Universidad Nacional Abierta

Direccin de Investigaciones y
Postgrado

TAREA 1:
DESCRIPCIN DE
PLANIFICACIN
ORGANIZACIONAL DE UNA
INSTITUCIN EDUCATIVA

AUTOR: SANDOVAL C. GUSTAVO E.

C.I:6469158

FACILITADOROR: FLORANGEL CHACON BAUTISTA

CATIA LA MAR, 16 DE JULIO DE 2012

INTRODUCCION
La matriz FODA constituye una herramienta capaz de estimar las interacciones entre los
multifactoriales elementos que determinan el cumplimiento de los objetivos de una
institucin educativa. Muchas de las conclusiones provenientes de este anlisis son de gran
utilidad ya que conforman la base de la planificacin estratgica que permite visualizar un
panorama real de la mencionada institucin, logrndose obtener un diagnstico para la
implantacin de acciones y medidas correctivas, generacin de nuevos y mejores proyectos
y tomar decisiones acordes con la misin y visin de la academia. La matriz FODA
posibilita analizar la Institucin Educativa siempre y cuando se puedan responder algunas
interrogantes de rigor
Lo que se analiza es relevante? Est fuera o dentro de la Institucin Educativa?
Aporta beneficios para la institucin? Al respecto, el primer cuestionamiento funciona
como filtro (no todo merece ser elevado a categora de anlisis estratgico), se debe
considerar el lugar y tiempo, utilizndose el sentido comn y dirigirlo hacia los factores
claves para el xito. Es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante y esto slo lo
logran los agentes que estn inmersos en el sistema educativo. A efectos de realizar este
informe, se pretende aplicar la herramienta FODA como instrumento que permita realizar
un anlisis de necesidades, de la Universidad Martima del Caribe (UMC) ubicada en Catia
la Mar Vargas donde se identifiquen las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas
de la organizacin para la implementacin de las Tics. Se determinarn tambin los
objetivos y acciones a seguir para la implementacin de dichas Tics, y se tomar en cuenta
el modelo organizacional en el que se base la razn de ser (justificacin).

ANLISIS SOBRE LA MATRIZ FODA DE LA ORGANIZACIN: INSTITUCIN DE

REFERENCIA LA UNIVERSIDAD MARTIMA DEL CARIBE (ESTADO VARGAS):
La Universidad Martima del Caribe (UMC) es una de las siete instituciones de
educacin universitaria que en la actualidad, con mayores fortalezas, est participando en el
Programa Fomento a la Educacin a Distancia (ProFES) que desarrolla la Oficina de
Planificacin del Sector Universitario (OPSU), esto evidencia las ventajas competitivas que
como organizaciones educativas poseen en cuanto a infraestructura tecnolgica y cursos de
capacitacin docente, entre otras.
La Coordinadora General Acadmica, la Profesora Silvia Milles, afirm que la
UMC es pionera en materia de educacin a distancia en el mbito nacional, destacando
como fortaleza ser una de las pocas universidades del pas que tiene completamente a
distancia una carrera de tcnico superior universitario en Transporte acutico y el Velero de
Preparacin.

VISIN:

Ser una Universidad reconocida nacional e internacionalmente por su prestigio acadmico

y compromiso con el avance del sector martimo; con una slida imagen institucional por
estar a la vanguardia de la promocin del desarrollo humano con una conciencia
bolivariana y social, la proteccin ambiental, la profundizacin del intercambio cultural en
un mundo multipolar.

MISIN:

Producir y difundir conocimientos humansticos, cientficos y tecnolgicos; as como la

formacin del hombre nuevo del siglo XXI, creativos, productivos, con una conciencia
social colectiva, crticos, solidarios y sensibles a los problemas del entorno, con
corresponsabilidad moral, mediante el uso de innovadores procesos acadmicos y las
nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, con el propsito de crear una
sociedad pluralista ms justa y ms democrtica, donde se promueven los derechos
humanos, el desarrollo sostenible y el mejoramiento de los niveles sociales y culturales.
Dar respuestas oportunas, pertinentes y de calidad a nuestros demandantes de servicios
haciendo uso del acervo martimo acumulado y la sinergia de nuestra gente con las
comunidades

POLTICAS:

La Universidad Martima del Caribe, comprometida con la formacin integral del ser
humano, fundamenta su desarrollo en la docencia, investigacin y servicios de extensin,
basada en una estructura social incluyente, transparente en la gestin tica de los recursos y
en la mejora continua de la eficacia de sus procesos educativos.
Desarrollo Personal: Expresado a travs de un proceso de transformacin holstica del
individuo para trascender en la sociedad con moral colectiva.

