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Universidad de Catalunya
2014
25/06/2014
Gerencia de Proyectos
Sobre la Base Metodolgica del
PMBOK versin 2008 del
CONTEXTO DE LOS
PROCESOS DE PLANEACIN
Ubicacin de los procesos de
planeacin dentro del mapa de
procesos propuesto por PMI en
su estndar Project Management
Body of Knowledge PMBOK
V5
Gerencia de Alcance
Gerencia de Proyectos
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GERENCIA DE ALCANCE
Grupo de
Proceso
Principal Salida
Planeacin
Recoleccin de requerimientos
Definicin de alcance
Matriz de trazabilidad
Declaracin del alcance
W.B.S
Monitoreo y
Control
Creacin de W.B.S
Diccionario de la WBS
Mediciones de rendimiento
Lneas base actualizadas
GERENCIA DE ALCANCE
Qu es el alcance de un proyecto para
ustedes?
Para sus clientes ??
Para sus proveedores??
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GERENCIA DE ALCANCE
La gerencia de alcance contiene los procesos requeridos para asegurar que el proyecto
incluye todo el trabajo requerido y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto satisfactoriamente.
La gestin de alcance se relaciona principalmente con la definicin y control de lo que S
est y de lo que No est incluido en el proyecto.
PROYECTO
Tiene que ver con todo el
trabajo que debe realizarse
para entregar un producto,
servicio o resultado con las
funciones,
atributos,
caractersticas especificadas
en las condiciones exigidas,
adems, de todo el trabajo
requerido
para
poder
gerenciarlo con xito.
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ENTRADAS
1.Project
Management Plan
2. Project Charter
3. Activos de los
procesos de la
organizacin
HERRAMIENTAS
1. Juicio de expertos
SALIDAS
1. Plan de gestin del
alcance
2. Reuniones
2.Plan de gestin de
requerimientos
4. Factores
empresariales
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RECOLECTAR REQUERIMIENTOS
Qu es un requerimiento:
RECOLECTAR REQUERIMIENTOS
Mediante este proceso el Gerente de Proyecto debe lograr definir
muy bien las necesidades de los stakeholders, de manera que sus
requerimientos queden muy bien documentados, as lograr cumplir
los objetivos el Proyecto.
Tenga en cuenta que los requerimientos de los stakeholders deben
materializarse en necesidades, las cuales deben representarse en
Entregables.
El xito est influenciado por el cuidado que se tenga con la
definicin de los requerimientos y su gestin.
Recuerde que requerimientos son necesidades cuantificadas y
documentadas del Sponsor, cliente u otros stakeholders.
Algunas organizaciones diferencian los requerimientos del Proyecto
de los requerimientos del producto.
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HERRAMIENTAS
1.Entrevistas
2.Grupos focalizados
ENTRADAS
3.Talleres facilitadores
2.Plan de gestin de
los requerimientos
3. Plan de gestin del
Stakeholders
4. Registro de
Stakeholders
(consenso)
SALIDAS
1.Requerimientos
documentados
6.Cuestionarios y encuestas
7. Observacin
8.Prototipos
9. Benchmarking
2.Matriz de trazabilidad
de requerimientos
RECOLECTAR REQUERIMIENTOS
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Lluvia de ideas
Tcnica de grupos Nominales
Tcnica Delphi
Mapeo de ideas
Diagramas de afinidad
Unanimidad
Mayora
Pluralidad
Dictadura
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ENTRADAS
HERRAMIENTAS
1. Plan de gestin
del alcance
1.Juicio experto
2.Project Charter
2.Anlisis de producto
3. Requerimientos
documentados
3. Identificacin de
Alternativas
4.Procesos activos
de las
organizaciones
4. Grupos facilitadores
(consenso)
SALIDAS
1.Declaracin del
alcance
2.Documentos del
proyecto
actualizados
DEFINIR ALCANCE
Material Propiedada de J.Elhadem M,
Derechos de Autor registrados. Prohibida su
reproduccion sin autorizacion.
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3. Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto las salidas que comprenden
el producto o servicio del proyecto, como los resultados secundarios.
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CREAR W.B.S
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RECURSOS
HUMANOS
COMUNICACIONES
COSTOS
TIEMPOS
ALCANCE
RIESGOS
WBS
ADQUISICIONES
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Herramienta de diseo
Herramienta de planeacin
Herramienta
proyecto
Componentes de W.B.S
Cuentas
de Control
(C.A)
Proyecto
XYZ
Entregable
1
Fase 1
Entregable
2
Paquete de
Planeacin (P.P)
Submodulo
1
Fase 2
Diseo
Tecnico
Entregable
3
Desarrollo
Funcional
Bases
Front
Paquete de
Trabajo
(W.P)
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ENTRADAS
HERRAMIENTAS
1. Descomposicin
2. Juicio de
expertos
4.Procesos activos de la
organizacin
SALIDAS
1.Linea base del
alcance
3.Documentos del
proyecto actualizados
Crear
WBS
Juicio de expertos
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Recoleccin de
requerimientos
++
Definicin del
alcance
W.B.S y
Diccionario de
W.B.S
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VALIDAR ELEL
ALCANCE
VERIFICAR
ALCANCE
Con este proceso se busca obtener la aceptacin formal del alcance del proyecto a
cargo de los Stakeholders, tambin obtener muy formalmente la aceptacin de los
productos entregables.
Incluye revisar los productos entregables para asegurar que cada uno se va
completando satisfactoriamente.
Este proceso tambin busca que sean aceptados los hitos / milestones que el cliente
propuso.
Este es un proceso de control que se anticipa ante los defectos o errores del producto,
garantizando el cumplimiento de los factores de aceptacin anticipadamente a su
terminacin.
Sobre todo que se le entregue al cliente el producto como el lo quiere.
ENTRADAS
1.Plan de gestin del
proyecto
2.Requerimientos
documentados
3.Matriz de trazabilidad
de Requerimientos
4.Entregables
verificados
5. Datos de rendimiento
del trabajo
SALIDAS
HERRAMIENTAS
1.Entregables
aceptados
Inspecciones
Tcnicas de grupo
para la toma de
decisiones
2.Requerimientos de
cambio
3. Informacin de
rendimiento de trabajo
4.Documentos del
proyecto actualizados
VALIDAR EL ALCANCE
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CONTROLAR ALCANCE
Este proceso se encarga de monitorear el status del proyecto y de los productos y
manejar los cambios que se generen sobre el alcance.
Controlar el alcance es tambin asegurar que los cambios requeridos y acciones
correctivas recomendadas o acciones preventivas sean presentadas y evaluadas a
travs de un proceso de control de cambios integrado.
Controlar el alcance tiene que ver tambin con manejar los cambios actuales
cuando ellos ocurren e integrarlos con los otros procesos de control.
Los cambios no autorizados hay que controlarlos, a menudo se denominan
corrupcin del alcance.
OUTPUTS
INPUTS
1.Plan de gerencia del proyecto
2.Informacin de rendimiento del
trabajo
3.Requerimientos documentados
1. Informacin del
rendimiento del proyecto
T&T
2. Requerimientos de cambio
1.Anlisis de Variacin
4.Matriz de trazabilidad
5.Proceso activos de la organizacin
6. Datos de rendimiento del trabajo
CONTROLAR ALCANCE
Material Propiedada de J.Elhadem M,
Derechos de Autor registrados. Prohibida su
reproduccion sin autorizacion.
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