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2
DEDICATORIA
(Francy's Lpez)
Inicialmente deseo dedicarle este trabajo especial a mis padres, hermano y familia
que siempre creyeron en mi capacidad, capacidad que tenemos todos, es grato saber la
fuerza y determinacin que poseemos cuando queremos alcanzar algo. A Dios por ser
siempre ese sentimiento de alegra, tranquilidad y serenidad en cada momento de esta etapa
de vida que esta prxima a culminar espero ser digno por tan valioso esfuerzo.
(Diego Zubieta)
Dedico este trabajo a Dios, a mis paps y hermanos, que le han dado un significado
y sentido a mi vida; adems de inspirarme para luchar por mis metas, me motivan a ser
mejor persona y profesional, ayudndome en mi formacin personal y espiritual.
3
(Diana Casas M.)AGRADECIMIENTOS
A Dios por la vida y la sabidura, a nuestras familias por el apoyo recibido, a los
docentes y a la Universidad Piloto de Colombia por la informacin y por el tiempo
brindado en el desarrollo de nuestro proyecto de grado.
Tabla de contenido
4
INTRODUCCIN..............................................................................................................IX
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO.....................................................................X
1
FORMULACIN........................................................................................................11
1.1 DESCRIPCIN ORGANIZACIN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD................11
1.2.1
1.2.2
Anlisis de involucrados..................................................................................16
1.2.3
rbol de problemas..........................................................................................18
1.2.4
1.2.5
rbol de objetivos.............................................................................................20
1.2.6
Marco lgico....................................................................................................21
1.3.2
Seleccin......................................................................................................................25
1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO CASO...........................................................................27
1.4.1
Objetivo General..............................................................................................27
1.4.2
Objetivos Especficos.......................................................................................27
Fuentes de informacin...................................................................................28
1.5.2
1.5.3
Herramientas...................................................................................................29
1.5.4
Supuestos y restricciones.................................................................................30
1.5.5
5
REFERENCIAS..................................................................................................................32
6
LISTADO DE FIGURAS
7
LISTADO DE TABLAS
8
LISTADO DE ANEXOS
9
INTRODUCCIN
10
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO
Aplicar e interiorizar los conocimientos adquiridos por los integrantes del grupo en
11
1
FORMULACIN
12
emprendimiento, comprenden entre otras, la orientacin al logro, el locus de
control interno (se asocia a la creencia del individuo de que sus logros y resultados
dependen principalmente de sus acciones ms que de factores externos), la
capacidad multitareas (Bluedorn (2009) y la autoeficacia (habilidad para alcanzar
ciertos objetivos o resultados propuestos). (Cmara de Comercio de Bogot, 2016)
13
14
Promover polticas orientadas al desarrollo que apoyen las actividades productivas,
la creacin de empleo decente, el emprendimiento, la creatividad y la innovacin, y
alentar la oficializacin y el crecimiento de las microempresas y las pequeas y
medianas empresas, entre otras cosas mediante el acceso a servicios financieros.
(Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, (s.f.))
1.2.1
15
sociabilizacin como son las comidas de negocios o los eventos familiares, en estas
ocasiones, la comida no responde a una necesidad fsica sino al deleite.
Por otro lado, desde hace ms de una dcada, el cuidado personal y los hbitos
saludables se convirtieron en una oportunidad de negocio que ha sido aprovechada por
muchas Pymes en Colombia. Segn la Asociacin Internacional al Servicio de la Salud y
los Gimnasios, el mercado fitness en Colombia cuenta con ms de 1.400 clubes de salud
fsica y gimnasios, los cuales generan cerca de 222 millones de dlares al ao,
convirtindola en una industria fuerte y con potencial de crecimiento. Este es un negocio
que evoluciona constantemente, mostrando tendencias mundiales que se popularizan y se
acogen por la competencia rpidamente, lo cual obliga a que los empresarios de este sector
tengan que adaptarse a las necesidades de la demanda. (Latin Pymes, 2015)
16
concepto que el deporte representa nicamente un 30% en el mejoramiento de la salud y el
70% restante corresponden a un excelente cuidado alimenticio.
