01 IIAE - DESSA - Proyecto de Cambio de Oficinas - Hasta Integración

Minuta de Reunin.
Cambio de Oficinas.
Junta de Consejo Directivo no. 1.
Fecha
Inicio
28-Jan
8:30 hrs
Objetivo
Inicio del Proyecto
Asistentes.
Enrique Gonzlez.
Pedro Lpez.
Julio Martnez.
Paty Morales.
Laura Garza.
Nancy Ruiz.
Nm.
No. Proyecto 010100

Fin
11:00 hrs
DESSA.
Prx. Junta.
6-Feb
Puesto.
Director General.
Gerente de Consultora.
Gerente de Ventas y Soluciones.
Gerente de Soporte.
Gerente de Administracin.
Gerente de Recursos Humanos.
Hora
8:30 hrs
Ubicacin.
Sala Principal de Juntas.
Clave
DG
GC
GVS
GS
GA
GRH
Elabor
Nancy Ruiz
Departamento.
Direccin.
Consultora.
Ventas y Soluciones.
Soporte.
Administracin.
Recursos Humanos.
Descripcin.
Este proyecto incluye la adaptacin de un edificio de 500 m2, aproximadamente; el cambio al edificio nuevo (mudanza); cambio de papelera;
el desarrollo de la infraestructura de sistemas y los eventos de inauguracin de las oficinas.
El edificio deber entregarse dentro del costo y tiempo planeado. No aceptaremos que el cambio afecte la relacin con los clientes y los
proveedores.
1.1
Enrique Gonzlez Director General.
Al concluir los siete meses deber estar operando toda la empresa al 100% en las nuevas oficinas. Debemos inaugurar el edificio una
semana despus de que empiece a operar. Tendremos dos eventos , uno para empleados y, una semana despus, otro para clientes y
proveedores. El evento interno deber integrar al personal.
El edificio debe proyectar la nueva imagen corporativa y enfatizar que DESSA es una empresa innovadora y profesional.
No deber disminuir la productividad del personal con este proyecto.
Los espacios debern ser funcionales y que promueven la integracin y la comunicacin de todo el personal.
1.2
Paty Morales - Gerente

de Soporte.
La mudanza deber ser eficiente, sin obstaculizar la operacin. Los equipos y muebles debern estar protegidos y asegurados para no
daarlos. En todo este movimiento no deberemos afectar a nuestros clientes.
Se espera que el evento de inauguracin para empleados integre al personal.
El edificio tendr la infraestructura necesaria para los equipos especializados, voz y datos, y servidor, as como satisfacer las necesidades de
cada uno de los departamentos.
1.3
Pedro Lpez - Gerente

de Consultora.
Capacitacin espera contar con un rea que se adapte para entrenamiento, tanto interno como externo.
Antes del cambio, debern estar funcionando todos los servicios.
En el evento de inauguracin esperamos que haya servicio de alimentos y bebidas variados.
Es conveniente contar con espacios agradables para las juntas con clientes y para las juntas de trabajo. Las estaciones de trabajo deben ser
amplias y esperamos que haya un ambiente con la iluminacin, acstica, aire acondicionado y calefaccin, adecuados.
1.4
Julio Martnez - Gerente La mudanza deber hacerse rpidamente y con un orden preestablecido.
de Ventas y Soluciones.
Dentro del evento de inauguracin interno sugerimos que llevemos a cabo alguna actividad para promover la convivencia.
Este proyecto puede ser utilizado para promover la empresa ante clientes y proveedores.
El espacio asignado para el Departamento de Administracin deber estar ubicado en un lugar con acceso controlado. Es necesario que el
sistema de voz y datos est operando antes del cambio para poder trasladar los equipos del Departamento.
El proyecto deber terminarse sin sobrepasar el monto de inversin asignado que es el siguiente: $1'600,000.00 pesos para la adaptacin y
1.5
Laura Garza - Gerente de construccin; $500,000.00 para mobiliario y equipamiento; $200,000.00 para los eventos, comunicacin y papelera, y; $230,000.00 para
sistemas. Hay que monitorear los costos y esperamos realizar buenas negociaciones para generar ahorros. Esperamos que la recuperacin
Administracin.
de la inversin sea en el corto plazo. Sugerimos que los costos de los dos eventos de inauguracin se planeen juntos, para mejorar mejores
precios.
El cambio de domicilio fiscal deber realizarse sin problemas.
La papelera para facturacin deber entregase a tiempo.
Las oficinas deben contar con espacio para entrevistar a candidatos y aplicar exmenes.
Esperamos que al momento de realizar el cambio, la mudanza llevar a cabo su trabajo a tiempo, en orden y manejar con cuidado las
1.6
Nancy Ruiz - Gerente de cosas.

Recursos Humanos.
Esperamos la asistencia de todo el personal de la empresa a los eventos de inauguracin, que colaboren con sugerencias para planear el
evento y que lo disfrute.
El cambio de oficinas no podr interferir ni en la operacin ni en el servicio a los clientes, as que requerimos incluir en la planeacin una
1.7
Julio Martnez - Gerente logstica de cambio de oficinas que facilite la operacin.

de Ventas y Soluciones.
Debemos aprovechar este proyecto y organizar nuestro sistema de archivos y documentos para la biblioteca de la empresa.
1.8
Las decisiones sobre el proyecto las tomar el Consejo Directivo. El Patrocinador es Enrique Gonzlez, Director General, y se design a
como responsable de todo el proyecto y de la adaptacin a Mauricio Torres, Integrador de Ventas y Soluciones. La responsabilidad de los
sistemas ser Carla Valdez, Ingeniero de Soporte, la responsabilidad de los eventos e imagen ser Nancy Ruiz, Gerente de Recursos
Humanos; y Laura Garza, Gerente de Administracin, quedar encargada del cambio.
No.
Involucrados.
1
2
3
4
5
Enrique Gonzlez - Director General.

Julio Martnez - Gerente de Ventas y
Soluciones.
Soluciones.
Soluciones.
Soluciones.
Soluciones.
Soluciones.
Pedro Lpez - Gerente de Consultora.
Laura Garza - Gerente de
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Administracin.
Paty Morales - Gerente de Soporte.
Nancy Ruiz - Gerente de Recursos
Humanos.
Humanos.
Humanos.
Humanos.
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Parte del Proyecto

Edificio y Sistemas.
Cambio.
Cambio.
Eventos.
Cambio.
Eventos.
Eventos.
Cambio.
Eventos.
Cambio.
Cambio.
Eventos.
Cambio.
Cambio.
Cambio.
Eventos.
Cambio.
Eventos.
Eventos.
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Clientes.
Clientes.
Clientes.
Clientes.
Clientes.
Clientes.
Clientes.
Proveedores.
Proveedores.
Proveedores.
Proveedores.
Cambio.
Cambio.
Cambio.
Eventos.
Eventos.
Cambio.
Cambio.
Eventos.
Expectativas
Imagen de innovacin y profesionalismo.
Edificio dentro de tiempo y costo.
No afectar relaciones con clientes y proveedores.
No disminuir la productividad.
Integrar al personal.
Estaciones de trabajo amplias.
Ambiente adecuado.
Espacio agradable para clientes y juntas de trabajo.
Mudanza rpida y con un orden preestablecido.
Promover la convivencia.
Promover la empresa.
Contar con la infraestructura necesaria de sistemas.
Tener los servicios necesarios para cada departamento.
rea de capacitacin interna-externa.
Todos los servicios funcionando antes del cambio.
Alimentos y bebidas variados.
Proyecto dentro de presupuesto.
Recuperacin de la inversin en el corto plazo.
Ahorro y buenas negociaciones.
Acceso controlado a la oficina de Administracin.
Voz y datos operando al 100% antes del cambio.
Cambio de domicilio fiscal sin problemas.
Papelera para facturacin a tiempo.
Optimizacin de costos.
Espacios funcionales que integren y apoyen la comunicacin.
Mudanza eficiente.
No afectar a clientes.
Equipos y muebles protegidos y asegurados en la mudanza.
Integracin de empleados.
rea para entrevistas y exmenes.
Mudanza a tiempo, ordenada y cuidadosa.
Que todo el personal asista y lo disfrute.
Participacin de todos en la planeacin.
Fcil acceso.
Estacionamiento suficiente.
Servicio continuo.
Personal localizable.
Que el cambio no afecte a sus proyectos.
Atencin adecuada.
Comida y bebida de calidad y suficiente.
Fcil acceso.
Gente localizable en todo momento.
Que los pagos sean puntuales.
Convivir con el personal de la organizacin.
Cuenta de Expectativas
Involucrados.
Clientes.
Julio Martnez - Gerente de Ventas y Soluciones.
Laura Garza - Gerente de Administracin.
Nancy Ruiz - Gerente de Recursos Humanos.
Proveedores.
Total general
Parte del Proyecto

