Sunteți pe pagina 1din 29

Conceitos e tcnicas de

preparao da organizao para o


enfrentamento de crises

Prof. Milton Roberto de Almeida


mra030787@yahoo.com.br

Milton Roberto de Almeida


Administrador de Empresas, especializado em Planejamento PolticoEstratgico e Gesto de Recursos de Defesa pela Escola Superior de
Guerra.
Consultor de Empresas, desde 1990, nas reas de Inteligncia e
Segurana de Negcios, Marketing, Vendas e Desenvolvimento
Organizacional junto a organizaes multinacionais e nacionais de
portes variados, nos setores INDUSTRIAIS (qumico, farmacutico,
eletroeletrnico, metalrgico), COMERCIAIS (foto, cine e vdeo) e
SERVIOS (transporte rodovirio de cargas, refeio-convnio,
consultoria e educao superior).
Professor universitrio nas reas de Planejamento Estratgico, Jogos
de Empresas, Gesto de Riscos Empresariais, Tcnicas de Negociao
e Tomada de Decises.
Membro da ADESG Associao dos Diplomados da Escola Superior
de Guerra, onde foi Diretor da Expresso Cientfica-Tecnolgica do
Poder Nacional e Pesquisador da Diretoria Estadual de Pesquisas e
Estudos Estratgicos.
Membro instituidor da FAEPE Fundao de Altos Estudos de Poltica
e Estratgia de Apoio Escola Superior de Guerra.
Oficial R/2 de Cavalaria do Exrcito
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

PROGRAMA
1 PERIGOS QUE NOS AMEAAM
Percepo e compreenso das ameaas empresariais.
Ameaas internas e externas: principais categorias.
Conceitos de segurana e desenvolvimento de negcios.
2 PROTEO DA ORGANIZAO
Gesto de Riscos e Continuidade de Negcios: conceitos e fundamentos.
Estrutura bsica de um Plano de Continuidade de Negcios.
Metodologias e formao de equipes de planejamento de segurana.
3 PREVENO DE RISCOS
Identificao de ameaas e probabilidades de ocorrncia.
Avaliao do poder destrutivo das ameaas: elaborao de cenrios prospectivos.
Anlise de vulnerabilidades empresariais
Polticas e estratgias de preveno de riscos
4 REAO A CRISES
Estratgias de resposta imediata s emergncias.
Plano de Emergncias: um guia para o enfrentamento de crises.
5 CONTINUIDADE DE NEGCIOS
Estratgias de continuidade operacional e comercial do negcio.
Plano de Continuidade de Negcios: componentes, estrutura, polticas e
estratgias.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Ningum sabe onde nem quando


acontecer a prxima crise.
Nem de que tipo e gravidade ela
ser.
Mas devemos ficar preparados e
esperar pelo inesperado.
Preparados para prevenir e
enfrentar a emergncia.
Reconstruir o que for destruido.
Reiniciar o que foi interrompido.
Assegurar a continuidade da vida e
dos negcios.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Parte 1

O mundo um
lugar perigoso
Percepo e compreenso dos perigos
Ameaas internas e externas: principais categorias

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Sua empresa est


preparada para
emergncias?

Apenas 6% das empresas que


experimentam uma situao de
desastre conseguem sobreviver.

Voc est preparado?


9

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Necessidade de percepo correta


Segurana e Desenvolvimento
sustentveis de negcios dependem
da percepo que os dirigentes tm
dos elementos de perigo e das aes
que executam para enfrent-los.
Como voc enxerga o ambiente
estratgico?
Que processos de Inteligncia utiliza?
Como toma decises?
Como planeja?
Como executa as aes planejadas?

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

10

Viver
perigoso!

