HSEQ Contratistas PDF

GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO
REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS

POLTICA DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.
En ECOPETROL S.A. actuamos dentro de un marco de responsabilidad, integridad y respeto
por las personas, las instituciones, el medio ambiente generando condiciones de desarrollo
sostenible y valor para nuestros accionistas.
ECOPETROL S.A. formaliza su compromiso con esta poltica para la gestin en
responsabilidad integral dentro del siguiente marco de accin:
En Responsabilidad Integral
Cumplimos con las leyes y la normatividad aplicable en los sitios donde tenemos
negocios.
Interactuamos con nuestros relacionados en bsqueda de una relacin armnica con base
en el mutuo beneficio.
Apalancamos las relaciones de negocios de ECOPETROL S.A. donde el valor agregado y la
efectividad de la gestin son reconocidos como ventajas por socios y clientes.
En Gestin Social
Operamos en un marco de respeto por la integridad de las comunidades vecinas,
apoyando el desarrollo econmico, social y cultural.
Actuamos en forma articulada con las instituciones gubernamentales y no
gubernamentales, para facilitar el desarrollo de la actividad de ECOPETROL S.A. y de
proyectos sociales y ambientales.
En Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
Trabajamos conjuntamente con nuestros socios, clientes, proveedores y contratistas para
que los contratos, productos y servicios cumplan con los requisitos legales, polticas, y
directrices corporativas, promoviendo el mutuo beneficio.
Aseguramos un ambiente de trabajo sano, limpio y seguro, haciendo que el actuar de los
trabajadores est siempre enmarcado dentro de los principios y normas de la empresa,
procurando que cada uno asuma la responsabilidad derivada de sus actuaciones.
Nos preparamos para responder de forma rpida y efectiva a las situaciones de
emergencia que puedan resultar de las operaciones de la empresa, mitigando y corrigiendo
los efectos de las mismas, manteniendo un espritu de cooperacin con otras
organizaciones de la industria, la comunidad y el gobierno.
En aspectos de Seguridad
Respetamos los derechos humanos fundamentales, con un criterio de transparencia en
nuestro actuar.
Protegemos la vida e integridad de los trabajadores dentro de un marco riesgo.
Aseguramos la integridad de las instalaciones, bienes e intereses de la empresa
estableciendo esquemas de seguridad adecuados y apoyando a la fuerza pblica en el
cumplimiento de sus funciones constitucionales.
POLTICA DE ATENCIN AL CLIENTE
La atencin al cliente se rige en ECOPETROL S.A. por la poltica comercial y de calidad,
siguiendo los principios corporativos de Responsabilidad, Integridad y Respeto.

Poltica comercial
Como fundamento esencial para el xito de la corporacin, en ECOPETROL S.A. estamos
comprometidos con la satisfaccin de nuestros clientes, a travs de la oferta de productos y
servicios orientados a satisfacer sus expectativas y necesidades.
Igualmente, entendemos la relacin comercial dentro de un ambiente de beneficio mutuo.
Poltica de calidad
En ECOPETROL S.A. aseguramos la entrega de los productos y servicios que satisfacen y
cumplen los requisitos acordados con los clientes, a travs del mejoramiento continuo de
los procesos y competencias de nuestra gente, orientando la gestin a la satisfaccin del
cliente.
Adicionalmente los siguientes principios Corporativos gobernarn la ejecucin de esta
poltica:
Liderazgo y compromiso gerencial visible y responsabilidad a todo nivel.
Reduccin y mitigacin de los riesgos a travs de una amplia evaluacin de los mismos.
Aseguramiento de la integridad tcnica de las instalaciones a travs de buenas normas de
operacin de las instalaciones y equipos dentro de parmetros establecidos.
Buen control y manejo de cambios en las operaciones e instalaciones.
Disponibilidad de informacin adecuada y actualizada relacionada con las instalaciones y
los materiales.
Seleccin cuidadosa, ubicacin, evaluacin continua y entrenamiento adecuado para el
personal.
Garanta de que el desempeo de los contratistas est acorde con las polticas de
ECOPETROL S.A.
Investigacin efectiva de incidentes, informacin y seguimiento.
Planeacin y preparacin adecuada para enfrentar emergencias.
Evaluacin y medicin del desempeo para identificar oportunidades de mejoramiento.
En el contrato, la actuacin de EL CONTRATISTA en materia de Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente se sujetar en todo a las disposiciones legales
vigentes en Colombia y a las normas que en la materia tenga establecidas ECOPETROL S.A.
y que apliquen al objeto y alcance de las actividades a desarrollar.
Todas las firmas contratistas de ECOPETROL S.A. deben asegurar las ms adecuadas
condiciones de Salud, Seguridad Industrial y proteccin del Medio Ambiente, demostrar su
compromiso para prevenir y controlar incidentes y exigir el cumplimiento de estos
requisitos a sus trabajadores y subcontratistas.
REQUISITOS EN HSEQ
1.
POLTICA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA que desarrolle contratos con plazos mayores a 2 meses y/o que posea
una nmina de 10 o ms trabajadores debe presentar a ECOPETROL S.A., al momento de
iniciar el contrato, su poltica de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y
calidad, debidamente firmada por su representante legal, de manera que se demuestre:
Su publicacin y respaldo por parte de la alta gerencia.
Mecanismos de divulgacin y puesta en prctica.

Evaluacin del cumplimiento.
Esta Poltica debe ser compatible con la poltica de ECOPETROL S.A.
2.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DEL CONTRATISTA
Todo CONTRATISTA que desarrolle contratos con ECOPETROL S.A., debe presentar un
Programa de Salud Ocupacional que incluya como mnimo:
Organigrama de la Empresa, en el que se establezcan las funciones y responsabilidades de
todos los cargos en materia de Salud Ocupacional.
Plan de accin para las actividades de higiene industrial, medicina preventiva y del trabajo
y seguridad industrial.
Panorama de riesgos de las actividades a desarrollar en el contrato.
Copia del reglamento de higiene y seguridad industrial registrado.
Procedimientos de seguridad para las labores especiales y/o de alto riesgo involucradas en
el desarrollo del Contrato.
Inventario de materiales, herramientas y equipos a utilizar.
Fichas de seguridad (en idioma castellano) de las sustancias qumicas y peligrosas a usar
en desarrollo del contrato, las cuales adems deben permanecer siempre en el sitio que se
ubiquen los productos, debidamente preservadas.
Plan de emergencias y contingencias, compatible con el Plan de Contingencias de
ECOPETROL S.A.
Asignacin de recursos para la gestin en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
El Programa de Salud Ocupacional presentado por EL CONTRATISTA debe documentar la
gestin realizada en los dos ltimos aos, relacionando, entre otras, estadsticas de
accidentalidad, registros de capacitacin, resultados de auditorias internas y externas, etc.
Para la presentacin del Programa de Salud Ocupacional, EL CONTRATISTA puede basarse
en la Gua Programa de Salud Ocupacional y manejo ambiental de Contratistas del Sector
Hidrocarburos., emitida por el Consejo Colombiano de Seguridad.
3.
REUNIN PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES
Previo a la iniciacin de actividades, el personal directivo y de supervisin de EL

CONTRATISTA participar en una reunin de induccin en Calidad, Ambiente, Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional organizada por ECOPETROL S.A. (Kick off Meeting). La
reunin de induccin tendr por objeto reafirmar el conocimiento y compromiso con la
gestin en Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de EL
CONTRATISTA, con la siguiente agenda general:
Poltica De Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de ECOPETROL
S.A.
Caractersticas del proyecto o servicio y sus riesgos.
Entrega de procedimientos, normas directrices, controles operacionales por parte de
ECOPETROL S.A.
Consideraciones legales.
Aclaracin de dudas respecto a aspectos de Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y/o
Salud Ocupacional.
En aspectos sociales se pretende, adems, cumplir con los siguientes propsitos:

Dar a conocer al CONTRATISTA el proceso de intermediacin laboral que tienen
establecido las organizaciones laborales y Juntas de Accin Comunal existentes en el rea
de influencia directa.
Garantizar la socializacin del trabajo a realizar, acordando el da, hora y lugar para
realizar la socializacin del trabajo con las comunidades interesadas. En la socializacin
debern tenerse en cuenta aspectos tales como:
- Requerimientos de personal, por especialidades.
- Bienes y servicios requeridos (maquinaria, suministros, vehculos).
- Salarios.
- Duracin del proyecto y de los contratos laborales.
ECOPETROL realizar veedura a los procesos de interrelacin entre el CONTRATISTA y la
Comunidad del rea de influencia directa de las obras.
4.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista, sus trabajadores, proveedores y subcontratistas deben:

Cumplir con las normas de Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
que tenga establecidas ECOPETROL S.A. en los sitios de trabajo, para lo cual debern
acatar estrictamente lo establecido en el presente reglamento, as como las rdenes e
instrucciones que para tales efectos le sean dadas por ECOPETROL S.A. o sus
representantes y las recomendaciones que sobre el particular estn establecidas en la
legislacin pertinente.
Usar permanentemente y de manera correcta los elementos de proteccin personal y
dems dispositivos para la prevencin y control de los riesgos profesionales, cuidar de su
conservacin y mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo.
Informar inmediatamente, a la correspondiente Interventoria, de cualquier riesgo o peligro
que se encuentre en las instalaciones de ECOPETROL S.A. o en el sitio de trabajo.
No introducir bebidas alcohlicas u otras sustancias no autorizadas en los sitios de trabajo.
No presentarse o permanecer en los sitios de trabajo en estado de alienacin alcohlica o
de cualquier otro gnero o con enfermedades infectocontagiosas.
No fumar ni encender fuego (encendedores, cerillas), dentro de las instalaciones de
ECOPETROL S.A.
No portar armas de fuego en los sitios de trabajo (slo personal autorizado, vigilancia).
Abstenerse de operar, sin la debida autorizacin, maquinaria, equipo y herramientas de
propiedad de ECOPETROL S.A. Toda intervencin a equipos o maquinaria de propiedad de
ECOPETROL S.A., sin el respectivo permiso de trabajo, ser considerado acto de SABOTAJE.
Participar activamente en la Semana HSEQ organizada anualmente por ECOPETROL S.A.
Asegurar el cumplimiento de todos los controles operacionales definidos por EL
CONTRATISTA y por ECOPETROL S.A. para la labor a contratar.

El representante legal del CONTRATISTA, o un representante debidamente autorizado,
deber participar activamente de las reuniones mensuales programadas por ECOPETROL
(segundo jueves de cada mes), para revisar estadsticas de accidentalidad y Gestin HSE
de contratistas.
Cumplir con las instrucciones y procedimientos de trabajo establecidas por ECOPETROL
GRM, en el rea que le aplique:
GRI-I-006 Instructivo para transporte de mercancas peligrosas

GRI-I-015 Instructivo accidentes de transito
GRI-I-016 Instruccin de trabajo para certificado de apoyo Hot TAP
GRI-I-018 Instruccin de trabajo para permiso de trabajo elctrico
GRI-I-020 Instructivo para uso matriz RAM
GRI-I-027 Instruccin de trabajo para trabajos en altura
GRI-I-028 Instruccin de trabajo para espacios confinados
GRI-I-029 Instruccin de trabajo para espacio confinado atmsfera inerte
GRI-I-024 Instruccin de seguridad para trabajos que involucren radiografas
industriales
GRI-I-035 Instruccin de trabajo Sealizacin de reas
GRI-I-041 Instruccin de trabajo para excavaciones
GRI-I-042 Instruccin de trabajo para levantamiento mecnico de cargas
GRI-I-062 Instructivo para desarrollar procedimientos de evacuacin medica MEDEVAC
GRI-I-064 Instructivo aplicacin manual de permisos GRM
En caso de desarrollar nuevas instrucciones,

CONTRATISTA de manera oportuna.
ECOPETROL
S.A.
las
entregar
al
5. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.

5.1. Responsabilidades Generales
El CONTRATISTA es responsable de todos los trabajadores, proveedores y subcontratistas
que trabajen para l. Est obligado a explicarles debidamente las instrucciones que reciba y
hacerlas cumplir fielmente.
De otra parte, el CONTRATISTA es responsable de cumplir y hacer cumplir por sus
trabajadores todas las disposiciones de este Reglamento y las dems que en materia de
HSEQ fueren de aplicacin obligatoria en los lugares de trabajo, por razn de las
actividades que en ellos se realicen.
En concordancia con el Artculo 84 de la Ley 9a. de 1979 del Cdigo Sustantivo del Trabajo
y dems disposiciones complementarias, se tendrn las siguientes responsabilidades:
Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional.
Contribuir a todo lo que conlleva a desarrollar el programa y ser partcipe activo de ste.
Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional que cumple con las
normas del programa para la proteccin de los trabajadores.
Si aplica, permitir y promover la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario y
auspiciar su participacin en el desarrollo del programa.

Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales que se presenten.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarn sometidos, posibles
efectos en la salud y las medidas correctivas.
Facilitar a los trabajadores la asistencia cursos de capacitacin y programas educativos
que realice ECOPETROL S.A. u otras entidades competentes para la prevencin y control de
riesgos y enfermedades profesionales.
Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin
e investigacin de accidentes que practican las autoridades competentes en los sitios de
trabajo.
Presentar a los representantes de Salud Ocupacional de ECOPETROL S.A., los informes,
registros, actas y documentos relacionados con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar sus representantes al Comit Paritario y nombrar el presidente del mismo.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las
medidas ms convenientes e informarle sobre las decisiones tomadas al respecto.
Establecer una poltica ambiental, garantizando que se que se conozcan y alcancen sus
objetivos y metas, asignando los recursos materiales y econmicos para su implementacin
y revisando peridicamente el desarrollo la Poltica.
Revisar y aprobar los estudios de aspectos significativos, objetivos, metas y programas de
administracin ambiental.
5.2. Responsabilidades Especficas del personal
5.2.1. Director de Obra/Director General
Por ser el representante de ms rango en el rea tiene a su cargo las siguientes
responsabilidades en HSEQ:
Difundir las polticas de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente y sus expectativas,
haciendo especial nfasis en el elemento del mes, mediante comunicaciones dirigidas a los
Supervisores de lnea.
Cumplir y hacer cumplir por parte de todo el personal, las Polticas, Normas y
Procedimientos emitidos y divulgados por la compaa en Salud, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente.
Verificar el cubrimiento de los elementos del HSE en los procedimientos constructivos
emitidos y hacerlos cumplir por parte de todo el personal.
Liderar y apoyar todo tipo de actividad programada y llevada a cabo por el grupo de HSE
y controlar su ejecucin.
Propiciar la integracin y funcionamiento del comit paritario de Salud Ocupacional
COPASO.
Impulsar la organizacin de las Brigadas de Emergencia Mdicas, Contra incendio y
Emergencias Ambientales y apoyar su capacitacin y funcionamiento.
Presidir y orientar reuniones mensuales del COPASO, en virtud a su cargo en forma
dinmica y eficaz.
Llevar a cabo caminatas gerenciales con el fin de identificar situaciones anmalas,
riesgos en las operaciones y ordenar los correctivos necesarios.
Realizar seguimiento a las agendas de actividades en HSE al personal de Supervisin de
lnea para verificar su cumplimiento.
Asignar responsabilidades en HSE a nivel directivo, administrativo y de supervisin de
lnea.

Administrar los recursos humanos, materiales y de equipos, garantizando la logstica
necesaria para el buen desarrollo de los proyectos, incluyendo la gestin ambiental y

Seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo e higiene industrial.
Coordinar el establecimiento de objetivos y metas ambientales del proyecto, as como la
revisin y aprobacin de los programas de administracin ambiental respectivos.
Aprobar los planes de accin, cumplimiento y seguimiento ambiental.
Apoyar en la consecucin de las metas y objetivos trazados dentro de los programas, en
el cumplimiento de los planes de manejo ambiental, requerimientos legales, contractuales y
voluntarios.
Revisar junto con el Jefe de HSEQ los ajustes necesarios, definiendo acciones correctivas
para promover el mejoramiento continuo.
5.2.2. Coordinador HSEQ
El coordinador HSEQ tiene a su cargo el cumplimiento estricto de lo reglamentado en el
Presente anexo y las siguientes Funciones:
En ejercicio de su liderazgo deber estimular:
Divulgar ampliamente las polticas de HSEQ de la compaa.
Estimular la participacin activa de la Gerencia, Ingenieros y Supervisores para alcanzar
los objetivos.
La aceptacin de prcticas de seguridad eficaces.
El desarrollo de actividades seguras.
Coordinar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente.
Coordinar reuniones peridicas con los representantes de HSEQ de ECOPETROL S.A., para
evaluar la eficiencia en la gestin de la Empresa.
En la prevencin de accidentes deber:
Asegurar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
Coordinar la elaboracin de Panorama de Riesgos, anlisis y evaluacin de riesgos, con la
debida participacin de la supervisin de lnea.

Asegurar el mantenimiento de los ms altos niveles de Orden y Aseo, mediante campaas
e inspecciones realizadas en todas las reas de trabajo.
Implementar y planificar actividades conducentes al reporte e investigacin de Accidentes
de Trabajo, divulgando su causalidad y lecciones aprendidas.
Reportar a ECOPETROL S.A. los accidentes e incidentes como mximo 4 horas despus
del evento.
Entregar a ECOPETROL S.A. la investigacin de los accidentes mximo 3 das hbiles
despus de ocurrido el evento.
Llevar sistemas de registro y estadsticas de accidentes de trabajo, presentando
semanalmente y mensualmente el anlisis de resultados de la gestin.
Tener un registro se las horas hombre laboradas por los funcionarios y reportarla
Semanalmente a ECOPETROL S.A.
Disponer de un programa de manejo y uso de productos qumicos en el cual se de a
conocer ampliamente la hoja de seguridad de cada uno de ellos.
Dirigir campaas de uso de EPP, velar por que existan inventarios econmicos de los
mismos y participar en la elaboracin de requisiciones determinando las caractersticas de
los elementos que se deben comprar.

Coordinar y organizar de brigadas de Primeros Auxilios, Incendio y Ambiental y
mantenerlas adecuadamente entrenadas mediante capacitacin Terico- prctica.

Participar en la revisin del Plan de seguridad vial conjuntamente con la Direccin.
Hacer seguimiento al listado de los vehculos utilizados por la empresa y revisar
peridicamente que se cumpla con la inspeccin mecnica mensual y diaria por parte del
trabador.
Verificar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo dispuesto para los
vehculos y maquinara de la compaa, contratistas y cooperativas.
Para un eficaz programa de capacitacin y entrenamiento en Salud, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente deber:
Disear planes especficos para el contrato, que interpreten las necesidades y que den
cumplimiento a la legislacin Colombiana.
Participar en el anlisis de necesidades de entrenamiento
Coordinar el entrenamiento formal de los miembros de la administracin (mandos medios
y alta direccin).
Entrenar al personal de administracin sobre los alcances del Plan de seguridad vial y
hacer seguimiento para verificar que las personas responsables lo implementen y lo
desarrollen de acuerdo a los procedimientos y estndares.
Asesorar al Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Implementar programa de Induccin para el personal nuevo, transferido o asignado al
proyecto.
Llevar registros de capacitacin individual.
Coordinar con ECOPETROL S.A. la realizacin de la induccin en HSEQ para todos y cada
uno de los trabajadores involucrados en el desarrollo del Contrato.
En general deber:
Mantener actualizado el marco legal en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial,
ambiente y Calidad.
Estar informado sobre los peligros existentes en las operaciones, actos y condiciones
subestndar, desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente adems de
las debilidades y fortalezas que requieran de su atencin.
Mantener un programa mensual de inspecciones planeadas y hacer seguimiento a las
observaciones producto de la inspeccin.
Elaborar y divulgar procedimientos seguros de trabajo y ATS que estn disponibles en
campo.
Mantener actualizados planes de emergencia y evacuacin para cada frente de trabajo en
particular
Coordinar simulacros de evacuacin y transporte de lesionados.
Verificar el cumplimiento de los requerimientos mnimos en Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente de los subcontratistas.
Establecer sistemas de medicin y evaluacin para verificar el cumplimiento de las
actividades de prevencin de riesgos profesionales.
Realizar inspecciones antes, durante y despus de las zonas intervenidas.
Informar al Director General sobre las observaciones acerca del manejo ambiental en los
frentes de trabajo, sugiriendo las acciones correctivas y preventivas.
Verificar el cumplimiento de los controles establecidos.
Verificar el cumplimiento de los parmetros establecidos en las licencias y permisos
ambientales.
Elaborar y hacer seguimiento de los planes de accin y cumplimiento ambientales.
Tener un registro detallado de todos lo relacionado con la gestin ambiental.

Inspeccionar los niveles de ruido, material particulado, iluminacin, temperaturas y
vibraciones en los frentes de trabajo.
Inspeccionar herramientas, maquinaria, equipo y vehculos.
Realizar charlas diarias. (Sobre los riesgos en seguridad y ambientales inherentes a las
tareas en los diferentes frentes de trabajo).
Elaborar y dar cumplimiento al cronograma de actividades del programa de Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
Conocer, entender, respetar y hacer cumplir la poltica HSE, de ECOPETROL S.A.
Asesorar y mantener actualizada a la gerencia sobre las modificaciones en la
normatividad de salud y medio ambiente.
Coordinar las diferentes actividades del viga ocupacional o COPASO.
Actualizar permanentemente el programa de salud ocupacional y dems documentos que
deben estar a disposicin de las autoridades.
Participar y colaborar suministrando las evidencias necesarias cuando se realizan
auditorias.
Colaborar con la formulacin de acciones preventivas y correctivas emanadas de las
auditorias garantizando el cumplimiento de las mismas.
Definir los elementos de proteccin personal a utilizar en el contrato.
Definir y establecer programa de mantenimiento del sistema de defensa contra incendio.
6.
PLAN ESPECFICO DE SALUD OCUPACIONAL PARA EL CONTRATO
EL CONTRATISTA que desarrolle contratos con plazos menores a 2 meses y/o que posea
menos de 10 trabajadores, deber presentar un plan de trabajo para la implementacin del
programa de Salud Ocupacional para el desarrollo del contrato, de acuerdo con las
caractersticas del servicio a ejecutar y que contenga el correspondiente cronograma de
actividades en salud, seguridad industrial e higiene industrial. (Resolucin 1016 de 1989)
Este plan debe incluir como mnimo lo siguiente:
6.1. Evaluacin de Riesgos.
6.1.1.
En el sitio de trabajo.
EL CONTRATISTA presentar un Panorama de los Riesgos propios de la operacin a

ejecutar, siguiendo el modelo que le ser entregado por el Representante de ECOPETROL
S.A. Este Panorama debe revisarse y ajustarse durante el desarrollo del contrato y
especialmente cuando haya cambios en las condiciones del trabajo y ser la base para la
planeacin y el desarrollo de las actividades del plan especfico. La valoracin de los riesgos
deber seguir los lineamientos establecidos en la Instruccin de Trabajo GRI-P-001 de
ECOPETROL S.A.
De Salud Pblica en la regin.
Con fundamento en el diagnstico de las autoridades, EL CONTRATISTA debe presentar un
plan para la prevencin y control de las enfermedades endmicas propias de la regin. EL
CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la informacin y ajustar sus planes de
salud.
Requisitos de Medicina Ocupacional.
Segn lo establece la ley, existen algunos requisitos especiales que deben ser considerados
por EL CONTRATISTA en su plan. Toda la informacin mdica debe consignarse en una

historia clnica y manejarse siguiendo los principios de la tica mdica, el secreto
profesional y manteniendo la confidencialidad.
6.2.1. Personal.
En cumplimiento del Artculo 317 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, si los trabajos se
realizaren en lugares alejados de centros urbanos, EL CONTRATISTA debe contar con
personal de salud permanente en los sitios donde aquellos se adelanten. EL CONTRATISTA
debe presentar a ECOPETROL S.A., para su respectiva aprobacin, un listado con el
nmero, responsabilidades y hojas de vida de este personal.
6.2.2. Exmenes Mdicos Ocupacionales.
Los exmenes mdicos de ingreso y egreso se deben practicar a todos los trabajadores, sin
importar la duracin del contrato y su costo deber ser asumido en su totalidad por el
CONTRATISTA, quien garantizar tambin el cumplimiento de este requisito por parte de
los subcontratistas.
Deben incluir un enfoque de control de los riesgos para la salud y contemplando los
requisitos de la ley. Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el proyecto,
incluyendo contratistas y subcontratistas sin importar el tiempo de duracin del trabajo.
Deben incluir como mnimo:
CARGO
EXAMENES BASICOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO, INGENIEROS,

TCNICOS, OBREROS Y DEMAS PERSONAS
DE CAMPO.
PERSONAL QUE LABORA EN SALUD
Examen Mdico, haciendo nfasis en

problemas osteomusculares y presencia de
hernias - elaborados por mdico con licencia
para prestar los servicios en S.O.
Paraclnicos y Laboratorios:
Cuadro Hemtico
Glicemia
Serologa
Hemoclasificacin
Audiometra (Exposicin A Ruido)
Visiometra (Trabajos Con Computador,
Conductores Y
Operadores De Equipo Pesado).
Vacunacin Fiebre Amarilla Y Toxoide
Tetnico.
Trabajadores Mayores De 45 Aos: Incluir
Electrocardiograma.
Deben Agregarse A Los Anteriores:
Cultivo Nasofaringeo
Cultivo De Uas (Koh)
Coprolgico Seriado
Debe Incluirse Una Certificacin De Vacuna
Contra Hepatitis B
PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS EN
Debe adicionarse a Los exmenes bsicos,

exmenes especficos de: espirometra; Rx
MANIPULADORES DE ALIMENTO

SAND BLASTING
De Trax Ap
PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS EN

ALTURA
Previo a la realizacin del trabajo debe

realizarse examen mdico, enfatizando el
rea Neurolgica y problemas de vrtigo.
PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS CON

QUMICOS O HIDROCARBUROS
Deben incluirse los siguientes exmenes:

qumica sangunea - extendido perifrico
bun creatinina
Estos exmenes representan los mnimos a practicar. Sin embargo y teniendo en cuenta los
riesgos asociados con la actividad a desarrollar, EL CONTRATISTA debe asegurar que tiene
un esquema adecuado de comprobacin del estado de sus trabajadores, de acuerdo con las
tareas que deban realizar y con el panorama de riesgos a que estarn expuestos.
6.2.3. Programas de Prevencin y Promocin.
EL CONTRATISTA debe planear la ejecucin de programas para la identificacin y control de
problemas de salud, relacionados con los riesgos relevantes. Los riesgos relacionados con el
trabajo deben ser claramente identificados y se deben presentar los planes para su control,
incluyendo actividades de promocin de la salud y capacitacin, las cuales deben quedar
consignadas en el cronograma de actividades.
Tambin se debe contemplar la prevencin, el diagnstico y tratamiento de enfermedades y
lesiones relacionadas con la epidemiologa de las regiones. Para actividades de campo
deben considerarse las siguientes:
Enfermedades Tropicales: malaria, Leishmaniasis, mal de Chagas, Dengue y Amebiasis.
Mordeduras de Serpientes: EL CONTRATISTA debe implementar un programa de acuerdo
con las condiciones especficas de la regin.
Infecciones de Transmisin Sexual (ITS).
6.2.4. Registro y Estadsticas.
EL CONTRATISTA debe documentar sus sistemas de registro y estadsticas mdicas.
Una vez adjudicado el contrato, debe mantener actualizados sus datos y entregar a
ECOPETROL S.A. (Original para interventor con copia a la Direccin de Responsabilidad
Integral DRI-) informes mensuales de morbimortalidad y actividades de salud ocupacional
realizadas (capacitacin, exmenes, etc.). Se utilizar el formato establecido por la
interventoria -Informe mensual de gestin HSEQ de contratistas.
6.2.5. Asistencia de salud en los sitios de Trabajo.
EL CONTRATISTA asegurar el suministro directo de la atencin mdica para su personal en
las zonas alejadas de centros urbanos y en donde los servicios existentes sean deficientes.
Coordinar la atencin en centros de salud, donde los haya y determinar los centros de
referencia de baja y alta complejidad. Prestar atencin de urgencias a todo el personal
que labore en el rea, incluyendo a los empleados de ECOPETROL S.A.

