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1
Captulo 1. Diagnstico Institucional.
Captulo1
Diagnstico
1.1 Datos generales de la institucin patrocinante
1.1.1 Nombre de la Institucin.
Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC)
1.1.2 Tipo de Institucin.
Pblica, Nacional, Estatal y Autnoma.
1.1.3 Ubicacin Geogrfica.
Ciudad Universitaria, Av. Petapa y 32 calle zona 12, Guatemala.
1.1.4 Visin.
La Universidad de San Carlos de Guatemala es la institucin de educacin superior
estatal, autnoma, con cultura democrtica, con enfoque multi intercultural, vinculada
y comprometida con el desarrollo cientfico, social, humanista y ambiental, con una
gestin actualizada, dinmica, efectiva y con recursos ptimamente utilizados, para
alcanzar sus fines y objetivos, formadora de profesionales con principios ticos y
excelencia acadmica.(Universidad de San Carlos de Guatemala, 2015)
1.1.5 Misin.
En su carcter de nica universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir,
organizar y desarrollar la educacin superior del estado y la educacin estatal, as
como la difusin de la cultura en todas sus manifestaciones. Promover por todos los
medios a su alcance la investigacin en todas las esferas del saber humano y
cooperar al estudio y solucin de los problemas nacionales.(Universidad de San
Carlos de Guatemala, 2015)
1.1.6 Polticas.
1. Dar cumplimiento a los fines y dems disposiciones expresados en la
constitucin poltica de la repblica de Guatemala, la ley orgnica y los estatutos
de la universidad de San Carlos.
2. Propiciar el desarrollo de la institucin, en sus programas acadmicos,
administrativos y financieros.
3. Propiciar la ptima interaccin con las unidades acadmicas, institutos de
investigacin y unidades de apoyo, as como entre las actividades de docencia,
investigacin y extensin.
Consejo Superior
Universitario
Rectora
Plan de
Prestaciones
Auditora
Interna
Secretara
General
Instituto
Universitario de
la mujer
-IUMUSAC-
Divisin de
Comunicacin y
Relaciones
Pblicas
Coordinadora
General de
Planificacin
Coordinadora de
Informacin
Pblica
-CIP-
Divisin de
Protocolo
Coordinadora
General de
Cooperacin
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
Albergue
Santo Toms
Sistema de
Estudios
Postgrado
-SEP-
Casa de
Protocolo
Centro de
Estudios Urbanos
y Regionales
-CEUR-
Instituto de
Anlisis e
Investigacin de
los Problemas
Nacionales
-IAIPNUSAC-
Consejo de
Planificacin
Universitaria
Jardn Infantil
Direccin
General
Financiera
-DGF-
Departamento
de Presupuesto
Departamento
de Contabilidad
Departamento
de Caja
Direccin
General de
Investigacin
-DIGI-
Consejo
Coordinador e
Impulsor de la
Investigacin
-CONSIUSAC-
Centro de
Estudios
Folklricos
-CEFOL-
Instituto de
Estudios
Intertnicos
-IDEI-
Departamento
de Proveedura
Departamento
de
Procesamiento
de Datos
Seccin de
Cobros
Direccin
General de
Administracin
-DIGA-
Divisin de
Admn. De
R.R.H.H.
Divisin de
Desarrollo
Organizacional
Divisin Editorial
Universitaria
Departamento de
Deportes
Biblioteca
Central
Unidad de
Publicidad y
Divulgacin
Departamento
de Registro y
Estadstica
Radio Universidad
Departamento
de Vigilancia
Consejo de
Extensin
Universitaria
Centro Cultural
Universitario
-CCU-
Divisin de
Servicios
Generales
Archivo
General
Direccin General
de Extensin
Universitaria
-DIGEU-
Ejercicio Profesional
Supervisado
Multiprofesional
-EPSUM-
TV USAC
Canal 33
Centro de Estudios
de Desarrollo Seguro
y Desastres
-CEDESYD-
Consejo
Editorial
Direccin
General de
Docencia
-DIGED-
Consejo
Acadmico
Divisin de
Desarrollo
Acadmico
Consejo de
Evaluacin
Docente
Divisin de
Bienestar
Estudiantil
Universitario
Divisin de
Evaluacin
Acadmica e
Institucional
Sistema de
Ubicacin y
Nivelacin
-SUN-
rea Social
Humanstica
Facultad de
Odontologa
Facultad de Ciencias
Jurdicas y Sociales
Facultad de
Medicina,
Veterinaria y
Zootecnia
Facultad de Ciencias
Econmicas
Facultad de
Humanidades
Facultad de
Ciencias
Mdicas
Facultad de
Ciencias
Psicolgicas
Escuela de C.C.
