Curs Excel 2007

(I)
Suport de curs n clas

Cuprins curs Excel 2007 Nivel (I

Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)............................................................................................... 4

01 Inserarea unei noi linii.......................................................................................................... 4
02 tergerea unei linii............................................................................................................. 10
03 Modificarea nlimii unei linii............................................................................................. 15
04 Inserarea unei noi coloane................................................................................................. 22
05 Modificarea limii unei coloane......................................................................................... 27
06 tergerea unei coloane....................................................................................................... 34

07 Foi de calcul - copiere i redenumire.................................................................................. 40

08 Foi de calcul tergere....................................................................................................... 51
09 Foi de calcul - creare foaie nou......................................................................................... 58
10 Foi de calcul mutare......................................................................................................... 64
11 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window.......................................................................74
12 Instrumentul Find and Replace........................................................................................... 91
13 nghearea rndurilor i coloanelor................................................................................... 107
14 Bara de formule i caseta de funcii................................................................................. 120
Cap.2 - Formatarea celulelor.................................................................................................... 126
15 Margini............................................................................................................................. 126
16 Schimbare culorii de fundal a celulelor............................................................................. 134
17 Alinierea textului n celule................................................................................................ 141
18 tergere formatri............................................................................................................ 149
19 Unirea i dezlipirea celulelor............................................................................................. 158
20 Formatarea de tip financiar.............................................................................................. 165
21 Copiere formatare............................................................................................................ 172
22 Formatare condiionat.................................................................................................... 178
Cap. 3 - Imprimare workbook................................................................................................... 187
23 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul..................................................................187
24 Noul Page Layout.............................................................................................................. 193
25 Adugare antet i subsol folosind Page Layout................................................................201
26 Stabilirea ntreruperilor de pagin.................................................................................... 209
27 Opiuni de imprimare....................................................................................................... 218
Cap. 4 - Shortcut-uri................................................................................................................. 233
28 Shortcut-uri Simple........................................................................................................... 233
29 Shortcut-uri Selecii....................................................................................................... 243
30 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule....................................................................250
31 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile........................................................................257
Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul.......................................................................................... 272
32 Comentarii - afiare i modificare..................................................................................... 272
33 Hyperlink - modificare i eliminare................................................................................... 284
34 Folosirea instrumentului Paste Special............................................................................. 294
35 Copiere date din linii n coloane i invers.........................................................................302
36 Linii de gril - vizualizare i ascundere............................................................................. 307
Cap. 6 - Generaliti................................................................................................................. 315

37 Autosalvare foi de calcul.................................................................................................. 315

38 Export n format PDF i XPS.............................................................................................. 319
Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri............................................................................. 335
39 Ribbon-ul Home................................................................................................................ 335
40 Ribbon-ul Insert................................................................................................................ 346
41 Ribbon-ul Page Layout...................................................................................................... 354
42 Ribbon-ul Formulas........................................................................................................... 359
43 Ribbon-ul Data.................................................................................................................. 371
44 Ribbon-ul Review.............................................................................................................. 379
45 Ribbon-ul View.................................................................................................................. 386
46 Ribbon-ul Developer......................................................................................................... 397
47 Activare Ribbon-uri ascunse............................................................................................. 404
48 Prezentare meniu Excel Options....................................................................................... 412
49 Prezentare meniu Office Button........................................................................................ 421
50 Personalizare bara de access rapid.................................................................................. 432

Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)

01 Inserarea unei noi linii

Preambul
De multe ori suntem nevoii s mai introducem o linie sau mai multe n interiorul tabelului.
De multe ori, pentru a nu strica tabele introducem noua informaie dup ultima linie din tabel i
apoi sortm datele.
Cea mai simpla metoda este s selectam o linie din tabel din zona n care vrem s introducem o
noua informaie i fie folosim combinaia de taste Ctrl + "+" fie efectuam click dreapta i
alegem din meniul contextual s inseram o noua linie.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/01 Inserarea unei noi
linii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s inseram o noua linie deasupra angajatului Antonescu.
Pentru a realiza acest lucru vom selecta toata linia 4.
Din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Insert i din meniul aprut se va alege opiunea
Insert Sheet Rows.
Acum deasupra angajatului Antonescu am introdus o nou linie pe care o vom popula cu noi
informaii.

Pasul 2
Putem s inserm mai multe linii simultan.
Spre exemplu, vrem s inserm 3 linii deasupra liniei 2.
Pentru a face acest lucru, am selectat cele 3 linii care vor aprea dedesubt.
Din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Insert i din meniul aprut se va alege opiunea
Insert Sheet Rows.
Acum am reuit s introducem mai multe linii n cadrul tabelului.

02 tergerea unei linii

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu ne mai trebuie, avem la dispoziie trei metode
de tergere:
- folosim combinatia de taste Ctrl + "-";
- click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem opiunea de tergere;
- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de tergere a liniilor.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/02 tergerea unei linii.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s tergem linia 4.
Pentru a face acest lucru vom selecta linia 4.
Din Ribbon-ul Home vom apsa butonul Delete i meniul aprut vom alege opiunea Delete
Sheet Rows.

Pasul 2
Putem terge simultan mai multe linii din cadrul unui tabel.
Pentru a face acest lucru trebuie s selectm liniile care nu ne mai trebuie i s le tergem.
Vom apsa butonul Delete i din meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet Rows.
Astfel am reuit s tergem liniile de care numai aveam nevoie.

03 Modificarea nlimii unei linii

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu au nlimea corespunztoare avem la dispoziie
dou metode:
- executam un dublu click pe separatorul dintre linii;
- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de modificare a nlimii liniilor.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/03 Modificarea nlimii
unei linii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a modifica nlimea unei anumite linii, trebuie s o selectm.
Apoi vom accesa Ribbon-ul Home i vom apsa butonul Format, iar din meniul aprut vom
alege opiunea Row Height.
Implicit, Excel ne va afia dimensiunea standard a unei celule, dimensiune pe care noi o vom
modifica.
Dup ce se editeaz valoarea ce reflecta nlimea liniei vom apsa butonul Ok.

Pasul 2
Daca dimensiunea aleasa de noi nu se potrivete, putem alege ca Excel s fac automat
aceasta potrivire a nlimii liniei.
Vom accesa Ribbon-ul Home i vom apsa butonul Format, iar din meniul aprut vom alege
opiunea AutoFit Row Height.
Astfel Excel mi-a potrivit n mod automat liniile conform coninutului acestora.

04 Inserarea unei noi coloane

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru dorim s inserm o coloan, avem la dispoziie trei metode de
inserare:
- folosim combinatia de taste Ctrl + "+";
- click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem opiunea Insert;
- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de inserare coloane.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/04 Inserarea unei noi
coloane.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s inserm o coloan imediat dup coloana ID.
Pentru a face asta, se va selecta coloana Nume.
Din Ribbon-ul Home se selecteaz opiunea Insert - Sheet Columns.

Pasul 2
Putem s inseram chiar mai multe coloane n cadrul tabelului.
Pentru asta vom selecta coloanele ncepnd cu coloana naintea creia vom aduga nou
coloan.
Dup ce am selectat coloanele, mergem n Ribbon-ul Insert i alegem opiunea Sheet
Columns.
Astfel am reuit s inserm n interiorul tabelului mai multe coloane.

05 Modificarea limii unei coloane

Preambul
Implicit coloanele au o anumit lime.
Atunci cnd textul cuprins ntr-o celula este mai mare, va trebui s modificm limea coloanei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/05 Modificarea limii unei
coloane.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Format.
Din lista apruta vom alege opiunea Column Width.
n prim faz n caseta aprut Excel ne va afia valoarea standard, valoare pe care o vom
modifica.
n caseta deschis vom completa valoarea dorit i apoi vom apsa butonul Ok.

Pasul 2
Dac aceasta nu este dimensiunea dorit, mai putem face un lucru.
Putem apela la Excel s ne redimensioneze n mod automat limea coloanei.
Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Format i din
lista apruta vom alege opiunea AutoFit Column Width.
n acest moment, Excel a redimensionat limea coloanei conform textului din celule.

06 tergerea unei coloane

Preambul
Pentru a terge o coloana din cadrul unui tabel, putem apela la 3 metode:
- fie apsam combinaia de taste Ctrl+ "-";
- fie executam click dreapta pe coloana selectata i alegem opiunea de tergere din meniul
contextual;
- fie din Ribbon, alegem opiunea de tergere a coloanei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/06 tergerea unei
coloane.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce am selectat coloana pe care vrem s o tergem, din Ribbon-ul Home se va alege
opiunea Delete - Delete Sheet Columns.

Pasul 2
Putem deasemenea s tergem mai multe coloane simultan.
Pentru a face acest lucru trebuie s selectam acele coloane i s repetam unii dintre paii de
mai sus.
Dup ce selectam coloanele dorite, din Ribbon-ul Home se va alege opiunea Delete Delete Sheet Columns.
Astfel se pot terge coloanele unui tabel.

07 Foi de calcul - copiere i redenumire

Preambul
Atunci cnd dorim s realizm o copie a sheet-ului curent, nu este nevoie s copiem tot
coninutul i s l lipim ntr-un sheet nou.
Putem realiza o copie a sheet-ului curent, doar prin cteva click-uri.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/07 Foi de calcul - copiere i
redenumire.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Aceast opiune se regsete n Ribbon-ul Home, celula Cells.
n aceast celul vom apsa butonul Format i din lista aprut vom alege opiunea Move or
Copy Sheet.

Pasul 2
n acest moment se va deschide o caseta de dialog.
Pentru a realiza o copie a sheet-ului curent se va bifa opiunea Create a copy

Pasul 3
Putem stabili chiar i locul unde vrem s fie aezat copia.
Vom alege s o aezm imediat dup sheet-ul Info.
Pentru a tii care este copia, Excel pune la sfrit un doi ntre dou paranteze rotunde (2).
Pentru a schimba acel nume, cea mai rapida metoda este s se execute dublu click pe numele
sheet-ului.

Pasul 4
Cea mai rapid metod de a redenumi foaia creat, este s executm dublu click pe tab-ul cu
numele ei i s scriem noul nume.
Astfel am reuit s crem o copie a sheet-ului curent i s i schimbm i numele.

Pasul 5
O alt metod de a redenumi o foaie Excel, este s accesm Ribbon-ul Home i din celula
Cells s apsm butonul Format.
Din meniul aprut se va alege opiunea Rename Sheet.
Tot ce mai trebuie fcut este s punem noul nume i s executm un Enter pentru a salva
numele.

08 Foi de calcul tergere

Preambul
O foaie de calcul poate fi tearsa prin doua metode:
- fie se execut click dreapta pe foaia curent i din meniul contextual se alege opiunea de
tergere;
- fie din Ribbon-ul Home se alege opiunea de tergere.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/08 Foi de calcul
tergere.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Apsnd butonul Delete, din meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet.
n acest moment Excel ne avertizeaz ca avem date n foaia curent i ne cere s confirmm
dac vrem s tergem foaia.
Astfel am reuit s tergem foaia de calcul care era n plus.

Pasul 2
Cealalt metod presupune executarea unui click dreapta pe foaia pe care vrem s o tergem i
s alegem opiunea de tergere.
Executnd click dreapta pe foaia dorit, din meniul contextual vom alege opiunea Delete.

Pasul 3
La fel ca la pasul anterior trebuie s confirmm tergerea foii de calcul.
Astfel, prin doua metode am reuit s facem aceeai operaie, i anume s tergem o foaie de
calcul.

09 Foi de calcul - creare foaie nou

Preambul
Pentru a introduce o foaie de calcul n registrul curent, avem patru posibiliti:
- fie folosim combinaia de taste Shift+F11;
- fie apsam butonul Insert Worksheet situat lng sheet-urile existente;
- fie utilizm butonul Insert din Ribbon-ul Home;
- fie executm click dreapta pe una dintre foile de calcul i din meniul contextual alegem
opiunea de inserare a unei foi de calcul.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/09 Foi de calcul - creare
foaie nou.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Apsnd butonul Insert din Ribbon-ul Home, din meniul aprut vom alege opiunea Insert
Sheet.
Astfel am reuit s crem un nou sheet n registrul curent.

Pasul 2
O alta metod este s executm click dreapta pe unul dintre tab-urile registrului i s alegem
din meniul contextual opiunea de introducere a unui nou sheet.
Executnd aceasta operaie, se va deschide o fereastr de dialog.
n aceast fereastr de dialog putem insera un macro, o diagram sau un nou sheet.
Astfel am mai inserat nc un sheet n registrul curent.

10 Foi de calcul mutare

Preambul
Pentru a muta un sheet ntr-un alt registru, avem doua posibiliti:
- fie executam click dreapta pe sheet-ul pe care vrem s-l mutam i alegem din meniul
contextual opiunea de mutare;
- fie din Ribbon-ul Home alegem opiunea de mutare
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/10 Foi de calcul
mutare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Apsnd butonul Format, din meniul aprut vom alege opiunea Move or Copy Sheet.
Pentru a muta foaia dorit ntr-un alt registru vom apsa pe butonul cu aspect de sgeat
pentru a deschide o lista cu posibile locaii.

Pasul 2
Pentru a muta sheet-ul curent ntr-un registru nou vom alege opiunea (new Book).
Acum avem un nou registru de calcul ce conine foaia pe care am mutat-o din vechiul registru.

Pasul 3
O alt modalitate de a muta o foaie de calcul, este s executm click dreapta pe numele foii de
calcul i din meniul contextual s alegem opiunea de mutare - Move or Copy.
Acum tot ce mai trebuie fcut este s repetm Pasul 1 i Pasul 2 pentru a muta foaia de
calcul.

11 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window

Preambul
n cazul n care lucram cu foi Excel complexe, formate din foarte multe coloane i multe linii,
avem cteva facilitai ale Excel-ului care ne ajuta s vizualizam ntr-un mod mai adecvat aceste
informaii.
Un exemplu ar fi:
- utilizarea opiunii Split Panes, care ne va mpari foaia de lucru n mai multe panouri, astfel
fiind posibila compararea mai multor date din foaia de calcul.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/11 Opiunile Split, Freeze,
Hide i New Window.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
ntr-un tabel cu sute de nregistrri v-a fost greu s tii care este capul de coloana ce definete
coloana respectiva?
Localizat n Ribbon-ul View, Instrumentul Freeze Panes, poate "nghea" anumite zone ale
tabelului.
Pasul 2
Instrumentul Freeze Panes are 3 opiuni:
- Freeze Panes (nghea poriuni ale tabelului n funcie de zona aleasa);
- Freeze Top Row (nghea prima linie din tabel, prima linie fiind de obicei capul de tabel);
- Freeze First Column (nghea prima coloana din tabel, prima coloana fiind de obicei o
opiune de numerotare).

Pasul 3
Selectnd opiunea Freeze top Row linia 1 va rmne pe loc, chiar dac facem scroll pn la
sfritul tabelului.
Astfel putem vizualiza cel mai bine informaiile din tabel.

Pasul 4
Selectnd opiunea Freeze First Colum, prima coloan va rmne pe loc, chiar dac facem
scroll pn la sfritul tabelului.

Pasul 5
Pentru a aduce tabelul la starea iniial, tot din meniul Freeze Panes putem face acest lucru.
Selectnd opiunea Unfreeze Panes se vor debloca toate panourile ngheate.

Pasul 6
Pentru a vizualiza mai multe date concomitent, cea mai buna soluie este folosirea opiunii
Split.
Cum funcioneaz?
- folosind opiunea Split vom mpari zona de lucru n 4 ferestre.
Dup ce apsam butonul Split pe foaia de calcul apar 2 bare:
- una verticala i una orizontala.
Pentru a le muta unde dorim, este de ajuns s le tragem cu mouse-ul pn n poziia dorita.
Fiecare zona mprit are cate o bar derulanta, att pentru deplasarea pe orizontal ct i
pentru deplasarea pe vertical.

12 Instrumentul Find and Replace

Preambul
Instrumentul Find & Replace este folosit pentru cutarea unor cuvinte cheie din text i
nlocuirea lor cu altele.
De asemenea Find & Replace poate cuta i nlocui cuvinte sau coninutul celulelor cu o
anumita formatare.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/12 Instrumentul Find and
Replace.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Instrumentul Find & Replace se regsete n Ribbon-ul Home.
Odat apsat acest buton, se va deschide un meniu, ce conine pe lng nelipsitul Find &
Replace i alte instrumente de cutare:
- Comentarii;
- Formule;
- Formatri condiionale;
- etc.
Pasul 2
Odat accesat acest instrument se va deschide o caseta de dialog a instrumentului Find &
Replace.
Ea mai poate fi lansata i prin folosirea combinaiei de taste:
- Ctrl+F - Find;
- Ctrl+H- Replace.

Pasul 3
n prima faza acest instrument poate cuta doar cuvinte, cifre, etc.
Pentru a deschide un meniu avansat se va apsa butonul Options.

Pasul 4
Aici putem specifica i alte atribute de cutare:
- n sheet-ul curent;
- n tot workbook-ul;
- n interiorul formulelor;
- etc.
Dup ce apsam butonul Find All n cadrul ferestrei de dialog a instrumentului Find &
Replace se mai deschide o mica fereastra n care sunt afiate rezultate cutrii.

Pasul 5
Meniul Find & Replace mai conine un meniu ce poate realiza cutri n funcie de diverse
condiii avansate. Acesta este Go To.
n aceasta fereastra putem realiza o cutare a:
- diferenelor dintre rnduri sau coloane;
- a celulelor care provoac dependente;
- a celulelor vizibile;
- etc.

Pasul 6
n cadrul meniul Find & Replace se regsete i instrumentul Selection Pane.
Acesta afieaz obiectele introduse n sheet:
- comentarii;
- poze;
- diagrame;
- smartart-uri;
- etc.

13 nghearea rndurilor i coloanelor

Preambul
Atunci cnd lucram la un tabel i derulam foaia de calcul, dorim s rmn vizibile att capul
de tabel cat i prima coloana, astfel tiind n permanen n ce zon a tabelului suntem.
Pentru asta se va folosi instrumentul Freeze Panes
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/13 nghearea rndurilor i
coloanelor.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Fiind poziionai pe linia pe care dorim s o vedem n timpul derulrii vom apsa butonul
Freeze Panes care este situat n Ribbon-ul View.
Din meniu aprut vom alege opiunea Freeze Top Row, pentru a nghea prima linie din tabel.

Pasul 2
Dup o scurta derulare se poare observa ca prima linie (capul de tabel) a rmas pe loc.
Pentru a nghea prima coloana a tabelului trebuie s fim poziionai pe una din celulele din
prima coloana.
Acum fiind poziionai pe prima coloana a tabelului se va apsa pe butonul Freeze Panes
Din meniu aprut vom alege opiunea Freeze First Column, pentru a nghea prima coloana
din tabel.

