ADMINISTRACION DE LOS ACTIVOS CORRIENTES

1. ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTE

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse
en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao.
O tambin un activo se considera corriente cuando ste se puede convertir en efectivo en un
trmino inferior a un ao,
Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la
cartera y los inventarios.1
2. ALGUNOS ACTIVOS QUE SE CONSIDERAN CORRIENTES
Plazo que si es inferior a un ao se considera activo corriente, de lo contrario ser
activo no corriente.
2.1. CAJA Y BANCOS
Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo.
2.2. CUENTAS POR COBRAR
Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos terceros pueden
ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo
corriente puesto que la empresa no concede prstamos ni crditos a largo plazo, en especial las
empresas industriales, comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las entidades
financieras cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a los clientes a plazos que
pueden llegar inclusive a 15 aos como en el caso de los prstamos para vivienda.
2.3. INVENTARIOS
Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una empresa no
puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla durante meses o aos. De hacerlo
incurrira en un alto costo financiero por tener recursos inmovilizados que no generan
Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de los inventarios es acercarse en lo posible a lo que
se conoce como inventario cero (Produccin justo a tiempo). Considerar un inventario
realizable a ms de un mes significa tener recursos subutilizados que no slo no generan renta,
sino que implica incurrir en un costo para conservar y mantener ese inventario, adicional al
deterioro normal que sufre toda mercanca.2

2.4. INVERSIONES
las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para convertirlas en
efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las inversiones se clasifican en activos
corrientes y no siempre es as, toda vez que bien pueden existir inversiones que, aunque sea
1 (LAWLER, 1992, pg. 13)
2 (WESTON, 1993, pg. 18)

posible convertirlas en efectivo, no es la intencin de la empresa. A manera de ejemplo

tenemos las acciones y/o cuotas partes, las cuales algunas empresas las adquieren con la
intencin de mantenerlas por tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no
corriente.3
3. CLASIFICACION DEL ACTIVO CORRIENTE O CIRUCLANTE
3.1. ACTIVO DISPONIBLE
Dentro de este sub-grupo de cuentas se encuentran las partidas que representan dinero
en efectivo y que adems la empresa puede disponer de l de forma inmediata para financiar
sus operaciones. A continuacin, mencionamos las siguientes:

Caja General
Caja Chica
Bancos
Depsitos
Inversiones Temporales.4

3.2. ACTIVO EXIGIBLE

Aqu hemos ubicados las partidas que representan dinero o que se pueden convertir en
dinero en un momento determinado y representan derechos exigibles que posee la empresa.

Efectos por Cobrar (Letras de Cambio).

Cuentas por Cobrar (Facturas)
Ingresos por Cobrar (Intereses).

3.3. ACTIVO REALIZABLE

En este grupo encontramos la existencia de mercancas que en un momento
determinado se pueden vender y convertir rpidamente en efectivo, entre ella tenemos.

Existencia de Mercancas
Materias Primas (materiales)
Productos en procesos de fabricacin5

3.4. ACTIVO DIFERIDO

Aqu se incluyen todos los servicios cancelados por anticipados aun cuando no se ha
recibido dicho servicio, pero la empresa posee el derecho de exigir el reintegro del dinero en

3 (Harry A. Finney, pg. 22)

4 (VAN HORNE, 1998)
5 (GITMAN, 1990, pg. 723)
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caso de incumplimiento debido a que se ha cancelado anticipadamente y en la medida que

transcurre el tiempo.

Sueldos pagados por anticipados

Seguros pagados por anticipados
Intereses pagados por anticipados
Alquileres pagados por anticipados. 6

4. ADMINISTRACIN DE LOS ACTIVOS CIRCULANTES

Es fundamental tener efectivo suficiente para mitigar las situaciones de emergencia.
El administrador financiero debe proyectar sus necesidades y excedentes de efectivo durante el
ao. Por ejemplo, una empresa que tiene muchas ventas en una poca del ao, debe tener en
cuenta que tendr gastos durante todo el ao, en consecuencia, el gerente financiero tiene que
buscar la forma de tener efectivo durante la poca de pocas ventas y de invertir los fondos
excedentes en poca de muchas ventas.
Lo que busca el administrador financiero y el objetivo del presupuesto de flujo de caja se
exponen a continuacin:7

El administrador
Financiero

Siempre debe buscar el punto ptimo,

tener efectivo suficiente pero no
demasiado, aqu es cuando se juega
con el Cash Flow (Flujo de Caja) o
tambin llamado Presupuesto de flujo
de Efectivo.
Conoce bien el dinero en el tiempo.

