Actividades de inducción

Parte 1
propuesta inicial en la definición de mi proyecto :
Bueno mi grupo y yo tuvimos una propuesta inicial la cual la plasmamos en
este documento:

La propuesta es crear una organización que se encargara de capacitar el

personal en el área de mercadeo, inicialmente capacitaremos empleados de
Pequeños y medianos empresarios

Cuando hablamos de área de mercado no quiere decir que solo vamos dirigidos
a ese parte también capacitaremos al empleado en el manejo que debe darle a
cada producto alimenticio y donde creería el que se debe ubicar su góndola
estantería o exhibición también le daremos a conocer técnicas, vocabulario y
atención al cliente.

Ahora les daré a conocer los datos de la organización:

NOMBRE DEL LA ORGANIZACIÓN O EMPRESA: asesores comerciales y de

mercadeo MARKETING Y MERCHANDISING

DESCRIPCIÓN: es una empresa que presta los servicios de asesoría de

mercadeo y comercialización de alimentos en una superficie y más que esto
servicio al cliente.

DEPARTAMENTO y MUNICIPIO DONDE SERA UBICADA: inicialmente

empezaremos en el municipio de Santiago de Cali, allí nos daremos a conocer
para empezar a extendernos por el departamento del valle del cauca y
finalmente extendernos en todo el territorio nacional (a largo plazo).

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
 INTERROGANTES PLANTEADOS EN LA FASE 1 DEL CASO ARTURO:

¿Qué enseñanzas le deja el caso para su proyecto personal?

La enseñanza que nos deja el caso es que debemos analizar todos los
aspectos para tener una base solida y concreta de un proyecto para que no
termine por ser un fracaso. Además que debemos asesorarnos con personas
que nos brinden conocimientos para sacar adelante el proyecto.

¿Qué opinión le merecen las variables propuestas, para la

recolección de información?
¿Cree usted que fueron suficientes?

Las variables propuestas para la recolección de información a nuestro

concepto fueron buenas y suficientes porque logro concretar el proyecto.

¿Qué aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su

asesor plantearon la idea de proyecto?

Los aspectos que nosotros aprendimos de cómo se planteo la idea del proyecto
fuero primero que se debe analizar cuál es el impacto que tiene el producto a
la hora de su comercialización y el otro aspecto es que debemos tener en
cuenta el manejo del producto.

¿Cómo le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto?

¿Cómo piensa que deben ser estos?

Para nosotros los objetivos fueron bien formulados por que se tuvo en cuenta
la necesidad que tenía el producto en todos sus aspectos.

¿Donde comienzan y donde finalizan los periodos de formulación y

operación del proyecto productivo?
El periodo de formulación comienza cuando se plantea el problema del
proyecto y finaliza cuando se dan las soluciones. El de gestión y operación
empieza cuando se realizan las actividades de instalación del cultivo, el manejo
del producto y terminan cuando se cosecha el producto.

Los grupos deben leer detenidamente el caso y cada una de las

situaciones allí presentadas para dar respuesta a los siguientes
interrogantes propuestos.

Interrogantes:

1. ¿Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del

proyecto del grupo?

2. ¿Consideras que las variables definidas para recolectar la información para

la formulación del proyecto fueron suficientes? ¿Qué otras fuentes consideras
que pudo utilizar Arturo?

3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su

proyecto, enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un
proyecto, debemos analizar el documento " Aspectos generales del proyecto",
publicado en documentos.

Respuestas:

1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición

del proyecto del grupo?

R// la enseñanza de este caso para nuestro proyecto, es que debemos tener en
cuenta todos los aspectos que se requieran para cumplir con la idea del
proyecto y perfeccionarlo poco a poco, por ejemplo los estudios necesarios y
fuentes de financiación.

2. ¿Consideras que las variables definidas para recolectar la

información para la formulación del proyecto fueron suficientes? ¿Qué
otras fuentes consideras que pudo utilizar Arturo?

R// si fueron suficientes, ya que de una idea de negocio pasa a ser un gran
proyecto laboral y productivo.

Otras de las variables que pudo tener Arturo fue visitar otras plantaciones de
plátano ya que el tuvo en cuenta la caracterización del producto,
caracterización del consumidor, delimitación y descripción del mercado,
análisis comparativo entre la demanda y la oferta proyectada, estimación de
los precios proyectados, estrategias y canales de comercialización.

3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de

su proyecto, enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición
de un proyecto, debemos analizar el documento " Aspectos generales
del proyecto", publicado en documentos.
R// Pasos:
1. Pre-inversión
1.1identificación
1.2selección
1.3formulación
1.3.1 etapa de ideas
1.3.2 etapa de perfil
1.3.3 perfectibilidad
1.3.4 factibilidad
1.3.5 diseño definitivo

2. inversión o ejecución o implementación

3. construcción
4. operaciones
5. evaluación ex –post
6. liquidación

Y para continuar con su proyecto Arturo realizo las siguientes actividades.

