CURSO PARA AUXILIAR DE

BIBLIOTECAS
Compilado por
Maria das Graas Almeida Teixeira
e Gilda leda Sento S de Carvalho

COMUNICAO
Capacidade mais caracterstica do ser humano;
O homem desenvolveu e ainda desenvolve muitas
formas para se comunicar;
A forma mais eficaz de comunicao a linguagem
oral;
O conhecimento transmitido de gerao a gerao por
meio da narrao (contos,anedotas, histrias,
provrbios) chama-se Tradio oral...
A tradio oral no deixa registro. Pode-se perder.

Escrita
Primeira tentativa de fixar a linguagem;
O povo Sumrio considerado o criador da escrita.

Suportes da Escrita
Tbuas de argila (por volta de 2.500 a.C.);
Pedra;
Papiro;
Pergaminho;
Papel.

O Papel e o Livro
O surgimento do papel (na China) mudou a histria da
humanidade no que se refere comunicao e
disseminao da informao;
A inveno do papel, associada inveno da imprensa
(por Johann Gutenberg - 1456), aumentou
enormemente a produo de livros;
Primeira publicao impressa por Gutenberg, no
Ocidente, foi a Bblia de Mogncia. Primeira tiragem 100 exemplares;
A apario da imprensa no ocidente significou, para o
livro, a transformao de uma fase artesanal para uma
fabricao industrial e comercial.

Evoluo do Livro
Oriente antigo - placas de argila;
Egpcios, gregos e romanos - rolos de pairo ou
pergaminho;
Idade Mdia - folhas costuradas
Idade Moderna - e-book (livro eletrnico) Com a
multiplicao dos livros, as bibliotecas surgiram
em maior profuso.

Livros e folhetos
Publicao impressa no peridica, contendo folhas
grampeadas, ou costuradas ou coladas, revestidas de
capa.
De acordo com a UNESCO o livro tem um nmero de
pginas superior a 50, excluindo a capa, e o folheto
tem de 4 at 49 pginas, excluindo tambm a capa.
Com relao forma fsica, os livros e folhetos variam
quanto extenso (nmero de pginas), ao tamanho
(altura em centmetro) e ao tipo de encadernao:
brochura (capa mole) e encadernado (capa dura).
Quanto ao contedo os livros podem ser: Cientficos.
Tcnicos. Recreativos. Religiosos.

Um livro compreende uma parte externa e uma

interna.
a) parte externa:
capa e sobrecapa;
lombada ou dorso: lado do livro onde fica a
costura, contendo, geralmente, o ttulo do
mesmo;
orelha: aba ou extremidade excedente da
sobrecapa ou da capa do livro, dobrada para
dentro e, em geral, com texto sobre o autor ou
o livro (s aparece em capas de brochura);

b) parte interna ou miolo - o total de folhas

(menos a capa) que forma o livro.
folha ou pgina de guarda (folha dobrada ao
meio e colada no comeo e no fim do livro para
prender o miolo ;
falsa folha de rosto (folha que antecede a folha
de rosto onde aprece o ttulo de uma
publicao);
verso da falsa pgina de rosto;
folha ou pgina de rosto;
verso da pgina de rosto;

 dedicatria;
epgrafe;
sumrio;
listas de ilustraes;
listas de tabelas;
listas de abreviaturas;

 prefcio;
texto (introduo, os captulos e concluso);
apndice ou anexo;
glossrio;
lista de referncia;
ndice(s);
colofo (indicao do impressor, local e data da
impresso, endereo do impressor etc).

BIBLIOTECA
Conceitos:
uma coleo de livros, organizada de modo a
conserv-los e serem consultados. Por extenso,
as bibliotecas passaram a incorporar, tambm,
diversos outros documentos, tais como:
peridicos (hemeroteca); estampas
(iconografia); mapas (mapoteca); fitas de vdeo
(videoteca); discos (discoteca); slides;
manuscritos etc.

