PRODUCCIN I

Retrasos en los Proyectos

Strategic plan
Yuri Alejandra Otalvaro Zuleta1, Mara Fernanda Garca Rodrguez2, Jess Abel Afanador
Barajas3, Abdn Felipe Vargas Rodriguez4
Ingeniera Industrial1 yotalvaroz@ucentral.edu.co
Ingeniera Industrial2. mgarciar6@ucetral.edu.co
Ingeniera Industrial3. jafanadorb@ucentral.edu.co
Ingeniera Industrial4. avargasr2@ucentral.edu.co
RESUMEN
Los tiempos de entrega o finalizacin en los proyectos son establecidos con frecuencia
por medio de una estimacin que permita con mayor certeza su cumplimiento, lo que
ayuda a la inflacin de la prediccin al ir pasando de una etapa a otra, sin tener un efecto
positivo en la duracin del proyecto como un todo. Estos retrasos en los proyectos
generan consecuencias a muchos niveles en las partes implicadas, efectos que deben ser
analizados para instaurar prioridades y planes de accin en caso de incumplimiento,
por lo que es necesario conocer las causas y consecuencias de los retrasos.
PALABRAS CLAVES: Sndrome del estudiante, Cuello de Botella, Buffer, Margen de
Beneficios, dependencia entre las etapas.

ABSTRACT
When carrying out the management of a project is essential to plan, schedule and
control, in order to establish a solid structure that allows me to fulfill the objective of the
project, using available resources efficiently and on time. The Colombian industry
consists mostly of SMEs and most of these companies there is no mission and vision is
established. In addition, there is an efficient and intelligent management in production
and service models, explaining why many close each day.
KEYWORDS: Critical Path, Bottleneck, Global Improvement, Quality, Planning
INTRODUCCIN
Es difcil la responsabilidad a la hora de
ejecutar un proyecto, su razonamiento y
pasos a seguir en la elaboracin deben
ser concisos, para cumplir con el objetivo
a finalizar en un determinado tiempo.
Cuando establecemos culpables en la
elaboracin y ejecucin de un proyecto
los sealamientos resultan fciles, pero a
veces no determinamos los factores o
actores que determinaron el fracaso de
este proyecto, miles de proyectos han
pasado por este proceso el cual puede
acabar con la vida profesional de una

persona o reputacin de toda una

compaa.
Los equipos de trabajo para la
organizacin de cada una de las
actividades
del
proyecto,
deben
funcionar con una sinergia entre ellos
mismos, motivados por lo que ser un
gran futuro para cada uno de los
integrantes. El trabajar individualmente,
cuidadosamente y meticulosamente,
analizando los factores tanto internos
como externos, mientras se tiene en
cuenta los mrgenes de error, es lo que
se conoce como una persona con
conocimiento en gestin de proyectos.

