Unidad N 1: LA INFORMACIN CONTABLE

1.1. CONTABILIDAD:
Introduccin
Administrar una empresa consiste en combinar todos los elementos que integran a la org. de modo de
satisfacer de la mejor manera sus objetivos y consecuentemente los objetivos de sus particulares.
Proceso administrativo:
Es un proceso de naturaleza continua
Formados bsicamente por 3 fases:
1. TOMAR DECISIONES: es la fase donde se decide y donde la informacin es de gran importancia
2. ACTUAR CONFORME A LO DECIDIDO
3. CONTROL: es donde se confrontan los resultados obtenidos con lo planificado; permite la realimentacin del
proceso.

Informacin:
Partimos de los DATOS: son hechos aislados y en bruto; los cuales son sometidos a operaciones de
procesamiento, transformndose en informacin til apta para: tomar decisiones, hacer deducciones,
relacionarlas, etc.
Permite reducir la incertidumbre y/o ignorancia de su decididor.
De dnde proviene la informacin?
Del CONTEXTO o Informacin no Contable (caracterstica: variable y actual): permite junto con los datos
aportados por la contabilidad el desarrollo del proceso administrativo.
Precio de venta de los compradores
Proveedores alternativos
Distintos precios de adquisicin de los bienes
Productos de uso alternativo
Las fuentes de financiacin disponibles (tasa de inters)
Situacin econmica del pas. Etc.
De la EMPRESA: de su sistema de informacin.

Sistema de informacin: es un amplio sistema integrado y coordinado de personas, equipos y

procedimientos que transforman los datos en informacin, a efectos de permitir el desarrollo de las
actividades de la organizacin y facilitar la toma de decisiones
Sistema de Informacin Contable: presenta un cuerpo normas tcnicas, las cuales sirven de gua a la
registracin contable. Funciones bsicas:
Registrar, clasificar y resumir los datos derivados de los hechos y operaciones del ente con efecto
patrimonial.
CONTABILIDAD: presentara los datos susceptibles de ser cuantificados y que provoquen
modificaciones patrimoniales cuantitativas y/o cualitativas. Como sistema ser receptora y
generadora de informacin.
Informar en trminos monetarios la valuacin del patrimonio, sus variaciones y resultados durante
cada ejercicio econmico.

DISTINTOS CONCEPTOS
La contabilidad es parte del sistema de informacin del ente. Es un sistema o subsistema que le recibe y
genera informacin til para la toma de decisiones y el control de gestin, de usuarios internos y externos
(proveedores, clientes, accionistas fsicos, organismos de control, etc.). Como subsistema elige solo una
parte y clase del total de informacin que necesita la administracin del ente, principalmente de aquellos
datos que provengan de operaciones dignas de ser cuantificadas y que generen una alteracin en el
patrimonio (cualitativa como cuantitativa). sta informacin es de caracterstica continua (en cualquier
momento, los interesados pueden hacer uso de ella para satisfacer alguna de sus necesidades), actualizada y variada
segn el momento, el destinatario y el objetivo.
Segn Fowler Newton: La contabilidad es una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos
sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su
poder y ciertas contingencias, produce informacin til para la toma de desiciones de administradores y
terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente
Mario Biondi:

Por un lado podemos decir: recurre a la etimologa de la palabra:

1. Contabilidad es la aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuentas o clculos.

2. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares.
3. Considera que a menudo al definir la Contabilidad se hace referencia a sus cualidades
objetivos. Habla de paradigma de la contabilidad.
Por otro lado, explica: La contabilidad es una disciplina o rama del conocimiento que permite controlar
las operaciones del ente; tambin suministra datos tiles para los interesados en los informes que
produce la contabilidad, adems facilita una larga lista de actividades vinculadas con el ente.

 Helouani expresa: la contabilidad es la tcnica mediante la cual se prepara informacin de uno o ms

aspectos econmicos y/o financieros de la organizacin til para la toma de desiciones y la evaluacin y
control de la gestin.
Catacora: la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en
la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo.
RT 10 (actualmente sin vigencia, pero sirve como concepto): en una disciplina tcnica, consiste en un
sistema de informacin destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control
de gestin.
IASB (Normas Internacionales de la Contabilidad): es una tcnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan a la econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuralmente informacin financiera.
La contabilidad tiene una gran importancia en el mundo de los negocios, al permitir medir la mala o la
exitosa gestin realizada en la empresa, y que se manifiesta al cierre del ejercicio econmico en los
resultados obtenidos y tambin en la composicin de su patrimonio.
Clasificacin de la Contabilidad
Segn el SUJETO
1) Contabilidad Privada: es la que se ocupa de la captacin de datos, registro y control de las operaciones
que realizan las empresas (organizaciones que desarrollan actividad econmica) y que podrn ser
personas de existencia fsica o jurdica. Se sustenta y apoya en teora, doctrina y normativa contable de
distinto origen.
2) Contabilidad Pblica o Contabilidad Gubernamental: el objetivo de sta rama contable es la registracin
y control de las operaciones efectuadas por las entidades del sector pblico nacional y provincial. Tiene
caractersticas propias, utiliza un plan de cuentas especial que sirve para controlar las operaciones
realizadas por las entidades estatales mediante la utilizacin del Presupuesto de Ingresos y Egresos
dados por el Gobierno.
3) Contabilidad Nacional o Regional
4) Contabilidad Internacional
5) Contabilidad Social
Segn la PERSONERIA JURIDICA
1) Contabilidad de Persona Fsica
2) Contabilidad de Organizaciones Sociales

CUALIDADES Y OBJETIVOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad en general brinda informacin. Ese es el paradigma de la contabilidad. Esa
informacin debe ser de la calidad adecuada, debe reflejar la realidad econmica de cada uno de los
momentos a que se refiere.
La contabilidad informa sobre y para conocer:
La composicin y evolucin del patrimonio de un ente a lo largo de su vida.
La composicin y evolucin de los resultados obtenidos por el ente a lo largo del ejercicio econmico.
La situacin financiera del ente (capacidad para afrontar la cancelacin de sus pasivos).
Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.
Informacin sobre contingencias.
Informa para otros objetivos:
Determinar la eficiencia de la gestin, habitualmente traducida en el anlisis de los resultados. Este
anlisis siempre se completa con informacin no contable.
Bases para determinar la carga tributaria.
Determinar la legitimidad de la distribucin de las ganancias (dada por la real existencia de utilidades).
Sirve de base para la concesin de crditos y/o financiacin a otorgar.
Inversores potenciales.
Para elaborar informes proyectados. Hay autores que consideran que adems debera brindar informacin
predictiva, avanzando sobre el futuro empresario. Ello se da en la realidad a travs de la confeccin de
presupuestos, planes financieros, etc.
Para facilitar el logro de los objetivos propuestos por la contabilidad, los informes contables deben reunir una serie de
requisitos que aseguren los objetivos y la adecuada interpretacin.
Informacin analtica que brinda la contabilidad:

Saldos individuales de cuentas por cobrar y/o pagar;

Listados de ventas peridicas

Existencias de bienes de cambio con diversos grados de detalle;

Detalles de las existencias y composicin de los bienes de uso

Composicin de los elementos del costo de produccin, de prestacin de servicios, flujo de fondos, etc.

