Sunteți pe pagina 1din 987

PLANIFICACION

ESTRATEGICA Y
OPERATIVA
Aplicada a gobiernos
locales MANUAL DE
FACILITACION
Incluye materiales para los
participantes

G e r r i t
J u a n

B u r g w a l

C a r l o s

C u l l a r

Servicio holands de cooperacin al desarrollo

ISBN-9978-04-558-9

Este manual fue desarrollado bajo auspicios del Servicio


Holands de Cooperacinn al Desarrollo, SNV, dentro del
marco de su objetivo estratgico: el fortalecimiento de la
gestin local.

El SNV es una organizacin de desarrollo cuya actividad


principal consiste en brindar asistencia tcnica a travs de
la transferencia y el intercambio de conocimientos,
habilidades y tecnologas. El SNV ofrece sus servicios
profesionales calificados con el objeto de dar un mejor
futuro a la gente con menos recursos.

El objetivo del SNV es contribuir al Desarrollo Regional


Sostenible y al mejoramiento de las condiciones de la vida
de poblacin rural a travs del fortalecimiento institucio-nal,
la coordinacin y la concertacin social entre gobiernos
locales organizaciones no gubernamentales y grupos de
base.

Sede Matriz: SNV La Haya, Bezuidenhoutseweg 16, 2594


AG Den Haag, Netherlands. E-mail:snvinf@solair1.inter.nl.net

Oficina Central Quito: Zaldumbide N24-652 Y Miravalle


(La Floresta), telf. (02)560031/523082.E-mail: snvecua@snv
.satnet.net.

Oficina Regional Riobamba: Argentinos 3830, tel


(03)968139

Oficina Regional Loja: Pedro de Cianca entre Diego Vaca


de Vega y Bracamoros, telf. (07) 583123

Oficinal Regional Morona Santiago: Bolivar y Susti s/n,


Macas, telf. (07) 701894

Escrito por Gerrit Burgwal y Juan Carlos Cullar

Diseo y artes finales : Manuel Vieira - Telf. (02) 424122 Quito

1 Edicin Ediciones Abya Yala, Av. 12 de Octubre 14-30 y Wilson.


Casilla 17-12-719.

Telf. (593 2) 506247/562633. E-mail:editorial@abyayala.org,


Quito, Ecuador

Impresin: Impresiones Digitales UPS (DocuTech), Quito


Ecuador Tiraje: 800 ejemplares Copyright 1999 Servicio
Holands de Cooperacin.

Cualquier parte de este manual puede ser copiada,


reproducida o adaptada par-cialmente, para satisfacer
necesidades locales sin permiso de los autores o

SNV,

siempre y cuando se haga referencia a los autores con


la expresin de la venta o lucro comercial del producto
reproducido.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

Agradecimiento

Esta publicacin ha sido posible gracias al apoyo financiero del Servicio


Holands de Cooperacin al Desarrollo, SNV y de la Agencia Suiza para el
Desarrollo y la Cooperacin, COSUDE.

Los autores agradecen al Instituto de Capacitacin Municipal de Quito (ICAM)


y, en forma especial, a la Administracin Zonal del Valle de los Chillos y a la
Agencia La Delicia, donde se realiz el proyecto piloto que sirvi de base para la
elaboracin de este manual.

Nuestro reconocimiento a todos los participantes de los procesos de planificacin


estratgica y operativa a los cuales les agradecemos por sus contribuciones que
sirvieron para el desarrollo de este manual.

En forma especial queremos agradecer a las siguientes personas por su valiosa


colaboracin durante el proceso de desarrollo de este ma-nual: a Manuel Vieira

por su paciencia y creatividad en el diseo a Klever Albn por estar all cuando lo
necesitabamos, a Luis Travez y a Sandra Aguilar por el apoyo brindado en la
ejecucin de algunos mdulos.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

" El recurso esencial,

el que va a dar la diferencia a largo plazo, ya no es

el recurso material, ya no es siquiera el recurso financiero.

Es el recurso humano,

no por su nmero, sino por su calidad,


adaptabilidad y capacidad de desarrollo."
Michael Crozier

Contenidos

Contenidos del manual

Introduccin Pag. 6

MODULOS:

Mdulo 1: El proceso de Planificacin Estratgica

21

Mdulo 2: Mtodos de diagnstico participativo

71

Mdulo 3: La direccin del desarrollo

119

Mdulo 4: Anlisis de problemas

131

Mdulo 5: Cmo encontrar soluciones 151

Recapitulacin Intermedia 165

Mdulo 6: Anlisis FODA/DOFA

Determinacin de Visin y Misin 167.

Mdulo 7: Objetivos estratgicos

y lneas de accin

195.

Mdulo 8: Plan operativo 211

Mdulo 9: Elaboracin de proyectos

227

ANEXOS

Anexo 1 :

Introduccin bsica sobre

gobierno local

Anexo 2 :

Introduccin bsica sobre

descentralizacin

Anexo 3 :

277

289

Ejemplo de Mapa Estratgico:

"Valle de los Chillos"

303

Acerca de los autores

313

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales


Introduccin

Introduccin

La Planificacin Estratgica no es algo nuevo, o algo extrao que ahora se propone


para gobiernos locales. Su origen como veremos ms adelante data de la estrategia
militar del siglo V antes de Cristo. En los aos sesenta de este siglo se convir-ti en
ejercicio importante de la empresa privada para definir la estrategia de permanencia o
competencia.

En el Ecuador un sinnmero de empresas privadas aplicaron ya un proceso de


planificacin estratgica. Algunos casos importantes son la Corporacin Financiera
Nacional, Nabisco

Royal y varias industrias del Ejrcito (Direccin de Industrias del Ejrcito). Desde hace
varias dcadas empez tambin su adaptacin para organizaciones pblicas y sin fines
de lucro.

Finalmente tambin existen ya varias experiencias de adaptacin de la metodologa


para una planificacin a nivel cantonal, lo que generalmente resulta en un Plan de

Desarrollo Integral Cantonal. Mencionamos las experiencias del Cantn Bolvar


(Carchi), Baos (Tunguragua), y de Tena.

Reconociendo las experiencias y las publicaciones de AME,

IULA/CELCADEL, y otros, no hemos querido escribir una gua o un manual ms. Sin
embargo, cuando nosotros facilitamos procesos de planificacin estratgica nos hacia
falta disear mdulos de capacitacin, lminas de acetatos, etc.. Todo este material
result la columna vertebral de un manual, prctico y didctico.

En 1998 y 1999 facilitamos procesos de planificacin estratgica y operativa en dos


zonas administrativas del

Distrito Metropolitano de Quito: la Administracin de los

Chillos y la Agencia La Delicia. Se trataba de dos zonas nuevas: una Administracin


Zonal y una Agencia recin creadas, que plantearon la necesidad de contar con un
Plan Estratgico al Instituto de Capacitacin Municipal de Quito (ICAM), al cual
estbamos vinculados como asesor y consul-tor. Vimos como en ambos casos haba,
aparte de un ncleo urbano, una vasta rea rural y que poblacionalmente pre-sentaban
caractersticas comparables a la de un cantn pequeo o mediano en el Ecuador. El
caso de los Chillos nos

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

pareci sumamente interesante porque en l, gobierna, a parte del Municipio de Quito, la


Municipalidad de Rumiahui, lo que nos permitira ganar experiencia de un trabajo mancomunado entre municipios. Todo esto nos llev a desarrollar un proyecto piloto para afinar
una metodologa de planificacin estratgica y operativa para gobiernos locales y producir
mdulos muy prcticos de facilitacin para su uso en otros cantones del pas. Al final de
todo este proceso realizamos una revisin y redaccin final. Para la edicin, diseo y diagramacin de este Manual contamos con la valiosa contribu-cin de Manuel Vieira . Este
Manual naci de la prctica.

Este es, en primer lugar, un Manual de Facilitacin. Por su explicacin detallada nos
dirigimos tambin a facilitadores con poca experiencia. Funcionarios municipales o de
ONGs pueden usar este libro sin mayor dificultad. Sin embargo, en vista de que en la
mayor parte del Manual se incluyen lmi-nas didcticas para ser copiadas en acetatos
y en papel, tam-bin sirve como libro para los participantes.

Como usar el Manual


Cada uno de los mdulos de este Manual son pasos metodolgicos de un proceso
secuencial. Cada paso prepara condiciones para afrontar el siguiente y ste valida o
modifi-ca el anterior. En el proceso metodolgico completo tambin existen algunos
chequeos o controles de conclusiones ante-riores para no tomar decisiones ligeras.

Una vez que sabemos en qu consiste la Planificacin Estratgica (Mdulo1) podemos


realizar un Diagnstico Participativo del cantn (Mdulo 2). A este diagnstico damos

una dimensin de tiempo, analizando las tendencias y la direccin de desarrollo futuro


ms deseable (Mdulo 3).

Dentro del marco de este diagnstico identificamos y prio-rizamos los principales


problemas o nudos crticos (Mdulo

4). En base de estos nudos crticos desarrollamos estrategias generales de soluciones,


obviamente tomando en cuenta ini-ciativas similares, recursos y posibles obstculos
(Mdulo 5).

Trabajando sobre la direccin de desarrollo y las estrategias de solucin se construye una


declaracin atractiva de la Visin de Futuro; tomando en cuenta las Fortalezas y
Debilidades de las instituciones del cantn igual como las Oportunidades y Amenazas
externas. Determinamos primero

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Introduccin

nuestra Misin (Mdulo 6) y despus los objetivos estratgicos por area problemtica o
tema. Estos objetivos estratgicos deben ser alcanzados por un conjunto de polticas,
proyectos y acciones inmediatas (Mdulo 7). Para dichas acciones inmedia-tas se
elabora un Plan Operativo (Mdulo 8). Los proyectos prio-rizados sern formulados en
un Marco Lgico de planificacin de proyectos por objetivos (Mdulo 9).

Con este proceso pretendemos contribuir al desarrollo de un gobierno local, dentro del
marco de la descentralizacin del esta-do (aspectos sobre el cual elaboramos los
Anexo 1 y 2 respec-tivamente).

A pesar de su metodologa secuencial, existen otras alternativas metodolgicas dentro


de la Planificacin Estratgica. Algunos empiezan con una FODA, otras con una Visin
de Futuro. No pretendemos que la nuestra es la nica o la mejor forma para lle-gar a
un Plan de Desarrollo Cantonal Integral. Al final, mucho depende de la experiencia de
los facilitadores y las expectativas y condiciones de los clientes y grupos sociales que
se integran al proceso de construccin del Plan Estratgico.

Le invitamos a usar el Manual en forma creativa y compartir sus experiencias con


nosotros.

Como arrancar

Embarcarse en una Planificacin Estratgica participativa es una decisin poltica, no slo


de la primera autoridad del cantn, el

Alcalde, tambin de otros actores locales claves. Desde nuestro punto de vista, no
tiene sentido arrancar un proceso como el pre-sentado en este Manual, sin el apoyo del
Alcalde y las fuerzas vivas del cantn. Como todo proceso de mejoramiento, ste es
una responsabilidad indelegable de la alta dirigencia. Esto no quiere decir
necesariamente que el Alcalde y los otros lderes del cantn participen en todas las
sesiones, sino que asuman el lide-razgo (no la autoridad) del proceso.

Una vez obtenido un acuerdo sobre este punto de vital impor-tancia, se debe definir
quines son los responsables que parti-ciparn en el proceso. En vista de la
metodologa secuencial y el trabajo que se realiza en grupos, es importante contar con
un equipo no tan grande de participantes fijos.

Es indispensable que el grupo sea lo suficientemente represen-tativo para el Municipio


y la sociedad civil del cantn. Buscamos

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

un equilibrio entre los funcionarios gubernamentales (principalmente de la Municipalidad, como tambin pueden ser de un
Ministerio, departamento o proyecto estatal) y represen-tantes
de la comunidad. Dependiendo del contexto local se puede
pensar en integrar el grupo con representantes de las juntas
parroquiales, barrios o comunidades importantes, gru-pos u
organizaciones de mujeres y de jvenes, represen-tantes del
sector de la salud, la educacin, la Iglesia, la polica, las
F.F.A.A., la empresa privada, el sector comercial, ONGs que
trabajen en el cantn, lderes de opinin impor-tantes, si los
hay. Con estos representantes se conforma un grupo selecto,
pero altamente representativo de todas las fuerzas en el cantn
y un verdadero equipo estratega. No se trata de invitar slo a
los amigos (polticos). Para elaborar un plan a largo plazo, es
importante llegar a un consenso con todos los sectores, lo que
aumenta la probabilidad de ejecu-cin y xito del plan.

Por otra parte, debemos tener cuidado de que el grupo


estratega no sea un grupo elitista. La representacin de las
parroquias, las urbanizaciones, barrios y comunas en la elaboracin del Plan es importante.

Para realizar un trabajo secuencial la continuidad del mismo


grupo es crucial. Durante las primeras sesiones, es impor-tante
discutir con los participantes si sienten que son repre-sentativos

del cantn, o si faltan personas que deben ser invitadas a


participar.

Recomendamos que para iniciar el trabajo con el grupo estratega


se considere a no ms de 40 participantes. Para el trabajo grupal
este nmero es grande, an cuando en la prc-tica siempre
disminuye la asistencia conforme avanza el pro-ceso. Para la
elaboracin del cronograma debemos tomar en cuenta la
secuencia del proceso metodolgico. Si en cada taller se trabaja
sobre los conocimientos acumulados por los participantes es
importante que no exista demasiado tiempo entre un taller y otro
porque se pierde mucho tiempo refres-cando la memoria.
Sabemos que en la prctica es imposible, pero lo ideal sera,
hacer todo el proceso en un mes. De todos modos, se puede
pensar en desarrollar algunos mdulos en

2 3 das seguidos, no slo para acelerar el proceso sino para


profundizar los temas que se traten.

No siempre se puede contar con un subsidio para este proce-so.


En este caso es vlido pensar en auspicios locales para

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Introduccin

10

las copias y el material de difusin. En Espaa por ejemplo, los grandes Planes
Estratgicos (de Barcelona, de Mlaga) fueron costeados por los mismos actores, que
vieron en el Plan un instrumento importante para su propio adelanto.

Como preparar los mdulos


Es importante nombrar un equipo preparatorio/sistematizador. En este equipo deben incluirse
el o los facilitadores y en la medida de lo posible, un representante del Alcalde (para que
siempre est informado), un miembro de la comunidad y un secretario. Cuando el grupo
estratega es grande, se recomienda dos facilitadores para el proceso. El represen-tante de la
Municipalidad o de la comunidad puede asumir el papel de facilitador de algunos temas, lo
que promovera la apropiacin del proceso. La presencia de estos represen-tantes es
importante para que estos sectores sean los dueos y responsables del proceso, porque
adems, ellos conocen la realidad mucho mejor que los facilitadores.

Es importante que alguien asuma el papel de secretario/a.

Esta persona tiene mltiples tareas: la convocatoria a los talleres, pasar a limpio (en
computadora) los trabajos de los grupos, reproducirlos y distribuirlos para el prximo
taller y mantener el archivo de todos los materiales producidos que servirn para la
elaboracin del Plan final.

Se recomienda preparar el taller con todo el grupo preparato-rio/sistematizador. En las


reuniones preparatorias se evaluar el taller anterior y se planificar el prximo,
distribuyendo las tareas entre los miembros del grupo. Los facilitadores prepararn sus

trabajos y materiales. En cada mdulo del manual se incluye, como material didctico,
lminas para ser copiadas en acetatos (en una copiadora). Los materiales deben estar
listos con anticipacin al taller.

Gestin local
Es importante tener en cuenta de que con el proceso no slo aspiramos a obtener un
producto: el Plan de Desarrollo

Integral del Cantn. Ms importante que el documento final es iniciar o fortalecer una
dinmica interinstitucional que coor-dine acciones futuras (Ver Anexo 1: Introduccin bsica
sobre Gobierno Local). Los talleres son parte de un proceso de mejoramiento continuo con el
cual aspiramos a aumentar la

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

11

capacidad de planificacin y ejecucin de las instituciones y


organizaciones del cantn.

Los resultados que se esperan, despus de cada mdulo, son


producidos por los mismos participantes despues de un anli-sis y
priorizacin, en el marco de un esfuerzo consensuado y
negociado. Por esto, la metodologa que se usa busca poten-ciar
los conocimientos de los mismos participantes y su capacidad de
solucin. Mucho se habla de participacin, pero ser til hacer el
examen con el grupo para determinar en qu nivel del grfico, que
viene a continuacin, nos encontramos.

Por otra parte, estamos conscientes de que la participacin de la


comunidad se restringe a la del grupo estratega. Sin embargo, en
la secuencia metodolgica existen algunos momentos muy
oportunos para poder ampliar la participacin.

Una vez sistematizados y resumidos los resultados del mdu-lo


2 y 3, se puede organizar paralelamente algunas mesas
temticas de consulta en las cuales se presenten y validen las
conclusiones del diagnstico. Por ejemplo, es importante validar las tendencias y direccin de desarrollo en el mbito
econmico con los empresarios dentro y fuera del cantn; otra
reunin se puede organizar para validar el diagnstico sobre
salud.

Paralelamente a los mdulos 4 y 5 se puede organizar talleres


especiales con mujeres y jvenes, para tratar especfica-mente
sus derechos, problemas y estrategias de solucin que deberan
ser integrados en el documento final.

Paralelamente al anlisis FODA institucional se pueden realizar


talleres con los habitantes de las parroquias para analizar las
Fortalezas y Debilidades de la parroquia, sus

Oportunidades y Amenazas externas que influyen sobre su


desarrollo. (Con la tcnica FODA el riesgo de que salga un
tpico pliego de peticiones es menos grande que cuando se
emplea el rbol de problemas).

Como ltima sugerencia, alrededor de la determinacin de la

Visin de Futuro, se puede organizar un concurso, a nivel de


todo el cantn, coordinando con las escuelas y colegios.

En resumidas cuentas, existen varias posibilidades de am-pliar


la participacin. Sern las condiciones del cantn las que
determinen qu y cundo se puede aprovecharlas.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Introduccin

12

Las etapas de la participacin

DECIDIDO POR NOSOTROS


ser
consultado
antes de
tomar parte
en una accin

realizar
acciones
decididas por
otros
participacin en la toma de decisiones

planificar,implementar, evaluar soluciones

a problemas

recibir
beneficios

DECIDIDO
POR OTROS

Fuente : Adaptado del Manual de ACDI de Consulta para el anlisis social y de gnero , p.18

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

13

Facilitacin de grupos

En esta parte introductoria queremos dar algunas sugerencias a los facili-tadores


del proceso de Planificacin Estratgica sobre la facilitacin de grupos y el proceso
de moderacin de reuniones en general.

Existen muchos textos y manuales con tcnicas y ejercicios para el traba-jo con
grupos, no pretendemos reemplazar o resumirlos, slo queremos dar algunas
sugerencias para la moderacin de grupos, que hemos podi-do extraer de la
prctica nuestra.

Es importante, siempre tomar en cuenta que el principio bsico de facili-tacin es

guiar a los participantes a que descubran por s mismos tanto


ideas/soluciones como opciones.

En primer lugar, porque los participantes/involucrados, suelen tener una mejor


comprensin de sus problemas que los facilitadores (promotores).

En segundo lugar, existe una justificacin didctica, que podemos resumir en el


siguiente cuadro:

Cuando lo oigo - lo olvido cuando lo veo - lo recuerdo Cuando lo hago - lo s


Cuando lo descubro - lo utilizo

Como regla general, el/la facilitadora slo interviene con respecto a la forma, el
proceso, la metodologa y se abstiene de comentarios de con-tenido.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Introduccin

14

Sugerencias para la moderacin:

Antes de la sesin

Verificar el nivel del grupo, participantes (nmero, nombres, funcio-nes), las relaciones de
poder y posibles conflictos (procurar que no se profundicen durante la sesin).

Usar temas o clasificaciones pre-establecidas puede ser justificado para ahorrar tiempo,
pero muchas veces, esto es interpretado como querer influir lo cual puede crear conflicto
sobre la metodologa.

Tratar de lograr un consenso sobre la metodologa .

Preparar todo el material visual que ya existe

y que influye en la toma de decisiones (planos, censos,etc,).

Enterarse, en forma global, del contenido y los antecedentes de los mdulos.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

15

Sugerencias para la moderacin:

Al inicio de la sesin

Definir los objetivos, la agenda y la metodologa.

En la presentacin de los participantes, sugerir que no hace falta contar todo el


currculum y que, en lo posible, no usen ttulos,

para no evidenciar diferencias y generar una "comunidad de apren-dizaje"

Aclarar brevemente por qu se va a grabar, filmar y, si no hay obje-cin, procurar


que no se derive la atencin hacia los equipos.

Comenzar con un resumen de los resultados de la reunin anterior y con un


esbozo de lo que se va a tratar ahora.

Si una persona clave llegara ms tarde (o tiene que salir), avisar esto al grupo para
que no surjan especulaciones.

Empezar con temas que no resulten amenazantes.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Introduccin

16

Sugerencias para la moderacin:

Problemas

con los participantes

Cuidado con los "honorables" cuando quieren aprovechar la reunin para trasmitir su
cua. (Concdales poco tiempo, al final).

Si no est prevista la intervencin de un experto, que nadie asuma este papel.

Frente al protagonismo de ciertos "lderes", buscar una forma agrada-ble de


interrumpirles, o hacerles caer en cuenta cuando sus comen-tarios estn fuera de lugar.

Si le llaman aparte para avisarle algo importante, comunquelo a todo el grupo.

Vigilar que la descripcin de trminos sea correcta (por ejemplo: gnero, ver mdulo 2).

Si se forman grupitos aparte, llamarles la atencin e invitarles a cen-trar la atencin.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

17

Sugerencias para la moderacin:

Proceso de participacin

Buscar la participacin activa y creativa de todos. Si existen muchas


intervenciones a la vez, que sea en orden y sobre el mismo tema.

Resaltar el valor y la contribucin de cada participante.

Actuar de forma amable y atenta: nombre, contacto visual.

Adaptar la dificultad al nivel de todos los participantes.

Mantener y transmitir la calma bajo cualquier circunstancia.

El humor es eficaz para mantener la atencin.

Cuidado con preguntas dirigidas o sugestivas.

Mezcla de contenido y forma, distinguirlo y resumirlo.

Prestar atencin a la comunicacin no verbal.

Escuchar y estimular que escuchen.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Introduccin

18

Sugerencias para la moderacin:

Sobre la metodologa

Cuando surgen discusiones sobre la metodologa:

estar seguro de que la metodologa propuesta es buena,

slo dar atencin a preguntas aclaratorias,

seguir con la propuesta, evaluar e introducir los cambios pertinentes.

Cuidado con ir demasiado rpido, puede que el tema tratado no quede claro para todos:
el contexto, el escenario, las circunstancias.

Discusin o posiciones complejas, visualizar en pliegos de papel.

Si se presentan intereses opuestos, resumirlos y plantear la bsqueda de soluciones.

Si se propone un camino para salir de un dilema, tratar de visualizarlo, lograr un


consenso y procurar mantenerse en el camino.

Si la discusin se desva, referirse al objetivo y al tiempo disponible.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

19

Sugerencias para la moderacin:

Hacia un buen resultado

Tratar un tema a la vez.

Usar tcnicas de visualizacin y eventualmente un anotador.

No slo lograr consenso sobre el resultado, tambin sobre el razona-miento para


evitar que lo quieran cambiar despus.

Recapitular peridicamente lo avanzado (acuerdos) y puntos por tratarse todava


(desacuerdos).

Todos estn de acuerdo? Alguien no est de acuerdo?

Si se estanca...proponer una tcnica alternativa. (Ej. Priorizacin por importancia o


descartar lo menos prioritario)

Terminar con un resumen de razonamientos y acuerdos enumerados en un


papelote y distribuir una copia a los participantes cuanto antes.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales


Mdulos de capacitacin

20

MODULOS DE

CAPACITACION

MODULO
Horas
PA R T I C I PA N T E S

1.
El proceso de Planificacin
8
Funcionarios Municipa-

Estratgica.

les, Ongs, lderes.

2.
Mtodos de diagnstico participativo
8
Grupo estratega

3.
La direccin del desarrollo
8
Grupo estratega

4.
Anlisis de problemas
8
Grupo estratega

5.
Cmo encontrar soluciones

8
Grupo estratega

Recapitulacin intermedia
8
Grupo estratega

6.
Anlisis FODA
8
Grupo estratega

Determinacin de Visin y Misin.

y grupo ampliado

7.
Determinacin de objetivos estra-

8
Grupo estratega

tgicos y lneas de accin.

8.
Plan operativo.
8
Grupo estratega

9.
Elaboracin de proyectos
8
Grupos que participan en

los proyectos

Elaboracin de proyectos
8
Grupos que participan en

(Continuacin)

los proyectos

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

21

EL PROCESO DE
PLANIFICACION
ESTRATEGICA

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

22

"La estrategia es el compromiso

de seguir un conjunto de acciones en


lugar de otro"

Sharon Oster Universidad de Yale

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

23

OBJETIVOS

Al finalizar el mdulo, los participantes estarn en


condiciones de:

Reconocer la utilidad de la Planificacin


Estratgica

Definir el concepto de Planificacin Estratgica

Identificar los elementos y enfoques de la


Planificacin Estratgica

Describir las etapas del Proceso de Planificacin


Estratgica

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

24

INFORMACION
BASICA

LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Transformar la realidad es una tarea compleja.....

Transformar la realidad es una tarea compleja, que requiere, entre otros aspectos,
del anlisis de las condi-ciones del entorno, de los cambios que se dan en l y de
las oportunidades que se pueden y se deben aprovechar. Pero, la transformacin
de la realidad ser una empresa infructuosa si al mismo tiempo no se construye
una visin de futuro que seale de manera clara y precisa hacia dnde ir y de una
misin que acompae cotidianamente los pasos que hay que dar.

El largo plazo como condicin para la superacin

de problemas.....

Entorno, cambio, oportunidades, visin de futuro y misin constituyen algunos


elementos que deben ser integrados en una estrategia que asuma el largo plazo
como una condicin para la superacin de los problemas.

De sobra es conocido que los aspectos de la realidad sobre las cuales intervienen
los municipios, las ongs, las enti-dades gubernamentales de desarrollo, las juntas
parro-quiales, los clubes y asociaciones comunales o barriales no son
solucionables en el corto plazo.

La mayora de las veces la complejidad de los factores sociales, econmicos y


polticos que explican los proble-mas tienen un origen histrico y se relacionan con
injustas estructuras de organizacin de la sociedad. La superacin de los
problemas, desde esta perspectiva, implica nece-sariamente perodos largos de
tiempo.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

25

La construccin colectiva de una propuesta de desar-

rollo que supere las urgencias del da a da....

Pero adems del largo plazo, es fundamental que los pro-cesos


que apuntan al cambio de la realidad estn acom-paados de la
construccin colectiva de una propuesta de desarrollo que
superen las ideas tradicionales de que hay que atender las
urgencias del da a da (olvidndose en la prctica de las
prioridades) y de que el desarrollo radica nicamente en la
construccin de obras de infraestructura.

La planificacin es una actitud conscientemente

asumida....

Las ideas del largo plazo y de la construccin colectiva de


una propuesta de desarrollo no seran posibles si es que no
se inscriben en una actitud conscientemente asumida de
planificacin. Conscientemente, puesto que ya algunos
autores han llamado la atencin sobre el hecho de que el
desenvolvimiento de cualquiera de nuestras actividades
cotidianas estn antecedidas, quermoslo o no, por un
proceso permanente de planificacin; al punto que su

ausencia implicara la imposibilidad de realizar acciones tan


triviales como vestirse, desayunar, tomar un bus o asis-tir al
lugar de trabajo.

La concepcin de que cualquiera de las actividades se organiza


a travs del pensamiento y de que ste impulsa la accin, fue
expresada brillantemente por Carlos Mathus al definir que la
planificacin "es el acto que precede y pre-side la accin". Al
afirmar que es un "acto que precede la accin", se quiere
significar que es necesario, previa-mente, disear y definir
claramente lo que se va a ejecu-tar; prever el sentido de lo que
se va a realizar. En tanto que, al decir que la planificacin es el
acto que "preside la accin", Mathus plantea que en la ejecucin
de la accin debe estar presente lo que se planific, para no
perder el sentido, la orientacin y la direccin de la accin.

Qu es la Planificacin Estratgica?

La Planificacin Estratgica es una poderosa herramienta de


diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones
colectivas, acerca del que hacer actual y el camino que
deben recorrer en el futuro las comunidades, organiza-

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

26

ciones e instituciones. No solo para responder a los cam-bios y a las demandas


que les impone el entorno y lograr as el mximo de eficiencia y calidad de sus
intervenciones, sino tambin para proponer y concretar las transforma-ciones que
requiere el entorno.

De ah que la Planificacin Estratgica sea un instrumento que ayuda no


nicamente a reaccionar frente a los cambios (lo que se conoce con el nombre de
dimensin reactiva), sino, y sobre todo, proponer y delinear propuestas de cam-bio
(lo que se conoce con el nombre de dimensin pro-acti-va).

Cmo concebir a la planificacin estratgica? Por qu no planificacin a secas,


sin la aadidura de estratgica? Lo estratgico implica un enfoque que supera a la
planificacin sin adjetivos por el nfasis que pone a cinco aspectos claves como
son: futuro, entorno, participacin, estrategia y gestin.

El proyecto "Fortalecimiento de la Planificacin, Segui-miento y Evaluacin en la


Administracin de la Investi-gacin Agropecuaria en Amrica Latina y el Caribe",
(1) en un documento recientemente elaborado, expone las ideas bsicas de cada
uno de estos elementos que se presentan a continuacin:

Futuro. El futuro es una construccin social perma-nente; necesita ser


construido diaria y colectiva-mente...

El futuro no existe, listo en una esquina del tiempo, aguardando por nosotros. El
futuro es una construccin social permanente; necesita ser construido diaria y

colecti-vamente. El futuro es una visin; una promesa que necesi-ta de un contrato


de planificacin, de gestin, de seguimiento y evaluacin de las acciones
colectivas para hacerlas realidad. La construccin del futuro empieza hoy.

Entorno....los factores externos

El desarrollo del entorno - de la realidad que nos circunda y de los problemas que
obstaculizan mejores condiciones de vida, en otras palabras- es la razn para la
existencia de las organizaciones. Por eso debe ser la referencia per-manente para
los cambios de misin, objetivos, polticas,

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

27

prioridades y estrategias institucionales. El desarrollo es un


proceso complejo producto de la intervencin. Por eso el
ascenso y la declinacin de las instituciones estn fuertemente asociados al ascenso y la declinacin de los mode-los
de desarrollo. De ah que se debe enfatizar en la impor-tancia
de los factores externos. En la exploracin de la complejidad
de la realidad. Actuar bajo los requerimientos de la
interdisciplinariedad e interinstitucionalidad. Monitorear los
factores crticos externos relevantes de manera permanente,
pensar y actuar bajo un modelo cen-trado en el entorno.

Participacin.....para movilizar la inteligencia y creatividad de los talentos humanos de la comunidad y de la


organizacin

La credibilidad de la comunidad depende en gran medida del


nivel de participacin que se logre de los diferentes actores
sociales en actividades de planificacin, seguimiento y
evaluacin.

En esta perspectiva, es importante: crear mecanismos para la


participacin de los talentos humanos de la organizacin y
sus clientes, usuarios, socios y beneficiarios; establecer la
cultura de la participacin y el concepto de gestin social en
los proyectos; crear desafos y premiar la innovacin
colectiva.

Estrategia ...para disminuir el grado de improvisacin y


aumentar las probabilidades de xito.

El uso de estrategias permite asumir un compromiso con los


objetivos a lograr, anticipar dificultades y necesidades,
proyectar implicaciones antes de que ocurran, reducir el
nmero y gravedad de los errores, disminuir el grado de
improvisacin y aumentar las probabilidades de xito de las
iniciativas institucionales.

La planificacin debe definir con precisin y claridad el


objetivo a ser logrado; identificar el contexto particular,
externo e interno, donde el objetivo debe ser alcanzado;
identificar los actores, factores y acciones relevantes para
lograr el objetivo: definir la secuencia de pasos para
combinar actores, factores y acciones hacia el objetivo.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

28

Gestin...la dimensin gerencial.

La sostenibilidad institucional depende principalmente del desempeo de la


dimensin gerencial. La gestin es la dimensin ms relevante de una
organizacin. Es a travs de ella que todas las dems dimensiones son afectadas,
positiva o negativamente.

Hay la necesidad permanente de interpretar el entorno cambiante y disear e


implementar estrategias para ase-gurar la sintona de la organizacin con este
entorno cam-biante. Para intentar cambiar este entorno se requiere ini-ciativas a
partir de la instancia gerencial de la organizacin. De ah que sea necesario crear
y compartir una visin inspiradora hacia el cambio que motive la construccin o
perfeccionamiento del proyecto institucional para mejorar su capacidad de accin
y su credibilidad ante la comu-nidad.

La gestin hace relacin, adems, a la construccin y prc-tica de un marco


orientador con principios, conceptos, enfoques, modelos y paradigmas que incidan
en la forma de pensar y actuar en la organizacin.

La gestin desde este punto de vista, no busca cambiar la cultura sino ayudar a crear
y fortalecer una cultura del cam-bio; as mismo, debe contribuir al surgimiento de un
nuevo comportamiento institucional que vaya ms all de un nuevo plan,
estableciendo para ello un sistema integrado de planificacin, seguimiento y
evaluacin para la toma de decisiones colegiadas sobre la base de la "autoridad del
argumento" y no del " argumento de la autoridad".

La gestin, as planteada, estimula la construccin y apropiacin colectiva del


conocimiento y reemplaza el viejo y pasivo concepto de "recursos humanos" por el
dinmico y creativo concepto de "talentos humanos", capaces de pensar e innovar
ms all de sus especialidades y expe-riencias previas.

1 Jorge Aued, et.al. Competitividad en Proyectos. Proyecto ISNAR. Quito-Ecuador. 1998. Pp. 51.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

29

Historia de la Planificacin Estratgica


La gestin a travs de planificacin estratgica es tan antiguo como la gue-rra e
incluso tiene un origen militar, en Grecia y durante el siglo XX hasta lle-gar a las
modernas prcticas corporativas y recientes esfuerzos del sector pblico. El
trmino estrategia se deriva del griego strategos que significa general del ejrcito.
Cada una de las 10 tribus griegas de la antiguedad elegan anualmente un stratego
que dirigiera la sociedad tribal. En la batalla de Marathon (490 a.c) el stratego fue
nominado como dirigente poltico y como tal particip en el Consejo Poltico. Su
papel consista en dar los con-sejos tcticos de manejar tropas.

Con el paso del tiempo el trabajo de los strategos incluy un papel legislati-vo,
debido al status que fue adquiriendo. Desde sus races militares la pla-nificacin
estratgica ha estado relacionada con los grandes escenarios. Su inters se centra
en los resultados y en menor grado en las actividades.

El modelo moderno de Planificacin Estratgica

En los primeros aos de 1920 la escuela de administracin de Harvard desarroll


un modelo poltico considerado como una de las primeras metodologas de
planificacin estratgica para la empresa privada. Segn este modelo la estrategia
es un conjunto de propsitos y polticas que definen a la compaa y su
administracin. Una estrategia es la lgica que mantiene a una empresa unida.
Entre los propsitos y polticas que mantienen unida a una empresa estn los
recursos, la administracin, la informacin de mercado y las obligaciones sociales.
Las estrategias deter-minan la estructura organizacional; las estrategias adecuadas
permiten mejorar el desempeo econmico de la empresa.

En los ltimos aos de la dcada de los 50 el inters de la Planificacin estratgica


dej de ser la poltica y la estructura organizacional y su preocu-pacin gir en
torno al riesgo, al crecimiento industrial y al mercado.

En el mundo de los negocios se conoce a este enfoque como el modelo portafolio


y fue el que facilit el surgimiento de conglomerados industriales. El desarrollo de
la planificacin estratgica condujo al surgimiento del mo-delo industrial en el que
las decisiones estratgicas provienen del anlisis de las relaciones de poder
competitivas.

Las estrategias competitivas estn determinadas por el poder relativo de


consumidores y proveedores, por las amenazas de productos y servicios
sustitutivos, por el ingreso de nuevas industrias y mercados rivales. En los aos 60
la planificacin estratgica se convirti en herramienta de adminis-tracin casi
generalizada en todas las compaas.

El surgimiento de la planificacin estratgica en el sector pblico.

Hasta mediados de los 80 la planificacin estratgica fue una prctica bsicamente del sector privado. Las categoras de consumidores, mercado, crecimiento industrial y riesgo adminsitrativo eran ajenas al sector pblico.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

30

Los gobiernos locales elaboraban planes que buscaban la eficiencia en el uso de la tierra y los
servicios, las agencias estatales, en cambio, contaban con programas y planes que tenan una
pequea incidencia. Las estrate-gias y la estructura organizativa se perfilaban como asuntos
independi-entes uno del otro. El resultado fue un nfasis en los aspectos de manejo interno.

Los reformadores clamaban porque el gobierno se maneje ms como un negocio. Este reto fue
asumido por el presidente de la Corporacin Ford y Secretario de la Defensa Robert
MacNamara. El relacion la planificacin de actividades con el presupuesto a travs del sistema
de planificacin, programacin y presupuestacin cuyas siglas son PPBS. Diez y ocho aos
despus el presidente Carter indujo a que el gobierno Federal aplique los conceptos de
presupuesto base cero (ZBB).

Las adimisntraciones posteriores regresaron al sistema usual de pre-supuestacin que parte de


base incremental. El actual sistema ha vuelto a poner nfasis en asuntos internos.

Ultimos esfuerzos de gobiernos estatales en planificacin estratgica

Algunos gobiernos han comenzado a aplicar ciertos conceptos de la Planificacin Estratgica


dentro de la planificacin del sector pblico. El estado de Oregn estableci metas de largo
plazo: reduccin de embara-zos adolescentes, educacin de la fuerza de trabajo mejor
calificada hasta el ao 2.000. Para llevar a cabo esas metas como gobierno local se ali con el
sector privado, instituciones sin fines de lucro y organizaciones educativas. Cada actor aliado
elabor una declaratoria de misin, despus establecieron indicadores de eficiencia y eficacia.
Estos tres elementos: objetivos estatales, misin e indicadores, constituyen el Plan Estratgico
del Estado.

El siguiente paso es enlazar este plan al proceso presupuestario. En Texas, un Comit redact un
Plan Estratgico para el estado que recoga la mis-in, visin y filosofa de 8 a 12 metas distribuidas

en 5 reas prioritarias. Los planes estratgicos de las agencias ligadas al gobierno estatal se
supeditaran al plan general. Los presupuestos de estas agencias comen-zaron a girar en torno a los
objetivos tcticos que contribuyeron al logro de objetivos estratgicos. En 1993 fue el primer ao
desde mediados de 1980, cuando se produjo la crisis del mercado petrolero, que no requi-ri financiar su presupuesto a travs de impuestos.

Desde 1997 y a raz de una regulacin expedida en 1.993 las agencias fe-derales debern
elaborar planes estratgicos que incluyan la declaracin de la misin, objetivos y metas, la
descripcin de cmo se conseguirn estas metas, las necesidades de recursos, la descripcin
de cmo los obje-tivos se vinculan con el cumplimiento de actividades, un listado de influen-cias
externas y un cronograma de evaluacin. Bajo esta misma regulacin las agencias debern
remitir un plan de cumplimiento anual en el que se compare lo logrado con lo planificado.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

31

Ningn cantn cuenta con los recursos para hacer


todo lo que le gustara hacer.

Los recursos se tienen que redistribuir.

La esencia de la planificacin estratgica consiste


en distribuir los recursos en aquellas reas que
tengan el mayor potencial a futuro.

Adaptacin de Reginald Jones.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

32

PROGRAMA

TIEMPO
CONTENIDOS
METODOLOGIA
RESPON-

MATERIALES

SABLE

3 min.
- Apertura
Saludo de bienvenida

10 min.
- Introduccin

Charla

- pizarrn,

- tiza lquida

45 min.
TEMA 1
Exposicin
con
lmi-

- retroproyector

Por qu un
nas

- lminas en

Plan Estratgico?

acetatos

45 min.
TEMA 2

- retroproyector

Elementos principales
Exposicin
con
lmi-

- lminas en

de la Planificacin
nas

acetatos

Estratgica.

15 min.
- Refrigerio

- caf, galletas

30 min.
TEMA 3
Charla introductoria

-10 pliegos

Visin de futuro
Trabajo en grupos

de papel kraft

Plenaria

-20 marcadores

- masking tape

15 min.
TEMA 4
Discusin en plenaria

- retroproyector

Cmo lo vamos a
Explicacin del proce-

- lminas en

hacer ?
so y cronograma con

acetatos

lminas

45 min.
TEMA 5

Quines lo van a
Trabajo en grupos

- marcadores

hacer?
Plenaria

- pliegos de

- Conformacin del
Lectura del ejemplo

papel

equipo de trabajo
de acuerdo.

- Establecimientos

de compromisos

- copias del

90 min.
TEMA 6
Trabajo en grupos.

mapa del can-

Definicin de espacio y
Plenaria

tn, marcado--

tiempo de planificacin

res, tijeras,

pega, msking.

10 min.
Evaluacin
Plenaria

5 min
Clausura
Plenaria

Palabras de cierre

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

33

PROCEDIMIENTO

ACTIVIDADES INICIALES

Saludo de Bienvenida

Presentacin de los participantes

Presentacin de los objetivos y programa del Taller. Se reparte copias para


cada participante.
Dilogo para responder a inquietudes y expectativas de los participantes.

TEMA 1.

POR QUE UN PLAN ESTRATEGICO?

El expositor inicia el desarrollo del tema preguntando a los participantes qu


ideas tienen sobre planificacin estratgica y recoge las principales ideas

resumindolas en pocas palabras. Luego hace una breve sntesis de los


aportes del grupo

Con la ayuda de transparencias, el facilitador desarrolla el tema sobre la


Planificacin estratgica. Ver las sugerencias que se presentan para el
desarrollo de los contenidos de cada lmina. Durante la charla, el expo-sitor
abre un espacio de dilogo con los participantes.

TEMA 2.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Exposicin con lminas y retroproyector.

TEMA 3 :

VISION DE FUTURO

Introduccin explicativa sobre la concepcin de "Visin de Futuro" (ver


informacin bsica de mdulo 6)

Trabajo de grupos. Se forman grupos pequeos y trabajan sobre la pre-gunta


Cmo queremos que sea nuestro cantn despus de 10 aos? Se les
entrega pliegos de papel y marcadores y se les pide que despus de
conversar en el grupo sinteticen las ideas principales en un grfico.

Presentacin de los trabajos de los grupos en plenaria. Resumir las ideas


principales.

TEMA 4:

COMO VAMOS A HACER LA PLANIFICACION ESTRATEGICA ?

Exposicin con lminas. Presentacin de las lminas que grafican el pro-ceso


de planificacin estratgica y operativa.

Presentacin de una lmina del cronograma, elaborado con el grupo


preparatorio.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

34

QUIENES LO VAN A HACER?

Presentacin del grupo preparatorio - sistematizador y explicacin de sus tareas (ver la introduccin
del manual).

Con todos los participantes se analiza si el actual grupo de participantes es verdaderamente


representativo del cantn.

Ponerse de acuerdo a quines ms falta invitar, procurando que no sean demasiados porque en los
talleres no se puede trabajar con un grupo muy grande. Explicar que es bueno llegar a un
compromiso entre los partici-pantes para llevar adelante este proceso como un "verdadero grupo
estratega".

