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Figure 4
Ficha Orientada EndNote X1
Biblioteca - 2008
Instrues iniciais
O EndNote um software de gesto bibliogrfica que permite pesquisar, guardar e editar referncias
bibliogrficas na criao de documentos (ex: artigos, teses e/ou relatrios). A criao manual de
referncias no EndNote implica a consulta da norma bibliogrfica adoptada e compilada no Guia de
Referncias, nomeadamente a identificao do tipo de documento e o reconhecimento dos elementos
bibliogrficos essenciais / obrigatrios da referncia bibliogrfica.
Compatibilidade de sistema: Windows (Microsoft Word 2000, XP(2002), 2003 e 2007); Macintosh
OS10.3.9 -10.4.X.
Antes de realizar a ficha orientada de exerccios (dividida em quatro seces), o utilizador tem de
proceder da seguinte forma:
1. Instalao
do
software
EndNote
X1
(disponvel
para
download
em:
https://sigarra.up.pt/fcnaup/conteudos_service.conteudos_cont?pct_id=5293&pv_cod=40Sz1nn
HabGa, o acesso ao download implica autenticao no sistema de Informao) - deve
extrair o contedo do ficheiro endnote.zip (2 ficheiros) para o ambiente de trabalho e iniciar o
processo de instalao atravs do ficheiro Setup.msi.
2. Instalao das definies especficas da FCNAUP (ex: estilo bibliogrfico definido pelo
Conselho Pedaggico para a Tese de Licenciatura; acesso ao Template em Word da Tese de
Licenciatura em vigor; acesso biblioteca FCNAUPexemplos.enl) deve executar o ficheiro
disponvel em: www.fcna.up.pt/documentosOnline/Biblioteca/EndnoteX1_FCNAUP.exe
3. Levantamento do manual de apoio intitulado Referncias Bibliogrficas: guia de elaborao e
apresentao, disponvel na biblioteca, caso ainda no o tenha.
4. No caso de o seu computador pessoal possuir mais do que um disco, grave o ficheiro
RefTypeTable.xml disponvel em:
www.fcna.up.pt/documentosOnline/Biblioteca/EndnoteX1/RefTypeTable.xml para o directrio
seguinte: C:\Documents and Settings\(Utilizador)\Application Data\EndNote.
Existem alguns recursos electrnicos de apoio ao EndNote disponveis na Internet: sugerimos a
consulta
dos
manuais
de
apoio
ao
EndNote
da
autoria
da
BVUP
(http://sigarra.up.pt/up_uk/WEB_BASE.GERA_PAGINA?P_pagina=122371) e a pgina electrnica do
EndNote (http://www.endnote.com).
Qualquer dificuldade ou dvida deve ser reportada ao Gabinete da Biblioteca junto de Marta Azevedo
(martaazevedo@fcna.up.pt).
i No final desta ficha orientada, deve ser capaz de:
Dexecutar o EndNote a partir do Windows
Dcriar uma biblioteca no EndNote (Library.enl)
Dtransferir novos registos segundo as vias seguintes: conexo, exportao directa, importao de
ficheiro e Endnote Web
Dcriar manualmente novos registos segundo a Norma bibliogrfica adoptada pela FCNAUP: seleccionar
um estilo bibliogrfico; identificar o tipo de referncia adequado e os campos de preenchimento
obrigatrio
Dmanipular os registos gravados (i.e visualizar; pesquisar; ordenar; anexar ficheiros; inserir imagens e
objectos; imprimir; exportar; enviar por email, entre outros)
Dcriar grupos de referncias
Dexecutar o EndNote a partir do MSWord: conhecer o modelo de texto FCNAUPTI20072008.dot
D introduzir citaes num documento Word
D inserir imagens e objectos num documento Word
D formatar a bibliografia no final do documento Word
D exportar e importar uma traveling library associada a um documento Word
D enviar por email uma Library.enl via Compressed Library
Bom trabalho!
Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)
Figure 4
Ficha Orientada EndNote X1 seco 0
Biblioteca - 2008
Contedos:
Execuo do EndNote a partir do Windows
Criao de uma biblioteca no EndNote
Definio de uma biblioteca no arranque da aplicao EndNote
Seleco de um estilo bibliogrfico (ex: Norma bibliogrfica da FCNAUP)
Definio de uma lista de termos de peridicos - Journals term list
Create
a
New
EndNote
Library
TesedeLicenciatura) Guardar
Renomear
ficheiro
(ex:
EditPreferences
ListsJournalsImport List
Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)
Figure 8
Ficha Orientada EndNote X1 seco 1
Biblioteca - 2008
Contedos:
Importao de registos conexo
Importao de registos exportao directa
Importao de registos importao de ficheiro
Identificao de registos duplicados
Endnote Web partilha de referncias via web
Pr-requisitos: a realizao desta seco pressupe a realizao das instrues da seco anterior.
PubMed(NLM) Choose
1.1.
References Show
all references
Nota: caso o sistema no permita realizar a operao anterior (ponto 2); deve
seguir o procedimento seguinte:
3
4
Nota: os artigos de lngua no inglesa exportados da Scopus, regra geral,
necessitam de ser rectificados manualmente, nomeadamente o campo title e
campo journal, sendo que o campo title deve conter o ttulo do artigo na
lngua no inglesa ou em lngua inglesa entre parntesis rectos [ ], e o campo
journal deve conter o nome do peridico.