 Instituio que agrupa e proporciona o acesso

aos registros do conhecimento e das ideias do
ser humano.
uma coleo de documentos (bibliogrfica livros, peridicos, folhetos; e no
bibliogrfica - gravuras, mapas, filmes,
discos, fitas etc.) organizada e administrada
para formao, consulta e recreao de todo
o pblico ou de determinadas categorias de
consulentes (UNESCO).

Evoluo
Em Nnive, Iraque (antiga Mesopotmia) os arquelogos
encontraram cerca de 22 mil placas com inscries, que
ali estavam desde o sculo XII a.C. uma das
bibliotecas mais antiga de que se tem notcia.
Pertencia ao Rei Assurbanipal.
A biblioteca mais clebre e grandiosa da Antiguidade
a de Alexandria, fundada no sculo IV a.C. que chegou
a ter cerca de 700.000 volumes.
Com o aparecimento da imprensa e,
conseqentemente, do livro impresso, as bibliotecas
deixaram de ser tesouros para se tornarem em
utilidades, e os livros perderam seu valor material para
se tornarem material de consumo.

Evoluo das bibliotecas

PERODO

TIPOS DE
BIBLIOTECAS

ANTIGUIDADE Bibliotecas privadas

para os nobres

BIBLIOTECAS MAIS
IMPORTANTES
Biblioteca de Assurbanipal
(IV sculo a.C.) - em Nnive,
na Assria, (chegou a ter
cerca de 690 mil
documentos) Biblioteca de
Tebas (sc. 12 a.C.). Na
entrada desta biblioteca
Ramss II mandou gravar:
"Tesouro dos Remdios da
Alma".

PERODO

TIPOS DE
BIBLIOTECAS

BIBLIOTECAS MAIS
IMPORTANTES

ANTIGUIDADE

Bibliotecas
Biblioteca de
romanas, gregas, Alexandria
egpcias.
Biblioteca de
Prgamo

IDADE MDIA

Monstica

Biblioteca do
Vaticano

PERODO

TIPOS DE
BIBLIOTECAS

BIBLIOTECAS MAIS
IMPORTANTES

IDADE MDIA

Universitrias

Biblioteca de Sorbone (1253 na

Frana) Biblioteca de Oxford
(sculo 12 na Inglaterra).
Biblioteca de Coimbra (1290 em
Portugal).

IDADE MDIA

Nacionais

Biblioteca Nacional de
Moscou

PERODO

TIPOS DE
BIBLIOTECAS

BIBLIOTECAS MAIS
IMPORTANTES

SCULOS XIX e XX

Pblicas

Biblioteca Nacional de
Paris (1595); Britsh of
Museum Library (1753);
Library of Congress
(1800); Biblioteca
Nacional do Rio de
Janeiro (1810)

SCULOS XIX e XX

Universitrias

Bibliotecas dos Centros

de Ensino Superior

SCULOS XIX e XX

Especializadas

Bibliotecas dos Institutos

de Pesquisa.

TIPOS DE BIBLIOTECAS
Biblioteca Infantil - dedicada ao atendimento
das crianas. Seu acervo formado por livros
de literatura infantil e infanto-juvenil, jogos e
materiais recreativos.
Biblioteca Escolar - situada em escolas,
estruturada para um trabalho em conjunto com
alunos e professores. Esta biblioteca deve
funcionar como um verdadeiro complemento da
sala de aula, fornecendo todo o material
bibliogrfico necessrio s atividades escolares.

 Biblioteca Universitria: sua finalidade atender a

estudos, consultas e pesquisas de alunos e professores
universitrios. Deve funcionar como verdadeiro centro
de documentao e estar integrada universidade.
Biblioteca Especializada - aquela cujo acervo
centralizado em um determinado assunto: fsica,
engenharia, ecologia, etc. Geralmente ela est
vinculada a entidades especializadas, isto , a
entidades que se dedicam a estudos especficos.
Biblioteca Especial - aquela que se dedica a atender a
um tipo especial de usurio. Exemplo: bibliotecas para
cegos, cujo acervo gravado em braile ou em fita
cassete.