6.2.6. Atencin Mdica General.
EL CONTRATISTA debe atender, si aplicare, lo dispuesto en los Artculos 320 y 321 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo. Debe garantizar por conducto de su personal de salud la
calidad de la asistencia que presta.
6.2.7. Atencin de Emergencias.
EL CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias mdicas para cada
sitio. EL CONTRATISTA debe organizar un plan de emergencias mdicas en el que se
garantice la atencin adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solucin del
problema si es de baja complejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario adecuado.
Suscrito el contrato, EL CONTRATISTA deber presentar el Plan especfico a ECOPETROL
S.A. antes de iniciar el trabajo y deber mantenerlo actualizado. Como mnimo debe contar
con:
Una organizacin de brigadas de primeros auxilios que apoye al personal de salud. Un
sistema para atencin y traslado de pacientes, siguiendo los lineamientos de ECOPETROL
S.A.
EL CONTRATISTA coordinar con la Direccin de Responsabilidad Integral de ECOPETROL
S.A. los procedimientos de informacin y traslado en los casos que se utilicen recursos
directos o indirectos de ECOPETROL S.A. y siempre que se trate de empleados de
ECOPETROL S.A. Toda emergencia y evacuacin debe ser informada a ECOPETROL S.A.
dentro de las primeras 24 horas de ocurridos los hechos. EL CONTRATISTA es responsable
de informar a las autoridades locales de salud sobre todos los casos de informacin
obligatoria y debe cumplir con todos los procedimientos legales en el evento de
levantamiento y transporte de cadveres, informando a ECOPETROL sobre tales
circunstancias.
6.2.6. Recursos.
Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la
implementacin de los siguientes recursos, los cuales deben estar instalados y funcionando
en su totalidad al inicio de la actividad.
6.2.6.1. Botiqun de Primeros Auxilios.
El CONTRATISTA mantendr en sus oficinas y en donde haya grupos de trabajadores
laborando de forma permanente o transitoria, un botiqun de primeros auxilios. El botiqun
de primeros auxilios debe contener como mnimo los siguientes elementos.
a. Yodopobidona (Para limpieza y desinfeccin de heridas).
b. Alcohol antisptico. 750ml.
c. Gasa.
d. Apsitos.
e. Algodn.
f. Aplicadores.
g. Toallas higinicas.
h. Inmovilizador de cuello (multitallas, no debe ser de espuma).
i. Micropore.
j. Esparadrapo de 3*5 pulg.
k. 1 Juego de vendas elsticas de 3*5pulg. Y 5*5 pulg.
l. 1 Juego de vendas fijas 3*5 pulg. y 5*5 pulg.

m. Kit de Inmovilizador brazos y piernas.
n. Linterna pequea.
o. Baja lenguas.
p. Tijeras.
q. Curitas.
r. Suero fisiolgico. 500ml.
s. Suero oral.
t. Suero antiofidico polivalente.
u. Agua destilada 750ml.
v. Guantes de ltex.
x. Jeringas de 5ml.
y. Termmetro.
z. Manual de primeros Auxilios
Se debe mantener en buenas condiciones de asepsia e higiene y contar con un contenedor
para su transporte.
Consideraciones para la administracin del botiqun.
a. Se debe asignar una persona responsable del botiqun con conocimientos bsicos en
primeros Auxilios.
b. Se debe llevar un registro de los primeros auxilios donde se consignar el tipo de lesin,
los elementos utilizados, el nombre del paciente, el da y la hora y firma del paciente.
c. Se debe hacer reposicin de los elementos utilizados.
d. Se debe hacer una revisin cada 15 das para verificar las fechas de vencimiento de los
elementos de botiqun.
e. No se debe dotar con analgsicos, calmantes y drogas de controladas.
Por cada frente de trabajo se debe tener un botiqun.
6.2.6.2. Camilla porttil
La camilla debe ser rgida de dimensiones 1.85 mts x 40 cm. y con un espesor de 18mm,
con los respectivos sujetadores en cinta, con cierre rpido y con bloqueador de cabeza tipo
bloqueador. Como requisito se debe tener una por cada frente de trabajo.
6.2.6.3. Comunicaciones
Todos los frentes de trabajo deben tener comunicacin porttil para dar respuesta oportuna
y bien coordinada ante una situacin de emergencia.
6.2.6.4. Extintores porttiles
a. Se debe tener como mnimo un extintor tipo polvo qumico seco BC y de capacidad
mnima de 20lbs, por cada equipo de combustin interna que se tenga en el frente de
trabajo y uno por cada punto caliente que se desarrolle.
b. Las oficinas deben ser dotadas de suficientes extintores que puedan cubrir las reas en
caso de presentarse un conato de incendio segn la norma 10 NFPA.
c. En las oficinas se debe tener sealizacin informativa de la ubicacin del extintor segn
la norma NFPA 10.
d. El extintor debe colocarse en un sitio que facilite su ubicacin por las personas que estn
en el rea a proteger segn la norma NFPA 10.

e. El extintor debe ser visible y colocado a 4 mts del equipo y estar libre de obstrucciones
para permitir que los trabajadores puedan llegar hasta el y tomarlo con facilidad.
f. El extintor debe estar protegido contra daos fsicos, humedad, corrosin y vandalismo.
g. En el cuerpo del extintor se debe garantizar que se encuentre la siguiente informacin:
Fecha de la ltima recarga, fecha de vencimiento, tipo de extintor y clase de fuego que
combate.
h. El manmetro debe estar en buenas condiciones, indicando la presin del mismo.
Consideraciones
a. Se debe entrenar a los trabajadores sobre el uso de los extintores.
b. Se debe inspeccionar todos los das en los frentes de trabajo y cada 30 das aquellos
extintores que no sean de uso continuo.
c. Una vez operado el extintor o cuando la inspeccin del mismo lo indique se debe
recargar.
d. Debe llevarse un registro de las inspecciones, recarga y mantenimiento.
e. Deben realizar prcticas del uso y manejo de los extintores una vez al mes, para
asegurar que los trabajadores estn en capacidad de operar en caso de una emergencia.
6.2.6.5. Transporte de pacientes.
El
CONTRATISTA
debe
contar
como
MNIMO
con
un
vehculo
disponible
PERMANENTEMENTE, en cada sitio de trabajo, para el traslado de pacientes por va
terrestre. Para proyectos tales como Construccin de oleoductos, ssmica, montaje de redes
elctricas, paradas de planta, construccin de nuevas instalaciones (Estaciones de
Recoleccin, Plantas, tanques, torres, subestaciones elctricas) y en otros a los que en
concepto de la Direccin de Responsabilidad Integral se justifique, EL CONTRATISTA debe
contar con una ambulancia tipo TAB (Transporte de Atencin Bsica). Esta ambulancia debe
ser adecuada para terrenos no pavimentados, debe tener doble traccin y la dotacin
requerida para este tipo de vehculo (Equipos de carretera, Material de atencin).
Los taladros de perforacin deben contar con una enfermera que permita la atencin de
pacientes crticos, dotada COMO MNIMO con los elementos y equipos que aseguren una
adecuada atencin en caso de emergencia mdica o accidente. En el proceso de licitacin,
se deben contemplar los recursos para la disponibilidad y mantenimiento de la enfermera.
Durante el desarrollo del contrato se debe garantizar el funcionamiento y disponibilidad de
elementos en la enfermera. En cada taladro se debe contar con un mdico disponible para
atencin de emergencias y consulta general. El perfil de estos mdicos debe incluir
experiencia en atencin de pacientes crticos y conocimientos de Salud Ocupacional.
EL CONTRATISTA facilitar la informacin e inspecciones que ECOPETROL S.A. organice
para la revisin de estos aspectos y dems recursos necesarios para el cumplimiento del
Plan Especfico de Salud Ocupacional.
6.3. Requisitos de Seguridad e Higiene Industrial
6.3.1. Perfiles del personal HSE.
Todo CONTRATISTA con ms de diez (10) trabajadores y que realice actividades que
tengan un Alto Potencial de Prdida, deber contratar como mnimo un Coordinador HSE,
asignado al sitio de trabajo y con dedicacin exclusiva al contrato y durante toda la vigencia
del mismo. El coordinador debe ser idneo, con experiencia certificada en Seguridad

Industrial de mnimo dos (2) aos preferiblemente en el Sector de Hidrocarburos y con
Licencia para la prestacin de servicios en Salud Ocupacional.
En contratos con varios frentes de trabajo, es necesario, adems del Coordinador, contar
con supervisores o inspectores de Seguridad. Los supervisores o inspectores debern tener
como mnimo el nivel de Tcnico en Seguridad Industrial y/o contar con experiencia
certificada en Seguridad Industrial de mnimo un (1) ao preferiblemente en el Sector de
Hidrocarburos.
Para aquellos contratos con un nivel de riesgo bajo o moderado y cuyo nmero total de
trabajadores no exceda los diez (10), ser aceptable que el representante de EL
CONTRATISTA en el sitio, desempee las funciones de coordinador de Seguridad Industrial.
EL CONTRATISTA debe asegurar que su proceso de seleccin de personal le permita
reclutar el personal ms idneo, de acuerdo al perfil requerido para el cargo. EL
CONTRATISTA deber establecer y entregar por escrito las funciones y responsabilidades
de todo el personal frente a la gestin HSEQ.
Nota: Entindase por actividades de alto potencial de prdida: Trabajo en espacios confinados;
excavaciones de profundidad mayor a 1.2 mt; Trabajos en caliente; trabajos en altura superior a 2 mts;
hot topping en lneas de servicios; corte y soldadura; lavado y tratamiento de tanques; limpieza de
piscinas aceitosas en caliente; trabajo en lneas energizadas; obra en circuitos con estructura de
hormign; manejo de cargas (ph, gras); manejo de productos qumicos; trabajos de ssmica,
perforacin y reacondicionamiento de pozos; levantamiento de cargas pesadas; excavacin en
facilidades operacionales a cualquier profundidad; trabajos elctricos y mecnicos en fro, transporte
terrestre de hidrocarburos o aquellas que a criterio de la Direccin de Responsabilidad Integral puedan
considerarse de riesgo alto para las personas, el ambiente o la infraestructura.
6.3.2. Programa de Induccin y Capacitacin.
Todo el personal de EL CONTRATISTA seleccionado para la ejecucin del contrato, deber
recibir una induccin bsica en HSEQ, con base en la directriz corporativa de ECOPETROL
S.A. Para ello, se con coordinar con la INTERVENTORIA la fecha y hora de dicha
induccin. El CONTRATISTA debe asegurar por su cuenta, el desarrollo de un programa de
capacitacin en seguridad y salud ocupacional mnimo de dos horas por semana para todo
su personal y subcontratistas.
El programa debe considerar el nmero de horas hombre de capacitacin ofrecida, el
cronograma con las fechas de ejecucin, el temario y las ayudas a emplear. Este programa
debe cubrir como mnimo los siguientes temas y estar orientado hacia los diferentes niveles
de la organizacin, as:
Directivos. Administracin de la Seguridad Industrial. Supervisores (Operativos y de
seguridad): Supervisin de la Seguridad Industrial; normas y procedimientos de
ECOPETROL S.A.; normas especficas sobre las operaciones del contrato; proteccin contra
incendios, proteccin ambiental y primeros auxilios.
Trabajadores. Reconocimiento de riesgos; normas y procedimientos de trabajo; uso de
elementos de proteccin personal; respuesta a emergencias.
Adems, EL CONTRATISTA deber planear charlas diarias de Seguridad Industrial, en las
cuales se discutirn las normas especficas de los trabajos a ejecutar, las situaciones
inseguras identificadas, los incidentes ocurridos y las lecciones aprendidas.
EL CONTRATISTA deber asegurar que sus trabajadores operativos conocen como mnimo
del manejo de extintores.
6.3.3. Promocin y Divulgacin.

