ACTA No.

01-2016
En la Aldea Chuiquel, del municipio de Solol
, del departamento de Solol, siendo las ocho
horas en punto del da jueves cuatro de agosto del ao dos mil dieciseis, constituidos en el local
que ocupa la Escuela Oficial rural Mixta, ubicado en la Aldea Chuiquel, de este municipio, nos
encontramos reunidas las siguientes personas: EL DIRECTOR del Centro Educativo Pblico, seor
Mario Cosigu Chumil de cuarenta y dos (42) aos de edad, casado, Maestro de Educacin
Primaria, guatemalteco (a), de este domicilio, con
residencia en Aldea Chuiquel, quien se
identifica con Documento Personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin (CUI)
nmero:
Mil ochocientos treinta y seis espacio treinta y seis mil cero sesenta y seis
espacio cero setecientos uno (1836 36066 0701) extendido por el Registro Nacional de las
Personas -RENAP-, de la Repblica de Guatemala. Estando presentes ciento treinta (130) padres
de familia de los alumnos inscritos, doce (12) profesores, y diez (10) lderes comunitarios, quienes
en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, manifestamos que es nuestra voluntad por este acto
constituirnos en ASAMBLEA GENERAL y que en virtud de que ninguno de los presentes se opone a
la celebracin de la misma, por mayora absoluta se aprueba la agenda de la sesin, procedindose
de la siguiente manera: PRIMERO: Que para los efectos del desarrollo de la Asamblea, presidir
la misma el (la) seor(a): Santos Inocente Ajcaln Samines, Presidente de la Organizacin de
Padres de Familia o la persona que haga sus veces, para tales efectos (si no fuera el presidente
de la Junta Directiva saliente, podr ser el secretario, el tesorero o los vocales, indistintamente).
SEGUNDO: Quien Preside, manifiesta a los asistentes que el propsito de esta reunin, es informar
a todos sobre la necesidad de realizar el cambio de miembros de Junta Directiva de la Organizacin
de Padres de Familia de este Establecimiento Educativo, regulado en el artculo 102 tercer prrafo,
Decreto 90-2005 reformado por el Decreto 01-2007 del Congreso de la Repblica de Guatemala; el
Acuerdo Gubernativo nmero 202-2010 de fecha seis de julio de dos mil diez, y Acuerdo Ministerial
1680-2010 de fecha uno de septiembre de dos mil diez. Asimismo rendir informe de cuentas de la
Junta Directiva saliente. TERCERO: Se procede a explicar a los asistentes, que la presente
Organizacin de Padres de Familia, es una organizacin de naturaleza civil, no lucrativa, apoltica,
con personalidad jurdica y patrimonio propio, que trabaja en forma organizada para promover y
ejecutar de forma descentralizada los recursos econmicos otorgados para los programas de apoyo
en el centro educativo pblico, que se encuentran funcionando y los que en el futuro se crearen; por
lo tanto es necesario realizar el cambio de miembros de Junta Directiva al finalizar el perodo para el
cual fueron electos, y que para legalizar su funcionamiento, el Ministerio de Educacin facilitar todos
los trmites que sean necesarios, segn lo establecido por los Acuerdos Gubernativo y Ministerial
relacionados anteriormente en lo que fueren aplicables. CUARTO: Previo a la eleccin de nuevos
miembros de Junta Directiva, quien preside rinde informe de la Junta Directiva saliente, de ingresos y
egresos de su gestin, quedando dicho informe sujeto a aprobacin en la prxima Asamblea General.
