Unitatea de nvare 4

MANAGEMENTULPROIECTELOR.
DEZVOLTAREA APLICAIILOR MANAGERIALE
FOLOSIND MICROSOFT PROJECT
Cuprins
Cuprins

107

Obiectivele unitii de nvare 4

107

4.1. Elemente de baz privind managementul proiectelor

108

4.2. Fazele principale ale proiectului

111

4.3. Interfaa Microsoft Project 2010

113

4.4. Programarea i gestionarea activitilor

116

4.5. Alocarea resurselor la activiti

118

Testul de autoevaluare 4

123

Lucrarea de verificare 4

125

Rezumat

126

Bibliografie

126

Obiectivele Unitii de nvare 4

Dup finalizarea unitii de nvare, cursanii vor fi capabili s realizeze
urmtoarele aciuni

identifice

conceptele

fundamentale

specifice

domeniului

managementului de proiecte;

s determine fazele principale ale proiectului;

s prezinte metodele de programare utilizate pentru conducerea

proiectului

s poate planifica un proiect

s utilizeze interfaa Microsoft Project 2010;

s creeze noi activiti folosind Microsoft Project 2010;

s gestioneze activitile unui proiect ;

107

INFORMATIC MANAGERIAL

s aloce resursele la activiti;

s defineasc stagii ale unui proiect.

4.1 Elemente de baz privind managementul proiectelor

Managementul proiectelor s-a dezvoltat ca disciplin tiinific
relativ recent, exprimnd necesitile practicii sociale, ale rapidei dezvoltri
industriale i tehnologice i acumulrii de progrese substaniale n
experiena practic a activitii de conducere.
Managementul proiectelor reprezint utilizarea optim a tehnologiei
pentru a atinge rezultatele cerute de standard, cu un anumit buget i ntr-un
timp bine precizat. Se poate defini coninutul managementului proiectelor
prin explicitatea celor doi termeni:
-

proiectul reprezint intenia pe care vrea s o materializeze

organizaia printr-un plan ;

managementul reprezint un complex de activiti prin care se

conduc i coordoneaz activitile prevzute a fi realizate

Deci, managementul proiectelor reprezint o administrare a

planurilor cu caracter de unicitate n care activitile prevzute a fi derulate
au un coeficient de risc ridicat iar problemele manageriale care trebuie s fie
rezolvate aparin categoriei statistice, dinamice sau nedeterminate.
Proiectul poate fi definit ca un ansamblu de activiti noi, conjugate,
specifice, structurate metodic care au ca scop realizarea unui obiectiv
precizat, ntr-un interval de timp determinat i care implic realizarea unor
activiti cu caracter inovaional.
Obiectiv orice proiect trebuie s aib un obiectiv definit printr-un
set de sarcini sau norme, exprimabile cantitativ i care trebuie ndeplinite
ntr-o anumit perioad de timp.

108

Unitatea de nvare 4
Terminologie:
- proiect (n limba de origine latin) semnific ceea ce avem intenia s
realizm, n timp ce semnificaia anglo-saxon a cuvntului este ceea ce
suntem pe cale s realizm.
- management include ideile de dinamism, responsabilitate, antrenare i
orientare.
- project - proces de transformare.
Cuvinte Cheie
- timp limitat: nceputul i sfritul proiectului sunt bine delimitate;
- echip de proiect ad hoc;
- obiective precise, clar formulate;
- rezultate concrete, msurabile, unice (proiectul livreaz un produs);
- plan riguros;
- activiti ansamblu de aciuni n vederea obinerii unui rezultat. O
activitate este nsoit implicit de dou atribute: durat i resurse necesare.
- resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit dinainte), resurse umane,
- echipamente, dotri, sedii, materii prime i materiale, informaie, prestigiu;
- schimbare: derularea proiectului produce n mod obligatoriu o schimbare
(este introdus un produs nou, este schimbat stilul organizaional, se produc
schimbri de atitudine etc.);
- risc: din moment ce orice proiect presupune schimbarea i obinerea unor
rezultate unice, aciunile i procesele specifice sunt caracterizate
ntotdeauna de un grad de risc; n consecin, managementul riscului
prezint importan deosebit n cadrul managementului proiectelor;
- metodologie specific: descompunerea ierarhic a proiectului, analiza
drumului critic, analiza reelelor de activiti;
Gestiunea proiectului integreaz activitile ntr-un ansamblu
coerent direcionndu-le de la ideea de proiect, conceptual, la faza de
dezvoltare i, n final la implementarea i finalizarea acestuia.

