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DE SERVICIOS
DE SALUD
LA GESTIN
DE SERVICIOS
DE SALUD
NDICE
Prlogo .....................................................................................
PRIMERA PARTE:
LOS SERVICIOS DE SALUD Y LA ECONOMA
Captulo 1. APUNTES PREVIOS ..................................................
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NDICE
XI
SEGUNDA PARTE:
GESTIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD
Captulo 4. LA GESTIN: CONCEPTO, NECESIDAD, REQUISITOS Y CONTROL DE LA MISMA ............................................. 117
Captulo 5. LA PRODUCCIN DE SERVICIOS DE SALUD ...... 127
Tcnica de los sistemas: algunas nociones bsicas ..............
Sistema fsico y sistema de gestin.....................................
Control y regulacin ............................................................
Programacin y decisin ......................................................
Evolucin y adaptacin ........................................................
Conclusin..............................................................................
La funcin de produccin ........................................................
Relaciones de la funcin de produccin con las otras
funciones de la empresa...................................................
Variantes en la estructura de la funcin segn el tipo de
produccin realizada.........................................................
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PRLOGO
PRLOGO
PRLOGO
PROLOGO
PRLOGO
PRLOGO
PRLOGO
PRLOGO
PRIMERA PARTE
LOS SERVICIOS
DE SALUD
Y LA ECONOMA
Captulo 1
APUNTES PREVIOS
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APUNTES PREVIOS
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economa en los servicios de salud son muy pocos, cada vez menos,
pero se mantienen firmes en el ampuloso y dogmtico rechazo a lo
que no gire en la rbita de lo que entienden ha de ser la prctica
mdica: un proceso eminentemente tcnico guiado por el confortable
criterio de manos libres para hacer todo aquello (sea necesario o
superfluo) que permita en cada momento el estado actual de la
ciencia mdica (hacerlo, se entiende, en beneficio del paciente).
Semejante postura, aunque tiene su razn de ser, llevada al extremo
ms radical, tcita o expresamente, les impide comprender los ms
elementales e imprescindibles planteamientos econmicos, considerndolos aberrante e intolerable intromisin en el ejercicio soberano del arte y ciencia de la medicina.
Esa actitud responde, en efecto, a una secular concepcin de la
medicina que se apoya en respetables fundamentos que vienen de
lejos, tuvo firme solidez hasta ayer mismo y, aunque hoy totalmente
periclitada, goz de predicamento durante muchos aos. Ciertamente,
esa idea del ejercicio profesional discurre en nuestros das por un
camino que no slo no lleva a ninguna parte, sino que est agotado
y condena a quienes transitan por l a ser vctimas de un error con
graves consecuencias. Eso constituye motivo ms que suficiente
para disculparla, intentar entenderla y eludir cualquier tipo de crtica
o censura. Constituye tambin motivo suficiente para redoblar esfuerzos con el fin de hacerles ver su lamentable y peligrossima
equivocacin.
Los servicios de salud, y ms en concreto el hospital, hunden
sus races en la remota antigedad. La historia est escrita hace
tiempo y resulta sobradamente conocido que las huellas de sus
primeros pasos estn impresas all por Egipto, por Grecia (donde
los sacerdotes que rendan culto a Esculapio dios de la Medicina
contaban con lugares especiales para la curacin de enfermos) y
por el imperio romano (cuna de las primeras enfermeras valetudinarum para la atencin de soldados y esclavos). En su curso
evolutivo, la aparicin de la fe cristiana (cuya piedra sillar es el
principio de la caridad) propici una enorme expansin de lugares
destinados a la atencin de enfermos y pobres, que cristaliz en
actividad caracterstica de algunos monasterios, muchos de los cuales llegaron a alcanzar fama como centros de cultura mdica y
farmacutica. Se anud as un carcter de cierta sacralizacin al
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APUNTES PREVIOS
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adems del grito en el cielo, pusieran en circulacin frases despectivas como Un enfermo no es un tornillo! o Esto no es una
fbrica de coches o de electrodomsticos!, que an se escuchan
de vez en vez con ahnco (ahora fuera de lugar), como reflejo de
una intil reivindicacin patrimonial que es ya imposible.
Hoy no cabe hablar de sima alguna entre medicina y economa.
Ms an, eso sera suicida porque, guste o no, la economa ha tomado
carta de naturaleza en los sistemas sanitarios. El camino que todos
han de esforzarse por recorrer es el de hacer lo posible para terminar
sincronizndolas del todo y sin incidir sobre lo que fue bautizado
por algunos autores con el nombre de confrontacin burocrticoasistencial. Los servicios sanitarios ya no pueden escapar del rumbo
que en todos los pases impone la realidad econmica. En este
sentido, no cabe duda de que para ello lo mejor es formar a mdicos
y enfermeras en ese rea de conocimiento. Eso les llevar a adoptar
una nueva actitud consecuente con las inevitables evaluaciones
sobre la eficacia, la efectividad y el beneficio, en relacin a los
costos. Tales evaluaciones son imprescindibles cuando el dinero
(capacidad de financiacin) escasea y hay que dar respuesta a
preguntas que, en realidad, dependen en gran manera de la estimacin del valor relativo correspondiente a las posibles alternativas
de accin que se plantean. Ahora bien, dado que toda evaluacin
econmica es en resumidas cuentas una evaluacin de la eficiencia,
como tal aborda slo una dimensin del proceso de decisin y
previamente a ella habr que haber realizado otros tipos de evaluacin tendentes a calibrar la utilidad de los procedimientos, servicios o programas sanitarios (eficacia), la aceptacin de stos por
parte de aquellos a los que se ofrecen (efectividad) y la accesibilidad
a todas las personas que podran beneficiarse de ellos (equidad).
NECESIDAD DE ABROGAR UNA NEFASTA
CONFUSIN
Tampoco ha de echarse en saco roto que la plena conciliacin
entre medicina y economa est, asimismo, severamente dificultada
por la resistencia que a todos los niveles existe entre el personal
sanitario para admitir, con todas sus consecuencias, el carcter em-
APUNTES PREVIOS
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APUNTES PREVIOS
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temas econmicos echara un vistazo al balance de cualquier institucin asistencial o, mejor an, de cualquier hospital. Sin mayores
complicaciones, podr ver en l que hay, por ejemplo, un capital
fijo (o inmovilizado) y un capital circulante, que, como en todas las
empresas, son los que constituyen su activo.
Hoy no es correcto asumir el concepto de empresa que fue
caracterstico en los inicios de la industrializacin o, peor an, creer
que la idea de empresa es privativa del mundo industrial. Slo
saliendo de ese error podr el personal sanitario aceptar sin reservas
el hecho de que un servicio de salud es una empresa y vislumbrar
con claridad meridiana que, como tal, es obligado y necesario gestionarla debidamente.
LA EMPRESA SANITARIA NO ES UN ISLOTE
PERDIDO EN LA MARCHA DE LA ECONOMA
GENERAL
Las empresas hay que gestionarlas y gestionarlas bien, por dos
motivos: porque slo a travs de una buena gestin pueden llegar
a alcanzarse sus objetivos primordiales y porque conseguir o no
esos objetivos (rentabilidad, desarrollo, supervivencia) tiene una
incidencia decisiva en la marcha de la economa nacional.
Con referencia al primero de ellos, buena gestin de una empresa sanitaria ser aquella que tenga puesto el punto de mira en
cumplir escrupulosamente el objeto de esa actividad tan compleja
y original que consiste en curar la enfermedad, sirvindose de los
mtodos e instrumentos intelectuales y tcnicos que cualquier profesional de empresa emplea para planificar, controlar y conducir
las actividades organizadas de los hombres. Ese, justamente, es el
campo que pretenden cubrir los programas, seminarios, cursos y
cursillos de formacin, a los que antes se ha aludido. Gracias a
ellos, quienes tienen cualquier suerte de responsabilidad en los
servicios de salud pueden obtener una excelente ayuda para circunscribir con apropiada precisin los interrogantes, de sobra conocidos, que preocupan o deberan preocupar a cualquier profesional sanitario.
Preguntas tales como es normal la tendencia imparable en el
APUNTES PREVIOS
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crecimiento de las necesidades para dar la asistencia, o estn sobrestimadas?, cul es el coste real de la asistencia que se presta?,
a qu nivel est la productividad, la eficacia y la eficiencia?, es
correcta la financiacin que se lleva a cabo de todos los gastos e
inversiones?, qu inversin y qu rotacin hay en los almacenes?,
es satisfactorio el nivel de calidad en los servicios y atenciones
que se proporcionan?, cul es el grado de satisfaccin de los
usuarios?.., reclaman respuestas no tanto de orden tcnico como
de ndole econmica y administrativa. A travs de ellas es como
han de tomarse las decisiones, pero cualquier toma de decisiones
implica disponer de una informacin previa que sustancialmente
suele ser de orden econmico. Si se carece de informacin, es
incompleta o de mala calidad, las decisiones que se adopten no
sern las adecuadas y resultar imposible el logro de los objetivos
empresariales.
La no asuncin clara de objetivos empresariales, moneda de
uso corriente en los servicios de salud, es lo que ms colabora a
que desde otras instancias se insine que no responden (o responden imperfectamente) a las necesidades, gravando con gastos improductivos la riqueza nacional (cosa esta que, en cierto sentido,
puede tener una parte de verdad, porque, en efecto, la empresa
sanitaria no es un islote perdido en la marcha de la economa
nacional).
Esa insinuacin enlaza con el segundo de los motivos y, por eso
mismo, se impone matizar una cosa: acusar a los servicios de salud
de responder incompletamente a las necesidades y gravar onerosamente con gastos improductivos la riqueza de la nacin, quizs
sea cierto (y hasta legtimo), pero no es justo. Tal acusacin circunscribe al terreno econmico el debate que pueda suscitarse y
resulta arma de doble filo que puede volverse contra quien la
esgrime.
En efecto, sea cual fuere el rigor empleado en el razonamiento
con que se plantee la acusacin, si no se desciende a cuestiones
muy concretas y particulares, no es posible calibrar desde esa
ptica la incidencia real que la descontrolada actividad de la asistencia sanitaria puede tener en la economa nacional y, en suma,
concluir por ese camino una solucin definitiva para los problema
econmicos. Razones? Baste con dos: la primera, que las decisiones
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APUNTES PREVIOS
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Captulo 2
LOS SERVICIOS DE SALUD
EN EL MARCO DE LOS ESQUEMAS
ECONMICOS
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Figura 2.1.
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vos y se ha enraizado una casi compulsiva necesidad de mantenimiento, confiriendo a la salud la consideracin real de capital
(individual y social) que se persigue no slo mantener, sino incrementar e incluso hacer que rinda beneficios. Se atisba as, de manera
ms que convincente un primer rasgo de por qu la demanda de
servicios de salud presenta esa caracterstica de creciente y mayor
cada vez en volumen.
Al entrar ms de lleno en este terreno puede apreciarse que,
por lo que respecta a la intencin del consumidor (paciente o
usuario), la demanda de asistencia sanitaria es tambin una demanda
sui generis. Cierto que esa idea de salud igual a bien fundamental
del hombre est ah con todas sus consecuencias, pero tambin es
cierto que la necesidad o deseo de salud se produce en medio de
otras necesidades o deseos de bienes y servicios, asimismo fundamentales para el individuo, y eso lleva de la mano a tener que
determinar cul es el rango que ocupa.
No hay ms remedio que echar mano del razonamiento marginalista que los economistas conocen a la perfeccin. De acuerdo
con l, la curacin, restablecimiento o mejora de la salud quebrantada, presenta para el individuo una utilidad marginal que decrece
conforme la curacin, rehabilitacin o mejora aumenta, para desaparecer cuando el lmite equivale al estado de salud plenamente
recobrada. Esto tiene la siguiente representacin en la Figura 2.2.
En esa figura se visualiza con claridad que, como el proceso de
curacin, rehabilitacin o mejora, es continuo e inversamente proporcional al estado patolgico, el bien salud no tiene ms remedio
que representar para el individuo una utilidad marginal que est
sujeta a la ley de rendimientos decrecientes.
Todo individuo tiende racionalmente a maximizar su satisfaccin
sopesando las utilidades marginales de los bienes o servicios entre
los que tiene ante s para elegir. Sobre esta base dibujan los economistas las llamadas curvas de indiferencia del consumidor. Con
ellas, tomando en cuenta el precio de cada uno de los bienes y la
capacidad de renta del individuo, explican la posibilidad de que
ste adquiera una cantidad determinada de un bien cualquiera.
Pero, en el caso de la demanda de servicios de salud, es imposible
trazar una curva en la que la curacin, rehabilitacin o mejora,
ocupe el lugar de uno de los bienes en cuestin, porque, para un
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individuo que est enfermo, la elasticidad de sustitucin entre demanda sanitaria y la de cualquier otro bien o servicio no existe. En
el lenguaje popular se dice que lo primero de todo es la salud
(hasta en la conocidsima cancin de Atahualpa Yupanqui se antepone la salud al dinero y el amor) y, ciertamente, cuando uno est
enfermo, la utilidad marginal de la curacin, al menos inicialmente,
es infinita.
Puede concluirse, pues, que el anlisis marginalista de la demanda de servicios de salud (o de asistencia sanitaria) carece de
paralelismo alguno en una economa pura de mercado, porque:
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que, a pesar de los roles que tradicionalmente y en cierto sentido aprecia el esquema econmico como inversos para la oferta y
la demanda, los avances tcnicos ponen en bandeja la creacin de
nuevas necesidades en el consumidor y eso tiene un impacto decisivo en la demanda.
Ese impacto resulta particularmente cierto por lo que concierne
a la demanda de servicios de salud, Dado que los lmites de la
ciencia mdica en un momento precedente hacen imposible el
logro de mayores utilidades en la satisfaccin de la necesidad de
curacin, rehabilitacin o mejora, la innovacin tcnica es elemento
que, en cuanto se halla disponible, se asume como medio decisivo
para la consecucin de dicho logro.
Con los avances que sostenidamente viene logrando la medicina,
es evidente que hoy es posible la curacin, rehabilitacin o mejora
de procesos para los que ayer mismo eso era imposible. La consecuencia de esto es que la demanda refuerza as sus expectativas
de contar con ms eficacia y seguridad para toda suerte de proceso
y la innovacin tecnolgica se erige as en variable detonante de la
demanda. Lo malo del asunto es que, desde el plano estrictamente
econmico, en el sistema sanitario faltan instrumentos para valorar
cualitativamente la mutacin que efectivamente supone la tecnologa
en la produccin asistencial y para sopesar debidamente la incidencia cuantitativa que ejerce en la demanda.
Ahora bien, de lo que no hay duda es de que las principales
causas de la continua expansin de la demanda de servicios de
salud giran en torno a tres puntos esenciales: la transformacin
sufrida en el propio concepto de salud (con su secuela de haberse
consagrado como un bien econmico fundamental para el hombre),
la dependencia inversa que, en relacin al grado de morbilidad, ha
propiciado eso entre la utilidad marginal y los recursos necesarios,
y la incidencia de la innovacin tecnolgica como impulsora de
exorbitantes expectativas.
A modo de conclusin
Hay, pues, suficientes elementos de juicio para calibrar por qu
la demanda de servicios de salud est, al menos en Espaa, como
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39
siguiente corolario: las empresas nacen y sobreviven porque persiguen el elementarsimo objetivo de ganar dinero2 o, dicho de otra
forma, obtener beneficios econmicos (que, como se sabe, son la
diferencia entre los ingresos provenientes de la venta de los productos y los gastos en que se incurre por los pagos de los factores
de produccin empleados). Por tanto, es obvio advertir que, cuanto
ms elevado sea el precio de un bien, mayores sern los ingresos
y mayores tambin los beneficios que puedan obtenerse.
As, pues, viene rodada una primera conclusin: la oferta de un
bien o de un servicio se ve influida por su precio, ya que la posibilidad de venderlo ms caro estimula a incrementar su produccin.
Ahora bien, una empresa no est sola en el mercado. Hay otras
que tambin fabrican bienes o producen servicios y los precios de
stos ejercen cierta influencia sobre la oferta de un bien o un servicio
al orientar el papel que cada factor va a desempear en los diferentes procesos de produccin, inciden asimismo en la cifra de
beneficios e influyen en las cantidades que se produzcan.
2
40
Figura 2.5.
Tambin aqu ha de anotarse que esas cinco variables que componen la funcin de oferta (precio del bien o servicio, precio de
otros bienes o servicios, precio de los factores de produccin, tecnologa disponible y objetivos de la empresa) no slo aparecen
41
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43
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46
Figura 2.6.
47
en la que:
Ax = atraccin comercial del establecimiento X
AY = atraccin comercial del establecimiento Y
Cx = poblacin del rea correspondiente al establecimiento X
CY = poblacin del rea correspondiente al establecimiento Y
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50
51
TABLA 2.1
NMERO DE HOSPITALES, POR COMUNIDAD AUTNOMA,
SEGN SU DEPENDENCIA FUNCIONAL (31.XII.1992)
SECTOR PBLICO
Instituto
Diputac
ma
de
rio
rio de
dad
in
Nacio-
Salud
de
Defen-
Autno
nal de
Carlos
Justicia sa
ma
Cabildo
Salud
III
SisteCOMUNIDA-DES
AUTNO-MAS
SECTOR PRIVADO
Municipio
Otra
Mutua
Entidad
de
Pblica
Otro
Privado
Benfico
Priva-
No
(Iglesia)
do
Ben-
fico (C.
Ben-
fico
Roja)
fico
Privado
Acciden- Bentes,
Trabajo
Privado
y E.P.
Andaluca
33
35
Aragn
Asturias
10
Baleares
Canarias
11
21
3
Cantabria
Castilla-La
Mancha
12
Castilla-Len
18
11
Catalua
14
20
35
74
Extremadura
Galicia
12
39
La Rioja
Madrid
17
10
29
52
SECTOR PBLICO
COMUNIDA
SECTOR PRIVADO
DES
AUTNOM
AS
Siste-
Instituto
Ministe-
Ministe-
Comuni Diputa-
ma Na-
de
rio de
rio de
dad
cional
Salud
Justicia
Defensa Autno
de
Carlos III
ma
cin
Municipio
Otra
Mutua
Privado
Privado
Otro
Enti-dad
de
Benfico
Benfico
Privad No
Pblica
(Iglesia)
Cabildo
Salud
Privado
Benfi-
tes,
Ben-
co
Trabajo
fico
y E. P.
Murcia
Navarra
Pas Vasco
20
18
Valencia
25
17
Ceuta
Mellilla
197
21
28
54
11
16
24
21
64
63
TOTALES
Por Dependencia
Por sector
330
466
796
Nacional
294
53
TABLA 2.2
NMERO DE CAMAS, POR COMUNIDAD AUTNOMA,
SEGN SU DEPENDENCIA FUNCIONAL (31.XII.1992)
SECTOR PBLICO
COMU-
Siste-
NIDA-
ma Na-
de
rio de
DES
Justicia Defen-
cional
Salud
AUT-
de
Carlos
NOMAS
Salud
III
rio de
sa
dad
cin o
Aut-
Cabildo
SECTOR PRIVADO
Municipio
Mutua
Privado
Privado
Otro
Priva-
Entidad
de
Benfi-
Benfico
Privado
do
Pblica
Acci-
co (C.