EL CONTRATISTA debe presentar sus metas de desempeo en Seguridad Industrial para el
contrato, e identificar claramente los mecanismos de promocin, control y reconocimiento
para alcanzar su logro. Igualmente, debe presentar un plan de sealizacin preventiva del
sitio de trabajo, con base en las necesidades identificadas en el panorama de riesgos y
describir los medios de divulgacin, Ejemplo: Carteleras, folletos, afiches, cintas de
seguridad; destinados a afianzar la actitud positiva y el conocimiento y cumplimiento de las
normas y procedimientos.
Todo frente de obra o sitio de trabajo debe estar debidamente sealizado. El objetivo de la
sealizacin preventiva es indicar a los trabajadores y/o visitantes sobre el uso de los
elementos de proteccin personal y advertir sobre los posibles riesgos que se puedan
presentar durante la ejecucin de la obra.
Las seales preventivas tienen forma cuadrada y sus colores sern azul para el fondo y
blanco para smbolos, textos, flechas y orla, tendrn como mnimo un tamao de 40 cm.
por 40 cm.
6.3.4. Procedimientos seguros de trabajo.
El interventor entregar al inicio del contrato a EL CONTRATISTA las instrucciones de
trabajo operativo para labores contratadas que apliquen a las actividades a desarrollar,
relacionadas en el captulo 4 del presente documento. Si dentro del listado maestro de
documentos de ECOPETROL S.A., no se cuenta con los procedimientos requeridos para
ejecutar una actividad especfica, EL CONTRATISTA deber presentar, al inicio del contrato,
el conjunto de procedimientos bsicos de seguridad para las operaciones que va a
adelantar en el desarrollo del contrato y el mecanismo de verificacin de cumplimiento de
los mismos procedimientos. As mismo y de acuerdo con la aplicacin de la Matriz RAM (GRII-020), para la identificacin de actividades criticas, el CONTRATISTA presentar al
representante de ECOPETROL S.A. Anlisis de trabajos seguros (ATS) con no menos de 7
das de anticipacin a la realizacin de la actividad, los cuales debern ser aprobados por la
Interventoria Tcnica y HSE.
6.3.5. Programa de Seguridad Vial.
EL CONTRATISTA deber presentar un programa de Seguridad Vial que contemple como
mnimo: una poltica respaldada por su Gerencia, normas acerca del consumo de alcohol y
drogas, uso del cinturn de seguridad, velocidades mximas, transporte de personal,
transporte de carga, transporte de maquinaria, transporte de sustancias peligrosas, un plan
de entrenamiento en manejo defensivo y un sistema para inspeccin, mantenimiento y
certificacin de los vehculos.
ECOPETROL S.A. requiere que los vehculos y equipo pesado de sus CONTRATISTAS, estn
dotados con equipo de carretera, elementos de seguridad que cumplan las normas
respectivas y dispositivo sonoro de marcha atrs, adems de un sistema para el control de
velocidad que entregue informacin sobre la forma de conduccin.
ECOPETROL S.A. requiere, para el transporte de personal, vehculos homologados por
MINTRANSPORTE para dicha categora de servicio, de modelos no superiores a 5 aos de
antigedad, previa verificacin, por parte de personal idneo, de su perfecto estado para
operacin. No se acepta la adaptacin de vehculos de carga para transporte de personal.
NO SE DEBE TRANSPORTAR PERSONAL EN LOS PLATONES, VOLCOS O EN LAS
CARROCERAS DE CAMIONES O CAMIONETAS. No se deben transportar personas en los

lugares diseados para las cargas, ni transportar cargas en los sitios diseados para las
personas, junto con personas.
La operacin del equipo pesado automotor (gras, retroexcavadoras, moto niveladora, etc.)
debe formar parte del programa y adicionalmente, debe incluir los procedimientos de
operacin segura de cada equipo.
Cada vehculo debe certificar la documentacin bsica vigente: Tarjeta de Propiedad,
Certificado de Emisin de Gases, SOAT, Inspeccin tcnico-mecnica de una serviteca
certificada por el DATT, seguro todo riesgo.
Toda la maquinara, vehculos y herramientas sern revisadas por la Interventoria previo
inicio de la ejecucin de las actividades, el CONTRATISTA deber informar a la interventoria
el sitio, fecha y hora para la revisin de los equipos con por lo menos tres das de
anterioridad. Una vez revisada, el CONTRATISTA tendr un plazo de mximo tres das
hbiles para hacer los ajustes, reparaciones o completar la documentacin requerida, en
caso contrario el equipo en evaluacin ser rechazado.
El CONTRATISTA ser responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el
de ECOPETROL S.A., la INTERVENTORA, visitantes autorizados o terceros como resultado
de la negligencia o descuido del CONTRATISTA para tomar las medidas de seguridad
necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones sern por cuenta del
CONTRATISTA.
6.3.6. Inspecciones.
EL CONTRATISTA deber presentar un plan de inspecciones para evaluar su gestin
administrativa en Seguridad Industrial, incluyendo la descripcin de la metodologa, los
participantes, la periodicidad y el seguimiento a las recomendaciones (inspecciones de los
frentes de trabajo, de elementos de proteccin personal, aparejos de izaje, extensiones
elctricas, equipos de emergencias, etc.). Igualmente debe aportar informacin acerca de
las inspecciones de mantenimiento de sus equipos, maquinaria y herramientas.
El Interventor del Contrato de ECOPETROL S.A. har inspecciones peridicas para
cerciorarse de que todas las instrucciones de seguridad se cumplan, pudiendo suspender la
labor si, a su juicio, considera que se estn violando normas de seguridad. En este caso, el
CONTRATISTA no tendr derecho a reclamos por prdida de tiempo, daos, costos
adicionales o demoras a que den lugar las interrupciones por dicha causa.
6.3.7. Elementos de Proteccin Personal.
EL CONTRATISTA debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposicin de los
elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes en el
sitio de trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos.
Se entiende por Elementos de Proteccin Personal, todo equipo, dispositivo, o aparato
especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano en todo o en parte
de los riesgos especficos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Los
Elementos de Proteccin Personal requeridos como mnimo obligatorio, establecido por
parte de ECOPETROL S.A. y que se deben entregar al momento de la iniciacin de las
actividades son:

6.3.7.1. Proteccin para pies.
Calzado de seguridad tipo industrial en cuero, repelente al agua, suela antideslizante y
flexible, punta metlica de acero bien aislada.
Resistente a cargas estticas hasta 1680 Kg. (Debe cumplir NTC-2396, o con calidad
certificada ANSI 1/75). Para contratos cuyo objeto sea obras elctricas se deber
suministrar botas de seguridad de Cuero Dielctricas, con puntera en fibra de vidrio o tefln
media caa, repelente al agua, suela antideslizante y flexible, (Debe cumplir NTC - 1741
2385).
6.3.7.2. Proteccin craneal.
Casco clase AB, resistente al agua, a la combustin lenta y aislante elctrico, nombre del
fabricante, con visor y ranuras para la instalacin de accesorios. Deber proveer los medios
para la ventilacin necesaria del trabajador, quedando un espacio libre entre la cabeza y la
parte interior del casco, (Debe cumplir NTC-1523, o con Calidad Certificada ANSI Z 89.1).
Para contratos cuyo objeto sea obras elctricas se deber suministrar casco Dielctrico,
resistente al agua, a la combustin lenta, sello de calidad, nombre del fabricante, con visor
y ranuras para la instalacin de accesorios. Deber proveer los medios para la ventilacin
necesaria del trabajador, quedando un espacio libre entre la cabeza y la parte interior del
casco, (Debe cumplir NTC-1523, o con Calidad Certificada ANSI Z 89.1). El color debe estar
Acorde con lo establecido en el MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL CORPORATIVA DE
ECOPETROL S.A.
6.3.7.3. Proteccin visual.
Gafas con cubierta lateral, proteccin UV, de armadura liviana, los lentes deben estar libres
de estras y ralladuras, ondulaciones u otros defectos, (Deben cumplir NTC-1825, o con
calidad certificada ANSI Z 87. 1).
6.3.7.3. Proteccin auditiva.
Tipo tapones de insercin fabricado en espuma de Poliuretano o de silicona, (Debe cumplir
NTC 2272, o con calida certificada ANSI S 3. 19), o protectores tipo copa certificados.
6.3.7.4. Proteccin para manos y dedos.
Debern ser entregados de acuerdo a la necesidad del trabajo. Los guantes tipo ingeniero
deben estar fabricados en vaqueta, deben tener refuerzo en todos los dedos, Forro interior
en algodn Puo rgido tipo mosquetero para mayor nivel de proteccin, ribete elstico en
la mueca, liviano y lavable.
Para los trabajos que requieran manipulacin de hidrocarburos o qumicos se entregaran
guantes fabricados en nitrilo de acuerdo al material a manejar ser su calibre.
Para trabajos especializados como soldadura, manipulacin de equipos con altas
temperaturas, elctricos en baja y media tensin, entre otros se debern entregar los
guantes que cumplan con las caractersticas requeridas de proteccin para estas labores.
6.3.8. Ropa de invierno o de lluvia.
Chaqueta y Pantaln fabricado en polister y PVC flexible y confortable, creando un
ambiente seco previendo irritaciones cutneas. Botas de caucho con puntera de seguridad
(NTC-1741).

Estos dispositivos de proteccin son considerados como la ltima lnea de defensa para
evitar una lesin; por lo tanto se deben satisfacer todas las recomendaciones tcnicas y de
seguridad establecidas por las normas tcnicas nacionales y/o internacionales
correspondientes. Los elementos de proteccin personal sern entregados al trabajador
totalmente nuevos, y deben ser reemplazados, una vez se requiera por dao o prdida de
propiedades del elemento, sin importar el tiempo de uso del mismo.
6.3.9. Ropa de trabajo.
El suministro de ropa de trabajo, como elemento de dotacin, est directamente
relacionado con el nmero de das que labore cada uno de los trabajadores, dentro de la
ejecucin global del contrato y comprende: pantaln, Camisa manga larga o en su defecto
Overol, en algodn que brinde proteccin en climas calidos, con el respectivo logotipo de la
empresa, debe ajustarse bien al cuerpo, no deben tener partes colgantes como cordones
sueltos y mucho menos exceso de bolsillos y adornos metlicos. La frecuencia de
suministro debe hacerse dos (2) mudas de ropa al inicio del contrato por cuestiones de
higiene para el personal obrero y la tercera a los cuatro (4) meses.
NOTA: Personal trabajador que no posea los elementos de proteccin personal bsicos suministrados
por el CONTRATISTA no podr ingresar al rea o sitio de trabajo. Una vez utilizados los EPP bsicos,
estos no sern devueltos a la firma contratista por el empleado.
6.3.10. Investigacin y reporte de Incidentes Accidentes.
EL CONTRATISTA debe asimilar el sistema de investigacin y reporte de incidentes y
accidentes implementado por ECOPETROL S.A., el cual le ser entregado por el interventor
del contrato.
Todo incidente accidente que se presente deber seguir el procedimiento en cuanto a
reporte e investigacin segn el documento ECP-DRI-P-006, Procedimiento para el manejo
de Incidentes.
6.3.11. Plan de Respuesta a Emergencias.
Al inicio del contrato, EL CONTRATISTA presentar un plan para la respuesta a las posibles
emergencias que puedan presentarse en desarrollo del mismo, basado en el anlisis de
riesgo e indicando, entre otros aspectos, la organizacin, las brigadas de respuesta, los
recursos disponibles, las lneas de comunicacin y las categoras de emergencia, as como
el programa de simulacros y entrenamiento. Este Plan debe ser coherente con los Planes de
Contingencia de ECOPETROL S.A.
6.4. Otros Requisitos
6.4.1. Comit Paritario o Viga de Salud Ocupacional.
EL CONTRATISTA debe documentar la conformacin y funcionamiento del Comit Paritario
o Viga de su empresa, segn corresponda. EL CONTRATISTA debe mantener y promover el
funcionamiento de este Comit, el acta del mes deber ser entregada en el informe
mensual de avance del PSO.
6.4.2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Al inicio del contrato, EL CONTRATISTA debe documentar el registro del Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial de su Empresa, este documento deber estar publicado y
divulgado.
6.4.3. Saneamiento Bsico.
Condiciones de Casinos. Si el proyecto incluye servicios de alimentacin, estos deben
cumplir con los requisitos legales y con los lineamientos de ECOPETROL S.A. en aspectos de
salud ocupacional y controles sanitarios, los cuales le sern entregados por el
representante de ECOPETROL S.A. En los casos en que los alimentos sean preparados en
sitios alejados al sitio de trabajo, se debe garantizar la calidad de la preparacin y
transporte de estos. EL CONTRATISTA debe presentar su estrategia para suministro de
alimentos e incluir los sistemas de control utilizados para garantizar la calidad de estos, a
saber:
6.4.3.1. Exmenes Mdicos
De acuerdo con las normas legales vigentes, se deben planear y desarrollar las siguientes
acciones:
Exmenes Mdicos. De Ingreso y Egreso, haciendo nfasis en enfermedades

transmisibles por va respiratoria y gastrointestinal. Este examen debe quedar
consignado en una historia clnica diseada para tal fin.
Exmenes Mdicos Peridicos. Debe definirse una periodicidad mnima semestral o
ms frecuente si lo establece la ley.
Control Peridico De Hbitos Higinicos. Se deben establecer controles diarios al
personal sobre hbitos higinicos y manipulacin de alimentos.
Capacitacin. Es fundamental la existencia de un programa continuado de
capacitacin, terico - prctico y enfocado hacia la prevencin de accidentes y
condiciones de higiene y manipulacin de alimentos.
6.4.3.2. Los Alimentos.

Los servicios de alimentacin deben cumplir con los requisitos legales y las normas
establecidas por ECOPETROL S.A. para su manejo. Es de vital importancia hacer nfasis en
las normas de higiene para transporte y conservacin de los alimentos. Queda prohibido el
uso del icopor. El comedor deber estar ubicado fuera de los lugares de trabajo, separado
de otros locales y de focos insalubres o molestos. Debe disponerse de agua potable para el
cocimiento de las comidas y para el lavado de los utensilios de cocina. El suministro de
aguas para uso humano y de alimentos deber efectuarse de forma que garantice la salud
y el bienestar de los trabajadores. Igualmente es indispensable establecer las medidas de
control que garanticen la potabilidad del agua.
6.4.4. Oficinas, talleres, campamentos e instalaciones provisionales.
Se entiende por provisional no mayor a un ao (1), El CONTRATISTA debe tener en cuenta
los siguientes requisitos en relacin con las instalaciones que necesite construir para el
cabal cumplimiento del Contrato.
6.4.4.1. Localizacin.

