A Bblia da Contabilidade para PMEs

A Bblia da Contabilidade para PMEs

Sumrio
I

Introduo

II

Conceitos bsicos da contabilidade

VIII Quais os tipos de tributao mais comuns?

Lucro Real

III Classificao contbil

Lucro Presumido

IV Apresentao e objetivos das demonstraes contbeis

Simples Nacional

Balano Patrimonial

IX

Como um software de gesto pode

auxiliar na contabilidade da empresa?

Concluso

XI

Sobre ns

VI Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE)

VII Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC)

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A relevncia das PMEs no cenrio empresarial brasileiro enorme. Uma parcela

considervel da receita e dos empregos gerados no pas passam pelas transaes
conduzidas pelos pequenos e mdios empreendedores, que precisam focar
no ncleo de suas atividades para garantir a sade de seus negcios. Porm,
o cenrio disputado do mercado nacional vem elevando o nvel dessa misso
continuamente, colocando o gestor contra a parede ao lidar com demandas
administrativas complexas e questes financeiras do dia a dia da empresa, como
controle de custos, gerenciamento de estoques e quitao de despesas enquanto
aguarda recebimentos combinados a prazo.

Introduo

A contabilidade uma arma efetiva contra os obstculos dirios de suas

atividades, pois estamos falando de uma cincia que possui recursos para ajudlo em temas como controle de gastos, fluxo de caixa e tomada de decises. No
entanto, o acesso a essas informaes, por vezes, no to facilitado em sua
rotina, seja pela dificuldade de comunicao com o contador ou pela carga de
responsabilidades que impedem estudos mais aprofundados.
Pensando nisso, elaboramos este e-book para voc, gestor de PME. Trata-se
de um manual para que voc fique sintonizado com a contabilidade de sua
empresa e garanta resultados cada vez maiores. Mantenha-o sempre acessvel
para solucionar dvidas que possam surgir durante sua rotina, combinado?

Boa leitura!

A Bblia da Contabilidade para PMEs

II

Conceitos bsicos
da contabilidade

A Bblia da Contabilidade para PMEs

Para comear, precisamos tratar de alguns conceitos que fundamentam a

contabilidade para que voc compreenda melhor o que ser apresentado no decorrer
do e-book. Vamos em frente?
Contabilidade

Direitos

ummtodocujoobjetodeestudoopatrimnio,ouseja,o
conjuntodebens,direitoseobrigaesdeumadeterminada
pessoa fsica ou jurdica. Suas funes primordiais so
controlar esse patrimnio, apurar o resultado econmico
e criar subsdios para a tomada de decises, por meio da
captura e registro de movimentaes denominadas fatos
contbeis, que podem alterar as situaes financeira,
econmica e patrimonial de uma empresa.

So os crditos da empresa contra terceiros, ou seja, Em tempo, cabe explicitar esse conceito, pois
tudo que seu, mas, no momento, no est em refere-se aos eventos da empresa que no alteram
seu poder.
a situao patrimonial da empresa, portanto, no
so registrados contabilmente.
Por exemplo, o dinheiro depositado em uma conta
bancria pertence empresa, porm, est em poder Tendo como exemplo, esse o caso da admisso
do banco. Outro exemplo bem recorrente o caso das de um novo colaborador ou cobrana de um cliente
vendas a prazo, onde a entrega do produto ou servio inadimplente, por exemplo.
para o cliente j aconteceu e existe um direito do valor
referente a essa transao para a empresa.
Fatos contbeis

