Anexa 2.

3 - Modelul recomandat
parteneriat

pentru

Acordul de

Acord de parteneriat
Numr nregistrare...............(la solicitant/ Promotor de proiect)/ data

Prile
- .................., cu sediul n .................., codul fiscal........, unde este cazul,
- Promotor de proiect
- .., cu sediul n....., codul fiscal (dac este
aplicabil) - partener 1.
- .........., cu sediul n......, cod fiscal. ., - partener 2.
au convenit urmtoarele:
Art.1 Acordul de asociere
1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, prile i exprim
acordul de asociere n vederea implementrii proiectului
Art. 2 Obiectul
2.1 Obiectul acestui Acord de parteneriat este de a stabili drepturile i
obligaiile prilor, contribuia fiecrei pri la cofinanarea cheltuielilor,
precum i responsabilitile ce le revin n implementarea activitilor
aferente proiectului:..........., numrul (codul proiectului), care este depus n
cadrul cererii de propuneri de proiecte: .....
2.2 Prevederile cererii de finanare inclusiv anexele acesteia sunt direct
aplicabile prezentului Acord de Parteneriat.
Art.3 Principiile de bun practic ale parteneriatului
3.1 Toi partenerii trebuie s contribuie la realizarea proiectului i s i
asume rolul lor n cadrul proiectului, aa cum acesta este definit n cadrul
prezentului Acord de Parteneriat.
3.2 Prile trebuie s se consulte n mod regulat i s se informeze asupra
tuturor aspectelor privind evoluia proiectului.
3.3 Toi partenerii trebuie s implementeze activitile cu respectarea
standardelor profesionale i de etic cele mai nalte.

Art. 4 Durata acordului

4.1....Durata acordului este de ....... luni de la data nceperii proiectului,
conform aprobrii proiectului de ctre Operatorul de Program, respectiv
Contractului de finanare ce se va ncheia ntre beneficiarul proiectului i
Operatorul de Program (data de ncheiere a Acordului de parteneriat trebuie
s fie anterioar depunerii Cererii de finanare).
Art. 5 Drepturi i obligaii ale partenerilor
5.1

Drepturi i obligaii ale promotorului de proiect

Drepturile Promotorului de proiect:

Promotorul de proiect are dreptul s solicite celorlali parteneri furnizarea
oricror informaii i documente legate de proiect, n scopul elaborrii
rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare;
Obligaiile Promotorului de proiect:
a) semneaz cererea de finanare i contractul de finantare;
a) se va consulta cu partenerii cu regularitate, i va informa despre
progresul activitilor din cadrul proiectului i le va furniza copii ale
rapoartelor de progres;
b) va conveni cu partenerii asupra propunerilor pentru modificrile ce pot
interveni n perioada de implementare a proiectului naintea solicitrii
aprobrii de ctre Operatorul de Program.
b) va asigura transferul de fonduri din prefinanare sau din rambursare
pentru
decontarea
cheltuielilor
eligibile
angajate
de
ctre
partener/parteneri;
c) va asigura managementul de proiect;
d) va respecta
termenele de derulare ale proiectului si decontarea
cheltuielilor;
e) n cazul n care unul din parteneri nu duce la ndeplinire una sau mai
multe din obligaiile care le revin, promotorul de proiect va prelua n
totalitate responsabilitatea de a ndeplini aceste obligaii.
f) n cazul unui prejudiciu, promotorul de proiect rspunde solidar cu
partenerul din vina cruia a fost cauzat prejudiciul
g) va rspunde de ndeplinirea obiectivelor cuprinse n proiect.
5.2.

Drepturi i obligaii ale partenerului/partenerilor

Drepturile partenerului/partenerilor:
a) Partenerii au dreptul, prin transfer de ctre Promotorul de proiect, la
fondurile obinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile
angajate de ctre acetia, care au fost certificate ca eligibile;
b) Partenerii au dreptul s fie consultai cu regularitate de ctre
promotorul de proiect, s fie informai despre progresul n
implementarea proiectului i s li se furnizeze, de ctre promotorul de
proiect copii ale rapoartelor de progres i financiare;
c) Cheltuielile angajate de parteneri sunt eligibile n acelai fel ca i
cheltuielile angajate de ctre promotorul de proiect, corespunztor
rolurilor avute n proiect.

