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Este documento se basa en la Unidad 9, Calidad de los servicios, del curso virtual FESP en ingls elaborado por el
Instituto del Banco Mundial y la Organizacin Panamericana de la Salud, fue traducido por un equipo de la Escuela
Nacional de Salud Pblica de Cuba y revisado por la Dra. Luz Loo de la FEPAS, Per.
procedimientos o entrenamientos. Se crea que una mayor cantidad de estos recursos o insumos elevara
la calidad.
Una atencin sanitaria de calidad puede definirse de variadas formas. Cuando la calidad de la atencin se
analiza en el contexto de la reforma del sector de la salud, a menudo se le asocia solamente con la
calidad tcnica definida como el cumplimiento de regulaciones y la adhesin a las normas, en lugar del
cumplimiento con atributos como el acceso o la efectividad. Sin embargo, la calidad implica la prestacin
oportuna, eficiente y segura de la atencin mdica (calidad tcnica) en adecuadas condiciones fsicas y
ticas (calidad percibida), con los recursos humanos con los que se cuenta, dado el actual entorno y los
avances tecnolgicos as como los desarrollos en gestin de instituciones de salud.
De hecho, la calidad de la atencin es un concepto multidimensional que abarca estos atributos y otros
ms. Si bien distintos expertos en el tema pueden definir el trmino calidad de manera diferente, por lo
general concuerdan en nueve dimensiones que comprenden la atencin de calidad:
Dimensiones de la calidad:
Desempeo tcnico: El grado en que las tareas realizadas por los trabajadores y las instalaciones
de salud cumplen con las expectativas de calidad tcnica (es decir, se adhieren a las normas)
Acceso a los servicios: Los servicios de salud no estn limitados por barreras geogrficas,
econmicas, sociales, organizativas o lingsticas
Efectividad de la atencin: Se alcanzan los resultados deseados en la atencin
Eficiencia de la prestacin de servicios: La proporcin de servicios con respecto a los costos
asociados a su produccin.
Relaciones interpersonales: Confianza, respeto, confidencialidad, cortesa, respuesta, empata,
efectiva comunicacin entre proveedores y usuarios
Continuidad de servicios: El mismo proveedor de la atencin sanitaria ofrece dicha atencin en
el curso del tratamiento (cuando sea pertinente) y un sistema de referencia y comunicacin
oportuno y adecuado entre los proveedores
Seguridad: El nivel donde se alcanza la minimizacin de riesgos de lesiones, infecciones u otros
efectos secundarios perjudiciales
Infraestructura fsica y comodidad: La apariencia fsica de la instalacin, limpieza, comodidad,
privacidad y otros aspectos que son importantes para los usuarios.
Eleccin: Siempre que sea factible y apropiado, la eleccin del proveedor, plan de seguros o
tratamiento.
Una leccin clave es que en muchos casos, la calidad puede mejorarse haciendo cambios a los procesos y
sistemas de atencin a la salud sin necesariamente tener que aumentar los recursos, y el xito de este
cambio radica en las personas que son quienes hacen posible los procesos de mejora, significa un gran
reto trabajar en la identificacin con la institucin, en la cultura de la organizacin y en la mejora de las
relaciones interpersonales.
Es importante recordar que las actividades de mejoramiento de la calidad llevan a identificar las brechas
o cuellos de botella, y detectar los factores limitantes que en la mayora de casos estn relacionadas al
como se hacen las cosas.
Por lo tanto es imprescindible tener criterios tcnicos para evaluar cuantitativamente cmo estamos en
la gestin de calidad, cmo queremos estar y cmo lo vamos a lograr?.
Finalmente, la pregunta sera: Estamos logrando toda la calidad que podemos dado el presupuesto que
tenemos? Hay una gran diferencia si la deficiente calidad del servicio se debe al resultado de un pobre
desempeo (que incluye la motivacin de nuestros equipos de trabajos en la institucin), de un
presupuesto restringido o de ambas cosas.
Las actividades contienen dos componentes principales, Lo que se hace y Cmo se hace. El
mejoramiento podra lograrse abordando cualquiera de estos componentes. El impacto ms fuerte
ocurre si se abordan ambos, es decir Lo que se hace (contenido) y Cmo se hace (proceso de atencin) al
mismo tiempo. Esta filosofa hace que las organizaciones sean ms eficientes y capaces de brindar una
atencin de calidad con mayor acceso y menos derroche, con frecuencia a menos costo. Este concepto
aparece en la figura 2 siguiente.
El ejemplo siguiente tomado de Tver, en Rusia muestra cmo un sistema de atencin de neonatos con
Sndrome de Dificultad Respiratoria integr cambios en el contenido de la atencin prestada y en el
proceso de brindar esa atencin. Estos cambios produjeron el resultado esperado: una mejor calidad en
la atencin a los recin nacidos.
desempeo, tenemos que tomar en cuenta sus dimensiones tal y como se menciona en Qu es la
Garanta de la Calidad?.