Cambio.
3
2
1
2
1
3
1
2
2
2
3
5
1
1
3
1
15
18
Eventos.
Total general
2
1
2
1
2
1
1
1
7
5
6
8
4
5
5
4
11
44
Involucrados.
Parte del Proyecto Expectativas
Clientes.
Cambio.
Personal localizable.
Que el cambio no afecte a sus proyectos.
Servicio continuo.
Estacionamiento suficiente.
Fcil acceso.
Eventos.
Atencin adecuada.
Comida y bebida de calidad y suficiente.
Cambio.
No afectar relaciones con clientes y proveedores.
No disminuir la productividad.
Edificio dentro de tiempo y costo.
Imagen de innovacin y profesionalismo.
Eventos.
Integrar al personal.
Julio Martnez Gerente de Ventas y
Soluciones.
Cambio.
Mudanza rpida y con un orden preestablecido.
Ambiente adecuado.
Espacio agradable para clientes y juntas de trabajo.
Estaciones de trabajo amplias.
Eventos.
Promover la convivencia.
Promover la empresa.
Laura Garza - Gerente
de Administracin.
Cambio.
Cambio de domicilio fiscal sin problemas.
Papelera para facturacin a tiempo.
Acceso controlado a la oficina de Administracin.
Ahorro y buenas negociaciones.
Proyecto dentro de presupuesto.
Recuperacin de la inversin en el corto plazo.
Voz y datos operando al 100% antes del cambio.
Eventos.
Optimizacin de costos.
Nancy Ruiz - Gerente

de Recursos
Humanos.
Cambio.
Mudanza a tiempo, ordenada y cuidadosa.
rea para entrevistas y exmenes.
Eventos.
Participacin de todos en la planeacin.
Que todo el personal asista y lo disfrute.
Paty Morales - Gerente
de Soporte.
Cambio.
Equipos y muebles protegidos y asegurados en la
mudanza.
Mudanza eficiente.
No afectar a clientes.
Espacios funcionales que integren y apoyen la
comunicacin.
Eventos.
Integracin de empleados.
Pedro Lpez - Gerente
de Consultora.
Cambio.
Todos los servicios funcionando antes del cambio.
rea de capacitacin interna-externa.
Contar con la infraestructura necesaria de
sistemas.
Tener los servicios necesarios para cada
departamento.
Eventos.
Alimentos y bebidas variados.
Proveedores.
Cambio.
Gente localizable en todo momento.
Que los pagos sean puntuales.
Fcil acceso.
Eventos.
Convivir con el personal de la organizacin.
Total general
Cuenta de
Expectativas
7
3
1
1
1
2
1
1
2
1
1
5
2
1
1
2
1
1
1
1
6
1
1
3
1
1
1
2
1
1
8
2
1
1
5
1
1
1
1
1
1
1
4
1
1
1
1
2
1
1
5
3
1
1
1
1
1
1
1
5
1
1
3
1
1
1
1
1
4
2
1
1
1
1
1
1
44
Acta del Proyecto

Cambio de Oficinas.
No. Proyecto 010100
DESSA.
Justificacin / Propsito
DESSA, S.A. de C.V. requiere cambiar sus oficinas a un nuevo edificio en los prximos site meses por terminacin del contrato de
arrendamiento vigente. Las nuevas oficinas requieren cubrir sus necesidades de crecimiento e imagen, de acuerdo con su planeacin
estratgica.
Descripcin del Producto o Servicio.

Requerimos adaptar en siete meses 500 m2 de oficinas e infraestructura de sistemas adecuada a las necesidades de la organizacin.
La mudanza deber realizarse de manera ordenada y sin afectar a los clientes y proveedores, quienes debern estar enterados del cambio
con oportunidad.
Entregamos a la Administracin toda la papelera de la Empresa incluyendo el cambio de direccin.
Debemos organizar dos eventos de inauguracin: uno para integrar a toda la organizacin y otro para presentar las oficinas a los clientes y
proveedores.
Entregables finales.
Edificio nuevo adaptado, con los servicios necesarios funcionando, mobiliario, equipo e infraestructura de sistemas.
Cambio de imagen en papelera, coordinacin de la movilizacin de la mudanza y aviso oportuno de cambio a clientes y proveedores.
Un evento de inauguracin interno y otro para clientes y proveedores.
Toda la documentacin del proyecto.
Informacin Histrica.
Informacin de la fiesta de aniversario del ao pasado.
Supuestos.
Cuando as convenga podremos trabajar dos o tres turnos para hacer las adecuaciones.
El presupuesto ser autorizado el 10 de febrero.
Podremos reutilizar todo el equipo de sistemas actual.
Podremos hacer el enlace con el nuevo edificio por las noches.
Todos los empleados ayudarn empacando sus objetos de trabajo y pertenencias.
El arrendador permitir dejar, por un mes, el anuncio de cambio en la oficina actual.
Restricciones.
Entregar el edificio actual en siete meses, el 31 de agosto.
En ningn momento podemos dejar de dar servicio a clientes y proveedores.
Las oficinas deber tener fcil acceso y y estacionamiento suficiente.
En agosto 31, la oficina deber estar operando al 100% en el nuevo edificio.
El presupuesto disponible para el proyecto es de $ 1'600,000.00 pesos para adaptacin y construccin; $ 500,000.00 para mobiliario y
equipamiento; $ 230,000.00 para sistemas, y; $ 200,000.00 para los eventos, comunicacin y papelera.
Reutilizar el equipo actual de sistemas.
El personal deber estar localizable en todo momento.
Mantener el enlace de la red todos los das sin excepcin, durante el cambio realizar las conexiones por la noche.
La mudanza deber hacerse en fines de semana para no interrumpir la operacin habitual.
El diseo de la nueva papelera deber tener como base el diseo actual.
El evento de inauguracin interno deber hacerse en viernes por la tarde.
El evento de inauguracin para clientes y proveedores deber hacerse para un mximo de 250 personas y un da por la tarde entre
semana, una seman despus del evento interno.
Patrocinador y Gerente del Proyecto.

El Patrocinador es Enrique Gonzlez, Director General de DESSA.
El Gerente del Proyecto es Mauricio Torres, Integrador de Ventas y Soluciones.
Declaracin de Alcance de la Adaptacin del Edificio.

Cambio de Oficinas.
Entregable Final 1
No. Proyecto 010100
Descripcin.
DESSA.
Criterio de Aceptacin.
Edificio con un rea mnima de 500 m2 con los

Entrega definitiva del edificio el 31 de agosto.
siguientes requisitos:
* Espacios funcionales que propicien una
operacin integrada con todo el personal.
1. Adaptacin del
Edificio.
Cumplir con las especificaciones y estndares

de calidad aprobados en el paquete de
diseo.
* Infraestructura necesaria para los equipos

especializados, voz y datos, servidor,
Todos los sistemas y servicios operando al
equipo y sistemas para la administracin
100% para el 31 de agosto.
del conocimiento, etc.
* Espacios agradables para atencin a
clientes, entrevistas y proveedores.
Sub-entregables.
Descripcin.
1.1 Programa de necesidades.
Anlisis completo y acordado de cada una de

las reas de la empresa especificando
Anlisis de todos los requisitos de espacio,
tamaos de espacios, requerimientos de
servicios y acabados para cada Departamento.
servicios y acabados con recomendaciones
por parte del arquitecto.
1.2 Diseo Arquitectnico e

Ingenieras.
Planos completos, a tiempo, numerados, con

Solucin de espacios y servicios de acuerdo
catlogo de conceptos y cuantificaciones
con el programa de necesidades y al concepto detalladas. Incluir memorias de clculo,
de innovacin y profesionalismo.
especificaciones y estimados de costos de
cada especialidad.
Apego a estndares y especificaciones

aprobadas.
1.3 Construccin.
Ejecucin del proyecto arquitectnico,

instalacin e implementacin de todas las
ingenieras, equipos y sistemas.
1.4 Mobiliario.
Muebles adecuados para cada uno de los

espacios definidos en el programa de
necesidades.
1.5 Sistemas.
Todos los sistemas y servicios deben operar

