RESUMEN NOTARIADO

POR: GERSON GOMEZ

EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO
EGIPTO: entre las deidades, haba un escriba de los dioses llamado THOT,
protector de los escribas de la tierra. Estaban adscritos a distintas ramas del
gobierno, teniendo como funcin primordial la redaccin de los documentos
concernientes al Estado y a los particulares.
BABILONIA: 4,000 aos antes de Cristo los escribas eran asistentes de los
jueces. A ellos se acuda para dar forma de sentencia judicial a los contratos y
revestirlos as de autenticidad y fuerza ejecutiva.
HEBREOS:

Unos guardaban constancias y daban fe de los actos y decisiones del

Rey
Pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros
bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban
Escribas del Estado: actuaban como secretarios del Consejo Estatal y
colaboradores de los tribunales de justicia del Estado.
Escribas del pueblo: redactaban en forma apropiada los contratos

GRECIA:

SNGRAFOS formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las

partes para su firma
APGRAFOS copistas de los tribunales
MNEMON
o HEYROMNEMON archivero de los textos sagrados
o PROMNEMON redactores de ciertos documentos de toda clase
bajo la autoridad de superiores jerrquicos

ROMA:

SCRIBA, conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las

resoluciones de los magistrados
NOTARII escuchaban a los litigantes y testigos y ponan por escribo en
forma ordenada y sinttica, el contenido de sus exposiciones
CHARTULARII: redaccin, conservacin y custodia del documento
TABULARII: contadores del fisco y archiveros de documentos pblicos
,encargados de formalizar testamentos y contratos
TABELLIO: se reunieron caracteres distintivos del notario latino, aunque
su autenticidad que le conferia la condicin de doc. Publico, no se
lograba sino mediante la insinuatio.

EDAD MEDIA:
El desmembramiento y disolucin del Imperio romano ocasiona un retroceso en
la evolucin de la institucin notaria. Como en principio todo le pertenece el
Seor Feudal interviene por medio de delegados suyos en todos los contratos y
testamentos.
Fin del notario feudal: preservar los derechos del seor y no el de servir los
intereses de las partes contratantes u otorgantes.
El ejercicio del notario fue prohibido por el PAPA INOCENCIO III EN
1213

SISTEMAS NOTARIALES
DENOMINACIONES
SITEMA LATINO

SISTEMA SAJN

Sistema tipo Francs o latino

puro
De evolucin desarrollada y
publico

Anglo-sajn
Ingles
Subdesarrollado
Evolucin frustrada
Privada

CARACTERISTICAS

SITEMA LATINO
Profesional del derecho
Profesional universitario
Sistema
1. Abierto-cerrado
2. Limitado-ilimitado
Es incompatible ejercer un
cargo pblico que lleve aeja
jurisdiccin
Tiene un protocolo notarial
La
responsabilidad
en
el
ejercicio de la profesional es
personal
Pertenece
a
un
colegio
profesional
colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala

SISTEMA SAJN
Se necesita una cultura general y
pocos conocimientos legales
No da asesora a las partes
la autorizacin para su ejercicio es
temporal pudiendo ser renovado.
Obligado a prestar una fianza para
garantizar la responsabilidad en el
ejercicio
No existe colegio profesional
No lleva protocolo

FUNCIONES

SITEMA LATINO
Recibe e interpreta la voluntad
de las partes, dndole forma
legal al faccionar el IP.
Desempea una FUNCION
PUBLICA ART. 154 CPRG
Da autenticidad a los actos y
actos
ocurridos
en
su
presencia.

SISTEMA SAJN
AUTENTICAR
firmas
y
documentos que le llevan las
partes ya preparadas
Su actividad se concreta en
DAR FE DE FIRMAS
Los
documentos
son
elaborados por las mismas
partes o por Abogados que
carecen de FE PUBLICA y
requieren al Notario.

