Ghid Metodologic de Completare Formular Active Fixe Corporale Amortizabile (NOTA 35A) - v3.0 PDF

UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European
Ministerul Finanelor Publice

Ghid Metodologic de completare a formularului
Active fixe corporale amortizabile (NOTA 35A)
Sistem Informatic Forexebug
Consultant TH Furnizor:
Intrarom Oracle Romsys - TNS
Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii
AAM Consulting
Beneficiar
Ministerul Finantelor Publice
Data creare:
octombrie 31, 2013
Ultima modificare:
februarie 6, 2014
Referinta Document:
RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune:
Aprobri:
Valentin MAVRODIN
MFP, Manager Proiect DGTCP
Marius Daniel PESTINA
MFP, Manager Proiect DGTI
Constantin PRUNARU
Intrarom, Director Proiect
1
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
CONTROLUL DOCUMENTULUI
1.1
Modificari
18
Data
Autor
Versiune
Referinta modificare
31-10-2013
Dana Istratescu
(Intrarom)
Dana Istratescu
(Intrarom)
Dana Istratescu
(Intrarom)
v1.0
V2.0
Versiune extrasa din documentul Ghid Metodologic

de completare a formularelor Forexebug_v2.0
Modificare formulare
V3.0
Modificare formulare
11-11-2013
31-01-2014
1.2
Revizori
Nume
Pozitie
2
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Continut
1
Controlul Documentului............................................................................................. 2
1.1
1.2
1.3
Modificari ...................................................................................................................... 2
Revizori ......................................................................................................................... 2
FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A) ............. 4
1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip PDF ................... 4
1.3.2 Descrierea fluxului de activitati in procesul de inregistrare a formularului
active fixe corporale amortizabile (NOTA 35A) ............................................................ 8
2
PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE
(NOTA 35A).................................................................................................................................... 11
3
INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE
(NOTA 35A).................................................................................................................................... 13
4
MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE
AMORTIZABILE (NOTA 35A) ....................................................................................................... 18
3
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
1.3
1.3.1
FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE

(NOTA 35A)
CONSIDERATII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP
PDF
a. Descrcarea formularului de tip PDF
Pentru transmiterea informaiilor referitoare la NOTA 35A asociata Entitii Publice se utilizeaz un formular n
format PDF inteligent ce poate fi copiat pe staia local de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii.
La momentul completrii formularului Active fixe corporale amortizabile, este obligatoriu s se acceseze siteul ANAF i s se descarce ultima versiune a formularului de tip PDF.
Pentru utilizarea formularului de tip PDF se folosete aplicaia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioar
acesteia.
Aplicaia Adobe Reader trebuie s fie instalat pe staia local pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaia
Adobe Reader poate fi obtinut de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii sau direct de pe site-ul
www.Adobe.com.
Instalarea aplicaiei Adobe Reader pe staia local se realizeaz urmnd instruciunile de instalare expuse de
programul de instalare. Formularul de tip PDF pe staia local, poate fi copiat, salvat sau ters.
b. Utilizarea formularului de tip PDF

Formularul poate fi parcurs utiliznd tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie s fie executat secvenial n
ordinea n care sunt afiate cmpurile n formular, deoarece valorile cmpurilor din formular sunt corelate,
conform regulilor de business prevzute prin legislaia i normele n vigoare.
La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori i nomenclatoare, din care
utilizatorul alege pozitionndu-se pe valoarea corect i tastnd ENTER sau prin acionarea tastei stnga a
mouse-lui.
La nchiderea formularului (prin utilizarea funciei File Save din colul stnga sus al formularului PDF pentru o
gestiune corect a formularelor PDF salvate, trebuie respectat o regul clar de identificare i datare a fiierelor
salvate) informaiile deja completate sunt salvate pe staia local, permitnd astfel reluarea procesului de
completare, cu condiia ca s nu fi fost aplicat semnatura electronic. Dup aplicarea semnturii electronice
4
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizri). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea
formularului) dup ce a fost aplicat semntura electronic, poate fi utilizat funcionalitatea de tergere
semntur.
Dup completarea tuturor cmpurilor prevzute n formular se acceseaz butonul de Verificare prin care sunt
validate valorile nscrise n formular conform regulilor specifice i n cazul identificrii unor informaii incorecte sau
necorelate, va fi afiat o list a erorilor rezultate. n acest caz trebuiesc revizuite informaiile menionate i
efectuate coreciile ce se impun. Dac nu au fost identificate erori n completarea datelor nscrise n formular, va fi
afiat un mesaj prin care se confirm corectitudinea i completitudinea formularului.
c. Depunerea formularului de tip PDF