 Biblioteca Nacional aquela que tem por finalidade reunir e

preservar a produo bibliogrfica do pas, que deve ser
recebida, sobretudo, atravs do "depsito legal". A biblioteca
nacional a memria de uma Nao, uma espcie de museu de
sua produo bibliogrfica.
Biblioteca Pblica - o conceito de biblioteca pblica bem
mais amplo que os demais. O que a melhor caracteriza ela ser
plenamente aberta a toda a populao local; ser comum a
todos; destinar-se no a determinada comunidade (como a
biblioteca escolar, a universitria), mas a toda a coletividade.
Ela deve ter todos os gneros de obras que sejam do interesse
da coletividade a que pertence. nela, tambm, que se devem
encontrar, alm da literatura geral, as informaes bsicas
sobre a organizao do governo e sobre servios pblicos tais
como produtividade, sade pblica, fontes de emprego etc.

OBJETIVOS GERAIS DA BIBLIOTECA

Atender s necessidades reais da civilizao
moderna, no que diz respeito s informaes;
Servir de instrumento e de difuso cultural;
Preservar os documentos e as informaes neles
contidas e possibilitar sua recuperao e
divulgao em tempo hbil;
Atender a todos os usurios indistintamente e
estar disposio de todos;

 Ensinar a cada usurio o que necessrio saber

sobre livros e bibliotecas, visando a que ele
possa utilizar com vantagem as obras de
referncia e os meios de pesquisa;
Fornecer informaes precisas e confiveis no
momento exato em que sejam solicitadas;
Armazenar e recuperar informaes de carter
geral ou especfico e coloc-las disposio dos
usurios;
Promover e divulgar eventos culturais.

ACERVO
Conjunto de documentos, devidamente
selecionado, adquirido e organizado tendo em
vista a natureza de seus objetivos. Esse
conjunto forma a coleo da biblioteca que se
constitui na memria cultural da humanidade.
Esta coleo formada por diversos tipos de
documentos.

 Composio do Acervo: o acervo da biblioteca

pode ter vrios tipos de documentos:
1. Bibliogrficos
Livros e folhetos:
Peridicos:
Patentes;
Teses e Dissertaes;
Normas Tcnicas
Obs.: Os documentos no grifados no so prprios
para as bibliotecas escolares e infantis.

 2. No bibliogrficos
Multimeios - documentos que no se
apresentam sob a forma impressa convencional
e se incluem numa das seguintes categorias:
audiovisuais, visuais, auditivos, legveis
mecanicamente (fitas e discos magnticos).
Arquivos de computador (HD, disquetes, CDROM);
Iconogrficos - documentos que utiliza como
linguagem bsica a imagem esttica/parada,
(gravuras, desenhos, cartes postais, slides,
fotografias, cartazes, selos, transparncias);

 Filmes cinematogrficos e gravaes de vdeo

- documentos que tm por base a imagem em
movimento (fitas de vdeo, rolos de filmes);
Microformas - termo genrico que se aplica
queles suportes que contm micro-imagem
(rolos de microfilmes, microfichas, jaquetas,).
Documentos tridimensionais - documentos
contendo as trs dimenses (maquetes, jogos,
brinquedos).
Materiais cartogrficos - documentos que
representam a imagem da terra (mapas, cartas,
atlas, globos terrestres).

 Documentos fonogrficos - aquele que utiliza

como linguagem bsica o som (discos, fitas
cassetes, fitas em rolo, CD-audio)
Partitura musical - documentos que contm,
graficamente, as partes de uma composio de
vozes e/ou instrumentos, (msica impressa).
Documentos eletrnicos - documentos
produzidos e localizados em meio eletrnico textos disponveis em stios (sites)
institucionais, em stios pessoais ou de editoras
de publicaes.