109

INFORMATIC MANAGERIAL
Principiile managementului proiectelor
Indiferent de tipul de proiect, independent de personalitatea i stilul
managerului su de metoda specific adoptat, managementul de proiect va
respecta urmtoarele principii
1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal
(general). Acesta este motivul pentru care proiectul exist i este finanat.
Atingerea obiectivului nseamn rezolvarea problemei care a fost identificat
la nceputul ciclului de via al proiectului.
2. Managerul de proiect (coordonatorul) - proiectul este condus de un
singur manager (team leader) care are, pe lng competena necesar,
ntreaga autoritate i completa responsabilitate n ceea ce privete
conducerea proiectului. n funcie de capacitatea sa managerial, de talentul
i stilul su de lucru, managerul de proiect poate delega colaboratorilor din
echipa sa (project team) luarea unor decizii.
3. Descompunerea structural a proiectului: n funcie de complexitatea
proiectului, acesta se mparte n subuniti structurale (subproiecte, sarcini,
grupuri de activiti, activiti, pentru a utiliza competena fiecrui membru
al echipei.
4. Abordarea pornind de la obiectiv ctre resurse: alocarea resurselor
necesare realizrii obiectivelor proiectului se face numai dup ce sunt
identificate toate activitile necesare;
5. Evaluarea / Reevaluarea: este recomandabil ca, nc din faza de
concepie, dup fiecare etap sau stadiu al proiectului s fie prevzut o
etap de reevaluare care s permit luarea deciziilor impuse de practic.
6. Monitorizarea i evaluarea: proiectele sunt obligatoriu permanent
monitorizate intern (de managementul proiectului) i pot fi monitorizate
extern (de evaluatori din afara proiectului, de finanator etc.).

110

Unitatea de nvare 4

4.2. Fazele principale ale proiectului

Gradul de complexitate a unui proiect este dat de numrul sarcinilor
presupuse a fi ndeplinite, de numrul i intensitatea constrngerilor care
apar pe parcursul desfurrii sale.
Orice proiect depinde de trei factori:
a). Timp :necesarul de timp aa cum este el reflectat de planificarea iniial
a proiectului;
b). Bani: bugetul proiectului, bazat pe costul resurselor necesare;
c). Obiective: scopurile proiectului i activitile cerute de punerea lui n
practic.
Orice proiect are un ciclu de derulare care este orientat pe obinerea
de rezultate concrete (produs, serviciu, tehnologie).
Fazele unui proiect sunt
1. Definirea
2. Planificarea ideii de proiect
3. Declanarea formrii echipei
4. Derularea proiectului
5. Monitorizarea
6. nchiderea proiectului i diseminarea rezultatelor
La definirea unui proiect trebuie s se rspund dac problema
cruia i se adreseaz proiectul este una real. Rezolvarea acestei probleme
reprezint o prioritate i se ncadreaz planului strategic de dezvoltare a
organizaiei.
Ideea de proiect i obiectivele acestuia reprezint ntr-adevr, cea
mai bun modalitate de a rezolva problema.
Propunerea de proiect include, n mod obligatoriu, informaii cu
privire la:
-

raiunile pentru care este propus respectivul proiect

obiectivele generale i specifice ale proiectului

metodele i activitile proiectate pentru a atinge aceste obiective

rezultatele ateptate

bugetul proiectului

111

INFORMATIC MANAGERIAL
-

ealonarea n timp a activitilor, datele de nceput i de sfrit ale

activitilor, relaiile de interdependen dintre acestea:

alocarea resurselor, modul n care resursele sunt alocate fiecrei

activiti;

riscurile pe care le presupune proiectul i modalitile de

contracarare a lor:

componena echipei care deruleaz proiectul;

indicatori de performan / modaliti de evaluare a succesului.