Mecanismul de depunere a formularului Active fixe corporale amortizabile, respect ntocmai fluxul de
transmitere formular prin Internet, implementat deja pentru depunerea de raportri, declaraii i formulare
(accesarea site-ului www.e-guvernare.ro). Pentru depunerea formularului prin accesarea site-ului www.eguvernare.ro, de pe prima pagin afiat se alege opiunea Depunere declaraii:
Pagina principala www.e-guvernare.ro
5
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
La apelarea acestei funcionaliti va fi solicitat identificarea utilizatorului i autentificarea acestuia:
Dac autentificarea s-a finalizat cu succes, urmeaz identificarea formularului ce urmeaz a fi depus:
Pentru alegerea formularului ce urmeaz a fi transmis se utilizeaz fereastra afiat:
Butonul Browse identific, pe staia local, fiierul de tip PDF ce urmeaz a fi transmis: se poziioneaz
cursorul pe acesta (prin utilizarea sgeilor de pe tastatur i ENTER dup poziionare, sau a mouse-ului cu
6
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
apsarea tastei stnga la poziionarea cursorului pe fiierul PDF ales). Dup ce fiierul a fost marcat se
acceseaz butonul Trimite.
Dac transferul s-a efectuat fr erori, va fi afiat imaginea de mai jos:
(imaginea este reprodus din actuala procedur de depunere a diverselor declaraii)
La fiecare depunere de formular sistemul aloc un cod unic, care se numete Index.
Este important s fie reinut Indexul afiat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmrirea statusului i a mesajelor
transmise de ctre sistem, referitor la formularul depus.
Dac transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea coninutului fiierului de tip PDF transmis i
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmrirea statusului i a mesajelor transmise de sistem se utilizeaz fereastra:
7
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Prin apsarea butonului Verific se obin informaii referitoare la statusul procesrii formularului transmis:
1.3.2
DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE

A FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A)
Mecanismul de depunere a formularului Active fixe corporale amortizabile respect ntocmai fluxul de
transmitere formular prin Internet, implementat deja pentru depunerea de declaraii i formulare, i anume:
Completare date n formular de tip PDF i semnare electronic formular

Precondiii:
Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP
Entitatea Public utilizeaz ultima versiune publicat de ctre MFP pe site-ul unde, i n prezent,
se gsesc machetele i instruciunile aferente formularelor i declaraiilor n uz
Aciuni:
Entitile raportoare vor completa datele n formularul de tip PDF inteligent.
Valideaz datele introduse accesnd butonul Valideaz i genereaz fiierul XML asociat inclus
n formular
8
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Semneaz formularul de tip PDF (cu XML asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semneaz de conductorul entitii publice sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc
aceast funcie.
ncrcare formular pe serverul central MFP i validare date
Utilizatorul este un reprezentant al Entitii Publice.
Precondiii:
Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP
Entitatea Public este conectat la un calculator cu acces la Internet;
Aciuni:
Utilizeaz certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opiunea
Depunere declaraii
ncarc fiierul de tip PDF inteligent (cu XML asociat) pe serverul central al MFP apsnd
butonul Trimite de pe pagina afiat
Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcuri 3 pai succesivi de validare a formularului recepionat
n sistem:
Validarea formal a formularului: va fi supus unui prim set de validri (format, coninut standard
de identificare declarant i tip formular, etc).
Dac validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afiat Indexul

de nregistrare a formularului n sistem, iar procesul continu cu pasul urmtor de
validare
Dac din aceast validare rezult neconformiti se va afia de ctre sistem, o Recipis
(o notificare) de Respingere formular prin care se menioneaz i motivele invocate
(erorile identificate).
Validarea automat a coninutului formularului i a regulilor specifice aplicabile
Dac validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipis) atestnd c declarantul nu i-a ndeplinit obligaia de declarare (documentul nu
poate fi acceptat ca declaraie) indicnd criteriile de verificare nclcate (lista erorilor);
Dac validarea s-a ncheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Public este informat
prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizndu-se i erorile identificate.
Entitatea Public va trebui s corecteze erorile menionate i s reia procesul de
transmitere a formularului obinut n urma corectrii.
9
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Verificarea rezultatului verificrilor efectuate asupra documentului i a ndeplinirii criteriilor de

validitate a datelor sau a strii prelucrrii se poate face numai prin interogarea informaiilor
publicate pe Internet pe site-ul ANAF (ultima pagina web de la ncrcarea fiierelor pe site-ul
www.e-guvernare.ro)
10
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

