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OS PRINCIPAIS ERROS DOS EMPRESRIOS

OS PRINCIPAIS
ERROS DOS
EMPRESRIOS

Todos os direitos reservados Wilson Giglio 2000

OS PRINCIPAIS ERROS DOS EMPRESRIOS

Wilson Giglio
Organizador de Empresas e Equipes
Consultor em Gesto Empresarial / Palestrante
Professor de Empresrios, Executivos e Universitrios
Mentor de Negcios e Coaching Profissional / Pessoal
www.wilsongiglio.com.br
www.empreender.pro.br
www.portaldacvb.com.br
www.sosempresarial.com.br
www.consultordesucesso.pro.br
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OS PRINCIPAIS ERROS DOS EMPRESRIOS

Nestes mais de 45 anos de experincia, trabalhando com


os mais diversos tipos de empresas (nacionais e
multinacionais), perfis de
empresrios totalmente
diferentes um do outro, formas de tributao das mais
variadas, com faturamento entre 60 mil/ano at 12mi/ano,
presenciei dezenas de erros cometidos pelos mesmos que,
sem ter um mnimo necessrio de conhecimento, se
aventuraram em ter o seu prprio negcio, na esperana de
realizar os seus sonhos.

Quando um empresrio pensa/fala: vou abrir o meu


prprio negcio, ser o patro, ganhar quanto quiser,
trabalhar menos, viver a vida com meu negcio, etc... no
imagina, realmente, a luta e as conseqncias deste ato
que, princpio, parece ser to simples. Voce pode at
afirmar que complexo mas se pensar direito, estudar,
analisar toda a situao ver que tudo possvel, basta
planejar corretamente.

Afinal de contas qual o brasileiro ou brasileira que no


sonha em ter o seu prprio negcio? No ter horrio, no
ter chefe ou gerente que fique no seu p, ter melhores
condies financeiras, passear, viajar, dar o melhor para a
famlia e ter a satisfao de ver realizado todos os sonhos
e a to desejada "boa situao financeira".

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Bom, este sonho, to almejado pode ser coroado de
sucesso e, at mesmo, ser superado, basta que, para
isto, o empresrio tenha um comprometimento muito
grande com ele mesmo, com a famlia, com a empresa,
seus colaboradores e, principalmente, com seus clientes
e parceiros.
Infelizmente, conforme dados estatsticos, 60% das
empresas abertas morrem nos primeiros 5 (cinco) anos
e mais 35% morrem at o 10 (dcimo) ano, restando
apenas 5% de empresas, com relativo sucesso, aps 10
anos de trabalho. Muitos so os fatores que levam estas
empresas a fecharem suas portas e acabarem com o
sonho de milhares de pessoas.
Pretendo, na medida do possvel, demonstrar, neste livro
- ebook, Os principais erros do empresrios e da
empresa, os mais relevantes tpicos a respeito do assunto.
Caso voc ou sua empresa se identifique com qualquer
um deles saiba que pode arrumar e consertar este
erro, cremos que ainda d tempo.
Uma vez que voce identifique o erro ficar mais fcil de
corrigir pois, na realidade, o prprio empresrio que o
responsvel pelo que est acontecendo por falta de:
conhecimento, estrutura, capital de giro, assessoria,
comprometimento, capacitao, afobao, etc... vamos ver
?
Para facilitar a sua leitura irei mencionar e detalhar
cada erro por tpicos.

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OS PRINCIPAIS ERROS DOS EMPRESRIOS

1
VOC , REALMENTE,
UM
EMPREENDEDOR?
Perguntinha interessante no mesmo?
O que SER empreendedor?

Ser que garra, fora de vontade, determinao e ALGUMA


experincia
so as caractersticas mais importantes do
empreendedor?

Bem, com certeza tudo isto ajuda, mas voc precisa ter outros
atributos e caractersticas para poder ser chamado de
EMPREENDEDOR, vamos ver algumas?

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1.1) EXPERINCIA PESSOAL
A primeira caracterstica, se que podemos chamar assim, a
EXPERINCIA. Qual a sua experincia no negcio que voc quer
abrir ou j tem? Ela suficiente?

Ser que voc no teria que estudar mais alguma coisa para,
realmente, ter a experincia necessria para ter o seu prprio
negcio. Ser que voc j sabe tudo o que precisa para poder ser
dono do seu prprio NARIZ, como dizem por ai?

Voc ter que ter experincia em: administrar pessoas e empresas,


compradores e fornecedores, bancos e financeiras, planejamento e
organizao, etc... Voc j tem tudo isto?

1.2) EXPERINCIA PROFISSIONAL


Alm de tudo o que j mencionamos acima voc tem experincia no
RAMO DE ATIVIDADE que quer trabalhar? Domina 100% tudo o
que precisa ou vai aprender com os erros? Voc sabe calcular todos
os custos envolvidos no seu produto ou mercadoria ou servio?

Voc sabe fazer o preo de venda? Voc conhece todos os


impostos, contribuies, taxas, emolumentos e encargos da sua
empresa? Voc sabe quais so todas as obrigaes legais
(federais, estaduais e municipais) da sua empresa para poder
COBRAR tudo isto do seu contador?

Voc sabe quais so as suas RESPONSABILIDADES como


empresrio para atender TODA a legislao do pas (mesmo que o
servio seja terceirizado a responsabilidade do EMPRESRIO)?

1.3) EXPERINCIA FINANCEIRA


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lgico que principalmente neste tema o EMPREENDEDOR tem
que ser craque. Afinal os CONTROLES FINANCEIROS de uma
empresa que iro gerir e garantir, de certa forma, que o
empreendimento de certo. Um bom controle, rpido e eficaz, ir
proporcionar ao empresrio mais tranqilidade.
Como um bom EMPREENDEDOR que voc dever conhecer
MUITO BEM: Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa,
Controle de Estoque, Custos, negociao com bancos, ser bom em
clculos financeiros, fazer uma contabilidade bsica de sua empresa
(mesmo que voc tenha um contador terceirizado para outros
servios), saber o que so despesas fixas e variveis, calcular
impostos e contribuies, etc...

1.4) EXPERINCIA COMERCIAL


De nada adianta toda a experincia em outros setores se voc no
tiver o TINO comercial, para compras e vendas.
Este tipo de coisa pode j nascer de dentro de voc, mas se no
for este o seu caso, poder estudar e se aprimorar neste setor,
bem como nos demais.
Mas ser muito importante voc conhecer tudo a respeito de: saber
comprar/vender, saber calcular os custos, saber calcular o preo de
venda, saber de quem comprar, quando comprar, ou para quem
vender, qual o pblico alvo do seu negcio, voc conhecer bem o
ramo fundamental para que isto acontea.
De ateno especial ao seu pblico alvo, como vai fazer para atrair,
quais sero as suas estratgias e veculos de comunicao com os
mesmos. Isso muito importante.

