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5
Introduccin............................................................................................................5
ISO 9001:2008 0.1 Generalidades.......................................................................5
ISO 9001:2008 0.3 Relacin con norma ISO 9004.............................................7
ISO 9001:2008 0.4 Compatibilidad con otros sistemas de gestin.....................8
SGC- requisitos especficos para la aplicacin del ISO 9001:2008 para produccin
automotriz y autopartes.............................................................................................9
ISO 9001:2008 1. Alcance 1.1 Generalidades.....................................................9
2. Referencia normativa.......................................................................................10
3. Trminos y definiciones...................................................................................10
ISO 9001:2008 3 Trminos y definiciones.......................................................10
ISO/TS: 3.1 Trminos y definiciones Industria Automotriz...............................11
ISO9001: 4 Sistema de Gestin de Calidad............................................................12
4.1 Requisitos Generales.....................................................................................12
4.1.1 Suplemento:............................................................................................13
4.2 Requisitos de la Documentacin..................................................................13
4.2.1 Generalidades.........................................................................................13
4.2.2 Manual de Calidad...................................................................................15
4.2.3 Control de Documentos...........................................................................15
ISO/TS 4.2.3.1 Especificaciones de Ingeniera................................................15
4.2.4 Control de Registros de Calidad.............................................................16
ISO/ TS 4.2.4.1 Conservacin de registros.........................................................16
5. Responsabilidad de la Direccin.........................................................................16
5.1 Compromiso de la Direccin..........................................................................16
ISO/TS 5.1.1 Eficiencia del proceso.................................................................16
5.4 Planeacin......................................................................................................17
5.4.1 Objetivos de calidad................................................................................17
ISO/TS 5.4.1.1 Objetivos de la calidad - suplemento......................................17
5.5 Responsabilidad, Autoridad y Comunicacin................................................18
5.5.1 Responsabilidad y Autoridad...................................................................18
ISO/TS 5.5.1.1 Responsabilidad en materia de calidad..................................19
ISO/TS 5.5.2.1 Representante del cliente.......................................................19
5.5.3 Comunicacin interna..............................................................................20
5.6 Revisin por la Direccin...............................................................................20
5.6.1 General....................................................................................................20
ISO/TS 5.6.1.1 Desempeo del sistema de gestin de la calidad...................20
ISO/TS 5.6.2.1 Informacin para la revisin - suplemento..............................21
6. Gestin de Recursos...........................................................................................22
6.1 Provisin de Recursos...................................................................................22
6.2.2 Competencia, toma de conciencia y capacitacin.................................22
ISO/TS 6.2.2.1 Habilidades para el diseo del producto.................................23
ISO/TS 6.2.2.2 Capacitacin............................................................................23
ISO/TS 6.2.2.4 Motivacin del personal y otorgamiento de autoridad................24
6.3 Infraestructura................................................................................................24
ISO/TS 6.3.1 Planificacin de planta, las instalaciones y equipo....................24
6.4 Ambiente de trabajo.......................................................................................25
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ISO/TS 6.4.1 Seguridad del personal para alcanzar la calidad del producto......26
ISO/TS 6.4.2 Limpieza de las instalaciones.....................................................26
7 Realizacin del Producto......................................................................................26
7.1 Planeacin de la Realizacin del Producto:..................................................26
ISO/TS 7.1.1 Planificacin de la realizacin del producto - suplemento.........27
ISO/TS 7.1.2 Criterios de aceptacin...............................................................27
ISO/TS 7.1.3 Confidencialidad.........................................................................27
ISO/TS 7.1.4 Control de cambios.....................................................................28
7.2 Procesos Relacionados al Cliente.................................................................29
7.2.1 Determinacin de requisitos Relacionados con el Producto..................29
