Cmo autocompletar una lista desplegable

en Excel
El autocompletar es muy til en Excel especialmente cuando
necesitamos seleccionar una opcin de una lista desplegable que
contiene muchos elementos ya que, con solo ingresar las primeras
letras de una palabra, se mostrar aquella opcin del listado que
coincida con dicha letras.
La tcnica a utilizar depender del tipo de lista desplegable que hayas
creado y en esta ocasin te mostrar dos mtodos. En el primero de
ellos har uso de una lista de validacin de datos y en el segundo
mtodo utilizar un control ActiveX conocido como Cuadro
combinado que tambin es ampliamente conocido
comoComboBox que es su nombre en ingls.

Autocompletar una lista de validacin de datos

Cuando has creado la lista desplegable utilizando la validacin de
datos, solo existe un mtodo sencillo para habilitar el autocompletado
y es a travs de la funcionalidad de autocompletado de Excel la cual
hace una sugerencia automtica en base a los valores introducidos en
la misma columna.
Por ejemplo, si en las primeras 12 filas de la columna A introducimos
los meses del ao, y en la celda A13 ingresamos la letra S, entonces
Excel sugerir el mes de Septiembre de la siguiente manera:

Excel hace esta sugerencia en base a los valores introducidos en las

filas superiores de la columna y podemos aprovechar dicho
comportamiento para autocompletar nuestra lista desplegable, pero
nos veremos en la necesidad de crear la lista desplegable justamente
por debajo del rango que contiene los datos de origen.
Para nuestros ejemplo, seleccionar la celda A13 y posteriormente la
ficha Datos > Herramientas de datos > Validacin de datos. Se
mostrar un cuadro de dilogo donde seleccionar la opcin Lista y
como Origenespecificar el rango A1:A12, lo cual crear una lista de
validacin en la celda A13 de la siguiente manera:

Para nuestro ejemplo ocultar las primeras 12 filas de la hoja de

manera que no se muestren los datos de origen y la lista desplegable
seguir funcionando correctamente. Cuando ingrese la primera letra
de alguno de los meses del ao, Excel se encargar de autocompletar
el nombre del mes.

De esta manera podemos autocompletar una lista desplegable en

Excel que haya sido creada con la validacin de datos. El
inconveniente de este mtodo es que estamos forzados a crear
siempre la lista desplegable por debajo de los datos de origen.
Por otro lado, este mtodo no funcionar si por alguna razn has
deshabilitado el autocompletado de celdas en Excel. Si tienes
deshabilitada esta funcionalidad, podrs habilitarla desde Archivo >
Opciones > Avanzadas > Opciones de edicin y debers seleccionar
la opcin Habilitar Autocompletar para valores de celda.

Autocompletar una lista desplegable en cuadro

combinado
Al contrario del ejemplo anterior, si la lista desplegable la has creado
con un control ActiveX, entonces las cosas se facilitarn en gran
manera ya que no existir una restriccin en cuanto a la ubicacin de
la lista desplegable ya que podrs colocarla en cualquier lugar de la
hoja.
Para crear una lista de este tipo debes tener habilitada la ficha
Programador. Si no sabes cmo hacerlo, te recomiendo consultar el
siguiente artculo donde te digo cmo mostrar la ficha Programador.
Una vez que tengas acceso a esta ficha debers ir al
grupo Controles y dentro del men Insertar seleccionar el control
ActiveX llamado Cuadro combinado.

El siguiente paso ser insertar dicho control y para eso puedes hacer
clic sobre cualquier ubicacin de la hoja. Una vez insertado el cuadro
combinado, debers hacer clic derecho sobre l y seleccionar la
opcinPropiedades.

Dentro de las propiedades del control debers buscar la

propiedad ListFillRange y proporcionar el rango de celdas que
contiene los datos de origen y que para nuestro ejemplo es el rango
A1:A12. Adems debers asegurarte que la

propiedad MatchEntry tenga seleccionada la

opcin fmMatchEntryComplete lo cual garantizar la funcionalidad de
autocompletado en nuestro control.

En la siguiente animacin puedes observar cmo funciona el

autocompletado en este tipo de control ActiveX al momento de
ingresar la primera letra de algn mes:

Ahora solo te toca decidir cmo crears tus listas desplegables ya que
de eso depender el mtodo utilizado para autocompletar una lista
desplegable en Excel. Descarga el libro de trabajo el cual contiene
los dos ejemplos mostrados en este artculo y prueba la funcionalidad
de autocompletado para ambos tipos de listas desplegables.