ATIVIDADES DA BIBLIOTECA
ATIVIDADES-MEIO:
1 COLETA

1.1 Seleo
1 .2 Aquisio

Compra

Permuta

Doao

2 REGISTRO OU
TOMBAMENTO

2. 1 Registro

3 PROCESSAMENTO
TCNICO

3.1 Classificao
3.2 Catalogao
3.3 Indexao
3.4 Preparao e Ordenao

ATIVIDADES-FIM
4

SERVIO DE
REFERNCIA

4.1 Consulta
4.2 Emprstimo

Individual

Entre bibliotecas
4.3 Referncia*
4.4 Extenso

1 - COLETA
1.1 SELEO
A seleo uma das tarefas mais importantes
dentre os servios de uma biblioteca. Consiste na
escolha dos materiais que iro compor o seu
acervo, cuja finalidade atender s necessidades
e interesses da comunidade a ser servida, de
acordo com os recursos financeiros existentes.

 O processo de seleo deve ser bem estruturado e

ser realizado por uma equipe composta por
bibliotecrios, professores, especialistas nas
diferentes reas do conhecimento, e usurios (por
meio de sugestes) para que sejam neutralizadas
as escolhas excessivamente pessoais ou parciais,
sem discriminar assuntos ou autores.

1.1.1 Critrios para Seleo do Acervo

O estabelecimento de critrios para seleo uma tarefa
bastante difcil, que deve levar em considerao aspectos
relativos a cada biblioteca e a cada comunidade em
particular. Entretanto, existem alguns critrios universais
que se aplica a qualquer biblioteca:

qualidade da informao no que se refere exatido e
atualizao;

imparcialidade nas abordagens, quer se trate de assuntos
polticos, religiosos ou outros enfoques;

adequabilidade para atender s demandas e necessidades
de informao da clientela a que se destina;

Caractersticas fsicas.

1.1.2 Instrumentos auxiliares para seleo

 sugestes dos leitores, professores e especialistas:
podem ser obtidas atravs de contatos pessoais,
correspondncias e caixas de sugestes;
 visitas s livrarias para conhecer as novidades e
lanamentos editoriais;
 consulta aos catlogos das editoras e
distribuidoras;

 leitura das sees de lanamentos literrios dos

jornais e revistas;
 consultas Bibliografia Brasileira;
 Consulta aos catlogos de outras bibliotecas;
 Internet.
 OBS.: um instrumento valioso para aquisio a
lista de espera da biblioteca.

1.2 AQUISIO
A aquisio pode ser feita de trs formas: compra, doao
e permuta.
1.2.1 Compra
A verba disponvel para compra deve ser administrada
levando-se em considerao quais materiais que, no
momento, preenchem as reais necessidades dos usurios.
Uma vez estabelecidas as prioridades, a compra deve ser
efetuada por meio de concorrncia: diversas editoras,
livrarias ou vendedores fazem suas ofertas e a biblioteca
finaliza a compra pelo menor preo, levando em conta,
tambm, a qualidade da obra.

 necessrio um controle dos pedidos e das

compras em andamento.
Quando as obras adquiridas so recebidas, antes
de encaminh-las para o processamento
tcnico, necessrio:
 verificar as notas fiscais, estando atento para
que estejam de acordo com as condies de
compra combinadas com o vendedor;
 comprovar a concordncia bibliogrfica entre
as obras recebidas e o pedido feito;
 verificar o estado dos materiais, identificando
erros de impresso, encadernao e outros.