y Tec. De Act.
Fs. y Deporte
-ECTAFIDE-
Centro
Universitario
Metropolitano
-CUM-
Escuela de
Ciencia Poltica
Escuela de
Profesores de
Enseanza Media
-EFPEM-
Escuela de
Historia
rea Tcnica
Facultad de
Arquitectura
Facultad de
Ingeniera
Facultad de
Agronoma
Facultad de
Ciencias
Qumicas y
Farmacia
rea Tcnica
Escuela de
Trabajo Social
Escuela de Ciencias
de la Comunicacin
Escuela de Ciencias
Lingsticas
Escuela Superior
de Arte
CENTROS
Centro
Universitario de
Occidente
-CUNOC-
Centro
Universitario de
San Marcos
-CUSAMCentro
Universitario de
Nor Occidente
-CUNOROCCentro
Universitario de
Sur Occidente
-CONSUROC-
UNIVERSITARIOS
Centro
Universitario de
El Petn
-CUDEPNodo Regional
de Occidente
Centro de
Estudios del mar
y Acuicultura
-CEMA-
Centro
Universitario de
Izabal
-CUNIZAB-
Centro
Universitario del
Norte
-CUNOR-
Centro
Universitario de
Totonicapn
-CUNTOTO-
Centro
Universitario de
Chimaltenango
-CUNDECH-
Centro
Universitario de
Baja Verapaz
-CUNBAV-
Centro
Universitario del
Quich
-CUSACQ-
Centro
Universitario de
Oriente
-CUNOR-
Centro
Universitario del
Sur
-CUNSUR-
Centro
Universitario de
Santa Rosa
-CUNSARO-
Centro
Universitario de
Sur Oriente
-CUNSURORI-
Centro Universitario
de El Progreso
-CUNPROGRESO-
Centro
Universitario de
Jutiapa
-JUSAC-
Centro
Universitario de
Solol
-CUNSOL-
Centro
Universitario
Zacapa
-CUZAC-
1. Desconfianza
econmica.
1. No se tiene manejo
transparente de fondos.
2. Dudas en las inversiones
y compras.
2. Inseguridad.
1. Ausencia de guardianes.
2. Ausencia de sistema de
alarma.
3. Ingreso de personas no
deseadas.
3. Deficiencia
administrativa.
1. Atrasos de trmites
administrativos.
2. Mala atencin al
personal.
3. Errores en los trmites
administrativos.
4. Horarios cortos de
atencin al pblico.
4. Des
implementacin de
recursos
tecnolgicos y
audiovisuales.
1. Falta de recursos
audiovisuales.
2. Falta de librera,
fotocopiadora e internet.
5. Insalubridad.
1. Falta de servicios
sanitarios.
2. Basura orgnica e
inorgnica dentro del
campus universitario.
3. No hay recipientes de
basura que promuevan el
reciclaje.
6. Desinformacin.
1. No hay adecuados
canales de informacin.
2. Interpretacin
distorsionada de la
comunicacin trasladada.
Soluciones
1. Establecer normativos
de control de flujo de
fondos.
2. Realizar auditora
interna.
1. Contratar guardianes.
2. Colocar sistema de
alarma.
3. Control de visitantes.
1. Realizar con ms
rapidez las gestiones
solicitadas.
2. Capacitar al personal,
en relaciones humanas.
3. Sistematizar los
procesos
administrativos.