Pasul 3
Dup ce am derulat sheet-ul pe orizontal, vom observa ca prima coloan rmne pe loc.
Pentru a nghea i prima coloan i prima linie, ne vom poziiona n celula n jurul creia vrem
s nghem liniile i coloanele.
Din meniul Freeze Panes vom alege opiunea Freeze Panes, pentru a nghea prima linie din
tabel dar i prima coloana din tabel.
Dup ce se va derula sheet-ul, vom observa ca prima linie i prima coloana vor rmne pe loc.

Pasul 4
Pentru a reface metoda de vizualizare iniial, din meniul Freeze Panes vom alege opiunea
Unfreeze Panes.

14 Bara de formule i caseta de funcii

Preambul
Atunci cnd spui Excel te gndeti la grafice i calcule.
Cei care ncep s lucreze cu Excel i vor s calculeze diferite formule folosind funcii trebuie s
tie un lucru: Excel are un instrument ce te ghideaz pe parcursul introducerii formulei.
Persoanele ce au un nivel mai ridicat n lucrul cu formule nu fac altceva dect s scrie formula
i s aleag membrii componeni ai formulei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/14 Bara de formule i
caseta de funcii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
n Ribbon-ul din Excel 2007 gsim o aranjare a formulelor n funcie de categoria din care fac
parte:
- financiare;
- logice;
- text;
- dat i timp;
- etc.
Pasul 2
Apsnd butonul Insert Function se va deschide o caset n care vom regsi toate formulele
de calcul, grupate i ele pe categorii. Atunci cnd avem Ribbon-ul minimizat, cea mai rapid
cale de a deschide acea caset de formule, este s apsm pe butonul de funcii din bara de
formule (fx).
Acest buton este echivalent cu butonul Insert Function din Ribbon-ul Formulas

Pasul 3
Apsnd pe butonul care deschide lista cu tipuri de funcii avem posibilitatea s alegem
formule dintr-o anumit categorie.
n aceasta lista gsim diverse categorii. Acestea se regsesc i n Ribbon-ul Formulas.

Pasul 4
Atunci cnd alegem s lucram cu o funcie accesata din caseta de funcii, ne va aprea un mic
wizard care ne va indica ce membrii trebuie s conin funcia.
n acelai timp vom vedea i care va fi rezultatul acelei operaii.

Cap.2 - Formatarea celulelor

15 Margini
Preambul
Atunci cnd vrem s realizam un tabel, de cele mai multe ori alegem s introducem datele i s
le prelucram i abia la urma alegem s crem tabelul.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/15 Margini.rar, din folderul
Resurse.
Pasul 1
Pentru a aduga margini trebuie nti s selectm tot tabelul.
Vom face acest lucru prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+Shift+*.
n Ribbon-ul Home, n celula Font vom gsi un meniu numit Borders.
Acesta conine un set predefinit de Borders (Margini).

Pasul 2
Ceea ce ne intereseaz pe noi pentru tabelul nostru este s avem linii trasate peste tot.
De aceea vom alege opiunea All Borders.
Daca nu vrem acest tip de margini, putem alege altul sau chiar le putem edita.

Pasul 3
Din cadrul opiunii More Borders... putem alege s editm marginile.
n aceasta fereastra putem face urmtoarele operaii:
- putem schimba stilul liniilor;
- putem schimba culoarea liniilor;
- putem alege care linii s nu apra;
- etc.

16 Schimbare culorii de fundal a celulelor

Preambul
Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule avem la dispoziie dou posibilitati.
- fie selectm celula i apsm pe butonul de umplere din Ribbon-ul Home;
- fie selectm celula i apsm pe meniul de tip ancor pentru a deschide meniul de formatare
a celulelor.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/16 Schimbare culorii de
fundal a celulelor.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce ne-am poziionat pe o celul din cadrul liniei pe care o vom formata, vom apsa
combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Dreapta pentru a selecta toat linia.

Pasul 2
Pentru a alege o culoare de umplere vom apsa pe butonul Fill Color din cadrul Ribbon-ului
Home.
Din lista de culori, vom alege culoarea care ni se pare potrivit.

Pasul 3
O alta modalitate este s accesam opiunea de formatare a celulelor.
Acest lucru se poate realiza prin apsarea pe ancora din celula Font sau prin folosirea
combinaiei de taste Ctrl+1.
Din cadrul tab-ului Fill putem alege o culoare de umplere.
Astfel am reuit prin doua metode s schimbm culoarea de umplere a celulelor.

17 Alinierea textului n celule

Preambul
Pentru a alinia textul n celule avem dou posibiliti:
- fie selectm celulele i apoi apsm pe unul dintre butoanele de aliniere din Ribbon-ul
Home, celula Alignement;
- fie selectm celulele i apoi apsm pe ancora ataat celulei Alignment.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/17 Alinierea textului n
celule.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce am selectat prima celul de pe linia pe care dorim s o aliniem vom apsa combinaia
de taste Ctrl+Shift+Sgeat Dreapta pentru a selecta prima linie din tabel.
Pentru a alinia textul din celule vom apsa butonul de aliniere la stnga din cadrul Ribbon-ului
Home.

Pasul 2
O alt metod de aliniere, este s deschidem fereastra de formatare a celulelor.
Prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+1 se va deschide caseta de formatare a celulelor.
Din tab-ul Alignment avem posibilitatea schimbrii alinierii textului att pe orizontal ct i pe
vertical.
Acum putem schimba alinierea textului n celule.

18 tergere formatri
Preambul
Atunci cnd avem un tabel formatat cu diverse culori, fonturi, etc. i vrem s eliminam o parte
din formatare sau toata formatarea, MS Excel ne ofer o soluie foarte simpl.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/18 tergere formatri.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
n Ribbon-ul Home, celula Cells, gsim un instrument care ne permite s tergem
formatarea unui tabel.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta vom selecta linia 3 pentru a-i
elimina formatarea.

Pasul 2
Din Ribbon-ul Home vom apsa butonul Clear i vom alege opiunea Clear Formats.
n acest moment de pe linia 3 a disprut culoarea de umplere dar au disprut i marginile
tabelului.

Pasul 3
Putem elimina formatarea ntregului tabel.
Pentru a face acest lucru vom selecta ntreg tabelul folosind combinaia de taste
Ctrl+Shift+* .

Pasul 4
Din meniul Clear vom alege opiunea Clear Formats.
Acum instrumentul Clear a ters aliniamentul textului, marginile tabelului i orice alt element
ce a fost adugat tabelului.

Pasul 5
Din meniul Clear vom alege opiunea Clear All.
Aceast opiune va elimina coninutul celulelor selectate.
n plus va elimina i orice formatare existent n cadrul acelor celule.

19 Unirea i dezlipirea celulelor

Preambul
Atunci cnd vrem s avem o foaie de calcul cu un aspect mai plcut, putem uni toate celulele
de deasupra tabelului i putem introduce un titlu sau chiar o poza n acele celule unite.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/19 Unirea i dezlipirea
celulelor.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a selecta toat linia, vom folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga.
Pentru a uni mai multe celule se va folosi operaia numit Merge Cells.
Pentru a uni mai multe celule, avem dou posibiliti:
- fie accesm meniul Format Cells, tab-ul Alignment, folosind combinaia de taste Ctrl+1;
- fie apsm butonul Merge & Center din Ribbon-ul Alignment i alegem opiunea Merge.

Pasul 2
Dup unirea celulelor tabelului nostru i s-a adugat un titlu ce reflect coninutul tabelului.
Pentru a dezlipi acele celule unite, vom accesa meniul de formatare a celulelor.
La fel ca i n cazul Merge, se va reface Pasul 1 pentru a accesa meniul corespunztor.
Daca am bifat opiunea Merge Cells, pentru a dezlipi celulele, este suficient s debifm
aceast opiune.
Acum acele celule care mai devreme erau unite, au devenit acum celule independente.

20 Formatarea de tip financiar

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru lucrm cu sume de bani, este indicat s introducem i moneda n
care lucram.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/20 Formatarea de tip
financiar.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Aceastopiune se regsete n Ribbon-ul Home, celula Number i se numete Accounting
Number Format.
Implicit Excel ne afieaz trei formate de moned:
- lei;
- euro;
- dolar;

Pasul 2
Atunci cnd n acea list nu gsim moneda care ne intereseaz, putem cuta ntr-o alt list.
Aceast cutare se face prin accesarea opiunii More Accounting Formats.
Din cadrul opiunii Accounting putem alege un alt format de moned.
Astfel putem introduce moneda pe care o dorim n tabelul cu salarii.

21 Copiere formatare
Preambul
Pentru a copia cel mai repede formatarea unei celule i a o atribui unei alte celule, putem folosi
instrumentul Format Painter.
Fiind poziionai pe o celula deja formatata, vom dori s extindem acea formatare i la alta
celula din tabel.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/21 Copiere formatare.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s formatm celula G4 cu aceeai formatare ca a capului de tabel.
Fiind poziionai pe celula G3 vom apsa butonul Format Painter.
n acest moment a fost preluata formatarea.
Acum trebuie doar s selectam celula G4 ca s i aplicam acea formatare.

Pasul 2
Folosind acest instrument putem prelua foarte repede formatarea altor celule i o putem
extinde la alte celule.

22 Formatare condiionat
Preambul
Formatarea condiionat ne permite s schimbm anumite elemente de formatare a celulelor
sau a textului din celule n funcie de anumite condiii.
n acest exemplu vom dori s evideniem salariile ce depesc valoarea de 900 lei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/22 Formatare
condiionat.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Primul lucru ce trebuie fcut este s selectm coloana dorit.
De ndat ce am selectat coloana de salarii vom aplica pe ea o formatare condiionat.

Pasul 2
Din cadrul celulei Styles din Ribbon-ul Home, vom apsa pe butonul Conditonal
Formatting.
Din meniul aprut vom alege opiunea Highlight Cells Rules - Greater Than.

Pasul 3
Dup ce alegem condiia de formatare (n cazul nostru condiia este 900), mai trebuie doar s
alegem i formatarea dorit.
Pentru a schimba formatarea vom alege opiunea Custom Format din lista de formatri.
Astfel folosind instrumentul de formatare condiionat am reuit s formatm anumite celule n
funcie de o condiie impus de noi.

Cap. 3 - Imprimare workbook

23 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul

Preambul
Schimbarea modului de vizualizare a unui registru Excel se poate face prin dou metode:
- fie prin accesarea opiunilor de vizualizare din cadrul Ribbon-ului Page Layout fie prin
apsarea butoanelor din bara de status;
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/23 Schimbare mod de
vizualizare foaie de calcul.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Modul Page Layout ne va afia sheet-ul curent ntr-un mod asemntor paginilor din MS
Word.
n acest mod de vizualizare putem observa i antetul (Header) i subsolul (Footer)

Pasul 2
n Ribbon-ul View se regsesc cinci butoane:
- Normal;
- Page Layout;
- Page Break Preview;
- Custom Views;
- Full Screen.

Pasul 3
n bara de status se regsesc trei butoane:
-Normal;
-Page Layout;
-Page Break Preview.
Apsnd pe fiecare dintre cele 3 butoane putem schimba modul de vizualizare al unui
Worksheet.

24 Noul Page Layout

Preambul
n Excel 2007 putem s stabilim antetul i subsolul fiecrei pagini scoase la imprimant, ntrun mod vizual asemntor celui din Word.
Foarte important este c n Excel 2007 apar dou opiuni care n versiunile anterioare erau
specifice doar Microsoft Word. Este vorba de posibilitatea de a crea un antet i un subsol
diferit pe prima pagin fa de restul paginilor, respectiv posibilitatea de a crea dou tipuri de
antete i subsoluri: cele pentru paginile pare i pentru paginile impare.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/24 Noul Page Layout.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
n mod implicit orice document sau registru are activ vederea Normal.
Dup apsarea butonului Page Layout se poate observa c aceast vedere seamn cu cea
din Word.

Pasul 2
Dup ce dm click pe antet se observ c n Ribbon a mai aprut un nou meniu.
Acest meniu conine opiuni pentru editarea de Header i Footer.
Meniul de opiuni ne prezint 4 setri diferite att pentru antet ct i pentru subsol.

Pasul 3
n bara de stare se regsete opiunea de schimbare a zoom-ului pentru vederea curent.
Putem schimba zoom-ul fie prin apsarea unui dintre cele dou butoane ( + sau - ) fie prin
apsarea butoanului ce afieaz valoarea zoom-ului.

25 Adugare antet i subsol folosind Page Layout

Preambul
Anteturile i subsolurile sunt acei identificatori care se situeaz n partea de sus i de jos a
documentului, furniznd informaii de baza importante despre acesta. Acestea pot include
numerotarea paginilor, titlul, numele autorului, numrul capitolelor i data.
Anteturile i subsolurile pot spori foarte mult posibilitatea de utilizare a unui document lung i,
de asemenea, i confer un aspect mult mai profesionist.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/25 Adugare antet i
subsol folosind Page Layout.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a putea vizualiza antetul i subsolul unui registru Excel, trebuie s intrm n modul de
vizualizare Page Layout.
n acest moment, modul de vizualizare seamn cu cel din MS Word.
Pentru a edita un antet sau subsol este suficient s executm un click pe unul din ele.
n plus, odat selectat un antet sau un subsol, n Ribbon va mai aprea un meniu.

Pasul 2
Pentru a merge direct la subsol, fr s mai derulm, este suficient s apsm butonul Go to
Footer.
n subsol, vom gsi deja inserat o adresa de pagina Web, dar putem introduce i alte elemente
din Ribbon.
Atunci cnd introducem un element n antet/subsol:
- data;
- ora curent;
- etc.;
El va fi afiat sub forma unui cod.

Pasul 3
Dup cum se poate observa, n antet a fost introdus un cod.
Pentru a vizualiza data n antet se va executa un click oriunde n zona tabelului.
Astfel codul din antet s-a transformat n dat.

De reinut:
Toate elementele introduse n antet sau n subsol, nu sunt vizibile atunci cnd ne aflm n
modul de vizualizare Normal sau Full Screen.
Elementele din antet/subsol sunt vizibile doar n modul de vizualizare Page Layout sau n
modul de previzualizare nainte imprimrii.

26 Stabilirea ntreruperilor de pagin

Preambul
Printarea n Excel nu este chiar aa de uor de realizat ca n alte produse din suita Office.
n Word este relativ uor de printat pentru ca tim deja ordinea de curgere a paginilor i avem
creat deja un layout de printare.
n Excel acest layout nu este creat n mod implicit iar dac avem foarte multe coloane i foarte
multe linii, trebuie s specificm exact ce coninut din foaia noastr trebuie inclus pe fiecare
pagina ce urmeaz a fi scoas la imprimant.
Vom stabili ca regula pentru exemplul de mai jos s scoatem coninutul pe patru pagini i s
aparo ntrerupere de pagin.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/26 Stabilirea ntreruperilor
de pagin.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a stabili ntreruperile de pagina din Ribbon-ul View vom selecta opiunea Page Break
Preview.
Acum vom alege tabelul ca fiind zona de printare.
Pentru a realiza acest lucru trebuie nti s selectam tot tabelul. Vom face acest lucru prin
folosirea combinaiei de taste Ctrl+Shift+*.

Pasul 2
Dup ce am selectat tabelul, vom stabili care este zona de printare.
Din Ribbon-ul Page Layout vom alege opiunea Print Area - Set Print Area.
Dup selectarea zonei de printare urmeaz s inseram ntreruperile de pagina.

Pasul 3
Dup ce s-a apsat butonul Breaks din meniul aprut vom alege opiunea Insert Page
Breaks.
n acest moment avem coloana C separat de coloana D.
Acum vom realiza o separare i pe rnduri.
Vom repeta aceasta operaie de cate ori avem nevoie.

Pasul 4
Acum am creat 4 pagini ce pot fi printate fara nici o problema.
Dup cum se poate observa le-a fost atribuit un watermark ce indic numrul paginii.

27 Opiuni de imprimare
Preambul
Exista un mod de vizualizare, Page Break Preview, prin intermediul cruia putem s stabilim
concret ce anume iese pe fiecare foaie din imprimant. Dup ce stabilim aa numitele
ntreruperi de pagina, putem s stabilim opiunile de printare.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/27 Opiuni de
imprimare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
n cadrul fiecrui meniul din Ribbon, exist un grup de celule ce conin anumite comenzi.
Pe lng aceste comenzi mai exist i cte un meniu de tip ancor care deschide un alt meniu
de opiuni.

Pasul 2
De regul atunci cnd avem mai multe pagini de printat, Excel le transmite ctre imprimant n
urmtoarea ordine:
- de sus n jos, apoi cnd termin o coloan trece la urmtoarea ncepnd printarea tot de sus
n jos.

Pasul 3
Ce facem atunci cnd tabelul nostru ar trebui printat n urmtoarea ordine: - de la stnga la
dreapta i apoi coboar pe rndul urmtor ca s printeze tot de la stnga la dreapta.
Nimic mai simplu. Bifm opiunea Over, then down.
Acum s-a schimbat i numerotarea paginilor.
Ele sunt conforme cu opiunea aleas de noi anterior.

Pasul 4
Acum apare o alt problema:
- cum facem ca pe fiecare pagina printat s apar coloana ID i capul de tabel?
Soluia o prezint acelai meniu avansat de Page Setup.
n acest meniu exist dou opiuni:
- rndurile ce se repet n partea de sus a tabelului;
- coloanele ce se repet n partea stng.

Pasul 5
Acum nainte de a printa vom dori s vizualizm paginile i s vedem dac avem aceeai
coloana i acelai cap de tabel pe toate paginile.
Din meniul de printare se va alege opiunea Print Preview.
Acum am reuit s aducem pe fiecare pagin ce va fi printat, acelai cap de tabel i coloana
ID.

Cap. 4 - Shortcut-uri

28 Shortcut-uri Simple
Preambul
Pentru a lucra ct mai eficient n Excel, exista anumite combinaii de taste foarte utile.
De exemplu:
- copy - Ctrl+C
- cut - Ctrl+X
- undo - Ctrl+Z
- redo - Ctrl+Y
- etc.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/28 Shortcut-uri Simple.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
Selectarea celulelor se poate face i cu ajutorul anumitor combinaii de taste.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta vom selecta toata linia 9.
Acum putem aplica cteva shortcut-uri simple.