1.2.2 Doao
 As doaes so geralmente feitas por pessoas,
editoras ou entidade;
 As obras doadas devem ser acolhidas pela
importncia do contedo e no do doador;
 As doaes devem, tambm, passar por uma
triagem, que tem por finalidade fazer uma seleo
do material recebido, verificando se j constam
do acervo, a validade e atualidade do seu
contedo e o estado de conservao;

 Aps a triagem, os livros que sero

incorporados ao acervo devem passar por um
processo de dedetizao;
 O material no adequado clientela da
biblioteca ou em estado de conservao no
recomendvel, torna-se passvel de descarte;
 Dedetizadas, as obras devem ser encaminhadas
para o processamento tcnico.

OBS.:

Recomenda-se que se agradea toda e qualquer
oferta, atravs de mensagem ao doador,
assinada pela autoridade maior da biblioteca.

O agradecimento, feito de pblico, estimula
novas doaes.

Grandes doaes merecem uma solenidade.

1.2.3 Permuta
a troca de obras entre bibliotecas:
Uma biblioteca pode ter, no seu acervo, obras
sem utilidade para os seus leitores, que podem
servir a uma outra. Ou pode ter alguns
exemplares repetidos de uma mesma obra que
uma outra biblioteca no tem.
Para fazer a permuta devem ser organizadas listas
das obras descartveis, a serem enviadas s
outras bibliotecas com os nomes dos autores, os
ttulos das obras e o nmero de exemplares
disponveis.

Deve-se juntar lista de obras disponveis, uma

lista de ttulos que se deseja adquirir, na
expectativa de que alguma biblioteca tenha em
excesso.
Uma lista de bibliotecas, com seus respectivos
endereos, com as quais se pode fazer as
permutas deve estar sempre atualizada e
disponvel para consulta, quando surgir a
chance de permutar obras.

2 REGISTRO E TOMBAMENTO
Registrar atribuir um nmero, em ordem
seqencial, por ordem de chegada a qualquer
material bibliogrfico ou no, incorporando-o,
assim, ao acervo da biblioteca.
2.1 REGISTRO DE LIVROS E FOLHETOS

Normalmente, os registros so feitos no livro de
tombo, tambm conhecido como Livro de
Registro ou Fichrio de Registro;


No Livro de Tombo devem estar registradas todas as

publicaes pertencentes biblioteca;

O Livro de Tombo deve ser usado apenas pelos
funcionrios da biblioteca;

Quando preenchido devidamente, o livro de tombo
um instrumento de trabalho muito til:
 auxilia no inventrio do acervo;
 fornece o nmero de baixas durante o ano e o motivo
das mesmas;
 informa sobre o nmero de registros, data de entrada,
forma de aquisio e quantidade de volumes existentes
na biblioteca para fins estatstico.

OBSERVAES:
Se a biblioteca possuir vrios exemplares de uma
mesma obra, cada exemplar recebe um nmero de
registro.
Em uma coleo com vrios volumes, cada volume
dessa obra recebe um nmero de registro.
Deve ser utilizado carimbo prprio para registro, onde
so anotados os seguintes dados: nmero e data do
registro e dados de aquisio.
Recomenda-se carimbar o verso da pgina de rosto da
publicao.
As obras raras ou valiosas no podem ser carimbadas.

2.2 REGISTRO DE PERIDICOS

Revistas e jornais devem ser registrados em fichas
apropriadas, por serem materiais diferentes dos
livros e folhetos, tanto pela periodicidade como
pela apresentao grfica.
As fichas de registro dos peridicos so organizadas
em ordem alfabtica pelos ttulos.
As dimenses apropriadas para as fichas de
20,5x12,5 cm.
H dois tipos de fichas de registro de peridicos:
uma para revistas e outra para jornais.

OBSERVAES:
Os peridicos por suas caractersticas requerem
diferentes formas de registro, conforme sejam
semanais, quinzenais, bimensais, trimestrais,
semestrais, anuais e irregulares, utilizando,
inclusive, fichrios e fichas prprias ou em
campos prprios para descrever ttulos e
fascculos.