OTROS SISTEMAS NOTARIALES

FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS

Se

caracteriza

por

su

FUNCIONARIOS JUDICIALES O
GERMANICOS
SISTEMA NOTARIO JUEZ
Los notarios son magistrados y

dependencia plena del poder

administrador
El notario es un empleado
publico
Servidor de la oficina del
Estado
Oficina
de
demarcacin
cerrada
SISTEMA ESTATAL
ESCRIBANO DE GOBIERNO,
este
no
sirve
a
los
particulares

estn subordinados a los

tribunales
La administracin nombra a
sus empleados
El sistema es cerrado y
obligatorio
Los instrumentos originales
pertenecen al Estado el notario
solo los conserva

SISTEMA TOTALITARIO

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACION

REPRESENT
ADO

REPRESENT
ANTE

FUNDAMENT
O LEGAL

Nios y
Adolescente
s

1.
Sus
padres,
en
ejercicio de la
Patria
Potestad.

Art. 252
277 CC

Art. 293 CC
2. Tutor
3.
Administrado
r de bienes

al

DOCUMENTO
ACREDITATIV
O
Certificacin de
partida
de
nacimiento del
hijo, en el cual
se demostrara
el parentesco.
DPI,
de
los
padres.
Ajuntar adems
del certificado
de la partida
del
menor,
debe presentar
nombramiento
judicial u otro.

OBSERVACIO
NES
Tanto
los
padres
como
los tutores, en
el caso que
deseen adquirir
o
vender
bienes
a
nombre
del
nio
o
adolescente,
deben hacerlo
con
justificacin
legal del caso.
Ver art. 264,
265 y 272 CC.

NUMERO UNO (1). En la ciudad de San Marcos, el doce de febrero del

dos mil diecisis, ANTE MI: GERSON SAMUEL GMEZ MIRANDA,
NOTARIO, comparece por una parte el seor ESTABAN RODERICO
FUENTES FUENTES, y por la otra el seor CARLOS DAVID VASQUEZ
MARROQUIN, quienes dicen ser de: veinticinco y cuarenta aos de edad
respectivamente, soltero, casado, guatemaltecos, albail, pintor
automotriz, ambos con domicilio en el departamento de San Marcos.
DOY FE: a) que se identifican con los documentos personales de
identificacin que portan y llevan los Cdigos nicos de Identificacin
nmero: dos mil tres, quince mil cuatro, mil doscientos uno del primero;
cuatro mil uno, cincuenta mil doscientos dos, mil doscientos uno del
segundo; b) Que el segundo de los comparecientes acta en
representacin y ejercicio dela patria potestad de su hijo menor de edad
OBIL ISAAC VASQUEZ LOPEZ, calidad que acredita con el certificado de
la partida de nacimiento nmero cien (100), del folio cuatrocientos
(400) del libro veinte (20) de nacimientos, extendida por el registrador
civil del Registro Nacional de las Personas del municipio de San Marcos

de fecha ocho de enero del presente ao. c) Que la representacin que

se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente
contrato. d) que los comparecientes me aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento
otorgan CONTRATO DE ----------- conforme las siguientes clausulas
escriturarias.

REPRESENT
ADO

REPRESENT
ANTE

FUNDAMENT
O LEGAL

Procurador
General de la
Nacin

Art. 252 CPRG

ESTADO DE
GUATEMALA

DOCUMENTO
ACREDITATIV
O
Certificacin de
Acuerdo
Gubernativo,
en que se le
nombr

OBSERVACIO
NES

Acta de toma
de posesin del
cargo

NUMERO UNO (1). En la ciudad de San Marcos, doce de febrero del dos
mil diecisis, ANTE MI: GERSON SAMUEL GMEZ MIRANDA,
NOTARIO, comparece por una parte el seor ESTABAN RODERICO
FUENTES FUENTES, de cuarenta aos de edad, casado, Maestro de
educacin primaria urbana, guatemalteco, de este domicilio; por la otra
parte comparece la Doctora en Derecho MARA EUGENIA VILLAGRN DE
LEN, de sesenta aos, casada, Abogada y Notaria, guatemalteca, de
este domicilio; quien comparece en su calidad de PROCURADORA
GENERAL DE LA NACIN Y REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTADO
DE GUATEMALA, de conformidad con lo establecido en el artculo
doscientos cincuenta y dos (252) de la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, lo que acredita con: a) Certificacin extendida

