Trabajo de MSV - Ugel Tingo Maria

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA
SELVA
FACULTAD DE INGENIERA EN INFORMTICA Y
SISTEMAS
Diagnstico Del rea de Gestin

Institucional de la Unidad de Gestin Local
Leoncio Prado (UGEL-LP) aplicando la
Metodologa de Sistema Viable.
CURSO
METOLOGIA DE SISTEMAS II
DOCENTE
Ing. Msc CANALES AGIRRE, MARCO
INTEGRANTES
CONDOR FERNANDEZ, MAX

JUSTINIANO TUCTO, HENRY
SILUPU MAZA, JUAN JOSE
SOTO PEARERA, KENNY
AO
VII - 2016
Figura Nro. 1: Organigrama estructural de la UGEL-LP
--------------------------------Figura Nro. 2: Estructura Del Contexto De La UGEL Leoncio Prado
16
---------------Figura Nro. 3: Diagrama de las reas principales de la UGEL
17
------------------------Figura Nro. 4: Diagrama del rea de Gestin Institucional con sus respectivas
subareas
--------------------------------------------------------------------------------------------Figura Nro. 5: Diagrama de complejidad general de la UGEL-TM
17
-------------------Figura Nro. 6: reas principales de la UGEL-TM
18
-----------------------------------------Figura Nro. 3: Diagrama de complejidad
20
22
---------------------------------------------------Figura Nro. 4: Modelo bsico de la
23
Organizacin----------------------------------------Figura Nro. 5: Subsistema S1 de
24
implementacin---------------------------------------Figura Nro. 6: Subsistema S2 de
26
coordinacin-------------------------------------------Figura Nro. 7: Subsistema S3 de Supervisin y
27
Control--------------------------------Figura Nro. 8: Subsistema S4 de
28
Inteligencia---------------------------------------------Figura Nro. 9: Subsistema S5 de
28
Poltica--------------------------------------------------Figura Nro. 10: Modelo del Sistema Viable
29
General--------------------------------------
INTRODUCCION
En la sociedad, la educacin cumple un rol fundamental en el desarrollo de las
personas, de los pueblos y en la construccin de su historia. La Unidad de
Gestin Educativa Local Leoncio Prado, es un rgano desconcentrado del
Ministerio de Educacin, con personera de derecho pblico interno, es
responsable del desarrollo y la administracin de la educacin que se ofrece a
las Instituciones y Programas Educativos de su mbito jurisdiccional y depende
de la Direccin Regional de Educacin Hunuco.
El presente trabajos se aplicara la Metodologa de Sistemas Viables al rea de
Gestin institucional de La Unidad de Gestin Educativa Local Leoncio Prado.
El rea de Gestin Institucional encargada de administrar las Instituciones
Educativas a nivel presupuestal, racionalizacin, planificacin, fomentando la
eficiencia y el trabajo en equipo.
OBJETIVOS
a. Objetivo General
Diagnosticar el rea de Gestin Institucional de la Unidad de Gestin
Local Leoncio Prado (UGEL-LP) mediante la aplicacin de la
Metodologa de Sistema Viable para comprender el estado en el que se
encuentra el rea y como se estn realizando sus actividades
mejorarlas en sus niveles estructurales para la mejora de la

organizacin.
b. Objetivo Especficos
Establecer la Identidad organizacional mediante las herramientas de la
Ciberntica Organizacional (MSV), as como el anlisis de los objetivos
organizacionales inherentes para el progreso de la UGEL-LP.

Construir los modelos estructurales, definiendo todas las actividades
necesarias para efectuar la transformacin
y actividades que se
realizan para la mejora de la UGEL-LP.

Realizar el anlisis de discrecin y autonoma, mediante la tabla de
recursin / funcin para la prosperidad de la UGEL-LP.
CAPITULO I: ASPECTOS
GENERALES
1.1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

1.1.1. Denominacin del Sistema.
Unidad de Gestin Educativa Local Leoncio Prado.
1.1.2. Infraestructura.
En la actualidad la UGEL-LP cuenta con 4 reas (rea de asesora, rea
de gestin pedaggica, rea de gestin institucional y el rea de gestin
administrativa) para garantizar la calidad y eficiencia del servicio
educativo en los centros, programas e instituciones educativas de su
jurisdiccin buscando el desarrollo integral del educando.
Adems en la administracin se utilizan tecnologas de informacin y
comunicacin. Se cuenta con una Red de rea Local con acceso a
Internet y sistemas de informacin automatizados (Sistema Integrado de
Administracin Financiera- SIAF, Sistema nico de Planillas-SUP,
NEXUS, Sistema de Informacin para la Racionalizacin-SIRA, Sistema
de Informacin Estadstica del Ministerio de Educacin-SIEMED,
Escalafn, etc.).
1.1.3. Organigrama Estructural de la UGEL-LP
Figura Nro. 1: Organigrama

estructural deEstructural
la UGEL-LP
1.1.3. Organigrama
de la UGEL-LP
COPALE
DIRECCIN UGEL - LEONCIOPRADO
1.1.4.
1.1.5.
SEC.
CONTABILIDAD
TESORERA
CADER
1.1.6.
SEC.
1.1.7.
1.1.8.
1.1.9.
ARCHIVOS
MESA DE PARTES
1.1.10.
1.1.11.
1.1.12.
1.1.13.
REA
DE GESTIN ADMINISTRATIVA
1.1.14.
1.1.15.
1.1.16.
1.1.17.
PATRIMONIO
ABASTECIMIENTO
1.1.18.
PLANILLAS
PERSONAL
1.1.19.
BIEN. SOCIAL
ALMACEN
1.1.20.
SOPORTE INFORMTICO
1.1.21.
PROYECTOS
CHOFER
1.1.22.
ESCALAFN
P. SERVICIO
1.1.23.
P. SERVICIO
NEXUS
1.1.24.
P. SERVICIO
1.1.25.
R.R.H.H
1.1.26.
1.1.27.
REA DE GESTIN PEDAGGICA
1.1.28.
SEC.
ESP. EDUCACIN INICIAL
Fuente 1: Elaboracin propia
REA DE ASESORA JURDICA
ASISTENTE DE ASESORA JURDICA
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

SEC.
ESP. EDUCACIN PRIMARIA

ESP. EDUCACIN SECUNDARIA
PRIMARIA PRIMARIA
PRIMARIA SECUNDARIA
ESP. EDUCACIN
ESP. EDUCACIN
PRIMARIA PRIMARIA
PRIMARIA SECUNDARIA
ESP. EDUCACIN
ESP. EDUCACIN
PRIMARIA PRIMARIA
PRIMARIA SECUNDARIA
ESP. EDUCACIN
ESP. EDUCACIN
PRIMARIA
PRIMARIA
PLANIFICACIN
ESTADISTICA
PRESUPUESTO
RACIONALIZACIN
1.1.29.
Visin.
1.1.30. Institucin pblica con calidad humana, cientfica e innovadora, en

base a un trabajo concertado y articulado con la sociedad civil, teniendo
como eje el sector educacin a fin de contribuir al mejoramiento socio
econmico y cultural de la poblacin, con docentes en formacin continua
acorde con los avances de la ciencia y la tecnologa, que brindan una
educacin integral.
1.1.31.
Misin.
1.1.32. Garantizar un servicio educativo de calidad en los diferentes

niveles y modalidades, basados en un liderazgo democrtico acorde con
los avances de ciencia y tecnologa, con personal capacitado y
mentalidad abierta al cambio, brindando una administracin moderna de
orientacin pedaggica oportuna a los agentes educativos.
1.2. DELIMITACION DEL SISTEMA.
1.1.33.
1.2.1. Nombre del Sistema.

