Excel 2

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED
Programas Tcnicos Laborales
EXCEL 2007
INTRODUCCIN
Microsoft ha desarrollado una hoja electrnica potente y de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras,
contables, administrativas o simplemente de uso particular.
Este manual le ayudara a comprender de manera clara y amena
conocimientos amplios sobre la hoja de clculo.
la informacin bsica y necesaria para adquirir
Por medio de esta gua pretendemos dar a conocer nociones sencillas, rpidas e ilustrativas en el manejo del programa. Ya
que ha sido elaborado de forma dinmica.
ENTRADA A EXCEL 2007: Para entrar a Excel hay dos formas.
1.
2.
Inicio/ todos los programas/ Microsoft office/ Microsoft office Excel 2007
Inicio ejecutar excel.exe
DIVISIN COMO HOJA DE CLCULO

El botn de Microsoft Office reemplaza el men Archivo y est situado en la esquina
superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
Barra de herramientas de acceso La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas personalizable
rpido
que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
Es la primera barra que aparece en una ventana y en ella se encuentra el ttulo de la
Barra de ttulo:
aplicacin que se encuentra activa y el nombre del documento como tambin el botn de
office y las herramientas de acceso rpido.
Celda
Mnima unidad de expresin de una hoja de clculo
nos indica la celda en la cual estamos ubicado, O el nombre de la tabla o de la base de
Indicador de celda
datos seleccionada
Barra de formulas
En esta barra podemos visualizar las formulas que realicemos en las celdas
Excel 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los
Interfaz de Usuario:
mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones
anteriores de Excel con un nico mecanismo que es sencillo e intuitivo.
Encabezados de columnas
Consta de 16.384 columnas que van desde la A hasta XFD.
Encabezados de filas
Consta de 1 hasta 1.048.576 filas.
Barras de desplazamiento:
Son utilizadas para mover la ventana, existen las de desplazamiento horizontal y vertical.
Botones de desplazamiento de
Son utilizadas para desplazarse atreves de la etiqueta de hojas. Esta herramienta es
hojas
utilizada cuando hay ms de 5 hojas en el libro.
Nos permite pasar de una hoja de clculo a otra dentro de un mismo libro y tambin
Etiquetas de hojas
diferenciar una hoja de la otra por su nombre.
Insertar hoja de clculo nueva
Como su nombre lo indica me permite insertar una hoja de clculo nueva.
Muestra el documento de diferentes formas en pantalla.
Normal: Muestra el diseo normal de la hoja de clculo.
Diseo de pgina: Muestra como quedara la hoja de clculo al imprimirla.
Modos de visualizacin
Vista previa de saltos de pgina: Muestra los saltos de pagina dentro de la hoja de clculo.
Zoom: La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido.
Botn de Office
ENTRADA DE DATOS A LA HOJA DE CLCULO

Al introducir textos extensos en la celda, da la impresin que pasa a la siguiente celda. Para quitar esa impresin se debe
ampliar el ancho de la columna y esto se puede hacer de la siguiente forma:
Ancho de columna:
Alto de fila
Insertar columnas
Insertar filas
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario

botn de comando formato, ancho de columna.
botn de comando formato, alto de fila
botn de comando insertar, columnas de hoja.
botn de comando insertar, filas de hoja.
en el grupo celdas encontramos el


Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas
botn de comando eliminar, columnas de hoja.
Eliminar filas:
botn de comando eliminar, filas de hoja.
utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas
Ocultar columnas
botn de comando formato, ocultar y mostrar, ocultar columna
Ocultar filas
botn de comando formato, ocultar y mostrar, ocultar filas.
Para visualizar las columnas y las filas Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo Celdas
ocultas
botn de comando Formato, Ocultar Y Mostrar, Mostrar Filas.
Eliminar columnas
encontramos el
encontramos el
encontramos el
encontramos el
encontramos el
Nota: Si por alguna razn usted oculta las filas y las columnas y se cambio de posicin para mostrarlas debe seleccionar
las columnas o las filas anterior y posterior a la oculta, luego aplicamos el comando mostrar.
SELECCIN DE RANGOS
Para seleccionar rangos de celdas

Para seleccionar con el teclado
Para seleccionar una columna
Para seleccionar una fila
Para seleccionar la hoja completa
El puntero del mouse toma forma de una cruz blanca a la hora de empezar la
seleccin deseada con clic sostenido.
Existen diferentes formas de seleccionar texto, filas, columnas y en general toda la
hoja de clculo
Se puede utilizar la tecla Shift sostenida y las flechas de direccin del teclado.
Si lo que se desea es seleccionar una columna puede simplemente dar clic sobre la
etiqueta (la letra) de la columna a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Ctrl y
barra espaciadora..
Si lo que se desea es seleccionar una fila puede simplemente dar clic sobre la etiqueta
(el numero) de la fila a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Shift y barra
espaciadora.
Si lo que se desea es seleccionar una la hoja de clculo simplemente dar clic sobre el
extremo de ella o con el teclado utilizar las teclas Ctrl + Shift y barra espaciadora.
COMANDO PARA COPIAR TEXTOS

Si desea copiar texto en la hoja de clculo puede utilizar los siguientes comandos:
Si lo hace con esta herramienta siga estos pasos:
Con la interfaz de usuario
Seleccione el texto a copiar
De clic en el botn de comando copiar en la ficha inicio de la

interfaz de usuario.
Ubquese en la celda donde quedara el texto
.De clic en el botn de comando pegar de la ficha Inicio en la

interfaz de usuario.
Si lo hace con este botn siga estos pasos:
Con el botn derecho del mouse
a) Seleccione el texto a copiar

b) De clic sobre la seleccin con el botn derecho y escoja la opcin copiar
c) Ubquese en la celda donde quedara el texto
d) De clic con el botn derecho y escjala opcin pegar
Si utiliza el teclado siga estos pasos:
Con el teclado
a) Seleccione el texto a copiar

b) Presione la tecla control ms la letra C
d) Presione la tecla control ms la letra V
COMANDOS PARA MOVER O CORTAR TEXTO

Si desea cortar o mover un texto en la hoja de clculo puede utilizar los siguientes comandos:
Con el teclado
Si lo hace con esta herramienta siga estos pasos:

a) Seleccione el texto a cortar o mover
b) De clic en el botn de comando cortar de la ficha Inicio en la Interfaz de Usuario
d) pegar.
Si lo hace con este botn siga estos pasos:
a) Seleccione el texto a mover o cortar
b) De clic sobre la seleccin con el botn derecho y escoja la opcin cortar
d) De clic con el botn derecho y escjala opcin pegar
Si utiliza el teclado siga estos pasos:
a) Seleccione el texto a mover
b) Presione la tecla control ms la letra X
d) Presione la tecla control ms la letra V
BORRAR INFORMACIN DE UNA HOJA DE CLCULO

Para borrar la informacin de una hoja de clculo aplique cualquiera de estas operaciones:
Seleccione los datos a eliminar
Seleccione el texto a eliminar
Con el teclado
De clic en el botn de comando borrar, en el grupo Modificar de la ficha Inicio

Seleccione los datos a eliminar
De clic con el botn derecho sobre la seleccin escoja
contenido.
la opcin borrar
Presione la tecla Suprimir o Delete.
COMANDO PARA DAR FORMATO A CELDAS.

El formato a las celdas hace referencia a la modificacin de los textos y cuadros manejados en Excel.
Para dar formato a una celda o conjunto de celdas debemos seguir estos pasos:
1.
2.
3.
Portapapeles
Fuente:
Alineacin:
Numero
Estilo:
Celdas
Modificar
seleccionar el texto con cualquiera de las opciones para seleccin de texto

Dar un clic en la ficha Inicio de la interfaz de usuario
Nos aparece los botones de comando distribuidos en grupos:
esta opcin permite el manejo de los comandos: Pegar, Copiar, Cortar
Esta opcin permite a l usuario modificar tipo, estilo, tamao, color y efectos a las letras.
Con esta opcin el usuario podr alinear el texto dentro de la celda y girar los textos.
Con la cual el usuario podr escoger de que forma utilizara las celdas ejemplo: moneda, fecha, hora,
porcentaje etc.
Esta opcin nos permite activar el Formato condicional, Dar formato a las celdas y Estilos de Celdas
Nos permite Insertar, Eliminar y dar formato a las Celdas.
En este grupo encontramos los botones de comando: Autosuma, Rellenar, Borrar, Ordenar y Filtrar,
Buscar y Remplazar

TALLER
1) Realice el siguiente cuadro y aplique el formato a los siguientes datos en su respectivo orden:
Dato numrico
1250000
145200
1254000
1236541
125478
125634
12
12365
14528
1234
Formato de Celda
General
Numrico
Contabilidad
Moneda
Fecha
Hora
Porcentaje
Fraccin
Cientfica
Texto
Efecto a aplicar en el texto

Dato texto
Cdigo
Artculo
Valor
Salida
Saldo
Alineacin horizontal
Izquierda (sangra)
Centrar
Derecha
General
Centrar
Alineacin Vertical
Centrado
Inferior
Superior
Superior
Centrar
Orientacin
10
35
40
-90
90
Ejemplo modelo de formato de Remisin:

REM
ISIO
N
No.
Seor (es)
Fecha
Da
Me
s
A
o
Pedido
No.