Mejorar la gestin de calidad es un aspecto potencialmente importante de la RSS. Un enfoque de
Garanta de la Calidad puede proporcionar una serie de tcnicas y de metodologas que sinrgicamente
optimizara la implementacin del proceso de reforma en todo un pas. Con vista a alcanzar un alto grado
de eficiencia en esa tarea fundamental, se requiere desde el inicio una actividad de planificacin
estratgica, seguido de una gua de direccin estratgica.
En la tabla 1 se presentan los cinco criterios de la RSS y se asocian con los principios de la Garanta de la
Calidad.
Tabla 1. Relacin Criterios de la Reforma del Sector salud con los principios
de la Garanta de la Calidad
Criterios de Reforma del
Sector Salud
Equidad
Enfoque al usuario
Accesibilidad
Calidad
Eficiencia
Participacin social
Sostenibilidad
Solucin de problemas
Mejoramiento de los
procesos
Diseo de la calidad
Competencia tcnica
Servicios pblicos
Mejoramiento del
desempeo
Cumplimiento de las
normas
Manejo de datos y sistema
de monitoreo
Gobernancia
comunidad
en
la
3.1 PREGUNTA PARA REFLEXIONAR: Cules son los costos de una mala calidad?
Los costos de no hacer bien la primera vez
65-90% de los usuarios insatisfechos con los servicios de salud no vuelven a utilizar de nuevo
el servicio
No se fideliza al usuario externo (no solo el usuario directo que es el paciente o quien solicita
una atencin de salud)
Impacto en la generacin de ingresos (reembolsos de atenciones a asegurados, pago directo
por usuarios, entre otros) de la institucin
Costo oportunidad por el uso de los recursos: aplica a actividades de atencin final, de
apoyo al diagnstico y tratamiento, de hotelera hospitalaria, entre otros
Ineficiencia de procesos
La necesidad de rehacerlo bien
Tiempo invertido en lidiar con quejas innecesarias
Costos legales de la defensa de reclamaciones por negligencia
Costo de las reclamaciones (y mayores seguros)
Trabajo duplicado (Ej. Reingresos debido a evaluaciones o tratamientos deficientes,
suministros o servicios devueltos)
Tiempo de los recursos humanos
Suministros y servicios deficientes
Demoras en la espera de suministros y de informacin
Suministros errneos y informacin no fiable (reordenamiento de costos)
Calidad deficiente del proceso
Solicitudes imprecisas de los suministros
Hacer un mal trabajo debido a la deficiente evaluacin de los deseos y las necesidades.
Hacer un mal trabajo porque la informacin es incorrecta
Procedimientos complejos y alto costo de coordinacin.
Toda regulacin o procedimiento que no contribuye a la calidad
Duplicidad de tareas
Errores y prdida debido a una deficiente captacin, entrenamiento, falta de personal o
conocimiento del proceso de los servicios.
Dificultades para cuantificar (pero a un alto costo)
Mala reputacin, perdida de pacientes en procesos de referencia y contrareferencia.
Efecto corrosivo de la mala calidad en el personal (prdida de motivacin, baja moral,
insatisfaccin, falta de creatividad e innovacin, ausentismo, alta rotacin, alto costo de la
captacin y del entrenamiento).
2. Est diseado el sistema de salud para evaluar peridicamente la calidad de los servicios de
salud que presta?
3. Se evalan peridicamente las mejoras en la satisfaccin del usuario con los servicios de salud?
4. Se realizan los cambios en el sistema de salud teniendo en cuenta la coordinacin adecuada
entre las partes del sistema como son profesionales de la salud, materiales y procedimientos?
5. Se basan los esfuerzos por la mejora de la calidad en datos y hechos tanto como sea posible a la
hora de determinar un problema, dar soluciones y, si son estas soluciones efectivas?
Cuando se elige la calidad que se quiere producir, un sistema de atencin a la salud se enfrenta a tres
tareas importantes:
La primera es examinar si cada servicio se produce de forma que resulte en la mayor calidad
posible dado los costos en que se incurre. Sin embargo, con un presupuesto especificado,
cualquier servicio puede brindar solo una limitada calidad en cada dimensin de la misma.
La segunda tarea importante es decidir qu dimensiones de calidad deben priorizarse con un
presupuesto dado.
La tercera tarea es fijar el nivel de gastos para cada servicio.
En general, hay dos herramientas del mejoramiento de la calidad para resolver problemas y mejorar
procesos:
Mtodo de Solucin de Problemas mediante el ciclo PHEA (Planificar, Hacer, Estudiar y Actuar).
Marco de Mejoramiento de la Calidad del Desempeo.
