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CAPACITACIN EN INFORMTICA

COLEGIO DE
BACHILLERES

PROGRAMA DE LA ASIGNATURA

PROGRAMAS INTEGRADOS DE APLICACIN ESPECFICA

SECRETARA ACADMICA
DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA
ENERO, 2001

SEMESTRE: 5
CLAVE:
578
CRDITOS:
6
HORAS:
3

2
CONTENIDO

Pg.
PRESENTACIN ------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
MARCO DE REFERENCIA
Ubicacin-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Intencin------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9
Enfoque----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
BASE DEL PROGRAMA Y ELEMENTOS DE INSTRUMENTACIN
Unidad I. Programas Integrados de Aplicacin Especfica ----------------------------------------------------- 16
Unidad II. Contabilidad -------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Unidad III. Nmina --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
Unidad IV. Auditoria informtica ---------------------------------------------------------------------------------------- 31
BIBLIOGRAFA BSICA ------------------------------------------------------------------------------------------------- 34

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PRESENTACIN

El programa de estudios es un instrumento de trabajo que brinda al profesor lineamientos para planear, operar y evaluar
el curso, ya que presenta los aprendizajes a lograr y la perspectiva desde la que debern ser enseados. El programa
est estructurado por tres sectores:

MARCO DE REFERENCIA. Proporciona informacin sobre la funcin y las relaciones de la asignatura con respecto al
plan de estudios, lo que permite identificar el sentido que tiene su enseanza. Est integrado por ubicacin, intencin y
enfoque.
Ubicacin: especifica el lugar que ocupa la asignatura en el Plan de Estudios.
Intencin de asignatura: informa sobre el papel que desempea cada una de ellas para el logro de los propsitos
educativos del Colegio de Bachilleres.
Enfoque: presenta la perspectiva desde la cual se seleccionan y organizan los contenidos, as como los criterios
para orientar la prctica educativa.

BASE DEL PROGRAMA. Establece los objetivos del programa en los niveles de unidad y tema, mismos que concretan
y desglosan los aprendizajes enunciados en la intencin, con la perspectiva didctica prescrita por el enfoque.
Los objetivos expresan, de manera general, los conocimientos, habilidades y actitudes que constituyen los aprendizajes
propuestos; y precisan los lmites de amplitud y profundidad con los que cada contenido deber ser tratado, en funcin
del nivel de complejidad que ste implica y de sus aplicaciones posteriores.

ELEMENTOS DE INSTRUMENTACIN. Proporcionan sugerencias para operar los objetivos del programa: estrategias
didcticas, sugerencias de evaluacin, carga horaria y bibliografa general.
Estrategias didcticas: conforman lneas de trabajo por unidad, con especificaciones para el manejo de cada
tema, que pueden ser ajustadas por el profesor de acuerdo con las circunstancias y caractersticas de cada grupo.

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Sugerencias de evaluacin: son orientaciones respecto a la forma en que se puede planear y realizar la
evaluacin en sus modalidades diagnstica, formativa y sumativa.
Bibliografa: se presenta por unidad y est constituida por textos, libros y publicaciones de divulgacin cientfica
que se requieren para apoyar y/o complementar el aprendizaje de los distintos temas por parte del estudiante y
para orientar al profesor en la planeacin de sus actividades.

Los sectores del programa guardan entre s una estrecha relacin, por lo que es indispensable realizar una lectura
detenida y analtica de la totalidad del documento, a efecto de contar con una mejor comprensin del mismo.

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UBICACIN
La asignatura Programas Integrados de Aplicacin Especfica, se imparte en el quinto semestre y forma parte de la
Capacitacin en Informtica, la cual constituye una de las alternativas que el Colegio de Bachilleres ofrece a sus
estudiantes en el rea de Formacin para el Trabajo de su Plan de Estudios.
La Capacitacin en Informtica pertenece al rea de Formacin para el Trabajo cuya finalidad, como parte de su
formacin propedutica general, consiste en que el estudiante adquiera y aplique conocimientos cientficos, tecnolgicos
y humansticos para manejar instrumentos, tcnicas y procesos de trabajo de un campo especfico. Asimismo, que
reconozca el valor del trabajo para atender las necesidades del desarrollo socioeconmico del pas y las
responsabilidades que implica su realizacin.
La Capacitacin en Informtica tiene la finalidad de proporcionar al estudiante una serie de conocimientos, habilidades y
actitudes del campo especfico de la Informtica; a partir del anlisis de los sistemas de informacin y de la adquisicin de
las habilidades lgicas del rea, as como del dominio de programas de aplicacin general y especfica que le permitan el
almacenamiento la interpretacin y la manipulacin de la informacin.
Esta Capacitacin est integrada por diez asignaturas: Introduccin al Trabajo (2 semestre) y Legislacin Laboral (3
semestre); Tcnicas de Anlisis y Programacin de Sistemas; y Lgica Computacional y Programacin (4 semestre);
Programas Integrados de Aplicacin Especfica, Diseo de Aplicaciones con Programas Integrados I y Base de Datos I
(5 semestre); as como Redes, Diseo de Aplicaciones con Programas Integrados II y Base de Datos II (6 semestre).
Las asignaturas de Introduccin al Trabajo y Legislacin Laboral proporcionan al estudiante un marco contextual acerca
del trabajo. En la primera, ste se aborda desde una perspectiva genrica, como actividad esencialmente humana;
mientras que en la segunda, se estudia al trabajo desde un punto de vista jurdico.
Tcnicas de Anlisis y Programacin de Sistemas, proporciona al estudiante los elementos de anlisis necesarios para la
programacin estructurada de un sistema de informacin.
Lgica Computacional y Programacin, que corresponde al presente programa, pretende que el estudiante aplique la
lgica y la programacin orientada a objetos para la resolucin de problemas, mediante el uso del lenguaje Visual Basic
.NET