ISO/TS NOTAS:................................................................................................29
ISO/TS 7.2.1.1 Caractersticas especiales designadas por el cliente.............29
7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto........................30
ISO/TS 7.2.2.1 Revisin de los requisitos relacionados con el producto suplemento.......................................................................................................30
ISO/TS 7.2.2.2 Factibilidad de fabricacin por la organizacin.......................30
7.2.3 Comunicacin con el Cliente...................................................................31
ISO/TS 7.2.3.1 Comunicacin con el cliente - suplemento..............................31
7.3 Diseo y Desarrollo........................................................................................31
ISO/TS 7.3.2.1 Elementos de entrada para el diseo del producto................32
ISO/TS 7.3.2.2 Elementos de entrada para el diseo del proceso de
fabricacin........................................................................................................33
ISO/TS 7.3.2.3 Caractersticas especiales......................................................33
ISO/TS 7.3.3.1 Resultados del diseo del producto - Suplemento.................34
ISO/TS 7.3.3.2 Salidas del diseo del proceso de fabricacin........................35
7.3.4 Revisin del diseo y desarrollo.............................................................36
ISO TS NOTA:..................................................................................................36
ISO/TS 7.3.4.1 Seguimiento / monitoreo.........................................................36
ISO/TS 7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo..............................................37
ISO/TS 7.3.6.1 Validacin del diseo y desarrollo - suplemento.....................37
ISO/TS 7.3.6.2 Programa de prototipos...........................................................37
ISO/TS 7.3.6.3 Proceso de aprobacin del producto......................................37
ISO/TS 7.4.1 Proceso de Compras..................................................................39
ISO/TS 7.4.1.1 Conformidad con la reglamentacin.......................................39
ISO/TS 7.4.1.2 Desarrollo del sistema de gestin de la calidad del proveedor
..........................................................................................................................39
ISO/TS 7.4.1.3 Fuentes de suministro aprobadas por el cliente.....................40
ISO/TS 7.4.3.1 Conformidad con los requisitos del producto en la recepcin 40
ISO/TS 7.4.3.2 Seguimiento del proveedor.....................................................41
7.5 Produccin y Provisin de Servicio................................................................41
7.5.1 Control de Produccin y Provisin de Servicio.......................................41
ISO/TS 7.5.1.1 Plan de control.........................................................................41
ISO/TS 7.5.1.2 Instrucciones de trabajo..........................................................42
ISO/TS 7.5.1.3 Verificacin de ajustes.............................................................43
ISO/TS 7.5.1.4 Mantenimiento preventivo y predictivo....................................43
ISO/TS 7.5.1.6 Programa de produccin.........................................................44
ISO/TS 7.5.1.7 Retroalimentacin de la informacin del servicio....................44
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Situaciones.......................................................................................................70
7. Competencia y evaluacin de los auditores....................................................72
7.3 Conocimientos y Habilidades de los Auditores..........................................72
7.4.4 Educacin, experiencia laboral y formacin como auditor.....................73
Situaciones de conflicto....................................................................................75
Situacin de conflicto 3.....................................................................................76
Situacin del conflicto 4....................................................................................76
Situacin de conflicto 5.....................................................................................77
Diagrama de flujo de auditorias internas...............Error! Marcador no definido.
EXAMEN DE AUDITORES INTERNOS ISO TS 16949: 2009. Error! Marcador no
definido.
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Propsitos
Orientacin
ISO 9000
ISO 9001
ISO/TS 16949
ISO 9004
ISO 19011
Conceptos y vocabulario
Requisitos de un SGC
Especificacin tcnica Industria Automotriz
Gua del sistema de gestin de calidad
Guas para auditar
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Continual improvement of
the quality management system
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Management
responsibility
Customers
Customers
Measurement,
Analysis and
Improvement
Resource
Management
Input
Requirements
Product
realization
Satisfaction
Output
Product
Key
Value-adding activities
Information flow
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NOTA: El conocimiento y uso de los 8 principios del SGC referidos en el ISO 9000:2005 e
ISO 9004 deberan demostrarse y difundirse en la organizacin por la alta direccin
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Las nicas exclusiones aplicables para esta especificacin tcnica se refieren al punto 7.3
donde la organizacin no es responsable para el diseo y desarrollo. No se permiten
exclusiones al diseo del proceso de manufactura.