1.1.34. rea de Gestin Institucional de la Unidad de Gestin Local Leoncio
Prado,
conformado por las oficinas de: Planificacin, Estadstica,
Presupuesto y Racionalizacin.
1.2.2. Lmite del Sistema y Entorno.
1.1.35. El sistema en estudio corresponde al rea de gestin Institucional
de la UGEL-LP con sede en la ciudad de Tingo Mara la cual depende
presupuestalmente de la Gobierno Regional de Hunuco, esta rea tiene
la funcin de distribuir el presupuesto requerido por cada rea encargada
de administrar las Instituciones Educativas a nivel presupuestal,
racionalizacin, planificacin, fomentando la eficiencia y el trabajo en
equipo, para poder llevar a cabo sus actividades y funciones asignadas
adems para el diseo del modelo es necesario considerar el entorno
relevante para el funcionamiento de las actividades de la organizacin.
1.2.3. Principales funciones y actividades involucradas.

1.1.36. El rea de Gestin Institucional est representada por el jefe de
Gestin Institucional quien es el responsable de conducir los sistemas
administrativos
de
Planificacin,
Presupuesto,
Racionalizacin,
Estadstica e Infraestructura, as como de las APAFAS y los procesos del

sistema de informacin. Organizar, dirigir y evaluar los aspectos de
gestin y fortalecimiento institucional de la Unidad de Gestin Educativa
de Leoncio Prado.
1.1.37. Como rgano de Lnea brinda asesoramiento tcnico en las reas
de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica e infraestructura
dentro del mbito de la UGEL Leoncio Prado y realiza las siguientes
funciones especficas:
Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y

normatividad educativa nacional y regional en materia de gestin
institucional, as como evaluar sus resultados.

Asesorar y capacitar a los rganos de Ejecucin de Base (Centros
y Programas Educativos) en la elaboracin y aplicacin de los
instrumentos
de
gestin
institucional:
planes,
proyectos,
presupuesto, reglamentos y otros que impulsen el proceso de
modernizacin y descentralizacin de funciones.

Emitir opinin tcnica relacionada con el registro de autorizacin,
creacin, ampliacin, denominacin a Instituciones Educativas,
clausura, receso o reapertura de Instituciones Educativas Pblicas
y Privadas, segn corresponda.

Formular, evaluar y consolidar el presupuesto de su mbito
jurisdiccional, identificar las necesidades de incremento, control de
plazas docentes y administrativas y ejecutar acciones de
racionalizacin.
Orientar y reconocer a los consejos directivos de las asociaciones
de padres familia.
Determinar las necesidades de infraestructura y priorizar los
programas de mantenimiento y construccin de locales escolares y
mantener actualizado el margen de bienes inmuebles en el rea
jurisdiccional,
en
coordinacin
con
la
Oficina
de
Gestin
9
Administrativa y con los rganos pertinentes de la Sede Central del
Ministerio de Educacin.
Prestar apoyo tcnico para el saneamiento fsico y legal de los
terrenos y/o inmuebles de las Instituciones Educativas del mbito
de intervencin.
Modernizar los sistemas de informacin, producir la estadstica y
los indicadores educativos para el mejoramiento de la gestin;
asimismo, apoyar y coordinar las acciones de medicin de la
calidad educativa.
Emitir opinin tcnica y proyectar Resoluciones Directorales
relacionadas con aspectos de su competencia.

Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan de trabajo Institucional
de la UGEL-LP.
Elaborar y mantener actualizada la Carta Educativa, el Padrn de
Centros, Programas e Instituciones Educativas, Boletn Estadstico
Continuo y la estadstica educativa local.

Asignar progresivamente dentro del marco presupuestal recursos
econmicos y financieros para el acceso a la tecnologa y cultura
digital a las diversas reas de la Sede Institucional as como a las
instituciones y programas educativos de su mbito jurisdiccional.
1.1.38.
1.2.4. Funciones Especficas de los Cargos

1.1.39.
Director
del
Sistema
Administrativo
(Jefe
de
Gestin
Institucional)
1.1.40.
El jefe de Gestin Institucional est representado por el
Director de Sistema Administrativo II.

Funciones
Dirige, coordina, orienta, supervisa, monitorea y evala las
actividades que desarrolla la jefatura a su cargo.
Propone, conduce y difunde los programas de cooperacin
tcnica.
Conduce, orienta y asesora la formulacin y evaluacin del
Plan
Operativo
y/o
Plan
de
Trabajo
Institucional,
10
presupuesto, estadstica, acciones de racionalizacin e

infraestructura de la UGEL Leoncio Prado.
Recomienda acciones que le encargue o asigne el Director
de la UGEL Leoncio Prado.
Promueve acciones y medidas
para
perfeccionar
implementar los Planes de Desarrollo Educativo Local y

Regional.
Analiza el avance de la ejecucin presupuestaria, la
evaluacin de las metas y visa los proyectos de resoluciones
que impliquen afectacin y modificacin presupuestaria.
Orienta la difusin de las estadsticas del Sector.
Orienta las actividades destinadas a perfeccionar la
organizacin y funcionamiento de la Unidad de Gestin
Educativa Local, de los centros y programas educativos de
su Jurisdiccin, para
lograr la mejor utilizacin de sus
recursos.
Dirige y orienta las acciones de racionalizacin en los
aspectos administrativos.
Orienta la programacin y evaluacin de los aspectos de
infraestructura, equipamiento educativo e inversin sectorial.
Conduce, orienta y coordina la planificacin a nivel
Provincial.
Revisa y firma los documentos que procesa la jefatura a su
cargo y, aquellos que por decisin
expresa, delega el
Director de la UGEL Leoncio Prado.

Revisa y firma el estudio sobre la distribucin de plazas
docentes y administrativas de los Centros y Programa
Educativos Estatales.
Cumplir las dems funciones que le asigne el Director de la
UGEL- Leoncio Prado.
1.1.41.
1.1.42.
Racionalizador
Estudia, propone y realiza acciones para racionalizar
estructuras, funciones, cargos, procedimientos y mtodos
de trabajo de acuerdo a las normas del Sistema.
Realiza estudios, y opina sobre acciones
desburocratizacin,
delegacin
de
funciones
de
y
desconcentracin de atribuciones.
11
Realiza estudios y opina sobre racionalizacin del potencial

humano (plazas docentes y administrativas). Recursos e
infraestructura.
Formula normas tcnicas e instrumentos para adoptar la
racionalizacin de procedimientos administrativos.
Formula y difunde: manuales, guas, cartillas y otros afines,
destinados a orientar a los usuarios de los servicios que
brinda la Unidad de Gestin Educativa Local.
Emitir opinin tcnica, brinda asesoramiento, absuelve
consultas y proporciona informacin en asuntos de su
especialidad.
Procesa expedientes relacionados con el Registro de
autorizacin para el funcionamiento de Centros, Programas
Educativos y Academias Pre Universitarias No Estatales.
Procesa expedientes relacionados con la modificacin y/o
ampliacin de las caractersticas de Centros, Programas
Educativos y Academias Pre Universitarias No Estatales,
tales
como
cambio
domiciliario,
transferencias
de
Promotora, reconocimiento de Directores, ampliacin de

servicios educativos y otros.
Proponer normas y alternativas
que
orienten
la
Racionalizacin de recursos humanos y materiales, tanto

de la sede institucional, como de las Instituciones y
Programas Educativos de la jurisdiccin de la UGEL
Leoncio Prado.
Realizar Talleres, jornadas de capacitacin dirigida a los
trabajadores
de
la
Sede
Institucional,
Directores
trabajadores de las Instituciones Educativas Pblicas y

