Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ABRALIT S.A.
DATOS DE LA EMPRESA
Razn social y Ubicacin
Razn Social: Empresa ABRASIVOS INDUSTRIALES S.A.
ABRALIT
AREQUIPA
DIRECCIN:
Telfono:
Fax:
Representante:
LIMA;
DIRECCIN:
Telfono:
Telfonos Fax:
ABRALIT S.A.
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIN Y
REDACCIN DE LAS
DESCRIPCIONES DE
LOS PUESTOS
MUESTRA
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
Todo el da
Segn sea
el caso
Segn sea
el caso
X
Cuando se
prese
1/2Hr.
20min.
nta
el
caso
Cuando se
presenta el caso
X
Cuando se
presenta al caso
1/2Hr.
Todo el da
1Hr.
ABRALIT S.A.
1Hr.
1/2Hr.
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales
Recursos Personales:
Educacin Tcnica
(Secretaria Ejecutiva Bilinge)
Informtica (Word, Excel)
Sistemas contables
Agilidad.
Buenos modales
Discrecin
P.C.
Telfono
Maquina de escribir
Impresora
Iniciativa
Originalidad
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia mnima de dos aos en un puesto de secretaria
ejecutiva, la experiencia, la cual se ganar conociendo a profundidad el giro del
negocio de la empresa, ser para este puesto de trabajo un factor fundamental para el
buen desempeo y acertada colaboracin con la empresa
3.3. Autonoma del trabajo:
La supervisin es frecuente, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo son
siempre discutidas con el Contador, cualquier accin a seguir ser supervisada por el
contador y con la aprobacin del contador.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable de una Computadora y de una Impresora;
equipos que se encuentran en su puesto de trabajo.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con algunas
reas de la empresa, con la finalidad de trmite de informacin y comunicaciones
propias del trabajo.
5
F O N
Medio
Telfono
Personal
e-mail
X
Asegurados y/o Agentes
Pblico en general
X
X
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Personal
Telfono
Personal
Telfono
Carta
e-mail
O= Ocasionalmente
N= Nunca
X
X
X
X
6
ABRALIT S.A.
Nunca
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades
profesionales a los que esta expuesto el ocupante del
puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
Tipo de riesgo
Probabilidad de
Ocurrencia
Alta
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del
mismo, tenemos:
No hizo ninguna observacin.
Frecuencia
D S Q M E
X
X
X
X
X
Reuniones de trabajo
4das
2das.
1da
Todo el da
1Hr.
4das
2Hr.
Tiempo
Usado
Cuando se
presente la
oportunidad
Cuando lo
requiera
1da
Segn el
caso
3Hrs.
X
Elaborar manualmente la estadstica industrial anual
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
Una vez al ao
2das
M = Mensual
E = Espordico
ABRALIT S.A.
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales
Educacin Universitaria
(Contador Publico Colegiado) obligatorio.
Polticas contables
Anlisis financieros y presupuestal
Tributacin
Organizacin y mtodos.
Contabilidad comercial y costos
Agilidad.
Precisin
Velocidad
Disponibilidad
P.C.
Bibliografa
Calculadora
Ambiente para reuniones
Recursos Personales:
Iniciativa
Originalidad
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia mnima de cinco aos en un puesto de
contador de una empresa de mediana a grande, esta experiencia se ira
incrementando en la medida que se vaya conociendo a profundidad el giro del
negocio de la empresa, lo que servir para un buen trabajo y acertado
desenvolvimiento.
3.3. Autonoma del trabajo:
La supervisin es frecuente, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo son
siempre discutidas con el Gerente General; cualquier accin a seguir ser
supervisada por el Gerente General.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable de una Computadora, calculadora y de una
Impresora; equipos que se encuentran en su puesto de trabajo.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con algunas
reas de la empresa, con la finalidad de trmite de informacin y comunicaciones
propias del trabajo.
F O N
Medio
9
Telfono
Personal
e-mail
X
Asegurados y/o Agentes
Pblico en general
X
X
Personal
Telfono
Carta
Telfono
Carta
Personal
O= Ocasionalmente
N= Nunca
de
un
monto
Mala Regular
Iluminacin
ABRALIT S.A.
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Biolgicos (Microorganismos de origen
vegetal o animal)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de
Ocurrencia
Nula Poca Mediana
X
Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
11
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del
mismo, tenemos:
La capacitacin y el acceso a bibliografa es un arma importante para el
mejor desempeo del puesto de trabajo, por ende la empresa debera incidir
en esos aspectos.
Para que el ocupante del puesto se desenvuelva de la mejor manera es
necesario que posea los conocimientos necesarios acerca de abrasivos.
12
ABRALIT S.A.
Frecuencia
Tiempo
Usado
D S Q M E
X
Todo el da
X
2.5Hrs.
X
Todo el da
Todo el da
X
Contabilizacin de caja chica
Contabilizacin de facturas de compras
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
X
X
1Hr.
1Hr.
M = Mensual
E= Espordico
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales
Recursos Personales:
Educacin Universitaria
(Contabilidad)
Computacin e informtica
eXCEL
Precisin
Curiosidad
Agilidad
Computadora
Sumadora
tiles de escritorio
Iniciativa
13
3.2. Experiencia:
El personal ocupante del puesto requiere poseer una experiencia mnima de 6 mes
como auxiliar contable, adems de ser obligatorio el conocimiento de EXCEL.
3.3. Autonoma del trabajo:
La supervisin es constante, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo van
a ser siempre comunicadas y discutidas con el Contador.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable de la computadora y de la sumadora, y de
equipos que se encuentran en su ambiente de trabajo.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
C
Empleados de otras reas de la compaa
F O N
X
Medio
Personal
Telfono
e-mail
X
X
X
O= Ocasionalmente
N= Nunca
ABRALIT S.A.
Notas
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
Suciedad
X
Calor
X
Fro
X
Humo
X
Olores
X
Ruido
X
Humedad
X
Excesos de agua
X
Otros
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas X
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
X
Biolgicos (Microorganismos de origen X
vegetal o animal)
Ergonmico (Deformacin de la postura del X
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia, X
incapacidad temporal)
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del
mismo tenemos:
No le pagan por sobre tiempo, pero aclara que el trabajo demanda este tipo de
esfuerzos posterior al tiempo de trabajo, pues las exigencias no las pone la
empresa, sino los entes reguladores de la tributacin en el pas.
15
Tiempo
Usado
X
3
X
X
X
X
X
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
16
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Puestos Similares (Auxiliar Contable)
3 aos
Tesorera
Confianza
ABRALIT S.A.
Tiempo
Medio
Personal,
telfono,
E-mail, por
escrito
Dirigido a:
Contador General
Sub contador
Frecuencia
Auditor
1 semana
1-3 meses
X
X
X
18
ABRALIT S.A.
Tiempo
Usado
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M = Mensual
E = Espordico
19
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
En planta de lijas
En planta de piedras
En los diferentes puestos del rea
Tiempo
1 aos
1 aos
4 aos
Personal,
telfono
X
Personal,
telfono
X
Agencias del Gobierno
C= Continuamente
Medio
X
O= Ocasionalmente
20
ABRALIT S.A.