Pasul 2
Prima combinaie de taste folosita este Ctrl+C (Copy). Imediat dup apsare vom avea
copiat toat linia 9.
Dorim s o copiem i n alta locaie a registrului curent.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+V vom lipi datele copiate anterior n noua locaie.

Pasul 3
Se pare ca am lipit datele ntr-o locaie greita.
Pentru a remedia aceasta problema, vom decupa coninutul ataat.
Vom apsa combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta pentru a selecta linia curenta.
Pentru a decupa acele celule se va apsa combinaia de taste Ctrl+X.
Acum vom apsa combinaia de taste Ctrl+V pentru a lipi celulele n noua lor locaie.

Pasul 4
Operaiile UNDO (Ctrl+Z) i REDO (Ctrl+Y) au rolul de a desface/reface anumite operaii
executate de utilizator.
Pentru a schimba zoom-ul paginii curente avem dou posibiliti:
- fie ne folosim de rotia mouse-ului (Scroll) n combinaie cu tasta Ctrl;
- fie accesm meniul de zoom.
Din caseta de zoom avem posibilitatea s alegem un zoom predefinit sau s crem noi un zoom
dorit.

Pasul 5
Pentru a accesa anumite meniuri putem folosi diverse combinaii de taste.
n noul Excel 2007 dac apsam tasta ALT, n Ribbon vor aprea anumite litere n dreptul
fiecrei opiuni.
Daca se va apsa tasta ALT i se va tasta litera O, se va deschide meniul de orientare a paginii
curente.

29 Shortcut-uri Selecii
Preambul
Pentru cei ce lucreaz cu tabele sau aplica formule n acele tabele i sunt nevoii de multe ori
s parcurg toata foaia de calcul pn la ultima celula, Excel are cteva trucuri pentru noi.
Aceste mici trucuri se regsesc sub forma unor combinaii de taste foarte utile i foarte uor de
reinut.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/29 Shortcut-uri
Selecii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a selecta o linie din tabel putem folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat
Jos/Sus.
Aceast combinaie de taste a selectat toata linia 8.
Mai avem un avantaj dac folosim aceste combinaii de taste.
n cadrul formulelor putem utiliza aceste combinaii de taste pentru a ne aduce anumite celule.

Pasul 2
Dintre toate funciile ce se regsesc n cadrul Excel-ului, funcia SUM este singura care
folosete o combinaie de taste.
Funcia SUM este activata de apsarea combinaiei de taste ALT+=
Pentru a nu mai pierde timp ca s scriem formula de adunare i n restul de celule, putem
selecta celulele ramase i s scriem formula folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat
Jos.

Pasul 3
Imediat ce am scris formula de adunare, vom ncepe s introducem celulele pe care vrem s le
socotim.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga vom selecta celulele adiacente.
Dup ce am selectat celulele dorite, vom apsa combinaia de taste Ctrl+Enter pentru a
extinde formula i n celelalte celule.
Acum i restul de celule au primit formula de calcul n care sunt cuprinse celulele de pe linia
corespunztoare.

30 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule

Preambul
Pentru cei ce lucreaz cu tabele problema selectrii ntregului tabel poate ridica anumite
probleme cum ar fi:
- trebuie derulat pn la ultima celula a tabelului pentru a-l selecta pe tot;
- cu ajutorul unor combinaii de taste plus ca trebuie derulat iar pn la ultima celula;
- etc.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/30 Shortcut-uri Selectarea blocurilor de celule.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a selecta linia curenta putem utiliza combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata
Stnga/Dreapta/Sus/Jos.
Dar se pare ca sunt destul de multe micri de fcut pentru a selecta un ntreg tabel.

Pasul 2
Cea mai rapid metod de selecie a unui tabel, indiferent de mrime, o reprezint combinaia
de taste Ctrl+Shift+* sau combinaia de taste Ctrl+A (aceasta combinaie funcioneaz doar
dac suntem poziionai n cadrul tabelului)

Pasul 3
Combinaia de taste Ctrl+A are rolul de a selecta TOT ce se regsete n zona activa, dar n
Excel 2007 dac apei Ctrl+A odat va selecta tabelul, dar dac apei de doua ori va selecta
absolut tot ce se gsete n registrul de lucru.
Condiia este s fii poziionat n tabel.
Folosind o singur combinaie de taste am putut selecta ntreg tabelul, fr alte micri sau
combinaii n plus.

31 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile

Preambul
Pentru cei ce lucreaz cu tabele i folosesc instrumentul Subtotal, sigur s-au lovit de aceast
problema de nenumrate ori.
n clipa n care aplicam funcia de Subtotal pe un tabel i dorim s copiem sau s formatm cu
o alt culoare zonele care ne intereseaz, o s vedei ca Excel va copia i rndurile ascunse sau
le va formata i pe ele.
Pentru problema aceasta soluia este una destul de simpla.
Utilizarea unor combinaii de taste sau adugarea butoanelor de comanda pentru cele doua
opiuni pe Quick Access Toolbar.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/31 Shortcut-uri Selectarea celulelor vizibile.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a aplica o funcie de SUBTOTAL, n primul rnd va trebui s sortm alfabetic datele din
tabel.
Dup ce am selectat prima celula din tabel, din Ribbon-ul Data vom apsa butonul AZ.
Acum ca am sortat datele, vom aplica funcia de SUBTOTAL.

Pasul 2
Din caseta de dialog ce a aprut vom alege opiunile de subtotal.
Primul lucru este s alegem coloana dup care va face subtotal.
Implicit ne este propus prima coloan, coloan pe care dorim s o prelucrm.

Pasul 3
Al 2-lea lucru ce trebuie fcut este s alegem funcia pe care vrem s o aplicm.
Acum dorim s adugm subtotalul la coloana 12:00PM.
Instrumentul SUBTOTAL a adugat cte o linie de subtotal la sfritul fiecrei linii din filial.

Pasul 4
Instrumentul SUBTOTAL creeaz 3 tipuri de metode de vizualizare a datelor.
- nivelul 1 afieaz linia de total general;
- nivelul 2 afieaz doar linia de subtotal;
- nivelul 3 afieaz ntreg tabelul.

Pasul 5
Fiind n nivelul 2 de vizualizare vom selecta datele de pe coloana 12:00PM folosind combinaia
de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos.
Pentru a selecta zona vizibila vom apsa combinaia de taste Alt+;
Urmtorul pas este s evideniem acele celule cu o alta culoare de umplere.

Pasul 6
Vom accesa nivelul 3 pentru a vizualiza toate datele din tabel, pentru a vedea cum au fost
evideniate datele din tabel.
Acum avem evideniate doar zonele n care am calculat media.
Pentru a aduga mai multe butoane n bara de acces rapid vom accesa meniul More
Commands din Ribbon i din meniul aprut alege opiunea More Commands.

Pasul 7
Pentru a vizualiza TOATE comenzile existente inclusiv cele care nu se gsesc n Ribbon vom
extinde meniul de comenzi pentru a deschide un meniu de opiuni i din lista apruta vom
alege opiunea All Commands.
Din lista de comenzi vom selecta opiunea Select Select Current Region i apoi vom apsa
butonul Add pentru a-l aduga n lista.
Acelai lucru l vom face i pentru comanda Select Visible Cells.
Acum cele dou comenzi se regsesc sub forma de butoane n bara de acces rapid.

Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul

32 Comentarii - afiare i modificare

Preambul
Un comentariu este o not care se ataeaz unei celule, separat de restul coninutului celulei.
Comentariile sunt utile ca memento personal, precum n cazul notarii modului de lucru al unei
formule complexe, sau sunt utile pentru a furniza feedback altor utilizatori.
Celulele cu comentarii au un triunghi indicator n coltul din dreapta-sus. Daca se menine
cursorul pe o celula care are un indicator, va fi afiat comentariul pentru aceasta.
Comentariile sunt identificate prin numele utilizatorului, astfel nct se poate afla cine a
introdus fiecare comentariu ntr-un registru de lucru partajat sau ntr-un registru distribuit mai
multor utilizatori pentru reexaminare.
Atunci cnd se mbina modificri din mai multe registre de lucru, comentariile sunt astfel
combinate nct tot textul comentariilor dintr-o celula apare n secvena.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/32 Comentarii - afiare i
modificare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a vizualiza comentariul aferent unei celule se va da click n acea celul sau se va trece
cu mouse-ul peste acea celul.

Pasul 2
Ribbon-ul Review are o celula dedicat comentariilor.
n cadrul acestei celule gsim instrumente cu care putem modifica un comentariu, afia sau
terge.
Pentru a edita un comentariu existent tot ce trebuie fcut este s va poziionai pe celula ce
conine un comentariu i s apsai butonul Edit Comment din Ribbon.
Dup ce ai terminat de editat comentariul, pentru a se salva noul text, este de ajuns s
executai un click n oricare dintre celulele registrului.

Pasul 3
Daca dorim s vizualizam toate celulele ce conin comentarii, dar i ce comentarii conin,
putem executa acest lucru prin apsarea butonului Show All Comments.
Pentru a le ascunde se va apsa din nou butonul Show All Comments.

Pasul 4
Pentru a terge un comentariu avem doua posibiliti:
- fie executm click dreapta pe celula ce conine un comentariu i alegem opiunea de tergere
din meniul contextual;
- fie selectm celula ce conine un comentariu i apsm butonul Delete din cadrul Ribbonului Review, celula Comments.

asul 5
Tot n Ribbon-ul Review gsim i dou butoane care ne permit navigarea printre comentariile
existente n foaia de calcul.
Aceastea sunt: Next i Previous.

33 Hyperlink - modificare i eliminare

Preambul
Hyperlink-ul este un text colorat i subliniat sau grafica pe care se face click pentru a ajunge
la un fiier, o amplasare dintr-un fiier, o pagina Web de pe World Wide Web sau o pagin
Web dintr-un intranet.
Un hyperlink este o legtura dintr-un document care deschide alta pagina sau fiier atunci
cnd se face click pe el. Destinaia este, de obicei, o alt pagin Web, dar poate fi, de
asemenea, o imagine sau o adres de pot electronic sau un program.
Hiperlink-ul nsui poate fi un text sau o imagine.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/33 Hyperlink - modificare
i eliminare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Fiecare angajat va consulta aceeai pagina Web pentru a afla informaiile dorite.
Pentru a introduce aceeai adres n toata coloana, trebuie n primul rnd s selectm
coloana.Folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos vom selecta ntreaga coloan.

Pasul 2
De ndat ce am scris adresa Web, vom apsa Ctrl+Enter pentru a extinde valoarea la toate
celulele selectate.
Pentru a face Hyperlink-ul activ se va apsa butonul Hyperlink din Ribbon-ul Insert.
Dup ce am introdus adresa paginii Web se va executa dublu click pe mnerul de umplere
pentru a extinde adresa i n celelalte celule.

Pasul 3
De ndat ce link-urile au devenit active se va executa un click pe celula H2 pentru a verifica
dac adresa introdus este cea corect.
Dup cum se poate observa, adresa introdus este corect i deschide pagina Web dorit.

Pasul 4
Pentru a elimina un link, trebuie s fim poziionai pe o celula ce conine un Hyperlink i din
meniul Hyperlink vom apsa butonul Remove Link.

34 Folosirea instrumentului Paste Special

Preambul
Paste Special ne permite s stabilim diferite opiuni atunci cnd realizam copieri sau mutri
de informaii.
Spre ex:
- dac n urma aplicrii unor formule dorim s copiem rezultatele n alt registru, cu funcia
Paste Special le putem ataa altui registru, prin simpla bifare a opiuni de a ataa doar
valorile.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/34 Folosirea
instrumentului Paste Special.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a copia tot tabelul vom folosi combinaia de taste Ctrl+C.
Folosind funcia Paste Special vom copia tabelul n alt zon a sheet-ului.
Dup copierea tabelului, se va apsa butonul Paste i din meniul aprut se va alege opiunea
Paste Special.

Pasul 2
Acest meniu conine diverse opiuni de lipire a coninutului:
- formule;
- valori;
- formatri;
- poate realiza chiar i cteva operaii matematice.

Pasul 3
Tabelul copiat anterior a fost lipit, doar ca este fr liniile de tabel.
n cadru opiunii Paste Special gsim i opiunea Transpose, care este una i aceeai cu funcia
Transpose.

Pasul 4
Funcia Transpose transformaliniile n coloane i coloanele n linii.
Folosind Paste Special am reuit s inversm coloanele cu liniile pentru tabelul nostru.

35 Copiere date din linii n coloane i invers

Preambul
Transpose ntoarce o zon vertical de celule ntr-o zon orizontal, sau invers.
Transpose poate fi introdusa n doua moduri:
- ca funcie =TRANSPOSE(Array)
- ca opiune din cadrul instrumentului Paste Special.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/35 Copiere date din linii n
coloane i invers.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Daca dorim s inversm coloanele cu linii i invers pentru tabelul nostru, n primul rnd trebuie
s l selectm i s l copiem.
Dup copiere, se va apsa butonul Paste i din meniul aprut se va alege opiunea Paste
Special.

Pasul 2
Pentru a realiza inversarea liniilor cu coloanele vom bifa opiunea Transpose.
Pentru a vizualiza corect datele din noul tabel, vom potrivi toate celulele.
Tot ce mai rmne de fcut este s formatm tabelul dup cum dorim.

36 Linii de gril - vizualizare i ascundere

Preambul
Atunci cnd vrem s oferim un aspect cat mai estetic foii de calcul, putem s ascundem liniile,
bara de formule i chiar capetele de coloane i linii.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/36 Linii de gril vizualizare i ascundere.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
n cadrul Ribbon-ului View gsim celula Show/Hide n interiorul creia gsim 5 opiuni.
Vom debifa opiunea Gridlines, pentru a ascunde liniile din foaia de calcul.

Pasul 2
Acum foaia de calcul pare a fi o simpla foaie alba.
Pentru a ascunde bara de formule din cadrul celulei Show/Hide vom debifa opiunea Formula
Bar.
Pentru a ascunde i capetele de coloana i de linie se va debifa opiunea Headings.
Acum foaia de calcul arata ca o pagina alba, asemntoare paginii din MS Word

Cap. 6 - Generaliti

37 Autosalvare foi de calcul

Preambul
Cteodat, un program Microsoft Office se nchide pe neateptate, nainte de a salva
modificrile unui fiier la care lucrai. Printre cauzele posibile se numr:
* Se ntrerupe alimentarea cu energie electric.
* Sistemul devine instabil din cauza altui program.
* Ceva este n neregul cu programul Microsoft Office.
Cu toate c nu ntotdeauna se pot evita astfel de probleme, se pot face unii pai pentru a va
proteja lucrul atunci cnd se nchide anormal un program Office.
Caracteristicile Recuperare automata i Salvare automata nu constituie un substitut la
salvarea obinuit a lucrului prin click pe butonul Save. Salvarea manual a fiierului constituie
cea mai bun metod de a pstra ceea ce lucrai.
Pasul 1
Pentru a accesa meniul de autosalvare, vom accesa nti meniul din spatele butonului Office opiunea Excel Options.
Opiunile de salvare automat i autorecuperare se regsesc n cadrul opiunii Save.
Prima etap ce trebuie fcut este s ne asigurm ca este bifat opiunea de salvare automat.
Apoi trebuie s stabilim intervalul de timp n care se face salvarea automat.

Pasul 2
Urmtoarea faz(opional) este s stabilim o alt locaie n care se va salva registrul recuperat.
Ultima faz face referire la locaia implicita de salvare a documentelor Excel.
Ori de cate ori salvm un document, locaia implicita propus de Excel este: My Documents.
Acum putem introduce o noua locaie pentru salvarea foilor de calcul.
Tot ce mai rmne de fcut este s apsm butonul Ok pentru a salva modificrile efectuate.

38 Export n format PDF i XPS

Preambul
Toat suita de programe Office 2007 poate exporta documente n format PDF sau XPS.
XPS este noul format Microsoft ce-i propune portabilitatea documentelor pe web; un fel de
concurent al PDF-ului.
Prima dat cnd vrem s salvm un document n format PDF este nevoie s instalm n mod
explicit un Add-In.
Exist doua metode prin care putem beneficia de aceast opiune de salvare n format PDF:
1) Add-In-ul ce ne ofer posibilitatea de a salva documentele create cu una din aplicaiile
suitei Office, se poate descrca direct de pe site-ul Microsoft i se numete Save As PDF;
2) Microsoft a inclus acest Add-In n Service Pack 2. Aadar putei descrca i instala acest
Service Pack 2 i pe lng mbuntirile cu care vine, include i acest Add-In de salvare n
format PDF.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/38 Export n format PDF i
XPS.rar, din folderul Resurse
Pasul 1
Cea mai simpl metod de a descrca acest supliment pentru Office, este s accesai Google i
s introducei cuvinte cheie pentru a ajunge apoi pe pagina de descrcri.
Cea mai simpla combinaie de cuvinte ce poate fi folosita pentru a cuta acest supliment este:
office 2007 save as pdf add-in.

Pasul 2
Odat accesata pagina de descrcare a acestui Add-In se va apsa butonul Download.
Se va deschide o caseta de dialog, n care suntei ntrebat dac vrei s l salvai n calculator
sau dac vrei s l rulai direct.
Dup ce s-a apsat butonul Run, va ncepe descrcarea Add-In-ului ntr-o locaie temporar
pentru a putea rula.
Dup ce s-a terminat descrcarea, se va deschide o caseta n care suntei ntrebat dac vrei s
nceap procedura de instalare.

Pasul 3
Procesul de instalare ncepe cu fereastra n care sunt specificate condiiile legale de utilizare a
acestui Add-In.
Se va bifa opiunea Click here to accept the Microsoft Software License Terms, dac
suntei de acord cu termenii i condiiile impuse.

Pasul 4
Pentru a salva acest registru de calcul n format PDF, trebuie accesat meniu Save As.
Dup accesarea meniului din cadrul butonului Office se va apsa butonul Save As pentru a
deschide meniul avansat.
Din fereastra deschisa vom accesa lista cu formate de salvare.
Din acest meniu vom selecta opiunea PDF or XPS.

Pasul 5
Dup ce ai ales locaia de salvare dar i numele noului document se va apsa butonul
Publish.
Se va deschide un Wizard de publicare, care de ndat ce documentul a fost publicat, se va
nchide i va deschide noul document.
Acum registrul de calcul a fost printat n format PDF.

Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri

39 Ribbon-ul Home
Preambul
Ribbon-ul Home conine opiuni de formatare i editare a celulelor dintr-o foaie de calcul.
De exemplu:
- stiluri: Bold, Italic, etc.;
- schimbarea culorii de umplere a unei celule;
- formatare condiionat;
- sortare i filtrare;
- etc.
Pasul 1
n Ribbon-ul Home vom gsi opiunea Paste Special.
Aceasta prezint un meniu, ce conine un set de opiuni de "lipire" a coninutului copiat din
diverse locaii.
n acest meniu putem gsi:
- opiunea Paste;
- opiunea de lipire a valorilor;
- opiunea de lipire sub forma de Hyperlink;
- opiunea Paste Special, opiune ce la rndul ei va deschide un meniu avansat de Paste
Special

Pasul 2
Opiunea de schimbare a culorii de umplere a unei celule, se regsete n celula Font i este
reprezentata sub forma unei gletue cu vopsea.
n lista apruta avem un set predefinit de culori.
Avem deasemenea i posibilitatea de a stabili o alta culoare ce nu apare n lista.
Tot n celula Font putem gsi opiunea de schimbare a culorii font-ului.

Pasul 3
La fel ca i n lista de culori pentru umplerea celulei, putem observa ca este aceeai lista de
culori.
Tot n celula Font gsim i opiunea de schimbare a dimensiunii font-ului.
Aceasta lista conine un set predefinit de dimensiuni.
Daca nu dorim niciuna dintre aceste dimensiuni, putem scrie noi o alta dimensiune.
Putem scrie o dimensiune ntre 1 i 409.

Pasul 4
n celula Styles putem regsi opiuni de formatare condiionat a celulelor.
Aici putem gsi:
- opiunea de formatare condiionat;
- formatare ca tabel;
- opiuni de formatare a celulelor.

Pasul 5
n celula Editing putem gsi instrumentul de Find & Select.
n aceasta lista vom gsi instrumente pentru:
- gsire a anumitor referine;
- nlocuire;
- gsire de formule;
- etc.

Pasul 6
n anumite celule din Ribbon exist cte o ancor.
n spatele acestei ancore se ascund opiuni avansate specifice fiecrei celule de care aparine.
n acest caz, n spatele ancorei din rubrica Font, se ascunde caseta de dialog Format Cells.
Mai pe scurt, n Ribbon-ul Home vom gsi doar opiuni de formatare i editare a coninutului
unui worksheet.

40 Ribbon-ul Insert
Preambul
Ribbon-ul Insert ne permite s introducem n cadrul unui worksheet anumite elemente:
- tabele pivot;
- grafice (chart);
- smartart-uri;
- simboluri;
- etc.
Pasul 1
Instrumentul Table ne permite s transformam tabelul simplu ntr-un tabel ce conine opiuni
avansate att de formatare cat i de calcul.

Pasul 2
n noul Office 2007, instrumentul pentru tabele pivot ni se prezint cu opiuni mult mai
avansate fata de predecesorii si.
Acest meniu pentru tabele pivot ne ofer posibilitatea s crem fie un tabel pivot fie o
diagrama.

Pasul 3
Ribbon-ul Insert ne ofer i posibilitatea introducerii unui Smartart.
Un grafic SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor i ideilor.
Avei posibilitatea s creai grafice SmartArt dac alegei din mai multe aspecte pentru a
comunica mai rapid, mai uor i mai eficient mesajul dvs.
Acest meniu ne ofer posibilitatea de a alege un anumit tip de smartart.
n lista din partea stnga se regsesc smartart-uri de tip lista, ierarhie, etc.

Pasul 4
n celula de diagrame din cadrul Ribbon-ului Insert, se regsesc anumite tipuri de diagrame.
n plus, dac diagrama dorita de noi nu se regsete printre cele afiate avem posibilitatea de a
alege alte tipuri de diagrame dintr-un meniu avansat.
Fiecare tip de diagrama prezint un meniu cu mai multe variante ale acelui tip de diagrama.

Pasul 5
Tot n acest Ribbon se gsete meniul Hyperlink, meniu ce permite crearea unor legturi active
cu diverse elemente.

41 Ribbon-ul Page Layout

Preambul
Ribbon-ul Page Layout este folosit pentru a realiza setri ale worksheet-ului dar i pentru
stabilirea opiunilor de imprimare.
n acest Ribbon se regsesc urmtoarele celule:
- Themes;
- Page Setup;
- Scale to Fit;
- Sheet options;
- Arrange.
Pasul 1
Celula de teme conine un set de abloane predefinite.
Aceste teme se reflecta n formatarea sheet-ului.
Ele modifica fontul, culorile i efectele temei.
n aceasta lista gsim un set de teme implicite.
n afara de faptul ca putem descrca alte teme direct de pe site-ul Microsoft, putem s
modificm o anumit tema i apoi o putem salva pentru a fi valabil i pentru alte registre de
calcul.

Pasul 2
Celula Page Setup conine instrumente ce permit s schimbam setrile sheet-ului n vederea
scoaterii la imprimant.
Instrumentul Margins ne permite s selectam marginile sheet-ului.
Putem s alegem una din opiunile predefinite sau ne putem crea propriile setri.
Opiunea Print Area ne ofer posibilitatea s stabilim sau s tergem zona de printare.
Pentru mai multe detalii legate de printare, v rugm s parcurgei tutorialele de la Cap. 4 Imprimare workbook.
n meniul aprut avem dou posibiliti:
- s stabilim o zona de printare sau s tergem zona de printare.

Pasul 3
Ribbon-ul Page Layout ne ofer un set de opiuni avansate de personalizare a sheet-ului.
Acesta se afla n spatele butoanelor de tip ancora.
n acest meniu putem realiza setri de printare a paginii, modificri de margini, setri pentru
antet i subsol dar i alte modificri pentru sheet.
Aici putem stabili diferite opiuni de printare cum ar fi:
- printarea liniilor delimitatoare;
- ordinea de printare a sheet-urilor;
- printare alb-negru;
- etc.

42 Ribbon-ul Formulas
Preambul
Ribbon-ul Formulas ne ofer acces la diferite funcii i formule de calcul.
Acest Ribbon conine:
- o librrie de funcii;
- celula pentru nume definite;
- opiuni de auditare a formulelor;
- opiuni de calcul: automat sau manual.
Pasul 1
Librria de funcii conine diverse seturi de funcii matematice:
- financiare;
- logice;
- de tip text;
- matematice i trigonometrice;
- etc.

Pasul 2
n spatele butonului AutomSum sunt prezente 5 operaii elementare.
De aici putem desigur s accesm i alte funcii.
Dup cate se poate observa, funcia SUM a intuit care sunt celulele cu valori i le-a adugat n
cadrul formulei.

Pasul 3
n spatele butonului Financial se regsesc o serie de funcii financiare.
n aceasta lista se regsesc diferite funcii financiare.

Pasul 4
Instrumentul Date & Time conine diverse funcii de tip data i timp.
Aceasta lista conine un set de funcii matematice de tip data i timp.

Pasul 5
Atunci cnd se apsa butonul Insert Function va aprea o caseta de dialog, n care putem
introduce mai uor argumentele funciei.
Celula de nume definite conine un manager de nume (Name Manager), mai conine o
opiune de definire a unui nume, un buton de introducere a unui nume direct n formula i un
buton de creare a unui nume direct din selecia curenta.
Aici gsim numele definit, valoarea dar i celulele de referina.

Pasul 6
n cadrul celulei de auditare a formulelor, gsim opiuni de urmrire a celulelor care ne
afecteaz celula selectat, o opiune ce afieaz formulele, etc.
Celula Calculation conine opiuni de calcul automat sau manual.
Aici avem opiuni de calculare imediat, manual sau automat.

43 Ribbon-ul Data
Preambul
Ribbon-ul Data conine comenzi ce pot accesa date externe, sortare i filtrare a datelor, etc.
Acest Ribbon este mprit n 5 celule:
- Get External Data;
- Connections;
- Sort & Filter;
- Data Tools;
- Outline.
Pasul 1
Celula de date externe poate prelua date din diverse surse:
- Access;
- Web;
- text;
- SQL;
- ODBC;
- etc.

Pasul 2
Celula de sortare este alctuita din 3 componente:
- sortare AZ;
- sortare ZA;
- o caseta de dialog pentru o sortare avansata.
Aceasta caseta de dialog ne permite s adugam diferite nivele de sortare.

Pasul 3
n zona de filtrare vom gsi un instrument de filtrare automata dar i un instrument de filtrare
avansata.
Aceasta opiune de filtrare avansata, ne permite s filtrm lista n alt zon a sheet-ului sau s
extragem valorile distincte de pe o coloan.

Pasul 4
Din grupul de celule Data Tools, instrumentul de conversie a textului n coloane,Text To
Columns, este cel mai utilizat atunci cnd vine vorba de importul fiierelor de tip text sau CSV.
Tot n celula Data Tools gsim i un instrument de analiz a datelor:What-If Analysis.
Acesta este compus din:
- Scenario Manager;
- Goal Seek;
- Data Table...

Pasul 5
n celula Outline gsim instrumentul Subtotal.
Aceast opiune ntoarce un subtotal ntr-o lista sau baza de date.
Funcia SUBTOTAL este proiectat pentru coloane de date sau zone verticale.

44 Ribbon-ul Review
Preambul
Ribbon-ul Review conine instrumente pentru traducere, pronunie, urmrire a modificrilor,
etc.
Acest Ribbon este alctuit din:
- celula Proofing;
- celula Comments;
- celula Changes.
Pasul 1
Celula Proofing conine instrumente ce pot verifica corectitudinea cuvintelor din sheet,
instrumente pentru traducere.
Celula Comments ne ofer un set de instrumente pentru editarea, afiarea i chiar gsirea
comentariilor dintr-un registru Excel.

Pasul 2
Celula Changes conine instrumente pentru protejarea sheet-urilor/registrului i instrumente
de partajare a registrului de calcul.
Celula Changes conine deasemenea i un instrument ce permite monitorizarea modificrilor
efectuate n registrul de calcul.

45 Ribbon-ul View
Preambul
Ribbon-ul View conine diverse opiuni de vizualizare, ne permite s modificam zoom-ul
registrului i ne mai permite s accesm i codurile Macro.
Acest Ribbon este compus din urmtoarele celule:
- Workbook Views;
- Show/Hide;
- Zoom;
- Window;
- Macros.
Pasul 1
Vederea implicit este vederea Normal.
Aceasta poate fi schimbat n vedere de tip Page Layout, Full Screen sau Page Break.
Zoom-ul sheet-ului poate fi schimbat fie prin folosirea combinaiei Mouse Scroll + tasta Alt,
fie prin apsarea butonului Zoom din Ribbon.
Aici putem alege una din valorile predefinite de zoom sau putem scrie o nou valoare de zoom.

Pasul 2
Folosind instrumentele din celula Window, putem crea o nou fereastr cu registrul de lucru,
putem nghea o coloan sau un rnd, putem mpri fereastra curent, etc.
Tot din acest Ribbon putem accesa codurile Macro.
Apsnd butonul Macros putem alege din lista s vizualizm codurile Macro, sau s
nregistrm un cod macro.
A 3-a opiune este pentru a pstra o referin relativ atunci cnd nregistrm un cod macro.

46 Ribbon-ul Developer
Preambul
Instrumentele din Ribbon-ul Developer sunt folosite pentru realizarea aplicaiilor de
automatizare a lucrului cu Excel.
Acest Ribbon nu este vizibil n mod implicit, fiind necesar activarea lui pentru a fi afiat.
Acest Ribbon conine urmtoarele celule:
- Code;
- Controls;
- XML.
Pasul 1
Pentru a activa acest Ribbon, trebuie s accesm opiunile Excel-ului.
Apsnd butonul Office, din meniul aprut se va apsa butonul Excel Options.
Din fereastra aprut, n cadrul categoriei Popular vom bifa opiunea Show Developer tab
n the Ribbon.

Pasul 2
n acest moment n Ribbon a mai aprut un meniu: Developer.
Celula Code conine butoane ce lanseaz editorul Visual Basic i fereastra de coduri macro.
Aici mai putem gsi diverse opiuni cum ar fi:
- nregistratorul de coduri macro;
- setri de securitate pentru macro;
- etc.

Pasul 3
Celula Control conine elemente ce pot fi inserate n sheet.
Acestea pot fi:
- butoane;
- list box-uri;
- etc.
Aici mai gsim un buton ce poate trece orice control inserat n sheet n modul de Design.

Pasul 4
Celula XML conine elemente de mapare a XML-urilor din sheet, opiuni de inserare i export a
fiierelor XML, etc.

47 Activare Ribbon-uri ascunse

Preambul
Pe lng Ribbon-urile curente, mai exist anumite Ribbon-uri ascunse.
Acestea sunt atribuite diverselor obiecte de tip SmartArt, Chart-uri, tabele Pivot, etc.
Pasul 1
Instrumentul Table activeaz un Ribbon ascuns.
Accesnd acest instrument, n Ribbon se va activa un nou meniu: Design
Aici gsim diverse instrumente ce pot fi folosite pentru a personaliza tabelul.

Pasul 2
Instrumentul PivotTable activeaz nc dou Ribbon-uri.
Instrumentul pentru tabele pivot a creat doua meniuri: Options i Design.
n fiecare dintre cele dou meniuri gsim att instrumente de personalizare ct i instrumente
de calcul.

Pasul 3
Aceste Ribbon-uri ascunse rmn active atta timp ct suntem poziionai pe elementele care
le activeaz.
Pentru a ascunde Ribbon-urile corespunztoare tabelelor pivot, se va executa un click ntr-o
celul din afara zonei pivotului.
La fel se procedeaz i pentru Ribbon-urile activate de elemente speciale: se execut un click n
afara zonei care le-a activat.
Acum Ribbon-urile dar i elementele introduse de ele sunt ascunse n mod automat.

48 Prezentare meniu Excel Options

Preambul
n versiunile anterioare, pentru a realiza diferite setri pentru Excel, se accesa meniul Tools i
se alegea opiunea Options.
Nemaiexistnd astfel de meniuri n Excel 2007, butonul care acceseaz meniul de setri este
localizat n meniul butonului Office.
Pasul 1
n meniul Popular gsim setri generale cum ar fi:
- schimbarea temei;
- a font-ului;
- etc.

Pasul 2
n meniul Formulas gsim opiuni de setare a modului de calcul, setri pentru reguli de eroare,
etc.
n meniul Proofing gsim opiuni pentru partea gramatical.

Pasul 3
n meniul Save gsim setri pentru opiunea de salvare.
Aici putem seta locaia implicita de salvare a documentelor, timpul dup care se realizeaz o
salvare automata, etc.
n meniul Advanced gsim opiuni avansate pentru lucrul cu Excel, cum ar fi:
- direcia de mutare a cursorului dup apsarea tastei Enter;
- opiuni de copy-paste;
- etc.

Pasul 4
Meniul Customize ne permite s personalizm bara de acces rapid (Quick Access Toolbar);
Meniul Add-Ins ne permite s activm sau s inserm noi suplimente pentru a mbunti
lucrul cu Excel.

49 Prezentare meniu Office Button

Preambul
n versiunile anterioare n cadrul meniului File se regseau opiuni de printare, previzualizare
naintea imprimrii, salvare, salvare ca..., etc.
n versiunea Office 2007, meniul File a fost nlocuit cu butonul Office.
Pasul 1
Prima opiune din list este New.
Aceast opiune deschide o fereastra ce conine diverse tipuri de registre.
n fereastra apruta dup apsarea acestui buton fereastra, vom putem alege un workbook gol
sau putem alege unul dintre abloanele predefinite.

Pasul 2
Opiunea Open deschide o fereastr din care putem alege un workbook, pentru a fi deschis.
Opiunea Save salveaz registrul curent.
Opiunea Save As conine un meniu n care sunt afiate anumite formate de salvare.
Daca nu gsim n aceasta list formatul dorit, putem apsa butonul Other Formats i de acolo
putem alege formatul dorit.

Pasul 3
Meniu Print este alctuit din trei seciuni:
- Print;
- Quick Print;
- Print Preview.

Pasul 4
Opiunea Prepare este o colecie de funcionaliti ce permit utilizatorului s pregteasc
documentul pentru publicare, depozitare sau distribuire.
Meniul Send conine doua opiuni:
- E-mail;
- Internet Fax.
Atunci cnd dorim s trimitem un document unei persoane, o putem face direct din cadrul
aplicaiei, alegnd una din cele doua opiuni.

Pasul 5
Meniul Publish permite utilizatorului s ncarce un registru Excel pe un server sau s partajeze
registrul.
Opiunea Close nchide registrul curent, lsnd nsa deschisa fereastra aplicaiei Excel.

50 Personalizare bara de access rapid

Preambul
n Excel 2007 a fost introdusa bara de acces rapid - Quick Access Toolbar (qat).
Aceasta bara poate fi modificata cu diverse comenzi.
Implicit ea conine 3 comenzi:
-Save;
-Undo;
-Redo.
Alturi de ele mai pot fi introduse i altele.
Pasul 1
Bara de acces rapid poate fi modificata prin doua metode:
- fie accesm butonul din bara de acces rapid, fie accesm meniu Excel Options i alegem
opiunea Customize fie executm un click pe butonul din bara de acces rapid (Customize
Quick Access Toolbar - More Commands).

Pasul 2
Primul lucru care trebuie fcut este s deschidem lista cu locaia comenzilor.
Pe lng comenzile din Ribbon, Excel ne ofer posibilitatea s alegem i comenzi care nu sunt
n Ribbon prin selectarea opiunii Commands not n the Ribbon.

Pasul 3
Odat deschisa lista cu comenzi, tot ce mai trebuie fcut este s alegem ce comenzi vrem s
adugam n bara de acces rapid.
Pentru a aduga o comanda n lista, se va apsa butonul Add.
Pentru eliminare este suficient s se execute dublu click pe comanda introdus.

Pasul 4
O alta metoda este s accesam meniul Excel Options din cadrul butonului Office.
Din lista din partea stnga vom selecta opiunea Customize.
Acum a aprut aceeai fereastra ca la pasul anterior. n acest moment putem s repetm
operaiile fcute la paii anteriori.
n aceasta fereastr mai putem face o operaie: s afim bara de acces rapid sub Ribbon.
Pentru a face acest lucru este suficient s bifm opiunea Show Quick Access Toolbar below
the Ribbon.