El ciclo PHEA se emplea para resolver un aspecto especfico de la calidad mientras que el Marco de
Mejoramiento de la Calidad del Desempeo se utiliza en un contexto institucional ms amplio. El PHEA
puede aplicarse como parte del Mejoramiento de la Calidad del Desempeo.
En el proceso de mejoramiento hay cuatro pasos, tal como se muestra:
4.1
fin de determinar niveles reales de desempeo y deficiencias. La seleccin de las reas de prestacin de
servicios incluidas en una herramienta de valoracin especfica se basa en objetivos estratgicos y
prioridades de los ministerios de salud y de otras organizaciones sanitarias. El ciclo PHEA, debatido en la
pgina anterior, podra aplicarse en los Pasos 5 al 8 del Marco de Mejoramiento de la Calidad del
Desempeo.
5.
Hallar
las
razones
fundamentales de la brecha en el
desempeo.
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Continuacin 8 pasos:
6. Seleccionar intervenciones
7. Ejecutar intervenciones
8. Monitorear
desempeo
evaluar
el
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Basar la decisin de disear (o redisear) en la informacin derivada del monitoreo. Por lo tanto,
las normas y un sistema de monitoreo deben establecerse primero y utilizarse para identificar las
reas proclives a mejoras.
Desarrollar criterios para escoger la metodologa del rediseo. Las necesidades del
mejoramiento deben entonces abordarse a travs del mejoramiento de la calidad o el rediseo,
en dependencia de lo que sea conveniente para la situacin.
Los componentes del rediseo debe seleccionarse de entre los que tengan mayor impacto,
preferiblemente escoger un rea de prioridad nacional y/o regional.
Continuar investigando mtodos ms rpidos y eficientes de diseo (rediseo). Los miembros de
los equipos expresaron su frustracin por la cantidad de tiempo que requiere el rediseo.
Planificar los resultados a corto, mediano y largo plazo dentro de un plan de rediseo. Ver los
resultados del trabajo del equipo ayuda a mantener motivados a sus miembros.
Llevar a cabo iniciativas de rediseo donde haya apoyo de los niveles directivos.
Ofrecer a los facilitadores un papel integral, no solo en asesorar a los equipos de diseo sino
tambin en otras reas como gerencia y generacin de recursos.
Adiestrar con frecuencia a los equipos de diseo de la calidad. Los equipos preparados en el
rediseo aprendieron todos los pasos del proceso durante un solo taller de adiestramiento. Sin
embargo, cuando tuvieron que aplicar estos pasos, sintieron que necesitaban de un curso de
actualizacin. Por lo tanto, el adiestramiento frecuente que cubra etapas especficas del proceso
puede ayudar a mejorar este lapso de tiempo entre el aprendizaje y la aplicacin del
conocimiento. Este entrenamiento sera ms corto en duracin, aliviando algunas de las
dificultades que encuentran los equipos al estar alejados de la instalacin por unos das.
Los equipos de diseo incluyen no solo el adiestramiento sino tambin la preparacin dentro de
un contexto ms amplio de fortalecimiento de las capacidades. Se incluye tambin la supervisin
y la orientacin de los facilitadores. Una labor de facilitacin experimentada es la clave para
mantener el proceso de diseo en marcha.
4.2
REQUERIMIENTOS DE DATOS
En el Aseguramiento de la Calidad, los datos sirven para analizar procesos, identificar problemas,
comprobar soluciones y medir rendimiento. Los datos son importantes porque garantizan la objetividad.
Por ejemplo, la recopilacin y el anlisis de datos nos permiten desarrollar y comprobar hiptesis.
Comparar los datos antes y despus de un cambio puede posibilitarnos verificar que los cambios
realmente han llevado al mejoramiento de la calidad.
Especficamente, la medicin y los datos se emplean en los esfuerzos por la Garanta de la Calidad para:
Identificar las oportunidades de mejoramiento para as iniciar los esfuerzos
Detectar y valorar los problemas
Verificar las posibles causas de los problemas
Informar a la toma de decisiones
Mostrar si la intervencin en la calidad arroj mejoras y hasta qu punto
Monitorear procesos en el curso del tiempo para ver si el cambio o la mejora se mantiene.
El nivel de recopilacin y anlisis de datos vara con las diferentes tareas de garanta de la calidad. Los
datos pueden ser cuantitativos por naturaleza como las estadsticas de servicios o cualitativos como la
retroalimentacin con el cliente y los comentarios de los trabajadores de la salud.
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5. INVERSIONES NECESARIAS
Es necesario que exista lo siguiente para tener un sistema de garanta de la calidad que funcione bien:
A- Normas del Sistema de Salud
B- Sistema de Monitoreo
C- Institucionalizacin de la Garanta de la Calidad.