Sistemas de Voz y Datos. Red de Voz y Datos al 100%.
instalada para todo el personal, incluye
Todas las estaciones de trabajo listas para
cableado, equipo, servidores y enlace.
conectar los equipos.
Entregable Final 2
Descripcin.
Mudanza ordenada y segura de todo el
mobiliario y equipo existente a reutilizar.
2. Cambio.
Entregas parciales y final en las fechas

autorizadas.
Instalaciones y servicios operando al 100%.
Inversin dentro de presupuesto autorizado.
Garanta de calidad por un ao.
Estaciones de trabajo no menores de 2.25 m2
instalados completamente para el 21 de
agosto. Esperamos garanta por 3 aos.
Sillera ergonmica ajustable y de uso rudo,
con tapiz oscuro y lavable.
Servicio de mudanza con seguro, que incluya
desmantelamiento, movilizacin y montaje en
nuevo edificio.
Anuncio de cambio en el edificio (por un

mes), y por telfono y en persona para
clientes y proveedores.
Anuncio de cambio durante un mes en las

oficinas actuales utilizando el manual de
identidad nuevo. El anuncio debe incluir:
nombre, direccin, telfono, pgina de
Papelera actualizada: facturas, hojas
membretadas, sobres, legajos y tarjetas de Internet. Sin faltas de ortografa y sin
defectos. Deber entregarse a tiempo.
presentacin para todos los empleados.
Sub-entregables.
Descripcin.
2.1 Mudanza.
Desmontaje, movilizacin y montaje en nuevo

edificio nuevo.
Mudanza del equipo, mobiliario, etc. Todo

completo y sin errores. Entrega a tiempo y
con todo instalado en su lugar, sin empaques
ni cartones sueltos y olvidados.
2.2 Anuncio de Cambio.
Anuncio exterior de 3 x 2 metros de acuerdo

con el manual de identidad, en el lugar ms
visible para el pblico.
Anuncio en el exterior de la oficina actual, aviso
Entrega personalizada de avisos de cambio a
personalizado a clientes y proveedores y
clientes y proveedores segn lista a aprobar.
grabacin en contestadora.
2.2 Anuncio de Cambio.
2.3 Papelera.
Entregable Final 3
Anuncio en el exterior de la oficina actual, aviso

personalizado a clientes y proveedores y
grabacin en contestadora.
Grabacin telefnica durante un mes con

aviso de cambio e informacin completa de
ubicacin de las nuevas oficinas.
Todos los directivos y gerentes contarn con
tarjetas de presentacin nuevas 15 das antes
Tarjetas de presentacin, hojas membretadas, e la inauguracin.
sobres y legajos con la informacin actualizada El Depto. de Administracin, deber contar
de la empresa. Cambio de domicilio fiscal y
con toda la papelera fiscal con la nueva
facturas con la informacin actualizada.
direccin para el 15 de agosto. Impresin en
offset con los tonos que marca el manual de
identidad y en el tipo de papel indicado.
Descripcin.
Dividiremos la inauguracin en dos eventos,

Los eventos debern poseer la misma calidad
uno para el personal de la empresa con sus
y ambiente que la fiesta de aniversario del
parejas y otro donde adems de los
ao pasado.
empleados, invitemos a clientes y proveedores.
3. Eventos de
Inauguracin.
Msica en vivo con servicio de cuatro horas, y

Para cada evento se debe considerar: servicio con msica de CDs en los descansos.
de banquete, msica, invitaciones, video y
publicidad.
Dos estaciones para bufete internacional y
barra libre de bebidas y refrescos.
Durante el evento deber haber bebidas
variadas.
Los alimentos debern tener la calidad
especificada y servirse a tiempo.
Mesas redondas para mayor integracin de
los asistentes y sillas cmodas.
Sub-entregables.
Descripcin.
3.1 Concepto y logstica.
Definicin del concepto de los eventos.
3.2 Invitaciones.
3.3 Banquete.
3.4 Msica y sonido.
3.5 Fotografa y video.
3.6 Medios de comunicacin.
Entregable Final 4
4. Administracin del
Proyecto.
Logstica y concepto igual a la fiesta de

aniversario del ao pasado, con dos
estaciones para el bufete y meseros para
servir las bebidas.
Diseo de invitacin sencilla y de acuerdo con
el manual de identidad de la empresa.
Diseo, lista de invitados y entrega de
Entrega
de invitaciones con tres semanas de
invitaciones.
anticipacin y confirmar asistencia dos
semanas antes de los eventos.
Alimentos servidos a la temperatura
Alimentos y bebidas suficientes para cada uno especificada segn el platillo seleccionado.
de los eventos.
Deber haber alimentos y bebidas suficientes
para todos los asistentes.
Msica en vivo, servicio de cuatro horas, con
msica de discos compactos en los
Msica de ambientacin y micrfono para el
descansos.
El sonido deber incluir un micrfono y
maestro de ceremonias.
probarse con anticipacin para su buen
funcionamiento.
Las fotografas y video sern digitales de alta
Registro fotogrfico y video para cada evento.
resolucin.
Anuncio de una pgina en la seccin de
negocios de los diarios nacionales con el
logotipo de la empresa y con una resea del
Publicacin en los diarios y en la Internet.
evento.
Fotografas y resea del evento en la pgina
de Internet de la empresa.
Descripcin.
Proyecto completo a tiempo, en costo y en

calidad.
Documentacin completa de todo el proceso

de acuerdo con las nueve reas.
Involucrados satisfechos.
Reporte final del proyecto
Informacin de todo el proceso del proyecto,

bases de datos, y reporte final.
Evaluacin final del proyecto con ms del

85% total de puntos.
Proyecto.
Lecciones aprendidas.
Documentacin de Lecciones Aprendidas.
Sub-entregables.
Descripcin.
4.1 Charter del Proyecto.
Documento de inicio del proyecto.
4.2 Plan del Proyecto.
Documentos de planeacin de todo el

proyecto, integrando las nueve reas de la
direccin de proyectos.
4.3 Archivos y reportes del

Proyecto.
Documentacin de todo el proceso del

proyecto.
Documento completo, actualizado y firmado

por el Director General.
Documento con la informacin de la
planeacin de las nueve reas de la direccin
de proyectos, actualizado y firmado por el
Director General.
Deberemos recibir Estatus Semanales y
Reportes Mensuales, as como un Reporte
Final 10 das despus de la inauguracin.
Entregar dentro de dicho reporte final, las
Lecciones Aprendidas.
La informacin deber ser completa, veraz,
clara, oportuna, ordenada de acuerdo con las
nueve reas y con su ndice correspondiente.
Inversin dentro de presupuesto autorizado.
Garanta de calidad por un ao.
WBS en forma tabular de la Adaptacin del Edificio.

No. Proyecto 010100
Cambio de Oficinas.
Entregable Final 1
WBS
Entregables y sub-entregables.
Administracin del Proyecto.
1.1
1.1.1
Inicio.
1.1.1.1 Mapa mental de expectativas.

1.1.1.2 Charter.
Planeacin.
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
1.1.2.5
1.1.2.6
1.1.2.7
1.1.2.8
1.1.2.9
1.1.2.10
1.1.2.11
1.1.2.12
1.1.2.13
1.1.2.14
1.1.2.15
1.1.2.16
1.1.2.17
1.1.2.18
1.1.2.19
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
1.1.3.3
1.1.3.4
1.1.4
Adaptacin del Edificio.
Declaracin de Alcance.
WBS.
Diagrama Organizacional del Proyecto.
Matriz de Roles y Funciones.
Calendario de eventos.
Estatus semanal.
Reporte Mensual.
Programa - Ruta crtica.
Estimados de costos.
Consideraciones de Imprevistos y Contingencias.
Presupuesto Base (Baseline).
Programa de Erogaciones.
Anlisis de Precedentes.
Diagrama Causa-Efecto con Listas de Verificacin.
Mapa de Riesgos.
Matriz de Administracin de Riesgos.
Matriz de Abastecimientos.
Control de Cambios.
Ejecucin.
Listas de Aseguramiento de Calidad.

Administracin de Concursos y Cotizaciones.
Matriz de Evaluacin de Alternativas.
Administracin de Contratos.
Control.
1.1.4.1 Reportes de Avances.

1.1.4.2 Control de Cambios.
1.1.4.3 Lecciones Aprendidas.
Cierre.
1.1.5
1.1.5.1
1.1.5.2
1.1.5.3
1.1.5.4
1.1.5.5
Reporte Final.
Actas de Recepcin.
Cierre Contractual.
Lecciones al Cierre.
Cierre Administrativo.
Prediseo.
1.2
1.2.1
1.2.2
Programa de necesidades.
Trmites y permisos.
Diseo.
1.3
1.3.1
Ingeniera.
1.3.1.1 Elctrica.
1.3.1.2 Aire Acondicionado.
Sistemas
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.2
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
1.3.2.7
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
1.3.3
Arquitectura.
1.4.1
1.4.2
Albailera.
Acabados.
Construccin.
1.4
1.4.3
1.4.2.1 Muros.
1.4.2.2 Cielos.
1.4.2.3 Pisos.
Instalaciones.
1.4.3.1 Elctricas.
1.4.3.2 Hidrulicas.
Mobiliario.
Sistemas.
1.4.4
1.4.5
1.4.5.1
1.4.5.2
1.4.5.2.1
1.4.5.2.2
1.4.5.3
1.4.5.3.1
1.4.5.3.2
1.4.5.4
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
Equipos.
Diagrama Organizacional.
Cambio de Oficinas.
No. Proyecto 010100
DESSA.
C/E
C/E
P
P
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
C
C/E
E
R
E
C
R
R
C/E
C/R
E
R
R
R
R
E
E
R
R
R
A
A
A
R/A
R/C
R/C
C
A
A
P
R revisa, A autoriza.
Proveedores.
A
A
C coordina,
P
P
P
P
P
P
P
P
E
E
E
E
P
P
R/C
R/C
R/C
E
E
E
P
P
P
P
P
P
A
A
A
A
A
R/C
R/C
R/C
R/C
R/C
E
E
E
E
E
P
P
P
P
P
A
A
E
C
P
R
P
E
1.3.1.1 Elctrica.
A
A
R
R
R
R
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
A
A
A
A
A
A
A
R
R
R
R
R
R
R
1.4.2.1 Muros.
1.4.2.2 Cielos.
1.4.2.3 Pisos.
A
A
A
R
R
R
C
C
C
E
E
E
1.4.3.1 Elctricas.
1.4.3.2 Hidrulicas.
A
A
A
R
R
R
C
C
C
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
Equipos.
A
A
A
A
A
A
A
A
R
R
R
R
R
R
R
R
Sistemas
Mobiliario
P
R
R
Acabados
E
P
Matriz de Roles y Funciones Adaptacin del Edificio.
WBS
Obra Civil
Arquitecto.
P
P
P participa,
Staff Interno.
Gerente del Proyecto