4. Ampliar los horarios de
atencin al pblico.
1. Implementar salones
audiovisuales.
2. Implementar librera,
internet y
fotocopiadora.
1. Ampliar los servicios
sanitarios.
2. Realizar una campaa
sobre el manejo de los
desechos.
3. Colocar recipientes de
basura que promuevan
el reciclaje.
1. Implementar acciones
que promuevan una
comunicacin asertiva.
2. Tener la seguridad al
brindar informacin a la
poblacin.
capacidades
innovadoras
con
metodologas
que
sean
de
beneficio
en
una
sociedad
Consejo de
Directores
Junta
Directiva
COMEVAL
DECANATO
Acreditacin
Educacin
Virtual
Seccin
de
Idiomas
Unidad de Gestin
e Informacin
Inst. de formacin
y Actualizacin
Pgina
Web
Redes
Sociales
Depto.
Letras
Consejo Editorial
Depto.
Arte
Depto.
Pedag.
Invest.
Curricular
Depto.
Filos.
Esc.
Bibltlga
.
Esc.
Postgrado
INESUN
Unidad de
Planificaci
n
Diseo
Curricular
Inst. Invest.
Humanstica
Relaciones
Pblicas
Eval.
Curricular
Depto.
Extensin
rea
Admtva.
Coord.
Deportes
Coord.
Esc. Vac.
Coord.
Doctorado
Coord.
Prcticas
Coord.
EPS
Coord.
Maestra
Coord.
Cultura
Coord.
Vol-Conv
Coord. de
Sede
Coord. de
Jornada
Subcoord.
Acadmica
Subcoord.
Acadmica
Radio
Televisin
Secretara
Acadmica
Coordinacin de Coop.
Nac. E Internacional
Subcoord.
Gestin Becaria
Docente
Subcoord.
Gestin de
Estancias
Cortas
Docente/Estudia
nte.
Subcoord.
Gestin
Becaria Estud.
Subcoord.
Movilidad
Estudiantil/
Docente
Secretara
Adjunta
Coord. Control
Acadmico
Subcoord.
Anlisis y
Certificacin
Subcoord.
Indicadores de
Proceso
Estud.
Cierre de
Pensum
Coord. Asuntos
Estudiantiles
Subcoord.
Proceso de
Datos
Subcoord.
Admisiones
Subcoord.
Salud
Subcoord.
Seccin de
Asignaciones
Subcoord.
Tutora
Subcoord.
Egresados y
empleadores
Portal
Acadmico
Subcoord.
Orientacin e
Informacin
Estudiantil
Personal
Administrativo
Recepcin e
Informacin
Jefatura
Personal
Operativo
Archivo
Audiovisuales
Vigilancia
Tesorera
Impresiones
Almacn
Coord. de
Seguridad e
Higiene
Biblioteca
reglas.
clips.
cds.
pistolas de silicn.
tijeras.
cajas.
libros.
lpices.
borradores.
marcadores variados.
estanteras.
gabinetes.
lockers.
tndems.
caoneras.
pizarrones.
pupitres.
ctedras.
cmaras fotogrficas.
telfonos.
laptops.
relojes.
escritorios secretariales.
sillas secretariales.
archivos.
libreras.
estantes.
sillas plsticas.
computadoras de escritorio.
impresoras.
fotocopiadoras.
usb.
mquinas de escribir.
video cmaras.
fax.
calculadoras.
televisores.
escobas.
trapeadores.
desinfectantes.
ceras.
botes para basura.
palas.
bolsas plsticas para basura.
seal de piso mojado.
jabn.
balde exprimidor amarillo.
esponjas.
limpiador de vidrio.
cepillo para inodoros.
guantes de goma.
cloro.
desodorante ambiental.
1.5.11.5 Fsicos.
1.5.11.6 Financieros
El Presupuesto de Ingresos y Egresos para el Ejercicio del ao 2015 de la Universidad
de San Carlos de Guatemala, presentado por la Direccin General Financiera,
asignado a la Facultad de Humanidades para su Plan de Funcionamiento es la
cantidad de Veintisis Millones Setecientos Setenta Mil Ciento Veinticuatro Quetzales
exactos (Q 26, 770, 124.00).