el nueve de enero de dos mil quince por el Secretario General de la

Procuradura General de la Nacin que contiene Acuerdo Gubernativo de
Nombramiento nmero cuarenta y cinco (45) emitido el doce de
diciembre de dos mil catorce; y, b) Certificacin extendida el quince de
diciembre de dos mil catorce por el Secretario General de la
Procuradura General de la Nacin que contiene acta de toma de
posesin del cargo nmero seis guion dos mil catorce (6-2014) de fecha
quince de diciembre de dos mil catorce; DOY FE: a) de conocer a los
comparecientes b) Que la representacin que se ejercita es suficiente de
conformidad con la ley y a mi juicio para celebrar el presente contrato,
d) que los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que por el presente instrumento otorgan
CONTRATO DE ----------- conforme las siguientes clausulas escriturarias.

REPRESENT
ADO

MUNICIPALI
DAD

REPRESENT
ANTE

FUNDAMENT
O LEGAL

1. El alcalde
municipal.

Art. 253 CPRG

ART. 52 CPRG

Art. 254 CPRG

DOCUMENTO
ACREDITATIV
O
Certificacin de
la eleccin que
lo declaro como
tal.

Certificacin
del
acta
de
toma
de
posesin
del
cargo

OBSERVACIO
NES
El
gobierno
municipal
ejercido por el
consejo
municipal
formado
por
sndicos
y
concejales
todos
electos
en
forma
directa
y
popularmente.

NUMERO UNO (1). En la ciudad de San Marcos, doce de febrero del dos
mil diecisis, ANTE MI: GERSON SAMUEL GMEZ MIRANDA,
NOTARIO, comparece por una parte el seor CARLOS ENRIQUE BARRIOS
SACHER, de sesenta aos de edad, casado, Maestro de educacin

primaria urbana, guatemalteco, de este domicilio; por la otra parte

comparece la Doctora en Derecho MARA EUGENIA VILLAGRN DE LEN,
de sesenta aos, casada, Abogada y Notaria, guatemalteca, de este
domicilio, persona de mi conocimiento; quien comparece en su calidad
de ALCALDE MUNICIPAL Y EN REPRESENTACION DE LA
MUNICIPALIDAD DE SAN MARCOS, calidad que acredita con: a)
Certificacin extendida el nueve de enero de dos mil quince por la junta
electoral departamental del Tribunal Supremo Electoral en donde consta
el acuerdo uno guion dos mil quince (01-2015) en la cual se hace la
adjudicacin del cargo; b) Certificacin del punto sexto del acta de toma
de posesin nmero diez guion dos mil quince (10-2015) de enero del
ao dos mil quince, de la Secretara General dela Municipalidad de
Guatemala, de fecha doce de febrero de dos mil quince, extendida por el
Secretario General, representacin de conformidad con el articulo
cincuenta y dos, del cdigo municipal, Decreto doce guion dos mil dos
del Congreso de la Repblica. Y por la otra parte.. DOY FE: a) de
conocer a los comparecientes b) Que la representacin que se ejercita
es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para celebrar el
presente contrato, d) que los comparecientes me aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento
otorgan CONTRATO DE ----------- conforme las siguientes clausulas
escriturarias.

REPRESENT
ADO

Sociedades
mercantiles

REPRESENT
ANTE

FUNDAMENT
O LEGAL

Presidente

Art. 24 CC

Vicepresident
e
Gerente

DOCUMENTO
ACREDITATIV
O
Acta notarial de
nombramiento
autorizada por
Notario segn
la
Escritura
social
de
constitucin y/o
el libro de actas
de
la
institucin.