Direccin
Ciudad
Transportador
Conducto
r
P
l
a
c
a
v
e
h
c
u
l
o
DESPACHAMOS
A USTED (ES)
LOS SIGUIENTES
ARTICULOS:
REFERENCIA
Observaciones
CANTIDAD
DESCRIPCION DEL
ARTICULO
Despachado por
T
r
a
n
s
p
o
rt
a
d
o
p
o
r
Reci
bido
por
Cajas, bultos, etc.
Peso total
2. HOJAS DE CLCULO
Las hojas al igual que cada una de las partes que forman Excel pueden ser manipuladas por el usuario.
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE
CLCULO
Para cambiar el nombre a cualquiera de las hojas que trae Excel usted
simplemente debe realizar cualquiera de las opciones mencionadas a
continuacin:
Dar doble clic sobre la hoja a la cual le modificara el

nombre.

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE

CLCULO
ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO.
Estando ubicado en la Ficha Inicio de la interfaz de

usuario damos un clic en el botn de comando Formato del grupo
Celdas.
Sobre la etiqueta de la hoja a modificar de clic con el

botn derecho y escoja la opcin cambiar nombre.
En el momento en que desee ocultar una hoja de clculo haga lo siguiente:
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Ocultar Hoja
Cuando desee que la hoja aparezca nuevamente escoja el comando
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Mostrar Hoja
Para eliminar una hoja de clculo puede escoger cualquiera de las opciones
mencionadas a continuacin:
Ficha Inicio/grupo celdas/Eliminar/Eliminar Hoja.
Sobre la hoja a eliminar de clic con el botn derecho y

escoja la opcin eliminar. Aparecer una ventana donde le confirmara la
eliminacin de la hoja.
Si lo que usted desea es anexar o insertar ms hojas a su libro simplemente
haga cualquiera de las opciones siguientes:
Ficha Inicio/grupo celdas/Insertar/Insertar Hoja
INSERTAR HOJA DE CLCULO.
MOVER O COPIAR HOJAS DE CLCULO
Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las hojas y

escoge la opcin insertar aparece una ventana donde usted debe
seleccionar que es una hoja de clculo lo que insertara y luego da clic en
el botn aceptar.
En la etiquetas de hojas tenemos un nuevo botn Insertar

Hoja de Clculo
Para mover o copiar una hoja solo debe trabajar cualquiera de estas opciones:
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Mover o Copiar Hoja.
Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea

mover o copiar.
Para mover o copiar hojas de un libro a otro se debe abrir los libros en los
cuales se va a manipular las hojas de clculo. Ejemplo abrir los libros
MOVER O COPIAR HOJAS DE UN LIBRO AFormatos y Remisin.
Cuando tenga abierto los libros, De un clic derecho sobre la Barra de Tareas y
OTRO
Seleccione la opcin Mosaico Vertical, para tener una mayor rea de trabajo
de doble clic en la interfaz de usuario y automticamente esta se ocultara. Por
ltimo copie el contenido de la hoja de clculo de Formatos y ubquese archivo
Remisin y de un clic en el botn de comando Pegar.
SELECCIONAR HOJAS DE CLCULO
Para seleccionar una hoja de clculo solo debe: Clic con el botn derecho
sobre la etiqueta de la hoja y escoger la opcin seleccionar hojas.
Se puede proteger y desproteger una hoja por seguridad para la informacin
que en ella se encuentra utilice el comando proteger hoja/de la ficha Revisar
aparecer una ventana donde debe escribir la calve o contrasea de
PROTEGER Y DESPROTEGER HOJAS DEproteccin.
CLCULO
Para desproteger la hoja nos ubicamos en la Ficha Revisar y damos un clic en
el botn de comando desproteger hoja, deber escribir la contrasea o clave
con la cual protegi la hoja.
3. PREPARACION DE UNA PGINA
Antes de dar impresin se debe dar presentacin a cada una de las paginas que integran el archivo que s esta trabajando.
Preparamos la pgina utilizando la ficha Diseo de pgina de la Interfaz de Usuario.
En la ventana aparecern los grupos: Configurar pagina, Ajuste rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar.
VISTA PRELIMINAR: La vista preliminar consiste en organizar el documento antes de mandarlo a imprimir.
En el Botn de Office seleccionamos Imprimir/ vista preliminar.
OPCIONES DE IMPRESIN: La impresin en Excel es muy sencilla despus de haber verificado con la vista preliminar que
el archivo esta listo para imprimir podemos mandarlo a imprimir de la siguiente forma:
Damos clic en el Botn de Office y seleccionamos la opcin imprimir.

Adems usted podr marcar o seleccionar slo un rea de la hoja que necesite imprimir. Al seleccionar las celdas
automticamente la opcin seleccin de la ventana de imprimir se activa. Y esto nos permite imprimir solo lo que
necesitamos, no olvidar ver como quedara el archivo en la vista preliminar.
4. APLICACIN DE FORMULAS
Al igual que en las matemticas UNA FORMULA es el conjunto de operaciones asociadas que se realizan entre valores
para obtener un resultado final.
En Excel 2007 las operaciones matemticas de una formula se realizan entre diferentes celdas y valores para obtener un
nuevo valor.
Para aplicar formulas en Excel se antepone el signo igual (=), debe tener en cuenta que la realizacin de la formula
depende de la columna y la fila que usted desee trabajar y la operacin deseada.
Por ejemplo si usted lo que desea es una multiplicacin debe fijarse en que columna y fila se encuentra el valor a multiplicar
y anteponer el signo (=) para que Excel le arroje el resultado deseado = D5 * F5
Como hemos mencionado arriba la aplicacin de formulas en Excel es muy sencilla, slo debe saber cual es la operacin a
utilizar:
Si lo que desea es sumar: Escriba el signo =, seguido de ste escriba las celdas, seguidas por el signo +, presione Enter
para obtener el resultado.
Ejemplo: =C2+C3+C4
Si lo que desea es restar, multiplicar o dividir lo nico que cambiar es el signo de acuerdo con la operacin que va a
trabajar.
Ejemplo:
=C2*C3*C4 (Multiplicacin)
=C2-C3-C4 (Resta)
=C2/C3/C4 (Divisin)
Ejemplos: Para suma: Jorge tiene 5500 en el Banco y 3850 en su cartera, cunto dinero tiene?
A
3
4
Total Banco
5500
B
Total Cartera
3850
C
Total
=A4+B4 (aplicamos la suma
Augusto gasta en la maana 3530 y en la tarde 1000 ms que en la maana. Cunto gasta al da?
2
3
Gasto maana
3530
Gasto tarde
4530
Gasto del da
=A3+B3
Para resta: Rosa y Arturo quieren llenar su lbum de 650 figuras. Rosa peg 320 figuras y Arturo 280. Cuntas figuras
faltan para llenar el lbum?
5
6
F. Rosa
320
F. Arturo
280
Figuras faltantes
=(D6-320-280)
D
Total Figuras
650
Carmen tiene 284 estampillas, consigue 76 con sus amigos y regala 132 a su hermano. Cuntas estampillas le quedan?
Estampillas Carmen
Estampillas amigos
Total Estampillas
Neto Estampillas
Estampillas

284
76
=A3+B3
Hermano
132
=C3-E3
TALLER
Juliana tiene 9525 pesos, el lunes gasta 1120, el martes gasta 3190 y el viernes 2835. Cunto dinero
gasta Juliana en los tres das? Y con cunto dinero qued Juliana.
Ricardo va a la cafetera con $7700 pesos, realiza una compra y le devuelven $1050. Cunto gasto
Ricardo?.
Un conjunto residencial tiene 4 bloques de apartamentos. S cada bloque tiene 22 apartamentos,

cuntos apartamentos hay en el conjunto?
En un saln hay cinco filas de 12 sillas cada una. Cuntas sillas hay en el saln?.
En una piata se repartieron 64 dulces a los nios, s a cada nio le correspondieron 8 dulces. Cuntos
nios eran?.
Realice la frmula matemtica, la definitiva: (nota1+nota2+nota3)/3, para el ejercicio del colegio la
Merced
COLEGI
O LA
MERCED
DIRECTO
R:
LIZANDR
O MESA
GRUPO:
TERCER
O DE
PRIMARI
A
AO
LECTIVO
: ENERO
18 A
DICIEMB
RE 10
DEL 2.
Cdigo
Nombre alumno
Juan Esteban Duque
Luis Mota
Fredy Arias
MATEM
ATICAS
Nota1 N oa2
1.2
3.2
ESPA
OL
Nota1
3.2
Nota3
2.4
Definitiva
2.3
4.5
4.3
0.0
0.0
0.0
Bertha Motato
0.0
0.0
Leonidas Chavez
0.0
0.0
Francisco Mina
0.0
0.0
Jorge Bentez
0.0
0.0
Daniel Garca
0.0
0.0
Guillermo Buitrago
0.0
0.0
10
Jorge Borges
0.0
0.0
4.1
4.2
Promedio del grupo
N oa2
3.6
Nota3
3.5
Definitiva
3.4

APLICACIN DE FUNCIONES BASICAS: Una funcin consiste en formulas abreviadas que posee Excel 2007 para
solucionar aplicaciones de orden estadstico, financiero, matemtico etc. La funcin permite al usuario obtener resultados
con tan solo definir parmetros en la misma.
Para escribir una funcin en Excel basta con:
Ubicarse en la celda donde se desea obtener el resultado