Leer en plenaria, como referencia, el ejemplo de un Acuerdo. (pag.68) Nombrar una comisin de
redaccin que analice y eventualmente refor-mule el ejemplo para que pueda ser presentado,
discutido y firmado por todos los participantes en el prximo taller.

TEMA 6.

DETERMINACION DEL ESPACIO Y DEL TIEMPO

Sealar que el objetivo del tema es tener una delimitacin y caracteri-zacin precisa del municipio y
las parroquias antes de poder planificar sobre elllas. Aadir que sirve tambin para conocer y
apropiarse de la zona y adems acostumbrarse a trabajar con cartografa.

Dividir en subgrupos por parroquias. Entregar copias de los planos del cantn (en blanco y negro)
con todas las parroquias y a la misma escala.
Pedir que dibujen los lmites de cada parroquia con la ayuda de copias de la ordenanza de creacin
de cada una de ellas. Definir con los partici-pantes los colores y smbolos grficos que se van a
utilizar para repre-sentar los diferentes elementos del mapa. Una vez que los grupos hayan
elaborado el mapa de las parroquias, pedir que recorten el perfil o la silue-ta de la misma.

En plenaria, cada grupo pasar a pegar el mapa de su parroquia en el mapa general, armando una
especie de rompecabezas.
Pedir que un relator de cada grupo explique el trabajo realizado.

Preguntar cul es la importancia de esta actividad ?

Resumir las intervenciones y relacionarlas con el objetivo del tema ac-tual y con el siguiente tema.
Poner nfasis en la importancia de tener una visin global del cantn.

DEFINICION DEL HORIZONTE DE PLANIFICACION

Explicar que la caracterstica de la planificacin estratgica es su visin a largo plazo. Por eso es
importante definir, desde el inicio, el "horizonte de planificacin". Supongamos que estamos en el
ao 2.000, y queremos realizar nuestra visin de futuro para el ao 2.005, estamos planificando
para 5 aos.

EVALUACION DEL TALLER.

En reunin general se solicita que los participantes den sus opiniones sobre el taller, resalten las
principales conclusiones a las que se han lle-gado y planteen sugerencias sobre cmo mejorar los
prximos talleres y cmo involucrar a nuevos actores en este proceso.

CLAUSURA DEL TALLER

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

35

MATERIALES
Lminas didcticas y
sugerencias para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas.

36

TEMA 1
M
d
ul

Por qu un
Plan
estratgico ?

o
1

Lmina 1

Te

PLANIFICACION

m
a
1

Introducir el tema
preguntando a los
participantes sobre lo

L
mi
na
1

que entienden por


planificacin.

Explicar que cualquier


planificacin, incluso de
la vida pri-vada,
empieza con una
revisin de la situacin
actual.

Dnde estamos
actualmente? El
concepto se lo puede
graficar estando de pi,

mir

uacin actual no solo

an

significa analizar la

do

situacin interna del

al

cantn, o del municipio,

pis

sino tambin examinar

las ten-dencias

alr

regionales, nacional o

ed

globales de desarrollo

ed

en las que estamos

or

insertos. Este anlisis

de

del contexto trata de

su

responder a la pregunta

hacia dnde vamos?

za-

El anlisis de las

pat

tendencias del

os,

desarrollo posibilita

gir

identificar las oportu-

an

nidades y amenazas

do

que se presentan.

y
ex
am
ina
nd

Explicar que una vez


que conozcamos dnde
estamos ahora, es

importante proyectarnos

el

hacia el futuro. Hacia

pis

dnde queremos ir? Y,

o.

una vez determinado

Ha

esto, definir

cer
un
an
li

qu hacer y cmo
hacerlo?

sis
de
la
sit

Esto se puede ilustrar


sealando un punto a

un

quiere llegar a este

os

punto, esto es la visin

de futuro. Aunque en la

me

prctica no siempre

tro

podemos ir en linea

recta a este punto, a

de

veces nos vemos

dis

forzados a desviarnos,

tan

pero no debemos

cia

perder la meta, y

siempre orientar el

Ex

camino hacia ese punto.

pli

En resumen es

car

importante saber a

qu

dnde queremos llegar,

qu debemos hacer y

se

cmo debemos hacerlo.

M1 - Tema1 - Lmina1

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

37

Planificacin
Es el proceso que permite construir un puente entre:
EL FUTURO
DESEADO

Plan Estratgico

Qu hacer

LA SITUACION Cmo hacerlo


ACTUAL

Diagnstico de la
Situacin actual

Dnde estamos
Hacia dnde vamos

Sugerencias para el uso de las lminas.

38

Mdulo 1
Lmina 2

Tema 1
POR QUE UN PLAN ESTRATEGICO? (1)

Lmina 2
1. Proyectar la lmina 2

2. Explicar que en el cantn, el territorio o jurisdiccin sobre la

cual se planifica intervienen varios actores sociales: guber-

namentales y de la sociedad civil. Leer los nombres de los

actores que constan en la lmina, preguntar qu otros actores

faltan mencionar y quines deberan participar en la elabo-

racin del Plan Estratgico, y a quines ms se debera con-

vocar?

3 Hacer notar que, por lo general, cada uno de estos actores

tienen sus propios intereses y caminan con rumbos dife-

rentes.

4. Pedir ejemplos para ilustrar esta idea y qu consecuencias

trae.

5. Esto se puede resumir en lo que dice la lmina: "dispersin

de esfuerzos y recursos".

7 Por qu sucede sto? Porque no hay un visin de futuro

compartida.

8. Reflexin final sobre la importancia de la concertacin y la

sinergia que se puede producir juntando la energa de los

diferentes actores.

M1 - Tema1 - Lmina 2

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

39

Por qu un Plan
Estratgico? - 1 -

Gobierno Central
Empresa privada
Consejo Provincial

Juntas
Dispersin
Organismos no
parroquiales

de esfuerzos
gubernamentales

Sin visin de

futuro

Colegios
Universidades

Organizaciones

comunitarias

Sugerencias para el uso de las lminas

40

Mdulo 1
Lmina 3

Tema 1
POR QUE UN PLAN ESTRATEGICO? (2)

Lmina 3
1. Proyectar la lmina 3

2. Continuar con la reflexin y mencionar que la pregunta

clave que debemos responder en este proceso es:

Cmo queremos que sea nuestro cantn dentro de 10

aos?

(Obviamente el perodo de 10 aos depende del horizonte

de planificacin que se determina con el grupo. Despus se

puede modificar a 5 aos. En general es bueno tomar un

tiempo a largo plazo porque sta es una caracterstica de

la planficacin estratgica).

3. Anticipar que en el siguiente ejercicio se va a retomar la

pregunta y se va a contestar en subgrupos.

M1 - Tema1 - Lmina 3

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

41

Por qu un Plan
Estratgico? - 2 -

Sugerencias para el uso de las lminas

42
PLAN ESTRATEGICO? (3
)

M
dul 1. Explicar que ahora
o1

retomamos el anlisis del


contexto, o sea del mundo
en que vivimos.

Te
ma
1

Proyectar la lamina y
explicar que aqu y por
ahora slo men-cionamos

L
mi
na

4 tendencias que estn a


la vista de todos, basta
mirar las noticias del
peridico o de la

televisin.

Explicar brevemente

min

cada uno de los

a4

siguientes temas:

Conviene analizar

OR
QU
E
UN

crticamente estas
tendencias , sin caer en un
determinismo, ni criticar
todo como imperialismo
simplemente. El facilitador
deber evitar que se
genere una polmica que
podra apartarnos del

tem

tear el problema y sugiera

a.

que en otro momento,

Lim durante el refrigerio por


tese

ejemplo, podran discutir

sobre l de manera

plan informal.

Globalizacin. Viene del palabra globo


que significa mundo. La tendencia
actual es que el mundo se est
convirtiendo en una aldea global. El
mundo es cada vez ms pequeo, cada
vez somos ms dependientes de lo que
pasa en otras partes. Por ejemplo el
precio del petroleo afecta grave-mente
a la economa del pas o las guerras y
desastres actuales que suceden en
otros pases, repercuten en la
economa nacional. El mundo avanza
hacia procesos de integracin regional
y de unificacin global. Los medios de
comunicacin, la TV, el internet nos
conectan con todo el mundo. La
informacin y la cultura se
internacionalizan. La moda se masifica,
por ejemplo el consumo de
determinados productos y marcas:
zapatos Nike,Pizza Hut, Burger King,
Kentucky Fried Chicken, la musica,
etcetera, se difunden por todo el
mundo. La globalizacin trae amenazas
igual que opor-tunidades. Es un
proceso que va evolucionando.

Descentralizacin. La
descentralizacin es una tendencia que
se va imponiendo en varios pas-es.
Para una planificacin estratgica
aplicada a gobiernos locales es
imprescindible saber cules son las
actuales y futuras competencias y con

qu fondos podemos contar. Los


procesos de descentralizacin generan
oportunidades y demandas, tanto a los
Municipios, como a la sociedad civil, las
organizaciones no gubernamentales,
los gremios, la empresa privada etc.
Plantea el reto de asumir y administrar
con eficiencia muchos servicios que
estaban anteriormente bajo la responsabilidad de organizaciones
gubernamentales dirigidas a nivel
nacional y centralizados.

Lgica del Mercado. Existe una


tendencia casi mundial hacia la
prevalencia de la lgica del mer-cado
en la prestacin de servicios bsicos.
Esto se manifiesta en la privatizacin
(ej. EMETEL ), en la supresin de
subsidios estatales (ej. el gas), y en el
cobro de tarifas que igualen o superen
a los costos de las empresas
proveedoras de dichos servicios (por
ejemplo, la Empresa de Alcantarillado y
Agua Potable de Quito-EMAAP-Q. Ms
del 60% de la poblacin ecuatoriana
vive en condiciones de pobreza. Una de
los principales responsabilidades de los
gobiernos, a nivel nacional, regional y
local es disear y aplicar polticas
sociales, con participacin de la
comunidad, para generar trabajo,
redistribuir la riqueza y dotar los
servicios bsicos : salud, educacin,
traba-jo y vivienda.

Inversiones. Para el desarrollo del


cantn es importante poder atraer
inversiones (nacionales o extranjeras).
Sin embargo otro efecto de la
globalizacin es que el capital es cada
vez ms voltil y se mueve fcilmente

de un sitio a otro. Por sto, es


importante saber cuales son las
condiciones que brinda el cantn. En un
mundo cada vez ms competitivo hay
ciudades ganadoras y perdedo-ras. La
planeacin estrategica es un
instrumento por excelencia para
posicionarse entre los ganadores.

M1 - Tema1 - Lmina 4

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

43

Por qu un Plan
Estratgico? - 3 -

Globalizacin

Descentralizacin

Lgica de
mercado

Inversiones

AMENAZAS

RESPONSABILIDAD

SOCIAL

OPORTUNIDADES

ZONAS GANADORAS

DEMANDAS
ZONAS PERDEDORAS

Sugerencias para el uso de las lminas

44
E UN PLAN
ESTRATEGICO? (4)

M
dul

Proyectar la lmina y leer


la frase de Sun Tzu.

o1
Hacer la relacin con lo

Te
ma
1

que se dialog
anteriormente.

Explicar que esto en el


lenguage moderno de la

L
mi
na
5

planeacin estrategica se
llama el anlisis F.O.D.A.
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas). Slo
conocindote a ti mismo, a tu cantn- , (o sea tus
fortalezas y debilidades) y
a los otros, (o sea las
oportunidades y

amenazas), puedes

mi

sobre-vivir en este mundo

na

tan cambiante.

5
Preguntar cunto
P

conocemos sobre la

OR

situacin del cantn y

QU

cunto conocemos sobre

las

uales que se pre-sentan.

ten

Nos estamos poniendo

den

en peligro en cada

cia

batalla, o sea en cada

cosa que estamos

act

haciendo?

Sun Tzu - El Arte de la Guerra

Sun Tzu fue un general chino que vivi


alrededor del siglo V antes de Cristo y
fue contempor-neo de Confucio. La
China en ese tiempo estaba dividida en
una docena de reinos cuyos estrategas
militares se disputaban continuamente
forjando y rompiendo alianzas y
buscando equilibrios de fuerzas. Su
obra, por ende, es especialmente til
para una planeacin estratgi-ca en un
contexto competitivo.

La coleccin de ensayos sobre el Arte


de la Guerra atribuida a Sun Tzu, es el
tratado sobre dicho tema ms antiguo
que se conoce. Las ideas siguen siendo
completamente vlidas a pesar de los
25 siglos transcurridos. Hoy en da la
filosofa de El Arte de la Guerra ha ido
ms all de los lmites estrictamente
"militares", aplicndose a los negocios,
la gestin moderna, los deportes, la
diplomacia e incluso al comportamiento
personal.

Sun Tzu hace ver que siempre debemos


tener una estrategia. Aunque ninguna
estrategia es perfecta, si no tenemos
ninguna, estaremos simplemente
flotando sin rumbo, esperando a que
alguien se organice, forje alianzas para
atacarnos y superarnos. Debemos ser
flexibles, por cuanto el entorno cambia
rpidamente. "El supremo Arte de la
Guerra es someter al enemigo sin
luchar", y para lograr sto hay que usar
estrategias.

Quines probablemente se oponen a


tu objetivo? A quines quisieras tener
como aliados? Nunca subestimes a tus
oponentes. Desde el inicio, no dejes
que tus oponentes forjen alian-zas.
Cuando ests listo y capaz, aparenta lo
contrario. Ten listo siempre una excusa
y no hagas evidente la prxima jugada.
Si te juntas a una batalla, busca una
victoria rpida...en la guerra.

Aunque los principios de sus estrategias


son maquiavlicos, usndoles
creativamente nos puede dar varias
pautas para desarrollar nuestras
estrategias para hacer realidad nuestra
visin.

M1 - Tema 1 - Lmina 5

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

45

Por qu un Plan
Estratgico? - 4 -

Afirman que cuando conoces a los otros y a t


mismo, no te pondrs en peligro,
ni en cien batallas;
si no conoces a los otros pero s a t mismo, ganas
una, pierdes otra;
y si no conoces a los otros y tampoco a t mismo,

te pondrs en peligro en cada batalla

Sun Tzu
El Arte de la Guerra

Sugerencias para el uso de las lminas

46

Lmina 6

d
u
l
o
1

QU ES UN PLAN
ESTRATGICO?

Explicar que una vez


que tenemos una idea

T
e
m
a
1

de qu es la
planificacin
estratgica y por qu
es importante
realizarla en el
cantn, es importante
esbozar una primera

m
i
n
a
6

definicin bsica.

Proyectar la lmina 6
y leerla
pausadamente y
analizarla para que la
definicin quede clara
para todos los participantes.

M1 - Tema 1 - Lmina 6

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

47

Qu es un
Plan Estratgico?
Un esfuerzo comn para tomar
decisiones y acciones
que configuran y guan los objetivos de la
Zona, empezando por la situacin
existente, dentro de un marco
de futuros escenarios.

Sugerencias para el uso de las lminas

48

Lmina7

CONDICIONES
INDISPENSABLES

ul
o
1

Un plan estratgico es
un proceso, no se
hace en una sola

T
e
m
a
1

reunin. La
experiencia realizada
en diferentes ciudades
del mundo y del
Ecuador demuestran
que para tener xito
se necesita examinar
las condiciones

m
in
a
7

indispensables que se
requieren para el xito
de la planificacin
estratgica.

Algunas condiciones
bsicas son las
siguientes

Liderazgo

Un planificacin estratgica no es un
ejercicio terico, se trata de alcanzar los
objetivos. No es una planificacinn
parcial, como por ejemplo una
planificacin fsica-territorial, sino que es
de carcter integral que abarca todas las
facetas de la vida. No puede ser elaborado por un grupo consultor ajeno a la
realidad local. El proceso tiene que
contar con el liderazgo del Alcalde, sin
su liderazgo y empuje, el proceso puede
desviarse fcilmente de la toma de
decisiones reales. Los participantes en
el proceso tienden a perder inters si
ven que el Alcalde no le da la debida
importancia y apoyo.

Participacin de todos los sectores

Es importante aprovechar la energa que


surge cuando diferentes actores se unen
y se motivan para conseguir un fin. Por
tratarse de una planificacin integral, es
necesario con-tar con el aporte de
expertos y representantes de todos los
sectores: salud, educacin, iglesia,
ejrcito, polica, empresa privada, medio
ambiente, agricultura, grupos poblacionales (barrios, comunidades, juntas
parroquiales, mujeres, jvenes).

La participacin de otros lderes de la


sociedad civil es de vital importancia
para que el proceso no se convierta en
una accin protagonizada nicamente
por el municipio.

Independencia poltica

El proceso no debe ser considerado


como un proyecto poltico de la
administracin muni-cipal vigente. La
Planificacin Estratgica es un
planificacin a largo plazo, no se trata
de definir polticas de gobierno sino
polticas de estado.

Negociacin y consenso

En vista de que en el proceso participan


diferentes actores que tratan de definir
una visin de futuro conjunta, es
importante llegar a acuerdos por
consenso. A veces no es fcil lle-gar a
un consenso y se debe negociar entre
diferentes intereses particulares, sin
perder de vista el inters comn.

Modelo organizativo y metodolgico

El proceso de Planeacin Estratgica


requiere un trabajo metdico y
organizado.

Es importante conformar un grupo


coordinador del proceso conformado por
represen-tantes de la comunidad , del
municipio y facilitadores.Tambin es til
contar con un grupo de apoyo para la
organizacin y ejecucin de los talleres.

M1 - Tema 1 - Lmina 7
Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

49

Condiciones
indispensables

Liderazgo

Participacin
de todos los sectores

Negociacin
y consenso

Independencia
poltica

Modelo organizativo y metodolgico

Sugerencias para el uso de las lminas

50

TEMA 2
M

Principales
elementos

ul
o
1

Te

de la
Planificacin
Estratgica

m
a

Lmina 1

2
UTILIDAD DE LA

L
mi

PLANIFICACION
ESTRATEGICA

na
1

La utilidad de la
Planificacin
Estratgica puede verse
a travs de tres
elementos.

1 El primero se relaciona
con la idea de
identificacin y promocin del desarrollo.

La

tienen las mismas

caractersticas que la de

or

una empresa o negocio.

ga

De ah la necesidad de

niz

que el proceso de planifi-

aci

cacin sirva de marco

on

para identificar y

es

promocionar, con los

participantes, una visin

ins

de desarrollo que guarde

titu

relacin con las

cio

caractersticas

ne

econmicas,

sa

ambientales y sociales

las

que son necesarias

qu

potenciarlas a nivel local.

e
se
apl

El tratamiento de este

ica

primer elemento,

est

puede, a su vez, servir

para la construccin de

Gu

un concepto preliminar

a,

de desarrollo asumido

po

de manera integral y no

nicamente como

su
nat
ur
ale

crecimiento econmico,
como tradicionalmente
se lo concep-ta.

za
y
fin
ali
da
de
s,
no

El segundo elemento
tiene que ver con la
idea de que una
apreciacin clara del
entorno, de las
oportunidades que
pueden aprovecharse,

de

debilidades que

los

pueden apoyar o dificul-

rie

tar la tarea de

sg

promocionar el

os

desarrollo, aumenta las

qu

posibi-lidades de xito.

e
ha
y
qu
e
en
fre
nt
ar,

La tercera idea se
refiere a que,
contrariamente a las
ruti-nas de las
organizaciones, los
planes operativos
anuales

de
las
for
tal
ez
as
y

(POAs) slo tienen


sentido en tanto stos
se inscriban en un
marco ms global de
la Planificacin
Estratgica.

M1 - Tema 2 - Lmina 1

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

51

Utilidad de la
Planificacin Estratgica

Identifica y promociona el desarrollo

Planificacin
estratgica

Sirve de marco
Aumenta
para la elaboracin
las posibilidades
del POA
de xito

Sugerencias para el uso de las lminas

52

Lmina 2

ELEMENTOS DEL

ENFOQUE
ESTRATEGICO

d
ul

Muestre el grfico

donde se muestra el

flujo de varios

T
e
m
a
2

elementos.

Explique a los
participantes que cada
uno de estos elementos estn
conectados de tal
manera que si se

m
in
a

pres-cinde de uno de
ellos se pierde o se
debilita el carcter
estratgico del
proceso de
planificacin.

2
Enfatice la idea de
que al cerrar un ciclo
(futuro, entorno,
participacin,

es

un nuevo ciclo

tr

cualitativamente

at

mejor.

e
gi
a
y
g
es
ti
n)
se
d
a
p
as
o
a

Solicite a los
participantes, a travs
de una lluvia de ideas,
algunos conceptos
sobre cada uno de los
elementos
presentados.
Escrbalos en una
pizarra y comprelos
despus con la
explicacin de las
lminas que se
desarro-llan ms
adelante.

M1 - Tema 2 - Lmina 2
Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

53

Elementos del Enfoque


Estratgico

ENTORNO

PARTICIPACION
FUTURO

GESTION

ESTRATEGIA

Sugerencias para el uso de las lminas

Lmina 3
54
CARACTERISTICA
S DEL ENFOQUE
ESTRATEGICO

M
du
lo
1

1.Lea las ideas


desarrolladas por los
participantes con
ante-rioridad sobre
este concepto y
comprelas con las

Te
ma
2

que cons-tan en el
acetato.

2. Enfatice dos ideas


principales. La

L
mi
na
3

primera de que el
futuro no est
esperando por
nosotros en una
esquina, sino que es
el resultado de lo
que hagamos hoy,
y que su
construccin es un
proceso colectivo.

La segunda de que
el futuro implica un
compromiso, un
pacto, si se quiere, a

lar

nifi-ca la superacin

go

de los problemas

pla

que obstaculizan el

zo;

mejo-ramiento de la

pue

calidad de vida, la

s si

mayora de stos

el

solamente podrn

des

ser resueltos en

arr

procesos largos y

ollo

complejos de

sig

transformacin .

M1 - Tema 2 - Lmina 3

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

55

Caractersticas del
Enfoque Estratgico
Planifica bajo premisas de turbulencia

Construye escenarios

FUTURO
exploratorios, tendencias

y desafos

Desarrolla actividades de

prospeccin,

demandas,

problemas y desafos

Asume compromisos con el largo plazo

Sugerencias para el uso de las lminas

EL ENTORNO
56
Lea las ideas
desarrolladas por los
participantes con

ante-rioridad sobre
este concepto y

du

comprelas con las

lo

que cons-tan en el

Te
ma
2

acetato.

Enfatice la
importancia que
tienen los factores
externos o entorno
(poblacin,

L
mi
na
4

necesidades,
requerimientos,
demandas,
problemas) para la
existencia de una
organizacin local
(Municipio, Junta
Parroquial,
Organizacin Barrial,
ONGs, etc.), a
travs de la
pregunta: cul es la
razn de ser de

L
mi
na
4

estas
organizaciones?

Exp

de intervencin

liqu

centrado en el

entorno, o sea en las

las

necesi-dades y

dife

requerimientos de la

ren

gente, y un modelo

cia

centrado nicamente

en la oferta de una

de

organizacin (lo que

act

tengo que cumplir

uar

para satisfacer las

lneas de

pen

financiamiento exter-

sar

no de mis donantes,

baj

las presiones

polticas que tengo

un

que cumplir en

mo

momentos de

de-

campaas

lo

electorales).

M1 - Tema 2 - Lmina 4

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

57

Caractersticas del
Enfoque Estratgico

Enfatiza la importancia de los


factores externos

Explora la complejidad de la
realidad

Acta bajo los requerimientos


de la multidisciplinariedad

ENTORNO

e interinstitucionalidad

Monitorea los factores crticos


externos importantes
de manera permanente

Piensa y acta bajo un modelo centrado


en el entorno

Sugerencias para el uso de las lminas

58

PARTICIPACION

Lea las ideas


desarrolladas, con

M
du
lo
1

Te
ma
2

anterioridad, por los


parti-cipantes sobre
este concepto y
comprelas con las
que cons-tan en el
acetato.

Enfatice la idea de
que la credibilidad de
una organizacin
local, cualquiera que

L
mi
na
5

esta sea, depende


fundamentalmente
de la capacidad
para integrar a la
gente en las
actividades de
planificacin,
seguimiento y
evaluacin de
actividades. Hay que
buscar
creativamente
espacios y

mecanismos para

mi

canalizar

na

adecuadamente

cada uno de estos


aspectos.

la su-peracin de la
Pro
fun
dic
e la
ide
a
de
que
la
par
tici
pac
in
imp
lica

prctica paternalista
de dar haciendo y
la puesta en prctica
del "hacerlo
colectivamente".
No habr desarrollo
social si es que la
gente no asume la
resolucin y el
compromiso de
resolver sus propios
problemas. A esto,
pre-cisamente, se
refiere el concepto
de gestin social.

M1 - Tema 2 - Lmina 5

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

59

Caractersticas del
Enfoque Estratgico

Crea mecanismos para la

participacin

de los talentos

humanos de la organizacin y de los usuarios,


socios y beneficiarios

PARTICIPACION
Establece una cultura

de la participacin

Establece el concepto de gestin social en los


proyectos dirigidos al entorno

Crea desafos y premia la innovacin colectiva

Sugerencias para el uso de las lminas

60
ESTRATEGIA

Lea las ideas

M
dul
o1

desarrolladas por los


participantes con anterioridad sobre este concepto
y comprelas con las que
constan en el acetato.

Te
ma
2

Desarrolle la idea de que la


estrategia significa
anticipar difi-cultades y
necesidades, proyectar

sus consecuencias antes

mi

de que ocurran, reducir el

na
6

nmero y gravedad de los


errores

(no eliminarlos por


completo) y finalmente
aumentar las posibilidades de xito de las
L

iniciativas tomadas.

min
a6

Enfatice la idea de que


para lograr todo esto es
fundamental definir
claramente el objetivo que
se quiere alcanzar,
conocer el contexto donde

se

ar el objetivo y saber qu

va

actores, qu factores y

acciones son importantes.

logr

M1 - Tema 2 - Lmina 6

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

61

Caractersticas del
Enfoque Estratgico
Define el objetivo a ser logrado
Identifica el contexto particular externo e interno
donde el objetivo
ser logrado

ESTRATEGIA

Identifica los actores,


factores y acciones para
lograr el objetivo

Define la secuencia de pasos para combinar


actores, factores y acciones
hacia el objetivo

Sugerencias para el uso de las lminas

62

Mdulo 1
Lmina 7

Tema 2
GESTION

Lmina 7

1. Lea las ideas desarrolladas por los participantes con ante-

rioridad sobre este concepto y comprelas con las que cons-

tan en el acetato.

2. Enfatice la idea de que la gestin significa la manera

cmo se organizan y cmo se llevan a cabo las activi-

dades cotidianas de cualquier organizacin. De ah que

sea importante la construccin de un proyecto institucional,

su capacidad para intervenir y su credibilidad. Todos los

aspectos del enfoque estratgico pueden verse afectados

negativamente o potenciados positivamente dependiendo de

la gestin de una organizacin.

3. Analice con los participantes las siguientes ideas:

" No cambia la cultura,

crea una cultura del cambio

Toma decisiones colegiadas,

con la autoridad del argumento

y no con el argumento de la autoridad .

M1 - Tema 2 - Lmina 7

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

63

Caractersticas del
Enfoque Estratgico
Enfatiza en la construccin o perfeccionamiento de:
el proyecto institucional

la capacidad institucional

la credibilidad institucional

Crea y comparte una visin inspiradora

No cambia la cultura, crea la cultura del


cambio

Busca un nuevo comportamiento

GESTION

institucional ms all de un nuevo plan

integrado y toma decisiones gerenciales


alimentadas por l
Establece a
la
Planificacin
,
Seguimiento
y Evaluacin

Toma decisiones colegiadas con la autoridad


del argumento

y no con el argumento de la autoridad

como un
sistema
Estimula la construccin y apropiacin
colectiva del conocimiento

Reemplaza la pasividad y limitaciones del concepto de recursos


humanos por la dinmica

del concepto de talentos humanos

Sugerencias para el uso de las lminas

64

TEMA 4
M

d
ul

Cmo lo
vamos a
hacer?

o
1

Lamina 1

PROCESO DE LA

PLANIFICACION

ESTRATEGICA

a
4

1. Este grfico consta


de los siguientes

elementos:

m
in
a
1

La Definicin del
Horizonte, que remite
a la necesidad de que
los participantes deben
identificar cul es el
contexto social y
temporal en que se va
a llevar a cabo el
proceso de
planificacin

es

informacin diagnstica

tra

que se realiza pre-

viamente a la

gi

planificacin.

ca
.

El contexto temporal
se refiere al plazo de

El

tiempo con el que se

co

va a planificar (es

nt

conveniente que ste

ex

no sea menor a 5 aos

to

y no mayor a 10 ).

so
ci
al
no
es
otr
a
co
sa
qu
e
un
es
fu
er
zo
de
re

El segundo elemento,
Diagnstico tiene que
ver con una primera
profundizacin del
esfuerzo de
recopilacin de
informacin diagnstica
que se presenta a
travs del anli-sis de
las principales
tendencias positivas y
negativas y de una
primera propuesta,
aproximativa de
desarrollo ms
recomendable.

co
pil
ac
i
n
de

El tercer elemento,
Anlisis de
Problemas y Estrategias de Solucin es

un

informacin

diagnstica.

pr
of
un
di
za
ci
n
m
ay
or
de

Constituye un momento
clave del proceso en el
que se seleccionan e
identifican los
principales problemas a
enfrentar y las
soluciones que se
pueden poner en
marcha.

l
es
fu
er
zo
de
re
co
pil
ac
i
n
de
la

El cuarto elemento, La
Visin y la Misin ,
constituye el corazn
del proceso de
planificacin
estratgica. Se realiza
a travs de un anlisis
de las fortalezas,
oportunidades,
debilidades y
amenazas de la
organizacin y de los
parti-cipantes del
proceso.

El Plan Estratgico,
es el momento en el
que se apre-cian qu
objetivos y cmo se
quieren lograr en el
horizonte temporal en
que se realiza el Plan.

M1 - Tema 4 - Lmina 1

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

65

El Proceso

de la Planificacin Estratgica

DESCRIPCION Y ANALISIS
PROPUESTAS

Anlisis de

Diagnstico
problemas /

La misin
El Plan

Estrategias de

estratgico

solucin

Recopilacin de
Arbol de
Determinar la
Objetivos

informacin y

estratgicos

problemas
Visin

Definicin
anlisis

del

horizonte

Tendencias
Identificacin
Anlisis FODA
Lneas

en curso
de nudos
Anlisis DOFA
de

crticos

accin

Identificacin

Direccin
de iniciativas y

Determinacin

de
estrategias de
de la

desarrollo
solucin
misin

Planificacin Estratgica

Sugerencias para el uso de las lminas

66

Lamina 2

PROCESO DE LA

PLANIFICACION

ul

ESTRATEGICA

o
1

El Plan Operativo,
operativiza o

Te

concretiza de
manera clara y

precisa las

actividades,

responsables, el
cronogra-ma y los
recursos.

Se recomienda
elaborar y

in

planificar algunos

proyectos claves

utilizando la Matriz
del Marco Lgico.

M1 - Tema 4 - Lmina 2

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

67

El Proceso de la Planificacin
Operativa

PLAN

Responsable

Cronograma

Recursos

OPERATIVO

FIN
INDICADORES
FUENTES DE
SUPUESTOS

VERIFICACION

PROPOSITO

ELABORACION

DE
PROYECTOS
RESULTADOS

ACTIVIDADES

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

68

Anexo
Mdu
lo 1

Tema
5

TEMA 5
Quines lo van
a hacer?

UN EJEMPLO DE ACUERDO PARA LA


PLANIFICACION ESTRATEGICA

DE DESARROLLO CANTONAL

Los representantes estatales , municipales y de la


sociedad civil del Cantn.....................

Considerando

Que para lograr el desarrollo de nuestro Cantn se


requiere de la cooperacin e integracin de todos los
niveles de la administracin pblica, los actores
econmicos y la sociedad civil para construir una
visin compartida de futuro, para hacer de nuestro
cantn una ciudad habitable, atractiva y funcional.

Que el Plan Estratgico de Desarrollo Cantonal es la


concepcin colectiva del futuro deseable para nuestro
Cantn y la definicin de los medios reales para
alcanzarlo.

Que el Proceso de Planificacin estratgica implica


una reflexin sistemtica sobre la situacin actual del
Cantn; sobre la direccin de desarrollo ms
recomendable; sobre los principales pro-blemas y
estrategias de solucin.

Que en este sentido, constituye una metodologa de


concertacin de los ciudadanos que dar lugar a un
Plan de Gobierno del Cantn que contenga
respuestas a los retos y desafos que nos plantea el
porvenir.

Acuerdan

Llevar adelante este proceso en los mejores trminos,


participando con un espritu propositivo y teniendo la
concertacin como forma de toma de decisiones.

Ser portadores e informadores de los resultados de


este proceso a los grupos que representan y a la
comunidad del Cantn............. en general.

Apoyar, dentro de su competencia, para alcanzar los


objetivos que se planteen e implementar las
actividades que se planifiquen.

Instituir un Consejo de Desarrollo Cantonal que


conduzca y vigile la ejecucin de lo progra-mado.

Generar en forma creativa acciones que se puede


implementar de inmediato y con baja inver-sin para
impulsar el desarrollo local sustentable.

Generar actividades que faciliten la potenciacin del


Cantn, con miras a mejorar el nivel de vida de sus
habitantes.

El ........... se compromete a facilitar este proceso


mediante talleres de capacitacin y reuniones de
asistencia tcnica. El..........aportar con .......para este
proceso de planificacin estratgica, su
sistematizacin y difusin.

Lugar y fecha

Siguen firmas de todos los comprometidos en este


proceso.

Mdulo 1. El Proceso de Planificacin Estratgica

69

OBSERVACIONES
Para realizar la Planificacin Estratgica del Cantn se requiere
la conformacin de equipos de trabajo integrados por
funcionarios municipales y lderes de la comunidad El facilitador
debe buscar la cohesin del grupo. Al inicio del proceso
conviene que los participantes se identifiquen: "Quines
somos?A quines representamos?Qu nos preocupa?
Cules son nuestros intereses?Qu nos une?

El primer mdulo introduce las ideas bsicas del marco


conceptual de la Planificacin Estratgica y busca construir
colectivamente la visin del futuro deseado.

El/la facilitador/a y el grupo coordinador debe prestar aten-cin al


surgimiento de posibles conflictos relacionados con aspectos
limtrofes de las parroquias o con intereses de pa-rroquializacin
y/o cantonizacin. Si estos conflictos se pre-sentaren, los
podemos anotar en un cartel y sealar, que a apesar de su
importancia, el taller no es el espacio ms ade-cuado para
profundizar sobre estos asuntos.

Es importante que al final del taller se conforme una comisin


coordinadora que redacte las conclusiones del encuentro, las

difunda a nivel de la comunidad, invite a nuevos participantes


etc..

El rol del facilitador como moderador del proceso es: fomentar


la participacin activa del grupo y monitorear el cumplimiento de
las tareas de promocin, convocatoria, aspectos logsticos,
comunicacin y relacin interinstitu-cional. Progresivamente
buscar que varias de estas tareas sean asumidas
autnomamente por el equipo coordinador que se conforme.

Al final del taller se debe evaluar Cules son las princi-pales


conclusiones? Qu inters ha despertado el taller en los
participantes?Cmo ha funcionado la convocatoria? A quines
ms se debera invitar?, Cmo mejorar la metodologa de
trabajo y las cuestiones organizativas?

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

70

Ella (Alicia) pregunt :

" Gatito Cheshire, podras indicarme qu camino


tengo que tomar desde aqu?
El gato contest:

"Eso depende de a dnde quieres llegar"

Lewis Carroll.

"Alicia en el pas de las maravillas"

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

71

METODOS DE
DIAGNOSTICO
PARTICIPATIVO

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

72

OBJETIVOS

Al finalizar el Mdulo, los participantes estarn en


condiciones de :
1- Identificar la importancia del diagns-tico
participativo como un momento del proceso de la
Planificacin Estratgica.

2- Identificar y seleccionar la informa-cin bsica


que se requiere.

3- Incorporar un enfoque ambiental y de gnero en el


diagnstico participativo.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

73

INFORMACION BASICA
LA RECOPILACION
DE INFORMACION
Un buen levantamiento de datos contribuye a realizar una
adecuada interpretacin y anlisis de la informa-cin y
permite la bsqueda de alternativas factibles y posibles para
la solucin de los problemas que se iden-tifiquen. Sobre la
base de los datos recogidos se rea-lizan los otros pasos
contemplados en el proceso de la

Planificacin Estratgica.

Dos son los tipos de informacin que se pueden recoger:


datos primarios y datos secundarios. Los datos primarios,
son proporcionados por determi-nadas personas de
manera directa y viva que habitan en el espacio territorial
en el cual se realiza el proceso de Planificacin
Estratgica. Los datos secundarios, son informaciones
que han sido previamente elabo-radas por otras personas
y que estn contenidas en libros, informes, artculos y
otros documentos escritos.

Fuentes
secunda
rias

permite conocer la informacin que ya


existe y que por tanto no es necesario
volver a producir, sino porque puede ayudar a profundizar la formulacin de un

Las
fuentes
secundari

encuadre terico que permita contar con


algunas ideas iniciales sobre la realidad que
se busca comprender.

as (libros,
informes,
artculos y
otros
documento

Algunas recomendaciones para el tratamiento de las


fuentes secundarias pueden ser las siguientes:

s escritos)
pueden ser
muy
valiosos en

-La revisin de fuentes secundarias debe ser


realizada de una manera rpida y que no demande
demasiado esfuerzo del grupo estratega.

el proceso
de

-Si es que surgieran algunas dificultades en la

recopilaci

lectura e interpretacin de los datos, se debe solicitar

n; no solo
porque

la ayuda de personas familiarizadas con el anlisis


de los mismos: investigadores profesionales
vinculados a organizaciones no

gubernamentales, funcionarios estatales o estudiantes universitarios .

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

74
observa-dos; a los criterios,
opiniones y experiencias
concretas de la gente que
pueden ser recogidos a travs
de entre-vistas, encuestas y
otras tcnicas de investigacin

Fuente
s
primar
ias de
inform
acin

par-ticipativas.

Una de las tcnicas que


mayores y mejores resultados
pueden proporcionar en el
desarrollo de la recopilacin
de datos primarios es la
entrevista semiestructurada,
por esta razn se presenta, a
continuacin, una breve
definicin y caracterizacin de

Las

esta tcnica.

fuentes
primari
as de
informa
cin, en
cambio,
se
refieren
a los
aconteci
mientos
que
pueden
ser

La entrevista
semiestructurada es un
dilogo que el entrevistador
establece con una persona en
particular o con un grupo de
personas. Para ello se
formula, con anticipacin,
unas 5 10 preguntas sobre
un tema acer-ca del cual
interesa conocer las opiniones
y criterios de determinados
actores.

tcnica de la encues-ta),
En esta
tcnica
no se
incluye
un
listado

puesto que se debe posibilitar


que sea la propia dinmica de
la entrevista la que genere
otras preguntas que
necesariamente no estarn
escritas.

complet
o de
pregunt
as (ese
sera el
caso de
la

La entrevista semiestructurada se realiza de


manera informal, como en una
conversacin, en las viviendas
o lugares de trabajo de los
pobladores.

La entrevista semi-estructurada puede ser


apli-cada a personas individuales o a
grupos de per-sonas. En general, todos los
datos obtenidos a travs de la aplicacin de
esta tcnica pueden ser de mucha utilidad.

Sin embargo, con la finalidad de ahorrar


tiempo y facilitar el procesamiento posterior
de los datos, es recomendable privilegiar la
aplicacin de esta tcnica a las personas
claves.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

Todas las fuentes de


informacin por
separado pueden
presentar limitaciones.
Lo importante es que

Tria
ngul
aci
n de
la
info
rmac
in

se reconozca la

75

Algunos autores

necesidad de
complementar las
fuentes en base a la
aplicacin de diversas
tcnicas de recoleccin de la informacin.

denominan a esto
triangulacin de la
informacin.

Dia
gn
sti
co

que nuestra Misin


es

" el mejoramiento de
las condiciones de
vida de la
poblacin". Esto
implica atacar algunos
problemas.

Para poder hacer esto


tenemos que
CONOCER y
COMPRENDER la
realidad. Esto nos
lleva al tipo de
insercin que puede
tener el investigador
social.

Pro
ces
o
sis
tem
ti
co

All podemos asumir


dos perspectivas:

La primera es la
perspectiva de
"nosotros". El/la

En
gener
al,
pode
mos
decir

inves-tigador/a se
identifica plenamente
con el grupo a investigar y habla de
"nosotros". Existe una
cercana comple-ta.

Pero

La segunda

en

perspectiva, la de

nuest

"ellos", es la opuesta.

ro

Aqu existe una

diagn
stico
quere
mos
ir
ms
all
de la

distancia grande con el


grupo a investi-gar, y
se habla de "ellos".
Pero queremos ir ms
all de unas
generalidades
elaboradas detrs del
escritorio.

viven
cia y
del
mund
o de
los
implic
ados.
Esto

En el diagnstico
participativo queremos
una combi-nacin de
las dos perspectivas,
que podemos llamar
una SOLIDARIDAD
CRITICA.

nos
per-

Es importante concebir

mitir

el diagnstico

ver

participativo como un

las

proceso sistemtico y

interr

como parte de un ciclo

elacio

de trabajo. Esto nos

nes
de
poder
y

ayuda a prevenir el
espontaneismo, el
inmediatismo, el
activismo y el basismo.

depe
nden
cia.

En trminos
generales, en el
proceso de

planifi

aplicada a gobiernos

caci

locales podemos dis-

tinguir 6 etapas en el

estrat

ciclo de trabajo:

gica

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

76

Diagnstico: Conocer y comprender

Planificacin:Preparar acciones

para solucionar problemas.


3.
Ejecucin:
Realizar acciones planificadas
4.
Evaluacin:
Valorar las acciones
5.
Sistematizar:
Reconstruir y sacar

conclusiones

6.
Socializar:
Compartir la informacin

sistematizada

Diagnstico
participati-

Tcnicas de investigacin social

Por qu es importante un diagnstico participativo?

Aqu mencionaremos slo dos de las ms importantes


razones: En primer lugar, necesitamos obtener los
conocimientos necesarios antes de planificar e intervenir. No podemos equivocarnos en la seleccin de los
problemas. Tenemos que poder distinguir los problemas
principales y prioritarios de los secundarios. Igualmente
es indispensable distinguir las causas de los efectos. De lo
contrario, podramos combatir los sntomas y desperdi-ciar
los escasos recursos.

En segundo lugar, es importante conocer los diferentes


puntos de vista que existen sobre la realidad del cantn. Sin la participacin de grupos con diferentes expe-

riencias,

cantn nos puede ayudar tambin la ya mencionada

obtendremos una

triangulacin y el uso de tcnicas de investigacin variadas.

visin parcial. Por


esto es importante
obtener
informacin
separada
(desagregada) de,
por ejemplo,
hombres y
mujeres, dirigentes
y los dems. Para

Podemos distinguir dos tipos de tcnicas: cuantitativas y


cualitativas. Los dos estereotipos ya son tan viejos como la
Biblia. El estereotipo del investigador cuantitativo es el
cobrador de impuestos, y del cualitativo el espa. Mientras
que el primero estaba interesado principalmente en la frecuencia por razones administrativas, el segundo se
interes ms en la forma y en las caractersticas por
razones de determinar la lealtad..

obtener una visin


ms correcta y
menos par-cial de
la situacin del

La investigacin cuantitativa nos dice cunto, y por ende,


es til para la generalizacin. La investigacin cualitativa
nos dice cmo y nos sirve como descripcin.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

77

Como consecuencia, las tcnicas de recopilacin de infor-macin son diferentes; si


nos interesa la frecuencia usare-mos principalmente encuestas o censos, y si en
cambio nos interesa las caractersticas especficas usaremos tc-nicas como la
observacin participativa o las entrevistas en profuncidad.

