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MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO
DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO
AUDITORA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
PERODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Guatemala,25demayode2015
Seor
AugustoGmezSosa
AlcaldeMunicipal
MunicipalidaddeHuehuetenango
DepartamentodeHuehuetenango
Seor(a)AlcaldeMunicipal:
EnmicalidaddeSubcontralordeCalidaddeGastoPblicoyencumplimientode
lo regulado en la literal k) del artculo 13 de la Ley Orgnica de la Contralora
General de Cuentas, conforme la delegacin que oportunamente me fuera
otorgada, hago de su conocimiento de manera oficial el informe de auditora
realizadoporlosauditoresgubernamentales;quefueronnombradosparaelefecto
y quienes, de conformidad con el artculo 29 de la precitada Ley Orgnica, son
responsablesdelcontenidoyefectoslegalesdelmismo.
Sinotroparticular,atentamente.
MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO
DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO
AUDITORA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
PERODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
NDICE
Pgina
1. INFORMACIN GENERAL
1.1BaseLegal
1.2Funcin
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORA
3.1reaFinanciera
3.1.1Generales
3.1.2Especficos
4. ALCANCE DE LA AUDITORA
4.1reaFinanciera
5. INFORMACIN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y OTROS
ASPECTOS EVALUADOS
5.1InformacinFinancierayPresupuestaria
3
4
4
5.1.1BalanceGeneral
5.1.2EstadodeResultados
5.1.3EstadodeLiquidacindelPresupuestodeIngresosy
Egresos
5.2OtrosAspectos
5.2.1PlanOperativoAnual
5.2.2PlanAnualdeAuditora
5.2.3Convenios
5.2.4Donaciones
5.2.5Prstamos
5.2.6Transferencias
5.2.7SistemasInformticosUtilizadosporlaEntidad
5.3EstadosFinancieros
10
5.3.1BalanceGeneral
10
5.3.2EstadodeResultados
11
5.3.3EstadodeLiquidacindelPresupuestodeIngresosy
Egresos
12
5.3.4NotasalosEstadosFinancieros
13
6. RESULTADOS DE LA AUDITORA
33
HallazgosRelacionadosconelControlInterno
33
HallazgosRelacionadosconelCumplimientoaLeyesy
RegulacionesAplicables
40
48
48
9. COMISIN DE AUDITORA
49
50
Visin(Anexo1)
Misin(Anexo2)
EstructuraOrgnica(Anexo3)
ReportedeEjecucindeObrasRealizadasporContratoporFuente
deFinanciamiento(Anexo4)
ReportedeEjecucindeObrasrealizadasporAdministracin
(Anexo5)
ReportedeEjecucindeProyectosdeInversinSocial(Activo
Intangible)(Anexo6)
Nombramiento
FormanicadeEstadstica
FormularioSR1
Guatemala,25demayode2015
Seor
AugustoGmezSosa
AlcaldeMunicipal
MunicipalidaddeHuehuetenango
DepartamentodeHuehuetenango
Seor(a)AlcaldeMunicipal:
El(Los)Auditor(es)Gubernamental(es)designado(s)deconformidadconel(los)
Nombramiento(s)No.(s)DAM-0300-2014defecha17deseptiembrede2014,he
(hemos) efectuado auditora financiera y presupuestaria en la Municipalidad de
Huehuetenango,delDepartamentodeHuehuetenango,conelobjetivodeevaluar
la razonabilidad de la informacin financiera, resultados y la ejecucin
presupuestaria de ingresos y egresos, correspondientes al perodo
comprendidodel01deeneroal31dediciembrede2014.
rea Financiera
1.Inexistenciadeespaciofsicoparaelresguardodedocumentacin
2.SeguimientoarecomendacionesdeAuditoriaanteriornocumplidas
3.
3.Donacionesparatercerosrecibidasnoenteradasoportunamente
4.Archivoinadecuadoparaladocumentacindeproyectos
Atentamente,
REA FINANCIERA
Lic.ROGERIVANMENDEZGARCIA
Licda.MIRIAMLOURDESRAMIREZARRIOLADEGOMEZ
AuditorIndependiente
CoordinadorGubernamental
Licda.NIDIAESTERGRAMAJOCASTRO
SupervisorGubernamental
1. INFORMACIN GENERAL
1.1 Base Legal
El municipio es una institucin autnoma del derecho pblico, tiene personalidad
jurdica y capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, para el
cumplimiento de sus fines en los trminos legalmente establecidos y de
conformidad con sus caractersticas multitnicas, pluriculturales y multilinges.