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Programas Integrados de Aplicacin Especfica, busca que el estudiante instale, configure y opere las aplicaciones
especficas para las reas administrativas y contables.
Diseo de Aplicaciones con Programas Integrados I, se orienta a que el estudiante utilice programas enfocados a las
aplicaciones grficas y de autoedicin, para generar publicaciones de alto impacto.
Diseo de Aplicaciones con Programas Integrados II, brinda a los estudiantes los conocimientos necesarios para elaborar
pginas Web, mediante el establecimiento de enlaces va Internet, bsquedas, diseos de pginas y utileras a partir de
utilizar un programa grfico de presentacin y el lenguaje HTML.
Base de Datos I, pretende que el estudiante desarrolle estructuras y manipule una base de datos mediante su
programacin elemental.
Base de Datos II, que corresponde al presente programa, proporciona a los estudiantes los conocimientos para generar
sistemas bsicos mediante la utilizacin de pantallas y programando enlaces modulares.
Redes, proporciona a los estudiantes los principios y conceptos generales de las redes, incluyendo Internet.

A continuacin se presentan dos esquemas: el primero muestra las asignaturas que integran la Capacitacin en
Informtica; el segundo, indica las relaciones entre las asignaturas del rea de Formacin Bsica y las de la
Capacitacin.

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ASIGNATURAS DE LA CAPACITACIN EN INFORMTICA.

Semestres
1

REA DE FORMACIN BSICA


REA DE FORMACIN
ESPECFICA
REA DE FORMACIN PARA EL TRABAJO
Introduccin al
Trabajo

Legislacin Laboral

Tcnicas de Anlisis y
Programacin de
Sistemas

Lgica Computacional
y Programacin

Programas
Integrados de
Aplicacin
Especfica

Redes

Base de Datos I

Base de Datos II

Diseo de
Aplicaciones con
Programas
Integrados I

Diseo de
Aplicaciones con
Programas
Integrados II

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ESQUEMA DE LAS RELACIONES ENTRE LAS ASIGNATURAS DEL REA BSICA Y
LAS ASIGNATURAS DE LA CAPACITACIN EN INFORMTICA.
LABORATORIO DE
INFORMTICA I

LABORATORIO DE
INFORMTICA II

Lgica computacional y
programacin

PROGRAMAS INTEGRADOS DE
APLICACIN ESPECFICA

Redes

DISEO DE APLICACIONES CON


PROGRAMAS INTEGRADOS I

Diseo de Aplicaciones con


Programas Integrados II

BASE DE DATOS I

Base de Datos II

Tcnicas de anlisis y
programacin de sistemas

Asignaturas del rea de Formacin Bsica

Asignaturas de la Capacitacin

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INTENCIN

La asignatura de Programas Integrados de Aplicacin Especfica tiene como intencin:

Que el estudiante utilice los programas integrados de aplicacin especfica que se utilizan en las reas
administrativas y contables a partir de explicar sus caractersticas generales, as como la manipulacin de
informacin contable y administrativa, as como la comprensin de la auditoria informtica, con la finalidad de
comprender su importancia en el control y administracin de la informacin.

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ENFOQUE

Informtica, objeto de estudio de esta Capacitacin es entendida como la disciplina de carcter instrumental que estudia
la generacin, procesamiento, almacenamiento y transmisin de informacin por medio de tecnologas modernas como la
computadora, los satlites de telecomunicaciones, la fibra ptica, la lnea telefnica, el modem y el fax, entre otros.

Programas Integrados de Aplicacin Especfica, asignatura de aplicacin que muestra la forma de realizar los
procesos de contabilidad, nmina y auditoria informtica a un nivel bsico, haciendo nfasis en las herramientas y
sistemas de informacin computarizados para su realizacin.
La asignatura se organiza de lo general (organizacin) a lo particular (procesos administrativos) y de lo terico
(conceptos y caractersticas) a lo prctico (procesos y uso de paquetes contables).
Para ello est estructurada en cuatro unidades que van de lo general a lo particular:
Unidad I: la organizacin y los Sistemas de informacin. Desarrolla la conceptuacin de los elementos y caractersticas
de la organizacin, la informtica y la automatizacin de los sistemas de informacin dentro de sta mediante el uso de
los programas integrados de aplicacin especfica (PIAE).
Unidad II: Contabilidad. Permite la aplicacin de los principios contables bsicos apoyndose en programas contables.