Todos sistemas humanos


contm o bem e o mal.
A convivncia com a Morte
torna-se inevitvel.
Apenas naes, organizaes ou
pessoas com APTIDES
ESTRATGICAS adequadas conseguiro
sobreviver.
Saber ANTECIPAR OS PERIGOS e
preparar-se para REAGIR
CORRETAMENTE a eles o que faz a
diferena entre o sucesso e o fracasso.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

11

Manter a mente aberta


O MAIOR ERRO que podemos cometer

NO NOS PREPARARMOS para o


IMPREVISVEL.
Porque o IMPREVISVEL ACONTECE
DE REPENTE
Se no entendermos os PROCESSOS
que esto em curso, no saberemos
gerenciar, efetivamente, as potenciais
ameaas.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

12

Saber ver com exatido o potencial de perigo das situaes o


que nos ensina a Arte da Guerra.

No h nenhum
perigo vista!

O pior cego o que est seguro e convicto de que v.


Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

13

Parania pode ser coisa


boa

Planeje para o pior cenrio

O que aconteceria se seus principais


sistemas parassem?
E se os equipamentos fossem
completamente destrudos? Onde voc
conseguiria novos equipamentos? Com que
rapidez?
De onde viria o dinheiro necessrio? Como
voc obteria o dinheiro se seus registros
bancrios e contbeis estiverem destrudos?
Estime os custos de uma reconstruo, ento
assegure-se de ter suficientes fundos ou
cobertura de seguro.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

14

Espere pelo inesperado


A segurana de uma organizao fundamental num
mundo incerto.
O planejamento da continuidade de
negcios to importante para as
pequenas empresas como para as grandes
corporaes.
Os planos devem ser simples mas eficazes,
compreensivos e ajustados s
necessidades de cada organizao.
responsabilidade dos dirigentes zelar pela
segurana e desenvolvimento da
organizao e das pessoas que nelas
trabalham.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

15

Prepare-se antecipadamente para


no ser surpreendido!

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

16

Ameaas internas
e externas

Atividades dolosas
Desastres naturais
Desastres tecnolgicos

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

17

ATIVIDADES DOLOSAS
FRAUDE
ROUBO
CHANTAGEM
SABOTAGEM
VANDALISMO
Executadas mais facilmente por pessoas de dentro da organizao, motivadas
por ganhos financeiros, insatisfao ou vingana.
TERRORISMO
O terrorismo um risco real e deve ser previsto nos planos de segurana da
organizao. Algumas formas de terrorismo (por exemplo: contaminao
qumica ou biolgica) pode deixar intactas as instalaes mas inacessveis por
um longo perodo de tempo.
Quanto mais cedo um ataque for identificado, melhores sero as chances de
preveno, resposta e recuperao dos negcios.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

18

DESASTRES NATURAIS

FOGO (provocado por raios, calor excessivo,


etc.)
INUNDAES
FORTES TEMPESTADES
FURACES
TORNADOS
Podem provocar perdas de vidas,
equipamentos, instalaes e dados.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

19

DESASTRES TECNOLGICOS
VAZAMENTO DE PRODUTOS QUMICOS
FALHAS NAS COMUNICAES OU
TELECOMUNICAES
FALTA DE ENERGIA ELTRICA
FALTA DE GS
FALHAS DE EQUIPAMENTOS E MQUINAS
FALHAS DE COMPUTADORES E SOFTWARES
FALHAS NOS SISTEMAS DE TRANSPORTES
AREO, RODOVIRIO, MARTIMO.
FALHAS DE FORNECEDORES E
PRESTADORES DE SERVIOS
POLUIO (AR, GUA, SOLO)

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

20

10

Parte 2

A proteo da
organizao

21

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Organizaes existem para fornecer produtos e servios para seus clientes. Mas
convivem com a possibilidade de enfrentar eventos, de natureza diversificada, que
podem interromper suas operaes...