AMORTIZABILE (NOTA 35A)
Formularul Active fixe corporale amortizabile este structurat in dou seciuni, seciunea A - Informaii
generale i seciunea B Active fixe corporale amortizabile (RON).
n seciunea A sunt informaiile generale referitoare la Entitatea Public, iar n seciunea B sunt informaii
referitoare la activele fixe corporale amortizabile.
Formular Active fixe corporale amortizabile pagina 1
11
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013

Frecvena de depunere a formularului Active fixe corporale amortizabile (NOTA 35A) este anual.
12
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

AMORTIZABILE (NOTA 35A)
La nceputul nregistrrii formularului Active fixe corporale amortizabile trebuiesc completate cmpurile:
Dat ntocmire, An calendaristic.
Situaie Financiar Rectificativ
Dat ntocmire
An calendaristic
Reprezint tipul de formular.

Se bifeaz cmpul Situaie Financiar Rectificativ
numai n cazul n care Entitatea Public, identificat unic
prin Codul de Identificare Fiscal, completeaz un
formular Active fixe corpoarle amortizabile, care modific
datele deja transmise i nregistrate n sistem.
n cazul n care se transmite un formular fr a-l
meniona ca fiind Rectificativ, iar n sistem a fost deja
nregistrat anterior un formular Active fixe corporale
amortizabile, noul formular va fi respins.
Reprezint data calendaristic la care se ntocmete
documentul.
Se selecteaz o valoare din calendar.
Cmp Obligatoriu.
Reprezint anul calendaristic pentru care sunt raportate
activele fixe corporale amortizabile.
Cmp Obligatoriu.
Pentru cmpul care trebuie completat cu data calendaristic (ex. Dat ntocmire) se poziioneaz mouse-ul n
cmpul respectiv, se deschide fereastra calendar, i se selecteaz ziua, luna i anul.
13
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Dup completarea cmpurilor de mai sus se vor completa datele din seciunile A - Informaii generale, B
Active fixe corporale amortizabile, i anume:
Seciunea Informaii generale
Denumire Entitate Public
Se completeaz denumirea integral, fr abrevieri, a

Entitaii Publice. Ex: Primria Vlenii de Munte
Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere.
CIF Entitate Public
Se completeaz Codul de Identificare Fiscal al Entitaii

Publice. Acest cod identific unic o Entitate Public.
La introducerea datelor, sistemul valideaz c au fost
introduse numai cifre (nu au fost introduse litere). Ex:
1234567891
Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 12 caractere
Seciunea Active fixe corporale amortizabile
Pentru fiecare linie afiat n formular, se pot completa valori n cmpurile:

Amenajri la terenuri
Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i

valoarea 0.
Construcii Total
Acest cmp se calculeaz automat.

Valoarea este egal cu suma valorilor din cmpurile
Drumuri i Poduri
Drumuri

valoarea 0.
14
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Poduri

valoarea 0.
Echipamente tehnologice (maini,

utilaje i instalaii de lucru )

valoarea 0.
Aparate i instalaii demsurare,

control i reglare

valoarea 0.
Mijloace de transport

valoarea 0.
Animale i plantaii

valoarea 0.
Mobilier, aparatur birotic,

echipamente de protecie
avalorilor umane i materiale i
alte active fixe corporale

valoarea 0.
Total
Acest cmp se calculeaz automat.