2.1. Exerccio complementar*- Faa o mesmo exerccio nas seguintes bases de
dados: ISI Web of knowledge; B-on; Academic Search Premier, ScienceDirect ou
ProQuest Dissertation and Thesis, disponveis na pgina da BVUP
(http://biblioteca.up.pt/).
Nota: a exportao de registos difere entre bases de dados, no entanto, podemos assumir
como procedimento comum os passos seguintes: 1. seleccionar os registos e/ou grav-los
para uma pasta ou rea; 2. exportar/enviar/gravar os registos seleccionados utilizando o
formato de exportao compatvel com o EndNote.
10
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Para realizar outro tipo de operaes com a Endnote Web, por favor,
consulte os tutoriais disponveis em:
http://www.endnoteweb.com/training/enwtutorial_download.asp
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Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)
Figure 12
Ficha Orientada EndNote X1 seco 2
Biblioteca - 2008
Contedos:
Criao manual de referncias
Criao de grupos de referncias
Insero de imagens e objectos
Insero de ficheiros pdf
Impresso de referncias
Pr-requisitos: a realizao desta seco pressupe a concluso dos exerccios das seces anteriores,
nomeadamente a operao descrita na seco 0, ponto 4 como abreviar os ttulos dos peridicos.
NOTA: a criao manual de registos obriga consulta das regras gerais de preenchimento em apndice e
identificao do tipo de documento e dos elementos bibliogrficos obrigatrios segundo a Norma
bibliogrfica adoptada pela FCNAUP e compilada no Guia de Referncias disponvel na biblioteca.
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1.1 Uma vez que o ttulo do peridico no existe na lista de termos importada
anteriormente (regra geral para as revistas no indexadas na MedLine),
necessrio editar a abreviatura do peridico na lista de termos; abra o registo da
referncia seguinte:
Correia F, Pinho S, Oliveira BMP, Ponhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre a
alimentao e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): 41-48.
Term
Edit Term
Abbreviation 1 OK
Duplo clique no registo
15
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4.2 Exerccio complementar: Imagem e/ou Objecto como texto prprio - Crie um
registo
para
a
imagem
Food.jpg
na
sua
biblioteca
(ex:
TesedeLicenciatura.enl), colocando como hiptese que esta imagem da
sua prpria autoria e no citao:
17
18
FilePrint PreviewPrint
19
Referncias bibliogrficas
- Redaco da Tese de Licenciatura Figure 13
Ficha Orientada EndNote X1 seco 2 Apndice
Biblioteca - 2008
20
Designao do tipo de material etiqueta type of work ( obrigatria para alguns tipos de
documento: teses; documentos electrnicos, entre outros).
Edio (ex: 2.; no necessrio introduzir a abreviatura de edio (ed.)).
Paginao (ex: 23-35).
Etiqueta Description (ex: Cap. 6 ; Fig.5.3; Vol.1).
Acessibilidade (etiqueta URL)
(ex: http://www.fcna.up.pt ou http://www.who.int/gb/ebwha/pdf_files/WHA57/A57_R17-en.pdf ).
Pdf (o pdf deve estar gravado no ficheiro .data respectivo biblioteca EndNote qual pertence o
registo em causa (ex: TesedeLicenciatura.Data)).
Notas (etiqueta Research Notes) (ex: informao adicional no prevista em mais nenhum campo).
Etiqueta Label (ex: identificao do documento onde utilizar/utilizou a citao)
Palavras-chave (ex: identificao de palavras-chave serve para recuperar o registo search
references).
book
edited book
electronic book
book section
figure
tabela ou grfico
table or chart
journal article
notcia de jornal
newspaper article
electronic article
electronic article
livro de actas
conference proceedings
personal communication
comunicao publicada
tese ou prova acadmica
documento legislativo ou judicial (lei, decreto, outro)
Norma Portuguesa
dicionrio
mapa
material audiovisual (DVD, programa televisivo, slides,
conference paper
thesis
lei, decreto ou outro
norma
dictionary and similar references
map
audiovisual material
entre outros)
website, homepage
base de dados online
programa de computador
outro tipo de material (ex: desdobrvel, panfleto ou outro)
web page
online database
computer program
generic
documento electrnico genrico: qualquer documento impresso ou audiovisual pode ser publicado sob a forma
electrnica; nestes casos, deve preencher-se os campos obrigatrios para o documento electrnico (ex: tipo de
documentos; acessibilidade; data de actualizao e data de citao) na folha de recolha respectiva tipologia em
causa, com excepo das tipologias: livro electrnico e artigo electrnico - j previstos em electronic book e
electronic article, respectivamente.
documento em publicao: escrever Em publicao Ano na etiqueta material em publicao, existente em
todas as folhas de recolha.
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Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)
Figure 17
Ficha Orientada EndNote X1 seco 3
Biblioteca - 2008
Contedos:
Execuo do EndNote a partir do MSWord - Utilizao do modelo de texto
Introduo de citaes no Word
Introduo de ilustraes e tabelas
Formatao da bibliografia no documento
Exportao de uma traveling library
Envio via email de uma compressed library
Pr-requisitos: a realizao desta seco pressupe a concluso dos exerccios das seces anteriores.
1. Crie um documento
FCNAUPTI20072008.dot:
Word
partir
do
modelo
de
texto
em
vigor
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