La autoridad del municipio, en representacin de sus habitantes, es ejercida
mediante el Concejo Municipal, el cual est integrado con el Alcalde, Sndicos y
Concejales, electos directamente por sufragio universal y secreto para un perodo
de cuatro aos, pudiendo ser reelectos.
El Alcalde es el encargado de ejecutar y dar seguimiento a las polticas, planes,
programas y proyectos autorizados por el Concejo Municipal.
La municipalidad con sus dependencias administrativas, es el ente encargado de
prestar y administrar los servicios pblicos municipales.
Su mbito jurdico se encuentra regulado en la Constitucin Poltica de la
Repblica, artculos 253, 254, 255 y 257 y el Decreto 12-2002 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, Cdigo Municipal.
1.2 Funcin
El municipio, para la gestin de sus intereses, en el mbito de sus competencias,
puede promover toda clase de actividades econmicas, sociales, culturales,
ambientales y prestar cuantos servicios contribuyan a mejorar la calidad de vida, a
satisfacer las necesidades y aspiraciones de la poblacin del municipio.
Entre las competencias propias del municipio se citan las siguientes:
Formular y coordinar polticas, planes y programas relativos a: abastecimiento
domiciliario de agua, alcantarillado, alumbrado pblico, mercados, rastros,
administracin y autorizacin de cementerios, limpieza y ornato, tratamiento de
desechos y residuos slidos, pavimentacin de vas urbanas y su mantenimiento,
regulacin del transporte, gestin de biblioteca, parques y farmacias municipales,
servicio de polica municipal, generacin de energa elctrica, delimitacin de
reas para el funcionamiento de ciertos establecimientos comerciales,
reforestacin para la proteccin de la vida, salud, biodiversidad, recursos
naturales, fuentes de agua y luchar contra el calentamiento global y otras que le
sean trasladadas por el Organismo Ejecutivo.
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
4. ALCANCE DE LA AUDITORA
4.1 rea Financiera
El examen comprendi la evaluacin de la estructura de control interno y la
revisin selectiva de las operaciones, registros y documentacin de respaldo
presentada por los funcionarios y empleados de la entidad, correspondientes al
perodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014, con nfasis en
las reas y cuentas consideradas significativas cuantitativamente y de acuerdo a
su naturaleza, determinadas como reas crticas, incluidas en el Balance General,
Estado de Resultados y Estado de Liquidacin del Presupuesto de Ingresos y
Egresos, como se describe a continuacin:
Del Balance General las cuentas siguientes: Activo; Bancos, Bienes de Uso
Comn, Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles, Fondos de Avance, Proyectos de
Inversin Social. Pasivo: Cuentas y Documentos por Pagar. Capital:
Transferencias y Contribuciones de Capital Recibidas.
Del Estado de Resultados, en el rea de Ingresos, las siguientes
cuentas: Transferencias Corrientes Recibidas y del rea de Gastos, las cuentas:
Sueldos y Salarios y Gastos de Inversin Social.
Del Estado de Liquidacin de la Ejecucin del Presupuesto de Ingresos y Egresos,
del rea de Ingresos, los siguientes rubros: Transferencias Corrientes del Sector
Pblico de la Administracin Central.
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
PATRIMONIO
Transferencias y Contribuciones de Capital Recibidas
Al 31 de diciembre de 2014, la cuenta 3111 Transferencias y Contribuciones de
Capital recibidas, presentan un saldo acumulado de Q206,634,275.55.
5.1.2 Estado de Resultados
De acuerdo con el alcance de auditora, se evaluaron cuentas del Estado de
Resultados que por su importancia fueron seleccionadas, siendo las siguientes:
Ingresos y Gastos
Ingresos
Transferencias corrientes recibidas
Las transferencias corrientes otorgadas del Sector Pblico de la administracin
central, durante el ejercicio fiscal 2014 por un valor de Q6,421,628.48, que
corresponde a 1) Situado Constitucional para Funcionamiento Q1,768,686.12, 2)
Impuesto Circulacin De Vehculos Para Funcionamiento Q88,019.96 y 3)
Impuesto al Valor Agregado (IVA-PAZ) para Funcionamiento Q4,564,922.40.