Pasos del diagnstico participativo


El proceso de diagnstico participativo toma algn tiempo y consiste en algunos
pasos:

1. Identificar el problema, la pregunta central

Es muy comun perderse en la cantidad de informacin que existe. Esto ocurre casi siempre cuando
no delimitamos bien el problema, la pregunta central.

En base de las preguntas qu sabemos ?, qu ms necesitamos saber ?, elaboramos nues-tra


pregunta, la inquietud central. Para contestar esta pregunta formulamos una lista de pregun-tas
claves concretas.

2. Plan de diagnstico

Especialmente cuando se trabaja en grupo para recabar la informacin necesaria es til elabo-rar
un pequeo plan de trabajo definiendo quin va a recolectar?, qu informacin?, dn-de ? y si
es necesario cmo?, eventualmente con qu? y cundo?.

3. Recoger la informacin

Aqu la principal diferencia es con respecto a las fuentes secundarias y principales, a las cuales ya
nos referimos.

4. Procesar la informacin

Incluso en el caso de informacin de fuentes secundarias, la informacin casi nunca est


disponible en la forma como la necesitamos. No hay que olvidarse nunca que esto es slo un
diagnstico bsico como primer paso en un proceso de Planificacin Estratgica. Esto significa que
la informacin tiene que ser procesada. Esto implica: clasificar, relacionar; resumir y refle-xionar.

5. Socializar los resultados

Despus de todo este proceso es importante socializar los resultados del diagnstico, no slo
porque es cuestin de principio, sino tambin como mecanismo de comunicacin y motivacin de
la poblacin.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

78

BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA

Astorga, Alfredo, Bart van der Bijl.1994. Manual de diag-nstico


participativo. CEDECO. Quito-Ecuador.

Balderrama de Crespo Maritza. 1989. Investigacin en Educacin. Gua


para educadores y educandos. CEISE. Quito - Ecuador. (Esta gua
puede resultar muy til no slo para investigacin educativa sino en
general para procesos de investigacin cualitativa con enfoque
etnogrfico. La pu-blicacin puede solicitarse a la Corporacin
Ecuatoriana de Investigacin y Servicios Educativos CEISE.)

Cuellar, Juan Carlos. 1995. Manual para el Diagnstico de Problemas


Ambientales a nivel Barrial. Instituto de Capacitacin Municipal - Quito.
Quito-Ecuador.( Esta publi-cacin se puede solicitar al ICAM.Quito.)

Davis Case. D. Arcy. 1992. Herramientas para la

Comunidad. Conceptos, mtodos y herramientas para el diagnstico,


seguimiento y la evaluacin participativas en el Desarrollo Forestal

Comunitario

. FAO. Roma-

Italia.(Se puede solicitar esta publicacin al

Programa FTTP-Quito).

Gudynas Eduardo y Evia Graciela. 1991. La Praxis por la

Vida. Introduccin a las metodologas de la Ecologa Social. CIPFECLAES-NORDAM. Montevideo, Uruguay. (Existe un ejemplar en la
biblioteca del ICAM).

Laguna, Jos Luis. 1990. Metodologas para la imple-mentacin de


diagnsticos rurales. Plan Agroforestal Chuquisaca. CORDECHCOTESU.Sucre-Bolivia.

Ramn, Galo. 1.993. Manual de Planeamiento Andino Comunitario. El


PAC en la Regin Andina. COMUNIDEC. Quito-Ecuador.

argas, Laura y Graciela Bustillos de Nez. 1984.

Tcnicas participativas para la educacin popular. ALFORJA. San


Jos-Costa Rica.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

79

El anlisis es el punto de arranque


crtico del pensamiento estratgico.

Kenichi Ohmae

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

80

PROGRAMA

Tiempo
CONTENIDOS
METODOLOGIA
Responsable

MATERIALES

30
Dinmica de integraTrabajo de grupos

- papelotes

cin e introduccin al

tema.

- marcadores

TEMA 1
Dialogo en plenaria

- pizarrn,

30
El diagnstico
con facilitador

- tiza lquida

participativo
Charla en plenaria

- marcadores

Articulacin del mdulo

- retroproyector

2 con el proceso.

- lminas

15
Coffee-break

3
TEMA 2

- matrices

horas
Matriz de diagnstico
Explicacin con lminas

en papel kraft

participativo
y trabajo de grupos

- marcadores

- tarjetas de colo-

res, cinta scotch

1 hora
Almuerzo

15

Animacin
Dinmica para despertar

1 hora
TEMA 3
Explicacion y discusin

- lminas

Enfoque de gnero
en plenaria

- retroproyector

1 hora
TEMA 4
Explicacin en plenaria

- laminas

Enfoque ambiental

- retroproyector

1 hora
TEMA 5
Trabajo en plenaria.

- papel kraft,

Revisin de la matriz.

Revisar la columna

marcadores,

fuentes en los matrices y

stickers de sm-

discutir si se puede incor-

bolos, ejercicio

porar los dos enfoques.

de la entrevista,

papel, bolgrafos.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

81

PROCEDIMIENTO

DINAMICA DE MOTIVACION

E INTRODUCCION AL TEMA

Dividir en subgrupos de 4 personas.

Cada persona menciona un diagnstico o examen mdi-co o psicolgico que


quisiera hacer.

Cada persona menciona un aspecto de la situacin de la zona que quisiera


examinar/investigar.

Un relator del grupo presenta en plenaria un resumen y, en base de esto, qu


entiende el grupo por diagnstico.

TEMA 1

EL DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO

(conceptualizacin)

Proyectar la primera lmina (M.2-Tema1-Lmina1) y expli-carla.

Provocar un dilogo sobre la importancia del diagnstico en el proceso de


planificacin estratgica. En el dilogo se puede introducir elementos tericos
presentados en la "Informacin bsica".

TEMA 2

MATRIZ DE DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO

-Proyectar la lmina (M2 - Tema2- Lmina1).

-Explicar la estructura de la matriz y los temas que abarca. -Profundizar sobre la


columna de fuentes con ayuda de las lminas 2 y 3.

-Poner lminas con el ejemplo de la matriz y la lista de preguntas.


-Dividir en subgrupos por afinidad con el tema. *

-Entregar matrices dibujadas en papel kraft.

-Trabajo en subgrupos con un facilitador designado. -Revisar los items


preelaborados.

-Completar el resto de la matriz.

-Nombrar un coordinador para el trabajo posterior del grupo explicando sus


responsabilidades (convocar, coordi-nar la participacin, sistematizar, resumir,
delegar etc).

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

82

-Entregar la lista de nombres y telfonos de los partici-pantes.

-Relatora en plenaria.

TEMA 3

ENFOQUE DE GENERO

-Explicar con lminas el enfoque de gnero y provocar un dilogo para verificar el


nivel de comprensin por parte del grupo.

TEMA 4

ENFOQUE AMBIENTAL

-Explicar con lminas el enfoque ambiental y provocar un dilogo para verificar el


nivel de comprensin por parte del grupo.

TEMA 5

REVISION DE LA MATRIZ

-En plenaria, revisar la columna fuentes en las matrices y discutir si se puede


incorporar, en mejor forma, los dos enfoques.

Nota.

* En vista de que estos subgrupos van a seguir trabajan-do durante varios


mdulos, la integracin de estos sub-grupos debe ser por afinidad y no debe ser
tomada a la ligera.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

83

MATERIALES
Lminas didcticas y
sugerencias para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas.

84

El diagnstico
participativo
M
dul
o2
La recopilacin de

Te
ma
1

informacin

es un momento
fundamental del Plan
Estratgico.

L
min
a1

1. Explicar que este


momento del proceso de
planificacin es fundamental
porque prepara de mejor
manera las condiciones para
los restantes temas que se

van a desarrollar.

La recopilacin de la

acercamiento a la realidad

A
1

informacin permite un
del entorno, en todos los
mbitos, en donde se lleva a
cabo el proceso de
planificacin. Un buen
tratamiento de la infor-macin

que

seleccin y priorizacin de

se

problemas, estrate-gias de

requ

solucin).

iere
con
ocer
gara
ntiz
ay
ase

A partir de la recopilacin de
la informacin se describen
los problemas, se identifican,
analizan y predicen los
problemas.

gura
que
los
dem
s
pas

Descripcin, anlisis y
prediccin son los tres
elementos claves de este
proceso.

os
sea
n
ade
cua

Enfatice la idea de que una


adecuada toma de
decisiones

dam
ente

( planificar es tomar

con

decisiones, dicen algunos

cebi

autores) se le-vanta sobre

dos

una buena aproximacin a la

(ide

realidad.

ntific
aci
n de
tend
enci
as,

4. Profundice con los


participantes por qu la toma
de deci-siones, as
concebida, reduce el margen
de error de la planifi-cacin.

M2-Tema1 - Lmina 1
Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

85

La recopilacin de informacin es un
momento fundamental del Plan
Estratgico porque:

1. Permite conocer y describir la situacin de los


recursos locales.

2. Permite una mejor identificacin, priorizacin y


anlisis de los procesos locales, sobre los cuales se
debern pensar las alternativas de solucin.

Posibilita un proceso de toma


de decisiones, reduciendo el margen de error de la
planificacin.

Sugerencias para el uso de las lminas.

86

TEMA 2
Md
ulo
2

Matriz de
diagnstico
participativo

Tem
a2

Lm

QUE

ina

INFORMACION SE

NECESITA?

La primera columna de esta matriz


se refiere a la informacin que se
precisa conocer: cul es la
infraestructura social y fsica que se
dispone?, cules son las principales
actividades econmi-cas y
productivas de la zona?, cul es su
desarrollo cultural?, etc., son
preguntas claves, entre otras, que
debern realizar los partici-pantes y
consignarlas en forma de temas a
investigar en esta columna.

En la segunda columna se precisa


el nivel de desagregacin de la
informacin que se requiere. Por
ejemplo:

sobre el nivel de analfabetismo;


queremos datos desagrega-dos por
hombres y mujeres.
sobre el nivel de acceso al agua
potable; aqu la informacin

por cantn nos da una informacin


que distorsiona las inequidades que
pueden existir a nivel parroquial.
Entonces es necesaria informacin
desagregada a nivel de parroquia y, si
es posible, a nivel de barrios o
comunas.

cules son los potenciales sitios


de ecoturismo.

Normalmente no se identifican
muchos sitios, entonces la
informacin a nivel de cantn es
suficiente.

La tercera columna se refiere a la


fuente donde se encontrar esta
informacin: por ejemplo Direccin de
Planificacin, Area de salud N 2,etc.

La cuarta columna se relaciona con


el formato en que se pre-sentar la
informacin recopilada: grfico,
dibujo, estadstica, cuadros, matrices
de resumen, etc.

La quinta y sexta columnas se


refieren a los nombres de los
responsables del grupo y a la fecha
en que se presentarn la infor-macin
requerida.

Para facilitar el trabajo con esta


matriz vase como ejemplo las
matrices desarrolladas en el proceso
de PE llevado a cabo en la

Agencia La Delicia del Municipio de


Quito ( ver las prximas lmi-nas
4,5,6,7 y 8).

M2 - Tema 2 - Lmina 1

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

87

Qu informacin se necesita?

NIVEL

FORMA

INFORMACION

QUE SE

DE

FUENTE
DE
QUIEN?
CUANDO?

DESAGRE-

REQUIERE

PRESENTACION

GACION

Sugerencias para el uso de las lminas.

88

ENTES
PRIMARIAS
M
du

DE

lo

INFORMACION

Te
ma
2

Enfatizar la idea de que un


esfuerzo de recopilacin de
informacin se basa en dos
distintas fuentes: primarias
y secundarias. Empero, la
distincin de estas fuentes

se refiere nicamente a la

mi

manera con que se recoge

na
2

la informacin: mientras las


fuentes primarias se
refieren a la obtencin de
informacin de primera
mano, las fuentes
secundarias se vinculan

con la informacin que ha


sido recopilada previa-

mente por otros. Los dos

sentido, se complementan.

tipos de fuente, en este

F
U

Solicitar a los participantes


que mencionen si han

par

en investigaciones basadas

tici-

en la recopi-lacin de

pad

informacin a partir de

estos tipos de fuentes y

alg

pedirles que cuenten

una

brevemente sus

vez

experiencias.

M2 - Tema 2 - Lmina 2

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

89

Las fuentes primarias de


informacin
Acontecimientos
que pueden ser
observados;
criterios, opiniones
y experiencias
concretas que

FUENTES
PRIMARIAS

pueden ser
recogidos a travs
de determinadas
tcnicas.

Sugerencias para el uso de las lminas.

90

UENTES
SECUNDARIAS
DE
M

INFORMACION

du
lo

Destacar la idea de que la

recopilacin de informacin
a partir de fuentes

Te
ma
2

secundarias es importante,
no slo porque permite
conocer la informacin que
ya existe y que por lo tanto
no es necesario volver a
producir, sino porque

L
mi
na
3

tambin puede ayudar a


profundizar la formulacin
de un encuadre terico, o
sea el disponer de algunas
ideas iniciales sobre los
temas de la realidad que se
busca comprender para
que oriente la explicacin
de las causas o relaciones
de los prob-lemas.

L
A
S
F

Para la recopilacin de la
informacin en este tipo de
diag-nstico se usar
principalmente fuentes

sec

nta que existe mucho

und

material disponible. Sin

aria

embargo este material se

s.

produjo para otros fines.

No

Para que pueda servir para

hac

nuestro fin hace falta

"inducir", analizar y resumir

falt

este material secundario.

a
"inv
ent
ar
el
agu
a
tibi
a".
Bus
can
do
info
rma
ci
n
nos
dar
em
os
cue

Indicar que este tipo de


fuentes pueden presentar
algunas limitaciones, a
saber : que estn
desactualizadas o que
hayan sido elaboradas en
un lenguaje tcnico
complicado que no facilite
su entendimiento. En todos
estos casos se recomienda solicitar la ayuda de
otras personas con ms
experiencia y familiarizadas
con la lectura y manejo de
esta clase de infor-macin.
Tambin se puede realizar
sesiones de trabajo de
grupos para mejorar la
comprensin y el anlisis
de los datos recogidos.

M2 - T2 - Lmina 3

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

91

Las fuentes secundarias


Datos
que constan en
publicaciones,
artculos,
informes, libros,
revistas,
monografas,

FUENTES
SECUNDARIAS

tesis etc.
que han sido
previamente
elaborados por
otras personas.

Sugerencias para el uso de las lminas.

92

Lmina 4
M
dul
o2

Preguntas aplicadas en el
Diagnstico Participativo

Te
ma
2

rea-lizado en la Agencia
de la Delicia
(noroccidente de Quito). a
partir del esquema
presentado en este
mdulo.

GRUPO 1:
Poblacin y
organizacin social
Cul es la poblacin actual de las
parroquias y algunos barrios grandes
de la jurisdiccin de la Delicia (Censo
ltimo dato 1990, INEN : Proyecciones,
estudios y anlisis). Por sexo y grupos
de edad : 0-12 aos; 14-17; 17-21; 2145; 45-60; 60 en adelante.Cul es la
tendencia futura hasta el ao 2.000,

2010, 2020 ?

Cul es el porcentaje, por parroquia,


de empleados y de desempleados?
Cules son las ramas de empleos ?

En cuanto a educacin, qu
porcentaje, por parroquia, ha
terminado la primaria, secundaria,
universitaria, artesanal y cursos de
especializacin?. Si estos
porcentajes han cam-biado
notablemente los ltimos aos, Qu
ha pasado?.

Cul es el porcentaje de pobres y


cul el porcentaje de indigentes, por
parroquia y por algunos barrios
grandes?.

Cul es el ndice general del grado


de alcoholismo, dro-gadiccin
(porcentaje). Descripcin cualitativa
de la pro-blemtica social especfica
por parroquia y algunos barrios
grandes.

Cules son los porcentajes y las


posibles causas de inmi-gracin y
emigracin por parroquia y algunos
barrios grandes?

Cuntos comits o clubes


funcionan actualmente en cada
parroquia? Cmo funcionan y
quines son los ms activos? Cmo
funcionan las juntas parroquiales
actual-mente?

Cmo est organizada la Agencia?


Cules son sus atribuciones y
funciones? Qu servicios brinda?

Cules son los principales


proyectos en marcha en la zona, por
parte del municipio, el Consejo
Provincial, etc..

EJEMPLO DE MATRIZ PARA EL DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO

Grupo 1 POBLACION Y ORGANIZACION SOCIAL

Responsable del Grupo: .................................

Objetivos del diagnstico: Identificar la naturaleza y caractersticas actuales de la poblacin de la zona


y de su organizacin social con la

finalidad de proponer un plan de desarrollo integral de sus habitantes.

TEMA
NIVEL
FUENTE
Forma
QUIENES
CUANDO

de presentacin

1.POBLACION

Zonal - parroquial
Censo INEC -TSE

1/10/98

Poblacin parroquial

Cuadros estadsticos

Sexo, edad, votantes

Crecimiento y proyecciones.

2. SITUACION OCUPACIONAL Y NIVEL EDUCA-

Zonal - parroquial
INEC,SENDA,MEC,
Cuadros estadsticos

1/10/98

TIVO

Municipio.

PEA, Empleo, desempleo, analfabetismo, niveles

Ministerio de Trabajo.

educativos, formativos.

3. GRADO DE POBREZA

Zonal - parroquial y
Mapa de la pobreza.
Cuadros estadsticos

1/10/98

barrial
MBS

Extrema pobreza, indigencia.

4. PROBLEMATICAS SOCIALES ESPECIFICAS

Zonal - parroquial y
Encuestas, CONSEP,
Cuadros resmenes

1/10/98

Polica, Comisara de

Alcohol, droga, violencia, prostitucin, intrafami-

barrial

liar, seguridad, ciudadana. Grados e indicadores.

la Mujer,MBS,MIn.Gob.

5. TENDENCIAS MIGRATORIAS

Zonal - parroquial y
INEC.
Cuadros , mapas

1/10/98

Inmigracin, emigracin temporal y permanete,

barrial
Entrevistas directas.

causas posibles.

6.ORGANIZACION SOCIAL

Zonal - parroquial y
Municipio, Juntas
Cuadros

1/10/98

barrial
Parroquiales, MBS.

Comits, Juntas, Asociaciones, Clubes, etc.

7. FORMA DE ORGANIZACION, FUNCIONA-

Zonal - parroquial y
Agencia La Delicia.
Resmenes, grficos

1/10/98

MIENTO, SERVICIOS, ADMINISTRACION

barrial

8. PROYECTOS EN MARCHA EN LA ZONA

Zonal - parroquial y
Agencia La Delicia.
Resmenes, grficos

1/10/98

barrial
Organizaciones

93

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

94

Lmina 5

Mdulo 2

Tema 2

GRUPO 2:
Medio ambiente

En qu reas existen niveles considerables


de defo-restacin? (laderas del Pichincha,
San Antonio y otras)? (Si existen datos en el
INEFAN de cuntas se han deforestado !)

Dnde estn ubicadas las reas de


deforestacin ms sig-nificativas de toda la
jurisdiccin por la venta de madera ?

Dnde estn las reas de erosin?


Cules son las for-mas de cultivo en las
parroquias rurales?

Cules son las reas de proteccin


ecolgica y dnde estn ubicadas?
(Fuentes: datos del Sistema Nacional de
reas protegidas. (Pululahua, Mindo,
Nanegal, Nanegalito),

Fundacin Natura e INEFAN).

Dnde estn los botaderos de basura?


Son legales o ilegales? (Identificar los
problemas del sector en un mapa)

Cmo se manejan los desechos slidos?


Cuntas toneladas se recolectan?.

Cules son los principales riesgos


naturales? Cules son las posibles reas
ms afectadas?

Cules son los grados de contaminacin


de aire, agua y suelo, por parroquia? (Ubicar
en un mapa general) Cules son los
programas de accin concretos para
combatir la con-taminacin?

Grupo 2 : MEDIO AMBIENTE

Responsable del Grupo: .................................

Objetivos del diagnstico:Conocer el grado de deterioro ambiental de la zona.

Identificar los lugares de mayor riesgo en la zona.

TEMA
NIVEL
FUENTE
Forma
QUIENES
CUANDO

de presentacin

parroquial
Proyecto Laderas del Pichincha.

5 reuniones :

1. GRADO DE DEFORESTACION (Has)

mapas geogrficos,

11, 18 y 25 de

Direccin de Planificacin del

- Laderas del Pichincha.

estadsticas, fotos,

sept., 2y 8 de

Municipio de Quito.. MAG.

octubre .

2. EROSION
parroquial
Dir. Medio Ambiente. Min. Medio
Estadsticas, mapas,

idem

Ambiente.Dir. Minas. (CODIGEM).

- Canteras

resmenes.

3. AREAS DE PROTECCION Y DESARzonal


Areas de proteccin Laderas del
Estadsticas, mapas,

idem

ROLLO ECOLOGICO - TURISTICO

resmenes, fotos.

Pichincha. Delimitacin de reas

- Conocer

ecolgicas y Tursticas.

4. MANEJO DE BOTADEROS DE
zonal
EMASEO
Estudios, fotos y

idem

BASURA . Zmbiza y otros.

mapas

5. RIESGOS NATURALES Y PERIODO


zonal
Fundacin Ciudad Laderas del
Estudios, resmenes,

idem

Pichincha

DE RECURRENCIA.

mapas y fotos.

6. GRADO DE CONTAMINACION :
zonal
Direccin del Medio Ambiente.
Resmenes, fotos,

idem

- aire, agua, suelo

estadsticas.

95

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

96

Servicios bsicos

M
dul
o2

Cmo es la cobertura y la
calidad del servicio de agua
potable por parroquia, comuna y
barrios grandes? Y de los
servicios de alcantarillado,

Tem
a2

L
min
a6

electrificacin, telfono?

(Presentar un mapa)

Dnde estn ubicados los


establecimientos de edu-cacin
y qu caractersticas tienen
stos?

Dnde estn ubicados los

GR

diferentes tipos de

UP

como: casas comunales,

equipamiento comunitario

guarderas, sitios recreacionales,

3:

municipales y qu caractersticas

servicios deportivos, bienes


tienen stos?

Cmo es la situacin general de


la salud por parroquia? Qu
tipo de enfermedades existen

may

las principales causas de

oritar

mortalidad?

iame
nte?
Cu
les
son

Qu servicios de transporte
existen en cada parroquia?
Cules son los proyectos
emergentes?

Grupo 3: INFRAESTRUCTURA BASICA / EQUIPAMIENTO

Responsable del

Grupo: .................................

Objetivos del diagnstico: Determinar la situacin actual en cuanto a la dotacin de infraestructura


bsica de la jurisdiccin de la Agencia La Delicia

TEMA
NIVEL
FUENTE
Forma
QUIENES
CUANDO

de presentacin

1.. SERVICIOS BASICOS


Parroquias urbanas y
EMAAP - Q, Juntas
Cuadros. Mapas de

- Agua potable
rurales de la jurisdicParroquiales, Visitas
ubicacin de redes.

- Alcantarillado
cin de la Agencia La
de campo, E.E.Q,
Grficos comparativos

- Electrificacin
Delicia.
ANDINATEL.

- Telfonos.

SUIM (DMQ), Visitas


Cuadros estadsticos,

y entrevistas de
Mapas, grficos.

2. EDUCACION

campo. Ministerio de

- Infraestructura existente.

Educacin.

Bienes Municipales
Cuadros, mapas.

3. EQUIPAMIENTO COMUNITARIO

(Avalos y Catastros)

Entrevi. a dirigentes.

4. RECURSOS LOCALES EN SALUD

SUIM. Entrevistas a
Mapas, cuadros,

- Situacin general

dirigentes. Min. Salud.


grficos comparativos.

5. INFRAESTRUCTURA VIAL

Direccin de
Mapas y cuadros

- Servicio de Transporte

Planificacin y UPGT.

97

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

98

Lmina 7

Mdulo
2

Tema 2

GRUPO 4:
Territorio y
vialidad

Actualizar el plano de la jurisdiccin con el


uso del suelo actual. Cules son las
zonas industriales, de vivienda, agr-cola y
de otros usos?

A qu se debe la diferencia con el


ordenamiento territorial? Cules son las
zonas de invasin? (identificar los problemas)
Cules son los principales conflictos de
uso del territorio? Cules son los
principales ejes viales del territorio?
Cules son los ejes viales a futuro?

Cules son los principales barrios y/o


asentamientos y dnde estn ubicados?

Cules son las reas de expansin?

Cules son las principales reas


industriales y a qu tipo de industrias
albergan? Son compatibles con el entorno?
Cules son las reas de expansin?

Cules son las principales reas agrcolas


y qu tipo de produccin se da?Cules son
las reas de expansin? Qu tipo de
tecnologa se usa en la produccin,
distribucin y transformacin?

Dnde existe explotacin minera y de qu


tipo?

Son legales o ilegales y por qu? Son


compatibles con el entorno?

Cules son las reas de expansin?

Grupo 4: TERRITORIO Y VIALIDAD

Responsable del Grupo: .................................

Objetivos del diagnstico: Identificar el espacio en donde se va a planificar.

TEMA
NIVEL
FUENTE
Forma
QUIENES
CUANDO

de presentacin

1. USO ACTUAL DEL SUELO Y VIALIDAD


zonal
Ord. 3050.
Plano

prximo

Dir. Planificacin.
Mapa

viernes

2. BARRIOS URBANOS, ASENTAMIENTOS

Planos IGM. Avalos y


Sobre la base de

- Actual, proyeccin.
zonal
Catastros. Direccin.
plano IGM

Fines prxima

de Planificacin.

semana

Presidentes de Juntas.

Cmaras.
Listado + planos

Fines prxima

3. DINAMICA INDUSTRIAL
zonal

Parque industrial
acetatos

semana

MAG, INEFAN,

4. FRONTERA AGROPECUARIA
zonal
Aso. de Ganaderos,
Listado + planos

Fin de mes

- Tecnologa

Cmara de Agricultura,

acetatos

Ejrcito.

5. EXPLOTACION MINERA

Direccin de Minas.

- Canteras.
zonal
Cmara Minera,
Planos

Fin de mes

- Legal, ilegal.

Observacin.
acetatos

99

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

100

Lmina 8

Mdul
o2

Tema
2

GRUPO 5:
Actividades
Econmicas

Cules son las principales actividades


econmicas de la poblacin? Qu tipo de
cultivos - productos tradicionales o de
exportacin?

Son empresas grandes o pequeas?

Qu tipo de artesanas, en qu lugares y


con qu volumen? Dnde est ubicado el
comercio minorista: y de qu tipo son?

Comercio Informal: qu comercializan? y


qu problemas existen?

Qu medios de comunicacin existen y


cules podramos usar? (peridicos, radios,

prensa escrita, medios informales, radios


piratas)

Cules son los principales atractivos


tursticos en la zona y en qu estado se
encuentran? En qu atractivos exis-ten una
tendencia de inversin?

Qu atractivos tienen potencial y se pueden


desarrollar?

La zona (el cantn) atrae la inversin?


Por qu? o Por qu no?

Cules son las reas geogrficas atractivas


para invertir? Cules son los sectores
atractivos para invertir?

Grupo 5: ACTIVIDADES ECONOMICAS

Responsable del Grupo: .................................

Objetivos del diagnstico: Crear y fomentar fuentes de produccin industrial - artesanal - agrcola comercial. que permita un desarrollo sostenido de las parroquias.

TEMA
NIVEL
FUENTE
Forma
QUIENES
CUANDO

de presentacin

1. INDUSTRIALES
Parroquial
Ficha de diagnstico
Mapas,

- AGRICOLA GANADERA

parroquial
Cuadros estadsticos,

- SERVICIOS ARTESANALES

Agencia La Delicia
Fotos, Videos

- COMERCIO MINORISTA

MAG

Parroquial
ANDINATEL

2. MEDIOS DE COMUNICACION

U.P.G.T

Superintendencia.

CETUR

Cmara de

3. INFRAESTRUCTURA Y VOCACION TURParroquial


Produccin

ISTICA

Ministerio de Turismo

Consorcio.

Universidades

4. INVERSION
Parroquial y barrial
Presupuesto

Administracin

Zona Norte.

101

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

102

Lmina 9

Mdulo 2

Tema 2

GRUPO 6:
Identidad Cultural

Cul es la historia (en general) de las


parroquias y comu-nas? (testimonios de los
parroquianos, fechas de fiestas) Cules son
las principales tradiciones y costumbres?

(fechas de fiestas) Hay algo tpico que


caracteriza a la pa-rroquia o cantn?

Qu tipo de artesanas se producen en las


diferentes pa-rroquias?

3.Cules son los principales monumentos y


sitios arqui-tectnicos en cada parroquia?
Y por qu?

Cules son los principales grupos tnicos?


Qu porcentaje de la poblacin son?

Cules son las principales manifestaciones


de arte popu-lar en cada parroquia? (Msica,
danza, teatro, etc.)

Grupo 6 : IDENTIDAD CULTURAL

Responsable del Grupo: .................................

Objetivos del diagnstico: Identificacin de valores y aspiraciones.

TEMA

NIVEL

FUENTE

Forma
QUIENES

CUANDO

de presentacin

Iglesia La Merced,

1. HISTORIA, TRADICIONES,
Por parroquia

Casa de la Cultura,

Resmenes,

COSTUMBRES

Biblioteca Eugenio

Cuadros

Espinosa Plit.

MBS,

Resmenes,

2. ARTESANIAS
Por parroquia

Cmara de

Cuadros

- Tipos

artesanos.

La Delicia

Resmenes,

3. MONUMENTOS
Por parroquia

Banco Central

Cuadros

- Sitios Arquitectnicos.

PUCE. Archivo

4. GRUPOS ETNICOS
Por parroquia

Nacional de Historia.

Resmenes,

Iglesias

Cuadros

Asociacin de

5. ARTE POPULAR
Por parroquia

Artistas de

Resmenes,

- Msica, danza, teatro.

Pichincha, DGEC

Cuadros

103

Sugerencias para el uso de las lminas.

104

Enfoque de gnero

M
dul

DIFERENCIAS

o2

ENTRE SEXO GENERO

Te
ma
3

Presentar la lmina 1 sobre


las diferencias entre sexo y
gnero.

L
min

Primero explicar el concepto

a1

de sexo : hay dos sexos:


machos y hembras. El macho
fecunda y la hembra concibe.
Eso es na-tural, as nacimos.
Las diferencias entre macho y

T
E
M
A
3

hembra son fisiolgicas o


biolgicas y no cambian. Uno
muere igual como nace (salvo
algunas excepciones).

Despus explicar el concepto


de gnero: existe el gnero
masculino y el gnero
femenino. Esto es el
significado que da una

soci

es visto como el responsable

eda

de producir los recur-sos

d de

econmicos para el sustento

com

de su hogar. Suele realizar el

trabajo fuera de la casa. Su rol

deb

reproductivo es visto como

secundario. Las mujeres, en

ser

cambio, son vistas como la

el

princi-pal responsable para

hom

reproducir la mano de obra del

bre

hombre: la crianza de los

o la

hijos, el hogar, la comida, etc.

muj

Cuando realiza un trabajo

er.

productivo, an cuando

Por

genere mayores recursos

eje

econmicos que su marido,

m-

sto es visto como algo

plo

secundario. Como esta

en

situacin no es igual en todas

casi

partes del mundo, quiere decir

toda

que la mujer no nace ama de

s las

casa, sino que desde

soci

pequea aprende que ste es

eda

su principal rol en la sociedad.

des

De igual manera, los hombres

el

aprenden que no pueden

prim

llorar, que tienen que dominar

er

a las mujeres. En otras

rol

palabras, esta dis-tincin de

del

rol no es natural sino

hom

sociocultural, es decir que

bre

depende de la sociedad y de

es

la cultura en que se

ser

desarrollan las personas.

prod
uctiv
o, l

explicar que en base de las

parti

diferencias biolgicas se

r de

constru-yen relaciones

aqu

desiguales entre hombres y

mujeres. En gene-ral, en el

com

hogar y en la sociedad, las

para

mujeres estn en una

r los

situacin de desventaja. Lo

conc

importante es que esto puede

epto

cam-biar y de hecho est

s de

cambiando. Todo lo que se

sexo

aprende se puede cambiar. Si

queremos una sociedad ms

gn

justa y equitati-va este tipo de

ero

relacin entre hombres y

mujeres debe cambiar.

M 2 - Tema 3 - Lmina 1
Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

105

Diferencias entre sexo y gnero

SEXO GENERO

Macho
Hembra Masculino
Femenino

Fecunda
Concibe Productivo
Reproductivo
Reproductivo
Productivo

Natural
Socio-cultural
(se nace)
(se aprende)

Diferencias
Relaciones
fisiolgicas
desiguales

NO CAMBIA
PUEDE CAMBIAR

Sugerencias para el uso de las lminas.

106

GENERO
M
dul
o2

1. Mostrar la lmina 2.
Como se explic en la
lmina anterior se puede
definir al gnero como una

Te
ma
3

construccin, esto quiere


decir algo creado por la
sociedad y la cultura, de
una idea fija de como es y
debe ser el hombre y la

L
mi
na
2

mujer.

Estas ideas varan con el


tiempo, entre sociedades y
cul-turas.

M 2 - Tema 3 - Lmina 2

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

107

GENERO

Construccin social y
cultural del ser hombre y
ser mujer que es especfica
para cada poca, sociedad
y cultura.

Sugerencias para el uso de las lminas.

108

CONSTRUCCION
SOCIAL
M
dul

DE GENERO

o2
Mostrar la lmina 3 , leer

Te
ma
3

L
min
a3

pausadamente y dar ejemplos


de los elementos a los que se
refiere:

roles de gnero: el rol de ama


de casa de las mujeres.

atributos sociales

estereotipos: " las mujeres son


ms frgiles"

pautas de comportamiento: "


las mujeres deben ser
sumisas"

desigualdad social: hay ms


hombres ejecutivos y ms
mujeres secretarias. Cuando
tienen la misma funcin, las

muje

vas en la familia : el hombre es

res

considerado como el jefe del

suel

hogar, con el "derecho de

en

mandar", en muchos casos,

gana

incluso con el "derecho de

pegar a la mujer "

men
os.

En las instituciones: las nias


en la escuela no pueden

equi

aprender carpintera o

dad

mecnica automotriz.

es
un
conc
epto
ms
mpl

La ley hasta, hace poco, no


consideraba como delito la
violacin sexual dentro del
matrimonio.

io
porq
ue
abar
ca la
justi

El lenguaje tiene muchos


elementos sexistas: se habla
de las secretarias, mientras
que tambin los hombres

cia.
pueden desempear esta
relac

funcin.

ione
s
ineq
uitati

Nuestra cultura acepta una


actitud machista de los
hombres.

M 2 - Tema 3 - Lmina 3

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

109

Construccin social de
gnero
Sobre la base de

tamiento de hombres y mujeres

las diferencias
biolgicas,

Estas diferencias

se establecen los

originan tambin

roles de gnero,

desigualdad social

atributos sociales,

y relaciones

estereotipos y

inequitativas en la

pautas de compor-

familia,
instituciones, siste-

mas normativos

(leyes), en lenguaje
y cultura.

Sugerencias para el uso de las lminas.

110

OTIPO DE
GENERO
M
dul
o2

Te
ma
3

1. Leer la lmina 4 y dar


ejemplos.

Preguntar qu otros
estereotipos conocen.

Poner nfasis en la funcin


negativa de los estereotipos:

L
min
a4

no son ciertos pero son


considerados como
verdaderos y guan nuestro
pensamiento y
comportamiento.

Realizar la siguiente reflexin

ES
TE
RE

final :

Un diagnstico con enfoque


de gnero toma en cuenta la
posi-cin subordinada de la
mujer frente al hombre y por
consiguien-te analiza sus
necesidades, demandas y
propuestas especficas como
mujer.

sis de la situacin ac-tual,


Si la
plani
ficac
in
emp

debemos conocer la situacin


actual de la mujer en comparacin con la del hombre en
todos los mbitos del
diagnsti-co.

ieza
con
un
anli

Los datos generales no son


suficientes, necesitamos datos
desagregados por sexo.

M 2 - Tema 3 - Lmina 4
Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

111

Estereotipo de gnero

Conjunto de presupuestos fijados de


antemano, acerca de las caractersti-cas
positivas o negativas de hombres y
mujeres en base a sus diferencias
sexuales.

Ejemplos:

"En los hombres no se puede confiar"

"La fragilidad es rasgo innato de la mujer "

Sugerencias para el uso de las lminas.

112

Enfoque ambiental

M
dul

DESARROLLO
SOSTENIBLE

o2
Indicar que, a pesar que

Te
ma
4

existen varias aproximaciones


del concepto, este constituye
una deficinicin que recoge
muchos de los planteamientos
ms importantes.

L
min
a1

El facilitador hace una primera


lectura del concepto de desarrollo sustentable y pide, a
continuacin, que un
participante del taller haga lo
mismo. La primera y segunda

TE
M

lecturas deben realizarse de


manera muy pausada.

Solicitar a los participantes

que precisen algunos de los


aspectos que integran el
concepto propuesto:

Enunciar algunos sistemas


ecolgicos que existan en el

ento

naturales (aire, agua, suelo,

rno

energa), biodiversidad

de

(diversidad de especies,

la

hbitats y paisajes) y

juris

procesos naturales

dicci

(reproduccin de animales,

regeneracin de plantas,

mun

purificacin, formacin de

icipa

suelos, etc.) que se dan en

l.

un determinado territorio.

Rec

Desde este punto de vista

uerd

pueden existir varios tipos de

sistemas ecolgicos: de

que

bosques, de montaas,

un

lagunares o lacustres, de

siste

pantano o manglares, de ros

ma

o micro-cuencas, etc. Hay

ecol

algunos autores, que hablan

gic

incluso de que las ciudades o

los espacios urbanos

dich

constituyen tambin sistemas

o en

ecolgicos por la combinacin

trm

de los aspec-tos que estn

inos

includos.

muy
gen
eral
es,
es
una
com
bina
cin
com
pleja
de
recu
rsos

Enunciar qu bienes y
servicios ambientales ms
significa-tivos proporcionan
esos sistemas ecolgicos.
Recuerde que los bienes y
servicios ambientales son
todos los aspectos de
utilidad para una sociedad.
Por ejemplo: los frutos de un
bosque, la pesca de un ro,
los productos de los cultivos
del suelo, la estabilidad del

clim

especies vegetales. Adems

a, la

de estos aspectos existen

pres

otros ms intangibles como

enci

las posiblidades de

a de

esparcimiento, y diversin

lluvi

para la poblacin de una zona

as,

que permite un paisaje natural

la

bien conservado.

existenci
a de
ani
mal
es y

Pedir, finalmente, a los


participantes que expresen
cul es el planteamiento tico
que est contenida en la
definicin.

M 2 - Tema 4 - Lmina 1

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

113

Desarrollo sostenible

"...manejo y proteccin del sistema


ecolgico, de tal manera y a tal punto,
que las funciones ambientales
(o capacidad de suministrar bienes y
servicios) se mantengan con el tiempo, a
unos niveles que permitan evitar y reducir
el riesgo de catstrofes, y que ofrezcan a
las generaciones futuras la oportunidad
de gozar en igual medida de la utilizacin
de las funciones ambientales"

(SNV, Anlisis Ambiental Estratgico, 1997)

Sugerencias para el uso de las lminas.

114

M
dul
o2

Te
ma
4

DEL
DESARROLLO
SOSTENIBLE
Mostrar el grfico sobre las
dimensiones del desarrollo
sostenible.

Enfatizar que cada una de


estas dimensiones o partes:

mi

incluye algunos principios

na

bsicos:

2
As, en la dimensin
ecolgica se consideran los

DI
M
E
N
SI
O
N
ES

princip-ios de estabilidad y
diversidad. El primero,
expresado en tr-minos
globales implica la capacidad
que tiene un sistema
ecolgico (ver explicacin
anterior) para: "aguantar" los
cam-bios o transformaciones
de las intervenciones
humanas y de

"rec

podr volver a ser ms o

uper

menos lo mismo despus de

arse

esa tala? podr seguir

"

prestando los servicios y

des

bienes que antes prestaba?.

pu

La respuesta a estas

s de

preguntas, lo sabemos bien,

eso

depender del tipo de

intervencin humana: si sta

cam

es amigable o no amigable

bios

con la naturaleza. Para el

concepto de diversidad ver la

Por

explicacin de la lmina

eje

anterior.

mpl
o:
cu
l
es
la
cap
acid
ad
que
tien
e un
bos

En la dimensin econmica
se incluyen principios como
productividad y eficiencia.
Destacar el sentido que
tienen estos principios para la
perspectiva del desarrollo
sostenible: interrogar a los
participantes qu significara
que la economa se
fundamente en los principios
de productividad y eficiencia?

que
para
"ag
uant
ar"
la
tala
de
rbo
les?

La dimensin socioinstitucional, incluye los


principios de igualdad,
salud, seguridad y
autonoma. De la misma manera que en el caso anterior,
solicitar a los participantes
que reflexionen sobre qu

sign

finalmente, que los crculos

ifica

del grfico representan los

ra

lmites de la sostenibilidad de

que

cada dimensin. Los lmites

la

se establecen con arreglo a

soci

normas, que a su vez,

eda

remiten a ideas prcticas y

d se

conceptos de la gente y a los

rija

propios lmites del sistema

en

ecolgico. Si se cumplen los

bas

criterios de sostenibil-idad de

ea

las tres dimensiones se

esto

puede hablar de desarrollo

sostenible (rea sombreada

prin

ms obscura del grfico). En

cipi

todos los dems tres casos

os?

(reas sombreadas ms
claras) se pres-ta insuficiente

3.
Expl
icar,

atencin a una de las


dimensiones lo que impli-ca
un riesgo para esa
dimensin.

M 2 - Tema 4 - Lmina 2

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

115

Dimensiones del
Desarrollo Sostenible
DIMENSION

DIMENSION
ECOLOGICA

ECONOMICA

Estabilidad,

Productividad,
diversidad

eficiencia,

opcionalidad.

DIMENSION SOCIO-INSTITUCIONAL

Autonoma,igualdad,salud,seguridad.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

116

OBSERVACIONES

1. Una matriz pre-elaborada, como la del ejemplo incluido, tiene sus ventajas y
desventajas. La ventaja es que ahorra mucho tiempo y que, trabajar a partir de un
ejemplo es siem-pre ms facil, especialmente para las personas que tiene difi-cultad
de pensar en abstracto.

La desventaja es que se puede inducir demasiado y no aprovechar en profundidad


la posibilidad de reflexionar sobre su propia realidad.

Si se opta por una matriz pre-elaborada (como lo hemos hecho en este manual) hay
que estar muy atentos a que los grupos no copien ciegamente los items, sino que
los adapten segn la realidad de su cantn.

Elaborar los items del diagnstico suele ser bastante difcil para algunas personas. Al
intentar mencionar un tema de investigacin a veces sugieren un problema o una
solucin. No todo el mundo est acostumbrado a hacer un diagnstico. Argumentar
por qu es importante realizar un diagnstico antes de pensar en los problemas y las
soluciones.

A partir de este taller los subgrupos deben realizar tareas concretas. Esto requiere
compromiso y voluntad de las per-sonas. Discutir este punto con el grupo para
lograr su com-promiso.