Privadas.
Desempear las dems funciones inherentes a su cargo
que le sean asignados por el Jefe de Gestin Institucional.
1.1.43.
Planificador.
Formular el Plan Operativo Institucional de la sede
institucional, a la vez que evala e informa Semestralmente
sobre el avance de su ejecucin.
12
Elabora los diferentes instrumentos de gestin: ROF, MOF,

MAPRO.
Coordinar con la Oficina de Gestin Administrativa, la
formulacin
del
Proyecto de Presupuesto regional y
establece las metas correspondientes.

Revisar y emite opinin tcnica en las propuestas de
modificaciones presupuestarias, planes operativos y otros
documentos de planeamiento educativo.
Realizar la programacin de los proyectos de infraestructura
y equipamiento educativo.
Efectuar estudios de oferta y demanda educativa mercado
ocupacional y otros a nivel departamental.
Analizar y evaluar peridicamente la ejecucin de los
planes, programas, proyectos y actividades de la Unidad de
Gestin Educativa Local.
Participar en la elaboracin del diagnstico educativo y en
acciones de investigacin sobre planeamiento educativo.
Elaborar el informe trimestral de evaluacin del Plan de
Trabajo Institucional - PTI de la
Unidad de Gestin
Educativa Local.
Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que
le sean asignados por el Jefe de Gestin Institucional.
1.1.44.
1.1.45.
Estadstico.
Procesar y consolidar el Padrn de Centros, Programas e
Instituciones Educativas de la Unidad de Gestin Educativa
Local, clasificndolos por niveles, modalidades y formas
educativas. El Padrn lo actualiza anualmente.
Producir, mantener actualizado y difundir la informacin
estadstica de la jurisdiccin, garantizando su validez y
oportunidad de acuerdo a las normas vigentes.
Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con
informacin
estadstica
necesarias
para
la
toma
de
decisiones.
Realizar estudios estadsticos para la toma de decisiones.
Preparar informes y dems documentos tcnicos e
instrumentos referidos al rea de su competencia.
13
Colaborar en los procesos de formulacin y evaluacin del

Plan de Trabajo Institucional, as como en el proyecto de
Presupuesto.
Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que
le sean asignados por el Jefe de Gestin Institucional.
1.1.46.
1.1.47.
1.1.48.
1.1.49.
1.1.50.
1.1.51.
1.1.52.
1.1.53.
1.1.54.
1.1.55.
1.1.56.
1.1.57.
1.1.58.
1.1.59.
1.1.60.
1.1.61.
1.1.62.
1.1.63.
1.1.64.
1.1.65.
1.1.66.
1.1.67.
14
1.1.68. CAPITULO II:

MODELO CIBERNETICO
DE LA MSV
1.1.69.
1.1.70.
1.1.71.
1.1.72.
1.1.73.
1.1.74.
1.1.75.
1.1.76.
1.1.77.
1.1.78.
1.1.79.
2.1. FORMULACION DE LAS ENTIDADES DE LA ORGANIZACIN

(ANALISIS TASCOI)
1.1.80. El rea de gestin institucional de la UGEL-LP busca el
cumplimiento de una efectiva administracin y distribucin del
presupuesto a las reas que la conforman, que permita lograr un
adecuado desempeo en la UGEL-LP, mediante el planeamiento,
organizacin, direccin y control de modelos para los procesos del
plan de actividades, teniendo en cuenta el presupuesto, tiempo,
personal y polticas de la institucin.
1.1.81. T: El cumplimiento de una adecuada administracin y distribucin
del presupuesto a las reas que la conforman.
1.1.82. A: Funcionarios del rea de Gestin Institucional de la UGEL-LP.
1.1.83. S: Direccin Regional de Educacin de Hunuco, Gobierno
Regional de Hunuco.
15
1.1.84. C: Instituciones Educativas y la sede institucional.

1.1.85. O: UGEL-LP.
1.1.86. I: Ministerio de Educacin.
Figura Nro. 2: Anlisis TASCOI
1.1.87.
1.1.88.
1.1.89.
Administrar y distribuir el presupuesto que solicitan las reas de la Unidad de Gestin Educativa L
1.1.90.
1.1.91.
Necesidad
satisfecha
el planeamiento,
organizacin,
direccin y control d
Necesidad del cumplimiento
de una
efectiva mediante
administracin
y distribucin
del presupuesto.
1.1.92.
1.1.93.
1.1.94.
1.1.95.
1.1.96.
1.1.97.
1.1.98.
Fuente 1.1.99.
2: Elaboracin propia
1.1.100.
2.2. CONSTRUCCION
DE
MODELOS
ESTRUCTURALES(Unidades
Organizacionales y Actividades primarias)

1.1.101.
El rea de Gestin Institucional es el rgano de lnea
encargado de planificar, coordinar, orientar y supervisar las actividades

que desarrolla, adecuar la poltica y normatividad de gestin institucional
del sector.
1.1.102.
De acuerdo a las caractersticas y necesidades locales y a
los objetivos de desarrollo educativo esta cuenta con 4 oficinas

principales: Planificacin, Estadstica, Presupuesto y Racionalizacin. En
el caso de nuestro sistema el rea de Gestin Institucional se va a tomar
31 en estudio, las cuales son:
1 No incluiremos racionalizacin ya que no interviene directamente con la gestin
distribucin del presupuesto
16
1. La Oficina de Planificacin que est representada por el

Planificador del rea.
2. La Oficina de Estadstica que representada por el Estadstico del
rea.
3. La Oficina de Presupuesto que est representada por el Especialista en
Finanzas del rea.
1.1.103.
1.1.104.
1.1.105.
1.1.106.
1.1.107.
1.1.108.
1.1.109.
1.1.110.
Figura Nro. 3: Estructura Del Contexto De La UGEL-LP
Ministerio de Educacin
DRE de Hunuco
Gobierno Regional
de Hunuco
UGEL Leoncio Prado

1.1.111.
UNIDADES
2.3. DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD (Recursividad)
ORGANIZACIONALES
1.1.112.
Para el contexto de la complejidad de la UGEL, se toma en
cuenta las 3 reas generales (Administrativa, Pedaggica e Institucional)

que conforman la institucin:
Figura Nro. 4: Diagrama de las reas principales de la UGEL
DIRECCIN UGEL - LEONCIOPRADO
1. rea de Gestin Administrativa
3. rea de Gestin Institucional
2. rea de Gestin Pedaggica
1.1.113.
Fuente 4: Diagrama de las reas principales de la UGEL
17
1.1.114.
A la vez el rea de Gestin Institucional est conformada
Figura Nro. 5: Diagrama del rea de Gestin Institucional con sus respectivas
subtareas
Presupuesto
3.3.3.
rea
de Gestin Institucional3. rea de Gestin Institucional
3.1. Planificacin
3.2. Estadstica
por oficinas que ayudan al funcionamiento de la Institucin, las cuales

son:
o rea de Planificacin
o rea de Estadstica
o rea de Presupuesto
1.1.115.
1.1.116.
1.1.117.
1.1.118.
Como diagrama general de estudio de la UGEL-TM, se
toman en cuenta las reas generales con sus oficinas que lo