1.5) TOMADA DE DECISES


Como voc ? Estuda, analisa e depois toma as decises ou,
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simplesmente, faz o que lhe vem na telha de imediato?
Como voc age frente a decises que tem que ser tomadas de
imediato? Pensa 10 vezes sobre o assunto rapidamente ou
determina de improviso, tempestivamente?
Voc est preparado para isto? Entenda que voce vai precisar pensar
rpido, com bom senso e responsabilidade.

1.6) RISCOS
Como voc sabe, durante a existncia da empresa, voc ir enfrentar
diversos riscos: de colaboradores, de compras, de vendas, de
situaes embaraosas, de fiscais, de parceiros, de clientes, das
legislaes, etc...

Nem todas as pessoas tm a mesma forma de agir e de pensar.


Como empreendedor voc sabe que ter que correr todos estes
riscos e enfrentar os desafios de maneira tranqila e com
segurana.

Sobreviver a estas instabilidades ser um grande desafio que voc


j ter que ter disposio para isto.
Muitas vezes (alis, vrias) as coisas no saem como queremos
ou desejamos, isto acontece sempre, o que voc deve fazer ter
persistncia e confiana em tudo o que for fazer.
sempre uma boa oportunidade aprender com os eventuais erros.

1.7) INICIATIVA

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Todo empreendedor deve ter iniciativa, fazer pesquisas, analisar e
concretizar tudo o que for possvel.
Tudo estar intimamente ligado a realizao do seu negcio e,
conseqentemente, a sua independncia como empresrio.
Determine todos os passos que ter que dar, de preferncia no
PLANO DE NEGCIOS, para que a sua atuao como
empreendedor empresrio seja laureada de sucesso.
A ambio sempre necessria no empreendedor, um caminho
longo e difcil, mas se voc tiver iniciativa, for dinmico e gil o
caminho ser fcil.

1.8) CURIOSIDADE E VISO

Outros pequenos grandes detalhes e caractersticas


empreendedor de sucesso: a curiosidade e a viso.

do

Seja qual for o seu ramo de atividade voc deve acompanhar o


mercado e visitar seus concorrentes, saber quais so as novidades,
produtos, tcnicas, tecnologias.
Voc deve estar atento a oportunidades de novos negcios que
poder incorporar ao seu, a qualquer tempo.
No se canse de procurar, tenha em mente que, a qualquer tempo,
pode surgir uma idia nova e voc poder tirar um bom proveito
disto.
A curiosidade dever estar aliada a inovaes do mercado, a
eventuais diferenciais propostos pelos seus concorrentes, a melhoria
de produtos / servios que possa implantar na sua empresa. Tenha
uma viso futurista, se imagine daqui a 5 anos.

1.9) ORGANIZAO
Voc organizado? Sabe organizar as coisas? Sabe organizar uma
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empresa? Estas e outras perguntas relacionadas organizao voc
ter que se fazer. Aonde guardar tal documento? Como vamos
organizar o estoque?
Como ser o fluxograma de cada servio que faremos internamente
e externamente? Como vamos organizar os colaboradores? Quais
sero os horrios da empresa e dos scios?
A organizao abrange, na realidade, toda a empresa e todas as
pessoas, veja se est preparado para organizar tudo de maneira
que fique funcional e eficaz para todos, inclusive voc mesmo.

1.10) LIDERANA
Vamos direto ao ponto: voc um LIDER? Tem todas as
caractersticas de um LIDER? Sabe comandar todas as pessoas
que esto envolvidas com voc?
Ser LIDER ser capaz de organizar, planejar, redirecionar
esforos, manter a motivao dos seus colaboradores, coordenar,
ensinar, capacitar, etc... voc tem tudo isto ? Voc sabe que
voc que ter que implantar a filosofia de trabalho?
Conseguir fazer com que todos tenham um bom relacionamento
interpessoal? Voc saber dar liberdade e autonomia a todos para
que a sua empresa possa viver bem?
Sabe que ter que escutar a idia e algumas sugestes de todos
que trabalham COM voc para que alcance o sucesso?
Ningum uma ilha, todos ns precisamos de parceiros, auxiliares,
companheiros, amigos e conselheiros para irmos em frente.

1.11) CAPACITAO

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Muitas vezes nos deparamos com escolhas na vida que no


sabemos para onde ir, neste caso, qualquer caminho serve. Mas
hoje em dia voc tem muitas possibilidades de aprender, de se
capacitar para exercitar o empreendedor que j existe em voc.
Se voc tem internet procure fazer alguns cursos
empreendedorismo, procure saber mais sobre o assunto.

de

Faa alguns cursos de especializao na rea que voc escolher,


mesmo que j conhea bastante, se atualize
Conhea meus projetos sociais, so gratuitos, para aprender mais e,
se quiser investir um pouco mais, faa o meu curso de
empreendedorismo, tenho certeza que gostar muito.
Existem diversos sites para o empreendedor, basta procurar que,
com certeza, voc vai encontrar muitos, inclusive os que disponibilizo
para todos.
Voc poder, tambm, se associar a alguma entidade que o
represente como uma Associao Comercial ou Clube de Lojistas,
as mesmas sempre tem alguma coisa a te oferecer de bom. Voc
s tem a ganhar com isto.
Quanto mais voce estudar / se capacitar, mais apto estar para
enfrentar todos os obstculos que, com certeza, surgiro no decorrer
dos anos.
Costumo dizer que existem duas formas de aprender: a primeira com
os seus prprios erros, perdendo tempo e dinheiro, a segunda,
aprender com os erros dos outros, bons conselhos, cases de sucesso
e muito (muitooooo mesmooooo) estudos e anlises.
Qual voce vai querer?

1.12) O SONHO: OPORTUNISMO ou ACHISMO

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Por que voc resolveu montar um negcio? simplesmente um
sonho ou voc vislumbrou uma oportunidade no mercado?
Voc ACHA ou TEM certeza de que o SEU negcio vai dar certo
por que viu um outro que no est trabalhando bem?
Ou se para aquele cara deu certo, pra mim tambm vai dar?
Ou se est todo mundo trabalhando com isto (Pizzaria, Lava Rpido,
Vdeo Locadora, etc...) porque este negcio d dinheiro?
Ou ao contrrio de tudo isto:
Voc fez uma pesquisa de mercado, identificou uma oportunidade
excelente, fez um estudo completo da concorrncia, identificou todos
os possveis clientes, seu produto muito bom, tem um diferencial
que ir revolucionar o mercado e tem certeza de sucesso.
Estes so fatores primordiais para que o seu negcio, seu sonho,
seja concretizado, j pensou nisto?
Se no pensou agora a hora, no perca tempo, faa o que tenha
que fazer com o p no cho, com certeza de que, com muito
trabalho e esforo prprio, o seu sonho pode virar realidade.
No se deixe levar por MODISMOS, uma hora isso acaba. Pense em
fazer algo que tenha certeza que daqui a 10 anos ainda estar no
mercado, assim voce ter mais tranquilidade para se planejar.

