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SEORES
Departamento de contabilidad
Respetada Seora:
Damos respuesta al escrito de la referencia en donde se consulta las
frmulas de liquidacin de las prestaciones sociales, cesantas, primas,
horas extras e incapacidades, en los siguientes trminos:
Para efecto de liquidar las prestaciones sociales debe tomarse el salario con
todas las contraprestaciones que recibe el trabajador, entre ellas las horas
extras, como lo estipula el artculo 127 del C.S.T. al expresar:
Salario
mensual
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de
base
nmero
de
das
trabajados
INTERESES A LA CESANTA
De acuerdo con la Ley 52 de 1975, todos los empleadores estn obligados a
pagar a sus trabajadores, intereses legales del 12% anual sobre el valor de
la cesanta que cada trabajador tenga acumulado a 31 de diciembre de cada
ao. Estos intereses son, por tanto, de carcter legal y se distinguen de los
intereses o rendimientos financieros que los fondos de cesantas deben
reconocer a sus afiliados sobre el monto de sus ahorros pro concepto de
cesantas.
Igualmente, el artculo 1. Ley 52 de 1975, expresa:
" 1. A partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar
cesantas a sus trabajadores conforme el captulo VII ttulo VIII parte primera
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes, les
reconocer y pagar intereses del 12% anual sobre los saldos que
en 31 de diciembre de cada ao, o en las fechas de retiro del
trabajador o liquidacin parcial de cesantas, tenga ste a su favor
por concepto de cesanta.
PRIMA DE SERVICIOS
Respecto a la prima de servicios, el artculo 306 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, consagra:
Principio general. 1. Toda empresa est obligada a pagar a cada uno
de sus trabajadores, como prestacin especial, una prima de servicios, as:
a) Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de
salario pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma: una
quincena el ltimo da de junio y otra quincena en los primeros veinte (20)
das de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el
respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que
hubieren servido, y
b) Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200,000), quince (15)
das de salario, pagadero en las siguiente forma: una semana el ltimo da
de junio y otra semana en los primeros veinte (20) das de diciembre,
pagadero por semestres del calendario, a quines hubieren trabajado o
trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo
trabajado, siempre que hubieren servido.
2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de utilidades y la prima
de beneficios que estableci la legislacin anterior."
Entonces, el artculo trascrito establece que es una obligacin para el
empleador cancelar a los trabajadores una quincena en el ltimo da de
junio y otra quincena a los 20 das del mes de diciembre, como prima de
servicios.
Para la liquidacin de la prima de servicios, la Corte Suprema de Justicia,
Casacin laboral, Sentencia de septiembre 16 de 1958:
"Despus de intensas discusiones doctrinarias en tomo a si para la
liquidacin de la prima debe tomarse el salario o el promedio, no cabe duda
de que es este ltimo el que juega en tal liquidacin. Pero es obvio que para
ello deba tomarse el salario promedio del respectivo perodo semestral o del
lapso mayor a tres meses, conforme a las voces del art. 306, mas no el de
otros perodos anteriores".
De acuerdo al fallo trascrito, la prima de servicios debe liquidarse tomando
el salario que devengue el trabajado(y si ste es variable ser el promedio
del respectivo perodo semestral 6 tiempo de liquidacin.
Para determinar el salario promedio se debe tener en cuenta todas las
sumas que sean salario, al igual que el auxilio de transporte.
VACACIONES
En cuanto al salario base de liquidacin de las vacaciones, el artculo 192
del C.S.T, enuncia: " Remuneracin. Modificado. D. 617/54, art. 8. 1.
Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario
que est devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de vacaciones el valor
del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras.
INCAPACIDADES
Respecto a las incapacidades, si se trata de Riesgos Profesionales, el
artculo 2 de la Ley 776 de 2002, precis que la incapacidad temporal, es
aquella que segn el cuadro agudo de la enfermedad o lesin que presente
el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida
desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado, respecto de
la cual el afiliado tendr derecho al pago de un subsidio equivalente al
100% de su salario base de cotizacin, calculado desde el da siguiente del
que ocurri el accidente de -trabajo y hasta el momento de su
rehabilitacin, readaptacin o curacin, o de la declaracin de su
incapacidad permanente parcial, invalidez o su muerte, el cual estar a
cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales, el cual se reconocer y
pagar durante 180 das prorrogable por un periodo igual siempre que sea
necesario para el tratamiento o rehabilitacin del afiliado.
1. Auxilio de Transporte: Para aquellos que devenguen hasta dos (2) veces el
salario mnimo legal mensual vigente, siempre que stos laboren en lugares
donde se preste el servicio pblico de transporte (urbano o rural) y deban
utilizarlo para desplazarse de su residencia al sitio de trabajo, sin tener en
cuenta la distancia ni el nmero de veces al da que deba pagar pasajes.
2. Calzado y vestido de trabajo: Segn el artculo 230 del Cdigo Sustantivo
Cordial saludo,
Seora:
LUZ ARANGO
Luzma_arango@hotmail.com
Respetada seora Arango:
Damos respuesta al escrito de la referencia en donde consulta la frmula
para liquidar los intereses a las cesantas de un trabajador que solicita su
liquidacin parcial de cesantas cada seis meses, en los siguientes trminos:
De acuerdo con la Ley 52 de 1975, todos los empleadores estn obligados a
pagar a sus trabajadores, intereses legales del 12% anual sobre el valor
de la cesanta que cada trabajador tenga acumulado a 31 de
diciembre de cada ao. Estos intereses son, por tanto, de carcter legal y
se distinguen de los intereses o rendimientos financieros que los fondos de
cesantas deben reconocer a sus afiliados sobre el monto de sus ahorros Pro
concepto de cesantas.
Igualmente, el artculo 1. Ley 52 de 1975, expresa:
1. A partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar
cesantas a sus trabajadores conforme el captulo VII ttulo VIII parte primera
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes, les
reconocer y pagar intereses del 12% anual sobre los saldos que
en 31 de diciembre de cada ao, o en las fechas de retiro del
trabajador o liquidacin parcial de cesantas, tenga ste a su favor
por concepto de cesanta.
2. Los intereses de qu trata el inciso anterior debern pagarse en el mes
de enero del ao siguiente a aquel en que se causaron; o en la
fecha del retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la
liquidacin parcial de cesanta, cuando se produjere antes del 31 de
diciembre del respectivo perodo anual, en cuanta proporcional al lapso
transcurrido del ao.
3. Si el patrono no pagare al trabajador los intereses aqu establecidos salvo
los casos de retencin autorizados por la ley o convenidos por las
partes, deber cancelar al asalariado a ttulo de indemnizacin y por
una sola vez un valor adicional al de los intereses
causados..."( negrillas fuera de texto)
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Por ltimo, si en el transcurso del ao se le hicieron al trabajador pagos
parciales de cesanta, se pueden presentar dos situaciones:
a) Que el pago parcial corresponda a la totalidad de la cesanta acumulada a
la fecha del pago, caso en el cual deber pagarse el tiempo transcurrido
entre el 1 de enero y la fecha del pago parcial, ejemplo:
Si el pago parcial al 27 de septiembre de 2008, es por $2.000.000, lo
intereses se liquidarn as:
$2.000.000 X 267 X 0.12 = $ 178.000
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Cordialmente,