Figura Nro. 6: Diagrama de complejidad general de la UGEL-TM
conforman:
1.1.119.
18
1.1.120.
1.1.121.
1.1.122.
A continuacin se detallan las actividades que realizan las
reas de Planificacin, Estadstica y Presupuesto:

1.1.123.
Planificacin
1.1.124.
3.1.1. Formular el Plan Operativo UGEL-LP sede
institucional, a la vez que evala e informa Semestralmente sobre
el avance de su ejecucin.
1.1.125.
3.1.2. Elabora los diferentes instrumentos
gestin: ROF, MOF, MAPRO.
1.1.126.
3.1.3. Coordinar
con
la
Oficina
Administrativa, la formulacin del Proyecto
de
de
de
Gestin
Presupuesto
regional y establece las metas correspondientes.

19
1.1.127.
Estadstica
1.1.128.
3.2.1. Procesar y consolidar el Padrn de Centros,
Programas e Instituciones Educativas de la Unidad de Gestin
Educativa Local, clasificndolos por niveles, modalidades y
formas educativas. El Padrn lo actualiza anualmente.
1.1.129.
3.2.2. Producir, mantener actualizado y difundir la
informacin estadstica de la jurisdiccin, garantizando su validez
y oportunidad de acuerdo a las normas vigentes.
1.1.130.
3.2.3. Elaborar boletines, cuadros
otros
documentos con informacin estadstica necesarias para la toma

de decisiones.
1.1.131.
1.1.132.
1.1.133.
1.1.134.
Presupuesto
1.1.135.
3.3.1. Formular el proyecto de presupuesto de la
sede institucional.
1.1.136.
3.3.2. Asesorar a las Instituciones Educativas en la
elaboracin y ejecucin presupuestal.
1.1.137.
3.3.3. Realizar el anlisis y evaluacin de ejecucin
presupuestal.
1.1.138.
1.1.139.
1.1.140.
1.1.141.
1.1.142.
1.1.143.
1.1.144.
20
2.4.
MATRIZ
DE
RECURSION-FUNCION
(Descentralizacin
Centralizacin)
1.1.145.
Una vez logrado encontrar las reas y actividades que conforman
el desdoblamiento de la complejidad de la institucin se puede encontrar los

factores de rganos y autoridad, que ayudan a la gestin de la UGEL.
Direccin Regional
Direccin UGEL-LP
rea de Gestin Administrativa
rea de Gestin Pedaggica
rea de Gestin Institucional
Oficina de Planificacin
Oficina de Estadstica
Oficina de Presupuesto
1.1.146.
Los factores que nos ayudara estn en la siguiente la
matriz cuyo propsito es estudiar la forma en que se distribuyen los
recursos y funciones de la institucin, logrando as poder encontrar las
funciones que realiza la UGEL-TM.
1.1.147.
Figura Nro. 7: reas principales de la UGEL-TM
1.1.148.
Pedagogica
DIRECCION
REGIONAL
Institucional
Administrati
va
1.1.149. Fuente 7: Elaboracin propia

1.1.150. A continuacin se muestra la matriz de recursin-funcin de la
UGEL-TM:
21
1.1.2.
rganos
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5. Autorida
d
1.1.14.
Di
1.1.151.
reccin
Regional
1.1.22.
Di
1.1.152.
reccin
U
1.1.153.1.1.23.
GEL-LP
1.1.32.
rea de Gestin
Administrativa
1.1.40.
rea de Gestin
Pedaggica
1.1.48. O
fici
na
de
Pla
nifi
cac
in
1.1.56. O
fici
na
de
Est
ad
stic
a
1.1.64. O
fici
na
de
Pre
su
pu
1.1.6. D
ireccin
Regional
1.1.7. Dir
eccin
1.1.8. U
GEL-LP
1.1.9. rea de
Gestin
Administrativa
1.1.10.
rea de
Gestin
Pedaggica
1.1.17.
1.1.18.
1.1.15.
1.1.16.
X
1.1.24.
1.1.25.
1.1.26.
1.1.33.
1.1.34.
1.1.35.
1.1.41.
1.1.42.
1.1.43.
1.1.49.
1.1.50.
1.1.57.
1.1.58.
1.1.65.
1.1.66.
1.1.27.
1.1.28.
X
1.1.36.
X
1.1.11.
Oficina de
Planificacin
1.1.19.
X
1.1.29.
X
1.1.12.
Oficina de
Estadstica
1.1.13.
Oficina de
Presupuesto
1.1.20.
1.1.21.
1.1.30.
X
1.1.31.
X
1.1.37.
1.1.38.
1.1.39.
1.1.44.
1.1.45.
1.1.46.
1.1.47.
1.1.51.
1.1.52.
1.1.53.
1.1.59.
1.1.60.
1.1.61.
1.1.67.
1.1.68.
1.1.69.
X
1.1.54.
X
1.1.62.
Tabla 1:
matriz de
recursin
1.1.55.
X
1.1.63.
X
22
1.1.70.
1.1.71.
1.1.154.
1.1.155.
1.1.156.
1.1.157.
1.1.158.
1.1.159.
1.1.160.
1.1.161.
1.1.162.
1.1.163.
1.1.164.
1.1.165.
1.1.166.
1.1.167.
1.1.168.
1.1.1. Fuente 8: elaboracin

propia
23
1.1.169.
Como ya se mencion esta matriz refleja la relacin entre
las distintas autoridades que son aprovechados por cada una de
los diferentes rganos que existen en la UGEL.
1.1.170.
Los problemas encontrados con la ayuda de la matriz
recursin- funcin es el siguiente.
Cuellos de botella en la Direccin de la UGEL-LP

El rea de gestin pedaggica no tiene participacin alguna.
1.1.171.
Cuando se descentraliza un proceso de apoyo entre varios
procesos se genera la posibilidad de prdidas de control
1.1.172.
Por lo tanto aqu es necesario establecer mecanismos de
coordinacin y de monitoreo.
1.1.173.
1.1.174.
1.1.175.
1.1.176.
1.1.177.
1.1.178.
1.1.179.
1.1.180.
1.1.181.
1.1.182.
1.1.183.
24
1.1.184.
1.1.185.
1.1.186.
1.1.187.
CAPITULO III:
MODELAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN CON LA
MSV
1.1.188.
1.1.189.
1.1.190.
1.1.191.
1.1.192.
1.1.193.
1.1.194.
1.1.195.
1.1.196.
1.1.197.
1.1.198.
1.1.199.
25
1.1.200.
1.1.201.
3.1. MODELO BASICO DE LA ORGANIZACIN (Atenuadores y Amplificadores)
1.1.202.
En el siguiente diagrama podemos visualizar el sistema en
estudio con una perspectiva de Sistema Viable StafordBeer:

1.1.203.
Entorno:
- Ministerio de
educacin
- Gobierno Regional
de Hunuco
- Direccin Regional
de educacin
- Instituciones
educativas
1.1.204.
1.1.205.
Figura Nro. 7: Modelo bsico de la Organizacin
A continuacin se describir cada una de las relaciones
particulares existentes entre la institucin y su entorno:

3.2. SUBSISTEMA UNO: IMPLEMENTACION
1.1.206.
Para el subsistema de Implementacin, se toma en cuenta
como entorno a las Instituciones educativas y Ministerios de

26
Educacin (dentro la cuales se encuentra el Gobierno Regional de

Hunuco y UGEL-TM); teniendo en cuenta las actividades que
realizan cada una de ellas y las oficinas que intervienen.
1.1.207.
Instituciones
educativas
Ministerio de
educacin
Gobierno Regional
de Hunuco
UGEL- TM
Figura Nro. 8: Subsistema S1 de implementacin
1.1.208.
1.1.209.
1.1.210.
Dentro del entorno se puede observar los atenuadores y
amplificadores de variedad, las cuales son:

Atenuadores de variedad
Respecto al entorno
1.1.211.
Requerimientos: Padrn Nacional mediante
software implementado por el Ministerio de Educacin.
1.1.212.
Respecto al rea de Gestin institucional
27
1.1.213.
Presupuesto:
Segn
la
formulacin
de
proyecto del presupuesto anual emitida el ao anterior.
Amplificadores de variedad
Respecto al entorno
1.1.214.
Informes: Informes de sustento de gastos
emitida por la Oficina de Presupuesto
1.1.215.
1.1.216.
1.1.217.
Respecto al rea de Gestin Institucional

1.1.218.
Requerimientos:
Requerimientos
solicitudes por parte de los directores de las Instituciones

Educativas de la UGEL-Leoncio Prado.
1.1.219.
3.3. SUBSISTEMA DOS: COORDINACION.

1.1.220.
Cumple la funcin de coordinacin con los jefes de reas:
Gestin Institucional, Gestin Administrativa, Gestin Pedaggica y la

Direccin.
1.1.221.
Generalmente se da a nivel de las reas, cuando se
requiere coordinar actividades que conlleven el cumplimiento de normas y

procedimientos emanados por los niveles superiores (Ministerio de
Educacin, Gobierno Regional, Direccin Regional de Educacin),
cobertura de servicio educativo (estudio de oferta y demanda),
equipamiento y dotacin de material educativo a las instituciones
educativas pblicas, etc.
1.1.222.
Asimismo, en un afn de integrar esfuerzos en beneficio de
la educacin se promueve la participacin de la sociedad civil en su

conjunto a travs del CONEI y COPALE. Que son entidades de apoyo de
las UGEL. Y las entidades que tienen que ver con la educacin.
1.1.223.
Qu es el CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL?
1.1.224.
El Consejo Educativo Institucional es un rgano de
participacin, concertacin y vigilancia ciudadana. Es presidido por el

28
Director e integrado por los subdirectores, representantes de los

docentes, de los estudiantes, de los ex alumnos y de los padres de
familia. Pueden integrarlo, tambin, otras instituciones de la comunidad
por invitacin a sus miembros.
1.1.225.
1.1.226.
1.1.227. Figura Nro. 9: Subsistema S2 de coordinacin
29
1.1.228.
3.4. SUBSISTEMA TRES: SUPERVISION Y CONTROL

1.1.229.
son:
Estas actividades lo realiza la Direccin General, las cuales
Normas Minedu UGEL, DRE

Normas y orientaciones en instituciones educativas y programas de la
educacin bsica.
Supervisin y monitoreo del monto disponible y/o Reversin del proyecto
de presupuesto.
Supervisin y monitoreo creacin nuevas plazas.
Supervisin de nmeros de Proyectos emitidos mensualmente.
1.1.230.
30
1.1.231.
1.1.232. Figura Nro. 10: Subsistema S3 de Supervisin y Control
3.5. SUBSISTEMA CUATRO: INTELIGENCIA

1.1.233.
La UGEL Leoncio Prado tiene como principal instrumento
de planificacin el Proyecto Educativo Local de Educacin (PEL), el cual

es elaborado con el concurso del Consejo Participativo Local de
Educacin (COPALE).
31
1.1.234.
COPALE busca establecer grandes lineamientos, para
caminar con menos riesgos e incertidumbres hasta alcanzar los ideales o

propsitos establecidos en la Visin y Misin, a partir del entendido que
ello es posible con la plena participacin de los actores o protagonistas
desde adentro y de afuera de la institucin.
32
1.1.235.
33
ENTORNO
Figura Nro. 11: Subsistema S4 de Inteligencia
34
ENTORNO
3.6. SUBSISTEMA CINCO: POLITICA

1.1.236.
1.1.237.
Las polticas en esta institucin estn dadas por la
Direccin Regional de Educacin de Hunuco (DREH), respaldados por

los reglamentos y manuales de operacin de la institucin, hacindose un
control semanal de las metas a corto y mediano plazo para su respectiva
toma de decisiones en la medida que se requiera.
1.1.238.
ENTORNO
1.1.239.
1.1.240.
DREH
S5 POLITICA
1.1.241.
S4.
INTELIGENCIA
1.1.242.
DIRECCION UG-LP
1.1.243.
S
2
OFICINA DE PLANIFICACIN
CONTROL
1.1.244.
S3
Figura Nro. 12: Subsistema S5 dePoltica
1.1.245.
1.1.246.
1.1.247.
OFICINA DE ESTADISTICA
1.1.248.
1.1.249.
1.1.250.
1.1.251.
3.7. MODELO DEL SISTEMA VIABLE GENERAL.
1.1.252.
1.1.253.
OFICINA DE PRESU
1.1.254.
1.1.255.
1.1.256.
35
1.1.257.
1.1.258.
1.1.259.
1.1.260.
1.1.261.
1.1.262.
1.1.263.
1.1.264.
1.1.265.
1.1.266. Figura Nro. 13: Modelo del Sistema Viable General
3.8. ANALISIS DEL MODELO OBTENIDO.

1.1.267.
El Modelo de Sistema Viable es un desarrollo puramente
ciberntico para el diseo y diagnstico de organizaciones.

Proporciona una metodologa completa para estructurar una
organizacin de acuerdo con sus objetivos y establecer las formas
de gestin adecuados a estos. Presenta la enorme ventaja de la
formalizacin que permite conseguir diagnsticos rpidos en
problemas de muy diversa ndole.
1.1.268.
Se puede observar, que el modelo desarrollado permite a la
organizacin una mejor cohesin en todas sus estructuras

funcionales, as como la coordinacin adecuada para fortalecer su
capacidad de respuesta hacia su entorno, se visualiza claramente
el rol que cumple cada una de las reas encargadas del
subsistema de implementacin y se identifica las comunicaciones y
relaciones existentes para garantizar la viabilidad del sistema.
1.1.269.
1.1.270.
1.1.271.
36
1.1.272.
1.1.273.
1.1.274.
1.1.275.
1.1.276.
1.1.277.
1.1.278.
1.1.279.
1.1.280.
1.1.281.
1.1.282.
CONCLUSIONES
El diagnstico organizacional, se estableci en base al
contexto y la caracterizacin de la UGEL Leoncio Prado, y se pudo

obtener las siguientes conclusiones:
De acuerdo a la identificacin de los subsistemas nos dimos cuenta que

no existe una auditora interna, para que lleve la funcin de control sobre
los rganos internos de la UGEL-LP.