Curs Excel 2007

(I)
Suport de curs n clas

Cuprins curs Excel 2007 Nivel (I

Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)............................................................................................... 4

01 Inserarea unei noi linii.......................................................................................................... 4
02 tergerea unei linii............................................................................................................. 10
03 Modificarea nlimii unei linii............................................................................................. 15
04 Inserarea unei noi coloane................................................................................................. 22
05 Modificarea limii unei coloane......................................................................................... 27
06 tergerea unei coloane....................................................................................................... 34
07 Foi de calcul - copiere i redenumire.................................................................................. 40
08 Foi de calcul tergere....................................................................................................... 51
09 Foi de calcul - creare foaie nou......................................................................................... 58
10 Foi de calcul mutare......................................................................................................... 64
11 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window.......................................................................74
12 Instrumentul Find and Replace........................................................................................... 91
13 nghearea rndurilor i coloanelor................................................................................... 107
14 Bara de formule i caseta de funcii................................................................................. 120
Cap.2 - Formatarea celulelor.................................................................................................... 126
15 Margini............................................................................................................................. 126
16 Schimbare culorii de fundal a celulelor............................................................................. 134

17 Alinierea textului n celule................................................................................................ 141

18 tergere formatri............................................................................................................ 149
19 Unirea i dezlipirea celulelor............................................................................................. 158
20 Formatarea de tip financiar.............................................................................................. 165
21 Copiere formatare............................................................................................................ 172
22 Formatare condiionat.................................................................................................... 178
Cap. 3 - Imprimare workbook................................................................................................... 187
23 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul..................................................................187
24 Noul Page Layout.............................................................................................................. 193
25 Adugare antet i subsol folosind Page Layout................................................................201
26 Stabilirea ntreruperilor de pagin.................................................................................... 209
27 Opiuni de imprimare....................................................................................................... 218
Cap. 4 - Shortcut-uri................................................................................................................. 233
28 Shortcut-uri Simple........................................................................................................... 233
29 Shortcut-uri Selecii....................................................................................................... 243
30 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule....................................................................250
31 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile........................................................................257
Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul.......................................................................................... 272
32 Comentarii - afiare i modificare..................................................................................... 272
33 Hyperlink - modificare i eliminare................................................................................... 284
34 Folosirea instrumentului Paste Special............................................................................. 294
35 Copiere date din linii n coloane i invers.........................................................................302
36 Linii de gril - vizualizare i ascundere............................................................................. 307
Cap. 6 - Generaliti................................................................................................................. 315
37 Autosalvare foi de calcul.................................................................................................. 315
38 Export n format PDF i XPS.............................................................................................. 319
Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri............................................................................. 335
39 Ribbon-ul Home................................................................................................................ 335
40 Ribbon-ul Insert................................................................................................................ 346
41 Ribbon-ul Page Layout...................................................................................................... 354
42 Ribbon-ul Formulas........................................................................................................... 359
43 Ribbon-ul Data.................................................................................................................. 371
44 Ribbon-ul Review.............................................................................................................. 379
45 Ribbon-ul View.................................................................................................................. 386
46 Ribbon-ul Developer......................................................................................................... 397

47 Activare Ribbon-uri ascunse............................................................................................. 404

48 Prezentare meniu Excel Options....................................................................................... 412
49 Prezentare meniu Office Button........................................................................................ 421
50 Personalizare bara de access rapid.................................................................................. 432

Cap. 1 - Foi de calcul (worksheets)

01 Inserarea unei noi linii

Preambul
De multe ori suntem nevoii s mai introducem o linie sau mai multe n interiorul tabelului.
De multe ori, pentru a nu strica tabele introducem noua informaie dup ultima linie din tabel i
apoi sortm datele.
Cea mai simpla metoda este s selectam o linie din tabel din zona n care vrem s introducem o
noua informaie i fie folosim combinaia de taste Ctrl + "+" fie efectuam click dreapta i
alegem din meniul contextual s inseram o noua linie.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/01 Inserarea unei noi
linii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s inseram o noua linie deasupra angajatului Antonescu.
Pentru a realiza acest lucru vom selecta toata linia 4.
Din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Insert i din meniul aprut se va alege opiunea
Insert Sheet Rows.
Acum deasupra angajatului Antonescu am introdus o nou linie pe care o vom popula cu noi
informaii.

Pasul 2
Putem s inserm mai multe linii simultan.
Spre exemplu, vrem s inserm 3 linii deasupra liniei 2.
Pentru a face acest lucru, am selectat cele 3 linii care vor aprea dedesubt.
Din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Insert i din meniul aprut se va alege opiunea
Insert Sheet Rows.
Acum am reuit s introducem mai multe linii n cadrul tabelului.

02 tergerea unei linii

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu ne mai trebuie, avem la dispoziie trei metode
de tergere:
- folosim combinatia de taste Ctrl + "-";
- click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem opiunea de tergere;
- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de tergere a liniilor.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/02 tergerea unei linii.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s tergem linia 4.
Pentru a face acest lucru vom selecta linia 4.
Din Ribbon-ul Home vom apsa butonul Delete i meniul aprut vom alege opiunea Delete
Sheet Rows.

Pasul 2
Putem terge simultan mai multe linii din cadrul unui tabel.
Pentru a face acest lucru trebuie s selectm liniile care nu ne mai trebuie i s le tergem.
Vom apsa butonul Delete i din meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet Rows.
Astfel am reuit s tergem liniile de care numai aveam nevoie.

03 Modificarea nlimii unei linii

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru avem linii care nu au nlimea corespunztoare avem la dispoziie
dou metode:
- executam un dublu click pe separatorul dintre linii;
- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de modificare a nlimii liniilor.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/03 Modificarea nlimii
unei linii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a modifica nlimea unei anumite linii, trebuie s o selectm.
Apoi vom accesa Ribbon-ul Home i vom apsa butonul Format, iar din meniul aprut vom
alege opiunea Row Height.
Implicit, Excel ne va afia dimensiunea standard a unei celule, dimensiune pe care noi o vom
modifica.
Dup ce se editeaz valoarea ce reflecta nlimea liniei vom apsa butonul Ok.

Pasul 2
Daca dimensiunea aleasa de noi nu se potrivete, putem alege ca Excel s fac automat
aceasta potrivire a nlimii liniei.
Vom accesa Ribbon-ul Home i vom apsa butonul Format, iar din meniul aprut vom alege
opiunea AutoFit Row Height.
Astfel Excel mi-a potrivit n mod automat liniile conform coninutului acestora.

04 Inserarea unei noi coloane

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru dorim s inserm o coloan, avem la dispoziie trei metode de
inserare:
- folosim combinatia de taste Ctrl + "+";
- click dreapta pe liniile selectate i din meniul contextual alegem opiunea Insert;
- accesam Ribbon-ul Home i apsam butonul de inserare coloane.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/04 Inserarea unei noi
coloane.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s inserm o coloan imediat dup coloana ID.
Pentru a face asta, se va selecta coloana Nume.
Din Ribbon-ul Home se selecteaz opiunea Insert - Sheet Columns.

Pasul 2
Putem s inseram chiar mai multe coloane n cadrul tabelului.
Pentru asta vom selecta coloanele ncepnd cu coloana naintea creia vom aduga nou
coloan.
Dup ce am selectat coloanele, mergem n Ribbon-ul Insert i alegem opiunea Sheet
Columns.
Astfel am reuit s inserm n interiorul tabelului mai multe coloane.

05 Modificarea limii unei coloane

Preambul
Implicit coloanele au o anumit lime.
Atunci cnd textul cuprins ntr-o celula este mai mare, va trebui s modificm limea coloanei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/05 Modificarea limii unei
coloane.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Format.
Din lista apruta vom alege opiunea Column Width.
n prim faz n caseta aprut Excel ne va afia valoarea standard, valoare pe care o vom
modifica.
n caseta deschis vom completa valoarea dorit i apoi vom apsa butonul Ok.

Pasul 2
Dac aceasta nu este dimensiunea dorit, mai putem face un lucru.
Putem apela la Excel s ne redimensioneze n mod automat limea coloanei.
Dup ce am selectat coloana dorita, din Ribbon-ul Home se va apsa butonul Format i din
lista apruta vom alege opiunea AutoFit Column Width.
n acest moment, Excel a redimensionat limea coloanei conform textului din celule.

06 tergerea unei coloane

Preambul
Pentru a terge o coloana din cadrul unui tabel, putem apela la 3 metode:
- fie apsam combinaia de taste Ctrl+ "-";
- fie executam click dreapta pe coloana selectata i alegem opiunea de tergere din meniul
contextual;
- fie din Ribbon, alegem opiunea de tergere a coloanei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/06 tergerea unei
coloane.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce am selectat coloana pe care vrem s o tergem, din Ribbon-ul Home se va alege
opiunea Delete - Delete Sheet Columns.

Pasul 2
Putem deasemenea s tergem mai multe coloane simultan.
Pentru a face acest lucru trebuie s selectam acele coloane i s repetam unii dintre paii de
mai sus.
Dup ce selectam coloanele dorite, din Ribbon-ul Home se va alege opiunea Delete Delete Sheet Columns.
Astfel se pot terge coloanele unui tabel.

07 Foi de calcul - copiere i redenumire

Preambul
Atunci cnd dorim s realizm o copie a sheet-ului curent, nu este nevoie s copiem tot
coninutul i s l lipim ntr-un sheet nou.
Putem realiza o copie a sheet-ului curent, doar prin cteva click-uri.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/07 Foi de calcul - copiere i
redenumire.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Aceast opiune se regsete n Ribbon-ul Home, celula Cells.
n aceast celul vom apsa butonul Format i din lista aprut vom alege opiunea Move or
Copy Sheet.

Pasul 2
n acest moment se va deschide o caseta de dialog.
Pentru a realiza o copie a sheet-ului curent se va bifa opiunea Create a copy

Pasul 3
Putem stabili chiar i locul unde vrem s fie aezat copia.
Vom alege s o aezm imediat dup sheet-ul Info.
Pentru a tii care este copia, Excel pune la sfrit un doi ntre dou paranteze rotunde (2).
Pentru a schimba acel nume, cea mai rapida metoda este s se execute dublu click pe numele
sheet-ului.

Pasul 4
Cea mai rapid metod de a redenumi foaia creat, este s executm dublu click pe tab-ul cu
numele ei i s scriem noul nume.
Astfel am reuit s crem o copie a sheet-ului curent i s i schimbm i numele.

Pasul 5
O alt metod de a redenumi o foaie Excel, este s accesm Ribbon-ul Home i din celula
Cells s apsm butonul Format.
Din meniul aprut se va alege opiunea Rename Sheet.
Tot ce mai trebuie fcut este s punem noul nume i s executm un Enter pentru a salva
numele.

08 Foi de calcul tergere

Preambul
O foaie de calcul poate fi tearsa prin doua metode:
- fie se execut click dreapta pe foaia curent i din meniul contextual se alege opiunea de
tergere;
- fie din Ribbon-ul Home se alege opiunea de tergere.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/08 Foi de calcul
tergere.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Apsnd butonul Delete, din meniul aprut vom alege opiunea Delete Sheet.
n acest moment Excel ne avertizeaz ca avem date n foaia curent i ne cere s confirmm
dac vrem s tergem foaia.
Astfel am reuit s tergem foaia de calcul care era n plus.

Pasul 2
Cealalt metod presupune executarea unui click dreapta pe foaia pe care vrem s o tergem i
s alegem opiunea de tergere.
Executnd click dreapta pe foaia dorit, din meniul contextual vom alege opiunea Delete.

Pasul 3
La fel ca la pasul anterior trebuie s confirmm tergerea foii de calcul.
Astfel, prin doua metode am reuit s facem aceeai operaie, i anume s tergem o foaie de
calcul.

09 Foi de calcul - creare foaie nou

Preambul
Pentru a introduce o foaie de calcul n registrul curent, avem patru posibiliti:
- fie folosim combinaia de taste Shift+F11;
- fie apsam butonul Insert Worksheet situat lng sheet-urile existente;
- fie utilizm butonul Insert din Ribbon-ul Home;
- fie executm click dreapta pe una dintre foile de calcul i din meniul contextual alegem
opiunea de inserare a unei foi de calcul.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/09 Foi de calcul - creare
foaie nou.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Apsnd butonul Insert din Ribbon-ul Home, din meniul aprut vom alege opiunea Insert
Sheet.
Astfel am reuit s crem un nou sheet n registrul curent.

Pasul 2
O alta metod este s executm click dreapta pe unul dintre tab-urile registrului i s alegem
din meniul contextual opiunea de introducere a unui nou sheet.
Executnd aceasta operaie, se va deschide o fereastr de dialog.
n aceast fereastr de dialog putem insera un macro, o diagram sau un nou sheet.
Astfel am mai inserat nc un sheet n registrul curent.

10 Foi de calcul mutare

Preambul
Pentru a muta un sheet ntr-un alt registru, avem doua posibiliti:
- fie executam click dreapta pe sheet-ul pe care vrem s-l mutam i alegem din meniul
contextual opiunea de mutare;
- fie din Ribbon-ul Home alegem opiunea de mutare
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/10 Foi de calcul
mutare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Apsnd butonul Format, din meniul aprut vom alege opiunea Move or Copy Sheet.
Pentru a muta foaia dorit ntr-un alt registru vom apsa pe butonul cu aspect de sgeat
pentru a deschide o lista cu posibile locaii.

Pasul 2
Pentru a muta sheet-ul curent ntr-un registru nou vom alege opiunea (new Book).
Acum avem un nou registru de calcul ce conine foaia pe care am mutat-o din vechiul registru.

Pasul 3
O alt modalitate de a muta o foaie de calcul, este s executm click dreapta pe numele foii de
calcul i din meniul contextual s alegem opiunea de mutare - Move or Copy.
Acum tot ce mai trebuie fcut este s repetm Pasul 1 i Pasul 2 pentru a muta foaia de
calcul.

11 Opiunile Split, Freeze, Hide i New Window

Preambul
n cazul n care lucram cu foi Excel complexe, formate din foarte multe coloane i multe linii,
avem cteva facilitai ale Excel-ului care ne ajuta s vizualizam ntr-un mod mai adecvat aceste
informaii.
Un exemplu ar fi:
- utilizarea opiunii Split Panes, care ne va mpari foaia de lucru n mai multe panouri, astfel
fiind posibila compararea mai multor date din foaia de calcul.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/11 Opiunile Split, Freeze,
Hide i New Window.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
ntr-un tabel cu sute de nregistrri v-a fost greu s tii care este capul de coloana ce definete
coloana respectiva?
Localizat n Ribbon-ul View, Instrumentul Freeze Panes, poate "nghea" anumite zone ale
tabelului.
Pasul 2
Instrumentul Freeze Panes are 3 opiuni:
- Freeze Panes (nghea poriuni ale tabelului n funcie de zona aleasa);
- Freeze Top Row (nghea prima linie din tabel, prima linie fiind de obicei capul de tabel);
- Freeze First Column (nghea prima coloana din tabel, prima coloana fiind de obicei o
opiune de numerotare).

Pasul 3
Selectnd opiunea Freeze top Row linia 1 va rmne pe loc, chiar dac facem scroll pn la
sfritul tabelului.
Astfel putem vizualiza cel mai bine informaiile din tabel.

Pasul 4
Selectnd opiunea Freeze First Colum, prima coloan va rmne pe loc, chiar dac facem
scroll pn la sfritul tabelului.

Pasul 5
Pentru a aduce tabelul la starea iniial, tot din meniul Freeze Panes putem face acest lucru.
Selectnd opiunea Unfreeze Panes se vor debloca toate panourile ngheate.

Pasul 6
Pentru a vizualiza mai multe date concomitent, cea mai buna soluie este folosirea opiunii
Split.
Cum funcioneaz?
- folosind opiunea Split vom mpari zona de lucru n 4 ferestre.
Dup ce apsam butonul Split pe foaia de calcul apar 2 bare:
- una verticala i una orizontala.
Pentru a le muta unde dorim, este de ajuns s le tragem cu mouse-ul pn n poziia dorita.
Fiecare zona mprit are cate o bar derulanta, att pentru deplasarea pe orizontal ct i
pentru deplasarea pe vertical.

12 Instrumentul Find and Replace

Preambul
Instrumentul Find & Replace este folosit pentru cutarea unor cuvinte cheie din text i
nlocuirea lor cu altele.
De asemenea Find & Replace poate cuta i nlocui cuvinte sau coninutul celulelor cu o
anumita formatare.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/12 Instrumentul Find and
Replace.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Instrumentul Find & Replace se regsete n Ribbon-ul Home.
Odat apsat acest buton, se va deschide un meniu, ce conine pe lng nelipsitul Find &
Replace i alte instrumente de cutare:
- Comentarii;
- Formule;
- Formatri condiionale;
- etc.
Pasul 2
Odat accesat acest instrument se va deschide o caseta de dialog a instrumentului Find &
Replace.
Ea mai poate fi lansata i prin folosirea combinaiei de taste:
- Ctrl+F - Find;
- Ctrl+H- Replace.

Pasul 3
n prima faza acest instrument poate cuta doar cuvinte, cifre, etc.
Pentru a deschide un meniu avansat se va apsa butonul Options.

Pasul 4
Aici putem specifica i alte atribute de cutare:
- n sheet-ul curent;
- n tot workbook-ul;
- n interiorul formulelor;
- etc.
Dup ce apsam butonul Find All n cadrul ferestrei de dialog a instrumentului Find &
Replace se mai deschide o mica fereastra n care sunt afiate rezultate cutrii.

Pasul 5
Meniul Find & Replace mai conine un meniu ce poate realiza cutri n funcie de diverse
condiii avansate. Acesta este Go To.
n aceasta fereastra putem realiza o cutare a:
- diferenelor dintre rnduri sau coloane;
- a celulelor care provoac dependente;
- a celulelor vizibile;
- etc.

Pasul 6
n cadrul meniul Find & Replace se regsete i instrumentul Selection Pane.
Acesta afieaz obiectele introduse n sheet:
- comentarii;
- poze;
- diagrame;
- smartart-uri;
- etc.

13 nghearea rndurilor i coloanelor

Preambul
Atunci cnd lucram la un tabel i derulam foaia de calcul, dorim s rmn vizibile att capul
de tabel cat i prima coloana, astfel tiind n permanen n ce zon a tabelului suntem.
Pentru asta se va folosi instrumentul Freeze Panes
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/13 nghearea rndurilor i
coloanelor.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Fiind poziionai pe linia pe care dorim s o vedem n timpul derulrii vom apsa butonul
Freeze Panes care este situat n Ribbon-ul View.
Din meniu aprut vom alege opiunea Freeze Top Row, pentru a nghea prima linie din tabel.

Pasul 2
Dup o scurta derulare se poare observa ca prima linie (capul de tabel) a rmas pe loc.
Pentru a nghea prima coloana a tabelului trebuie s fim poziionai pe una din celulele din
prima coloana.
Acum fiind poziionai pe prima coloana a tabelului se va apsa pe butonul Freeze Panes
Din meniu aprut vom alege opiunea Freeze First Column, pentru a nghea prima coloana
din tabel.