Luego se escribe el nombre de la funcin anteponiendo el signo igual (=)
Entre parntesis se escriben los parmetros de la funcin estos viene hacer las celdas a las cuales se
les aplicara la funcin.
= nombre funcin (parmetro 1 parmetro 2 ........ n)
Las funciones ms trabajadas en Excel son:
= SUMA (RANGO DE VALORES O PARAMETROS)

= PROMEDIO (RANGO DE VALORES O PARMETROS)
= CONTAR (RANGO DE CONTEO O PARMETROS)
= MAX (RANGO DE VALORES O PARMETROS)
= MIN (RANGO DE VALORES O PARMETROS)
Devuelve la sumatoria de un rango

Devuelve el promedio de los valores de un rango.
Devuelve el numero de datos de un rango
Devuelve el mximo valor de un rango.
Devuelve el mnimo valor de un rango
TALLER
1) Calzado Comodn requiere un inventario de mercancas, para su almacn al mes de Mayo de 2004. Se requiere
establecer los campos de trabajo, codificar 7 tipos de calzado (A1 Mocasines, A2 Sandalias A3 Tenis... etc. La
informacin es la siguiente:
Al iniciar el ao de cada tipo de calzado hay 500 unidades en existencia.

En Enero se vende 125 unidades de A1, 73 de A2, 85 de A5 y 34 de A7.
En Febrero se vende 43 unidades de A1, 54 de A3, 83 de A4, 20 de A5, 89 de A6, 10 de A7 y hacen

devolucin de 10 unidades de A2.
En Marzo se vende 23 unidades de A1, 34 de A2, 43 de A3 y 50 de A4
En Abril se vende 5 unidades de A1, 23 de A3, 35 de A4, 56 de A5, 42 de A6, 15 de A7 y hacen

devolucin de 15 pares de A3.
En Mayo 89 unidades de A4, 25 de A5 y 36 de A6

2) El supermercado el Baraton requiere obtener el valor de venta de sus productos. En el siguiente listado aplique la frmula
correspondiente:
Cdigo
A1
A2
A3
B1
B2
B3
Artculo
Azcar
Arroz
Arveja
Caf
Chocolate
Carve
Valor Costo
$ 1520
$ 1256
$ 1485
$ 1625
$ 1420
$ 2500
Incremento
20%
15%
6%
7%
25%
19%
Aplicar Formato Monetario para Costos y Ventas

Hallar la Venta Mxima
Hallar el Costo Mnimo
Valor Venta
$ 1824
?
?
?
?
?

Hallar el Promedio de las Ventas

Aplicar Formato de Celdas
3) La empresa pollos Ricachn requiere establecer un control de ventas en el ao de Enero a Diciembre para sus 10
vendedores, los cuales por mes entregan el valor de la venta efectuada.
Su labor es:
Realizar el formato de control de ventas y distribuir lgicamente los campos.: Cdigo, vendedor, mes:
enero a diciembre.
Totalice las ventas por mes de todos sus vendedores.
Totalizar las ventas por trimestre en el ao.

Obtenga el mximo de venta por mes de sus vendedores
Obtenga el mximo de venta por trimestre en el ao
Obtenga el mnimo de venta por mes de sus vendedores.
Obtenga el promedio de venta por mes.
Obtenga el mnimo de venta por trimestre en el ao.
Aplique el formato monetario en las celdas de ventas.
TALLER
1) La empresa de Calzados Atos en su punto de venta por catlogos, entrega a sus vendedores un listado de precios con
los cuales se debe trabajar para comercializar sus zapatos
REFERENCIA
NOMBRE
TALLAS
CALZADO
VALOR
VALOR
VALOR
DE LA
CONTADO
CREDITO
EMPRESA
62020
ADRIANA
19-26
$22.392
29210
PILI
21-26
$13.080
62030
ROMANA
23-26
$12.215
TABATHA
17-26
$16.070
62280
JOEL
27-35
$27.769
29420
NOEL
27-35
$22.657
29180
TOBY
27-35
$19.363
INFANTIL
29470
En el formato anterior se debe realizar las siguientes frmulas:
Para la columna contado incrementar el 25% al valor de la empresa.
Para la columna crdito incrementar el 35% al valor de la empresa.

Totalizar todas las columnas numricas.
Obtenga el mximo y el mnimo valor de la columna contado y la columna crdito.
Cuntos datos han sido utilizados para trabajar esta tabla.
Definir como encabezado la frase LISTA OFICIAL DE PRECIOS, y como pie de pgina su nombre.
Aplicar el formato de moneda a todas las columnas numricas.
Quitar las lneas de divisin de su hoja de clculo.
Aplicar un comentario a la columna descripcin.
Aplicar una orientacin a los ttulos de la tabla anterior.
Copie la tabla a la hoja # 2 y desactive los encabezados de columnas y filas.
Copie de la hoja # 2, a la hoja # 3 la tabla e inserte despus de la columna NOMBRE CALZADO las
siguientes columnas: cdula vendedor, nombre vendedor, direccin y telfono, llenar la informacin correspondiente
para estas columnas.
10

Oculte en la hoja # 2 la columna crdito.
En la hoja # 3 desactive las lneas de divisin y los encabezados de columnas y filas y realice los
siguientes ejercicios:
En un taller de cermicas se tiene en existencia 3840 piezas de ngeles,

se quiebran 1600 piezas y se venden 280, cuntas piezas quedaron en existencia.
Las casas construidas en el Morichal de Comfandi estn distribuidas as:

cada manzana tiene 25 casas y son 30 manzanas. Cuntas casas hay construidas en el Morichal de
Comfandi?
POSICIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS: Una referencia es la posicin de una celda; la cual hace parte de una formula,
dicha referencia puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la operacin de copiar y/o mover.
POSICIONES RELATIVAS
POSICIONES ABSOLUTAS:
Forman parte de una formula y cuando esta es copiada se ajusta de acuerdo con la nueva
posicin, es decir que la posicin cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se
copie.
Ejemplo: Si la celda D1 contiene la formula =(B2*C2), al copiar la a la siguiente celda la
formula quedara =(B3*C3).
Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una celda determinada dentro de una
formula, no cambie sea constante en el momento de copiarla para indicar que esta celda o
referencia no cambiara se antepone el signo $ antes de la columna y antes de la fila que no
cambiaran.
Ejemplo:
= (B1*$C$1) permanecer constante no cambiara la celda c1
EJERCICIO
La empresa Herracor Ltda. Maneja una base de datos para aquellos que han sacado prstamos al fondo de empleados.
Tasa de inters
No de Meses
NOMBRE
MARYLUZ
FERNANDA
ANGELA
CARLOS
PATRICIA
DANIEL
MAURICIO
1.
2.
HERRACOR
LTDA
2,8%
36
TELEFONO
3-27-98-65
5-69-98-23
4-69-58-69
6-89-54-79
3-89-56-74
4-56-56-63
4-45-56-98
CARGO
GERENTE
SISTEMAS
CONTABILIDAD
SISTEMAS
SECRETARIA
MENSAJERO
MENSAJERO
V/PRESTAMO
450000
256000
378000
550000
400000
350000
290000
Crear los campo tal como aparece en la tabla

Ingresar los registros de los campos NOMBRE, TELEFONO, CARGO. V/PRESTAMO
Ingresar las siguientes formulas en su respectiva celda:

INTERES POR PAGAR: =(V/PRESTAMO * TASA DE INTERES) * No. DE MESES
TOTAL A PAGAR: =(INTERES POR PAGAR + V/PRESTAMO)
TALLER
1) Concesionario EL CARRITO ROJO
Cuadro de porcentajes y Valores para la Venta segn la Marca
MAZDA
RENAULT
FIAT
MITSUBISCHI
INTERES POR PAGAR

453600
258048
381024
554400
403200
352800
292320
Comisin
Precio Venta
3.5%
6.2%
7%
4.2%
1250000
2350000
1350000
7650000
11
TOTAL A PAGAR
903600
514048
759024
1104400
803200
702800
582320

a) Realizar la siguiente hoja de clculo COMISION PARA VENDEDORES con las siguientes variables:
Nombre del vendedor

No. Mazda
No. Renault
No. Fiat
No. Mitsubischi
Comisin
Ventas
Neto
b) Ingresar 12 registros.
c) Realizar las siguientes formulas:
COMISION =(No. De Mazda*Precio Mazda*Comisin de Mazda)+(No. De Renault*Precio de Renault*Comisin de Renaul)
+)No. De Fiat*Precio de Fiat*Comisin de Fiat)+(No. De Mitsubischi*Precio de Mitsubischi*Comisin de Mitsubischi).
VENTAS =(No. De Mazda*Precio de Mazda)+(No. De Renault*Precio de Renault)+(No. De Fiat*Precio de Fiat)+(No. De
Mitsubischi*Precio de Mitsubischi)
Hallar los totales de cada columna

Hallar el promedio de venta
Hallar promedio de comisin
Hallar comisin mxima
Hallar comisin mnima
Hallar venta mxima
Hallar venta mnima
Nota: Los porcentajes de comisin y precio de venta son posiciones absolutas.