Propunerea de proiect devine planul de referin / planul int al

proiectului propriu-zis. Acest plan st la baza activitii de monitorizare a

direciilor de evoluie, activitate care se desfoar pe toat durata
proiectului.
Stabilirea echipei i a colectivelor
-

Definirea rolurilor pe colective si pe persoane

Stabilirea nivelelor de competen / autoritate i implicit a structurii

ierarhice a echipei

Stabilirea modului de lucru, de raportare i de evaluare a activitii

fiecrui membru al echipei
Derularea proiectului

Succesul unui proiect depinde de urmtoarele condiii:

-

proiectul se bucur de sprijin din partea managementul organizaiei;

proiectul se deruleaz ntr-un mediu extern favorabil;

proiectul are la baz o strategie flexibil i realist;

proiectul urmrete o serie de obiective realiste;

proiectul beneficiaz de o structur organizaional corespunztoare;

proiectul este condus n mod profesionist;

echipa de proiect este suficient de bine articulat i motivat.

Monitorizarea
- Monitorizarea costurilor;
- Monitorizarea termenelor;
- Monitorizarea resurselor (umane / logistice);
- Monitorizarea rezultatelor (delivrabilelor / produselor);

112

Unitatea de nvare 4
- Monitorizarea calitii rezultatelor;
- Monitorizarea riscurilor.

nchiderea proiectului
- obine aprobrile pentru acceptarea rezultatelor finale;
- ntocmete i nainteaz rapoartele finale;
- informeaz partenerii n legtur cu nchiderea proiectului i cu rezultatele
obinute; se asigur c se nchid conturile proiectului (n cazul n care au
fost deschise conturi speciale pentru proiect);
- anun public nchiderea proiectului i rezultatele care au fost obinute:
subliniaz eventualele inte care nu au fost atinse;
- asigur aplicarea strategiei de diseminare a rezultatelor proiectului
(publicaii, presa, ateliere, conferine, site web, materiale n format
electronic (CD-ROM etc.).

4.3 Interfaa Microsoft Project 2010

Ca manager de proiect avei multe de fcut i de aceea trebuie s tii
n ce fel v poate ajuta Microsoft Project. n primul rnd stocai detaliile
despre proiectul dvs. n baza de date. Apoi folosii aceste informaii pentru a
calcula modul de desfurare a proiectului, costurile i alte elemente, crend,
astfel, un plan al proiectului. Cu ct oferii mai multe informaii, cu att
obinei un plan mai riguros.
Microsoft Project detaliaz imediat rezultatele calculelor fcute, ns
planul proiectului nu este ntreg dac nu introducei informaii critice despre
toate sarcinile.
Microsoft Project lucreaz ntr-o fereastr echipat cu tradiionalele
bare de meniuri (File, Task, Resource, Project, View, Format), bara de
instrumente. n figura 4.1 se poate vedea cum arat o fereastr Microsoft
Project n modul de vizualizare Gantt Chart.

113

INFORMATIC MANAGERIAL

Fig. 4.1. Interfaa Microsoft Project 2010.

Primul lucru care trebuie fcut n proiect este stabilirea datei de la

care ncepe. Pentru a realiza acest lucru se folosete caseta de dialog Project
Information din bara de meniu Project. Caseta de dialog este prezentat n
figura 4.2 i cu ajutorul ei putem introduce urmtoarele informaii:
-

data la care ncepe proiectul (sau la care se va sfri);

data curent;

data de stare( reprezint data la care se fac raportrile privind

progresul activitilor, costurile implicate, etc.);

calendarul utilizat;

prioritatea predefinit a activitilor;

Fig. 4.2. Caseta de dialog Project Information.

114

Unitatea de nvare 4
n figura 4.3 este prezentat meniul File i submeniurile acestuia, n
partea stng aprnd opiunile aferente seciunii selectate cu verde.

Fig. 4.3. Meniul File

n figura 4.4 este prezentat meniul Task mpreuna cu submeniurile sale.

Fig. 4.4 Meniul Task

Meniul Task este mprit n mai multe submeniuri, respectiv: View,
Clipboard, Font, Schedule, Tasks, Insert, Properties, Editing. Submeniul
Schedule este utilizat pentru realizarea operaiunilor asupra unui task i
vizeaz cele mai importante aspecte, precum: marcarea realizrii unui task
ca fiind de 0%, 25 %, 75% sau respective 100 %, utilizarea opiunii Activate
/ Inactivate care permite activarea sau dezactivarea unui task, utilizarea
opiunii Respect Links care permite mutarea taskurilor selectate astfel nct
datele corespunztoare lor s fie corelate cu orice dependent existent n
raport cu alt task, utilizarea opiunii Mark on Track pentru marcarea taskurilor la care a fost respectat planificarea n raport cu o anumit data.
Opiunea Split task permite mprirea unui task n dou pri
distincte.
Opiunea Link/Unlink task este folosit pentru unirea / desprirea n
dou pri distincte.
n figura 4.5 este reprezentat Meniul View, care reprezint un spaiu
de lucru pentru Microsft Project. Vizualizarea implicit este cea a graficului
Gantt (Gantt Chart View). Fiecare vizualizare conine informaii despre

115

INFORMATIC MANAGERIAL
activiti, resurse sau alocri, prezentate n tabele. Tabela implicit este
tabela de intrri (Entry Table).