Bens

Atos administrativos

tudo que possa satisfazer uma necessidade de Obrigaes

sua empresa e que seja possvel de ser mensurado
economicamente por meio de uma moeda, havendo So os dbitos da empresa contra terceiros.
posse (o bem est em poder da empresa) ou domnio Em outras palavras, podem ser os bens que no
(a empresa dona do bem).
pertencem empresa mas que esto em seu poder,
temporariamente.
Os bens podem ser tangveis, quando podemos
v-los e toc-los (estoque de produtos, mquinas, Para ilustrar esse conceito, vale destacar o exemplo
equipamentos); ou intangveis, quando no existem do 13 salrio: direito do trabalhador receber a
fisicamente (softwares, marcas, patentes).
frao de 1/12 do seu salrio a cada ms, porm,
a legislao trabalhista determina o pagamento
desse valor ao final de cada ano. Mesmo assim,
a contabilidade precisa registrar essa proviso
mensalmente, gerando uma obrigao, isto , um
recurso pertencente a outras pessoas, mas que se
encontra em poder da empresa.
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toda movimentao que provoca alteraes

qualitativas e/ou quantitativas no patrimnio da
empresa e precisa ser registrada na contabilidade,
como o pagamento de salrio aos colaboradores,
compra de mercadorias ou distribuio de lucro aos
scios. Os fatos contbeis podem ser permutativos,
quando ocorre uma troca entre componentes
patrimoniais e no h impacto no patrimnio lquido;
modificativos, sendo os fatos que alteram a situao
lquida da empresa, para mais (aumentativos) ou
para menos (diminutivos); ou mistos, fatos que so,
ao mesmo tempo, permutativos e modificativos.

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III

Classificao
Contbil

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Os fatos obedecem a uma classificao mais especfica para serem destinados

s suas respectivas demonstraes contbeis: receitas, despesas, ativo e passivo.
Receitas
As receitas tratam do ingresso de valores na
empresa que provocam um impacto positivo
imediato no patrimnio lquido. Vale ressaltar que,
nesse conceito, no est incluso o caso de aporte
de capital por parte dos scios ou pela subscrio
de novas aes. Estamos falando de receitas
operacionais ou no-operacionais.

Ativo
O ativo rene os componentes patrimoniais que
se configuram como bens ou direitos. Pode ser
dividido em circulante e no-circulante.

O ativo circulante engloba os bens e direitos que

sero realizados no curto prazo, que, contabilmente,
quer dizer o perodo de tempo at o final do exerccio
seguinte (final do ano subsequente, na maioria dos
No caso das receitas operacionais, estas so casos). Dentro do ativo circulante, temos itens como
originadas a partir da atividade da empresa no o numerrio disponvel (caixa, contas bancrias e
mercado, ofertando seu produto, mercadoria ou aplicaes financeiras de rpida liquidez), vendas a
servio e efetuando vendas junto ao seu pblico- prazo, estoques de produtos acabados ou matriasalvo. As receitas no-operacionais so provenientes primas e despesas pagas antecipadamente.
de situaes como recebimento de juros no
pagamento com atraso de um cliente ou aluguel O ativo no-circulante, tambm conhecido como
e venda de um imvel que esteja em desuso pela ativo permanente, representa o conjunto de bens e
empresa no momento.
direitos que sero realizados aps o final do exerccio
seguinte, que seria o longo prazo para a contabilidade.
Despesas
Aqui, esto classificados componentes como
computadores, veculos, imveis e direitos sobre
As despesas so os fatos contbeis que geram um marcas e patentes registradas.
impacto negativo imediato no patrimnio lquido,
destacando a exceo da distribuio de lucro aos
Passivo
scios ou acionistas.
Nopassivo,temosapartedopatrimnioquecorresponde
Podem ocorrer em decorrncia de vrias situaes, s obrigaes da empresa. Como o ativo, tambm pode
como o reconhecimento de tributos incidentes sobre ser dividido em circulante e no-circulante.
uma venda, a depreciao de uma mquina ou um
pagamento em atraso com incidncia de juros.
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O passivo circulante envolve as obrigaes

realizadas no curto prazo contbil, como impostos
com uma breve data de vencimento ou pagamento a
fornecedores cujo acordo seja at o final do exerccio
seguinte.
No caso do passivo no-circulante, temos as
obrigaes que se realizam no longo prazo contbil,
como um extenso parcelamento de dbitos fiscais
ou um financiamento bancrio de 60 parcelas.