2.3 REGISTROS DE OUTROS MATERIAIS

Para o registro de outros materiais como mapas, slides,
discos, etc., usam-se os critrios sugeridos a seguir,
acrescentando-se ou substituindo-se dados, se necessrios:
no registro de slides, acrescentar uma coluna para a
quantidade de diapositivo que compe a coleo;
no registro de disco, em lugar de editora, anotar
gravadora;
os mapas tambm podero ser carimbados com o carimbo
de registro da bibliotecas. O carimbo deve ser batido no
verso da obra, ou na margem, para no cobrir dados
essenciais.

OBJETIVOS DO REGISTRO
a) identificar cada uma das publicaes existentes na
biblioteca;
b) tombar cada uma dessas publicaes como bem
patrimonial da biblioteca;
c) informar, de maneira rpida, o nmero de publicaes
que formam a coleo da biblioteca;
d) esclarecer sobre as baixas sofridas pela coleo, e a
razo da mesmas;
e) indicar o valor monetrio da coleo, principalmente
para fins de seguro.
f) o servio de registro resume a vida de cada documento
adquirido, desde a sua entrada na biblioteca at sua
eventual baixa, funcionando como inventrio
permanente.

ROTINAS DO SERVIO DE AQUISIO E DE

REGISTRO:
a) conferir pedidos de aquisio com o acervo;
b) preparar e encaminhar ordens de compra;
c) receber e conferir os materiais adquiridos;
d) examinar e conferir a integridade dos materiais
bibliogrficos ou no bibliogrficos;
e) colocar a identificao da instituio do
material adquirido;
f) registrar os materiais bibliogrficos e no
bibliogrficos recebidos;

g) devolver materiais aos fornecedores, se for o caso

(exemplo: material com defeito, vias de comprovantes de
compra devidamente assinados etc.);
h) manter atualizados os catlogos de livreiros e editoras;
i) acusar o recebimento das doaes e permutas;
j) separar e encaminhar as doaes e permutas que a
biblioteca desejar doar ou permutar;
k) auxiliar no inventrio do acervo.
OBSERVAO: Em sistema on-line, os softwares que
gerenciam bibliotecas permitem um controle mais
eficiente do processo de aquisio e registro,
possibilitando o acesso aos dados das obras que esto em
fase de aquisio.

3 PROCESSAMENTO TCNICO
O Processamento Tcnico do acervo um servio
interno, de competncia do bibliotecrio ou sob
sua superviso.
Consiste na catalogao, classificao e na
preparao de cada obra.
A catalogao descreve fisicamente a publicao e a
classificao descreve o tema, o assunto, aquilo
de que trata a obra.

Numa biblioteca bem organizada possvel

responder com rapidez s seguintes perguntas:

Que livros de determinado autor a biblioteca
possui?

A biblioteca possui tal livro (mesmo que o
usurio no conhea o autor)?

O que existe, na biblioteca, de tal autor, sobre
tal assunto, em tal lngua?
Para que estas perguntas possam ser respondidas,
preciso que os servios de preparao tcnica
do acervo e de atendimento ao usurio
funcionem com perfeio.

3.1 CLASSIFICAO
A classificao tem por objetivo reunir na estante
os livros do mesmo assunto. Os livros so
separados por classes, obedecendo a um
sistema predeterminado. Vantagens da
classificao:
 permitir a rpida localizao das obras nas
estantes;
 facilitar a intercalao de novas obras sem
perda da ordem;
 permitir a introduo de novos assuntos sem
que haja quebra da seqncia.