- Mauricio Torres.
Patrocinador
Enrque Gonzlez.
Entregable Final 1
E ejecuta,
Electro-mecnico
Cambio de Oficinas.
Consejo Directivo
No. Proyecto 010100
1.1
1.1.1
Inicio.
1.1.1.1 Mapa mental de expectativas.

1.1.1.2 Charter.
Planeacin.
1.1.2
1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
1.1.2.5
1.1.2.6
1.1.2.7
1.1.2.8
1.1.2.9
1.1.2.10
1.1.2.11
1.1.2.12
1.1.2.13
1.1.2.14
1.1.2.15
1.1.2.16
1.1.2.17
1.1.2.18
1.1.2.19
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
1.1.3.3
1.1.3.4
1.1.4
Plan del proyecto

Declaracin de Alcance.
WBS.
Diagrama Organizacional del Proyecto.
Calendario de eventos.
Estatus semanal.
Reporte Mensual.
Programa - Ruta crtica.
Estimados de costos.
Consideraciones de Imprevistos y Contingencias.
Programa de Erogaciones.
Anlisis de Precedentes.
Diagrama Causa-Efecto con Listas de Verificacin.
Mapa de Riesgos.
Control de Cambios.
P
P
P
P
R
P
P
P
P
P
Ejecucin.
Listas de Aseguramiento de Calidad.

Administracin de Concursos y Cotizaciones.
Matriz de Evaluacin de Alternativas.
Administracin de Contratos.
P
P
Control.
1.1.4.1 Reportes de Avances.

1.1.4.2 Control de Cambios.
1.1.4.3 Lecciones Aprendidas.
P
P
Cierre.
1.1.5
1.1.5.1
1.1.5.2
1.1.5.3
1.1.5.4
1.1.5.5
Reporte Final.
Actas de Recepcin.
Cierre Contractual.
Lecciones al Cierre.
Cierre Administrativo.
E
P
E
E
E
E
E
E
E
E
E
P
E
E
E
P
P
Prediseo.
1.2
Trmites y permisos.
1.2.1
1.2.2
Diseo.
1.3
1.3.1
Ingeniera.
Sistemas
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.2
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
1.3.2.7
1.3.3
Arquitectura.
1.4.1
1.4.2
Albailera.
Acabados.
P
P
E
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
Construccin.
1.4
1.4.3
E
E
Instalaciones.
Mobiliario.
Sistemas.
1.4.4
1.4.5
1.4.5.1
1.4.5.2
1.4.5.2.1
1.4.5.2.2
1.4.5.3
1.4.5.3.1
1.4.5.3.2
1.4.5.4
E
E
E
P
P
P
E
P
P
P
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
P
P
P
P
Requisiciones
de pago
Control
presupuestal
Estatus de
compras
Evaluacin de
proveedores
Plan del
proyecto
Rol en el Proyecto.
rdenes de
cambio.
Involucrado
Minutas de
juntas proveed.
Entregable Final 1
Minutas de
juntas internas.
Cambio de Oficinas.
Reporte
mensual.
No. Proyecto 010100
Estatus
semanal.
Matriz de Comunicacin.
sem.
men.
sem.
sem.
otro
quinc.
men.
men.
otro
men.
Consejo Directivo.
Cliente.
Enrique Gonzlez.
Patrocinador.
Mauricio Torres.
Gerente del Proyecto.
Por definir.
Staff interno.
Laura Garza.
*@
*@
*@
Responsable del Cambio.
Carla Valdez.
Responsable de Sistemas.
Nancy Ruiz.
Responsable de eventos / imagen.
Arquitecto.
Diseo.
Contratistas y Proveedores.
Diseo e implementacin.
*@
*@ *
@
Calendario de Eventos.
No. Proyecto 010100
Cambio de Oficinas.
Entregable Final 1
Mi
Mi
Mi
Mi
Mi
26
27
28
29
30
31
29
30
29
30
Ene
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Feb
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Mar
Abr
May
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Jun
Jul
Ago
1
SIMBOLOGA
JUNTA SEMANAL.
ENTREGA DE ESTATUS 10:30 A.M.
INICIO DEL PROYECTO.
TRMINO DE CONSTRUCCIN.
RECEPCIN DE FACTURAS.
ANTES DE LAS 10:00 A.M.
ENTREGA DEL PLAN DEL PROYECTO.
ENTREGA DE REPORTES MENSUALES.
PAGOS DESPUS DE LAS 10:30 AM
DISEO TERMINADO.
FIN DEL PROYECTO.
31
Estatus Semanal
No. Proyecto 010100
Entregable Final 1
Patrocinador
DESSA
Cambio de Oficinas.
Enrique Gonzlez
Mauricio Torres.
3 de julio
Semana 22 / 31
Prioridades (qu debe hacerse la prxima semana):

1. Cerrar la albailera al 100%.
2. Resolver los ltimos pendientes de diseo.
3. Recuperar el retraso en instalaciones elctricas.
4. Resolver los pendientes de sistemas.
5. Confirmar tiempos de entrega de mobiliario.
Plan de Accin
1. Terminar la trabe para recibir el cristal en la sala de juntas y la recepcin.
2. Terminar sanitarios con cambio en la especificacin.
3. Obtener compromiso del proveedor de instalaciones para abriri otro frente.
4. Definir tipos de contactos en piso y ventilador para Site.
Amenazas (problemas que pueden volverse crticos):

1. Tiempo de entrega de los equipos para sistemas.
2. Tiempo de entrega de mobiliario.
Fecha
04 - Aug
28 - Jul
Responsable
Carla Valdez
Laura Garza
Impacto
Alto
Alto
Estatus
expeditar
confirmar
reas de Oportunidad (qu se puede mejorar / estrategias):

1. Prever prstamo de cierto equipo por parte del proveedor en caso de problemas de tiempo de entrega.
2. Realizar juntas con proveedores para mantener limpia el rea de trabajo.
Control del Tiempo.

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5
WBS
Edificio
Admn. Proyecto.
Prediseo.
Diseo.
Construccin.
Albailera.
Acabados.
Instalaciones.
Mobiliario.
Sistemas.
Imprevistos.
Inicio
Final
Progr.
Real
Dif.
01 - Jan
01 - Jan
01 - Jan
03 - Mar
12 - Apr
12 - Apr
10 - May
21 - Apr
27 - Jul
17 - May
10 - Aug
01 - Aug
31 - Aug
02 - Mar
20 - Apr
16 - Aug
16 - May
26 - Jul
26 - Jul
09 - Aug
16 - Aug
31 - Aug
54%
72%
100%
100%
54%
100%
74%
73%
0%
62%
0%
52%
72%
100%
98%
51%
95%
72%
65%
0%
57%
0%
-2%
0%
0%
-2%
-3%
-5%
-2%
-8%
0%
-5%
0%
Fechas clave
Trmino de acabados
Trmino de construccin.
Apertura,
Programa.
Mes
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
Progr.
Real
Var.
0.3%
3.6%
8.1%
15.4%
34.2%
54.0%
72.5%
100.0%
0.4%
3.5%
7.5%
16.0%
31.5%
51.7%
0.1%
-0.1%
-0.6%
0.6%
-2.7%
-2.3%
Corte
30 de Junio
Real
51.7%
Programado
54.0%
Variacin
-2%
Reporte de Valor Ganado.

26 - Jul
16 - Aug
31 - Aug
Lecciones Aprendidas
Establecer modelo de costos con el arquitecto para que disee apegado
a presupuesto y evitar retrabajos.
Control de Cambios
Orden de Cambio a Presupuesto
Autorizadas.
Potenciales.
$
$
$
26,926.00
8,426.00
18,500.00
Orden de Cambio a Costo
34,550.00
Presupuesto Actual
$ 2,275,013.00
Abastecimientos
Equipo elctrico
Luminarias
Equipo hidrulico
Crtico
Ahorros / Sobrecostos proyectados.