(Iglesia)
Benfico
No
Otra
noma
dentes, Roja)
Ben-
Traba-
fico
jo y
E. P.
Andaluca
17.384
1.016
90
141
526
1.311
92
3.074
Aragn
3,271
404
474
1.069
120
182
455
341
Asturias
3.414
502
147
50
455
562
Baleares
1.298
199
175
814
37
85
116
705
Canarias
2.731
530
2.155
60
389
252
2 106
Cantabria
1.521
432
40
103
477
198
Castilla
La Mancha
4,119
410
764
100
394
Castilla
Len
6.643
619
1.049
2.364
221
1.623
232
527
Catalua
5.101
315
1.202
201
5.081
269
663
4.067
4.674
10.23
3
Extremadura
2.827
1.135
33
130
180
Galicia
5.803
776
1,263
157
559
26
71
76
390
2.568
La
Rioja
Madrid
679
373
100
10.601
112
151
2.457
3.620
105
506
2.606
3.752
54
SECTOR PRIVADO
COMUNIDADES
AUTNOMAS
Siste-
Instituto
ma Na-
de
cional
Salud
de
Carlos
Salud
III
Mutua
Ministerio
de
Justicia
Ministerio
de
Defensa
Comu-
Diputa-
nidad
cin
Aut-
noma
Cabildo
Municipio
Otra
Entidad
Pblica
Privad
de
Acciden-
Benfi-
tes,
co
Trabajo
(C.
y E. P.
Roja)
Privado
Benfico
(Iglesia)
Otro
Privado
Benfico
Privado
No
Benfico
Murcia
1.769
445
521
198
127
172
594
Navarra
1.891
317
418
191
Pas Vasco
6.596
342
195
1.083
640
1.386
Valencia
9.526
396
387
1.243
72
252
328
256
1.269
Ceuta
163
169
Melilla
172
127
7.556
12.009
778
1.855
2.209
13.025
7.811
TOTALES:
Por dependencia
Por sector
Nacin
85.509
112
547
7.444
5.640
11 9.595
172.675
28.180
53080
55
TABLA 2.3
NMEROS DE CAMAS INSTALADAS, SEGN SU
FINALIDAD ASISTENCIAL,
POR DEPENDENCIA FUNCIONAL (31.XII.1992)
Dependencia
funcional
General
QuirrMaternal Infantil
gica
Materno
-
Psiquitrico
Infantil
Sistema
Nacional
de Salud
Instituto
de Salud
Carlos III
Ministerio
de
Justicia
SECTOR PBLICO
Ministerio
de
Defensa
Comunidad
Autnoma
Diputaci
no
Cabildo
Municipio
Otras
Entidades
Pblicas
TOTAL
Enfermedades
Oncolgico
del Trax
Otros
Monogrficos
Traumatologa y/o
Rehabilita
cin
Geriatra
y larga
Otra
Total
estancia
80.757
529
297
1.814
240
176
1.530
166
85.509
112
112
151
396
547
7.334
110
7.444
3.467
2.386
527
476
700
7.556
4.161
130
6.002
267
1.169
280
12.009
498
210
70
778
3.763
1230
61
586
5.640
739
297
130
11828
877
743
237
4.055
558
119.595
597
420
838
1.855
1.540
277
134
258
2.209
1.045 0
60
369
6.999
159
328
631
13.025
63
23
398
483
58
1.499
7.811
100.131
Mutua
Accidentes
Trabajo
y EP.
PrivadoBenfico
fC. Roja)
SECTOR PRIVADO
PrivadoBenfico
(Iglesia)
Otro
privadoBenfico
3.434
5.173
114
17.800
3.077
231
34
104
3214
419
146
3.155
28.180
28,544
4.933
231
157
473
10 236
398
1.195
1.370
5.543
53.080
TOTAL
NACIO- 128.675
NAL
5.672
231
454
603
22.064
877
398
1.938
1.607
9598
558
172.675
Privado
no
Benfico
TOTAL
56
TABLA 2.4
NMERO DE EQUIPOS DE ALTA TECNOLOGA MDICA
(31.XII.92)
Equipos
Sector
Pblico
Sector
Privado
Total
Nacional
141
124
265
19
52
71
106
58
164
Sala de Hemodinmica
66
45
111
55
43
98
26
39
65
Bomba de cobalto
51
22
73
16
12
28
La dimensin media de una empresa sanitaria del sector pblico es del orden de 3,2 veces mayor que en el privado.
La oferta de camas del sector privado representa un 31 por
100 de la oferta total y se halla repartida muy desigualmente
en cuanto a la finalidad asistencial, pues representa el 87 por
100 de todas las camas quirrgicas (85 por 100 por lo que
respecta a las de traumatologa y rehabilitacin), 67 por 100
de las de maternidad, 58 por 100 de las de geriatra, 46 por
100 de las psiquitricas y 22 por 100 de las generales.
Los equipos de alta tecnologa mdica estn ubicados mayoritariamente en las empresas del sector pblico (52 por 100),
con excepcin de la resonancia nuclear magntica (RNM) y
la litotricia extracorprea por ondas de choque (LEOC) que
figuran con un 73 por 100 y un 60 por 100, respectivamente,
en empresas correspondientes al sector privado.
57
58
Ernest Engel fue un estadstico alemn muy notable que recogi datos sobre un
cierto nmero de presupuestos familiares, recprocamente comparables, y estudi el
volumen de la renta y la distribucin de los gastos en ellos. Elabor as una ley en la
que se establece que, a medida que la renta de una familia aumenta, se dedica una
parte ms pequea de esa renta a la alimentacin.
5
J. P. Dunand: Ob. cit., pg. 1.354.
59
60
A modo de conclusin
Tambin hay ahora suficientes elementos de juicio para calibrar
con mejor sentido la situacin de la oferta de servicios de salud en
nuestro pas. Es una oferta que mayoritariamente se hace desde el
sector pblico, un sector que no tiene objetivo alguno de beneficio
para sobrevivir (los beneficios, se dice, son aqu beneficios sociales
ms que econmicos y los recursos financieros no dependen de
los ingresos, porque la Administracin es quien paga el precio de
los factores de produccin); las otras empresas que estn en el
mercado (sector privado) practican una fuerte seleccin de la oferta
que hacen o la tienen restringida por un rgimen de concertacin
con el sector pblico; en este sector mayoritario el precio de los
factores de produccin tiene escasa relevancia en la supervivencia
y en la cantidad de unidades producidas, porque, como se ha apuntado, no afectan a los beneficios (al venir dados los recursos financieros que sean necesarios se carece de inters alguno por conseguirlos), dndose el caso de que el mayor peso de su estructura de
gasto (el personal) responde a un estatus funcionarial o estatutario
con derecho vitalicio al puesto de trabajo produzca lo que produzca
o sea cual fuere la situacin econmica de la empresa (cosa que,
inevitablemente, genera enormes y monstruosas ineficiencias); la
tecnologa disponible mejora y avanza con sorprendente rapidez,
pero se asume de forma acumulativa y no sustitutiva, encareciendo
as de manera disparatada el proceso de produccin o dndose el
61
caso ms peregrino an de que, cuando se utiliza sustitutivamente, brinda un encarecimiento que raramente se compensa con
una mayor productividad a nivel adecuado; y, finalmente, los objetivos de la unidad de produccin (la Administracin Sanitaria) caminan por derroteros polticos y sociales. Nada tiene de extrao
que se carezca de referente posible o entidad suficiente como para
plantear seriamente, con estricto y sentido criterio econmico, una
racional funcin de oferta. El resultado est a la vista de cualquiera:
una oferta amplsima y variada en el sector pblico (restringida y
bien seleccionada en el privado), que es ajena a criterios de crecimiento en cantidad porque exhibe avances tcnicos y progreso de
la ciencia mdica en un marco de rotundo desequilibrio econmico.
EL PRECIO DE LOS SERVICIOS DE SALUD
Precio es el valor monetario de un bien o servicio y, en principio,
la determinacin del mismo obedece a la suma del coste ms un
margen de beneficio. No obstante, su fijacin se define en la prctica
en funcin del coste, de la demanda y de la competencia7, aunque
la dificultad que existe para calcular con exactitud la demanda
motiva que en cualquier estrategia de fijacin de precios predomine
la consideracin de los costes y de la competencia nicamente.
Ahora bien, dada la actual composicin del mercado de servicios de salud en Espaa, se diluye el impacto que en l debera
suponer la competencia. En efecto, el 98 por 100 de la poblacin
disfruta de cobertura sanitaria a travs de la afiliacin a la Seguridad
Social y el acceso del ciudadano a la oferta del sector pblico
carece de referencia alguna al precio (como ya se dijo, es 0 en el
momento del aprovisionamiento). Por lo que concierne a la del
sector privado, no accede a ella con cargo al propio pecunio ms
7
En realidad, han de tenerse en cuenta otros factores como el nivel de operaciones,
la existencia de inventarios, la naturaleza del producto, las condiciones financieras de
la empresa, la existencia de productos sustitutivos y la posible utilizacin del precio
como un sistema de motivaciones (M. I. Blanco Dopico: La fijacin de precios de
transferencia y el control de gestin. Ministerio de Economa y Hacienda. Instituto de
Planificacin Contable. Madrid, 1987, pg. 195).
62
63
64
Figura 2.7.
65
66
Ao 1979
Ao 1982
Ao 1991
5,54
14,90
66,05
90,19
82,81
29,43
4,27
2,29
4,52
100,00
100,00
100,00
Fundamentalmente, ese cambio ha trado consigo una dependencia y control del sistema por parte del Ministerio de Economa
y Hacienda, quien adems subviene a la financiacin de los
67
68
TABLA 2.6
EVOLUCIN DEL GASTO SANITARIO PBLICO EN ESPAA.
PERODO 1984-1993 (Millones de pesetas)
AOS
ADMINISTRACIN CENTRAL
Ministerio
de
ADMINISTRACIN TERRITORIAL
Entes
insalud
Resto (2)
Subtotal
Sanidad (1)
territorio-
Conciertos
(4)
Subtotal
TOTAL
GASTO
%
P.I.B.
les (3)
1984
43.495
875.214
98.157
1.016.866
181.543
27.498
154.045
1,170,911
100,00
4,69
1985
38.351
970,354
110.924
1,119,629
248,164
- 37.5 53
210,611
1,330.240
113,61
4,76
1986
28.971
1,049.032
117.809
1.195,812
288,148
- 42.6 97
245,451
1.441.263
123,09
4,50
1987
26.294
1.155.018
129.021
1.310.333
316.708
- 47.2 10
269.498
1.579.831
134,92
4,48
1988
20.685
1.350.633
140.226
1.511.544
352.706
52.576
300.130
1.811.674
154,72
4,66
1989
15.412
1.574.005
164.761
1.754.178
397.431
- 59,2 43
338.188
2.092.366
178,70
5,02
1990
21.254
1,850.588
242.693
2,114.535
444.704
- 68.4 86
376.218
2.490.753
212,72
5,03
1991
24.757
2.108.862
247.138
2.380.757
501,910
-73.771
428.139
2.808.896
239.89
5,10
1992
24.224
2.389.140
195.786
2.609.150
565.401
- 64.5 04
500.897
3.110.047
265,61
5,17
1993
24.519
2.671.321
269.790
2.965.630
636.981
- 69,0 85
567.896
3.533.526
301,78
5,72
69
TABLA 2.7
PORCENTAJE DEL GASTO SANITARIO SOBRE EL P.I.B.
Aos
Gasto Pblico
Gasto Privado
Total Gasto
Sanitario
1984
4,69
1,62
6,31
1985
4,76
1,63
6,39
1986
4,50
1,58
6,08
1987
4,48
1,54
6,02
1988
4,66
1,54
6,20
1989
5,02
1,52
6,54
1990
5,03
1,54
6,57
1991
5,10
1,56
6,66
1992
5,17
1,57
6,74
1993
5,72
1,59
7,31
FUENTE: Comisin de anlisis y Evaluacin del Sistema Nacional de Salud (julio, 1991) para gasto
privado aos 84-91. Resto, elaboracin propia.
70
71
descubri que, al menos potencialmente, no era menos productivo que el de la industria. Ms an, se lleg a intuir que los servicios
podan ser tan intensivos en capital, organizacin y tecnologa como
aqulla. No obstante, la observada mayor estabilidad de la demanda
que en l se produca, la constatacin de que en pocas recesivas
resultaba en importante medida sector sustitutivo de los bienes, la
evidencia de que se produca un crecimiento de servicios no vinculados al mercado (cosa que impuls decididamente la teora y la
praxis del llamado Estado del bienestar), fue lo que, junto con los
cambios experimentados en la estructura ocupacional dentro del
sector secundario (debidos a la tecnificacin y el desarrollo de
impactantes investigaciones) y la tendencia creciente a la concentracin urbana, propici una expansin cuantitativa y cualitativa del
sector como jams pudo llegar a imaginarse.
De esta manera, el sector terciario vino a tomarse en cuenta
para la composicin del PIB y, en consecuencia, a tener consideracin en la Contabilidad Nacional. En ella se contabiliza todos los
aos la actividad global de la nacin, registrndose en cuentas de
cuyo examen surgen diversos flujos correspondientes a los diferentes sujetos macroeconmicos. La cuanta comparativa de stos
proporciona una imagen descriptiva del momento de la actividad
econmica de la nacin y de su estructura. El siguiente esquema
facilita la visualizacin de los conceptos macroeconmicos que emergen de la Contabilidad Nacional, as como la relacin que guardan
unos con otros (Figura 2.8),
72
FUENTE: F. de la Puente y Ferna Conesa. La actividad econmica en su conjunto. Gran enciclopedia de la economa.
73
TABLA 2.8
TASA REAL DE CRECIMIENTO DE LA PRODUCCIN (1992-1993)
Operaciones
Ao 1992
Ao 1993
(2,1)
3,7
Ramas industriales
(1,8)
(3,2)
(1,1)
(2,4)
Construccin
(4,4)
(5,8)
2,8
0,9
2,7
0,9
3,2
1,1
TABLA 2.9
MERCADO DE TRABAJO
(Medias anuales en miles de personas)
Conceptos
Ao 1992
Ao 1993
% Variacin
12.366,3
11.837,5
(4,3)
Sector agrario
1.252,7
1.197,9
(4,4)
2.804,2
2.539,8
(9,4)
Construccin
1.196,3
1.088,5
(9,0)
Servicios
7.113,1
7.011,4
(1,4)
Ocupados (total)
Ahora bien, si se centra la atencin en la forma como se esquematiza en la Contabilidad Nacional la economa del Estado (cosa
que proporciona una imagen clara y simplificada de la economa), se constata algo que es importante poner aqu de relieve: la
actividad generada por las instituciones sanitarias la tiene en cuenta
desde un punto de vista estrictamente econmico. Esto hace que
74
dichas instituciones las considere en la categora de las empresas (atendiendo, por tanto, a su carcter de agentes econmicos), mientras que al Estado, las corporaciones autonmicas y locales,
as como un buen nmero de sus establecimientos pblicos, los
clasifica en la categora de Administraciones. Es esa una categora
en la que quedan enmarcados los agentes econmicos que obtienen
sus recursos de los gravmenes obligatorios (impuestos, tasas, cotizaciones) por no ser sus servicios objeto de transaccin en el mercado. No deja, pues, de ser significativo que, aunque los recursos
de las instituciones sanitarias del sector pblico (y los de aquellas
otras del sector privado que se hallan en rgimen de concertacin)
provengan de los gravmenes obligatorios y tengan un marco jurdico con muchos puntos comunes con las Administraciones, estn
TABLA 2.10
VALOR AADIDO DE CONSUMOS INTERMEDIOS EN ASISTENCIA
ESPECIALIZADA (SECTOR PBLICO MS SECTOR PRIVADO)
EN LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA, AOS 1989-1992
(En miles de pesetas)
Conceptos
1989
1990
1991
1992
Compras
5.534.617
6.228.894
7.287.192
8.030.121
Trabajos, suministros
y servicios exteriores
2.311.960
2.697.685
2.999.783
3.149.300
209.103
315.981
336.356
363.945
8.055.680
9.242.560
10.623.331
11.543.366
16.139.234
18.234.867
8.326.557
12.077.897
450.987
993.580
1.069.676
1.189.103
15.688.247
17.241.287
7.256.881
10.888.794
75
clasificadas entre las empresas (categora de produccin por excelencia), cuyo principal distintivo es la creacin de valor aadido.
Como puede verse, el hecho de que en el sector mayoritario de la
oferta sanitaria se vendan los servicios a precio de costo (o, mejor,
sin beneficio), no obsta para que prevalezca una ntima afinidad
econmica de tales instituciones con las empresas.
La suma de los valores aadidos que se crean en las diferentes
TABLA 2.11
REPARTO (PORCENTAJE) DEL VALOR AADIDO
BRUTO ENTRE LAS PARTES
(Sector pblico ms sector privado en Asistencia Especializada
de la Comunidad Foral de Navarra. Aos 1989-1992)
1989
1990
1991
1992
59,02
57,76
59,72
66,71
40,85
42,07
40,10
33,13
0,13
0,17
0,18
0,16
100,00
100,00
100,00
100,00
60,78
69,73
61,41
69,54
0,03
0,06
0,02
0,02
Aportaciones
de la Administracin
Pblica
17,33
19,11
14,33
12,81
Aportaciones
de las instituciones
21,86
21,10
24,24
27,63
100,00
100,00
100,00
100,00
Masa a Repartir:
Valor Aadido Bruto
Subvenciones
a la explotacin
Gastos financieros
Reparto:
Salarios
Aportaciones de capital
76
77
FM
BM
BN
FN
0,170
0,004
0,029
0,008
FM
BM
BN
E
S
0,003
0,025
0,348
0,007
0,120
0,295
0,173
0,037
0,001
0,074
0,018
0,460
0,021
0,039
0,104
0,002
0,007
0,403
0,025
0,123
0,004
0,011
0,011
0,358
0,173
0,016
0,007
0,048
0,025
0,234
78
que, para producir un milln de dlares de productos finales metlicos, se necesita gastar 37.000 dlares en productos bsicos no
metlicos.
Asimismo, Leontief estim las demandas externas (que llamaremos Y) sobre la economa de Estados Unidos en 1958, llegando a
las siguientes cifras:
Millones de dlares
FN
99.640
FM
BU
BN
E
S
75.548
14.444
33.501
23.527
263.985
Y, finalmente, que:
79
80
INSEE: tudes et conjonctures, marzo 1966. (Citado por J.P. Dunand en la publicacin reseada.)
81
Captulo 3
INTEGRACIN DE LOS SERVICIOS
DE SALUD EN LA ECONOMA
84
nmico1 no parece haberse conducido de acuerdo con planteamientos claros, comprensibles y satisfactorios, Por eso, no est de
ms hacerse dos preguntas. Una: De verdad se comprende bien la
relacin que existe entre el crecimiento de los gastos sanitarios y
el crecimiento del producto total de la economa? Dos: El tipo de
anlisis econmico que puede realizarse de acuerdo con la Contabilidad Nacional (en su actual estado), propicia realmente que se
tome en cuenta la verdadera relacin entre actividad sanitaria y
crecimiento del gasto? La respuesta a tales cuestiones pasa necesariamente por tener que estimar aquellos principios sobre los que
descansa la integracin de la actividad sanitaria en la economa.
De hecho, la integracin de cualquier actividad humana en la
economa puede rastrearse siguiendo dos direcciones: considerando
la aplicacin de las reglas del mercado o considerando el principio
de escasez de los recursos, La elaboracin de las cuentas de la
Contabilidad Nacional tiene como fundamento bsico la primera de
esas direcciones, mientras que los estudios experimentales siguen
la segunda. Ser til, pues, contemplar la integracin de la actividad
sanitaria en la economa oteando una y otra de esas direcciones.
85
una serie de cifras que reflejan la economa del pas (o, mejor, la
evolucin de la economa nacional a lo largo de un perodo de
tiempo) y que permiten acometer el anlisis de los procesos de
crecimiento (o de recesin) a travs de series cronolgicas construidas sobre bases estables y comparables.
