Sunteți pe pagina 1din 4

GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I


PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social European


POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

CHECK-LIST PENTRU ALCATUIREA SI DIFUZAREA


UNUI COMUNICAT DE PRESA

Comunicatul de presa este instrumentul esential in relatia cu mass media.


Totodata, este metoda cea mai folosita de catre companii pentru a-si transmite mesajele catre
public, deoarece, spre deosebire de interviuri sau de conferintele de presa, de exemplu, ofera un
control total asupra mesajului pe care doriti sa il difuzati catre public.
Daca in cazul interviurilor va puteti confrunta cu intrebari incomode ceea ce este cazul de cele
mai multe ori , iar conferintele de presa pot merge, pur si simplu, prost din cauza organizarii sau
a prezentei unor ziaristi ostili, comunicatul sau declaratia de presa reprezinta un instrument care
functioneaza intr-o singura directie, de la companie catre mediile de informare in masa.

 1. Stabiliti daca ceea ce doriti sa comunicati merita efortul de a scrie un comunicat


de presa. Cu alte cuvinte, daca informatia respectiva reprezinta o stire de presa.
Nu este o falsa problema: orice ziarist poate confirma ca 90% dintre comunicatele de
presa pe care le primesc la redactie ajung direct la cosul de gunoi. In plus, chiar daca este
vorba de o informatie cu potential de stire, trebuie sa fiti constient ca veti concura pentru
spatiul editorial sau de emisie cu alte comunicate, ale altor companii. Nu tot ce face o
firma, chiar daca vi se pare ca este extrem de important pentru dumneavoastra,
intereseaza ziaristii si publicul.
De tinut minte: prezentati informatia pe care doriti sa o transmiteti astfel incat sa reiasa
caracterul ei inedit si relevant pentru piata adica pentru segmentul de consumatori
vizat.

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
1/4

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European


POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

 2. Faceti o lista cu destinatari din institutiile de presa ziare, televiziuni, site-uri de


stiri etc. la care ar trebui sa ajunga comunicatul de presa:
 2.1. Nume si prenume.
 2.2. Functie: reporter, redactor, editor, editor senior, sef de departament etc. Nu
este nevoie sa mergeti direct la redactorul-sef sau la director, sunt persoane foarte
ocupate. Aveti mai multe sanse de reusita daca discutati cu un sef de departament
sau direct cu jurnalistii de specialitate.
 2.3. Adresa de e-mail.
 2.4. Numar de telefon (preferabil, mobil) sau numar de fax.

 3. Identificati principalele mesaje pe care doriti sa le comunicati, preferabil nu mai


mult de doua sau trei.
Daca este vorba, de pilda, de lansarea unui produs nou pe piata, insistati asupra
aspectului inedit si al beneficiilor aduse consumatorilor. Intreg comunicatul de presa
trebuie sa poata fi rezumat la aceste doua-trei idei esentiale.

 4. Construiti comunicatul de presa pe subiectul definit, cu urmatoarele sectiuni


principale:

 4.1. Un titlu scurt si la obiect, care comunica esentialul.


De exemplu, Brutaria X lanseaza, in premiera in Romania, produse de patiserie
pentru diabetici.
 4.2. Un paragraf introductiv, cu principalele detalii: cine ce face, cand, unde si
cum.

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
2/4

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European


POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

Aceasta parte nu trebuie sa fie mai lunga de 600-700 de caractere. Dupa titlu,
acesta este primul lucru pe care il citeste un jurnalist; daca informatiile de acolo nu
atrag imediat atentia, comunicatul dumneavoastra va ajunge la cos, nu va faceti
iluzii!
 4.3. Corpul comunicatului, care nu trebuie sa fie foarte lung; maximum
echivalentul a 2-3 pagini A4 (cu corp de litera 12, spatiat la 1,5 randuri).
Aici veti da toate detaliile care va intereseaza. Atentie mare la corectitudinea
informatiilor, nu lasati loc de erori. Daca in presa vor aparea materiale care
folosesc informatiile din comunicat si undeva s-a strecurat o eroare, remedierea
acesteia va fi probabil imposibila; nu se mai poate scoate o editie de ziar pentru a
corecta greseala.
In cazul in care comunicatul ar trebui sa includa foarte multe informatii de
exemplu, in cazul in care anuntati publicarea raportului anual al firmei sau detaliile
unei investitii majore puteti transmite restul datelor fie pe e-mail, atasate
comunicatului propriu-zis, fie puteti publica informatiile respective pe site-ul
firmei si sa includeti in comunicatul de presa doar un link spre acestea.
Pe cat posibil, includeti in comunicat si declaratii ale persoanelor implicate ale
managerilor de top, eventual ale celor direct responsabili de proiect. Nu se includ
declaratii ale persoanelor insarcinate cu comunicarea cu presa, rolul acestora este
strict de intermediere a relatiilor cu jurnalistii. De asemenea, este si mai bine daca
printre declaratii se afla unele ale unor persoane independente, de genul expertilor,
sau date furnizate din terte surse (cercetari de piata, studii independente etc.).
 4.4. Datele de contact ale companiei ale responsabilului de comunicarea cu presa,
eventual ale unui manager de top.
Nu dati numere de telefon mobil decat daca apartin celor care comunica direct cu
presa. Ziaristii prefera sa treaca de filtrele departamentelor de comunicare; deci,

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
3/4

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European


POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

daca vor avea la dispozitie numarul de mobil al unui manager, fiti sigur ca il vor
folosi in primul rand pe acesta, cu insistenta.
 5. Stabiliti o data la care ar trebui sa fie date publicitatii informatiile transmise prin
comunicatul de presa.
Data publicarii, de deasupra titlului, nu este neaparat data la care comunicatul este trimis
presei. In cazul in care il trimiteti cu o anumita perioada de timp inainte de data la care
acceptati sa fie publicate informatiile respective, atunci trebuie sa mentionati, imediat sub
sau deasupra titlului comunicatului, cu majuscule: SUB EMBARGOU PANA LA
DATA DE. Aceasta este formula agreata pentru un comunicat care nu trebuie folosit
pana la data indicata de emitent.
Nu trimiteti texte aflate sub embargou strict decat jurnalistilor in care aveti deplina
incredere.

 6. Dupa trimiterea comunicatului de presa, fiti pregatit sa primiti cereri de


interviuri si/sau de date suplimentare din partea institutiilor de presa.
Pastrati o parte din informatiile pe care doriti sa le comunicati publicului pentru astfel de
cereri; veti avea privilegiul de a alege in ce ziar sau la ce post de televiziune sa apara
informatiile respective, daca doriti asta.
Este foarte util sa aveti deja pregatite asemenea informatii suplimentare, intr-o forma cat
mai sintetica grafice, prezentari, rapoarte de ansamblu, tabele etc.

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
4/4