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2. Referencia normativa
La siguiente referencia es indispensable para la aplicacin de este documento. ISO
9000:2005 Gestin del sistema de calidad Fundamentos y vocabulario.
3. Trminos y definiciones
ISO 9001:2008 3 Trminos y definiciones
Se aplican los trminos y definiciones establecidos en el estndar ISO 9000. El trmino
producto tambin significa servicio.
La Norma ISO 9000:2005 Sistemas de gestin de calidad Fundamentos y vocabulario,
contiene los trminos y definiciones utilizados en la Norma ISO 9001:2008.
Cliente: Cliente final
Organizacin: Proveedor del cliente
Proveedor: Proveedor de la organizacin
Definiciones Claves
Producto: resultado de un proceso (puede ser servicio)
Proceso: serie de actividades interrelacionadas que transforman entradas en
salidas
Poltica de Calidad: son las intenciones y direcciones generales de una
organizacin, relacionadas con la calidad, expresadas de manera formal por la
Alta Direccin
Objetivo de Calidad: es algo buscado o establecido relacionado con la calidad;
deben ser consistentes con la poltica de calidad y con el compromiso de
mejora continua donde sus logros deben de poder ser medidos
Alta Direccin: persona o grupo de personas, del ms alto nivel, que dirigen y
controlan una organizacin
Ambiente de trabajo: serie de condiciones (factores fsicos, sociales,
sicolgicos y ambientales, tales como la temperatura, ergonoma y
composicin atmosfrica), bajo las cuales se realiza un trabajo
Efectividad: nivel al cual se realizan las actividades planeadas y se obtienen los
resultados planeados
Satisfaccin del cliente: es la percepcin del cliente del grado con que sus
requisitos se satisfacen.
Medicin: es la determinacin del tamao o cantidad de algo, mediante la
aplicacin de un objeto conocido, de conocido tamao o capacidad o por
comparacin con alguna unidad fija
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4.1.1 Suplemento:
El asegurar el control sobre el proceso subcontratado no debe absolver a la organizacin
de la conformidad con todos los requisitos del cliente.
INTERPRETACIN
IATF: 4.1.1 Requisitos generales - suplemento
Cundo la organizacin contrata externamente un proceso, no est permitido
delegar la responsabilidad tcnica sobre el Diseo del Producto y Proceso
(Seccin 7.3).
El proceso de aprobacin de partes del cliente es responsabilidad de la
organizacin, incluyendo todas las actividades realizadas por la organizacin o
contratadas externamente.
INTERPRETACION
4.2.1 General
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5. Responsabilidad de la Direccin
5.1 Compromiso de la Direccin
La direccin debe proveer evidencia de su compromiso al desarrollo e implementacin del
SGC y con la mejora continua de su efectividad a travs de:
a) Comunicar la importancia de conocer y cumplir con los requisitos del cliente as como
los estatutarios y los reglamentarios,
b) establecer la Poltica y objetivos de calidad;
c) llevar a cabo revisiones por la direccin,
d) asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios.
5.4 Planeacin
5.4.1 Objetivos de calidad
La Alta Direccin debe asegurar que los objetivos de calidad, incluyendo aquellos que son
necesarios para cumplir con los requisitos del producto:
Se establezcan en funciones y niveles relevantes dentro de la organizacin
sean medibles y coherentes con la poltica de calidad
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Nota: Los objetivos de la calidad deberan considerar las expectativas del cliente y ser
alcanzados en un periodo de tiempo definido.
INTERPRETACION
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INTERPRETACION
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Asignaciones
Asignaciones de acciones
Estado de acciones previamente asignadas
Conclusiones
6. Gestin de Recursos
6.1 Provisin de Recursos
La organizacin debe determinar y proveer los recursos necesarios para:
a) Implementar y mantener el SGC y continuamente mejorar su efectividad y
b) aumentar la satisfaccin de los clientes al satisfacer sus requisitos.
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6.3 Infraestructura
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria
para lograr conformidad con los requisitos del producto, incluyendo:
a) Edificios, espacio de trabajo e instalaciones asociadas,
b) equipo de proceso, hardware y software, y
c) servicios de soporte (tales como transporte, comunicaciones, o sistemas de
informacin).