Obligaiile partenerilor:
a) S colaboreze i s susin derularea proiectului prin furnizarea de
expertiz i resurse umane pentru activitile de care sunt
responsabili;
b) Partenerii sunt obligai s furnizeze promotorului de proiect orice
informaii sau documente privind implementarea proiectului, n scopul
elaborrii rapoartelor de progres;
c) S respecte termenele de derulare a proiectului i de decontare a
cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului;
d) S acioneze pentru ducerea la ndeplinire a obiectivelor proiectului;
e) S deschid conturi bancare dedicate proiectului, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare;
f) S in o eviden contabil distinct a Proiectului, utiliznd conturi
analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la
implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale;
g) S pun la dispoziia auditorului financiar independent i autorizat n
condiiile legii toate documentele i/sau informaiile solicitate i s
asigure toate condiiile pentru verificarea cheltuielilor de ctre acesta,
conform clauzelor contractului de audit din cadrul proiectului;
h) S pun la dispoziia Operatorului de Program, Autoritii de Certificare
i Plat, Autoritii de Audit, i/sau oricrui alt organism abilitat s
verifice modul de utilizare a finantrii nerambursabile, la cerere i n
termen, documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate
condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului;
i) S pstreze toate documentele originale, inclusiv documentele
contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii
unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele
comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate cel puin 5
ani de la nchiderea oficial a Programului;
j) n cazul unui prejudiciu, partenerul din vina cruia a fost cauzat
prejudiciul rspunde solidar cu liderul de proiect.
Art. 6 Roluri i responsabiliti n implementarea proiectului
6.1 Rolurile i responsabilitile sunt descrise n tabelul de mai jos i
corespund prevederilor cererii de finanare - care reprezint documentul
principal n stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:
Organizaia

Roluri si responsabiliti n proiect

Se vor descrie activitile i subactivitile pe care
fiecare partener trebuie s le implementeze, n
strns corelare cu informaiile furnizate n
Cererea de finanare i anexele sale

Promotor de proiect
Partener 1
Partener 2
Nota: Se vor descrie rolurile i responsabilitatile fiecrui partener pe durata
implementrii proiectului.
6.2 Activitile ce vor fi implementate de catre parteneri sunt prezentate n
tabelul de mai jos.

Organizaia
Promotor de
proiect
Partener 1
Partener 2
TOTAL

Activiti ce vor fi
implementate

Suma

% din valoarea
total a
proiectului

6.3
Partenerii vor trebui sa implementeze proiectul n conformitate cu
metodologia, termele i alte specificaii prevzute n cererea de finanare.
Art.7 Angajamente financiare ntre Parteneri
7.1 Pentru activitile desfurate n conformitate cu prevederile Art.5,
Partenerii vor anagaja urmtoarele sume reprezentnd costurile suportate de
acetia n vederea implementrii proiectului, dup cum urmeaz:
Partenerul 1..........Lei, exclusiv TVA
Partenerul 2...........Lei, exclusiv TVA
7.2 Cheltuielile efectuate de catre Parteneri vor fi rambursate de catre
Operatorul de Program promotorului de proiect, pe baza documentelor
justificative prezentate, n procentele i condiiile stabilite n Contractul de
finanare. Promotorul de proiect va transfera partenerilor cota parte din
cheltuielile efectuate de acetia, pe baza documentelor justificative
prezentate.
7.3 Cheltuielile cu resursa uman a partenerilor sunt reprezentate de
cheltuielile salariale, aa cum sunt prevzute n Ghidul solicitantului.
Costurile angajate de Parteneri sunt eligibile n acelai fel ca i costurile
angajate de ctre promotorul de proiect, corespunztor rolurilor avute n
proiect.
7.4