VALORES:

La Libertad de Expresin, La Innovacin, La Sensibilidad, La Perseverancia, La

Tolerancia, El Respeto, La Voluntad, El Liderazgo Institucional, La Actitud Positiva, La
Disciplina y La Justicia y Equidad.
Gestin Administrativa
DEBILIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.

FORTALEZAS

1. Directiva comprometida con el uso de las

Relacin en la intensidad horaria con el TICS.
2. Espacios adecuados con dotaciones de
nmero de asignaturas para el uso
equipos tecnolgicos y de Internet.
adecuado de la sala.
3.
Deficiente presupuesto para sostenibilidad Contrato de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos, actualizacin de
de las salas de las TICS
los mismos, con Instalacin del sistema de
Infraestructura no equipada, no moderna
Excesiva centralizacin de la gestin seguridad.
4. Proceso de planificacin estratgica por
docente-administrativa.
Oferta de carreras profesionales que no carrera, de seguimiento operativo anual, de
responden a las necesidades reales de los autoevaluacin y evaluacin por carrera.
5. Proceso de selectividad del nuevo ingreso,
mercados laborales.
Poco apoyo econmico para la capacitacin cuya exigencia es mayor en comparacin al
permanente de los docentes y personal de algunas universidades privadas a travs
del curso velero.
administrativo
6. La mayora del personal administrativo
presenta desempeo laboral competente.
7. La Universidad est modificando su
organizacin, currculos, slabos de acuerdo
al avance cientfico, tecnolgico y
demandas del mercado laboral.

AMENAZAS
1.
2.

3.
4.
5.

OPORTUNIDADES

1. Virus que puedan accesar a los equipos.

Avances acelerados de las TICs.
1.
Competencia de Universidades extranjeras
presenciales y virtuales, que imparten
estudios de pre- grado, post grado 2.
y
diplomados de calidad a distancias.
Aumento de carreras de una misma rea
3.
que se traduce en una sobreoferta.
Inestabilidad poltica y econmica del pas,
4.
regin y universidad.
Rotacin del personal calificado para X
reas.

Dotacin de computadores para educar por

parte del Gobierno, a travs de los
Infocentros.
Tecnologa asequible y Mejora de las
comunicaciones.
Incremento de la produccin y la difusin de
las nuevas tecnologas.
Institucionalizacin de las herramientas
TICs.

Parte Interna y Externa

Gestin Acadmica
DEBILIDADES
1.
1. Percepcin de los docentes de una baja
vinculacin con el medio externo,2.
distanciamiento con sus profesionales
egresados; y baja participacin en eventos
cientficos
de
carcter
nacional
e
internacional;
ausencia de identidad3.
corporativa.
2. Sistema de evaluacin no permite el4.
desarrollo de competencias, es muy
limitado a las TIC.
3. Mayora de docentes no manejan mtodos
didcticos y sistemas de evaluacin5.
adecuados para la enseanza universitaria
a distancia.

AMENAZAS
1. La falta de cultura de la comunidad para la
conservacin de los equipos
1.
2. Tiempo que le lleva al docente en
apropiarse del manejo de la herramienta y2.
sentirse seguro para trabajar con el alumno.
3. Falta de tiempo extra de los docentes para
la planificacin conjunta de acciones.
4. Oferta de mejores remuneraciones para los3.
docentes competitivos, de parte de
empresas y universidades privadas.
5. Eliminar carreras o cursos por falta de
recursos.