Procesos
Administrativa
Polticas administrativas
Reglas y Regulaciones
Calificaciones
Procedimientos operativos
estndar
Tcnica
Descripcin de un trabajo
Especificaciones
Algoritmos
Guas clnicas
Procedimientos
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Resultados finales
medidos
Resultados esperados
Publicaciones en Ingls:
o
o
OMS: http://www.who.int/child-adolescent-health/publications/pubIMCI.htm
OMS : http://www.who.int/reproductive-health/impac/
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Las guas clnicas se basan en las evidencias cientfico-mdicas (Medicina basada en la Evidencia).
Las agencias gubernamentales, aseguradores y rganos profesionales promueven su uso en el
manejo de condiciones clnicas comunes o de alto riesgo.
Normas de resultado examinan el efecto de las intervenciones usadas en un problema de salud
especfico y si el objetivo esperado de la actividad se alcanz o no. Ejemplos de resultados
positivos y negativos son:
Mortalidad del paciente
Curacin de la herida sin complicaciones (Ej. Infeccin)
Parto de un beb sano sin complicaciones, y
Solucin de una infeccin por el uso adecuado de la terapia antibitica.
Lista de revisin destinada a evaluar una norma antes de realizar las pruebas de campo.
Se centra la norma en los pacientes o en los clientes que reciben la atencin o el servicio?
Tiene validez y demostrada fiabilidad?
Aborda el desempeo de funciones comunes o importantes de la organizacin de servicios de
salud tales como manejo del paciente, liderazgo, control de infeccin y gestin de los recursos
humanos?
Opinan los expertos que sea importante para la prctica o que mejora los resultados en salud?
Se le puede someter a una valoracin y calificacin mediante un proceso de evaluacin interna o
externa?
Puede aplicarse de manera uniforme a todas las organizaciones de un tipo especfico como son
un hospital o una clnica?
Es consecuente con las leyes y regulaciones existentes?
Complementa cualquier norma internacional existente como las publicadas por la Organizacin
Mundial de la Salud?
Es culturalmente sensible y adecuada?
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A finales de 1998, el Proyecto de Garanta de la Calidad ayud a desarrollar una estrategia integral para
divulgar las normativas con el apoyo del Bur, el Ministerio de Salud, la escuela de enfermera de la
Universidad de las Indias Occidentales, el programa de adiestramiento de comadronas en un hospital
principal jamaicano, el consejo de enfermeras y la ONG que labora en la Planificacin Familiar.
Basndose en las recomendaciones hechas en la planificacin de la estrategia de divulgacin, las
normativas finales se distribuyeron a los principales lderes de opinin sobre planificacin familiar, a
representantes de las organizaciones de prestacin de servicios, a asociaciones profesionales y a
participantes en las pruebas de campo.
Preguntas en las pruebas de campo. Gua de prestacin de Servicios de Planificacin Familiar en
Jamaica.
Para cada una de las 20 reas, a los participantes se les pregunt:
Es fcil de leer la seccin? Por qu o por qu no?
Contiene informacin tcnica actualizada? S o no?
Son tiles las tablas? Por qu o por qu no?
Le dice lo que necesita saber? Por qu o por qu no?
Preguntas adicionales
Qu formato propuesto para las guas sera ms til?
Algn comentario sobre la apariencia de las guas?
Qu temas de los captulos deben ampliarse?
Qu temas o captulos deben aadirse?
Qu temas o captulos deben borrarse?
Necesita el personal de salud de entrenamiento u orientacin en el uso de las guas? En caso
afirmativo, qu cantidad de tiempo se necesita para la capacitacin?
B. Sistemas de monitoreo
El monitoreo de la calidad es un proceso de recojo y anlisis regular de un conjunto bsico de
indicadores de salud. A fin de desarrollar la confianza e involucrar al personal, el monitoreo de calidad
hace nfasis en medir y analizar procesos y no individuos.
Hay tres pasos esenciales a la hora de establecer un sistema de monitoreo de la calidad.
I. Decidir qu informacin es
necesaria
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Recopilar datos
Tabular los resultados
Analizar la informacin
Interpretar y usar los resultados,
Disear un sistema de almacenamiento y
recuperacin de datos
Diseminar la informacin
Funciones de apoyo
Poltica
Liderazgo
Valores esenciales
Recursos
Fomento de capacidades
Informacin y
comunicacin
Calidad de los incentivos
Si bien el objetivo final es tener cada uno de los 8 elementos, en realidad la institucionalizacin de la
Garanta de la Calidad es un proceso continuo de integracin a la estructura y funcionamiento de la
organizacin.
Este proceso puede ser uno en que la organizacin avanza sin hacer un esfuerzo formal o deliberado,
incluyendo una toma de conciencia inicial, la experimentacin, la expansin y luego la consolidacin de
estos esfuerzos hasta que finalmente se logre tener totalmente desarrolladas e institucionalizadas las
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