En teora, la valoracin dineraria es el autntico centro en torno
al cual se construye la ciencia econmica, porque la moneda o la
riqueza material se consideran como el principal objetivo del esfuerzo humano, o como el principal objeto de estudio de la economa,
al ser en este mundo nuestro el nico medio que de forma general
permite medir los mviles del hombre2. Dejando a un lado el acierto
o desacierto que encierra ese considerar que el hombre no se
mueve ms que por el dinero o por la riqueza material (cosa harto
discutible desde otros puntos de vista),'no hay duda de que son los
mviles de una persona, y no el mvil en s mismo, lo que puede
medirse con cierta fiabilidad a travs del monto dinerario que esa
persona est dispuesta a entregar para asegurarse la satisfaccin
de un deseo (o una necesidad). Eso cabe expresarlo tambin de
otra manera: el mvil puede medirse a travs de la suma de dinero
que sera necesaria para que el hombre se decidiera a soportar un
determinado esfuerzo3. Por eso se dice que, para los consumidores,
los precios son los que condicionan las utilidades y, ms concretamente, las utilidades marginales de los bienes.
Admitido este planteamiento se aprecia mejor por qu la representacin de la realidad econmica que proporciona la Contabilidad
Nacional se apoya en la hiptesis de que el dinero pagado por los
servicios sanitarios tiene una utilidad que, tanto para el individuo
como para la colectividad, es exactamente comparable a la utilidad
del dinero pagado por otro bien o servicio equivalente. De aqu
que, en caso de enfermedad, el precio abonado por los servicios
puestos a disposicin del paciente sea comparable al desembolso
hecho por cualquier otra compra con la que se persigue obtener la
satisfaccin de una necesidad.
Ciertamente, el planteamiento de una utilidad basada en los
2
3
A. Marshall: Principies oEconomics. Ed. MacMillan. 9.a edicin, 1961. Pg. 22.
A. Marshall: Ob. cit, pg. 15.
86
precios presenta un carcter que, en cierto modo, resulta tan restrictivo como excesivamente simplificador. Restrictivo porque las
diferentes Administraciones Pblicas, que por definicin son las
llamadas a suministrar servicios que a nivel individual no son objeto
de cambio y cuya actividad carece de nimo de lucro, no realizan
una produccin que pueda medirse en trminos monetarios (sabido
es que los servicios que prestan no son susceptibles de tener un
precio de mercado), aunque, debido al gran volumen de sus ingresos
y de sus gastos, tiene enorme importancia para la vida econmica
o puede ejercer innegable influencia sobre el crecimiento econmico. Excesivamente simplificador, porque se supone que los precios
de los diferentes bienes y servicios reflejan fielmente sus utilidades
relativas, cuando lo cierto es que en la determinacin de esos precios, as como en las cantidades producidas, intervienen otros factores.
Esto lleva a reconocer que, aun tenidos en cuenta por la Contabilidad Nacional y por el anlisis econmico que se sirve de ella,
es muy difcil admitir sin mayores problemas la hiptesis de que
existe una relacin entre la necesidad de servicios sanitarios y el
funcionamiento del mercado de bienes y servicios de salud. Esa es
la causa de que sea necesario centrar con la mayor claridad posible
el campo de algunos fenmenos muy particulares provocados por
las relaciones que pueden darse entre la produccin de bienes y
servicios sanitarios, y otras producciones. Es la nica manera de
comprender rectamente la contribucin que la actividad sanitaria
hace al crecimiento econmico del pas y de razonar sensatamente
acerca de ella, acerca de los problemas de adaptacin de la oferta
a la demanda y acerca de las medidas de poltica econmica o
financiera (cuyos efectos son siempre dudosos y, en ciertos casos,
contrarios al objetivo propuesto).
87
88
restaurar o conservar dicho equilibrio. Si en la formulacin del concepto salud como en la de cualquier otro concepto son importantes los elementos subjetivos, en la toma de conciencia del
desequilibrio, o sea, en la aparicin de la necesidad de atencin
sanitaria (lo mismo que en la de otra cualquiera necesidad), lo que
probablemente tiene un papel ms decisivo son los elementos objetivos (no se olvide, que los sntomas clnicos constituyen una evidencia slo cuando son apreciados, comprendidos e interpretados
por otras personas, materializndose as la necesidad).
A partir de esa imperiosa objetivizacin puede deducirse que la
necesidad de equilibrio se siente de forma mucho ms intensa que
cualquier otra necesidad, y eso explica el rpido desarrollo que en
un principio tuvo la red de instituciones caritativas, la progresiva
aparicin de un sistema dedicado a prestar asistencia profesionalizada despus y, ya en nuestros das, la constante preocupacin por
conseguir ciertas garantas contra las dramticas consecuencias que
puede comportar la prdida del referido equilibrio. Hay, pues, evidencias ms que suficientes para decir que la necesidad de salud
es la ms elemental y absoluta de todas las necesidades humanas,
y que entronca directamente con la necesidad de conservacin.
Adems, no se pierda de vista que, aunque la enfermedad puede
manifestarse de manera ms o menos grave, afecta siempre a la
persona en toda su integridad. Se entiende as que, ni la riqueza ni
la posibilidad de poder acceder al consumo de otros bienes, pueda
compensar o hacer olvidar al hombre la angustia que experimenta
ante la degeneracin de la salud y el riesgo de la muerte. La
necesidad fundamental que es comn a todos los seres vivos no es
otra que la de salvaguardar la unidad psico-fsica del organismo; es
decir, la conservacin de la vida. Es errneo hablar de un instinto
de conservacin porque con ello se reduce a un nivel elemental el
irreductible afn de supervivencia, que es motor energtico de
toda vida (...). La evolucin, en su ms exacto sentido, no es ms
que una manifestacin especfica de la necesidad fundamental de
conservacin5.
La salud es una necesidad absolutamente primordial entre todas
P. Diel: La peur et l'angoisse. Ed. Payot, 1968, pg. 39.
89
90
J. Brunet-Jailly; Rflexions sur les voies et moyens pour intgrer l'hopital dans
l'conomie. Revue Hospitalire de France. Nm. 225, pg. 1.391.
91
Las que pueden considerarse como una inversin. Se corresponden con los servicios prestados a los individuos todava
no productivos, o susceptibles de serlo, y que no van ms
all de la mera conservacin de su integridad y futura capacidad de produccin.
Las que dimanan del consumo intermedio de servicios prestados a los individuos productivos, con el fin de lograr el
mantenimiento o la recuperacin de su capacidad de produccin.
Las que provienen del puro consumo final realizado por aquellos individuos que no han tenido, o jams tendrn, una actividad productiva,
Desde luego, puede aducirse que tal clasificacin responde a
una rara idea del trabajo (lo considera un factor de produccin
como cualquier otro y, por tanto, da por supuesto que ni su formacin
ni su mantenimiento son gratuitos). Ahora bien, ese enfoque tiene la
virtud de explicar por qu los gastos sanitarios en que incurre el
individuo pueden tenerse en cuenta como inversin, como consumo
intermedio (o mantenimiento), o como puro consumo (si es que
carecen de relacin con alguna suerte de produccin actual o futura).
Tambin cabe aducir que tal clasificacin supone que el hombre
no es ms que un factor de produccin y, en consecuencia, que la
sociedad no tiene ms objetivo que el de lograr un mximo de
produccin susceptible de ser evaluado segn parmetros sobradamente conocidos; pero resulta muy adecuada para resaltar la
gran rentabilidad que pueden tener los gastos sanitarios en s mismos, pues gracias a ellos es como se puede alcanzar el mximo
aumento de produccin en otros bienes y servicios cuya demanda
depende de estructuras y mecanismos econmicos que, en las condiciones actuales, estn quizs mal explorados o no haya conciencia
de sus autnticas posibilidades. Con otras palabras: demuestra que
se puede apreciar la rentabilidad de los gastos sanitarios al relacionarlos con una maximizacin del crecimiento en otros gastos de
consumo (evaluados a precio de mercado), cualquiera que fuese
su utilidad real.
Ciertamente, sera necio no reconocer que la aplicacin prctica
de este razonamiento presenta considerables dificultades. No obs-
92
93
El coste real de la enfermedad y del accidente, o, ms concretamente, el coste real de las enfermedades y accidentes laborales o
profesionales, no es cierto que se conozca porque responde a una
medicin que es muy parcial. Esta es una de las muchas servidumbres que impone la no consideracin de todos los elementos constitutivos de un costo y que, en este caso, obedece a que no se
contabilizan ntegramente los costes implcitos.
Elementos del coste real
Todo coste consta de dos elementos: uno explcito y otro implcito. El coste explcito (o elemento explcito del coste) es, segn
9
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Es evidente que si los recursos empleados en proporcionar prestaciones materiales o inmateriales se utilizaran para otros fines podran mejorarse, al menos en parte, las tareas productivas, De igual
manera, si se redujese la inactividad provocada por los accidentes
y la enfermedad, es obvio que se aumentara el nivel de la produccin. En consecuencia, desde este enfoque cabe suponer que la
prdida de una renta salarial entraa (de acuerdo con una determinada proporcin) la prdida de un conjunto de rentas de varias
especies (el trabajo es uno de los factores de produccin y el
salario una parte de las rentas que proporciona la produccin), por
lo que sera til calcular la desviacin entre produccin efectivamente realizada y produccin potencial, siempre que, una vez eliminadas las causas de inactividad provocadas por las enfermedades
y accidentes de trabajo, se entendiera sta como la completa utilizacin de la poblacin activa,
Est muy arraigada la idea de que el conocimiento y la contabilizacin del costo real carece de mayor inters porque obedece a
un planteamiento econmico basado, quizs, en el mito de la desaparicin total de la enfermedad en una sociedad ayuna de desrdenes y pasiones, restituida a un estado original de bondad, cuando
lo cierto es que la enfermedad y el accidente (al menos, eso es lo
que se dice) constituyen un riesgo imprevisible, cierto e incontestable de muy difcil evaluacin. Con todo respeto para tal idea, ha
de decirse que suena a excusa en aras, posiblemente, de eludir
complicaciones y evitar el enorme esfuerzo que supondra delimitar
el campo del coste real. Sin embargo, el anlisis de ste permitira
definir un criterio que facilitara apreciar con mayor justeza las
diferentes formas de organizacin tcnica de la produccin y valorar
(con mejor criterio an) la rentabilidad que suponen la proteccin
y educacin sanitarias. No, no hay argumentos muy consistentes
para orillar la evaluacin del coste real de los accidentes de trabajo
por ramas de la industria y categoras de empresa. Eso permitira
poner en marcha verdaderos y eficaces programas de prevencin,
aunque condujeran como es ms que previsible a realizar importantes modificaciones en las estructuras.
Por otra parte, esa evaluacin tambin podra facilitar el estable-
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100
101
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103
ellos. En la actividad sanitaria, la utilizacin siempre resultar ineficiente si concurre una indefinicin de objetivos (o, en el mejor de
los casos, una definicin imprecisa) porque eso supone uno de los
principales obstculos para la eficiencia. De aqu la trascendental
importancia que tiene conocer, dominar y respetar una metodologa
para la programacin de las decisiones, metodologa que reclama
el desarrollo lgico de una serie de etapas:
Definicin de las metas a alcanzar que dimanan de los objetivos generales (planificacin estratgica).
Programacin u organizacin de los medios necesarios para
la consecucin de los objetivos. Aqu es esencial proceder a
un anlisis de sistemas, porque conduce a la eleccin y determinacin ptima de los objetivos operativos (evaluando
costes y utilidades) y para concretar los medios (definiendo
las subsiguientes etapas de los programas).
Presupuestacin y ejecucin de los programas, evaluando y
controlando los resultados en comparacin a previsiones efectuadas, y midiendo el grado de consecucin de los mismos.
Conviene advertir que, aunque el anlisis de sistemas parte normalmente de la determinacin explcita de los objetivos, tambin
influye en tal determinacin (bien directamente, por el papel que
desempea el analista durante la primera etapa de la programacin;
bien indirectamente, por los procesos de modificacin que, a la
vista de los resultados obtenidos, sufren los objetivos).
De todas formas, si se desciende a nivel de unidades operativas,
lo ms evidente es que stas no suelen estar preparadas para recorrer las diferentes etapas que requiere la lgica del mtodo. Entrar
en ello proporcionara materia ms que sobrada para hacer un
estudio en toda regla, pero no es este el lugar ni la ocasin oportuna
para ello. No obstante, puede ser til parar la atencin, aunque sea
de forma muy simple, en algunas de las caractersticas que entorpecen el logro de una adecuada eficiencia en la gestin de los
recursos. A tal efecto, las observaciones que pueden hacerse responden a dos campos bien definidos: la estructura funcional y la
estructura financiera.
104
Estructura funcional
En toda estructura funcional hay tres reas sobre las que pivota
la toma de decisiones: el rea de las inversiones, el rea de la
gestin propiamente dicha y el rea de la produccin.
REA DE INVERSIONES
105
106
No hay duda de que lo ms llamativo es contemplar las disparidades provocadas a causa de un rosario de reglamentaciones, a
travs de las cuales se consuma una radical separacin entre unidades de decisin y unidades de responsabilidad.
En los establecimientos pblicos (y tambin en muchos de los
privados que carecen de nimo de lucro, e incluso en algunos de
los que s lo tienen) son impresionantes los numerosos controles,
tutelas y procedimientos que hay establecidos directamente por el
poder pblico, o de forma indirecta por la Seguridad Social u otros
organismos financiadores. Eso, en muy buena medida, es lo que
propicia la existencia de disparidades (difcilmente justificables)
que afectan de una manera u otra a los criterios y formas de gestin
(suele haber un precio por estancia o por proceso para los
establecimientos pblicos, otro para los asimilados y otro ms para
los privados; una tarifa por acto mdico en el sector pblico y otra
en el privado; etc.). Aunque lo ms sobresaliente son las disparidades
que conciernen a las condiciones de trabajo y la remuneracin del
personal mdico y de enfermera. Si se hiciera una lista completa y
debidamente pormenorizada podra ocupar varias pginas, pero,
en resumidas cuentas, lo realmente grave de todo eso es que tiene
un efecto cuyo denominador comn es la ineficiencia financiera del
sistema sanitario,
Parece no repararse en algo que tiene una trascendencia enorme:
tales disparidades conducen a una imposible uniformidad en los
costes, que por otra parte ya experimentan tambin las grandes
alteraciones producidas por la arbitrariedad con que muchas veces
se emplean los recursos en el proceso productivo. Esto supone un
magnfico caldo de cultivo para innumerables incoherencias en el
rea de la gestin, cosa que se magnifica an ms por el hecho del
divorcio ya comentado entre unidades de decisin (estamento di-
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110
Estructura financiera
Sera lgico pensar que, poniendo un poco de orden en la organizacin y estructura funcionales tanto del sistema sanitario como
de las empresas que lo componen, se solucionara una de las principales causas del despilfarro de recursos porque sera factible
conseguir una mejor asignacin de ellos y , por ende, mejorar sustancialmente la gestin sanitaria. Bien, es posible que eso ayudara
a la gestin y, ciertamente, no parece cosa fcil encontrar convincentes argumentos para rebatirlo. De cualquier forma, bueno ser
echar un vistazo a la estructura financiera para centrar la atencin
en el precio de los factores de produccin y, ms concretamente,
en el del personal.
Vase la Tabla 3.1 que, a pocas dotes de observacin que se
tengan, ilumina sobre una cuestin que es de gran importancia.
A primera vista resalta que la composicin de la estructura de
gastos se corresponde con lo que sobradamente es ya conocido
(la empresa sanitaria tiene como costes ms relevantes el precio
111
TABLA 3.1
ESTRUCTURA PORCENTUAL DEL GASTO EN LA ASISTENCIA
ESPECIALIZADA.
PERODO 1989-1993
1989
Conceptos
de gasto
Sector
Sector
pblico
privado
1990
Total
sistema
Sector
Sector
pblico
privado
1991
Total
sistema
Sector Sector
pblico privado
1992
Total
Sector
siste
pblico
ma
Sector
privado
1993
Total
sistema
Sector
Sector
pblico
privado
Total
sistema
Compras
19,48
27,41
21,94
19,70
26,23
21,90
20,85
27,61
22,93
20,21
27,27
22,32
21,01
27,13
22,39
Personal
71,07
55,04
66,10
69,74
51,98
63,76
69,12
49,52
63,10
69,97
51,69
64,50
70,11
51,40
65,06
Financiacin
0,04
0,01
0,06
0,02
0,03
0,01
0,04
0,03
0,06
0,02
0,02
0,48
0,91
0,78
0,65
0,23
0,74
0,31
0,09
0,77
0,32
0,07
053
0,33
0,06
6,91
14,19
9,17
7,55
13,29
9,49
7,40
14,04
9,44
7,25
12,27
8,76
7,19
13,01
8,82
0,50
1,56
0,08
0,08
1,66
1,11
0,08
1,60
1,06
0,09
1,37
1,01
0,07
0,91
0,32
2,02
1,28
1..79
2,15
6,13
3,49
1,81
6,89
3,37
1,71
7,04
3,31
1,09
7,16
3,33
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
Tributos
Trabajos,
servicios
y
suministros
Otros
gastos
Amortizacio
nes y
provisiones
TOTAL
FUENTE: Elaboracin propia a partir de la Estadstica de Establecimeintos con Rgimen de Internado-' (I N E.j.
112
del personal en torno al 65/70 por 100 y el de los aprovisionamientos en torno al 22 por 100, lo que en conjunto supone
alrededor del 90 por 100 del coste total).
Pero resulta aleccionador contemplar esa estructura referida diferencialmente a los dos sectores de oferta (el sector pblico y el
sector privado). Las disparidades que aparecen (y que en el cuadro
se refieren al mbito hospitalario) son muy significativas, especialsimamente por lo que atae al personal. Hay, puede decirse que
secuencialmente en esa serie de cinco aos, una divergencia casi
constante de unos veinte puntos entre un sector y otro, y que se
provoca de manera sustancial debido a dos causas: la diversidad
de regmenes laborales que conviven dentro del sector pblico
(funcionarios, estatutarios, contratados fijos, interinos, personal eventual), cada uno de ellos titular de peculiares derechos y situaciones
adquiridas, y por otra parte la compleja (e incluso absurda) composicin que presenta el pago total de las retribuciones. El espectro
de los conceptos de cobro es tan amplio que casi se pierde en los
conceptos variables (complementos de toda ndole, pluses, guardias
de presencia fsica y localizadas, prolongaciones de jornada,
horas extraordinarias, festivos, noches, etc.). Estos vienen a representar por trmino medio el 50 por 100 del dinero cobrado por un
mdico (con un rango que puede oscilar entre el 40 por 100 y el 62
por 100), pero a nivel de empresa supone mucho ms porque ha
de aadirse la repercusin que tienen esos conceptos (cosa que
siempre se traduce en dinero) a efectos de coste total. Es el caso,
por poner un solo ejemplo, de la guardia de presencia fsica. Tiene
dos costes: el que percibe el mdico por realizarla y el intangible
de un da de libranza por haberla realizado (que es lo que tiene un
valor dinerario ms tangible). Si a esto se aade que en el sector
privado no existe el peso de la urgencia que soporta el sector
pblico, puede concluirse que la estructura financiera del sector
pblico presenta condiciones diferentes de las del sector privado
para la gestin.
No obstante, la nota que mejor caracteriza esas diferentes condiciones no reside tanto en el sistema de remuneracin (que, en
cierto modo, tambin afecta al sector privado) como en la manera
con que en el sector pblico se entiende el recurso factor humano.