AMBIENTAIS
NATURAIS
Terremoto
Enchente

   






 $ % !
"&#
 $)"'
"&'(%$


HUMANAS
INTENCIONAIS
Sabotagem
Espionagem

Tempestades

Acesso indevido

Calor elevado

Roubos

Interferncia eltrica
HUMANAS
Incndios florestais

Ameaa de bomba
Divulgao indevida
Extorso
NO INTENCIONAIS

Infestao de
roedores/insetos

Erro administrativo

Vazamento Qumico

Omisso

Doenas epidmicas

Erro humano

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

22

11

PLANO DE SEGURANA E DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL DE


NEGCIOS
Ou, simplesmente,

PLANO DE CONTINUIDADE DE NEGCIOS (PCN)


um guia de ao, por escrito, que
estabelece polticas e estratgias para
manter ou reiniciar um negcio no caso
de uma emergncia ou situao crtica.
O PCN varia de uma organizao para
outra, devendo cada uma avaliar seu
ambiente operacional e circunstncias
especficas para desenvolver um
adequado Plano de Continuidade.

23

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Quem faz o plano


Planejamento de continuidade do negcio mais do que proteo e
recuperao da tecnologia; a proteo e recuperao global dos
negcios.
E, se desejamos que a
organizao sobreviva e
prospere, todas as
funes e pessoas
devem estar envolvidas e
comprometidas com a
preveno e resposta s
crises e a recuperao
da empresa e dos
negcios.

CEO
Produo
Finanas
Marketing

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

Vendas
Logstica

24

12

INTEGRAO E COORDENAO DOS COMPONENTES DO PCN

TR
EIN
AM
EN
TO

S
RE
DE
L

Entretanto, a obteno de eficincia


e eficcia ir exigir a integrao e
coordenao de suas aes com as
das demais funes, atravs de um
programa detalhado de gesto de
crises e continuidade do negcio.

DOUTRINAS
O
A
NIZ
GA
OR

Cada funo pode contribuir,


individualmente, para a proteo da
organizao e de sua linha de
negcio.

O
SS
E
P

AS

MATERIAIS

Cada funo organizacional dever ser estruturada, orientada e


receber os recursos adequados para enfrentar as ameaas e riscos
dentro de seu ambiente de operao.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

25

Parte 3

Gesto de Crises e
Continuidade de
Negcios

Conceitos e fundamentos
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

26

13

O TERMO GESTO DE CRISES E CONTINUIDADE DE NEGCIOS


Devido s diversas inconsistncias nas
?
terminologias encontradas na
rana
ios?
Segu
Negc
e
contempornea literatura de negcios, o
d
e
d
uida
Security?
termo hbrido Gesto de Crises e
Contin fety?
a
S
Continuidade de Negcios (Business
ento?
Desenvolvim
Crisis and Continuity Management BCCM)
Gesto de Crises?
foi criado e introduzido para definir um amplo
processo estratgico organizacional.
necessrio lembrar que, mesmo com a
criao deste termo, muito se usa, na prtica
ou em publicaes, os termos gesto de
crises ou continuidade de negcios,
separada ou alternadamente, para definir as
mltiplas funes e processos relacionados
preveno, reduo ou resposta s situaes
que podem provocar o colapso de uma
organizao.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

27

Organizaes baseadas nos Estados Unidos, como a


DRII Disaster research Institute International; ASIS
International e a ACP Association of Contingency
Planners usam os termos Gesto de Continuidade de
Negcios (Business Continuity Management) ou
Planejamento de Continuidade de Negcios (Business
Continuity Planning) como o guarda-chuva para
mltiplas funes e processos abrangendo o
gerenciamento de crises.
No Reino Unido, o Business Continuity Institute
tambm emprega o termo Business Continuity
Management em seus programas.
Entretanto, especialistas renomados como Ian Mitroff e
Stephan Fink enfatizam a gerncia de crise como a
estrutura e condies unificadores para a proteo
estratgica do negcio, a resposta e recuperao de
crises. E incluem a continuidade do negcio como uma
das muitas funes suportadas.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

28

14

Apesar da diferena entre as terminologias de gesto de crises e continuidade de


negcios, h pouca discordncia na literatura sobre a necessidade desses
conceitos estarem integrados para assegurar a segurana e desenvolvimento
sustentvel da organizao.