Transferencias de Capital, del Sector Pblico asciende a la cantidad de
Q39,195,294.21, la que se integra a continuacin: 1) De la administracin central
Q33,531,207.89, 1.2) Situado Constitucional Para Inversin Q15,918,174.86, 1.3)
Impuesto Petrleo y sus Derivados para Inversin Q485,488.00, 1.4) Impuesto de
Circulacin de Vehculos para Inversin Q3,432,777.87, 1.5) Impuesto al Valor
Agregado(IVA-PAZ) Inversin Q13,694,767.16. De Entidades Descentralizadas y
Autnomas no Financieras, 2) CODEDE IVA Paz un valor de Q5,664,086.32, que
se detalla a continuacin: 2.1) CODEDE IVA Paz Q4,479,505.47 y
2.2) FONDETROL Q1,184,580.85 .
Gastos
Sueldos y Salarios
Los gastos que corresponden a Sueldos y Salarios en el ejercicio 2014 ascienden
a la cantidad de Q19,627,543.93.
Ingresos
El Presupuesto de Ingresos asignado para el ejercicio fiscal 2014, asciende a la
cantidad de Q51,209,690.00, el cual tuvo una ampliacin de Q50,559,502.31, para
un presupuesto vigente de Q101,769,192.31, ejecutndose la cantidad de
Q62,705,525.07 (61% en relacin al presupuesto vigente), en las diferentes
Clases de ingresos siguientes: 10 Ingresos Tributarios, la cantidad de
Q4,158,642.23, 11 Ingresos no Tributarios, la cantidad de Q6,207,537.28, 13
Venta de Bienes y Servicios de la Administracin Central la cantidad de
Q1,738,525.59, 14 Ingresos de Operacin la cantidad de Q4,535,701.36, 15
Rentas de la Propiedad, la cantidad de Q448,195.92, 16 Transferencias
Corrientes, la cantidad de Q6,421,628.48 y 17 Transferencias de Capital, la
cantidad de Q39,195,294.21; esta ltima Clase es la ms significativa, en virtud
que representa un 63% del total de ingresos percibidos.
Egresos
El Presupuesto de Egresos asignado para el ejercicio fiscal 2014, asciende a la
cantidad de Q51,209,690.00, el cual tuvo una ampliacin de Q50,559,502.31, para
un presupuesto vigente de Q101,769,192.31, ejecutndose la cantidad de
Q64,782,424.18 (64% en relacin al presupuesto vigente) a travs de los
programas especficos siguientes: 01 Actividades Centrales Q10,278,489.44, 11
Servicios Pblicos Municipales Q12,655,642.90, 12 Servicios de Polica y
Seguridad Ciudadana Q3,851,451.30, 13 Agua y Saneamiento Q4,983,986.43, 14
Red Vial Q23,226,873.40, 15 Educacin Q3,435,407.94, 16 Desarrollo Urbano y
Rural Q1,409,122.09, 17 Medio Ambiente Q4,069,313.92, 18 Salud Q787,389.76,
19 Cultura y Deportes Q84,747.00, de los cuales el programa 14 es el ms
importante con respecto al total ejecutado, en virtud que representa un 36% del
mismo.
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
La liquidacin presupuestaria del ejercicio fiscal 2014, fue aprobada conforme Acta
No. 0007 de fecha siete de enero de 2015.
Modificaciones Presupuestarias
En el perodo auditado la Municipalidad realiz modificaciones presupuestarias,
mediante ampliaciones (y/o disminuciones) por un valor de Q50,559,502.31 y
transferencias por un valor de Q19,234,532.46, verificndose que las mismas
estn autorizadas por el Concejo Municipal y registradas adecuadamente en el
Mdulo del Presupuesto del Sistema Contable.
5.2.6 Transferencias
La Municipalidad no report transferencias o traslados de fondos a diversas
entidades u organismos, durante el perodo fiscal 2014.
5.2.7 Sistemas Informticos Utilizados por la Entidad
Sistema de Contabilidad Integrada
La Municipalidad utiliza el Sistema de Contabilidad Integrada, SICOIN GL.
Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones
Se verific que la Municipalidad public y gestion en el Sistema de Informacin
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS,
adjudic 79 concursos, finalizados anulados 7 y finalizados desiertos 5, segn
reporte de GUATECOMPRAS generado al 31 de diciembre de 2014.