Despus de este taller se destina, ms o menos un mes, para el trabajo de


investigacin de los grupos. Es muy impor-tante tomar en cuenta el tiempo
disponible de los partici-pantes. Durante este perodo, el facilitador no debe perder
el contacto con los grupos. Lo que pareci claro durante un taller, despus de unos
quince das ya no lo es. Los coordi-nadores de los subgrupos pueden jugar un
papel muy impor-tante por lo cual deben ser adecuadamente seleccionados.

Realizar reuniones de trabajo intermedias con los coordi-nadores y los facilitadores


pueden ser muy til, para moni-torear las actividades que estn realizando.

Mdulo 2. Mtodos de Diagnstico Participativo

117

Es importante ser lo ms explcito en las preguntas que hay


que contestar en el diagnstico. Un resumen hecho en pocas
palabras claves no suele ser suficiente-mente claro.

Existe una tendencia de querer investigar demasia-do, en


un momento todo parece ser importante, pero luego la
cantidad de la informacin recogida puede resul-tar difcil de
ser procesada.

Hay que poner mucho nfasis en el hecho de que no se


pretende hacer un diagnstico completo, pero que se
quiere tener algunos datos relevantes para poder hacer un
buen anlisis de tendencias y problemas. Para esto tiene
importancia definir las preguntas de la investigacin en forma
precisa.

8. Por razones de tiempo, el enfoque ambiental y de gnero


podran quedar al margen. Sin embargo, estos enfoques son
indispensables para un buen diagnstico. Estos enfoques se
los puede retomar posteriormente, por ejemplo, cuando se
presenten los resultados de la investi-gacin.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

118

"El inicio es la parte

ms importante del trabajo"

Platn. La Repblica

Mdulo 3. La Direccin del Desarrollo

119

LA
DIRECCION
DEL DESARROLLO

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

120

"Sin una estrategia, la organizacin

es como un barco sin timn, navegando en


crculos.

Es como un vagabundo; que no tiene a dnde ir "

Joel Ross y Michael Kami

Mdulo 3. La Direccin del Desarrollo

121

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los partici-pantes estarn en


condiciones de :

Identificar y analizar las princi-pales tendencias de


desarrollo del rea geogrfica de intervencin del Plan
Estratgico.

Proponer los aspectos bsicos que integren la


direccin del desa-rrollo ms recomendable para el
rea de intervencin del Plan Estratgico.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

122

INFORMACION
BASICA

LA DIRECCION DEL DESARROLLO


El trmino "direccin del desarrollo" implica una toma de postura crtica y un
llamado de atencin. Una postura crti-ca sobre los enfoques de planificacin
estratgica que se aplican en las empresas y entidades privadas con fines de lucro,
denominados "corporativos". Y un llamado de aten-cin a algunos ejercicios de
planificacin estratgica que se realizan en las organizaciones no gubernamentales
y gob-iernos locales basados precisamente en esos enfoques "corporativos".

Est muy bien que las organizaciones no gubernamen-tales, las entidades de


desarrollo y los gobiernos locales busquen cada vez con ms urgencia mejorar sus
niveles de intervencin sobre la base de principios de eficiencia y efi-cacia, y que
incorporen en los programas y proyectos que ejecutan criterios de rentabilidad
econmica. De hecho, el no haber includo estos principios y criterios en sus actividades cotidianas explica mucho de su situacin actual: pro-gramas o proyectos que se
mantienen slo mientras exista un flujo de recursos econmicos, costos de
intervencin, sueldos, equipos y gastos de administracin despropor-cionados con
relacin a los beneficios que se alcanzan, ausencia de iniciativas que resuelvan o

ayuden a solucionar problemas especficos de la gente, prdida de credibilidad acerca


del quehacer institucional, etc.

Pero de ah no se puede concluir, como algunas institu-ciones de desarrollo quieren


hacerlo, que un municipio o una organizacin no gubernamental es igual que una
empresa. Los "clientes", trmino que se usa para designar a un segmento de la
poblacin que accede a los bienes y servicios generados por las empresas, no es
lo mismo que

"beneficiarios" o "grupos-meta"; tampoco tienen una misma significacin y sentido


los trminos "mercado" y "objetivos de desarrollo".

Mdulo 3. La Direccin del Desarrollo

123

Y no es lo mismo porque en el contexto social sus roles son


distintos. Las empresas buscan, a travs de sus actividades y por
sobre cualquier otra consideracin, beneficios que repor-ten altos
mrgenes de utilidad y ganancia. Cuando una empresa planifica
estratgicamente est claro que su rea de actuacin primordial
es el mercado. El pensamiento y accin de sus ejecutivos en los
ejercicios de planificacin estratgica consiste entonces en cmo
volver ms eficiente a la empresa en ese espacio de relaciones
econmicas que constituye el mercado, a travs de qu
estrategias logra vencer a otras empresas que compiten en l, o
qu tipo de alianzas estratgicas se pueden concretar para lograr
a futuro una mejor tajada del pastel econmico.

El sentido y el papel en la sociedad que tienen las organizaciones de desarrollo, municipios incluidos por supuesto, es otro.
Sus beneficios no son, slo ni fundamentalmente, econmicos, ni
se concretan nicamente en el mercado. Las preocupaciones
que organizan su actuacin y pensamiento tienen que ver con los
problemas complejos que se derivan del desarrollo, entendido
como un proceso destinado a mejo-rar la calidad econmica,
ambiental, cultural y organizativa de la gente que vive en un
determinado territorio. Cmo con-cretar y movilizar una
propuesta colectiva y participativa, deseada y posible, y por
medio de qu tipos de alianzas estratgicas?, es la pregunta que
no solo estructura sino que da sentido a su funcionamiento, a su
"deber ser".

Como vemos, entre las organizaciones de desarrollo y las


empresas hay diferencias y est muy bien que cada una trate de
cumplir su papel de la mejor manera posible.

Ahora bien, el reto de estas instituciones, en la actualidad, es


cmo integrar algunos de los criterios y principios empresaria-les
( a veces se habla de "gerencia social" ) sin descuidar su razn
organizativa fundamental: cmo hacer posible el desarrollo
local o nacional de la sociedad.

En esta perspectiva el concepto de "direccin de desarrollo" ,


entendido como una hiptesis de futuro deseable y posible,
requiere ser trabajado coherentemente con la identificacin del
mbito territorial-espacial sobre el que acta una organi-zacin, la
precisin de quines son los grupos-meta o benefi-ciarios (no
clientes), como lo hemos hecho en el mdulo 1, y las tendencias
econmicas, polticas, institucionales, etc. ms probables o que
se prevn que se puedan dar.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

124

CONCEPTOS BASICOS
Tres son los conceptos que nos ayudan a operativizar la definicin del concepto
de direccin del desarrollo.

GRUPOS - META

Tambin llamados grupos-objetivos, son los grupos sociales de inters de una


organizacin, de un gobierno local con los cuales realiza un proceso de
intervencin.

TENDENCIA

Es el desenvolvimiento ms probable de los indicadores de los procesos en


curso en el lugar de intervencin. Se los determina a partir de las caractersticas
evolutivas que los procesos han tenido en un perodo anterior (5 a 10 aos).

La identificacin de tendencias debe contemplar los pro-cesos internos y


externos (negativos y positivos).

Procesos internos son los hechos econmicos y sociales que ocurren en el


espacio del sector identificado.

Los procesos externos son los que ocurren a un nivel mayor (regin, pas) y
afectan o inciden en las posibili-dades de desarrollo local o sectorial.

Es recomendable que para la identificacin de tendencias se utilice un horizonte de


tiempo (hacia atrs) de 5 a 10 aos. El horizonte temporal debe ser flexible, pues
algunos procesos pueden requerir tiempos mayores a los 10 aos.

DIRECCION DEL DESARROLLO

Una hiptesis de futuro, deseable y viable, que potencia las tendencias positivas y
corrige las negativas. El anlisis de tendencias debe contemplar aspectos
econmicos, ambientales, territoriales, organizativos y culturales.

Mdulo 3. La Direccin del Desarrollo

125

Programa

RESPON

MATERIALES

HORA
CONTENIDOS

METODOLOGIA
SABLE

60 +
TEMA 1
- Charla con apoyo de la lmina.

-lminas

60 de
Las tendencias
-Trabajo de grupos : que escri-

-retroproyector

plenaria
del desarrollo.
ban 3 tendencias de desarrollo

-2 marcadores

- Plenaria.

por subgrupo

-2 pliegos de

papel por

subgrupo

15
Refrigerio

60 +
TEMA 2
- Charla con apoyo de la lmina.

Igual que lo

60 de
La Direccin
- Trabajo de grupos : que escri-

anterior.

plenaria.
del desarrollo.
ban 3 direcciones de desarrollo.

30
Evaluacin.

-papeles

adhesivos

Establecimien-

-bolgrafos

to de acuerdos

-pliegos de papel

para el prximo

taller.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

126

PROCEDIMIENTO

TEMA 1

TENDENCIAS DE DESARROLLO

Presentar la lmina explicando el concepto de tendencias (ver la informacin bsica)

Preguntar en plenaria si alguien puede dar un ejemplo de una tendencia positiva .

Pedir que otra persona d un ejemplo de una tendencia negativa. Corregir si es el caso.

Preguntar qu utilidad le ven al ejercicio ?

Poner nfasis en las interrelaciones de las tendencias para no verlas parcialmente, por ejemplo slo
desde el punto de vista ambiental o econmico.
Dividir en los mismos subgrupos que trabajaron en el diagnstico participativo.

Solicitar a los participantes que, sobre la base de la informacin recogida en el diagnstico, escriban
3 4 tendencias positivas y 3 4 tendencias negativas, teniendo en cuenta un horizonte
temporal de 5 a 10 aos atrs.
Plenaria. Presentacin de los subgrupos. Preguntas, comentarios.

Discusin para obtener consenso.

TEMA 2

DIRECCION DEL DESARROLLO

Presentar la lmina explicando el concepto de direccin de desarrollo (ver informacin bsica)


Preguntar en plenaria si alguien puede dar un ejemplo de una direccin de desarrollo que poten-cie
varias tendencias positivas y corrija algunas negativas.

Poner nfasis en el hecho de que una direccin de desarrollo normalmente aglutina varias tendencias positivas y negativas.
Dividir en los mismos subgrupos que trabajaron en las tendencias.

-Solicitar a los participantes que, sobre la base de la informacin recogida en el diagnstico y de las
tendencias analizadas, escriban 1 2 direcciones de desarrollo.

Plenaria, presentacin por subgrupos.

Preguntas, comentarios, discusin para tener consenso.

OJO : Debemos tener cuidado que no se confunda el concepto de direccin de desarrollo con las
alternativas, tema que se trata en el Mdulo 5.

EVALUACION

Enfatizar que siempre es bueno hacer una pequea evaluacin, tambin como feedback a los
facilitadores.
Entregar 3 papeles adhesivos a cada participante. Cada persona debe responder 3 preguntas en
diferentes papelitos :
qu fue lo ms util?

que fue lo menos util?

Sugerencias para el programa y para los facilitadores.

Pegar los papelitos en un pliego de papel, agrupados por cada pregunta.

Establecer acuerdos sobre asuntos logsticos y tareas pendientes para el prximo taller.

Mdulo 3. La Direccin del Desarrollo

127

MATERIALES
Lminas didcticas y
sugerencias para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas

128

d
ul
o3

Tendencias
de
Desarrollo

Te
m

Lmina 1.

a
1

TENDENCIAS DE
DESARROLLO

L
mi
na
1

Es importante que los


participantes obtengan
un conocimiento preciso
del concepto de
Tendencias de desa-

rrollo. Puede resultar

participantes confundan

conjunto de hechos que

dando y se pueden

bastante comn que los


tendencias ( como un
se han dado, se estn
profundizar hacia el
futuro) con lo que
quisieran que ocurra. En
este ltimo caso,

est

llo. Enfatizar esta

ar

distincin clave.

an
m
s
ce
rc
a
del
co
nc
ept
o

Solicitar a los
participantes que, sobre
la base de la informacin que manejan,
escriban, tres o cuatro
tendencias en los
mismso grupos
formados durante el
diagnstico.

de
dir
ec
ci
n
de
de
sa
rro

Leer el concepto de
Direccin del
Desarrollo, aunque es
recomendable no hacer
una mayor
profundizacin, pues
habr que volver sobre
l, ms adelante.

Trabajar en subgrupos

Presentacin en plenaria

Explicar el concepto de Direccin


del Desarrollo.

Trabajo en subgrupos

Plenaria.

M 3 - Tema 1 - Lmina 1

Mdulo 3. La Direccin del Desarrollo

129

Tendencias de Desarrollo
e
positivas

PROBLEMA

Tendencias
nd

negativas

ll

TENDENCIA : Conjunto de hechos interrelacionados


que se han dado, se estn dando y se pueden
profundizar en el futuro.

DIRECCION DE DESARROLLO: Direccin futura,


deseable y posible que potencia las tendencias
positivas y corrige las negativas.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

130

OBSERVACIONES

En la explicacin de las tendencias y direccion de desarrollo debemos evitar el


uso de trminos socio-lgicos demasiado abstractos y tericos, que no todos los
participantes pueden entender, y en su lugar, vi-sualizarlos con ejemplos concretos.

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

131

ANALISIS
DE
PROBLEMAS

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

132

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los partici-pantes estarn


en condiciones de :
Identificar los principales proble-mas de la
jurisdiccin territorial y social del Cantn.
Analizar y construir una red explicativa causal
sobre la base de los problemas identificados.

Seleccionar y priorizar proble-mas en funcin de


las reas temti-cas de la recopilacin de la
informa-cin realizada.

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

133

INFORMACION
BASICA
QUE ES UN PROBLEMA ?

Un problema representa un estado negativo de la realidad. Hay que


evitar enunciar un problema en trminos de "falta de...", pues oculta
el problema e impulsa a la bsqueda mecnica e inmediata de una
solucin, anulndose la capaci-dad de anlisis. El problema,
analizado de esta manera, tiene algunos aspectos bsicos que es
necesario considerar:

El problema es un componente de la realidad

Un problema es un elemento de la realidad que se requiere


modificar para avanzar en una direccin determinada. Es decir, que
existe o est en vas de existir. Es algo que est ocurrien-do o que
se prev -a partir de una tendencia especfica- que va a ocurrir
prximamente.

El problema es algo que tiene solucin

Todos los problemas tienen solucin: social, econmica, polti-ca,


modificacin de determinados comportamientos, etc.

La escala de los problemas

Todos los problemas tienen escalas geogrficas, sociales,


econmicas y temporales especficas. No es posible analizar un
problema sin tener caracterizada su escala.

Las escalas geogrficas y sociales pueden ser a nivel perso-nal,


familiar, grupal, local, regional, nacional o global. La escala en
trminos econmicos puede ser de unidad productiva, de sector
econmico, de toda la economa de un pas, etc. La escala a nivel
temporal puede ser definida a partir de consider-ar el corto, el
mediano y largo plazos.

El problema es algo que se quiere modificar

Esto significa que un problema depende de los intereses, del


enfoque analtico y de la especializacin de quienes lo formu-lan o
perciben.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

134

Si se considera importante afrontar un problema cuya escala desborda el mbito


geogrfico y social del ejercicio de planifi-cacin, se destaca ese problema para un
tratamiento poste-rior y se establece coordinaciones interinstitucionales para
abordarlo adecuadamente.

Qu son los descriptores?

Los descriptores no son causas sino sntomas del problema central. Los descriptores
fundamentan la existencia del pro-blema central. Son indicadores cualitativos y
cuantitativos que precisan el problema central; lo fundamentan y describen su situacin
actual. Sirven, adems, para verificar los resulta-dos de las operaciones con las que se
pretende enfrentarlos. Es necesario no confundir a los descriptores con las causas del
problema. Mientras los primeros se refieren a los sn-tomas, las causas se relacionan
en cambio con las explica-ciones que fundamentan los orgenes de un problema.

Para distinguirlos mejor veamos el siguiente ejemplo:

Supongamos el siguiente problema: Frecuencia de estados gripales en nios


menores de cinco aos. Cules son los sntomas de este problema, o los
descriptores a travs de los cules se puede fundamentar la existencia del mismo?

Entre otros sntomas se pueden precisar los siguientes:

Dolor de cabeza

Congestin nasal

-Temperatura corporal de ms de 37 grados

-Decaimiento

Es lgico inferir que estos sntomas o descriptores del pro-blema gripe no son
causas, pues stas ms bien tendran que referirse a determinadas situaciones
virales, o a procesos de contaminacin ambiental generalizados, o a cambios
atmos-fricos bruscos.

Qu son las causas?

Son factores sociales, tecnolgicos, econmicos o legales que slos o con otros,
generan un problema. De hecho, las causas tambin son problemas que explican a
los descrip-tores. Es importante que al formular las causas se considere slo
aquellas que explican o actan de manera directa sobre un descriptor determinado
o sobre otra causa. No interesa

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

135

que se redacten causas que a pesar de contribuir a la pre-cisin


de los descriptores, no inciden directamente sobre l o sobre
otras causas.

Metodolgicamente, las causas pueden ser de tres tipos:

Causas directas: problemas que explican o condicionan de


manera directa a los descriptores del problema central.

Causas indirectas: problemas que explican o generan a las


causas directas y que tienen un alcance medio en la pro-duccin
de los descriptores del problema central.

Causas estructurales: problemas de orden social, poltico,


econmico o cultural que determinan en ltima instancia al
problema central y que se presentan como normas bsicas de
funcionamiento del sistema

1.

Qu son los efectos?

A los efectos tambin se les denomina consecuencias. Son


situaciones o problemas producidos por los descriptores del
problema central que se est analizando.

Supongamos que uno de los descriptores del problema cen-tral


sea, para seguir con nuestro ejemplo inicial: Temperatura
corporal de ms de 37 grados, los efectos o consecuencias
podran formularse de la siguientes manera:

Ausentismo al trabajo de los padres de los nios enfermos, o

Incremento de gastos mdicos del presupuesto familiar.

Qu son los nudos crticos?

Los nudos crticos son causas claves que afectan positiva-mente


a los descriptores del problema central. Los nudos crti-cos deben
tener tres caractersticas bsicas:

-Son centros prcticos de accin

-Tienen alto impacto

-Son oportunos polticamente de actuar.

Estos tres tipos de causas pueden ser asimilables a los conceptos de flujos,
acumula ciones y reglas que trabaja la Planificacin Estratgica Situacional.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

136

Programa

RESPON-

MATERIALES

TIEMPO
CONTENIDOS

METODOLOGIA
SABLE

20
Introduccin
- Presentar la lmina

- lminas, pizarrn

- marcadores de

de los objetivos

tiza lquida

- retroproyector

20
TEMA 1
Charla con apoyo

- lminas

Arbol de

- retroproyector

de la lmina.

problemas

120

- 400 tarjetas de

ms15

4
colores, 25 marca-

para el

Trabajo de grupos

dores, 6 rollos de

refrigerio

cinta adhesiva, 12

pliegos de papel kraft

- 3 locales.

60

-pared para pegar

los pliegos de papel,

Plenaria.

cinta adhesiva, tarje-

tasde colores

60
almuerzo

15
TEMA 2

Explicacin con ayuda

- lmina, retropro-

La matriz

yector, marcador

de la lmina.

de ponderacin

para acetatos

Trabajo de grupos

- 6 pliegos, marca-

60

dores, 3 calculado-

Entregar a los grupos

ras, papel bond,

la hoja de instruccin.

bolgrafos

- hoja de instruc-

ciones de chequeo

final

60

Plenaria:

Evaluacin
Evaluacin individual.

- papeles adhesivos,

30

bolgrafos

Establecimiento de

del taller

- pliegos de papel

acuerdos

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

137

PROCEDIMIENTO

INTRODUCCION

Presentar la lmina de los objetivos y leerla pausadamente.

Invitar a alguna persona que lo explique en sus propias palabras.

Preguntar si existe alguna duda.

Resumir que el concepto clave de este taller es: Problema.

Lluvia de ideas y anotar en el pizarrn las respuestas a la pregunta: Qu


entendemos por problema?
Comentar las intervenciones de los participantes a la luz de la informa-cin
proporcionada en la informacin bsica y terminar con una lmina de resumen.
Relacionar el tema con el taller anterior.

TEMA 1 : ARBOL DE PROBLEMAS

Presentar la lmina del rbol de problemas y explicarla.

Presentar la lmina de un ejemplo de rbol de problemas.

Destacar la importancia de la tcnica visual con tarjetas, para realizar este


ejercicio.
Dividir en los mismos subgrupos que se conformaron desde el diagns-tico
participativo, proveyndoles de materiales.
-Trabajar con un facilitador auxiliar por cada 2 subgrupos, para que apoye el
trabajo de los subgrupos.
Durante el trabajo de los subgrupos se puede servir el refrigerio.

Presentacin del trabajo de los subgrupos.

Los cambios y sugerencias aprobados en la plenaria escribirlas inmediatamente en tarjetas y pegarlas en su debido lugar.

TEMA 2: LA MATRIZ DE PONDERACION

Poner la lmina y explicar como se relacionan las causas con los descriptores.
Elaborar un ejemplo de una causa con todos los descriptores hasta que los
conceptos queden claros a todos.
Dividir en los mismos subgrupos.

-Visitar a los subgrupos y proporcionar la informacin que requieran.

Cuando el grupo ha determinado la media y las causas principales, entregarles


la hoja de instruccin de chequeo con los 3 criterios.
Breve presentacin de los resultados.

EVALUACION DEL TALLER

Hacer una pequea evaluacin.

Entregar 3 papeles adhesivos a cada participante. Cada persona con-testa 3


preguntas en 3 diferentes papelitos. Qu fue lo ms util?, Qu fue lo menos
util?. Sugerencias para el programa y para los facilitadores

Cuando hayan terminado, pegar los papelitos, en pliegos de papel,


agrupndolos por cada pregunta.
Establecer acuerdos sobre asuntos logsticos y tareas pendientes para el
prximo taller.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

138

"Un lder inteligente, nunca mata a la


persona que le lleva malas noticias; mata
al que no se las lleva"

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

139

MATERIALES
Lminas didcticas y
sugerencias para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas.

140

TEMA 1
M
d
ul

EL ARBOL DE
PROBLEMAS

o
4
1. Indicar a los

Te
m

participantes que para la


realizacin de esta parte
del taller se usar la

tcnica del rbol de

problemas.

Destacar la importancia

mi
na
1

de la tcnica de
visualizacin en la que se
utilizar tarjetas de
colores. Sealar que se
va a cons-truir varios
rboles de problemas
sobre la base de la
informa-cin de cada
grupo de trabajo. Indicar
que existe la posibilidad
de cambiar, cuantas
veces sea necesario, las
tarjetas y su ubi-cacin.

Ex

o por el tronco del rbol,

plic

las causas son las races

ar

del rbol y las

pa

consecuen-cias son las

ula

ramas del rbol.

tin
am
ent
e
los
ele
me
nto
s
del
rb
ol
de
pro
ble
ma
s:
el
pr
obl
em

A fin de que los


participantes comprendan
mejor el concep-to de
descriptores, poner
como ejemplo de
problema a la gripe. Pedir
a los participantes que
indiquen, a base de la lluvia de ideas, cules son
los sntomas de la gripe.
Revisar con ellos si esos
sntomas son las causas
que producen la gripe.
Pedirles que indiquen
cules son entonces las
causas de la gripe y
revisar de nuevo los
sntomas. Profundizar la
diferen-cia entre sntomas
y causas.

a
ce
ntr
al
est

rep
res
ent
ad

Indicar que los


descriptores se
fundamentan en los datos
de la informacin
recopilada, y que
preferiblemente deben ser
tanto cuantitativos como
cualitativos.

que las causas directas


Pro
fun
diz
ar
el
con
cep
to
de
cau
sas
y
sus
niv

salen de los descriptores.


Las causas directas son
aquellas que estn en la
capacidad de gobernabilidad del actor, es decir
que puede actuar sobre
ellas. Las causas
indirectas son aquellas en
las que el actor no puede
actuar directamente sino
con el apoyo de otros
actores. Las causas
estructurales son aquellas
que pertenecen a otros

ele
s.
Indi
car

juegos ms grandes
pero que influyen en el
problema cen-tral.

M 4 - Tema1 - Lmina 1

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

141

El rbol de problemas

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

142

Lmina 2

Mdulo
4

Tema 1

EJEMPLO DE
ARBOL DE
PROBLEMAS

Poner el ejemplo del rbol de problemas y


revisarlo con el grupo.

Recomendar a los participantes que en la


identificacin de causas, lo hagan en primera
instancia a travs de una lluvia de ideas para
que despus las organicen de manera lgica
y consistente de acuerdo a los 3 niveles
establecidos.

Indicar que este ejercicio metodolgico


implica la creacin de una red causal de
problemas y que por tanto no basta con la
identificacin de los problemas, que hay que
avanzar en la identificacin de sus relaciones:
qu causas estn relacionadas con otras?

Poner ejemplos en los que se evidencien las


relaciones entre las causas.

5.. Una vez construida la red causal, numerar


a las causas: ej. CD1, CI1, CE1
Ubicacin asentamientos
M 4 - Tema1 Lmina 2

incom-

clandestinos

patible de
usosviviendaindustria

ADO D

confronta
cin

O R
E

Desperdicio de
recursoseconmicos y

tcnicos

rbol
de

ADECU

proble
Ruptura de las

mas

estructuras

Fomento

tradicionales

de comportamientosclan

GION
AL

destinosde

desorden

ES
AR
Baja capacidadMunicipalpara

la dotacin de

RO

IN

LL

infraestruc-tura

Implantacin

Ejemp
lo de
Legalizaci
n de

inadecuada deserviciosy

equipamiento

EFECTOS

CAMBIOS DE
ZONIFICACION

slo en ciertos
sectores
EN

ANARQUIA
LA OCUPACION
DEL SUELO

DECISIONES
UNILATERALES

- instituciones
- org. sociales

DESCRIPT
ORES

Mdulo
4.
Identific
ar y
priorizar
problem
as

143

CRECIMIENTO
POBLACIONAL

CONONACICULPEESRMECOLORVAELLOSUEDELALC
I

APREMIANTE

NECESIDAD DE
POSEER VIVIENDA

DEFICIT
HABITACIONAL

SITERAMSTLOONACIOBAPRDEOSLEJMPCOSONSOSSTOCOY

EL GOBIERNO NO

TIENE UNA CLARA


POLITICA
DE VIVIENDA

FALTA DE COSTUMBRE PARA


REALIZAR LOS

TRAMITES

LENTO
PROCESO
DE
DESCENTR
ALIZACION

FALTA DE CUMPLI-

MIENTO DE LAS
ORDENANZAS Y
TRAZADOS VIALES

FALTA DE CONTROL

Y DIFUSION DE LA
NORMATIVA

SUBDIVISION
POR LOGICAHEREDITARIA

REFORMA AGRARIA
(retaceo delsueloagrcola)

LA ZONIFICACION NO
RESPONDE

A LA REALIDAD

INADECUADA
PLANIFICACION
REGIONAL

NO HAYCONTINUIDAD

EN EL PROCESO
DE PLANIFICACION

FALTA COORDINA-

ACIOSNOH
AYESP
ARA LA CONPCERTACIONEN

PLANIFICAC
ION

INGERENCI
AS
POLITICAS

CION INSTITUCIONAL E INTERINSTITUCIONAL

CAUSAS
ESTRUCTU
RALES

CAUSAS
DIRECTAS

CAUSASINDIRECTAS

Sugerencias para el uso de las lminas.

144

EDIMIENTO
METODOLOGIC
M

d
ul

Paso1: Identificacin

del que enuncia el

Te
m
a
1

problema.

Explicar que importa


mucho, en la percepcin
del problema, quin lo
enuncia.

Paso 2: Identificacin

del problema central

mi
na
3

Cada participante
redacta, en una tarjeta,
una propuesta de
problema central. El
problema central debe
ser lo suficiente-mente

P
R
O
C

amplio para que exprese


la esencia de la situacin
que se analiza.

Se

iptores del problema

an

central.

aliz
an
las
pro
pu
est
as
del
pro
ble
ma
ce
ntr
al y
se
lleg
aa
co

Cada uno de los


participantes redacta un
nmero determina-do de
tarjetas, cada una de
ellas debe contener un
solo descriptor del
problema central. Los
descriptores no son
causas sino sntomas del
problema central. Los
descriptores fundamentan
la existencia del problema
central. Son indi-cadores
cuantitativos y cualitativos
que describen el problema central.

ns
en
so.

Pa
so
3:
Ide
nti

Paso 4. Identificacin
de las causas

Cada participante redacta


entre 3 y 5 tarjetas. Cada
tarjeta debe contener una
sola causa.

fic
aci
n
de
los
de
scr

Paso 5. Establecer las


relaciones entre las
causas.

Par

ca la direccin de la

causa.

est
o
se
utili
za
n

Paso 6. Identificacin
de consecuencias o
efectos de los
descriptores

ln
ea
s
co

Paso 7. Priorizacin de
problemas.

n
flec
ha
s.
La
pu
nta
de
la
flec
ha
indi

Identificacin de nudos
crticos. Los nudos
crticos son causas
claves que afectan a los
decriptores del problema
central. Son centros
practicos de accin,
tienen alto impacto y son
oportunos polticamente
para actuar.

Para la identificacin de
nudos crticos se aplica la
Matriz que se presenta
en la siguiente lmina.

M 4- Tema 1 - Lmina 3

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

Procedimiento
metodologico

145

7. Priorizacin de problemas: identificacin de nudos crticos

6. Identificacin de las consecuencias o efectos de los


descriptores

5. Establecer las relaciones entre las causas

4. Identificacin de causas: causas directas, indirectas

causas estructurales.

Identificacin de los descriptores del problema central

Identificacin

del problema central

1. Identificacin

del actor que enuncia el problema

Sugerencias para el uso de las lminas.

146

Lmina 1

M
dul

TEMA 2

o4

Te
ma
2

MATRIZ PARA LA
IDENTIFICACION
DE NUDOS
CRITICOS

Explicar a los participantes que la matriz


para la identificacin de nudos crticos relaciona causas con descriptores, bajo el
supuesto de que si las causas se modifican
positivamente, stas inciden en los
descriptores: al cambiar la causa cambian
los descriptores?

Los participantes deben calificar este


proceso en base a las ponderaciones : nula
= 0, baja = 1, media = 2, alta =3.
Una calificacin nula significara que la
causa, a pesar de cambiar positivamente
no afecta, ni incide en el descriptor que se
est considerando. En tanto que una calificacin alta (3) significara que la causa al

cambiar o transformarse positivamente


incidira sobre el descriptor.

Se procede a realizar este ejercicio con la


causa 1 en relacin a todos los descriptores, la causa 2 en relacin a todos los
descriptores y as sucesivamente.

Luego los participantes deben sumar las


ponderaciones alcanzadas en sentido vertical y as obtener un promedio o media, que
es el resultado del total de ponderaciones
dividido para el nmero de causas.
Supongamos que la media obtenida sea
19.5, entonces las causas consideradas
individualmente que tengan una
ponderacin igual o mayor a la media son
nudos crticos.

Este instrumento cuantitativo es muy til,


pero puede ser objeto de algunas limitaciones que otorguen los participantes al
momento de calificar la relacin
causa/descriptor. Por ello se recomienda
que despus de este ejercicio, a cada nudo
crtico selecciona-do se lo analice en
funcin de tres criterios bsicos, para
decidir finalmente su condi-cin de tal:

Centro prctico de accin, este criterio


mide la posibilidad para generar
actividades alrededor del nudo crtico.

Alto impacto: este criterio se refiere a la


posibilidad de que a travs de las acciones
que se realicen se pueda modificar el nudo
crtico y por tanto obtener impactos
importantes con relacin a la calidad de
vida de la poblacin, del territorio, del

ambiente, de la cultura, de la organizacin,


etc.

Oportunidad poltica: con este criterio se


trata de averiguar si es oportu-no ( si no
existe impedimento institucional y si es
prioritario ) para que las organizacines,
que participan en la elaboracin del Plan
Estratgico, acten sobre este nudo crtico.

Los nudos crticos que " pasen "


afirmativamente el anlisis de los tres
criterios ante-riores son, valga la
redundancia, nudos crticos.

M 4 - Tema 2 - Lmina 1

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

147

Matriz para la identificacin


de nudos crticos
DESCRIPTORES

Descriptor
Descriptor
Descriptor
Total

CAUSAS

1
2
3

Causa 1

Causa 2

Causa n

Suma

total

Calificacin:
Media: Suma total

0= nula

1= baja

2= media
n: nmero de causas

3= alta

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

148

OBSERVACIONES

Asegurmonos que antes del ejercicio queden claros los conceptos, sobre todo los
elementos del rbol de problemas

(problema, descriptores, efectos, causas directas, indirectas, estructurales); existe el


riesgo de que la gente se olvide y confunda.

Muchas veces para los participantes no queda claro que es un descriptor, est atento a
esto. Un descriptor no es ni la causa, ni el efecto, sino parte del problema central, son
sus sntomas o indicadores o sea la evidencia (tanto cua-litativa como cuantitava) de
que existe el problema.

Como regla general se puede mencionar que si cambia el descriptor, entonces se


modifica, en parte, el problema cen-tral. Las causas pueden ser tanto del problema
central como de los descriptores.

En vista de que se trata de una metodologa secuencial, en este taller se trabaja sobre
los resultados del diagnstico participativo y de las tendencias y direcciones de desarollo.

En el desarrollo del taller se puede presentar problemas cuando algn grupo no particip
en los talleres anteriores o cuando faltan personas que tienen informacin clave.

En ambos casos es mejor que el grupo tenga una reunin aparte para avanzar en el
trabajo, porque la calidad de los problemas y de las causas identificadas no va a ser suficiente y esto despus perjudica el anlisis posterior.

5. En la prctica el problema central se parece mucho al ttulo del tema del diagnstico
(por ejemplo: deterioro am-biental en el cantn) y los descriptores a los subtemas de la
investigacin (por ejemplo: deforestacin sin control; degradacin de los rios;
proliferacin de botaderos clandes-tinos, etc.)

Podemos preguntarnos si la tcnica para determinar el pro-blema central es lo


suficientemente objetiva. Si nos equivo-

Mdulo 4. Identificar y priorizar problemas

149

camos al definir el tema y subtemas del diagnstico


tendremos dificultades en la determinacin de los
problemas centrales que son el eje de todo el proceso de
planeacin estratgica.

La inquietud es vlida y, por ende, es importante hacer una


reflexin si con los temas del diagnstico tenemos los
problemas centrales del cantn.

Por otra parte, ms adelante en el proceso, vamos a


obtener varias medidas de chequeo como:

-el ejecicio FODA,

-la definicin de la Visin y de la Misin. -el cruce de los


nudos crticos de todos los grupos.

-la comparacin con las conclusiones de estu-dios ya


hechos (planes de la Direccin de

Planificacin; planes de consultores, etc.)

-la determinacin de los objetivos estratgicos.

6. La matriz de priorizacin-ponderacin de las causas


puede asustar al facilitador y al grupo. Sugerencia: no nos
asustemos por el carcter matemtico. Estudimoslo bien y
practiqumoslo en casa y nos daremos cuenta que en la
prctica resulta muy fcil y divertido.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

150

"El secreto del xito

es estar listo cuando llega la


oportunidad"

Disraeli

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

151

COMO
ENCONTRAR

SOLUCIONES

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

152

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los partici-pantes estarn


en condiciones de :
Entender y poner en prctica la importancia de
las alternativas desde una perspectiva innovadora
y creativa para la solucin de los problemas

Identificar las soluciones y estrategias que harn


posible las soluciones de cada nudo crtico
priorizado en el taller anterior.

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

153

INFORMACION BASICA
COMO ENCONTRAR SOLUCIONES?

La bsqueda de soluciones a los problemas identificados y


seleccionados previamente (nudos crticos, en el lenguaje que
hemos estado usando en captulos precedentes del Manual) no es
un proceso muy simple que se diga.

Implica que los participantes conozcan, en primer lugar,qu iniciativas se han tomado antes (en el territorio en el cual tiene objeto
el proceso de Planificacin Estratgica o en otro lugar) para
enfrentar esos mismos o similares problemas. La idea de partir de lo
que otros han realizado (instituciones gubernamen-tales, no
gubernamentales, entidades de desarrollo, grupos poblacionales,
etc.) resulta de importancia fundamental, no slo para no repetir
viejos errores sino, sobre todo, para replicar y mejorar los xitos de
las ejecuciones anteriores.

Ahora bien, como no siempre los participantes tienen esa informacin a mano, el facilitador conjuntamente con los funcionar-ios y
tcnicos ms experimentados debern aprovechar el espacio de los
talleres para trasmitir esos conocimientos o ayu-dar a buscar
informacin sobre las iniciativas exitosas para la solucin de
problemas.

En segundo lugar, las soluciones a los problemas identificados


suponen una alta dsis de creatividad y de sentido comn (que
dicho en broma y en serio, es el sentido menos comn que
disponemos). Cmo ayudar, estimular y motivar a los partici-pantes
a que durante el ejercicio de este mdulo tengan pre-sente la
necesidad de creatividad y sentido comn en las solu-ciones que se
planteen, es decir que desarrollen pensamientos inteligentes en la
bsqueda de soluciones?

Algunos autores que se han interesado sobre este tema, como es el


caso de Eduard De Bono, afirman que la capacidad de pensar es
algo que se aprende y que se puede desarrollar.

A continuacin resumimos algunas ideas que De Bono tiene al


respecto, y les invitamos a que se motiven a profundizar estos
planteamientos a travs de la lectura de sus obras.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

154

Lainteligenciaylosgenes

Talvez,algndapodamosmedirlainteligenciaenuntubodeensayo,observandoel
comportamientodeciertasenzimas.Esmotivodediscusinsaberhastaquepuntola
inteligenciaesunasuntogenticoohastaqupuntoestrelacionadaconelentorno
temprano(...).Nopodemoscambiarnuestrosgenes(tcnicamente,podramosllegara
alterarlaexpresindelosgenes,porejemploconlaideadequeeselaluminiodelas
cacerolaselquehacequelasltimasgeneracionesseanmsaltasquesusancestros),
podemoshaceralgorespectoalentornotemprano.Ypodemoshacermuchomsrespecto
deladestrezaoperativaconlacualseutilizalainteligencia:elpensamientocomotcnica.

Lainteligenciaylaeducacin

Enlaeducacinestimplcitalanocindequeelpensamientoessimplementela
inteligenciaenaccin,delamismamaneraenqueeltrficoesloscochesenmovimiento
(...).Elresultadoesquenosehacenadaparadesarrollardirectamentelacapacidadde
pensar(...).Pensaresunatcnicaoperativamediantelacuallainteligenciaactasobrela
experienciaconunpropsito(...).Ladefinicinconcentralaatencinentreselementos:
habilidadoperativa,inteligenciayexperiencia.(...).Lapotenciadelcochenoasegurade
ningunamaneralahabilidaddelconductor.Enlaanaloga,laingenieradelcoche
correspondealainteligenciainnata,ylahabilidaddelconductorcorrespondeala
capacidadoperativaquellamamospensamiento(...),loqueammeinteresanoesmedirla
habilidadnaturalsinodisearunasherramientasyencontrarunosmtodosde
entrenamientoeficacesparapensar.

Latrampadelainteligencia

Unapersonamuyinteligentepuedeconstruirunargumentocorrectoyracionalpara
justificarvirtualmenteculquierpuntodevista(...).Unapersonaaspuedequedar
prisioneradesuspropiospuntosdevistaprecisamenteporsucapacidadparaelaborarlos
(...).Enlaescuelalafacilidaddepalabraamenudoseconfundeconlaprofundidad(...).El

usocrticodelainteligenciasiempredaunasatisfaccinmsinmediataqueeluso
constructivo.Aldemostrarqueotroestequivocadounosesientesuperioryvencedor.
Estardeacuerdoconotrotehaceparecersuprfluoysubordinado(...).Laspersonasmuy
inteligentesparecerpreferirconfrecuencialacertidumbredelpensamientoreactivo.Lo
quehacenesreaccionarfrenteaunmontndedatosqueselesentregan.Envezdepensar,
clasifican.Astosellama"EfectoEverest",yaquesilasmontaasexistenesparaque
alguientrepeporellas.Enelpensamientoproyectivo,lapersonaquepiensatienequecrear
elcontexto,losconceptosylosobjetivos.Tienequepensardeformaexpansivay
especulativa(...).Enlavidarealsuelesermsnecesarioelpensamientoproyectivo(...).
Aparentemente,laspersonasmuyinteligentesprefierendarlemsvaloralahabilidadque
alasabidura.

Tomadode:EduardDeBono,"Aprenderapensar",PlazaJanes,Espaa,1987,pags.69

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

155

Resumiendo: informacin sobre las iniciativas tomadas por otras organiza-ciones,


creatividad y desarrollo de un pensamiento inteligente, son condi-ciones bsicas
para la resolucin de problemas. Pero, adems se requiere de otro aspecto
adicional que resulta tambin fundamental, y que lo expresamos de la siguiente
manera, en forma de interrogante: las soluciones planteadas tienen posibilidades
reales de concrecin; son viables, es decir posibles y deseables de que se
ejecuten?

Para la respuesta a esta pregunta clave, los autores Mendoca y Arroyo en el libro
"Planificacin para Organizaciones de Desarrollo" (1993) plantean la si-guiente
secuencia de pasos metodolgicos: iniciativas - soluciones o alternati-vas dificultades - recursos - estrategias.

Una vez identificadas las iniciativas (primer paso), los participantes sugieren
soluciones o alternativas (segundo plazo) que deben ser consideradas como
hiptesis a las que hay que exigirles un grado razonable de confianza para su
ejecucin. Es decir, conforme avanza el ejercicio se debe ir confirmando o rechazando su validez como alternativa de solucin del problema planteado.

A continuacin, los participantes examinan las dificultades (tercer paso) de esas


alternativas o soluciones, lo que implica explorar aspectos negativos de la realidad
que pueden obstaculizar o poner en riesgo las soluciones conce-bidas. La
pregunta que organiza el ejercicio en este paso es: Cules son los riesgos que
limitan la ejecucin de las soluciones?

Una vez contestada esta pregunta los participantes deben preocuparse por
detectar con qu recursos humanos, institucionales y financieros (cuarto paso) se
cuenta para que efectivamente las soluciones planteadas se puedan concretar
( viabilidad). Hay que tener presente que en este paso se trata de incluir no slo
los recursos humanos, institucionales y financieros, que se dispone en el momento
del ejercicio sino aquellos a los que se pueda acceder en el futuro.

El quinto paso, consiste en la elaboracin de las estrategias de solucin, o sea,


disear la forma cmo se alcanzar la solucin o la alternativa planteada,
considerando las iniciativas ejecutadas por otros y los recursos disponibles y
accesibles en el futuro, que permitan vencer las dificultades y lograr finalmente, la
solucin. Las estrategias de solucin deben ser redactadas como planteamientos
propositivos que expresen de la manera ms clara posible lo que se quiere y se
puede hacer para solucionar el problema.

BILIOGRAFIA:

Mendoca y Arroyo, "Planificacin para Organizaciones de Desarrollo", RUTAS - IPES, Lima Per,
1993.
Eduard De Bono, " Aprender a pensar", Plaza Janes, Espaa, 1987.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

156

Programa

TIEMPO
CONTENIDOS

METODOLOGIA
RESPON

MATERIALES

SABLE

20
Introduccin
- Presentacin de los objetivos.

- Lista de tareas

pendientes

- Lmina con los

objetivos

- Retroproyector

40
TEMA 1
Rompecabezas

4 juegos listos de

rompecabezas.

El
Reflexin sobre el pensamiento

Copias para los par-

pensamiento
lateral

ticipantes, de un

lateral.

texto de De Bono.