Pasul 3
Dup ce am derulat sheet-ul pe orizontal, vom observa ca prima coloan rmne pe loc.
Pentru a nghea i prima coloan i prima linie, ne vom poziiona n celula n jurul creia vrem
s nghem liniile i coloanele.
Din meniul Freeze Panes vom alege opiunea Freeze Panes, pentru a nghea prima linie din
tabel dar i prima coloana din tabel.
Dup ce se va derula sheet-ul, vom observa ca prima linie i prima coloana vor rmne pe loc.

Pasul 4
Pentru a reface metoda de vizualizare iniial, din meniul Freeze Panes vom alege opiunea
Unfreeze Panes.

14 Bara de formule i caseta de funcii

Preambul
Atunci cnd spui Excel te gndeti la grafice i calcule.
Cei care ncep s lucreze cu Excel i vor s calculeze diferite formule folosind funcii trebuie s
tie un lucru: Excel are un instrument ce te ghideaz pe parcursul introducerii formulei.
Persoanele ce au un nivel mai ridicat n lucrul cu formule nu fac altceva dect s scrie formula
i s aleag membrii componeni ai formulei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/14 Bara de formule i
caseta de funcii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
n Ribbon-ul din Excel 2007 gsim o aranjare a formulelor n funcie de categoria din care fac
parte:
- financiare;
- logice;
- text;
- dat i timp;
- etc.
Pasul 2
Apsnd butonul Insert Function se va deschide o caset n care vom regsi toate formulele
de calcul, grupate i ele pe categorii. Atunci cnd avem Ribbon-ul minimizat, cea mai rapid
cale de a deschide acea caset de formule, este s apsm pe butonul de funcii din bara de
formule (fx).
Acest buton este echivalent cu butonul Insert Function din Ribbon-ul Formulas

Pasul 3
Apsnd pe butonul care deschide lista cu tipuri de funcii avem posibilitatea s alegem
formule dintr-o anumit categorie.
n aceasta lista gsim diverse categorii. Acestea se regsesc i n Ribbon-ul Formulas.

Pasul 4
Atunci cnd alegem s lucram cu o funcie accesata din caseta de funcii, ne va aprea un mic
wizard care ne va indica ce membrii trebuie s conin funcia.
n acelai timp vom vedea i care va fi rezultatul acelei operaii.

Cap.2 - Formatarea celulelor

15 Margini
Preambul
Atunci cnd vrem s realizam un tabel, de cele mai multe ori alegem s introducem datele i s
le prelucram i abia la urma alegem s crem tabelul.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/15 Margini.rar, din folderul
Resurse.
Pasul 1
Pentru a aduga margini trebuie nti s selectm tot tabelul.
Vom face acest lucru prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+Shift+*.
n Ribbon-ul Home, n celula Font vom gsi un meniu numit Borders.
Acesta conine un set predefinit de Borders (Margini).

Pasul 2
Ceea ce ne intereseaz pe noi pentru tabelul nostru este s avem linii trasate peste tot.
De aceea vom alege opiunea All Borders.
Daca nu vrem acest tip de margini, putem alege altul sau chiar le putem edita.

Pasul 3
Din cadrul opiunii More Borders... putem alege s editm marginile.
n aceasta fereastra putem face urmtoarele operaii:
- putem schimba stilul liniilor;
- putem schimba culoarea liniilor;
- putem alege care linii s nu apra;
- etc.

16 Schimbare culorii de fundal a celulelor

Preambul
Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule avem la dispoziie dou posibilitati.
- fie selectm celula i apsm pe butonul de umplere din Ribbon-ul Home;
- fie selectm celula i apsm pe meniul de tip ancor pentru a deschide meniul de formatare
a celulelor.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/16 Schimbare culorii de
fundal a celulelor.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce ne-am poziionat pe o celul din cadrul liniei pe care o vom formata, vom apsa
combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Dreapta pentru a selecta toat linia.

Pasul 2
Pentru a alege o culoare de umplere vom apsa pe butonul Fill Color din cadrul Ribbon-ului
Home.
Din lista de culori, vom alege culoarea care ni se pare potrivit.

Pasul 3
O alta modalitate este s accesam opiunea de formatare a celulelor.
Acest lucru se poate realiza prin apsarea pe ancora din celula Font sau prin folosirea
combinaiei de taste Ctrl+1.
Din cadrul tab-ului Fill putem alege o culoare de umplere.
Astfel am reuit prin doua metode s schimbm culoarea de umplere a celulelor.

17 Alinierea textului n celule

Preambul
Pentru a alinia textul n celule avem dou posibiliti:
- fie selectm celulele i apoi apsm pe unul dintre butoanele de aliniere din Ribbon-ul
Home, celula Alignement;
- fie selectm celulele i apoi apsm pe ancora ataat celulei Alignment.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/17 Alinierea textului n
celule.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Dup ce am selectat prima celul de pe linia pe care dorim s o aliniem vom apsa combinaia
de taste Ctrl+Shift+Sgeat Dreapta pentru a selecta prima linie din tabel.
Pentru a alinia textul din celule vom apsa butonul de aliniere la stnga din cadrul Ribbon-ului
Home.

Pasul 2
O alt metod de aliniere, este s deschidem fereastra de formatare a celulelor.
Prin folosirea combinaiei de taste Ctrl+1 se va deschide caseta de formatare a celulelor.
Din tab-ul Alignment avem posibilitatea schimbrii alinierii textului att pe orizontal ct i pe
vertical.
Acum putem schimba alinierea textului n celule.

18 tergere formatri
Preambul
Atunci cnd avem un tabel formatat cu diverse culori, fonturi, etc. i vrem s eliminam o parte
din formatare sau toata formatarea, MS Excel ne ofer o soluie foarte simpl.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/18 tergere formatri.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
n Ribbon-ul Home, celula Cells, gsim un instrument care ne permite s tergem
formatarea unui tabel.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta vom selecta linia 3 pentru a-i
elimina formatarea.

Pasul 2
Din Ribbon-ul Home vom apsa butonul Clear i vom alege opiunea Clear Formats.
n acest moment de pe linia 3 a disprut culoarea de umplere dar au disprut i marginile
tabelului.

Pasul 3
Putem elimina formatarea ntregului tabel.
Pentru a face acest lucru vom selecta ntreg tabelul folosind combinaia de taste
Ctrl+Shift+* .

Pasul 4
Din meniul Clear vom alege opiunea Clear Formats.
Acum instrumentul Clear a ters aliniamentul textului, marginile tabelului i orice alt element
ce a fost adugat tabelului.

Pasul 5
Din meniul Clear vom alege opiunea Clear All.
Aceast opiune va elimina coninutul celulelor selectate.
n plus va elimina i orice formatare existent n cadrul acelor celule.

19 Unirea i dezlipirea celulelor

Preambul
Atunci cnd vrem s avem o foaie de calcul cu un aspect mai plcut, putem uni toate celulele
de deasupra tabelului i putem introduce un titlu sau chiar o poza n acele celule unite.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/19 Unirea i dezlipirea
celulelor.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a selecta toat linia, vom folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga.
Pentru a uni mai multe celule se va folosi operaia numit Merge Cells.
Pentru a uni mai multe celule, avem dou posibiliti:
- fie accesm meniul Format Cells, tab-ul Alignment, folosind combinaia de taste Ctrl+1;
- fie apsm butonul Merge & Center din Ribbon-ul Alignment i alegem opiunea Merge.

Pasul 2
Dup unirea celulelor tabelului nostru i s-a adugat un titlu ce reflect coninutul tabelului.
Pentru a dezlipi acele celule unite, vom accesa meniul de formatare a celulelor.
La fel ca i n cazul Merge, se va reface Pasul 1 pentru a accesa meniul corespunztor.
Daca am bifat opiunea Merge Cells, pentru a dezlipi celulele, este suficient s debifm
aceast opiune.
Acum acele celule care mai devreme erau unite, au devenit acum celule independente.

20 Formatarea de tip financiar

Preambul
Atunci cnd n tabelul nostru lucrm cu sume de bani, este indicat s introducem i moneda n
care lucram.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/20 Formatarea de tip
financiar.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Aceastopiune se regsete n Ribbon-ul Home, celula Number i se numete Accounting
Number Format.
Implicit Excel ne afieaz trei formate de moned:
- lei;
- euro;
- dolar;

Pasul 2
Atunci cnd n acea list nu gsim moneda care ne intereseaz, putem cuta ntr-o alt list.
Aceast cutare se face prin accesarea opiunii More Accounting Formats.
Din cadrul opiunii Accounting putem alege un alt format de moned.
Astfel putem introduce moneda pe care o dorim n tabelul cu salarii.

21 Copiere formatare
Preambul
Pentru a copia cel mai repede formatarea unei celule i a o atribui unei alte celule, putem folosi
instrumentul Format Painter.
Fiind poziionai pe o celula deja formatata, vom dori s extindem acea formatare i la alta
celula din tabel.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/21 Copiere formatare.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
Vom dori s formatm celula G4 cu aceeai formatare ca a capului de tabel.
Fiind poziionai pe celula G3 vom apsa butonul Format Painter.
n acest moment a fost preluata formatarea.
Acum trebuie doar s selectam celula G4 ca s i aplicam acea formatare.

Pasul 2
Folosind acest instrument putem prelua foarte repede formatarea altor celule i o putem
extinde la alte celule.

22 Formatare condiionat
Preambul
Formatarea condiionat ne permite s schimbm anumite elemente de formatare a celulelor
sau a textului din celule n funcie de anumite condiii.
n acest exemplu vom dori s evideniem salariile ce depesc valoarea de 900 lei.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/22 Formatare
condiionat.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Primul lucru ce trebuie fcut este s selectm coloana dorit.
De ndat ce am selectat coloana de salarii vom aplica pe ea o formatare condiionat.

Pasul 2
Din cadrul celulei Styles din Ribbon-ul Home, vom apsa pe butonul Conditonal
Formatting.
Din meniul aprut vom alege opiunea Highlight Cells Rules - Greater Than.

Pasul 3
Dup ce alegem condiia de formatare (n cazul nostru condiia este 900), mai trebuie doar s
alegem i formatarea dorit.
Pentru a schimba formatarea vom alege opiunea Custom Format din lista de formatri.
Astfel folosind instrumentul de formatare condiionat am reuit s formatm anumite celule n
funcie de o condiie impus de noi.

Cap. 3 - Imprimare workbook

23 Schimbare mod de vizualizare foaie de calcul

Preambul
Schimbarea modului de vizualizare a unui registru Excel se poate face prin dou metode:
- fie prin accesarea opiunilor de vizualizare din cadrul Ribbon-ului Page Layout fie prin
apsarea butoanelor din bara de status;
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/23 Schimbare mod de
vizualizare foaie de calcul.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Modul Page Layout ne va afia sheet-ul curent ntr-un mod asemntor paginilor din MS
Word.
n acest mod de vizualizare putem observa i antetul (Header) i subsolul (Footer)

Pasul 2
n Ribbon-ul View se regsesc cinci butoane:
- Normal;
- Page Layout;
- Page Break Preview;
- Custom Views;
- Full Screen.

Pasul 3
n bara de status se regsesc trei butoane:
-Normal;
-Page Layout;
-Page Break Preview.
Apsnd pe fiecare dintre cele 3 butoane putem schimba modul de vizualizare al unui
Worksheet.

24 Noul Page Layout

Preambul
n Excel 2007 putem s stabilim antetul i subsolul fiecrei pagini scoase la imprimant, ntrun mod vizual asemntor celui din Word.
Foarte important este c n Excel 2007 apar dou opiuni care n versiunile anterioare erau
specifice doar Microsoft Word. Este vorba de posibilitatea de a crea un antet i un subsol
diferit pe prima pagin fa de restul paginilor, respectiv posibilitatea de a crea dou tipuri de
antete i subsoluri: cele pentru paginile pare i pentru paginile impare.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/24 Noul Page Layout.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
n mod implicit orice document sau registru are activ vederea Normal.
Dup apsarea butonului Page Layout se poate observa c aceast vedere seamn cu cea
din Word.

Pasul 2
Dup ce dm click pe antet se observ c n Ribbon a mai aprut un nou meniu.
Acest meniu conine opiuni pentru editarea de Header i Footer.
Meniul de opiuni ne prezint 4 setri diferite att pentru antet ct i pentru subsol.

Pasul 3
n bara de stare se regsete opiunea de schimbare a zoom-ului pentru vederea curent.
Putem schimba zoom-ul fie prin apsarea unui dintre cele dou butoane ( + sau - ) fie prin
apsarea butoanului ce afieaz valoarea zoom-ului.

25 Adugare antet i subsol folosind Page Layout

Preambul
Anteturile i subsolurile sunt acei identificatori care se situeaz n partea de sus i de jos a
documentului, furniznd informaii de baza importante despre acesta. Acestea pot include
numerotarea paginilor, titlul, numele autorului, numrul capitolelor i data.
Anteturile i subsolurile pot spori foarte mult posibilitatea de utilizare a unui document lung i,
de asemenea, i confer un aspect mult mai profesionist.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/25 Adugare antet i
subsol folosind Page Layout.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a putea vizualiza antetul i subsolul unui registru Excel, trebuie s intrm n modul de
vizualizare Page Layout.
n acest moment, modul de vizualizare seamn cu cel din MS Word.
Pentru a edita un antet sau subsol este suficient s executm un click pe unul din ele.
n plus, odat selectat un antet sau un subsol, n Ribbon va mai aprea un meniu.

Pasul 2
Pentru a merge direct la subsol, fr s mai derulm, este suficient s apsm butonul Go to
Footer.
n subsol, vom gsi deja inserat o adresa de pagina Web, dar putem introduce i alte elemente
din Ribbon.
Atunci cnd introducem un element n antet/subsol:
- data;
- ora curent;
- etc.;
El va fi afiat sub forma unui cod.

Pasul 3
Dup cum se poate observa, n antet a fost introdus un cod.
Pentru a vizualiza data n antet se va executa un click oriunde n zona tabelului.
Astfel codul din antet s-a transformat n dat.

De reinut:
Toate elementele introduse n antet sau n subsol, nu sunt vizibile atunci cnd ne aflm n
modul de vizualizare Normal sau Full Screen.
Elementele din antet/subsol sunt vizibile doar n modul de vizualizare Page Layout sau n
modul de previzualizare nainte imprimrii.

26 Stabilirea ntreruperilor de pagin

Preambul
Printarea n Excel nu este chiar aa de uor de realizat ca n alte produse din suita Office.
n Word este relativ uor de printat pentru ca tim deja ordinea de curgere a paginilor i avem
creat deja un layout de printare.
n Excel acest layout nu este creat n mod implicit iar dac avem foarte multe coloane i foarte
multe linii, trebuie s specificm exact ce coninut din foaia noastr trebuie inclus pe fiecare
pagina ce urmeaz a fi scoas la imprimant.
Vom stabili ca regula pentru exemplul de mai jos s scoatem coninutul pe patru pagini i s
aparo ntrerupere de pagin.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/26 Stabilirea ntreruperilor
de pagin.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a stabili ntreruperile de pagina din Ribbon-ul View vom selecta opiunea Page Break
Preview.
Acum vom alege tabelul ca fiind zona de printare.
Pentru a realiza acest lucru trebuie nti s selectam tot tabelul. Vom face acest lucru prin
folosirea combinaiei de taste Ctrl+Shift+*.

Pasul 2
Dup ce am selectat tabelul, vom stabili care este zona de printare.
Din Ribbon-ul Page Layout vom alege opiunea Print Area - Set Print Area.
Dup selectarea zonei de printare urmeaz s inseram ntreruperile de pagina.

Pasul 3
Dup ce s-a apsat butonul Breaks din meniul aprut vom alege opiunea Insert Page
Breaks.
n acest moment avem coloana C separat de coloana D.
Acum vom realiza o separare i pe rnduri.
Vom repeta aceasta operaie de cate ori avem nevoie.

Pasul 4
Acum am creat 4 pagini ce pot fi printate fara nici o problema.
Dup cum se poate observa le-a fost atribuit un watermark ce indic numrul paginii.

27 Opiuni de imprimare
Preambul
Exista un mod de vizualizare, Page Break Preview, prin intermediul cruia putem s stabilim
concret ce anume iese pe fiecare foaie din imprimant. Dup ce stabilim aa numitele
ntreruperi de pagina, putem s stabilim opiunile de printare.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/27 Opiuni de
imprimare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
n cadrul fiecrui meniul din Ribbon, exist un grup de celule ce conin anumite comenzi.
Pe lng aceste comenzi mai exist i cte un meniu de tip ancor care deschide un alt meniu
de opiuni.

Pasul 2
De regul atunci cnd avem mai multe pagini de printat, Excel le transmite ctre imprimant n
urmtoarea ordine:
- de sus n jos, apoi cnd termin o coloan trece la urmtoarea ncepnd printarea tot de sus
n jos.

Pasul 3
Ce facem atunci cnd tabelul nostru ar trebui printat n urmtoarea ordine: - de la stnga la
dreapta i apoi coboar pe rndul urmtor ca s printeze tot de la stnga la dreapta.
Nimic mai simplu. Bifm opiunea Over, then down.
Acum s-a schimbat i numerotarea paginilor.
Ele sunt conforme cu opiunea aleas de noi anterior.

Pasul 4
Acum apare o alt problema:
- cum facem ca pe fiecare pagina printat s apar coloana ID i capul de tabel?
Soluia o prezint acelai meniu avansat de Page Setup.
n acest meniu exist dou opiuni:
- rndurile ce se repet n partea de sus a tabelului;
- coloanele ce se repet n partea stng.

Pasul 5
Acum nainte de a printa vom dori s vizualizm paginile i s vedem dac avem aceeai
coloana i acelai cap de tabel pe toate paginile.
Din meniul de printare se va alege opiunea Print Preview.
Acum am reuit s aducem pe fiecare pagin ce va fi printat, acelai cap de tabel i coloana
ID.

Cap. 4 - Shortcut-uri

28 Shortcut-uri Simple
Preambul
Pentru a lucra ct mai eficient n Excel, exista anumite combinaii de taste foarte utile.
De exemplu:
- copy - Ctrl+C
- cut - Ctrl+X
- undo - Ctrl+Z
- redo - Ctrl+Y
- etc.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/28 Shortcut-uri Simple.rar,
din folderul Resurse.
Pasul 1
Selectarea celulelor se poate face i cu ajutorul anumitor combinaii de taste.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta vom selecta toata linia 9.
Acum putem aplica cteva shortcut-uri simple.