F= Frecuentemente
3.6. Responsabilidad por informacin:
N= Nunca
Dirigido a:
Gerencia General
Archivo
Frecuencia
Diario
Mensual
A pedido
Numero de personas
Analista qumico
Analista fsico
Analista fsico-qumico
1
1
1
X
X
X
Pocas
veces
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
Verano
X
X
X
X
X
X
21
Un 40% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como
parado, caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Se debera crear un rea de Investigacin
El laboratorio no esta bien ubicado, ya que al malograrse la calefaccin salen
22
ABRALIT S.A.
X
X
X
da
X da
Hora
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Lab. Mat. Primas
Asistente de laboratorio
Tiempo
1 aos
2 meses
N
X
X
X
X
Medio
Frecuencia
Cte.
Cada 15 das
Cada 4 das
ABRALIT S.A.
X
X
X
Pocas
veces
En
ocasiones
Con
frecuencia
X
Notas
Polvo
Suciedad
X
Calor
x
Fro
X
Humo
X
Olores
X
Ruido
X
Humedad
X
Excesos de agua X
Otros
Un 15% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
X
Qumicos (polvo, vapores, gases)
X
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
A un trabajador nuevo le tomara familiarizarse 2 a 3 meses con su puesto de
trabajo, dependiendo del inters que ponga la persona
Se trabaja a veces hasta horas extras no pagadas
25
Cte.
X
2-3 Horas
3-4 dias
1 Hora
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en puestos similares en la empresa o en otras
empresas por 12 meses como mnimo
26
ABRALIT S.A.
Medio
X
X
X
X
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Dirigido a:
Archivo, Jefe de C. C.
Frecuencia
Cte.
Pocas
veces
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
Hornos
Ruido
Humedad
Excesos de agua X
Otros
X
X
X
X
Un 25% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
X
Qumicos (polvo, vapores, gases)
X
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
X
Otros:
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Se debera crear un rea de Investigacin
A un trabajador nuevo le tomara familiarizarse 2 a 3 meses con su puesto de
trabajo
Se trabaja a veces hasta horas extras no pagadas
El puesto no tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones
28
ABRALIT S.A.
S Q M E
X
Una vez al
Tiempo
Usado
1 semana
1 mes
ao
Estructura de costos y sensibilidad para determinar
precio de venta.
Revisin del presupuesto, estadsticas de la empresa
Evaluacin de proyectos de inversin
Evaluacin y anlisis de los resultados
3 das
20 das
meses
Segn se
presenten
Una vez al
4 das
4 das
ao
Segn el plan anual de la
empresa
Control presupuestario
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
X
Cada tres
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
29
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales
Recursos Personales:
Educacin Universitaria
(Economista, Ing. Industrial,
Administrador, Contador)
Anlisis y proyeccin de estados
financieros.
Estructura de costos.
Evaluacin de proyectos de inversin.
Precisin
Responsabilidad
P.C., hojas de calculo, procesador de
texto
Iniciativa
Conocer el giro del negocio
Originalidad
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia de 2 aos, en un puesto similar, es decir, en la
elaboracin, proyeccin y anlisis de estados financieros.
3.3. Autonoma del trabajo:
La supervisin es limitada, se efecta por tareas, por ejemplo en la realizacin del
informe mensual.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable nicamente por su computadora.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
C
Empleados de otras reas de la compaa
Asegurados y/o Agentes
Pblico en general
Agencias del Gobierno
C= Continuamente
F= Frecuentemente
F O N
Medio
Personal
Telfono
X
X
X
Telfono
O= Ocasionalmente
N= Nunca
ABRALIT S.A.
Notas
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas X
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
X
Biolgicos (Microorganismos de origen X
vegetal o animal)
31
X
X
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del mismo
tenemos:
En este puesto de trabajo se paga por responsabilidad de resultados.
El 40% del tiempo de trabajo elabora informes, y
El 60% se dedica al anlisis, evaluacin y control presupuestario.
32
ABRALIT S.A.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Secretaria General.
1.2. Ubicacin:
Gerencia General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Apoyo y colaboracin a las funciones de la Gerencia General.
Manejo y control de la documentacin del rea (Recibir, procesar, archivar,
redactar y dar trmite) a los documentos del rea.
Servir como medio de comunicacin entre las diferentes reas de la empresa y
otras instituciones con la Gerencia General y la Empresa respectivamente.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
X
15'
20'-25'
33
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
1. Grado de Instruccin mnimo:
2. Cursos Especializados:
3. Habilidades y Destrezas:
4. Recursos Personales:
5. Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, como secretaria, por lo
menos 2 ao.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto no posee autonoma en el desempeo de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin tienen que ser
consultados previamente con el Gerente General o el Jefe del rea de Proyectos,
excepto sobre aquellas actividades inherentes al puesto de trabajo.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora, una impresora, un fax y
una mquina de escribir, esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
Empleados de otras reas de la compaa
Agentes de seguridad
Publico en general (Proveedores, Visitas y
Clientes)
Empresas Nacionales y Extranjeras
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
Radio
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
E-mail
34
C= Continuamente
F= Frecuentemente
ABRALIT S.A.
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Comercializacin: Con el facturador y la secretaria.
Contabilidad: Con la secretaria.
Control de Calidad: Con el Jefe de Control de Calidad
Logstica: Jefatura y secretaria.
Recursos Humanos: Con el Jefe de Recursos Humanos y la secretaria.
Produccin: Con el Superintendente y la secretaria.
Mantenimiento: Con el Jefe de mantenimiento y la secretaria.
Proyectos: Con los encargados del rea de Proyectos.
Servicios Generales: Con los encargados de Servicios Generales
Seguridad e Higiene Minera Industrial: Con el Jefe de Seguridad e Higiene Minera
Industrial
La finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades y sobre la operatividad de la
empresa.
3.6. Responsabilidad por informacin:
El puesto requiere la elaboracin de informes, memorndums, cartas, E-mail, Cuadros
de produccin, estos documentos son dirigidos a todas las reas de la empresa, algunos
son remitidos a la Gerencia General y muchos a diversas empresas Nacionales como
Extranjeras. La elaboracin de dicha documentacin se da en forma diaria y en forma
semanal.
En el puesto se manejan y custodian documentos confidenciales con informacin
importante y cuya infidencia causara efectos graves, el conjunto de documentos que
pertenecen a esta clase son: Documentos e Informacin destinada al Gerente General.
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
Se tiene alguna responsabilidad en el caso de manejar dinero remanente de los gastos
de viajes y cuando se elaboran las planillas de gastos del Gerente General para ser
entregados a contabilidad, esta responsabilidad se da en forma espordica.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es de carcter mental
y se da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto
elaboracin de informes y documentacin variada.
3.9. Responsabilidad por supervisin:
En el puesto se tiene responsabilidad por supervisin solo por el Mensajero interno
de la empresa y el tipo de supervisin es directa y por resultados.
3.10. Ambiente de trabajo:
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo, el cual
muestra las siguientes condiciones ambientales:
Iluminacin
Ventilacin
Notas
35
Temperatura
Mobiliario
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega
36
ABRALIT S.A.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Gerente General.