Revisiones
autorizadas
Presupuesto Base
8,426.00
rdenes de cambio
potenciales.
Presupuesto actual
2,283,439.00
Conmutador
Servidor
Mobiliario
Entregado
18,500.00
Paquete de Arquitectura
Paquete de Obra Civil
Paquete de Acabados
Contratado
Fotos de Avance (de izquierda a derecha el avance realizado en campo).
Costo total
proyectado
Presupuesto proyectado.
2,310,440.00
Ahorros / sobrecostos.
8,426.00 $
Paquete de Electro-Mecnico
Paquete de Mobiliario
Paquete de Sistemas
Ordenado
2,318,866.00
Reporte Mensual
No. Proyecto 010100
Entregable Final 1
DESSA
Cambio de Oficinas.
Reporte de junio
Estatus Ejecutivo
Logros / Avance.
5 de julio
Desviaciones.
1. Conclusiones del diseo.

2. Trmino de la Albailera.
3. 72% de avance en acabados.
4. 65% de avance en instalaciones.
5. Equipos elctrico e hidrulico recibidos.
6. 57% de avance en sistemas.
2. Terminar sanitarios con cambio en la especificacin.

3. Obtener compromiso del proveedor de instalaciones para abriri otro frente.
4. Definir tipos de contactos en piso y ventilador para Site.
Recomendaciones
Accin Correctiva.
reas de Oportunidad.
1. Poner especial atencin a los ltimos detalles para colocar el pedido del
mobiliario.
2. Seguimiento estrecho al pedido del equipo de sistemas.
1. Prever alternativas de equipo prestado para sistemas.

2. Recuperacin de la desviacin de la instalacin elctrica del 14%
con base en un mejor desempeo reforzando al equipo.
Tendencias / Prioridades.
Control de Cambios.
1. Se confirma el compromiso de proveedores y fechas de entrega establecidas.

2. Continuar los acabados y cerrar el 26 de julio.
3. Recuperar y terminar las instalaciones.
4. Seguimiento a los equipos de sistemas.
5. Seguimiento al mobiliario.
Orden de Cambios a Presupuesto.
$
$
$
26,926.00
8,426.00
18,500.00
rdenes de Cambios a Costo.
34,550.00
Reporte
Reporte de Tiempo.
Reporte de Valor Ganado.
Reporte de Calidad
1. Confirmacin de calidad en mobiliario.
2. Confirmacin de calidad en acabados (ver reportes anexos).
Reporte de Riesgos.
1. Se estudian planes alternos para equipo de sistemas.
2. El proyecto entra en etapa de mayor intensidad.
Abastecimientos
Equipo elctrico
Luminarias
Equipo hidrulico
Crtico
Conmutador
Servidor
Mobiliario
Entregado
Paquete de Arquitectura
Paquete de Obra Civil
Paquete de Acabados
Contratado
Fotos de Avance (de izquierda a derecha el avance realizado en campo).
Paquete de Electro-Mecnico
Paquete de Mobiliario
Paquete de Sistemas
Ordenado
Id
Nombre de tarea
Duracin
WBS Adaptacin del Edificio.
1.0 Inicio
1.1 Administracin del Proyecto
Comienzo
Fin
154 das
mi 28/01/09
lun 31/08/09
0 das
mi 28/01/09
mi 28/01/09
mar 18/08/09
Predecesoras
Holgura
14 dic '08
M
0%
0 das
01 feb '09
22 mar '09
X
J
V
S
D
145 das
mi 28/01/09
1.1.1 Inicio.
10 das
mi 28/01/09
mar 10/02/09 2
0 das
0%
1.1.2 Planeacin.
60 das
mi 28/01/09
mar 21/04/09 4FC-10 das
0 das
0%
1.1.3 Ejecucin.
80 das
mi 11/03/09
mar 30/06/09 5FC-30 das
0 das
1.1.4 Control.
90 das
mi 18/03/09
mar 21/07/09 6FC-75 das
0 das
1.1.5 Cierre.
30 das
mi 08/07/09
mar 18/08/09 7FC-10 das
9 das
25 das
mi 11/02/09
1.2 Prediseo
mar 17/03/09
0 das
0%
0%
0%
0%
1.2.1 Programa de necesidades.
12 das
mi 11/02/09
jue 26/02/09 4
0 das
11
1.2.2 Trmites y permisos.
13 das
vie 27/02/09
mar 17/03/09 10
0 das
35 das
mi 18/03/09
mar 05/05/09
0 das
0%
35 das
mi 18/03/09
mar 05/05/09
0 das
0%
13
1.3 Diseo
1.3.1 Ingenieras
14
1.3.1.1 Elctricas.
20 das
mi 18/03/09
mar 14/04/09 11
0 das
15
15 das
mi 15/04/09
mar 05/05/09 14
0 das
16
1.3.2 Sistemas
30 das
mi 18/03/09
17
1.3.2.1 Site
15 das
mi 18/03/09
18
1.3.2.2 Datos
15 das
mi 08/04/09
19
1.3.2.2.1 Servidor
20
1.3.2.2.2 Cableado.
21
1.3.2.3 Voz.
mar 28/04/09
mar 07/04/09 11
mar 28/04/09
54 das
0 das
5 das
mi 08/04/09
mar 14/04/09 17
0 das
mi 15/04/09
mar 28/04/09 19
0 das
30 das
mi 18/03/09
54 das
22
1.3.2.3.1 Conmutador.
15 das
mi 18/03/09
mar 07/04/09 11
0 das
23
1.3.2.3.2 Lneas.
15 das
mi 08/04/09
mar 28/04/09 22
89 das
1 da
mi 18/03/09
mi 18/03/09 11
0 das
24
25
1.3.3 Arquitectura
110 das
jue 19/03/09
26
1.4 Construccin
1.4.1 Albailera.
25 das
jue 19/03/09
27
1.4.2 Acabados.
69 das
jue 23/04/09
mi 19/08/09
mi 22/04/09 24
mar 28/07/09
1 da
0 das
1 da
28
1.4.2.1 Muros.
30 das
jue 23/04/09
mi 03/06/09 26
0 das
29
1.4.2.2 Cielos.
25 das
jue 04/06/09
mi 08/07/09 28
0 das
30
1.4.2.3 Pisos.
14 das
jue 09/07/09
mar 28/07/09 29
1 da
31
1.4.3 Instalaciones.
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
70 das
jue 23/04/09
1.4.3.1 Elctricas.
68.5 das
jue 23/04/09
mar 28/07/09 26,14
1.5 das
0%
33
1.4.3.2 Hidrosanitarias.
68.5 das
jue 23/04/09
mar 28/07/09 26
1.5 das
0%
34
61 das
mi 06/05/09
mi 29/07/09 26,15
10 das
jue 30/07/09
mi 12/08/09 30,32,33,34
85 das
jue 23/04/09
1.4.4 Mobiliario.
36
1.4.5 Sistemas.
37
1.4.5.1 Site.
38
1.4.5.2 Datos.
5 das
jue 30/07/09
81 das
mi 29/04/09
mi 19/08/09
mi 05/08/09 30,32,33,34
mi 19/08/09
39
1.4.5.2.1 Servidor.
15 das
jue 30/07/09
mi 19/08/09 30,32,33,34
40
1.4.5.2.2 Cableado.
21 das
mi 29/04/09
mi 27/05/09 26,20
41
1.4.5.3 Voz.
0%
0 das
0%
13 das
8 das
0%
0%
0 das
8 das
0%
0%
8 das
55 das
0%
50 das
jue 23/04/09
50 das
jue 23/04/09
mi 01/07/09 26,22
43 das
0%
43
1.4.5.3.2 Lneas.
50 das
jue 23/04/09
mi 01/07/09 26
43 das
0%
5 das
jue 06/08/09
mi 12/08/09 37
0 das
13 das
jue 13/08/09
lun 31/08/09 44,40
0 das
0 das
lun 31/08/09
lun 31/08/09 45,8,35,39,42,43,23
0 das
1.4.5.4 Equipos.
45
1.5 Imprevistos
46
1.6 Fin
43 das
0%
42
44
mi 01/07/09
0 das
0%
32
35
mi 29/07/09
0%
55 das
10 das
mar 28/04/09
16 ago '09
04 oct '0
V
S
D
L
0%
10
12
28 jun '09
X
J
0 das 28/01
0%
0 das
10 may '09
L
M
0%
0%
31/08
Programa del Proyecto.