Sin embargo, a pesar del gran apogeo que ha recibido, por parte del mercado
colombiano, las diferentes compaas fundadas en pro de generar oferta de productos y/o
servicios alineados a un estilo de vida saludable, es innegable que dicho apogeo se
desarrolla entre los consumidores pertenecientes a estratos altos. Conjuntamente estn las
empresas que ofrecen snacks y bebidas naturales nutritivos, beneficiosas para la salud y con
un valor diferenciador pero cuyo precio de venta suele estar por encima a otros tipo de
bebidas que se encuentran fcilmente en el mercado; adicional no hay las suficientes que
sean competencia en cuanto a publicidad efectiva y canales de distribucin tan grandes y
eficientes como las empresas de bebidas procesadas y que adems brinden un valor
diferenciador.
1.2.2
Anlisis de involucrados.
17
INTERESADO
Inversionista
INTERNO/EXTERNO
Interno
IMPACTO
Alto
Consumidores
Gerente del proyecto
Equipo de trabajo
Externo
Interno
Interno
Alto
Alto
Alto
Proveedores
Competencia
Entes
gubernamentales
(Reguladores del
sector econmico)
Cmara de Comercio
Externo
Externo
Medio
Medio
Externo
Bajo
Externo
Bajo
ROL
Aprobar viabilidad del proyecto y
proporcionar los recursos econmicos
Adquirir el servicio y los productos
Direccin del proyecto
Desarrollar los planes y estudios del
proyecto
Suministro de materia prima y equipos.
Pluralidad de ofertas en el mercado
Entregar licencias para empresas
manipulacin de alimentos
18
1.2.3
rbol de problemas.
Efectos Indirectos
Mayor fuerza publicitaria de los productos procesados Mayor promocin orientada al consumo de alimentacin no balanc
Efectos Directos
Problema Central
Causas Directas
de conciencia
en la poblacin
Escasas ideas de negocio alineadas al mercado
Difcil nutricional
el acceso delFalta
consumidor
a productos
naturales del cuidado de la salud y la a
1.2.4
19
Como problema principal se identifica un deficiente mercado orientado a la
alimentacin nutricional causado por diferentes factores como las escasas ideas de negocio
alineadas al mercado nutricional, dado que el mercado actual se encuentra dominado por
empresas industriales, que si bien ofrecen un amplio portafolio de productos procesados,
stos no son estimados como saludables para el consumidor pues en su composicin
infieren gran cantidad de qumicos como lo son conservantes, saborizantes, colorantes entre
otros, deteriorando de esta manera la salud y dando paso a enfermedades de indiferente
ndole. Sumado a lo anterior, el dominio de ste mercado ejerce una mayor fuerza
publicitaria sobre la poblacin obteniendo mayor recordacin en el consumidor y as
incrementado cada da el consumo de este tipo de productos.
Por otro lado, las empresas industriales han desarrollado canales de distribucin y
comercializacin efectivos, haciendo ms asequible el producto al consumidor que a
diferencia de los productos con valor nutricional, los cuales son producidos sin sustancias
qumicas haciendo que su produccin, conservacin y comercializacin sea ms compleja.
Dichos alimentos procesados generan rapidez y practicidad al momento de
consumirlos, facilitando de esta manera el ritmo de vida que se presenta en la sociedad
actual; logrando de ste modo que la poblacin deje an lado las buenas prcticas de
alimentacin y cuidado de la salud.
20
1.2.5
rbol de objetivos.
Fin principal
Finalidades Indirectas
Incremento del consumo de lasDisminucin
productos nutritivos
Mayor poblacin
con buenos hbitos alimenticios
de enfermedades por inadecuada
alimentacin
Finalidades
Mercado
competitivo de productos naturales frente a los procesados
Directos
Objetivos Especficos
a la comunidad del cuidado de la salud
Facilitar
al consumidor
el acceso aConcientizar
productos naturales
Incrementar ideas de negocio alineadas
al mercado
nutricional
21
El propsito central del proyecto es potencializar el mercado orientado a la
alimentacin nutricional el cual puede ser alcanzado a travs de la realizacin de los
siguientes objetivos:
distribucin y comercializacin.
Concientizar a la comunidad del cuidado de la salud realizando campaas que
incentiven y concienticen a la poblacin para tener una alimentacin balaceada y
adopcin de buenos hbitos.
1.2.6
Marco lgico.