Fig. 4.5 Meniul View.

4.4. Programarea i gestionarea activitilor

Activitile reprezint munca ce trebuie efectuat pentru realizarea
scopului proiectului. Activitile descriu aceast munc n termeni de
secveniere, durat i alocri de resurse.
Odat pornit Microsoft Project se va deschide n modul de
vizualizare Gantt Chart (fig. 4.1). Pentru a crea prima activitate a proiectului
se selecteaz prima celul dedesubtul colonei Task Name(figura 4.6).

Fig. 4.6 Introducere activiti.

Durata activitilor (Duration) reprezint timpul lucrtor estimat

pentru realizarea activitilor.

116

Unitatea de nvare 4
Pentru realizarea legturilor dintre activiti se ine cont de
urmtoarele:
-

ntr-un proiect, activitile trebuie realizate ntr-o anumit ordine,

ceea ce determin existena unei relaii de secveniere ntre activiti;

secvena nseamn ordinea cronologic n care se desfoar

activitile;

dependena reprezint o legtur ntre o activitate predecesoare i o

activitate succesoare. O astfel de dependent controleaz momentul
de nceput sau terminare a unei activiti raportat la nceputul sau
terminarea unei alte activiti.
Tipurile de dependene sunt urmtoarele:
a) Finish- to Start (FS):Data de sfrit a activitii predecesoare
determin data de nceput a activitii succesore
b) Start to - Start (SS): Data de nceput a activitii predecesoare
determin data de nceput a activitii succesore.
c) Finish to Finish (FF): Data de sfrit a activitii
predecesoare determin data de sfrit a activitii succesore.
d) Start to- Finish (SF): Data de nceput a activitii predecesoare
determin data de sfrit a activitii succesoare.
Modaliti de realizare a legturilor ntre activiti:
1. n tabela de intrri (Entry table) se selecteaz activitile
predecesoare i succesoare i se apas Link Tasks (leag
activiti) din grupul de comenzi Schedule al panglicii Task.
Activitile vor fi implicit legate ntr-o relaie de dependen
Finish- to Start. Pentru a renuna la legtura dintre activiti,
se selecteaz cele dou activiti i se apas butonul Unlink
Task (dezleag activiti) din grupul Schedule.
2. Se selecteaz numele unei activiti i se deschide caseta de
dialog Task Information (Informaii activitate) prin apelarea
butonului Information din bara de instrumente, prin dublu
clic pe numele activitii sau prin clic dreapta pe acesta i
selectarea

comenzii

Information.

117

Se

alege

selectorul

INFORMATIC MANAGERIAL
Predecessor, se efectueaz clic pe csua goal de sub Task
5ame (numele activitii) i, din caseta derulant astfel
accesat, se alege activitatea predecesoare i se apas tasta
Enter. n coloana Type, se selecteaz tipul legturii .Pentru a
finaliza realizarea legturii ntre activiti, se apas OK.

4.5 Alocarea resurselor la activiti

Resursele la activiti se aloc atunci cnd dorii s:
-

Urmrii cantitatea de munc depus de oameni i echipamente

atribuite unei sarcini, sau s monitorizai materialele folosite.

Avei mai mult flexibilitate n programarea sarcinilor.

Monitorizai resurse cu prea mult sau prea puina munc atribuit.

Urmrii costurile resurselor.

Dac nu introducei informaii despre resurse, Microsoft Project va

calcula programul dumneavoastr folosind doar durata sarcinilor i

dependenele.