Unidad III: Nmina. Presenta los elementos bsicos para realizar la nmina de una empresa al utilizar programas de
cmputo relacionados con hojas de clculo y programas de nmina.
Unidad IV: Auditoria informtica. Muestra el proceso general para realizar una auditoria informtica dentro de una
organizacin.

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Enseanza de la Informtica en el Colegio de Bachilleres.

Tomado en cuenta las instalaciones del Colegio, se consideran dos espacios fsicos para el aprendizaje de la
Capacitacin.
Saln de clases: Es el espacio de interaccin profesor-estudiante, en l se estudia la teora de los temas
correspondientes y se retroalimentan e integran las prcticas realizadas en la sala de computadoras.
Sala de computadoras: Corresponde a los espacios en que el estudiante desarrolla sus prcticas en su tiempo disponible.
Si bien el profesor no est presente en estas salas, los estudiantes se apoyan del personal responsable y del material de
apoyo para las asignaturas.
La asistencia de los estudiantes a la sala es en equipos de trabajo integrados por dos estudiantes, quienes desarrollan
conjuntamente las prcticas con el objeto de propiciar en ellos el espritu de apoyo a la solucin de problemas.
A las salas de cmputo asisten los estudiantes en horarios libres, las salas estn a su disposicin seis horas en la
maana y seis en la tarde.
En la sala de computadoras los estudiantes cuentan con dos tipos de apoyo:
Prcticas: Materiales didcticos en forma de documentos que plantean un problema y guan en su solucin, ilustrando al
estudiante el uso y aplicacin del programa. Tienen un carcter de obligatorio y son parte importante del proceso de
enseanza-aprendizaje.
Personal de la sala de computadoras: Proporcionan la asesora que requieran los estudiantes para el correcto uso de la
computadora y para el desarrollo de sus prcticas.

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La Prctica Educativa.

El Modelo Educativo del Colegio de Bachilleres concibe al aprendizaje escolar como producto de un proceso de
construccin del conocimiento, intencionado y dirigido, en el que el estudiante participa activamente. La enseanza se
entiende como un conjunto de acciones gestoras y facilitadoras del aprendizaje, que el profesor orienta y coordina.
En este sentido, en el aprendizaje y la enseanza se debe dar igual importancia al dominio de contenidos y al desarrollo
de habilidades cognitivas, considerando en todo momento aspectos afectivo-motivacionales:
-

Los contenidos (conceptos, principios, leyes, teoras, procedimientos, etc.) estn expresados en los objetivos del
programa en trminos de productos de aprendizaje, en los que se define lo que el estudiante deber saber y saber
hacer.

Las habilidades cognitivas (identificar, comprender, razonar, solucionar problemas, tomar decisiones) estn
expresadas en los objetivos en trminos de procesos para lograr los aprendizajes, los cuales deber ejercer el
estudiante para alcanzar el nivel de complejidad requerido.

Los aspectos afectivo-motivacionales se refieren a las posturas que los estudiantes tienen en relacin con la
situacin escolar y con el contenido a aprender, las cuales facilitan u obstaculizan el aprendizaje. El programa
retoma estos aspectos al privilegiar experiencias de aprendizaje que generen el gusto por conocer y el inters por
la asignatura.

Para lograr lo anterior, el Modelo Educativo del Colegio de Bachilleres propone considerar, en el proceso de construccin
del conocimiento, la interaccin de cinco componentes:

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- Problematizacin.

Consiste en propiciar, de manera intencionada y regulada por el profesor, un desequilibrio entre los saberes del
estudiante y los contenidos a aprender, a fin de desencadenar el proceso de construccin del conocimiento, lo que
atribuye a este componente un carcter motivacional, en virtud de que activa la curiosidad y el inters por conocer.
Al respecto, es conveniente tomar en cuenta que los estudiantes tienen explicaciones propias - en relacin con el
contenido por aprender- derivadas de sus conocimientos previos (escolares o adquiridos en su vida diaria), las cuales
constituyen la perspectiva desde la que asimilarn la nueva informacin y enfrentarn las experiencias de aprendizaje.
Considerando lo anterior, la problematizacin se puede generar de las siguientes maneras:
1. Identificar las concepciones de los estudiantes -mediante el planteamiento de preguntas- y cuestionar sus
respuestas, contrastndolas con las de otros estudiantes, sealando sus contradicciones, poniendo en duda sus
alcances o haciendo notar los aspectos desconocidos.
2. Plantear fenmenos a explicar o predecir, o bien, situaciones a resolver, donde los conocimientos de los estudiantes
se vean rebasados, a fin de que tomen conciencia de que sus concepciones son errneas o insuficientes, y se active
la curiosidad y el inters por aprender.

- Organizacin lgica y uso de los mtodos.