10
TEMA 2

- Lminas

La Matriz de
Explicacin de la matriz

- retroproyector

las alternati-

vas viables

15
Refrigerio

150
Subgrupos
-Trabajo de grupos: armar una

- Lista de los nudos

crticos

matriz por cada nudo crtico

60
Almuerzo

120

Plenaria
Plenaria

-Exposicin de los subgrupos

60
Evaluacin
Evaluacin

12 pliegos de papel

de la jornada
Anlisis en plenaria, si las

- tarjetas de colores

y del proceso
estrategias son viables y oportu-

- marcadores

nas y si se ha aplicado el pen-

- cinta adhesiva

samiento creativo.

-Pared para pegar

las matrices

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

157

PROCEDIMIENTO

INTRODUCCION

Chequear cmo avanz el trabajo de grupos que tienen tareas


pendientes.

Slo recibir las tareas (cuando las hay) no comentar en


plenaria.

Explicar los objetivos de este taller.

Recapitular todo el proceso de planeacin estratgica y


enfatizar que estamos entrando en el campo de la bsque-da
de soluciones.

TEMA 1

EL PENSAMIENTO LATERAL - Rompecabezas.

Objetivo: estimular el pensamiento creativo mediante unos


pasatiempos.

El pensamiento lateral.

Iniciar una reflexin dialogal sobre el pensamiento late-ral


(cfr.Eduardo de Bono) (ver la informacin bsica).

TEMA 2

LA MATRIZ DE LAS ALTERNATIVAS VIABLES

Explicar las lminas de la matriz y las que contienen los


aspectos conceptuales.

Dar un pequeo ejemplo.

Dividir en los mismos subgrupos de los talleres ante-riores e


invitarles que armen una matriz por cada nudo crtico.

Indicar, que en la medida de lo posible, agrupen los nudos


crticos similares.
Dar la vuelta por los grupos y ayudarles, si es necesario.

PLENARIA

-Exposicin de los subgrupos.

EVALUACION

Discutir en plenaria, si las estrategias son viables y opor-tunas


y si se ha aplicado el pensamiento creativo.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

158

"Pensar
es una tcnica operativa mediante la cual

la inteligencia acta sobre la experiencia con un


propsito"

Eduard De Bono

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

159

MATERIALES
Lminas.

Sugerencias para su
uso

Sugerencias para el uso de las lminas

160

Mdulo 5

TEMA 1: El pensamiento lateral

Tema 1

Lmina 1

Sugerencias para el uso de los rompecabezas

El objetivo de estos rompecabezas es estimular la reflexin, o lo que se denomin


en la informacin bsica "el pensamiento lateral o cre-ativo". En el rompecabezas
N 2, en el que se trata de unir los 9 puntos, es importante salir de los lmites del
marco mental que nos autoimponemos. Igualmente, para inventar soluciones
creativas, hay que romper paradigmas. No interesa nicamente la respuesta al
problema, sino la reflexin sobre Qu pasa? y Por qu ?

Con el mismo grupo se puede reflexionar para qu se hizo estos juegos. Algunas
de las respuestas que hemos escuchado son:

"... para despertarnos; para mirar ms all de nuestras narices; para descubrir que
existe ms que una solucin; para estimular el trabajo de grupo, para tratar de
resolver los problemas como rompecabezas; para descubrir que el conocimiento
est en uno mismo; para darnos cuenta que aprender puede ser divertido..."

itaescr la palabra .el

Si lee con atencin notar que hay 2 veces

Rompecabezas N* .3

la isla
,15, 16)

(5,6,7,9,10,11,13,14,15),(6,7,8,10,11,12,14

sobre una esquina se achica la distancia a

(2,3,4,6,7,8,10,11,12),

Rompecabezas N* 4 Poniendo una tabla

(1,2,3,5,6,7,9,10,11),

- 4 cuadrados de 9 celdas (3x3)

(11,12,15,16)

los lados (2,3,6,7), (5,6,9,10), (7,8,11,12),

- 4 cuadrados de 4 celdas en la mitad de

- 1 de 4 celdas en el centro (6,7,10,11)

10,13,14),.(3,4,7,8),(9 .(11,12,15,16)

- 4 de 4 celdas en las esquinas (1,2,5,6)

- 16 pequeos de una celda ( 1, 2,3...16)

plo:
- 1 grande que abarca todo (1 hasta 16)

de los puntos, como en el siguiente ejemcuadrados:

rectas unidas, saliendo fuera de los lmites


Podemos encontrar por lo menos 30

Se puede unir los 9 puntos con 4 lneas


Rompecabezas N* .1

Rompecabezas N* .2

ALGUNAS ASRESPUEST A LOS OMPECABEZASR

M 5 - Tema 1 - Lmina 1

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

161

Rompecabezas
Introduccin al Tema 1: El pensamiento lateral.

5
6

Cuntos cuadrados se pueden observar en

este dibujo?

10

11

12

13
14
15
16

Cmo se puede unir


todos los 9 puntos con 4
lneas rectas conectadas
en un trazo continuo?

Cuidado con el el perro !

Lea con atencin:

Qu est escrito
aqu?

Cmo llegar a la isla sin mojarse ?

La isla est rodeada


de un canal pro-fundo,
que no se puede
saltar.

canal

Usted tiene slo 2


tablas iguales, cuyo
largo es igual al ancho

tablas

del canal; y no tiene


nada ms, ni clavos ni
cuerda para
amarrarlas.

ISLA

Sugerencias para el uso de las lminas.

162

M
dul
o5

Te

TEMA 2: La
identificacin de
alternativas de
solucin

ma
2

PROCESO DE
IDENTIFICACION

L
min
a1

DE
ALTERNATIVAS
DE SOLUCION

Mostrar el grfico del flujo del


proceso de identificacin de
alternativas de solucin.

Enfatizar algunos aspectos


conceptuales de los elementos
presentes en el grfico. Explicar que
las iniciativas tienen que ver con
las ideas que han sido tomadas por
la poblacin e insti-tuciones con

respecto a los problemas


priorizados, similares o parecidos.

As mismo, las soluciones que el


grupo identifique debern ser
consideradas como hiptesis a las
que se debe exigir un grado
razonable de confianza en su
viabilidad, la cual deber irse confirmando conforme avanza el
ejercicio. Las dificultades son los
aspectos negativos de la realidad que
limitan, obstaculizan o ponen en
riesgo las soluciones concebidas. Los
recursos incluyen los humanos,
institucionales y financieros
disponibles y/o accesibles para las
soluciones planteadas. Las
estrategias son la forma como se va
a alcanzar la solucin planteada, considerando la experiencia de las
iniciativas y los recursos disponibles
para vencer las dificultades y lograr la
solucin.

3. Explicar el procedimiento para


el llenado de la matriz de flujo.

Paso 1. Los participantes, divididos


en grupos de trabajo, a partir de
cada nudo crtico priorizado,
elaboran un listado de las iniciativas
que conozcan.

Paso 2. A continuacin, conciben


las soluciones a partir de un balance
de las iniciativas, y desarrollan
propuestas o alternativas de
solucin en relacin al nudo crtico.

Paso 3. Conocidas y listadas las


alternativas, el grupo de traba-jo
identifica para cada una de ellas, las
dificultades esperadas y los
recursos potenciales accesibles.

Paso 4. Se esboza las estrategias


para implementar cada solucin.

Paso 5. Se socializa en plenaria los


resultados de cada grupo de
trabajo.

M 5 - Tema 2 - Lmina 1

Mdulo 5. Cmo encontrar soluciones

163

Proceso de identificacin de
alternativas de solucin

Alternativa
Dificultades

NUDO
Iniciativas

Alternativa

Dificultades

Recursos

Recursos

Estrategia

CRITICO
1...

2...

3...

Alternativa
Dificultades

Respecto
De las
De las
Para las
al problema

Recursos

alternativas
alternativas
alternativas

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

164

OBSERVACIONES

SOBRE EL TRABAJO CON ROMPECABEZAS

No pierda de vista que los juegos son slo una intro-duccin al pensamiento creativo.
Como dinmicas para empezar otros talleres se pueden usar otros juegos.

Aqu mencionamos slo algunos de los rompecabe-zas, generalmente el facilitador


puede conocer otros rompecabezas que se puede usar. Tambin existen libros con
estos ejercicios.

La introduccin sobre el pensamiento creativo (o late-ral) es importante, a pesar de


que se dedique mucho tiempo a ste tema, no siempre produce alternativas de
solucin innovadoras. Existe una tendencia en las personas a presentar viejas
soluciones a los proble-mas.

Sugerencia: no presentar todo en una gran introduc-cin, tambin se arma el


esquema paso por paso y despus, en las plenarias, podemos poner nfasis en
pensar creativamente.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

165

Recapitulacin
intermedia
Cules son las conclusiones ms sobresalientes del diagnstico?

Determine las 3 tendencias ms importantes.

En base de estos elementos analice si est bien formulado el pro-blema


central.

En base de las respuestas a las primeras preguntas analice si los nudos


crticos tienen sentido. Conteste en grupo las siguientes pre-guntas:

Corresponden lgicamente los nudos crticos a las conclu-siones del


diagnstico y a las tres tendencias ms importantes?

Son suficientes ?

Son suficientemente claras para uno que no ha participado en el


proceso?

Son de verdad centros prcticos de accin ? Se puede hacer un


proyecto concreto sobre este punto que cambiara en gran medida el
problema ?

Si es necesario adece el rbol de problemas y los flujos (flechas).

Determine la direccin de desarrollo ms importante.

Analice si las soluciones tienen sentido y corresponden con los puntos


anteriores.

Las soluciones son congruentes con la direccin del desarrollo?

Presente todo lo ms resumido y claro posible. Tenemos los argumentos suficientes para convencer a las autoridades y a otros representantes de organizaciones locales que no han participado en el
proceso?

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

166

Sugerencias
para la recapitulacin intermedia
Antes de empezar con el mdulo 6, suele ser necesario, refrescar la memoria y
hacer un resmen de las conclusiones de los mdulos anteriores. Para esto est
previsto este taller de medio da.

Aqu es importante hacer la prueba del sentido comn. Las diferentes herramientas
usadas anteriormente puede ayudar para hacer un anlisis ms profundo, pero
nunca puede reem-plazar el sentido comn.

Recomendamos entonces evocar lo que se ha quedado grabado en la memoria de


los participantes, ms las observa-ciones de sentido comn.

Para realizar la recapitulacin intermedia, se distribuye la lista de las nueve


preguntas a los participantes para que ellos lo contesten en los mismos subgrupos
temticos que han venido trabajando durante los talleres anteriores.

El resumen presentado puede constituir la base para la primera parte del Plan
Estratgico.

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

167

ANALISIS FODA,
VISION Y MISION

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

168

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los partici-pantes estarn


en condiciones de :
1- Formular una propuesta de Visin que permita
fijar el rumbo, deseable y posible, al que tendrn
que encaminarse los esfuerzos del Plan
Estratgico.
2- Formular - sobre la base de un anlisis de las
Fortalezas, Oportu-nidades, Debilidades y
Amenazas - una propuesta de Misin del Plan

Estratgico que precise y comu-nique el


quehacer cotidiano para concretar la Visin.

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

169

INFORMACION
BASICA

VISION, MISION FODA


El anlisis FODA y la formulacin de la Visin y Misin es el
corazn de la planificacin estratgica. Existen muchas for-mas
de abordar los tres componentes, aqu lo hacemos en nuestra
adaptacin para gobiermos locales.

Visin

Una Visin de Futuro define en trminos generales a dnde


queremos que vaya el cantn. Es un futuro atractivo, creble y
posible para el cantn y toma la forma de una declaracin de
intensiones cuidadosamente formuladas.

La metodologa de Visin de Futuro, tiene una ventaja sobre la


de anlisis de problemas. Mientras que esta ltima se pueda

convertir facilmente en mecnica la conversin de problemas a


objetivos, la elaboracin de una visin de futuro es mucho ms
creativa y permite ir mucho ms all de la solucin de un
problema. Especialmente en cantones sin rumbo, o con muchos
rumbos desarticulados, un sueo colectivo puede ser muy
poderoso para generar nuevas esperanzas y energas.

En la elaboracin de una Visin de Futuro entonces es


importante poder romper paradigmas y no ser conformistas: lo
que est bien puede estar mejor.

No slo en el mundo de los negocios, tambin en el mbito del


cantn y de la parroquia tenemos que ver con un mundo
cambiante, que nos induce a contar con estrategias constantes.

"Si mi cantn es pequeo, uno grande lo suea y al despertar


uno grande lo hace"

Adaptacin de Rubn Daro

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

170

La visin es un asunto separado de la estrategia. La estrate-gia es como un plano


arquitectnico: un diseo claramente dibujado que muestra lo que hay que hacer
para lograr el

xito. Una visin, en cambio, es un dibujo de un artista. Una visin excita a la gente
como ningn plano lo pudiera hacer.

La discusin sobre la visin es tambin filosfica, pues est relacionada con los
valores considerados importantes para el grupo y con nuestra identidad colectiva.
La visin est muy relacionada entonces con preguntas como: Quines somos?,
Cmo nos ve la gente?, Qu queremos ser?, Cmo seremos cuando esta visin
se alcance?, y Qu es lo que queremos que la gente diga de nosotros?

Anlisis FODA

El FODA es principalmente un instrumento de anlisis orga-nizacional y as lo


usamos aqu. Una vez elaborado nuestra Visin de Futuro, es importante analizar
las Fortalezas y

Debilidades de los actores claves, especialmente de la Municipalidad, igual como


las Oportunidades y Amenazas del entorno para delimitar algunas estrategias.

Analisis del entorno

La evaluacin del entorno (o auditora externa), permite deter-minar y analizar las


tendencias, fuerzas o fenmenos claves, con el propsito de identificar las
Oportunidades (factores externos positivos) y Amenazas (factores externos negativos) que afronta la organizacin.

A veces este anlisis es conocido como estudio del (medio) ambiente, pero
preferimos no usar este trmino por que se confunde con su connotacin ambiental.
Algunas variables importantes del entorno son tendencias sociales, demogrfi-cas,
tcnicas, econmicas y polticas a nivel cantonal, nacional y global en el caso de
municipios ms orientados al exterior.

Para una empresa privada este anlisis incluye una com-paracin con la
competencia. Aunque no tan imperativo para

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

171

una planificacin estratgica aplicado a gobiernos locales, a veces


resulta innovador identificar a los "competidores" ms importantes
del cantn y analizar sus fortalezas y debilidades.

Anlisis interno

Las Fortalezas (factores internos positivos) son fuerzas impulsoras que contribuyen positivamente a la gestin de la organizacin o institucin; y las debilidades (factores internos negativos), en cambio son fuerzas obstaculizantes o problemas que
impiden el adecuado desempeo. Este anlisis tambin es
conocido como auditora interna.

En el caso de una planificacin estratgica para gobiernos


locales se debera aplicar un anlisis FODA para la

Municipalidad y uno o dos para otras instituciones ms, como por


ejemplo: las juntas parroquiales en su conjunto, una ONG
predominante en el quehacer del cantn.

Areas de iniciativa estratgica

Una vez trabajado el anlisis FODA, se desarrollan las reas de


iniciativa estratgica. Para esto existen varias formas: de lo ms
extenso hasta una herramienta simple e intuitiva. Aqu
explicamos la tcnica de manera global y en la parte del procedimiento presentamos una forma sencilla de aplicar.

Se conoce con el nombre FODA/DOFA la matriz que com-para


las Fortalezas y las Debilidades con los factores externos claves.

Esto nos da cuatro tipo de estrategias: FO, DO, FA, DA (vea


como ejemplo Figura 6.1). Algunas de las preguntas que se debe
plantear para esto son: Cmo podemos impulsar la for-taleza X
para aprovechar la oportunidad A? O viceversa: Cmo podemos
impulsar la fortaleza Y para evitar la ame-naza B?, Cmo
podemos eliminar la debilidad Z explotando la oportunidad C? O
viceversa: Cmo puedo eliminar mi debilidad W para evitar la
amenaza D?

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

172

Figura 6.1

Matriz FODA/DOFA de un Municipio

Fortalezas
Debilidades
1.
Liderazgo
1.
Inversin de capital
2.
Experiencia
2.

Acceso de capital
3. Capacidad
3. Comunicacin

de negociacin

Oportunidades
Estrategia FO
Estrategia DO
1.
Participacin
Aprovechar liderazgo
Acceso de capital me-

ciudadana
para fomentar particidiante cooperacin inter-

2.
Descentralizacin

pacin (F1.O1)
nacional (O3.D1,D2)

3.
Cooperacin

Aprovechar proceso de

internacional.
Consolidar proceso de

descentralizacin aplidescentralizacin para

cando experiencia
mejorar la comunicacin

(F2.O2)
interna y con la comu-

nidad (O2.D3)

Amenazas
Estrategia FA
Estrategia DA
1.
Falta de autoestima
Aprovechar capacidad
Optimizar el uso de las
de la poblacin
de negociacin y expeinversiones de capital,
2.
Contaminacin amriencia para contrarante la inestabilidad
biental
restar la contaminiacin

econmica (D1.A3)
3.
Inestabilidad
ambiental

econmica y poltica
(F1,F2,F3.A2)

Estas reas de iniciativa estratgica nos servirn para trabajar los objetivos
estrategicos de nuestro plan (mdulo 7) y para construir la misin de la organizacin. En qu somos buenos? y Qu debemos hacer todos los das?

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

173

La Misin
La Misin de una organizacin de desarrollo o de una entidad
municipal es de vital importancia, pues permite establecer y
comunicar de manera clara y concreta lo que pretende ser en lo
cotidiano la organizacin, su razn y propsitos claves.

Planteado en trminos sencillos, la Misin expresa el que-hacer de


todos los das para alcanzar la Visin de futuro que se ha propuesto
una organizacin.

En este sentido, preguntas como: qu debemos hacer para


concretar la perspectiva de futuro? y, para qu y por qu
existimos como organizacin?, pueden ayudar a identificar la
Misin.

Pero, habamos afirmado en el prrafo anterior que la Misin


posibilita tambin comunicar lo que pretende ser la organi-zacin.

Una Misin no se la guarda en un cajn del escritorio sino que se la


utiliza como una forma de presentacin de lo que la institucin es.
En la identificacin de la Misin se debe tener presente dos
aspectos muy importantes:

el primero es que sta debe evidenciar los aspectos y atri-butos que


particularizan a la organizacin (y por tanto, que tambin la
diferencia de otras instituciones);

el segundo aspecto consiste en que en la determinacin de la


Misin se debe reflejar las espectativas y los intereses de la gente
a la que la organizacin sirve y por la cual existe como tal.

Si a todo lo expresado se aade una dsis de creatividad,


originalidad y motivacin en la determinacin de la Misin, entonces
tendremos una "buena carta de presentacin" de lo que es una
institucin, capaz de comunicar con claridad ele-mentos que
caracterizan su razn de ser fundamental.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

174

Ejemplos de Misin
Del Municipio Metropolitano de Quito:

" Innovar y mejorar la capacidad de su gestin para incrementar y garantizar


los niveles de satisfaccin de las demandas ciudadanas".

Del Instituto de Capacitacin

del Distrito Metropolitano de Quito (ICAM)

"Entregar servicios de capacitacin, formacin y asistencia tcnica de


calidad para el desarrollo del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito,
de la comunidad y de los gobiernos seccionales del pas".

Del Fondo de Contravalor Ecuatoriano-Suizo,

que es una entidad de coo-peracin para el desarrollo:

"Canalizar recursos no reembolsables a favor de iniciativas de desarrollo


local".

De la Escuela Politcnica del Ejrcito :

"Formar profesionales e investigadores con capacidad de conduccin y


liderazgo que impulsen el desarrollo del pas".

Al momento de formular una Misin es conveniente tener en cuenta que sta


debe expresar los siguientes aspectos:

Debe reflejar lo que va a hacer la organi-zacin (su accin).

Debe expresar los comportamientos institu-cionales de la organizacin (su tica).


Debe ser capaz de generar motivacin

(busca comunicar y lograr adhesin de la gente).

Debe ser coherente con la Visin de futuro planteada (no pueden existir
contradicciones entre las dos formulaciones)

Debe expresar la importancia de servir y trabajar con y para la gente (su razn de
ser).

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

175

Programa

TIEMPO

CONTENIDOS
METODOLOGIA
RESPON-

MATERIALES

SABLE

20
TEMA 1 :
- Apertura

- retroproyector

- lmina en

- Explicacin de Visin

VISION

acetato

- Formacin de grupos

45
Cmo queremos
- Trabajo en grupos

- pliegos de

papel borrador

que sea nuestro

- pliegos de

cantn en 6 7

papel kraft.

aos?

- marcadores

30
- Comentarios
- Plenaria

- msking tape

sobre los resulta-

dos del trabajo de

grupos.

15
- Refrigerio

20
TEMA 2:
- Explicacin con lminas

- retroproyector

- lminas de

- Formacin de grupos

FODA

acetato

- pizarrn,

- marcador

45

- Trabajo en grupos

- pliegos de

papel kraft,

- Aplicacin FODA

- tarjetas de 4

colores.

- marcadores

60
- Almuerzo

30
- Plenaria FODA

- msking tape

15
TEMA 3 :
- Explicacin con lminas

- tarjetas

- marcadores

- Dividir en grupos

MISION

- msking tape

30

- Trabajo en grupos

35

- Plenaria

- Clausura

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

176

PROCEDIMIENTO

TEMA 1 : VISION DE FUTURO

El facilitador puede introducir el tema poniendo nfasis en la necesidad de una planificacin a largo
plazo, para lo cual es necesario tener una visin de futuro. Para no caer en utopas es recomendable
tener un hori-zonte de planificacin que no vaya ms all de 10 aos.

Desarrollar el tema con ayuda de las lminas de acetato proyectadas.

Formacin de grupos. Se divide los grupos al azar. En vista de que la visin es compartida por
todos y que debe reflejar un enfoque integral es conveniente mezclar los grupos que han venido
trabajando hasta este mdulo.
En este taller ser muy difcil llegar a una redaccin final, por tanto, en la plenaria es suficiente si se
registran los comentarios (crticas, acier-tos, dudas). Proponemos formar un grupo de redaccin de
unas 4 per-sonas para que finalicen la tarea luego del taller. Esta propuesta ser pre-sentada en el
siguiente taller para su aprobacin.

TEMA 2: FODA

Preguntar si alguien sabe que significa FODA. Explicar que FODA son las iniciales de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades, Amenazas. Explicar el concepto de FODA con ayuda de las lminas de
acetato.

Dividir en 2 grupos: Un grupo de funcionarios municipales que tome el anlisis interno (fortalezas y
debilidades) de la Institucin Municipal y para el anlisis externo (oportunidades y amenazas) a
todos los aspectos de fuera de la institucin.

El otro grupo conformado por el resto de actores (representantes de organizaciones sociales), debe
tomar el anlisis interno (fortalezas y debilidades (de las organizaciones sociales que representan
(ONGs, Juntas Parroquiales, Comits promejoras, cooperativas, comunas etc.).

Si hay ms de un facilitador, cada uno puede facilitar uno de los grupos. Una vez listo el cuadro de
FODA, se procede a elaborar unas 3 acciones ofensivas y 3 defensivas.

Presentacin en plenaria. Explicar que estas acciones ofensivas y defensivas pueden ser elementos
de la Misin.

TEMA 3: MISION

Exposicin con lminas. Se puede dar algunos ejemplos.

Dividir en 3 grupos al azar e invitar a formular, en poco tiempo, la frase en una cartulina.
Se presenta y se discute en plenaria y si no hay consenso fcil, la comisin de redaccin final de la
Visin terminar ese trabajo.

Evaluacin del da de trabajo y clausura.

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

177

MATERIALES
Lminas, sugerencias
para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas

178

Tema 1

Md

Lmina 1

ulo
6

TEMA 1 :
Visin

VISION DE FUTURO
Antes de poner la lmina 1 se
puede hacer nfasis en que con la
planificacin estratgica se quiere
ir ms all de la simple solucin
de problemas y que el poder de la
imaginacin es romper
paradigmas en la creacin de un
futuro deseable y posible.

Proyectar la lmina 1 en el
retroproyector y leer por partes.

Realizar unos ejercicios ayudan a


clarificar la idea. Un ejemplo

conocido por todos es el del


deportista

Jefferson Prez. Pedir que se


imaginen un joven cuen-cano de
unos 14 aos, de una familia
pobre, que le gusta el deporte
pero que no tiene posibilidades de
practicarlo como quisiera. Este
jovencito suea que algn da
ser el campen mundial de la
marcha.

Qu sucedi? El tena
prcticamente todo en su con-tra
y sin embargo crey en ese
sueo. Ese sueo focal-iz sus
esfuerzos y le ayud a vencer los
obstculos que se le presentaron
en el camino.

Finalmente este joven se convirti


en el primer campen olmpico del
Ecuador.

4. Chequear si los participantes


han entendido el con-cepto, antes
de pasar a la siguiente lamina.

M 6 - Tema 1 - Lmina1

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

179

Visin de futuro
Visin de Futuro es la declaracin
mplia y suficiente de dnde quiere que
el Cantn dentro de 5 - 10 aos.
(Horizonte de Planificacin)

Es un conjunto de ideas generales que


proveen el marco de referencia de lo que
quiere ser en el futuro.

La Visin seala el rumbo, la direccin.


Es el lazo que une el
presente y el futuro del cantn.

Sugerencias para el uso de las lminas

180

Mdulo 6

REDACCION DE LA VISION
Tema 1

Lmina 2
Lea las sugerencias de redaccin de la visin. En

este momento no hace falta profundizar sobre esto.

En el proceso de redaccin final se puede usar esta

lmina de nuevo como lista de chequeo.

M 6 - Tema 1 - Lmina 2

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

181

Redaccin de la Visin

Compartida y consensuada.
Espejo de valores y principios de la zona.
Relevante a las necesidades de los "clientes".
Difcil de alcanzar pero no imposible.
Capaz de inspirar a los actores.
Una gua para la toma de decisiones.
Enfatiza la fortaleza del equipo integrado.

Logra sinrgia, pues la gente lo cre, es su duea.


Corta, clara.
Proyecta sueos, esperanzas y entusiasmo.
Expresa resultados positivos (un futuro mejor).

Sugerencias para el uso de las lminas

182

Lmina 1

M
d
ul
o

TEMA 2 :
FODA

Te
m
a
2

POR
QUE UN
FODA?

Leer la primera parte de la lmina


y explicar.

Leer pausadamente la frase de


Abraham Lincoln, uno de los
presidentes ms prestigiosos de
los Estados Unidos.

Explicar que la pregunta:Dnde


estamos? se respondi en el

diagnstico. Sobre el: Hacia


dnde vamos ?, ya se estableci
algo en el mdulo sobre la direccin
del desarrollo y ahora en la
formulacin de la Visin. Es muy
importante contestar primero estas
pre-guntas y despus definir :Qu
hacer? y Cmo ha-cerlo?, que
ms bien son preguntas de un plan
opera-tivo. En la prctica tendemos
a querer establecerde-masiado
pronto: Qu se debera hacer ? y
Cmo?

Se puede hacer un recordatorio


de que la frase de Lincoln est
relacionada a la primera lmina
del tema

del mdulo 1.

M 6 - Tema 2 - Lmina 1

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

183

Por qu un F.O.D.A ?

Para conocer el estado de la situacin de


la organizacin interna y externa
(entorno).

" Si pudiramos saber primero dnde


estamos (diagnstico) y hacia dnde
vamos (visin, direccin de desarrollo),
podramos juzgar mejor qu hacer y
cmo hacerlo (plan operativo) ".

Abraham Lincoln

Sugerencias para el uso de las lminas

184

PLICAR UN
FODA?
M
d
ul

Proyectar la lmina y
leer parte por parte.

o
6

Poner nfasis en que no


se trata de un anlisis

Te
m
a

esttico del entorno sino


tambin de la
importancia y potencial
de cada elemento.

2
Si la situacin de la

L
mi
na
2

organizacin y del
entorno rpidamente
cambia, es necesario
repetir un anlisis FODA
cada ao, por ejemplo.
Por eso la evaluacin es
contnua.

La evaluacin debe ser


profunda y exacta por
las razones expuestas
en el tercer elemento de
la lmina.

M 6 - Tema 2 - Lmina 2

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

185

Aplicar un F.O.D.A ?

Una organizacin (la Municipalidad o la


organizacin popular) debe identificar los
factores que tienen la mayor impor-tancia
y potencial para su misin en el entorno
cambiante.

La evaluacin F.O.D.A. tiene que ser


profunda, exacta y contnua.

Mientras ms sistemtica, menor la


posibilidad de sorpresas y ms exacta la
estimacin de los impactos, de los
cambios.

Sugerencias para el uso de las lminas

186

Mdulo 6

ESQUEMA FODA
Tema 2

Lmina 3
1. Poner la lmina.

2. Explicar que para analizar la situacin de la organizacin

diferenciamos aspectos positivos y negativos y por otra parte

aspectos internos y externos de la organizacin, es decir el

entorno.

3. A los aspectos internos positivos los llamamos FOR-

TALEZAS.

A los aspectos internos negativos los llamamos DEBILI-

DADES.

A los aspectos externos positivos, los llamamos OPORTUNI-

DADES.

A los aspectos externos negativos, los llamamos AMENAZAS.

4. Cuando no es 100% claro, se puede ir armando los cuadros

en el pizarrn por partes.

5. Como definicin se puede usar las mencionadas en la lmi-

na. En caso de duda en el trabajo de grupos las definiciones

pueden ser tiles.

6. Explicar que se determinan

las Fortalezas para impulsarlas,

las Debilidades para eliminarlas,

las Oportunidades para potenciarlas, aprovecharlas,

las Amenazas para evitarlas, neutralizarlas.

7.Cuando no se puede hacer una anlisis FODA completo, se

puede en forma breve establecer algunas acciones o estrate-

gias ofensivas y negativas.

Acciones ofensivas :

Cmo podemos impulsar las Fortalezas para potenciar las

oportunidades?

Acciones defensivas:

Cmo podemos eliminar las Debilidades para evitar o neu-

tralizar las Amenazas?

Aqu la herencia de la estrategia militar es muy clara, a veces,

hablar en trminos militares ayuda para entender esta parte.

M 6 - Tema 2 - Lmina 3
Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

187

F.O.D.A.

ASPECTOS
ASPECTOS

INTERNOS
EXTERNOS

(De la organizacin)
(De la organizacin)

FORTALEZAS
OPORTUNIDADES

para impulsarlas
para potenciarlas
Acciones

ofensivas

DEBILIDADES
AMENAZAS

para eliminarlas
para evitarlas,
Acciones

neutralizarlas

defensivas

FORTALEZAS

Las principales ventajas (comparativas), capacidades y recur-sos,


en los cuales la organizacin se puede apoyar para llegar a
concretar la visin.

DEBILIDADES
Razones, circunstancias reales o percibidas por las cuales la
organizacin no funciona bien (no se orienta hacia la visin) y los
clientes no se sienten contentos, satisfechos.

OPORTUNIDADES
Circunstancias externas favorables que la organizacin puede
aprovechar para avanzar hacia la visin.

AMENAZAS
Aspectos desfavorables en el contexto, que pueden afectar
negativamente en el desarrollo organizacional hacia la visin.

Sugerencias para el uso de las lminas

188

Mdulo 6

TEMA 3 : Misin
Tema 3

Lmina 1

1. Solicitar a uno de los participantes que proceda con la lec-

tura del concepto de Misin.

2. Solicitar a tres o cuatro participantes que interpreten el gr-

fico que se adjunta en la lmina.

3. Discutir con el grupo el sentido del grfico. Para ello, se

pueden realizar las siguientes preguntas que estimulen la dis-

cusin:

-Qu significa el acto de sembrar, en la perspectiva del concepto de Misin?,

-Cul podra ser el objetivo final de "sembrar rboles", Para qu?, Quin tiene
que realizar esa tarea?

M 6 - Tema 3 - Lmina1
Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

189

Qu es la MISION ?

Es lo que debemos hacer todos los


das
para llegar a cumplir la Visin

Sugerencias para el uso de las lminas

190

ORACION DE
LA MISION
M
d
ul
o

Dar lectura a los


enunciados que constan
en la lmina.

6
Resaltar la idea de que

Te
m
a
3

los parmetros que


constan en la lmina son
nicamente aspectos
que pueden resultar
tiles en el momento de
formular la Misin. No
son por tanto, una

L
mi
na
2

"camisa de fuerza" a la
que tienen que regirse
los partici-pantes.

Enfatizar en uno de los


aspectos de la lmina: la

E
L

necesidad de que la
propuesta de Misin
tenga coherencia con la
Visin, o sea que no

exista contradiccin entre

una y otra. Por eso, la

los planteamientos de

red

de la Misin se la realiza

ac

despus, teniendo

ci

presente la propuesta de

Visin de futuro.

M 6 - Tema 3 - Lmina 2

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

191

Elaboracin de la Misin
La elaboracin de la Misin debe tener en cuenta
los siguientes parmetros:

Debe inspirar la accin.


Determinar comportamientos a seguir.
Generar motivaciones,
Reflejar atributos y talentos de la gente.
Ser consistente con la Visin.

Reflejar la importancia de servir a las poblaciones


de la jurisdiccin del Plan.

Sugerencias para el uso de las lminas

192

Mdulo 6

EJEMPLOS DE MISION

Tema 3

Lmina 3

Dar lectura a los ejemplos de Misin que constan en la lmina.

Seleccionar uno de los ejemplos y pedir a los partici-pantes que constaten si


ste cumple con algunos de los parmetros planteados en la lmina anterior.

M 6 - Tema 3 - Lmina 3

Mdulo 6. Anlisis FODA, Visin y Misin

193

Ejemplos de Misin
FOES:
" Canalizar recursos no reembolsables a favor de
iniciativas de desarrollo local".

FUNDACION NATURA:
" La proteccin del medio ambiente, la preservacin de
la biodiversidad y el manejo sustentable de los
recursos para mejorar la calidad de vida de las presentes y futuras generaciones mediante la transformacin de hbitos y comportamientos, la formacin

de una conciencia ambiental en la poblacin el


establecimiento de una nueva tica social".

CONCOPE:
" Coordinar, asesorar, capacitar y dar asistencia tcnica a
los consejos provinciales. Fomentar la cooperacin
interinstitucional. Promover iniciativas, programas,
proyectos e inversiones. Dictar normas tcnicas para el
control y evaluacin de los Consejos Provinciales y
definir los logros

y resultados".

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

194

OBSERVACIONES

1.- Aunque casi todas las metodologas de Planificacin Estratgica usan las
herramientas: Visin, FODA, Misin, el orden en el cual se las aplica puede variar.

Por ejemplo, el FODA, puede usarse como matriz para la organizacin de los datos
del diagnstico, y en este sentido se puede empezar con un FODA.

En la planificacin estratgica para la empresa privada, la misin define


principalmente en qu negocio est la empresa. (Por ejemplo, para Coca Cola es
importante definir si est en el negocio de las bebidas o en el negocio de las
gaseosas refrescantes. En el primer caso podra lanzarse al negocio de las bebidas
alco-hlicas, en el segundo caso no). Vista de esta manera, la misin puede ser
ms constante y duradera que la visin.

La Visin de Futuro es el mayor de los objetivos. El objetivo del ms largo plazo y el


que abarca los dife-rentes componentes en una forma integral.

Sin embargo no se la formula en trminos mensura-bles como los otros objetivos,


sino en una forma atrac-tiva e inspiradora.

2.- Normalmente lo que ms se comunica del Plan Estratgico es la Visin y la


Misin. Por eso es impor-tante que se dedique el tiempo suficiente a su formulacin, hasta que:

Exista un consenso (las autoridades no deben quedarse con ninguna duda), y

La formulacin sea clara y suficientemente inspiradora para todos.

Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

195

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS Y

LINEAS DE
ACCION

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

196

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los participantes estarn en


condiciones de :
1- Formular objetivos estratgicos del Plan, de
manera clara, concisa y per-tinentes con la Visin
y Misin plan-teadas.

2. Identificar lneas de accin (polti-cas,


proyectos y acciones) para alcan-zar los objetivos
estratgicos.

Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

197

INFORMACION BASICA

LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS


Con los objetivos estratgicos identificamos las reas de nfa-sis de concentracin de
todos nuestros esfuerzos, o sea las

reas estratgicas claves. Son los objetivos a largo plazo que salieron de los anlisis
de poblacin y organizacin, medio ambiente, infraestructura y servicios bsicos, uso
de suelo, economa, y cultura. Son los objetivos temticos para el mismo perodo en
el cual se concretar la Visin.

En nuestra metodologa, en donde la formulacin de los obje-tivos estratgicos es el


ltimo paso de la planificacin, estos se construyen resumiendo los resultados de
varios mdulos:

las estrategias de solucin, porque en estas ya estn incorporadas que lneas


globales se debera seguir,

la visin, porque alcanzando el conjunto de los objetivos estratgicos, se logra la


visin,

la misin, porque es la razn de ser del Municipio o del grupo estratega, y

las acciones defensivas y ofensivas, porque tienen que ver con la superacin de
las debilidades y el aprovechamiento de las fortalezas.

En general, los objetivos tienen las siguientes caractersticas:

mensurables (cuantificables).

fijado para un perodo determinado de tiempo.

comprensibles.

factibles.

conocidos y aceptados.

relacionados con la misin.

obligatorios para alcanzar la visin.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

198

En el anexo 3 se presentan varios ejemplos de objetivos estratgicos de


planificacin para gobiernos locales. A con-tinuacin mencionamos un ejemplo de la
empresa privada.

Objetivo estratgico de Federal Express:

"Continuar la expansin de la red global de Federal Express enlazando sus


mercados claves en todo el mundo mediante la fusin de redes dismiles,
proporcionando servicio a X pases ms, aumentando el nmero de destinos en los
vue-los con Y, ampliando nuestra flota de aeronaves con Z, abriendo a nuevos
centros y aadiendo B puertas de entra-da a Estados Unidos para la distribucin de
paquetes y carga hasta el ao 2000"

Lneas de accin

Una vez fijados los objetivos estratgicos a travs de proce-sos participativos,


debemos forjar un camino para lograrlos.

Aqu entramos en el mbito de las estrategias. Los objetivos son los "fines", la
estrategia es el "medio" para alcanzarlos. A estos medios llamamos aqu "lneas de
accin".

En general existen tres tipos de "acciones" en las cuales la institucin o el grupo


estratega debe trabajar para alcanzar sus objetivos estratgicos:

polticas,

proyectos y

acciones inmediatas.

Polticas

Las polticas son algunas reglas bsicas que se aplican para todo lo que hacemos.
Las polticas son una operaciona-lizacin de los valores (corporativos) y regulan la
gestin. En este sentido son como ejes transversales. Por ejemplo, cualquier cosa
que realizamos, lo hacemos con participacin ciudadana, enfoque de gnero, con
medicin de resultados y rendicin de cuentas.

M 7 - Tema 1 - L1 Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

199

Proyectos

A partir de algunas definiciones de "proyectos" podemos mencionar los siguientes


elementos:

conjunto de actividades relacionadas y coordinadas

encaminadas a resolver necesidades o problemas

orientadas a alcanzar objetivos especficos

a realizarse en un tiempo determinado (con un punto inicial y un punto final)


con un financiamiento especfico

con un equipo humano definido.

Cuando hablamos de proyecto, entonces, lo definimos como:

PROYECTO

Un conjunto de actividades relacionadas y coordinadas, ejecutado por un equipo


humano definido, para alcan-zar un objetivo, especfico, resolver un problema identificado en un tiempo determinado y con un finan-ciamiento especfico.

Acciones inmediatas

Mientras que un proyecto requiere una elaboracin en un Marco Lgico (ver mdulo
9), se puede identificar varias acciones para ser ejecutadas de inmediato con una
baja inversin. Estas acciones inmediatas tambin contribuyen a alcanzar un
objetivo estratgico y la visin.

En general una accin busca satisfacer una necesidad, atacar un problema o hacer
una innovacin.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

200

P R O G R A M A

Tiempo
CONTENIDOS
METODOLOGIA
ResponMATERIALES

sable

15
Introduccin
Dilogo en grupo

Marcadores, tiza

lquida, pizarrn.

45
Resmen de insumos
Trabajo en los subgru-

Copias para cada

para la Formulacin de
pos temticos.

subgrupo de la

Objetivos Estartgicos.

sistematizacin de

los talleres

anteriores.

15
Refrigerio

180
TEMA 1
- Lluvia de ideas

- Retroproyector,

Formulacion de Obje- Explicacin con el

- Lminas en

tivos Estratgicos
uso de lminas.

acetato,

- Formacin de grupos

- marcadores,

- Trabajo en subgru-

- tarjetas grandes

pos temticos

- masking tape

- Plenaria

60

Almuerzo

120
TEMA 2

- Retroproyector

Como alcanzar los


- Explicacin

- lminas en

Objetivos Estratgicos?
con lminas

acetato, mar-

- Formacin

cadores.

de subgrupos

- Tarjetas grandes.

- Trabajo en

- pliegos de papel

subgrupos temticos.

kraft

- Plenaria.

- masking tape.

15
Evaluacin

5
Clausura del Taller.

Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

201

PROCEDIMIENTO

INTRODUCCION

El facilitador explica que despus de este mdulo estn


previstos dos mdulos ms y que ste es el ltimo mdu-lo
de la planificacin estratgica propiamente dicho.

Los otros mdulos corresponden a la planificacin opera-tiva,


por estas razones, este es un taller de sntesis de los dos
talleres anteriores (mdulos 5 y 6)

RESUMEN

Explicar que antes de proceder a formular los objetivos


estratgicos es necesario recordar las nociones de:

Estrategias de solucin

Visin y Misin definitivas

Los FODAS y sus estrategias defensivas y ofen-sivas.

Dividir en los subgrupos temticos existentes para que


realicen el resumen y revisin de estos elementos.

Despus de 45 minutos, convocar a los participantes para la


plenaria.

TEMA 1: FORMULACION DE LOS OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

Lluvia de ideas: Qu entienden por objetivos ?

Apuntar las ideas en el pizarrn y sacar conclusiones.

Presentar la lmina M7 -Tema1- L1: Cmo entender los


objetivos?
Presentar la lmina M7 -Tema1- L2 : "Algunas ideas"

Poner nfasis en sintetizar, resumir los elementos ante-riores


en mximo 2 objetivos estratgicos por tema.

TEMA: 2 :COMO ALCANZAR LOS OBJETIVOS


ESTRATEGICOS?

- Presentar la lmina M7 - Tema 2 -L1. Empezar un dilo-go


sobre cmo se puede alcanzar los objetivos estratgi-cos
establecidos. En general se puede dividir en 3 tipos de
"lneas de accin": polticas, proyectos y acciones inmediatas.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

202

"En la vida

hay slo dos alternativas: aceptar las cosas tal


como son, o asumir la responsabilidad

de cambiarlas"

Fred Fischer

Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

203

MATERIALES: Lminas
didcticas y sugerencias
para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas

204

Lmina 1

M
dul
o7

TEMA 1

Te

Formulacin

ma
1

de los
objetivos
estratgicos

El facilitador debe profundizar la


idea de que los objetivos
estratgicos dan cuenta, en
primer lugar, de los cambios o
transformaciones que se quieren
y se pueden alcanzar en un plazo
determinado.

Estas transformaciones que son


siempre positivas, pueden ser de
diverso tipo: econmicas,
ambientales, culturales, organizativas, territoriales (de
mejoramiento del espacio) o institucionales (mejoramiento de la

capacidad de gestin, control,


planificacin e intervencin de las
organizaciones existentes).

Los cambios positivos que se


prevn podrn ocurrir en cada
una de estas reas se conoce
como impactos (lo que se desea
y lo que puede en realidad hacer).