El objetivo genrico de la Contabilidad es brindar informacin til para la toma de desiciones y el control
referida a los aspectos mencionados para los usuarios internos y externos.
Esa informacin contable es:
a. Expuesta en unidades monetarias (pesos de curso legal en el pas) cuando es para ser presentada
a terceros.
b. A lo que habitualmente se le adiciona, ej.: datos de unidades de productos, horas trabajadas,
kilmetros recorridos, tipo de moneda extranjera, antigedad de los saldos, etc., cuando es para uso
interno del ente.
Los datos que brinda la informacin contable sirven (son imprescindibles) tambin para cumplimentar con
normas legales que exigen el mantenimiento de sistemas contables. Pero ya no se considera a esto como el
objetivo principal y nico de la contabilidad.
Biondi explica que existen diferentes graduaciones de objetivos. Encontramos:
Objetivo totalizador: lo que implica que la informacin que se brinda debe cubrir todas las
necesidades que se presenten.
Objetivos especficos: se refiere a las necesidades de los distintos usuarios.
Es destacable un concepto citado por Ruben Helouani (Las especialidades contables), quien al definir la
contabilidad expresa: La contabilidad es una sola con mltiples objetivos y que las supuestas distintas
contabilidades no definen ms que tipos de informacin contables creadas para satisfacer, uno o ms,
objetivos especficos de la contabilidad.
En la RT 16, no se habla de objetivo de la Contabilidad, pero si se refiere en forma expresa al objetivo
de los estados contables; y los estados contables son informes contables, bsicamente de uso externo, y
por ende se constituyen en una de las salidas o productos del sistema contable. Considera que el objetivo
de los estados contables es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha dada y su
evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de desiciones
econmicas.
ALCANCES DEL SISTEMA CONTABLE
El alcance del sistema debe ser tal, que le permita cumplir sus objetivos. El alcance se vincula con los
destinatarios de la informacin. Luego debe ser de tal magnitud que sirva a todos los usuarios de ella.
Si entendemos como alcance los objetivos destacamos lo siguiente:
1)Beyer Robert, considera que los objetivos son tres:
a. Contabilidad de custodia o financiera: lo que solemos denominar la Contabilidad
Patrimonial.
b. Contabilidad de desempeo: que compara cuantitativamente lo actuado con relacin a un
plan por reas. Sera la contabilidad de control.
c. Contabilidad para las desiciones: que evala los cursos de accin alternativos. Sera la
Contabilidad para la toma de desiciones.
d. Para la profesora Marn: la suma de la contabilidad para las desiciones y la contabilidad de
desempeo, sera la Contabilidad de Gestin.
2) Fowler Newton: expresa que se espera que la contabilidad brinde informacin til para la toma de
desiciones.
3) La Resolucin Tcnica N 16: Considera que la informacin a ser brindada en los estados
contables debe referirse como mnimo a los siguientes aspectos del ente emisor:
a)
su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados;
b)
la evolucin de su patrimonio durante el perodo, incluyendo un resumen de las causas del
resultado asignable a ese lapso;
c)
la evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, expuesta de modo que permita
conocer los efectos de las actividades de inversin y financiacin que hubieren tenido lugar;
d)
otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros
flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirn del ente por distintos conceptos (Por ejemplo:
dividendos, intereses).
Adicionalmente, los organismos gubernamentales y entes sin fines de lucro, en su caso, deberan
suministrar informacin que les permita demostrar que sus recursos fueron obtenidos y empleados de
acuerdo con los presupuestos aprobados;
En cualquier caso, los administradores de los entes emisores de estados contables deberan incluir
explicaciones e interpretaciones que ayuden a la mejor comprensin de la informacin que stos incluyen.
4) Mario Biondi: expresa que la contabilidad es una disciplina o rama del conocimiento que permite
controlar las operaciones del ente; tambin suministra datos tiles para todos los interesados en los
informes que produce la contabilidad, y adems facilita una larga lista de actividades vinculadas con el
ente. Luego la contabilidad es el lenguaje de los negocios, ya que a travs de la informacin brindada por
ella se puede saber lo que ocurre dentro del ente.

Para cumplir con sus objetivos, el sistema contable (conforme un enfoque sistmico) cuenta con un
conjunto de elementos que interrelacionados y unidos por un flujo de informacin, le permite el desarrollo o
cumplimiento de su labor. Mario Biondi expresa que para trabajar con la contabilidad se requiere una basta
serie de conocimientos y se vale de otras disciplinas, entre las que destaca:
El conocimiento del idioma en que se trabajar: en Argentina la informacin contable debe estar
expresada en idioma argentino. Puede existir informacin complementaria en otro idioma.
Conocimientos de matemticas: simplemente tengamos en cuenta la cantidad de clculos y
herramientas de esta ndole que se necesitan.
Aportes del derecho: los conocimientos del derecho sirven para calificar las operaciones que realiza un
ente y facilitar su ordenamiento.
Los aportes de la administracin: administrar es ordenar y organizar un ente. Establece el movimiento y
circuito documental. Hay una indisoluble vinculacin entre la administracin y la contabilidad. Inclusive, a
veces, se ha pretendido identificar la contabilidad como una rama del conocimiento dependiente de la
administracin.
El aporte que da la economa: la economa es el campo del conocimiento que trata de la produccin y
distribucin de la riqueza.
1.1.

La Contabilidad como fuente de informacin y control

Bsicamente son tres los fines perseguidos por la Contabilidad:

1) Informacin: la esencia de la contabilidad es brindar informacin, y la informacin es el elemento
administrativo indispensable para dirigir una empresa, sin dejar de recordar la intuicin empresarial, la cual
con datos concretos se podr anticipar a los acontecimientos relacionados con su empresa.
2) Control: los datos contables permiten que los acontecimientos ocurridos (resultados obtenidos)
sean confrontados con lo planificado; vigilar la evolucin de los recursos y erogaciones de una empresa;
posibilitan introducir correcciones oportunas de las desviaciones.
3) Proteccin legal: permite dar adecuado cumplimiento a las obligaciones impuestas por el Cdigo
de Comercio y por las normas impositivas. Las constancias contables (registraciones en los libros) deben
complementase siempre con la documentacin respectiva.
La contabilidad como fuente de informacin
Los sistemas de informacin se construyen para atender necesidades proyectadas de hoy hacia el
futuro. Toda organizacin necesita y debera contar con:
a. Sistemas de informacin internos. Integrando el mismo de encuentra el sistema de
informacin contable.
b. Sistemas de informacin externos. Generan informacin que afecte la informacin contable.
La contabilidad como fuente de informacin incluye:
El desarrollo y anlisis de la informacin.
La verificacin de su validez e importancia.
La interpretacin y comunicacin resultante a los posibles
usuarios.

La contabilidad como fuente de informacin puede ser enfocada desde tres ngulos:
1) Segn el contenido de la informacin atendiendo a sus usuarios: podemos en funcin de sus
usuarios diferenciar:
a. Contabilidad financiera o patrimonial: la informacin brindada est formalizada bsicamente
a travs de los estados contables (y similares) de uso generalizado a terceros como fuente de
informacin. Tambin sirve al ente como fuente de informacin y control. La RT 16 indica cual es el
contenido bsico de los estados contables, se refiere a la presentacin del patrimonio de un ente, a
las variaciones sufridas por el patrimonio, a la conformacin del resultado producido en un cierto
perodo y a algunas actividades financieras por l desarrolladas.
b. Contabilidad gerencial o de gestin: le servir al ente para la toma de desiciones. La
contabilidad es la base de la informacin de las organizaciones y debe adems de los aspectos
tradicionales (como registrar, las operaciones, amortizaciones, balances) realizar las siguientes
tareas y sus correspondientes informes:
i. Analizar inventarios.

ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Detallar saldos de la clientela.

Informar flujos de caja.
Registrar costos y contribucin marginal.
Determinar rentabilidad por producto, rea, etc.
Presupuestacin.