22
En la siguiente tabla se desarrolla dicha herramienta para la descripcin de los
indicadores y supuestos relacionados con la finalidad principal del proyecto adems de los
componentes y actividades expuestos en el rbol de objetivos. (Ver Tabla 2)
Resumen de
Objetivos
Indicadores
Medios de
Verificacin
Supuestos
Fin:
Aportar al
mejoramiento de la
calidad de vida de la
poblacin de
Bogot. D.C
Medir el nivel de
satisfaccin de los
ciudadanos en
cuanto al
mejoramiento de la
calidad de vida de la
poblacin de Bogot
Estadsticas
relacionadas con la
calidad de vida en la
poblacin de Bogot
La poblacin adopte
hbitos de buena
alimentacin.
Propsito:
Potenciar el mercado
orientado a la
alimentacin
nutricional
Aumento del 5 % de
empresas que
ofrezcan
alimentacin
nutricional
Componentes:
Incrementar ideas de
negocio alineadas al
mercado nutricional
Incrementar la
variedad de los
productos saludables
en un 10%
Facilitar al
consumidor el
acceso a productos
naturales
Aumento del 4 % en
consumo de
productos
nutricionales en la
ciudad de Bogot
Concientizar a la
comunidad del
cuidado de la salud
Medicin del
conocimiento sobre
los temas expuestos
en las campaas de
concientizacin
La poblacin acoge
los productos del
mercado orientado a
la alimentacin
nutricional
La poblacin
Boletn tcnico del
aproveche la
DANE sobre el
tecnologa para
crecimiento de micro
adquirir los
establecimientos por
productos
tipo de actividad
nutricionales
econmica
fcilmente.
Encuestas de
La poblacin
validacin del
participa
conocimiento sobre
activamente en las
el cuidado de la
campaas de
salud
concientizacin
Incremento de
nuevos
establecimientos en
el mercado
23
Partiendo del rbol de objetivos se identificarn y evaluarn las posibles actividades
para alcanzar el propsito central, las cuales son:
1.3.1
Mercado
Potencial
Nivel De
Innovacin
Conocimiento
Tcnico
Requerimiento
De Capital
Puntaje
16
13
Como se observa en la tabla anterior, la actividad con mayor puntuacin es crear una
empresa que ofrezca productos nutritivos. Dicha actividad es atractiva porque cuenta con
24
un amplio mercado objetivo, puesto que la alimentacin es una necesidad bsica de la
sociedad y esta propuesta tiene como finalidad satisfacerla, con el valor agregado de
brindar productos con alta composicin nutricional y balanceada para el consumidor. Sin
embargo, es importante destacar que su nivel de innovacin no es tan relevante dado que
actualmente en el mercado se encuentran algunas empresas que ofrecen este tipo de
productos como tambin un amplio portafolio de productos sustitutos.
Para la creacin de una empresa que ofrezca productos nutritivos, se establecen las
siguientes ideas de negocio;
INTERNAS
Debilidades
Alternativa 1:
Restaurante temtico de
comida vegetariana.
La alimentacin vegetara
alimentacin balanceada.
Productos poco atractivos
para la gente del comn.
Alternativa 2:
Establecimiento que
ofrezca snacks y bebidas
Escasa diferenciacin del
producto.
Calidad de las frutas y
Alternativa 3:
Restaurante de
comida orgnico
Dependencia de un
reducido nmero de
proveedores.
Altos costos de los
insumos.
25
Fortalezas
EXTERNAS
Oportunidades
Amenazas
1.3.2
Competencia media en el
mercado.
Variedad de cosechas de
frutas y hortalizas en el pas.
mercado.
El conocimiento requerido
Restaurantes
no
vegetarianos ofrece al
Fluctuacin de los precios
consumidor
mayor
cosecha.
alimentacin balanceada.
Bajo mercado potencial. Inestabilidad econmica.
Inestabilidad econmica.
Fuente. Elaboracin propia.
Beneficio nutricional
para el consumidor.
Los
productos
se
encuentran libres de
sustancias
qumicas
como pesticidas.
Variedad de mens.
Competencia media en
el mercado.
Inestabilidad
econmica.
Altos precios de venta
al consumidor.
para la Seleccin.