Promotorii de proiect si Patenerii pot inlcude costurile indirecte in bugetul

proiectului.
Costurile indirecte sunt n totalitate costuri eligibile care nu pot fi identificate de
ctre Promotorul proiectului i / sau partenerul de proiect ca fiind atribuite n mod
direct proiectului, dar care pot fi identificate i justificate n sistemul contabil ca fiind
suportate n relaie direct cu costurile eligibile directe atribuite proiectului. Acestea
nu includ toate costurile eligibile directe. Costurile indirecte ale proiectului
reprezint o repartizare corect a cheltuielilor indirecte generale ale Promotorului
Proiectului sau partenerului de proiect. Acestea
pot fi identificate conform
urmtoarele metode:
a) bazate pe costurile reale indirecte pentru acei Promotori ai Proiectului i

partenerii de proiect care au un sistem de contabilitate analitic pentru a

identifica costurile indirecte, , aa cum este indicat mai sus direct atribuite
proiectului, care pot fi identificate i justificate de sistemul contabil al
Promotorului si / sau partenerilor de proiect, ca fiind n legtur direct cu
cheltuielile eligibile directe i atribuite proiectului.

b) un Promotor de Proiect i partenerii de proiect pot opta pentru o rat fix de pn la

10% din totalul costurilor directe eligibile, excluznd costurile sale directe eligibile
pentru subcontractare i costurile resurselor puse la dispoziie de ctre teri care nu
sunt folosite la sediul Promotorul Proiectului. Urmtoarea formul poate fi folosit
pentru calcularea cheltuielilor indirecte: Numrul angajailor pe proiect /
Numrul total al angajailor x 100 = X %

Bazat pe moteoda de calcul folosit, totalul costurilor indirecte sunt n sum

de .. RON.
7.5....n cazul n care promotorul de proiect va solicita Operatorului de
Program acordarea de prefinanare, prile convin ca suma primit s fie
repartizat ntre parteneri dup cum urmeaz:
Organizaia
Promotor de proiect
Partener 1
Partener 2

% primit din prefinanare

7.6 Condiiile privind acordarea prefinanrii, recuperarea acesteia, precum

i restituirea prefinanrii neutilizate se stabilesc prin Contractul de Finanare
semnat ntre promotorul de proiect i Operatorul de Program i ele vor fi
respectate n totalitate de ctre parteneri, n cazul n care prile din
prezentul Acord de parteneriat convin ca prefinanarea s fie repartizat
ntre parteneri.
7.7 Partenerii sunt de acord s asigure plata cheltuielilor altele dect cele
eligibile aferente proiectului, aa cum se precizeaz n cererea de finanare.
Astfel, Partenerii convin s contribuie la cofinanarea proiectului dup cum
urmeaz:
Organizaia

Contribuia la proiect
LEI

Promotor de proiect
Partener 1
Partener 2
Total
7.7 n cazul unor corecii financiare stabilite de Operatorul de Program ca
urmare a unor nereguli, acestea vor fi suportate att de ctre promotorul
de proiect, ct i de ctre parteneri, n limita activitilor desfurate de
parteneri i proporional cu valoarea activitilor respective.
Art.8 Achiziii Publice
Achiziiile in cadrul proiectului vor fi fcute de ctre Promotorul de proiect,
cu respectarea condiiilor din contractul de finanare i a instruciunilor
emise de Operatorul de Program.
Art. 9 Decontrile ctre Parteneri