2) Segn el lapso de tiempo al cual se refiere la informacin: la informacin se refiere a hechos

ocurridos en distintos momentos de tiempo y tambin se vincula al concepto de la moneda homognea.
Puede ser:
a. Informacin del pasado: permite obtener informacin clara y completa de lo ocurrido en el
pasado con el objeto de informar a todas las partes interesadas sobre las operaciones realizadas
y los hechos econmicos acaecidos. La informacin que se obtiene del sistema contable brinda
una sntesis del efecto provocado por las operaciones y hechos, permitiendo apreciar el resultado
en su conjunto. Luego se realimenta el sistema al poder analizar los aciertos de la accin
desarrollada, el cumplimiento o el desvo de los planes previamente formulados. (EECC).
b. Informacin del presente: permite proporcionar informacin razonablemente aproximada a la
realidad en el momento en el que se la requiere referidas a bienes derechos y obligaciones. Con
esa informacin se podr reducir la incertidumbre en la toma de desiciones (informes de gestin).
c. Informacin del futuro: debe permitir sobre la base de estadsticas contables anteriores y datos
actuales, formular un plan de trabajo futuro (presupuesto). El mismo no debe ser simplemente una
proyeccin de los resultados econmicos esperados, sino contemplar un plan de accin que
involucre las polticas bsicas de la empresa definiendo las responsabilidades de cada integrante
de la organizacin. La informacin para el futuro se efecta en base a:
i. Presupuestos econmicos.
ii. Presupuesto financiero.
iii. Ambos se coordinan y se obtiene el presupuesto integral.
iv. Del mismo se confeccionan los estados contables proyectados.
3) Segn la modalidad de emisin de la informacin: el sistema contable acta as:
a. Brindando cifras que son en s mismas informacin directa. Saldos en caja, en bancos,
ventas del perodo, deudas con proveedores, etc.
b. Brindando informacin que debe ser interpretada, relacionada y/o comparada. Evolucin de
las ventas, que puede ser comparada con las de meses anteriores, o con la de igual mes de los
aos anteriores; de las cobranzas, etc.

La contabilidad como fuente de control

El control compara la actuacin real con la prevista y marca los desvos para corregir la accin, o
bien rever las desiciones y los planes. El control es un proceso dinmico y continuo. Como fuente de control
la contabilidad deber general los informes necesarios para el seguimiento y control de lo planificado, por
eso decimos que trabajar con informacin emanada del sistema contable y tambin extracontable.
La contabilidad es una fuente de control, porque a travs de los informes contables (producto)
permite el conocimiento de la marcha del ente a lo largo de un perodo determinado, y el resultado de la
administracin de sus responsables. Permite el control y seguimiento de las operaciones, evolucin,
resultados.
Como elemento de control la contabilidad colaborar con la organizacin en la ejecucin de los dos
niveles de control:
1)El control operativo: se centra en las decisiones programadas o corrientes y en el planeamiento
operativo. Es un control continuo, en el cual la contabilidad brinda la informacin de modo continuo al
desarrollo del ciclo operativo, permitiendo la introduccin de modificaciones. Es utilizado en la base de la
pirmide organizacional.
2)El control de gestin: le corresponde a la decisin superior y al presupuesto. Con frecuencia se
efecta a travs de informacin referida directamente a los resultados obtenidos y su evolucin, es un
control operativo de todas las fases del ciclo operativo en s mismo y con relacin al entorno. La
administracin del ente desea confirmar que la organizacin se realiza conforme lo planeado y la poltica de
la empresa.
Conforme la temporalidad en que se efecta el control podemos distinguir:
Control anterior o presupuestario.

 Control posterior o de auditoria.

Control concomitante.
La informacin que se requiere para afrontar la operacin cotidiana de organizacin (control de
ventas, cobranzas, produccin, etc.) tiene caractersticas especficas y responde a los requerimientos de los
sectores que desarrollan cada una de las funciones. Es informacin de ndole operativa.
Pero para nutrir el cuerpo directivo se necesita un sistema de control de gestin, y no solo
informaciones por reas, porque son ellos quienes deben mirar ms al futuro que al presente y a la actividad
conjunta de la empresa por encima de sus partes componentes. La cspide de la organizacin requiere
informacin ntegra.
El estado de resultados de una empresa (en general) cumple con importantes fines de control
porque se lo utiliza para determinar en forma inmediata los factores de costos e ingresos, que son los que
deciden el xito o fracaso de la gestin.
Obviamente, si se cuenta con proyecciones es todava un mejor medio de control, al permitir a los
gerentes la oportunidad, antes de que ocurran las cosas, de influir en los ingresos y gastos y en
consecuencia en las utilidades.
La supervivencia de un negocio depende generalmente de las utilidades, las mismas funcionan
como un indicador estndar definitivo por el cual se mide el xito de la gestin. Muchas compaas utilizan
los resultados obtenidos como un elemento de control divisional o departamental, al ser un verdadero
resumen de los resultados de las operaciones del negocio.
El plan de cuentas de una empresa debe contemplar en su diseo si el ente requerir ese tipo de
informacin y colaborar grandemente en las tareas de control.
El control de los resultados en forma departamental parte del supuesto de que si el objetivo de una
empresa es obtener utilidades, cada parte de la empresa debe contribuir a dicho fin, y consecuentemente la
capacidad de cada parte en la obtencin de resultados es el elemento para medir su desempeo.
La contabilidad como proceso efectuar tambin un control administrativo contable: que es el que
contempla el control de procesamiento de la informacin, desde que se inicia la captacin de datos (de los
comprobantes) y concluye con la exposicin de los informes contables. Este control no apunta a la gestin
empresaria, sino a la calidad de la informacin procesada y emitida por el sistema contable.
Los controles dentro del sistema contable que aseguran su calidad son:
Control de entrada de datos.
Control de procesamiento de datos (es un control permanente).
Control de salida.
1.2.

Informacin externa: Contabilidad Patrimonial o Financiera

La informacin brindada est formalizada bsicamente a travs de los estados contables (y

similares) de uso generalizado a terceros como fuente de informacin. Tambin sirve al ente como fuente de
informacin y control. La RT 16 indica cual es el contenido bsico de los estados contables, se refiere a la
presentacin del patrimonio de un ente, a las variaciones sufridas por el patrimonio, a la conformacin del
resultado producido en un cierto perodo y a algunas actividades financieras por l desarrolladas.
Dentro de los pases del MERCOSUR argentina es el nico pas que tiene contenido en una norma
profesional pautas sobre el contenido de los estados contables como as tambin el listado de los objetivos
contables que son mltiples.
La informacin a exponer en los estados contables bsicos, generalmente no vara segn el tamao
ni el objeto del emisor, por cuanto las necesidades de los terceros que interactan o podran interactuar son
las mismas.
Texto de la RT 6:
Objetivo de los estados contables
El objetivo de los estados contables es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin
econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas.
La situacin y evolucin patrimonial de un ente interesa a diversas personas que tienen necesidades de informacin no totalmente
coincidentes. Entre ellas, puede citarse a:
a) los inversores actuales y potenciales, interesados en el riesgo inherente a su inversin, en la probabilidad de que la
empresa pague dividendos y en otros datos necesarios para tomar decisiones de comprar, retener o vender sus
participaciones;
b) los empleados, interesados en evaluar la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores, as como su capacidad para
afrontar sus obligaciones laborales y previsionales;
c) los acreedores actuales y potenciales, interesados en evaluar si el ente podr pagar sus obligaciones cuando ellas venzan;
d) los clientes, especialmente cuando tienen algn tipo de dependencia comercial del ente, en cuyo caso tienen inters en
evaluar su estabilidad y rentabilidad;
e) el Estado, tanto en lo que se refiere a sus necesidades de informacin para determinar los tributos, para fines de poltica

fiscal y social como para la preparacin de estadsticas globales sobre el funcionamiento de la economa.
Siendo imposible que los estados contables satisfagan cada uno de los requerimientos informativos de todos sus posibles usuarios,
en este marco conceptual se considerarn como usuarios tipo:
a) cualquiera fuere el ente emisor, a sus inversores y acreedores, incluyendo tanto a los actuales como a los potenciales;
b) adicionalmente:

en los casos de entidades sin fines de lucro no gubernamentales, a quienes les proveen o podran suministrar
recursos (por ejemplo, los socios de una asociacin civil);

en los casos de entidades gubernamentales, a los correspondientes cuerpos legislativos y de fiscalizacin.