Sistema Nacional de Inversin Pblica
La Municipalidad no cumpli en su totalidad con registrar mensualmente, en el
Mdulo de Seguimiento Fsico y Financiero del Sistema Nacional de Inversin
Pblica (SNIP), el avance fsico y financiero de los proyectos a su cargo. (Ver
hallazgo de Control Interno No. 2).
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6. RESULTADOS DE LA AUDITORA
HALLAZGOS RELACIONADOS CON EL CONTROL INTERNO
rea Financiera
Hallazgo No. 1
Inexistencia de espacio fsico para el resguardo de documentacin
Condicin
Se comprob al solicitar los expedientes de proyectos para su revisin y anlisis
respectivo, que la Municipalidad no cuenta con un rea exclusiva y adecuada,
para el resguardo, archivo, custodia y fcil localizacin de la documentacin objeto
de fiscalizacin.
Criterio
El Acuerdo No. 09-03, de la Contralora General de Cuentas, Normas Generales
de Control Interno Gubernamental, 1 Normas de Aplicacin General, Norma 1.11
Archivos establece: Es responsabilidad de la mxima autoridad de cada entidad
pblica, emitir, con base en las regulaciones legales respectivas, las polticas
administrativas para que en todas las unidades administrativas de la organizacin,
creen y mantengan archivos ordenados en forma lgica, definiendo su contenido,
de manera que sea fcil localizar la informacin. La documentacin de respaldo de
las operaciones financieras y administrativas que realice la entidad deber estar
archivada en las unidades establecidas, por los rganos rectores, siguiendo un
orden lgico de fcil acceso y consulta, de tal manera que facilite la rendicin de
cuentas. Para su adecuada conservacin deben adoptarse medidas de
salvaguarda contra robos, incendios u otros riesgos, mantenindolos por el tiempo
establecido en las leyes especificas, independientemente del medio de
informacin que se trate, es decir, por medios manuales y electrnicos.
Causa
Inobservancia del Alcalde Municipal, a la normativa de control interno vigente,
relacionado con destinar un espacio fsico adecuado para el resguardo, archivo y
custodia de los expedientes de proyectos de la Municipalidad.
Efecto
Riesgo que la documentacin se deteriore o pierda al no estar archivada y
resguardada en un lugar adecuado.
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Recomendacin
El Concejo Municipal debe girar instrucciones al Alcalde Municipal, para que
proceda a la creacin o readecuacin de un espacio fsico adecuado, donde se
resguarde y archive de manera lgica la documentacin de los proyectos.
Comentario de los Responsables
En Acta nmero 0149-2015 de fecha 16 de abril de 2015, del libro L2-26,894 de
la Direccin de Auditora de Municipalidades de la Contralora General de
Cuentas, suscrita en la Municipalidad de Huehuetenango con los funcionarios de
la administracin, en donde se realiz la discusin del presente hallazgo, en donde
no presentaron comentarios para desconocerlo.
Comentario de Auditora
Se confirma el hallazgo, en virtud que los responsables no se pronunciaron, ni
presentaron pruebas de descargo para desvanecerlo.
Acciones Legales y Administrativas
Sancin econmica de conformidad con Ley Orgnica de la Contralora General
de Cuentas, Decreto 31-2002, Artculo 39, reformado por el Artculo 67 del Decreto
13-2013, Numeral 4, para:
Cargo
Nombre
ALCALDE MUNICIPAL
Valor en Quetzales
Total
2,161.94
1,872.75
Q. 4,034.69
Hallazgo No. 2
Seguimiento a recomendaciones de Auditoria anterior no cumplidas
Condicin
En el seguimiento a la implementacin de recomendaciones de auditora
anteriores se estableci que no se cumpli con lo expuesto en el Hallazgo No. 2
de Cumplimiento de Leyes y Regulaciones Aplicables, Incumplimiento en el
registro mensual del avance fsico y financiero de los proyectos, recomendando lo
siguiente: El Alcalde Municipal debe girar instrucciones por escrito al Director
Municipal de Planificacin, para que d cumplimiento con lo establecido en la ley
vigente, en relacin al registro y actualizacin mensual del avanc fsico y
financiero de los proyectos de inversin. sta deficiencia persiste en el proceso de
la auditora del ao 2014.