Crearea unei liste de resurse

Putei folosi Resource Sheet (Foaie resurse), n Microsoft Project

pentru a crea o list de resurse umane, echipamente i materiale, care
formeaz echipa dumneavoastr i care duc la bun sfrit sarcinile
proiectului. Lista dumneavoastr de resurse va fi compus din resurse de
munc i resurse materiale. Resursele de munc sunt reprezentate de oameni
i echipamente; cele materiale sunt formate din materialele consumabile i
provizii (materii prime) cum ar fi cimentul, lemnul, sau cuiele.
Din meniul View, selectai Resources Sheet.
Din meniul View, pozitionai-v pe Table, iar apoi selectai Entry.
n cmpul Resources 5ame, tastai numele unei resurse.
Pentru a desemna, n cmpul Group, grupuri de resurse, tastai
numele grupului.

118

Unitatea de nvare 4
n cmpul Type, specificai tipul de resurs:
Pentru o resurs de munc (oameni i echipament), selectai tipul
de resursa Work.
Pentru o resurs material (consumat pe durata proiectului),
selectai tipul de resurs material.
Pentru fiecare resurs de munc, tastai numrul de uniti de
resurse disponibile pentru aceasta resursa n cmpul Max. Units ca procent.
Spre exemplu, tastai 300% pentru a indica trei uniti full-time a unei
resurse anume.
Pentru fiecare resursa material, n cmpul Material Label, tastai
o unitate de msur pentru resursa specificat, cum ar fi tona.

Note:

Grupurile de resurse pot fi folosite pentru sortare, filtrare, sau

mprirea sarcinilor dup resurse aparinnd unui grup specific. Putei

folosi grupurile pentru a indica crui departament i aparine o resurs
uman, sau pentru a specifica coduri de contabilitate pentru scopuri ca
facturarea, eliberarea de chitane.

Nu putei atribui grupuri de resurse sarcinilor. Dac dorii s

specificai resurse "consolidate", cum ar fi "Tmplari", "Editori", "Ingineri",

introducei aceasta ca nume de resurse, iar apoi atribuii numele resursei
"consolidate" unei sarcini.

Modificarea Programului de munc pentru o resurs

Orele de munc i zilele libere definite n calendarul proiectului, sunt

orele de munca i zilele libere prestabilite pentru fiecare resurs. Cnd o
resurs individual are un program diferit, sau cnd trebuie s luai n
considerare vacanele i timpii mori ai echipamentelor, putei modifica
calendarul individual al unei resurse.
1. n meniul View, selectai Resource Sheet i apoi alegei resursa al crei
program dorii s l modificai.

119

INFORMATIC MANAGERIAL
2. n meniul Project, selectai Resources Information, iar apoi facei clic pe
butonul Working Time.
3.Din calendar, alegei zilele pe care dorii s le schimbai. Pentru a schimba
o zi a sptmnii pentru ntreg calendarul, selectai abrevierea pentru ziua
respectiva din partea superioara a calendarului.
4. Selectai Use Default, 5onworking Time, sau 5ondefault Working Time.
Cnd alegei Use default, zilele selectate vor reveni la setrile standard ale
calendarului Microsoft Project care e Luni - Vineri, 8:00AM - 12:00AM si
1:00PM - 5:00PM.
5.

Dac alegei 5ondefault Working Time n pasul 4, tastai timpul la care

dorii ca lucrul s nceap, n csua From i cel la care dorii ca lucrul s se

sfreasc, n csua To.
6.

Apsai OK.

Atribuirea resurselor unor sarcini

Cnd atribuii o resurs unei sarcini, creai o atribuire. Putei atribui

orice resurs oricrei sarcini i putei modifica atribuirile oricnd. Putei
atribui mai multe resurse unei sarcini i putei specifica dac o resurs
funcioneaz full-time sau part-time la o sarcin. Dac munca atribuit unei
resurse depete capacitatea zilnic indicat n calendar pentru orele de
munca, Microsoft Project va afia n rou numele resursei respective.
1. Din meniul View, selectai Gantt Chart.
2. n cmpul Task 5ame, alegei sarcina creia dorii s i atribuii o resurs
i apoi selectai Assign Resources.
3. n cmpul 5ame alegei resursa pe care dorii s o atribuii sarcinii.

Pentru a atribui o resursa part-time, tastai sau selectai un procentaj

mai mic de 100 n coloana Units care s reprezinte procesul de timp de lucru
a resursei care dorii sa fie atribuit sarcinii.

Pentru a atribui mai multe resurse diferite, apsai <CTRL> i selectai

numele resurselor.

120

Unitatea de nvare 4

Pentru a atribui mai multe resurse de acelai fel, tastai un procentaj

mai mare de 100 n coloana Units. Dac e necesar tastai numele unei noi
resurse n coloana 5ame.
4. Selectai Assign.
5. Un semn "selectat" n stnga coloanei 5ame, va indica faptul c resursa e
atribuit sarcinii selectate.
6.