29

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

O livro Business Continuity Management:


Good Practices Guidelines (Gesto da
Continuidade de Negcios: Guia das Boas
Prticas) explica as terminologias definindo:

Gesto de Crises?
Gesto de Continuidade?

Gesto de Crises e Gesto da


Continuidade de Negcios no so
vistas como mutuamente restritivas,
embora possam ser realizadas
isoladamente, dependendo do tipo de
evento.
totalmente reconhecido que ambas
fazem parte de um processo contnuo
de negcios e, freqentemente, uma
no encontrada sem a outra. (Smith,
2002)

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

30

15

Em uma tentativa de enfatizar a interrelao e igual importncia da Gesto de


Crises e Gesto da Continuidade de
Negcios, foi escolhida a denominao
Gesto de Crises e Continuidade de
Negcios como unificadora dos
conceitos, e recebeu a seguinte
definio:
Gesto de Crises e Continuidade de
Negcios Prticas de gesto de
negcios que proporcionam o foco e
orientao para a deciso e ao
necessrias para que um negcio
previna-se, prepare-se, responda a,
retome, refaa-se e transforme-se diante
de um evento ou crise disruptiva, de uma
maneira consistente com seus objetivos
estratgicos. (Shaw e Harrald, 2004)

31

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

A EVOLUO DA GESTO DE CRISES E CONTINUIDADE DE NEGCIOS

A Gesto de Crises e
Continuidade de Negcios, hoje
uma reconhecida atividade de
negcios, evoluiu, nos ltimos
vinte anos, de uma tecnologia
centrada na recuperao psdesastres e proteo de dados
para uma atividade com viso
mais ampla de segurana e
sustentabilidade de negcios.

CONCORRENTES
FUNCIONRIOS

GOVERNO

CLIENTES

ALIADOS
EMPRESA

COMUNIDADE
FORNECEDORES

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

32

16

Elementos do Planejamento da Continuidade de Negcios

EMERGNCIA

Preveno
Preveno

Reao
Reao

Resposta
Resposta

Recuperao
Recuperao

POLTICAS
LIDERANA
Comprometimento e
responsabilidade

CULTURA
Valores e comportamentos

Orientaes a serem seguidas

Estrutura de
desempenho
RECURSOS

ORGANIZAO
Estrutura e processos

TREINAMENTO
Melhoria da prtica

Materiais, humanos, financeiros

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

33

Parte 4

Preveno de
Crises
Identificao de ameaas e de seu potencial destrutivo
Elaborao de Estratgias preventivas

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

34

17

PREVENO DE CRISES

Nossas organizaes esto preparadas?


Em seu livro GERENCIANDO CRISES ANTES QUE ELAS ACONTEAM, de
2001, Mitroff atualizou suas concluses e estabeleceu que:
A grande maioria das organizaes e instituies no foram desenhadas
para antecipar crises ou gerenci-las efetivamente, uma vez que venham a
ocorrer.
Nem a mecnica nem as habilidades e conhecimentos bsicos esto
estabelecidos para a correta e eficaz gesto de crises. (Mitroff, 2001)
As concluses de Mitroff so fundamentadas por pesquisa realizada pela
Gartner Inc. e pela Society for Information Management, onde se observou
que:
Menos de 25% das 2000 empresas globais (Global 2000) investiram num
compreensivo plano de continuidade de negcios. (Gartner, 2002)

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

35

Mas a tendncia na aceitao dos conceitos de Gesto de Riscos e


Continuidade de Negcios est mudando.
As novas ameaas naturais, tecnolgicas e humanas, a complexidade do
ambiente competitivo, a necessidade de novas formas de gesto empresarial e
a presso da opinio pblica exigem uma nova abordagem de Administrao
de Empresas e, em conseqncia, uma nova abordagem na gesto de
crises e continuidade de negcios.
Furaces (Andrew, 1992; Katrina, 2005), terremotos,
maremotos (Tsunami, 2004), derramamento de leo
(Exxon Valdez, 1989), liberao qumica (Bhopal,
1984), ataques terroristas (World Trade Center,
1993/2001; Metr Espanhol, Metr Ingls, 2005),
caso do envenenamento do Tylenol, 1982,
enfatizam a necessidade de preparar as
organizaes para o enfrentamento de perigos
diversos e para a necessidade de coordenao e
cooperao dentro e entre organizaes privadas e
governamentais, de todas as reas e nveis.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