La localizacin, construccin y mantenimiento de las instalaciones provisionales y servicios
se sometern a la aprobacin del INTERVENTOR.
Se permitir que el CONTRATISTA utilice (previa autorizacin) para tales fines cualquier
terreno disponible en las vecindades de la obra, que sea de propiedad de ECOPETROL S.A.,
exceptuando las reas que se hayan reservado para objetivos especficos de ECOPETROL
S.A., y siempre que dicha utilizacin no interfiera con la obra o con las obras de otros
Contratistas de ECOPETROL S.A. Si el CONTRATISTA utiliza terrenos de propiedad privada
para campamentos u otras construcciones, sern de cuenta de ste todas las negociaciones
necesarias y todos los otros gastos que ello implique. Las negociaciones que efecte el
CONTRATISTA
en este sentido sern de su total responsabilidad y debern ser
oportunamente conocidas por ECOPETROL. S.A.
6.4.4.2. Reglamento de los campamentos.
El CONTRATISTA debe administrar por medio de una direccin competente los
campamentos y servicios que sean necesarios para su personal y es responsable de la
sanidad y del orden en todas sus instalaciones y en la obra. No debe admitir en los
campamentos ni en las obras personas ajenas al desarrollo de los trabajos. Las normas de
control se sometern a la aprobacin del INTERVENTOR, de acuerdo con lo prescrito en el
reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de ECOPETROL S.A.
El campamento, oficina, taller o Instalacin provisional a utilizar por el CONTRATISTA, debe
tener como mnimo: Servicios sanitarios, zona de combustibles, sealizacin de zona de
parqueo, zona de residuos slidos, punto de reunin, sealizacin de las rutas de
evacuacin, zona de almacenamiento de materiales, rea para cambio de ropas, rea para
tomar sus alimentos, rea para prestar primeros auxilios. (Resolucin 2400 de 1979)
6.4.5. Depsito de combustibles.
El almacenamiento de gasolina y de otros combustibles necesarios para la construccin de
la obra se someter a las normas comunes de seguridad para estos elementos. En ningn
caso se permitirn tanques superficiales de capacidad mayor a 500 galones a menos que
stos estn provistos de dispositivos especiales de proteccin contra incendio o explosiones
y que la alimentacin de los vehculos que los utilizan no se haga en el rea del tanque
mismo.
Para el almacenamiento de los combustibles, debe tenerse en cuenta:
a. Este tipo de almacenamiento no podr bajo ninguna circunstancia estar dentro de las
instalaciones operativas de ECOPETROL.
b. Estar ubicado a una distancia no menor a 60 m de campamentos y otras instalaciones.
c. Estar protegido por un dique cerrado construido en material adecuado para la contencin
de un eventual derrame. El dique debe tener una capacidad no menor de 1.5 veces la de
los recipientes a almacenar y debe estar protegido contra la intemperie, las lluvias y los
rayos solares.
d. El dique debe ir debidamente demarcado y sealizado, con una seal de
Almacenamiento de Lquidos Inflamables, ubicada en un lugar visible.
e. Los recipientes de almacenamiento de materiales combustibles o inflamables deben estar
diseados para presiones internas resultantes de su propia funcin y estar construidos con
material resistente al fuego y la corrosin.
f. Los recipientes deben estar rotulados con el contenido, capacidad y su respectiva ficha
toxicolgica.

g. Se debe utilizar bomba manual mecnica para la extraccin del combustible, se debe
contar con el Kit Ambiental en caso de derrame.
h. Se debe realizar un mantenimiento a la arena del dique cuando lo requiera y disponerla
en los sitios autorizados por la Interventoria ambiental.
i. En el rea del dique se debe mantener un extintor porttil con capacidad mnima de 150
lbs. de PQS BC Tipo Carretilla. El diseo y la localizacin de los depsitos para combustibles
deben someterse al estudio y aprobacin de ECOPETROL S.A. y/o su representante, antes
de iniciar la construccin.
6.4.6. Identificacin de entrada para el personal.
El CONTRATISTA y todos sus trabajadores usarn una identificacin expedida por
ECOPETROL y que debe ser llevada en lugar visible durante su permanencia en las
instalaciones de ECOPETROL S.A. o en el sitio de trabajo, el personal que no tenga esta
identificacin no podr entrar a las instalaciones de ECOPETROL S.A. El CONTRATISTA ni
sus trabajadores podrn entrar en reas de trabajo que no les hayan sido autorizadas.
6.5. Permisos de Trabajo.
Para el inicio de los trabajos en reas de ECOPETROL S.A., se debe contar con un permiso
de trabajo debidamente aprobado por el personal autorizado. Este permiso no releva al
CONTRATISTA de la obligacin de ejercer vigilancia para asegurar que todas las actividades
que desarrolle se hagan en forma eficiente y segura. ECOPETROL S.A. se reserva el
derecho de suspender la actividad cuando las operaciones o las condiciones del tiempo lo
requieran.
La validez del permiso de trabajo depende exclusivamente del esquema de turnos de
trabajo del ejecutor que se tenga en el area donde se realizaran.
Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Da (Turnos de 8 Horas) o de Un (1)

Turno por Da: La mxima validez de un permiso de trabajo bajo esta modalidad de
turnos del Ejecutor es de diez y seis (16) horas, con revalidaciones sucesivas de
mximo diez y seis (16) horas cada una, en un nmero tal que no se sobrepasen los
siete (7) das calendario contados a partir del momento en que se emiti el permiso.
Sistema de Trabajo de Dos (2) Turnos por Da (Turnos de 12 Horas): La mxima

validez de un permiso de trabajo bajo esta modalidad de turnos del Ejecutor es de
doce (12) horas, con revalidaciones sucesivas de mximo doce (12) horas cada una,
en un nmero tal que no se sobrepasen los siete (7) das calendario contados a
partir del momento en que se emiti el permiso.
Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:
Se cambia el grupo ejecutor del trabajo (si durante el desarrollo de la actividad

cambia ms del 50% de los integrantes del grupo ejecutor, se debe revalidar el
permiso), o finaliza la validez del permiso de trabajo.
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma actividad inicial
y se mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus
documentos adjuntos.

Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisar las condiciones, diligenciar
la seccin correspondiente del formato y hacer el despliegue normal del permiso con sus
adjuntos.
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y del Ejecutor durante una
revalidacin de un permiso de trabajo son idnticas a las de las correspondientes firmas
consignadas durante la emisin del mismo documento. (ECP-DRI-M-001)
Para la aprobacin del permiso de trabajo por el funcionario competente y en caso de ser
requerido, se debe adjuntar el procedimiento de trabajo especfico y el Anlisis de Trabajo
Seguro (ATS), tal como lo exige el Manual de Permisos de trabajo de ECOPETROL S.A. ECPDRI-M-001. El incumplimiento del manual de Permisos de trabajo, ocasionar sanciones por
parte de ECOPETROL S.A.
6.6. Normas bsica de Prevencin de Riesgos
El CONTRATISTA debe elaborar, difundir y mantener en el sitio de trabajo las normas de
seguridad y medio ambiente pertinentes a las actividades que desarrollar. A continuacin
se relacionan algunas normas bsicas de obligatorio cumplimiento y que deben ser
incluidas en el manual de normas del CONTRATISTA.
6.6.1. Aspectos Administrativos
Al ingresar al trabajo, todos los empleados directos o indirectos, contratados o
subcontratados deben estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social: Entidad
Promotora de Salud (EPS), Fondos de Pensiones (AFP), Administradora de Riesgos
Profesionales (ARP) y Cajas de Compensacin.
Es preciso tener en cuenta que la Afiliacin a la ARP y EPSs se hace efectiva veinticuatro
(24) horas despus que las entidades han recibido la solicitud o novedad.
Antes de ingresar al trabajo, todo el personal debe haber recibido una induccin en
aspectos de Salud Ocupacional, donde se le den a conocer los riesgos a los que estar
expuesto en su trabajo, as como las medidas de control de los citados riesgos, las Polticas
de ECOPETROL S.A. y los aspectos relevantes del Medio Ambiente, Relaciones con la
Comunidad y Seguridad Fsica. Se establecer un mecanismo de registro de la induccin, el
cual podr ser auditado en campo por parte de los representantes de ECOPETROL S.A.
Todo el personal debe portar sus documentos de identificacin, entre otros, su afiliacin a
EPS y el carn de acceso a las instalaciones de ECOPETROL S.A. donde se indica el nombre
y el cargo del funcionario.
Es obligatorio el uso permanente y en forma correcta de los siguientes elementos bsicos
para cualquier labor: ropa de trabajo adecuada, casco, botas de seguridad, gafas de
seguridad y guantes, con las especificaciones citadas anteriormente. Igualmente y para
aplicaciones especiales o especficas, es preciso el uso de los elementos de proteccin
pertinentes.
En los sitios de trabajo no se aceptan elementos deportivos como cachuchas o camisetas
sin mangas.
6.6.2. Actividades en campo abierto
En todas las actividades a campo abierto con personal de cuadrillas mviles, EL
CONTRATISTA deber instalar sombras porttiles, y los Elementos de Proteccin Personal
especiales que se requieran de acuerdo con el Mapa de Riesgos de las actividades que se
ejecutar.

6.6.2.1. Excavaciones.
Las excavaciones mayores o iguales a 1.50 m de profundidad requieren la construccin de
un talud, o de una estructura que garantice la ejecucin de los trabajos sin cada de
material. En la lnea, donde se requiera realizar pegas o tie-ins, se har necesario construir
cajas, taludes o cualquier otro sistema que garantice la integridad del personal. Debe
seguirse la Instruccin de Trabajo GRI-I-041 para Trabajos de Excavacin. El material de
desecho de la excavacin estar retirado mnimo a 1 m de distancia del borde de la
excavacin. Debe tenerse sealizacin y/o delimitacin permanente de excavaciones:
Avisos, cinta bicolor u Otros.
6.6.2.2. Mezcla de hidrocarburo con material granular.
La mezcla de hidrocarburo con material granular debe realizarse en un lugar que garantice
el adecuado manejo de aguas lluvias, para evitar que por efecto de la escorrenta se genere
contaminacin (suelo, fauna, flora y agua).
Los elementos de proteccin personal para la aplicacin del Exort, deben ser: Guantes
nitrilo de manga larga, careta respiratoria con filtro para vapores qumicos (Debe cumplir
con la NTC 1728 1733 2992), gafas de seguridad (Debe cumplir NTC-1825, o con
calidad certificada ANSI Z 87. 1). , delantal plstico, botas pantaneras de caucho con
puntera (Debe cumplir con NTC-1741).
6.6.2.3. Sealizacin.
Sealizacin de vas intervenidas por obra.
Los dispositivos para la regulacin de trnsito, debern ubicarse con anterioridad al inicio
de la obra, permanecer durante la ejecucin de la misma y sern retirados una vez cesen
las condiciones que dieron origen a su instalacin.
La primera seal de prevencin que advierta la existencia de la obra deber colocarse
aproximadamente a 400mts antes de inicio de la misma. Cuando se presenten vas alternas
que faciliten el desvo de los vehculos del sitio de las obras, se recomienda sealizar las
diferentes alternativas que permitan indicar tal situacin.
En zonas urbanas, para las arterias o vas de menor jerarqua, se recomienda colocar la
primera seal a una distancia entre 100 y 200 mts.
En vas de alta velocidad y acceso limitado, la distancia de las seales de prevencin debe
aumentarse a 400 mts o ms. Se recomienda colocar seales informativas con anticipacin
a las seales preventivas indicando la proximidad de la obra en construccin.
Seales preventivas.
Tienen por objeto advertir a los usuarios de la va sobre los peligros potenciales existente
en la zona, las seales preventivas tienen forma de rombo y sus colores sern naranja para
el fondo y negro para smbolos, textos, flechas y orla, tendrn como mnimo un tamao de
75x75 hasta 90x90 cm. Para carreteras y vas urbanas de alta velocidad, su tamao ser
como mnimo de 90 x 90 o 120 x 120 cm. Se colocarn en los lados derecho y/o izquierdo
de la va que se afecte por la obra. Cuando se requieran seales preventivas con texto, su
forma ser rectangular. Las letras del mensaje sern de una altura mnima de 15 cm.
Seales reglamentarias.

Para los trabajos en vas pblicas o en zonas prximas a ellas y que afecten el transito o
que originen situaciones que requieren atencin especial, son necesarias medidas de
reglamentacin diferentes a las usadas normalmente.
En los sectores en donde se limite el peso del vehculo, o el peso por eje permitido, adems
de utilizar las seales reglamentarias correspondientes, en la medida de lo posible se
habilitar un desvo para los vehculos que excedan los lmites sealizados para el tramo
sometido a la realizacin de las obras. Adems de las medidas reglamentarias contenidas
en el cdigo de transito, se utilizarn las siguientes para la sealizacin de obras que
afecten las vas.
Nota: aparte de estas seales reglamentarias, se deben tener en cuenta las contempladas por el
ministerio de vas y transportes.
Esta seal se emplear para notificar a los conductores el inicio de un tramo de va por el
cual no se permite circular mientras duren las obras.
Esta seal se emplear para notificar el sitio mismo en donde es obligatorio tomar el desvo
sealado.
Se usar esta seal para reglamentar el paso alternado de los vehculos, cuando en una
calzada de dos carriles se cierra uno de ellos.
Seales informativas.

Su objetivo es indicar con anterioridad el trabajo que se realiza, distancia y otros aspectos
que resulten importantes destacar. Las seales informativas debern ser uniformes y
tendrn fondo naranja reflectivo, mensaje y orla de color negro. Las letras tendrn una
altura mnima de 20 cm.
Esta seal se emplear para advertir conductores y peatones la proximidad a un tramo de
va afectado por una obra. Se podr usar conjuntamente con otras seales o repetirla
variando la distancia.
Nota: aparte de estas seales informativas, se deben tener en cuenta las contempladas por el gobierno
en vas y transportes.
6.6.2.4. Barricadas.
Las barricadas deben estar formadas por bandas o listones horizontales, con una longitud
entre 2 m y 2.4 m y una altura de 0.2 m, separadas por espacios iguales a sus alturas.
Cuando sean obras de larga duracin, las bandas sern fijadas a postes firmemente
hincados y sobre caballetes cuando sean porttiles para obras de corta duracin. La altura
de cada barricada deber ser de 1.5 m como mnimo.
Las barricadas se utilizarn para hacer cierres parciales o totales de calzadas o de carriles.
Se colocarn perpendicularmente al eje de va, obstruyendo la calzada o los carriles
inhabilitados para la circulacin del trnsito vehicular.
Cuando la calzada est obstruida totalmente por la barricada, se deber colocar en la parte
superior la seal de Desvo.