No. Proyecto 010100
Entregable Final 1
No.
Actividad o Tarea.
DESSA
Cambio de Oficinas.
Duracin (das)
Inicio
Fin
WBS Adaptacin del Edificio.
154 das
28/Jan/09
31/Aug/09
Predecesoras
0 das
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
1.0 Inicio
1.1 Administracin del Proyecto
1.1.1 Inicio.
1.1.2 Planeacin.
1.1.3 Ejecucin.
1.1.4 Control.
1.1.5 Cierre.
1.2 Prediseo
1.2.1 Programa de necesidades.
1.2.2 Trmites y permisos.
1.3 Diseo
1.3.1 Ingenieras
1.3.1.1 Elctricas.
1.3.2 Sistemas
1.3.2.1 Site
1.3.2.2 Datos
1.3.2.2.1 Servidor
1.3.2.2.2 Cableado.
1.3.2.3 Voz.
1.3.2.3.2 Lneas.
1.3.3 Arquitectura
1.4 Construccin
1.4.1 Albailera.
1.4.2 Acabados.
1.4.2.1 Muros.
1.4.2.2 Cielos.
1.4.2.3 Pisos.
1.4.3 Instalaciones.
1.4.3.1 Elctricas.
1.4.4 Mobiliario.
1.4.5 Sistemas.
1.4.5.1 Site.
1.4.5.2 Datos.
1.4.5.2.1 Servidor.
1.4.5.2.2 Cableado.
1.4.5.3 Voz.
1.4.5.3.2 Lneas.
1.4.5.4 Equipos.
1.5 Imprevistos
1.6 Fin
0 das
145 das
10 das
60 das
80 das
90 das
30 das
25 das
12 das
13 das
35 das
35 das
20 das
15 das
30 das
15 das
15 das
5 das
10 das
30 das
15 das
15 das
1 da
110 das
25 das
69 das
30 das
25 das
14 das
70 das
68.5 das
68.5 das
61 das
10 das
85 das
5 das
81 das
15 das
21 das
50 das
50 das
50 das
5 das
13 das
0 das
28/Jan/09
28/Jan/09
28/Jan/09
28/Jan/09
11/Mar/09
18/Mar/09
08/Jul/09
11/Feb/09
11/Feb/09
27/Feb/09
18/Mar/09
18/Mar/09
18/Mar/09
15/Apr/09
18/Mar/09
18/Mar/09
08/Apr/09
08/Apr/09
15/Apr/09
18/Mar/09
18/Mar/09
08/Apr/09
18/Mar/09
19/Mar/09
19/Mar/09
23/Apr/09
23/Apr/09
04/Jun/09
09/Jul/09
23/Apr/09
23/Apr/09
23/Apr/09
06/May/09
30/Jul/09
23/Apr/09
30/Jul/09
29/Apr/09
30/Jul/09
29/Apr/09
23/Apr/09
23/Apr/09
23/Apr/09
06/Aug/09
13/Aug/09
31/Aug/09
28/Jan/09
18/Aug/09
10/Feb/09
21/Apr/09
30/Jun/09
21/Jul/09
18/Aug/09
17/Mar/09
26/Feb/09
17/Mar/09
05/May/09
05/May/09
14/Apr/09
05/May/09
28/Apr/09
07/Apr/09
28/Apr/09
14/Apr/09
28/Apr/09
28/Apr/09
07/Apr/09
28/Apr/09
18/Mar/09
19/Aug/09
22/Apr/09
28/Jul/09
03/Jun/09
08/Jul/09
28/Jul/09
29/Jul/09
28/Jul/09
28/Jul/09
29/Jul/09
12/Aug/09
19/Aug/09
05/Aug/09
19/Aug/09
19/Aug/09
27/May/09
01/Jul/09
01/Jul/09
01/Jul/09
12/Aug/09
31/Aug/09
31/Aug/09
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
9 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
54 das
0 das
55 das
0 das
0 das
54 das
0 das
89 das
0 das
1 da
0 das
1 da
0 das
0 das
1 da
0 das
1.5 das
1.5 das
0 das
13 das
8 das
0 das
8 das
8 das
55 das
43 das
43 das
43 das
0 das
0 das
0 das
2
4FC-10 das
5FC-30 das
6FC-75 das
7FC-10 das
4
10
11
14
11
17
19
11
22
11
24
26
28
29
26,14
26
26,15
30,32,33,34
30,32,33,34
30,32,33,34
26,20
26,22
26
37
44,40
45,8,35,39,42,43,23
Holgura
Estimados de Costos del Proyecto.

No. Proyecto 010100
Entregable Final 1
Cve
1.1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5
WBS
Administracin del Proyecto
Administracin del Proyecto
Prediseo
Trmites y permisos.
Diseo
Ingenieras
Sistemas
Arquitectura
Construccin
Albailera.
Acabados.
Instalaciones.
Mobiliario.
Sistemas.
Imprevistos
DESSA
Cambio de Oficinas.
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
mes
30,000.00
lote
lote
1
1
30,000.00
25,000.00
lote
lote
lote
1
1
1
15,000.00
30,000.00
65,000.00
m2
m2
lote
lote
lote
500
500
1
1
1
300.00
1,129.12
304,589.00
474,045.00
200,000.00
GRAN TOTAL:
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Importe
210,000.00
210,000.00
55,000.00
30,000.00
25,000.00
110,000.00
15,000.00
30,000.00
65,000.00
1,693,194.00
150,000.00
564,560.00
304,589.00
474,045.00
200,000.00
206,819.40
2,275,013.40
Pctje.
9.2%
2.4%
4.8%
74.4%
9.1%
100.0%
Herramientas de Direccin de Proyectos.

Herramienta: Tarjeta de Precios Unitarios.
IIAE - MSC.
Descripcin.
Muro de block hueco de 20 x 20 x 40 cms. Acabado aparente ambas caras. De 0 a 3.00 mts de
altura. Asentado con mortero cemento-arena proporcin 1:5. Incluye trazo, plomeo, preparacin del
mortero, materiales, mano de obra y limpieza.
Descripcin.
Unidad
Cantidad
Cantidad
Unidad
m2
Precio Unitario.
Materiales
Block de concreto de 20 cms (8 pulg).
Mortero cemento-arena 1:5
pieza
m3
12.5
0.023
$
$
20.00
750.00
jornada
jornada
jornada
0.125
0.125
0.015
$
$
$
400.00
280.00
750.00
$
$
$
$
96.25
50.00
35.00
11.25
% mano de obra
% mano de obra
5%
1%
$
$
96.25
96.25
$
$
$
5.78
4.81
0.96
hora
10.00
$
$
10.00
10.00
Mano de Obra.
Albail
Ayudante general
Supervisor.
Herramienta.
Herramienta menor.
Equipo de seguridad.
Equipo.
Mezcladora de mortero.
Importe.
267.25
250.00
17.25
$
$
$
Auxiliares.
Costo Directo.
Costos Indirectos.
Utilidad
Financiamiento.
Cargos Adicionales.
Precio Unitario.
12%
15%
1%
0.02%
379.28
$
$
$
$
45.51
56.89
3.79
0.08
485.55
Presupuesto Base (Baseline) del Proyecto.
DESSA
No. Proyecto 010100 Cambio de Oficinas.

Entregable Final 1
Cve
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5
WBS

Presupuesto Base. Duracin.
Administracin
del Proyecto
Prediseo
Diseo
Construccin
Albailera.
Acabados.
Instalaciones.
Mobiliario.
Sistemas.
Imprevistos
TOTAL
Inicio.
Fin.
Jan
Feb
Mar
210,000.00
154 das
28/Jan/09
31/Aug/09
2,100.00
29,400.00
31,500.00
$
$
$
$
$
$
$
$
$
55,000.00
110,000.00
1,693,194.00
150,000.00
564,560.00
304,589.00
474,045.00
200,000.00
206,819.00
25 das
35 das
110 das
25 das
69 das
70 das
10 das
85 das
13 das
11/Feb/09
18/Mar/09
19/Mar/09
19/Mar/09
23/Apr/09
23/Apr/09
30/Jul/09
23/Apr/09
13/Aug/09
17/Mar/09
05/May/09
19/Aug/09
22/Apr/09
28/Jul/09
29/Jul/09
12/Aug/09
19/Aug/09
31/Aug/09
4,400.00
46,200.00
$
$
4,400.00
66,000.00
2,275,013.00
Total / Mes
Acum.
Mes
$
$
Apr
$
27,300.00
$
$
$
44,000.00
96,275.00
78,000.00
% ACUMULADO
6,500.00
6,500.00
$
$
75,600.00
82,100.00
$
$
101,900.00
184,000.00
18,275.00
$
$
167,575.00
351,575.00
May
$
29,400.00
Jun
$
31,500.00
Jul
$
Aug
27,300.00
$
$
$
$
396,364.00
72,000.00
129,849.00
100,515.00
421,485.00
389,239.00
$
$
287,925.00
103,560.00
94,000.00
30,000.00
$
$
$
$
146,786.00
82,239.00
142,214.00
18,000.00
$
$
425,764.00
777,339.00
$
$
452,985.00
1,230,324.00
$
$
416,539.00
1,646,863.00
31,500.00
389,831.00
$
$
$
331,831.00
58,000.00
206,819.00
$
$
628,150.00
2,275,013.00
0.29%
3.61%
8.09%
15.45%
34.17%
54.08%
72.39%
100.00%
Total
$
210,000.00
$
$
$
$
$
$
$
$
$
55,000.00
110,000.00
1,693,194.00
150,000.00
564,560.00
304,589.00
474,045.00
200,000.00
206,819.00
2,275,013.00
Presupuesto Base (Baseline - Acum / mes).