Valoarea este egal cu suma valorilor din cmpurile
Amenajri la terenuri, Construcii Total, Echipamente
tehnologice, Aparate i instalaii de msurare,
Mijloace de transport, Animale i plantaii, Mobilier,
aparatur birotic.
Se pot completa cu valori numai cmpurile marcate cu albastru. Celelalte cmpuri sunt
needitabile deoarece sunt cmpuri calculate, care se valideaz conform algoritmului de
calcul.
Ex. n captura de mai sus am completat cmpurile:

-
Amenajri la terenuri Sold iniial cu valoarea 100.000 lei

Construcii drumuri cu valoarea 80 lei
Mijloace de transport cu valoarea 30.000 lei
15
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Amenajri la terenuri Achiziii cu valoarea 2.000 lei
n urma completrii au fost calculate automat cmpurile Construcii TOTAL i TOTAL

(poziionat n partea dreapt a formularului).
Observam faptul c randurile 9, 19 i 30 au fost completate automat conform formulelor de
calcul.
Sistemul calculeaz automat totalurile, pe masur ce sunt introduse sume n cmpurile care
particip, conform algoritmului, la formula de calcul.
Dac utilizatorul terge/modific valorile introduse, sistemul recalculeaz automat valorile din
cmpurile totalurilor.
Rndurile: numrul 2 (Creteri), numrul 10 (Descreteri), numrul 20 (Amortizare) i numrul
25 (Ajustri de deprecieri) nu se completeaz.
La finalizarea completrii informaiior, Entitatea Public ii valideaz datele introduse prin

selectarea butonului Validare i generare XML.
n cazul n care au fost identificate erori, sistemul afieaz lista erorilor.
Dup ce Entitatea Public corecteaz erorile identificate, apas din nou butonul "Validare i
generare XML". n cazul n care nu sunt identificate erori, se genereaz automat fiierul
XML.
16
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
Pentru a vedea fiierul XML se apas butonul
La finalizarea completrii formularului i eliminarea tuturor eventualelor erori, n cazul depunerii formularului de
ctre Entitatea Public pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserat semntura electronic pe
baza certificatului digital calificat i nregistrat la MFP:
Fluxul de activiti continu conform pailor descrii anterior.
17
publice
Publice
Cod SMIS 34952
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMANIEI
2007-2013
MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE

CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A)
-
n cazul n care Entitatea Public a nregistrat cu succes formularul Active fixe corporale
amortizabile i dorete s modifice datele deja stocate n sistem, va relua procesul de
nregistrare a unui formular Active fixe corporale amortizabile i va completa toate atributele
de la nivelul formularului de tip PDF, cu valorile corespunztoare (indiferent dac sunt obiect
al modificrii sau sunt informaii nemodificate).
Singura diferen fa de procesul iniial de nregistrare a formularului Active fixe corporale

amortizabile este aceea c la nivelul formularului de tip PDF se va bifa opiunea Situaie
financiar rectificativ.
18
publice
Publice
Cod SMIS 34952

Ghid Metodologic de Completare Formular Active Fixe Corporale Amortizabile (NOTA 35A) - v3.0 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid Metodologic de Completare Formular Active Fixe Corporale Amortizabile (NOTA 35A) - v3.0 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social European

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Ministerul Finanelor Publice

Intrarom Oracle Romsys - TNS

Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii

Ministerul Finantelor Publice

octombrie 31, 2013

MFP, Manager Proiect DGTCP

Marius Daniel PESTINA

MFP, Manager Proiect DGTI

Intrarom, Director Proiect

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Versiune extrasa din documentul Ghid Metodologic

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE

b. Utilizarea formularului de tip PDF

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

c. Depunerea formularului de tip PDF

Pagina principala www.e-guvernare.ro

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

La apelarea acestei funcionaliti va fi solicitat identificarea utilizatorului i autentificarea acestuia:

Pentru alegerea formularului ce urmeaz a fi transmis se utilizeaz fereastra afiat:

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

(imaginea este reprodus din actuala procedur de depunere a diverselor declaraii)

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE

Completare date n formular de tip PDF i semnare electronic formular

Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP

Entitile raportoare vor completa datele n formularul de tip PDF inteligent.

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

ncrcare formular pe serverul central MFP i validare date

Utilizatorul este un reprezentant al Entitii Publice.

Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP

Entitatea Public este conectat la un calculator cu acces la Internet;

Dac validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afiat Indexul

Validarea automat a coninutului formularului i a regulilor specifice aplicabile

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Verificarea rezultatului verificrilor efectuate asupra documentului i a ndeplinirii criteriilor de

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

Formular Active fixe corporale amortizabile pagina 1

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

Formular Active fixe corporale amortizabile pagina 2

Formular Active fixe corporale amortizabile pagina 3

Cod SMIS 34952

Proiect cofinanat din Fondul Social European

INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE

Situaie Financiar Rectificativ

Reprezint tipul de formular.

Cod SMIS 34952