Apsai Close.

Fixarea duratei unei sarcini

Cnd se aloca mai multe resurse unei sarcini, Microsoft Project

scade automat durata sarcinii. De exemplu, dac o sarcina are o durat de o
zi i o resurs alocat are 8 ore de munc. Cu ajutorul programrii n funcie
de efort, dac se aloc mai multe resurse aceleiai sarcini, aceasta are tot 8
ore de munca, dar durata sarcinii este redus la o jumtate de zi. Dac ns
vrei s schimbai cantitatea de munc pentru o sarcina putei s dezactivai
aceast opiune i s alocai alt resurs. Sarcina va avea atunci 16 ore de
munca, ns va avea durata de o zi.

1. n meniul View, apasati pe Gantt Chart.

2. n cmpul Task 5ame selectai sarcinile pentru care vrei ca opiunea de
programare s fie dezactivat, n funcie de efort.
3. Apsai pe Task Information i apoi pe butonul Advanced.
4. Deselectai csua Effort driven i apoi apsai pe OK.
5. Acum, cnd se aloc resurse adiionale, durata sarcinii nu se va modifica.

121

INFORMATIC MANAGERIAL
Asocierea costurilor la resurse
Microsoft Project permite asocierea de valori resurselor umane i
materiale, astfel nct putei administra cu acuratee costurile proiectului.
Putei asocia valori standard, valori suplimentare sau valori individuale
pentru resurse.
1.n meniul View, apsai pe Resource Sheet.
2.n meniul View, alegei opiunea Table i apoi apsai pe Entry.
3.n cmpul Resource 5ame, selectai o resurs sau tiprii numele unei noi
resurse.
4. n cmpul Type, apsai pe Work, dac resursa este un muncitor sau o
main, sau Material, dac resursa este material sau nlocuitori (cum ar fi
ciment).
5. Pentru o resurs de munca, n cmpurile Std. Rate, Ovt. Rate sau
Cost/Use, tiprii ratele pentru resurse. Pentru o resurs material n cmpul
Material Label tiprii o unitate de msur pentru resursa material (cum ar
fi tona) i n cmpurile Std. Rate sau Cost/Use, tiprii o rat.
6. Apsai <ENTER>.

Stabilirea costurilor fixe ale unei sarcini

Cnd tii un cost exact asociat unei sarcini, cum ar fi costul unui
echipament, putei introduce acest cost fix.

1.

n meniul View, apsai pe Gantt Chart.

2.

n meniul View, alegei Table, i apoi Cost.

3.

n cmpul Fixed Cost pentru sarcina tiprii costul.

4.

Apsai <ENTER>.

Stabilirea momentelor n care cresc costurile

n Microsoft Project, costurile resurselor sunt implicit mprite

procentual. Creterea lor este distribuit pe durata lor. Putei, de altfel, s

122

Unitatea de nvare 4
schimbai metoda de cretere, astfel nct costurile resurselor vor avea efect
la nceputul i la sfritul sarcinii.
1. n meniul View, apsai pe Resource Sheet.
2. n meniul View, alegei Table i, apoi, Entry.
3. n cmpul Accrue At, alegei metoda de cretere pe care vrei s-o folosii.

Testul de autoevaluare 4
Alegei varianta corect de rspuns:
1. Managementul proiectelor reprezint:
a) ansamblul activitilor de natur repetitiv, care fac obiectul tradiional de
activitate al firmei;
b) utilizarea optim a tehnologiei pentru a atinge rezultatele cerute de
standard, cu un anumit buget i ntr-un timp bine precizat ;
c) o administrare a planurilor cu caracter de unicitate n care activitile
prevzute a fi derulate au un coeficient de risc ridicat iar problemele
manageriale care trebuie s fie rezolvate aparin categoriei statistice,
dinamice sau nedeterminate.
Rspuns: b, c

2. Caracteristicile proiectului sunt:

a) proces nerepetitiv care realizeaz o entitate nou (produs, tehnologie,
serviciu etc.) ;
b) ansamblu de activiti complexe (relaii ntre activiti) ;
c) este unic ;
d) este finit - are o determinare temporal exact.
Rspuns: a,b,c,d

3. Obiectivul este un rezultat planificat i realizat, nicidecum o activitate n

sine, el trebuie definit cu claritate ntr-un limbaj comun tuturor actorilor
interesai (conductori, executani, clieni, furnizori etc.). Obiectivul se
definete complet prin urmtoarele componente obligatorii:

123

INFORMATIC MANAGERIAL
a) atributul ;
b) scar de msur ;
c) norm ;
d) orizont de timp.
Rspuns: a ; b ; c ; d.