36

18

As organizaes devem desenvolver


cenrios com ameaas reais que possam
provocar o colapso do negcio,
incapacitando seus processos de
trabalho e competncias para atender s
necessidades de seus clientes, internos e
externos, e outros parceiros de negcios.
Ameaas podem assumir vrias formas,
incluindo atividades dolosas, desastres
naturais ou tecnolgicos.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

37

O importante o impacto
sobre a sua organizao.
Onde for possvel, as ameaas devem ser
avaliadas com base em seu impacto sobre a
organizao, no com base em sua natureza.
Por exemplo, os efeitos de certos cenrios de
ameaas podem ser minimizados como
perigos para a organizao por afetarem
apenas reas geogrficas, reas de trabalho,
instalaes ou sistemas especficos
Adicionalmente, a magnitude do colapso
empresarial deve considerar uma ampla
variedade de cenrios de ameaa, baseado
em conhecimentos prticos e potenciais
eventos e circunstncias.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

38

19

uma fase crtica de


avaliao e ter efeitos
significativos na continuidade
do planejamento.
Se os cenrios de ameaas
forem muito limitados, o
resultado ser um PCN
inadequado.

10

100

1000

10000

TERREMOTO

GUERRA

VAZAMENTO QUMICO

ENCHENTES

AMEAAS

INCNDIO

FALTA DE ENERGIA

VANDALISMO

ROUBOS

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

A fase de Anlise de Ameaas


identifica os potenciais
impactos de eventos no
especficos, no controlados,
sobre as atividades da
organizao.

Probabilidade de ocorrncia

Anlise de ameaas

100000

Conseqncias ou vtimas

As perguntas-chave
Para que tipos de acontecimentos
devemos estar preparados?
Quais suas probabilidades de
ocorrncia e poder de danos?

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

39

Parte 5

Reao a Crises

Estratgias de respostas e neutralizao de perigos


Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

40

20

Nova percepo
da Segurana de
Negcios

Os trgicos eventos de 11 de
setembro de 2001 e as
implicaes, diretas e
indiretas, para os negcios.
Reforaram ainda mais a
necessidade empresarial da
ampla e integrada
coordenao das mltiplas
funes para a Gesto de
Crises e Continuidade
Negcios.

41

100

1000

10000

TERREMOTO

GUERRA

ENCHENTES

INCNDIO

FALTA DE ENERGIA

VANDALISMO

ROUBOS

10

AMEAAS
VAZAMENTO QUMICO

A empresa deve estabelecer


prioridades de recuperao
para os processos do
negcio, identificando o
pessoal essencial, as
tecnologias, a infra-estrutura,
os sistemas de
comunicaes, registros e
dados vitais.

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Determinao de
recursos para
enfrentar as
ameaas

Probabilidade de ocorrncia

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

100000

BAIXO
MDIO
NECESSIDADE
DE RECURSOS

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

ALTO

42

21

10

100

1000

10000

TERREMOTO

GUERRA

ENCHENTES

VAZAMENTO QUMICO

AMEAAS

INCNDIO

FALTA DE ENERGIA

VANDALISMO

ROUBOS

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Probabilidade de ocorrncia

Determinao
de custos

100000

BAIXO

CUSTOS

MDIO

NECESSIDADES
DE RECURSOS

ALTO

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

43

Parte 6

Simulaes
Desenvolvimento e conduo de exerccios para a prtica de
gerenciamento de crises e continuidade de negcios
Criao e conduo de um cenrio simulado de interrupo de
negcios
Reviso e aperfeioar o Plano de Continuidade de Negcios
baseado nos resultados das simulaes.
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

44

22

Importncia da simulao
Ter um Plano de Continuidade de Negcios no testado pode ser pior
que no ter plano algum. E o meio de uma crise no o melhor
momento para descobrir que o plano existente no atende s
necessidades da empresa.