2) En un local de comidas rpidas trabajan 10 vendedores y se vende lo siguiente: Hamburguesas sencillas, alipapas,
sndwich y perros calientes.
Cada uno de los productos tiene un costo respectivo as: 3000, 1500, 8000 y 2500
Se paga una comisin a los vendedores segn el producto vendido as: 2%, 3%, 4%, 2%
respectivamente.
El administrador desea conocer:
Cul ser la comisin que debe pagar a cada vendedor.
Las ventas de ese vendedor.

El neto de esas ventas.
Adems el promedio de ventas y de la comisin.
3) En la empresa Flores de Colombia se manejan gastos de 10 empleados, teniendo en cuenta el sueldo del empleado, los
tipos de gastos registrados son: alojamiento, transporte, combustible, comida y telfono.
Se tiene la siguiente informacin acerca de los empleados: nombre, cargo, sueldo mensual, los porcentajes otorgados por
cada gasto son los siguientes: 4%, 3%, 2%, 5% y 1% respectivamente.
Hallar las funciones Promedio, Mximo, Mnimo, Sumatoria de todas las columnas numricas y
formatear las celdas tipo moneda.
4) En el lavadero de autos de la calle 70 se ofrecen los siguientes servicios: lavado, brillado, encerado y petrolizado. Cada
uno de estos servicios tiene un descuento as: 2%, 1%, 3%, 4% sobre el valor del servicio que es el siguiente: 12.000,
10.000, 18.000 y 25.000.
12

El administrador desea saber:
Cunto es el valor descontado a cada uno de sus 5 clientes por cada uno de los servicios prestados.
Cul es el valor total que debe pagar cada cliente por los servicios recibidos.
El total recibido por el lavadero
El total de los descuentos realizados.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Microsoft Excel 2007 almacena los datos como nmeros secuenciales denominados
valores de serie. Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porcin de un
da. Las fechas y las horas son valores y por tanto pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos.
Ejemplo: Para determinar la diferencia entre dos fechas:
2
3
En cada celda escriba las fechas inicial y final.

Ubquese en la celda donde desee el resultado
Reste la fecha final menos la fecha inicial y obtendr el valor de los das entre una fecha y otra.
A
Fecha inicial
5 May - 04
Fecha final
25 May - 04
Dias
20
=B3-A3
Si por alguna razn el resultado aparece en el formato de fecha, debe dar el formato a las celdas en Nmero-General.
No solamente puede utilizar estas operaciones. En el Icono Insertar funcin (Fx), encontrar la categora Fecha y Hora y le
aparecen todas las funciones a utilizar como:
Ahora: Devuelve la fecha y la hora del sistema: =Ahora ( )
NsHora: Devuelve la hora en nmero decimal dependiendo de los dgitos que el usuario trabaje.
Hora: Escriba un nmero entre 0 y 23 que representa la hora.
Minuto: Escriba un nmero entre 0 y 59 que representa los minutos
Segundos: Escriba un nmero entre 0 y 59 que representa los segundos.
Ejemplo: Si digitamos:
NsHora (15,25.13)
15 ser hora
25 ser minuto
13 ser segundos
El resultado ser: 3:25:13 PM
Das 360: Devuelve el nmero de das que hay entre dos fechas determinadas, teniendo en cuenta que se basa en un ao
de 360 das.
De esta forma en el icono insertar funcin (Fx) encontrar las funciones de fecha y hora, la forma de utilizarlas segn su
necesidad.
TOMA DE DECISIONES: Excel puede realizar operaciones, Escribir valores, de acuerdo con la informacin de otras celdas,
dependiendo si se cumple o no una condicin.
A continuacin se explican las funciones para la toma de decisiones de acuerdo con la informacin de otras celdas.
FUNCION = SI
: Esta funcin se ha creado para manejar situaciones especiales, que dependen del valor de verdad de una condicin,
escogiendo una operacin determinada para cuando la condicin sea verdadera y otra para la condicin sea
falsa.=si(condicin; Expresin verdadera; expresin falsa).
13

La sintaxis de la funcin es
La condicin: Es la indagacin que se hace acerca del valor de una celda determinada en la misma hoja electrnica. Y
esta compuesta de 3 partes:
Dato a comparar: es la celda o conjunto de celdas por la cual se esta indagando.
Operador relacional: Son los operadores que permiten realizar comparaciones ellos son:
>
<
>=
<=
=
<>
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
Menor o igual
Igual
Diferente
Dato de comparacin: es el valor, cadena de caracteres o celda contra la cual se compara.

La expresin verdadera: Es la operacin que se realiza cuando la condicin se cumple.
La expresin falsa: Es la operacin que se realiza cuando la condicin no se cumpla.
TALLER
1) La compaa Microsoft necesita sacar las ventas netas de 2 productos en el mes de febrero codificando los programas.
Los campos a realizar son: fecha, referencia, programa, valor, cantidad, total, IVA, descuento, neto.
El 5 de febrero se vendieron 50 unidades de referencia A

El 7 de febrero se vendieron 125 unidades de referencia B
El 9 de febrero se vendieron 40 unidades de referencia A y 60 de B
El 11 de febrero se vendieron 70 unidades de referencia C
El 15 de febrero se vendieron 150 unidades de referencia B
El 16 de febrero se vendieron 350 unidades de referencia B y 125 de A
El 22 de febrero se vendieron 70 unidades de referencia C y 48 de B
El 27 de febrero se vendieron 230 unidades de referencia B y 39 de A
Para hallar el programa: Si la referencia es igual a B entonces Office 2000 de lo contrario Windows.
Para hallar el valor: Si el programa es igual a Windows 560.000 de lo contrario 380.000.
Hallar el Total, el IVA 16%
Para hallar el descuento: si la cantidad es mayor o igual a 100 entonces subtotal por 1% de lo contrario 0.
Hallar el neto y totalizar columnas.
Hallar el valor mximo y mnimo.
Aplicar formato de celdas.
Desactivar las lneas de divisin.CONOCIMIENTOS GENERALES PARA LIQUIDAR UN NOMINA EN EXCEL
Se debe tener en cuenta para la liquidacin de la nmina, algunas POSICIONES que debern manejar como ABSOLUTAS en
algunas de sus frmulas y condiciones y son las siguientes:
SUELDO BASICO MENSUAL VIGENTE
AUXILIO DE TRANSPORTE
% HED:
% HEN:
% HEDF:
% HENF:
125%
175%
225%
275%
$
$
APORTE SALUD:
APORTE PENSION:
FONDO SOLIDARIDAD:
14
4%
4%
1%

Cdula:
Digitarlo
Nombre empleado:
Digitarlo
Cargo:
Digitarlo
Sueldo bsico:
Das trabajados:
Digitarlo
Digitarlo
Cantidad horas extras diurnas:
Digitarlo.
Cantidad horas extras Nocturnas: Digitarlo
De igual forma se deben colocar los campos para las otras horas extras y realizar la formula
correspondiente.
Concepto
Frmula / condicin
QUINCENA
AUXILIO DE TRANSPORTE
Sueldo bsico / 30 * das trabajados
VALOR HORA NORMAL

VALOR HORA EXTRA DIURNA (HED)
VALOR HORA EXTRA NOCTURNA
(HEN)
Total horas extras:
TOTAL DEVENGADO:
Sueldo bsico dividido 240

Valor del la hora normal por la cantidad de horas por el porcentaje correspondiente
Realizar la misma frmula anterior, cambiando la cantidad de horas y el porcentaje
correspondiente.
Es la sumatoria de todos los valores extras
Sumatoria de quincena, auxilio de transporte y total horas extras
Si el sueldo bsico es menor o igual a 2 salarios mnimos, entonces el valor del

auxilio dividido 30 por los das trabajados sino 0
APORTES:
SALUD
PENSION
FONDO DE SOLIDARIDAD: Realice la
siguiente condicin:
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR:
Total devengado menos auxilio de transporte por el porcentaje correspondiente

Total devengado menos auxilio de transporte por el porcentaje correspondiente
Si el sueldo bsico es mayor o igual a 4 salarios mnimos entonces el sueldo bsico
por el porcentaje sino 0
Sumatoria de Salud, Pensin y Fondo de solidaridad
Total devengado menos deducciones
FORMATO CONDICIONAL
Se utiliza para supervisar o identificar los resultados o valores que contiene una celda, basados en una condicin o criterio.
La condicin o formato condicional se define en la celda donde se desea aplicar. El sistema cuando la condicin se cumpla,
mostrara el formato definido sino simplemente lo trabaja con un formato automtico.
Pasos:
Seleccionar las celdas a resaltar.