Como se ha podido observar en el trabajo se propone un modelo de
sistema viable para el rea de Gestin Institucional, el que hacer del
sector para adaptarse a las necesidades de cambio y el qu se est
haciendo, deben ser interrelacionados e interconectados entre s por el
subsistema 5. Para ello se deben utilizar mecanismos de negociacin y
convocatoria que permitan a los organismos que pertenecen a estos
sistemas (administrados y administradores), trabajar de una manera
coordinada y productiva.
El COPALE, representa la funcin inteligencia, que tiene como funcin
ser el rgano de consultora para la direccin de la UGEL Leoncio Prado.
El COPALE debe conformarse a la brevedad posible y ser integrado por
autoridades civiles, religiosas y judiciales del mbito jurisdiccional.
1.1.283.
1.1.284.
1.1.285.
1.1.286.
1.1.287.
37
1.1.288.
1.1.289.
1.1.290.
1.1.291.
1.1.292.
1.1.293.
1.1.294.
RECOMENDACIONES
1.1.295.
Proponer la existencia de una auditora interna, la cual contribuir a que
la UGEL-LP sea un aun mas sistema viable.

Fortalecer la viabilidad de la UGEL Leoncio Prado, desde la base de
brindarles la autonoma suficiente a todos los niveles recursivos para
que administren su complejidad de la mejor manera. En sntesis lo que
se propone es crear estructuras dentro de la organizacin que tengan la
capacidad de aprender, pues en resumen, una entidad que no aprende
de sus errores est condenada a perecer.

Bajo la premisa de cumplir con la condicin de sostener su viabilidad en
el tiempo como nico requisito, se recomienda formular bien los
proyectos presupuestales para que as se tenga el presupuesto
suficiente para el cumplimiento de todas sus actividades y funciones de
las reas y de la misma UGEL-LP.
1.1.296.
1.1.297.
1.1.298.
1.1.299.
1.1.300.
1.1.301.
1.1.302.
1.1.303.
1.1.304.
1.1.305.
1.1.306.
1.1.307.
1.1.308.
1.1.309.
1.1.310.
38
1.1.311.
1.1.312.
1.1.313.
1.1.314.
1.1.315.
BIBLIOGRAFIA
Referencias Bibliogrficas
MOF UGEL-Leoncio Prado-2007, Organigrama Estructural Pg.7.
MOF UGEL-Leoncio Prado-2007, del rea de gestin institucional

Pg.50.
AntonyStafford Beer-2002; Campos de la Investigacin Operacional

Y Ciberntica Organizacional; Editorial Campos; New York Pg. 96120
ESPEJO R. 2003. The Viable System Model; A Briefing About

Organizational Structure. 1ed. Santiago, Chile, SYNCHO Limited. 125
p.
1.1.316.
Referencias Electrnicas
http://www.ugelleoncioprado.edu.pe/
GARCA, Jos,(2000). [Sede Web]. Sistemas Viables La evolucin

de las organizaciones, Universidad de Oviedo Espaa; Disponible
en:
http://www19.uniovi.es/ecoapli/f_sslineas.html
http://www.cybersyn.cl/imagenes/documentos/textos/STAFFORD_BE
ER_AND_VIABLE_SYSTEMS_IN_THE_XXI_CENTURY_spanish.pdf
1.1.317.
1.1.318.
1.1.319.
1.1.320.
39
1.1.321.
1.1.322.
1.1.323.
1.1.324.
1.1.325.
1.1.326.
1.1.327.
ANEXOS
ANEXOS 1: FUNCIONES DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

3.1.
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II (JEFE DE GESTIN

INSTITUCIONAL)
1.1.328.
El jefe de Gestin Institucional est representado por el Director
de Sistema Administrativo II.

3.1.1. Funciones
a. Dirige, coordina, orienta, supervisa, monitorea y evala
las actividades que desarrolla la jefatura a su cargo.
b. Propone,
conduce
difunde
los
programas
de
cooperacin tcnica.
c. Conduce, orienta y asesora la formulacin y evaluacin
del Plan Operativo y/o Plan de Trabajo Institucional,
presupuesto, estadstica, acciones de racionalizacin e
infraestructura de la UGEL Leoncio Prado.
d. Recomienda acciones que le encargue o asigne el
e. Promueve acciones y medidas para perfeccionar e
implementar los Planes de Desarrollo Educativo Local y
Regional.
f.
Analiza el avance de la ejecucin presupuestaria, la

evaluacin de las metas y visa los proyectos de
resoluciones que impliquen afectacin y modificacin
presupuestaria.
40
g. Orienta la difusin de las estadsticas del Sector.

h. Orienta las actividades destinadas a perfeccionar la
organizacin y funcionamiento de la Unidad de Gestin
Educativa Local, de los centros y programas educativos
de su Jurisdiccin, para lograr la mejor utilizacin de sus
recursos.
i.
Dirige y orienta las acciones de racionalizacin en los

aspectos administrativos.
1.1.329.
j.
Orienta la programacin y evaluacin de los aspectos de

infraestructura,
equipamiento
educativo
inversin
sectorial.
k. Conduce, orienta y coordina la planificacin a nivel
Provincial.
l.
Revisa y firma los documentos que procesa la jefatura a

su cargo y, aquellos que por decisin expresa, delega el
m. Revisa y firma el estudio sobre la distribucin de plazas

docentes y administrativas de los Centros y Programa
Educativos Estatales.
n. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director de
la UGEL- Leoncio Prado.
3.1.2. Lnea de Autoridad
1.1.330.
El Director
de Sistema Administrativo II depende
directamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Racionalizador
Planificador I
41
3.2.
Estadstico I
Especialista en Finanzas I
Secretaria II
RACIONALIZADOR (RACIONALIZACIN)
1.1.331.
La Oficina de Racionalizacin esta representado por el
Racionalizador.
3.2.1. Funciones
a. Estudia, propone y realiza acciones para racionalizar
estructuras, funciones, cargos, procedimientos y mtodos
de trabajo de acuerdo a las normas del Sistema.
b. Realiza
estudios,
desburocratizacin,
opina
delegacin
sobre
de
acciones
funciones
de
y
desconcentracin de atribuciones.
c. Realiza estudios y opina sobre racionalizacin del
potencial humano (plazas docentes y administrativas).
Recursos e infraestructura.
d. Formula normas tcnicas e instrumentos para adoptar la
racionalizacin de procedimientos administrativos.
e. Formula y difunde: manuales, guas, cartillas y otros
afines, destinados a orientar a los usuarios de los
servicios que brinda la Unidad de Gestin Educativa
Local.
f.
Emitir opinin tcnica, brinda asesoramiento, absuelve

consultas y proporciona informacin en asuntos de su
especialidad.
g. Procesa expedientes relacionados con el Registro de

autorizacin
para
el
funcionamiento
de
Centros,
Programas Educativos y Academias Pre Universitarias

42
No Estatales.
h. Procesa expedientes relacionados con la modificacin
y/o ampliacin de las caractersticas de Centros,
Programas Educativos y Academias Pre Universitarias
No
Estatales,
transferencias
tales
de
como
cambio
Promotora,
domiciliario,
reconocimiento
de
Directores, ampliacin de servicios educativos y otros.

i.
Proponer
normas
alternativas
que
orienten
la
Racionalizacin de recursos humanos y materiales, tanto

de la sede institucional, como de las Instituciones y
Programas Educativos de la jurisdiccin de la UGEL Leoncio Prado.
j.
Realizar Talleres, jornadas de capacitacin dirigida a los

trabajadores de la Sede Institucional, Directores y
trabajadores de las Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas.
k. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo

que le sean asignados por el Jefe de Gestin
Institucional.
1.1.332.
EL Racionalizador depende directamente del Jefe de
Gestin Institucional.
3.3.
PLANIFICADOR I (PLANIFICACIN)
1.1.333.
La Oficina de Planificacin est representado por el Planificador
I.
3.3.1. Funciones
a) Formular el Plan Operativo Institucional de la sede
institucional,
la
vez
que
evala
informa
Semestralmente sobre el avance de su ejecucin.