9.1______Decontarea cheltuielilor eligibile efectuate de parteneri n cadrul

proiectului se va face pe baza documentelor justificative transmise de
acetia promotorului de proiect.
9.2______Transferul sumelor ctre Parteneri va fi facut de ctre lider n conturile
partenerilor, deschise conform prevederilor legale n vigoare, precum i
instruciunilor emise de Operatorul de Program.
9.3______Partenerii vor notifica datele de identificare ale contului/conturilor
bancare ale acestora unde promotorul de proiect va face transferul sumelor
respective.
9.4______Transferul sumelor ctre parteneri va fi fcut n lei.
Art.10 Rambursarea cheltuielilor
10.1 Rambursarea cheltuielilor eligibile din cadrul proiectului se va face de
ctre Operatorul de Program n contul promotorului de proiect, dup
depunerea de ctre acesta a Dosarului Cererii de Rambursare i autorizarea
cheltuielilor de ctre Operatorul de Program.
10.2 Rambursarea cheltuielilor se realizeaz n conformitate cu prevederile
legislaiei n vigoare i a prevederilor Contractului de Finanare ncheiat ntre
Operatorul de Program i promotorul de proiect.

Art. 11 Proprietatea
11.1
Bunurile rezultate i/sau dobndite prin Proiect sunt bunuri proprietate
public a statului i au regimul juridic al bunurilor din domeniul public al
statului, potrivit Legii nr. 213/1998 privind proprietatea public i regimul
juridic al acesteia.
11.2 Prile au obligaia de a asigura funcionarea tuturor bunurilor,
echipamentelor achiziionate din finanarea nerambursabil, la locul de
desfurare a proiectului i exclusiv n scopul pentru care au fost
achiziionate.
11.3 Prile au obligaia s nu nstrineze, nchirieze, gajeze bunurile
achiziionate ca urmare a obinerii finanrii prin Program.
Art. 12 Confidenialitatea
Prile convin s pstreze n strict confidenialitate informaiile primite i
sunt de acord s previn orice utilizare sau divulgare neautorizat a unor
astfel de informaii. Prile neleg s utilizeze informaiile confideniale doar
n scopul de a-i ndeplini obligaiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 13 Notificri
13.1 Orice comunicare ntre Parteneri n legatur cu prezentul Acord se va
face n scris.
13.2 Orice document scris trebuie nregistrat att la transmitere ct i la
primire.
13.3 Comunicrile ntre pari care nu se refer la datele i informaiile
confideniale se vor face de asemenea prin telefon, fax sau e-mail, cu
conditia de confirmare n scris a primirii documentului respectiv.
Art. 14 Legea aplicabil
14.1
Prezentului Acord i se va aplica i va fi interpretat n conformitate cu
legea romn.
14.2
Pe durata prezentului Acord, prile vor avea dreptul s convin n scris
asupra modificrii anumitor clauze, prin act adiional, oricnd interesele lor
cer acest lucru, sau cnd aceste circumstane au loc i nu au putut fi
preazute n momentul n care s-a executat prezentul Acord de Parteneriat,
cu condiia ca modificrile respective s nu duc la ncetinirea sau blocarea
implementrii proiectului prevzut la art.2 pct.2.1 din prezentul Acord.
Art. 15 Litigii
Orice disput care poate lua natere din sau n legatura cu prezentul Acord
va fi soluionat pe calea negocierilor ntre Prti, iar n situaia n care
acestea nu ajung la niciun acord privind soluionarea acestei dispute,
aceasta va fi soluionat de instanele competente.
Art.16 Prevederi finale
16.1 Prile garanteaz c reprezentanii numii ale caror semnturi apar
mai jos au fost investii, la data executarii prezentului contract, cu toate
puterile legale de a semna i executa prezentul Acord de Parteneriat.

16.2
Clauzele contractului de finanare semnat ntre Beneficiar i Operatorul
de Program vor fi aplicabile mutatis mutandis i partenerilor.

Semnturi
Promotor de
proiect
Partener 1
Partener 2

Numele i funcia
Semntura Data i locul
persoanelor autorizate s
semneze
Numele i funcia
Semntura Data i locul
persoanelor autorizate s
semneze
Numele i funcia
Semntura Data i locul
persoanelor autorizate s
semneze

Prezentul Acord a fost ntocmit i semnat la .. astzi, [

]
n ....... exemplare originale, n limba romn, cte unul pentru fiecare parte
i unul pentru Operatorul de Program, toate avnd aceeai valoare legal.