La posibilidad de interactuar con los contenidos, a partir de la problematizacin, radica en que el estudiante organice o
ajuste sus esquemas de conocimiento, poniendo en operacin sus procesos cognitivos y sus estrategias de aprendizaje.
Para ello, el profesor deber disear estrategias que a lo largo del proceso propicien dicha organizacin, mediante el uso
de mtodos que permitan al estudiante decodificar el problema, identificando sus variables o factores, as como sus
posibles relaciones; obtener y procesar informacin; generar tentativas de respuesta y ponerlas a prueba; contrastar
resultados; as como generar conclusiones e inferencias.

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- Incorporacin de Informacin.
Como parte del proceso de construccin del conocimiento, es necesario que el estudiante se apropie de informacin, ya
sea la transmitida en forma expositiva por el docente, la de los textos o la de otras fuentes.
Al efecto, el profesor debe sugerir fuentes o exponer informacin de acuerdo con el nivel de los estudiantes, sealando
conceptos nodales, ejes organizadores o categoras de anlisis que permitan establecer enlaces entre los conocimientos
previos del alumno y los contenidos a aprender.

- Aplicacin.
Implica integrar los conocimientos que va construyendo el estudiante, para explicar y/o predecir el comportamiento de los
fenmenos planteados y el de otros semejantes, as como para realizar procesos que den respuesta a otras situaciones.

- Consolidacin.
Consiste en propiciar la transferencia de lo aprendido, a travs del planteamiento y la solucin de nuevos problemas que
impliquen un mayor nivel de complejidad y/o que abarquen situaciones o ambientes diversos a los de la problematizacin
inicial.
Esto permitir al estudiante fortalecer sus conocimientos, lograr mayor precisin en las respuestas y diversificar lo
aprendido en nuevas interpretaciones de la realidad.
Con base en estos componentes, en cada unidad del programa se plantean estrategias didcticas sugeridas, es decir,
propuestas de acciones organizadas para orientar la construccin del conocimiento, con referencias especficas para el
tratamiento de cada tema, las cuales pueden ser ajustadas por el profesor, de acuerdo con las caractersticas del grupo.
De igual modo, se presentan sugerencias de evaluacin del aprendizaje en el proceso de construccin del conocimiento,
ya que permite obtener informacin sobre las condiciones previas (evaluacin diagnstica), de avance (evaluacin
formativa) y de dominio (evaluacin sumativa) que los estudiantes tienen con respecto a los aprendizajes.

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ESQUEMA DE ORGANIZACIN DE CONTENIDOS

6 hrs.
UNIDAD I
PROGRAMAS INTEGRADOS DE APLICACIN ESPECFICA

UNIDAD II
CONTABILIDAD

Clasificacin.
Caractersticas.

UNIDAD III
NMINA

16 hrs.

Caractersticas del ambiente de


trabajo, su configuracin y los
elementos bsicos de los
paquetes contables.
Manipulacin del paquete
contable para capturar balances
generales, partida doble, cuentas,
diario de mayor y balanzas de
i

20 hrs.

Caractersticas del ambiente de


trabajo, su configuracin y los
elementos bsicos de los
paquetes contables.
Ciclo de vida de una nmina.
Conceptos bsicos.
Generacin de la nmina por un
programa administrativo.

6 hrs.
UNIDAD IV
AUDITORIA INFORMTICA

Objetivos y requerimientos.
Tres fases del procedimiento de
la auditoria informtica.

INTENCIN
Que el estudiante utilice los programas integrados de aplicacin especfica que se utilizan en las reas
administrativas y contables a partir de explicar sus caractersticas generales, as como la manipulacin de
informacin contable y administrativa, as como la comprensin de la auditoria informtica, con la finalidad de
comprender su importancia en el control y administracin de la informacin.

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UNIDAD I. PROGRAMAS INTEGRADOS DE APLICACIN ESPECFICA.

Carga horaria: 6 hrs.

OBJETIVO: El estudiante identificar a los programas integrados de aplicacin especfica, mediante su


clasificacin, caracterizacin y lugares de aplicacin, con la finalidad de identificar la utilidad de los
programas contables y de nmina utilizados en las organizaciones en la actualidad.
OBJETIVOS DE OPERACIN
1.

El estudiante explicar qu es un
programa integrado de aplicacin
especfica, mediante su definicin y
clasificacin,
para
poder
diferenciarlo de una aplicacin
general.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Se recomienda al inicio del curso le indique al estudiante lo que aprender al
cursar esta asignatura, explicando de manera general los grandes bloques de
contenido, con la intencin de identificar las expectativas del grupo.
A partir de la evaluacin diagnstica, recuperar la clasificacin del software
(de sistema y de aplicacin) para ubicar a los programas integrados de
aplicacin especfica.
Monousuario

Sistema

De tipo

Multiusuario

Software
General
Generados
en

Aplicacin

Especfica
Lenguajes de
programacin

Como son

Aplicables en
cualquier tipo de
tarea

Aplicables en
tareas bien
definidas

Como son

Procesadores de palabras
Hojas de clculo
Sistemas generadores de base de datos
Programas grficos y de autoedicin

Administradores Hoteleros
Programas administrativos (ASPEL)
Programas de dibujo arquitectnico (AUTOCAD)
Anlisis qumico, etc.