Estoque
O estoque faz parte do ativo de uma empresa e sua
definio merece ser comentada aqui.
Trata-se dos bens tangveis que compem o
processo produtivo da atividade desempenhada
pelo seu negcio. O estoque pode assumir formatos
diferentes na contabilidade a depender do tipo de
operao da empresa.
No caso de indstrias, que transformam diversos
componentes em um produto por meio de uma srie
de procedimentos, teremos o estoque de matriasprimas, estoque de produtos em elaborao e
estoque de produtos acabados.
Em empresas comerciais, que se baseiam na compra
de produtos no atacado e revenda para o cliente, s
existe o estoque de mercadorias.
As empresas de servios tambm lidam com
estoques. o caso de um lava jato ou dedetizadoras,
que possuem estoques dos materiais utilizados para
a prestao do servio.

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IV

Apresentao
e objetivos das
demostraes
contbeis

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Uma PME, obviamente, no possui o porte de uma sociedade annima de capital

aberto, portanto, a legislao brasileira concede um tratamento diferenciado
para esses empreendimentos de menor porte. No necessrio elaborar todas
as demonstraes contbeis apresentadas na Lei n 6.404/76. Os principais
demonstrativos para uma PME so o Balano Patrimonial, a DRE e a DFC, que
sero comentadas nos captulos seguintes.

As demonstraes contbeis so quadros tcnicos que exibem um conjunto de

informaes acerca das situaes patrimonial, econmica e financeira de uma
empresa. Segundo a Lei n 6.404/76, devem ser publicadas e divulgadas anualmente,
acompanhadas das devidas notas explicativas e o relatrio de administrao, em
conjunto com o relatrio dos auditores independentes e parecer do conselho fiscal,
se existirem. Apesar dessa legislao ser direcionada para as sociedades annimas,
seu contedo tambm aplicvel para as demais configuraes empresariais,
inclusive as PMEs.
Alm da Lei n 6.404/76, no Brasil, a Contabilidade segue, tambm, as regras
emitidas pelo CPC (Comit de Pronunciamentos Contbeis), criado em 2005, num
esforo conjunto de entidades como o CFC (Conselho Federal de Contabilidade)
e Bovespa (Bolsa de Valores do Estado de So Paulo). Seu principal objetivo
estudar, preparar e emitir pronunciamentos tcnicos contbeis visando
convergncia ao padro internacional de contabilidade.
Uma demonstrao contbil composta por toda a movimentao dos fatos
contbeis de uma empresa, apurados e lanados nos livros da contabilidade.
O principal objetivo fornecer informao relevante aos usurios da empresa
e ao seu redor e facilitar o processo de tomada de deciso. Cada uma dessas
pessoas tem interesses especficos e que podem ser esclarecidos por meio do
exame minucioso do conjunto de demonstraes contbeis.
Os scios e acionistas, por exemplo, usurios internos da empresa, desejam
saber como anda a operao para comprovar se seu investimento est sendo
rentvel ou no. J um banco, sendo um usurio externo, tem interesse nas
demonstraes contbeis de sua empresa para verificar o quo slida ela est
no momento, para poder decidir se vai conceder ou no um financiamento
ou emprstimo. O fisco mais um usurio externo que considera verificar a
composio de suas demonstraes contbeis, com o objetivo de examinar se
o clculo dos impostos est seguindo os mtodos corretos.

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Balano
Patrimonial

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O Balano Patrimonial, como o prprio nome diz, uma representao grfica do