En la Ficha Inicio, en el grupo Estilos encontramos el Botn de comando Formato Condicional.
Haga clic en el formato y defina el formato con el cual se desea que en la celda aparezcan los valores o
resultados deseados.
15

EJERCICIO: Utilizar el formato condicional en la nmina definiendo las siguientes condiciones:
Los empleados que su cargo es obreros o vendedores deben tener color rojo en su fuente, negrita,
cursiva, bordes y tramas.
Los empleados que trabajan menos de 15 das deben aparecer con color azul en su fuente y en el fondo
verde.
Los empleados que sus horas extras son mayores a 4 deben tener un formato definido por usted.
OPERADORES LGICOS: Los operadores lgicos permiten unir varias condiciones en una sola, se pueden realizar varias
preguntas a la vez de acuerdo con el operador que se este utilizando se obtendr el resultado verdadero o falso.
Es un operador de inclusin, si se unen dos condiciones con el operador y, deben cumplirse ambas
condiciones para asumir la expresin verdadera
OPERADOR Y
La sintaxis es:
Y(condicion1;condicion2;condicin n)
La sintaxis dentro de la funcin =si es

=si(y(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)
A
V
V
F
F
B
V
F
V
F
TABLA DE VERDAD
AYB
V
F
F
F
Nota: A y B hacen referencia a las condiciones que puede manejar dentro de la funcin SI que pueden ser hasta 7
condiciones.
EJEMPLO DEL OPERADOR Y
Para el valor: Si el cdigo de la carrera es 10 y la jornada es maana el valor ser de 850000; de lo contrario ser de
700000
En descuento: Si el cdigo de la carrera es 10 y la jornada es tarde, 10% de descuento, sino 5%.
Formula
valor
16

Formula descuento
OPERADOR O
Es un operador de exclusin, analiza dos o ms condiciones. Si se aplica este tipo de operador

analizando dos condiciones, basta con que una de ellas se cumpla para asumir la expresin
verdadera.
La sintaxis es: O(condicin1;condicin2;condicin n)
La sintaxis dentro de la funcin
=si(o(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)
A
V
V
F
F
TABLA DE VERDAD
B
V
F
V
F
AYB
V
V
V
F
Ejemplo: La empresa Royal s.a. Desea asignar un auxilio monetario a sus empleados pero tiene 2 condiciones para que
este auxilio de $25000 sea entregado:
Si los empleados tienen ms de 25 aos o Si nmero de hijos es mayor a 0
O que cumplan una de estas dos condiciones de lo contrario no se les da auxilio.
Distribuya los siguientes campos para la tabla:
Desde la celda a1 hasta la celda g1 ubique los siguientes campos
Cdigo- nombre y apellido- edad salario- n-hijos- auxilio total salario
Desde la celda a2 hasta la celda g11 llene los registros teniendo en cuenta que en las celdas de los campos: Auxilio y total
salario llevan formulas.
La formula del auxilio quedara establecida de la siguiente forma:
Donde las celdas c2 llevarn la informacin de la edad y la celda e2 llevara la informacin del nmero de hijos donde la
parte verdadera validara la entrega del auxilio y la falsa la no entrega del auxilio.
En los registros llene de forma en que uno de los usuarios no tenga ni la edad ni hijos para que cumpla en su totalidad la
formula,
17

FUNCION =SI ANIDADOS

Algunas veces se presentan casos en los cuales se tienen varias posibilidades y en estos casos un si sencillo no es
suficiente es necesario utilizar un si anidado sea un si dentro de otro.
La sintaxis es:
=si(condicion1;proceso1;si(condicin 2;proceso 2;si(condicin 3; proceso 3; proceso 4)))

La ltima posibilidad no necesita condicin ya que por defecto ya que si no se cumple ninguna de las anteriores, la nica
que queda es esa.
Para nuestro ejemplo lo tomaremos de la siguiente manera resulta que deseamos que cada cdigo tenga un tipo de flor
para ello necesitamos trabajar con un si anidado por que tendremos que analizar varias opciones:
Ejemplo:
18

Para hallar la flor: SI el cdigo es igual a 50 entonces rosas, de lo contrario, SI el cdigo es igual a 51 entonces pompn, de
lo contrario, SI el cdigo es igual a 52 entonces margaritas, de lo contrario, SI el cdigo es igual a 53 entonces tulipn, de lo
contrario, SI el cdigo es igual a 54 entonces claveles, de lo contrario gardenias.
Para hallar el valor: SI la flor es igual a pompn entonces 4000, de lo contrario, SI la flor es igual a rosas entonces 4800, de
lo contrario, SI la flor es igual a margaritas entonces 3000, de lo contrario, SI la flor es igual a tulipn entonces 3500, de lo
contrario 4500.
Hallar el subtotal y el IVA
Para el hallar el descuento:
SI la cantidad es > o = a 300 entonces subtotal por el 10% de lo contrario 0.
Hallar el neto.
TALLER
1) El Instituto System necesita saber el total de matriculas para cada programa y los saldos, de las matriculas. Tenemos los
siguientes campos (ubicndose desde la celda A4 hasta la L5): fecha, nombre alumno, cod-programa, programa, cod-pago,
forma de pago, valor matricula, valor mensualidad, numero de abonos, total abonos, valor del semestre, saldo.
Las matrculas en la primera semana del mes de Julio son: (en el campo Cod-pago segn el enunciado se digita F para
financiado o C de contado)
El 5 de Julio se matricula Julin Muoz para el cod-programa 60, pago matricula y 1 cuota
El 5 de Julio se matricula Luis Prez para el cod-programa 63, pago matricula y 1 cuota
El 5 de Julio se matricula Diana Torres para el cod-programa 65, pago de contado.
El 6 de Julio se matricula Camila Mndez para el cod-programa 65, pag de contado.
El 7 de Julio se matricula Jairo Bonilla para el cod-programa 61, pag de contado.
El 7 de Julio se matricula Doris Buenda para el cod-programa 60, pag matricula y dos Cuotas
El 7 de Julio se matricula Vivian Ortiz para el cod-programa 65, pago matricula y 1 cuota
El 7 de Julio se matricula Andrs Vlez para el cod-programa 63, pago de contado
El 8 de Julio se matricula Jaime Bonilla para el cod-programa 63, pag matricula y 3 cuotas
El 9 de Julio se matricula Maria Collazos para el cod-programa 64, pag de contado.
El 9 de Julio se matricula Mnica Cajas para el cod-programa 62, pag matricula y 1 cuota
El 9 de Julio se matricula Andrea Castro para el cod-programa 65, pag de contado.
El 10 de Julio se matricula Manuel Llanos para el cod-programa 63, pag de contado.
El 11 de Julio se matricula Carlos Daz para el cod-programa 60, pag matricula y 2 cuotas
El 12 de Julio se matricula Berta Lozada para el cod-programa 61, pag matricula y 4 cuotas.
El 13 de Julio se matricula Carolina Surez para el cod-programa 62, pag matricula y 1 cuota.
El 14 de Julio se matricula Antonio Pelez para el cod-programa 63, pag de contado.
El 14 de Julio se matricula Tatiana Ruiz para el cod-programa 61, pag matricula y 3 cuota.
El 14 de Julio se matricula Carol Nez para el cod-programa 64, pag de contado.
El 15 de Julio se matricula Gorge Montes para el cod-programa 65, pag de contado.
A. Para hallar el programa se deben validar los cod-programa: si el cdigo es igual a 60 entonces contabilidad de lo
contrario, si el cdigo es igual a 61 entonces mercadeo de lo contrario, si el cdigo es igual a 62 entonces sistemas de lo
contrario, si el cdigo es igual a 63 entonces electrnica de lo contrario, si el cdigo es igual a 64 entonces comercial de lo
contrario, administracin.
B. Para hallar forma de pago se valida el cdigo: Si el cdigo de pago es igual a f entonces financiado de lo contrario
contado
19

C. Para hallar el valor de la matricula validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 270000
D. Para hallar el valor de la mensualidad validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 0.
E. Para hallar total abonos multiplicar nmero de abonos y valor de mensualidad
F. Para hallar total del semestre si es financiado entonces 300.000 de lo contrario 270.000
G. Para hallar el saldo si es financiado entonces al total de semestre le resto valor de matrcula y abonos de lo contrario 0
TALLER
Una empresa de transporte desea crear una tabla la cual le permita validar algunas condiciones para definir la ganancia de
cada conductor de acuerdo a los pasajeros transportados se tienen los siguientes campos para la tabla:
Cdigo del conductor, nombre del conductor, numero de pasajeros, ganancia por pasajeros, valor total pasajes, valor
salarios.
Adems cada conductor gana un salario bsico diario de $10000, y el costo del pasaje es de $1300.
Las condiciones a trabajar son las siguientes:
Si el nmero de pasajeros es mayor a 0 y menor e igual a 99 entonces la ganancia ser de 30 pesos por pasajero, sino si
el numero de pasajeros es mayor que 100 y menor e igual a 300 entonces la ganancia ser de 50 pesos por pasajero, sino
si el nmero de pasajeros es mayor que 300 entonces la ganancia ser de 70 pesos por pasajero.
Realice una hoja de clculo con 7 conductores; las posiciones absolutas que necesite.
Hallar adems el valor total que pago la empresa por concepto de salarios de todos sus conductores y cul fue la ganancia
neta de la empresa.
TALLER
MENSUALIDAD 25000
CODIGO
GIMNASIO
2
CODIGO
GIMNASIO
RAM
HORARIO
D
HORARIO
MEDIO DIA
INSCRIPCION
5000
CANTIDAD
TOTAL
DESCUENTO
PER. * GRUPO
5
* GRUPO
125000
* GRUPO
0.08
4
1
5
3
a) Para hallar el GIMNASIO y el HORARIO teniendo en cuenta los cdigos con las funciones lgicas del SI
COD.
GIMNASIO
COD.
HORARIO
OLIMPIA
MAANA
RAM
TARDE
SUPERGYM
NOCHE
MOLINO
EUROGYM
MEDIO DIA
20
DESCUENTO
10000
TOTAL
115000

