Ing.

Civil Industrial
Tecnologas de Informacin
Autor: Prof. Renato Sukno R.

Universidad Catlica del Norte

2
Semestre
2016

Gua de Auto Aprendizaje

EX-01

Tabla Dinmica y Grfica, con Barra

Deslizable de Tiempo

Introduccin
En esta Gua de Auto Aprendizaje, revisaremos cmo agregar a una tabla dinmica y su correspondiente
grfica, una barra deslizable de tiempo, que nos permita modificar la visualizacin tanto de la propia tabla
dinmica, como de la grfica asociada a ella.

Crear la Tabla Dinmica

Tomando como base la planilla electrnica denominada PEDIDOS:
a. Seleccione con su mouse la planilla PEDIDOS incluyendo los nombres de las
columnas
b. Seleccione en el Men la ruta InsertarTabla Dinmica. Se desplegar la
ventana de dilogo de la Figura 1:

Figura 1

c. En este ejemplo no vamos a cambiar ningn parmetro de esta ventana; as que

solo presione ACEPTAR. Se desplegar en una Hoja aparte, la Tabla Dinmica,
como se visualiza en la Figura 2.

Figura 2

d. Seleccione, marcando con su mouse, los campos FECHA DE PEDIDO y CARGO.

La Tabla Dinmica lucir como se visualiza en la Figura 3.

Figura 3

Crear la Grfica
A partir de la Tabla Dinmica recin creada, confeccionaremos un grfico de barras verticales.
Para ello:
a. Seleccione con su mouse los datos de la Tabla Dinmica
b. En el Men principal seleccione la ruta InsertarGrficosColumnas y
presione ACEPTAR. Se desplegar la grfica que muestra la Figura 4.

Figura 4

c. Presione con el mouse el botn EXPANDIR TODO EL CAMPO en el borde inferior

derecho de la grfica y observe en la Figura 5 cmo, de manera automtica,
EXCEL ha segmentado los datos de fecha en trimestres y meses, tanto para la
tabla dinmica como para la grfica.

Figura 5

Crear la Barra Deslizable de Escala de Tiempo

A partir de la Tabla Dinmica recin creada, insertaremos ahora una barra deslizable que permita
seleccionar el perodo de tiempo que deseamos visualizar en la grfica. Para ello:
a. Ubique el cursor del mouse en cualquier lugar dentro de la tabla dinmica.
b. En el Men principal, vaya a la siguiente ruta: AnalizarInsertar escala de
tiempo, con lo cual se desplegar la ventana de dilogo de la Figura 6.

Figura 6

c. En esta ventana marque con el mouse la opcin FECHA DE PEDIDO, y luego

presione ACEPTAR. Se desplegar la barra de deslizamiento, como se puede
observar en la Figura 7.

Figura 7

Usando la Barra Deslizable de Escala de Tiempo

Ahora veremos la utilidad prctica de contar con la barra deslizable para modificar a presentacin
de los datos de la tabla dinmica. Lo primero que haremos, ser reducir la visibilidad del grfico
a solo el ao 1997. Para ello:
a. Seleccione con su mouse la opcin AOS pinchando sobre el botn del extremo
superior derecho. Tal como se visualiza en la Figura 8.

Figura 8

b. Seleccione con su mouse los extremos de la barra deslizable y djala acotada al

ao 1997, tal como se visualiza en la Figura 9.

Figura 9

Observe en la Figura 10 cmo se modific la visualizacin tanto de la tabla

dinmica como del grfico.

Figura 10

Ejercicio
EJERCICIO 1
A partir de la Hoja DETALLE DE PEDIDOS, genere la tabla dinmica que relacione la FECHA DE
DESPACHO y la VENTA NETA. Genere la grfica de barras correspondiente e incorpore una barra de
deslizamiento de modo que pueda presentar el resultado por trimestres, que se muestra en la Figura 11.

Figura 11