1.2. Ubicacin:
Gerencia General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Directorio.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Planificar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en cada una de las
reas que componen la estructura de la Fbrica ABRALIT S.A., dictando las
normas y directivas necesarias que permitan mantener y mejorar la calidad de los
productos Que produce la empresa.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
X
X
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
X
X
1 Hra.
2-3 Hrs.
2-3 Hrs.
Cte.
2-3 Hrs.
2-3 Hrs.
X
Cte.
37
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
6. Grado de Instruccin mnimo:
7. Cursos Especializados:
8. Habilidades y Destrezas:
9. Recursos Personales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como: Asistente de Superintendencia de
produccin, por lo menos 5 aos; Superintendente de planta, por lo menos 10 aos;
Gerente de operaciones, por lo menos 5 aos.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de autonoma total en el desempeo de sus funciones, pero se
ejerce supervisin espordica sobre el puesto y esta es ejercida por la Gerencia
General Corporativa.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad pero en forma indirecta por todas la planta, esta
responsabilidad se da en forma permanente.
38
ABRALIT S.A.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
reas de y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
E-mail
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Comercializacin: Con el Jefe de Comercializacin.
Contabilidad: Con el Jefe de Contabilidad.
Control de Calidad: Con el Jefe de Control de Calidad
Logstica: Con el Jefe de Logstica.
Produccin: Con el Superintendente.
Mantenimiento: Con el Jefe de mantenimiento.
Materias Primas: Con el Superintendente de Materias primas.
Servicios Generales: Con los encargados de Servicios Generales
Seguridad e Higiene Minera Industrial: Con el Jefe de Seguridad e Higiene
Minera Industrial
Recursos Humanos: Con el Jefe de Recursos Humanos.
Proyectos: Con los encargados de proyectos.
Se tiene responsabilidad por el manejo de valores como son los cheques de pago
para proveedores y otras instituciones, esta responsabilidad se da en forma diaria.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es de carcter mental
y se da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto anlisis
de resultados, elaboracin de informes, reportes, actividades de supervisin y
control.
3.9. Responsabilidad por supervisin:
Se tiene responsabilidad por supervisin sobre todo el personal perteneciente a la
empresa ABRALIT S.A.
3.10. Ambiente de trabajo:
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo, el cual
muestra las siguientes condiciones ambientales:
Mala Regular Buena Excelente
X
X
X
X
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas
Nunca
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
40
ABRALIT S.A.
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
El horario de trabajo que cumple un funcionario escapa al horario establecido
41
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Jefe de Logstica.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Planificar, dirigir y supervisar la operatividad de las actividades del rea
logstica, ejerciendo controles y supervisin del personal a cargo as como de la
documentacin propia del rea.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
D
Dirigir y controlar la programacin de las adquisiciones
de bienes en coordinacin con las dependencias
requerientes y de acuerdo al presupuesto establecido.
X
Supervisar las acciones importacin de repuestos,
materiales y equipos, desde la generacin de la solicitud
de pedido hasta el momento de entregar el bien al rea
solicitante.
X
Controlar la salida de materiales, repuestos y/o activos,
emitiendo las respectivas guas de remisin.
X
Atender a los proveedores que se acerquen a la planta,
con el fin de coordinar servicios diarios.
Evaluar peridicamente a los proveedores locales de
suministros, seleccionando a aquellos que ofrezcan
productos de bajo impacto ambiental
Proponer y coordinar con las instancias superiores la
venta de materiales de desecho, as como de los activos
en desuso
o repuestos obsoletos, sugiriendo su
disponibilidad de venta
Contactar los servicios de terceros para satisfacer las
necesidades que pueda presentar la planta
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Frecuencia
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
X
Cte.
X
3-5 Hrs.
1-2 Hrs.
Cte.
42
ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
11. Grado de Instruccin mnimo:
12. Cursos Especializados:
13. Habilidades y Destrezas:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como Jefe de Mantenimiento y Jefe de
comercializacin para ocupar el puesto, por lo menos de 1 a 2 aos.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de autonoma en el desempeo pero solo en cuestiones que
competen al rea de Logstica, pero, con respecto a otro tipo de decisiones tanto de
aprobacin como de desaprobacin adems de poseer el carcter de muy
importantes as como decisiones que no competan al rea antes mencionada, tienen
que ser consultados previamente con Gerencia.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas, equipos, materiales y
repuestos que se guardan en el almacn y esta responsabilidad se da en forma
permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Telfono
Personal
E-mail
Agentes de seguridad
X
Telfono
Personal
E-mail
Pblico en general (proveedores)
X
Telfono
Personal
E-mail
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
43
F= Frecuentemente
N= Nunca
Notas
Pocas veces
X
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
44
ABRALIT S.A.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
El horario de trabajo que cumple un funcionario escapa al horario establecido o
formal de la empresa, puesto que ellos trabajan ms de las horas establecidas por
tener reuniones de coordinacin con las diferentes jefaturas de la empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega
a ser una gran empresa.
Se cuenta con un manual de funciones en el puesto de trabajo.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo
se cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
En el rea logstica actualmente no existe el puesto de supervisor de almacn,
por ello el ocupante de puesto muchas veces tiene que compartir dicha
responsabilidad y funciones con el recepcionista o el despachador del almacn.
45
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Supervisor de Almacn.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logstica.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Controlar, verificar y coordinar las actividades que se realizan en el almacn tanto
con las actividades de recepcin y despacho de artculos y materiales que se ubican
en el almacn.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
X
X
Cte.
Cte.
2 Hrs.
Cte.
1 Hra.
Cte.
Cte.
X
Cte.
46
ABRALIT S.A.
1-2 Hrs.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
16. Grado de Instruccin mnimo:
17. Cursos Especializados:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos de 6 meses.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto posee cierta autonoma en el cumplimiento de sus funciones, pero requiere
supervisin constante, puesto que todas las actividades que se realizan tienen que ser
verificadas por el Jefe de Logstica.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por una computadora y una impresora,
esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y dependencias de la empresa,
los cuales se detallan a continuacin.
47
C F O N
Medio
X
Personal
Radio
Telfono
X
Personal
Radio
Telfono
X
Personal
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
ABRALIT S.A.
Ambiente de trabajo:
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas
Pocas veces
En ocasiones
X
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
3.12. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
3.13. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero ste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
49
ello las funciones del puesto estn siendo compartidas entre el jefe de logstica,
despachador y el recepcionista.
50
ABRALIT S.A.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Secretaria.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logstica.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Manejo completo de la documentacin del rea (Recibir, procesar, archivar y
redactar documentos).
Apoyo a las funciones del Jefe de Logstica.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Realizar las tareas bsicas de una secretaria.
X
Elaborar guas de remisin.
X
Cierre de aplicaciones de importaciones.
X
Cierre de tarjetas del rea.
Avisos de llegada de importaciones.
X
Pedidos locales.
X
Elaborar los reportes de productos controlados.
Elaborar la declaracin de hidrocarburos
Elaborar las estadsticas de vetas de chatarra y agua.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
S Q
X
X
C/2
X
Tiempo
Usado
E
Cte.
Cte.
10
30
Cte.