Sobre la base del criterio adoptado, se considera que la informacin a ser brindada en los estados contables debe referirse como
mnimo a los siguientes aspectos del ente emisor:
a. su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados;
b. la evolucin de su patrimonio durante el perodo, incluyendo un resumen de las causas del resultado asignable a ese
lapso;
c. la evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, expuesta de modo que permita conocer los efectos de las
actividades de inversin y financiacin que hubieren tenido lugar;
d. otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los
inversores y acreedores recibirn del ente por distintos conceptos (Por ejemplo: dividendos, intereses).
Adicionalmente, los organismos gubernamentales y entes sin fines de lucro, en su caso, deberan suministrar informacin que les
permita demostrar que sus recursos fueron obtenidos y empleados de acuerdo con los presupuestos aprobados;
En cualquier caso, los administradores de los entes emisores de estados contables deberan incluir explicaciones e interpretaciones
que ayuden a la mejor comprensin de la informacin que stos incluyen.

La contabilidad financiera o contabilidad externa es la tcnica mediante la cual se

recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informan las operaciones cuantificables
en dinero realizadas por una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar desiciones que
beneficien en el presente o al futuro. Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al
anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales.

1.3.

Informacin interna: Contabilidad Administrativa o de Gestin

Le servir al ente para la toma de desiciones. La contabilidad es la base de la informacin

de las organizaciones y debe adems de los aspectos tradicionales (como registrar, las
operaciones, amortizaciones, balances) realizar las siguientes tareas y sus correspondientes
informes:
i. Analizar inventarios.
ii. Detallar saldos de la clientela.
iii. Informar flujos de caja.
iv. Registrar costos y contribucin marginal.
v. Determinar rentabilidad por producto, rea, etc.
vi. Presupuestacin.
La contabilidad de gestin o gerencial consiste en el uso de los datos de la contabilidad
por personas dentro de la organizacin subjetiva. La contabilidad de gestin mejora el
procedimiento de la toma de desiciones mediante el uso de los datos contables.

1.4.

Requisitos y restricciones de la informacin contable. Limitaciones de la

informacin contable (para la toma de desiciones). La informacin contable a
presentar en los distintos momentos de la vida de la empresa.

Requisitos y restricciones de la informacin contable (RT 16)

La profesin, dentro de su objetivo de mejorar su ejercicio pretendi siempre buscar
parmetros para la preparacin de la informacin contable, con nfasis en aquella de uso
generalizado, como una manera de lograr uniformidad en la preparacin, de modo que el sistema
contable cuantifique y refleje el patrimonio y sus variaciones a travs de parmetros similares.
Nacieron como Principio de Contabilidad Generalmente aceptados. Luego se transformaron en
Cualidades de la informacin, a travs de teora contable normativa.
Con un enfoque abarcativo las cualidades de la informacin contable en general deberan
ser las mismas que debera reunir cualquier informacin. Dichas cualidades se encuentran
listadas en la resolucin tcnica n 16 Marco Conceptual de las Normas Contables
profesionales.
Todo informe contable debera reunir en haras de ser respetuosos en el cumplimiento de la
misma durante el ejercicio profesional. Al ser norma contable profesional resulta de cumplimiento
obligatorio para todos los profesionales matriculados en los Concejos Profesionales de Ciencias
Econmicas que las adoptaron como tales. Por supuesto con el alcance determinado en cada
situacin particular y conforme el criterio del profesional actuante.

El listado como conjunto busca un cumplimiento equilibrado de todas ellas, y para el caso
de presentacin de alternativas para el tratamiento contable de una situacin, se deber escoger
sobre la base del criterio profesional, aquella que en esa situacin produzca una informacin de
mayor calidad. Y esta mayor calidad esta relacionada con el mejor cumplimiento de los objetivos
de los estados contables, que es el de brindar informacin til, bsicamente cuantitativa, para los
usuarios de la misma.
El objetivo final buscado es que cualquier informe contable contenga la mayor cantidad de
cualidades posibles.
1. Atributos
1.1. Pertinencia (atingencia)
La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios tipo referidos en el captulo 2
(Objetivo de los estados contables). En general, esto ocurre con la informacin que:
a) permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente (tiene un valor
confirmatorio) o bien:
b) ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las consecuencias
futuras de los hechos pasados o presentes (tiene un valor predictivo).
1.2. Confiabilidad (credibilidad)
La informacin debe ser creble para sus usuarios, de manera que stos la acepten para tomar sus
decisiones.
Para que la informacin sea confiable, debe reunir los requisitos de aproximacin a la realidad y
verificabilidad.
1.2.1. Aproximacin a la realidad
Para ser crebles, los estados contables deben presentar descripciones y mediciones que guarden una
correspondencia razonable con los fenmenos que pretenden describir, por lo cual no deben estar
afectados por errores u omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses
particulares del emisor o de otras personas.
Aunque la bsqueda de aproximacin a la realidad es imperativa, es normal que la informacin contable
sea inexacta. Esto se debe a que:
a. la identificacin de las operaciones y otros hechos que los sistemas contables deben medir no est
exenta de dificultades;
b. un nmero importante de acontecimientos y circunstancias (como la cobrabilidad de los crditos, la
vida til probable de los bienes de uso o el costo de satisfacer reclamos por garantas posventa)
involucran incertidumbres sobre hechos futuros, las cuales obligan a efectuar estimaciones que, en
algunos casos, se refieren a:
1) el grado de probabilidad de que, como consecuencia de un hecho determinado, el ente
vaya a recibir o se vea obligado a entregar bienes o servicios;
2) las mediciones contables a asignar a esos bienes o servicios a recibir o entregar.
Al practicar las estimaciones recin referidas, los preparadores de estados contables deberan actuar con
prudencia, pero sin caer en el conservadurismo. No es aceptable que los activos o los ingresos se
sobrevalen o que las deudas o los gastos se subvalen, pero tampoco lo es la constitucin deliberada de
provisiones o previsiones excesivas o la aplicacin de cualquier otro mecanismo contable que conduzca a
la subvaluacin de activos o ingresos o a la sobrevaluacin de deudas o gastos.
Para que la informacin se aproxime a la realidad, debe cumplir con los requisitos de esencialidad,
neutralidad e integridad.
1.2.1.1. Esencialidad (sustancia sobre forma)
Para que la informacin contable se aproxime a la realidad, las operaciones y hechos deben contabilizarse
y exponerse basndose en su sustancia y realidad econmica.
Cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos
econmicos de los hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia econmica, sin
perjuicio de la informacin, en los estados contables, de los elementos jurdicos correspondientes.
1.2.1.2. Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos)
Para que la informacin contable se aproxime a la realidad, no debe estar sesgada, deformada para
favorecer al ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna direccin en particular. Los
estados contables no son neutrales si, a travs de la seleccin o presentacin de informacin, influyen en la
toma de una decisin o en la formacin de un juicio con el propsito de obtener un resultado o desenlace
predeterminado.
Para que los estados contables sean neutrales, sus preparadores deben actuar con objetividad. Se
considera que una medicin de un fenmeno es objetiva cuando varios observadores que tienen similar
independencia de criterio y que aplican diligentemente las mismas normas contables, arriban a medidas
que difieren poco o nada entre s.
El objetivo de lograr mediciones contables objetivas, no ha podido ser alcanzado en relacin con ciertos
hechos. En consecuencia, los estados contables no brindan informaciones cuantitativas sobre algunos
activos y pasivos, como por ejemplo:

a. ciertos intangibles (inseparables del negocio) que algunas empresas generan (como el valor llave y
sus componentes);
b. las sumas a desembolsar con motivo de fallos judiciales adversos y altamente probables, cuando
su importe se desconoce y no existen bases confiables para su determinacin.
1.2.1.3. Integridad
La informacin contenida en los estados contables debe ser completa.
La omisin de informacin pertinente y significativa puede convertir a la informacin presentada en falsa o
conducente a error y, por lo tanto, no confiable.
1.2.2. Verificabilidad
Para que la informacin contable sea confiable, su representatividad debera ser susceptible de
comprobacin por cualquier persona con pericia suficiente.
1.3. Sistematicidad
La informacin contable suministrada debe estar orgnicamente ordenada, con base en las reglas
contenidas en las normas contables profesionales.
1.4. Comparabilidad
La informacin contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparacin con
otras informaciones:
a) del mismo ente a la misma fecha o perodo;
b) del mismo ente a otras fechas o perodos;
c) de otros entes.
Para que los datos informados por un ente en un juego de estados contables sean comparables entre s se
requiere:
a) que todos ellos estn expresados en la misma unidad de medida;
b) que los criterios usados para cuantificar datos relacionados sean coherentes (por ejemplo: que el
criterio de medicin contable de las existencias de bienes para la venta se utilice tambin para
determinar el costo de las mercaderas vendidas);
c) que, cuando los estados contables incluyan informacin a ms de una fecha o perodo, todos sus
datos estn preparados sobre las mismas bases.
La mxima comparabilidad entre los datos contenidos en sucesivos juegos de estados contables del mismo
emisor se lograra si:
a) se mantuviese la utilizacin de las mismas reglas (uniformidad o consecuencia);
b) los perodos comparados fuesen de igual duracin;
c) dichos perodos no estuvieran afectados por las consecuencias de operaciones estacionales; y
d) no existiesen otras circunstancias que afecten las comparaciones, como la incorporacin de nuevos
negocios, la discontinuacin de una actividad o una lnea de produccin o la ocurrencia de un
siniestro que haya afectado las operaciones.
Sin embargo, las tres ltimas condiciones podran no alcanzarse por razones fcticas y la primera debe
dejarse de lado cuando se ponen en vigencia nuevas normas contables profesionales. En todos estos
casos, los estados contables deberan contener informacin que atene los defectos de comparabilidad
referidos.
Al comparar estados contables de diversos entes se debe prestar atencin a las normas contables
aplicadas por cada uno de ellos, ya que la comparabilidad se vera dificultada si ellas difiriesen.
1.5. Claridad (comprensibilidad)
La informacin debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las ambigedades, y que sea
inteligible y fcil de comprender por los usuarios que estn dispuestos a estudiarla diligentemente y que
tengan un conocimiento razonable de las actividades econmicas, del mundo de los negocios y de la
terminologa propia de los estados contables.
Los estados contables no deben excluir informacin pertinente a las necesidades de sus usuarios tipo por el
mero hecho de que su complejidad la haga de difcil comprensin para alguno o algunos de ellos.
2. Restricciones que condicionan el logro de los requisitos
2.1. Oportunidad
La informacin debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que tenga la
posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en la presentacin de la informacin
puede hacerle perder su pertinencia.
Es necesario balancear los beneficios relativos de la presentacin oportuna y de la confiabilidad de la
informacin contable. Hay casos en que, para que no pierda su utilidad, la informacin sobre una
transaccin o hecho debe ser presentada antes de que todos los aspectos relacionados sean conocidos, lo
que deteriora su confiabilidad. Si, en el mismo caso, la presentacin se demorase hasta que todos esos
aspectos se conociesen, la informacin suministrada sera altamente confiable, pero de poca utilidad para
los usuarios que hubiesen tenido que tomar decisiones en el intervalo.

Para la bsqueda del equilibro entre relevancia y confiabilidad, debera considerarse cmo se satisfacen
mejor las necesidades de toma de decisiones econmicas por parte de los usuarios tipo.
2.2. Equilibrio entre costos y beneficios
Desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibilidad de informacin deberan
exceder a los costos de proporcionarla.
La aplicacin concreta de una prueba de costo-beneficio a cada caso particular no es sencilla porque los
costos de preparar estados contables no recaen sobre los usuarios tipo definidos en este marco (excepto
los propietarios del ente).
Las normas contables profesionales no podrn dejar de aplicarse por razones de costo, pero stas podrn
ser consideradas cuando dichas normas acepten que, por dicha razn, se apliquen determinados
procedimientos alternativos. En tales casos, son los emisores de los estados contables quienes deben
demostrar que dichas razones de costo efectivamente existen.
Requisitos de la informacin contenida en los estados contables
Respecto de la lista de cualidades de la informacin enunciadas en el marco del IASC,
o se han agregado verificabilidad y sistematicidad;
o no se incluyen prudencia y significacin.
Los agregados se justifican con los conceptos presentados en las secciones 3.1.2.2 (Verificabilidad) y
3.1.3 (Sistematicidad).
La prudencia no es ni podra ser una cualidad de la informacin contable, ya que no hay estados
contables prudentes o imprudentes. En el marco adoptado, la prudencia, como actitud que deben
observar los preparadores de informes contables, se considera en la seccin 3.1.2.1 (Aproximacin a la
realidad).
La significacin no es una cualidad que deba satisfacer la informacin contable, pues no hay razones
para impedir que los estados contables muestren partidas no significativas. La exclusin de elementos
no significativos no es un requisito sino una dispensa y lo mismo sucede con las desviaciones sin
importancia en la aplicacin de las normas contables establecidas. En el marco adoptado:
a) la exigencia de que no se omitan elementos informativos importantes est
contemplada en la seccin 3.1.2.1.3 (Integridad);
b) la cuestin de la significacin se trata en el captulo 7 (Desviaciones aceptables y
significacin).
Otras diferencias:
a) se ha preferido la expresin aproximacin a la realidad a otras que trasmiten la idea de
que la contabilidad brinda mediciones exactas, como true and fair view
(frecuentemente traducida como imagen fiel);
b) al definir el requisito de claridad, se ha considerado que los estados contables deben
ser susceptibles de comprensin por los usuarios que tengan un conocimiento
razonable de la terminologa de dichos documentos ms que de la contabilidad en s
misma.

La informacin contable a presentar en los distintos momentos de la vida de la

empresa.
El paradigma de la contabilidad es brindar informacin. Agrega HELOUANI que esa
informacin debe preparase con rapidez y oportunidad. Luego, si no es oportuna, no puede incidir
en la toma de desiciones, y no debera preparase. Este concepto tendr vigencia cualquiera sea el
momento de la vida de la empresa, o el tipo de negocio dentro de un mismo momento.
Los distintos tipos de informacin contable a suministrar sern diferentes segn:
1) El eje de tiempo en que trascurre la vida de la empresa: conforme sea el momento ser
el objetivo especfico buscado con la informacin contable, e incluso dentro del momento a una
situacin en particular. La informacin a brindar se puede posicionar en tres momentos
econmicos, coincidentes con las etapas de la vida de un ente:
a. Inicio de la vida empresaria: es el momento de nacimiento del ente, representado
por la constitucin societaria, o la afectacin de patrimonio a un emprendimiento personal. El
patrimonio estar formado por los aportes comprometidos e integrados por sus socios y la
valuacin asignada, cuyo control con la realidad econmica y documental se efectuar en esa
oportunidad.
b. A lo largo de la vida de la empresa: al cierre de cada ejercicio. Aparece el
reconocimiento y cuantificacin de los resultados generados por las transacciones de la empresa
y los hechos del contexto.
c. Al final de la vida de la empresa: es la etapa final de la vida del ente y se vincula
con la liquidacin. La exposicin y los criterios de valuacin sufren mutacin al cambiar el objetivo
empresario y no revestir la figura de la empresa en marcha. En esta etapa el rol de la contabilidad
se centrar en determinar el valor del patrimonio, teniendo en cuenta la instancia liquidatoria,
debiendo utilizar los criterios de valuacin adecuados a esta etapa, al contexto y a la intencin del
ente. La informacin deber mostrar el valor de realizacin de los distintos elementos del activo en

el estado en que se encuentran, y conforme la forma liquidatoria de los mismos. Tambin el

contexto econmico del momento, para la economa en general y para esa empresa en particular.
Siempre, cualquiera sea el momento econmico, brindar informacin sobre la
composicin patrimonial, los resultados y aspectos vinculados, simplemente variar la
forma de prepararla, los elementos que utiliza, los criterios de valuacin, entre otros
aspectos, al variar los objetivos o situacin particular de ese momento. (El objetivo
totalizador se mantiene, varan los objetivos especficos).
2) Distintos momentos en el sentido de distintas situaciones en que se encuentre
viviendo la empresa y los destinatarios de la informacin. Podemos distinguir:
a. Informacin legal: para dar acabado cumplimiento al marco legal que la alcanza.
b. Informacin de costos: se refiere al costo de los bienes y servicios, producidos,
consumidos y en existencia.
c. Informacin para la gestin: informacin para la toma de desiciones.
d. Informacin directiva: es la que requiere el sector directivo, suele ser sobre la
evolucin del ente.