Sea cual fuere el rgimen jurdico del trabajador sanitario, se
113
114
SEGUNDA PARTE
GESTIN
DE LOS SERVICIOS
DE SALUD
Captulo 4
LA GESTIN: CONCEPTO,
NECESIDAD, REQUISITOS
Y CONTROL DE LA MISMA
118
que antes se ha aludido, hay una que puede ser comnmente aceptada: planificacin, organizacin y disposicin de recursos humanos y materiales con vistas a la obtencin de resultados. Esta
definicin ofrece la ventaja de que concreta y refunde con plausible
acierto los cuatro elementos bsicos de la gestin: planificacin y
organizacin, por una parte, e informacin y control (como medios
imprescindibles para la apta disposicin de los recursos ya planificados y organizados), por otra. Tales elementos son los que se
requieren de hecho para el mejor gobierno de las decisiones, para
crear el clima necesario en cualquier colectivo de trabajo e, incluso,
para desempear una adecuada funcin de liderazgo.
Huelga decir que esos elementos apuntan directamente a desvelar la necesidad de la gestin, propiedad que se aprecia con ms
idnea claridad si se considera cada uno de esos elementos. En
efecto:
Planificacin. La planificacin es un plan de accin por medio
del cual se disean y proporcionan las metas que han de ser cumplidas. Por eso, cometido de todo plan de accin es definir los
objetivos, formular las estrategias y describir con detalle las acciones
operativas que conducen al logro de unos resultados. Esto explica
por qu la tarea de planificar exige recorrer el camino de arriba
abajo, y que haya de desarrollarse operativamente en todos y cada
uno de los niveles de la organizacin. A fin de cuentas, la suma de
los planes desarrollados en cada uno de los diferentes niveles es lo
que permite alcanzar los objetivos que se hayan establecido.
Organizacin. Como es sabido, el proceso de organizar consiste
en concretar campos de delegacin y de responsabilidad, definir la
posicin de stos y los de cada uno de los miembros que los
componen (fijndoles un cometido y un nivel), y relacionar de manera compatible la estructura y las funciones asignadas a cada
campo con los planes, fines y objetivos que estn previstos. Es
decir, la misin de la organizacin (entendida como accin de
organizar) es disponer adecuadamente los elementos que la componen para conseguir un fin propuesto, lo que presupone la existencia de unas reglas, de un orden y de una dependencia.
Informacin. Es el flujo detallado de los datos que corresponden
a cada transaccin ocurrida en la organizacin y de aquellos otros
119
120
121
122
123
124
125
Captulo 5
LA PRODUCCIN DE SERVICIOS
DE SALUD
128
J. Melese: La gestin par les systemes. Ed. Hommes et Teohniques. Paris, 1968,
pgina 63.
2
M. Bower: The Will to Manage. Ed. MacGraw-Hill. Nueva York. 1966, pg, 18.
129
130
131
132
Entradas al sistema:
Demanda de cada paciente.
Ingreso en el hospital.
Variables de accin:
Costo estimado de cada proceso (GRD, PMC, etc).
Calidad del servicio (prevista).
Variables de salida:
Peticin de exploraciones.
Tratamiento y atencin sanitaria.
Variables esenciales:
Estancia media (y mxima).
Calidad del servicio (realizada).
Transformacin:
Atencin y servicio dispensados.
(La demanda de los pacientes se ha transformado en atencin dispensada a los mismos de acuerdo con las variables
de accin, que desempean el importantsimo papel de parametrar la transformacin. En efecto, segn el coste admitido (o segn los recursos disponibles) y la calidad prevista,
variarn las variables de salida, las esenciales y las de repercusin en el exterior, que son: nivel de salud restituido
y/o satisfaccin de la demanda lograda por los pacientes.)
Ya es sabido que en los hospitales no se desarrolla en la actualidad exactamente as el proceso productivo, pero, adems de servir
como ejemplo, no est de ms ver cmo debera llevarse a cabo si
se aplicaran los conceptos relativos a los sistemas en general. Salta
a la vista que es de plena aplicacin a la funcin de produccin
hospitalaria y, sobre todo, que ayudara a poner algo de orden en la
propia funcin de oferta.
Control y regulacin
Todo sistema reclama estabilidad porque es la nica manera de
hacer frente a las perturbaciones exteriores que inevitablemente
ha de soportar. Se dice que un sistema es estable cuando, tras haber asumido dichas perturbaciones, se mantiene en su estado inicial.
Por tanto, un sistema de produccin ser tambin estable si las
133
modificaciones que se produzcan en la demanda (variables de entrada) no lo modifican y se muestra capaz de absorber tales variaciones, En la prctica, los tratadistas hablan de zonas de estabilidad
de un sistema. As, por ejemplo, se dice que un sistema permanece
estable dentro de la zona de recursos humanos cuando stos se
mantienen entre los lmites mximos y mnimos de volumen o disposicin de tales recursos, experimentando con ellos capacidad
suficiente para absorber cualquier variacin de la demanda.
El hecho de que cualquier sistema organizado tienda a la estabilidad se debe a que, si esta falta, no es posible la supervivencia. En
efecto, si las perturbaciones que se provocan son numerosas e
importantes, y se carece adems de los mecanismos que pueden
asegurar la estabilidad, resulta imposible fijar objetivos y, en caso
de proceder a fijarlos, no se podrn cumplir. Por tanto, es obvio que
una produccin sin objetivos (o imposibilitada para cumplirlos) est
condenada a no sobrevivir.
Ahora bien, cmo se consigue la estabilidad? El primer paso es
el establecimiento de un control del sistema y ha de tomarse
buena nota de que un sistema est bajo control cuando se sabe
fijarle los objetivos y stos se cumplen. Por eso resulta tan imprescindible seleccionar las variables esenciales (o criterios) y las
variables de accin. En sentido estricto, las variables esenciales
representan los objetivos (tanto cuantitativos como cualitativos) y
las de accin son las que sirven para fijar a aqullas valores que
permitan mantenerlas dentro de los lmites que se hayan determinado. Esto es de una trascendencia enorme, pues el universo exterior
al sistema (pacientes, proveedores, etc.) produce siempre perturbaciones que inciden en los valores de las variables y, normalmente,
tienden a sacarlas de los lmites que se hayan marcado.
Para tratar de evitar esa incidencia se requiere de otro mecanismo:
la regulacin, que se sita a caballo entre el control y el sistema y es
el cauce por el que se reciben las informaciones del mundo exterior.
La Figura 5.2 quizs ayude a visualizar esto con total claridad.
En la Figura 5.2 puede verse que el control fija los objetivos a
alcanzar por el sistema (1), selecciona los parmetros del mecanismo
regulador (2), que recibe informaciones del exterior (3) y fija as las
variables de accin al sistema (4), quien tambin recibe directamente
las mismas informaciones que el mecanismo regulador obtiene del
134
W. R. Ashby: Design for a brain. Ed. Chapman and Hall. 1960, pg, 111
135
136
Programacin y decisin
Se ha dicho aqu que todo sistema realiza siempre una transformacin de las variables exteriores (entradas) en variables de salida.
Pues bien, cuando se sabe de antemano qu valores son los que
han de darse a las variables de accin (o instrucciones), con el fin
de que la transformacin en variables de salida sirva para alcanzar
un objetivo fijado, se dice que tal serie de valores constituye un
programa. Si el concepto de programa quedara limitado nicamente al preestablecimiento de unos valores contenidos en las
correspondientes reglas u rdenes de actuacin, tendra un carcter
esttico; por eso, a los programas se les suele insertar una coordenada de tiempo (o sucesin de instrucciones a travs de las cuales
se hace evolucionar el sistema). Esa es la manera ms directa de
convertir el programa en algo dinmico y operativo.
Ejemplo: Las pautas teraputicas que se siguen con un enfermo
ingresado en un hospital se basan (o deberan basarse) en un pro-
137
Evolucin y adaptacin
En el dinmico mundo de la empresa, un sistema slo puede
sobrevivir si es capaz de evolucin, es decir, si es capaz de adaptarse con xito a las condiciones cambiantes del entorno que la
rodea (no se olvide que, tras los objetivos de rentabilidad y desarrollo, el de supervivencia es el autnticamente capital).
El sistema de produccin es fundamental que evolucione porque
es el que recibe los impactos de las perturbaciones exteriores de
manera ms crucial (carga de trabajo, modificaciones y aparicin
de nuevas tcnicas, alteraciones en el suministro, etc.). De hecho,
ms que el control y la regulacin, en los sistemas de produccin
lo que tiene importancia es el nivel de evolucin y adaptacin que
posean. Ese nivel se significa por medio de cuatro cuestiones caractersticas que son, precisamente, las que lo conforman:
138
Conclusin
La mejor conclusin puede ser el planteamiento del esquema
correspondiente al sistema de produccin de una empresa sanitaria.
Tomando como ejemplo un hospital, el esquema es como se plasma
en la Figura 5.4.
Comprubese cmo el sistema productivo de un hospital arranca
con el establecimiento de unas estrategias (1) en base a las cuales
se disea el plan de produccin (actividad) a un ao (2), teniendo
en cuenta las modificaciones (de procesos, de mtodos, etc.) que
hayan de realizarse para ajustarse al plan diseado (3), as como las
que fuesen necesarias en el orden tecnolgico, de estructura de los
servicios, de inversiones, etc. (4). Cumplido eso, se fijan los objetivos
que deben conseguirse a nivel de gestin (5) y se elaboran los
programas (anuales, mensuales, semanales, etc.) correspondientes
a las diferentes explotaciones del sistema (consultas, intervenciones
quirrgicas, etc.) (6), convirtindolos en decisiones concretas (sobre
asignacin de personal, prioridades, etc.) (7). A partir de aqu, entran
en juego los anlisis de la informacin del exterior que llega al
sistema fsico (sobre pedidos de aprovisionamiento hechos por las
oficinas administrativas, plazos de entrega de proveedores, servicios
y precios de otros hospitales para estimar posibles niveles de
competencia, etc.) (8), que han de transmitirse a la explotacin con
el fin de que pueda utilizar esa informacin para sus decisiones a
corto plazo (9), incluyendo la informacin correspondiente a la de-
139
140
141
142
prctica existen factores propios y factores sustitutivos, debe indicarse que en Fn se engloban todos ellos. A fin de cuentas, trtese
de factores propios o de factores sustitutivos, no dejan por ello de
ser factores o medios de produccin. As, por ejemplo, para obtener
una determinada informacin podemos utilizar diez administrativos
durante un da o dos administrativos y un computador personal
durante medio da, por lo que cabe decir que la informacin obtenida
(es decir, el producto p) es funcin (f) del factor administrativos
(F1) o del factor F1 y el F2 (computador personal). De esta forma, se
tendra que:
143
144
ya no podra efectuarse ninguna sustitucin de factores que proporcionara una disminucin en el coste. O sea, se habra llegado al
coste mnimo posible o combinacin ptima de factores para obtener
una determinada cantidad de producto.
Se est, pues, en condiciones de asegurar que la combinacin
de factores productivos que permite obtener una cantidad determi-
145
nada de producto, a un coste mnimo, es aquella en la que la productividad marginal del dinero (es decir, la produccin conseguida
con la ltima peseta gastada) es igual para todos los factores de
produccin, Dicho con otras palabras: la combinacin productiva
ms barata es aquella en la que las productividades marginales de
todos los medios (o factores) de produccin guardan entre s la
misma relacin que sus precios respectivos. A partir de aqu, y de
forma anloga, puede determinarse el coste mnimo para la produccin de cualquier cantidad de un producto, determinando as el
beneficio mximo que es posible.
Slo aplicando lo dicho a la produccin de servicios de salud se
estara, pues, en condiciones de hablar seriamente de gestin de
los recursos (cosa que hoy no se hace, o se hace muy deficientemente). Esa produccin, como cualquier otra, aplica factores para la
obtencin de resultados (de productos) y tambin existe en ella
una relacin tcnica entre cantidad obtenida (actividad desarrollada)
y cantidad aplicada de esos distintos factores (personal, equipamiento, fungibles, pruebas exploratorias, analtica, etc.). Jams se
podr decir en la empresa sanitaria que se hace gestin, si no se
persigue producir al costo mnimo posible (lo que nada tiene que
ver con un planteamiento de no proporcionar al paciente la atencin
ms eficaz y efectiva).
Finalmente, es oportuno indicar que, de la misma manera que
hay una funcin que relaciona producto y factores de produccin,
existe tambin una funcin que relaciona produccin y costes. Dicha
funcin, que muestra el coste mnimo necesario para alcanzar un
determinado nmero de produccin, recibe el nombre de funcin
de costes totales.
Dado que el coste marginal (o coste de la ltima unidad de
producto obtenida) y el ingreso marginal (o ingreso logrado por la
ltima unidad vendida) guardan relacin entre s, es obvio que una
empresa ofrecer al mercado aquella cantidad de producto en la
que se cumpla:
146
Figura 5.6.
147
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151
152
caso, por ejemplo, de una explotacin que reemplaza un cultivo por otro.
Produccin ligada: Es la que, debido a su proceso tcnico,
no puede obtener un producto sin obtener simultneamente otros productos. En ella se distingue siempre un producto
principal y unos subproductos (o productos residuales), pudindose dar el caso de que una modificacin en los precios
probablemente obligue a que un producto residual se convierta en principal, o viceversa. Ese es el caso, por ejemplo,
del gasleo respecto a la gasolina. Tal tipo de produccin no
slo puede darse en las empresas elaboradoras de derivados
del petrleo (donde se obtiene por destilacin el gas, el cok,
la gasolina, el gas-oil, los aceites, etc.), sino en cualquier otra
(as, por ejemplo, una empresa agrcola del sector crnico no
slo produce carne sino tambin piel, despojos, etc.).
Esta clasificacin no es que ilustre mucho acerca de la produccin
llevada a cabo por los servicios de salud, aunque puede poner
sobre la pista de que se trata de una produccin de carcter mixto
perteneciente a los tipos de produccin simple y diferenciada. No
obstante, admitir eso sera tanto como escorar peligrosamente hacia
una concepcin ms industrial que de servicio.
Posiblemente, es mucho ms acertada la clasificacin que hace
Corrallo5, atendiendo al ritmo de la produccin. Distingue, tambin,
tres tipos:
Produccin continua: Es la que responde a procesos de
produccin mediante instalaciones especialmente diseadas
para un producto o conjunto de productos que estn ligados
entre s. En algunos casos puede identificarse con la produccin simple y en otro con la produccin ligada de Frisch. De
cualquier forma, los productos y las materias primas son simples, aunque los equipos e instalaciones sean complejas y
especficas para esta produccin. Un ejemplo de ella puede
5
153
encontrarse en la industria qumica bsica (cidos, sales, bases, etc.) o en la de transformacin (plsticos, destilacin de
maderas, resinas, petrleo, cemento, azcar, papel, etc.).
Produccin repetitiva: Es la propia de empresas con maquinaria e instalaciones no especficas de un producto sino
universales, de manera que pueden aplicarse a productos
diferentes segn la clase de factor utilizado o la utilizacin
diferente de un mismo factor. Este tipo de produccin es
frecuente en la industria transformadora. Ejemplo tpico puede
ser una fbrica de artculos de plstico, que puede producir
gran variedad de piezas segn que sean moldeadas, eximidas,
inyectadas, etc., utilizando para ello materias primas varias y,
dependiendo del artculo, equipos diferentes de su parque
de maquinaria. Atendiendo al ritmo de los cambios, la produccin podr ser en serie, en media serie o fija,
Produccin unitaria: Evidentemente, es una produccin que
resulta ser el extremo opuesto del de la produccin repetitiva.
Si cupiera hablar aqu de serie, sta resultara de uno o de
muy pocos productos cada vez, ya se tratara de productos
por encargo o de trabajos de reparacin o de mantenimiento,
donde normalmente no se conoce el trabajo a realizar hasta
que se ha inspeccionado y comprobado cul es la avera.
Cae por su peso que esta clasificacin brinda un tipo de produccin que casa mejor con la de los servicios de salud. En la
empresa sanitaria, desde el momento en que su proceso productivo
es diferente para cada persona (cada paciente, segn los mdicos,
es un caso) la produccin es unitaria y singular, como singular es la
tipologa de cada enfermo.
El carcter unitario o de pequeos lotes de produccin fomenta
la heterogeneidad no slo de los productos sino tambin de la
tecnologa y por eso aparecen frecuentemente en el proceso productivo sustanciales diferencias entre un producto terminado y el
siguiente. Eso conlleva una irregularidad en los productos, en los
lotes de produccin, en los tiempos de aprovisionamiento y en los
plazos de entrega, cosa esta que dificulta enormemente la planificacin y las operaciones de control de la produccin. La consecuencia
ms palpable de todo ello es que adquieren crtica relevancia las
154
Captulo 6
EL PRODUCTO SANITARIO
156
6.
7.
8.
9.
10.
EL PRODUCTO SANITARIO
157
1
C. Ahicart: La medicin del producto hospitalario. En: Los grupos relacionados
con el diagnstico, de Merc Casas. Ed. Masson. Barcelona, 1991, pg. 5.
158
EL PRODUCTO SANITARIO
159
ellos la propiedad de poder generar el resultado de restaurar, mantener, mejorar o rehabilitar el estado de completo bienestar fsico,
psquico y social, Por tanto, las expectativas del individuo pueden
plasmarse en el siguiente esquema:
160
EL PRODUCTO SANITARIO
161
162
EL PRODUCTO SANITARIO
163
164
caractersticas similares y que, en conjunto, pueden tener caractersticas globales muy parecidas.
Cuando una empresa ha de desenvolverse en el mundo industrial
produciendo muchos y complejos productos, sale al paso de tal
situacin estableciendo una organizacin por lneas de productos.
As, por ejemplo, una empresa dedicada a la fabricacin de productos abrasivos en los que se engloban productos aglomerados,
aplicados y de diamante, establecer una tcnica de gestin basada
en esas tres lneas, e incluso delimitir tipos en cada una de ellas,
controlando cuntos productos aglomerados (y, entre estos, vitrificados y orgnicos), cuntos aplicados (y, entre stos, segn tipo de
soporte) y cuntos de diamante (y, entre stos, segn segmentos),
se producen y venden. Sera inaceptable que se limitara a conocer
que se ha fabricado un milln de unidades de productos, cuando
tal cantidad es realmente la suma de una determinada cantidad de
productos aglomerados, otra de aplicados y otra ms de diamante.
Con otras palabras, lo que se persigue es hablar de procesos y
productos homogneos para as poder conocer los verdaderos
costes por proceso.
En el mundo sanitario, donde se ha llegado a un nivel de sofistificacin y de complejidad organizativa enormes, esto reviste una
importancia crtica. Medir y valorar los outputs intermedios, ligando
la diversidad de pacientes y estructuras asistenciales varias con los
costos, es cuestin fundamental para poder hacer una correcta gestin del proceso productivo. La empresa de servicios de salud
recibe, naturalmente, pacientes que presentan diferencias entre s.
A bote pronto, pueden sealarse diferencias de sexo (hombre/mujer), de edad (nio/joven/adulto/anciano), objeto de atenciones
dispares (parto/traumatismo/EPOC/,..), necesitados de someterse a
intervencin quirrgica o afectados por una neumona, etc. Algunas
de esas diferencias son notoriamente relevantes, pero otras no lo
son tanto. Es un hecho incontrovertible (y muy agudizado en Espaa)
el desajuste crnico que existe entre la complejidad del enfermo y
la complejidad de la estructura sanitaria, pero ya no es tan cierto
que los costos de esa estructura (la hospitalaria a la cabeza) no
estn relacionados tanto con los que generan las patologas que se
atienden como con la forma en que se atienden.
Una vez que un paciente ha ingresado por ejemplo en el
EL PRODUCTO SANITARIO
165
hospital, lo que ocurre con l tiene mucho que ver con su propia
condicin, aunque ms an con los factores propios del proceso
productivo (ajenos, por cierto, a esa condicin misma de paciente)
y entre ellos destaca con luz propia la heterogeneidad (no siempre
justificada) de las prcticas mdicas. Creer que en todos los casos
de la prctica mdica se produce una correspondencia entre proceso y recurso es una angelical ingenuidad, pero lo peor de todo
es que tal correspondencia, velada por lo heterogneo de la prctica
mdica, enmascara perfectamente lo que realmente debe medirse
cuando se intenta aplicar una tcnica de medicin de case-mix, o
mezcla de los casos.