10'-20
2 Hrs.
10'
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
21. Grado de Instruccin mnimo:
22. Cursos Especializados:
23. Habilidades y Destrezas:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, como secretaria, por lo
menos de 1 ao.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto no posee autonoma en el desempeo de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin tienen que ser
consultados previamente con el Jefe de Logstica.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora, una impresora, un fax y
una mquina de escribir, esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Telfono
E-mail
Radio
Agentes de seguridad
X
Telfono
E-mail
Radio
Publico en general (Proveedores)
X
Telfono
E-mail
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Comercializacin: Con el facturador y la secretaria.
Contabilidad: Con la secretaria.
Gerencia General: Con la secretaria.
Logstica: Jefatura y secretaria.
Recursos Humanos: Con la secretaria.
Produccin: Con la secretaria y los asistentes ISO.
Mantenimiento: Con la secretaria.
52
ABRALIT S.A.
Notas
Nunca
X
X
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
53
Otros
3.11.
Riesgos:
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones y se encuentra en
54
ABRALIT S.A.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Auxiliar de Compras.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logstica / Encargado de Compras.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Realizar las cotizaciones, compras y recojo de mercadera y artculos en la ciudad de
Arequipa.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
X
Tiempo
Usado
S Q M E
1/2 Hra.
1 Hra.
1-2 Hrs.
3-4 Hrs.
3-4 Hrs.
1/2 Hra.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
26. Grado de Instruccin mnimo:
27. Cursos Especializados:
Quinto de Secundaria
Capacitacin que da la Empresa
No es necesario tener otros cursos
especializados para ejercer el puesto
Trabajo metdico
Cooperacin
Iniciativa
Criterio
Dinamismo
Cumplido
Movilidad
55
3.2. Experiencia:
No es necesario tener experiencia previa para ocupar el puesto.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere supervisin constante, puesto que todas las actividades que se
realizan tienen que ser verificadas por el Ingeniero de Turno.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por un vehculo, esta
responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Existe la necesidad de estar en contacto con algunas reas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Personal
Agentes de seguridad
X
Personal
Publico en general (Proveedores)
X
Personal
Agencias del gobierno
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Contabilidad: Con tesorera, con el fin de recoger el dinero para poder hacer las
compras.
Gerencia General: Con la secretara para entregar y recoger correspondencia.
3.6. Responsabilidad por informacin:
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre el desempeo de las funciones en el
puesto de trabajo, estos documentos se dirigen al Jefe de Logstica y su elaboracin es
ocasional.
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
No se tiene ningn tipo de responsabilidad por el manejo de valores ni dinero.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es tanto de carcter
mental y fsico, en el primer caso ste se da con una mediana concentracin y en forma
permanente, con respecto al segundo caso el esfuerzo se da en un 50%, implicando esto
realizar actividades de compras, desplazamientos desde el Parque Industrial hasta otros
lugares.
56
ABRALIT S.A.
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo se
cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
Es recomendable tener mucho cuidado con el mantenimiento de las herramientas de
trabajo as como los vehculos, puesto que ellos se encuentran en mal estado
ocasionando esto una condicin de riesgo y por lo tanto poniendo en peligro la vida
del ocupante del puesto de trabajo.
57
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Despachador.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logstica.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Brindar un servicio de entrega de artculos y materiales a los usuarios de la empresa.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
X
X
Cte.
1'
X
X
X
Cte.
1/2 Hra.
1/2 Hra.
1/2 Hra.
X
X
X
20'-30'
1/2 Hra.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
31. Grado de Instruccin mnimo:
32. Cursos Especializados:
Quinto de Secundaria
Informtica
Ingles Tcnico
Cursos de Logstica.
Manipulacin de materiales
Trabajo metdico
Cooperacin
58
ABRALIT S.A.
Orden
Iniciativa
Criterio
Dinamismo
Memoria
Herramientas de precisin
Uniforme de seguridad.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como asistente de almacn por lo menos 3
meses.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto posee cierta autonoma en el cumplimiento de sus funciones, pero
requiere supervisin constante, puesto que todas las actividades que se realizan
tienen que ser verificadas por el Jefe de Logstica.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por una computadora, una
impresora y un montacargas, esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Personal
Radio
Telfono
Agentes de seguridad
X
Personal
Radio
Telfono
Publico en general (Proveedores)
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Notas
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
60
3.11.
ABRALIT S.A.
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
61
Frecuencia
Tiempo
Usado
D S Q M E
Realiza las aprobaciones de solicitud de compra de
repuestos o equipo
Inspecciones a la planta, revisin de informes de
Mantto. Mecnico y elctrico
Reuniones con los supervisores elctricos y mecnicos
Visita a maestranza para inspeccionar la reconstruccin
de equipos.
Revisin de estados financieros
Revisin de archivos de compras.
Realizacin de cotizaciones
Elaboracin de proyectos para el rea
Verificacin de fallas en planta
Revisin de los programas de Mantto. Mecnico y
elctrico
Realizacin del presupuesto general del rea
Reuniones con el Gerente General
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
1/2Hr.
1/2Hr.
X
1/2Hr
1/2Hr
1/2Hr.
1/2Hr.
1/2Hr.
11/2Hrs.
15 min.
15 min.
X
X
X
X
X
2 meses
45min.
M = Mensual
E = Espordico
62
ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales
Recursos Personales:
3.2. Experiencia:
El personal ocupante del puesto requiere poseer una experiencia mnima de 1 aos,
como Jefe de Mantenimiento en una o varias empresas de similar giro que
ABRALIT S.A.
3.3. Autonoma del trabajo:
Regular autonomia, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo sern
comunicadas y discutidas con el Gerente General, con la finalidad de que sepa las
actividades que se realizan, adems de pedir asesoramiento para la toma de
decisiones.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable de su Computadora y adems indirectamente
de todos los equipos del rea y de todas las maquinarias, equipos y herramientas
que intervienen en el proceso de planta.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
C
Empleados de otras reas de la compaa
F O N
Medio
Personal
e-mail
Telfono
X
Personal
e-mail
X
63
C= Continuamente
F= Frecuentemente
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Notas
X
X
X
X
64
ABRALIT S.A.
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
X
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
X
Biolgicos (Microorganismos de origen X
vegetal o animal)
Ergonmico (Deformacin de la postura del X
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia, X
incapacidad temporal)
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del mismo
tenemos:
Aclaro que el mantenimiento se ha agrupado (Elctrico y Mecnico) por la sencilla
razn de eliminar las rencillas existentes entre estos dos campos.
La relacin de tareas y responsabilidades normales es numerativa y no limitativa y
podrn adicionarse nuevas tareas de similar responsabilidad por la naturaleza de sus
labores.
65
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Jefe de Procesos.
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Velar que el proceso productivo de lijas y piedras abrasivas se realice
adecuadamente, esto desde el momento que la materia prima entra a la planta
hasta que salga el producto terminado.
Verificar y controlar que el producto terminado sea de calidad.
Velar por la completa operatividad de los equipos de la planta que forman parte
del proceso productivo.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
X
Cte.
10'
Cte.
