SPTIMA SEMANA

PRIMERA SESION

MICROSOFT EXCEL 2013

GRFICOS - IMGENES - WORDART
1. Definicin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una
hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en la misma hoja de clculo como
cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico,
en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
2. Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente.
En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin.
Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la
parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo
insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico
escogido.
3. Modificar las caractersticas del grfico
Cuando se selecciona un grfico, automticamente se activa una Barra de
herramientas de grficos, con 2 fichas o pestaas: Diseo y Formato.

Con la opcin Formato podr cambiar el estilo de forma, cambiar el relleno,

contorno y efecto de forma y otros cambios.
Con la opcin Diseo podr dar un diseo rpido, cambiar entre columnas y
filas, seleccionar y cambiar datos, cambiar tipo de grfico, agregar elementos al
grfico etc.

Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de

texto se mostrarn en el grfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del
grfico y arrastrarlas para colocarlas en la posicin deseada.
Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn
modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
4. Modificar el tamao de un grfico
Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles
que explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs modificar su tamao
manteniendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar
el objeto y hacerlo ms grande o pequeo.
Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta forma
podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.
5. Modificar la posicin de un grfico
Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento.
Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo tambin
podrs establecer su ubicacin.

Para ello haz clic en el botn Mover grfico que encontrars en la

pestaa Diseo
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja
nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no
podrs contrastar los datos numricos si la mantienes en una hoja aparte.

IMGENES
1

Imgenes
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos
grficos, podemos aadir ttulos WordArt, imgenes, fotografas, autoformas, etc.
Los distintos elementos grficos (imgenes o dibujos) que se pueden insertar en
Excel son:

Ficha Insertar del Grupo de ilustraciones

Con esta opcin podemos insertar:

Imagen, inserta imagen desde un archivo, puede ser una foto etc.

Imgenes en linea, accesa a imgenes desde internet

Formas, se refiere a lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear nuestros

propios dibujos.

SmartArt, tiene varias plantillas para crear organigramas

La novedad es la opcin captura, que nos va a permitir capturar por ejemplo

parte o ventanas completas o tambin su contenido.
Manipular imgenes
De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...)
insertado en nuestra hoja de clculo, deberemos seguir los mismos pasos:
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre l, una vez
seleccionado aparecer enmarcado en unos puntos, los controladores de tamao.
Si posicionamos el puntero del ratn sobre el objeto, cambiar de aspecto a una
flecha parecida a esta
, slo tienes que arrastrar la imagen sin soltar el botn
del ratn hasta llegar a la posicin deseada.
Para modificar su tamao, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevo tamao.
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones
definidas para ese objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
Al seleccionar una imagen se activa automticamente una Barra de
herramientas de imagen con una pestaa o ficha Formato, con la cual podemos
cambiar sus caractersticas.

INSERTAR WORDART
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de
clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle
un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las
reglas de alineacin de los grficos.
Para activar el WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la
que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser
modificado.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas
Inicio y Formato.

PRACTICA N 13

1. Ingresar al Excel 2013

2. Hacer un cuadro de los delitos ms comunes que suceden en el distrito
donde vive.
3. Generar 2 tipos de grfico:
Tipo: Columna y Circular.
Guardar con el nombre de DELITO

SEPTIMA SEMANA
SEGUNDA SESION

MICROSOFT EXCEL 2013

FILTROS
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar solo aquellos que uno quiere segn un criterio fijado por
nosotros.
Del Registro de Notas vamos a filtrar a todos aquellos alumnos que estn
desaprobados.
REGISTRO DE NOTAS
Nro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Apellidos y Nombre
ZAPATA BELTRN, Diana
RODRGUEZ ARIAS, Gino
GONZALES ROMN, Sonia
PALMA RODRGUEZ, Juan
CRDENAS LPEZ, Alex
DAZ LAVI, Melchor
HUERTAS LARA, Melisa
MEDRANO CUBAS, Margot
ARANA GUERRA, Erik
TORRES MELGAR, Juan

Nota 1 Nota 2 Nota 3

15.0
15.0
15.0
8.0
11.0
9.0
10.0
20.0
12.0
11.0
8.0
10.0
10.0
11.0
8.0
19.0
19.0
19.0
15.0
20.0
14.0
10.0
8.0
8.0
12.0
14.0
15.0
18.0
14.0
16.0

Promedio
15.00
9.33
14.00
9.67
9.67
19.00
16.33
8.67
13.67
16.00

Situacin
Aprobado
Desaprobado
Aprobado
Desaprobado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado

Ubicarse en cualquier celda de la tabla a filtrar

Activar la ficha Datos de la Banda de Opciones
Hacer clic en el botn Filtro

Nuestra tabla aparecer con unos botones en cada campo, esto significa que esta
lista para ser filtrada por cualquiera de los campos.

Ahora damos un clic en el botn del campo situacin, porque es el campo por el cual
vamos a filtrar a todos aquellos que estn desaprobados.
El sistema nos presentar el siguiente cuadro de dialogo

En este cuadro de dialogo vamos a seleccionar solo desaprobado

Dar clic en botn Aceptar
El sistema nos muestra solo a los Desaprobados

Este cuadro Ud, lo puede copiar en la misma hoja o en otra hoja o mandarlo imprimir
Para volver a visualizar todos los registros de la lista:
Dar clic en botn del campo Situacin
Dar clic en Seleccionar todo. Luego en Aceptar
Ahora Ud, puede hacer otro tipo de filtro
Si ya no va hacer otros filtros damos un clic en el botn Filtro, y el sistema le quitara
los botones de los campos, dejndolo en su estado natural.

PRACTICA N 14

Abrir el archivo FUNCIN, que ya lo debe haber resuelto y debe ser igual al
mostrado.
Hacer el filtro para mostrar solo aquellos que estn DESAPROBADOS
Copiar en la parte inferior del cuadro
Hacer el filtro para mostrar solo aquellos que estn APROBADOS
Copiar en la parte inferior del cuadro
Guardar con el nombre de FILTRO