1.5.

La Doctrina Contable en Argentina:

contabilidad: ciencia o disciplina.

antecedentes

doctrinarios.

La

Antecedentes Doctrinarios
Hay dos formas de registracin conocidas:
La partida simple: apareci en la edad media. No tiene principios preestablecidos. La
determinacin del resultado bsicamente deriva de la comparacin de patrimonios entre
perodos.
La partida doble: es la conocida. Este mtodo impide la posibilidad de errores, y va conociendo
el resultado del ente.
La contabilidad como ciencia, nace en 1494 en Gnova, Italia, cuando Lucas Pacciolo
publica su obra titulada La teora matemtica de la partida doble en sumas aritmticas y
geomtricas, y enuncia por primera vez el principio fundamental de la contabilidad y de la partida
doble, cuando dice: no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Analizando la evolucin de la contabilidad, Biondi, citando a Arevalo, distingue los
siguientes momentos en la evolucin contable histrica:
1) Perodo del arte emprico: estaba basado en la experiencia, el marco normativo era
escaso y derivaba de prcticas rudimentarias. Sus antecedentes se remontan a 4.000 aos antes
de Cristo, en la poca de los escribas en Egipto, que llevaban anotaciones de los ingresos y
egresos de los faraones. Hay autores que referencian a las Sagradas Escrituras ya que en el
Antiguo Testamento sugiere asentar en el libro el nombre de quien da y de quien recibe. As
mismo, encontraron antecedentes de registraciones contables en Esparta y en Roma (libros
comerciales donde se realizaban anotaciones de las operaciones). Arevalo lo llam perodo del
arte (saber hacer) y emprico (resultante de la prctica y de la observacin). Se ganaba en
experiencia, y el conocimiento contable se transmita en forma directa y personal.
2) Perodo de la divulgacin del arte: se inicia con la publicidad de las normas,
comentarios, crticas. Se pone en marcha la elaboracin de doctrina contable. Se da inicio con la
obra de Fray Luca Paccioli titulada La teora matemtica de la partida doble en sumas aritmticas
y geomtricas (Venecia 1494), y dentro de ella el capitulo De las cuentas y de las escrituras, y
se refiere bsicamente al mtodo de registracin de la partida doble para tomar conocimiento de
los bienes que integran el inventario inicial de cualquier ente, y la composicin luego de los
resultados de la gestin posterior. Biondi, considera que en esa poca se llamo contabilidad a lo
que hay llamamos tenedura de libros, ya que pareca dirigida ms a tener las cuentas ordenadas
para el comerciante que su trascendencia a terceros para la toma de desiciones.

3) Perodo de crtica cientfica: lo ubica a fines del siglo XIX. Con predominio de autores
italianos y da origen a lo que se conoce como la escuela europea continental. Liderado por
autores italianos que agregan conceptos de administracin y desplazan el arte contable por la
ciencia contable. La terminologa empleada fue:
a. El cuentismo: se inspir en Pacciolo y para l la contabilidad era reconocida
como la ciencia de las cuentas. Su representante mximo fue el francs Edmundo Degrange, que
emiti su teora de las cinco cuentas: mercaderas dinero cuantas por cobrar cuentas por
pagar ganancias y prdidas. Fue usado mucho tiempo el Diario Mayor de Degrange, manera
de exteriorizacin de su teora. Para ste autor la cuenta y su mecanismo era el eje de la
contabilidad.
b. El personalismo: tambin inspirado en Paccioli y las primeras cuentas se
referan en principio a personas, deudores y acreedores, por ser elementos no susceptibles de
visin, mientras que los elementos tangibles los controlaban visualmente. Sus referencias son
francesco Marchi y continu Cerboni. Introdujeron conceptos jurdicos de cuentas que representan
derechos y obligaciones.
c. Corriente controlista: su referencia es Fabio Besta, quien manifest que la
contabilidad es la ciencia del control econmico y agreg que la administracin tiene tres fases:
la gestin econmica, la direccin y el control, contemplando que la tarea de control corresponde
a la contabilidad.
d. Corriente de la ciencia de la economa AZIENDAL: su referente es Gino
Zappa. Sus discpulos la definieron como: La contabilidad estudia los fenmenos aziendales,
indaga y expone ordenadamente las normas que deben ser seguidas para su demostracin, con
el fin de ser puestos en evidencia todos los aspectos que pueden ser tiles para la accin
administrativa, de modo que sta pueda desenvolverse segn las reglas consideradas ms
eficaces para la consecucin de los fines para los cuales la hacienda se constituy y es dirigida.
e. Corriente patrimonialista: su principal exponente es MASSI, quien en su
definicin de contabilidad dice: Es la ciencia que estudia el patrimonio a disposicin de las
haciendas. Considera que el patrimonio de una hacienda es una magnitud real que se transforma
y evoluciona por los efectos de la actividad humana. Para esta corriente de opinin el patrimonio
se lo estudia desde dos aspectos: Patrimonio esttico (inventario inicial) y Patrimonio dinmico
(modificado por el valor agregado, o lo que llamamos el resultado de las operaciones y efectos de
los hechos del contexto).
4) Perodo Normativo: lo ubica a fines del siglo XIX, y es consecuencia del nuevo mapa
econmico mundial. Entiendo que se utiliza tanto mtodo deductivo (partiendo de premisas
generales para llegar a conclusiones particulares) como el inductivo (que pretende generalizar
casos particulares). Biondi resume las tres corrientes doctrinarias de EEUU:
a. Modelo o paradigma clsico: conocer el resultado de las operaciones.
b. Modelo o paradigma renovador: suficiencia de la informacin contable para tomar
desiciones.
c. Modelos que justifican la obtencin de la informacin: en la medida que el
costo de obtencin fuere rentable.
Se observa la influencia de la administracin. Hay gran cantidad de principios y normas
dictados en EEUU, el que fue influyente difusor de normas contables. El AICPA, inici su labor en
1939 y finaliz en 1953, emiti 51 boletines regulatorios, el ms importante fue el nmero 43, que
reemplaz a los 42 anteriores. A partir de 1962, el IACPA form el APB, que es una fundacin
emisora de normas contables: se denomina FASB, contina a la fecha y a dictado ms de 130
pronunciaciones.
5) Periodo contemporneo: se puede ubicar sus orgenes a partir de la dcada del 90, pero
deriva en la circunstancia que despus de la segunda guerra mundial y de la formacin de dos
grandes bloques econmicos y polticos: EEUU y la unin sovitica, donde la adopcin de normas
contables se polarizaron bsicamente en las derivadas de los pases econmicamente
importantes. Pero a partir de la dcada del 90, los cambios en la economa mundial, apertura de
mercados, la tendencia a la estabilidad econmica ha hecho surgir la necesidad de hablar un
mismo idioma contable y los distintos organismos internacionales diseccionaron su accionar hacia
lo que se llam amornizacin de normas contables.