Cte.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
36. Grado de Instruccin mnimo:
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como operador de hornos y equipos, por lo
menos de 5 aos; como Ingeniero de Procesos, por lo menos 5 aos.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de autonoma en el desempeo de sus funciones, pero, solo en
cuestiones que competen al puesto de trabajo, con respecto a otro tipo de decisiones
tanto de aprobacin como de desaprobacin, tienen que ser consultados
previamente con la Superintendencia de produccin.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas, equipos y materiales que
estn en la planta y que forman parte del proceso productivo, esta responsabilidad
se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
X
Telfono
Personal
Radio
67
C= Continuamente
F= Frecuentemente
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
La comunicacin tambin se da con el personal que forma parte de cada rea segn sea
el caso, la finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades relacionadas a la
efectividad de la produccin as como del aseguramiento de su calidad.
3.6. Responsabilidad por informacin:
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre el mantenimiento de equipos y
maquinas de la planta, sobre sus tiempos de ajuste y otros, estos informes se realizan
con la finalidad de justificar dichas actividades; estos documentos se remiten al
Superintendente de produccin y se hace en forma diaria.
En el puesto se manejan y custodian documentos confidenciales con informacin
importante y cuya infidencia causara efectos graves, dentro de ellos tenemos:
documentos relacionados al proceso productivo.
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
No se tiene ningn tipo de responsabilidad por el manejo de valores ni dinero.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es de carcter mental
y fsico, en el primer caso ste se da con una alta concentracin y en forma
permanente; en segundo caso el esfuerzo se da en un 80%, implicando esto
actividades de supervisin y control en toda la planta.
3.9. Responsabilidad por supervisin:
Se tiene responsabilidad por supervisin directa sobre el personal asignado a la
planta as como al rea de produccin (Supervisores, Operadores de mquinas y
ayudantes).
Adems tambin se ejercen supervisin indirecta sobre el personal de otras reas de
la empresa como personal de Mantenimiento y Seguridad Industrial (seguimiento)
segn sean requeridos.
3.10.
Ambiente de trabajo:
ABRALIT S.A.
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas
Pocas veces
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
El horario de trabajo que cumple el ocupante del puesto escapa al horario establecido
o formal de la empresa, puesto que ellos trabajan ms de las horas establecidas por
tener reuniones de coordinacin con las diferentes jefaturas de la empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero, ste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
69
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Supervisor.
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente de produccin
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Supervisar que el despacho de lijar se haga eficientemente, as tambin que la entrada de
ruedas abrasivas entren y se ordenen en el almacn de acuerdo al tipo de rueda.
Llevar el control de stock tanto del almacn de stock as como el de despacho.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
X
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
41. Grado de Instruccin mnimo:
42. Cursos Especializados:
43. Habilidades y Destrezas:
44. Recursos Personales:
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como operador de ensacadora o como
operador de balanza, por lo menos de 1 ao
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de autonoma en el desempeo de sus funciones, pero, solo en
cuestiones que competen al puesto de trabajo, con respecto a otro tipo de decisiones
tanto de aprobacin como de desaprobacin, tienen que ser consultados previamente
con el Jefe de ensacado y Despacho o el Ingeniero de Turno o Procesos.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad por todas las mquinas y equipos que estn asignadas al rea de
Lijas y despacho, esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Existe la necesidad de estar en contacto con algunas reas y dependencias de la empresa,
los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Telfono
Radio
Agentes de seguridad
X
Telfono
Radio
Publico en general (transportistas)
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Mantenimiento: Con los mecnicos de turno o supervisor y la finalidad de las
comunicaciones es coordinar actividades de mantenimiento tanto de carcter
mecnico como elctrico.
3.6. Responsabilidad por informacin:
El puesto requiere la elaboracin de reportes sobre el control del almacn temporal,
sobre lijar despachados por tipos, control del uso del bolsas y por tipos, control de
despachos estos documentos quedan en archivos del rea y se elaboran diariamente.
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
No se tiene ningn tipo de responsabilidad por el manejo de valores ni dinero.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es tanto de carcter
mental como fsico, en el primer caso ste se da con una mediana concentracin y en
71
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
72
ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
73
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Secretaria Produccion
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Superintendente de Produccin.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Manejo completo y control de la documentacin del rea (Recibir, procesar, archivar
y redactar documentos).
Soporte a las funciones del Superintendente de produccin, del jefe de Procesos as
como del asistente de planificacin.
Velar siempre por el cumplimiento de las normas del rea tratando de evitar las no
conformidades.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
X
X
S Q
Tiempo
Usado
E
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
10'
X
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
46. Grado de Instruccin mnimo:
47. Cursos Especializados:
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos 1 ao.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto no posee autonoma en el desempeo de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin tienen que ser
consultados previamente con el gerente de produccin, a excepcin de aquellas
actividades inherentes al puesto.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora y una impresora, esta
responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Telfono
E-mail
Radio
Agentes de seguridad
X
Telfono
E-mail
Radio
Publico en general (Clientes)
X
Telfono
E-mail
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
75
Notas
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
76
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
ABRALIT S.A.
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
77
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Jefe de Embalaje y Despacho.
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente de Produccion
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Controlar el buen funcionamiento de las mquinas embaladoras y equipos auxiliares del
rea.
Controlar el despacho y salida de lijar y piedras abrasivas que se produce en el rea de
fabricacin.
Coordinar con el rea de ventas el despacho de lijar as como coordinar con la
superintendencia de produccin los pedidos especiales.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
X
X
X
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
51. Grado de Instruccin mnimo:
52. Cursos Especializados:
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos de 1 aos.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de autonoma en el desempeo de sus funciones, pero, solo en
cuestiones que competen al embalaje y Despacho, pero, con respecto a otro tipo de
decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin adems de poseer el
carcter de muy importantes as como decisiones que no competan al rea antes
mencionada, tienen que ser consultados previamente con la Superintendencia de
produccin.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas, equipos y materiales que
estn asignadas al embalado y despacho, esta responsabilidad se da en forma
permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y
dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
X
Telfono
Personal
Radio
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Comercializacin: Con el Jefe de Comercializacin.
Contabilidad: Con el Jefe de Contabilidad.
Control de Calidad: Con el Jefe de Control de Calidad
79
Notas
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
80
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
ABRALIT S.A.
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
El horario de trabajo que cumple un funcionario escapa al horario establecido o
formal de la empresa, puesto que ellos trabajan ms de las horas establecidas por
tener reuniones de coordinacin con las diferentes jefaturas de la empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero, ste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
81
Tiempo
Usado
da
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
82
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Puestos similares
Tiempo
1 ao
Medio
Personal,
E-mail,
telfono, por
escrito
X
Universidades,
X
Personal,
telfono
O = Ocasionalmente
N = Nunca
Dirigido a:
Frecuencia
Jefatura
ABRALIT, Lima, jefatura Semanal
Pocas
veces
En
ocasiones
X
Con
frecuencia
Notas
Ir a planta
X
X
X
X
X
X
X
X
Un 70% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
X
Qumicos (polvo, vapores, gases)
X
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
X
Otros:
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Se cuenta con un ambiente optimo de trabajo
84
ABRALIT S.A.
Frecuencia
D S Q ME
X
X
X
X
Tiempo
Usado
80%
2-3 das
A 1 da.
Turno
X
1-2 Hrs.