Crear una empresa dedicada a la produccin y venta de snacks y bebidas naturales
basadas en frutas, especies y productos nutritivos en un ambiente de tranquilidad con
espacios de relajacin en los cuales el consumidor pueda compartir solo, con amigos o
familiares. En el anexo tres se encuentra el Acta de Constitucin del proyecto donde se
enuncian las caractersticas de alto nivel en el cual se enmarca el proyecto. (Ver Anexo 3)
sta alternativa se considera dado a la rentabilidad y efectividad del negocio sin dejar
a un lado el impacto positivo que genera en la sociedad cubriendo la necesidad de nutricin
saludable. (Ver Anexo 9)
26
Tiempo
Alcance
Costo
Limitante
Resaltar
Aceptar
Fuente: Elaboracin propia.
El factor limitante del proyecto ser el tiempo dado que se encuentra con una fecha
lmite para la entrega de ste, la cual ser antes de finalizar el ao en curso; el factor
resaltante ser el costo que durante la planeacin y ejecucin del proyecto se buscar la
optimizacin de la inversin requerida y as mismo eficientizar los recursos; por ltimo el
alcance ser el factor aceptable porque podr tener variaciones durante el proceso de
planeacin.
Objetivo General.
27
Generar el plan para la creacin de la empresa DIMAF, que produce y vende snacks y
bebidas naturales en la ciudad de Bogot D.C.
1.4.2
Objetivos Especficos.
Formular y establecer el alcance del proyecto para garantizar una capacidad inicial
Fuentes primaria
PMBOK 5ta edicin.
Libros sobre creacin de empresa.
Libros sobre alimentacin nutricional.
Bibliotecas virtuales.
Encuestas
Fuentes secundarias
Artculos, revistas e informacin de la Web.
Informacin de entidades regulatorias.
Normatividad y leyes aplicables.
Consultas de entrevista con expertos.
28
Fuente: Elaboracin propia.
1.5.2
29
agrcola por parte de una comunidad rural. Los estudios epidemiolgicos en
medicina humana y veterinaria hacen uso de ste tipo de investigacin.
7) En investigacin de mercados son muy frecuentes y buscan explorar los gustos
de los consumidores, los nichos de mercado para introducir un producto nuevo,
la aceptacin hacia la sustitucin de un producto por otro (UNAD, (s.f)).
1.5.3
Herramientas.
Encuestas.
Anlisis de casos de xito actuales.
Estadsticas y anlisis obtenidos de pginas Web.
Estudio de productos sustitutos.
Anlisis estadsticos de la informacin recopilada.
Herramientas de ofimtica.
WBS Chart Pro, MS Project.
1.5.4
Supuestos y restricciones.
Supuestos:
30
Restricciones:
Producto
Estudio de mercado.
Anlisis de resultados de las encuestas.
Definicin del men.
Procedimiento de preparacin de bebidas y snacks.
Procedimiento de compra de materiales.
Planeacin estratgica de la empresa y estrategias de marketing.
Procedimientos legales para la constitucin de la empresa.
Ubicacin estratgica para la puesta en marcha de la empresa.
Instalaciones requeridas para los procesos de produccin y venta.
31
Referencias
Latin Pymes. 2015. Tendencias para las Pyme del mercado fitness. Obtenido de
http://latinpymes.com/articulo/3265
Nicole Ramrez y Alejandra Jerez, e. p. 2015. Elpais.com. Vida Fitness: una moda
saludable. Obtenido de http://www.elpais.com.co/elpais/cali/noticias/vida-fitnessmoda-saludable
Ortegn, E. y Pacheco, J.F. y Prieto, A. (2005). Metodologa del marco lgico para la
planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. Obtenido de
http://www.extension.uner.edu.ar/adjuntos/documentos/manual%2042%20ILPES
%20MML.pdf
32
33
No.
ALTER
NATIVA
1
2
3
4
DESCRIPCIN
CRITERI
OS /
No.
ALTERN
ATIVA
MER
CADO
POTE
NCIA
L
NIVE
L DE
INNO
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CONOC
IMIENT
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TCNI
CO
P
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A
J
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REQUERI
MIENTO
DE
CAPITAL
34
CRITERI
OS /
No.