MUELLE
b) Para hallar la INSCRIPCION es teniendo en cuenta el COD DEL GIMNASIO Y EL HORARIO
COD GIM
2
1
5
HORARIO
INSCRIPCION
NOCHE
MAANA
TARDE
3000
4000
2000
y
y
y
5000
c. Hallar el TOTAL DEL GRUPO teniendo en cuenta el valor de la mensualidad

d. Hallar el DESCUENTO teniendo en cuenta la cantidad de personas
Cant personas
Menores a 4
Mayor e igual a 4 y menor e igual a 8
De lo contrario
Descuento
5%
8%
11%
15%
e. Aplicar formatos de celdas y formato adicional para el total. Azul los valores entre 200.000 y 500.000
TALLER
DTO. * 6 MESES 10%
DTO. * 12 MESES 15%
Sexo
Ed
ad
Categora
NOMBRE
Carlos
CO
D.
Esc
uel
a
Mary
M
F
17 Adolescente
15
30
20
Yolanda
19
Beatriz
12
10
Pablo
20
Solange
13
Marilyn
23
Pedro
18
30
Mauricio
14
Camilo
10
Jonathan
10
Sandra
22
Mnica
10
Escuela
Inscri
pcin
Mensua
lidad
6
meses
12
meses
Ftbol
1800
25000
150000
300000
21
DTO.
6
mese
s
15000
DTO.
12
mese
s
45000
Total 6
meses
Total
12
meses
135000
255000

Betty
16
Mateo
18
Fabian
36
20
Diana
Moises
33
30
Viviana
11
10
Para hallar la CATEGORIA se valida la EDAD

EDAD
Mayor a 0 y menor a 5
CATEGORIAS
Nios-A
Nios-B
Adolescentes
Adultos
Para hallar las ESCUELAS se valida el COD con el SI

COD. ESCUELA
5
10
20
30
ESCUELA
Tenis
Natacin
Baloncesto
Ftbol
Voleibol
Para hallar la INSCRIPCION

CODIGO ESCUELA
5 o 10
20 o 30
INSCRIPCION
1500
1800
2500
Para hallar la MENSUALIDAD

EDAD
Menor a 10
Mayor e igual a 10 y menor a 15
MENSUALIDAD
13000
17000
25000
28000
TALLER
El Liceo Los Guardines necesita un formato que le sirva para calcular la prima extralegal; de sus trabajadores, se conoce
cdula, nombre, sueldo mensual, antigedad, sueldo anual, fecha de ingreso, fecha actual.
Para calcular la antigedad aplique la funcin que le permite calcular los das dependiendo de las fechas
utilizadas.
Para calcular la prima extralegal realice la siguiente condicin: Si la antigedad es mayor o igual a 500
das y menor o igual a 1000 entonces se le dar el 10% del sueldo anual sino si la antigedad esta entre 1.200 y 2.500
entonces se le dar el 8.9% del sueldo mensual sino se le dar el 7% del sueldo anual.
TALLER
En la agencia de Viajes COLVIATUR se necesita una tabla en la cual se pueda mostrar a sus 5 clientes la informacin
necesaria sobre sus planes de vacaciones aprovechando la prxima temporada.
22

Se maneja un cdigo que va desde la A hasta la D.

Las aerolneas se generan de acuerdo al cdigo de la siguiente forma: Si el cdigo es igual a A la
aerolnea ser AVIANCA, sino si el cdigo es igual a B la aerolnea ser SAM, sino si el cdigo es igual a C la
aerolnea ser IBERIA, sino si el cdigo es igual a D la aerolnea ser AEROREPUBLICA sino la aerolnea ser
SATENA.
Para el destino de sus viajes se tiene la siguiente codificacin: Si la aerolnea es igual a AVIANDA, el
destino es San Andrs, sino si la aerolnea es SAM, el destino es Cartagena, sino si la aerolnea es IBERIA o
AEROREPUBLICA, el destino es Bogot, sino el destino es Estados Unidos.
El valor de los pasajes se maneja de la siguiente forma: Si la aerolnea es igual a AVIANCA y el destino es
San Andrs, el valor ser de 480.000, sino si el destino es Cartagena el valor ser de 373.000, sino si la aerolnea es
IBERIA o el destino es Estados Unidos el valor ser de 3.000.000, sino el valor ser de 139.000.
La tasa aeroportuaria que se est pagando es la siguiente: Si el destino es BOGOTA la tasa es de 1.5%
sobre el valor del pasaje, sino si el destino es ESTADOS UNIDOS, la tasa es del 7% sobre el valor del pasaje, sino la
tasa es de 4.5% sobre el valor del pasaje.
Calcule el total a pagar.
Calcule el descuento que se est ofreciendo si el destino es CARTAGENA, se est dando el 2% sobre el
total a pagar, sino si el destino es SAN ANDRES se dar el 1% del total a pagar, sino no se dar descuento.
Calcule el neto.
Si necesita agregar algn dato para obtener los resultados, hgalo.
5. BASES DE DATOS O LISTA

En Excel 2007 podemos decir que todas las tablas que se trabajan son bases de datos o listas por que estn compuestas
de una serie de filas. La primera fila esta compuesta de ttulos que son los campos y los registros que son los datos.
La informacin que se encuentre en la base de datos se puede manejar, consultar, organizar, ordenar etc. todo esto lo
hacemos utilizando las opciones correspondiente y funciones que ya hemos hablado anteriormente.
As por ejemplo para ordenar una base de datos escogemos el comando ficha Inicio/grupo Modificar/ botn de comando
Ordenar y filtrar. Aparecer una ventana donde se escoge el campo por el cual se ordenara la base de datos y la forma de
ordenacin ascendente o descendente.
BSQUEDA SOBRE TABLAS: Consiste en extraer valores de una tabla de referencia de acuerdo con un dato o celda de
comparacin, mediante las funciones de bsqueda colocara en la celda resultado, el valor que corresponda al dato de
referencia.
Para realizar una funcin de bsqueda se debe tener en cuenta lo siguiente:
Dar nombre a la tabla o lista o base de datos, este proceso se realiza de la siguiente forma: seleccione
la tabla de datos. Ficha Formulas/grupo Nombre definidos/Botn Asignar nombre a un rango
Aparece una ventana en la cual usted escribe el nombre que le dar a la tabla y luego aceptar.
Se debe escribir la funcin de bsqueda en la celda donde se desea el resultado.
Es utilizada cuando la tabla est dispuesta de forma vertical y es la ms utilizada.

La sintaxis es la siguiente:
BSQUEDA VERTICAL
BSQUEDA HORIZONTAL
=buscarv(dato refer; nombre tabla; numero columna)

=buscarv : es la funcin
Dato refer: es la celda donde digitamos el dato a buscar
Nombre tabla: es el nombre que se defini a la tabla
Numero columna: es la posicin donde se encuentra el dato
Se utiliza cuando la tabla esta dispuesta de forma horizontal y el manejo de este tipo de
bsqueda son igual al de las bsquedas verticales.
23

Sintaxis: =buscarH(datoreferencia;nombretabla;numerotefila)
EJERCICIO
Para empresa de videos film zone le disearemos la siguiente base de datos para sus clientes y su estructura es la
siguiente:
De la posicin a1 hasta la posicin a7 son los campos de informacin del cliente
cdigo
nombre
apellido
direccin
telfono
referencia
telreferencia
Y desde la posicin b1 hasta la posicin hasta la posicin g7 se llena los datos de los campos de informacin de
manera libre en sus nombres y apellidos
Al terminar el llenado de los datos se procede a realizar la asignacin del nombre para el rea de la
base de datos marcamos la informacin desde
TALLER
1) Realice la siguiente tabla de datos
Cdigo
Departamento
1
Departamento
Presupuesto
Aporte Fondo
Social
Ayudas
Participacin
deportiva
2
3
4
5
Utilice una funcin SI para hallar el departamento basndose en la siguiente tabla:
1 = Contabilidad
2 = Finanzas
3 = Personal
4 = Cartera
5 = Sistemas
Utilice para el presupuesto una funcin SI utilizando la siguiente tabla:
Contabilidad = $ 150.000
Finanzas = $ 125.000
Personal = $ 175.000
Cartera = $ 178.000
Sistemas = $ 185.000
Calcule: el aporte, ayudas y participacin sacndole el 3%, 2% y 5% respectivamente del presupuesto.