Una vez ubicado a los PIAE, enfatizar que stos se utilizan nicamente en
reas especficas, como son los administradores hoteleros, que solamente
tienen aplicacin en un hotel.

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OBJETIVOS DE OPERACIN
2.

El estudiante caracterizar a los


programas
integrados
de
aplicacin especfica, mediante la
descripcin de sus catlogos,
movimientos de la informacin y
archivos empleados, lo que le
permitir conocer su funcionalidad
en los programas administrativos.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Indicar la importancia del uso de la informacin en diversas organizaciones y
la forma en que han impactado los PIAE en la sistematizacin de la
informacin.
Explicar a los PIAE a partir de la definicin de paquete, para identificarlos
como sinnimos.
Preguntar que movimientos se realizan en URCE al momento de inscribirse a
un semestre, con la intencin de identificar las posibles manipulaciones que
se pueden realizar en los catlogos. Se puede ayudar con el siguiente
esquema:
Movimientos

Altas
Bajas
Cambios

Individuales
Colectivos

Consultas
Catlogo
Reportes

Clasificados

Impresin de etiquetas

A partir de lo anterior, defina a los catlogos, su utilidad y aplicacin en los


PIAE.
A partir del mismo cuestionamiento, explique qu movimientos se realizan con
la informacin: Captura, cancelacin, ajustes, consultas y reportes.
Clasificar a los archivos que utilizan los PIAE para funcionar (maestro, de
movimientos, ndice y de parmetros), al explicar su utilidad.
Revisar el material didctico de la asignatura.

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UNIDAD I

SUGERENCIAS DE EVALUACIN

DIAGNSTICA Mediante la aplicacin de un cuestionario, valorar si el estudiante, puede explicar los siguientes
conceptos:

Dato, Informacin, Informtica y sistemas de informacin.

Asimismo, solicite la clasificacin del software.

Mediante la aplicacin de un examen valore el nivel de dominio de la hoja de clculo Excel XP.

FORMATIVA

SUMATIVA

Mediante preguntas orales y/o escritas valorar si el estudiante:

Clasifica a los Programas Integrados de Aplicacin Especfica y presenta diversos ejemplos de


stos.

Identifica a los PIAE como paquetes.

Caracteriza los catlogos, los movimientos de informacin y los archivos utilizados en un PIAE.

Mediante la aplicacin de una prueba escrita y/o exposiciones demostrativas, valorar si el estudiante
es capaz de:

Explicar la utilidad de un PIAE, a partir de identificar las posibles manipulaciones a los catlogos,
los movimientos de la informacin, los archivos utilizados en stos, as como la actualizacin a los
archivos maestros.

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UNIDAD II. CONTABILIDAD

Carga horaria: 16 hrs.

OBJETIVO: El estudiante operar programas integrados de aplicacin especfica de tipo contable, mediante la
identificacin del ambiente de trabajo, configuracin y aplicacin de elementos bsicos, as como la
transcripcin de ejercicios contables bsicos tales como: balance general, partida doble, cuentas y libros
principales; lo que le permitir comprender la importancia de stos en el control y administracin de la
informacin contable dentro de una empresa.

OBJETIVOS DE OPERACIN

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS

1. El
estudiante
explicar
las
caractersticas del ambiente de
trabajo, su configuracin y los
elementos bsicos de los paquetes
contables, al identificar la utilidad de
los diversos mens y herramientas
con las que cuenta el paquete, lo que
le facilitar la manipulacin adecuada
del ambiente de trabajo.

Mediante la presentacin de pantallas del ambiente de trabajo (COI de


ASPEL) relacionadas con los mens y opciones de configuracin, explicar su
funcionalidad y forma de manipulacin.
Se recomienda explicar la importancia de dar los parmetros iniciales de
configuracin adecuadamente, ya que de esto depende la correcta
funcionalidad de la aplicacin. Asimismo enfatice que este tipo de paquetes
permite la manipulacin de la informacin por privilegios o derechos de
acceso, por lo cual, no cualquier persona podra alterar los archivos utilizados.

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OBJETIVOS DE OPERACIN

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS

2. El estudiante utilizar un paquete Se sugiere que el profesor arme un caso que implique la administracin de
contable, al transcribir ejemplos una empresa, desde el balance inicial hasta la balanza de comparacin, para
relacionados con el balance, con la explicar la captura de los datos generados en este proceso en un PIAE (COI).
finalidad de computar los bienes que
tiene una empresa.
Para abordar el tema de balance inicial se recomienda utilizar el siguiente
ejemplo:

Formula

Formula

21
OBJETIVOS DE OPERACIN
3. El estudiante utilizar un paquete
contable, a partir de transcribir
ejemplos relacionados con la teora
de la partida doble (cargo y abono),
para identificar la utilidad de este
tipo
de
programas
en
la
sistematizacin de la informacin
contable de una empresa.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