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INTERPRETACION
ISO/TS NOTAS:
NOTA 1. Las actividades posteriores a la entrega incluyen cualquier servicio post venta de
acuerdo al contrato u orden de compra del cliente.
NOTA 2. Este requisito incluye el reciclado, impacto ambiental y las caractersticas
identificadas como resultado del conocimiento que tiene la organizacin del producto y
proceso de fabricacin (ver 7.3.2.3)
NOTA 3. El cumplimiento del punto c) incluye todas las reglamentaciones aplicables
gubernamentales, de seguridad y de medio ambiental, aplicables a la adquisicin,
almacenamiento, manipulacin, el reciclado y la eliminacin o el confinamiento de los
materiales
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INTERPRETACION
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NOTA. La revisin del diseo y desarrollo, verificacin y validacin tiene varios propsitos,
pueden ser registrados por separado o combinados, como sea ms adecuado al producto
y la organizacin.
INTERPRETACION
INTERPRETACION
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INTERPRETACION
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INTERPRETACION
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ISO TS NOTA:
Las revisiones estn coordinadas con las fases de diseo e incluyen el diseo y desarrollo
del proceso de fabricacin o manufactura.
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registros de los resultados de la validacin y de cualquier accin que sea necesaria (ver
4.2.4).
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Este procedimiento de aprobacin del producto y del proceso de fabricacin debe ser
aplicado tambin a los proveedores.
INTERPRETACION
7.4 Compras
7.4.1 Proceso de Compras
La organizacin debe asegurarse de que el producto comprado cumple con los requisitos
especificados.
El tipo y extensin del control aplicado al proveedor y al producto comprado debe ser
dependiente del efecto del producto comprado en la posterior realizacin de productos o
en el producto final.
La organizacin debe evaluar y seleccionar a sus proveedores basndose en su habilidad
para proveer producto de acuerdo con los requisitos de la organizacin. Se debe
establecer el criterio para su seleccin, evaluacin y re-valuacin. Se deben mantener
registros de los resultados de las evaluaciones y cualquier accin necesaria que surja de
la evaluacin (ver 4.2.4)
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INTERPRETACION
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IATF 7.6.2
Ver normas ISO 10012-1 e ISO 10012-2 a modo de orientacin.
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INTERPRETACION
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IATF: 8.2.2.5
La organizacin debera definir los requisitos mnimos de calificacin para el personal
responsable de realizar auditoras internas tomando en consideracin cualquiera de los
requisitos especficos del cliente
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Deben registrarse los eventos significativos del proceso, tales como reparacin de
mquinas o cambio de herramientas.
La organizacin debe iniciar un plan de reaccin a partir del plan de control cuando las
caractersticas pierden su capacidad o son inestables estadsticamente. Incluyendo el
aislamiento del producto y la inspeccin al 100% cuando sea necesario. La organizacin
debe completar un plan de acciones correctiva, indicando los plazos especficos y
responsables asignados para asegurar que los procesos se vuelvan estables y capaces.
Los planes deben revisarse ser aprobados por el cliente cuando sea requerido.
La organizacin debe mantener registros de las fechas efectivas en las que se efecten
los cambios al proceso.
INTERPRETACION
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Cuando un producto es corregido, este deber ser sujeto de una re-verificacin, para
demostrar conformidad con los requisitos
Deben mantenerse registros (ver 4.2.4) de la naturaleza de los defectos y de cualquier
accin subsecuente tomada, incluyendo concesiones obtenidas.
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8.5 Mejora
8.5.1 Mejora Continua
La organizacin debe mejorar continuamente la efectividad del SGC a travs de:
Poltica y objetivos de calidad,
resultados de auditoras,
anlisis de datos,
acciones correctivas y preventivas,
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INTERPRETACION
IATF 8.5.1.2
Mejora continua no es Accin correctiva
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Introduccin General
0.1 (nota: esta no es un
requerimiento)
Requerimientos
Generales 4.1
Requerimientos de
Documentacin 4.2.1
Requerimientos de
Documentacin 4.2.3 (f)
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Representante de la
direccin5.5.2
Recursos Humanos
General 6.2.1
Determinacin de los
requerimientos
relacionados con el
producto 7.2.1
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Control de Equipo de
Medicin y Seguimiento
7.6
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Seguimiento y medicin
de los procesos 8.2.3
Seguimiento y Medicin
del Producto 8.2.4
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Pgina 66
Auditoras...