Criterio
El Acuerdo Interno Nmero A-57-2006, emitido por la Contralora General de
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
35
36
Nombre
ALCALDE MUNICIPAL
2,161.94
SINDICO MUNICIPAL I
5,700.85
SINDICO MUNICIPAL II
5,700.85
CONCEJAL MUNICIPAL I
5,700.85
CONCEJAL MUNICIPAL II
5,700.85
CONCEJAL MUNICIPAL IV
5,700.85
CONCEJAL MUNICIPAL V
5,700.85
CONCEJAL MUNICIPAL VI
5,700.85
5,700.85
Total
Valor en Quetzales
1,872.75
Q. 49,641.49
Hallazgo No. 3
Donaciones para terceros recibidas no enteradas oportunamente
Condicin
Se evalu la cuenta del Balance General, 1234 Tierras y terrenos, en donde se
determin que compraron terrenos y posteriormente registraron las siguientes
donaciones:
Acta nmero cero cero tres guin dos mil quince de fecha seis de enero del ao
dos mil quince, inciso tercero.. ACUERDA: I) Conceder en donacin el terreno
adquirido para la construccin de un campo de fut bol ubicado en Casero Rio
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
37
38
Nombre
Valor en
Quetzales
ALCALDE MUNICIPAL
17,295.54
SINDICO MUNICIPAL I
47,887.20
SINDICO MUNICIPAL II
47,887.20
CONCEJAL MUNICIPAL I
47,887.20
CONCEJAL MUNICIPAL II
47,887.20
CONCEJAL MUNICIPAL IV
47,887.20
CONCEJAL MUNICIPAL V
47,887.20
CONCEJAL MUNICIPAL VI
47,887.20
45,606.80
15,680.70
Total
Q. 413,793.44
39
Hallazgo No. 4
Archivo inadecuado para la documentacin de proyectos
Condicin
Al analizar la ejecucin presupuestara del perodo fiscal 2014, se observ que en
el programa 14, Red Vial, grupo de gasto 000, sin proyecto, total ejecutado
Q740,000.00 y 002 Conservacin de calles y avenidas de la ciudad, bacheo en
pavimento rgido, por un valor de Q1,782,345.22, han ejecutado proyectos los
cuales no cuentan con un archivo adecuado de expedientes de documentos en
donde incluyan los siguientes documentos: a) Planos del lugar de ubicacin, b)
acta de inicio de la obra, c) El informe del avance fsico del proyecto, d) Facturas
de las compras de materiales. etc.
Criterio
El Acuerdo Nmero 09-03, del jefe de la Contralora General de Cuentas, Normas
Generales de Control Interno Gubernamental 2 Normas aplicables a los sistemas
de administracin general, Norma 2.6 Documentos de Respaldo, indica: Toda
operacin que realicen las entidades pblicas, cualesquiera sea su naturaleza,
debe contar con la documentacin necesaria y suficiente que la respalde. La
documentacin de respaldo promueve la transparencia y debe demostrar que se
ha cumplido con los requisitos legales, administrativos, de registro y control de la
entidad; por tanto contendr la informacin adecuada, por cualquier medio que se
produzca, para identificar la naturaleza, finalidad y resultados de cada operacin
para facilitar su anlisis.
Causa
Falta de creacin de expedientes en donde archiven los documentos de respaldo,
de los proyectos, por parte del Director Municipal de Planificacin.
Efecto
El Concejo Municipal no cuenta con la informacin oportuna de la ejecucin de los
proyectos que han realizado.
Recomendacin
El Concejo Municipal debe ordenar al Alcalde y l a su vez, al Director Municipal
de Planificacin para que cada proyecto cuente con su archivo correspondiente y
sea fcil la localizacin del mismo.
Comentario de los Responsables
En Acta nmero 0149-2015 de fecha 16 de abril de 2015, del libro L2-26,894 de
Direccin de Auditora de Municipalidades de la Contralora General de Cuentas,
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
40
Nombre
ALCALDE MUNICIPAL
Total
Valor en Quetzales
2,161.94
1,872.75
Q. 4,034.69
41
42
Nombre
ALCALDE MUNICIPAL
2,161.94
CONCEJAL MUNICIPAL V
5,700.85
CONCEJAL MUNICIPAL VI
Total
Valor en Quetzales
5,700.85
Q. 13,563.64
Hallazgo No. 2
Incumplimiento a la Ley de Contrataciones del Estado y a su Reglamento
Condicin
De los proyectos seleccionados en la muestra del programa 14, Red vial, por un
valor Q15,051,715.73, en sus expedientes no cuentan con las actas de inicio de
las obras y adems faltan finiquitos de finalizacin.