A partir del caso planteado por el profesor, presentar la informacin que se
genera al realizar la partida doble, es importante recalcar que aunque no se
realice el proceso contable, se debe de mantener un equilibrio en las
operaciones.
Enfatice que la teora de la partida doble se basa en el principio de causa y
efecto, por lo cual si existe un movimiento en el cargo tendr que haber uno
en el abono.
Para explicar este concepto se puede utilizar el siguiente esquema:

23,000 = 13,000+10,000
Se recomienda presentar diversos casos donde se puedan presentar algunas
de las siguientes situaciones:

Aumento y disminucin del activo


Aumento de activo y aumento de pasivo
Aumento de activo y aumento de capital
Aumento y disminucin de pasivo
Disminucin de pasivo y disminucin de activo
Disminucin de pasivo y aumento de capital
Aumento y disminucin de capital
Disminucin de capital y disminucin de activo
Disminucin de capital y aumento de pasivo

Explique los ejemplos del material de apoyo.

22

OBJETIVOS DE OPERACIN

4. El estudiante utilizar un paquete


contable, a partir de capturar
ejemplos que esquematicen la
estructura, naturaleza y catlogos de
las cuentas y los esquemas de
mayor, con la finalidad de identificar
la importancia de los paquetes
contables en la automatizacin de la
informacin
contable
de
una
empresa.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS

Siguiendo la situacin presentada con anterioridad, el profesor abordar el


tema de los catlogos, las cuentas y los esquemas de mayor, explicando a
grandes rasgos los elementos mnimos necesarios para que el alumno los
pueda transcribir al paquete.
Indicar que una vez iniciado el balance general ser necesario registrar en
las cuentas las diversas operaciones que se realicen, formando en su
conjunto lo que se conoce como libro de mayor.
Explicar la importancia de los esquemas de mayor en la realizacin de las
cuentas y la definicin de los catlogos donde se expresan con precisin las
cuentas que realiza la empresa.
Realizar la captura de los catlogos, cuentas y esquemas de mayor
generados.
Explicar los ejemplos planteados en el material de apoyo.

23
OBJETIVOS DE OPERACIN
5. El estudiante utilizar un paquete
contable, al capturar ejemplos que
contengan la informacin generada
en los libros principales: diariomayor; los asientos y la balanza de
comparacin, para que identifique la
importancia de stos en la
administracin contable de los
bienes de una empresa.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Recuperar la informacin generada del caso planteado en el tema anterior
para abordar el tema de libros principales, para capturarlo en el paquete.
Explicar la utilidad de los asientos y la balanza de comparacin para verificar
la inexistencia de errores numricos.
Para mostrar el proceso de la balanza de comprobacin se le sugiere utilizar
el siguiente ejemplo.
(NOMBRE DE LA NEGOCIACIN)
Balanza de comprobacin tomada al ____ de ____ de 19___

Movimientos
Deudor
Acreedor

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Caja
Compras
Inventario
H. Rios, cliente
Rebajas sobre compras
Ventas
L. Mndez, cliente
Cia. Agrcola Central,
proveedor
Documentos por paga
Equipos
Gastos de administracin
Gastos y productos
financieros
Devolucin sobre ventas
Pagos adelantados
Gastos de ventas
La Nacional, S.A., proveedor
Otros gastos y productos
Capital

$20,500.00
$110,000.00
$80,000.00
$11,000.00
$83,000.00
$30,000.00
$8,000.00
$10,000.00
$17,000.00
$870.00
$1,500.00
$800.00
$22,800.00
$9,000.00
$200.00
$404,670.00

Saldos
Deudor
Acreedor

$20,000.00

$500.00
$110,000.00
$80,000.00
$10,000.00
$1,000.00
$800.00
$150,000.00
$50,000.00 $33,000.00
$93,000.00
$10,000.00
$120.00
$400.00

$800.00
$150,000.00
$63,000.00
$2,000.00

$10,000.00
$17,000.00
$750.00
$1,500.00
$400.00
$22,800.00

$15,000.00

$6,000.00
$200.00

$55,350.00
$404,670.00 $277,150.00

$55,350.00
$277,150.00

Tomado de ALEJANDRO PRIETO, Principios de contabilidad, ED- Banca y Comercio, Mxico, 1991, pp. 207.

24
UNIDAD II

FORMATIVA

SUGERENCIAS DE EVALUACIN
Mediante preguntas orales y/o escritas valorar si el estudiante:

Explica las caractersticas del ambiente de trabajo, su configuracin y los elementos bsicos de los
paquetes contables.
Utiliza un paquete contable para realizar los diversos procesos contables.

SUMATIVA

Mediante la elaboracin de una prueba escrita y/o exposiciones demostrativas valorar si el estudiante
puede:

Manipula los diversos mens y herramientas del COI.


Explica los procesos contables bsicos de forma general.
Captura informacin en el COI relacionada con:

Balances generales
Partida doble
Cuentas
Diario de mayor
Balanzas de comparacin

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UNIDAD III. NMINA

Carga horaria: 20 hrs.