Condies realsticas
O PCN deve ser testado dentro de modelos
que representem as condies reais de sua
aplicao para que seja funcional diante de
uma crise real.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

45

Abordagem
importante que todas as partes crticas das operaes da organizao
estejam includas no PCN e sejam arduamente testadas.
As polticas e procedimentos estabelecidas para cada funo
empresarial devem ser testadas para que se assegure sua validade e
relevncia.
Isso significa que devem ser modeladas e simuladas diferentes
situaes de interrupes de negcios.

Tcnicas de Simulao
Dentre as vrias tcnicas para testar o PCN, usaremos:
Sala de Situao
Jogos de Crises (Wargaming)

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

46

23

Sala de Situao
Neste exerccio os participantes aprendem a
criar uma Sala de Situao para solucionar
crises. Utilizando vrias dinmicas de grupo para
obteno de informaes e gerao de decises,
discutem a situao crtica apresentada e
verificam se o PCN est devidamente ajustado
para responder ao tipo de crise em discusso.
A simulao da Sala de Situao testa a necessidade de INCLUSO de
novas polticas e procedimentos para enfrentar a situao apresentada.
Exemplo: a organizao deseja incluir em seu PCN polticas e
procedimentos para situaes de incndio em seus escritrios. Como
devem agir os funcionrios? Como ser o plano de abandono de reas?
Quem sero os responsveis?

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

47

Jogos de Crises (Wargaming)


Simulam a ocorrncia de situaes ou potenciais ameaas e avaliam a
EFICCIA das polticas e processos estabelecidos no PCN atual.
Exemplo:
Uma forte epidemia de gripe afetou 50% dos funcionrios da
organizao e interrompeu suas operaes.
O PCN prev este tipo de situao e contm instrues sobre como os
demais funcionrios devem continuar trabalhando?
Se sim, o PCN ser eficaz caso este tipo de situao venha a ocorrer?
Se no, como o PCN dever ser modificado para tornar-se adequado
ao enfrentamento da situao?

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

48

24

Diferenas entre Salas de Situao e Jogos


de Crises
As Salas de Situao imaginam a existncia ou ocorrncia de potenciais
ameaas e criam antecipadamente normas e procedimentos para
enfrent-las.
Os Jogos de Crises avaliam a eficcia das atuais polticas e
procedimentos do PCN simulando a ocorrncia das ameaas.
Proporcionam uma avaliao mais detalhada que as Salas de Situao
pois colocam os participantes diante de situaes crticas mais reais.
Exemplos
Num exerccio de falha de computadores, no exerccio de Sala de
Situao os participantes imaginam a situao de colapso.
No Jogo de Crise os participantes vo at s instalaes, simulam a
parada do equipamento e o retorno normalidade operacional.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

49

Lies aprendidas
Como parte do processo de avaliao do Plano de Continuidade de
Negcios, os participantes fazem uma reavaliao do PCN e das
falhas e acertos ocorridos durante as simulaes.
Tambm sero consideradas a realidade e relevncia dos testes
efetuados.
Os resultados ajudaro a estruturar testes mais eficientes para o
futuro e melhorar o Plano de Continuidade de Negcios.