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MER
CADO
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L
NIVE
L DE
INNO
VACI
N
CONOC
IMIENT
O
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CO
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N
T
A
J
E
1
1
REQUERI
MIENTO
DE
CAPITAL
No.
ALTER
NATIV
A
DESCRI
PCIN
Creaci
n de
empres
a
de
constru
ccin
verde.
Creaci
n de
una
empres
a que
ofrezca
aliment
os
natural
es.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Se
requiere
amplia
experiencia
en
el
Crecimiento del sector de
desarrollo de proyectos
de construccin.
la construccin.
requiere
elevada
Construcciones
con Se
inversin de capital para
caractersticas
el
desarrollo
del
ambientales como valor
proyecto.
agregado.
Fuerte competencia en el
mercado.
Alto mercado potencial.
Productos que satisfacen
una necesidad bsica. Fuerte competencia en el
Alimentos y bebidas que
mercado.
aporten
Baja
conciencia
del
nutricionalmente
al
consumidor en consumo
consumidor.
de alimentos y bebidas
El
conocimiento
naturales.
requerido
para
el
desarrollo del proyecto
es de fcil acceso.
Fuente. Elaboracin propia.
35
Basado en el anterior anlisis de las ventajas y desventajas realizado por los
integrantes del grupo de trabajo, se elige la idea nmero 3 referente a la creacin de una
empresa que ofrezca alimentos naturales como la mejor opcin a desarrollar.
36
ACTA DE CONSTITUCIN
CONTROL DE CAMBIOS
V
e
r
s
Modificacin
F
i
DIMAF
Cdigo: FPE001
Vigencia:
20/Feb/2016
Motivo
Autor
Realizar plan para la creacin de una empresa que produce y vende snacks y
bebidas naturales en la ciudad de Bogot D.C. con un factor diferenciador,
posicionando la marca en el mercado mediante una planeacin estratgica.
37
Estudio Tcnico.
Estudio de mercado.
Planes de gestin.
Criterios de aceptacin
Ubicaciones de cinco (5) sucursales.
Presupuesto y flujo de caja.
Indicador TIR en 20%.
Documentos de los planes de gestin y operacin.
Cumplimiento de Hitos.
Entrega de informes avances del proyecto.
Riesgos iniciales
Definir inadecuadamente la zona donde se ejecutar el proyecto.
Realizar el estudio de mercado con una muestra poblacional no heterognea.
Calculo inadecuado de proyeccin de ventas.
No cumplir con el cronograma.
Fallar en la aplicacin de la metodologa del PMI.
Objetivos del proyecto
Rest
Criterios de
Aprobado
Objetivo
ricci
xito
por:
n
Alca
Generar el plan
Aplicacin de
Patrocinador y
nce
para la creacin de
la metodologa
Director de
la empresa que
del PMI.
proyecto.
produce y vende
snacks y bebidas
naturales en la
ciudad de Bogot
38
D.C.
Tiem
po
Diez meses
Patrocinador y
Director de
proyecto
Patrocinador y
Director de
proyecto
Valo
r
Resumen de Hitos
Estudio tcnico
Estudio de mercado
Anlisis de la sostenibilidad
Planeacin y programacin
Presupuesto estimado
Se estima un presupuesto de $ 108.274.750 para realizar los planes para la creacin
de cinco sucursales de una empresa que ofrezca snacks y bebidas naturales. Dicho
valor ser cobrado al inversionista por un valor mensual de $10.842.77, sin
embargo se obtendr un crdito bancario de $11.000.000 a una tasa del 24%
efectiva anual para cubrir los costos iniciales de operacin.
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos
Decisiones de personal
ALTO
Diferencia y gestin del
ALTO
presupuesto
Decisiones Tcnicas
MEDIO
Resoluciones de conflictos
BAJO
Va de escalamiento para
limitaciones de autoridad
ALTO
$108. 274.750
Fecha de
vencimiento
Mayo 24 de
2016
Junio 24 de
2016
Julio 24 de
2016
Septiembre 24
de 2016
Diciembre 14
de 2016
39
Nivel 1
1.2.1
1.2.2
Nivel 3 1.2.3
1.2.4
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
Estructura de Recursos
Estructura de Costos
Presupuesto
Fuentes y usos de fondos
Flujo de Caja
Evaluacin Financiera
Anlisis de Sensibilidad
1.6.1 Lnea Base de Alcance
1.6.2 Programacin
Social
1.6.3 Planes de Gestin
Ambiental
1.6.4 Planes subsidiarios
Econmica
1.6.5 Planes Auxiliares
Riesgos
1.6.6 Planes reas complementarias
Matriz de sostenibilidad
1.6.7 Plan de sostenibilidad.
1.3.1 Encuestas
Descripcin
1.3.2 Definicin Nicho de Mercado
Direccionamiento estratgico
1.3.3 Anlisis de demanda y Oferta
Definicin de precios
Anlisis y descripcin del1.3.4
proceso.