El case-mix
Todo lo que se viene diciendo es fiel reflejo de la complejidad
inherente a la funcin de produccin en cualquier empresa, pero
que en la sanitaria se halla gloriosamente magnificado.
Si se parte de la base de que la funcin de produccin es la
especificacin cuantificada del mximo volumen de producto que
es posible obtener con ciertas combinaciones de factores productivos, a partir de un determinado estado del conocimiento y de las
tcnicas de produccin disponibles3, el esquema de dicha funcin
en un hospital puede ayudar a visualizar tanto el servicio global
prestado (con sus correspondientes productos intermedios) como
el output final (Figura 6.2).
Este esquema muestra cmo, a partir de unos inputs (constituidos
por el sistema fsico de gestin y los aprovisionamientos), se originan
unos outputs intermedios con el concurso de rganos asistenciales
varios, dando lugar a unos productos que desembocan en el
logro del output final. Asimismo, puede verse que el sistema de
produccin consta de una funcin primaria (donde reside la efectividad tcnica) y una secundaria (la explotacin eficiente del proceso
3
166
EL PRODUCTO SANITARIO
167
168
EL PRODUCTO SANITARIO
169
y entre estos, figuran los GRD (Grupos Relacionados con el Diagnstico) y las Categoras de Gestin de Pacientes (PMC, o Patent
Management Categories). Sin duda, tras la mejora lograda a partir
de su versin inicial, los GRD son los que han tenido mayor extensin
e implantacin (dando lugar a otros sistemas orientados en la misma
lnea, tales como los AU Patient GRD y Polished GRD, que en
Europa se hallan en estado de investigacin). La Tabla 6.1 muestra
las caractersticas bsicas de los tres sistemas citados (GRD inicial
y versin actual de la HCFA DS y PMC,
Los GRD son el resultado de una investigacin realizada en la
Universidad de Yale (EE.UU.) a mediados de los aos sesenta, que
finaliz con la construccin de los mismos por Fetter y sus colaboradores a principios de la dcada de los ochenta. Los primeros
GRD (versin inicial) se publicaron en 1980 y estaban construidos
sobre una base de datos que constaba de 702.000 registros hospitalarios de New Jersey y Connetticut. Se codificaron en IDC-8 y dieron
lugar a 382 grupos. Posteriormente, con la adopcin de la IDC-9MC, se construy un nuevo conjunto de grupos hasta el nmero de
470, Para esta nueva versin se utiliz cerca del milln y medio de
registros hospitalarios procedentes de 323 hospitales. La revisin
que public en 1991 la HCFA (Health Council Federal Association)
inclua ya 490 grupos.
Los GRD definen tres tipos de casos en los que, para cada uno
de ellos, puede esperarse que los pacientes hayan recibido una
cantidad similar de recursos productivos, El algoritmo de clasificacin
es el siguiente:
Diagnstico mayor, segn diagnstico principal,
Procedimientos quirrgicos o no.
Procedimiento quirrgico clasificado segn intensidad de consumo de recursos.
Procedimiento no quirrgico (mdico) subclasificado segn
diagnstico principal.
Edad y complicaciones, si es que estos factores han demostrado que reducen significativamente la varianza.
En cuanto a la informacin precisa para poder clasificar a un
paciente, la requerida es:
170
TABLA 6.1
COMPARACIN DE LOS TRES PRINCIPALES SISTEMAS DE
CLASIFICACIN DE PACIENTES
CARACTERSTICAS
Sistemas
Unidad
de
de
clasificacin
clasifide pacientes
cacin
Criterio
de
clasificacin
Mtodo de
construccin
Asignacin
Inclusin de Nmero de
grupos del
gravedad
sistema
Actualizacin
Implantacin
G.RD.
(Versin
inicial)
Episodio
Consumo de
recursos
Estudios
empricos
nica
No
382
(I.D.C-8)
Anual
U.S.A.
G.R.D.
(Versin
actual
de HCFAj
Episodio
Consumo Estudios
empricos
de
recursos
nica
S
(segn
mayor
intensidad
de
cuidados)
Si
(segn
pronstico
y mayor
intensidad
de
cuidados)
490
(I.D.C-9-MC)
Anual
U.S.A,
12 pases
europeos
y
algunos
de Asia
D.S.
(Disease
Staging)
Diagns- ProgreOpinin
tico
sin de
mdica
inicial
la
enfermedad
Mltiple
P.M.C.
(Patient
Management
Categones)
Diagnstico
inicial/
Diagnstico final
Mltiple
Parme- Opinin
tros de
mdica
actuacin y de
cuidados
previamente
establecidos
S
(segn
evolucin)
Discre400,
cional
considerando
3 estadios en
cada uno
(= 10.000
combinaciones
distintas)
U.S.A,
(muy
limitadamente).
3 pases
europeos y
en
Japn
Discre831
cional
(versin 4.1)
( 12.000
combinaciones
distintas)
U.SA
(muy
limitadamente)
y 1 pas
europeo
EL PRODUCTO SANITARIO
171
Edad
Sexo
Diagnstico principal
Diagnstico secundario
Procedimientos
Circunstancias del alta
Por su parte, las PMC relacionan los sntomas y el motivo de la
admisin con el diagnstico y el tratamiento. Es decir, esta clasificacin tiene en cuenta el motivo del ingreso y contempla lo que le
puede ocurrir al paciente a lo largo de su estancia en el hospital.
Sus autores persiguieron contrarrestar tres factores que, segn ellos,
limitan los sistemas de case-mix: la inadecuacin de la clasificacin
IDC (realmente la IDC, CI en castellano Clasificacin Internacional
de Enfermedades, no se cre para medir las mezclas de casos
hospitalarios, pero fue de utilidad para la construccin de los GRD,
que comenzaron codificndose en IDC-8 y adoptaron despus la
IDC-9-MC), la clasificacin a partir del informe de alta sin considerar
los diferentes tipos de estancia que se pueden englobar en una
misma categora diagnstica y la ignorancia de recursos utilizados
en relacin con la prctica mdica.
Las PMC fueron definidas por un grupo de expertos sobre la
base, como se ha dicho, del diagnstico principal y el motivo de la
admisin, para seguidamente definir las Vas de Manejo del Paciente
(VMP) con descripcin de los componentes esenciales del diagnstico y plan teraputico, que son las que realmente dan lugar a
las PMC. Dichas VMP tienen que ver con lo que convencionalmente
se espera debe recibir un paciente, por lo que ofrecen un valor
orientativo e indicativo de lo que hay que hacer. Esto, segn
Charboneau, permite utilizarlas para fijacin de estndares asistenciales en el curso de la atencin sanitaria.
Se opte por un sistema u otro, lo cierto es que no cabe obviar un
sistema de clasificacin de pacientes que permita homogeneizar
unos indicadores con los que, teniendo en cuenta la casustica de
los pacientes atendidos, se pueda valorar el funcionamiento de los
servicios sanitarios. La opcin no puede ser ajena al objetivo que
se persiga. As, por ejemplo, los sistemas basados en el alta pueden
ser ms tiles para el pago de servicios, mientras que los basados
172
en la gravedad del paciente quiz sean ms tiles para la planificacin. Segn sea el objetivo perseguido, hay un buen nmero de
sistemas disponibles. A modo de muestra (dejando al margen los
GRD, DS y PM, ya mencionados), pueden relacionarse:
Sistemas basados en criterios de utilizacin:
GA (Generic Algorithms o Algoritmos Genricos)
AS SCORE4
PSI (Patient Severity Index o ndice de gravedad del paciente)
CSI (Computerized Severity Index o ndice computerizado
de gravedad)
Sistemas basados en evaluacin de la gravedad:
APACHE (Acute Phisiology And Cronic Health Evaluation
o Evaluacin del estado de gravedad fisiolgico y crnico)
SAPS (Simplified Acute Phisiology Score o Indicativo simplificado de gravedad fisiolgica)
MPM (Mortality Prediction Model o Modelo predictivo de
mortalidad)
Sistemas basados en la cuantificacin de consumo de recursos:
TISS-83 (Therapeutic Intervention Score System-83 o Sistema indicativo de intervencin teraputica-83)
Sistemas basados en datos del grfico de cuidados del paciente:
SEVERITY OF ILLNES (Gravedad del enfermo)
4
EL PRODUCTO SANITARIO
173
datos clnicos)
CSF (Gua computarizada de gravedad)
ndice case-mix
Un ndice es un indicador con el que se pone de manifiesto un
fenmeno. En este sentido, el ndice case-mix puede utilizarse para
comparar ponderadamente la situacin de cada categora de pacientes atendida en un hospital con esa misma categora atendida
en otro o en otros hospitales a escala nacional y con ello obtener
un valioso punto de referencia sobre el particular comportamiento
de un sistema de produccin determinado. Naturalmente, esto reclama que el hospital cuente con la disposicin de tres herramientas
imprescindibles: un esquema de clasificacin diagnstica que agrupe
los pacientes tratados, un esquema de ponderacin adecuado para
evaluar las caractersticas de los diferentes grupos de pacientes, y
una frmula con la que aglutinar los grupos y las ponderaciones
efectuadas con vistas a hacer comparaciones entre lo que ms
pueda interesar.
Hasta la fecha se han desarrollado varios tipos de ndice para
aplicacin a diferentes campos, tales como la investigacin, la administracin o la implantacin de polticas sanitarias (como ejemplo,
ah est el ndice de Recursos Requeridos Ament, 1976 o el
ndice Ponderado de Gastos Watts y Klastorin, 1980 , o el
ndice de gravedad de case-mix Hombrook y Goldfarb, 1981,
etctera). Sin duda, el ms conocido de todos ellos es el de la
entidad Medicare de Estados Unidos. Esa entidad federal asegu-
1 74
radora fue la primera que en 1983 empez a utilizar los GRD como
base para el pago prospectivo hospitalario, estableciendo anualmente un precio medio de GRD para todos los hospitales. De esta
manera, el anlisis de la situacin de cada GRD de un hospital, en
relacin al precio establecido a escala federal, se convirti en medio
imprescindible para la gestin de ese hospital.
En este sentido, el ndice case-mix de un hospital se pondr de
manifiesto como resultado de dividir el costo que presenta cada
uno de los GRD atendidos en ese hospital entre el precio medio
que la Administracin asigna. El cociente se multiplica por el nmero
de casos que corresponden a cada uno de los GRD y la suma de
los productos as obtenidos se divide nuevamente entre el nmero
total de pacientes ingresados en el hospital.
La frmula matemtica es la siguiente:
en la que:
n es el nmero de casos atendidos en el hospital por cada GRD.
W es el cociente obtenido de dividir el precio de cada uno de los
GRD atendidos en el hospital por el precio medio facilitado por la
Administracin.
N es el nmero total de pacientes ingresados en el hospital.
175
EL PRODUCTO SANITARIO
GRD 1
GRD 2
GRD 3
GRD 4
GRD 5
GRD 6
....
....
....
....
....
....
1.000 pacientes
1.500 pacientes
2.200 pacientes
2.500 pacientes
100 pacientes
200 pacientes
..............
.............
.............
..............
.............
.............
500 u.m.
750 u.m.
800 u.m.
1.000 u.m.
10.000 u.m.
27.000 u.m.
1.500
1.500
1.500
1.500
1.500
750
800
1.000
10.000
27.000
1.500
2.200
2.500
100
200
7.500
W Nm. pacientes
0,33
330
0,50
0,53
0,66
6,66
18,00
750
1.166
1.650
666
3.600
8.162
1 76
EL PRODUCTO SANITARIO
177
criterios, objetivos o circunstancias, porque, como se deca anteriormente, son indicadores que ponen de manifiesto determinados
fenmenos.
1 78
EL PRODUCTO SANITARIO
179
atraen la mayor atencin. Se trata del ya mencionado ndice Medicare de case-mix y del denominado ndice terico de informacin.
NDICE MEDICARE DE CASE-MIX
180
EL PRODUCTO SANITARIO
181
182
a ello, se apreci tambin que era un ndice con suficiente consistencia como para poderlo aplicar a otras expectativas. En efecto,
dado que se muestra ms incisivo conforme se aplica a un espectro
ms amplio (resulta ms afinado para los hospitales urbanos y
con docencia que para los hospitales pequeos, rurales y no docentes), el ndice demostr sobradamente la solidez de su construccin.
Sin embargo, uno de los mayores problemas que se presentaron
radic en el hecho de que los datos clnicos deban provenir necesariamente de los archivos de enfermos beneficiarios de Medicare
que hubieran sido ingresados y tales archivos por desgracia
adolecan de una pobre informacin de datos diagnsticos. Un estudio realizado en 1974 sobre 50 hospitales (publicado en 1977)
bajo la direccin del Instituto de la Medicina ya haba puesto de
relieve que el 33,2 por 100 de las facturas remitidas a Medicare y
Medicaid contenan cdigos incorrectos en el primer diagnstico.
Tambin se constat en ese estudio que el procedimiento de codificacin era inapropiado en el 44,4 por 100 de los informes que
reportaban algn procedimiento; y, asimismo, en otro estudio que
se llev a cabo sobre 3.000 pacientes de Medicare dados de alta
entre los aos 1979 y 1980, se descubrieron significativas discrepancias entre diagnsticos concurrentes y diagnsticos retrospectivos. Se comprob que el diagnstico concurrente se haba
establecido durante la estancia de los pacientes en el hospital por
medio de una revisin hecha con meros propsitos de facturacin,
mientras que el diagnstico retrospectivo se haba asignado al
revisar el informe mdico una vez producida el alta (Barnard y
Esmond, 1981). He aqu un buen toque de atencin sobre el conflicto
que se puede generar cuando existe una imperiosa necesidad de
emitir facturas con rapidez para mantener el cash-flow, sin haber
cumplido antes la primordial tarea de asignar un diagnstico con
los debidos cuidado y atencin.
Finalmente, bueno ser indicar algo que es de sumo inters:
cuando se utilizan los GRD para medir case-mix correspondientes a
pacientes de edad maduradla evaluacin para aplicar los grupos
relacionados con el diagnstico ha de hacerse con cuidado exquisito.
El comprensible afn por afinar lo ms posible las diferencias de
gravedad que pueden darse entre los pacientes jvenes y los de
EL PRODUCTO SANITARIO
183
184
EL PRODUCTO SANITARIO
185
Esta expresin matemtica corresponde a la expectativa de informacin que puede lograrse al conocer la distribucin actual de
las proporciones. Si la probabilidad de un acontecimiento Pi es
pequea, la de 1 /Pi ser grande y, dado el conocimiento que proporciona lo que ya ha ocurrido, se puede extraer de ah abundante
informacin. Si la probabilidad de un acontecimiento Pi es grande,
entonces la de l/ Pi ser pequea y el logaritmo de 1/ Pi se aproximar a 1, pudiendo obtenerse informacin (al menos, mnimamente)
a partir de la certeza que se tiene en que, un acontecimiento del
que se sospecha que puede ocurrir, ocurre de hecho.
Por tanto, el ndice contiene un mnimo de lo ocurrido con un
mximo de disparidad para cualquier valor de N; y, en este sentido,
con un mximo de lo ocurrido las proporciones de casos (Pi) sern
iguales (e iguales a 1//V) porque:
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EL PRODUCTO SANITARIO
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188
EL PRODUCTO SANITARIO
189
190
simple de agregacin. En este sentido, siempre que un ndice responda a una utilizacin proporcional de los recursos (utilizacin,
por ejemplo, referida a la media de recursos o a las horas extraordinarias realizadas en los hospitales) los grupos particulares de diagnstico tendrn que presentar la misma relacin relativa que la
correspondiente a los dems grupos de diagnstico. Si no se diera
esa homogeneidad funcional, habra que buscar la causa en la existencia de variaciones producidas en la utilizacin de los recursos,
en la posibilidad de que el sistema de clasificacin diagnstica sea
defectuoso (con lo que los grupos de diagnstico resultantes no
sern homogneos en el conjunto de hospitales), o en el hecho de
que se estn utilizando en los hospitales tecnologas diferentes para
el tratamiento de esos diagnsticos particulares.
En caso de linealinidad, el gasto en recursos utilizados (y previamente previstos) por grupos de diagnstico requiere que la
homogeneidad funcional respecto a tales recursos se manifieste
por medio de una sencilla proporcionalidad que resulte uniforme
para todos los hospitales. Esto es, los vectores recurso-utilizacin
por caso slo variarn de unos hospitales a otros por causa de una
constante multiplicativa o por la adicin de un factor. Los hospitales
slo pueden mostrar una homogeneidad en la funcin recurso si la
media de recursos utilizados por tipo de caso en cada hospital
aparece relacionada uniforme y linealmente con la de recursos
utilizados en cada uno de los otros hospitales para todos los grupos
de diagnstico identificados y respondiendo la cantidad de recursos
a un mismo nivel original (Klastorin y Watts, 1980). Tericamente,
si un hospital slo ha admitido casos correspondientes al mayor
tipo valorado, tambin es posible emplear una frmula multiplicativa
de case-mix que puede alcanzar un valor mximo y disminuir conforme el nmero de casos aumente. Esta es la razn de por qu la
forma de funcionalidad lineal ha recibido la mayor atencin por
parte de los estudiosos del tema.
No cabe duda de que uno de los puntos que suele provocar
mayor debate es el que somete a discusin el propsito y la necesidad o no necesidad de un ndice de case-mix. Las controversias
ms fuertes surgen cuando se intenta dilucidar de manera crtica si
el ndice ha de tener carcter descriptivo o normativo. La cosa
tiene su miga, porque, por un lado, si el propsito que se persigue
EL PRODUCTO SANITARIO
191
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EL PRODUCTO SANITARIO
193
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EL PRODUCTO SANITARIO
195
196
particularmente inapropiada, el ndice no puede distinguir si la muestra es o no apropiada a nivel ms concreto. En consecuencia, es
preferible seleccionar un ndice sirvindose de un vector que corresponda a la media del case-mix que utilizarlo para aplicacin a
cuestiones de calidad.
Captulo 7
LA ACTIVIDAD ECONMICOFIN ANCIERO-ADMINISTR ATI VA
198
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
199
200
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
201
Funcin financiera
Coincide con uno de los objetivos fundamentales de toda empresa: asegurar el equilibrio entre las necesidades y los recursos
financieros. Las necesidades se concretan en el activo fijo (inversiones inmateriales o no tangibles y materiales), los stocks (materiales, obra en curso, productos semielaborados o en proceso,
etctera), el realizable (cuenta de clientes, crditos concedidos,
etc.) y el disponible (dinero lquido o efectivo en caja y bancos);
mientras que los recursos se concentran en capitales propios (capital
inicial o capital social, reservas o beneficios no distribuidos, otras
aportaciones por ampliacin de capital), deudas a largo plazo (crditos, prstamos o emprstitos a largo plazo), y deudas a corto
plazo (crditos y prstamos a corto plazo, letras financieras, etc.). La
suma de las necesidades constituyen el activo de la empresa y la
de los recursos el pasivo del balance, dicindose, por tanto, que el
pasivo es lo que financia el activo.