Independencia: la base para la imparcialidad de la auditora y la objetividad de las
conclusiones de la auditora.
Los auditores son independientes de la actividad que es auditada
Los auditores estn libres de sesgo y conflicto de intereses.
Los auditores mantienen una actitud objetiva y conclusiones de la auditora
estarn basados slo en la evidencia de la auditora
Enfoque basado en la evidencia: el mtodo racional para alcanzar conclusiones de la
auditora fiable y reproducible en un proceso de auditora sistemtico
La evidencia de la auditora es verificable
La evidencia de la auditora est basada en muestras de la informacin disponible,
ya que una auditora se lleva a cabo durante un periodo de tiempo delimitado y
con recursos finitos.
El uso apropiado del muestreo est estrechamente relacionado con la confianza
que puede depositarse en las conclusiones de la auditora.
ISO 19011:2002 (Clusula 4)
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Datos sobre el desempeo del SGC tanto planificados como reales, al igual que
los relativos a la realizacin del producto. Por ejemplo, el balance scorecard, los
planes comerciales, nuevos recursos, los mapas de proceso, las descripciones del
trabajo, los planes de HACCP, etc.
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6. Actividades de auditora
Del ISO 19011:2002 (Clusula 6, figura 2)
Inicio de la auditora
(6.2)
- designacin del lder del equipo auditor
- definicin de los objetivos, el alcance y los criterios
de auditora
- determinacin de la viabilidad de la auditora
- seleccin del equipo auditor
- establecimiento del contacto inicial con el auditor
Planificando
la auditora
Preparando
la auditora
Realizando
la auditora
Terminada
la auditora
(6.8)
Nota: Las lneas discontinuas indican que cualquier accin de seguimiento de la auditora generalmente no se considera
parte de la auditora
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Ejercicios de auditora
Diagrama de tortuga
Comente la situacin que se le ha asignado con los miembros de su equipo. Prepare
diagramas de Tortuga del proceso o los procesos con las 5 preguntas del Diagrama de
Tortuga. Determine si hay un hallazgo que indique una no conformidad presente. Si es
as, use la forma para registrar su no conformidad, despus determine si la no
conformidad es una no conformidad mayor o menor.
Situaciones
Situacin 1
Durante la auditora de la clula 4 de ensamble de un taller mecnico local, usted nota
que el operador est colocando una pieza en forma de cilindro dentro de un cuerpo de
sub-ensamble. A simple vista, no es evidente si existe una diferencia en los extremos del
tubo para determinar qu extremo debe ser ensamblado. Al preguntarle al operador, l
aclara que existe una hendidura casi imperceptible en uno de los extremos, y que ese
extremo debe dejarse libre hacia fuera. Este operador palpa el extremo con la hendidura
antes de insertar el tubo al cuerpo principal, evitando as un mal ensamble. El est muy
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orgulloso al hacer su trabajo correctamente, pero l sabe que algunas veces otros
operadores han colocado el tubo al revs, resultando en problemas de ensamble ms
adelante. Despus de revisar los registros de producto no conforme en produccin,
encuentras que se han presentado 47 ensambles rechazados en los ltimos 3 meses. En
la revisin de estos registros notas que se ha definido una accin correctiva para volver a
ensear a los operadores y decirles que pongan ms atencin.
Situacin 2
Durante una auditora a una clnica de salud mental, usted nota que hay un 47% de
rotacin de los consejeros durante el primer ao. La Administracin explica que esto es
normal en la industria y que es muy difcil retener a los consejeros. En una investigacin
posterior usted nota que no se hace ningn esfuerzo por determinar en los consejeros que
ingresan, posibles indicadores de sus habilidades o de sus planes de carrera. No se hace
un Reporte de Salida para determinar las razones de tan alta rotacin. La alta direccin
cita en las minutas de revisin por la direccin que esa rotacin causa muchos problemas
para sus clientes pero adems menciona que eso es normal en la industria sin posterior
discusin o forma de accin.