L
T da
L
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
85
Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Realizar su Cerun en una Posta Medica
Tiempo
1 ao
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomara una
semana
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de cierta autonoma, pero se trabaja en coordinacin con al rea de
Recursos humanos
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Tiene bajo su responsabilidad una Computadora, equipo de esterilizacin, adems de
todos los instrumentos que estn en la posta ya sean del seguro o de la empresa
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al rea.
C F O N
Empleados de otras reas de la compaa (Todas las
reas)
X
Agentes de seguridad
Agencias del Gobierno
X
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Medio
Personal,
telfono
X
Personal,
telfono
Dirigido a:
Frecuencia
RR. HH.
Mes
RR. HH., ISSO 14000,
Seguridad
Mes
RR. HH. Seguridad
86
ABRALIT S.A.
Reportes Especiales
Reportes a pedido
La informacin confidencia que maneja es lo referido a la salud de los trabajadores, la
cual es muy importante y puede traer daos graves en algunos casos a los trabajadores.
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
No se tiene ningn tipo de responsabilidad por el manejo de valores ni dinero.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es mental, el cual requiere
de una alta concentracin, al tratarse con la vida de personas
3.9. Responsabilidad por supervisin:
l medico ms antiguo, pasa a ser el jefe de la posta medica, el cual debe supervisar el
trabajo de los enfermeros y del otro medico.
3.10. Ambiente de trabajo:
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo, el cual muestra las
siguientes condiciones ambientales:
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Pocas
veces
X
X
En
ocasiones
X
X
Con
frecuencia
Notas
De a lado
X
Un 60% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
87
3.11.
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores, gases)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Otros: biolgicos
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Los enfermeros cumplen funciones similares al de los mdicos, cuando estos estn
solos
Los errores se pueden cometer estn en l diagnostico y el tratamiento de los
88
ABRALIT S.A.
Tiempo
Usado
20%
20%
10%
10%
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Jefe de personal, supervisor
Tiempo
1 ao
Medio
Personal,
E-mail,
telfono, por
escrito
X
Universidades,
X
X
O = Ocasionalmente
N = Nunca
Personal,
telfono
Dirigido a:
Frecuencia
90
ABRALIT S.A.
Pocas
veces
En
ocasiones
X
Con
frecuencia
Notas
Ir a planta
X
X
X
X
X
X
X
X
Un 70% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
91
3.11.
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
X
Qumicos (polvo, vapores, gases)
X
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
X
Otros:
3.12. Observaciones
92
ABRALIT S.A.
X
Auditorias
Evaluar al nuevo personal que esta postulando
Guiar las visitas a planta (Abril-Diciembre)
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
X
X
1-2 das
5. ESPECIFICACIONES
5.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Educacin
Superior
(Relaciones
industriales, administracin)
Cursos Especializados:
Conocer el proceso de fabricacin del
lijar y piedras abrasivas
Habilidades y Destrezas:
Tener trato con personas
Iniciativa
Observacin
Paciencia
Recursos Materiales:
Materiales de oficina: computadora
5.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Puestos similares en otras empresas
Tiempo
3 aos
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomara dos
semanas
93
X
O= Ocasionalmente
N= Nunca
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Medio
Personal,
telfono
Personal
Personal,
telfono
Dirigido a:
Jefatura
Cada rea
Frecuencia
Mensual
A pedido
ABRALIT S.A.
Pocas
veces
En
ocasiones
X
Con
frecuencia
Notas
En las visitas
X
X
X
X
X
X
X
X
Un 40% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
5.11.
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
X
Qumicos (polvo, vapores, gases)
X
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
X
Otros:
5.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Se cuenta con un ambiente adecuado de trabajo
Se debe tener cuidado al seleccionar la capacitacin mas adecuada para cada
trabajador
No se tiene un manual de funciones en el puesto de trabajo.
95
Elaboracin de planillas
Calculo de CTS
Calculo de vacaciones
Pago de impuestos (Salud)
Elaboracin de informes
Elaboracin del costo de mano de obra y horas extras
Informe de horas trabajadas en el mes
Realizacin del Plan anual
Revisin y actualizacin del plan anual
Informe de pago de EPS
Pago de seguro compensatorio, y otros
Registro de nuevo personal
Supervisin del control de asistencia
Consolidacin de informacin de asistencia
Otras actividades que la jefatura determine
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
A = Anual
T = Trimestral
Tiempo
Usado
1 da
1 da
da
1 da
X
X
1 da
da
A
T
X
X
X
X
X
da
da
10 min.
2 horas
1 da
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Puestos similares
Tiempo
1 ao
Medio
Personal,
E-mail,
telfono, por
escrito
Dirigido a:
Seguridad
Archivo
Archivo
Frecuencia
Mensual
Semanal
Mensual
Pocas
veces
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
X
X
X
X
X
X
Un 90% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11.
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
98
ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
99
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Jefe de Seguridad e Higiene Industrial.
1.2. Ubicacin:
Seguridad e Higiene Minera Industrial.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerencia de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Velar por el cumplimiento y mejora constante de los procedimientos establecidos
por las normas ISO 9002 relacionados a la calidad del producto y la calidad durante
sus proceso productivo.
Velar por el cumplimiento y mejora constante de los procedimientos relacionados al
cuidado del medio ambiente evitando su contaminacin y asegurando la calidad de
vida de los seres humanos.
Velar por el cuidado, el mantenimiento y el correcto uso de la infraestructura de la
empresa, as como asegurar la integridad de los trabajadores de la empresa durante el
cumplimiento de sus funciones evitando los accidentes e incidentes.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Tiempo
Usado
S Q M E
1-2 Hrs
X
X
X
3-4 Hrs.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
100
ABRALIT S.A.
1 Hra.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Personales:
Recursos Materiales:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa para ocupar el puesto, como Asistente e Ingeniero
de Seguridad, por lo menos de 2 aos.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto requiere de autonoma en el desempeo pero solo en cuestiones que competen
al rea de Seguridad e Higiene Industrial, pero, con respecto a otro tipo de decisiones
tanto de aprobacin como de desaprobacin y que no competan al rea antes
mencionada, tienen que ser consultados previamente con el Gerente de Recursos
Humanos.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas y equipos as como de todas la
infraestructura de la empresa ABRALIT y esta responsabilidad se da en forma
permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
101
C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
E-mail
Agentes de seguridad
X
Telfono
Personal
E-mail
Pblico en general
X
Telfono
Personal
Agencias del Gobierno (Ministerio de Energa y
Telfono
minas, DINCOTE, DIGECAMEC, Polica Nacional)
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Empleados de otras reas de la compaa
Notas
102
Mobiliario
ABRALIT S.A.
Pocas veces
X
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal)
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
El horario de trabajo que cumple un funcionario escapa al horario establecido o
formal de la empresa, puesto que ellos trabajan ms de las horas establecidas por
tener reuniones de coordinacin con las diferentes jefaturas de la empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se sabe de la existencia de un manual de funciones, pero ste no se encuentra en el
puesto de trabajo.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo se
cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
103
DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Secretaria de Seguridad e higiene industrial
1.2. Ubicacin:
Seguridad e Higiene Minera Industrial.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Seguridad e Higiene Minera Industrial.
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Recibir, procesar, archivar y redactar documentacin variada procedente y remitida
a las diferentes reas de la empresa.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
D
Recepcin de documentos procedentes de otras reas X
( memorndums, informes , cartas).