patrimnio de uma empresa. como se fosse uma espcie de fotografia de todos
os componentes do conjunto de bens, direitos e obrigaes, em um determinado
momento. Como mencionado anteriormente, a legislao determina que a publicao
e divulgao do Balano Patrimonial ocorra ao final do exerccio, mas possvel
elaborar essa demonstrao a qualquer momento do ano para fins gerenciais.
O Balano Patrimonial refere-se representao do ativo e do passivo das
empresas em duas colunas, sendo o primeiro esquerda e o segundo posicionado
direita. Ambos devem estar equilibrados (da o nome balano), isto , a soma
do valor dos ativos deve ser igual aos passivos.
Voc j sabe que o ativo o conjunto de bens e direitos e que podem ser divididos,
no Balano Patrimonial, como circulante e no-circulante, correto? Um outro
detalhe que merece ser ressaltado a disposio dessas contas, que, no caso
do ativo, obedece a ordem pela liquidez. Os bens e direitos que possam ser
convertidos em dinheiro mais facilmente estaro localizados mais acima. Dessa
forma, o caixa ser sempre a primeira conta apresentada, enquanto os ativos
intangveis estaro ao final, por conta de uma maior dificuldade de convert-los
em moeda, comparados aos outros bens e direitos da empresa.
O passivo possui uma diviso mais especfica que o ativo. Primeiramente, essa
coluna dividida em duas partes: passivo exigvel e no-exigvel. A primeira est
dividida em circulante e no-circulante e refere-se s obrigaes contradas
com terceiros, ou seja, pessoas que no esto no quadro societrio/acionrio
da empresa. A segunda parte refere-se justamente aos crditos dos scios e
acionistas em relao empresa, que, por serem os prprios investidores do
capital, a princpio, no exigem o retorno das obrigaes da empresa de imediato.
Chamamos o passivo no-exigvel de patrimnio lquido. Vale destacar que, assim
como o ativo, o passivo tambm obedece uma ordem na representao das contas,
que depende do grau de exigibilidade dos valores.

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VI

Demonstrao
do Resultado do
Exerccio (DRE)

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

A DRE a demonstrao contbil responsvel por apresentar a situao econmica da empresa, por meio do confronto das receitas,
custos e despesas operacionais e no-operacionais, resultando em um lucro ou prejuzo. Sua configurao apresentar, em ordem,
os seguintes dados:

A receita bruta das vendas e servios, as dedues das vendas, os abatimentos Como o balano patrimonial, sua divulgao e publicao, conforme orienta a
Lei n 6.404/76, deve ocorrer anualmente. No entanto, para fins gerenciais, a
e os impostos;
DRE pode ser elaborada em outros perodos, inclusive trimestralmente, com o
A receita lquida das vendas e servios, o custo dos produtos e mercadorias intuito de apurar a base de clculo dos tributos sobre o lucro.
vendidos e servios prestados e o lucro bruto;
Seu uso na estratgia da empresa indispensvel, pois informaes relevantes
As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, podem ser identificadas rapidamente com a leitura dessa demonstrao. Por exemplo,
utilizando uma anlise horizontal (comparando um perodo com outro) possvel ver a
as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
variao nas vendas e, caso seja negativa, tomar alguma ao para reverter o quadro,
como aumentar o investimento em marketing ou focar nos produtos preferidos do
O lucro ou prejuzo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
pblico-alvo. Voc pode, tambm, mensurar o peso do custo dos seus produtos e
O resultado do exerccio antes do Imposto de Renda e a proviso para tal servios por meio de uma anlise vertical (comparao de valores em uma mesma
DRE) com o valor das vendas e procurar reduzi-lo ao mximo.
imposto;
As participaes de debntures, empregados, administradores e partes
beneficirias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituies
ou fundos de assistncias e previdncia de empregados;
O lucro ou prejuzo lquido do exerccio e o seu montante por quota/ao do
capital social.

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VII

Demonstrao
dos Fluxos de Caixa
(DFC)

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

A DFC constitui-se numa demonstrao contbil de fundamental importncia por evidenciar a situao financeira da empresa,
isto , as entradas e sadas de dinheiro. O lucro o objetivo primordial da maioria das empresas, claro, mas, se seu negcio
no est gerando caixa, a falncia iminente.
Imagine uma situao hipottica em que as vendas de sua PME estejam sendo negociadas a prazo e, paralelamente, as despesas da empresa continuam surgindo
todos os dias. Vai chegar um momento em que seu caixa se esgotou, porque voc ainda est aguardando entradas de valores, e no ter como quitar as contas
dirias, com uma fila de credores batendo na porta da empresa. A DFC pode evitar esse tipo de situao perigosa para a continuidade do empreendimento.
Essa demonstrao classifica o fluxo de caixa em trs tipos de atividades:

Atividades operacionais: entradas e sadas

decorrentes da atividade-fim da empresa, como
venda de mercadorias e despesas com comisses
de vendedores, por exemplo.