Tabla 2:
1.8 Cuadro de anlisis de los problemas
Problemas detectados
1. Carenciade docentes.
1. Demanda de servicios
educativos.
2. Sobrepoblacin
estudiantil.
3. Falta de presupuesto.
4. Docentes imparten hasta
4 cursos en la misma
jornada.
2. Desimplementacin de
recursos tecnolgicos y
audiovisuales.
3. Inseguridad.
4. Insalubridad.
Solucin propuesta
1. Desarrollar una auxiliatura de
apoyo al docente.
2. Contratacin de personal
docente.
3. Gestionar el pago del
presupuesto asignado
constitucionalmente.
4. Contratacin de ms
docentes.
1. Implementar un laboratorio de
cmputo.
2. Gestionar donacin de equipo
de cmputo.
3. Gestionar donacin de equipo
audio visual.
1. Contratar personal de
seguridad.
2. Colocar sistema de alarma.
3. Mayor control y vigilancia en
los alrededores.
1. Ampliar los servicios
sanitarios.
2. Colocar recipientes para
5. Deficiencia en los
servicios administrativos.
propiedad.
3. No hay recipientes de
basura identificados para
colocar desechos
orgnicos e inorgnicos.
1. Falta de oficina
administrativa.
2. Falta de equipo de
cmputo para oficina
administrativa.
3. Horarios para procesos
administrativos muy
cortos.
clasificacin de desechos.
3. Identificar los recipientes
existentes.
1. Implementar una oficina para
servicios administrativos en la
jornada dominical.
2. Ampliacin de horarios de
oficina.
3. Orientar la eficiencia en el
servicio de los trmites
administrativos.
Tabla 3:
1.9Anlisis de viabilidad y factibilidad 1
Opciones sometidas al anlisis de viabilidad y factibilidad
1. Desarrollar una auxiliatura docente.
2. Contratacin de personal docente.
Opciones de solucin
Indicadores para hacer anlisis de cada estudio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11.
FINANCIERO
Se cuenta con suficientes recursos financieros?
Se cuenta con financiamiento externo?
El proyecto se realizar con recursos propios?
Se cuenta con fondos extras para imprevistos?
Se ha contemplado el pago de impuestos?
ADMINISTRACIN
Se tiene la autorizacin para realizar el proyecto?
Se tiene un Estudio Diagnstico previo a realizar el Proyecto?
Se tiene representacin de grupo, el cual ser mediador entre los
estudiantes y autoridades de la entidad?
Existen autoridades que amparen la ejecucin y culminacin del proyecto?
El proyecto cumple con todos los procesos administrativos que la institucin
requiere?
TCNICO
Se tienen las instalaciones adecuadas para la realizacin del proyecto?
1 Proyectos, elementos propeduticos. 12. Edicin, 2015. Jos Bidel Mndez Prez
1
Si
2
N
Si
N
o
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
12
.
13
.
14
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15
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16
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.
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22
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.
27
.
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.
29
.
30
.
31
.
32
.
33
.
34
.
35
.
36
.
del
X
X
X
X
SOCIAL
El proyecto gener algn conflicto en la comunidad educativa?
El proyecto est enfocado en beneficiar a toda la institucin?
X
X
37
.
38
.
39
.
40
.
41
.
42
.
43
.
44
.
45
.
46
.
47
.
48
.
ECONMICO
Se ha establecido el costo total del proyecto?
Existe un presupuesto detallado de ejecucin?
El proyecto es rentable en trminos de utilidad?
El proyecto es rentable a corto plazo?
El costo del proyecto es adecuado en relacin a la inversin?
Se cuenta con la cobertura econmica para la ejecucin?
RELIGIOSA
El Proyecto respeta los distintos credos de la sociedad?
El proyecto tendr la aceptacin de los diferentes grupos Religiosos?
X
4
2
X
1
9
23