1.13) TRABALHAR PARA VIVER


OU VIVER PARA TRABALHAR

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So duas coisas bem distintas. Em uma voc ter um ramo de
negcio que te far escravo do tempo.
Existem alguns ramos de atividade (Bar, Lanchonete, Pizzaria,
Restaurante, Mercado (mercadinho, quitanda), Aougue, etc...) que
faro com que voc no tenha horrio ( isto inclui, sbados,
domingos e feriados ), pense: isto mesmo que voc quer ? Voc
sabe que ter que deixar a famlia de lado? No acompanhar o
crescimento dos seus filhos?
No ter tempo para viajar, nem mesmo com a sua famlia? Frias,
ento, nem pensar ... Na hora de escolher o que vai fazer j tem
que pensar em tudo isto.... o quanto ou o que da sua pacata vida
como empregado voc vai ter que esquecer? vai ter que deixar de
lado?
Pense bem em tudo isto e, se possvel, escolha um ramo de negcio
onde voc no vai ter que sacrificar muito o seu tempo, tente
administr-lo de forma que sobre tempo para voc e sua famlia,
afinal de contas, a melhoria de vida se d se estiverem todos
juntos, usufruindo do sucesso que vocs alcanarem. Saiba
escolher o ramo.
Tenha em mente que voc ter que ter tempo para gastar o dinheiro
que voc vai ganhar, seno no vai adiantar nada, pois voc no
poder aproveitar isto com a sua famlia.
Mas, o principal mesmo, que voce AME o que vai fazer. Se escolher
sacrificar o lado pessoal por AMAR o que faz, pense se realmente
vale a pena. Ter que fazer uma difcil opo.

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INICIAO,
PLANEJAMENTO
E IMPLANTAO

2.1) PLANO DE NEGGIOS

A maioria dos empresrios no sabe, no conhece e nem imagina


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que existe um documento chamado assim.
PLANO DE NEGCIOS, geralmente, deve ser elaborado ANTES da
abertura da empresa. com base neste documento que o
empreendedor, normalmente de sucesso, inicia o seu negcio.
Um PLANO DE NEGCIOS, bem elaborado, pode dar ao
empreendedor todas as respostas para as suas perguntas e VER,
realmente, se a sua futura empresa vai dar retorno (e o prazo deste
retorno), se vai dar LUCRO (quanto e em quanto tempo), quanto vai
ser necessrio para investir (no esquecendo o Capital de Giro) e o
que vai ser necessrio para atingir as suas metas.
No PLANO DE NEGCIOS devem ser estudados e mencionados
seus principais concorrentes, clientes e fornecedores; qual vai ser a
capacidade instalada ou estoque necessrio para as vendas; o custo
dos produtos ou mercadorias ou servios vendidos; os
colaboradores que devero ser contratados; todas as despesas fixas
e variveis.
Com base nestes nmeros o empreendedor ter, ento, o ponto de
equilbrio de sua empresa, podendo desta forma, VER se vivel
ou no o seu negcio.
possvel, com um bom PLANO DE NEGCIOS, visualizar a
empresa daqui a 5 (cinco) anos e planejar tudo o que vai ser
necessrio para chegar l. O bom empreendedor vai, inclusive,
colocar no papel todos os eventuais obstculos, adversidades que
poder encontrar no meio do caminho e j prever solues para as
mesmas. lgico que, por melhor que seja o PN, no vai garantir
sucesso absoluto mas ser um MAPA para chegar aonde quer.

2.2) PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE MARKETING

A maioria dos negcios, a serem iniciados ou em andamento,


esquecem de fazer um PLANEJAMENTO ESTRATGICO de
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Marketing. O empreendedor pensa, na maioria das vezes, que basta
fazer uma propaganda aqui e acol para o negcio dar certo. Mas
sabemos que no assim.
O Planejamento Estratgico de Marketing envolve, alm de todas
as aes que devero ser seguidas, a formao da IDENTIDADE
VISUAL da empresa, tais como: logotipo, site, impressos
padronizados, layouts de impresso de folhetos, banners, cartazes,
promoes, etc..
Este PLANEJAMENTO ESTRATGICO deve ser parte integrante
do PLANO DE NEGCIOS, pois sem ele, a possibilidade de
sucesso muito menor.

2.3) DEFINIES E OBJETIVOS

Tais como: misso da empresa, objetivo da empresa, ramo de


Atividade, metas a serem atingidas nos primeiros anos de existncia,
etc... comporo, tambm, o PLANO DE NEGCIOS para que ele
tenha os subsdios necessrios para estudo e anlise.
As formaes de parmetros, como metas estipuladas e resultados
obtidos, podero ser de grande utilidade para estudarmos a real
situao da empresa e REVERTER ou REVISAR alguns aspectos
do Plano de Negcios para que o mesmo possa ser
MELHORADO com o decorrer do tempo.

2.4) VANTAGEM DO PLANO DE NEGCIOS

Uma grande vantagem do PLANO DE NEGCIOS que o mesmo


pode ser alterado no momento que o empreendedor assim o
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desejar.
Mas a maior vantagem, sem dvida nenhuma, propiciar ao
empreendedor a VISO do futuro, VER se realmente o seu
negcio vai dar certo ou no.
claro que, por si s, o PLANO DE NEGCIOS no garante o
sucesso do empreendedor, mas com certeza, servir de base para
que no haja muitos erros ou fantasias.
Na hora que voc for fazer o seu procure faz-lo com trs aspectos:
o primeiro bem prximo da realidade, o segundo com um aspecto
mais negativo e o terceiro com um aspecto mais positivo; nos trs
voc j dever PREVER o que fazer se encontrar alguma PEDRA
pelo caminho.
Procure no meu projeto social, gratuitamente, pelo ramo de atividade:
www.portaldosempreendedores.com.br ou no tpico plano de
negcios, o modelo mais conveniente para a sua empresa.
Voce vai encontrar vrios modelos prontos para se basear e fazer o
seu, no tpico acima mencionado, vai encontrar modelos em branco,
inclusive com estudos de viabilidade financeira para facilitar o seu
trabalho, fique a vontade.