Objetivo del
presupuesto del flujo
de Caja

Asegurar que el negocio o empresa

tenga exactamente la cantidad de
efectivo necesario y no exista escasez
y tampoco que exista exceso.
Esto mejora significativamente la
administracin de una empresa.

6 (-Hill, 1992, pg. 70)

7 (Pacale Ricardo, 1993, pg. 88)
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5. COSTOS POR ADMINISTRAR INADECUADAMENTE LOS ACTIVOS

CIRCULANTES
La tarea del gerente financiero es encontrar el punto ptimo de activos circulantes, en
el cual hay activo suficiente, pero no demasiado.
Se incurren en costos de igual manera si el negocio mantiene insuficiente activo como si
mantiene demasiado activo circulante.8

6. ADMINISTRACIN DEL EFECTIVO Y EL FLUJO DE CAJA

La dificultad principal de la administracin del efectivo proviene de la falta de
coordinacin entre las entradas por concepto de ingresos y salidas por concepto de costos.
El administrador financiero debe proyectar sus necesidades y excedentes de efectivo durante el
ao. Por ejemplo, una empresa que tiene muchas ventas en una poca del ao, debe tener en
cuenta que tendr gastos durante todo el ao, en consecuencia el gerente financiero tiene que
buscar la forma de tener efectivo durante la poca de pocas ventas y de invertir los fondos
excedentes en poca de muchas ventas.9
7. ADMINISTRACIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
La administracin de las cuentas por cobrar exige la aplicacin del principio, como
activo circulante que es, Ni poco ni Mucho
8 (monografias, 2013)
9 (GITMAN, 1990, pg. 135)
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Para encontrar el nivel ptimo de ventas a crdito, es decir lo que sern las cuentas por cobrar,
el administrador financiero efecta varios pasos:
Evala la poltica de otorgamiento de crditos de la empresa en trminos integrales, es
decir, considera las condiciones socio-econmicas y culturales de la zona, en conjunto
con la naturaleza de su producto o servicio. por ejemplo una tienda de ventas de
muebles en una comunidad de bajos ingresos, seguramente vende ms si vende a
crdito. por supuesto el comerciante tambin considera el ambiente jurdico-legal de la
zona, lo cual influye en las posibilidades de cobrar las cuentas abiertas.
Evala las perspectivas financieras (vendedor recibe promesas, el comprador recibe
mercanca).10
8. ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS
8.1. COSTOS POR ADMINISTRAR INADECUADAMENTE LOS INVENTARIOS
La tarea del gerente financiero es encontrar el punto ptimo de activos circulantes, en
el cual hay activo suficiente, pero no demasiado. Se incurren en costos de igual manera si el
negocio mantiene insuficiente activo como si mantiene demasiado activo circulante.
A veces la palabra del comprador es garanta suficiente, en otros casos ms importantes se
exigen letras de cambio con el respaldo de un fiador. En fin, la forma de garantizar el pago
depende de la reputacin y capacidad de pago de la persona que solicita el crdito. Del monto
del crdito y las circunstancias particulares del caso.11

8.2. ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS

Por lo tanto, la administracin de los inventarios de forma eficiente tiene su base en los
siguientes postulados:
Maximizar la ganancia neta por concepto de inventarios, lo cual significa lograr el
nivel ptimo de este activo.
Minimizar los costos, lo cual significa lograr el nivel ptimo de inventarios, para
reducir al mnimo los costos asociados con ellos.
10 (LAWLER, 1992, pg. 204)
11 (contabilidad, 2010)
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De igual forma la administracin de los inventarios, al igual que el efectivo y las cuentas por
cobrar exige la aplicacin del principio, como activo circulante que es, "ni poco ni mucho12

8.3. EL INVENTARIO COMO FUENTE DE FONDOS

El nivel y la administracin del inventario, las cuentas por cobrar y el efectivo estn
estrechamente ligados, en un ciclo que se representa a continuacin:

La velocidad de transformacin del inventario en efectivo depender de:

La gestin de comercializacin para colocar el producto.

De las polticas de crdito (normas y condiciones).
De la gestin de cobranzas.13

12 (contable, 2010)
13 (admonactfijo, 2014)
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BIBLIOGRAFA
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GITMAN, L. (1990). Administracin Financiera Bsica. Mxico D.F.,.
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-Hill, M. G. (1992). Principios de Finanzas Corporativas, 3a. ed., . caracas: BRALEY,
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LAWLER, D. J. (1992). Finanzas de los negocios para Administradores, 1a. edicin.
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http://www.monografias.com/trabajos12/trabajho/trabajho.shtml#INTRO
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