Despus de realizadas las operaciones en cada columna defina como nombre a la tabla ESTIMAS.
Realice la funcin de bsqueda correspondiente dependiendo del cdigo para los siguientes campos:
Departamento, Presupuesto, Aporte Fondo Social, Ayudas y Participacin Deportiva.
24

TALLER
Realice el siguiente ejercicio para calcular la bonificacin de los vendedores.
Para realizar los tipos de bsquedas en tu base de datos teniendo en cuenta los codigos de tus registros. Crear dos tablas
una vertical que contenga cod-vend, vendedor, sueldo, (5 empleados codificados) y crear una tabla horizontal que contenga
cod-articulo, articulo, valor (7 articulos codificados).
No.sede, codigo, vendedor,
sueldo, cod-art, articulo, cantidad, v.unitario, total, bonificacin, sueldo a pagar.
Crear 10 registros
En los campos vendedor y sueldo se calculan con bsquedas sobre tablas
Hallar el total
El campo de No. de Sede sera solo los numeros 1,2 y 3

El campo Cdigo sera solo los numeros que asigno a los vendedores. (tabla vertical)
El campo cod-art sera los codigos de articulos que vendio, e igualmente las cantidades vendidadas en
el campo Cantidad.
En los campos articulo y valor unitario se calculan con bsquedas sobre tablas.
La bonificacin se calcula asi:
si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 1 sera el 1% del sueldo,
si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 2 sera el 0.5% del sueldo,
si cantidad es mayor que 12 y No. de sede es 3 sera el 1.5% del sueldo,
el resto no tendr bonificacin.
El campo sueldo a pagar sera sueldo + bonificacin.
Sume la cantidad de vendedores por cada sede (funcion contar.si)
Sume el total de unidades vendidas segn la sede (funcion sumar.si)
Calcule los totales de sueldo y sueldo a pagar.
TALLER
Defina como encabezado su nombre y como pie de pgina la fecha de creacin del documento
Tipo
hotel
Categora
del Hotel
Nombre
Hotel
Nombre
Reserva
Fecha
llegada
No. De
personas
Fecha No. De Valor

salida das comida
Valor
estada
Total a
pagar
Valor
descuento
Categora del hotel:

Si el cdigo del hotel es igual a 1 el hotel sera malo, sino si el cdigo es igual a 2 el hotel sera regular, sino si el cdigo es
igual a 3 el hotel sera bueno, sino si el cdigo es igual a 4 el hotel ser excelente
Nombre del hotel:
Si el cdigo es igual a 1 y el hotel es igual a malo tendr como nombre, miraflores, sino si el cdigo es igual a 2 el nombre
del hotel sera savoy, sino si el cdigo es igual a 3 o la categora es igual a excelente el hotel sera dann, sino el nombre del
hotel sera aristy
Al digitar las fechas debe formatearlas con formatos de fecha.
Numero de das siga estos pasos:
Entre a las funciones con el icono de la barra estndar Fx
Estando en las funciones busque la funcin fecha y hora, alfrente la funcin dias360
Debe digitar en la fecha inicial la celda donde esta la fecha de llegada del cliente
en la fecha final debe digitar la celda donde esta la fecha de salida del cliente
25
Neto a
pagar

Valor comida
Si la categora del hotel es igual a malo la comida tendr un valor de $3.500, sino si la categora es igual a regular
Tendr un valor de $5.000, sino si la categora es buena tendr un valor de $7.000 sino tendr un valor de $10.000
Valor estada
Si el nmero de personas hospedadas es mayor a 5 el valor de la estada ser de $10.000
Sino el valor de la estada sera de $20.000
Para el valor de la comida y la estada despus de realizada la funcin
Debe multiplicar por el nmero de das y por el nmero de personas que estuvieron hospedados
Total a pagar
Sumar valor comida y valor estada
Descuento
Si el nmero de das es mayor o igual a 7 y el nmero
De personas es mayor o igual a 6 entonces
Se dar el 10% de descuento sobre el total a pagar,
De lo contrario no se dar descuento.
Realice la formula correspondiente para el neto.
Despus de creada la tabla realizar la bsqueda correspondiente segn el tipo de hotel digitado:
1. buscar la categora del hotel, el nombre y el nmero de personas registradas
2. Buscar el nombre de la reserva, el valor descontado y el neto a pagar.
FILTROS EN UNA BASE DE DATOS: Podemos filtrar una base de datos esto consiste en extraer informacin explicita de
una base de datos especificando cual es la informacin deseada:
Para aplicar esta operacin trabajamos con Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
Podemos trabajar 2 tipos de filtro:
AUTOFILTRO: Filtrar en la misma base de datos o criterios dinmicos para esto nos ubicamos donde inicia la tabla o base
de datos y en el men escogemos el comando Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
En cada uno de los campos aparecer una persiana para que segn su necesidad usted pueda filtrar la base de datos y
buscar la informacin deseada. Adems de que podr personalizar de acuerdo a condiciones dadas por el usuario.
FILTRO AVANZADO: Filtrar por fuera de la base de datos manejando condiciones o criterios para este tipo de filtros
debemos seguir algunos pasos:
Tener la base de datos o lista

Copiar los campos que deseamos filtrar
Definir el criterio o condicin para el filtro
Definir el rango de salida de los datos sea el resultado del filtro.
26

Despus de tener todo esto ubquese donde inicia su base de datos o lista y en la Interfaz de Usuario escoja la opcin
Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Avanzadas.
Aparecer una ventana para que usted realice el filtro
PASOS PARA EL FILTRO AVANZADO
Rango de la lista: es la base de datos a utilizar debe aparecer sombreada si no lo esta seleccinela
Rango de criterios: se selecciona la condicin o criterio a manejar.
Copiar a: se define la salida de los datos sea donde se obtendr el resultado
Por ltimo damos clic en aceptar.
TALLER
1) Crear los siguientes campos: Cdigo Universidad Cod. Carrera Carrera Cod. Alumno Alumno.
Se trabajan 5 Universidades, el campo Universidad se crea teniendo en cuenta el campo Cdigo. Ejemplo: si el cdigo es
10, la universidad ser Univalle, si el cdigo es 11 la universidad ser Usaca, etc.
Se trabajan 8 Carreras, las cuales dependen del Cod. Carrera.
Utilice la funcin SI para realizar el ejercicio.
Utilizando filtro avanzado:
Listar todos aquellos alumnos que la universidad es Univalle.

Listar la universidad y el alumno de cada una de las carreras.
2) Crear los siguientes campos: Cdigo Artculo - Val. Unidad Cantidad Subtotal Descuento Total
El campo cdigo se debe digitar.

El campo Artculo, se crea teniendo en cuenta los cdigos (funcin SI)
El campo Val. Unidad, se crea teniendo en cuenta los cdigos (funcin SI)
El campo Cantidad, debe digitarse.
El campo Subtotal se debe calcular.
El campo Descuento, ser del 1% del Subtotal para las cantidades mayores que 15.
El campo Total, se debe calcular.
Filtros
Para el ejercicio anterior realice los siguientes filtros avanzados:
A. Listado de productos con descuento
B. Listado de productos sin descuento
6. TABLAS DINAMICAS
Es aquella que interacta con las modificaciones hechas en la base de datos por parte del usuario. Esta tabla se realiza en
un sitio de la hoja desocupada, es decir, el cursor debe estar ubicado en in sitio vaci de la hoja.
COMPONENTES DE UNA TABLA DINMICA:
FILTRO DE INFORME
ROTULO DE COLUMNA
Puede tener uno o ms campos, que se convertirn en los criterios de las tablas.
Este tipo de criterios reciben el nombre de Filtros de Informe, debido a que el
usuario puede interactuar con las necesidades.
Son los ttulos de COLUMNA, se definen los campos de la lista o base de datos que
aparecen en la fila superior de la tabla.
27

de una tabla es el titulo de las FILAS, se definen los campos de la lista o bases de
datos que aparecen en la primera columna de la tabla
EL Primer elemento de una tabla dinmica y el nico indispensable en el desarrollo
de una tabla dinmica, es el campo de VALORES. Consta generalmente de uno o
ms campos de tipo numrico, a los cuales se puede realizar un proceso aritmtico.
ROTULO DE FILA;
VALORES;
PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINMICA

Teniendo como base de datos las matriculas de una universidad necesitamos realizar una tabla dinmica que nos de cmo
resultado el total general por cdigo de carrera clasificando el sexo y carrera. Se deben seguir los siguientes pasos:
La base de datos matriculas de la universidad.
Clic en la Ficha Insertar, y en el grupo tablas encontramos tabla dinmica.
clic en Tablas dinmicas... aparece la ventana para seleccionar el rango o la tabla y elegir donde
deseamos colocar el informe de tabla dinmica y damos un clic en aceptar.
automticamente el sistema nos lleva al asistente para la creacin de tablas dinmicas incluyendo la
barra de herramientas de la tabla dinmica en la interfaz de usuario.
Empezamos a ubicar los campos necesarios en cada criterio de campo (arrastrando los campos que se
encuentran al lado izquierdo de la lista de campos de tabla dinmica)
Filtro de Informe: cd.-carrera
Rotulo de Fila: sexo
Rotulo de columna: carrera
Valores: valor matricula.
NOTA: Podemos activar, desactivar y cambiar los campos de la tabla dinmica
En el recuadro VALORES se define campos numricos para calcular.
28

Tambin se pueden realizar otras funciones como contar, suma, promedio, Max, min, Producto.
Dndole doble clic en el campo que coloco en el rea Datos.
Obteniendo la tabla dinmica usted puede aplicar autoformato de tablas y sacar un grafico estadstico con la barra de
herramientas de tabla dinmica.
TALLER
Realizar las siguientes tablas dinmicas: extrayendo los datos de la base de datos anterior.
1. Filtro de informes: sexo