Situacin 3
En una planta que fabrica alambres por medio de un proceso de estirado en fro, observa
cmo un operador enrolla el alambre en un carrete. Cuando llega al final del largo de un
alambre que est enrollado, lleva a cabo una soldadura en fro para unir el final de este
alambre con el inicio del prximo. Investigando ms adelante, nota que se tienen un
reporte de un cliente quejndose de que el alambre en los carretes recibidos no es
continuo, ocasionando paros en su lnea de produccin y daando una mquina que no
pudo ser reparada a tiempo cuando el alambre no fue alimentado.
El operador que est observando no ha escuchado acerca de ningn problema y comente
que de suceder cualquiera puede saber que la soldadura en fro no fue eficaz al momento
que el cliente desenrolle el alambre del carrete. Una investigacin ms amplia revel que
cualquier operador es capaz de realizar la soldadura en fro y que ninguna accin
correctiva relacionada con la queja del cliente ha sido tomada.
Situacin 4
Durante una auditora a un fabricante de vlvulas, nota que se realiza una inspeccin
visual al producto terminado. Una manguera de aire es insertada en un extremo de la
vlvula y el otro extremo se sella. El inspector busca fugas. Burbujas no son permitidas,
ms un poco de espuma, efervescencia es aceptable. El inspector explica la diferencia
entre burbuja y espuma, efervescencia, pero el inspector y el gua de la auditora
tienen diferencias en la cantidad de espuma permisible. Una investigacin ms profunda
muestra que el cliente ha rechazado vlvulas por falla en las pruebas de presin en la
inspeccin de recibo.
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Situacin 5
Durante una auditora a una Universidad Pblica Regional, notas que existe una poltica
que declara. Todos nuestros empleados influyen activamente en ofrecer experiencias
positivas a nuestros estudiantes y otras partes interesadas. Despus de llevar a cabo una
entrevista aleatoria a 10 personas, encuentras que ocho de ellos no conocen ningn
objetivo de la calidad en los cuales de una u otra manera ellos estn involucrados, y seis
de ellos no tienen idea de cmo su trabajo tiene un impacto importante al cliente
(estudiante o cualquier otra parte interesada).
Competencia
Calidad
Medio Ambiente
Conocimientos
y habilidades
especficos
de calidad
(7.3.3)
Conocimientos
y habilidades
genricos
(7.3.1 y 7.3.2)
Educacin
Experiencia
Laboral
Conocimientos
y habilidades
especficos de
medio ambiente
(7.3.4)
Experiencia en
Auditoras
Formacin
como auditor
(7.4)
Atributos personales
(7.2)
(del ISO 19011:2002). Esta formacin podra ser proporcionada por la propia
Organizacin a la que pertenece la persona o por una Organizacin externa.
Experiencia en auditoras en las actividades descritas en el captulo 6 (del ISO
19011:2002). Esta experiencia debera haber sido obtenida bajo la direccin y
orientacin de un auditor con competencia como lder del equipo auditor en la
misma disciplina.
Los lderes de los equipos auditores deberan haber adquirido experiencia adicional en la
auditora para desarrollar los conocimientos y habilidades descritos en el apartado 7.3.2
(del ISO 19011:2002). Esta experiencia adicional debera haberse obtenido actuando
como lder del equipo auditor. - ISO 19011:2002 (Clusula 7.4)
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Desarrollo de la competencia
Criterios no cumplidos
Criterios
Evaluacin continua del desempeo (7.6)
cumplidos
Auditor
Criterios no cumplidos
No Seleccionado
Mantenimiento y mejora de la competencia (7.5)
Seleccin del equipo auditor (6.2.4)
Auditora
(Captulo 6)
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Situaciones de conflicto
Situacin de conflicto 1
Como auditor interno de la empresa Organizacin Manufacturera de Plsticos, S.A. se le
ha dado a usted la asignacin de auditar los procesos del departamento de compras.