Elaborar informes destinados a las jefaturas de otras X
reas.
Apoyo a todo el personal de seguridad
X
Control de entrada y salida de materiales
X
Control de transporte.
X
Archivar documentos del rea.
X
Manejar la correspondencia externa de (Arequipa,
Juliaca, Lima, Cuzco)
Manejo de cuentas de gastos.
X
Manejo de sistema SAP (Recepcin y salida de
implementos de seguridad).
X
Elaborar los fotocheck del personal nuevo (Ingreso) de
la empresa.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Frecuencia
Tiempo
Usado
S Q M E
5-10
5
Cte.
4'
5
30
X
20
20
Cte.
X
30
104
ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
56. Grado de Instruccin mnimo:
57. Cursos Especializados:
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar como secretaria, por lo
menos de 8 meses.
3.3. Autonoma del trabajo:
El puesto no posee autonoma en el desempeo de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin tienen que ser
consultados previamente con el Jefe de Seguridad e Higiene Minera Industrial.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora y una impresora, esta
responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
Empleados de otras reas de la compaa
X
Telfono
E-mail
Directo
Radio
Agentes de seguridad
X
Radio
Publico en general
X
Telfono
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
105
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Notas
Pocas veces
X
En ocasiones
Con frecuencia
X
106
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
3.11.
ABRALIT S.A.
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
Es de vital importancia que se definan los puestos de trabajo, esto con el fin de
107
Tiempo
Usado
1 hora
hora
3-4 horas
1 hora
20 min.
2-3 horas
1-2 horas
1 hora
2 horas
1 hora
1 hora
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales:
ABRALIT S.A.
Responsabilidad
Honestidad
Puntualidad
Herramientas, computadoras, software,
piezas, etc.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Soporte de Hardware y comunicaciones
Administracin de redes NT
Analista de programacin
Tiempo
1 ao
6 meses
1 ao
Medio
Personal,
telfono,
E-mail, por
escrito
Dirigido a:
Frecuencia
Mensual
X
X
X
Pocas
veces
X
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
X
X
X
X
X
Un 30% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11.
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
110
Tipo de riesgo
ABRALIT S.A.
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
El rea de sistemas necesita de una persona mas, es decir de un apoyo hacia el
coordinador de sistemas
Se debera realizar mas capacitacin al personal
No se tiene un manual de funciones en el puesto de trabajo
Se debe tener cuidado con el manejo del sistemas y de las comunicaciones..
111
2.2. INVENTARIO
DE
PUESTOS
PERSONAL
ACTUAL
PUESTOS
Nro. PERSONAL
1. Gerente General
1 (uno)
2. Asesor Legal
1 (uno)
3. Jefe de Ventas
1 (uno)
4. Jefe de Sistemas
1 (uno)
1 (uno)
6. Gerente de Produccin
1 (uno)
7. Gerente de Finanzas
1 (uno)
8. Contador general
1 (uno)
9. Jefe de Logstica
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
13. Secretarias
8 (ocho)
14. Medico
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
112
ABRALIT S.A.
1 (uno)
18. Facturador
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
23. Supervisores
3 (tres)
1 (uno)
25. Despachador
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
1 (uno)
30. Obreros
40 (Cuarenta)
31. Jardinero
1 (uno)
32. Vigilantes
3 (tres)
2.3. FORMULACIN
DEL
MANUAL
DE
EVALUACIN DE PUESTOS
DESCRIPCIN (ESPECIFICACION)
Se considera como grado de Conocimientos adquiridos hasta quinto
II
ao de Educacin Secundaria.
Se considera con cursos tcnicos de corto plazo (unos cuantos
III
IV
meses)
Abarca Educacion tecnica superior
Abarca el rango comprendido de carreras universitarias en sus
113
FACTOR 2: EXPERIENCIA
GRADO
I
DESCRIPCIN (ESPECIFICACION)
Se considera desde personas sin experiencia hasta una experiencia
minima de 6 meses existiendo cierta restriccin con el personal de
II
III
DESCRIPCIN (ESPECIFICACION)
Se considera aquellos colaboradores que requieren una alta
supervisin del jefe inmediato superior, tendra que rendir los
II
III
empresa ABRALIT.
Abarca a los colaboradores que tiene baja y/o nula supervisin
por parte de sue jefes en el trabajo, esta sujeta a normas y
reglamentos.
DESCRIPCIN (ESPECIFICACION)
114
ABRALIT S.A.
II
III
actividades.
Comprende los colaboradores que tienen la responsabilidad de
presentar informes mucho mas detallados, llevando cuentas
estadsticas, asi tambien mostrando las anormalidades que pudieran
ocurrir
DESCRIPCIN (ESPECIFICACIN)
Estn considerados en esta categora aquellos colaboradores con
responsabilidad baja o nula los cuales pueden ser equipos o
mantenimiento de la empresa. No tienen responsabilidad alguna de
II
dinero o cheques.
La responsabilidad de los Colaboradores en esta categora es
relativamente
III
importante,
DESCRIPCIN (ESPECIFICACIN)
Excelentes o buenas condiciones de trabajo en el ambiente que
desarrolla sus actividades el colaborador la mayor parte de la
jornada, trabajan en local cerrado, suciedad y otras condiciones
115
II
desagradables minimas.
Condiciones moderadamente agradables, trabajan en lugares con
alguna exposicin al polvo, suciedad, temperatura, etc hasta el grado
III
FACTOR 7: RIEZGOS
GRADO
I
DESCRIPCIN (ESPECIFICACION)
Las ccondiciones en las que labora no presentan riezgos o tienen una
muy remota posibilidad de riezgos de sufrir accidentes de trabjo o
II
enfermedades en el trabajo.
Mediana exposicin a factores de riezgo como qumicos, fisicos, etc
biolgicos ergonomicos y accidentes que provocan alguna
III
incapacidad temporal.
Buenas y/o excelentes condiciones de trabajo, trabajan en un local
cerrado la mayor parte de la jornada, no estan expuestos a factores
fisicos, qumicos, etc.
116
2.4. PRUEBAS
ABRALIT S.A.
ESTADSTICAS
PARA
FACTORES
1. CONOCIMIENTOS
2. EXPERIENCIA
3. AUTONOMA
EN
EL
GRADOS
I
II III IV V
I
II
III
I
II
III
TRABAJO
4. RESPONSABILIDAD POR
II
III
INFORMES
5. RESPONSABILIDAD POR
II
III
DINERO
6. CONDICIONES
II
III
AMBIENTALES
7. RIESGOS
II
III
MANEJO
DE
VALORES
118
ABRALIT S.A.
PUESTOS
RESP.
INFOR.
RESP.
DINER
COND.
AMBIE.
RIEZGOS
III
II
II
28
Gerente General
III
III
III
27
Contador General
III
III
III
II
III
26
Jefe de Finanzas
III
III
III
III
III
25
III
III
III
II
III
III
24
Cord.Sistemas
II
III
III
III
III
23
Jefe de Logist.
IV
III
III
III
III
III
III
22
Jefe de RRHH
IV
III
II
III
III
II
III
21
Secretar.General
IV
III
II
III
III
II
II
20
Jefe de Procesos
IV
III
III
II
III
II
19
Jefe de Seg.Hig.Ind
IV
II
III
II
III
II
II
18
III
III
II
II
II
II
III
17
Jefe de Manten.