Las franjas de las barreras sern de colores blanco y naranja, de material reflectivo tipo lll,
que sean visibles bajo condiciones atmosfricas normales, a una distancia mnima de
300mts, con una inclinacin hacia el piso de 45 grados en la direccin del paso de los
vehculos. Cuando existen desvos hacia la izquierda y derecha, las franjas debern dirigirse
hacia ambos lados, partiendo desde el centro de la barrera. Los soportes y el reverso de la
barrera sern de color blanco.
6.6.2.5. Conos.
Los conos de trnsito se emplearn para delinear carriles temporales de circulacin,
especialmente en secamiento de pinturas sobre el pavimento, en la formacin de carriles de
trnsito que entran a zonas de reglamentacin especial y en general en la desviacin
temporal del trnsito por una ruta.
Son dispositivos en forma de cono truncado fabricados en material plstico anaranjado, con
proteccin UV para evitar su decoloracin y de alta resistencia al impacto, de tal manera
que no se deteriore ni cause dao a los vehculos. Debern tener como mnimo 0.45m de
altura, con base de sustentacin cuadrada o de cualquier otra forma que garantice su
estabilidad, con bandas de 5 cm, separadas entre s 10 cm, elaboradas en lminas
reflectiva blanca tipo lll o tipo lV. Los que tengan altura de 0.7 m o superior, debern tener
bandas de 15cm la superior y 10 cm la inferior.
6.6.2.6. Paletas.
Las paletas son elementos fabricados en madera, plstico u otros materiales semirgidos
livianos, contiene los mensajes PARE por una cara y SIGA por la otra cara.
El tamao mnimo de la paleta corresponder a la inscripcin de un octgono dentro de un
circulo mnimo de 45 cm. de dimetro, el fondo de la cara de PARE ser de color rojo con
letras y bordes blancos, el fondo de la cara SIGA, ser de color verde con letras y bordes
blancos, fabricados en lmina reflectiva tipo l. El soporte de la paleta tendr como mnimo
1.20 m de longitud y ser de color blanco.
La indumentaria del paletero constar de:
Casco de color naranja con franjas horizontales de 10 cms de largo por 5cm de ancho,
fabricada en lmina reflectiva tipo lll, de color blanco en el frente y rojo en la parte
posterior.
Chaleco de color naranja con un mnimo de dos franjas verticales, horizontales u oblicuas
de 5 cm. Cada una, en cinta reflectiva que cumpla con los coeficiente de retrorrefleccin
especificados en la NTC 4739, para la lmina reflectiva Tipo l, las franjas sern en color
blanco, rojo o amarillo. Para trabajos nocturnos se deber contar con linternas o seales de
mano luminosas para el control de trnsito.

Nota: El contratista deber presentar un plan de manejo de trnsito, con el fin de mitigar el impacto
generado por la obras que se desarrollen, con el propsito de brindar un ambiente seguro, limpio, gil y
cmodo a los usuarios de las vas bajo el cumplimiento de las normas establecidas para la regulacin
del trnsito.
6.6.3. Sealizacin en vas horas de la noche:
Para la sealizacin de vas intervenidas en horas de la noche se debern instalar seales
lumnicas que avisen del riesgo inminente. En ningn caso deber ser tipo pebetero.
6.6.4. Trabajos con Moto soldadores
Deben tener un Sistema que garantice continuidad elctrica efectiva para aterrizar la
esttica acumulada: varilla copper well, grapa prensora y cable cobrizado desnudo 2/0.
Cada moto soldador estar equipado con un extintor de polvo qumico seco, de mnimo 20
lb. El CONTRATISTA suministrar los siguientes elementos de proteccin:
Proteccin Visual y Facial, Tipo Careta, de fabricacin en material termoplstico de alta
resistencia a salpicaduras de soldadura, en forma de concha para proteger el cuello, con
porta filtros reemplazables. Con calidad certificada ANSI Z 87. 1. Proteccin Para Manos y
dedos, Guantes de carnaza, puo enrollado, pulgar recto y forro completo.
Proteccin Corporal (Tronco, Brazos y Piernas), Delantal fabricado en carnaza ajustable al
cuerpo. Mangas fabricadas en carnaza que cubra desde la mueca hasta el hombro.
Polainas de carnaza ajustable a las botas mediante hebillas y correas.
6.6.4. Trabajos con Equipos De Oxicorte
Deben tener sus cilindros sobre carretas, asegurados a la misma con cadena y
preferiblemente con protectores fijos. El regulador y los manmetros deben encontrarse en
perfecto estado de funcionamiento, al igual que los visores.
Debe poseer un sistema de atrapa-llamas en los extremos de las mangueras. Es preciso
drenar mangueras al terminar la jornada laboral. No se deben permitir cilindros de gases
acostados sobre el piso.
6.6.5. Trabajos con Pulidoras
Los discos utilizados deben ajustarse a las RPM de diseo del equipo. El mango y las
guardas de proteccin son de uso permanente y obligatorio.
El motor tool y otras herramientas deben tener preferiblemente fresa metlica, de manera
que se evite el uso de pulidoras sin guarda de proteccin, tampoco se permitir la
modificacin de las guardas.
El Operador trabajar con camisa de manga larga, bien abotonada y la falda de la camisa
por dentro del pantaln. Proteccin Visual y Facial tipo Careta con visor fabricado en policarbonato transparente o de color claro ANSI Z 87. 1 1989
6.6.6. Trabajos con Sand Blasting
Es reglamentario el uso de escafandra con un suministro suficiente de oxgeno, para cada
operador. Debe tenerse una puesta a tierra que garantice la continuidad elctrica. Es

obligatorio el uso de filtros apropiados para la purificacin del aire. Las tolvas deben tener
indicadores de presin y vlvula de alivio.
6.6.7. Trabajos de Radiografa
Deben tenerse mnimo dos personas en la ejecucin de los trabajos. El uso permanente de
los dosmetros es obligatorio (tipo lapicero y lectura directa). Debe Llevarse un registro del
control de exposicin diaria. Es obligatorio tambin portar y usar intensmetro, con
calibracin vigente, en cada uno de los trabajos, as como los colimadores. Avisos en
cantidad y tamao adecuado que sean visibles mnimo a 30 m de distancia del trabajo. En
Radiografa nocturna, usar luz tipo licuadora. Si se hace necesario radiar en horas del da,
se har en horas del almuerzo.
6.6.8. Pruebas Hidrostticas
Las cabezas de prueba deben ajustarse al sistema de aislamiento mecnico de doble
vlvula, para presiones mayores o iguales a 800 PSIG (OSHA, 29 CFR 1910.174).
Deben ubicarse avisos de advertencia del riesgo y delimitacin del rea a una distancia
acorde a la presin de la prueba, la cual en todo caso no podr ser menor de 2m para
prueba hidrosttica y de 5 m para las neumticas. Las mangueras deben asegurarse con
guayas o cadenas para evitar golpes en caso de rotura de conectores, no se permite el uso
del sistema de contraincendio para el cargue del sistema.
6.6.9. Trabajos con levantamiento Mecnico de Cargas
Debe tenerse disponible una persona encargada de la sealizacin con chaleco reflectivo.
Es obligatorio el uso de cuerdas gua. No se acepta el levantamiento de cargas con ayuda
de manilas plsticas o de polipropileno. Se debe evitar tambin el uso de cadenas para el
levantamiento de tubera, para otros casos se debe usar estrobo o eslingas de acero
dependiendo de la capacidad requerida. Todos los ganchos utilizados deben llevar su
pestaa de seguridad, patecla o roldana. Las gras hidrulicas deben portar las cartas de
cargue en espaol. Todos los accesorios que se utilizarn para el izaje sern inspeccionados
mensualmente por el CONTRATISTA. Al iniciar la operacin, los accesorios aceptados
estarn rotulados con color verde. Estos accesorios deben indicar la carga mxima de
seguridad (SWL) en forma legible. No se permite el izaje de cargas por encima de personas
o lneas presurizadas. En caso de requerirse el izaje sobre lneas presurizadas, el
contratista presentar, con una anticipacin de 7 das, un procedimiento de trabajo y el
plan de izaje para aprobacin por parte de la Interventoria.
Para el desarrollo de estas actividades se debe seguir la instruccin de Trabajo GRI-I-042
Instrucciones para Manejo Mecnico de Cargas
Al izar cargas, los equipos de levantamiento (gras, side-booms, camiones gra) no deben
presentar ninguna fuga en el sistema hidrulico.
6.6.10. Trabajos En Altura

Es obligatorio el uso de Arns estilo cruzado de cuerpo entero, debe cumplir como mnimo
con la NTC 2257 - 2396, se debe tener disponible sistemas de absorcin de cada
certificados o cable auto retractil para detenerse en cada libre, con libertad de movimiento
hasta 2,7 mts. Debe cumplir con la NTC 2037, o calidad certificada ANSI Z. 359. 1

1992, y contemplar dentro de los planes de emergencia los mecanismo y/o procedimientos
para rescates en alturas.
El uso de cinturones de liniero u otro tipo se encuentra terminantemente prohibido.
Para el desarrollo de estas actividades se debe seguir la instruccin de Trabajo GRI-I-027
Instrucciones para Trabajos en Altura
6.6.11. Trabajos con Andamios
Cada cuerpo del andamio debe construirse con sus dos crucetas, aseguradas al cuerpo con
pasadores. La base del andamio debe ser slida y garantizar la estabilidad efectiva. Cada
tercer cuerpo del andamio debe asegurarse a una estructura fija o en su defecto
estabilizarse con vientos instalados simtricamente. La superficie de trabajo del andamio
debe contar con un mnimo de dos tablones en buen estado, cada uno asegurado o atado al
cuerpo del andamio por los extremos del tabln. No se aceptan tablas como superficie de
trabajo. Todos los andamios que se utilizarn sern inspeccionados mensualmente por el
CONTRATISTA. Al iniciar la operacin, los andamios aceptados como seguros estarn
rotulados con color verde.
Para el desarrollo de estas actividades se debe seguir el procedimiento de Trabajo ECPDRI-P-04 Procedimientos, practicas y uso de andamios
6.6.12. Trabajos con Equipos a Gasolina
Est terminantemente prohibido el uso de este tipo de equipos en las Plantas, Estaciones
de Recoleccin, Estaciones de Bombeo, Cargaderos y cualquier otra instalacin donde
pueda presentarse acumulacin de vapores explosivos.
6.6.13. Trabajos elctricos
Cuando se realicen trabajos elctricos es importante seguir las recomendaciones necesarias
a verificar en los programas reprevencin y control de los riesgos elctricos, y deben
seguirse las recomendaciones del RETIE, entre ellas encontramos:
Regla 1 Asignar trabajos exclusivamente a electricistas calificados.
Una persona calificada es aquella con las habilidades y conocimiento necesarios para
entender la instalacin, la operacin, el mantenimiento y los riesgos de los sistemas y / o
equipos elctricos sobre los cuales trabaja.
Adicionalmente una persona calificada debe haber recibido un entrenamiento formal de
Seguridad Elctrica.
Regla 2 Cumplir con requerimientos tcnicos de diseo y mantenimiento del sistema de
protecciones.
Los equipos deben estar especificados para manejar las corrientes de falla y los circuitos
estar protegidos acorde a estudios de coordinacin y selectividad con el fin de despejar las
fallas sin da a las personas y los equipos.
Regla 3 Aislar acorde a procedimientos de bloqueo todas las fuentes de energa para
crear condiciones de trabajo seguro.
Por ahora la mejor forma de prevenir un arco elctrico es desenergizar y bloquear las
fuentes de energa del equipo a intervenir (uso de la tarjeta y el candado). El significado de
bloquear implica las siguientes acciones: advertir, apagar, aislar, bloquear (Candado y
Tarjeta), Verificar y aterrizar.