2.5) DEMAIS DEFINIES INICIAIS


Como ser a sua empresa em termos de diferencial para o cliente?
Qual o horrio de funcionamento da empresa?
Porque que o consumidor vai escolher a sua empresa para
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comprar? O que que vai oferecer mais para ele?
Como voc tratar seus colaboradores e como os mesmos trataro
os seus clientes? Qual ser o fluxograma de trabalho de cada um?
Como ser o organograma da sua empresa?
Qual o esquema que voc adotar para o setor de compras,
estoque, contabilidade, fiscal, recursos humanos, financeiro e
comercial?
Qual o software que voc utilizar para controlar tudo isto? Ele
estar em rede? Quais sero as atribuies de seus colaboradores
no uso dos mesmos? Qual ser a sua identidade visual? Voc
vender, tambm, atravs da internet? Qual a sua meta para os
primeiros 5 (CINCO) anos?
E depois disto? Voc j fez o levantamento de nmeros necessrios
para saber se a sua empresa sobreviver durante este tempo e
como? Quantas horas de trabalho, diria, voc ir dedicar a sua
empresa e ao seu sonho? Todas estas perguntas (e muitas outras)
devero, de preferncia, serem respondidas antes da abertura do
seu negcio. Coloque tudo no papel, voc ver que com o tempo
muitas sero mudadas, excludas, includas, alteradas e, dentro de
uma escala de maior relevncias, muitas iro mudar de lugar.
O importante mesmo que voc possa SABER tudo isto antes
e poder tomar qualquer providncia quando surgir algum problema,
pois vo surgir muitos e estar preparado para resolve-los de
fundamental importncia.

2.6) DETERMINAO, CORAGEM E F!

Est tudo ligado entre si. De qualquer forma voc dever estar
preparado, psicologicamente e financeiramente para enfrentar todo
e qualquer problema que vai surgir pelo caminho.

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Voc ter que ter pacincia, perseverana e coragem, pois, muitas
vezes, voc ter que tomar uma deciso que, s vezes, pode ir
at contra os seus princpios ou os seus sentimentos, o que
normal, na maioria das vezes.
Nem sempre gostamos de dispensar um colaborador ou dar uma
bronca no mesmo, temos que aprender a fazer isto corretamente.
Muitas vezes teremos que comprar algum produto porque o nosso
concorrente est quebrando e precisamos nos aproveitar da
situao, infelizmente o azar dele a sorte nossa.
Mas o que importa mesmo que voc um VENCEDOR e far o
que for necessrio, dentro da lei, para vencer e se tornar um
excelente empresrio empreendedor, com sucesso e sonho realizado.
Por isto no desanime, tenha coragem para enfrentar o mercado
e seus percalos e, por ltimo, tenha f, em Deus, em voc mesmo,
na sua equipe, na sua famlia e no seu sonho.

Lembre-se: SOU BRASILEIRO E NO DESISTO NUNCA!!!

CONSELHO

Mesmo que voc j tenha uma empresa aberta e


esteja

em

atividade

faa

um

PLANO

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NEGCIOS para a sua empresa, voc poder ver


que algumas coisas que esto faltando podem
ser corrigidas e outras podem ser melhoradas.

Um DIAGNSTICO EMPRESARIAL tambm


ser excelente para avaliar corretamente a
situao atual e o que fazer para melhorar.

Nada to bom que no possa ser melhorado!

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empreendedorismo do Brasil, imperdvel se voce quer aprender
mais e se capacitar com um empresrio empreendedor.
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ESCOLHAS E OPES
INICIAIS:
O QUE SABER?

3.1) SCIOS, VAMOS PENSAR NO ASSUNTO ?


Vamos direto ao ponto? Um scio para o SEU negcio vivel?
Ele vai partilhar do mesmo SONHO seu? Ele (o scio) vai LUTAR
para que o negcio de certo?
Na maioria das vezes s tive o prazer de contemplar sociedades
que deram certo quando o marido e a esposa, algumas vezes esta
agia de forma ativa e, muitas outras, de forma passiva, apenas
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dando fora para o esposo.
Nestes mais de 45 anos trabalhando com diversos empresrios no
conheci, infelizmente, nenhuma sociedade que fosse 100%, honesta
e justa, para ambos os scios. Tem sempre um que leva mais
vantagem que o outro, seja na parte financeira, seja na parte de
tecnologia, seja na parte comercial e, at mesmo, na parte de
relacionamentos.
A sociedade como um casamento, sempre tem um que tem que
dar o brao a torcer para o outro, no tem jeito, muito difcil.
Gostaria que houvesse mais sociedades onde ambos: trabalham
iguais, ganhem da mesma forma, tem os mesmos benefcios e
privilgios, tem a mesma responsabilidade, tem o mesmo
comprometimento, tem o mesmo desejo de vencer, tem a mesma
boa vontade de fazer dar certo, tem a mesma capacidade de trabalho
(embora em setores diferentes), etc...
Em uma sociedade a diviso de responsabilidades deve ser o
marco inicial e principal.
Se um vai fazer a parte Administrativa e Financeira o outro vai fazer
a parte Comercial ou a parte de produo.

Todos os scios no podem se esquecer, nunca, que fazem parte


de uma equipe e, para que isto de certo, todos devem remar o barco
da mesma maneira, com a mesma fora, a mesma determinao,
a mesma f e vontade, como um casamento, caso contrrio
empresa est fadada a morrer ou um tirar mais proveito do que o
outro.
Lembre-se que cada pessoa tem uma forma de agir, uma
caracterstica, uma personalidade e um sonho diferente. Na
maioria das vezes o que importante para um no para o outro e

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vice-versa.
Para se ter um scio adequado ele deve compartilhar dos mesmos
desejos e anseios, ter a mesma estrutura e experincia que a
responsabilidade exigir, o mesmo valor para entrada de capital
inicial e a mesma vontade de vencer, enfrentando todos os
obstculos que viro, com determinao e comprometimento.
Por isto to difcil uma sociedade dar certo, com justia para ambos
os lados. Se com apenas um scio isto difcil imagine 3 ou 4
ou mais. Tudo tem que ser muito bem planejado, colocado no
papel e, todos, agirem com o seu melhor, conversando muito e
colocando, sempre, tudo o que se relacionar com o mesmo sonho,
em pauta para reunies semanais, pelo menos, com uma devida
prestao de contas de cada um, do departamento ou setor sob a sua
responsabilidade.
No digo para no ter scio, apenas para escolher um a dedo,
pois infelizmente, j vi muitos parentes brigarem, muitos irmos
se estranharem, muitas amizades de longos anos perdidas para
sempre e muitos casamentos se acabarem. Todo cuidado pouco.
Na realidade uma sociedade muito mais do que um casamento,
pois, embora no envolva sexo, envolve dinheiro, sonhos e metas.