Manuteno do PCN
Realizar apenas um teste para avaliar o PCN no suficiente, mesmo
que tenha sido realstico, relevante e includo um grande nmero de
tipos de interrupes de negcios

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

50

25

Atualizao constante do
Plano de Continuidade de
Negcios
Para manter seu PCN Plano de Continuidade de Negcios
atualizado, voc dever realizar testes peridicos.
Sua organizao no est parada. Mudanas ocorrem a todo
momento.
Produtos e servios mudam, assim como seus mtodos de entrega.
necessrio que o PCN esteja sintonizado com essas mudanas para
que possa ser utilizado na ocorrncia de uma interrupo do negcio.
A atualizao parte crtica do Plano de Continuidade de Negcios e
deve ser programada regularmente.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

51

Exerccios Situacionais
O propsito das simulaes
aperfeioar a prtica de aes
estabelecidas no PCN Plano de
Continuidade de Negcios e avaliar a
eficcia das polticas e estratgias
propostas.
Por aproximadamente duas horas
simularemos o enfrentamento de alguns
eventos que podem provocar a parada
e colapso de uma organizao.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

52

26

Orientao para as simulaes


O cenrio de interrupo de negcios ter trs fases: reao ao evento, resposta
e recuperao do negcio.
1 - Reao (3 a 5 minutos)
Cada participante tomar conhecimento da situao em seu escritrio e dever
reagir simulando como se estivesse numa situao real. Isto poder incluir
abandonar o prdio, se necessrio, se houverem condies ou instrues para
isso. Quando instrudo, leia a continuao do cenrio e responda situao de
emergncia como normalmente o faria.
2 Resposta (10 minutos)
Voc deve reagir de modo pessoal (cuidando de suas necessidades pessoais)
tanto como profissional (cuidando dos interesses da organizao)
3 Recuperao (45 minutos)
Os membros do grupo devem determinar que medidas tomariam para
restabelecer a normalidade do ambiente de trabalho. Voc ler a continuao da
situao e escrever suas decises para restabelecer a normalidade do negcio.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

53

Aps as respostas individuais, o grupo


discutir as respostas apresentadas, os
problemas encontrados e como o PCN
Plano de Continuidade de Negcios
poder auxili-los a prevenir e reagir
diante situaes de emergncia e como
restabelecer a normalidade do negcio.
O sucesso deste exerccio depende de
suas respostas abertas e sinceras s
situaes dos cenrios apresentados,
alm de sua clareza e objetividade para
explanar o que aconteceu e o que
poderia ter sido feito.
Grato por sua colaborao e
participao.

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

54

27

Simulao 1 - Enchente
Uma enchente atingiu sua empresa e afetou
todos os sistemas e equipamentos
localizados no andar trreo e sub-solo.
Nenhum dos equipamentos ou sistemas
relacionados podero ser utilizados durante
os testes.
Assuma, tambm, que vrios cabos eltricos
e de comunicaes tambm foram afetados
e esto inoperantes.
No esquea de verificar se os
procedimentos de evacuao existentes na
empresa so adequados para este tipo de
situao.
O que voc dever fazer?
Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

55

Outros exerccios simulados


TORNADO

ATO DE SABOTAGEM

FURACO

ROUBO

TERREMOTO

SEQESTRO

TEMPESTADES ELTRICAS
INCNDIO

FALTA DE ENERGIA ELTRICA


(BLECAUTE)

CONTAMINAO ALIMENTAR

GREVE DE TRANSPORTES

CONTAMINAO QUMICA OU
RADIOATIVA

FALTA DE GUA

EPIDEMIA

FALHA NOS SERVIOS DE


COMUNICAES

ATOS DE TERRORISMO

FALHA INTERNA DE ENERGIA

PERDA DE REGISTROS OU DADOS

CYBERCRIME

PUBLICIDADE NEGATIVA

VIZINHANA PERIGOSA

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

56

28

THEEsperamos
QUESTque
FOR
SAFE HEALTH
CAREsejam teis
os ensinamentos
aqui apresentados

nas suas atividades pessoais e profissionais, ajudando a perceber


os perigos existentes em todas as atividades humanas e a
determinar as maneiras de evit-los ou super-los.

Esteja sempre alerta e preparado!

Milton R. Almeida mra030787@yahoo.com.br

57

29

S-ar putea să vă placă și