1: analizar el entorno.
2: planteo el problema.
3: documento la idea.
4: formulo los objetivos.

Parte 2
Actividad 1: ¿Quién estaría interesado en utilizar o adquirir mi
producto?

1. Partiendo del estudio del caso de Arturo (consultar ejes temáticos- gestión
de proyectos- Estudio), cada grupo deberá identificar los aspectos que se
tuvieran en cuenta para definir un estudio de mercados.

Los aspectos que se tuvieron en cuenta para definir un estudio de mercadeo

fueron los siguientes:

A- debemos tener en cuenta cual es la característica del producto.

B-característica del consumidor:

C-delimitación y descripción del mercadeo:

D-Estudio de mercadeo:

E- análisis comparativo entre la demanda y la oferta proyectadas:

F-estimación n de los precios proyectados.

2. De acuerdo con lo identificado en el caso y soportado en el documento "

estudio de mercados", se debe definir las variables necesarias para
identificar el mercado objetivo para su proyecto, se deberá sustentar cada
variable con un pequeño ejemplo.

Características del producto: en nuestro caso que es la prestación de un

servicio sus características serian.

-brindar un Servicio de asesoría a las personas que tienen o quieran

conformar una empresa con base en alimentos.

-empresas que necesiten capacitar al personal para que sean competentes

laboralmente.

B-característica del consumidor:

-los usuarios de nuestro servicio son personas adultas, que quieran conformar
su empresa basada en cualquier tipo de alimento, también empresas
existentes con personal sin el conocimiento necesario

C-delimitación y descripción del mercadeo:

Delimitación: nuestro servicio se prestara inicialmente en la ciudad de Cali.

D-Estudio de mercadeo:

En la ciudad de Santiago de Cali existen muchas personas con la necesidad y el

objetivo de crear su propia empresa y sin la orientación suficiente de todo lo
que se necesita para construir una empresa con todas las de la ley para
solidificarla y sacarla a delante.

E- análisis comparativo entre la demanda y la oferta proyectadas:

En el trascurso del tiempo hemos visto como empresas que apenas abren sus
puertas a los días se tienen que cerrar sus puertas por que no cumplen las
expectativas de ganancias, por esto hemos visto la necesidad de orientar a
estas personas empíricas, además también existen empresas con personal que
no cumple con los conocimientos necesarios para desempeñarse bien en sus
cargos.

F-estimación de los precios proyectados

3. De acuerdo con las potencialidades identificadas en la región, y tomando

con ejemplo el caso de Arturo, se definen los posibles consumidores del
producto, definiendo los factores identificados y las características del publico
objetivo. Por ejemplo la Comunidad del municipio, Grupo de empresarios, la
empresa XYZ, el Sena, la comunidad en general

en nuestro proyecto, para identificar el mercado objetivo se hizo un estudio

que arrojo las siguiente conclusiones:
– El 20% de las empresas tiene personal no capacitado para un buen
desempeño en su puesto de trabajo.
 – El 40% de las personas en donde el 35% son hombres y el 5% son
mujeres tienen el objetivo de crear su propia empresa.

4. Existen en el mercado empresas o personas que ya estén ofreciendo el

mismo producto o servicio que deseo desarrollar? Los grupos preparen una
lista de los actuales proveedores del bien o servicio , es decir la competencia
que tiene identificada para los productos o servicios resultantes del
proyecto , se poyarán en consultas en internet, con sus compañeros o con
expertos , que les permita identificar las características y funcionalidades de
los productos ofrecidos por su competencia. Si no se encuentra competencia,
deberán justificarla.

El mercado actualmente si existen varias empresas que prestan este mismo

servicio en el mundo y en Colombia, localmente nuestra mayor competencia
es el Sena, sabemos que es un competidor fuerte además por que los servicios
que presta son gratuitos pero nuestra empresa tendrá muchas facilidades a la
hora de prestar el servicio cosa con la que el Sena no cuenta por estar
sobresaturada de aprendices además el Sena para prestar un servicio requiere
de procedimientos incómodos por el problema que tiene ya mencionado
anteriormente.

Actividad 2: Caracterización el producto

Que productos o servicios se podrán desarrollar?: El grupo deberá realizar

una lista en donde se identifiquen las opciones que considera podrán resultar
del desarrollo del objetivo del proyecto. Realice una breve descripción de las
características físicas, tenga en cuenta cómo Arturo definió las características
de sus productos.

Nuestro proyecto se basa en la prestación de servicios es decir brinda

asesorías para la creación de empresas y además presta el servicio de
capacitación para el personal de las empresas por lo tanto no tenemos
consumidores si no que nuestros clientes pasan hacer usuarios este es un
servicio intangible por lo tanto para que surja tiene que basarse en estrategias
para el beneficio de los clientes.