Cuando se afirma que la funcin financiera consiste en asegurar
el equilibrio entre las necesidades y los recursos, no debe interpretarse en un elemental sentido de lograr que el activo sea igual al
pasivo. El activo es igual al pasivo por propia definicin. Lo que se
indica con ello es que ha de lograrse un equilibrio relativo entre las
diferentes masas patrimoniales (activo fijo, disponible, capital propio, etc.); o, dicho con otras palabras, que la gestin financiera consiste en asegurar que la financiacin de las diferentes clases de
activo (necesidades) responda de manera equilibrada al volumen
de las masas patrimoniales (recursos). Por ejemplo: existe equilibrio
financiero cuando el activo fijo est financiado totalmente por capitales propios y deudas a largo plazo (la suma de unos y otras es lo
que se llama capitales permanentes o pasivo fijo) e incluso hay
un exceso que cubre parte de los stocks.
El exceso entre capitales permanentes y activo fijo se llama
fondo neto de rotacin (o capital de maniobra) y la funcin financiera tiene la responsabilidad de conseguir el equilibrio del balance
evitando un exceso o un defecto del fondo de rotacin. Esto es
importante, porque, si este fuera negativo, la empresa correra un
grave riesgo (es sabido que en perodos de baja actividad econmica los medios disponibles suelen ser insuficientes para hacer
202
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
203
Funcin contable
El principal instrumento de la gestin financiera es el balance y,
ste es la principal pieza contable, el final de todo el proceso de
la contabilidad. Pues bien, el sistema contable es el medio o procedimiento ms idneo para recoger, clasificar y resumir los acontecimientos que diariamente se producen en la vida de la empresa.
De hecho, todos los autores estn de acuerdo en decir que la contabilidad a fin de cuentas se traduce en informacin de todo
aquello que sea susceptible de ser expresado en unidades monetarias. Y ah, precisamente, radica el carcter ms importante de esta
funcin. Para cumplir con ella, la contabilidad (por lo que se refiere
a la tcnica y el lenguaje contables) se ajusta a unas reglas y
convenios generalmente aceptados. Si no fuera as, y especialmente
por lo que atae a la contabilidad conocida como Contabilidad
Financiera, es obvio que en mbitos ajenos a la empresa resultara
imposible entender la informacin que suministra.
Los directivos y las personas que trabajan en una empresa saben
muy bien que la funcin contable constituye una herramienta de
gestin que tiene valor decisivo. Gracias a la contabilidad se satisfacen las necesidades de informacin ms importantes para desempear la labor directiva y tomar decisiones. En este sentido,
conviene anotar que la contabilidad puede suministrar los datos sin
seguir necesariamente las reglas y convenios antes mencionados,
ya que la informacin puede emitirse de forma que resulte lo ms
til posible para quienes hayan de utilizarla como instrumento de la
direccin. Cuando la contabilidad se concibe con ese fin, recibe el
1
20 4
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
Figura 7.2.
(Tomado del libro Contabilidad, de Editorial Cultural Vizcaina. Bilbao, 1981.)
205
206
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
207
Funcin de informacin
El objetivo fundamental de la funcin contable es, como acaba
de decirse, obtener informaciones de contenido econmico; pero la
necesidad de informacin que tienen los departamentos, unidades
y diferentes niveles de la empresa es de mayor amplitud y normalmente reclama la existencia de una funcin que responde a un
carcter propiamente informativo. Adems, en el cometido de las
tareas que configuran los puestos de trabajo de cualquier organizacin subyace siempre, en mayor o menor grado, una mezcla de
ejecucin y de informacin (es evidente que en muchos casos la
ejecucin de tareas lleva anejo informar sobre lo realizado para
que se tomen decisiones pertinentes y acertadas), lo que, desde
luego, no es bice para que se pueda distinguir claramente entre
una tarea puramente ejecutiva de otra informativa.
Es precisamente esa mezcla la que suele propiciar la existencia
de duplicidades (con su reflejo en el costo) y la que pone sobre el
208
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
20 9
Funcin de control
El control, justo es reconocerlo, tiene mala prensa. Se asocia
comnmente con la idea de fiscalizacin, inspeccin crtica, investigacin, verificacin... Hasta se ha llegado a considerar como sinnimo
de desconfianza e incluso de accin degradante para la persona. El
origen de esto se halla en dos causas: empleo de la palabra control
para acciones que nada o muy poco tenan que ver con l y
utilizacin incorrecta del mismo como base para acciones negativas.
Sin embargo, el control es una funcin necesaria y constructiva,
gracias a la cual pueden guiarse las acciones y actividades de la
empresa para que los resultados coincidan o superen los obje-
210
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
211
212
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
213
214
pondiente amortizacin). Por su parte, la adquisicin de bienes consumibles tambin es susceptible de ser sometida a dos tipos de
control: control de la adquisicin (para asegurar que los niveles de
stock se mantienen dentro de la cantidad econmica que evite la
excesiva o desproporcionada inmovilizacin correspondiente de
capital) y control de la utilizacin (tanto de lo que se refiere a un
correcto almacenaje que evite prdidas por caducidad o daos,
como de lo que ataa a vigilar y evitar reposiciones arbitrarias). En
cuanto a la contratacin de servicios, el control debe limitarse a
valorar posibles alternativas de realizacin con medios propios y a
vigilar si se tienen en cuenta las diversas ofertas existentes en el
mercado.
Finalmente, en toda empresa debe haber un control del elemento
financiero para constatar que los recursos econmicos se utilizan
de forma adecuada y poder tomar decisiones sobre qu activos
convienen o no adquirirse, qu recursos dinerarios deben o pueden
invertirse y qu composicin de pasivo es la ms idnea. A fin de
cuentas, cualquier empresa (sea del tipo que fuere) est obligada a
extremar este tipo de control para subsistir. No cabe duda de que,
en este terreno, el punto ms concreto lo constituye el control de
las inversiones y de la rentabilidad.
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
215
216
217
218
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
219
220
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
221
222
Presupuesto
inicial
Presupuesto
liquidado
Diferencia
1982
695
751
+ 56
1983
800
844
+ 44
1984
875
981
+ 106
1985
970
1.016
+ 46
1986
1.040
1.155
+ 115
1987
1.155
1.308
+ 153
1988
1.353
1.498
+ 145
1989
1.574
1.795
+ 221
1990
1.851
2.066
+ 215
1991
2.189
2.259
+ 70
1992
2.389
2.845
+ 456
1993
2.671
2.966 (")
+ 295
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
223
tales como la presentacin funcional (presupuesto funcional), presupuesto de ejecucin (Perfomance Budgeting), presupuesto planificado por programas (Planning Programming Budgeting System)
2 24
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
225
226
LA ACTIVIDAD ECONMICO-FINANCIERO-ADMINISTRATIVA
22 7
228
CONTROL
PRESUPUESTARIO
Previsiones (mentalidad
pasiva).
Previsiones + objetivos
(mentalidad activa).
Necesita establecerse
con participacin de todos los niveles.
GRADO DE AMPLITUD
DEL CONTROL.
Parcial.
Global.
MBITO TEMPORAL.
Anual.
Anual.
CONTROL
DE GESTIN
Captulo 8
LOS COSTES
230
LOS COSTES
231
3.128
10.563
20.625
4.000
1.800
700
950
6.780
11.000
59.546
232
LOS COSTES
233
tomada la decisin, aplicarse a controlar escrupulosamente los desembolsos (en su vertiente tanto de gasto como de costo), porque
as lo reclama toda buena administracin. Podr discutirse, por ejemplo, que la Administracin acometa un gasto de X miles de millones
de unidades monetarias en la construccin de una universidad, por
considerar que esos recursos hubiesen podido utilizarse en otros
usos alternativos que quizs podran reportar un mayor o mejor
beneficio social. Pero, una vez tomada la decisin (sabiendo, claro
es, que se ata a un costo de X+l a lo largo del tiempo), s ha de
exigrsele que demuestre fehacientemente cmo acomete y controla
el gasto, y si no es posible lograr menores costes que aquellos en
los que puede incurrir. Porque, aunque no est severamente limitada
por la necesidad de obtener beneficios econmicos, eso no quiere
decir que pueda jugar con ventaja.
Verdaderamente, el gasto pblico devuelve una buena parte de
los recursos dinerarios que la Administracin absorbe con sus ingresos tanto del sector pblico como del ciudadano (por ejemplo:
seguro de desempleo, pensiones, subvencin a los transportes pblicos, financiacin de servicios sanitarios y educativos, transferencias
corrientes y de capital a empresas con prdidas, crditos subvencionados a determinados sectores, etc.); pero suele presentar la
quiebra de que en la financiacin de su propio dficit, as como en
los flujos financieros que son propios de su funcionamiento y en la
realizacin de programas y/o proyectos de inversin, adolece de
un pobre criterio econmico (que desgraciada y frecuentemente
suele sustituirse por el poltico e ideolgico), criterio que es tan
necesario para cumplir adecuadamente con su funcin social. Bien
est hablar de estados de bienestar, pero hay que referirlos siempre
al marco que impone la fra objetividad de unas cifras que se llaman
costos.
Aplicar lo dicho aqu al terreno de los servicios de salud pasa
por reflexionar sobre lo que Alan Williams, de la Universidad de
York, matiz hace ya unos aos acerca de los indicadores de calidad
de vida en la distribucin de los recursos. Para ello, recurdese
que, del lado de la demanda, no hay lmites, est en continuo crecimiento por el nivel de expectativas al que induce la vasta disposicin de alternativas y por el aumento de la intensidad de tales
expectativas (ligadas unas y otras al aumento de nivel de vida);
234
LOS COSTES
235
intervenciones (quizs demasiadas) slo ofrecen aos extra de expectativa de vida poco saludable. Entonces, no hay ms remedio
que hacer una pregunta: hay relacin suficientemente beneficiosa
entre el desembolso que se hace para algunas de las alternativas
ofertadas y los resultados que cualitativamente se obtienen? La
respuesta no puede darse ms que extrafacultativamente y desde
presupuestos tanto econmicos como sociales, y poniendo por delante la nocin del coste de oportunidad. No se olvide que la salud
y la enfermedad, as como las propias actividades mdicas, son
hoy cuestin tanto de la medicina como de la sociedad en su conjunto.
MEDIDA DE LOS COSTES
Se ha dicho antes que, desde el punto de vista contable, costo es
la repercusin temporal del gasto efectuado para la consecucin de
un objetivo determinado. Por tanto, el coste de un producto se
puede definir como el gasto de su fabricacin repercutido en el
tiempo y, en este sentido, de lo que aqu se va a tratar es de la
medida del dinero que se gasta para la obtencin de un producto o
para la consecucin de un objetivo determinado. Bien, cul ser esa
medida? Una vez ms, quiz ser til echar mano de un ejemplo.
Un fabricante de esfigmomanmetros (fabricante de un solo y
determinado modelo, para simplificar) tendr por cada unidad que
produzca un coste. Eso es evidente. Pero hay aqu un matiz que no
puede pasarse por alto: el dinero que gaste para producir hoy un
esfigmomanmetro no ser el mismo que necesitar maana para
la fabricacin de otra unidad idntica a la actual (ya se sabe: subida
de salarios, mayor precio de las materias primas, incremento en la
factura de energa, etc.). Al tomar en cuenta tal realidad, surge una
pregunta: El coste del esfigmomanmetro corresponde al que supuso hoy producirlo o al que supondr maana fabricarlo? Esta
cuestin, aunque resulta obvio que hay un coste cierto (el de hoy)
y otro claramente hipottico (el de maana), no son ganas de rizar
el rizo o de meterse en una discusin sin mayor fundamento. Poniendo algunas cifras al ejemplo se ver con total claridad la importancia de la cuestin planteada.
236
LOS COSTES
237
Ejemplo:
Si se toma el hospital (consultorio o centro de salud) como unidad
de referencia, todos los costes sern directos porque se estar hablando de costes totales. Ahora bien, si en el caso del hospital se
toma el bloque quirrgico como unidad de referencia (o si se toma
un Servicio, una Seccin, una Unidad, etc.), habr unos costes que
correspondern o sern identificables con esa unidad de referencia
y otros costes que no sern inequvocamente identificables con
ella porque sern comunes a ms de una de esas unidades de
referencia. En este caso, los primeros (los identificables) sern los
costes directos y los segundos (por el rasgo de resultar comunes y
exigir en la prctica que se haya de arbitrar algn criterio de reparto
entre todas las unidades) sern los costes indirectos.
Quizs sea conveniente matizar esto de una manera ms ilustrativa.
Supngase que el Servicio de Laboratorio de un hospital tiene
estas tres grandes lneas de produccin: bioqumica, hematologa
y microbiologa-serologa. Si se considera el Servicio como unidad
de referencia, sus costes directos sern las materias primas usadas
en las tres lneas de produccin (productos qumicos, reactivos,
disoluciones, etc.), y los sueldos y salarios del jefe de Servicio, jefes
clnicos, facultativos, tcnicos especialistas de laboratorio, diplomados
de enfermera, auxiliares, etc., que estn adscritos al mismo; mientras
que los costes indirectos sern los que por criterio de reparto correspondan a ese Servicio provenientes de los sueldos y salarios
de la direccin, la administracin, los gastos generales (luz, agua,
telfono...), amortizacin del inmueble hospitalario, etc.
23 8
LOS COSTES
239
240
Figura 8.1.
Este grfico resulta especialmente til para visualizar la proporcionalidad de los costes variables (por eso llamados tambin por
algunos autores costes proporcionales) en funcin al nmero de
unidades producidas. Esa proporcionalidad es cosa muy importante
porque revela que los costes variables son una cantidad de dinero
que puede prefijarse por unidad de producto, mientras que los
costes fijos resultan ser absolutamente independientes del nivel de
actividad (o unidades producidas).
Al igual que se dijo de los costes directos e indirectos, tambin
la experiencia ensea que estos costes suelen medirse de manera
equivocada en algunas ocasiones. El error puede disculparse aqu
con ms facilidad, porque hay costes que muchas veces no responden con exactitud a esa distincin, ya que en realidad existen costes
que son semifijos y costes que son semivariables. Es decir, costes
que, siendo fijos, tienen una parte de variable y costes que, siendo
variables, tienen una parte fija. Esto quizs se comprenda mejor por
medio de un ejemplo.
Pinsese en una zona sanitaria en la que se dispone de un
ambulatorio de especialidades y de un pequeo hospital. En ambas
instituciones existe un servicio de laboratorio de anlisis clnicos y,
LOS COSTES
241
242
Figura 8.2.
LOS COSTES
243
Figura 8.3.
244
Figura 8.4.
LOS COSTES
245
Figura 8.5.
Ejemplo:
Considerando como unidad de producto en una consulta la
visita realizada, supngase que se realizan 10 visitas y que el coste
total es de 50.000 u.m. De ellas, 40.000 u.m. son coste fijo y 10.000
u.m. son coste variable. El coste unitario, lgicamente, ser de:
50.000 : 10 = 5.000 u.m.
Dicho coste unitario, podr desglosarse de la siguiente forma:
Coste fijo: (40.000 : 10) = 4.000 u.m.
Coste variable: (10.000 : 10) = 1.000 u.m.
Si se pasara a hacer 20 visitas en vez de 10, el coste fijo seguira
siendo obviamente de 40.000 u.m., pero el variable pasara a ser de
246
20.000 u.m., con lo que el coste total resultara de 60.000 u.m. Sin
embargo, el coste unitario (coste por visita) sera ahora de 3.000
u.m. (60.000 : 20) y, de ellas, 1.000 u.m. seguiran correspondiendo al
coste variable, mientras que el coste fijo habra descendido a 2.000
u.m. (40.000 : 20).
Naturalmente, eso no tiene misterio alguno porque el coste fijo
unitario disminuye al repartirlo entre ms unidades (tcnicamente
se dice que vara unitariamente en funcin del volumen de actividad); pero no debe dejarse de anotar que el coste variable unitario
es perfectamente constante. Corolario: la mecnica que configura
las fluctuaciones del coste en funcin de la actividad es contrapuesta
segn que se consideren costes unitarios o costes totales. Axioma
que se concreta mejor de la siguiente forma:
LOS COSTES
Figura 8.6.
247
248
MC = I CV
MCU = PV CV
LOS COSTES
249
B = MC CF
Ejemplo:
Un Servicio de Radiodiagnstico, que para simplificar no
produce ms que estudios radiolgicos en base a placas de
30 X 40 cm, ha realizado 10.000 estudios en un ao incurriendo en
los siguientes costes unitarios:
Gastos de personal ........................................
Materiales ........................................................
Mantenimiento ................................................
Amortizaciones ...............................................
439,97 u.m.
220,92 u.m.
80,70 u.m.
92,84 u.m.
834,43 u.m.
423,50 u.m.
TOTAL .............................................................
1.257,93 u.m.
2 50
UMBRAL DE RENTABILIDAD
Entre las igualdades a las que se ha hecho referencia, lo primero
a considerar consiste en que el beneficio (B) es igual a los ingresos (I) menos los costes fijos (CF) ms los costes variables (CV). Es
decir:
B = I (CF + CV)
Si se cumple que los ingresos son igual a la suma de costes fijos
y variables, o sea que:
I = CF + CV
se estar en una situacin en la que el beneficio (B) ser igual a 0.
Esa es la situacin que se conoce como umbral de rentabilidad,
LOS COSTES
251
CF = I CV
Y dado que, tal como se vio anteriormente, el margen de contribucin es igual a ingresos menos costes variables, puede decirse
que el punt muerto o umbral de rentabilidad supone alcanzar un
volumen de actividad en el que el margen de contribucin cubra
exactamente los costes fijos. En efecto:
si CF = I CV
y si MC = I CV
se tendr que MC = CF
Esta igualdad (MC = CF) es de un inters enorme porque muestra que, si para no perder dinero, los ingresos por unidad de producto deben cubrir los costes variables y fijos en que se incurra
para la produccin de esa unidad, para obtener un beneficio el
margen de contribucin debe, no slo cubrir los costes variables,
sino ser superior al conjunto de los costes fijos. Dicho con otras
palabras: El punto de equilibrio (punto muerto o umbral de rentabilidad) es el nmero de unidades necesario para que su margen de
contribucin cubra los costes fijos. Por eso, si se multiplica ese
nmero de unidades por el precio de venta, puede obtenerse la
cifra de ingresos que es necesaria para no perder dinero (o presentar
resultados negativos).
Si se vuelve al ejemplo anterior (el del Servicio de Radiodiagnstico que haca 10.000 estudios al ao con un precio de 2.000 u.m.
por estudio), puede ahora calcularse en qu numero de unidades
(n) se halla su umbral de rentabilidad:
252
O sea:
253
LOS COSTES
Figura 8.7.
Hay una empresa que fabrica un solo producto, del que vende
1.000 unidades, y que presenta los siguientes datos:
Gastos fijos .................................................
Gastos variables unitarios .........................
Precio de venta .........................................
100.000 u.m.
300 u.m.
500 u.m.
254
Podra hacerse una comprobacin de esto viendo que, al aumentar el volumen de ventas en 100 unidades (10 por 100), el beneficio
es de:
LOS COSTES
255
Frigorficos
120.000 u.m.
150.000 u.m.
100.000 u.m.
80.000 u.m.
50.000 u.m.
40.000 u.m.
30.000 unid.
60,000 unid.
2.000.000.000 u.m.
256
LOS COSTES
257
1
La U.B.A, (Unidad Bsica de Asistencia) es una unidad grosera de homogeneizacin, basada en la proporcionalidad de pago que el INSALUD realiza para abono de
la actividad facturada por sus centros concertados. Su composicin es la siguiente:
1 estancia
= 1,00 U.B.A.
1 primera visita = 0,50 U.B.A,
1 visita sucesiva = 0,25 U.B.A.
1 urgencia
= 0,50 U.B.A.
Para el propsito de este ejemplo es una unidad de medida tan vlida como
cualquier otra.
258
Estancias.......................................................
Primeras visitas ..........................................
Visitas sucesivas ........................................
Urgencias ....................................................
Otras actividades.........................................
Total .............................................................
Estancias .................................
Primeras visitas ......................
Visitas sucesivas.....................
Urgencias ................................