1.3.5 Punto equilibrio Oferta-Demanda
Estado del arte y aplicacin.
Descripcin
Planteamiento
Alternativas
Objetivos
Marco metodolgico
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.7
40
41
Ttulo del
proyecto
Patrocinad
or de
proyecto
Gerente del
proyecto:
DEFINICIONES
DICCIONARIO DE LA EDT
CONTROL DE CAMBIOS
V
F
e
e
r
Modificacin
c
si
h
a
n
DIMAF
Motivo
Cdigo:
FPE-003
Vigencia:
20/Feb/20
16
Autor
Nombr
e del
elemen
to
Definicin
m
e
r
o
c
Respons
able
42
o
n
t
r
o
l
d
e
c
o
s
t
o
Plan
para
creaci
n de
empres
a que
produc
ey
vende
snacks
y
bebidas
natural
es
Proyecto a desarrollar.
1.1
Formul
acin
proyect
o
1.1.
1.1.
Descrip
cin
Plantea
miento
Es el planteamiento del
problema, sus antecedentes,
anlisis de involucrados, rbol
de problemas y de objetivos y
descripcin del problema.
C
P
E
0
1
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1
Gerente
de
Proyecto
Gerente
de
Proyecto
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
43
1.1.
Alterna
tivas
Identificacin de acciones y
alternativas, descripcin
general de la alternativa
seleccionada y
consideraciones para la
Seleccin.
Nombr
e del
elemen
to
Definicin
1.1.
1.1.
Objetiv
os
Marco
Metodo
lgico
C
P
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Financier
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Respons
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rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
44
1.2
Estudio
Tcnic
o
1.2.
1.2.
Descrip
cin
Direcci
onamie
nto
estratg
ico
Anlisi
sy
descrip
cin
del
proceso
1.2.
Descripcin
del
sector
econmico donde se presenta
la necesidad o problema.
Definicin de la Misin,
visin y valores, Polticas,
Objetivos de la compaa,
Mapa de procesos, Mapa
estratgico, Cadena de valor
de la organizacin, Cadena de
abastecimiento y Estructura
organizacional.
1.2.
Estado
del arte
y
aplicaci
n
1.3
1.3.
Estudio
de
mercad
o
Encuest
as
Obtencin de datos
e
informacin para realizar el
C
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Gerente
de
Proyecto
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Gerente
de
Proyecto
Lder
Administ
45
estudio de mercado.
1.3.
Definic
in
nicho
de
mercad
o
Definicin
del
mercado
objetivo, determinado por
caractersticas y necesidades
homogneas.
1.3.
Anlisi
s de
demand
ay
oferta
1.3.
Definic
in de
precios
Punto
de
equilibr
io
OfertaDeman
da
1.3.
Nombr
e del
elemen
to
Definicin de precios de
mercado de los bienes a
ofertar.
Definicin
E
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n
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rativo y
Financier
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Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Respons
able
46
1.4
Sosteni
bilidad
Anlisis de la capacidad de
permanecer y de mantenerse
activa la empresa en el
transcurso del tiempo.
1.4.
1.4.
Social
Ambie
ntal
1.4.
Econ
mica
1.4.
Riesgos
Matriz
Realizar
la
matriz
involucrados,
matriz
dependencia-Influencia,
matriz de temas y respuestas;
adems Risk Breakdown
Structure -RiBS-, matriz de
registro de riesgos y por
ltimo el anlisis cualitativo y
cuantitativo.
Matriz
resumen
de
l
d
e
c
o
s
t
o
C
P
E
0
1
4
0
C
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0
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C
P
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0
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4
2
C
P
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0
1
4
3
C
P
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0
1
4
4
C
Gerente
de
Proyecto
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
47
de
sosteni
bilidad
1.4.
sostenibilidad.