3.2) PONTO COMERCIAL OU LOCAL DA EMPRESA


Pronto, voc j est chegando na fase final da preparao inicial
de montar seu negcio. J fez uma infinidade de escolhas, mas
ainda resta esta: aonde ser a sua empresa? Na verdade voc j
pode ter escolhido isto, desde o inicio, pois de tudo o que j
mencionamos no existe uma ordem cronologicamente perfeita
para esses tpicos j mencionados.
Este apenas mais um ponto primordial de escolha, afinal neste

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endereo que voc vai iniciar o seu sonho, o seu negcio e
voc espera, no mnimo, o seu sucesso.
Este local bem cuidado, est com tudo em ordem, o imvel
bom, vai atender a todas as suas necessidades? E se crescer um
pouco vai poder atender a expanso necessria? Aqui vai caber
tudo o que voc precisa? Tem lugar para voc montar um escritrio
ou sala para voc? Para seus arquivos? Para o estoque? Para a
fabricao (se for o caso)? Vai poder atender bem seus clientes? Tem
sanitrios suficientes? Tem estacionamento?
As linhas de telefones podero ser instaladas? A energia eltrica
vai ser suficiente? O endereo tem facilidades de acesso para os
clientes? Na rua tem SPEED ou Tv a cabo? O fluxo de pessoas o
ideal para a sua empresa? Tem uma boa internet?
Lembre-se que esta deciso deve ser estratgica, em razo do seu
cliente, que o seu foco principal.
Uma outra coisa muito importante, antes de voc fechar o contrato
ou comprar o imvel ou abrir a empresa saber se no local que
voc pretende realizar o seu sonho no existe nenhum impedimento,
como a LEI DE ZONEAMENTO da Prefeitura, por exemplo, ou
dependendo do ramo, no ter autorizao da CETESB ou da
SECRETARIA DE VIGILNCIA SANITRIA do municpio ou, ento,
o prdio ou o imvel no ter a sua planta
aprovada pela Prefeitura ou pelo INSS, tem que ter o HABITE- SE.
Saiba de tudo isto antes de DETERMINAR o endereo da sua
empresa.

3.3) CAPITAL DE GIRO: POUCO OU MUITO

Quando falamos em Capital de Giro estamos falando de quanto


vamos precisar, no inicio, para girarmos o negcio e pagar todas as

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dvidas, pelo menos, nos primeiros 6 (seis) meses de negcio.
Nisto j dever estar incluso: mquinas e equipamentos,
instalaes, mveis e utenslios, material de escritrio, identidade
visual, home page (site), despesas de abertura, despesas iniciais
pr-operacionais (como levantamentos de dados para o Plano de
negcios e Planejamento estratgico), honorrios diversos, estoque
(primeiras compras de mercadorias ou matria prima), salrios,
encargos, etc.
J fez estas contas? J sabe de quanto vai precisar para isto
(por segurana acrescente mais 40%, pelo menos)? J tem este
valor? Vai precisar pegar em Banco (isto ser um mau negcio)? Vai
precisar de investidores externos (amigos, parentes, etc...)?
Lembre-se que o inicio do retorno de seu investimento poder
demorar um pouco, normalmente comea depois de 6 (seis)
meses, dependendo do ramo de atividade.
Deixe sempre um valor de reserva para eventuais problemas
que voc possa ter pelo caminho, uma boa coisa a fazer.
Faa tudo isto com o p no cho, pois o sucesso, depender
muito disto tambm.

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OS PRINCIPAIS ERROS DOS EMPRESRIOS

PROBLEMAS MAIS
COMUNS NA
EMPRESA EM
FUNCIONAMENTO

4.1) ROTATIVIDADE DE COLABORADORES


Este um dos grandes problemas em qualquer empresa, de
qualquer tamanho. Quando voc admite um colaborador no espera
que aps alguns meses ou mesmo alguns anos a pessoa troque a
sua empresa por outra ou voc tenha que, infelizmente, dispensar
o mesmo em funo da falta de interesse ou perda daquele
comprometimento inicial.
Seja qual for o motivo podemos dizer que a culpa de quem
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recrutou o mesmo ou da prpria empresa, no decorrer do tempo.
Como? O colaborador precisa, alm do normal em uma relao de
trabalho, sentir-se necessrio na empresa, ter responsabilidades, ter
possibilidades reais de crescimento, de aprendizado constante, de
liberdade e de perspectivas futuras.
Por outro lado o mesmo ter uma srie de compromissos com a
empresa. Procure, na contratao do colaborador, fazer todos os
testes necessrios, conhea bem com quem vai trabalhar, com
quem vai fazer parte da sua equipe, conhea seus sonhos e
suas caractersticas, sua experincia e seu grau de
comprometimento com a sua empresa.
Quanto mais voc conhecer o seu futuro colega de trabalho mais
fcil ser para ambos. Procure, sempre, motivar seus
colaboradores,
oferecer
prmios,
facilitar
cursos
de
aperfeioamento e capacitao, oferecer um bom salrio, um bom
ambiente de trabalho.
Com tantas vantagens o mesmo ir pensar duas vezes antes de
tomar uma atitude e voc sempre poder mostrar ao mesmo as
vantagens de trabalhar com voc, na sua equipe, mantendo sempre
o astral e o comprometimento l em cima.

4.2) MISTURAR PESSOA FISICA E PESSOA JURDICA


Alguns empresrios comeam, no decorrer do tempo, a misturar
suas contas correntes bancrias e / ou o livro caixa da empresa. No
comeo s para pagar uma despesa e depois a coisa vai
aumentando, sem nenhum controle, at que quase todo o movimento
financeiro da empresa passa a ser feito na conta do empresrio ou
de um scio. Isto no pode, nunca, acontecer. A partir deste
momento a documentao da empresa ficar inidnea, ou seja, no
ter a validade que a legislao requer.

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muito importante que a empresa mantenha, independente, seus
controles financeiros, a elaborao de cpia de cheques para um
efetivo controle importante. O extrato bancrio da empresa
dever ser IGUAL ao movimento financeiro feito pela mesma. Se a
empresa precisa de um emprstimo especial o empreendedor pode
faz-lo, de acordo com legislao, mas a empresa no pode
EMPRESTAR para o scio ou empreendedor, a empresa poder fazer
distribuio de lucros, se houver.

4.3) DEFINIO DE RESPONSABILIDADES


A definio de responsabilidades de cada integrante da equipe
um dos documentos mais importantes dentro da empresa. Qual a
misso de cada um? Quais as atribuies de cada um? Qual ser
a responsabilidade da pessoa, perante os afazeres dirios dentro
da empresa? Quais sero as suas responsabilidades?
Sugiro que voc descreva, detalhadamente, para cada uma
das pessoas da sua equipe tudo isto, bem como as
caractersticas que cada um deve ter para assumir estas
responsabilidades, tais como: grau de instruo, experincia,
cursos especializados, etc...