OBJETIVO: estudiante operar programas integrados de aplicacin especfica para nmina, mediante la
identificacin del ambiente de trabajo, configuracin y aplicacin de elementos bsicos, as como la
transcripcin de los ejercicios relacionados con nmina tales como: ciclo de vida de una nmina,
conceptos y catlogos bsicos, movimientos, consultas y reportes bsicos, para comprender la utilidad de
stos en la automatizacin de los pagos de una empresa.
OBJETIVOS DE OPERACIN

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS

1. El
estudiante
explicar
las
caractersticas del ambiente de
trabajo, su configuracin y los
elementos bsicos de los paquetes
de nmina, al identificar la utilidad de
los diversos mens y herramientas con
las que cuenta el paquete, lo que le
facilitar la manipulacin adecuada del
ambiente de trabajo.

Mediante la presentacin de pantallas del ambiente de trabajo (NOI de


ASPEL) relacionadas con los mens y opciones de configuracin, explicar
su funcionalidad y forma de manipulacin.
Se recomienda explicar la importancia de dar los parmetros iniciales de
configuracin adecuadamente, ya que de esto depende la correcta
funcionalidad de la aplicacin. Asimismo enfatice que este tipo de
paquetes permite la manipulacin de la informacin por privilegios o
derechos de acceso, por lo cual, no cualquier persona podra alterar los
archivos utilizados.

26
OBJETIVOS DE OPERACIN
2.

El estudiante explicar la forma de


llevar una nmina en una empresa,
al describir su ciclo de vida, para que
cuente con una panormica general
del proceso y elementos que debe
incorporar un programa integrado de
aplicacin especfica de este tipo.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Para explicar esta unidad es necesario plantear la siguiente situacin
relacionada con el pago a profesores por nmina, por lo cual se empezar
por contextualizar al alumno con dicho proceso.
El profesor empieza el semestre en la quincena 4; registra su asistencia
en un tarjetn los das que tiene clases, en caso que el profesor requiera
faltar algn da, puede justificar dos inasistencias por quincena, a travs
de realizar un proceso administrativo. Si el profesor se encuentra adems
en algn proyecto especial, el cual implica una renumeracin econmica,
el da de pago podr cobrarla.
El jefe de recursos humanos se encargar de revisar que el profesor haya
asistido todos los das de la quincena para programar su pago; s el
profesor tuvo faltas y no las justific, se le tendr que realizar el descuento
correspondiente.
A partir de verificar qu deducciones y que percepciones tuvo el docente
en la quincena vigente se proceder a emitir el recibo de nmina y los
reportes generales del plantel, de tal forma que el da de pago el profesor
pueda asistir a la caja y recibir su cheque y comprobante de pago.*
Solicitar al estudiante despus de haber ledo el proceso de pago, que
identifique en la narrativa del caso, las etapas del ciclo de vida de la
nmina, para esto se puede apoyar con el esquema que se encuentra en
la siguiente pgina.
*El profesor deber ampliar y profundizar este planteamiento.

27
OBJETIVOS DE OPERACIN

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS

Ciclo de vida de
una Nmina

3.

1. Informe de movimientos de la nmina


2. Actualizacin de catlogos
3. Captacin de movimientos de la nmina
4. Aplicacin de los movimientos
5. Emisin de recibos y reportes
6. Pago a empleados

El
estudiante
describir
los
conceptos bsicos relacionados
con la nmina, al explicar los
conceptos de sueldo diario, tipo de
nminas,
ISPT,
retenciones,
aportaciones
y
remuneraciones
especiales, con la finalidad de
identificar los elementos que requiere
la nmina para su clculo.

A partir del planteamiento anterior, explique la importancia de conocer el


proceso del clculo del sueldo diario, los tipos de nmina (semanal,
docenal, catorcenal, quincenal, especial), las retenciones, aportaciones y
renumeraciones especiales, asimismo identifique en el planteamiento
estos datos.

4. El estudiante utilizar paquete de


nmina, al inicializar sus catlogos
bsicos:
departamentos,
puestos,
empleados,
percepciones
y
deducciones, lo que le permitir
generar reportes bsicos.

Explicar cmo se debe de registrar los datos en los catlogos bsicos


apoyndose en el paquete COI.

Revisar el material de apoyo.

Hacer nfasis en que lo importante de este tema no es conocer la forma


de calcular el ISPT u otros datos, sino la captura de los mismos en el
paquete.
Revise el material de apoyo.

28

OBJETIVOS DE OPERACIN

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS

5. El estudiante utilizar un paquete de Del planteamiento para la unidad, explique los movimientos que se
nmina, a partir de transcribir ejemplos pueden realizar con la nmina considerando la siguiente clasificacin:
relacionados con movimientos segn su
naturaleza, frecuencia y origen, para
Por la naturaleza
generar reportes bsicos actualizados.
Movimientos de
la Nmina

Por la frecuencia
Por el origen del movimiento

Explicar al alumno como llevar a cabo estos movimientos en el paquete


COI, realizando diversos ejercicios relacionados con el tema y con los
propuestos en el material de apoyo.
Presenta las pantallas correspondientes de COI.