FORTALEZAS
Docentes con postgrados comprometidos
en el manejo de las TICS.
Estudiantes motivados para el uso de las
TICS
que
permite
un
"trabajo
multidisciplinario",
que
enriquece
notablemente los servicios brindados.
Existe motivacin para la capacitacin
permanente, de parte de los docentes.
Fcil acceso al gran flujo de conocimientos
e informacin y buen manejo de
herramientas de comunicacin virtual
(Autodidacta).
Integracin de redes sociales y oferta de
nuevas formas de trabajo.

OPORTUNIDADES
Demanda de poblacin estudiantil Urbana
y Rural.
Demanda de consultoras externas e
internas, de servicios profesionales de
parte de empresas pblicas, privadas y
organismos de desarrollo.
Aperturas a futuros de nuevas carreras
tcnicas, licenciaturas y postgrado

Parte Interna y Externa

ETAPAS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y ORGANIZACIN:

La estructura acadmico-administrativa del Sistema se organiza en redes orgnicas
de gestin, crculos de calidad de gestin, para garantizar un funcionamiento eficaz y
eficiente. La estructura general del SED comprende tres instancias de gestin:
Directiva Acadmico (Define las metas y las estrategias de las necesidades polticas
y objetivas del sistema)
Acadmica- Operativa (Planifica, ejecuta y evala los programas administrados)
Apoyo Tcnico (Permite la operacionalizacin de procesos tcnicos que sustente el

funcionamiento del sistema)

En el proceso de planificacin se toman las decisiones en dos momentos: uno cuando se
define y elabora el Programa Acadmico a Distancia para ser administrado por el SI, y el
otro cuando se Implementa lo relacionado con la coordinacin de todos los recursos para
realizar los objetivos propuestos, las actividades que se requieren y los sistemas de control
necesarios para vigilar sus progresos.
I.- Objetivos Estratgicos:
Son los logros que la organizacin desea alcanzar en un tiempo determinado, deben
estar estrechamente relacionados con la visin y misin institucional
Tomando como referencia algunos objetivos de los de la UMC:
1.- Generar servicios educativos en concordancia con las necesidades de la
sociedad en general y del sector martimo en particular, que cumplan con
los requisitos de la calidad. 2.- Desarrollar una efectiva gestin de la informacin. 3.Asegurar el mejoramiento continuo de la eficacia de los procesos educativos de la U.M.C.
4.- Satisfacer permanentemente las expectativas de los usuarios (as). 5.- Mantener el
prestigio

como

fuente

de

capacitacin

informacin

actualizada en el mbito nacional e internacional. 6.- Mantener la confianza por parte de los
usuarios

Sistema de Gestin de Calidad.

proveedores

en

el

II.- Determinacin de las tareas:

Se planifican las acciones tendientes a maximizar los recursos (elementos
del sistema) y la obtencin de los objetivos del Sistema, esto debe
administrar:

mercado,

control,

crecimiento,

tiempo,

informacin,

reproduccin, distribucin y almacenamiento de materiales.

Se llevan a cabo las acciones tendientes a generar y difundir la informacin
interna y externa (establecimientos de canales de comunicacin) del
Sistema.
Se realizan anlisis y evaluaciones sobre las caractersticas del estudiante,
del proceso de aprendizaje, del rendimiento estudiantil y del funcionamiento
del sistema.
III.- Determinacin y Ejecucin de las Estrategias (planes estratgicos):
Son los caminos, procedimientos o instrumentos a utilizar para responder y llevar a
cabo los objetivos o metas de la institucin, trabajando con estrecha relacin los directivos,
acadmicos y los de apoyo tcnico. Tomando como base, el anlisis FODA anteriormente
descrito se sugiere para la UMC algunas de las siguientes estrategias:

Reducir la brecha digital que an existe e incorporar al e-learning (educacin

virtual), con propuestas a otras carreras pregrado y de postgrado de calidad y que
contribuya al desarrollo del Pas.

Desarrollar unidades de enseanza que indiquen al estudiante la forma ms

apropiada para aprender el contenido ofrecido en una asignatura y para alcanzar los
objetivos de aprendizaje.