Es importante que se insista,


finalmente, que la formulacin de
los objetivos estratgicos deben
enmarcarse en el hori-zonte
temporal del Plan Estratgico,
previamente definido, que por lo
general no debe ser de menos de
5 aos, as como tampoco
rebasar los 10 aos.

Tngase presente las


recomendaciones desarrolladas
en los procedimientos
metodolgicos para la
elaboracin de los objetivos
estratgicos. (Vase el
Procedimiento del Tema 2).

M 7 - Tema1 - Lmina 1
Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

205

Cmo entender a los


objetivos estratgicos del
Plan?

Los objetivos son enunciados que dan cuenta de los


cambios o impactos que se persigue lograr con la
ejecucin del Plan.

Cuando se habla de objetivos estratgicos se hace


referencia a lo que se conoce comnmente en los
proyectos como objetivos de desarrollo.

Los objetivos estratgicos se vinculan entonces con la


intencionalidad final a largo plazo.

SugerenciasPlanificain Estratgicaparaeluso aplicdeladaslminasGobiernos. Locales

206

DE OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Md
ulo7

Tem
a1

Dar lectura a los enunciados que


constan en la lmina.

Insistir con los participantes sobre


la necesidad de que los objetivos
estratgicos que se formulen

Lm
ina
2

deben ser claros y pre-cisos, es


decir, que no den chance a ningn
tipo de ambigedad (tenga
presente que cuando un objetivo
estratgico requiere ser explicado
para entender su sentido, eso es
ya un signo de que quizs su
redaccin no es lo suficintemente clara).

FO
RM
UL
AC
IO
N

De la misma manera, reiterar que


los objetivos estratgicos no slo
muestran "el camino a seguir" a
los participantes que se integraron
en el Plan Estratgico, sino que
tambin debe ser un vehculo de
comunicacin con los dems
actores sociales, en la perspectiva
de lograr que ellos compartan y se
adhieran a los objetivos
planteados.

M 7 - Tema 1 - Lmina 2

Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

207

Formulacin de objetivos
estratgicos
Discuta, antes de la formulacin, las ideas que se
quieren transmitir, por ejemplo: qu impactos o
cambios se quieren lograr en los prximos 5 aos?

Escriba el objetivo de la manera ms clara y sen-cilla


posible. Utilice palabras que sean entendidas por todos.

La formulacin de un objetivo no debera pasar de 5


lneas como mximo ( si es menos, mejor).

Utilice expresiones verbales como fortalecer, coadyuvar, organizar, contribuir, posibilitar, etc.).

Tome en cuenta que en la formulacin de un obje-tivo


estratgico se quiere transmitir y comunicar a otros una
propuesta o camino a seguir, por lo tanto se requiere de
una alta capacidad de sntesis.

Sugerencias para el uso de las lminas.

208

TEMA 2
M
d
ul
o

Cmo alcanzar
los objetivos
estratgicos?

Te
m
a

Leer la lmina,
detenindose en la
direccin de las flechas.

2
A partir de la definicin de

los objetivos estratgicos,


los partic-ipantes deben

mi

identificar las polticas, los

na

proyectos y las acciones

concretas, que son las


formas a travs de las
cuales se esperan
alcanzar los objetivos
estratgicos.

Explicar cada uno de los


trminos que constan en
la lmina: polticas,
proyectos y acciones
concretas (vr la

Inf
or
ma
ci
n
B
sic
a).

M 7 - Tema 2 - Lmina 1

Mdulo 7 : Objetivos estratgicos y lneas de accin

209

LINEAS DE ACCION
Cmo vamos a alcan-zar el objetivo?

Acciones concretas

Polticas

Objetivo
Proyectos

estratgico

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

210

OBSERVACIONES

Casi siempre, las lneas de accin de una organizacin consisten en una mezcla de
estrategias anteriores, de enfoques que ya se han tomado y del trazo de nuevas
acciones. De hecho, por lo general, la mayor parte de las estrategias de una
organizacin consiste en lneas de accin anteriores, las cuales han funcionado tan
bien que vale la pena continuar con ellas.

Muy rara vez una planificacin estratgica empieza de cero y se tiene que recin
disear una estrategia. De vez en cuando se pueden esperar grandes cambios en la
estrategia, en especial en situaciones crticas, pero estos cambios no pueden
hacerse con demasiada frecuencia sin ocasionar confusin.

Por otra parte, con frecuencia, existe un mayor riesgo al navegar con el "statu quo"
que al asumir el riesgo de hacer cambios estratgicos. Para la formulacin de las
estrategias o lneas de accin, entonces, se debe encon-trar un equilibrio entre
innovacion e inercia.

Mdulo 8 : Plan operativo

211

PLAN
OPERATIVO

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

212

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los participantes estarn:

1.-Conscientes de la necesidad de "traducir" y


complementar la planifi-cacin estratgica con la
planificacin operativa.

2.- En condiciones de elaborar y usar un Plan


Operativo Anual.

Mdulo 8 : Plan operativo

213

INFORMACION

BASICA

Los sueos son la semilla de la realidad del maana pero las


semillas en semillas se quedan
si no se siembran, cuidan y riegan.

Adaptacin de Len Felipe

Fbula de las piedras

(Adaptacin de Ramn de la Pea Manrique, Seminario de Alta Administracn


Municipal, ITESM)

Un facilitador llev a un taller un recipiente de vidrio de 20 litros, de


boca ancha, y cuatro baldes llenos de diferentes materiales.

Empez a llenar con piedras grandes que tomaba de uno de los


baldes, hasta que el recipiente estuvo lleno de piedras. Despus
pregunt al grupo: "Creen ustedes que al recipiente le cabe algo
ms?" La respuesta fue unnime:

"no le cabe ni una piedra ms".

El facilitador tom el segundo balde que result estar lleno de arena


y empez a ponerle arena al recipiente de vidrio. Us como medio
balde de arena hasta que el recipiente qued lleno de arena. Volvi
a preguntar: "creen que al recipiente le quepa algo ms?". La
respuesta ahora fue: "pues puede ser que s".

Sin comentar nada, el facilitador tom el siguiente balde lleno de


sal, y empez a verterlo lentamente, sacudiendo de vez en cuando
el recipiente de vidrio para que la sal llenara los hue-cos entre los
granos de arena. Y volvi a preguntar . . "creen ahora que al
recipiente le cabe algo ms?" Nadie pudo dar una respuesta.

El facilitador callado tom el ltimo balde y empez a verter agua


en el recipiente hasta que el agua cubri totalmente el recipiente.

Qu conclusiones podemos sacar de esta historia?

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

214

La secuencia es importante.

El arte del desarrollo organizacional implica poner primero las piedras: definir los
grandes sueos, la visin, los objetivos estratgicos. Despus, debemos poner la
arena: definir los proyectos concretos y cada una de las acciones, su secuen-cia y
duracin y luego asignar los recursos para poder llevar a cabo las actividades.
Finalmente aadir la sal y el agua: poner mucho trabajo, esfuerzo, trabajo en equipo y
mucha perseverancia para hacer realidad los grandes sueos.

Los sueos en sueos se quedan si no los concretamos en estrategias, metas,


acciones, cronogramas, si no le ponemos mucho empeo y sudor. Nadie ser
recordado por sus pen-samientos secretos, ni por lo que quiso decir y hacer, sino
por haberlo dicho y por haberlo hecho. La persona vale por su accin, vale por la
causa a las cuales sirve y vale por la hue-lla que deja en el tiempo.

PROGRAMA DE ACCIONES INMEDIATAS

Son acciones que pueden ser implementadas de inmediato sin exigir grandes
inversiones, gestiones y decisiones, sino ms bien la voluntad poltica y la coordinacin
para concre-tarlas en el menor tiempo posible. Pueden empezar a ser eje-cutadas
mientras se contina con el proceso de elaboracin de proyectos y mientras se difunde
el Plan de Desarrollo

Local.

Duracin de las actividades

Cuando se determinan las acciones hay que tomar en cuen-ta que stas empiezan
antes de la iniciacin del trabajo y ter-minan despus de su conclusin. No nos
olvidemos que el punto de partida es saber lo que requiere la gente y el punto final
es cuando el servicio, el bien o el producto llega a sus manos .

Secuencia de las actividades

Muchas tareas dependen de la realizacin de actividades previas. As se logra


ubicar tambin cules son las tareas crticas que podran retrasar el trabajo y cules
se pueden realizar a la vez.

Cronograma de actividades

La base del Plan Operativo Anual (POA) es el cronograma de actividades, tambin


conocido como diagrama de Gantt. Para elaborar el cronograma se requiere
establecer la duracin de cada actividad, que puede ser calculada en das,
semanas o meses. En el caso de un POA, la duracin es nor-malmente en meses.

Mdulo 8 : Plan operativo

215

Responsable

Es importante identificar el perfil del recurso humano necesario para


cumplir con la actividad determinada y ubicar a la(s) per-sona(s). Ser
responsable no significa hacer todo uno mismo. Un responsable debe
saber delegar y coordinar, pero tambin mo-nitorear si se cumple o no
con el cronograma, porque es l (o ella) quin va a rendir cuentas del
logro de esta accin.

No se trata entonces de dar una tarea a alguien, sino de que alguien


asuma la responsabilidad, porque est convencido de que con esta
accin (grande o pequea) est contribuyendo con un granito de
arena a la realizacin de un gran sueo.

Recursos

Se trata de la asignacin de recursos logsticos (instalaciones,


equipos, implementos, materiales, servicios) y financieros, sin los
cuales no se puede llevar a cabo las acciones consideradas cruciales para el logro de los objetivos estratgicos y para llegar a
realizar la Visin de Futuro. No siempre se debe buscar la opcin ms
barata, si con ms recursos se puede tener una opcin mucho mejor.

Los recursos deben ser asignados con objetividad para cada


actividad. Si no se puede acceder a todos los recursos necesa-rios,

no se cumplir la actividad (ni el objetivo), y es mejor acep-tar de


antemano que hay que reducirlo. Si hay ms recursos que los
necesarios se puede usar para otras acciones, pero sera absurdo
gastar recursos sin sentido.

POA: instrumento de monitoreo y evaluacin

No se puede llevar a cabo un proyecto o un programa de acciones


inmediatas sin un control del mismo. El POA es un instrumento fcil y
muy prctico de gestin: cada uno sabe exac-tamente QUIEN debe
hacer QUE, CUANDO y con QUE.

Igualmente, para quien asume tareas de coordinacin o direc-cin, el


POA es un instrumento de monitoreo y evaluacin.

Monitoreo o seguimiento es la verificacin del cumplimiento de las


actividades planificadas, del uso de los recursos y la intro-duccin de
las correcciones necesarias que se derivan de esa constatacin.

Una evaluacin es la verificacin del resultado esperado como


consecuencia de la accin inmediata y del nivel de satisfaccin de la
gente a quien estaba dirigida la accin.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

216

P R O G R A M A

Tiempo
CONTENIDOS
METODOLOGIA
ResponMATERIALES

sable

- Resmen con la

TEMA 1
- Charla dialogada

sistematizacin

180
Consensuar
- Llenar la hoja de

del taller anterior.

y priorizar:
tarea en 2 subgrupos

- copias de hojas

- polticas
en los cuales se han

de tarea para

- proyectos
combinado los grupos

cada participante

- acciones inmediatas
temticos.

(ms 7 extras).

- Sintetizar en plenaria

- bolgrafos para

los participantes.

- retroproyector.

- Lminas

60
Almuerzo

- Copias de hojas

de tarea para

cada participante

TEMA 2

(ms 7 extras).

180

- Explicacin

- bolgrafos para

Plan Operativo Anual

de las Acciones
- Llenar la hoja de

los participantes.

Inmediatas
tarea en plenaria

- retroproyector,

lminas.

- marcadores de

acetatos

TEMA 3
- Discusin
60
Cmo continuar?
en plenaria

Mdulo 8 : Plan operativo

217

PROCEDIMIENTO

TEMA 1

Consensuar y priorizar "Lneas de accin"

El facilitador explica la importancia de llegar a un con-senso y


priorizacin de las "lneas de accin" identificadas por cada
subgrupo temtico en el taller anterior (ver apuntes
correspondientes a la lmina de la hoja de tarea).

Proyectar la lmina M8 - Tema1- Lmina1 y explicar que el


ejercicio de ahora parecer ser una simple hoja de tarea.

Explicar que la divisin en subgrupos no ser segn los


subgrupos temticos ( esto sera una repeticin del traba-jo
del mdulo anterior) sino que se nonformarn grupos

combinados, para llegar a un consenso entre todos sobre


cules son las ms importantes polticas, proyectos y
acciones inmediatas.

Una forma rpida y dinmica de formar los grupos es:

calcular rpidamente cuntas personas por sub-grupo


temtico estn presentes. Por ejemplo un promedio de 3.

Preguntar: quines son del grupo temtico 1?, pedir que se


paren y pasen adelante. La primera per-sona formar parte
del grupo 1, la segunda del 2 y la tercera del 3. As
sucesivamente hasta clasificar a

los miembros de todos los grupos. Procure que los grupos


sean del mismo tamao.

SUGERENCIA: en la medida de lo posible, hay que procu-rar


que todos los coordinadores o lderes informales estn en el
mismo grupo de trabajo, para que haya un debate "entre iguales"
y el resultado sea un consenso en base de argumentos y no en
base de "imposicin".

- Entregar a cada grupo de trabajo una copia de la sistematizacin del taller anterior.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

218

Recorrer por los grupos y cuando tiendan a estancarse, ayudarles asumiendo el


papel de moderador temporal.

Plenaria con todos los grupos.

Tener listo 3 pizarrones o papelotes pegados en la pared.

Invitar a la relatora del grupo 1 y apuntar palabras que sirvan de referencia, las
priorizaciones del grupo. As sucesivamente, hasta terminar el grupo 3.

Las polticas comunes entre los 3 grupos ya estn au-tomticamente priorizadas,


sobre las diferencias se orga-niza una pequea discusin para determinar si pasa o
no, o para que se reformule.

Despus hacer lo mismo con los proyectos, a partir de ahora, y de 1 a 2 aos.

En una hoja de tarea vaca, un secretario/a anota inmedia-tamente las


conclusiones.

Tema 2

Plan Operativo Anual de las acciones inmediatas: POA

Entregar las Hojas de tarea a cada participante.

Proyectar las lminas de las hojas de tarea.

Explicar que existen varias formas de hacer un plan opera-tivo anual, y que ste es
un formato simple que corresponde con el POA que usamos dentro del marco lgico
para la ela-boracin de proyectos (que se trata en el siguiente mdulo).

Explicar que en este mdulo llenamos el POA slo para las acciones inmediatas,
pues el POA para las actividades den-tro del marco de los proyectos debemos
identificarlas en el siguiente mdulo y para las polticas, obviamente no se for-mula
un plan operativo.

NOTA: Lo que s es importante es formular indicadores para las polticas, pero esto
es un ejercicio que podemos hacer despus de estudiar el mdulo sobre proyectos
(M9), en el cual se explica cmo formular indicadores.

-Con marcador de acetatos, transcribir las acciones inmedia-tas a la columna de


actividades (preferiblemente hacerlo antes del ejercicio, durante el almuerzo por
ejemplo.)

Mdulo 8 : Plan operativo

219

- Llenar la hoja en plenaria con marcadores de acetatos,


directamente en la lmina; esto tiene como ventaja que colectivamente se puede distribuir las responsabilidades, definir un
cronograma ms realista y determinar los recursos financieros y
tcnicos necesarios. (Los recursos humanos ya estn sealados
en la columna de responsabilidades)

SUGERENCIA: Se recomienda anotar nombres de personas


especficas en la columna de responsabilidades. Estas per-sonas
tienen que asumir la responsabilidad. Lo contrario suele suceder
cuando se seala de manera general "el equipo A" o"el
departamento Z". Cuando, en general, todos son responsables,
nadie se siente responsable en concreto.

Tema 3

Cmo continuamos ?

-En vista de que el proceso de planificacin estratgica y operativa


est por terminar y el "grupo estratega" podra desintegrarse
fcilmente, es importante empezar la discusin sobre la pregunta
cmo continuamos despus del ltimo mdulo?. Para sto
podramos usar algunas preguntas de discusin tales como:

Es grave si el grupo se desintegra?

Existen condiciones para continuar reuniendo al grupo


peridicamente?

Existe el apoyo poltico para una concertacin en la toma de


decisiones y una forma de cogestin?

Si las respuestas a estas preguntas es SI, entonces habr que


instituir y conformar una especie de: "Consejo de Desarrollo
Cantonal" que conduzca y vigile la ejecucin de lo programado, tal
como se acord en el Acuerdo firmado al ini-cio del proceso. Esto no
es ninguna novedad; existen varios ejemplos de estos consejos en el
Ecuador y Amrica Latina y algunos son mencionados en el Anexo 1
de este manual.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

220

"Un poco de conocimiento que acta es


infinitamente ms valioso que mucho
conocimiento ocioso"

Kahlil Gibrn

Mdulo 8 : Plan operativo

221

MATERIALES
Lminas didcticas y
sugerencias para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas.

222

Mdulo 8

HOJA DE TAREA

Tema 1

Lmina 1

Las lneas de accin son la "operacionalizacin" de los obje-tivos. Por ende, es


importante llegar a un consenso entre todos (los subgrupos) sobre las polticas, los
proyectos y las acciones inmediatas. Por otra parte es importante priorizarlas.

Una institucin con 20 polticas o ejes transversales simple-mente ya no puede


trabajar, porque pasara todo el tiempo integrando estas polticas en las acciones y
no quedara tiem-po para la ejecucin. Por esto es mejor tener un nmero reducido
de polticas claras (5, mximo 8).

Igualmente no podemos ejecutar bien 20 proyectos a la vez; es mejor hacer pocos


bien hechos, que muchos, en forma mediocre. Estos proyectos sern la tarjeta de
presentacin del Municipio, la ONG, o el "Comit de gestin".

Es importante tomar en cuenta que un proyecto normalmente tiene una duracin de


uno, dos o tres aos (o sea no tan largo como el horizonte de planificacin). Esto
significa que podemos identificar proyectos no prioritarios, cuya ejecucin empezara
despus de dos aos.

Aunque s se podra ejecutar ms acciones inmediatas a la vez, en comparacin con


los proyectos, no es recomendable listar ms de 10 (mximo 15).

M 8 - Tema1 - Hoja de tarea 1


Mdulo 8 : Plan operativo

223

HOJA DE TAREA
Consensuar y priorizar
Las POLITICAS que rigen para todas las acciones, proyectos, etc. 1.
2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Los PROYECTOS a ejecutarse a partir de ahora:

1.

2.

3.

4.

5.

Los PROYECTOS a ejecutarse a partir de 1 2 aos

1.

2.

3.

4.

5.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales


M 8 - Tema1 - Hoja de tarea 1

224

Las ACCIONES que se implementarn de inmediato, con baja inversin, acercndonos a nuestra Visin de Futuro.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

P L A N O P E R AT I V O
DE ACCIONES
I N M E D I ATA S

ACTIVIDADES
RESPONSABLE

E
F
CRONOGRAMA

M
A

RECURSOS

M
J
J
A
S
O

N
D
F
I
N
A
N
C
I
E
R
O
S

TECNICOS

M
8
T
e
m
a
1
H
o
j
a
d
e
t
a
r
e
a
1

Mdulo 8 : Plan operativo

225

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

226

OBSERVACIONES

1. Lo ms importante de este mdulo no es el ejercicio de llenar la matriz de la


planificacin operativo anual, sino crear las condiciones para que el plan se haga
realidad. Para esto se recomienda poner mucho nfasis en fomentar la conciencia
de la necesidad de implantacin del plan.

Como introduccin a sto puede servir la fbula de las piedras u otra ayuda, pero lo
ms importante para lograr sto, es discutir al respecto con los partici-pantes. Una
discusin abierta en la cual la gente se puede expresar libremente sobre lo que es
importante en la vida.

Y si hay un acuerdo sobre la importancia de poner en prctica el plan, entonces se


debe fomentar un verdadero compromiso para implementarlo.

2. Aqu vale la pena resaltar que no existen "vacas sagradas". Una vez definida la
misin (que incluye tambin los valores), los objetivos y las lneas de accin, toda la
organizacin tiene que adaptarse para apoyar estos elementos. Por qu los planes
estratgicos son en general ejecutados pobremente? Porque pensamos que el plan
(los objetivos y las estrategias) se tienen que adaptar a la estructura, la cultura, los
procedimientos etc.

Los ejemplos de una ejecucin exitosa de un plan demuestran que existen siete
elementos cruciales:

Se debe adaptar la organizacin (e incluso el organigrama) a la estrategia.

Se debe implantar o revisar sistemas administrativos para apoyar la estrategia.

Se debe introducir sistemas de recompensas claras para estimular la ejecucin de


las lneas de accin priorizadas.

Se debe adaptar el predupuesto para que los responsables

la usen para la ejecucin de los proyectos.

Se debe incluso moldear la cultura institucional para fomentar la ejecucin de la


estrategia.

Se debe ejercer un liderazgo estratgico.

Se debe vencer la resistencia al cambio.

Si no existe la voluntad poltica para considerar estos problemas y para sacri-ficar


algunas "vacas sagradas", tambin nuestro plan ser ejecutado pobre-mente.

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

227

ELABORACION DE
PROYECTOS

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

228

Objetivos

Al finalizar el Mdulo, los participantes estarn en


condiciones de :
Distinguir las etapas del ciclo de vida de un
proyecto.

Formular y disear un proyecto.

Usar el mtodo del Marco Lgico como


instrumento de planificacin y gestin de un
proyecto social.

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

229

INFORMACION

BASICA

ELABORACION DE PROYECTOS
Existe una tendencia de llamar "proyecto" a todo lo que hace una institucin, desde
las ms pequeas actividades hasta conjuntos de programas com-plejos. Sin
embargo es importante definir el concepto claramente, a partir de sus elementos
bsicos y comunes de varias "definiciones", como hemos hecho en el Mdulo 7.
Para fines de este mdulo lo definimos como:

PROYECTO:

Un conjunto de actividades relacionadas y coordinadas, ejecutado por un


equipo humano definido, para alcanzar un objetivo especfico y resolver
un problema identificado, en un tiempo determinado y con un
financiamiento especfico.

Existen varios tipos de proyectos y podramos clasificarlos en productivos; de


infraestructura y sociales, estos pueden ser manejados desde un estilo centralista hasta de una forma comunitaria y su alcance puede ser desde lo
comunal hasta lo internacional. Para todos estos proyectos es importante
estructurarlos en un Marco Lgico. (Una excepcin debemos hacer para cier-tos
proyectos de investigacin acadmica).

Buen diseo

Un buen diseo facilita la aprobacin y mejora la gerencia del proyecto.


Entendemos gerencia, en este caso, como el proceso que abarca la planificacin, la implementacin, el seguimiento y la evaluacin sistemtica.

El Marco Lgico ayuda a que las personas que estn elaborando un proyec-to lo
formulen y estructuren en una mejor forma y que describan el proyec-to en
forma clara y estndar. No tiene otras aspiraciones.

Un mal proyecto (por ejemplo, que se base en criterios errneos) puede ser bien
diseado y viceversa. El xito del proyecto depende de muchos factores, el
buen diseo es slo uno.

El buen diseo (el Marco Lgico) contribuye a una buena gerencia, pero no
podr sustituir la calidad profesional de aquellos que hagan uso de esas herramientas.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

230

P R O G R A M A

Tiempo
CONTENIDOS

METODOLOGIA
ResponMATERIALES

sable

3
Apertura
Saludo de bienvenida.

10
Introduccin
Charla del facilitador

Pizarrn,

Tiza lquida,

Retroproyector,

TEMA 1

100 tarjetas

Exposicin

(4x5cm) en dife-

180
Elaboracin

de proyectos.
con lminas

rentes colores,

Marco Lgico

40 marcadores,

6 rollos de

masking tape.

60
Almuerzo

Aplicacin
Trabajo en grupos

240
del marco lgico .

idem

por proyectos

identificados

240
Continuacin

idem

en el siguiente da.

60
Almuerzo

Plenaria:

Paredes grandes

Presentacin
Comentarios

en las cuales

200
de los trabajos de
de los otros grupos

pegar los carteles

grupo .
y del facilitador

con los rboles

y matrices.

Bolgrafos,

Evaluacin

papeles "quita y

pega"(adhesivos)

40
del mdulo

o formularios

preelaborados.

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

231

PROCEDIMIENTO
PREPARACION

Es importante que los participantes a este mdulo sean las


personas que van a participar en la ejecucin del proyecto, que
pueden ser otras de las que participaron en los mdulos
anteriores. Por sto es indispensable definir de antemano, no
slo los proyectos priorizados, sino tambin los equipos de los
proyectos. Es indispensable entregar un paquete de copias de
todas las lminas de este mdulo para cada par-ticipante. Este
material de consulta es necesario para el tra-bajo de grupos.

APERTURA

En vista de que este Mdulo tiene el carcter de un curso aparte


y de que puede haber nuevos participantes, se podra empezar
con una apertura oficial por parte del Alcalde u otra autoridad
local.

INTRODUCCION

El facilitador debe explicar que este mdulo tiene un carcter un


poco diferente, principalmente por dos razones.

En primer lugar se va a dar una explicacin (poco dialogal) larga,


que exige una buena concentracin de los partici-pantes.
Segundo, la metodologa del Marco Lgico es estric-ta y no se
puede interpretar o variarla libremente, como a veces se ha
hecho en mdulos anteriores.

TEMA 1 : MARCO LOGICO

Tomar el tiempo para la exposicin de las 21 lminas (estn


previstas 3 horas para esto).

En la presentacin de las lminas, que contienen un ejem-plo


completo, se puede repetir la explicacin de los concep-tos hasta
que quede claro para todos. Para que no sea demasiado
cansado para los participantes, se recomienda cortar la charla
con un refrigerio.

TRABAJO DE GRUPOS : APLICACION

Aunque antes del taller ya se determin los proyectos priori-tarios


y los equipos que manejaran estos proyectos, se debe empezar
con la presentacin de estos proyectos y sus equipos. Cada
equipo de proyecto forma un subgrupo, las personas se agrupan
por afinidad.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

232

En vista de que un proyecto ataca un problema, es impor-tante que cada grupo


empiece con un rbol de problemas. Repetir brevemente la explicacin del rbol.

Los facilitadores deben visitar a los subgrupos y procurar que no haya


incongruencias en el rbol de problemas.

Si todos los subgrupos terminan ms o menos igual el rbol de problemas y


objetivos, se podra incluir una plenaria para presentar los rboles, de lo contrario
stos podran ser presentados como introduccin al Marco Lgico al final del siguiente da.

Como tcnica de visualizacin, el rbol debe ser armado con tarjetas para que se
pueda mover fcilmente las causas, el problema y los efectos.
Igualmente para el Marco Lgico, resulta til escribir cada celda en una tarjeta
(distintos colores para cada fila), y pegar las tarjetas en una matriz dibujada en papel
kraft, proporcio-nando as una clara imagen de los principales elementos de la
intervencin.

PRESENTACION DE LOS TRABAJOS DE LOS GRUPOS

Supongamos que hubiesen 6 subgrupo y no se puede dar demasiado tiempo de


presentacin a cada uno de stos, entonces, una media hora resultar suficiente.

Introducir algunos elementos de "sociodrama" puede dar ms vida a esta presentacin.


Por ejemplo jugar que el equipo tiene exactamente 20 minutos (reloj) para presentar el
proyecto a una especie de jurado que aprueba proyectos. En los 10 minutos restantes el
jurado hace preguntas crticas.

EVALUACION

Formular las siguientes preguntas:

Despus de este curso estoy en capacidad de........ (com-pletar la frase).


Luego,comparar las respuestas con los obje-tivos del taller.

Qu fue lo ms til de este mdulo?

Qu fue lo menos til del mdulo?

Sugerencias para la organizacin y para los facilitadores.

Las preguntas pueden ser contestadas individualmente, en papelitos "quita y pega"


(papeles adhesivos) o ser respondi-das en un formulario .

Despus se puede dar la palabra a algunos participantes para que comenten las
respuestas.

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

233

MATERIALES
Lminas didcticas y
sugerencias para su uso

Sugerencias para el uso de las lminas.

234

Mdulo 9

Tema 1

EL CICLO DEL PROYECTO

Lmina 1

Un Proyecto tiene un ciclo de vida: un inicio y un fin. Este fin puede ser el inicio de un nuevo proyecto.

El Proyecto empieza con una necesidad o problema sentido. En base a este pro-blema inicial, se
realiza una identificacin de la situacin. Esto puede ser un diag-nstico y un anlisis de
problemas tal como hemos iniciado este proceso de pla-nificacin estratgica.

El problema priorizado es la base para la elaboracin de un proyecto (a esta etapa vamos a dedicar el
resto del taller). El proyecto elaborado tiene que pasar una prue-ba antes de someterlo a
consideracin. Esto es una especie de estudio de pre-factibilidad (aunque esto a veces es definido
como un estudio con caractersticas especficas). Esta etapa tambin es conocida como una
evaluacin ex ante.

Puede haber 3 diferentes resultados de este estudio de prefactibilidad :

"Ser aprobado" sin cambios. (Vea la imagen de la cara con una sonrisa)

Ser rechazado de una. (Vea la imagen del trueno)

El proyecto necesita ser re-elaborado antes de poder someterlo a su aprobacin.

Lo ms probable es que el proyecto necesita una adecuacin, o sea que se vuelva a la etapa de
elaboracin.

En el caso de que el proyecto es presentado a una instancia que lo apruebe y /o finan-cie, casi siempre
pasa algn tiempo antes de que salga esa aprobacin. Para proyec-tos con financiamiento nacional o
internacional, un ao para estudio y aprobacin, no es raro. Esto significa que recin all podemos iniciar la
ejecucin del proyecto.

No se pueden contratar los insumos para el proyecto antes de que este pueda arran-car. Esto
significa que el proyecto pasa por una etapa de activacin (lo que puede incluir una ligera adecuacin
a los cambios que se han dado en el tiempo que tom la aprobacin) y organizacin (adquisiciones,
contrataciones, puesta en marcha).

Recin con esto llegamos a la etapa de ejecucin del proyecto. Durante la ejecucin se debe hacer
un monitoreo, para poder seguir y controlar los factores externos crti-cos, los resultados intermedios,
etc.

Al final de la etapa de ejecucin se realiza una evaluacin de los resultados del proyecto. Se
determina en qu medida se han cumplido el propsito y el fin del proyecto y cul ha sido su efecto
e impacto.

Muchas veces esta evaluacin genera una nueva necesidad, se descubre un pro-blema adicional que
amerita una nueva identificacin para definir si se puede formu-lar un nuevo proyecto. As se completa
el ciclo.

En el centro de todo este ciclo est el objetivo del proyecto. El objetivo gua cada una de las etapas en
el ciclo del proyecto y es por esta razn que la metodologa que usamos ms adelante es llamada
Planificacin de Proyectos Orientados a

Objetivos.

M 9 - Tema1 - Lmina 1

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

235

2
1

YECTO
3

Elaboracin
Activacin yorganizacin

Monitoreo

Prefactibilidad

C L O D E L PRO
Identificacion
OBJETIVO
Ejecucin

CI
Necesidad(problema)

Evaluacin deresultados

Sugerencias para el uso de las lminas.

236

Mdulo 9
Tema 1

FORMULACIN DE UN PROYECTO

Lmina 2

Si el proyecto va a ser presentado a un donante, puede ser que ste tenga su propio formato que se
debe usar. Sin embargo la mayora de los formatos tienen algunos elementos comunes que
presentamos aqu. En el caso de que no haya un formato predeterminado, ste puede servir porque
rene los elementos ms importantes.

Ttulo del proyecto. Aunque parece un elemento trivial, el ttulo del proyecto es muy importante. En
primer lugar, por razones de mercadeo hacia el grupo meta y los aliados estratgicos, pero tambin
porque puede influir en su aprobacin. El ttulo es la imagen que creamos del proyecto. Un ttulo
complicado y largo crea una imagen de un proyecto complicado y de ejecutores buro-crticos. Por
ejemplo: "Fortalecimiento organizacional y desarrollo institucional en los procesos de gestin en el
marco de la descentralizacin con enfoque de gnero y generacional". Un ttu-lo creativo, corto y claro,
en cambio, crea una imagen de un proyecto y un equipo dinmico, gil y atractivo. Por ejemplo: " La
ciudad que queremos".

CARACTERIZACION DEL PROYECTO

Antecedentes.-Como dice su nombre, aqu describimos lo que antecedi al proyecto. Cmo naci el
proyecto?. Si sali como un proyecto crucial en un proceso de Planificacin Estratgica, o en base de
un buen diagnstico y anlisis de problemas, es importante elaborar un poco este proceso.Por
quines fue identificado y elaborado, y quines presentan el proyecto? Particip el grupo meta en
ello? La participacin del grupo meta es crucial para el xito del proyecto. Existen varios ejemplos de
proyectos grandes que resultaron tener efectos secundarios nega-tivos para los llamados
"beneficiarios"; lo cual podra haber sido evitado con una participacin de los involucrados en todas las
etapas del ciclo del proyecto. Para los antecedentes es recomendable usar ms de media pgina.

Justificacin.-Al contestar las preguntas Qu justifica el proyecto?, Por qu se plantea?, nos


estamos refiriendo principalmente al problema que se quiere atacar. Aqu se describen las conclusiones del diagnstico y del anlisis de las demandas de los diferentes grupos de inters. Puede
haber un conflicto de intereses con respecto a la solucin de un problema, y por ende, es necesario
optar en favor de un grupo y en contra de otro. Es indispensable describir el anlisis del problema
(mediante el rbol u otra tcnica) de la alternativa de solucin ms viable y de los objetivos que se
pretende alcanzar con este proyecto. Para la justificacin se necesita normal-mente entre una y dos
pginas.

Grupo meta.-A qu grupos se quiere llegar con el proyecto? A quin est destinado?. La palabra
destinatarios es preferible a "beneficiarios", porque esta ltima tiene connotacin de pasividad. Es
sorprendente en muchas propuestas de proyectos que no se elabore nada o muy poco sobre el grupo
para quin se supone va orientado el proyecto. Es importante analizar bien la situacin
socioeconmica, las relaciones de gnero, la etnicidad, el entorno fsico-ambiental, las fortalezas y
debilidades, etc., del grupo meta. La informacin sobre el grupo meta debera tener una extensin de
ms o menos una pgina.

Cobertura.-Es importante establecer de antemano muy bien la cobertura del proyecto, en tr-minos
geogrficos, demogrficos y otros. No es lo mismo un proyecto a nivel parroquial, que un proyecto a
nivel cantonal o regional. Si es a nivel de cuenca hidrogrfica, se debe explicar por qu y qu se
entiende por esta. Igualmente se debe establecer si se quiere llegar a toda la poblacin, a algunas
comunidades pobres o slo a los dirigentes de las organizaciones. Esto influye en el anlisis del
problema y en los recursos disponibles. La informacin sobre la cober-tura se puede resumir en un
prrafo.

Duracin. Un proyecto tiene un inicio y un fin, sino no sera un proyecto. No podemos aceptar
proyectos sin fin. No es posible, tampoco, conseguir financiamiento para proyectos sin fin. La duracin
est muy relacionada con los objetivos. Lo que se puede lograr en un ao no es lo mismo de lo que se
trata de alcanzar en cinco. La duracin del proyecto es definida como el lapso de tiempo que se
necesita para lograr los objetivos. Con la explicacin necesaria, la infor-macin sobre la duracin se
resume en un prrafo.

M 9 - Tema1 - Lmina 2
Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

237

Caracterizacin
de un proyecto

ANTECEDENTES: Cmo naci el proyecto?,


Quines lo plantearon?. Cmo?, etc.

JUSTIFICACION :

Conclusiones del diagnstico,


Anlisis de demandas e intereses,
Problemtica, anlisis de alternativas,
Anlisis de objetivos.

GRUPO META : (Destinatarios)

Su situacin socioeconmica, gnero, tnia, entorno


fsicoambiental, fortalezas, debilidades.

COBERTURA: geogrfica , demogrfica.

DURACION: Lapso que se necesita para lograr los


objetivos

Sugerencias para el uso de las lminas.

238

TRUCTURA DEL
PROYECTO
M
d
ul
o
9

La elaboracin de un
proyecto, normalmente
empieza con la definicin
de lo que se quiere lograr

Te
m
a1

(el fin y el propsito) y


despus con la definicin
de cmo y con qu se
piensa lograr (resultados,
actividades y recursos).

L
mi
na
3

Esta es la columna vertebral del proyecto y la


vamos a explicar punto
por punto, paso a paso en
este mdulo. En esta
parte se describe lo que
est en la matriz
elaborada.

E
S

En vista de que
normalmente se incluye la
matriz, como anexo, esta
descripcin puede
limitarse a dos pginas.

M 9 - Tema 1 - Lmina 3

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

239

Estructura del proyecto

Fin

Propsito

Resultados

Actividades

Recursos

Humanos

Tcnicos

Financieros

Sugerencias para el uso de las lminas.

240

Mdulo 9

Dinmica del proyecto


Tema 1

Lmina 4

En esta seccin se describe en forma sinttica cmo se visualiza la


operacionalizacin del proyecto. Entonces aqu se describen las estrategias
operacionales de manejo y se visualizan los efectos condicionantes.

Estrategias de manejo

Aqu se debe explicar en forma clara, cmo se va a manejar el proyecto. Puede ser
muy clara la estructura del proyecto pero si no se explica cmo va a ser organizado
y gestionado y por quines, no va a inspirar confianza. Es importante garantizar
cmo van a par-ticipar los involucrados en la gestin del proyecto y sealar con qu
instituciones y cmo se va a coordinar con ellas la ejecucin de las actividades.
Estas estrategias deben dar una respuesta a los fac-tores externos o supuestos
necesarios para cumplir con los obje-tivos. Se puede necesitar una o dos pginas.
Si es posible se debe incluir un organigrama.

Impacto previsto del proyecto

Para describir el impacto del proyecto se toma en cuenta la colum-na de los


indicadores sobre los efectos directos del proyecto .
El proyecto puede tener efectos secundarios positivos o negativos.

Se debe sealar el impacto que puede tener el proyecto a un nivel ms amplio y a


largo plazo. Esto est relacionado con la sus-tentabilidad del proyecto, o sea, cmo
se garantiza su continuidad y el logro de efectos duraderos cuando el proyecto
termine. Tambin se describe cmo va a ser el sistema de monitoreo y eva-luacin
del proyecto. El anlisis del impacto del proyecto puede ser, presentado en un poco
ms de una pgina.

Condicionantes

Aqu se describen las conclusiones de la cuarta columna de la matriz del Marco


Lgico. Lo importante es demostrar que se analizaron los posibles condicionantes
del proyecto. Se explica cmo ninguno de estos factores es letal para el proyecto, y
que incluso, stos pueden ser manejados. Se puede emplear un poco ms de una
pgina.

Recursos/ Presupuesto

Normalmente se concluye la descripcin del proyecto sealando, con un esquema


los recursos propios y los solicitados. Tambin se incluye un presupuesto detallado.
Este aspecto depende del tipo de proyecto y a qu organismos se est planteando.

M 9 - Tema 1 - Lmina 4

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

241

DINAMICA DEL PROYECTO

Estrategia de manejo del proyecto: Mtodos para


implementar las actividades, organizacin y gestin,
participacin, coordinacin interinstitucional.

Impacto previsto del proyecto


Indicadores, efectos (secundarios positivos y
negativos). Impacto a largo plazo en relacin con la
sostenibilidad del proyecto.

Condicionantes

Descripcin de los principales factores condicionantes,


basados en los supuestos
y en las estrategias de accin correspondientes.

Recursos - Presupuesto

Sugerencias para el uso de las lminas.

242

Mdulo 9

Marco lgico

Tema 1

Lmina 5

El "Marco Lgico" es una traduccin del ingls "Logical

Framework". Tambin se habla de Logical Framework Approach, que se traduce


como Enfoque de Marco Lgico. Existen algunos textos que manejan la misma
metodologa designndola por su abreviacin EML o LFA.

En esencia, es lo mismo que los organismos de asistencia tcni-ca alemanes


(especialmente la Agencia oficial de Cooperacin Internacional Alemana GTZ)
llaman mtodo ZOPP, que es una abreviacin de "Ziel Orientierte Projekt Planung"
que en espaol significa Planificacin de Proyectos Orientados a Objetivos.

Existen varias versiones sobre el origen del Marco Lgico, pero la ms ilustrativa
tiene que ver con el primer viaje a la luna. Varios de nosotros recordamos cmo se
trasmiti por televisin el lan-zamiento del cohete Apolo que lleg a la luna. El
astronauta norteamericano Neil Armstrong di : "un pequeo paso para un ser
humano y un gran paso para toda la humanidad". Adems impresionaron las
imgenes del Centro Espacial en Houston, Texas en donde miles de personas
realizaban su tarea especfi-ca para contribuir al logro de un slo objetivo: la llegada
del primer hombre a la luna.

Esta hazaa requiri un alto grado de organizacin del trabajo, para hacer cooperar
a cientos de personas, con tareas dife-rentes, para que funcionen de manera
coordinada sin que se pro-duzca el caos. Para lograr este reto se desarroll el
Marco
Lgico, como instrumento de planificacin y gestin.

El Marco Lgico fue adaptado para proyectos de desarrollo por la

USAID en los aos 70. En la actualidad lo emplean varios organ-ismos internacionales


bilaterales y multilaterales y varias organi-zaciones no-gubernamentales. Mencionamos
aqu los nombres de algunos pases cuyos organismos de cooperacin interna-cional
slo aprueban proyectos basados en un marco lgico: Canad, Alemania, Inglaterra,
Holanda, Blgica y Noruega.

En su definicin ms mplia el Marco Lgico - ML- es un instru-mento de gerencia,


pero a veces se emplea el trmino slo para la matriz ( que presentamos ms
adelante).

M 9 - Tema1 - Lmina 5
Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

243

Marco Lgico
Logical Framework (Approach)
EML - LFA
Z.O.P.P. (Ziel Orientierte Projekt Planung)
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADOS A
OBJETIVOS

Definicin

Un instrumento de gerencia (planificacin, gestin,


monitoreo, evaluacin) de proyectos para mejorar su
calidad.

Un resumen del proyecto en forma de una matriz, que


sigue vigente durante la ejecucin del proyecto, pero
que tambin puede ser modificada.

Sugerencias para el uso de las lminas.

244

Mdulo 9

Tema 1

Para qu hacer un marco lgico?

Lmina 6 -8

El Marco Lgico tiene muchas bondades:

- Las preguntas fundamentales ayudan a estructurar la formulacin del proyecto.

Estas a su vez identifican las necesidades de informacin. Es una gran ayuda saber
exactamente qu es lo que se necesita saber.

Una vez que tenemos los elementos bsicos, los debemos analizar en forma
sistemtica y lgica.

Mediante la determinacin de los supuestos, se analiza el entorno del proyecto en


una etapa inicial.

Mediante los indicadores se cuenta con las bases para el moni-toreo y evaluacin
en el futuro.

Por su definicin de conceptos y lgica estricta, no presenta pro-blemas de


interpretacin que puede darse entre diferentes grupos.

Mediante la determinacin de indicadores objetivamente verifica-bles (cuantificables)


es posible definir el grado de xito al final de un proyecto.

Asegura la continuidad de un proyecto porque es un instrumento orientado a


objetivos y no a personas. Muchas veces sucede que cuando se va el mentalizador
o director de un proyecto este proyec-to se acaba.