29

OBJETIVOS DE OPERACIN
6. El estudiante utilizar un paquete de
nmina, al generar consultas por
empleado o generales y reportes
bsicos: recibos y reportes, con la
finalidad de identificar la utilidad de
stos paquetes en la automatizacin
de la informacin contable de una
empresa.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Explicar los elementos que debe contener un recibo de nmina, utilizando
su taln de pago.
Explicar cmo generar las consultas por empleado o generales en el
paquete COI, as como la generacin de reportes bsicos.

30
UNIDAD III

FORMATIVA

SUGERENCIAS DE EVALUACIN
Mediante preguntas orales y/o escritas valorar si el estudiante:
Explica las caractersticas del ambiente de trabajo, su configuracin y los elementos bsicos de los
paquetes de nmina.
Explica las etapas del ciclo de vida de una nmina.
Explica los conceptos de sueldo diario, tipo de nminas, ISPT, retenciones, aportaciones y
remuneraciones especiales de forma bsica.
Utiliza un paquete de nmina para realizar los diversos procesos administrativos.

SUMATIVA

Mediante la elaboracin de una prueba escrita y/o exposiciones demostrativas valorar si el estudiante:
Explica el ciclo de vida de una nmina, as como conceptos bsicos.
Realiza toda la captura de informacin que interviene en el ciclo de vida de una nmina en un paquete
administrativo (NOI y/o Nmina)

31

UNIDAD IV. AUDITORIA INFORMTICA.

Carga horaria 6 hrs.

OBJETIVO: El estudiante explicar a la auditoria informtica, al identificar su objetivo, requerimientos y fases del
procedimiento de la auditoria, con la finalidad de comprender la utilidad del control interno en el
procesamiento electrnico de datos.
OBJETIVOS DE OPERACIN
.
El estudiante explicar los
objetivos y requerimientos de la
auditoria informtica, mediante la
caracterizacin de las polticas y
procedimientos
del
control
del
ambiente en el rea de procesamiento
electrnico de datos, con la finalidad
de identificar su aplicacin.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Contextualizar en relacin con la importancia de contar con controles
adecuados en el uso de los sistemas de informacin de una empresa.
Explicar brevemente los objetivos de la auditoria informtica haciendo nfasis
en las polticas y procedimientos de control de un ambiente de procesamiento
electrnico de datos, para ello apoyarse en el siguiente cuadro:

Objetivos: Autorizacin.
Procesamiento y clasificacin de transacciones.
Salvaguarda fsica.
Verificacin y evaluacin.
Controles generales del Procedimiento Electrnico de Datos (PED)
Preinstalacin.
Organizacin del departamento.
Control y desarrollo de sistemas.
Establecimiento de huellas o pistas.
Controles especficos del Procedimiento Electrnico de Datos (PED)
Entrada.
Proceso.
Salida.

32

OBJETIVOS DE OPERACIN
2.

El estudiante explicar las fases del


procedimiento de la auditoria
informtica, al revisar sus tres fases:
estudio preliminar, la ampliacin del
estudio del control interno y las
pruebas a los controles del
procesamiento electrnico de datos,
para identificar la importancia del
control interno en el PED.

ESTRATEGIAS DIDCTICAS SUGERIDAS


Es importante sealar que no se desea que los alumnos realicen una
auditoria informtica, solamente se requiere que conozca el proceso en su
generalidad.
Explicar las fases de la auditoria informtica describiendo sus objetivos y
procedimientos, sugerimos apoyarse en el siguiente cuadro:

Primera fase: Estudio preliminar del PED


Segunda fase: Ampliacin del estudio del control interno.
Tercera fase: Prueba de los controles del PED

Revisar el material de apoyo didctico.

33
UNIDAD IV
FORMATIVA

SUGERENCIAS DE EVALUACIN
Mediante preguntas orales y/o escritas valorar si el estudiante:

Define a la auditoria informtica.


Explica las fases de la auditoria informtica

SUMATIVA

Mediante la elaboracin de una prueba escrita y/o exposiciones demostrativas valorar si el


estudiante:
Describe las polticas y procedimientos para el control de un ambiente PED.
Describe las fases de una auditoria informtica a partir de explicar los procedimientos involucrados.

34
UNIDAD

BIBLIOGRAFA BSICA
ALCALDE EDUARDO y MIGUEL GARCA. Informtica bsica. 2. Edicin, McGraw-Hill, Mxico, 1994.
Pgs. 341-349.
ALCALDE EDUARDO y FLIX GARCA MERAYO. Informtica, segundo ciclo, McGraw-Hill, Espaa,
1996. Pgs 78-81.
ALEJANDRO PRIETO, Principios de contabilidad. Ed. Banca y Comercio, Mxico, 1991, pp. 207.

II
Manual del usuario de COI de ASPEL.

III

Manual del usuario de COI de ASPEL.

IV

GONZLEZ SUREZ, LILIA MA. Examen de Control Interno Establecido en PED. Escuela Bancaria y
Comercial, Mxico, 1999.

35

Este programa fue elaborado por la siguiente comisin:

Lic. Luis Gabriel Mondragn Torres

Elaborador

Lic. Reyna E. Martnez Solano

Asesora psicopedaggica

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