Pasul 2
Prima combinaie de taste folosita este Ctrl+C (Copy). Imediat dup apsare vom avea
copiat toat linia 9.
Dorim s o copiem i n alta locaie a registrului curent.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+V vom lipi datele copiate anterior n noua locaie.

Pasul 3
Se pare ca am lipit datele ntr-o locaie greita.
Pentru a remedia aceasta problema, vom decupa coninutul ataat.
Vom apsa combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Dreapta pentru a selecta linia curenta.
Pentru a decupa acele celule se va apsa combinaia de taste Ctrl+X.
Acum vom apsa combinaia de taste Ctrl+V pentru a lipi celulele n noua lor locaie.

Pasul 4
Operaiile UNDO (Ctrl+Z) i REDO (Ctrl+Y) au rolul de a desface/reface anumite operaii
executate de utilizator.
Pentru a schimba zoom-ul paginii curente avem dou posibiliti:
- fie ne folosim de rotia mouse-ului (Scroll) n combinaie cu tasta Ctrl;
- fie accesm meniul de zoom.
Din caseta de zoom avem posibilitatea s alegem un zoom predefinit sau s crem noi un zoom
dorit.

Pasul 5
Pentru a accesa anumite meniuri putem folosi diverse combinaii de taste.
n noul Excel 2007 dac apsam tasta ALT, n Ribbon vor aprea anumite litere n dreptul
fiecrei opiuni.
Daca se va apsa tasta ALT i se va tasta litera O, se va deschide meniul de orientare a paginii
curente.

29 Shortcut-uri Selecii
Preambul
Pentru cei ce lucreaz cu tabele sau aplica formule n acele tabele i sunt nevoii de multe ori
s parcurg toata foaia de calcul pn la ultima celula, Excel are cteva trucuri pentru noi.
Aceste mici trucuri se regsesc sub forma unor combinaii de taste foarte utile i foarte uor de
reinut.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/29 Shortcut-uri
Selecii.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a selecta o linie din tabel putem folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat
Jos/Sus.
Aceast combinaie de taste a selectat toata linia 8.
Mai avem un avantaj dac folosim aceste combinaii de taste.
n cadrul formulelor putem utiliza aceste combinaii de taste pentru a ne aduce anumite celule.

Pasul 2
Dintre toate funciile ce se regsesc n cadrul Excel-ului, funcia SUM este singura care
folosete o combinaie de taste.
Funcia SUM este activata de apsarea combinaiei de taste ALT+=
Pentru a nu mai pierde timp ca s scriem formula de adunare i n restul de celule, putem
selecta celulele ramase i s scriem formula folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat
Jos.

Pasul 3
Imediat ce am scris formula de adunare, vom ncepe s introducem celulele pe care vrem s le
socotim.
Apsnd combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata Stnga vom selecta celulele adiacente.
Dup ce am selectat celulele dorite, vom apsa combinaia de taste Ctrl+Enter pentru a
extinde formula i n celelalte celule.
Acum i restul de celule au primit formula de calcul n care sunt cuprinse celulele de pe linia
corespunztoare.

30 Shortcut-uri - Selectarea blocurilor de celule

Preambul
Pentru cei ce lucreaz cu tabele problema selectrii ntregului tabel poate ridica anumite
probleme cum ar fi:
- trebuie derulat pn la ultima celula a tabelului pentru a-l selecta pe tot;
- cu ajutorul unor combinaii de taste plus ca trebuie derulat iar pn la ultima celula;
- etc.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/30 Shortcut-uri Selectarea blocurilor de celule.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a selecta linia curenta putem utiliza combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeata
Stnga/Dreapta/Sus/Jos.
Dar se pare ca sunt destul de multe micri de fcut pentru a selecta un ntreg tabel.

Pasul 2
Cea mai rapid metod de selecie a unui tabel, indiferent de mrime, o reprezint combinaia
de taste Ctrl+Shift+* sau combinaia de taste Ctrl+A (aceasta combinaie funcioneaz doar
dac suntem poziionai n cadrul tabelului)

Pasul 3
Combinaia de taste Ctrl+A are rolul de a selecta TOT ce se regsete n zona activa, dar n
Excel 2007 dac apei Ctrl+A odat va selecta tabelul, dar dac apei de doua ori va selecta
absolut tot ce se gsete n registrul de lucru.
Condiia este s fii poziionat n tabel.
Folosind o singur combinaie de taste am putut selecta ntreg tabelul, fr alte micri sau
combinaii n plus.

31 Shortcut-uri - Selectarea celulelor vizibile

Preambul
Pentru cei ce lucreaz cu tabele i folosesc instrumentul Subtotal, sigur s-au lovit de aceast
problema de nenumrate ori.
n clipa n care aplicam funcia de Subtotal pe un tabel i dorim s copiem sau s formatm cu
o alt culoare zonele care ne intereseaz, o s vedei ca Excel va copia i rndurile ascunse sau
le va formata i pe ele.
Pentru problema aceasta soluia este una destul de simpla.
Utilizarea unor combinaii de taste sau adugarea butoanelor de comanda pentru cele doua
opiuni pe Quick Access Toolbar.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/31 Shortcut-uri Selectarea celulelor vizibile.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a aplica o funcie de SUBTOTAL, n primul rnd va trebui s sortm alfabetic datele din
tabel.
Dup ce am selectat prima celula din tabel, din Ribbon-ul Data vom apsa butonul AZ.
Acum ca am sortat datele, vom aplica funcia de SUBTOTAL.

Pasul 2
Din caseta de dialog ce a aprut vom alege opiunile de subtotal.
Primul lucru este s alegem coloana dup care va face subtotal.
Implicit ne este propus prima coloan, coloan pe care dorim s o prelucrm.

Pasul 3
Al 2-lea lucru ce trebuie fcut este s alegem funcia pe care vrem s o aplicm.
Acum dorim s adugm subtotalul la coloana 12:00PM.
Instrumentul SUBTOTAL a adugat cte o linie de subtotal la sfritul fiecrei linii din filial.

Pasul 4
Instrumentul SUBTOTAL creeaz 3 tipuri de metode de vizualizare a datelor.
- nivelul 1 afieaz linia de total general;
- nivelul 2 afieaz doar linia de subtotal;
- nivelul 3 afieaz ntreg tabelul.

Pasul 5
Fiind n nivelul 2 de vizualizare vom selecta datele de pe coloana 12:00PM folosind combinaia
de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos.
Pentru a selecta zona vizibila vom apsa combinaia de taste Alt+;
Urmtorul pas este s evideniem acele celule cu o alta culoare de umplere.

Pasul 6
Vom accesa nivelul 3 pentru a vizualiza toate datele din tabel, pentru a vedea cum au fost
evideniate datele din tabel.
Acum avem evideniate doar zonele n care am calculat media.
Pentru a aduga mai multe butoane n bara de acces rapid vom accesa meniul More
Commands din Ribbon i din meniul aprut alege opiunea More Commands.

Pasul 7
Pentru a vizualiza TOATE comenzile existente inclusiv cele care nu se gsesc n Ribbon vom
extinde meniul de comenzi pentru a deschide un meniu de opiuni i din lista apruta vom
alege opiunea All Commands.
Din lista de comenzi vom selecta opiunea Select Select Current Region i apoi vom apsa
butonul Add pentru a-l aduga n lista.
Acelai lucru l vom face i pentru comanda Select Visible Cells.
Acum cele dou comenzi se regsesc sub forma de butoane n bara de acces rapid.

Cap. 5 - Formatarea foilor de calcul

32 Comentarii - afiare i modificare

Preambul
Un comentariu este o not care se ataeaz unei celule, separat de restul coninutului celulei.
Comentariile sunt utile ca memento personal, precum n cazul notarii modului de lucru al unei
formule complexe, sau sunt utile pentru a furniza feedback altor utilizatori.
Celulele cu comentarii au un triunghi indicator n coltul din dreapta-sus. Daca se menine
cursorul pe o celula care are un indicator, va fi afiat comentariul pentru aceasta.
Comentariile sunt identificate prin numele utilizatorului, astfel nct se poate afla cine a
introdus fiecare comentariu ntr-un registru de lucru partajat sau ntr-un registru distribuit mai
multor utilizatori pentru reexaminare.
Atunci cnd se mbina modificri din mai multe registre de lucru, comentariile sunt astfel
combinate nct tot textul comentariilor dintr-o celula apare n secvena.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/32 Comentarii - afiare i
modificare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a vizualiza comentariul aferent unei celule se va da click n acea celul sau se va trece
cu mouse-ul peste acea celul.

Pasul 2
Ribbon-ul Review are o celula dedicat comentariilor.
n cadrul acestei celule gsim instrumente cu care putem modifica un comentariu, afia sau
terge.
Pentru a edita un comentariu existent tot ce trebuie fcut este s va poziionai pe celula ce
conine un comentariu i s apsai butonul Edit Comment din Ribbon.
Dup ce ai terminat de editat comentariul, pentru a se salva noul text, este de ajuns s
executai un click n oricare dintre celulele registrului.

Pasul 3
Daca dorim s vizualizam toate celulele ce conin comentarii, dar i ce comentarii conin,
putem executa acest lucru prin apsarea butonului Show All Comments.
Pentru a le ascunde se va apsa din nou butonul Show All Comments.

Pasul 4
Pentru a terge un comentariu avem doua posibiliti:
- fie executm click dreapta pe celula ce conine un comentariu i alegem opiunea de tergere
din meniul contextual;
- fie selectm celula ce conine un comentariu i apsm butonul Delete din cadrul Ribbonului Review, celula Comments.

asul 5
Tot n Ribbon-ul Review gsim i dou butoane care ne permit navigarea printre comentariile
existente n foaia de calcul.
Aceastea sunt: Next i Previous.

33 Hyperlink - modificare i eliminare

Preambul
Hyperlink-ul este un text colorat i subliniat sau grafica pe care se face click pentru a ajunge
la un fiier, o amplasare dintr-un fiier, o pagina Web de pe World Wide Web sau o pagin
Web dintr-un intranet.
Un hyperlink este o legtura dintr-un document care deschide alta pagina sau fiier atunci
cnd se face click pe el. Destinaia este, de obicei, o alt pagin Web, dar poate fi, de
asemenea, o imagine sau o adres de pot electronic sau un program.
Hiperlink-ul nsui poate fi un text sau o imagine.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/33 Hyperlink - modificare
i eliminare.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Fiecare angajat va consulta aceeai pagina Web pentru a afla informaiile dorite.
Pentru a introduce aceeai adres n toata coloana, trebuie n primul rnd s selectm
coloana.Folosind combinaia de taste Ctrl+Shift+Sgeat Jos vom selecta ntreaga coloan.

Pasul 2
De ndat ce am scris adresa Web, vom apsa Ctrl+Enter pentru a extinde valoarea la toate
celulele selectate.
Pentru a face Hyperlink-ul activ se va apsa butonul Hyperlink din Ribbon-ul Insert.
Dup ce am introdus adresa paginii Web se va executa dublu click pe mnerul de umplere
pentru a extinde adresa i n celelalte celule.

Pasul 3
De ndat ce link-urile au devenit active se va executa un click pe celula H2 pentru a verifica
dac adresa introdus este cea corect.
Dup cum se poate observa, adresa introdus este corect i deschide pagina Web dorit.

Pasul 4
Pentru a elimina un link, trebuie s fim poziionai pe o celula ce conine un Hyperlink i din
meniul Hyperlink vom apsa butonul Remove Link.

34 Folosirea instrumentului Paste Special

Preambul
Paste Special ne permite s stabilim diferite opiuni atunci cnd realizam copieri sau mutri
de informaii.
Spre ex:
- dac n urma aplicrii unor formule dorim s copiem rezultatele n alt registru, cu funcia
Paste Special le putem ataa altui registru, prin simpla bifare a opiuni de a ataa doar
valorile.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/34 Folosirea
instrumentului Paste Special.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Pentru a copia tot tabelul vom folosi combinaia de taste Ctrl+C.
Folosind funcia Paste Special vom copia tabelul n alt zon a sheet-ului.
Dup copierea tabelului, se va apsa butonul Paste i din meniul aprut se va alege opiunea
Paste Special.

Pasul 2
Acest meniu conine diverse opiuni de lipire a coninutului:
- formule;
- valori;
- formatri;
- poate realiza chiar i cteva operaii matematice.

Pasul 3
Tabelul copiat anterior a fost lipit, doar ca este fr liniile de tabel.
n cadru opiunii Paste Special gsim i opiunea Transpose, care este una i aceeai cu funcia
Transpose.

Pasul 4
Funcia Transpose transformaliniile n coloane i coloanele n linii.
Folosind Paste Special am reuit s inversm coloanele cu liniile pentru tabelul nostru.

35 Copiere date din linii n coloane i invers

Preambul
Transpose ntoarce o zon vertical de celule ntr-o zon orizontal, sau invers.
Transpose poate fi introdusa n doua moduri:
- ca funcie =TRANSPOSE(Array)
- ca opiune din cadrul instrumentului Paste Special.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/35 Copiere date din linii n
coloane i invers.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
Daca dorim s inversm coloanele cu linii i invers pentru tabelul nostru, n primul rnd trebuie
s l selectm i s l copiem.
Dup copiere, se va apsa butonul Paste i din meniul aprut se va alege opiunea Paste
Special.

Pasul 2
Pentru a realiza inversarea liniilor cu coloanele vom bifa opiunea Transpose.
Pentru a vizualiza corect datele din noul tabel, vom potrivi toate celulele.
Tot ce mai rmne de fcut este s formatm tabelul dup cum dorim.

36 Linii de gril - vizualizare i ascundere

Preambul
Atunci cnd vrem s oferim un aspect cat mai estetic foii de calcul, putem s ascundem liniile,
bara de formule i chiar capetele de coloane i linii.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/36 Linii de gril vizualizare i ascundere.rar, din folderul Resurse.
Pasul 1
n cadrul Ribbon-ului View gsim celula Show/Hide n interiorul creia gsim 5 opiuni.
Vom debifa opiunea Gridlines, pentru a ascunde liniile din foaia de calcul.

Pasul 2
Acum foaia de calcul pare a fi o simpla foaie alba.
Pentru a ascunde bara de formule din cadrul celulei Show/Hide vom debifa opiunea Formula
Bar.
Pentru a ascunde i capetele de coloana i de linie se va debifa opiunea Headings.
Acum foaia de calcul arata ca o pagina alba, asemntoare paginii din MS Word

Cap. 6 - Generaliti

37 Autosalvare foi de calcul

Preambul
Cteodat, un program Microsoft Office se nchide pe neateptate, nainte de a salva
modificrile unui fiier la care lucrai. Printre cauzele posibile se numr:
* Se ntrerupe alimentarea cu energie electric.
* Sistemul devine instabil din cauza altui program.
* Ceva este n neregul cu programul Microsoft Office.
Cu toate c nu ntotdeauna se pot evita astfel de probleme, se pot face unii pai pentru a va
proteja lucrul atunci cnd se nchide anormal un program Office.
Caracteristicile Recuperare automata i Salvare automata nu constituie un substitut la
salvarea obinuit a lucrului prin click pe butonul Save. Salvarea manual a fiierului constituie
cea mai bun metod de a pstra ceea ce lucrai.
Pasul 1
Pentru a accesa meniul de autosalvare, vom accesa nti meniul din spatele butonului Office opiunea Excel Options.
Opiunile de salvare automat i autorecuperare se regsesc n cadrul opiunii Save.
Prima etap ce trebuie fcut este s ne asigurm ca este bifat opiunea de salvare automat.
Apoi trebuie s stabilim intervalul de timp n care se face salvarea automat.

Pasul 2
Urmtoarea faz(opional) este s stabilim o alt locaie n care se va salva registrul recuperat.
Ultima faz face referire la locaia implicita de salvare a documentelor Excel.
Ori de cate ori salvm un document, locaia implicita propus de Excel este: My Documents.
Acum putem introduce o noua locaie pentru salvarea foilor de calcul.
Tot ce mai rmne de fcut este s apsm butonul Ok pentru a salva modificrile efectuate.

38 Export n format PDF i XPS

Preambul
Toat suita de programe Office 2007 poate exporta documente n format PDF sau XPS.
XPS este noul format Microsoft ce-i propune portabilitatea documentelor pe web; un fel de
concurent al PDF-ului.
Prima dat cnd vrem s salvm un document n format PDF este nevoie s instalm n mod
explicit un Add-In.
Exist doua metode prin care putem beneficia de aceast opiune de salvare n format PDF:
1) Add-In-ul ce ne ofer posibilitatea de a salva documentele create cu una din aplicaiile
suitei Office, se poate descrca direct de pe site-ul Microsoft i se numete Save As PDF;
2) Microsoft a inclus acest Add-In n Service Pack 2. Aadar putei descrca i instala acest
Service Pack 2 i pe lng mbuntirile cu care vine, include i acest Add-In de salvare n
format PDF.
Pasul 0
Dezarhiveaz resursa aferent leciei Excel 2007 Nivelul 1/Resurse/38 Export n format PDF i
XPS.rar, din folderul Resurse
Pasul 1
Cea mai simpl metod de a descrca acest supliment pentru Office, este s accesai Google i
s introducei cuvinte cheie pentru a ajunge apoi pe pagina de descrcri.
Cea mai simpla combinaie de cuvinte ce poate fi folosita pentru a cuta acest supliment este:
office 2007 save as pdf add-in.

Pasul 2
Odat accesata pagina de descrcare a acestui Add-In se va apsa butonul Download.
Se va deschide o caseta de dialog, n care suntei ntrebat dac vrei s l salvai n calculator
sau dac vrei s l rulai direct.
Dup ce s-a apsat butonul Run, va ncepe descrcarea Add-In-ului ntr-o locaie temporar
pentru a putea rula.
Dup ce s-a terminat descrcarea, se va deschide o caseta n care suntei ntrebat dac vrei s
nceap procedura de instalare.

Pasul 3
Procesul de instalare ncepe cu fereastra n care sunt specificate condiiile legale de utilizare a
acestui Add-In.
Se va bifa opiunea Click here to accept the Microsoft Software License Terms, dac
suntei de acord cu termenii i condiiile impuse.

Pasul 4
Pentru a salva acest registru de calcul n format PDF, trebuie accesat meniu Save As.
Dup accesarea meniului din cadrul butonului Office se va apsa butonul Save As pentru a
deschide meniul avansat.
Din fereastra deschisa vom accesa lista cu formate de salvare.
Din acest meniu vom selecta opiunea PDF or XPS.

Pasul 5
Dup ce ai ales locaia de salvare dar i numele noului document se va apsa butonul
Publish.
Se va deschide un Wizard de publicare, care de ndat ce documentul a fost publicat, se va
nchide i va deschide noul document.
Acum registrul de calcul a fost printat n format PDF.

