Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

COMPARTIR RECURSOS

Una de las ventajas de tener instalada una red local es que sta nos permite
compartir recursos, tales como ficheros, impresoras, lectores de CD-ROM, etc. Este
sistema es ideal para que departamentos o grupos de trabajo optimicen la utilizacin de
las impresoras ms sofisticadas o solucionen la carencia de lectores de CD-ROM de
algunos ordenadores, por ejemplo.

Los iconos que hacen referencia a los recursos compartidos tendrn el dibujo de
una mano debajo del icono, indicando que se trata de un recurso compartido y accesible
en la red.

Si se necesita compartir recursos en red se deberan poner claves difciles de

adivinar a todos los recursos compartidos para evitar as el acceso de usuarios no
autorizados.

Los sistemas operativos Windows

disponen de dos mtodos de control de

acceso a los recursos compartidos:

- Control de acceso a los recursos.
- Control de acceso de los usuarios.

El primer mtodo es el nico que se puede utilizar a no ser que exista en la red
algn servidor de dominio o con algn software adicional. Consiste en que a cada
recurso compartido del ordenador se le asigna una contrasea que deben conocer los
usuarios que tengan que acceder a dicho recurso. Es posible asignar dos contraseas,
una para acceso con derechos de slo lectura, y la segunda con derechos totales (lectura,
modificacin, creacin y borrado). Este mtodo es en la prctica poco seguro porque, al
ser la misma contrasea para todos los usuarios, es difcil, en caso de problemas,
localizar al culpable. Adems, es ms complicado mantener en secreto una contrasea
que conocen varios usuarios del sistema, que mantener las privadas de cada uno de los
usuarios.
Si se desean compartir ficheros del disco duro, lo primero que se debe hacer, una
vez elegido el mtodo por 'control de acceso a los recursos', es elegir una carpeta que se
Pag. 1 de 7

Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

quiera compartir, pues con Windows no se puede compartir un fichero sin hacerlo con
la carpeta que lo contiene. Si compartimos una carpeta estaremos dando acceso a todo
lo que contiene, incluidas las subcarpetas. Con esto hay que tener cuidado, porque en
realidad se puede estar compartiendo ms de lo que se piensa, dando acceso al resto de
usuarios a mucha ms informacin de la que necesitan con dos consecuencias negativas:
por un lado les costar ms encontrar el fichero que buscan y por otro pueden borrar,
ver o modificar algn fichero al que no deberan acceder. A veces el error es ms grave
pues se comparte un directorio superior al que contiene el fichero, abriendo la puerta a
ms informacin. Incluso hay usuarios que, por comodidad, comparten directamente el
directorio raz (todo el disco) con todos los derechos y sin contrasea, incrementando
as el riesgo de prdidas de informacin en el disco duro.

El mtodo "Control de acceso a los usuarios" incluye ms seguridad a la hora de

compartir ficheros con los dems usuarios. Para poder utilizar este mtodo ser
necesario tener funcionando en la red un servidor que funcione como controlador de
dominio. En este caso, al activar el control por usuarios, tendr que especificar el
nombre de dominio del servidor para que los ordenadores busquen all las cuentas de
usuario. La seguridad se incrementa notablemente, pues es el propio servidor el que se
encarga de todas las medidas de seguridad, incluyendo la necesidad de cambiar las
contraseas peridicamente u obligando a que tengan una longitud mnima.

Con este ltimo mtodo, cualquier usuario al que se quiera dar derechos de
acceso tiene que estar dado de alta como usuario en el servidor. Adems, permite mayor
flexibilidad en la asignacin de derechos de acceso, porque se puede asignar a cada
usuario una serie de derechos personalizados.

A continuacin se explican detalladamente los pasos a seguir para poner a

disposicin de los dems usuarios los recursos que se desea compartir.

1. Hacer doble clic sobre el icono "Mi PC", seleccionar el icono "Panel de Control"
y elegir el icono "Red".

3. Pulsar el botn "Agregar".

Pag. 2 de 7

Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

4. Seleccionar la opcin "Servicio" y pulsar el botn "Agregar".

5. Seleccionar la opcin "Microsoft" de la columna "Fabricantes" y la opcin

"Compartir impresoras y archivos para redes Microsoft" de la columna Servicios de
red. A continuacin pulsar el botn "Aceptar".

6. Seleccionar la ficha "Control de acceso" y marcar el mtodo de acceso deseado.

Hay que recordar que para elegir el mtodo "Control de acceso a los usuarios", se
debe tener un usuario definido en un servidor, que deber especificarse en el espacio
para tal fin.

Pag. 3 de 7

Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

7. En la ficha "Configuracin", pulsando el botn "Compartir impresoras y

archivos", se puede restringir el acceso a impresoras o a los archivos. Marcar lo que
corresponda y pulsar "Aceptar".

8. Pulsar el botn "Aceptar" para terminar. Es posible que Windows solicite el CDROM del sistema, si es as, insrtelo en la unidad lectora.

Pag. 4 de 7

Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

Ahora ya se pueden compartir recursos. Para poner a disposicin de otros

usuarios los recursos deseados, se va a mostrar, a modo de ejemplo, cmo se puede
compartir la unidad lectora de CD-ROM:

1. Hacer doble clic sobre el icono "Mi PC", seleccionar el icono que represente
al CD-ROM y pulsar el botn derecho del ratn.

2. Seleccionar la opcin "Compartir".

Pag. 5 de 7

Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

3. Seleccionar la ficha
"Compartir".

Marcar

la opcin "Compartido
como". Introducir el
nombre que recibir el
recurso

compartido

(ste ser el que vern

los dems usuarios) y
opcionalmente
bir

un

escri-

comentario.

Adems es aconsejable introducir una contrasea para controlar

el acceso al recurso.
Por

ltimo

pulsar

"Aceptar".

NOTA: Observar que debajo del icono que representa al CDROM, aparece una mano. Este es el smbolo que identifica a los
recursos que se estn compartiendo por red.

Pag. 6 de 7

Compartir Recursos

Seccin Informtica - EUATM

Para poder llegar a los recursos que se estn compartiendo, se utiliza el icono
"Entorno de red".

Si hacemos doble clic sobre este icono se

mostrarn todos los

equipos de la red local que estn compartiendo

algn recurso. Adems si sobre este icono pulsamos el botn derecho y elegimos la
opcin Conectar a una unidad de red podemos asignar un recurso compartido por
otro equipo a una unidad local. Para designar a un equipo remoto se utiliza la
siguiente nomenclatura:

\\nombre_del_equipo_remoto\nombre_del_recurso_compartido

Pag. 7 de 7