4.4) FLUXOGRAMA E ORGANOGRAMA


O Organograma servir de base para voc desenhar como ser
a sua empresa.
Quem ser o responsvel por cada departamento, por cada setor,
a quem estar subordinado.
Existem diversos tipos de Organograma, procure o que mais se
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adapta a sua empresa e mos a obra.
Feito isto voc dever se preocupar em elaborar o FLUXOGRAMA
de cada servio / tarefa / processo feito na sua empresa, cada rotina
dever ter um fluxograma prprio, que poder ser adaptado e
alterado a qualquer momento.
Mais do que um documento ou um planejamento de rotina este
documento servir, a qualquer tempo, para instruir novos
colaboradores.
Imagine que ao contratar um novo colaborador voc investe nele,
normalmente, at 3 meses at que o mesmo se adapte ao trabalho
e a empresa.
Com este documento interno este tempo reduz-se para, no mximo,
1 (um) ms, tendo em vista que todo o trabalho a ser desenvolvido
pelo mesmo estar ali, completamente detalhado, com modelos e
frmulas j prontas, bastar ter a experincia necessria para dar
continuidade.
Procure
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4.5) PLANEJAMENTO TRIBUTRIO

Muitas so as formas LEGAIS de voc fazer o planejamento


tributrio da empresa, algumas bem simples so: deixe os
faturamentos do dia 30 e 31 do ms para o primeiro dia til do ms
seguinte, quando for necessrio, isto far com que os impostos
incidentes sobre estas vendas serem protelados legalmente.
Mas se voc fizer isto todos os meses no ter vantagem alguma,
pois perder automaticamente, esta vantagem, uma vez que o

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faturamento apenas passar de um ms para outro.
Outra vantagem simples com relao s compras, no ms que
voc est tendo muito dbito de ICMS / IPI poder antecipar algumas
compras, pelo menos para amenizar esta situao, mas lembrese que, em contrapartida, os seus compromissos iro aumentar com
fornecedores.
De qualquer maneira ser interessante estar consultando, sempre,
o seu responsvel pela contabilidade e setor fiscal, ele a pessoa
mais apropriada para lhe prestar assessoria neste sentido. O
planejamento tributrio correto est intrinsecamente ligado a forma
de tributao da empresa.
O mais importante ser a sua ESCOLHA de forma de tributao em
relao ao REGISTRO da sua empresa. Atualmente voce pode optar
por ser MEI ou ME ou EPP ou Lucro Presumido ou Lucro Real, tudo
vai depender do seu faturamento (vendas no ms / ano) alm das
suas despesas. Converse com o seu Contador a respeito para que
ele possa te orientar de forma adequada.

4.6) FALTA DE CONTROLES FINANCEIROS

Quando um empresrio trabalha sozinho sabemos que difcil


ter todos os controles financeiros em suas mos, nem sempre se
d o verdadeiro valor ou importncia para isto.
O empresrio deixa, simplesmente, as contas correrem e, apenas,
vai depositando, pagando e sacando o dinheiro da empresa quando
lhe convm ou quando necessrio.
Isto est completamente errado pois, desta forma, o mesmo no tem

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o mnimo de controle da empresa e pode, com certeza, ter surpresas
inesperadas por esta falta de controle e, na maioria, ruins.
Se no sabe ou no tem tempo suficiente contrate uma pessoa para
que, alm de outras tarefas de escritrio, fazer os seguintes controles:
Contas a receber, Contas a Pagar, Controles Bancrios e, o to
famoso e imprescindvel, FLUXO DE CAIXA.
Com estes controles voc ver que gerenciar a sua empresa ficar
bem mais fcil e voc ter uma excelente viso da liquidez de sua
empresa, podendo, com estas ferramentas, tomar decises de
emergncia e administrar melhor os seus recursos financeiros.
Um controle adequado ir proporcionar mais tranquilidade no
planejamento financeiro at em razo de futuros investimentos ou
retiradas ttulo de Distribuio de Lucros.
Faa o possvel para registrar todo o movimento financeiro,
adequadamente, pois, desta forma, ter condies de projetar seus
rendimentos alm de controlar seus custos e despesas operacionais.

4.7) FALTA DE CONTROLE DE ESTOQUE

necessrio um controle de estoque? Sem dvida que sim, at


mesmo porque o inventrio, pelo menos uma vez no ano, dever
ser enviado para o responsvel pela contabilidade.
Mesmo que a sua empresa seja pequena voc tem que ter este
controle atualizado. J vi, muitas vezes, empresrios se perderem
em estoques, ou porque, aproveitando uma oportunidade,
compram demais e outros que compram de menos.
Alguns tm produtos que compraram h muitos anos e no vendem
mais e outros que deixam faltar produtos no estoque para atender

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seus clientes.
O Controle de Estoque proporcionar ao empresrio uma posio
diria de seu estoque, podendo control-lo com a eficcia que
ele merece. Alm do que, com o controle de estoque, possvel,
mensalmente, elaborar o DRE (Demonstrativo de Resultado do
Exerccio) demonstrando o custo dos produtos ou mercadorias
vendidas e o LUCRO / PREJUZO do ms correspondente.
Sem o controle de estoque IMPOSSVEL fazer este demonstrativo
corretamente.
Alm do que existem inmeras outras vantagens de se manter
este controle, tais como: programar suas compras, manter um
estoque mnimo (no mximo de duas semanas a um ms de vendas
ou produo), manter o custo atualizado, no agregar muitos
compromissos, melhoria de sua condio financeira atravs de
planejamento, etc...

4.8) COMPRAS DEMASIADAS PELA OPORTUNIDADE

Embora j tenha mencionado este assunto no tpico anterior acho


que ele merece um pouco mais de ateno.
J presenciei, muitas vezes, um empresrio que precisa de tal
produto ou mercadoria ou matria prima, comprar muito mais do que
est necessitando no momento, apenas para aproveitar o preo
de ocasio ou a oportunidade imperdvel ou a liquidao do
sculo.
Em alguns casos, j vi acontecer isto, o empresrio compra 200
ou 300% a mais do que precisa para aquele momento e acaba
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demorando 2 a 3 anos para desovar aquela oportunidade.
Isto realmente no compensa, pois o capital de giro, vai ficar
parado e poder faltar para outros investimento ou mesmo outros
produtos.
Compre sempre o que for necessrio para, no mximo, um ms, a
no ser que o giro de determinado produto seja constante e o
preo de compra, realmente, valha a pena.
Para quem tem comrcio de produtos de estao (vero, outono,
inverno e primavera) tome muito cuidado para no ficar com muitas
peas para o prximo ano. A moda sempre se altera, inclusive cores,
por isso fique atento para no comprar em demasia. Para quem
trabalha com produtos com prazo de validade mais cuidado ainda,
tenha certeza de comprar apenas o que ser realmente vendido no
perodo para no correr o risco de arcar com custos desnecessrios.
Pense bem antes de gastar o seu rico dinheirinho.

4.9) ORGANIZAO GERAL


Quando falamos em organizao geral estamos englobando a
empresa como um todo. Uma excelente administrao faz com que
a organizao geral seja sentida e vista por todos os
companheiros da empresa.
A organizao envolve no somente os controles de cada
departamento, de cada trabalho, mas um conjunto de todos os
envolvidos.
Pratique o programa 5S na sua empresa e voc ver que, em pouco
tempo, todos estaro empenhados na melhoria de cada sistema
organizacional, servindo, inclusive, como motivao pessoal.

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O clima de desorganizao gera conflitos, bagunas, documentos
perdidos, etc... e isto acaba se transferindo para as aes da equipe.
No deixe isto acontecer.