OBSERVACIO
NES

NUMERO UNO (1). En la ciudad de San Marcos, doce de febrero del dos
mil diecisis, ANTE MI: GERSON SAMUEL GMEZ MIRANDA,

NOTARIO, comparece por una parte el seor ESTABAN RODERICO

FUENTES FUENTES, de cuarenta aos de edad, casado, Maestro de
educacin primaria urbana, guatemalteco, de este domicilio; persona de
mi conocimiento , comparece en su calidad de gerente general y
Represntate Legal de la entidad Estilos y Modas de Centro Amrica,
Sociedad Anonima, acreditando su personera con su nombramiento
contenido en acta notarial que autoric en esta ciudad el veinticinco de
enero de dos mil catorce, que se encuentra inscrita en el Registro
Mercantil General al nmero diez, folio catorice, del libro cincuenta y
cuatro de Auxiliares de Comercio, con fecha treitna de enero de dos mil
trece. Hago constar que tengo a la vista la documentacin realcionada y
que la representacin que se jercita es suficiente de conformidad con la
ley y a mi juicio para este contrato.

ACTA NOTARIAL: es el instrumento pblico extra protocolar autorizado por

notario, en donde ejercita su fe pblica con base en requerimiento de parte, a
efecto de hacer constar hechos y circunstancias, o bien por designacin de la
ley, el cual debe cumplirse con los todos los requisitos establecidos en la ley
para su redaccin.
CLASIFICACION DOCTRINARIA DE LAS ACTAS NOTARIALES

De
De
De
De
De

presencia:
Referencia
Notificacin
Requerimiento
notoriedad

PARTES DEL ACTA NOTARIAL

La rogacin
Objeto de la rogacin
Narracin de los hechos
Autorizacin notarial

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PBLICA

1
2

ESCRITURA PUBLICA
INTERNAS
La rogacin es Tcita o prodocumental: ha quedado expresado
antes del faccionamiento del instrumento

Se refiere a manifestaciones de voluntad, y en donde consta el

consentimiento y negocios jurdicos de los otorgantes
EXTERNAS (Aspectos formales)
Llevan un orden
Se redacta en papel sellado especial para protocolos

No se hace constar la hora de inicio ni la de finalizacin del

instrumento. Salvo cuando se trate de testamentos y donaciones
mortis causa
No se hace constar la direccin en donde se facciona el
instrumento, salvo el caso de testamentos y donaciones mortis
causa
Se redacta mediante clausulas (primera)

1
2

Rogacin es e
de manera ex
indispensable p
solicite
se refiere a hec
cuales no estn

el documento n
Se redactan e
membrete del
respetar el pr
Se hace consta
redaccin del d

Siempre se ha
constituido el N

Se redacta med

6
7

El original siempre lo conserva el Notario

6
7

A los otorgantes se les entrega solo el testimonio

8

Es reproducible. Se pueden
extender cuantas copias sean
necesarias (testimonio y copias simples)

Siempre debe ser firmada por el otorgante para que sea valida

1
0
1
1
1
2

Es un instrumento protocolar

10

No es obligatorio el uso del sello del Notario

11

El Notario asesora para el otorgamiento

12

1
3

Al original no se le adhieren timbres fiscales ni notariales

13

El original no si
No se extiende
queda en po
entregarse cop
Difcilmente es
extender copia
originales
No siempre es
firmada nicam
tambin sellars
Es un instrume

Todas las hojas

Notario, y al pie
El notario ve lim
restringe a ser
valor ni influenc
Se adhiere un
notarial de Q. 1

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Lo relativo al requisito y formalidades del acta notarial est regulado en
los artculos 60, 61, 62 del cdigo de notariado.
ARTICULO 60 CN
Motivacin de las actas notariales
1. Disposiciones legales
2. Requerimiento de parte
OBJETO DE LA ROGACION hacer constar hechos que presencie el
profesional y circunstancias q le consten

Por ya no existir papel sellado se utiliza papel bond, a la cual se le

adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las
disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso,
sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos
El notario numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta
notarial. (62 CN)
INVENTARIOS el cdigo procesal civil y mercantil 558
Protestos 480 CODECO
Matrimonios 92 y 101 CC
NOTORIEDAD 442 CPCM