1.5
Estudio
financi
ero
Estudio
Econmico
Financiero es la evaluacin de
la
factibilidad
y
la
rentabilidad del proyecto,
teniendo en cuenta los
ingresos
y
egresos
proyectados.
1.5.
Estruct
ura de
recurso
s
Detalle de la estructura de
recursos que se necesiten para
lograr el alcance del proyecto.
1.5.
Estruct
ura de
costos
Discriminacin de costos de
los recursos que se necesiten
para lograr el alcance del
proyecto.
1.5.
Presup
uesto
1.5.
1.5.
Fuentes
y usos
de
fondos
Flujo
de caja
P
E
0
1
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P
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Tcnico
y de
Riesgos
Gerente
de
Proyecto
Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Lder
Administ
rativo y
48
1.5.
Evalua
cin
financi
era
Indicadores de rentabilidad o
de beneficio-costo.
Nombr
e del
elemen
to
Definicin
1.5.
Anlisi
s de
sensibil
idad
1.6
Planific
acin
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0
1
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Financier
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Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Respons
able
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
Gerente
de
Proyecto
Lder
49
1.6.
base de
alcance
1.6.
Progra
macin
1.6.
Planes
de
gestin
P
E
0
1
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0
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1.6.
Planes
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arios
1.6.
Planes
auxiliar
es
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rativo y
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o
Lder
Administ
rativo y
Financier
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Lder
Administ
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Lder
Tcnico
y de
Riesgos
Lder
Administ
rativo y
Financier
o
50
1.6.
Planes
reas
comple
mentari
as
Planes
de
complementarias
conocimiento.
reas
del
1.6.
Plan de
sosteni
bilidad
Plan
integrado
de
sostenibilidad, que incluye
objetivos
sociales,
econmicos y ambientales.
5
C
P
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0
1
6
6
C
P
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Lder
Administ
rativo y
Financier
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Lder
Tcnico
y de
Riesgos
51
DIMAF
CRONOGRAMA
CONTROL DE CAMBIOS
V
e
r
Modificacin
Fe
si
Cdigo: FPE-004
Mot
ivo
Vigencia:
20/Feb/2016
Autor
52
1 semana
1 semana
1 semana
Mayo 26 de 2016
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
Junio 25 de 2016
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
Julio 25 de 2016
1 semana
2 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
Septiembre 19 de 2016
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
1 semana
53
m
a:
N
o
m
b
re
:
F
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h
a:
C
ar
Gerente de proyecto
g
o
:
1 semana
1 semana
Diciembre 14 de 2016
Patrocinador
54
55
56
57
ALCANCE DEL
PROYECTO
CONTROL DE CAMBIOS
V
e
r
s
Modificacin
F
i
DIMAF
Motiv
o
Cdigo: FPE005
Vigencia:
20/Feb/2016
Autor
58
m
a
:
N
o
m
b
r
e
:
F
59
c
h
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:
C
a
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g
o
:
Gerente de proyecto
Patrocinador
60
CONTROL DE CAMBIOS
V
e
r
s
Modificacin
F
i
DIMAF
ALCANCE DEL
PRODUCTO
Cdigo: FPE006
Vigencia:
20/Feb/2016
Motivo
Autor
61
m
a
:
N
o
m
b
62
r
e
:
F
e
c
h
a
:
C
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r
g
o
:
Gerente de proyecto
Patrocinador
63
64
ENTRADAS
Sector
de
Compra
s
Relaci
n con
Proveed
ores
Relacin
de
Insumos
Materia
Prima
Infraestr
uctura
Sector
Admini
strativo
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n de
proyect
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(Gerent
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Monitor
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Control
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Finanza
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Formaci
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in
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Salarial
Sect
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de
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Sector
Recursos
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Estructura
equi
Organizac
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ional
de
traba
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Fuente. Elaboracin propia.
Public
idad
del
Produ
cto
65
66
DIMAF
Cdigo: FPE-006
Vigencia:
20/Feb/2016
CONTROL DE CAMBIOS
Fe
Versi
Modificacin
Motivo
Autor
ch
n
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Presupuesto
68