III
II
II
II
III
II
II
16
Aux.Cont.Caja
III
II
II
II
II
II
II
15
Aux.Contable.
III
II
II
II
II
II
14
Despachador
III
III
II
II
II
II
13
Analista fisico
III
II
II
II
II
II
12
Analista quimico
III
II
II
II
II
11
Supervisor de Alm.
III
II
II
II
II
10
Asistente de Ser.Gen
II
II
II
II
II
II
II
II
Superv.de Produccion
II
II
Secretaria de Seg.Ind
II
II
Secretaria de Logistica
II
Secretaria de
II
II
119
Contabilidad
4
Secretaria de Produccion
II
III
Secretaria de RRHH
III
Aux.de Compras
II
Aux.de RRHH
CAPACIDAD DISCRIMINATORIA
DE LOS
FACTORES
El objeto, es confirmar si los rasgos o factores del proyecto del
manual, satisfacen dos primeros requerimientos:
Ser comunes a la mayor parte de los puestos y,
Presentarse con distinta intensidad en los puestos.
El cumplimiento de estas condiciones (que define el mayor o
menor poder de discriminacin de cualquier factor), se verifican
valindose del coeficiente denominado desviacin tpica o estndar,
que expresa en que medida un grupo de datos, se encuentra
concentrado o disperso.
FACTOR
DESV.EST
PROMEDIO
120
ABRALIT S.A.
VERIFICACION DE LA INDEPENDENCIA
DE FACTORES
Una condicin de los factores del manual de evaluacin, es que
sean independientes unos de otros, que no exista yuxtaposicin
entre ellos. El cumplimiento de este requisito se verifica mediante
el examen de la correlacin lineal existente entre las gradaciones
asignadas a cada dos factores.
En trminos generales, puede concluirse que dos factores
cualesquiera sern independientes o podrn guardar determinada
interrelacin entre ellos, siendo la correlacin lineal un coeficiente
que permite determinar estadsticamente, la forma y grado de
conexin existente.
FACTOR
CONOCIMIENTO
EXRERIENCIA
AUTONOMIA
CONOCIMIENTO
1.000000
EXRERIENCI AUTONO
RES.MANE. COND.A
A
MIA
RES.INFOR. DIN
MB
RIESGOS
0.816762
0.91916
0.8700
0
0.906006 0.818599
16
-0.018178
1.000000
0.80847
0.7574
1
0.887412 0.725105
76
0.085465
1.00000 0.849768 0.801169 0.8548 -0.073071
121
0
RES.INFOR.
70
1.000000 0.766032
0.8322
40
0.060193
1.000000
0.7242
86
0.000000
RES.MANE.DIN
1.0000
00
0.077069
COND.AMB
1.000000
CORRELACIN
FACTOR
GRADOS-ORDEN
CONOCIMIENTO
0.971501001
EXRERIENCIA
0.880282086
AUTONOMIA
0.911670651
RES.INFOR.
0.935816542
RES.MANE.DIN
0.843695834
COND.AMB
0.889656299
RIESGOS
0.059146013
122
ABRALIT S.A.
El factor Riezgos tienen baja correlacin grados orden,lo cual incica que
no es importante, lo cual implicara eliminar este factor, para proseguir
con las demas pruebas estadsticas.
FACTOR
CONOCIMIENTO
EXRERIENCIA
AUTONOMIA
RES.INFOR.
RES.MANE.DIN
COND.AMB
I
3
8
9
8
9
12
GRADOS
III
8
10
8
8
9
5
II
7
10
11
12
10
11
IV
5
V
5
5
Ser i e1
123
0
1
3
GR A DOS
FA C TOR : EXP ER IE NC IA
12
10
Ser i e1
0
1
GR ADOS
10
Serie1
0
1
GR A DOS
124
ABRALIT S.A.
14
12
10
8
Serie1
6
0
1
GR A DOS
10
9.8
9.6
9.4
Serie1
9.2
8.8
8.6
8.4
1
GR A DOS
12
10
8
Serie1
6
0
1
GR A DOS
125
GRADOS
FACTOR
II
III
IV
CONOCIMIENTO
3.25
5.5
7.75
10
EXRERIENCIA
5.5
10
AUTONOMIA
5.5
10
RES.INFOR.
5.5
10
RES.MANE.DIN
5.5
10
PONDERACIN DE FACTORES:
FACTOR
PONDERACION
CONOCIMIENTO
35%
EXRERIENCIA
30%
AUTONOMIA
15%
RES.INFOR.
10%
RES.MANE.DIN
10%
GRADOS
126
FACTOR
PESOS
ABRALIT S.A.
II
III
IV
271.25
350.00
CONOCIMIENTO
35%
35.00
113.75
192.50
EXRERIENCIA
30%
30.00
165.00
300.00
AUTONOMIA
15%
15.00
82.50
150.00
RES.INFOR.
10%
10.00
55.00
100.00
RES.MANE.DIN
10%
10.00
55.00
100.00
CONOCIMIE EXPERIENCI
NTO
A
AUTONOMIA
RESP.
INFOR.
RESP.
DINERO
PUNTOS
Gerente General
350
300
150
100
100
1000
Jefe de Logist.
350
300
150
100
55
955
Secretaria de Seg.Ind
350
300
150
100
100
960
350
300
150
100
55
955
350
165
150
100
100
865
Contador General
271
300
150
100
100
921
Jefe de RRHH
271
300
83
100
100
854
Secretar.General
271
300
83
100
100
854
Jefe de Procesos
271
300
150
55
100
876
Secretaria de Logistica
271
165
150
55
100
741
193
300
83
55
55
686
Jefe de Manten.
193
165
83
55
100
596
Aux.Cont.Caja
193
165
83
55
55
551
Aux.Contable.
193
165
83
55
55
551
Aux.de RRHH
193
300
83
55
55
686
Analista fisico
193
165
83
55
55
551
Analista quimico
193
165
83
55
55
551
Supervisor de Alm.
193
165
83
55
55
551
Cord.Sistemas
114
165
15
55
10
359
Jefe de Finanzas
114
165
83
55
10
427
Jefe de Seg.Hig.Ind
114
30
15
10
55
224
Asistente de Ser.Gen
114
30
15
10
10
179
Superv.de Produccion
114
30
15
10
10
179
Secretaria de
Contabilidad
114
30
15
10
10
179
Secretaria de
114
30
15
10
10
179
127
Produccion
Secretaria de RRHH
35
30
15
10
10
100
Despachador
35
30
15
10
10
100
Aux.de Compras
35
30
15
10
10
100
0.9780338; por lo
ABRALIT S.A.
129
ORDEN
28
26
27
25
23
20
24
22
21
19
18
14
17
16
15
13
12
11
9
10
8
7
6
5
4
3
2
1
PUNTOS
1000
960
955
955
921
876
865
854
854
741
686
686
596
551
551
551
551
551
427
359
224
179
179
179
179
100
100
100
CATEGORIAS
mas de 851
6
6
6
6
6
6
6
6
6
5
4
4
4
4
4
4
4
4
3
2
1
1
1
1
1
1
1
1
130