43
b) Elabora los diferentes instrumentos
de gestin: ROF,
MOF, MAPRO.
c) Coordinar con la Oficina de Gestin Administrativa, la
formulacin del Proyecto
de
Presupuesto regional
y establece las metas correspondientes.

d) Revisar y emite opinin tcnica en las propuestas de
modificaciones presupuestarias, planes operativos y
otros documentos de planeamiento educativo.
e) Realizar
la
programacin
de
los
proyectos
de
infraestructura y equipamiento educativo.

f)
Efectuar estudios de oferta y demanda educativa

mercado ocupacional y otros a nivel departamental.
g) Analizar y evaluar peridicamente la ejecucin de los

planes, programas, proyectos y actividades de la Unidad
de Gestin Educativa Local.
h) Participar en la elaboracin del diagnstico educativo y
en
acciones
de
investigacin
sobre
planeamiento
educativo.
i)
Elaborar el informe trimestral de evaluacin del Plan de

Trabajo Institucional - PTI de la
Unidad de Gestin
Educativa Local.
j)
Desempear las dems funciones inherentes a su cargo

Institucional.

1.1.334.
El Planificador I depende directamente del Jefe de
Gestin Institucional.
3.4.
ESTADSTICO I (ESTADSTICA)
44
1.1.335.
La Oficina de Estadstica representado por el Estadstico I.

3.4.1. Funciones
a. Procesar y consolidar el Padrn de Centros, Programas e
Instituciones Educativas de la Unidad de Gestin
Educativa Local, clasificndolos por niveles, modalidades
y formas educativas. El Padrn lo actualiza anualmente.
b. Producir, mantener actualizado y difundir la informacin
estadstica de la jurisdiccin, garantizando su validez y
oportunidad de acuerdo a las normas vigentes.
c. Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con
informacin estadstica necesarias para la toma de
decisiones.
d. Realizar
estudios
estadsticos
para
la
toma
de
decisiones.
e. Preparar informes y dems documentos tcnicos e
instrumentos referidos al rea de su competencia.
f.
Colaborar en los procesos de formulacin y evaluacin

del Plan de Trabajo Institucional, as como en el proyecto
do Presupuesto.
g. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo

Institucional.
1.1.336.
El Estadstico I depende directamente del Jefe de Gestin
Institucional.
3.5.
ESPECIALISTA EN FINANZAS I (PRESUPUESTO)
1.1.337.
La Oficina de Presupuesto estrepresentado por el Especialista
en Finanzas I.
45
3.5.1. Funciones
a. Formular el proyecto de presupuesto de la sede
institucional.
b. Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboracin
y ejecucin presupuestal.
c. Realizar
el
anlisis
evaluacin
de
ejecucin
presupuestal.
d. Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones
presupuestarias en coordinacin con el rea de Gestin
Administrativa.
e. Elaborar e interpretar la estadstica presupuestaria y
realizar
el
control
distribucin
de
plazas
presupuestadas y de incremento en las Instituciones

Educativas en coordinacin con los especialistas de
Planificacin, Racionalizacin y Estadstica.
f.
Analizar y evaluar el presupuesto analtico del personal

(PAP) de las Instituciones Educativas para su aprobacin.
g. Revisar y procesar el calendario de compromiso

propuestos por el rea de Gestin Administrativa.
h. Emitir
opinin
tcnica
sobre
asuntos
de
ndole
presupuestal y afines, conforme a las normas y

dispositivos vigentes.
i.
Promover, coordinar y/o participar como expositor en los

eventos de capacitacin del personal de las Instituciones
y programas Educativos.
j.
Brindar asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su

competencia.
k. Controlar el nmero de plazas presupuestadas a nivel de

las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL
46
Leoncio Prado.
l.
Asesorar a los Responsables de las Unidades de Costeo

en los mbitos de su competencia.
1.1.338.
47
1.1.339.
1.1.340.
1.1.341.
ANEXO 2: CUADRO ORGANICO DECARGOS DE LA UGEL

1.1.342.
1.1.344. 1.1.345.
1.1.343.
1.1.347. CARGOS CLASIFICADOS

1.1.346.
N
1.1.352. NOMENCLATURA
1.1.353.
N
1.1.348. NOMBRES Y
APELLIDOS
1.1.349.
CON
1.1.350.
OBSERVA
C
I
O
N
E
S
1.1.357.A. RGANO DE DIRECCIN
1.1.359.
1.1.358.Direccin
1.1.360.
0
1.1.362.
Contra
1.1.361. Secretaria
1.1.366.
0
1.1.367. Responsable de
Mesa de Partes
1.1.368.
Contra
1.1.372.
1.1.373.
1.1.374.
1.1.363. KETTY VARGAS

RENGIFO
1.1.369. CARMELY
DELGADO
MORALES
1.1.375.
1.1.364.
Con
1.1.370.
Con
1.1.365.
Financia
d
o
1.1.371.
Financia
d
o
1.1.376. 1.1.377.
1.1.378.B. CADER
1.1.380.
1.1.379.CADER
1.1.381.
0
CADER
1.1.383.
Contra
1.1.387.
1.1.388.
1.1.389.
1.1.384. YUL JAVIER

ANYOZA
CHUJANDAMA
1.1.390.
1.1.385.
Con
1.1.391. 1.1.392.
1.1.393. C. RGANO DE ASESORAMIENTO

1.1.394.rea de Asesora Jurdica
1.1.396.
0
1.1.397. Asistente de
Asesora Jurdica
1.1.398.
Contra
1.1.402.
1.1.403.
1.1.404.
1.1.399. FRANCISCO W.
CASIMIRO
SOLORZANO
1.1.405.
1.1.395.
1.1.400.
Con
1.1.413.
Contra
1.1.412. Secretaria
1.1.417.
0
Proyectos
1.1.419.
Contra
1.1.423.
0
Bienestar Social
1.1.425.
Contra
1.1.429.
1.1.430. Responsable
0
del Mdulo de
RR.HH
1.1.431.
Contra
1.1.435.
0
1.1.436. Asistente de
Planillas
1.1.441.1.1.442. Responsable de
1
Almacn
1.1.437.
Contra
1.1.443.
Contra
1.1.414. DORIS
COMETIVOS
RODRIGUEZ
1.1.420. VERENIS PAOLA
PUJAY AGERO
1.1.426. MEDALY SILVIA
SAUE MONTALVO
1.1.432. ROCIO CELESTE
JERI AGUILAR
1.1.438. RAUL IVAN
SANTISTEBAN
RODRIGUEZ
1.1.444. ANGELO C.
GRONERTH
1.1.401.
Financia
d
o
1.1.406. 1.1.407.
1.1.408.D. RGANO DE APOYO