$2,400,000.00
$2,275,013.00
$2,200,000.00
$2,000,000.00
$1,800,000.00
$1,646,863.00
$1,600,000.00
$1,400,000.00
$1,230,324.00
$1,200,000.00
$1,000,000.00
$800,000.00
$777,339.00
$600,000.00
$400,000.00
$351,575.00
$200,000.00
$6,500.00
$1
$184,000.00
$82,100.00
2
Programa de Erogaciones del Proyecto.
DESSA
No. Proyecto 010100 Cambio de Oficinas.

Entregable Final 1
Cve
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.5
WBS

Presupuesto Base. Duracin.
Administracin
del Proyecto
Prediseo
Diseo
Construccin
Albailera.
Acabados.
Instalaciones.
Mobiliario.
Sistemas.
Imprevistos
TOTAL
Inicio.
Fin.
Jan
Feb
Mar
210,000.00
154 das
28/Jan/09
31/Aug/09
30,000.00
30,000.00
$
$
$
$
$
$
$
$
$
55,000.00
110,000.00
1,693,194.00
150,000.00
564,560.00
304,589.00
474,045.00
200,000.00
206,819.00
25 das
35 das
110 das
25 das
69 das
70 das
10 das
85 das
13 das
11/Feb/09
18/Mar/09
19/Mar/09
19/Mar/09
23/Apr/09
23/Apr/09
30/Jul/09
23/Apr/09
13/Aug/09
17/Mar/09
05/May/09
19/Aug/09
22/Apr/09
28/Jul/09
29/Jul/09
12/Aug/09
19/Aug/09
31/Aug/09
46,000.00
9,000.00
27,500.00
2,275,013.00
Total / Mes
Acum.
Mes
$
$
% ACUMULADO
Apr
$
30,000.00
May
$
30,000.00
Jun
$
30,000.00
Jul
$
Aug
30,000.00
30,000.00
Total
$
210,000.00
55,000.00
110,000.00
178,265.00
1,693,194.00
150,000.00
564,560.00
82,500.00
136,377.00
667,768.00
413,427.00
45,000.00
$
$
90,000.00
169,368.00
$
$
15,000.00
282,280.00
84,684.00
28,228.00
$
$
91,377.00
91,377.00
76,147.00
30,459.00
15,229.00
304,589.00
$
$
237,023.00
80,000.00
40,000.00
$
$
142,214.00
40,000.00
$
$
94,808.00
40,000.00
$
$
474,045.00
200,000.00
297,357.00
206,819.00
206,819.00
76,000.00
66,500.00
248,877.00
697,768.00
443,427.00
327,357.00
415,084.00
2,275,013.00
76,000.00
142,500.00
391,377.00
1,089,145.00
1,532,572.00
1,859,929.00
2,275,013.00
0.00%
3.34%
6.26%
17.20%
47.87%
67.37%
81.75%
100.00%
Programa de Erogaciones ( Flujo de Efectivo - Acum / mes).

$2,400,000.00
$2,275,013.00
$2,200,000.00
$2,000,000.00
$1,859,929.00
$1,800,000.00
$1,600,000.00
$1,532,572.00
$1,400,000.00
$1,200,000.00
$1,089,145.00
$1,000,000.00
$800,000.00
$600,000.00
$400,000.00
$391,377.00
$200,000.00
$-
$76,000.00
$1
$142,500.00
Diagrama Causa - Efecto y Lista de Verificacin.

No. Proyecto 010100
Sub-entregable 1.4
DESSA
Cambio de Oficinas.
Mobiliario
Diagrama Causa - Efecto.
1.3
2
2.1
2.2
2.3
3
3.1
3.2
3.3
4
4.1
4.2
4.3
5
5.1
Firma.
Observacione
s.
Diseo
Apego al programa de necesidades.
Apegos a criterios de aceptacin.
Paquete completo de informacin
por parte del arquitecto para evaluar
opciones.
Seleccin de mobiliario.
Proveedor acreditado.
Adaptabilidad al Proyecto.
Sistema de Calidad del proveedor.
Entrega.
Orden completa y a tiempo.
Anticipo y contrato a tiempo.
Verificacin de avance en el taller.
Instalacin.
Materiales y equipo completo.
Coordinacin con otros trabajos.
Instaladores calificados con
herramientas y equipo adecuados.
General.
Comunicacin efectiva respecto a
cambios e imprevistos.
Fecha Real de
Revisin.
1
1.1
1.2
Estado.
Concepto
Fecha
Programada
de revisin.
Cve
Lista de Verificacin.

No. Proyecto 010100
Entregable Final 1
Nm.
Riesgo
DESSA
Cambio de Oficinas.
Posibles respuestas. Plan de Accin. Responsable.
No capitalizar el descuento Plan A - Evitarlo: Efectuar el Programar y monitorear de

Mauricio Torres pedido con 3 meses de
cerca la contratacin y
del 25% en la compra de
anticipacin y entregar anticipo a entrega del anticipo.
equipos.
tiempo.
Plan A - Evitarlo /
Reducirlo: Informar al
Solucin de diseo fuera de

presupuesto.
Entrega tarda de equipos.
diseador desde el comienzo las

restricciones del presupuesto,
comprometindolo a aceptar los
costos adicionales al redisear
para cumplir con las limitantes de
presupuesto.
Plan B - Reducirlo:
Informar preventivamente sobre los
impactos y obtener autorizacin.
(1) Incluir partida de

imprevistos;
(2) Monitorear de cerca
el balance A-T-$;
(3) Buscar alternativas
Mauricio Torres de solucin ms
econmicas, reduciendo el
Grado de calidad;
(4) Informar
Plan C - Transferirlo: oportunamente al
Contratar con el esquema diseo- Patrocinador.
construccin con un tope mximo y
criterios de aceptacin claramente
establecidos.
Plan A - Evitarlo /
Obtener Mayor
Informacin: Con tiempo
formular el pedido completo del
equipo requerido, confirmando el
tiempo de entrega con los
proveedores.
(1) Implementar un
diagrama Causa-Efecto
con Lista de verificacin
del proceso requerido,
desde el diseo hasta la
entrega e instalacin;
(2) Preveer
opciones de proveedores.
Carla Valdez Miembro del equipo

ejecutor.
Cve.
WBS.
Prediseo.
1.1
1.2
PAQUETES DE CONTRATACIN.
Gerencia de
Proyectos.
Paquete de
Obra Civil.
Acabados.
Electromecn
ico.
Mobiliario.
Sistemas.
Trmites y permisos.
1.2.1
1.2.2
Arquitectura.
Diseo.
1.3
1.3.1
Ingeniera.
1.3.1.1 Elctrica.
1.3.2
Sistemas
1.3.2.1
1.3.2.2
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
1.3.2.7
1.3.3
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
Arquitectura.
Construccin.
1.4
1.4.1
Albailera.
1.4.2
Acabados.
1.4.2.1 Muros.
1.4.2.2 Cielos.
1.4.2.3 Pisos.
1.4.3
Instalaciones.
1.4.3.1 Elctricas.
1.4.4
Mobiliario.
1.4.5
Sistemas.
1.4.5.1
1.4.5.2
1.4.5.2.1
1.4.5.2.2
1.4.5.3
1.4.5.3.1
1.4.5.3.2
1.4.5.4
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
Equipos.
ESQUEMAS DE CONTRATACIN.
TIPO DE CONTRATO
GERENCIA DE PROYECTOS CON 6 CONTRATOS PRINCIPALES.