Criterio
Acuerdo Gubernativo nmero 1056-92 Reglamento de la Ley de Contrataciones
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
43
44
Nombre
ALCALDE MUNICIPAL
Total
Valor en Quetzales
268,780.64
268,780.64
Q. 537,561.28
45
Hallazgo No. 3
Expedientes incompletos en la contratacin de personal
Condicin
Se constat que los expedientes de Contratacin de Personal, estn incompletos,
en el Programa 13 Educacin, grupo de gasto 000 Servicios Personales rengln
presupuestario 022 Personal por contrato y 029 Otras remuneraciones de personal
temporal. No contienen toda la documentacin que incluya como mnimo: a)
Historial laboral, ficha individual de trabajo, b) Fotocopia Documento Personal de
Identificacin DPI-, c) Carn de NIT, d) Antecedentes penales y policacos, e)
Acuerdos de nombramiento, f) Acuerdos de vacaciones, g) Suspensiones,
ascensos, I.G.S.S., h) Boleto de ornato, i) Constancia de actualizacin de datos, j)
Los Contratos Individuales de Trabajo de Maestros en ninguna de las
clusulas est definidas y detalladas las funciones o atribuciones a desempear
del personal contratado.
Criterio
El Decreto Nmero 628-2007 del Presidente de la Repblica, Reglamento para la
Contratacin de Servicios Directivos Temporales con Cargo al Rengln
Presupuestario 022 Personal por Contrato, artculo 2. mbito de aplicacin. Las
disposiciones del presente Reglamento son aplicables a todas las Instituciones y
Dependencias del Organismo Ejecutivo y las Entidades Descentralizadas o
Autnomas que no cuentan con normas en la materia, legalmente aprobadas. Y el
artculo 8. Procedimientos para la contratacin, establece: Para contratar personal
temporal con cargo al Rengln Presupuestario 022 "Personal por Contrato",
deber observarse lo siguiente:d) Suscripcin de los contratos. Emitido el
Dictamen por la Oficina Nacional de Servicio Civil y concluidas las gestiones de
creacin de los puestos la Autoridad Nominadora, proceder a elaborar y suscribir
los contratos administrativos de trabajo respectivos. En el caso de las
dependencias de la Repblica, los contratos sern suscritos por la mxima
autoridad dentro de las mismas. Todo contrato deber faccionarse en
papel membretado de la dependencia interesada o en papel simple con sello de la
misma, y deber contener como mnimo lo siguiente: a) Nmero del contrato y
fecha de suscripcin. b) Datos de identificacin personal de las partes que
suscriben el contrato, y la calidad en la que actan. c) Base legal conforme a la
que suscribe el contrato. d) Objeto del Contrato, en el que deber detallarse los
servicios que prestar la persona contratada, el plazo del contrato, el salario que
se devengar, los descuentos a que est afecto el salario, la jornada u horario de
trabajo y la partida presupuestaria. e) Fecha en la cual comenzar a devengarse el
Municipalidad de Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango
Auditora Financiera y Presupuestaria
Perodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
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Nombre
ALCALDE MUNICIPAL
Valor en Quetzales
SECRETARIO MUNICIPAL
2,161.94
1,399.19
Total
Q. 3,561.13
CARGO
ALCALDE MUNICIPAL
01/01/2014 - 31/12/2014
PERIODO
SINDICO MUNICIPAL I
01/01/2014 - 31/12/2014
SINDICO MUNICIPAL II
01/01/2014 - 31/12/2014
CONCEJAL MUNICIPAL I
01/01/2014 - 31/12/2014
01/01/2014 - 31/12/2014
CONCEJAL MUNICIPAL IV
01/01/2014 - 31/12/2014
CONCEJAL MUNICIPAL V
01/01/2014 - 31/12/2014
CONCEJAL MUNICIPAL VI
01/01/2014 - 31/12/2014
01/01/2014 - 31/12/2014
SECRETARIO MUNICIPAL
01/01/2014 - 31/12/2014
01/01/2014 - 31/12/2014
01/01/2014 - 31/12/2014
AUDITOR INTERNO
01/01/2014 - 31/12/2014
49
9. COMISIN DE AUDITORA
REA FINANCIERA
Auditor Independiente
Coordinador Gubernamental
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