Otras actividades (prom.) .....
Costes fijos totales ..................
Margen de contrib.
(unitario)
8.000 u.m.
12.000 u.m.
3.500 u.m.
16.500 u.m.
1.500 u.m.
18.500 u.m.
10.000 u.m.
10.000 u.m.
4.000 u.m.
16.000 u.m.
4.500.000.000 u.m.
LOS COSTES
259
Asimismo, se est en condiciones de poder decir que esa actividad, segn renglones de produccin, debe corresponder a:
Estancias ......................................................
Primeras visitas ..........................................
Visitas sucesivas ........................................
Urgencias ....................................................
Otras actividades ........................................
Total ......................
169.242 ( 52,2%)
36.961 ( 11,4%)
64.843 ( 20,0%)
31.773 ( 9,8%)
21.398 ( 6,6%)
324.217 (100,0%)
Igualmente, puede cifrarse que los ingresos necesarios para alcanzar el punto muerto tendrn que ser:
260
Actividad
inicial
Actividad para
p. muerto
Estancias .................................
Primeras visitas ......................
Visitas sucesivas ....................
Urgencias ................................
Otras actividades ...................
160.000
35.000
61,250
30.000
20.000
169.242
36.691
64.843
31.773
21.398
1.961
3.593
1,773
1.398
Totales .....................................
306.250
324.217
17.967
Diferencia
9.242
LOS COSTES
261
262
LOS COSTES
263
E. Bailarn: Anlisis estratgico de costes. Enciclopedia de Direccin y Administracin de Empresa. Ed. Orbis, S.A. Barcelona, 1993, pg. 408.
264
LOS COSTES
265
266
Costes de subactividad
Conceptos
Importes
totales
480.000
880.000
90.000
240.000
Totales .....................................
1.690.000
Importes
12,5
12,5
12,5
12,5
60.000
110.000
11.250
300.000
211.250
267
LOS COSTES
Costes de subactividad
Importes
totales
Importes
25
25
25
25
375.000
125.000
50.000
45.000
Conceptos
Totales ....................................
2.380.000
595.000
De la misma forma habra que ir valorando la subactividad correspondiente a las dems secciones previamente diferenciadas,
procedindose despus a la suma de todos los costes parciales de
subactividad para obtener as el coste real de subactividad a nivel
total del centro hospitalario. Este coste representa una prdida extraordinaria que, quirase o no, repercute en los resultados finales
de cualquier empresa.
Para cerrar el captulo puede resultar de inters transcribir un
ejemplo de subactividad en el servicio de urgencias de un hospital4
Planteamiento: Se supone que el servicio de urgencias tiene
establecida una capacidad potencial de 2.000 pacientes mensuales,
con un tiempo terico de 0,40 horas por enfermo.
En determinado periodo mensual de clculo, los enfermos atendidos han sido 1.500, extendindose su asistencia a un total de 680
horas de ocupacin mdica principal y auxiliar.
Los costes fijos (excepto medicamentos y material sanitario, todos
los dems costes tienen carcter de fijo) y variables imputados a
dicho servicio de urgencias durante el mes analizado, son:
L. Gonzlez Pino: Costes de subactividad por sectores. Ediciones Analticas Europeas, S.A. Madrid, 1989, pgs. 323 a 326.
268
3.240,000
2.220.000
250.000
320.000
Total .............................................................................
6.030.000 u.m.
u.m.
u.m.
u.m.
u.m.
80.000 u.m.
210.000 u.m.
90.000 u.m.
60.000 u.m.
80.000 u.m.
Total .............................................................................
520.000 u.m.
Costes variables
Material sanitario .......................................................
Medicamentos ............................................................
435.000 u.m.
162.000 u.m.
Total ...............................
597.000 u.m.
269
LOS COSTES
Costes de subactividad
Conceptos
Importes
totales
Fijos directos......
Fijos indirectos ...
Variables.............
6.030.000
520.000
597.000
Totales ................
7,147.000
Importes
25
25
1.057.500
130.000
1.637.500
Costes
de
actividad
4,522.500
390.000
597.000
5.509.500
270
Captulo 9
ASPECTOS TCNICOS
DEL CONTROL DE GESTIN
272
Figura 9.1.
273
274
275
27 6
Clima social
Indicadores
Nivel de plantilla.
Nivel de pla
Estructura de la plantilla.
Anormalidad. A
n
Rotacin de la
o plantilla.
Sugerencias. r
Quejas.
m
Absentismo.
Aspectos clave
Indicadores
Formacin, seguridad
y promocin
Nivel de formacin.
Nivel de seguridad.
Ritmo de promocin.
Salarios
Adecuacin salarial.
Incentivos.
277
Estructura de la plantilla
Anormalidad
Horas extraordinarias por cada rea (o cada centro) / Horas extraordinarias consideradas normales.
Clima social:
Rotacin
Bajas voluntarias/Nmero de
empleados.
Sugerencias
Quejas
Nmero de quejas/Nmero
de empleados.
Absentismo
2 78
Formacin, seguridad
y promocin:
Nivel de formacin
Horas de formacin/Nmero
de empleados.
Nivel de seguridad
Ritmo de promocin
Salarios:
Adecuacin salarial
Incentivos
279
Nivel
Tipo
de gestin
Tipo
de funcin
Tipo
de control
Alta direccin
Mandos superiores
Mandos intermedios
Ejecutantes
Estratgica
Tctica
Funcional
Operativa
Qu hacer
Cmo hacer
Mandar hacer
Hacer
Global
Funcional
Operacional
Detallar
280
281
282
283
284
Productividad y personal:
Productividad
Plantilla
Horas extraordinarias
Guardias localizadas
Guardias de presencia fsica
Absentismo
Sustituciones
Integracin laboral
Formacin:
Seminarios
Asistencia a Congresos, etc.
Cursos y cursillos
Publicaciones
Docencia
Situacin financiera:
Resultados de la Explotacin
Realizacin de Presupuesto de Gastos
Realizacin de Presupuesto de Ingresos
Realizacin de Inversiones
Previsiones de Tesorera
Rentabilidad sobre Inversiones
Situacin financiera
Control de inventarios
Costos por proceso
Posicin ante la comunidad:
Frecuentacin
Listas de espera quirrgicas
Listas de espera no quirrgicas
Listas de espera en consulta
Evaluacin de imagen
285
Atencin al paciente:
Reclamaciones
Labor social desarrollada
Problemas sociales solucionados
Servicios generales:
Cocina
Lavandera y costura
Limpieza
Mantenimiento:
Preventivo
Correctivo
Peticiones atendidas
Taller
Consumos
Sea de acuerdo a elementos como estos, o sea de acuerdo a cualesquiera otros con los que podra complementarse la lista, est claro
que, a la vista de un informacin de este tenor, el directivo puede tener
clara la situacin de la empresa como ente econmico. Dado que siempre se trabaja con recursos limitados, estar en condiciones de tomar
racionalmente las decisiones ms oportunas para optimizar la consecucin de su actividad. En resumidas cuentas, la tan cacareada productividad recurdese no es ms que la relacin entre produccin obtenida y los recursos utilizados para lograrla. Por eso mismo,
la misin del control de gestin es guiar y vigilar la obtencin de resultados en funcin del volumen de recursos aplicados para ello.
Puede ayudar mucho en la empresa hospitalaria a establecer
oportunos indicadores el conocimiento del ciclo econmico. El ciclo
econmico de un hospital es, esquemticamente, como se representa
en la Figura 9.4.
En resumidas cuentas, lo que siempre prima es el resultado y el
resultado es fruto tanto del ciclo fsico como del monetario. Las
decisiones necesarias para obtener el ms ptimo resultado slo
pueden adoptarse en base a la informacin y la informacin tiene
un cauce importante en los cuadros de mando.
286
Figura 9.4.
287
TABLA 9.2
GUA PAR IMPLANTAR EL CONTROL INTEGRADO
NIVEL
DE GESTIN
DIRECCIN
MANDOS
SUPERIORES
MANDOS
INTERMEDIOS
EJECUTANTES
FUNCIN
INFORMACIN
SOPORTE
PERIODICIDAD
Mensual (todo
el ejercicio
econmico,
tendencias).
Aperidica
(coyuntural)
Semanal (eventualmente:
diaria).
De seguimiento en
tiempo real.
Realizar los
procesos fsicos.
Registrar las
transacciones
De control y
aplicacin
inmediata para
decisiones
programadas.
Procedimientos Diaria.
fijos e
Transaccin a
informacin
transaccin.
formal de los
En tiempo real.
procesos que
realizan.
2 88
LA FIJACIN DE PRECIOS
Uno de los aspectos tcnicos de la gestin que tiene mayor
relevancia es el anlisis y control de la fijacin de precios porque
estos son un factor crtico en la creacin de rendimiento del capital
invertido. Con independencia de cualquier otra actividad encaminada a obtener beneficios, es evidente que los mtodos y polticas
de fijacin de precios contribuyen directamente al xito o fracaso
de una empresa. En la empresa de servicios de salud la prctica
coste-precio, cuando existe, suele ser tremendamente arcaica y
referida al coste (caso del sector pblico) o al coste afectado por
un recargo (caso del sector privado). Este tipo de prctica denuncia
claramente que no existe competencia propiamente dicha y que,
como se dijo captulos ms atrs, carece de efecto en el contexto
de la demanda que configura ese mercado. No obstante, la empresa
de servicios de salud es una en las que se provocan mayores
diferencias en coste, mezcla de productos, beneficio, y empleo
de medios y de capital.
Es innegable que la fijacin de precios es lo que determina de
manera ms significante la cifra final del estado de cuentas y, en
situacin normal, el aspecto que mejor determina los productos
que han de venderse o no, en qu volumen y con qu beneficio.
De aqu que el precio especifique de alguna manera el equipamiento
que ha de usarse (y durante cunto tiempo), los recursos de inventario y de capital requeridos para la explotacin, la corriente monetaria que cabe esperar, el punto donde deben aplicarse los esfuerzos
de venta y el rendimiento que cabe esperar del capital invertido.
Por eso, los economistas suelen decir que la fijacin de precios, y
slo ella, ms que ninguna otra actividad decisoria, es responsable
de la mayora de las diferencias en beneficios entre firmas semejantes1.
El conocimiento de los costes y de su composicin es vital para
poder poner un precio a lo que se produce, de manera que sea
posible obtener la mxima ventaja dentro del turbulento entorno
1
289
290
2,00 u.m.
2,00 u.m.
Coste total................................................................
4,00 u.m.
0,40 u.m.
4,40 u.m.
2,00 u.m.
1,43 u.m.
3,43 u.m.
0,34 u.m.
3,77 u.m.
291
Al ao siguiente aparecen en el mercado unos nuevos competidores, tremendamente agresivos, que llevan a que la empresa del
ejemplo prevea una reduccin del volumen de ventas. Se piensa
que no podrn alcanzarse ms de las 60.000 unidades y, realizadas
nuevamente las cuentas, se fija el siguiente precio:
Coste directo de fabricacin (por unidad) .................
Coste fijo, por unidad (200.000 : 60.000) ........................
2,00 u.m.
3,33 u.m.
5,33 u.m.
0,53 u.m.
5,86 u.m.
2 92
Captulo 10
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA
INTEGRADO DE CONTROL
DE GESTIN
La funcin del control es vigilar que no se provoque una incongruencia de nietas en la organizacin, de manera que cada mando
(o responsable) no tome decisiones divergentes del inters global
de la empresa, haciendo prevalecer por encima de este las particulares de su propio departamento, seccin o unidad. Esto se traduce
en la necesidad de que el sistema de control de gestin est integrado; es decir, que sea:
Total, en el sentido de que cubra todos los aspectos de las
actividades de la empresa.
Peridico, ya que debe seguir un esquema y una secuencia
predeterminados.
Cuantitativo, en el sentido de que no slo ha de utilizar como
unidad de medida principal la monetaria, sino tambin apoyarse en otras medidas de la actividad a travs de ndices y
ratios.
Coordinado, de forma que los diversos factores se contemplen
dentro de la estructura de la empresa para ver las repercusiones de cada problema en el conjunto.
Esto comporta que, si se pretende que el sistema sea eficaz,
previamente se hayan satisfecho unas condiciones y unos requisitos.
294
CONDICIONES PREVIAS
Una condicin, segn el diccionario, es una calidad o circunstancia con que ha de hacerse una cosa. En este sentido, las
circunstancias previas que han de despejarse, resolverse o al
menos conocerse, para implantar un sistema integrado de control
de gestin cabe resumirlas en cuatro puntos:
Identificacin de qu es lo que va a ser controlado. Esto
representa una dificultad obvia que se deriva del hecho de
que hay multitud de caractersticas que pueden ser significativas en cada actividad y que comportan distintas peculiaridades. A menudo, seleccionar la mejor caracterstica que
debe ser medida pasa por establecer un compromiso entre
la que se halla ligada ms ntimamente a los objetivos del
sistema y la que puede ser identificada y medida ms econmicamente.
Previsin de las perturbaciones que pueden ocurrir en el
canal de transmisin de informacin de control. Es de sobra
conocido que toda transmisin de informacin comporta un
grado de riesgo de deformacin en lo que se comunica, por
causa de factores tanto humanos como mecnicos. Cualquiera
de ellos puede variar con resultados onerosos el contenido
y/o el significado del control llevado a cabo.
Anlisis de la rapidez de respuesta del sistema empresa a
los acontecimientos. Esto viene dado por la capacidad del
sistema de control en este sentido. No cabe duda de que lo
deseable es llegar a un alto grado de sensibilidad, cosa que
slo es factible por medio de un control constante sobre la
actividad. Ahora bien, hay que tener muy claro que esa constancia implica una realimentacin (feed-back) ininterrumpida
que conduzca, antes que a adaptaciones peridicas ms o
menos voluminosas, a la realizacin de pequeas y frecuentes
correcciones.
Constatacin clara de las situaciones de liderazgo y de motivacin existentes en la empresa. Esas situaciones influyen
decisivamente en la comunicacin entre los individuos y son
factores que influyen enormemente en las relaciones entre
295
296
297
Planificacin:
298
Fuentes de informacin
En la implantacin de cualquier sistema de control de gestin
surge siempre el problema de las fuentes y la calidad de la informacin. En las empresas de servicios de salud, eso resulta especialmente cierto debido a las genuinas caractersticas de su actividad.
Por eso, una de las cuestiones que principalmente ha de tener en
cuenta la planificacin es restringir al mximo las fuentes de informacin. En el caso de un hospital, y como simple propuesta hecha
aqu a ttulo personal, pueden sealarse:
Admisin:
Fuente para toda la informacin de carcter asistencial; es decir:
Ingresos, altas y estancias. No se olvide que la unidad o
servicio de admisin es el nico que debe autorizar el ingreso,
asignar la cama y, de inmediato, recibir notificacin del alta.
En teora, pues, parece lgico suponer que para dar esos
datos no tenga que preguntarlos o buscarlos en ninguna otra
parte.
Consultas. El servicio de admisin es el nico que debe citar
a los pacientes y proporcionar la Historia Clnica desde el
archivo, y velar porque se devuelva la informacin una vez
hechas las anotaciones correspondientes.
Intervenciones quirrgicas. Mecanogrficamente hablando, el
parte de quirfano debe confeccionarlo la unidad de admisin porque as pueden comprobarse los datos de filiacin y
la cama en que se encuentra el paciente. Una vez confeccionado el parte de quirfano, la persona que se haya sealado
como responsable se ocupar de que cada enfermo llegue al
quirfano que tenga asignado. La supervisora del rea quirrgica es quien debe devolver el parte a admisin, una vez
anotadas en l las incidencias (suspensin, hora de comienzo,
finalizacin de intervencin, etc.).
Urgencias. No parece discutible que todas las urgencias deban pasar por el servicio o unidad de admisin para identificarse.
299
Personal:
300
Procesamiento de la informacin
La unidad de control de gestin es la que debe recibir la informacin procedente, en suma, de tres puntos clave: Admisin, Personal y Administracin econmica, procediendo a elaborar el cuadro
de mando y el informe que se facilite a la alta direccin de la
empresa. Despus, y con su firma, la alta direccin de la empresa
es quien debe distribuir la informacin a los mandos superiores y, a
su vez, estos (con su firma tambin) a los intermedios y dems
responsables de unidades y servicios.
Evidentemente, no basta con que esa distribucin se haga por
medio de un escrito al estilo de adjunto le remito... para su conocimiento y efectos. El informe de gestin es para ser comentado,
analizado, discutido en conversaciones personales con cada uno
de los responsables correspondientes. Es la nica forma viable para
que cada uno de ellos proceda a adoptar en su parcela las medidas
correctoras que sean pertinentes, siempre que como es obvio
el inmediato superior se preocupe por seguir la pista de lo que
se hace tras haber mantenido las mencionadas conversaciones.
LOS INVENTARIOS
Uno de los fallos ms garrafales que se detectan en la empresa
sanitaria es el del control de los inventarios. Suele pasarse por alto
con frecuencia que la inversin en inventarios tiene que dirigirse
como una inversin que produzca beneficios. Hay una regla que
jams debe vulnerarse: el capital slo debe invertirse cuando el
rendimiento neto esperado sea tan alto o ms que el de cualquier
inversin a la que se pueda optar.
Ese rendimiento de la inversin en inventarios procede de tres
conceptos: el rendimiento obtenido (o beneficio) por el producto
que ha podido suministrarse gracias a tener lo que el cliente (el
paciente, en este caso) necesitaba y en el momento que lo necesitaba, el rendimiento debido al ahorro en costes de ruptura de stocks;
y el rendimiento correspondiente a los ahorros por compra de
lotes adecuados.
Los costes de ruptura son los costes de los pasos dados para
301
302
TABLA 10.1
GANANCIAS Y PRDIDAS RESULTANTES DE AUMENTAR
LA CANTIDAD DE PEDIDO (Unidades Monetarias)
N." de meses
para los
que se acopia
con a
cantidad de
pedido
N. de
pedidos
por ano
Costes de
compra
por ao
Monto
promedio
de la
inversin
conexa
en el
inventario
Total anual
de los costes
conexos
de Inventario
Coste por
ao
de esta
inversi
n
Ganancia
o
prdida
12
432,00
112,50
27,00
459,00
216,00
225,00
54,00
270,00
+ 189,00
144,00
337,50
81,00
225,00
+ 45,00
108,00
450,00
108,00
216,00
9,00
2,4
86,40
562,50
135,00
221,40
5,40
72,00
675,00
162,00
234,00
12,60
1,5
54,00
900,00
216,00
270,00
36,00
10
1,2
42,00
1,125,00
270,00
312,00
42,00
12
36,00
1.350,00
324,00
360,00
48,00
16
0,7
27,00
1.800,00
432,00
459,00
99,00
(Tomado de Laurent F. Sargent. Direccin y Control de Inventarlo. Cap. 6 de la obra Administracin de empresas. Ed. Reverte, S. A. 1973),
303
RESUMEN
Como resumen de todo lo dicho, puede resultar til y de inters
transcribir un Declogo para el xito de la implantacin de un
sistema integrado de control de gestin1, donde se sintetizan con
plausible precisin los pasos que deben darse:
1. Identificar los factores clave del negocio especfico.
reas crticas a controlar
Aspectos a evaluar
2. Clarificar la estructura de la organizacin.
Puntos focales de responsabilidad
Nudos de control
3. Determinar las necesidades de informacin.
Interna y externa (periodicidad)
Financiera y no financiera (unidades fsicas)
4. Integrar las necesidades de informacin con la organizacin.
5. Preparar los diseos bsicos del sistema.
Pirmide de cuadros de mando
Otras herramientas de control
6. Definir los procedimientos y medios del sistema.
Manual de origen e interpretacin de la informacin
Necesidades de equipo de procesamiento de datos
7. Crear un clima favorable a la implantacin.
Presentacin del sistema
Preparacin del programa de implantacin
8. Completar la instruccin en gestin de los ejecutivos.
9. Asegurarse, desde el principio, la fiabilidad de la informacin
distribuida y el alto nivel de presentacin.