Facilita la comunicacin a nivel de agencias de cooperacin, de organismos


gubernamentales y de ONGs porque se est empe-zando a usar el mismo lenguaje.

Es un mtodo participativo de planificacin que permite trabajar con grupos


grandes, usando tcnicas de visualizacin con tarjetas

Su mayor beneficio es que en pocos cuadros se resume la infor-macin bsica: todo


se resume en una matriz del Marco Lgico y en otra del Plan Operativo referida a
las actividades.

M 9 - Tema1 - Lmina 6
Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

245

Para qu hacer un marco lgico?


Asegura que uno se hace las preguntas fundamentales
Identifica las necesidades de informacin relevantes
Ayuda a un anlisis sistemtico y lgico de los
elementos claves del proyecto.
Analiza el entorno del proyecto al inicio.
Brinda bases para un monitoreo sistemtico y un
anlisis de los efectos.

Facilita la comunicacin y un entendimiento comn


entre partes involucradas.
Identifica cmo el grado de xito o fracaso del proyecto
puede ser medido.
Asegura la continuidad (sostenibilidad) del proyecto,
incluso cuando se cambia su administracin.
Como lo usan cada vez ms instituciones, se facilita la
comunicacin entre agencias, gobiernos, ONGs y
organizaciones de base.
El Marco Lgico es:
orientado al grupo meta
orientado a los objetivos
participativo

M 9 - Tema1 - Lmina 7

246

Supuestos

Fuentes de
verificacin

Indicadores

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

Nombre del Proyecto:ResponsabledelProyecto :

Fin
Propsito
Resultados
Actividades

PLAN
OPERATIVO
PROYECTO X

F
M
A
M
J
J
A

Actividades

Responsable

O
N

Cronograma
Recursos

Actividad 1.1

A
c
ti

Actividad 1.2

v
i
d

Actividad 1.3

Actividad 2.1

a
d
4
.
4

Actividad 2.2

Actividad 2.3

Actividad 2.4
M

Actividad 2.5

9
T

Actividad 3.1

e
m
a

Actividad 3.2

1
L

Actividad 3.3

m
i
n

Actividad 4.1

Actividad 4.2

Actividad 4.3

a
8

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

247

Sugerencias para el uso de las lminas.

248

ca de
intervencin
M
du
lo
9

La primera columna de la
matriz del Marco Lgico
demues-tra la lgica de
intervencin que consiste

Te

en:

ma
1
CUANDO se ejecutan las

actividades

mi
na
9

ENTONCES se producen
los resultados.

CUANDO se producen los


resultados,

L
a

ENTONCES se alcanza el
propsito del proyecto

CUANDO se alcanza el

gi

propsito, ENTONCES

se

Todo contribuye a

con

alcanzar el propsito del

trib

proyecto

uye
(a
larg
o

.(porque es orientado a
objetivos)

pla
zo)
al
fin.

Conjuntamente con otros


propsitos ( de otros
proyectos) conlleva al fin
(que sera como un
objetivo estratgico elabo-

Est

rado en el Mdulo 7).

o
se
pue
de
gra
fica
r
de
mej

Avanzando en la pirmide,
podemos concluir con la
misma lgica que
CUANDO se alcanzan
todos los objetivos
estratgicos, ENTONCES
se hace realidad la Visin.

or
for

Una vez ms, la lgica es

ma

bien estricta. Por ejemplo,

en

no pueden faltar

una

actividades. Estn

pir
mid
e:

planificadas justo la
cantidad necesaria de
actividades para producir
un resultado.

No deben estar ni ms ni
menos.

M 9 - Tema1 - Lmina 9
Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

249

La lgica de intervencin
La lgica vertical
CUANDO se alcanza el propsito ENTONCES se contribuye

( a largo plazo) al fin.

CUANDO se producen los resultados

ENTONCES se alcanza el propsito del proyecto

CUANDO se ejecutan las acciones

ENTONCES se producen los resultados

Fin

Propsito

Propsito

Propsito

de este Proyecto

Resultado1

Resultado 3

Resultado 2

Actividad 1.1

Actividad 2.1

Actividad 3.1

Actividad 1.2

Actividad 2.2

Actividad 3.2

Actividad 1.2

Actividad 2.3

Actividad 3.3

Actividad 1.3

Actividad 2.4

Actividad 3.4

Sugerencias para el uso de las lminas.

250

Conceptos de
la lgica de
M

intervencin

dul
o2

Te

En la Metodologa del

ma

Marco Lgico se suele

hablar de fin y propsito y


no de objetivos, aunque el
propsito (purpose en

ingls) sera como el

min

objetivo inmediato del

a
10

proyecto y el fin como el


objetivo de desarrollo, el
principal objetivo general al
cual el proyecto pretende
contribuir a largo plazo.

Esto es mucho ms prctico


que formas ms antiguas de
ela-borar un proyecto en
donde podran haber dos o
tres objetivos principales y
entre cuatro y siete objetivos
secundarios. Al momento de
ejecutar estos proyectos los
involucrados se dieron

cuen

lema tiene un propsito, o

ta

sea

que
cuan
to

Un proyecto ataca un

ms

problema.

objet
ivos,
ms
conf
usi
n.

Si se pretende atacar dos


problemas diferentes, o
llegar a dos grupos meta
diferentes, es preferible
dividir en dos proyectos
diferentes. Es mejor hacer

Una

bien un proyecto que dos a

de

medias.

las
regl
as
de
oro
en el
Mar
co
Lgi
co
es:

Al subir desde la base de la


pirmide hacia la cumbre,
se dis-minuye la certeza
con la cual se puede
garantizar los obje-tivos.
Las actividades producen
los resultados, o sea los
resul-tados pueden ser
garantizados por el
proyecto. El propsito, peor
el fin, no pueden ser

Un

garantizados por el

prob

proyecto. Con los


resultados se pretende
alcanzar el propsito,
cuando se termine con
xito, a tiempo y cuando se
cumplan los supuestos. Y
ms an, para cumplir el fin
dependemos de otros

facto

est den-tro de nuestra

res y

gobernabilidad (cumpliendo

actor

los supuestos frente a los

es.

resultados). Al formular los


resultados debemos tener

En
otra
s
pala
bras
,
hast
a el
nivel
de
resul
tado
s
todo

en cuenta siempre que:


solemos formular
resultados que no pueden
ser garantizados por el
proyecto. Por ejemplo,
como gerente de proyecto
puedo poner mi mano en el
fuego para que se ejecute
un programa de
capacitacin con tales
caractersticas, pero no
para que 60 personas
sepan hacer X habilidades
y hayan evidenciado Z
cambios de actitud.

M 9 - Tema1 - Lmina 10 Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

251

CONCEPTOS DE LA LGICA DE INTERVENCIN


FIN (Goal) : - Objetivo de desarrollo
- El principal objetivo general al cual el proyecto pretende contribuir a largo plazo. Explica la razn por la cual el proyecto es
implementado. Siempre menciona al grupo meta !

GRUPO META : Clientes


- Los beneficiarios directos e intencionados del proyecto. (Ojo :
tambin puede haber beneficiarios indirectos no intencionados).

PROPOSITO (Purpose) : Objetivo inmediato


La razn inmediata del proyecto

El efecto que el proyecto pretende alcanzar cuando se termine con


xito y a tiempo. Siempre menciona al grupo meta !

RESULTADOS (Output) : Productos

Productos, bienes, servicios tangibles ofrecidos por el proyecto.

Los resultados que pueden ser garantizados por el proyecto como


consecuencia de las actividades.

ACTIVIDADES: Acciones
Acciones concretas importantes que realizar el equipo responsable del proyecto, que contribuyen a producir los resultados.

listar las actividades ms importantes

revisar son suficientes para producir los resultados? pueden


ser realizados por el proyecto?

colocar en orden cronolgico

OJO : El proyecto puede garantizar que se cumplan las actividades y resultados y con esto se contribuye significativamente al
logro de los objetivos.

Esta inseguridad es explicada por los factores externos.

Sugerencias para el uso de las lminas.

252

Mdulo 9

Situacin actual y futura


Tema 1

Lmina 11

En forma esquemtica: mediante un proyecto pasamos de

una situacin actual a una situacin futura.

Las actividades "transforman" los recursos en resultados.

En el idioma ingls son muy claros los conceptos : lo que

ingresa (input) y lo que sale (output).

El propsito es formulado para el mbito del proyecto y el fin

para el mbito provincial, nacional, regional, o sea a un nivel

ms amplio.

El grfico es ilustrativo : el propsito contribuye en una cuarta

o quinta parte al fin.

No es recomendable tener un fin muy grande, a cuyo logro el

proyecto poco contribuye.


M 9 - Tema1 - Lmina 11

Sec torial

Nacional

Area

FIN

Ambitodelproyecto

Sec torial

Nacional

Area

OI

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

253
R

IT
U

UF

Resultados

PROPOSITO

Actividades

Recursos

ACTUAL
Ambitodelproyecto

SITUACION

Sugerencias para el uso de las lminas.

254

Mdulo 9

Supuestos

Tema 1

Lmina 12-14

Una vez terminada la lgica de intervencin se determinan

los supuestos (la cuarta columna).

Es importante no confundirse de nivel. Los supuestos a nivel

de resultados no pueden repetirse a nivel del propsito.

Trabajando de abajo (actividades) para arriba (fin), los

supuestos van desde factores muy concretos como la

disponibilidad oportuna de recursos, hasta condiciones

macro como el aumento de la cobertura de servicios de

salud o el incremento de actividades econmicas distintas a

la agricultura.

Debemos tener cuidado de no dar la imagen de que el

proyecto contiene demasiados supuestos o supuestos

letales matadores. Esto dara mucha inseguridad para garan-

tizar el xito del proyecto y disminuira la posibilidad de su

aprobacin.

Los supuestos que se deben cumplir antes de poder arran-

car, como aquellas actividades orientadas a la provisin de

recursos, son tan bsicos que se los denominan "precondi-

ciones".

Nota: en algunos libros sobre el Marco Lgico los supuestos

estn en una fila ms baja. Por ejemplo los supuestos para

que se cumpla el propsito estn en la fila de los resultados.

M 9 - Tema1 - Lmina 12

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

255

Supuestos :
Factores externos

Condicin o decisin necesaria para alcanzar los


objetivos o resultados
pero que est fuera del control de la gerencia del
proyecto

Por qu identificar los factores


externos ?

- Identificarlos en una etapa temprana ayuda a


seleccionar una estrategia apropiada.

- El monitoreo del cumplimiento de los supuestos,


durante la vida del proyecto, aumenta las
probabilidades de xito.

- Para influirlos si es posible.

M 9 - Tema1 - Lmina 13

256

Sugerencias para trabajar los


factores externos

Formularlos como condiciones positivas


Trabajar de abajo hacia arriba
(de las actividades al fin)
- Eliminar los factores obvios (no importantes
para el xito, y muy probables que ocurran )
- Los supuestos muy improbables son factores
letales.
- Cuando se identifica

uno de estos supuestos letales: 1. Redisear el


proyecto,
y si esto no es posible:
2. Rechazar la propuesta del proyecto

EJEMPLOS
- Funcionarios con permiso de estudio regresan
a su funcin.

- Instituciones locales colaboran en el proceso de


planificacin.

- Los cambios de precio pueden ser acomodados


dentro del presupuesto establecido.

M 9 - Tema1 - Lmina 14

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

257

Precondiciones
Supuestos
Supuestos
Supuestos

Resultados
Actividades

Fin
Propsito

Sugerencias para el uso de las lminas.

258

Mdulo 9

La lgica de medicin
Tema 1

Lmina 15

Las dos columnas en el centro de la matriz tienen que ver con la lgica de la medidin. A veces
cuesta aceptar la necesidad de medir los objetivos y resulta-dos. Pero en realidad no puede ser que
al final de un proyecto, digamos de 2 aos, por ejemplo, no podamos tener pruebas concretas si se
ha cumplido o no el propsito del proyecto. Cada vez ms, los organismos financieros de los
proyectos piden indicadores concretos para poder establecer en qu medida el proyecto ha sido
exitoso.

Los indicadores son la base para el monitoreo y evaluacin. Por eso es importante formularlos de
antemano y concertadamente. Supongamos que no se formularon los indicadores y que la institucin
financiera quiere hacer una evaluacin (a medi-ano tiempo), qu va a evaluar?. Puede haber una
diferencia de criterio. Quizs el proyecto es un xito para los directivos y no para los participantes o
para los financieros.

Por esto, los indicadores deben ser objetivamente verificables. Esto quiere decir, que si tenemos dos o
ms evaluadores, necesariamente lleguen a la misma con-clusin. Por ejemplo, lo que es "incremento"
para el uno, no lo es necesariamente para el otro, pero el 50% es 50% para todos, no importa quienes
sean los eva-luadores. Esto significa que se debe cuantificar todo lo que sea posible.

Para el ejemplo sobre el aumento de la produccin agrcola es ms fcil estable-cer criterios


cuantitativos. Sin embargo, tambin podemos cuantificar procesos como "concientizacin". Incluso
sera interesante definir con los involucrados hasta qu nivel se debe llegar. Esto es, dar un estndar
de la calidad al que se debe alcanzar; a lo que muchas veces quedan como conceptos vagos. Los
indi-cadores nos obligan a aclarar lo que queremos decir con nuestros objetivos. Los indicadores
verificables objetivamente nos dicen cul ser un rendimiento sufi-ciente.

Cuntos indicadores? Cuantos menos, mejor. Use slo el nmero de indi-cadores necesarios para
aclarar lo que se debe lograr, para alcanzar lo definido en la columna de jerarqua de objetivos.

Los indicadores deben ser:

vlidos : medir realmente lo que se quiere medir.

confiables : las conclusiones basadas en ellos deben ser similares aunque sean estimados por
diferentes personas.

pertinentes : guardar correspondencia con los recursos, actividades, resulta-dos y objetivos del
proyecto.

sensibles : reflejar directamente los cambios experimentados. especficos : basarse en la situacin


real y en los datos disponibles. oportunos : permitir recoger los datos dentro de un tiempo
razonable.

eficaces : los resultados deben justificar el tiempo y el dinero invertido en la recoleccin de


informacin para obtenerlos.

Las fuentes de verificacin nos muestran dnde y cmo se obtienen los datos necesarios para
verificar el indicador. Cuando existen fuentes, siempre hay que preguntarse: cun confiables son?,
y es necesario recopilar ms datos?

M 9 - Tema1 - Lmina 15

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

259

LA LOGICA DE MEDICION - LA LOGICA HORIZONTAL


INDICADOR:
La prueba concreta de que se han alcanzado los objetivos y los
resultados esperados.

El estndar de cumplimiento que se debe alcanzar.

El indicador dice qu, cunto, para quin y cundo se debe haber


ofrecido o alcanzado algo.

COMO FORMULAR UN INDICADOR ?

1. Identificar el indicador :

Ej. Incremento de la produccin de arroz.

2. Especificar el grupo meta:

Ej. Campesinos y campesinas minifundistas (cultivando

menos de una hectrea)

3. Fijar la cantidad:Ej.

500 minifundistas incrementan la produccin en un 50%.

4. Determinar la calidad:Ej.

Manteniendo la misma calidad que la cosecha de 1995.

Especificar el plazo: Ej. Entre octubre de 1998 y 1999.

Determinar la ubicacin:Ej. Cantn Daule.

Combinar

500 campesinos y campesinas minifundistas

en el Cantn Daule (cultivando menos de una hec-trea),


incrementan la produccin de arroz en

un 50% entre octubre de 1988 y 1999, manteniendo la misma


calidad que la cosecha de 1995.

FUENTE DE VERIFICACION :

La especificacin de cmo el indicador ser verificado.

Sugerencias para el uso de las lminas.

260

M
dul
o9

Como hemos visto, los


indicadores son cruciales

Te
ma

para un pro-ceso de
monitoreo y evaluacin
ms objetiva.

1
Los indicadores del FIN

L
mi

son conocidos como


indicadores de impacto.

na
16

Los indicadores del


PROPSITO son
llamados indicadores de
efecto, y

Ev
al
ua

Los indicadores de los


RESULTADOS se pueden
lla-mar indicadores de
eficiencia.

ci

El IMPACTO es el efecto

global que el proyecto


tiene sobre un contexto,

com

como es el caso del

para

desarrollo general de la

ndo

zona. Adems, se

la

analizan los posibles

situ

efectos secun-darios y los

aci

efectos no previstos.

ny
el
cont
exto
en
el
mo

La PERTINENCIA del
proyecto, es la
comparacin e interpretacin entre el fin y el
impacto.

men
-to
del
arra
nqu
e
(pun

El EFECTO es el cambio
cualitativo alcanzado por el
proyec-to sobre la situacin
actual, comparando la
situacin deseada

to
de

(el propsito establecido)

parti

con los efectos directos

da

alcanzados por el

del

proyecto.

proy
ecto
),

La EFICACIA del

con

proyecto, es la

los

comparacin e

efec

interpretacin entre el

-tos

propsito y los efectos

glob

directos.

ales
logr
ado
s,

El RESULTADO es el
producto concreto ofrecido

por

os y los resultados

el

logrados.

proy
ecto
,
com
para

La EFICIENCIA del
proyecto se puede medir a
tres niveles:

ndo
los
indi
cad
ores

1.- comparando insumos


programados con
recursos utilizados,

de
los
resu
ltad
os
des

2.- comparando
actividades
programadas con
actividades realizadas, o

ead
3.- comparando
indicadores de
resultados deseados
con resultados logrados.

M 9 - Tema1 - Lmina 16 Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

RESULTAD
OS
deseados

ACTIVIDAD
ES E F I C

PERTINENCIA
del proyecto
FIN

IENCIA
programad
as

EFECT
O

P
L

INSUMOS

os

programad

N
I
F
I

EFICACIA

RESULT
ADOS
logrado

PROPSITO

C
A
C
I
O
N

IMPACTO

ACTIVID
ADES
realizad
as

RECURSOS utilizados

261

A
E
C
V
I
A
O
L
N

EJECUCION

Sugerencias para el uso de las lminas.

262

Programa

M
dul
o9

A veces es conveniente
agrupar varios proyectos

Te
ma
1

en un pro-grama.
Especialmente en trminos
de gerencia y manejo de
varios proyectos y
programas es

L
min
a
17

extremadamente til
organi-zarlos en un Marco
Lgico.

En este caso, todos los


proyectos contribuyen a un
objetivo comn (de un
nivel ms alto).

Manteniendo la misma
lgica, los propsitos de
los proyectos se convierten
en los resultados del
programa.

M 9 - Tema1 - Lmina 17 Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

263

Programa y proyectos

MATRIZ

PROGRAMA

PROPOSITO DEL PROGRAMA

X
RESULTADOS DEL PROGRAMA
X

MATRICES

DE

PROYECTOS

Sugerencias para el uso de las lminas.

264

LISIS DEL
PROBLEMA
M
dul
o9

En las siguientes lminas se


presentan un resmen de todo
el proceso, mediante un
ejemplo sencillo. En la
realidad, el problema y el

Te
ma

Marco Lgico no son tan


simples, pero sirve para fines
didcticos.

L
mi

Arbol de

na

problemas

18

En vista de que un proyecto


tiene un propsito y ataca un
problema cen-tral, es vlido
repetir un pequeo anlisis del
problema que se quiere atacar
con el proyecto. El instrumento

EJ

del rbol para este fin es rpido,

EM

personas que participaron en el

eficiente y conocido por las

PL

estudio del mdulo 4. Para el

elaborar los descrip-tores y

DE

indirectas y estructurales.

AN

propsito de ahora no hace falta


subdividir las causas en directas,

Del

"Falta de responsabilidad de

buen

los choferes"), sino la evidencia

plant

de una situacin negativa.

eami

("Muchos accidentes con los

ento

buses").

del
probl
ema

Una vez listo el rbol, es

depe

conveniente analizar si el

nde

"verdadero problema" no est

todo

en un nivel ms bajo, es decir,

el

lo que en primera instancia se

resto

identific como causa. Ejemplo

del

Marc
o
Lgic
o,
por

Primera instancia: Problema


central: la poblacin mantiene
prcticas inadecuadas de salud.

esto
es
impo
rtant
e
recor
dar

Causa: la poblacin no tiene


suficiente informacin,
educacin y comunicacin en
salud.

que
un
probl
ema
no
es la
inexisten

Despus de un anlisis ms
profundo puede resultar mejor
convertir la causa en problema
central, y lo que era el
problema se convierte en uno
de los efectos.

cia
de
una
soluc
in

Arbol de objetivos
y de alternativas

( el
ejem
plo
no
dice:

Resulta un poco mecnico


cambiar lo negativo en positivo,
y as de sim-ple, obtener el

rbo

n de las etrategias de

l de

solucin (Mdulo 5) y en la

objet

elaboracin de la Visin

ivos.

(Mdulo 6).

Sin
emb
argo,

Otra ventaja de este ejercicio

esto

es que nos da posibles

no

elementos para el Marco

simpl

Lgico:

ifica
el
anli
sis
(rbo

El objetivo se convierte en el
propsito del proyecto.

l) de
probl
ema
s.
Ade
ms,

Las alternativas fuera del


alcance del proyecto se
pueden convertir en
supuestos,

un

Las alternativas viables se

ejerci

pueden convertir en

cio

resultados.

ms
creat
ivo

Los efectos se pueden

ya se

convertir en la base

hizo
en la
form
ulaci

para los indicadores de efecto


(para el propsito)

M 9 - Tema1 - Lmina 18 Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

265

Arbol de problemas

Prdidas

Prdida de coneconmicas para

EF
EC
TO
S

PR
OB
LE
MA

fianza en la emprelos pasajeros

sa de transportes

muertos y heridos

llegan tarde

Pasa
jeros

Los
usua
rios

MUCHOS ACCIDENTES

CON BUSES

Choferes no son
Mala condicin
Mala condicin

suficientemente

de los vehculos
de las carreteras

cuidadosos

CAUSAS
Vehculos
Insuficiente

mantenimiento de

demasiado viejos

vehculos

OJO : Un problema no es la inexistencia de una solucin,

sino la evidencia de una situacin negativa

M 9 - Tema1 - Lmina 19 Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

266

Arbol de objetivos

Indicador

Ganancias

Nueva confianza en

de efectos

econmicas para los

la empresa de

pasajeros

transportes

Pocos pasajeros muertos y

Los usuarios llegan a tiempo

heridos

FRECUENCIA DE ACCIDENTES CON

Objetivo

BUSES REDUCIDA

Es
tr
at
eg
ia
s

Choferes manejan

Mantener

Las condiciones
cuidadosa y

los
veh
cul
os

de
las
carr
eter
as
res
pon
sab
lem
ent
e

en
bue
n
est
ado

son
mej
ora
das

capacitados

Ch
ofer
es

Veh
cul
os

Ma
nte
nim
ient
o

viej
os

reg
ular

reemplazados

de vehculos

Los problemas son reformulados como enunciados positivos El


taller decidi agregar "capacitacin a los choferes" como
mecanismo para hacer a los choferes ms responsables.

M 9 - Tema1 - Lmina 20 Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

267

Arbol de alternativas

Ganancias
Nueva confianza
econmicas para
en empresa de
los pasajeros
transportes

EFECTOS
Pocos pasajeros
Los usuarios
muertos y heridos
llegan a tiempo

OBJETIVO

FRECUENCIA DE ACCIDENTES
CON BUSES REDUCIDA

A
LT
E
R
N
A
TI
V
A
S

las carreteras

cuidadosa y

Ch

vehculos

ofe
res
ma
nej
an

Ma
nte
ner
los
en buenas
Ma
nte
ner

responsablemente

en buen estado

co
ndi
cio
nes

viejos

regular

capacitados

reemplazados
Ch
ofe
res

Ve
hc
ulo
s

Ma
nte
ni
mie
nto

de vehculos

Los objetivos que no pueden ser realizados por el proyecto son elimina-dos.
Ej. El taller decidi que el mejoramiento de las carreteras estn fuera de su
alcance.

Se identifican las opciones alternativas:

Opcin 1: Mejores choferes Opcin 2: Mejores buses

Sugerencias para el uso de las lminas.

268

de
M
dul

alternativas

o9

Te
ma
1

Aqu presentamos slo un


ejemplo con parmetros
impor-tantes para este
caso. Para cada anlisis

debemos ponernos de
acuerdo en los "criterios

mi

de evaluacin" ms

na

adecuados.

21
Explicamos aqu slo el
indicador econmico de
Costo / Be-neficio. Esto
quiere decir : si el

beneficio (ingreso total) es

inversin; el proyecto es

mayor al costo de
rentable.

l
is

En la alternativa 1: el

is

es bajo y de todos modos,

costo de la capacitacin
produce algn resultado;
entonces B/C es ms o

men

costo de comprar nuevos

os

buses es alto y el

alto.

resultado slo de sto, es


poco; entonces B/C es

En

bajo.

la
alte

En la alternativa 3: el

rnat

costo de los dos juntos es

iva

alto, pero la probabilidad

2: el

de xito tambin;
entonces B/C es alto.

M 9 - Tema1 - Lmina 21

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

269

Anlisis de alternativas

Alternativa 1
Alternativa 2

Alternativa 3

Mejores

Combinacin

Mejores Buses

Choferes

1+2

COSTO

Bajo

Alto

Alto

PROBABILIDAD

Bajo

Bajo

Alto

DE EXITO

COSTO /

Alto

Bajo

Alto

BENEFICIO

HORIZONTE

Corto

Largo

Largo

DE TIEMPO

RIESGO SOCIAL

Pequeo

Pequeo

Pequeo

PROCEDIMIENTO:
Los participantes se ponen de acuerdo sobre los criterios que se
usarn para estimar la viabilidad de las alternativas.

Los participantes colocan una tarjeta

que refleja el consenso del grupo.

3. Se evalan los resultados:

Alternativa 1: Limitada al programa de capacitacin: probabilidad de


xito es baja porque los buses siguen en malas condiciones.
Alternativa 2: Ms cara y no hay garanta de que los resultados sern
positivos a menos que se mejoren los choferes.

Alternativa 3: Combinar la 1 y 2. Esta sera la alternativa ms cara,


pero con una probabilidad ms grande de xito.

4. Por consenso se determina una de las alternativas como


estrategia del proyecto. En este caso es la alternativa 3.
270

Nombre del Proyecto: "Seguro y a tiempo"

Responsable del Proyecto : Juan Digno.


V
E
R
I
F
INDICADORES
FUENTES DE

I
C
A
C
I
O
N

SUPUESTOS

L
i
b
r
o
d
e
r
e
g
i
s
t
r
o
s

FIN
90% de los buses

Pasajeros siguen

c
o
n
m
e

Lograr un alto servicio

n
o

salen y llegan

s
d
e

y encuestas

usando el servicio

para los pasajeros

independientes

de la empresa

de los buses

5 minutos de atraso
A
.
M
e
n
o
s
d
e
5
a
c
c
i
d
e
n
-

y
e
n

PROPOSITO

c
u
e

tes anuales despus de


Libro de registros

s
t
a
s

Se mejoran las

Reducir la frecuencia

12 meses.

condiciones de las

de accidentes

B. Menos de 10 heridos

g
r
a
v
e
s
d
e
s
independientes

p
u

carreteras

s
d
e
1

con los buses.

meses.

M 9 - Tema1 - Lmina 22

d
u
l
o
9
:
E
l
a
b
o
r
a
c
i

n
d
e
P
r
o
y
e
c
t
o
s

INDICADORES
FUENTES DE

SUPUESTO

VERIFICACION

R
E
S
U
L
T
A
D
O
S

A. De los 120 chofeA. Registro de asisten-

Choferes capacitados

6
0
%
e
s
c
a

1. 120 choferes

res, por lo menos el


cia y nmero de diplo-

p
a
c
i
t
a
d
o
e
n

siguen trabajando con

capacitados.

mas entregados.

B
.
T
o
la empresa.

d
o
s
l
o
s

ao 1 y 40% en ao 2.

c
h
o
f
e
r
e
s

B. Encuestas indepen-

t
a
s
y
s
o
r

capacitados evidendientes a los usuarios

p
r
e
s
i
v
a
s
p
o

cian un mejoramiento
y observaciones direc-

cualitativo del 20% en

sus habilidades y estiel inspector.

o
p
e
r
lo de manejar.

a
n
d
o
.

2. 10 nuevos buses

4
.
3. Taller de manteni-

R
u
t
i
n
a
s
d
e

miento equipado.

m
a
n
t
e
n
i
-

miento establecidas.

M 9 - Tema1 - Lmina 23

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

271
272

RESPONSABLES

A
C
CRONOGRAMA

T
I
V
I
D

RECURSOS

A
D
E
S

1.1. Organizar y ejecutar un programa de capacitacin.

2.1. Crear un fondo para la compra de los buses.


M

2.2. Comprar los buses.

d
ul
o
9:
El
a
b

3.1. Obtener herramientas y repuestos.

or
a
ci

n
d

4.1. Desarrollar rutinas de mantenimiento.

e
P
ro
y
e

M 9 - Tema1 - Lmina 24

ct
o
s

Mdulo 9: Elaboracin de Proyectos

273

OBSERVACIONES

El carcter estricto de la metodologa, puede generar una forma de resistencia de


algunos participantes. La mejor forma de manejar esta resistencia es tomarla en
serio y discutirlo en el grupo.

A veces se oye que "la persona es la metodologa" con lo que se quiere decir, que cada
persona puede (o debe) interpretar a su manera o "que existen tantos formas de hacer
proyectos como personas". No es recomendable entrar en estas discu-siones ms
filosficas. Por cierto el Marco Lgico es una forma de estructurar y elaborar un
proyecto, no es la nica, pero s la ms usada y segn muchos la mejor forma; y por
esto, vale la pena entenderlo bien, aunque cada persona despus tiene el derecho de
aceptarla o no.

Por el mismo carcter estricto de la metodologa, el facilita-dor debe estar muy bien
preparado para el curso, para que no haya duda sobre su interpretacin y que los
comentarios del facilitador a los proyectos presentados (TEMA 3) sean con-gruentes con
los conceptos definidos en las lminas.

Ms que con los otros mdulos es importante facilitar este con un mnimo de dos
personas. Durante el trabajo de grupos suele presentarse dificultades.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

274

"Muy pocos administradores se dan cuenta

de lo mucho que se logra con pequeos


esfuerzos"

Fred Fischer

ANEXOS

275

AN
EX
OS

Planificacin
Estratgica
aplicada a

2
7

Gobiernos
Locales

"Un
dbil
lideraz
go

pms

uslida;
e

d
e

la

aejecucin
enrgica

de un

rplan,
u
i
n

aunque

rste
l

sea
malo,

puede

etraer
s

la

victori

aa ."
t
e
g
i Sun Zi
a

ANEXO 1 277

Anexo

Introduccion bsica

sobre Gobierno Local


Cuando facilitamos un proceso de Planificacin Estratgica

para Gobiernos Locales, es importante elaborar el concepto

de Gobierno Local. Gobierno local no es lo mismo que la

Municipalidad o gobierno seccional; es un concepto que abar-

ca mucho ms. Alguien deca que en el Ecuador existen tres

tipos de municipalidades.

La mayora de las municipalidades son como "maestros de

obra", estn planificando, ejecutando y fiscalizando obras de

infraestructura que les corresponde hacer, como agua y

alcantarillado. Algunas municipalidades son como "adminis-

tradores de servicios", o sea aparte de ejecutar obras tam-

bin administran servicios municipales, como la recoleccin

de basura, o en casos excepcionales servicios de salud y

educacin.

Sin embargo, muy pocas municipalidades se acercan a ser

un verdadero "gobierno local", lo que tendra que ver con la

planificacin y ejecucin a corto y largo plazos de todos los

aspectos relacionados con el desarrollo del cantn y con una

democracia local. En este anexo profundizaremos algunos

conceptos relacionados con gobierno y gestin local.

Procesos de gestin local

Cuando hablamos de gestin local, entonces, no slo habla-

mos de la municipalidad y no slo de una administracin efi-

caz y eficiente, nos referimos a un conjunto de nociones que

tienen que ver con lo que ltimamente se conoce como

"buena gobernabilidad".

Y a pesar de que la interpretacin de lo que es "buena" es

subjetiva, en trminos generales a nivel internacional existe

cierto consenso de que esto integra una "buena poltica", una

"buena gestin tcnica", y una "buena gestin democrtica",

aspectos que conjuntamente conllevan a una "buena gestin

local".

278

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Llegar a un "gobierno local", es algo que


debemos forjar con-juntamente y diariamente,
y ms que un estado final bien definido es un
proceso de mejoramiento continuo.

Buena poltica
Igual que a nivel central o nacional, a nivel cantonal o
incluso parroquial, podemos hablar de polticas de
desarrollo.

Podemos mencionar algunos elementos


bsicos que conlle-van a una buena poltica
local, los mismos que son derivados de los
acuerdos internacionales entre las Naciones
Unidas. Mencionamos algunos aspectos:

Desarrollo Sustentable o Sostenible

En trminos simples el desarrollo es


sostenible cuando puede sostenerse en el
futuro.

" Un desarrollo que satisface las necesidades del


presente, sin menoscabar la capacidad de las
futuras generaciones de satisfacer sus propias
necesidades."

Para

fortalecer el potencial tanto actual como

futuro, para sa-tisfacer las necesidades y


aspiraciones humanas debemos encontrar y
mantener una relacin armnica entre la utilizacin de los recursos, la direccin de las
inversiones, la orientacin del desarrollo
tecnolgico y los cambios institu-cionales,
entre los ms importantes.

Un desarrollo es sostenible cuando engloba


tres dimensiones:

- (mantener la multitud de especies y

la
dimensin ecolgica
la capacidad
de
absorber
choques ambientales).

- la dimensin econmica (mantener la


productividad, la eficiencia y la eficacia).

- la dimensin socio-institucional (respeto a


los
derechos
humanos, equidad entre diferentes grupos
sociales).

ANEXO 1 279

DESARROLLO SOSTENIBLE
DIMENSION

ECOLOGICA:

Estabilidad

Diversidad

DIMENSION

DIMENSION

SOCIO-INSTITU-

ECONOMICA:

CIONAL:

- Productividad

- Autonoma

- Eficiencia

- Igualdad

- Opcionalidad

- Salud

Elgrficorepresentalastresdimensionesdeldesarrollosostenible.Sloenlazona
dondelostrescrculossesuperponenelreasombreadamsoscuradeldibujose
daundesarrollosostenible

Esta nocin de desarrollo sostenible abarca ya varios aspec-tos claves de una


buena poltica.

Visin de Futuro

Para que el desarrollo sea duradero para las futuras genera-ciones, se necesita
una visin de largo plazo. Una visin de futuro nos permite enfocar de manera
absolutamente clara qu es lo que queremos hacer; nos sostiene en el camino, por
ms tropiezos que existan. En otras palabras una buena poltica es una poltica
permanente del estado y no del go-bierno de turno.

Desarrollo Integral

La municipalidad tradicional se limit a ser un mero provee-dor de servicios,


relacionados a las funciones que le da la Ley de Rgimen Municipal de 1962 (art.3).
Concebir a la munici-

280 Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

palidad como un gobierno local, implica


facilitar el desarrollo integral del cantn, o sea
aceptar como responsabilidades municipales
nuevos retos de desarrollo como: crecimiento
econmico, erradicacin de la pobreza,
rescate de la cultura local o preservacin del
medio ambiente. Si los problemas son
interrelacionados (Ejemplo: por la falta de
alcantarillado, se afecta el medio ambiente y
la salud pblica, que lleva a ina-sistencia a
trabajo y a clases, por enfermedad), el
enfoque de solucin del gobierno local debe
ser integral. Esto no implica que la
municipalidad tiene que meterse en todo.
Tiene un papel como promotor y facilitador en
todos los aspectos de un desarrollo sostenible
del cantn.

Enfoque de gnero

Por su dimensin socio-institucional tambin


est implcito un enfoque de gnero (igual que
el enfoque generacional e inter-cultural) en el
desarrollo sostenible.

Un proceso de desarrollo no puede ser


sostenible si no da respuesta a las
necesidades y particularidades de los grupos
menos favorecidos, incluso cuando esta
marginacin no es tan visible. Por esto se
habla de gnero como una construc-cin
social y cultural del ser hombre y ser mujer.

Sobre la base de las diferencias biolgicas, se


establecen los roles de gnero y las pautas
de comportamiento de hombres y mujeres.
Estas diferencias originan tambin
desigualdad social y relaciones inequitativas
en la familia, las instituciones, las leyes, etc..

Buena gestin democrtica

En la mayora de los pases se observa una


crisis de los esta-dos centrales. Estos han
demostrado una incapacidad de resolver, por s
solos, las grandes necesidades de la poblacin,
por su burocracia (y en muchos casos
corrupcin), su distancia a la pobreza de las
zonas marginales y otros. En general esto
tambin ha llevado a un deterioro de su legitimi-

ANEXO 1 281

dad. Por
esto a nivel
mundial
existe una
tendencia
hacia la
descentraliz
acin,
desconcent
racin,
participaci
n comunitaria y la
autogestin
.

Descentr
alizacin

Por
descentraliz
acin
entendemo
s el
traspaso de
atribuciones y
recursos de
un nivel
central a
niveles
seccionales
autnomos
y de stos
a la
sociedad
civil.

Por ejemplo,
todo el
sistema de
transporte
en el
Ecuador
est
manejado
por el
gobierno
nacional a
travs de
los
Consejos
Provinciales
de Trnsito.
Con la Ley

del Distrito
Metropolitan
o de Quito
se
descentraliz
a la
Municipalida
d de Quito.

Pero
tambin
dentro de la
Municipalid
ad se
puede
hablar de
una
descentraliz
acin
cuando se
cree una
Empresa
Municipal
de Agua
Potable y
Alcantarilla
do
autnomo.

Desconc
entracin

La
desconcent
racin

significa un
traspaso de
atribucione
sy
recursos a
entidades
no
autnomas.
Entonces
es ms un
encargo de
algunas
responsabili
dades para
mejorar su
efica-cia.

Un ejemplo
de esto son
las
Administrac
iones
Zonales en
el Distrito
Metropolita
no, que es
una
desconcent
racin
administrativa y de
servicios,
pero sigue
siendo muy
dependient
e de las
instancias

de la
Municipalid
ad central.

Participa
cin

Sin
embargo no
solo se
trata de
acercar el
Estado a la
poblacin,
sino
principalme
nte de la
incorporaci
n de la
poblacin al
proceso de
desarrollo y
de toma de
decisiones
en todos
aspectos
que afectan
directament
e en su
vida. Esto
supone un
cambio a
nivel tanto
municipal
como en la

sociedad
civil.

282

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

La Municipalidad tradicional, caracterizada por


ser unilateral y paternalista, con una accin
dispersa, tiene que dejar de pen-sar slo hacia
dentro y empezar a mirar tambin hacia fuera.

Debe ser mucho ms humilde, mucho ms


abierta, debe saber escuchar lo que las
comunidades y organizaciones plantean y
solicitan.

Las organizaciones de la sociedad civil, a


cambio, deben cam-biar de ser un mero
demandante de servicios que espera que la
Municipalidad o el "Padre Estado" le solucione
todos sus problemas y constituirse en socios
bien organizados; involu-crando a los
pobladores en forma corresponsable en la toma

de decisiones estratgicas que los afecten o


beneficien.

Concertacin

Estos cambios en la Municipalidad y en la


Sociedad Civil, pueden generar espacios de
consulta entre todos los involu-crados
(tambin sectores estatales, ONGs, empresa
privada, universidades etc.).

Pueden variar desde mesas de concertacin


temticas hasta asambleas cantonales y
parlamentos locales.

Evitando el acto simple de recibir y/o


responder a las quejas y demandas para
pasar de la protesta a la propuesta y de la
confrontacin a la concertacin.

Planificacin Participativa

Se requiere impulsar polticas participativas


que se enmar-quen en procesos de
planificacin estratgica y comunitaria.

La planificacin concertada resulta ser el


instrumento idneo para lograr un cambio de
actitud de la Municipalidad y los actores
sociales del cantn, logrando de esta manera
demo-cratizar el proceso de gestin local,
delegando poder de decisin a la comunidad.

ANEXO 1 283

Autogesti
n
Comunita
ria

El
fortalecimiento
de la gestin
local tiene
entonces como
fun-cin la
autogestin
comunitaria (o
quizs mejor la
cogestin)

La
autogestin
comunitaria
es "un
proceso
mediante el
cual se
desarrolla la

capacidad
de una
comunidad,
para identificar los
intereses
bsicos que
le son
propios,
darse una
organizaci
n que
permite
defenderlos
y
expresarlos
con
efectividad,
en la
prctica
cotidiana en
base de una
conduccin
autnoma, y
una
coordinaci
n" con los
intereses y
acciones de
otros
grupos .

Clientelis
mo
poltico

Resumiendo
lo anterior
de otra
forma,
podemos
argumentar
que la
planificacin
participativa
es una
anttesis del
clien-telismo
poltico
entendido
como "la
entrega (o
la promesa

de entrega)
de recursos
pblicos
como
favores por
parte de
detentores/
buscadores
del poder
poltico y
sus
respectivos
partidos. a
cambio de
votos y/u
otras
formas de

apoyo
poltico"

Planific
acion
Comuni
taria
versus
Clientel
ismo
Poltico
CLIENTELISM
O POLITICO
PLANIFICACI
ON
COMUNITARI
A
Reciprocidad,
intercambio
derecho
ciudadano
relacin
asimtrica
negociacin
democrtica
favoritismo
equidad
servicio mtuo
concertacin

top - down
bottom - up
personalismo
institucionaliza
cin
difusa, informal
transparente,
formal
dirigente
poderoso;
liderazgo
participativo
intermediario

284

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Buena gestin tcnica


Nuevo rol

Un nuevo estilo de gobierno local, ms


democrtico, implica tambin readecuar la
organizacin de las instituciones locales (y en
especial de la Municipalidad) de manera que
pueda ele-var su eficiencia y eficacia.

Estado modesto, moderno

En este sentido Michel Crozier explic la crisis


del Estado a nivel mundial por sus
caractersticas jerrquicas y burocrti-cas y
plante que el Estado moderno es un Estado

modesto. Una adaptacin de su argumento se


encuentra en el prximo cuadro.

Mejoramiento continuo de procesos

En vez de un sistema de trabajo centrado en


trmites y pro-cedimientos, divisiones y
jerarquas del sistema piramidal, se est
proponiendo un sistema de trabajo orientado a
resulta-dos, procesos y equipos de trabajo.

Debemos tratar de poner en marcha un


proceso de mejo-ramiento continuo por medio
de mejoras sucesivas de mto-dos, procesos,
herramientas, con la participacin de todos
(incluyendo los clientes externos) y a todos los
niveles.

Esta actitud establece que todo es susceptible


de mejo-ramiento, de eliminacin de barreras
y obstculos. Mediante este proceso
aspiramos a la Calidad, Productividad, Eficiencia y Eficacia.

Calidad

La definicin que tiene mayor aceptacin es la


siguiente:

"Calidad total es satisfacer o superar.Una lasde


lasexpectatdescripcionesvasdel
msclientecortasalmenoryclarascostoes:" posible" ".