PRODUCCIN I
empresas enfrentan problemas y retos
como resultado de la globalizacin.
Entre las reas ms importantes se
encuentran la gerencia y la planeacin
estratgica, as como mercadotecnia,
recursos humanos, anlisis financiero y
evaluacin
de
proyectos,
comportamiento organizacional, el
comercio virtual y la adopcin de
tecnologa; lo cual debe apoyar y
fortalecer la integracin en la
formulacin y seleccin de estrategias,
como el de coordinar las actividades
necesarias para la implementacin de
las mismas; lo anterior proviene de la
necesidad de las empresas de tomar
decisiones para la solucin de
problemas
de
manera
efectiva;
considerando al tiempo como recurso
CONTENIDO
primordial para la elaboracin de
Una empresa debe brindarle gran
planes y programas, mismos que
importancia al hecho de hacia dnde
constituyen el resultado tangible de la
quiere llegar en un futuro, haciendo uso
visin de los negocios (Barragn, et al,
de estrategias que representan una serie
2002).
de acciones a realizar para lograr
Para muchas empresas Colombianas que
cumplir con los objetivos a largo plazo.
estn empezando a entrar en el mercado,
La definicin de estrategias claves no es
el gerente invierte un capital sin tener
una solucin para los diferentes
conocimiento y un estudio del mismo,
obstculos por los que pueda pasar una
por ello es importante analizar el
organizacin, pero si es una herramienta
entorno externo como: el mercado, la
para ayudar a orientar la empresa en el
economa, competencia, entre otros.
momento que esta lo requiera.
Despus establecer la misin y visin
El problema central en la PYMES
sujeto a los objetivos a largo plazo. Tener
Colombianas es la falta de conocimiento
planes alternos a las amenazas que
de los merados potenciales, tecnologas
pueda retrasar el proyecto planeado,
de la informacin, falta de planeacin
pero muchas empresas en Colombia
estratgica y mal control dentro de la
aunque lleven mucho tiempo en el
organizacin. Adems, no tienen claro
mercado no tienen una proyeccin a
hasta dnde quieren llegar a travs del
mediano o a largo plazo. Otro punto
tiempo, que actividades desarrollar para
importante es la falta de conocimiento
cumplir con los objetivos previstos y que
sobre consumidor y la calidad en los
planes de contingencia tomar ante los
productos y servicios que ofrecen.
imprevistos que
puedan afectar
La calidad es vital al momento de ofrecer
directamente la gestin del proyecto
un producto al mercado, las empresas
involucrando mayores costos de los
deben elegir bien a sus proveedores no
establecido.
solo por la calidad que ofrecen, adems,
La administracin efectiva de la
es importante el cumplimiento en las
nuevas
PYMES
latinoamericanas
entregas de los mismos, ya que un
requiere de un conocimiento profundo
proveedor incumplido puede retrasar el
de varias reas, en las que estas
Es de gran importancia, ya que esta
persona tiene experiencia en cules
sern los puntos claves a tratar en el
proyecto, ayudando a tener mejor
resultados y un equipo slido. Para las
grandes compaas, algunas de ellas
reconocidas mundialmente con gran
participacin en el mercado y con altos
recursos, resulta menos complicada la
adquisicin de este tipo de personal o
conformacin de estos grandes equipos,
algunas de ellas capacitando a sus
propios colaboradores.
Es necesario que analicemos en nuestro
propio contexto cmo se maneja el tema.
En
Colombia
la
industria
est
conformada en su mayora
por
pequeas empresas.

PRODUCCIN I
proyecto o una produccin total
involucrando mayores costos. La
adquisicin de estos subproductos
implicara un reproceso o defectos
alterando la calidad del producto final
aumentando los costos de produccin y
tiempo. Es importante resaltar que un
producto orientado hacia los ingresos
contiene caractersticas que satisface las
necesidades del consumidor (Juran).
Algo que no tienen presente las
pequeas PYMES.
Es fundamental analizar tanto en un
proyecto o produccin la ruta crtica, con
el fin de llevar un mayor control en
aquellas actividades que no pueden
retrasarse para impedir que extiendan el
tiempo establecido del proyecto. Las
PYMES
deberan contratar ms
profesionales para mejorar sus procesos
de produccin y con el fin de invertir
recursos que agreguen valor al producto
o servicio que estn ofreciendo,
mejorando la eficiencia de los procesos y
proyectos que se estn llevando a cabo.
Con esto se lograra prevenir que las
pequeas empresas fracasen y pierdan
su capital de inversin, el cual en la
mayora de casos es solicitado a una
entidad bancaria.

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Partiendo de un anlisis del texto de
acuerdo a los mayores problemas que
deben enfrentar los directivos y/o
gestores
academia,

de

proyectos,

nos

desde

preguntamos:

la
La

aplicacin adecuada de los estudios y

tcnicas para la gestin de proyectos es
suficiente para obtener el 100% del
alcance medido de acuerdo a un
mecanismo ptimo de control?

BIBLIOGRAFA
Barragn J., Pagn J., Brown C. et al.
(2002) Administracin de las pequeas
y medianas empresas: retos y problemas
ante la nueva economa global. Mxico:
Trillas
Goldratt, E. M. (2007). Cadena Crtica.
Diaz de Santos.
Investigacin, 20 Problemas de las
PYMES en Colombia, Alejandro Beltrn.
Obtenido
de
file:///C:/Users/HEWLETT/Downloads
/DialnetLos20ProblemasDeLaPequenaYMedian
aEmpresa-5137544.pdf
Por qu la planeacin estratgica en las
PYIMES, Mariana Zern Flix, Juan
Ramn Morales Cano. Obtenido de
http://www.eumed.net/ce/2008b/ofc.h
tm

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