En tal virtud, habiendo recibido dicho informe por los presentes a esta Asamblea, en la condicin
antes relacionada, es procedente la eleccin de miembros de la nueva Junta Directiva de la referida
Organizacin de Padres de Familia. Por lo tanto, por este instrumento, en este acto y por decisin
unnime en Asamblea General, queda constituida la nueva Junta Directiva de la organizacin
denominada: Junta Escolar, de la Escuela Oficial Rural Mixta, de la Aldea Chuiquel, (Nombre del
Centro Educativo Pblico) del municipio de Solol, del departamento de Solol, la cual se conforma
como sigue:PRESIDENTE: Santos Martn Yaxn, quien se identifica con documento personal de
Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin (CUI) nmero: Mil setecientos ochenta cero
mil seiscientos treinta y cinco cero setecientos uno (1780 01635 0701) extendido por el Registro
Nacional de las Personas -RENAP-, de la Repblica de Guatemala. SECRETARIO: Carlos Cuy
Chiyal quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de
Identificacin (CUI) nmero: Mil ochocientos noventa y dos
setenta y tres mil cuatrocientos
ochenta y ocho cero setecientos uno (1892 73488 0701) extendido por el Registro Nacional de
las Personas -RENAP- de la Repblica de Guatemala. TESORERO: Francisco Julajuj Vicente,
quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero: Mil ochocientos ochenta y seis
Setenta y ocho mil ochocientos ocho cero
setecientos uno (1886 78808 0701), extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAPde la Repblica de Guatemala. VOCAL PRIMERO: Mara Ambrosia Yaxn Quisquin, quien se

identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin (CUI)
nmero: Mil setecientos cincuenta y cuatro veinte mil ochocientos quince cero setecientos
uno (1754 20815 0701) extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la
Repblica de Guatemala. VOCAL SEGUNDO: Francisca Xoquic Cosigu de Guit, quien se
identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin (CUI)
nmero: Dos mil trescientos once treinta y seis mil cuatrocientos cuatro cero setecientos
uno (2311 36404 0701) extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la
Repblica de Guatemala. QUINTO: Se deja constancia que la Junta Directiva, que en este acto
tambin toma posesin de sus cargos, debe observar la regulacin legal vigente, lo establecido en
sus estatutos y/o en el Acuerdo Gubernativo 202-2010 en lo que fuera aplicable, el cual establece:
ARTICULO 11. Los miembros de la junta directiva del Consejo Educativo del nivel de educacin
preprimaria, ejercern el cargo durante doce meses, a excepcin de la primera junta directiva que
durar en sus funciones a partir de la fecha de toma de posesin, hasta el mes de octubre del ao
siguiente. Los miembros de la junta directiva de los dems consejos educativos de los centros
educativos pblicos, ejercern el cargo durante cuarenta y ocho meses; a excepcin de la primera
junta directiva que durar en sus funciones a partir de la fecha de toma de posesin hasta el mes
de octubre del tercer ao calendario siguiente. El ejercicio de los cargos de junta directiva ser adhonorem y sus miembros pueden ser reelectos en la forma que se establece en el presente Acuerdo.
Los miembros de la junta directiva continuarn ejerciendo sus funciones hasta la efectiva toma de
posesin de los miembros de la nueva junta directiva. De igual forma, se hace constar que quien
preside, en nombre de la Junta Directiva saliente, hace entrega a los nuevos miembros de la Junta
Directiva electos en la presente Asamblea, todos los documentos administrativos y contables que
evidencian la administracin durante el perodo que abarc su gestin incluyndose entre estos: a)
libro de actas del la Organizacin de Padres de Familia, b) libro de caja de la organizacin, c) Reporte
de estado de cuenta emitido por el banco a la fecha, d) chequera, e) facturas, f) planillas, g) carn de
NIT de la Organizacin de Padres de Familia, h) resolucin de reconocimiento de personalidad
jurdica y aprobacin de sus estatutos extendida por la Direccin Departamental de Educacin, i) sello
de hule de dicha Organizacin. La Asamblea General se reserva el derecho de iniciar las acciones
legales correspondientes en contra de los miembros de la Junta Directiva saliente, en caso de
incumplimiento total o parcial de esta obligacin. SEXTO: Se deja constancia de haber advertido a los
nuevos miembros de la Junta Directiva electos, de la necesidad de tramitar los cambios
correspondientes a los datos de inscripcin en la Municipalidad local, la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-, y el Banco correspondiente, y de entregar la papelera
correspondiente a la Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo
(DIGEPSA) en un plazo no mayor de treinta das hbiles para su actualizacin. SEPTIMO: Por este
acto tambin se deja constancia que la persona designada como Presidenta de la Junta Directiva
tambin fungir como Representante Legal de la Organizacin de Padres de Familia denominada
Junta Escolar de conformidad con lo establecido en su rgimen estatutario y quien actuar de
acuerdo a lo establecido en el acta donde conste su nombramiento. OCTAVO: Los miembros de la
Junta Directiva podrn ser reelectos por la Asamblea General, nicamente para otro periodo de igual
duracin. La Junta Directiva electa durar en el ejercicio de sus cargos desde su eleccin hasta el
trece de agosto del ao dos mil diecisiete NOVENO: No habiendo ms que hacer constar se da
por terminada la presente en el
mismo
lugar y fecha de su inicio, una hora despus, la cual
previa lectura por los comparecientes y/o participantes, e impuestos de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, la aceptan, ratifican y firman.