Atividades de financiamentos: o fluxo de

caixa referente captao de recursos com
terceiros ou com membros do quadro societrio/
acionrio da empresa, como a contratao de um
financiamento, aporte de capital ou pagamento
de juros de um emprstimo.

Atividades de investimento: trmite de valores

relacionados a atividades cujo objetivo gerar
fluxo de caixa futuro, como o pagamento pela
aquisio de um ttulo pblico e o rendimento
dele no futuro.

Assim como o Balano Patrimonial e a DRE, a DFC deve ser divulgada e publicada anualmente, porm, recomendado que sua elaborao seja feita em outros
perodos de tempo mais curtos, para que voc mantenha um fluxo de caixa saudvel e mantenha-se precavido para situaes de crise.

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

VIII

Quais os tipos
de tributao
mais comuns?

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Toda PME com fins lucrativos est sujeita ao pagamento

de tributos. As principais espcies cobradas so:

A legislao brasileira enumera alguns mtodos de clculo dos valores a serem

destinados aos cofres pblicos, e esses diferentes procedimentos so conhecidos
como regimes tributrios, sendo que os mais comuns no mercado empresarial
so o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Existem situaes em
que sua empresa estar obrigada a se adequar a um deles, mas, quando a opo
permitida, sua escolha vai influir diretamente no impacto dos tributos em sua
empresa. Esse um momento crucial para definir o sucesso do negcio, j que
uma carga tributria pesada pode esgotar os recursos que a empresa poderia
direcionar para manter suas atividades e continuar gerando vendas.

IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurdica);

CSLL (Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido);
PIS (Programa de Integrao Social);

Baixe o e-book e saiba

mais sobre tributos.

COFINS (Contribuio para Financiamento da Seguridade Social);

Download

IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), para estabelecimentos industriais;

ICMS (Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios),
para estabelecimentos comerciais e alguns tipos de servios;

A seguir, apresentaremos algumas noes de cada um desses regimes tributrios

e quais aspectos devem ser considerados para optar pelo mais vantajoso para
sua empresa.

ISS (Imposto Sobre Servios), para estabelecimentos prestadores de servios).

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

Lucro Real
Por questo de planejamento, para minimizar o peso dos tributos em suas operaes,
possvel optar pelo Lucro Real. recomendvel seguir esse regime se sua empresa
possui o seguinte perfil:

Vamos comear pelo Lucro Real por conta desse regime ser considerado a forma
padro da legislao tributria brasileira. O nome est ligado ao efetivo valor do
lucro utilizado como base para o IRPJ e a CSLL, ajustado no Lalur (Livro de Apurao
do Lucro Real) pelas regras emitidas pela Receita Federal sobre adio e excluso
de receitas e despesas.

Margem de lucro baixa ou operando em prejuzo;

Por exemplo, digamos que a DRE de sua empresa evidenciou um lucro antes dos
tributos no valor de 10 mil reais. Nesse perodo, foram efetuados alguns reparos no Alto custo de operao, com aluguis, fretes, matria-prima e energia eltrica;
prdio da administrao, totalizando 2 mil reais. Pelas regras do Lalur, esse tipo de
despesa indedutvel, portanto, o lucro que ser considerado como base de clculo
para IRPJ e CSLL no ser 10 mil reais, mas 12 mil reais, adicionando os gastos Transacionar mercadorias com reduo da base de clculo (incentivo fiscal);
com reparos no imvel.
Possuir mercadorias no regime de substituio tributria.