Actividad 3: Producción

- ¿Y cómo producirlo? Se realiza una breve descripción de cómo se está

produciendo actualmente el bien o servicio (apoyándose en internet para
identificar compañías que están realizando dicho producto o servicio) que se
espera colocar en el mercado con la ejecución del proyecto (tecnología
utilizada) para el desarrollo de esta pregunta, Cómo piensa producirlo ¿?

El servicio de asesoría se está prestando actualmente capacitando aprendices

y creo que con la tecnología suficiente para ofrecer un buen servicio por Parte
de esta institución aun que con deficiencias en los instructores fallando en esto
se baja la calidad de educación
Nosotros pensamos prestar este servicio con excelentes profesionales que
puedan abastecer las necesidades del cliente con excelentes espacios para una
comodidad del usuario también con facilidades para que el empresario o
persona natural pueda acceder al servicio con unos excelentes precios por la
prestación del servicio además con un soporte o equipo tecnológico que se
esté actualizando constantemente la veces que se requiera.

Actividad 4:¿y Cuanto puedo cobrar?

- ¿Cómo definió Arturo el precio para sus productos? ¿Qué aspectos se deben
tener en cuenta para su definición (Los grupos se apoyan a partir del análisis
del caso descripción del caso y los documentos relacionados con el estudio de
mercado)?

- Para identificar el costo del producto, los grupos, deberán realizar la lista de
insumos, materiales que consideran se requieren para el desarrollo del
producto o servicio, para ellos podrán apoyarse en consultas en internet, con
sus compañeros y con el equipo de instructores, de manera que puedan
identificar las características y precios estimados.

Arturo para definir el precio de sus productos tuvo que hacer un análisis y un
estudio de mercado y técnico donde considero todo lo que se requería para el
desarrollo del producto y todo lo que este costaría para así identificar el costo
que iba a llevar su producto por lo tanto y en base a este hemos identificado el
costo del servicio que presta nuestra empresa para ello sacamos la lista de
insumos y materiales para el desarrollo de la prestación de nuestro servicio.

Equipos tecnológicos: -computadores, fax, escáner, impresoras, teléfonos y

demás equipos de oficina. Además se requiere el espacio suficiente y amplio
donde se instalaran las oficinas.

La anterior lista sirve como apoyo para establecer el precio del producto aun
que no es el factor determínate para este nuestro servicio se cobraría por
horas como son asesorías, queda más factible que su cobro se base en el
tiempo por ende el precio queda así la hora de asesoría comercial tiene un
precio de $30.000.

Parte 3
Este es el listado de los recursos definido previamente para el desarrollo de mi
proyecto productivo:

*LOCAL DONDE VA A QUEDAR UBICADA NUESTRAS INSTALACIONES:

estipulando de que la oficina sea alquilada en un lugar muy demandable y que
sea muy costoso, pero que en ese lugar los ingresos sean más constantes y
lucrativos el precio seria de $ 5´572.000 mensuales incluyendo servicios de
agua y luz.
*MUEBLES Y ENCERES: están avaluados aproximadamente en: $ 3
´532.000
Muebles
Escritorios
Archivadores

*EQUIPOS DE OFICINA: están avaluados aproximadamente en: $ 6´890.000

computadores
teléfonos – fax
impresoras
fotocopiadora
plasma

Los anteriores valores los representamos en la siguiente tabla

RECURSO VALOR

LOCAL, BODEGA O $ 5´572.000

VIVIENDA x mes

MUEBLES Y ENCERES $ 3´532.000

EQUIPOS DE OFICINA $ 6´890.000

TOTAL $ 15
´994.000

Ahora anexamos las imágenes que más nos gustaron acerca de cómo
queremos el estilo de las instalaciones de nuestras oficinas:

CONTACT
CENTER
OFICINAS

RECEPCIÓN

Mi equipo y yo nos pusimos en la tarea de pensar cómo íbamos a financiar

nuestro proyecto y llegamos a un común acuerdo y es el de utilizar dos
maneras:

La primera es inscribirnos al fondo emprender

Y la segunda es un pedir un crédito al banco de la mujer

¿Qué hice hoy?

R// Hoy trabaje en la parte del caso Arturo según la plataforma y sus
preguntas, entendí que el caso Arturo es una gran enciclopedia representada
paso por paso para aquellas personas que ven su futuro plasmado en un plan
de negocios.

¿Comprendí lo que hice?

R// si entendí bastante y comprendí que la creación de un proyecto productivo
no es nada fácil requiere de:
*Dedicación
*esfuerzo y
*muchas ganas de sacar adelante su proyecto.

¿Qué dudas me quedaron?

R// la vedad todo quedo claro. Pero las dudas siempre surgen al momento de
llevar a cabo el proyecto productivo, así que uno nunca hay que decir que no
hay dudas si las hay pero hay que experimentar.