1.1.409.rea de Gestin Administrativa
1.1.411.
0
1.1.386.
Financia
d
o
1.1.410.
1.1.415.
Con
1.1.421.
Con
1.1.427.
Con
1.1.433.
Con
1.1.439.
Con
1.1.445.
Con
48
1.1.416.
Financia
d
o
1.1.422.
Financia
d
o
1.1.428.
Financia
d
o
1.1.434.
Financia
d
o
1.1.440.
Financia
d
o
1.1.446.
Financia
RODRIGUEZ
1.1.447.
1
1.1.449.
Contra
1.1.448. Guardin 1
1.1.453.
1
1.1.455.
Contra
1.1.454. Guardin 2
1.1.459.
1
1.1.461.
Contra
1.1.460. Chofer
1.1.465.
1.1.466.
1.1.467.
1.1.450. FRAN TUESTA

HUALCAS
1.1.456. MANUEL
OROCHE
IZQUIERDO
1.1.462. ELOY SANCHEZ
RUIZ
1.1.468.
1.1.451.
Con
1.1.457.
Con
1.1.463.
Con
1.1.469. 1.1.470.
1.1.471.E. RGANOS DE LNEA

1.1.472.Area de Gestin Pedaggica
1.1.474.
1
1.1.476.
Contra
1.1.475. Secretaria
1.1.480.rea de Gestin Institucional
1.1.482.
1
1.1.484.
Contra
1.1.483. Secretaria
1.1.488.
1
Estadistica
1.1.490.
Contra
1.1.494.
1
Planificacin
1.1.496.
Contra
1.1.477. LILA LUZ FLORES

MARTICORENA
d
o
1.1.452.
Financia
d
o
1.1.458.
Financia
d
o
1.1.464.
Financia
d
o
1.1.473.
1.1.478.
Con
1.1.479.
Financia
d
o
1.1.481.
1.1.485. ESPINOZA
VASQUEZ WENDY
C.
1.1.491. EDWIND
MANUEL DIAZ
QUIROZ
1.1.497. MEDALIT SOFIA
LEDESMA ANTAZU
1.1.486.
Con
1.1.492.
Con
1.1.498.
Con
1.1.500.
1.1.501.
1.1.502.
1.1.503.
1.1.504.
1.1.505.
49
1.1.487.
Financia
d
o
1.1.493.
Financia
d
o
1.1.499.
Financia
d
o
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA

DE DE
LA SELVA
FACULTAD
INGENIERIA
EN INFORMATICA Y
SISTEMAS
1.1.506.
1.1.507.
1.1.508.
1.1.509.
1.1.510.
1.1.511.
1.1.512.
APLICACIN DE LA METODOLOGIA DE LOS SISTEMAS

VIABLESEN LA UGEL TINGO MARIA
1.1.513.
1.1.514. CURSO
METODOLOGIA DE SISTEMAS II
ING. CANALES AGUIRRE, MARCO
CONDOR FERNANDEZ, MAX
1.1.515.
1.1.516. DOCENTE
1.1.517.
1.1.518. INTEGRANTES
1.1.519.
JUSTINIANO TUCTO, HENRRY

1.1.520.
SOTO PEAHERRERA, KENNY
1.1.521.
SILUPU MAZA, JUAN
1.1.522.
1.1.523.
50
1.1.524. SEMESTRE
2016 I
21/07/116
1.1.525.
1.1.526. FECHA
1.1.527.
1.1.528. TINGO MARIA PER
1.1.529.
2011
51

Trabajo de MSV - Ugel Tingo Maria

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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA

Diagnstico Del rea de Gestin

Ing. Msc CANALES AGIRRE, MARCO

CONDOR FERNANDEZ, MAX

Figura Nro. 1: Organigrama estructural de la UGEL-LP

--------------------------------Figura Nro. 2: Estructura Del Contexto De La UGEL Leoncio Prado

---------------Figura Nro. 3: Diagrama de las reas principales de la UGEL

-------------------Figura Nro. 6: reas principales de la UGEL-TM

-----------------------------------------Figura Nro. 3: Diagrama de complejidad

---------------------------------------------------Figura Nro. 4: Modelo bsico de la

Organizacin----------------------------------------Figura Nro. 5: Subsistema S1 de

implementacin---------------------------------------Figura Nro. 6: Subsistema S2 de

coordinacin-------------------------------------------Figura Nro. 7: Subsistema S3 de Supervisin y

Control--------------------------------Figura Nro. 8: Subsistema S4 de

Inteligencia---------------------------------------------Figura Nro. 9: Subsistema S5 de

Poltica--------------------------------------------------Figura Nro. 10: Modelo del Sistema Viable

mejorarlas en sus niveles estructurales para la mejora de la

organizacionales inherentes para el progreso de la UGEL-LP.

realizan para la mejora de la UGEL-LP.

1.1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

1.1.3. Organigrama Estructural de la UGEL-LP

Figura Nro. 1: Organigrama

DIRECCIN UGEL - LEONCIOPRADO

ESP. EDUCACIN INICIAL

Fuente 1: Elaboracin propia

REA DE ASESORA JURDICA

ASISTENTE DE ASESORA JURDICA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

ESP. EDUCACIN PRIMARIA

1.1.30. Institucin pblica con calidad humana, cientfica e innovadora, en

1.1.32. Garantizar un servicio educativo de calidad en los diferentes

1.2.1. Nombre del Sistema.

conformado por las oficinas de: Planificacin, Estadstica,

1.2.3. Principales funciones y actividades involucradas.

Estadstica e Infraestructura, as como de las APAFAS y los procesos del

Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y

institucional, as como evaluar sus resultados.

presupuesto, reglamentos y otros que impulsen el proceso de

modernizacin y descentralizacin de funciones.

y Privadas, segn corresponda.

Administrativa y con los rganos pertinentes de la Sede Central del

relacionadas con aspectos de su competencia.

Continuo y la estadstica educativa local.

1.2.4. Funciones Especficas de los Cargos

El jefe de Gestin Institucional est representado por el

Director de Sistema Administrativo II.

presupuesto, estadstica, acciones de racionalizacin e

implementar los Planes de Desarrollo Educativo Local y

lograr la mejor utilizacin de sus

Director de la UGEL Leoncio Prado.

Realiza estudios y opina sobre racionalizacin del potencial

Promotora, reconocimiento de Directores, ampliacin de

Racionalizacin de recursos humanos y materiales, tanto

trabajadores de las Instituciones Educativas Pblicas y

Elabora los diferentes instrumentos de gestin: ROF, MOF,

Proyecto de Presupuesto regional y

establece las metas correspondientes.

Colaborar en los procesos de formulacin y evaluacin del

1.1.68. CAPITULO II:

2.1. FORMULACION DE LAS ENTIDADES DE LA ORGANIZACIN

1.1.84. C: Instituciones Educativas y la sede institucional.

Organizacionales y Actividades primarias)

El rea de Gestin Institucional es el rgano de lnea