As alquotas de IRPJ e CSLL correspondem a 15% (com possibilidade de adicional

de 10%) e 9% (15% quando instituio financeira), respectivamente.
Outros tributos profundamente afetados dentro do regime do Lucro Real so o PIS
e a COFINS, que, na maioria dos casos, obedecem s regras da no-cumulatividade,
cuja caracterstica est na possibilidade de abatimento de crditos em compras no
valor a pagar sobre as vendas. A alquota dessas contribuies ser de 1,65% e
7,6%, respectivamente.

Caso seu negcio esteja sendo tributado pelo Lucro Real, saiba que a Receita
Federal pede que as movimentaes sejam comprovadas por meio de lanamentos
contbeis. Considere o custo da elaborao dessas informaes, pois voc precisar
de uma equipe preparada para enfrentar a legislao fiscal e contbil, alm de um
sistema automatizado para maximizar sua produtividade.

Sobre o enquadramento obrigatrio no Lucro Real, dois aspectos devem ser

considerados: receita bruta no ano-calendrio anterior e atividade desempenhada A opo pelo Lucro Real se consolida com o pagamento da primeira guia de IRPJ
pela empresa. No primeiro, se o valor do faturamento no ano anterior tiver superado calculado sob suas regras, sendo irretratvel para o restante do ano.
78 milhes de reais, a empresa dever tributar-se pelas regras do Lucro Real. Quanto
atividade, as instituies financeiras e similares, como bancos e seguradoras,
obrigatoriamente, devero seguir os procedimentos desse regime tributrio.

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Lucro Presumido
O Lucro Presumido, ao contrrio do Lucro Real, no considera o lucro obtido
via DRE para o clculo do IRPJ e da CSLL. O que acontece nesse regime uma
estimativa do resultado de sua empresa com base em alquotas determinadas
pela legislao tributria, definidas em estudos prvios do governo sobre
uma mdia de margem de lucro por atividade, conhecidas como alquotas de
presuno. Esses percentuais variam conforme a atividade-fim das empresas.
Considere, por exemplo, uma loja de calados. Para o clculo do IRPJ, aplica-se
uma alquota de presuno de 8% sobre o valor faturado no ms. No caso da CSLL,
para atividades comerciais, o percentual aplicado de 12%. O resultado dessas
incidncias ser o lucro presumido, ou seja, a base de clculo para os tributos em
questo, que obedecem s mesmas alquotas de pagamento no Lucro Real.
Quando se trata de Lucro Presumido, o PIS e a COFINS esto subordinados ao
regime da cumulatividade na maioria das empresas. No h possibilidade de
abatimento dos crditos em compras na incidncia desses tributos sobre as
vendas, porm, para compensar, as alquotas so menores: 0,65% para o PIS e,
para a COFINS, 3,0%.
O Lucro Presumido um regime tributrio extremamente vantajoso para as
empresas que operam com margem de lucro superior s alquotas de presuno.
Tendo como exemplo uma prestadora de servios que, no momento, esteja
operando com uma margem de lucro de 40%, interessante optar pelo Lucro
Presumido, pois as alquotas de presuno para o setor de servios em geral,
tanto para IRPJ, quanto para CSLL, de 32%. Na prtica, essa empresa lucraria
uma diferena de 8% sem ser tributada.
Para as pessoas jurdicas sob esse regime, ainda que a carga de obrigaes junto
ao fisco seja alta, no existe a necessidade de comprovao da movimentao em
livros contbeis. A opo por essas regras tributrias acontece com o pagamento
da primeira guia de IRPJ no ano, sendo irretratvel at o fim desse perodo.
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A Bblia da Contabilidade para PMEs