4. Fazele unui proiect sunt:

a) iniiativa ;
b) formularea ;
c) proiectarea ;
d) implementarea ;
e) evaluarea ;
f) diseminarea i susinerea.
Rspuns: a,b,c,d,e,f

5. Proiectul se poate reprezenta prin mai multe modele, dar vizualizarea o

reprezint triunghiul proiectului alctuit din:
a) timpul de realizare ;
b) cost (buget) ;
c) sfera de cuprindere (a proiectului i a produsului) ;
d) resurse.
Rspuns: a, b,c

6 . Orice proiect are un ciclu de derulare care este orientat pe obinerea de

rezultate concrete (produs, serviciu, tehnologie). Aceste rezultate sunt
condiionate de trei elemente interdependente:
a) mprirea n etape i faze ;
b) luarea de decizii ;
c) controlul ;
d) diseminarea rezultatelor;
Rspuns: a,b,c

124

Unitatea de nvare 4

Lucrarea de verificare 4
A. Rezolvai urmtoarele cerine:
1. Descriei etapele de realizare a unui proiect.
2. Enumerai tipurile de dependene funcionale existe in Microsot Project.
Total: 5 puncte (cte 2,5 puncte pentru fiecare cerin)

B. Rspundei pe scurt la urmtoarele ntrebri:

1. Ce reprezint managementul proiectelor?
2. Care sunt fazele principale ale unui proiect?
3. n ce const obiectivele unui proiect?
4. Care este utilitatea folosirii aplicaiei Microsoft Project?
5. Ce reprezint un task?
6. Cum se realizeaz alocarea resurselor n Microsoft Project?
7.Cum se realizeaz introducerea duratelor activitilor (ce durat este
alocat implicit i cum se poate modifica valoarea implicit )?
8.Care sunt principalele tipuri de dependente intre activiti i care sunt cele
3 modaliti de stabilire a dependentelor in Microsoft Project?

Alegei varianta corect de rspuns:

9. Cum se numete caseta de dialog n care se introduc informaii despre
proiect:
a) Data Information;
b) Project Information;
c) Resource Information;
Rspuns : b
10. Care sunt tipurile de dependene in Microsoft Project:
a) Sfrit- nceput;

b) nceput nceput;

c) Sfrit- Sfrit;

d) nceput Sfrit.
Rspuns : a,b,c,d
Total: 5 puncte (cte 0,5 puncte pentru fiecare item)

Total general: 4 puncte +5 puncte + 1 punct din oficiu = 10 puncte

125

INFORMATIC MANAGERIAL

Rezumat
n aceast unitate de nvare se prezint conceptele fundamentale
privind managementul proiectelor, identificndu-se fazele principale ale
unui proiect, metodele de planificare.
Un alt aspect tratat n cadrul acestei uniti de nvare l reprezint
prezentarea softului Microsoft Project 2010, cu ajutorul cruia petem
gestiona activitile si resursele unui proiect.

Bibliografie
1. Bodea,

C.N.,

Mogos,

R.I.,

Vespan,

D.M.,

Software

pentru

managementul proiectelor, Microsoft Project 2010, Editura ASE, 2012

2. Zaharia M., Oprea C., Informatic managerial, Editura Universitar,
Bucureti, 2010.
3. Lambrescu, I., Managementul proiectelor, Editura Universitii din
Ploieti, 2004
4. Bodea, C.N., Bodea, V., Intorsureanu, I., Managementul proiectelor,
Editura Inforec, Bucureti, 2000.
5. Chatfield, C., Johnson, T, Microsoft Project 2000, Editura Teora, 2000.
6. Constantinescu,

D.,

Nistorescu,

T.,

Managementul

proiectelor.

Fundamente, metode i tehnici, Editura SITECH, Craiova, 2008.

7. McCollum, J.K., Bnacu, C.S., Management de proiect o abordare
practic. Project management a practical approach, Editura
Universitar, Bucureti, 2007.

126