10. Demostrar algunos resultados a corto plazo.
Se trata de actuar, no de investigar
Captulo 11
LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE
SALUD
306
307
308
309
310
y se detecte lo mejor posible para quin representa (o puede representar) un beneficio la llamada alta calidad.
Si se recurre nuevamente al diccionario, se puede leer que criterio es opinin o idea que una persona tiene sobre algo. En el
caso de la asistencia sanitaria, el criterio de buena asistencia es
para el cliente sinnimo de buena accesibilidad personal (o lo
que l entienda por buena) y adecuada distribucin cuantitativa
de servicios (o lo que l entienda por adecuada) e inmediata
atencin personalizada. (Habr que dejar a un lado lo que se oculta
bajo los trminos accesibilidad y adecuada distribucin cuantitativa, puesto que en realidad pueden ser la expresin de criterios
que enmascaran la expectativa de contar con una red de grandes
hospitales tecnolgicamente sofisticados y eso, si bien se lo considera, est en frontal desacuerdo con el deseo de tener una atencin
exquisitamente personalizada. Adems, seguro que, si se les pregunta, gestores y financiadores opinarn que tal suerte de red es
cosa descabellada y econmicamente insostenible). El criterio de
buena asistencia que tienen los clientes adolece sistemticamente
de cierta contradiccin porque, en el fondo, responde a una idea
muy nebulosa que apunta sistemticamente hacia parmetros de
alta calidad. De todas formas, eso no quita para que ejerzan una
presin cada vez mayor con el fin de que se reconozca y acepte lo
que se entiende desde su punto de vista como una buena atencin
sanitaria.
Y aqu es donde surge para muchos la sorpresa. Los estudios
sociolgicos que desde hace algn tiempo se vienen realizando,
indican que la buena asistencia (o el criterio decisivo para etiquetarla de buena calidad) se valora genricamente de dos maneras distintas. Para los hombres maduros se refiere a aspectos
prcticos de la atencin dispensada, mientras que para las mujeres
se refiere a aspectos de personalidad del mdico en el sentido de
inters mostrado por el paciente, adems del de su competencia
profesional (o lo que pueden entender como tal competencia). Freidson tambin indica que, cuando el cliente (sea hombre o mujer)
acusa una quiebra en lo que considera debe ser una buena asistencia, no slo achaca el fallo a los aspectos prctico y personal,
sino que tiende a ignorar la influencia que, con respecto al cumplimiento o no de sus criterios, ha podido tener el marco organizativo
311
en ese fallo6. Por su parte, Vuori seala que los clientes hospitalarios
dan por sentado la alta competencia profesional (el trabajo en
equipo "garantiza", por lo visto, la competencia de los mdicos ante
los pacientes) y prestan ms atencin a los aspectos psicosociales
de la relacin mdico-enfermo, contrariamente a los pacientes ambulatorios que estn ms preocupados por el nivel cientfico y
7
tcnico de la asistencia que reciben . Puede concluirse algo que es
sobradamente conocido (o intuido) y que, por otra parte, resulta
obvio: los clientes, aunque dependa de sus caractersticas socioeconmicas y demogrficas, tipo de institucin en que son atendidos y
tipo de servicios que reciben, poseen criterios propios y no coincidentes sobre qu es una buena asistencia, o, si se prefiere, una
asistencia de buena calidad. A la vista est que los criterios de los
pacientes nada (o muy poco) tienen que ver con esas afirmaciones
cuasidogmticas que suelen hacerse en las empresas de servicios
de salud con indeseable frecuencia. Afirmaciones tales como para
mis pacientes slo es suficientemente bueno lo mejor o todo
paciente tiene derecho a la mejor (qu es "lo mejor"?) asistencia
posible, que quizs sin saberlo ni sospecharlo caen sistemticamente en un error de lgica y en una imposibilidad prctica.
El error de lgica se produce porque, al ser la calidad una
variable continua que responde a una distribucin especial, carece
de fundamento hablar de lo mejor. En la distribucin especial que
es propia de la variabilidad continua, siempre se dan partes de alta
calidad y partes de baja calidad; por tanto, con total seguridad es
evidente que alguien usar los servicios que se ofrezcan en el
extremo de baja calidad. Ante tal realidad, puede decirse con
propiedad que a ese alguien se le est ofreciendo lo mejor? No
es ms cierto que esa distribucin impide que todo el mundo tenga
derecho a lo mejor?
En cuanto a la imposibilidad prctica, esta viene dada por una
realidad: los recursos son limitados. En consecuencia, existen lmites
5
E. Freidson: Patient's views of medical practice. Ed, Russell Sage. New York, 1961,
pgina 177
7
H, Vuori et al.: The doctor-patient relationship m the light of patient's experiences.
Social science & Medicine, nmero 6. 1972.
312
R. Brook et al.: Quality assurance in the 20th. century: will it lead to improved
health in the 21st? ASC Aspen Systems Corporation. Germantown (USA). 1976.
313
Componentes
Efectividad
Eficiencia
Adecuacin
Calidad
Clientes de
los
servicios
sanitarios
30%
5%
50%
15%
100%
Profesionales
20%
8% 7%
65%
100%
Autoridades y
directivos
sanitarios
5%
60%
30%
5%
100%
31 4
315
316
Figura 11.2.
317
318
Gastos directos
Son los ms claros y menos subjetivos de todos, porque pueden
cuantificarse a travs de la contabilidad de la empresa. De manera
general, corresponden a lo que gasta la direccin para tratar de
que las personas no cometan fallos por inadecuacin de recursos o
defectos de comportamiento.
Los de prevencin son aquellos gastos destinados a prevenir
que el trabajo se haga bien todas las veces y, entre ellos, pueden
sealarse:
Desarrollo e implantacin de un sistema de recogida y presentacin de datos.
Desarrollo e implantacin del plan de control de produccin.
Formacin del personal.
Implantacin de normas, protocolos y procesos de mejora.
Etc.
La lista podra extenderse con ms detalle, pues cabe aadir
cualquiera de las acciones preventivas que pueden adoptarse para
mejorar el proceso productivo. Baste saber que, ya en los primeros
aos de la dcada de los 80, John F. Akers, presidente de la IBM,
dijo que son costes preventivos todos los gastos ocasionados no
para hacer frente a los problemas conforme salen a la superficie,
sino los ocasionados para evitar en lo posible que se produzcan
problemas.
Los de evaluacin son los gastos destinados a evaluar la pro-
319
320
Porcentaje
sobre los
ingresos
Porcentaje sobre
el gasto total en
mala calidad
2%- 7%
4% - 10%
9% - 23%
15%-40%
15%
25%
60%
100%
321
TABLA 11.3
Tipo de empresa
Evaluacin
Errores
internos
9,9%
54,1%
32,2%
3,8%
Aeronutica
Qumica
Electrnica
Construccin
Muebles
Herramientas
y acces.
Maquinaria
Aeroespacial
y misiles
Minera
Caucho
y plsticos
Transporte
13,7%
14,1%
21,2%
10,5%
13,1%
54,6%
23,0%
44,6%
34,4%
35,4%
28,6%
42,1%
26,7%
39,2%
31,4%
3,1%
20,8%
7,5%
15,9%
20,1%
16,6%
11,0%
29,2%
23,6%
24,5%
39,7%
29,7%
25,7%
22,5%
6,5%
57,1%
24,0%
15,9%
48,6%
4,5%
20,9%
2,7%
8,7%
15,7%
45,2%
64,6%
33,2%
17,0%
12,9%
Promedio general
12,5%
36,7%
35,6%
15,2%
Servicios
Prevencin
Errores
externos
322
Gastos indirectos
Cuando un directivo toma una decisin suele preocuparle el
impacto inmediato (slo en determinadas ocasiones le preocupa a
medio o a largo plazo) que puede tener sobre la empresa que
dirige. Rara vez, por no decir nunca, se preocupa por el que puede
tener sobre los clientes o consumidores. Eso es un error descomunal.
Hoy es necesario algo ms que atender y cumplir los requisitos del
cliente. Hoy, se necesita satisfacer las expectativas del cliente.
La imagen de un producto o de un servicio, aunque estadsticamente parezca slida, puede mermarse e incluso arruinarse
por un solo caso. Por eso, cuando se habla del coste de la mala
calidad, no puede ser motivo de preocupacin nicamente los gastos
directos que lo configuran. Eso sera tanto como prestar atencin
slo a una parte del cuadro que se est contemplando y ya se sabe
que, si se analiza o slo se tiene en cuenta una parte del todo, lo
normal es que se caiga en un miserable engao.
Hay una historieta de la antiqusima literatura india que narra lo
siguiente: En cierta ocasin, un viejo hind hizo llevar un elefante
a la plaza del pueblo y pidi que tres hombres, con los ojos vendados, tocaran al elefante y dijeran de qu se trataba. Uno le toc una
pata y afirm que se trataba del tronco de un rbol; otro le toc una
oreja y dijo que se trataba de la hoja de un gran rbol; el tercero le
toc la trompa y asegur que se trataba de una serpiente. Como
puede apreciarse, el aviso sobre el engao en que se puede caer,
al considerar slo una parte del todo, viene de muy antiguo. Aplicndola al coste de la mala calidad, avisa que, pensar que los
gastos directos son los ms importantes, es tanto como describir al
elefante diciendo que es un animal parecido a una serpiente.
Tan importantes o ms que los gastos directos de la mala
calidad son los indirectos, sobre todo en la empresa sanitaria. Hay
algn profesional de la sanidad que sea totalmente consciente de
los gastos indirectos que se provocan por la mala calidad de las
323
actividades? Aparatos con avera que impide la realizacin de pruebas diagnsticas a pacientes ya citados (y que nadie se ha preocupado de dar cita para otro da), cancelaciones casi en el momento de intervenciones quirrgicas programadas (estando ya el paciente, y sus familiares, hechos a la idea), crecimientos de listas
de espera que se cuentan por meses (o por aos).., etc., hacen
incurrir en una serie de gastos que, aunque indirectos para la empresa, deberan aadirse en pura lgica a los directos de la mala
calidad ofertada. Tmese buena nota de esto: cada vez que la mala
calidad provoca gastos indirectos, se asesta un golpe mortal a las
expectativas que los usuarios tenan puestas en el quehacer y el
servicio de la empresa.
No hay que ser ingenuos. La insatisfaccin del usuario es siempre
una cuestin binaria: o est satisfecho o no lo est, y atencin!
la insatisfaccin es el peor escaparate de un nivel de calidad. Desde
luego, la mala calidad por desgracia- siempre ser una parte
importante de lo ofertado por las empresas de servicios (sanidad,
banca, etc.), pero eso no quita para que sus costes deban reducirse
(o, al menos, contenerse) por ser elevados e importantes. Sin duda,
es este un campo de actuacin que ofrece las ms claras oportunidades de mejora.
LA SATISFACCIN DEL CONSUMIDOR
En todas las investigaciones que hoy se llevan a cabo sobre los
servicios de salud crecen paulatinamente en importancia los estudios
y anlisis acerca de la calidad que ofrecen las actuaciones y cuidados mdicos. Hay dos razones principales para ello: una concierne
al hecho de que los Gobiernos, para la formulacin de sus polticas
en el terreno de la salud, se apoyan cada vez ms en los resultados
que muestran esos estudios como medio de sintonizar mejor con
las opiniones de la sociedad; la otra, quizs ms determinante que
la anterior, radica en el propio seno de la medicina.
En efecto, es una realidad que de un tiempo a esta parte se
acusa un desplazamiento en el contexto de la enfermedad. Del
proceso agudo, que hasta ahora resultaba abrumadoramente mayoritario, se camina hacia otro que aparece como fruto del conjunto
32 4
325
326
327
Sin embargo, por s mismos, esos estudios jams deben entenderse como evaluaciones de la calidad especfica de los cuidados
mdicos, sino como observaciones hechas a los indicadores de
calidad (si es que se dispone de algunos indicadores convenientemente estandarizados). Por ese camino, segn varios autores, puede
lograrse hasta un 90 por 100 de consumidores satisfechos.
Disponer de indicadores de calidad estandarizados es el nico
procedimiento vlido para no caer en la trampa de intentar conseguir
el mximo grado de satisfaccin del consumidor entendindolo
como el mximo grado de la ms alta calidad. Esos indicadores
tendrn que ser siempre arbitrarios, porque arbitraria suele ser la
opinin del consumidor; una opinin que, an siendo muy importante,
hay que tener claro que nunca puede considerrsela como determinante. De aqu que la mejor utilizacin que puede hacerse de los
estudios de satisfaccin del consumidor es la que se sealaba anteriormente como tercer propsito: indicadores de aquellos aspectos
concretos que es necesario cambiar para mejorar el nivel de satisfaccin, Eso es aceptar realmente una participacin democrtica
del consumidor, contra lo ms corriente cmodo y absurdo de
involucrarlo en lo que concierne a procesos de decisin sobre
aspectos tcnicos, de calidad o de poltica sanitaria (aspectos sobre
los que carece de preparacin, criterio y experiencia).
328
329
porque son armas preciosas con las que se puede lograr el objetivo
de dar satisfaccin Total a los clientes, por eliminacin de todos los
fallos posibles. Esto es realmente vital para competir ms ventajosamente en el mercado, pues la calidad de un servicio es la calidad
que el cliente percibe (en suma, la calidad la definen los clientes a
travs de su percepcin y convencimiento) y, segn esa percepcin,
da valor al producto o servicio; un valor que, de una manera u otra,
condiciona el precio porque este es la resultante de tres factores
puestos en juego:
Prevencin de fallos y complicaciones.
Accesibilidad de la oferta.
Satisfaccin de las exigencias que subjetivamente dimanan
de las necesidades planteadas por los clientes.
Los clientes son cada vez ms exigentes, la organizacin tayloriana del trabajo ya no sirve y, para postre, los trabajadores quieren
expresarse y participar. Solucin: invntese algn nuevo estmulo
que favorezca una mejora en la relacin calidad/precio, es decir,
branse las puertas a una utopa llamada calidad total.
No cabe duda de que para satisfacer el aumento de las exigencias individuales y participativas del consumidor (cada vez son
ms frecuentes las quejas, las reclamaciones y las demandas), para
afrontar la complejidad que representan los sistemas tecnolgicos
hodiernos, para dominar los cambios continuos que se producen,
hay que contar con el personal. Pero eso supone pasar de un clima
de desconfianza y pequeas resistencias a admitir sin reservas que
los empleados son seres adultos, capaces de tomar decisiones, responsables; en suma, hay que cambiar drsticamente el estilo de
direccin e introducir, tanto en dirigentes como en dirigidos, la
lgica de las iniciativas versus a la de obediencia o mero cumplimiento. Con eso puede, quizs, conseguirse producirla calidad en
vez de inspeccionarla calidad..., pero asumiendo que siempre habr
fallos y que eso de la calidad total es un imposible porque la
producen seres humanos y los seres humanos no son perfectos
(aunque pueden llegar a ser menos imperfectos si intentan, a ttulo
personal, la perfeccin en el trabajo).
330
331
Hay que ser rotundamente claros y no disfrazar con sutiles veladuras una realidad: las ciencias del comportamiento estn esencialmente orientadas contra la autoridad que hace mal uso y abuso de
la fuerza, porque su razn de ser es asegurar la dignidad de la
persona en todas las fases de su vida. Fueron un descubrimiento
americano (la denominacin original es behavoral sciences) dentro
de la ms aplastante lgica: a Amrica del Norte, en el famoso My
flower, arribaron los refugiados, los proscritos y los rebeldes de
otros pases en mayor nmero, es decir, los impotentes. Tal entramado social fue proclive a preocuparse por la dignidad del hombre
corriente y, con el transcurso del tiempo, al trasladar esa preocupacin al mundo del trabajo, se descubri que cuanto ms puede
un subordinado ejercer sus libertades, tanto mayores son sus satisfacciones y productividad, lo que inevitablemente conduce a un
mayor nivel de calidad. Tal descubrimiento no ha hecho a lo
largo de los aos ms que reafirmar su realidad. Hoy se vive bajo la
tirana de las tcnicas, que marca una clara tendencia a formalizarlo
todo en procedimientos y a que las personas (tanto dirigentes como
dirigidos) sean usadas y manipuladas. Esto viene a darse la mano
con la quiebra de una jerarqua de valores que, a nivel individual,
pone al hombre ante un mundo sin esperanza y, en multitud de
ocasiones, la persona se ve forzada a responder de manera innatural
y atrapado en una lid de descarnada competencia que crea en l la
doble tensin del incentivo y la coaccin, lo que le conduce a
encerrarse con frecuencia en s mismo. El fruto lgico de todo ello
son los sentimientos de frustracin, de ansiedad e inseguridad que
devoran su inters, sus valores, sus impulsos y su salud emocional
e incluso mental,
En estas condiciones, suena a espantoso sarcasmo hablar de la
obtencin de una calidad total en lo que hace, cuando lo que
subyace en esa totalidad cualitativa es la finalidad de progresar
an ms en la competencia, sin referente alguno al valor intrnseco
del propio trabajo. Las ciencias del comportamiento no resaltan la
crucial importancia que tiene fomentar esa valoracin, pero se ocupan al menos del trato y relaciones humanas, aunque justo es
decirlo persiguiendo nicamente que las personas se den a la
organizacin y al trabajo en vez de abandonarse a ellos. Es una
visin parcial, y por tanto incompleta, del problema real. Por eso,
332
333
ms que suficientemente la gran incidencia de la moral y la motivacin en la productividad y en la calidad de lo que se produce. A
este respecto, ya no hay dudas sobre la capacidad del hombre
para alcanzar mayor nivel de calidad y de que, por mucho que se
empee, jams alcanzar una calidad total en aquello que realice
(mxime si se dan grandes diferencias entre el nivel y la motivacin).
En las empresas de servicios de salud, como ya se ha apuntado
en pginas anteriores, se da una amplia variedad de estamentos,
titulaciones, formacin y educacin de las personas, que se traduce
en una serie de grupos estancos que tienen mucho de casta. Eso
dificulta enormemente se pueda producir un clima laboral de conjunto e interrelacionado que propicie la satisfaccin de las necesidades individuales. Asimismo, comienza a ser alarmante la quiebra
que se observa en la genuina vocacin profesional de quienes ms
directamente producen el servicio. Ah radica el principal freno a
la productividad y ah pueden hallarse las causas ms slidas de la
quiebra en la calidad. Si un servicio es la satisfaccin de una necesidad para beneficio, utilidad, favor, ayuda o provecho de alguien,
difcilmente podr suministrarse un buen servicio a la clientela (usuarios o pacientes) si antes no estn satisfechas las necesidades de
quienes han de proveerlo. No cabe cerrar los ojos a la evidencia:
calidad y relaciones humanas estn ntimamente ligadas, y condicionan -a nivel individual y colectivo las relaciones entre el agente
proveedor y el consumidor de los servicios de salud.
Difcilmente se mejorar en la gestin de los servicios de salud,
si antes no se mejora -y mucho en la gestin privativa e ntima
de las propias personas. Como escribi el gran ensayista francs
Louis Bottach, El hombre tiene mucho ms que temer de s mismo
que de todos los contratiempos del mundo exterior. Aunque, quizs,
el mejor mensaje con el que se puede cerrar este libro es invitar a
una reflexin sobre lo que dijo un dramaturgo griego que vivi en
el siglo ni antes de Cristo, llamado Menandro: Los hombres se
ocupan demasiado de s mismos y no disponen de tiempo para
profundizar e inquirir en los dems.
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