Simples Nacional

Tambm conhecido como Supersimples, o Simples Nacional um regime de tratamento diferenciado para as PME's criado em 2006, exclusivo para empresas que
faturam at 3,6 milhes de reais em um ano e que se enquadrem na lista de atividades permitidas. Os benefcios so vrios, como o nvel de fiscalizao mais reduzido
por parte da Receita Federal, uma drstica reduo no peso das obrigaes acessrias, vantagem de desempate em licitaes e o pagamento dos tributos resumido
a uma nica guia, chamada DAS (Documento de Arrecadao do Simples).
O IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS e a CPP (Contribuio Previdenciria Patronal) esto inclusos no pagamento do Simples Nacional, que atribui uma nica
alquota envolvendo todas essas espcies tributrias. O clculo se baseia na distribuio dos percentuais em 6 anexos distintos, cada um direcionado para um segmento
especfico de atividades. Veja a tabela a seguir, com as alquotas iniciais e finais de cada um dos anexos do Simples Nacional:

Mesmo com alquotas, inicialmente, mais atrativas, podem existir situaes que o Simples Nacional no ser a melhor escolha se seu objetivo reduzir o valor pago
em tributos. No regra, mas, normalmente, os comrcios com venda direta ao consumidor so mais favorecidos nesse regime. Veja, abaixo, um perfil de empresa
ideal para aproveitar as vantagens do Simples:
Margem de lucro mdia ou alta;

Baixos custos operacionais;

Participao expressiva da folha

de salrios nas despesas;

Transacionar mercadorias no beneficiadas por

reduo da base de clculo do ICMS;
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No possuir mercadorias no
regime de substituio tributria;
Consumidores so clientes finais.

A Bblia da Contabilidade para PMEs

IX

Como um software
de gesto pode auxiliar
na contabilidade
da empresa

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

Ao iniciar um pequeno negcio, muitos empreendedores fazem todo o

planejamento e gesto por meio de tabelas no Excel. No comeo, essa ferramenta
ajuda a monitorar o volume de estoque e controlar o fluxo de caixa. Porm,
quando as vendas aumentam, manter todas as informaes atualizadas e
organizadas pode ser uma tarefa complicada. nesse momento que a gesto
perde o controle da empresa e, sem os nmeros necessrios, torna-se invivel
realizar um bom planejamento para realinhar o empreendimento.
A intensidade das negociaes no mercado tem aumentado constantemente,
junto sede de informaes por parte do fisco. No cenrio atual, procedimentos
manuais no so suficientes para levar uma PME liderana no seu segmento. A
utilizao de softwares de gesto a melhor alternativa para fornecer um aparato
mais adequado para a contabilidade de sua empresa e, dessa forma, garantir
que todas as demandas fiscais sejam atendidas via processos automatizados,
salvando seu negcio das pesadas multas aplicadas pelos rgos pblicos.
Esse nvel de automao digital fundamental para organizao, melhoria no
controle dos processos e fornecer uma viso macro do negcio aos gestores,
desde recursos como fornecimento de dados em tempo real at informaes
gerenciais de grande importncia, como margem de lucro por produto.

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

Concluso

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

E agora? A Contabilidade ficou um pouco mais clara? importante que

voc esteja em sintonia com seu contador e questione as informaes
geradas por esse profissional. Se voc terceirizou essa atividade,
verifique os recursos que o escritrio utiliza para elaborar os dados
e transmitir as obrigaes fiscais. Procure saber em qual regime
tributrio est a sua empresa, por que essa deciso foi tomada e se
existe uma opo mais vantajosa no momento. Agende reunies para
debater as demonstraes contbeis, pois, por meio de uma anlise
mais minuciosa, esses documentos podem gerar informaes valiosas
para a gesto do negcio.
A contabilidade e a gesto devem andar de mos dadas, pois ambas
trocam informaes relevantes para a tomada de deciso. Considere o
uso de softwares automatizados para maximizar os resultados obtidos
por cada um e levar sua empresa ao topo do mercado!

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

XI

Sobre Ns

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A Bblia da Contabilidade para PMEs

contabilidade

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tecnologia. Presta servio de contabilidade contemplando as reas de:
contabilidade, tributos, finanas e gesto de pessoal.

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sobre a gesto da sua empresa

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