La evolucin de la Contabilidad en Argentina

En la evolucin de la contabilidad argentina especficamente, Biondi, distingue
bsicamente tres etapas bien diferenciadas, con variaciones dentro de cada una de ellas:
1) Perodo prerreglamentarista: llega hasta la dcada del 60, el dictado de normas no era
sistemtico. Los congresos de profesionales trataban temas puntuales, sobre todo de exposicin,
es decir referidos a la forma de mostrar los datos.
2) Perodo de influencia de los colegios de graduados en ciencias econmicas: desde
1945 existan consejos profesionales (de afiliacin obligatoria), pero eran los colegios (de afiliacin
voluntaria) quienes dictaban normas. La de ms peso fue la VII Asamblea Nacional de Graduados
en Ciencias Econmicas (1967, Avellaneda), que logr cierta uniformidad de normas y marc un
hito profesional. Se hizo a travs del ITPC. Nacieron los famosos Principio de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), que consistan en trece principios que giraban alrededor de un
postulado bsico de equidad.
3) Perodo de influencia de los Concejos Profesionales de Ciencias Econmicas a
travs de la FACPCE: a partir de la dcada del 70, los CPCE comienzan a dictar resoluciones
tcnicas, luego adoptadas por los CPCEs.
La Contabilidad: ciencia o disciplina tcnica
La discusin inicial en realidad haba comenzado en si era Arte o Ciencia. Las definiciones
de Contabilidad en general resaltan su carcter tcnico (como la de Fowler); lo cual resulta
correcto por cuanto la contabilidad es el instrumento utilizado para obtener la informacin
necesaria para el desenvolvimiento del ente.
Fowler en general no comparte las discusiones sobre si es ciencia o arte. No la considera
ciencia, porque considera que: la actividad cientfica procura el conocimiento cierto de los
principios y causa de las cosas, logro que la contabilidad puede facilitar pero no alcanzar por si
sola. Y no la considera arte porque la actividad artstica es principalmente creativa y la
contabilidad puede efectuar algunas creaciones pero no resultan suficientes.
Helouani resalta lo siguiente:
La contabilidad es una tcnica, no es ciencia ni arte; si bien su importancia, las necesidades y
las posibilidades de la actualidad permite que se utilicen conocimientos cientficos para el logro
de sus fines. Una caracterstica distintiva de la tcnica, es que no hace abstraccin de la
realidad (como lo hace la ciencia), sino que existe como un medio para ayudar a solucionar
problemas. Al preparar informacin contable se debe tener en cuanta el problema a solucionar
y la desicin a tomar.
La contabilidad se refiere a una organizacin en particular, de cualquier clase.
Su producto es la informacin.
La informacin debe ser til, de lo contrario no debe prepararse.
La contabilidad no comprende la funcin ni la responsabilidad de tomar la decisin. Eso es
competencia de los administradores. Solo da las herramientas para disminuir la incertidumbre
de la misma.
Biondi expresa que existen dos formas de adquirir conocimiento:
El conocimiento cientfico requiere una profundizacin y una metodologa estricta y formal,
cumpliendo una serie de pasos programados. Entre ello siempre la formulacin de una
hiptesis que luego debe llegar a las demostraciones.

El conocimiento emprico o vulgar tambin requiere una metodologa, pero diferente, es ms

prctico, habitualmente son hechos de una realidad tangible y observable. Se apoya en la
reiteracin, la repeticin de actuacin en casos similares. El conocimiento emprico va de lo
particular a lo general. Esto provoca que de la reiteracin de hechos particulares se llegue a
una verdad de carcter general.
Biondi considera que la contabilidad no rene las condiciones necesarias para ser
calificada de conocimiento cientfico. Opina que la ciencia implica hacer saber y el conocimiento
emprico se quiere saber para hacer.
Por ello existe una tendencia a suspender momentneamente la discusin relativa a su
encuadramiento como arte o ciencia, y abocarse bsicamente a estudiar problemas de mayor
actualidad, sobre todo los referidos a temas de valuacin.

En el campo de los criterios de valuacin es donde se concretaron avances sustanciales

en la contabilidad en los ltimos aos, y dentro del mismo es donde continuaran los cambios.
Tambin se avanza en la forma de exhibir o exponer la informacin, teniendo en cuenta las
particularidades de los distintos tipos de actividades econmicas.
Helouani considera que los sistemas contables evolucionaron a efectos de satisfacer los
distintos requerimientos de los usuarios de los informes que produce, y los que cambiaron y
evolucionaron fueron entonces los usuarios y sus requerimientos. De all que la contabilidad tiene
actualmente un doble papel: uno como brazo inteligente de la administracin y dos formando parte
de la misma administracin.
La teora contable es la fuente de inspiracin y el sustento de las aplicaciones prcticas. La
norma de nutre de la teora. Luego hay que conocer profundamente la teora para estar en
condiciones de interpretar cualquier hecho de la realidad contable. Es la teora la que suministra la
base para solucionar cualquier problema que se presente ante el desarrollo de la actividad del
ente y de los cambios contextuales.
Pese a que se alega que si la contabilidad es una tcnica no debera tener teora, lo cierto
es que existe sustento terico, e inclusive Biondi habla de dos tipos de teoras contables:
1) Teora contable doctrinaria: se basa en la opinin de los autores y de los investigadores
sobre temas determinados o generales. El investigador investiga, haciendo abstraccin de si su
investigacin sea puesta en prctica o no. El aporte de esta actividad de investigacin es
individual, orientativa, no obligatoria, cuestionadota. Dan origen a las escuelas y a las corrientes
de opinin contables, nacidas en un consenso de opinin. Entre las corrientes de opinin
distinguimos bsicamente las corrientes ortodoxas (pura y evolucionada) y las corrientes
renovadoras (prudente y de avanzada).
2) Teora contable normativa: es el sustento de las normas prcticas dictadas por
organismos autorizados sobre temas especficos. Da origen a los llamados modelos contables,
con sus tres elementos (unidad de medida, capital a mantener, criterios de valuacin). Las
conclusiones de la investigacin normativa son sometidas a votacin, y su aprobacin puede ser
por unanimidad o por mayora. Luego la teora contable doctrinaria es anterior a la teora contable
normativa. No siempre la teora contable normativa ganadora es tcnicamente la mejor o la ms
correcta, inciden otros elementos, con frecuencia polticos. A veces se elige una norma por la
practicidad que por la calidad (mtodo de la lnea recta).

1.6.

Usuarios de los informes contables. Sus caractersticas. Sus necesidades.

Los informes constituyen el producto final del sistema contable. La informacin captada y
procesada debe ser presentada de forma tal que, quienes sobre la base de ella deban tomar
desiciones lo hagan con la mayor celeridad y grado de certidumbre.
Los informes contables constituyen el medio fsico utilizado para comunicar la informacin
contable. Tiene dos destinos (y por ende destinatarios):
Para el uso exclusivo dentro del ente emisor o grupos vinculados. Son los llamados informes
de gestin.
Para su suministro a terceros. Bsicamente estados contables, anexos y notas
complementarias e informes equivalentes.
Tipos de usuarios
A. Dentro de la organizacin:
a. Propietarios: la utilizan para analizar los resultados de su inversin. Si fuera un
ente sin fines de lucro, seran los socios o asociados.
b. La Gerencia, Directores, rganos de fiscalizacin: evaluarn la marcha del ente
introduciendo correctores para solucionar desviaciones a los objetivos propuestos.
La utilizaran para determinar resultados pasados, presentes, formulacin de nuevos
planes y estrategias y el control interno.
c. Asesores: analistas financieros, corredores de bolsa.
d. Empleados: para el caso de que tengan participacin en las ventas, cobranzas y/o
resultados finales de cada perodo econmico.
B. Fuera de la organizacin:

a. Prestamistas, proveedores, bancos y entidades financieras: podrn determinar

la solvencia y las posibilidades de otorgamiento de financiacin, inclusive monto,
plazos, garantas a requerir al ente solicitante.
b. Inversores y prestamistas potenciales: para determinar si efectuar un prstamo,
refinanciarlo o invertir.
c. Autoridades impositivas: la utilizan para la liquidacin de impuestos y control de
liquidaciones efectuadas por el ente.
d. Organismos de control estatal: BCRA, Bolsa de Comercio, Personas Jurdicas,
Instituto Nacional de Accin Cooperativa, Instituto Nacional de Accin Mutual, etc.
e. Sindicatos, etc.
El contenido de los informes contables depender de sus destinatarios y distinguimos:
1) Destinatarios externos: bsicamente los distintos tipos de informes contables de uso externo
que podemos encontrar son:
a. Estados contables de fin de ejercicio.
b. Determinacin de la capacidad de pago a corto plazo (liquidez).
c. Nivel actual de autogeneracin de fondos (rentabilidad).
d. Posicin crediticia y regularidad en el cumplimiento de las obligaciones.
e. Rendimiento histrico, actual y proyectado de las inversiones.
f. Magnitud del capital de trabajo en relacin con el requerimiento del volumen operativo.
g. Estructura financiera balanceada de capital propio y ajeno.
h. Capacidad de generacin interna de fondos para atender los servicios de deudas e
intereses (lo usan proveedores, acreedores, bancos, etc).
i. Ajuste de la poltica de dividendos a los requerimientos de reinversin de utilidades
(reequipamiento y capital de trabajo) equilibrada con el necesario estmulo a los
accionistas.
j. Poltica de inmovilizacin y financiacin de activos fijos.
k. Rentabilidad y equipamiento de las ventas e incidencia de los gastos de estructura.
l. Grado de exposicin de la empresa a los riesgos por devaluacin monetaria, inflacin,
regulaciones estatales y otros elementos del contexto.
m. A los accionistas (fuente de financiacin permanente) les interesar conocer:
i.
Niveles de rentabilidad adecuados y estables en un largo plazo.
ii.
Maximizacin del valor de la participacin societaria en el mercado.
iii.
Poltica de dividendos permanentes que consideren una retribucin
adecuada al capital aportado.
iv.
Estructura del capital que le asegure el control de la empresa y limite el
grado de dependencia al comportamiento de las variables externas.
v.
Composicin de la inversin y derechos reales sobre la misma.
Todo este listado probable de informacin a elaborar es obtenida a partir de los estados contables,
por supuesto que agregando otros elementos, pero inicialmente se parte de ellos. Por dicho
motivo son considerados informes bsicos de uso externo.
2) Destinatarios internos: bsicamente son los informes de gestin. En funcin de los distintos
informes podemos listar:
a. Informes generales: evolucin de las ventas; evolucin de los resultados brutos
b. Informes sectorizados:
i. Produccin: volumen, costos, control de calidad, productos defectuosos.
ii. Compras: volumen, formas de financiacin, stock mnimo y mximo, perdidas por
deterioro, informes de compra por proveedores.
iii. Ventas: volumen de ventas (en pesos y unidades), por sucursal, costos de ventas,
costo de distribucin, margen de beneficio estimado.
iv. Personal: remuneraciones, asignaciones no remunerativas, ausentismo.
v. Administracin: flujo de fondos, costos operativos (reas, productos, sucursales),
costos de financiamiento, impacto impositivo.
vi. Cobranzas: ventas al contado, evolucin peridica, evolucin de morosos,
resultados de cobros judiciales, ingresos financieros, porcentual de mora,
porcentual de recupero.
vii. Costos y gastos: informes sectorizados por funciones.

Requerimientos de los usuarios de los informes contables

1. Usuarios Externos: los estados contables deben brindar informacin bsicamente sobre:

La situacin patrimonial: activo, pasivo y patrimonio neto a la fecha de los estados, expuesta
de modo que pueda determinarse a la liquidez y solvencia del ente. Se muestra en el Estado de
Situacin Patrimonial, a veces denominado Balance. Los elementos que expone son el activo,
pasivo y patrimonio neto. La RT 16 agrega las participaciones de accionistas no controlantes.
La situacin econmica: los resultados (ganancias, prdidas, ingresos y egresos).
La evolucin patrimonial: cambios en el capital contable de la empresa, durante el lapso de
tiempo que cubren los estados contables con un resumen de las causas que originaron los
resultados. La suministra el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto y el Estado de Resultados.
Bsicamente mostrar:
Transacciones con los propietarios.
Resultado del perodo.
La situacin financiera: disposicin de recursos para hacer frente al pago de las obligaciones.
Bsicamente los orgenes y aplicaciones de los fondos en el perodo contable y los recursos
financieros con que se cuenta. El objetivo es conocer las actividades de financiacin e inversin
ejecutadas en el perodo. La indica El Estado de Origen y Aplicacin de Fondos.
Informacin complementaria a los estados contables: informacin relativa a la actividad de
la empresa, criterios de medicin de activos y pasivos; comparacin de informacin con otros
ejercicios, composicin analtica de los gastos, contingencias sus causas y cuantificacin, bienes
de uso y su evolucin en el perodo, restricciones a la distribucin de las ganancias, etc.
2. Usuarios Internos: el sistema contable debe estar estructurado de tal manera que permita

extraer informacin:
Financiera:
Saldos disponibles en la empresa y en bancos.
Estados de las cuentas por cobrar y mrgenes de disponibilidad razonables (cobrabilidad).
Ingresos y egresos diarios de fondos.
Volumen de cuentas atrasadas, relacionndola con el total de crditos otorgados.
Estado de origen y variacin de fondos u otro informe sobre flujos de fondos.
Cumplimiento del plan financiero, ingresos y egresos previstos, determinando desvos.
Situacin de tesorera, dficit o supervit.
Comercial:
Total de ventas, discriminada por artculo, sucursal, etc.
Total de ventas por perodo.
Total de ventas por vendedores.
Total de clientes y composicin de su saldo.
Nivel de cumplimiento del plan de ventas con indicacin de los desvos.
Permitir la elaboracin de un pronstico de ventas.
Operativa:
Cantidad de artculos producidos en el perodo.
Horas trabajadas.
Ausentismo.
Garantas prestadas.
Desperdicios en fbricas.
Cumplimiento del plan de produccin, etc.
Econmica:
Composicin del costo por artculo producido.
Composicin del costo de la mercadera de reventa.
Resultado bruto por artculo o grupo de bienes.
Gastos por conceptos, sectores, funciones.
Cumplimiento del plan de gastos.

 Presupuesto del gasto para perodos futuros.

Patrimonial: versar sobre la composicin patrimonial, sus variaciones y las relaciones entre
sus elementos componentes. Puede versas sobre los siguientes aspectos:
Aspectos financieros: ndice de liquidez en sus distintas variantes.

Aspectos comerciales: vincular las ventas con las de ejercicios anteriores; dentro del
ejercicio las ventas totales con sus ventas a crditos, la participacin de cada sucursal en el
total de las ventas, etc.
Aspectos operativos de las fbricas: evolucin del consumo elctrico en funcin de los
niveles de produccin, rotacin de materias primas, desperdicios.
Aspectos econmicos: rendimiento de la inversin efectuada y que est representada por
el activo (utilidad operativa/activo total); rendimiento del patrimonio neto invertido (utilidad
final/PN); utilidad operativa con relacin a las ventas del perodo y su evolucin en ejercicios
sucesivos o en perodo mensuales dentro del mismo ejercicio.
Aspectos patrimoniales: anlisis de la solvencia (PN/pasivo); del endeudamiento
(pasivo/PN), inmovilizaciones (activo no corriente/activo total).
Es importante destacar que los requerimientos de los usuarios internos y externos son diferentes
en su contenido, tambin difiere el plazo de los requerimientos. En el caso de los usuarios
internos los plazos difieren y oscilan desde informacin diaria a informacin peridica de plazos
semanales, mensuales y hasta anuales.