Interno
FORMA DE PAGO
Interno
IMPORTE APROXIMADO.
ANTICIPO APROXIMADO.
FECHA DE CONCURSO.
FECHA DE CONTRATACIN.
$210,000.00
0%
Asignacin.
28-Jan
Precio Unitario Precio Unitario Precio Unitario

Diseo y
Diseo
tornado a
tornado a
tornado a
construccin Implementacin
precio fijo.
precio fijo.
precio fijo.
Precio Fijo
Precio Fijo
Entregables
Entregables
Entregables
Entregables
Entregables
% Avance
parciales.
parciales.
parciales.
finales
parciales
$120,000.00 $150,000.00 $564,560.00 $319,589.00 $474,045.00 $230,000.00
25%
30%
30%
30%
50%
40%
Asignacin
29-Mar
19-Apr
31-Mar
6-May
7-Apr
28-Jan
5-Apr
3-May
14-Apr
26-May
1904/2009
Precio Fijo
Matriz de Roles y Funciones - Equipo Externo.
Diseo.
1.3
1.3.1
Ingeniera.
1.3.1.1 Elctrica.
Sistemas
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.2
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
1.3.2.7
1.3.3
1.4.3
Arquitectura.
Construccin.
1.4
1.4.1
1.4.2
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
Albailera.
Acabados.
1.4.2.1 Muros.
1.4.2.2 Cielos.
1.4.2.3 Pisos.
Instalaciones.
1.4.3.1 Elctricas.
1.4.3.2 Hidrulicas.
Mobiliario.
Sistemas.
1.4.4
1.4.5
1.4.5.1
1.4.5.2
1.4.5.2.1
1.4.5.2.2
1.4.5.3
1.4.5.3.1
1.4.5.3.2
1.4.5.4
Site.
Datos.
Servidor.
Cableado.
Voz.
Conmutador.
Lneas.
Equipos.
E
E
E
E/C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
E
R
R
R
R
R
R
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
Sistemas
Trmites y permisos.
1.2.1
1.2.2
E
C
C
C
A/C
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
A/C
Mobiliario

Prediseo.
1.1
1.2
R revisa, A
Proveedor Electromecnico
Matriz de Roles y Funciones Adaptacin del Edificio.
WBS
C coordina,
autoriza.
Proveedor Acabados
P participa,
Proveedor Obra Civil
Entregable Final 1
E ejecuta,
Arquitecto.
Cambio de Oficinas.

- Mauricio Torres.
No. Proyecto 010100
E/P
P
E
E
E
E
E
E
E
E
E
P
E/R
E
E
E
E
E/R
E
E
E
E
E
E
E
R
R
R
R
R
R
R
E
E
E
E
E
E
E
E
E
Solicitud de Cambio.
NOMBRE DEL PROYECTO
PREPARADO POR:
FECHA DE PREPARACIN:
NM. E CAMBIO
Ing. Mauricio Torres.
15 de junio
CAMBIO PROPUESTO - Descripcin del cambio.
SOLICITADO POR:
Cambio de especificacin de muebles sanitarios.
El Cliente.
RAZONES DEL CAMBIO.

Por recomendacin del Arquitecto, se cambi la especificacin de los muebles sanitarios a marca ACME, modelo SS-401-623
(ver cotizacin anexa), que combina mejor con el estilo del edificio.
IMPACTOS EN EL PROYECTO:
EFECTO EN PLANOS
EFECTO EN PROGRAMA
EFECTO EN COSTO
Ninguno.
Ninguno
(+) M.N. $ 4,926.25
SUPOSICIONES
Sin comentarios.
AUTORIZACIONES
Nombre
GERENTE DEL PROYECTO
PATROCINADOR DEL PROYECTO
Ing. Mauricio Torres.
Firma
Fecha
15 de junio
Nombre
Ing. Enrique Gonzlez.
Firma
Fecha
18 de junio
Relacin de Cambios del Proyecto.

No.
CTA
ESTADO
RAZN
1.3.1
OC COSTO
E/O
1.3.3
OC COSTO
E/O
1.4.2
OC Ppto.
Autorizada
OC Ppto.
1.4.2
por cotizar
SC
SC
1.4.3
OC COSTO
E/O
1.4.2
OC COSTO
E/O
1.4.4
OC Ppto.
por autorizar.
SC
1.4.1
OC COSTO
E/O
1.4.3
OC Ppto.
Autorizada
SC
10
11
12
DESCRIPCIN BREVE.
Revisiones de sistemas
constructivos.
Revisin al diseo y
rediseos para ajustar el
proyecto al presupuesto.
Moldura en plafond de rea
central.
Moldura de madera en
privados.
Cableado elctrico del
edificio al medidor exterior.
Persianas en oficinas de
Direccin y Recepcin.
Seis sillas adicionales para
la Sala de Juntas.
Trabe para recibir cristal en
Sala de Juntas y
Recepcin.
Cambio de
especificaciones en
muebles sanitarios.
Total a la fecha:
SC
E/O
CI
OA
OC
Solicitud del Cliente

Errores u omisiones
Condiciones inesperadas
Oportunidades de ahorro
Orden de Cambio
EFECTO
NETO EN
PPTO.
EFECTO
NETO EN
TIEMPO.
EFECTO EN
PLANOS.
No. DE
PLANOS.
$5,000.00
$5,000.00
No aplicable.
No aplicable.
$10,000.00
$10,000.00
Nuevo juego de
planos.
Planos
completos.
$3,500.00
$3,500.00
No aplicable.
No aplicable.
$6,500.00
$6,500.00
No aplicable.
No aplicable.
$3,200.00
$3,200.00
Plano elctrico
de conjunto.
E103
$12,350.00
$12,350.00
No aplicable.
No aplicable.
$12,000.00
$12,000.00
No aplicable.
No aplicable.
$4,000.00
$4,000.00
Planos arqs. de
albailera.
A205, A207
No aplicable.
No aplicable.
ADITIVA
(+)
DEDUCTIVA
(-)
$7,326.00
-$2,400.00
$4,926.00
$63,876.00
-$2,400.00
$61,476.00
No. Proyecto 010100
DESSA.
CRITERIO DE BSQUEDA.
Diseo / arquitectura / oficinas / alcance / costo / tiempo.
SITUACIN.
La solucin de diseo que propuso el arquitecto result en un proyecto un 50% ms caro con relacin al presupuesto
con el que se cuenta.
CONSECUENCIAS.
No podemos autorizar el diseo y hay que ajustarlo al presupuesto.
EVALUACIN.
Retrasamos la ingeniera, adems de que requirimos autorizar un cambio al alcance del arquitecto para realizar los
ajustes al diseo.
CON EL CONOCIMIENTO QUE AHORA TENEMOS, QU HARAMOS DIFERENTE EN ESA SITUACIN?
Establecer un modelo de costos con el arquitecto para que disee con base en ste. Comprometerlo desde el contrato
para que ajuste el presupuesto y las modificaciones, y que las revisiones queden dentro del alcance.
CMO LO RESOLVIMOS?
Negociamos un costo considerable con el arquitecto para que ajustara el diseo y quedara dentro de presupuesto.

01 IIAE - DESSA - Proyecto de Cambio de Oficinas - Hasta Integración

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01 IIAE - DESSA - Proyecto de Cambio de Oficinas - Hasta Integración

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Minuta de Reunin.

No. Proyecto 010100

Enrique Gonzlez Director General.

Paty Morales - Gerente

Pedro Lpez - Gerente

Nancy Ruiz - Gerente de cosas.

Julio Martnez - Gerente logstica de cambio de oficinas que facilite la operacin.

Enrique Gonzlez Director General.

Enrique Gonzlez - Director General.

Parte del Proyecto

Parte del Proyecto

Parte del Proyecto Expectativas

Nancy Ruiz - Gerente

Acta del Proyecto

No. Proyecto 010100

Descripcin del Producto o Servicio.

Patrocinador y Gerente del Proyecto.

Declaracin de Alcance de la Adaptacin del Edificio.

No. Proyecto 010100

Edificio con un rea mnima de 500 m2 con los

Cumplir con las especificaciones y estndares

* Infraestructura necesaria para los equipos

1.1 Programa de necesidades.

Anlisis completo y acordado de cada una de

1.2 Diseo Arquitectnico e

Planos completos, a tiempo, numerados, con

Apego a estndares y especificaciones

Ejecucin del proyecto arquitectnico,

Muebles adecuados para cada uno de los

Todos los sistemas y servicios deben operar

Entregas parciales y final en las fechas

Anuncio de cambio en el edificio (por un

Anuncio de cambio durante un mes en las

Desmontaje, movilizacin y montaje en nuevo

Mudanza del equipo, mobiliario, etc. Todo

2.2 Anuncio de Cambio.

Anuncio exterior de 3 x 2 metros de acuerdo

2.2 Anuncio de Cambio.

Anuncio en el exterior de la oficina actual, aviso

Grabacin telefnica durante un mes con

Dividiremos la inauguracin en dos eventos,

Msica en vivo con servicio de cuatro horas, y

3.1 Concepto y logstica.

Definicin del concepto de los eventos.

3.4 Msica y sonido.

3.5 Fotografa y video.

3.6 Medios de comunicacin.

Logstica y concepto igual a la fiesta de

Proyecto completo a tiempo, en costo y en

Documentacin completa de todo el proceso

Reporte final del proyecto

Informacin de todo el proceso del proyecto,

Evaluacin final del proyecto con ms del

Documentacin de Lecciones Aprendidas.

4.1 Charter del Proyecto.

Documento de inicio del proyecto.

4.2 Plan del Proyecto.

Documentos de planeacin de todo el

4.3 Archivos y reportes del

Documentacin de todo el proceso del

Documento completo, actualizado y firmado

WBS en forma tabular de la Adaptacin del Edificio.

1.1.1.1 Mapa mental de expectativas.