Regla 4 Analizar y cuantificar el riesgo por Arco. Definir distancias de aproximacin
segura a partes energizadas restringir acceso a personal no calificado.
Adicional al AOSPP se debe conocer cual es la distancia a la cual se puede aproximar una
persona sin EPP a un equipo energizado sin tener una quemadura incurable en caso de que
ocurra un arco.
Regla 5 Sealizacin en campo de los peligros pro Arco, para advertir a personas
calificadas.
Switchgears, Centros de Control de Motores, Tableros de Distribucin, u otros equipos que
requieran revisin, ajuste, o mantenimiento cuando estn energizados deben tener
sealizacin acorde a normas para advertir a los electricistas de los potenciales riegos por
arco elctrico.
Regla 6 Seleccionar Equipos de Proteccin Personal acorde a la Energa Incidente. Acorde
al trabajo a ser ejecutado se requiere que las personas que trabajen con potencial riesgo de
accidente por arco elctrico usen:
Ropa clasificada (para proteccin contra el arco, existen 5 categoras relacionadas a la
cantidad de energa en cal/cm2 que deben tolerar) el cual el contratista deber suministrar
en caso que exista el riesgo.
Equipo de Proteccin Personal (EPP) para cada parte del cuerpo con mayor probabilidad
de quemadura (cara, manos, brazos, cuello y ojos).
Regla 7 Usar herramientas y equipos de Medicin apropiadamente certificados. El uso de
herramienta aislada, y equipos de medicin para baja tensin Cat. IV (sobretensiones),
minimizan la probabilidad de que un arco evolucione accidentalmente.
Regla 8 Mejoramiento permanente y actualizacin de nuestras Practicas y procedimientos
de trabajo, como resultado de un ordenado plan de observaciones de tareas.
Supervisar aplicacin de practicas de trabajo seguro (PTS) como son por ejemplo la
edicin con una sola mano, la regla de las dos personas, el no pararse al frente de un
equipo de maniobra durante su operacin, ayudarn sin duda alguna a eliminar costosas
lesiones (tanto humana como econmicamente).
6.6.14. Trabajos Nocturnos
Todos los lugares de trabajo tendrn la iluminacin adecuada, de acuerdo con la clase de
labor a realizar. La iluminacin debe hacerse con lmparas a prueba de explosin.
Se debern satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal.
La iluminacin general de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente de
tal manera que se eviten sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos.
La iluminacin suministrada por los focos de maquinaria pesada o vehculos no se acepta
como fuente de iluminacin para los trabajos nocturnos; debe proveerse de reflectores que
protejan el bulbo lumnico de las inclemencias ambientales o atmsferas peligrosas. Los
focos lumnicos o lmparas deben estar soportados sobre estructuras o soportes creados
para tal fin; el cableado utilizado debe ser del tipo encauchetado.
Para la ejecucin de los trabajos nocturnos es condicin necesaria tramitar el respectivo
Permiso de Trabajo, su revalidacin o ampliacin, segn sea el caso. Es necesario adems,

el suministro de equipos y elementos de proteccin personal adecuados para los trabajos
nocturnos, como son las gafas de seguridad con lente transparente, chalecos reflectivos en
los sitios donde coexista movimiento de maquinara o vehculos y peatones, conos
reflectivos y dems seales lumnicas o reflectivas. Debe asegurarse la inmediata
prestacin de Primeros Auxilios en el sitio y el transporte seguro y adecuado de posibles
lesionados al sitio de atencin mdica hospitalaria.
Despus de las 7:00 p.m., debe suministrarse comida completa a todos los funcionarios
que se encuentren trabajando en sobre tiempo.
Al finalizar el trabajo nocturno es condicin necesaria cerrar todos los Permisos de Trabajo
y suministrar el transporte de regreso para todo el personal que labor en sobre tiempo.
En horas de la noche y con clima lluvioso, bajo ninguna circunstancia se realizarn trabajos
en alturas o movimiento de cargas pesadas.
7.
PLAN ESPECFICO DE SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATOS MENORES
ECOPETROL S.A. har seguimiento a la gestin HSEQ para los CONTRATOS MENORES, es
decir, aquellos que tienen una duracin inferior a 60 das y que adicionalmente desarrollan
actividades de bajo potencial de prdida:
Utilizacin de instrucciones de trabajo operativo, desarrolladas por la Gerencia Regional del
Magdalena Medio y relacionadas en el captulo 4 del presente anexo.
Afiliaciones y pagos a ARP, EPS.
Disposicin de recursos humanos, tcnicos y fsicos para un desempeo seguro.
Registro de entrega de EPP.
Registro de charlas de seguridad diarias. Divulgacin de lecciones aprendidas.
Registro de difusin de hojas de seguridad de productos qumicos a usar durante el
contrato.
Compromiso, participacin, conocimiento y difusin de normas por parte de los dueos de
contratos, con el objeto de lograr un impacto positivo en la ejecucin y el desarrollo
progresivo de cada labor.
Cumplimiento de reglas generales y especializadas de seguridad.
Reporte de accidentalidad.
Registro de induccin de seguridad.
Inventario de actividades y evaluacin de riesgos (con matriz RAM).
8.
EVALUACIN HSE DE CONTRATISTAS
Seguimiento Mensual a la Gestin HSE de Contratistas.

EL CONTRATITA har entrega de un informe Mensual de seguimiento y cumplimiento de las
actividades propuestas. Las recomendaciones que resulten de dicha revisin sern
entregadas a EL CONTRATISTA por intermedio del Interventor, quien se encargar del
seguimiento a dichas recomendaciones.
8.1. Evaluacin.
ECOPETROL S.A. por intermedio de la Interventoria evaluar la gestin en ambiente,
seguridad y salud ocupacional de sus contratistas. Los hallazgos sern ponderados, basados

en los requisitos solicitados en el presente anexo y en las actividades propuestas y
desarrolladas por EL CONTRATISTA en el Programa de Salud Ocupacional.
8.2. Evaluacin Final de Contratistas.
Para la evaluacin final de contratistas en HSEQ, se tendrn en cuenta los resultados de
accidentalidad, los resultados de cumplimiento a las normas y reglas de ECOPETROL, el
cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional y los requisitos establecidos en el
presente anexo. Para realizar esta evaluacin final, el Interventor solicitar apoyo,
informacin y registros a la DRI.
II. PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE
Los proyectos que requieren del trmite de una Licencia Ambiental, cuentan con el
correspondiente Estudio de Impacto Ambiental, que ECOPETROL S.A. ha elaborado y
entregado a las Autoridades Ambientales Competentes. Este documento, as como el anexo
Plan de Manejo Ambiental, es de obligatorio cumplimiento durante la ejecucin del
contrato.
Aquellas actividades que no requieran licencia o trmite de permisos ambientales, pero que
de alguna manera generen impactos sobre el medio ambiente, de todas maneras contarn
con un Plan de Manejo que ser entregado por ECOPETROL S.A. a EL CONTRATISTA, o
estarn sujetas a los Planes de Manejo Generales de la Gerencia Regional Magdalena
Medio. Ningn proyecto o actividad podr iniciarse sin haber establecido previamente el
PMA, ante la autoridad competente y/o concertado con la Direccin de Responsabilidad
Integral en SOA, lo concerniente a las medidas de manejo ambiental.
Para las actividades que no sea necesario realizar Plan de Manejo Ambiental, se
desarrollar un Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental.
1.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA elaborar o adaptar polticas escritas de proteccin ambiental

compatibles con las polticas de ECOPETROL S.A., las cuales deben ser firmadas y
activamente apoyadas por la alta gerencia. EL CONTRATISTA deber asegurarse de la
amplia divulgacin de su poltica, de manera que sea conocida y comprendida por todos sus
empleados.
EL CONTRATISTA manifestar el compromiso gerencial de su poltica mediante inspecciones
peridicas que realizar su Gerente o Delegado al lugar o lugares en que se ejecute el
contrato, con el propsito de verificar personalmente que las medidas relativas a proteccin
ambiental se cumplan estrictamente y de motivar a su propio personal a que contine
cumplindolas.
EL CONTRATISTA, en concordancia con la poltica de ECOPETROL S.A., prevista en este
anexo, desarrollar el Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental, en aquellas actividades
en las que no se cuente con un Plan de Manejo Ambiental (PMA).
2.
PERSONAL
Con el objeto de garantizar el cumplimiento de la poltica y normas ambientales de

ECOPETROL S.A., as como del Plan de Manejo Ambiental (PMA) contenido en el Estudio de

Impacto Ambiental (EIA) diseado por ECOPETROL S.A. para el proyecto, en caso de que
ste exista, EL CONTRATISTA deber contar con una organizacin que asegure el adecuado
desarrollo de las medidas ambientales planteadas en dicho Plan.
De acuerdo con las caractersticas del proyecto, se definir una estructura de personal
encargada del seguimiento y supervisin ambiental. EL CONTRATISTA deber establecer
por escrito las funciones y responsabilidades de todo el personal frente al programa de
proteccin ambiental, en concordancia con el Plan de Accin y Cumplimiento Ambiental o
con el Plan de Manejo Ambiental. ECOPETROL S.A. establecer una Interventoria en HSE
que Verificar el cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental o del Plan de Accin y
Cumplimiento Ambiental.
EL CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL S.A. a auditar e inspeccionar en cualquier
momento los equipos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para
evaluar el cumplimiento y aplicacin de las normas de proteccin ambiental y desarrollo del
Plan de Manejo Ambiental o el Plan de Accin y Cumplimiento, definido por ECOPETROL
S.A. EL CONTRATISTA se obliga a exigir a sus subcontratistas y proveedores, las mismas
polticas y normas de proteccin ambiental a que se encuentra comprometido con
ECOPETROL S.A., y ser solidario con ellos en su cumplimiento.
3.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y PLAN DE ACCIN DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
Para aquellas actividades que no cuenten con PMA, EL CONTRATISTA deber entregar al
Representante de ECOPETROL S.A. un Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental especfico
del proyecto, que garantice el cumplimiento de las normas aplicables (nacionales,
regionales o corporativas) a las actividades a desarrollar. La aprobacin definitiva del PACA
ser dada por ECOPETROL S.A.
Adicionalmente, el Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental deber contener todas las
medidas de manejo ambiental especficas para las actividades directa e indirectamente
relacionadas con las obras o servicios, las cuales deben ser identificadas por EL
CONTRATISTA. Actividades directas son todas aquellas necesarias para cumplir el alcance
del contrato. Todas las dems actividades que se salgan de la anterior definicin se
consideran indirectas. En el caso de la construccin de un oleoducto por ejemplo,
actividades directas son: Movimiento de tierras, cruce de cauces de agua, obras civiles en
general. Actividades indirectas son: transporte y mantenimiento de maquinaria y equipos,
manejo de sobrantes de oficinas, etc.
El diseo del Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental partir de las operaciones y
actividades que deba ejecutar EL CONTRATISTA para cumplir con el alcance del contrato y
derivar en el establecimiento y/o diseo de procedimientos claros que consideren las
acciones preventivas y correctivas, de acuerdo con el riesgo ambiental de cada actividad.
Este Plan estar acorde con las guas ambientales del sector, establecidas por el Ministerio
de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Gua para la elaboracin del plan de accin de cumplimiento ambiental y plan de manejo
ambiental.
Los Planes de Manejo Ambiental se elaboran de acuerdo a los trminos de referencia HTER,
desarrollados por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y desarrollo Territorial, para el sector
hidrocarburos. Con el propsito de aclarar a EL CONTRATISTA el objetivo, alcance y
metodologa para la elaboracin del Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental especfico,

se presenta una gua o modelo de elaboracin. Si el alcance del trabajo que se licita incluye
la ejecucin de varios proyectos de caractersticas similares, por ejemplo la construccin de
varias localizaciones para pozos, es suficiente que el CONTRATISTA presente un solo Plan
de Accin de Cumplimiento Ambiental que cubra todas las actividades posibles a
desarrollar.
3.1.1. Objetivo.
El Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental tiene por objeto definir, establecer e
implementar los procedimientos y metodologas constructivas y de control que permitan
garantizar la ejecucin de los trabajos con el mnimo impacto ambiental posible.
3.1.2 Alcance.
El Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental debe cubrir, como mnimo, todas las
actividades relacionadas directa e indirectamente con el proyecto o los servicios y estarn
apoyados en las Guas Ambientales para el Sector Hidrocarburos, establecidas por el
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
3.1.3 Contenido.
Se debern considerar los siguientes aspectos:
Diseo del Plan. Para el diseo del Plan, se debe desagregar el proyecto en micro
actividades, para identificar el riesgo ambiental que cada una de ellas ofrece y poder
establecer las correspondientes medidas y procedimientos constructivos o de control para
prevenir, mitigar y compensar dicho riesgo.
3.1.4 Organizacin.
De acuerdo con las actividades de manejo ambiental, EL CONTRATISTA determinar la
organizacin que permita su ejecucin y control efectivos. La organizacin deber contar
como mnimo con un especialista-supervisor en la obra o servicio y los supervisores
adicionales que se estimen necesarios para garantizar el cumplimiento del Plan de Accin
de Cumplimiento Ambiental y el plan de manejo ambiental. Se establecern por escrito las
funciones y responsabilidades de los supervisores y las obligaciones de la totalidad de los
empleados.
3.1.5 Plan de Capacitacin.
Se considera una actividad fundamental en todas las etapas del proyecto, incluida la fase
de enganche de personal, durante la cual se efectuar la induccin ambiental, ligada a la de
Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Se llevar a cabo en forma acorde con la
organizacin prevista para la iniciacin de la obra o servicio, es decir se har por lo menos
a dos (2) niveles: Directivo y Operativo.
3.1.6 Plan de Accin.
El Plan de Accin es el conjunto de actividades que han de garantizar la eliminacin,
prevencin o control de los riesgos ambientales detectados por EL CONTRATISTA. El
estudio cuidadoso de las especificaciones tcnicas y en especial de las recomendaciones
sobre proteccin geotcnica y ambiental, sern fundamentales para su formulacin.
El Plan se puede dividir en tres grandes actividades:
Control de la Contaminacin.
Agua
Tratamiento de aguas residuales domsticas.
Tratamiento de aguas residuales de operacin (industriales y mantenimiento de equipos).