Rotulo de fila: cod-carrera
Rotulo de columna: edad y semestre
Por valores: valor del semestre (suma)
2. Filtro de informes: cod-carrera
Rotulo de fila: semestre
Rotulo de columna: sexo
Por valores: valor del semestre (contar)
3. Filtro de informes: cod-carrera y semestre
Rotulo de fila: sexo
Rotulo de columna: edad
Por valores: valor del semestre (contar)
4. Filtro de informes: cod-carrera y semestre
Rotulo de fila: sexo y edad
Rotulo de columna: no existe
Por valores: valor del semestre (suma).
7. GRAFICOS ESTADSTICOS
Los grficos estadsticos permiten al usuario representar de forma grafica cualquier tipio de datos .
Un grafico puede ser creado directamente en la hoja de clculo, al cual se le determina grafico incrustado se hace de esta
forma cuando deseamos entregar el grafico junto con sus datos.
INSERTAR GRFICOS: En el cuadro mostrado calcule lo que se le indica:
Tabla de valores.
Enero
Peras
Patatas
Cerezas
Manzanas
Melocotones
Meln
2503
2263
2606
3912
4944
2583
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
3941
4714
1795
4272
3277
3030
4527
3370
1860
1997
1982
3854
2481
2722
3437
4917
4751
4310
4146
3229
2312
1898
3421
3482
Total
17598
16298
12010
16996
18375
17259
Seleccione el rango de la tabla que quiera representar grficamente, toda la tabla (incluyendo la fila de
meses y la columna de frutas) excepto la columna de totales.
Active Ficha Insertar/ grupo Grficos. Y damos un clic en la opcin que deseamos.
Aparece una ventana con diferentes tipos de grficos, seleccionamos el grafico que nos sirve en la presentacin de
nuestros datos y damos un clic en el Botn Aceptar.
29

Aparece las herramientas de grficos en la Interfaz de Usuario, con estas herramientas podemos modificar el Diseo,
Presentacin, Formato.
Tabla de valores.
DAR FORMATO A UN GRFICO.
MODIFICACIN DE GRAFICOS: Despus de haber terminado en el asistente y tener su grafico en pantalla si lo que usted
desea es modificarlo simplemente presione doble clic o clic derecho sobre lo que usted desee modificar ejemplo ttulos,
30

texto, colores etc.
TALLER
La seora (ama de casa) necesita determinar cul puede ser el valor de la canasta familiar en el mes de diciembre. Para
ello le pide a usted que le suministre esta informacin contando con sus capacidades profesionales.
Rene los precios en agosto, como promedio durante el ao (de algunos artculos), adems sabe que hasta dicho mes el
crecimiento mensual de cada producto es del 1.8%.
A partir de la informacin anterior, considera entregarle la siguiente informacin en detalle: CONSERVANDO nicamente las
columnas de los meses de agosto, noviembre y diciembre.
1. Encontrar los valores para noviembre y diciembre. La sumatoria y promedio de estos tres meses sern redondeados a 1
decimal con formato $ y 1 decimal.
2. Una vez realizado el cuadro, ordenarlo en forma ascendente producto y descendente por cdigo.
3. Realizar un grfico (cdigo vs. promedio) circular 3-D (excelente presentacin) que permita ver los cdigos y el respectivo
porcentaje.
4. Haciendo uso de funciones, presentar un cuadro resumen donde se muestre:
Cual es el valor del producto ms costoso entre los meses de agosto y Diciembre.
Cuntos productos (registros) se procesaron para obtener el anlisis.
Cuntos precios de productos (datos) se procesaron entre agosto y diciembre.
Cuntos precios hay superiores a 750 en el mes de agosto y diciembre.
5. Como pi de pgina escriba su NOMBRE Y APELLIDO.

Cdigo
Producto
Unid.
Valor
Agos
1-01
PAPA
LB
$ 730
1-02
CEBOLLA
LB
$ 700
1-03
PLATANO
LB
$ 690
1-09
YUCA
LB
$ 600
1-10
TOMATE
LB
$ 800
2-01
MAIZ
LB
$ 750
2-02
PIMENTON
LB
$ 950
2-05
ZANAHORIA
LB
$ 770
3-04
REPOLLO
UN
$ 560
Nov
Meses
Dic
Suma
Promedio
8. MACROS
Una macro es un la ejecucin de un comando.
Cuando deseamos crear una macro lo que debemos hacer es lo siguiente:
1.
2.
Damos clic en la opcin herramientas/ macro/ grabar nueva macro

Aparece una ventana donde debe definir el nombre a la macro y el carcter abreviado con que desea
ejecutarla
3.
Por ultimo de clic en el botn aceptar y empiece a grabar su macro cuando ya termine hay una barra en
31

la cual usted da clic al botn de detener grabacin
4.
Al finalizar con la tecla de mtodo abreviado que usted escogi la ejecuta ejemplo ctrl. + d.
TALLER
Pasos para crear la macro de una factura.
Nota: Realizar los siguientes pasos al pie de la letra, ya que se equivocan todo ser grabado y es posible que ocasionen
problemas con el depurador de errores, tambin se aconseja realizar la factura como practica antes de grabarla para
entender mejor lo que se esta grabando.
1.) Ubicarse en la celda B4
2.) Barra de men Herramientas
3.) Macro
4.) Grabar nueva macro
5.) Digitar Factura como nombre de la macro y aceptar
6.) Digitar los siguientes campos en mayscula desde B4 hasta F4. en forma horizontal
CODIGO
ARTICULO
CANTIDAD
V/UNITARIO
TOTAL
7.) Digitar los siguientes campos en mayscula desde E18 hasta E21. en forma Vertical: Subtotal, descuento, IVA, neto
8.) Ingresar la siguiente formula en F5, =(D5*E5) copiarla y pegarla desde F6 hasta F17.
9.) Ingresar la siguiente formula en F18 =SUMA(F5:F17)
10.) Ingresar la siguiente formula en F19 =(F18* % DE DESCUENTO ASIGNADO)
11.) Ingresar la siguiente formula en F20 =(F18* % DEL IVA ASIGNADO)
12.) Ingresar la siguiente formula en F21 =(F18-F19)+F20.
13.) Seleccionar el rango de B4 hasta B21
14.) Barra de men Formato
15.) Autoformato
16.) Seleccionar el auto formato deseado y aceptar.
17.) Ubicarse en la celda B4
18.) Barra de men Herramientas
19.) Macro
20.) Detener Grabacin.
21.) Ubicarse en una hoja nueva del mismo libro.
22.) Barra de Men Herramientas.
23.) Macro
24.) Macros
25.) Seleccionar La macro llamada Factura.
26.) Ejecutar.
32

Excel 2

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Programas Tcnicos Laborales

la informacin bsica y necesaria para adquirir

DIVISIN COMO HOJA DE CLCULO

ENTRADA DE DATOS A LA HOJA DE CLCULO

Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario

en el grupo celdas encontramos el

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Para seleccionar rangos de celdas

COMANDO PARA COPIAR TEXTOS

Con la interfaz de usuario

Seleccione el texto a copiar

De clic en el botn de comando copiar en la ficha inicio de la

Ubquese en la celda donde quedara el texto

.De clic en el botn de comando pegar de la ficha Inicio en la

a) Seleccione el texto a copiar

a) Seleccione el texto a copiar

COMANDOS PARA MOVER O CORTAR TEXTO

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Con la interfaz de usuario

Con el botn derecho del mouse

Si lo hace con esta herramienta siga estos pasos:

BORRAR INFORMACIN DE UNA HOJA DE CLCULO

Con el botn derecho del mouse

Seleccione el texto a eliminar

Con la interfaz de usuario

De clic en el botn de comando borrar, en el grupo Modificar de la ficha Inicio

Presione la tecla Suprimir o Delete.

COMANDO PARA DAR FORMATO A CELDAS.

seleccionar el texto con cualquiera de las opciones para seleccin de texto

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Efecto a aplicar en el texto

Ejemplo modelo de formato de Remisin:

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Cajas, bultos, etc.

Dar doble clic sobre la hoja a la cual le modificara el

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE

ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO.

Estando ubicado en la Ficha Inicio de la interfaz de

Sobre la etiqueta de la hoja a modificar de clic con el

Ficha Inicio/grupo celdas/Eliminar/Eliminar Hoja.

Sobre la hoja a eliminar de clic con el botn derecho y

Ficha Inicio/grupo celdas/Insertar/Insertar Hoja

INSERTAR HOJA DE CLCULO.

MOVER O COPIAR HOJAS DE CLCULO

Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las hojas y

En la etiquetas de hojas tenemos un nuevo botn Insertar

Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Mover o Copiar Hoja.

Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Un conjunto residencial tiene 4 bloques de apartamentos. S cada bloque tiene 22 apartamentos,

Realice la frmula matemtica, la definitiva: (nota1+nota2+nota3)/3, para el ejercicio del colegio la

Promedio del grupo

INSTITUCIN EDUCATIVA CCED

Ubicarse en la celda donde se desea obtener el resultado

= nombre funcin (parmetro 1 parmetro 2 ........ n)

Las funciones ms trabajadas en Excel son:

= SUMA (RANGO DE VALORES O PARAMETROS)

Devuelve la sumatoria de un rango

Al iniciar el ao de cada tipo de calzado hay 500 unidades en existencia.

En Febrero se vende 43 unidades de A1, 54 de A3, 83 de A4, 20 de A5, 89 de A6, 10 de A7 y hacen