Esta va a ser la primera vez que se va a auditar a este departamento. Se ha notificado a
los empleados de este departamento de su auditora y saben que usted est en el equipo
de auditoras internas de ISO TS 16949:2009 o el propsito especfico de usted dentro de
la Organizacin.
Debido a esta falta de comunicacin, esos empleados estn muy desconfiados y
nerviosos de que puedan dar respuestas equivocadas que amenacen tanto su trabajo
como su departamento. Consecuentemente estn de acuerdo en no ser cooperativos ni
comunicativos con el auditor.
Este tipo de comunicacin tendr muchos conflictos y problemas para usted como auditor.
Cul ser su estrategia con este grupo de empleado?
Ejercicio.
Identifique las fuentes o causas del conflicto. (Ver pgina de fuentes de conflicto)
Identifique las tcnicas eficaces usadas en su papel para manejar esta situacin
de conflicto.
Qu mejoras puede usted sugerir?
Situacin de conflicto 2
Durante la auditora interna de su Organizacin, se incluye la auditora del departamento
de aseguramiento de calidad. Puesto que usted fue anteriormente gerente de ese
departamento, el representante de la direccin piensa que su experiencia y familiaridad
con la gente pudiera ser un elemento clave para conducir una auditora, fluida y libre de
problemas.
Sin embargo, usted se da cuenta de que eso no es el caso. Aunque la mayora de los
empleados son bastantes cooperativos, hay un grupo dentro del departamento que es
hostil y no cooperativo. Este grupo est formado por el nuevo gerente, su asistente y el
nuevo tcnico de calibracin.
Puesto que sern esas personas las que le van a proporcionar la informacin primaria,
cmo piensa usted manejar este conflicto de forma que obtenga la informacin y an
mantenga una relacin de trabajo positiva con esas personas?
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Ejercicio
Identifique las fuentes o causas del conflicto
Identifique las tcnicas eficaces usadas en su papel para manejar esta situacin
Qu mejoras puede usted sugerir?
Situacin de conflicto 3
Usted es el auditor interno en la Organizacin Manufacturera de Cajas, S.A. de C.V.
Durante la auditora usted descubre varios problemas relacionados con los procesos que
se siguen en el departamento de impresin y pegado. Al parecer los empleados no estn
siguiendo los procesos en forma eficaz de acuerdo al plan de realizacin del producto
correspondiente cuando el programa de produccin se carga demasiado.
Despus de la auditora, la gerente del departamento de impresin y pegado estaba
molesta con los resultados de la auditora de su departamento. Ella le record su posicin
en la Organizacin, diciendo que por su cuenta corra que usted no ira a ninguna parte
dentro de la Organizacin, si reportaba esos hallazgos de su departamento.
Cmo resolvera usted este conflicto, manteniendo adems tanto las buenas relaciones
de trabajo con la gerente, como la integridad de la auditora?
Ejercicio.
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usted a esta peticin sin molestar al vice-presidente enfrente de los miembros del
departamento?
Ejercicio.
Identifique las fuentes o causas del conflicto
Identifique las tcnicas eficaces usadas en su papel para manejar esta situacin
Qu mejoras puede usted sugerir?
Situacin de conflicto 5
Durante una auditora, uno de los miembros del equipo auditor se acerca a ti y te dice que
una de sus amigas (que trabaja en el departamento que auditaste la semana anterior)
comenta que fuiste muy quisquilloso (picking on) en su departamento. Este auditor
contina dicindote que esta misma persona siente que eres muy duro con los auditados.
Por lo tanto, necesitas cambiar esta actitud (back off) en esta auditora.
Este auditor siempre ha hecho mucho ruido en contra de criticar gente (writing-up
people) cuando un problema es descubierto. Esto ha ocasionado desacuerdo continuo
entre l y t.
Cmo manejaras esta confrontacin, manteniendo una buena relacin de trabajo con
este auditor?
Ejercicio.
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