Correo electrnico

Qu es un correo o correo electrnico?

Es uno de los servicios en Internet de mayor demanda, pues hace posible el envo de mensajes en
forma de archivo de texto. La academia francesa utiliza el vocablo "ml" mientras que los
canadienses (generalmente ms creativos) adoptaron el vocablo "courriel". Sin embargo, tambin es
posible utilizar el trmino courriel en Francia.
Para usar el correo electrnico, se necesita contar con acceso a Internet y con una cuenta en un
servidor de correo electrnico (POP3 o Post Office Protocol (Protocolo de oficina de correo)). Esta
cuenta tiene que poder vincularse a una casilla de correo, a la que est destinado el correo que usted
enva. Para evitar que nadie, excepto usted, pueda ver su correo electrnico, ste est protegido por
un nombre de usuario llamado inicio de sesin y una contrasea.
Su direccin de correo electrnico es una combinacin de todos estos datos, y se escribe en el
siguiente formato:
inicio de sesin@servidor.pop (por ejemplo "jean-francois.pillou@commentcamarche.net" literalmente "Jean-Franois PILLOU arroba commentcamarche.net"). El signo "@" se pronuncia
"arroba" en el caso de las direcciones de correo electrnico.

Cmo sabe el ordenador adnde debe enviar el mensaje?

El principio operativo de los correos electrnicos es el de la comunicacin asincrnica, es decir, una
direccin de IP es asociada al nombre de dominio de un servidor POP (ste, a su vez, se relaciona
hasta un cierto punto con la direccin del destinatario, que se suele escribir en el sobre en el formato
nombre - apellido - calle ciudad - pas). La ruta que seguir ese correo electrnico ser elegida por
los routers.

Qu se puede enviar?
Es posible enviar cualquier tipo de archivo por correo electrnico (textos, imgenes, enlaces URL, y
videos), sin embargo, hay que tener cuidado pues el servidor puede tener un lmite de tamao por
correo electrnico (por ejemplo, algunos servidores no aceptan mensajes que contengan varios MB
).

El uso del correo electrnico

Cuando se abre un software de correo electrnico (el que usted utiliza para leer sus mensajes),
aparece un cierto nmero de ventanas (o cuadros... segn el software). Los nombres varan de un
software al otro:

Entrante, Bandeja de entrada: Es aqu donde se reciben los correos electrnicos.

Bandeja de salida, Enviados: Estas son copias de los mensajes que se han enviado.
Eliminados, Basura: Esta es la papelera, es decir, donde quedan los archivos eliminados.
Carpetas: Estas son las carpetas donde en las que se pueden archivar correos electrnicos.

Campo del correo electrnico:

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Correo electrnico
La siguiente lista muestra los significados de los campos que deben completarse para enviar un
correo electrnico:
De: Muestra su direccin de correo electrnico, la mayora de las veces no es necesario
completar este campo, porque es generalmente definido por el cliente del correo electrnico
segn sus preferencias.
Para: Este campo se refiere a la direccin de correo electrnico del destinatario.
Tema: Aqu va el ttulo que su destinatario ver cuando quiera leer el correo electrnico.
Cc (Copia carbn): Permite que un correo electrnico se enve a un nmero mayor de
personas al escribir sus respectivas direcciones separadas por punto y coma.
Bcc (Copia carbn oculta): Esto es simplemente una Copia Carbn con la diferencia de que
el destinatario no puede ver la lista de personas en la copia oculta que figura en el
encabezado.
Mensaje: ste es el cuerpo de su correo electrnico.
La funcin Copia carbn permite enviar una copia del mensaje a personas que no estn
directamente afectadas por el mismo, pero que quieren estar al tanto de su contenido, o simplemente
saber que se envi un correo electrnico a ese destinatario.
La funcin Copia carbn oculta permite enviar una copia del mensaje a personas sin que ninguno
de los destinatarios (ocultos o no) puedan ver a quines se les envi. Generalmente se recomienda
que al enviar un correo electrnico a muchas personas se utilice Copia oculta para as evitar que
alguno de ellos responda a todos o que forme una lista de direcciones.
Otras funciones del correo electrnico son:
Adjuntar archivos, archivos adjuntos: Usted puede "adjuntar" un archivo a su correo
electrnico al escribir la direccin completa de su localizacin.
Firma: Si su software lo permite, usted puede definir una firma, es decir, varias lneas de
texto que se agregarn al final del correo electrnico.

Qu hacer con un mensaje?

Hay muchas operaciones que pueden realizarse sobre los correos electrnicos:

Nuevo: Escribir un nuevo mensaje.

Borrar, Eliminar, Remover: Borra un mensaje.
Almacenar, Guardar como copia de seguridad: Copia el mensaje en un lugar ms seguro.
Imprimir: Imprime el mensaje.
Responder: Enva un mensaje en respuesta al del remitente (a veces incluye su mensaje
original en el cuerpo del documento con cada lnea precedida por el sigo ">" y "Re:" a
continuacin del tema como un ttulo para mostrar que se trata de una respuesta). El botn
Responder a todos permite enviar una respuesta al remitente as como a todos aquellos que
hayan sido incluidos como destinatarios o bien, en la copia del mensaje.

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Correo electrnico
Reenviar: Reenva el mensaje a alguien ms, aclarando que el mensaje proviene de usted.
Por lo tanto, el tema es precedido por Fwd: para indicar que se trata de un mensaje
reenviado.
Redirigir, Transmitir: Reenva el mensaje a alguien ms, especificando el origen del
mensaje original. Por lo tanto, el tema es precedido por Tr: para indicar que se trata de un
mensaje redirigido.

Comentarios sobre el uso del correo electrnico

Para hacer buen uso del correo electrnico, se recomiendan las siguientes prcticas:
Guardar los mensajes en el disco duro regularmente.
Borrar los archivos que innecesariamente ocupen espacio en el servidor.
Respetar la Etiqueta de la red.
No enviar publicidad.
Al responder, hacer referencia en las primeras lneas al mensaje original que aparece en el
cuerpo del mensaje.
Evitar regresar el mensaje en su totalidad.
Utilizar emoticonos.

Bibliografa:
http://es.kioskea.net/contents/utile/email.php3

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