Cap. 7 - Addendum: Prezentare Ribbbon-uri

39 Ribbon-ul Home
Preambul
Ribbon-ul Home conine opiuni de formatare i editare a celulelor dintr-o foaie de calcul.
De exemplu:
- stiluri: Bold, Italic, etc.;
- schimbarea culorii de umplere a unei celule;
- formatare condiionat;
- sortare i filtrare;
- etc.
Pasul 1
n Ribbon-ul Home vom gsi opiunea Paste Special.
Aceasta prezint un meniu, ce conine un set de opiuni de "lipire" a coninutului copiat din
diverse locaii.
n acest meniu putem gsi:
- opiunea Paste;
- opiunea de lipire a valorilor;
- opiunea de lipire sub forma de Hyperlink;
- opiunea Paste Special, opiune ce la rndul ei va deschide un meniu avansat de Paste
Special

Pasul 2
Opiunea de schimbare a culorii de umplere a unei celule, se regsete n celula Font i este
reprezentata sub forma unei gletue cu vopsea.
n lista apruta avem un set predefinit de culori.
Avem deasemenea i posibilitatea de a stabili o alta culoare ce nu apare n lista.
Tot n celula Font putem gsi opiunea de schimbare a culorii font-ului.

Pasul 3
La fel ca i n lista de culori pentru umplerea celulei, putem observa ca este aceeai lista de
culori.
Tot n celula Font gsim i opiunea de schimbare a dimensiunii font-ului.
Aceasta lista conine un set predefinit de dimensiuni.
Daca nu dorim niciuna dintre aceste dimensiuni, putem scrie noi o alta dimensiune.
Putem scrie o dimensiune ntre 1 i 409.

Pasul 4
n celula Styles putem regsi opiuni de formatare condiionat a celulelor.
Aici putem gsi:
- opiunea de formatare condiionat;
- formatare ca tabel;
- opiuni de formatare a celulelor.

Pasul 5
n celula Editing putem gsi instrumentul de Find & Select.
n aceasta lista vom gsi instrumente pentru:
- gsire a anumitor referine;
- nlocuire;
- gsire de formule;
- etc.

Pasul 6
n anumite celule din Ribbon exist cte o ancor.
n spatele acestei ancore se ascund opiuni avansate specifice fiecrei celule de care aparine.
n acest caz, n spatele ancorei din rubrica Font, se ascunde caseta de dialog Format Cells.
Mai pe scurt, n Ribbon-ul Home vom gsi doar opiuni de formatare i editare a coninutului
unui worksheet.

40 Ribbon-ul Insert
Preambul
Ribbon-ul Insert ne permite s introducem n cadrul unui worksheet anumite elemente:
- tabele pivot;
- grafice (chart);
- smartart-uri;
- simboluri;
- etc.
Pasul 1
Instrumentul Table ne permite s transformam tabelul simplu ntr-un tabel ce conine opiuni
avansate att de formatare cat i de calcul.

Pasul 2
n noul Office 2007, instrumentul pentru tabele pivot ni se prezint cu opiuni mult mai
avansate fata de predecesorii si.
Acest meniu pentru tabele pivot ne ofer posibilitatea s crem fie un tabel pivot fie o
diagrama.

Pasul 3
Ribbon-ul Insert ne ofer i posibilitatea introducerii unui Smartart.
Un grafic SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor i ideilor.
Avei posibilitatea s creai grafice SmartArt dac alegei din mai multe aspecte pentru a
comunica mai rapid, mai uor i mai eficient mesajul dvs.
Acest meniu ne ofer posibilitatea de a alege un anumit tip de smartart.
n lista din partea stnga se regsesc smartart-uri de tip lista, ierarhie, etc.

Pasul 4
n celula de diagrame din cadrul Ribbon-ului Insert, se regsesc anumite tipuri de diagrame.
n plus, dac diagrama dorita de noi nu se regsete printre cele afiate avem posibilitatea de a
alege alte tipuri de diagrame dintr-un meniu avansat.
Fiecare tip de diagrama prezint un meniu cu mai multe variante ale acelui tip de diagrama.

Pasul 5
Tot n acest Ribbon se gsete meniul Hyperlink, meniu ce permite crearea unor legturi active
cu diverse elemente.

41 Ribbon-ul Page Layout

Preambul
Ribbon-ul Page Layout este folosit pentru a realiza setri ale worksheet-ului dar i pentru
stabilirea opiunilor de imprimare.
n acest Ribbon se regsesc urmtoarele celule:
- Themes;
- Page Setup;
- Scale to Fit;
- Sheet options;
- Arrange.
Pasul 1
Celula de teme conine un set de abloane predefinite.
Aceste teme se reflecta n formatarea sheet-ului.
Ele modifica fontul, culorile i efectele temei.
n aceasta lista gsim un set de teme implicite.
n afara de faptul ca putem descrca alte teme direct de pe site-ul Microsoft, putem s
modificm o anumit tema i apoi o putem salva pentru a fi valabil i pentru alte registre de
calcul.

Pasul 2
Celula Page Setup conine instrumente ce permit s schimbam setrile sheet-ului n vederea
scoaterii la imprimant.
Instrumentul Margins ne permite s selectam marginile sheet-ului.
Putem s alegem una din opiunile predefinite sau ne putem crea propriile setri.
Opiunea Print Area ne ofer posibilitatea s stabilim sau s tergem zona de printare.
Pentru mai multe detalii legate de printare, v rugm s parcurgei tutorialele de la Cap. 4 Imprimare workbook.
n meniul aprut avem dou posibiliti:
- s stabilim o zona de printare sau s tergem zona de printare.

Pasul 3
Ribbon-ul Page Layout ne ofer un set de opiuni avansate de personalizare a sheet-ului.
Acesta se afla n spatele butoanelor de tip ancora.
n acest meniu putem realiza setri de printare a paginii, modificri de margini, setri pentru
antet i subsol dar i alte modificri pentru sheet.
Aici putem stabili diferite opiuni de printare cum ar fi:
- printarea liniilor delimitatoare;
- ordinea de printare a sheet-urilor;
- printare alb-negru;
- etc.

42 Ribbon-ul Formulas
Preambul
Ribbon-ul Formulas ne ofer acces la diferite funcii i formule de calcul.
Acest Ribbon conine:
- o librrie de funcii;
- celula pentru nume definite;
- opiuni de auditare a formulelor;
- opiuni de calcul: automat sau manual.
Pasul 1
Librria de funcii conine diverse seturi de funcii matematice:
- financiare;
- logice;
- de tip text;
- matematice i trigonometrice;
- etc.

Pasul 2
n spatele butonului AutomSum sunt prezente 5 operaii elementare.
De aici putem desigur s accesm i alte funcii.
Dup cate se poate observa, funcia SUM a intuit care sunt celulele cu valori i le-a adugat n
cadrul formulei.

Pasul 3
n spatele butonului Financial se regsesc o serie de funcii financiare.
n aceasta lista se regsesc diferite funcii financiare.

Pasul 4
Instrumentul Date & Time conine diverse funcii de tip data i timp.
Aceasta lista conine un set de funcii matematice de tip data i timp.

Pasul 5
Atunci cnd se apsa butonul Insert Function va aprea o caseta de dialog, n care putem
introduce mai uor argumentele funciei.
Celula de nume definite conine un manager de nume (Name Manager), mai conine o
opiune de definire a unui nume, un buton de introducere a unui nume direct n formula i un
buton de creare a unui nume direct din selecia curenta.
Aici gsim numele definit, valoarea dar i celulele de referina.

Pasul 6
n cadrul celulei de auditare a formulelor, gsim opiuni de urmrire a celulelor care ne
afecteaz celula selectat, o opiune ce afieaz formulele, etc.
Celula Calculation conine opiuni de calcul automat sau manual.
Aici avem opiuni de calculare imediat, manual sau automat.

43 Ribbon-ul Data
Preambul
Ribbon-ul Data conine comenzi ce pot accesa date externe, sortare i filtrare a datelor, etc.
Acest Ribbon este mprit n 5 celule:
- Get External Data;
- Connections;
- Sort & Filter;
- Data Tools;
- Outline.
Pasul 1
Celula de date externe poate prelua date din diverse surse:
- Access;
- Web;
- text;
- SQL;
- ODBC;
- etc.

Pasul 2
Celula de sortare este alctuita din 3 componente:
- sortare AZ;
- sortare ZA;
- o caseta de dialog pentru o sortare avansata.
Aceasta caseta de dialog ne permite s adugam diferite nivele de sortare.

Pasul 3
n zona de filtrare vom gsi un instrument de filtrare automata dar i un instrument de filtrare
avansata.
Aceasta opiune de filtrare avansata, ne permite s filtrm lista n alt zon a sheet-ului sau s
extragem valorile distincte de pe o coloan.

Pasul 4
Din grupul de celule Data Tools, instrumentul de conversie a textului n coloane,Text To
Columns, este cel mai utilizat atunci cnd vine vorba de importul fiierelor de tip text sau CSV.
Tot n celula Data Tools gsim i un instrument de analiz a datelor:What-If Analysis.
Acesta este compus din:
- Scenario Manager;
- Goal Seek;
- Data Table...

Pasul 5
n celula Outline gsim instrumentul Subtotal.
Aceast opiune ntoarce un subtotal ntr-o lista sau baza de date.
Funcia SUBTOTAL este proiectat pentru coloane de date sau zone verticale.

44 Ribbon-ul Review
Preambul
Ribbon-ul Review conine instrumente pentru traducere, pronunie, urmrire a modificrilor,
etc.
Acest Ribbon este alctuit din:
- celula Proofing;
- celula Comments;
- celula Changes.
Pasul 1
Celula Proofing conine instrumente ce pot verifica corectitudinea cuvintelor din sheet,
instrumente pentru traducere.
Celula Comments ne ofer un set de instrumente pentru editarea, afiarea i chiar gsirea
comentariilor dintr-un registru Excel.

Pasul 2
Celula Changes conine instrumente pentru protejarea sheet-urilor/registrului i instrumente
de partajare a registrului de calcul.
Celula Changes conine deasemenea i un instrument ce permite monitorizarea modificrilor
efectuate n registrul de calcul.

45 Ribbon-ul View
Preambul
Ribbon-ul View conine diverse opiuni de vizualizare, ne permite s modificam zoom-ul
registrului i ne mai permite s accesm i codurile Macro.
Acest Ribbon este compus din urmtoarele celule:
- Workbook Views;
- Show/Hide;
- Zoom;
- Window;
- Macros.
Pasul 1
Vederea implicit este vederea Normal.
Aceasta poate fi schimbat n vedere de tip Page Layout, Full Screen sau Page Break.
Zoom-ul sheet-ului poate fi schimbat fie prin folosirea combinaiei Mouse Scroll + tasta Alt,
fie prin apsarea butonului Zoom din Ribbon.
Aici putem alege una din valorile predefinite de zoom sau putem scrie o nou valoare de zoom.

Pasul 2
Folosind instrumentele din celula Window, putem crea o nou fereastr cu registrul de lucru,
putem nghea o coloan sau un rnd, putem mpri fereastra curent, etc.
Tot din acest Ribbon putem accesa codurile Macro.
Apsnd butonul Macros putem alege din lista s vizualizm codurile Macro, sau s
nregistrm un cod macro.
A 3-a opiune este pentru a pstra o referin relativ atunci cnd nregistrm un cod macro.

46 Ribbon-ul Developer
Preambul
Instrumentele din Ribbon-ul Developer sunt folosite pentru realizarea aplicaiilor de
automatizare a lucrului cu Excel.
Acest Ribbon nu este vizibil n mod implicit, fiind necesar activarea lui pentru a fi afiat.
Acest Ribbon conine urmtoarele celule:
- Code;
- Controls;
- XML.
Pasul 1
Pentru a activa acest Ribbon, trebuie s accesm opiunile Excel-ului.
Apsnd butonul Office, din meniul aprut se va apsa butonul Excel Options.
Din fereastra aprut, n cadrul categoriei Popular vom bifa opiunea Show Developer tab
n the Ribbon.

Pasul 2
n acest moment n Ribbon a mai aprut un meniu: Developer.
Celula Code conine butoane ce lanseaz editorul Visual Basic i fereastra de coduri macro.
Aici mai putem gsi diverse opiuni cum ar fi:
- nregistratorul de coduri macro;
- setri de securitate pentru macro;
- etc.

Pasul 3
Celula Control conine elemente ce pot fi inserate n sheet.
Acestea pot fi:
- butoane;
- list box-uri;
- etc.
Aici mai gsim un buton ce poate trece orice control inserat n sheet n modul de Design.

Pasul 4
Celula XML conine elemente de mapare a XML-urilor din sheet, opiuni de inserare i export a
fiierelor XML, etc.

47 Activare Ribbon-uri ascunse

Preambul
Pe lng Ribbon-urile curente, mai exist anumite Ribbon-uri ascunse.
Acestea sunt atribuite diverselor obiecte de tip SmartArt, Chart-uri, tabele Pivot, etc.
Pasul 1
Instrumentul Table activeaz un Ribbon ascuns.
Accesnd acest instrument, n Ribbon se va activa un nou meniu: Design
Aici gsim diverse instrumente ce pot fi folosite pentru a personaliza tabelul.

Pasul 2
Instrumentul PivotTable activeaz nc dou Ribbon-uri.
Instrumentul pentru tabele pivot a creat doua meniuri: Options i Design.
n fiecare dintre cele dou meniuri gsim att instrumente de personalizare ct i instrumente
de calcul.

Pasul 3
Aceste Ribbon-uri ascunse rmn active atta timp ct suntem poziionai pe elementele care
le activeaz.
Pentru a ascunde Ribbon-urile corespunztoare tabelelor pivot, se va executa un click ntr-o
celul din afara zonei pivotului.
La fel se procedeaz i pentru Ribbon-urile activate de elemente speciale: se execut un click n
afara zonei care le-a activat.
Acum Ribbon-urile dar i elementele introduse de ele sunt ascunse n mod automat.

48 Prezentare meniu Excel Options

Preambul
n versiunile anterioare, pentru a realiza diferite setri pentru Excel, se accesa meniul Tools i
se alegea opiunea Options.
Nemaiexistnd astfel de meniuri n Excel 2007, butonul care acceseaz meniul de setri este
localizat n meniul butonului Office.
Pasul 1
n meniul Popular gsim setri generale cum ar fi:
- schimbarea temei;
- a font-ului;
- etc.

Pasul 2
n meniul Formulas gsim opiuni de setare a modului de calcul, setri pentru reguli de eroare,
etc.
n meniul Proofing gsim opiuni pentru partea gramatical.

Pasul 3
n meniul Save gsim setri pentru opiunea de salvare.
Aici putem seta locaia implicita de salvare a documentelor, timpul dup care se realizeaz o
salvare automata, etc.
n meniul Advanced gsim opiuni avansate pentru lucrul cu Excel, cum ar fi:
- direcia de mutare a cursorului dup apsarea tastei Enter;
- opiuni de copy-paste;
- etc.

Pasul 4
Meniul Customize ne permite s personalizm bara de acces rapid (Quick Access Toolbar);
Meniul Add-Ins ne permite s activm sau s inserm noi suplimente pentru a mbunti
lucrul cu Excel.

49 Prezentare meniu Office Button

Preambul
n versiunile anterioare n cadrul meniului File se regseau opiuni de printare, previzualizare
naintea imprimrii, salvare, salvare ca..., etc.
n versiunea Office 2007, meniul File a fost nlocuit cu butonul Office.
Pasul 1
Prima opiune din list este New.
Aceast opiune deschide o fereastra ce conine diverse tipuri de registre.
n fereastra apruta dup apsarea acestui buton fereastra, vom putem alege un workbook gol
sau putem alege unul dintre abloanele predefinite.

Pasul 2
Opiunea Open deschide o fereastr din care putem alege un workbook, pentru a fi deschis.
Opiunea Save salveaz registrul curent.
Opiunea Save As conine un meniu n care sunt afiate anumite formate de salvare.
Daca nu gsim n aceasta list formatul dorit, putem apsa butonul Other Formats i de acolo
putem alege formatul dorit.

Pasul 3
Meniu Print este alctuit din trei seciuni:
- Print;
- Quick Print;
- Print Preview.

Pasul 4
Opiunea Prepare este o colecie de funcionaliti ce permit utilizatorului s pregteasc
documentul pentru publicare, depozitare sau distribuire.
Meniul Send conine doua opiuni:
- E-mail;
- Internet Fax.
Atunci cnd dorim s trimitem un document unei persoane, o putem face direct din cadrul
aplicaiei, alegnd una din cele doua opiuni.

Pasul 5
Meniul Publish permite utilizatorului s ncarce un registru Excel pe un server sau s partajeze
registrul.
Opiunea Close nchide registrul curent, lsnd nsa deschisa fereastra aplicaiei Excel.

50 Personalizare bara de access rapid

Preambul
n Excel 2007 a fost introdusa bara de acces rapid - Quick Access Toolbar (qat).
Aceasta bara poate fi modificata cu diverse comenzi.
Implicit ea conine 3 comenzi:
-Save;
-Undo;
-Redo.
Alturi de ele mai pot fi introduse i altele.
Pasul 1
Bara de acces rapid poate fi modificata prin doua metode:
- fie accesm butonul din bara de acces rapid, fie accesm meniu Excel Options i alegem
opiunea Customize fie executm un click pe butonul din bara de acces rapid (Customize
Quick Access Toolbar - More Commands).

Pasul 2
Primul lucru care trebuie fcut este s deschidem lista cu locaia comenzilor.
Pe lng comenzile din Ribbon, Excel ne ofer posibilitatea s alegem i comenzi care nu sunt
n Ribbon prin selectarea opiunii Commands not n the Ribbon.

Pasul 3
Odat deschisa lista cu comenzi, tot ce mai trebuie fcut este s alegem ce comenzi vrem s
adugam n bara de acces rapid.
Pentru a aduga o comanda n lista, se va apsa butonul Add.
Pentru eliminare este suficient s se execute dublu click pe comanda introdus.

Pasul 4
O alta metoda este s accesam meniul Excel Options din cadrul butonului Office.
Din lista din partea stnga vom selecta opiunea Customize.
Acum a aprut aceeai fereastra ca la pasul anterior. n acest moment putem s repetm
operaiile fcute la paii anteriori.
n aceasta fereastr mai putem face o operaie: s afim bara de acces rapid sub Ribbon.
Pentru a face acest lucru este suficient s bifm opiunea Show Quick Access Toolbar below
the Ribbon.