4.10) ACOMPANHAMENTO DAS OBRIGAES DA


EMPRESA
O empresrio tem tanto trabalho e tantas obrigaes dentro da
empresa que, na maioria das vezes, no sabe e no faz a menor
idia do trabalho do responsvel pelos setores da: contabilidade /
fiscal / trabalhista e legal da empresa.
No sabe, inclusive, que mesmo tendo uma pessoa responsvel por
estes trabalhos a REAL responsabilidade dele mesmo e da
empresa.
So tantas leis e obrigaes que devem ser cumpridas que at
mesmo o responsvel por estes setores, as vezes, acaba se
perdendo um pouco, em razo, principalmente, da alterao
constante da legislao.
Por isto muito importante que o empresrio tenha em mos uma
lista com todas as obrigaes mensais, trimestrais, semestrais e
anuais da empresa e tenha uma pessoa, na sua empresa, que
possa acompanhar o desenvolvimento e a entrega destas
obrigaes.
Acompanhar estes documentos significa verificar se os nmeros
contidos correspondem aos informados anteriormente, verificar se
foram entregues nas datas estipuladas pela legislao e verificar,
sempre, as certides negativas para que esteja sempre em dia com
todos os seus compromissos, para no correr riscos desnecessrios
passveis de multas ou autuaes pela fiscalizao.

4.11) ADMINISTRAO DE TEMPO


Muito j tem se falado a respeito de administrao de tempo e onde
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h fumaa h fogo. Como administrar melhor o seu tempo? Como
ter tempo para fazer todas as coisas como empresrio, como pai,
como marido, etc...? A melhor maneira voc fazer uma agenda
diria e distribuir, adequadamente, o seu tempo de maneira que
sobre tempo, at, para voc mesmo. No se esquea que voc tem
que trabalhar para viver e no viver para trabalhar.
Saiba analisar as prioridades e, se for necessrio, contrate mais
algum para te ajudar, para ficar com mais tempo livre e poder
ver novas oportunidades que o mercado oferece. Dizem que quem
trabalha muito no tem tempo para ganhar dinheiro... no deixe
que isto acontea com voc.
Ganhar dinheiro e dar uma boa condio para a sua famlia
importante, mas mais importante ainda, a famlia ter voc
presente constantemente. Afinal de contas, voc, quando for
embora, no vai levar nada daqui a no ser boas lembranas. Se
for o caso leia um livro a respeito ou faa um curso neste sentido,
tenho certeza de que voc poder aprender muita coisa, por mais
que j saiba.

4.12) FIDELIZAO DE CLIENTES


Se voc tiver um controle efetivo de seus clientes, com cadastro
atualizado dos mesmos, mesmo que voc tenha uma loja de varejo,
poder, sempre, ter em mos um relatrio constante.
Neste cadastro voc poder ter, alm de endereo e telefone, o email do mesmo, para que o informe de promoes, liquidaes e, at
mesmo, enviar um e-mail lhe dando parabns pelo aniversrio ou
desejando-lhe um feliz dia dos pais ou das mes ou um feliz natal
e ano novo, etc...
Mas, alm disto, voc poder fazer levantamentos constantes do
tipo: que produtos so mais consumidos (embora voc deva ter este
controle, tambm, no estoque), quais so os 20% dos principais
clientes que representam 80% do faturamento da empresa e os

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80% dos clientes que representam 20% do faturamento da
empresa, para que voc possa definir melhor o seu foco.
Alm disso voc poder fazer um excelente trabalho de ps-venda,
verificando a satisfao do seu cliente, solicitando a ele opinies
a respeito de sua equipe, de seus produtos, o que pode ser
melhorado, o que o cliente gostaria que a sua empresa tivesse, etc...
Esta uma das melhores maneiras de fidelizar o seu cliente e,
conseqentemente, garantir a evoluo da sua empresa no mercado.
Neste ponto pode at pensar em fazer uma pesquisa na qual o cliente
te informa o que voce pode oferecer a mais para ele? Qual o
diferencial que ele gostaria que voce tivesse? Deixe o cliente a
vontade para fazer sugestes, criticas e reclamaes tambm. Tudo
o que vier do cliente se transformar em ferramentas para voce
melhorar o seu negcio.

4.13) SONEGAO OU FRAUDE


Por estes dias estava fazendo um PLANO DE NEGCIOS para
um cliente que pretendia faturar R$ 600.000,00 com a venda de 600
equipamentos R$ 1.000,00. Ele teria mercado para isto e um
contrato de vendas fechado.
O custo de fabricao do equipamento seria de R$ 700,00 e os
impostos representariam R$ 220,00 (j descontados os crditos),
totalizando a importncia de R$ 920,00, sobrando, desta forma,
apenas R$ 80,00 de Lucro Bruto para ele, por equipamento.
Continuando com o clculo teramos R$ 80,00 de lucro bruto vezes
1.000 peas = R$ 80.000,00. Excelente, no fosse o caso de que
as despesas operacionais (administrativas, financeiras, comerciais e
tributrias) chegassem ao patamar de R$ 79.000,00 por ms.
Sobraria apenas R$ 1.000,00 por ms para ele e mais dois scios.

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Os mesmos, chegaram concluso de que o negcio s valeria a
pena se encontrassem uma maneira de SONEGAR os impostos.
Infelizmente esta uma realidade no Brasil onde, o governo, nosso
scio majoritrio, visto que a 2a. maior parcela de custo vai para ele.
O que fazer j que SONEGAR ou FRAUDAR o governo crime?
Neste caso ele tem duas opes: ou diminui o CUSTO do produto e
de suas DESPESAS OPERACIONAIS ou VENDE MAIS, ou ambas
as alternativas.
No existe outra resposta para isto. Por isto o PLANO DE
NEGCIOS muito importante, na hora que voc mont-lo
verifique todos estes dados, pois de repente, ter tanto trabalho e
tanta responsabilidade para apenas ter R$ 1.000,00 de lucro, para
dividir por trs scios, no vale a pena.

Apenas para dizer que empresrio e que tem uma empresa


este valor no compensa, no verdade?
.
Alm do mais a SONEGAO est se tornando impossvel no
Brasil, o Ministrio da Fazenda j tm os seus dados bancrios
e sabe o quanto voc movimenta na pessoa jurdica e na fsica, a
Secretaria da Fazenda, atravs do Sintegra, j tem os dados de
seus clientes e fornecedores, portanto, o seu movimento j est
registrado em todos os rgos e, com estes dados, a sua empresa
pode sofrer uma fiscalizao a qualquer tempo, basta que alguma
informao sua no coincida com os dados que eles j tem.
Tome muito cuidado com isto, voc j est sendo monitorado h
muito tempo. Em razo disto muito importante que voc tenha todo
o seu movimento financeiro registrado adequadamente na sua
contabilidade (atravs do Livro Caixa e contabilidade comercial),
esta a melhor forma de voc demonstrar para o FISCO que tudo
o que voc vende est devidamente registrado e os impostos
apurados esto sendo pagos regularmente.