Hacer bien las cosas

ANEXO 1 285

Estado
Modest
oEstado
Modern
o

CRISIS DE
ESTADO
ESTADO
MODERNO

jerrquico

coordinacin,
consenso

imponer,

motivar,
estimular,

controlar

dar
responsabilida
d

centrado en el
director,

centrado en la
gente, la
gente

ste debe
tener
confianza en t

tiene
confianza en
el lder

cumplir,
obedecer,

dirigir la
reflexin,

paraliza la
iniciativa,
sabe todo

escuchar

mantener
distancia

buscar
contacto
directo

estructura,
formalismo

participacin

se inclina al
secreto,
rumores,

informacin
amplia,

sospecha

transparencia

estanca en
actitud
tecnocrtica

consenso
sobre
problemas

y de all
soluciones

slo
solucionar
problemas

visin de
futuro,

"crear nuevos
problemas"

maestro de
obras fsicas

hacer realidad
el gobierno
local

administrador
de servicios

REINA PERO
NO
GOBIERNA

NO REINA
PERO
GOBIERNA

Productivi
dad

La
definicin
de
productivida
d es
compatible
con la de
cali-dad y
relaciona
valor y
costo: "es la
relacin
entre

productos
aceptados y
el total de
insumos
(aprovecha
dos y
desperdiciados)", o
ms simple:
"Hacer ms
con
menos".

Se

Eficiencia

comprueba el
grado de
eficiencia
mediante la
compara-cin
e
interpretacin
entre
actividades
programadas
y activi-

286

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

dades realizadas, incorporando tambin


costos por actividad.

A veces tambin es visto como la relacin


entre los recursos programados y los recursos
utilizados.

Se

Eficacia

comprueba el grado de eficacia

mediante la comparacin entre el propsito y


lo que realmente se alcanz. O sea, aqu se
trata de los efectos directos y no los efectos
globales, que son llamados tambin el
"impacto".

Mejoramiento de la capacidad de
planificacin y ejecucin

Como hemos visto, la Planificacin


Estratgica est rela-cionada directamente
con el mejoramiento continuo de la ca-lidad y
productividad y muchas veces un proceso de
mejo-ramiento (sea por la racionalizacin de
flujos de trabajo o por una reingenera total de
procesos); es la siguiente fase en un proceso
de desarrollo institucional y fortalecimiento
organiza-cional.

De nada nos servira si a nivel local,


democrticamente, se definen "buenas
polticas", si la gestin o capacidad tcnica de
las instituciones y organizaciones sigue en el
mismo nivel de antes. Al final se trata del
mejoramiento de la capacidad de planificacin
y ejecucin de los actores a nivel local y en
especial de la Municipalidad. Una buena
gestin tcnica es parte fundamental para
llegar a un gobierno local.

Capacitacin de los Recursos Humanos

Obviamente no podemos llegar a una buena


gestin local, sin invertir en la capacitacin de la
gente a todo nivel. Una capa-citacin municipal,
pero tambin una capacitacin ciudadana.

Tambin significa cambiar el esquema de


educacin formal y la idea de entrenamiento
por la nocin de capacitacin. Una persona
capacitada toma decisiones, porque est
informada y porque tiene criterio, mientras que
una persona entrenada no las toma,
simplemente repite lo que viene haciendo.

ANEXO 1

287

Bibliogr
afa
recome
ndada
DARQUEA,
Gonzalo.
1996. El Plan
Local
Estratgico y
Parti-cipativo.
Quito:
IULA/CELCA
DEL

MAHUAD,
Jamil.1995.
Redefinicin
del rol
municipal en
el Marco de la
Descentraliza
cin del
Estado. En: "
Seminario
sobre
Gobierno
Local,
Desarrollo
Institucional y
Participacin

Comunitaria".
Editado por
M.D.M.Q y
Fundacin
Konrad

Adenauer.

Serie
Publicacione
s sobre
Poltica
Econmica y
Derecho.

MUNICIPIO
DE
QUITO.1993.

Herramientas
para el
Mejoramiento del
Municipio.
Quito:
Municipalida
d de Quito.

QUIROGA,
Hiram.1995.
Hacia el
Cambio
mediante la
Auto-gestin
Comunitaria.
Quito:
PNUD/Habita
t.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

288

"Las personas aprenden menos del xito

que del fracaso"

ANEXO 2 289

Anexo

Introduccion bsica

sobre descentralizacin

En los ltimos aos la descentralizacin ha sido sin duda uno de los temas ms
debatidos. Nuestra aspiracin, a partir de los contenidos que se presentan a
continuacin, es que las organizaciones que participan en los procesos de
elabo-racin de Planes Estratgicos cuenten con elementos bsi-cos de
reflexin sobre las posibilidades y limitaciones que tiene la descentralizacin en
el contexto de la superacin de determinados problemas polticos del estado y
como una oportunidad que se abre para los gobiernos locales.

Este anexo comienza con un breve recuento de lo que algunos autores han llamado
la tradicion centralista del esta-do, para pasar despus a un punteo muy rpido de
las expe-riencias descentralizadoras en Amrica Latina. Este recuento constituye
un resumen del documento: Informe Final. Conferencia electrnica sobre
Descentralizacin en Amrica

Latina, citado al final en la bibliografa. A conti-nuacin se presenta algunas de


las concepciones que se manejan alrededor de la descentralizacin y se
procede a revisar las propuestas que sobre sta se han realizado en nuestro
pas.

Se concluye finalmente con un sealamiento del marco legal de la


descentralizacin en el Ecuador.

Tradicin centralista del estado

A pesar de que en algunos pases del continente americano existen experiencias


de "Estados Federales"(1), cuyos ejem-plos ms notables son los Estados Unidos
de Norteamrica y Brasil; la tradicin y la norma general ha sido el centralis-mo
como forma de organizacin y funcionamiento del Estado.

Con toda seguridad, esta forma centralista del estado en la mayora de pases de
Centro y Sur Amrica fue una herencia, entre otras muchas, de Espaa, y que
subsisti en el momen-to de la Independencia y despus cuando fueron estableci-

290

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

dos los estados modernos, tal como los


hemos conocido hasta la fecha. De ah que no
resulte un despropsito afirmar que la
tendencia descentralizadora de los Estados es
un fen-meno bastante reciente.

El proceso de descentralizacin del


estado es reciente

Tanto es reciente la descentralizacin que,


como vamos a ver a continuacin, las
primeras leyes y normas que han sido
planteadas para facilitar este proceso en
Amrica Latina no datan ms all de 15 20
aos atrs:

, se estableci en 1979, la ley de Rentas Muni-cipales


gobierno traspas a los municipios la

EnChile

yen 1981 el

responsabilidad de administrar la educacin y


la salud; en

1992 se modific la Constitucin para permitir,


por primera

vez, elecciones para designar a concejales


y alcaldes.

Finalmente, en 1993 se establecieron los


primeros gobiernos regionales.

, la Reforma Municipal de 1985 determin que las elecciones

EnBolivia

de

autoridades locales sean cada 2 aos y auto-

riz a las municipalidades la recaudacin de


impuestos. En

1994, la ley de Participacin Popular asign


nuevas respon-

sabilidades a los municipios y otorg


atribuciones a organiza-ciones territoriales.

, en 1986, a travs de la Reforma Municipal, se

estableci

EnColombia

laeleccin popular de

alcaldes, se aumentaron los recursos disponibles


para los municipios y se traspasaron, adems, los
servicios de educacin y salud.

, en 1989 se realiz la primera eleccin popu-

lar

En Venezuela
de
gobernadores y alcaldes. En 1991, se

inici el proceso de transferencia de servicios y competencias


a los estados

(provincias, en nuestra tradicin) y municipios.

- , a raz

de la Constitucin de 1988 se fortaleci la

autonoma

EnBrasil

de los munici-

poltico-administrativa y financiera

ANEXO 2 291

pios,
establecindo
se, adems,
que stos
establecen su
propia
organizacin
administrativa
y poltica.

- , la
Constituci
n de 1979
estableci
una organizacin

er

EnP

estatal

descentrali

zada. En
1989 se
constituyer
on regiones
y se
eligieron
gobiernos
regionales.

Concepci
ones de
la
descentr
alizacin

Podemos
afirmar sin
temor a
equivocarn
os que
alrededor
del tema de
la
descentrali
zacin
existen
diferentes y
diversas
concepcion
es.(2)

No existe
una sola y
nica idea
sobre el

para qu y
por qu
descentraliz
ar; y es
obvio, que
esto suceda
puesto que
detrs de
todo
planteamien
to
fundamental
- y la
descentraliz
acin lo es
sin duda podemos
evidenciar
siempre
intereses y
espectativas de
grupos y
sectores
sociales
que estn
en pugna
sobre la
manera de
entender y
organizar la
sociedad.

Sin
pretender
recoger
todas las
ideas que

sobre la
descentralizacin
se han
manejado y
se estn
manejando,
las siguientes
concepcion
es y la
caracteriza
cin de sus
aspectos
ms
importantes
pueden
ayudarnos
a
reflexionar
y a "tomar
una
posicin"
sobre el
sentido que
podemos y
queremos
darle en
nuestros
respectivos
gobiernos
locales a la
descentralizacin.

La
descentr

alizacin
es un
requisito
para la
goberna
bilidad

Algunas
personas
piensan
que es
necesario
entrar en
las
reformas y
cambios
del estado
centralista
ya que ste
se
encuentra
en una
crisis muy
profunda
que se
expresa en
una falta de
representati
vidad y
legitimidad.
(3)

Determinad
os sectores
polticos

conscientes
de esta
inestabilidad de
la sociedad
y frente a la
posibilidad
de que
desaparezca la
forma cmo
ha
controlado
y dominado
el estado,
han
promovido
la
descentrali
zacin
como una
estrategia
para
volverlo
ms
legtimo y
representati
vo, y para
hacer que
la sociedad
se vuelva
ms
gobernable
.

292

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

La descentralizacin es una solucin


al problema de la burocratizacin

e ineficiencia del estado centralista

Para otros sectores sociales el estado no solo


que ha "engor-dado" mucho (exceso de
burocracia y de presupuesto para pagarla y
mantenerla) sino que se ha vuelto
terriblemente ine-ficiente.

Todos los males ms importantes de nuestros


pases se deben a este tipo de estado, por lo
tanto hay que reducir el personal que trabaja

directamente con el estado; controlar, regular


y reducir en lo posible los ingresos de la gente
que se quede trabajando para l y privatizar,
es decir, entregar a la empresa privada
nacional y sus socios internacionales el control, operacin, funcionamiento y propiedad de
las empresas y dependencias estatales.

La descentralizacin se convierte entonces en


una oportu-nidad para reducir el aparato
estatal y traspasar funciones y atribuciones a
otros organismos, como municipios y consejos
provinciales, y a las empresas privadas.

La descentralizacin es un camino
para ampliar la democracia

De acuerdo con esta concepcin la


descentralizacin es una respuesta poltica a
los conflictos sociales producidos por la
incapacidad del estado para incorporar y
satisfacer las demandas de la sociedad,
debido fundamentalmente a que no existen
canales y mecanismos que promuevan e
incentiven la participacin ciudadana.

Desde este punto de vista, la


descentralizacin, ayudar a crear nuevas
entidades e instituciones ("nueva institucionalidad") que permita una mayor participacin de
la ciudadana en la resolucin de los
problemas y la toma de decisiones claves en
los lugares donde stos se producen.

ANEXO 2 293

La
descentr
alizacin
es un
requisito
para una
mayor
eficienci
a
administ
rativa

Esta
concepcin

comparte
algunos
criterios de
aquella
relacionada
con la
posibilidad
de
solucionar
la excesiva
burocratizacin y
la
ineficiencia
del estado.
Sus puntos
de vista
son que la
concentrac
in de
administrac
in pblica
evidenciad
a en un
nmero
muy
significativ
o de
dependenc
ias,
oficinas y
institucione
s
centralizad
as han
terminado
por ser

caras,
ineficientes,
burocrtica
se
incapaces
de dar
respuestas
giles a las
necesidad
es de la
gente. La
descentrali
zacin
asegurara
una mayor
equidad y
agilidad en
el
tratamiento
de los
proble-mas
de la
poblacin.

PRINCIPA
LES
POSTURA
S

SOBRE
LA
DESCENT
RALIZACI
ON EN EL
ECUADOR

As como
en el
mbito
general y
latinoameri
cano
podemos
encontrar
diversas
concepcion
es sobre la
descentrali
zacin,
aqu en el
Ecuador
stas se
han
expresado
en
diferentes
propuestas
, llevadas a
cabo, a
veces por
determinad
os sectores de la
sociedad o
por grupos
tecnocrtic
os del
estado. El
investigado
r Fernando
Carrin las
ha

resumido
de la
siguiente
manera en
un artculo
recienteme
nte
publicado:

La
primera
propuest
a, de
corte
municip
alista

Es la que
mayor
difusin y
peso ha
adquirido
en el pas.
Parte de la
idea de que
el municipio
es la
entidad del
estado ms
cercana a
los
problemas
y
necesidade
s de la
gente y que

por tanto es
la ms
democrtic
a y eficiente
para
resolver
sus
problemas.
Sus
contenidos
ms
concretos
son los
siguientes:

(a) exigir al
gobierno
central el
cumplimien
to de la ley

del 15 %
de los
ingresos
del
presupuest
o del
estado;

sin
embargo,
no
considera
convenient
emente la
necesidad

de
estimular
los ingresos
proveniente
s de la

294

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

recaudacin local, va impuestos, tasas, etc;

(b) exigir al gobierno central que se

transfieran com-petencias
independientemente de considerar sus
propias capacidades tcnicas y polticas para
asumir-las;

(c ) el marco legal que sostiene esta propuesta

son las leyes de Distribucin del 15 % del presupuesto y la

Ley de Descentralizacin y Participacin


Social.

Esta propuesta, al decir de Carrin, plantea una


oposicin entre lo local y lo nacional que
produce los siguientes proble-mas:

(a) debilita el contenido, la riqueza y visin

de lo nacional; y

(b) minimiza la importancia del nivel

intermedio en el proceso de descentralizacin


(lo provincial o regional).

La segunda propuesta

de carcter ms estructural

Tcnicamente mejor elaborada, entiende la


descentralizacin en el contexto de la necesidad de
modificar el rol del estado.

Sus puntos principales son:

(a) la estructuracin del estado parte de una


combina-

cin del rgimen autnomo con el rgimen


dependien-

te (municipios, consejos provinciales y juntas


parro-

quiales, por una parte, y gobernaciones,


organismos

de desarrollo provincial y otras entidades


estatales es-

pecficas, por otra parte) en cada uno de los


niveles te-rritoriales: nacional, provincial,
cantonal y parroquial;

(b) la necesidad de que exista un presupuesto


nacio-

nal descentralizado con un fondo para el


rgimen au-

tnomo, otro para la aplicacin de las acciones


del go-

bierno nacional en las provincias y uno tercero


para

las acciones centrales; la definicin de


competencias

intransferibles como seguridad interna y


externa, rela-

ciones internacionales y grandes polticas


sectoriales, para sealar que todas las
restantes competencias

ANEXO 2 295

son
transferible
s.

Estos
planteamie
ntos se
consagran
en la
Reforma
Constitucio
nal de
1998
impulsadas
por la
Asamblea
Constituye
nte.

La
tercera
propuest
a, de la
autonom
a

Se inscribe
en el paso
de un
estado
unitario a
un estado
con mayor
autonoma.
Parte del
supuesto
de que en
el Ecuador
existen
regiones
perifricas
por una
centralidad
(o
centralismo) que
les impide
desarrollar
se porque
les quita
recursos
econmico
s. La
descentrali
zacin

corregira
este
problema
siempre y
cuando las
regiones
se queden
con los
recursos
generados
localmente.
Los
modelos
de esta
propuesta
son la
autonoma
regional
(Espaa),
la
federalizaci
n
(Estados

Unidos) y
la secesin
(Estado
libre
Asociado
como el
que existe
actualment
e en
Puerto
Rico). Para
concretar
esta pro-

puesta
habra que
realizar
reformas
constitucio
nales de
fondo.

EL
MARCO
LEGAL
DE LA
DESCEN
TRALIZA
CION EN
EL
ECUADO
R

En los
ltimos
cinco aos
se han
realizado
una
enorme
can-tidad
de
anteproyec
tos y
proyectos
de ley
sobre
descentra-

lizacin,
elaboradas
por
partidos
polticos (o
auspiciado
s por
ellos), por
parlamenta
rios y
agencias
gubername
ntales.

A
continuaci
n nos
referiremos
a dos
cuerpos
legales
que son
centrales
en esta
materia.

El primero
referido
con la Ley
Especial
de
Descentrali
zacin del
Estado y
de
Participaci

n Social,
aprobada
en
septiembre de
1997
despus
de 14
proyectos
o
propuestas
, y que
actualment
e se halla
en vigencia
hasta su
adecuaci
n a los
planteamie
ntos de la
Nueva
Constituci
n Poltica
del Estado,
aprobada
por la
Asamblea
Constituye
nte de
1998.

El segundo
cuerpo legal
es
precisamente
el relacionado
con las
reformas a la
descentralizac

in contenidas
en la Nueva

Carta
Poltica.

296

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

La especificacin de los principales artculos y el


sentido de los mismos, constituyen un resumen
de la parte pertinente del texto de Lautaro Ojeda
"Encrucijadas y Perspectivas de la

Descentralizacin en el Ecuador" (1998, pgs.


21-54):

Ley del 15%

Esta ley es producto de una reforma del art.


149, de la

Constitucin, que se realiz en 1996 en la que se introdujo


la disposicin acerca de la transferencia del 15% del

Presupuesto del Gobierno Central en


beneficio de los orga-nismos seccionales
autnomos (municipios y consejos provinciales) para planes de inversin. Esta
disposicin se encuen-tra actualmente en
vigencia.

Para la ejecucin de la norma constitucional


fue necesario dic-tar una ley que se denomin
Ley de Distribucin del 15%, as como un
Reglamento que permita su puesta en
vigencia.

Ley Especial de Descentralizacin


del Estado y Participacin Social

Luego de haberse presentado varios proyectos de ley de


Descentralizacin, en septiembre de 1997, el Congreso

aprob la Ley

Especial de Descentralizacin del Estado y

de

Participacin Social.

Los comentarios ms importantes que recoje


Lautaro Ojeda de esta ley son los siguientes:

-(a) Existe contradiccin entre los artculos 9 y


10 con el artculo 12, ya que los dos primeros
tratan de la transferencia definitiva de
determinadas funciones y atribuciones a los
municipios y consejos provinciales, mientras
que el artculo 12 dispone que para que la

transferencia se ejecute se debern

suscribir

convenios; la transferencia de funciones y


atribu-ciones, entonces, quedara reducida a
una asunto de voluntad de las partes (o
estara condicionada a la existencia o no de
esa voluntad).

ANEXO 2 297

-(b) No
asume el
tema del
gobierno
intermedio
(provincial),
ni plantea
nada sobre
las
gobernacio
nes y
mantiene
las corporaciones de
desarrollo
regional
(Carrin,19
98, citado

por Ojeda:
pg. 22).

-(c) Esta ley


considera
que las
organizacio
nes
barriales
son el
ncleo de la
participaci
n popular.
El problema
radicara,
citando a
Carrin de
nuevo- que
este tema
no es
compatible
con la
realidad de
la mayora
de
municipios
pequeos,
al ser stos
en su gran
mayora de
carcter
rural.

-(d) Esta ley,


finalmente,
plantea que las
atribuciones de

las tres formas


de
participacin
(Comits
Barriales,
Federaciones

Barriales y
Juntas
Parroquiale
s) son de
ndole
informativa,
evaluativa y
de
vigilancia;
en ninguna
de ellas se
plantea que
la
participaci
n tiene que
ver con la
toma de
decisiones
fundamentales
.

Reformas
a la
descentr
alizacin
en la
Nueva

Carta
Poltica

- La Nueva
Carta
Poltica
plantea
cambios en
la divisin
polti-co
territorial,
incorporand
o la
creacin de
circunscripc
iones
territoriales
(indgenas
y
afroecuatori
anas)
(art.224) y
reg-menes
especiales
de
administraci
n territorial
por
consideraciones
demogrfic
as y
ambientales
(art. 238).

-Introduce
el principio
de que todo
es
descentraliz
able, salvo
excepcione
s. La Nueva
Carta
Poltica
sustituye el
principio
vigente de
que slo se
puede
descentraliz
ar aquello
que lo
determine
la ley de
manera
explcita,
por aquel
principio
que
dispone
que las
competenci
as del
gobierno
central
podrn
descentraliz
arse a
excepcin
de aquellas
considerad
as como

indispensab
les y
propias del
gobierno
central:
defensa,
seguridad
nacional,
poltica
exterior y
relaciones
internacionales,
poltica
econmica
y tributaria
y
endeudami
ento
externo (art.
226).

-Obligacin
de
transferenci
a de
recursos y
atribuciones
.

Textualment
e el art. 226,
inc. 2do.
dice: "No
podr haber
trans-

298 Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

ferencia de competencias sin transferencia de


recursos equiv-alentes, ni transferencia de
recursos sin la de competencia".

Este artculo es de vital importancia puesto que


algunos go-biernos locales todava conciben
que la descentralizacin es un proceso
eminentemente de transferencia de recursos del
go-bierno central ms no de responsabilidades
y atribuciones.

Por otra parte se precisa que tampoco habr


descentra-lizacin sin la transferencia de
recursos econmicos sufi-cientes para asumir
las nuevas responsabilidades.

-Fortalecimiento de mecanismos de par


ticipacin ciudadana. La Nueva Carta plantea
un conjunto de mecanismos de par-ticipacin
ciudadana mediante la consulta local, la
revocatoria del mandato, el control social, la
rendicin de cuentas, el voto programtico y
la iniciativa popular en la presentacin de
leyes (vase los artculos 103 al 108, 109 al
113, 228 y 146, respectivamente).

En la medida de que la mayora de estos


aspectos han sido bastante debatidos, no nos
referiremos acerca de cada uno de ellos,
excepto el que se relaciona con el voto
programtico por ser un mecanismo
innovador e interesante.

El v

oto programtico, como dice Ojeda, "...es la

condicin que se exige al candidato a alcalde,


prefecto o diputado de pre-sentar su plan de
trabajo como un requisito para inscribir su
candidatura (...) Con esta disposicin el
legislador aspira a que el candidato adems de
someter los lineamientos bsicos de su
programa de gobierno o de gestin a la opinin
pblica, deba orientar su accin al cumplimiento
de dicho programa, a hacer realidad, en
trminos de programas y proyectos de accin, lo
que fue su compromiso frente al electorado"
(pgs.

38-39).

- AmpliaciOn de los criterios de asignacin y


distribucin de recursos. En tanto de la Ley de
Descentralizacin basa la asignacin de
recursos en tres criterios: un porcentaje (10%)
en partes iguales a todos los cantones, por
necesidades

ANEXO 2 299

bsicas
insatisfech
as (50%) y
un 40 %
por el
nmero de
habi-tantes
del cantn
o la
provincia;
la Nueva
Constituci
n elimi-na
el primer
criterio y
agrega tres
ms: el
primero, de
acuer-do a

la
capacidad
contributiva
; el
segundo,
sobre la
base de
los logros
en el
mejoramie
nto de los
niveles de
vida y el
ter-cero, en
funcin de
la
eficiencia
administrati
va (art.
223, inc.

2do).

-Nueva
estructura
de los
consejos
provinciale
s. Los
consejos
provinciale
s se
conformar
n de
manera
mixta, esto

es, la
mitad ms
uno,
elegidos
por
votacin
popular y
los
restantes
designado
s de
conformida
d con la ley
por los
concejos
municipales de
la provincia
(art. 223).
Estas
designacio
nes debern
hacerse a
favor de
personas
de
cantones
diferentes
a los que
pertenezca
n los
consejeros
designado
s por
votacin
po-pular.

Restriccin
de la labor
del consejo
provincial a
las reas
rurales. La
Nueva
Constituci
n (art. 223,
inc 3ro.)
limita la
accin de
los
consejos
provinciale
s a la
ejecucin
de obras
exclusivam
ente en
reas
rurales.
Esta
resolucin
plantea
problemas
no
resueltos:
por
ejemplo,
qu se
entiende
por rural? y
qu por
urbano?,

y
,especialm
ente en
municipios
pequeos,
esta
disposicin
podra
implicar
que stos
pierdan
competenci
a en reas
rurales de
sus
respectivos
cantones.

ransferen

cia a los
municipios
de la
planificaci
n, organizacin y
regulacin
del trnsito
y
transporte
terrestre.
En el

ar

tculo

234, inciso

3ro. la
Nueva
Carta le
asigna
esta
responsabilidad a
los
municipios
para que
sea
asumida
de forma
directa, por
concesin,
autorizaci
n u otras
formas de
contratacin
administrati
va.

- Nuev

as

atribuciones
de las
gobernacione
s y cambio de
rg-imen
poltico
administrativo
de las
tenencias
polticas y de
las juntas
parroquiales.
El artculo
227, nico
artculo
referido al

Rgimen
Seccional
Dependiente,
se dispone
que en las
provincias
habr un
Gobernador,
representante
del

Presidente
de la
Repblica,
encargado
de controlar
las polticas de
gobierno y
dirigir las
actividades
de los
funcionario
s de

300 Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

la Funcin Ejecutiva en el mbito provincial.

En esta misma perspectiva, las tenencias


polticas pasan a formar parte del Rgimen
Seccional Autnomo (antes dependan del
Ejecutivo) (art. 228) y las juntas parroquiales
debern constituirse por votacin popular (art.
135). Sin embargo, estas disposiciones no
entrarn en vigencia sino cuando se reformen
la ley de elecciones y las leyes de

Rgimen Seccional o cuando se cree una ley


de Rgimen

Parroquial.

-Planificacin descentralizada . Mientras que


la ley de Descentralizacin elimin la
intervencin del Consejo Nacional de
Planificacin en todo lo que tiene que ver con
la formulacin, programacin y evaluacin de
proyectos, planes y otras actividades de las
entidades del Rgimen Seccional

Autnomo, la Nueva Constitucin reivindica el


papel de la planificacin central y de la
planificacin descentralizada al establecer un
Sistema Nacional de Planificacin
responsable de fijar los objetivos nacionales
en materia econmica y social y de metas de
corto, mediano y largo plazo (art. 254).

Adems, precisa que el Sistema Nacional de


Planificacin contar con la participacin de
los organismos seccionales autnomos y de
otras organizaciones sociales (art. 255).

NOTAS

Expresado en trminos sencillos, el


"federalismo", sig-

nifica, en primer lugar, una forma de


organizacin territorial a

travs de departamentos y/o "estados


federales", y en segun-

do lugar el reconocimiento de determinadas


atribuciones y

capacidades legales que rigen en estas


organizaciones terri-

toriales, pero reservndose el gobierno


central otras deci-

siones fundamentales que por lo general tienen


que ver con el

manejo de la economa, de las relaciones


internacionales y de

la organizacin y funcionamiento del ejrcito y


de la defensa nacional.

Para una mayor profundizacin de las


conceptualiza-

ANEXO 2 301

ciones que
se manejan
con
relacin a
la
descentrali
zacin y las
limitaciones
que en los
hechos han
tenido el
uso de
stas en
las
aplicacione
s en los
pases de
Amrica
Latina,
vase el

artculo:
Rodrguez,
Alfredo
(coordinad
or). 1994.

orme

"Inf

final
Conferenci
a
electrnica
sobre
Descentrali
zacin en
Amrica
Latina",
abrildiciembre.

(3) La
representati
vidad no es
otra cosa
que la
capacidad
que tiene
un Estado
para
integrar en
sus
institucione
s fundamentales
(Parlament
o, Justicia,
organismos

de control,
par-tidos
polticos,
etc.) los
intereses
de todos
los grupos
y sec-tores
de un pasno slo a
los ricos
sino
tambin, y
sobre todo,
a los
pobres y
excluidos.
La
legitimidad
en cambio
tiene que
ver con que
cualquier
actuacin
importante
que realice
el estado
sea
aceptada,
obedecida
y
reconocida
como
legtima por
el conjunto
de la
sociedad.

Referencia
s
bibliogrfi
cas
citadas y
consultad
as:

Carrin,
Fernando.
1999. "La
descentrali
zacin y
sus propuestas".
Diario HOY,
abril,
Seccin A,
pg. 4.

Ojeda,
Lautaro.
1998.
Encrucijada
sy
Perspectiva
s de la
Descentrali
zacin en
el Ecuador.
Ediciones
ABYAYALA.
Quito.

Quintero,
Rafael.
1999. "La
relacin
entre el
Rgimen
Seccional
Autnomo
y el
Rgimen
Seccional
Dependient
e",
ponencia
presentada
en el
Seminario
Internacion
al Consejos
Provinciale
s,
Gobernabili
dad y
Desarrollo,
CONCOPE
, Pomasqui.

Rodrguez,
Alfredo
(coordinador).
1994. "Informe
final
Conferencia
electrnica
sobre
Descentralizac
in en
Amrica

Latina",
abrildiciembre.

Santos
Jara,
Enrique.
1998. "Los
retos de la
Descentralizacin".
Revista
Cntaro.
Cuestiones
sobre el
Desarrollo
del Austro.
Cuenca,
No. 22.
Planificacin
Estratgica

3 aplicada a

Gobiernos
Locales

nder
s o
no

a cada
pregunta

".
d

No

siempre
la
respuest
a puede
ser

tan
tajant
e.

Cada
eleme
nto
puede
tener
algo
de s
y algo
de
no"

Maugha
Sn

ANEXO 3303

Anexo

Ejemplo de Mapa estratgico " Valle


de los Chillos"
Identificacion de problemas centrales
y nudos crticos

En el siguiente cuadro constan los problemas centrales seleccionados por ca-da


grupo de trabajo, a partir de un anlisis y discusin de los aspectos fundamentales del diagnstico. Adems, se incluye los nudos crticos o causas cla-ves
identificadas en el proceso metodolgico.

PROBLEMAS CENTRALES

NUDOS CRITICOS
ORGANIZACION

Problemacentral: Aumento de la pobreza en el

Valle de los Chillos

POBLACION Y

NC3 - Insuficientes prcticas y polticas


institucionales para el desarrollo
comunitario

Problema

AMBIENTE

central:

Deterioro ambiental en el Valle de

NC1 - Ausencia de polticas de


desarrollo urbano

los Chillos

NC1 - Inseguridad

NC2 - Falta de propuestas y lneas de

ciudadana

accin en educacin ambiental

NC3- Ausencia de un Plan de Manejo


NC2 - Debilidad en la

Ambiental Integral

estructuracin y en el nivel de
propuestas

de las organizaciones
sociales.

NC4 - Alto nivel de degradacin de ros


y quebradas

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

304

PROBLEMAS CENTRALES

NUDOS CRITICOS

NC1 - Dficit de recursos humanos e


infraestructura de salud.

INFRAESTRUCTURA

NC2 - Baja cobertura de agua potable y


Problema

alcantarillado.

SOCIAL

central:

Deficiente desarrollo en cantidad


y calidad de servicios bsicos e
infraestructura.

NC3 - Escasos recursos en educacin y deficiente


formacin profesional

de los docentes.

ACTIVIDADES

TERRITORIO

Prob

ECONOMICAS
lemacentral:

Inadecuado desarrollo territorial.


Y

Problema

TURISTICAS

central: Falta de crecimiento sustentable y

sostenido de las actividades econmicas.

NC1 - Falta de coordinacin, concertacin ,


continuidad y concientizacin orientada a una
adecuada planificacin territorial.

NC1 - Falta de promocin y apoyo


los gobiernos locales.

NC2- Dbil orientacin de la inversin hacia


actividades econmicas productivas.

de

ANEXO 3 305

l
t
u

r
a
l
p
o
r
p

I
P

a
r
t
e
d
e

N
l
N

a
c

o
m
u
n
i
d
a
d

N
C

3
Planificacin
Estratgica

3 aplicada a

Gobiernos
Locales

Anl
isis
de la
situ
aci
n
insti
tuci
onal
En

los

cuadros
que se
presentan a
continuaci
n se expone
el resultado
del anlisis
de fortalezas,

o de

los

grupos
A
comunit
arios y
del
Municip
io de
Rumia
hui

FORTALE
ZAS

OPORTU
NIDADES

ESTRATE
GIAS

Capacidad

Avance del
proceso de

OFENSIV
AS

desconcent
racin en el

Apoyar
prioritariam
ente

de
convocatori
a.

res de
salud.

los
esfuerzos
en marcha

Liderazgo
de
acciones.

Desconcent
racin

sobre
planificaci
n

Compromis
o e inters
de

del MDMQ.

territorial.

actores
involucrado
s.

Propuesta
de
descentra-

Avanzar en
procesos
de

Diversidad
de la

lizacin de
la
educacin

descentrali
zacin de
los

representac
in

Existencia
de medios
y

gobiernos
locales.

sociocultura
l.

atractivos
para el

Ampliar y
fortalecer
los

desarrollo
local.

procesos
de
desarrollo

Profundiza
cin de los

participativ
o de la

estilos y
orientacion
es

poblacin.

autocentrad
os del

Fortalecer
la

desarrollo
local.

coparticipa
cin entre
los

Posibilidad
es de
organi-

municipios
del Valle.

cacin del
territorio.

DEBILID
ADES

AMENAZ
AS

DEFENSI
VAS

Dbil
participaci
n de

Existencia
de
propuestas

ESTRAT
EGICAS

lderes
comunitario
s.

orientadas
a la

Socializar
los
resultados

Dbil
organizaci
n de los

privatizaci
n de los

del Plan
Estratgico.

actores
comunitario
s.

servicios
de
educacin

Formalizar
la
constituci
n

Inexistencia
de
estructura

y salud.

de una
organizaci
n

organizativ
a de los

Los
resultados
del Plan

responsabl
e del

actores
involucrado
s para

Estratgico
pueden no

seguimient
o del Plan.

el
seguimient
o del Plan

satisfacer a
los

Fortalecer
los niveles

Falta de
difusin de
las

sectores del
Valle.

socioorgani
zativos de
los

actividades
realizadas
por

Poco
compromis
o de otros

grupos
comunitario
s del

el grupo
involucrado
en el

actores con
la

Valle.

Plan.

problemtic
a del Valle

Falta de
representati
vidad

de los
actores

involucrado
s.

ANEXO 3 307

Anlisis FODA de los Funcionarios de la Administracin Municipal


del Valle de los Chillos

FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS

OFENSIVAS

Calidad humana y tcnica.


Apoyo del Alcalde al Proceso
Fortalecer y ampliar la relacin
Capacidad,conocimiento y
de Planificacin desarrollado.
y la participacin

calidad humana del


Adecuada aceptacin de la
con la comunidad.
adminisitrador.
comunidad del valle.
Diseo y ejecucin de prograLa gran mayora de
Alto potencial socioeconmico,
mas de capacitacin
funcionarios viven en el Valle.
turstico y ambiental del valle.
comunitaria.
Organizacin joven

con altas espectativas.

Mstica de trabajo

y compromiso.

Experiencia de trabajo

con grupos comunitarios.

La Administracin

puede decidir sobre la

necesidad de implementar

obras de menor cuanta.

Facilitacin en procesos de

planificacin y toma de deci-

siones en el manejo del

territorio

DEBILIDADES
AMENAZAS

DEFENSIVAS

ESTRATEGICAS

Insuficiente coordinacin
Presupuesto econmico
Incentivar y promocionar la

entre departamentos.

limitado.
gestin para el desarrollo local

Falta de estructuracin

Falta de consenso
(autogestin y cogestin).

del Dpto. de Control.

sobre la ubicacin.
Formalizar un proceso de

Falta de capacitacin,

definitiva de la administracin.
planificacin tcnico-administra-

promocin y motivacin

Parciales procesos
tiva y de coordinacin interna.

econmica de funcionarios.

de desconcentracin.
Fortalecer una estrategia de

Debilidad en la coordinacin

Actitudes paternalistas
comunicacin con los grupos

inter-institucional.

y clientelares de
de intervencin de la

La ejecucin de proyectos de

comunidades
Administracin.

infraestructura vial y otros

y partidos polticos
Fortalecer y desarrollar nexos

depende de otras unidades

interinstitucionales y promover

y/o Direcciones Municipales.

niveles de coparticipacin.

Poner en marcha un Plan de

recursos humanos que

aproveche las aptitudes y

potencie capacidades para

lograr motivacin y eficiencia en

el trabajo.

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

308

V atgico
is
i

n
y
M

Visin del valle de Los Chillos

is
i

n
d
el
P

Vemos en el ao 2005,

una comunidad de mujeres y hombres

de todas las edades, organizada y participativa, comprometida


con su identidad cultural y forjando su destino en
mancomunidad de accin con y entre sus gobiernos locales.

Un Valle con aire puro, ros y quebradas recuperadas, con un

la

horizonte verde que se extiende por el Ilal, Antisana y

haciendas y centros poblados. Un valle creciendo

e
s
tr

Pasochoa, con rutas que integran baos termales, iglesias,


planificadamente,

con orden y respeto de las normas, con infraestructura y


servicios bsicos de calidad para todos,

for eciendo su vocacin turstica y productiva en un ambiente


tal seguro

y respetuosos de su entorno natural Un Valle para vivir, trabajar y


visitar !

Misin del valle de Los Chillos


Somos una comunidad de actores pblicos y de la sociedad
civil, comprometidos a impulsar polticas y proyectos
concertados, para el desarrollo integral y sustentable del Valle
de los Chillos

ANEXO 3 309

Objetivos Estratgicos del Plan


estratgico

Teniendo en cuenta los nudos crticos identificados; el anli-sis de


fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas presentado
precedentemente y en el marco de la Visin y

Misin propuesto, consta a continuacin los objetivos estratgicos


del Plan.

POBLACION Y ORGANIZACION
Objetivo Estratgico

Fortalecer las organizaciones sociales existentes con-tribuyendo a


la adopcin de enfoques de gnero, genera-cional y promocin de
la identidad cultural y ambiental, a travs de la generacin de
proyectos productivos y de capa-citacin.

AMBIENTE
Objetivo Estratgico

Contribuir al fortalecimiento de una cultura de preservacin del


medio ambiente promoviendo la recuperacin de ros, quebradas
y reas naturales con la participacin de la comu-nidad.

INFRAESTRUCTURA SOCIAL
Objetivo Estratgico

Contribuir al proceso de mejoramiento de las condiciones de vida


de la comunidad del Valle de Los Chillos a travs del apoyo a los
esfuerzos de fortalecimiento de los servicios bsicos, ampliacin
de la cobertura bsica y mejoramiento de la calidad educativa.
Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

31
0

un adecuado ordenamiento territorial del valle de Los Chillos


enmarcado en un proceso de planificacin participati-va en el
que intervengan sus municipios, comunidad y otros actores
sociales orientados a mejorar la calidad de vida de su gente.

T
E
R
R
I
T
O

ACTIVIDADES ECONOMICAS
Objetivos Estratgicos

Impulsar el turismo como motor para el desarrollo social,

econmico y cultural del valle de Los Chillos, recuperando y

R
I

revalorizando los atractivos y bienes culturales y naturales.

O
Contribuir al mantenimiento de la actividad agropecuaria
O
bj tradicional incorporando nuevas tecnologas que mejoren sus
eti rendimientos. y que no afecten al medio ambiente.
vo
Es
tr
at
g

IDENTIDAD CULTURAL

ic
o

Objetivo Estratgico

Lo Contribuir a la conservacin, proteccin, fortalecimiento y


gr recuperacin de la identidad cultural del habitante del valle de
ar Los Chillos.

ANEXO 3 311

Polticas, proyectos y acciones


inmediatas

Polticas
Las polticas que orientarn todos los proyectos y acciones que se
implementarn o apoyarn en el marco del Plan estratgico son
las siguientes:

- Trabajo mancomunado entre la Administracin Municipal del valle de Los Chillos y


el Municipio de Rumiahui.

- Fortalecimiento de la participacin comunitaria.

- Manejo adecuado del ambiente.

- Respeto y fomento de los valores culturales.

- Fomento de la cultura ciudadana responsable y activa.

- Impulso prioritario al desarrollo turstico.

- Coordinacin interinstitucional en todas las acciones.

Proyectos
Los proyectos y acciones que constan a continuacin se ejecutarn bajo la responsabilidad de las autoridades y fun-cionarios
de la Administracin Zonal del Valle de Los Chillos que lidera el
Plan Estratgico, en estrecha coordinacin y acuerdos con las
Empresas y Direcciones del Distrito

Metropolitano de Quito, Municipio de Rumiahui y delegados de


las Juntas Parroquiales y representantes involucrados en la
elaboracin del Plan.

Proyectos que se ejecutarn durante 1.999 - 2.001

Manejo de desechos slidos

Reglamentacin de la zonificacin y uso del suelo para

el valle de Los Chillos

Creacin del Ncleo de la Casa de la Cultura

del valle de Los Chillos

Parque ecolgico "Ilal"

Red de Seguridad al ciudadano

Desarrollo turstico del valle de Los Chillos

312

Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

Proyectos que se ejecutarn durante 2.001


- 2.005

Recuperacin de ros y quebradas

- Manejo de canteras

- Construccin de Rutas de las Termas, Hacienda y


Cndores - Granjas integrales

- Ferias artesanales

- Manejo de la Cuenca alta del ro


Guayllabamba.

- Mitigacin de desastres naturales

- Plan Maestro de alcantarillado para el valle


de Los Chillos.

Acciones inmediatas, con baja


inversin
Impulsar la cogestin para la construccin de
tramos de

alcantarillado y agua potable de hasta 250


metros de longitud.

Edicin de la Gua Turstica del Valle.

Capacitacin ocupacional integrada a los


proyectos.

Participar en el Proyecto "Cuidemos nuestros


bosques", en

coordinacin con la Direccin de Medio


Ambiente del MDMQ.

Impulsar la recuperacin de los balnearios El


Tingo,

Guangopolo y La Moya en Conocoto

Incorporar a la Administracin Zonal del valle


de Los Chillos

al proceso de elaboracin del Plan de Manejo


Antisana que lo

viene realizando la Fundacin del mismo


nombre.

Socializacin, ejecucin y seguimiento del


Plan Estratgico.

Los autores 313

Acerca de los autores

GerritBurgwal

Nacido

enHolanda, tiene un Ph.D. en Ciencias Sociales

de la Universidad de Amsterdam. Fue experto en gestin local del


Servicio Holands de Desarrollo en Ecuador, y asesor en desar-rollo
organizacional de la Municipalidad del Distrito Metropolitano de Quito. Es
profesor invitado de ciencias sociales y administracin de empresas en la
Universidad San Francisco de Quito, la Universidad Politcnica Salesiana,
la Universidad Internacional del Ecuador y de la Facultad Latinoamericano
de Ciencias Sociales (FLACSO) y consultor en desarrollo organiza-cional,
planificacin estratgica, Marco Lgico y gnero.

Nacido

JuanCarlos

enEcuador

Cullar

y es socilogo. Ha estado vinculado

en los ltimos 12 aos a programas y proyectos ambientales y de desarrollo.


Ha trabajado tambin como consultor de entidades nacionales e
internacionales en procesos de capa-citacin, elab-oracin de programas y
proyectos, planificacin, evaluacin y gestin institucional. Actualmente dirige
un proyecto de gestin ambiental para la descentralizacin de gobiernos
intermedios del Ecuador y es profesor de la Escuela Superior Politcnica Del
Ejrcito (ESPE) en la licenciatura de Educacin Ambiental.

Como

entarios

ustedse habr dado cuenta , tampoco con

este ma-nual esta dicho la ltima palabra sobre la planificacin


estratgica. Igual que con un Plan Estratgico el Manual es un
instrumento vivo que debe ser actualizado, por esto le pe-dimos que
nos escriba y nos cuente sus experiencias con el uso de este manu-

al y que nos haga saber sus sugerencias para mejorarlo. Le


agradeceremos mucho.

Nuestra direccin es:


Manual

Servicio

de Planificacin Estratgica

Holands de Cooperacin para el Desarrollo Casilla 17-12-613

Quito, ECUADOR

Fax: (593 2) 502541

snvecua@snv.satnet.net

314 Planificacin Estratgica aplicada a Gobiernos Locales

"La persona que se toma demasiado


en serio ha perdido

la perspectiva"

S-ar putea să vă placă și