Aire
Control de emisin de material particulado por trfico y movimiento de tierras (cuando las
circunstancias lo ameriten).
Control de emisin de fuentes fijas y mviles.
Control de ruido.
Suelo
Manejo y disposicin de residuos slidos.
Proteccin Ambiental
Restauracin
Proteccin Ambiental.
Fauna
Control de caza, pesca, transporte, tenencia y comercio de especimenes de la regin.
Flora
Control de tala y utilizacin de especies forestales.
Prevencin y control de incendios forestales.
Suelos
Control de actividades que generen erosin.
Control de descapotes.
Agua
Control de sedimentos.
Prevencin de descarga de materiales en lechos. Cuando se requiera la instalacin de
campamentos, EL CONTRATISTA deber presentar un plano preliminar que indique la
distribucin, tipo de estructuras a construir y el plan para el tratamiento de aguas
residuales y residuos slidos, teniendo en cuenta para stos ltimos las posibilidades de
reduccin en la generacin de residuos, reutilizacin, reciclaje, presentacin,
almacenamiento, transporte, tratamiento y disposicin final, ver la instruccin de trabajo.
Planes de Contingencia
Diseo del Plan para atender emergencias por derrame de productos qumicos,
combustibles y lubricantes.
Restauracin:
Limpieza final.
Revegetalizacin.
Demolicin de estructuras temporales y restauracin de reas (desmantelamiento de
campamentos).
Control de erosin.
3.2 Plan de seguimiento
Con el objeto de detectar y corregir oportunamente las posibles fallas de manejo, EL
CONTRATISTA ha de establecer los mecanismos y acciones que permitan un adecuado
seguimiento del Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental. Las actividades propuestas
para desarrollar son:
3.2.1. Monitoreo.
El monitoreo es el conjunto de actividades que permiten calificar las modificaciones de
parmetros ambientales y el control del funcionamiento de los sistemas de supervisin o
tratamiento de residuos.
3.2.2. Inspecciones.
Las inspecciones tendrn como objetivo verificar el grado de cumplimiento del Plan de
Accin de Cumplimiento Ambiental y se deber elaborar una lista de chequeo para su
realizacin.

4.
DIVULGACIN
Tanto las polticas, organizacin, los Planes de Manejo o el Plan de Accin de Cumplimiento
Ambiental, debern ser ampliamente difundidos entre los empleados de EL CONTRATISTA.
Para ello se debern adoptar una o varias estrategias de divulgacin, tales como afiches,
carteleras, conferencias, cartillas, charlas, videos, avisos. El Plan de Accin de
Cumplimiento Ambiental deber contener el programa detallado de divulgacin.
ECOPETROL S.A. se reserva el derecho de participar como observador o presentador
durante las sesiones o charlas de divulgacin.
5.
CAPACITACION
EL CONTRATISTA deber proporcionar capacitacin y entrenamiento sobre procedimientos

tcnicos y normas que deben utilizarse para el cumplimiento de los Planes de Manejo o del
Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental. EL CONTRATISTA presentar para aprobacin
de ECOPETROL S.A., el programa detallado de capacitacin.
6.
REUNIN DE INDUCCIN
En la misma reunin en la que se divulguen las acciones en Salud Ocupacional y Seguridad

Industrial, se llevar a cabo la difusin del Plan de Manejo Ambiental y el programa para el
manejo integral de residuos.
7.
PERMISOS
ECOPETROL S.A. tramitar las licencias y los permisos ambientales necesarios para el
desarrollo del proyecto. ECOPETROL S.A. entregar copia de dichos permisos a EL
CONTRATISTA antes de iniciar la ejecucin de las obras.
8.
INFORMES
EL CONTRATISTA presentar semanalmente, al representante de ECOPETROL S.A., un

informe sobre el avance y estado de cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental o del Plan
de Accin de Cumplimiento Ambiental, segn aplique y un resumen de los incidentes y
accidentes ambientales, con anexos fotogrficos que ilustren las acciones de manejo
ambiental, los problemas presentados y las soluciones o medidas tomadas o propuestas.
Todo accidente ambiental debe reportarse inmediatamente.
9.
NORMAS ESPECFICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
A continuacin se presenta un conjunto de normas y guas de accin que deben ser

ampliamente divulgadas y aplicadas por EL CONTRATISTA y sus empleados. Los daos a
terceros, causados por incumplimiento de estas normas, son responsabilidad de EL
CONTRATISTA, quien deber remediarlos a su costo.
El equipo mvil, incluyendo maquinaria pesada, deber operarse de tal manera que cause
el mnimo deterioro a los suelos, vegetacin y cursos de agua en el sitio de la obra o
servicio.
No se permite el uso, trnsito, estacionamiento ni lavado de equipo mvil en lechos de
quebradas u otros sitios distintos al rea de trabajo, a menos que sea estrictamente
necesario y con previa autorizacin de ECOPETROL S.A.

El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo mvil y otra maquinaria,
incluyendo lavado, deber realizarse en tal forma que estas actividades no contaminen los
suelos o las aguas y los desechos debern ser retenidos y tratados de manera adecuada. La
ubicacin de los patios para estas operaciones deber ser aislada de cursos de agua.
EL CONTRATISTA deber mantener en buen estado de funcionamiento toda su
maquinaria, con el fin de evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan afectar
los suelos, cursos de agua, aire y organismos.
Las motobombas, y en general los equipos para extraccin de agua que deban ser
instalados en la orilla de una corriente o en reas sensibles ambientalmente, estarn
provistas de bandejas que permitan retener las fugas de combustible y lubricante; por
ningn motivo se descargarn aceites o combustibles a un cuerpo de agua.
Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento debern ser
retenidos en recipientes hermticos y debern recibir tratamiento y disposicin final de
acuerdo con lo previsto en el PMA (Plan de Manejo Ambiental) establecido en las
Superintendencias de Ecopetrol S.A., por la autoridad ambiental competente.
El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo mvil y otra maquinaria
(incluyendo lavado), deber realizarse en sitios destinados para este fin (estaciones de
Servicio o Bombas de gasolina). En reas remotas se debe acondicionar un lugar de tal
forma que no se contaminen los suelos, ni las aguas ni zonas aledaas. La ubicacin de los
patios para estas operaciones deber ser aislada de los cursos de agua. El contratista ser
el nico responsable de cualquier dao causado por su personal y deber asumir los costos
o demandas que se llegaren a generar.
Se encuentran terminantemente prohibidas las quemas.
Todos los campamentos debern estar provistos de las facilidades para la recoleccin,
tratamiento y disposicin de aguas residuales (Decreto 1594/84), sistemas que debern
contar con la autorizacin previa de ECOPETROL S.A. y estar ajustadas al PMA. Los
desechos slidos debern ser dispuestos adecuadamente, con base en el Plan de Manejo de
Residuos establecido por la GRM.
EL CONTRATISTA deber asegurar que la tala de vegetacin sea la mnima necesaria y
est de acuerdo con las consideraciones del Plan de Manejo Ambiental, si se considera
algn aprovechamiento forestal. Los residuos de tala y rocera no deben llegar a los cursos
de agua, deben estar sujetos a lo establecido en el PMA.
En las operaciones de movimiento de tierras, EL CONTRATISTA deber tomar medidas de
control sobre los desechos de materiales con el fin de no causar derrumbes en el rea
circundante y contaminacin de cursos de agua. Debe cumplirse con lo Establecido en el
Plan de Manejo Ambiental especfico del proyecto o el Plan De Manejo De Residuos de la
Gerencia Magdalena Medio.
Los drenajes de aguas lluvias deben construirse siguiendo las curvas de nivel hacia
canales naturales protegidos. En caso de no ser posible, se deben construir estructuras de
disipacin de energa.

Cuando exista la necesidad de desviar un curso natural de agua o se haya construido un
paso temporal de un cuerpo de agua y estos no se requieran en el futuro, el curso
abandonado o el paso debern ser restaurados por EL CONTRATISTA a sus condiciones
originales. Si el uso contina, es preciso el trmite de un permiso de ocupacin de cauces.
EL CONTRATISTA deber instalar tuberas y/o mangueras de manera provisional,
dependiendo del caudal a manejar, en los drenajes y escorrentas superficiales
interrumpidas por la construccin de vas. Las gravas o material de arrastre no deben ser
removidas del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos o lagunas, excepto en las zonas
especficamente aprobadas como fuente de materiales y que debern estar legalizadas
conforme a lo establecido en el Cdigo de Minas (Decreto 685 de 2001), como son el Titulo
minero y la Licencia Ambiental emitida por la Autoridad ambiental competente y en tal caso
se debe evitar el deterioro del rea al final de la utilizacin y ejecutar las obras necesarias
para la recuperacin del rea afectada. Se debe seguir la Instruccin de Trabajo
EL CONTRATISTA deber tomar las medidas necesarias para asegurar que el cemento, los
limos, el concreto fresco y en general los residuos slidos, no tengan como receptor final
los lechos de cursos de agua. El material de excavaciones o apertura de accesos debe ser
apilado para utilizarse en restauracin del paisaje cuando las obras no sean permanentes.
EL CONTRATISTA deber prestar especial cuidado al mantenimiento de cercas y broches,
los cuales debern permanecer cerrados en todo momento y exigir a sus subcontratistas la
observacin de esta obligacin.
Se deber verificar permanentemente la disposicin adecuada de aguas residuales. En
reas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y drenajes naturales y
artificiales de aguas lluvias. El agua utilizada en los campamentos para consumo humano y
preparacin de alimentos debe ser potable.
EL CONTRATISTA se obliga a contribuir para que el comportamiento de sus trabajadores
sea ejemplar con la comunidad.
Al finalizar las actividades, las reas de trabajo deben quedar en condiciones similares o
mejores a las encontradas inicialmente. El contratista ser responsable de esta limpieza, y
el Interventor no debe aprobar el Acta de Recibo de obra o del servicio, hasta que no se
cumpla con esta obligacin y se obtenga la aprobacin por parte de la Interventoria de
HSEQ de la DRI.
Toda actividad de manejo de hidrocarburos deber tener medidas preventivas y de control
de derrames.
En cada frente de trabajo, el contratista deber tener un servicio sanitario por cada 15
trabajadores o fraccin de 15. Si hay 3 trabajadores, debe tener un servicio sanitario, si
hay 16 trabajadores deber tener al menos dos (2) servicios sanitarios o bao porttil, tipo
cabina con sistema de recirculacin del lquido que desintegra los desechos, ste lquido
debe ser a base de bacterias anaerbica, que su composicin no presente formaldehdos ni
sustancias que inhiban el crecimiento de los microorganismos anaerbicos presentes en el
sistema de tratamiento de la SOA, adems dotado de todos los elementos indispensables
para su servicio como papel higinico, recipiente de recoleccin, toallas de papel, jabn,
desinfectantes y desodorantes.

Su ubicacin debe ser en un rea plana, despejada de obstculos, de fcil acceso y con
adecuada sealizacin. Su mantenimiento debe realizarse como mnimo cada tres (3) das,
o cuando por su uso, se requiera un mantenimiento a diario; los residuos se deben
disponer en un sistema de tratamiento autorizado en el area de influencia o donde lo
autorice ECOPETROL S.A. o su representante. Los recipientes utilizados para depositar
residuos lquidos que sufran descomposicin deben ser impermeables y que garanticen
hermeticidad total.
El contratista ser responsable por el adecuado manejo de estos servicios sanitarios. El
contratista deber cumplir con las exigencias y restricciones establecidas.
Se prohbe la caza, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre.
En relacin con la proteccin de los recursos histricos y culturales EL CONTRATISTA se
obliga a tener en cuenta las siguientes recomendaciones, producto de las actividades
contratadas si se encuentra un sitio con restos arqueolgicos:
No permitir la destruccin de los restos y artefactos.
Evitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteracin del sitio.
Suspender temporalmente las obras en el sitio y comunicarse de inmediato con
ECOPETROL, el Instituto Colombiano de Antropologa e Historia o con el Departamento de
Antropologa de la Universidad Nacional.
Cumplir con los instructivos generales de manejo ambiental establecidos por ECOPETROL
DRI, en el rea que le aplique:
Cumplir con los instructivos generales de manejo ambiental establecidos por ECOPETROL
S.A. en el area que aplique:
GRI-I-002 Instructivo de residuos slidos domsticos

GRI-I-003 Instructivo de residuos slidos industriales
GRI-I-005 Instructivo para manejo integral de residuos aceitosos en la GRM
GRI-I-006 Instructivo para trabajos de Rocera
GRI-I-007 Instructivo para funcionamiento de sistemas ARI (aguas residuales
industriales)
GRI-I-008 Instructivo de operacin para la zona de gestin de residuos
GRI I-014 Instruccin de trabajo para realizar pruebas de gases
GRI-I-043 Instructivo de empaque y etiquetado de Residuos Slidos Industriales
GRI-I-045 Instructivo para muestreo de residuos slidos industriales
GRI-I-046 Instructivo para manejo y disposicin de aceite lubricante
GRI-I-051 Instructivo para manejo y disposicin de chatarra
GRI-I-052 Instructivo para manejo y disposicin de cortes de perforacin
GRI-I-053 Instructivo para manejo y disposicin de elementos impregnados de
hidrocarburo y sustancias toxicas
GRI-I-054 Instructivo para manejo y disposicin de embases de productos qumicos
GRI-I-056 Instructivo para manejo y disposicin de lodos aceitosos
GRI-I-060 Instructivos para manejo y disposicin de residuos qumicos y desechos
de solventes
Cumplir con el Manual de Residuos Slidos Industriales de la GRM (GRI-M-005)

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REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS

POLTICA DEL CONTRATISTA

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DEL CONTRATISTA

REUNIN PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES

Previo a la iniciacin de actividades, el personal directivo y de supervisin de EL

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REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista, sus trabajadores, proveedores y subcontratistas deben:

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GRI-I-006 Instructivo para transporte de mercancas peligrosas

En caso de desarrollar nuevas instrucciones,

5. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.

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necesaria para el buen desarrollo de los proyectos, incluyendo la gestin ambiental y

debida participacin de la supervisin de lnea.

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mantenerlas adecuadamente entrenadas mediante capacitacin Terico- prctica.

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PLAN ESPECFICO DE SALUD OCUPACIONAL PARA EL CONTRATO

EL CONTRATISTA presentar un Panorama de los Riesgos propios de la operacin a

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REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS

PERSONAL ADMINISTRATIVO, INGENIEROS,

PERSONAL QUE LABORA EN SALUD

Examen Mdico, haciendo nfasis en

PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS EN

Debe adicionarse a Los exmenes bsicos,

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PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS EN

Previo a la realizacin del trabajo debe

PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS CON

Deben incluirse los siguientes exmenes:

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