Preparar a los diversos Docentes en el manejo ptimo de estas herramientas

instruccionales a distancias

Desarrollar un programa de sensibilizacin para los estudiantes en el cuidado y

conservacin de los equipos

Realizar seguimiento y control al cuidado y preservacin de los equipo.

Reestructurar el plan de estudios de las carreras ofrecidas en esta institucin con el

fin de incluir herramientas para el uso de las TIC.

Realizar la capacitacin a Directivas y docentes en semana de desarrollo

institucional.

Promover y ejecutar eventos que propicien las relaciones interinstitucionales con

organismos pblicos y privados, a nivel regional, nacional e internacional, con el
objeto de dar a conocer las realizaciones del SED y la participacin en el desarrollo
y ejecucin de los convenios relacionados con la educacin a distancia.

Planificar y tomar decisiones sobre los requerimientos y prioridades del Sistema en

cuanto a la adquisicin de materiales, bienes y servicios tomando en cuenta la
disponibilidad financiera.

IV.- Evaluacin de las estrategias:

El proceso de evaluacin la comparacin de los resultados reales con las metas
esperadas y la toma de acciones correctivas para hacer que los resultados concuerden con
los planes. Las acciones correctivas pueden incluir replanteamientos de las estrategias,
objetivos, metas y polticas o de la misin de la organizacin. La segunda actividad de
evaluacin de estrategias consiste en medir el desempeo organizativo. Esta actividad
incluye la comparacin de los resultados esperados con los resultados reales de los
esfuerzos de ejecucin de estrategias, la investigacin de la desviacin de los planes, la
evaluacin de los desempeos individuales y el anlisis de los progresos alcanzados para
lograr las metas y objetivos propuestos.
Debe estar a cargo de profesionales responsables especializados en evaluacin que
deben tener, adems, experiencias en el diseo, ejecucin y validacin de instrumentos de
evaluacin del rendimiento estudiantil y de evaluacin del proceso en funcin del modelo
educativo adoptado.
Como ejemplo de esta actividad se tiene: (a) Realizar el control de calidad, a travs
del seguimiento del proceso educativo en el Sistema, analizando los resultados
correspondientes en sus alcances y limitaciones, (b) Articular, en coordinacin con las
Unidades de Diseo y Evaluacin y Acadmico Docente, las actividades inherentes a su
rea de competencia y (c) Informar anualmente, al Consejo Central, de su gestin.

V.- Control estratgicos:

Debe hacerse en forma constante para facilitar el ajuste peridico del plan y
reformular las estrategias que requieran y exijan los cambios turbulentos en el entorno.
Debe realizarse con base en los ndices de desempeo esperados o estndar con el ndice
global de xito, definido en los planes de accin.
Se necesitan controles para asegurar que la instrumentacin de los planes se realice
conforme a lo establecido y evaluar los resultados conseguidos mediante tales planes. Una
evaluacin minuciosa revelas los cambios especficos que hay que incorporar en el
siguiente ciclo de planeacin.

CONCLUSIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
LVAREZ, E. (s/ f). Planificacin y Organizacin de sistemas Educativos
Documentos en lneas disponibles en:

http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/foda.htm

http://www.infomipyme.com/Docs/NI/Offline/Gu%C3%ADa%20para%20realizar
%20un%20Diagnstico%20FODA.pdf

http://uproadmon.blogspot.com/2007/02/matriz-foda.html

http://negociosyemprendimiento.com/que-es-el-foda/

http://manuelgross.bligoo.com/content/view/664613/Determinantes-del-cambioorganizacional-y-estrategias-de-facilitacion.html#content-top

http://www.google.co.ve/#sclient=psy-ab&hl=es-419&source=hp&q=etapas%20de
%20la%20planificaci%C3%B3n
%20estrategica&pbx=1&oq=&aq=&aqi=&aql=&gs_sm=&gs_upl=&bav=cf.osb&f
p=4bf17be81e305f08&biw=1366&bih=632&pf=p&pdl=500

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
http://www.umc.edu.ve/