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Qualquer tipo de negcio s comea a valer a pena se o seu LUCRO
LIQUIDO representar mensalmente, pelo menos, 5% do valor
total investido na empresa, caso contrrio melhor voc arrumar uma
outra aplicao financeira que valha a pena, com menos ganho, mas
menos dor de cabea.
Se a sua empresa est deixando de pagar impostos e contribuies
para cobrir outros compromissos tome uma providncia de
imediato, refaa o seu plano de negcios, seu plano estratgico,
contrate uma consultoria para fazer um diagnstico da empresa e,
com base nesta, tomar todas as providncias necessrias para que
voc possa tomar uma deciso imediata, na maioria das vezes o
remdio amargo mas acaba valendo a pena.

4.14) NORMAS INTERNAS E MANUAL DOS


COLABORADORES
Estes so mais dois documentos interessantes para a sua
empresa. Quando um funcionrio admitido dever receber, em
mos, estes dois documentos, o de Normas Internas explicar ao
colaborador o funcionamento da empresa e o M a n u a l dos
Colaboradores as rotinas que o mesmo dever obedecer.
So documentos simples, mas que fazem muita diferena. Desta
forma, juntamente com o fluxograma da tarefa a ser executada,
faro com que o colaborador diminua o prazo de adaptao e,
conseqentemente, ir gerar mais retorno do valor investido no
mesmo.Quanto mais rpido ele aprender e conhecer a empresa
mais retorno poder dar em curto prazo. Veja modelo no projeto
social www.portaldosempreendedores.com.br

4.15) O FISCAL CHEGOU, E AGORA?


Corro para o banheiro e mando a secretria dizer que no estou?
Finjo que sou o moto-boy e saio de fininho? Chamo o Contador ou o
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Advogado? O que fazer? Na realidade se voc estiver em dia com
seus tributos, fazendo o acompanhamento regular das obrigaes da
sua empresa, junto com o Contador e no estiver sonegando nada
basta que voc o atenda normalmente.
Mantenha a calma, solicite a identificao do mesmo, pea a
sua secretria para verificar a idoneidade e veracidade do fiscal (de
preferncia sem ele ver ou saber) e mostre solicitude em tudo.
Ele vai lhe fazer algumas perguntas, caso no saiba contate o seu
contador para lhe ajudar. Normalmente o agente fiscal ir lhe
entregar uma relao de documentos que a sua empresa dever
apresentar dentro de um prazo.

Faa a remessa imediatamente desta notificao para o seu


Contador e, juntamente com ele, providencie tudo o que for
solicitado. Verifique se est tudo em ordem e que no falte nada.
Entregue para a fiscalizao, aonde ela mencionou a entrega (se
na empresa ou no rgo) e aguarde o pronunciamento do mesmo.
Caso seja encontrada alguma irregularidade o rgo lhe dar tempo
correo e apresentao de justificativa das mesmas.
Somente depois disto que poder haver um auto de infrao.
Neste caso, se voc tiver razo, poder entrar com uma defesa.
Caso contrrio dever pagar a multa correspondente nos autos
pelas irregularidades cometidas.
Lembre-se que toda a responsabilidade sua e da empresa,
por isto que voc deve acompanhar, constantemente as
informaes que so transmitidas ao contador da empresa e
verificar, sempre, se as obrigaes da empresa esto sendo
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cumpridas de acordo com a legislao.
A responsabilidade do Contador limitada pelas informaes
que lhe so prestadas, embora as obrigaes legais, se
constadas no Contrato de Prestao de Servios, so do
mesmo.
Neste caso a empresa poder entrar com uma ao contra o
responsvel para ressarcimento de danos e outros, neste caso
fale com seu advogado e com o CRC da jurisdio de sua
empresa.

4.16) INSUFICINCIA FINANCEIRA

Para que voc chegue a esta concluso basta voc verificar, em


seu FLUXO DE CAIXA, a situao da sua empresa. Se estiver,
tambm, deixando de pagar impostos para cumprir outros
compromissos por que a situao est critica. Se voc est
descontando ttulos em banco e / ou utilizando o cheque especial
situao, tambm, no est de acordo.
Est faltando alguma coisa, algo deu errado, no importa a culpa
de quem seja, do mercado, de calotes, de muito estoque, de aes
fiscais, de aes trabalhistas; qualquer que seja o motivo o fato
concreto : voc no soube administrar adequadamente sua
empresa. Infelizmente este o nico fator preponderante.
O que voc tem que fazer agora realizar, urgentemente, um
DIAGNSTICO EMPRESARIAL para verificar o que est errado
na empresa e, se ainda for possvel, tentar aplicar algumas aes
estratgicas para reverter situao.

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No existe outro caminho. Um estudo preliminar pode, por
exemplo, determinar que a empresa dever ter outros produtos
para comercializao, elaborao de um site dinmico para atrair
mais clientes pela internet, diversificar mais seus produtos, mudar de
estado (alguns oferecem excelentes benefcios), reduzir custos e
despesas, fazer um levantamento dos produtos que mais lhe do
lucro e deixar os que lhe do prejuzos de lado, oferecer um UP
aos seus clientes preferenciais, etc....
So muitas as alternativas possveis, mas tudo vai depender,
exclusivamente, do levantamento que dever ser realizado por uma
Consultoria especializada no assunto, que realmente possa te ajudar
a alavancar a empresa, se for o caso. Caso contrrio vai falir.

Na maioria das vezes este um trabalho rpido, o que demora e


no tem uma previso correta de concretizao o do retorno.
Vai depender do interesse da empresa e seus colaboradores, o
quanto empresa tem para investir nisto, da boa vontade de todos,
do sacrifico que muitas vezes o prprio empresrio ter que fazer
para que as chances de recuperao sejam eficientes.
J conheci muitos casos onde o empresrio teve que se desfazer
de sua residncia na praia ou de seu carro para poder salvar a
empresa. Isto exigir uma certa dose de compromisso e boa
vontade, mas no final (em 85% dos casos que j vi) vale a pena.
Afinal de contas o sonho ainda possvel, desde que o empresrio
tome esta atitude o mais urgentemente possvel, quando ver que
a situao comea a ficar constrangedora, quando ver que j no
mais possvel honrar os compromissos adequadamente, quando
deixa de recolher impostos, o momento certo para tomar uma
atitude.

CONCLUSO
Bom, acho que j descrevi o bastante para ajudar o
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empreendedor ou empresrio a fazer uma boa reflexo
a respeito dos assuntos aqui abordados, se voc, que
leu tudo isto, tem mais algum assunto ou sugesto a
fazer, fique a vontade, o meu interesse ajud-lo o
mximo possvel.
Tenho esperana de que com este material voc
mesmo possa fazer uma anlise da sua empresa e, com
isto, melhorar a administrao da mesma.

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