Para classificar os livros precisamos de uma

ferramenta que nos ajude a separ-los por
assuntos. Esta ferramenta chama-se Esquema
ou Sistema de Classificao.
Existem vrios sistemas de classificao que so
atualizados frequentemente. Os mais usados no
Brasil so:
 Classificao Decimal de Dewey CDD
 Classificao Decimal Universal - CDU

CLASSIFICAO DECIMAL DE DEWEY - CDD

1 SUMRIO
CLASSES
000 OBRAS GERAIS. GENERALIDADES
100 FILOSOFIA
200 RELIGIO
300 CINCIAS SOCIAIS. SOCIOLOGIA
400 (Antes era lingstica, hoje est vazio)
500 CINCIAS PURAS
600 CINCIAS APLICADAS
700 ARTES, DIVERTIMENTOS, URBANISMO, ARQUITETURA. FOTOGRAFIA
MSICA
800 LNGUA E LITERATURA
900 HISTRIA- GEOGRAFIA BIOLOGIA

2 SUMARIO
300 CINCIAS SOCIAIS. SOCIOLOGIA
310 ESTATSTICA
320 CINCIA POLTICA
330 ECONOMIA. ORGANIZAO ECONMICA
340 DIREITO
350 ADMINISTRAO PBLICA. DIREITO ADMINISTRATIVO. CINCIA
MILITAR
360 SERVIO SOCIAL. ASSOCIAES E INSTITUIES
370 EDUCAO
380 SERVIOS DE UTILIDADE PBLICA. COMRCIO, COMUNICAES,
TRANSPORTES
390 USOS E COSTUMES. FOLCLORE

3 SUMRIO
370 EDUCAO
370.1 PSICOLOGIA EDUCACIONAL
371 MTODO DE ENSINO. PEDAGOGIA. A ESCOLA
372 EDUCAO PRIMRIA. JARDIM DE INFNCIA
373 EDUCAO SECUNDRIA
374 EDUCAO DE ADULTOS
375 PROGRAMAS (CURRCULOS)
376 EDUCAO FEMININA
377 EDUCAO RELIGIOSA, MORAL E SECULAR
378 EDUCAO SUPERIOR: COLGIOS E UNIVERSIDADES.
379 INSTRUO PBLICA. EDUCAO E ESTADO.

3.2 CATALOGAO
O objetivo da catalogao responder perguntas
feitas pelos usurios.
A catalogao um dos processos tcnicos usados
para permitir a recuperao das informaes
quer por meio dos catlogos em fichas, bases
de dados eletrnicas, bancos de dados
bibliogrficos.
baseada na anlise da publicao e de sua
descrio, de acordo com regras padronizadas.

Atualmente so adotadas as normas do Cdigo de

Catalogao Anglo-Americano (AA-CR2) e o
formato MARC (Machine Readable Cataloging).
A catalogao do acervo de responsabilidade do
bibliotecrio ou executado sob sua superviso.
A principal fonte de informao para a
catalogao de livros a folha de rosto da
publicao, onde devem estar os principais
elementos para a identificao e descrio da
obra.

Os principais elementos para descrio da obra

so: o autor, o ttulo, o editor e a data de
publicao do documento.
Utilizando-se os procedimentos da AACR2, as reas
da descrio bibliogrfica so:
* ttulo
* autor
* edio

* local
* editora
* data

* ISBN
* descrio fsica
* srie

Para que possa responder s perguntas dos usurios, a

biblioteca deve ter trs fichas para cada livro:
Ficha Matriz (ou principal) alfabetada pelo nome do autor
ou em ordem de classificao, a qual se desdobra em
duas ou trs outras fichas:
Ficha de autor igual ficha matriz, mas sem a pista.
Alfabetada pelo nome do autor.
Ficha de ttulo, igual matriz, mas com o ttulo em
destaque na parte superior da ficha. alfabetada pelo
ttulo;
Ficha de assunto, tambm igual ficha matriz, mas com o
assunto escrito na parte superior da ficha. alfabetada
pelo assunto. Deve-se fazer uma ficha para cada
assunto contido na obra.

Regras Bsicas
A entrada feita pelo ltimo sobrenome do autor.
Exemplos:
 Quando a obra possui mais de 3(trs) autores, a
entrada pelo ttulo.
 Quando tratar de Sociedades, Congressos,
Exposies, a entrada pelo evento. A seguir
coloca-se o local separado por vrgula e demais
elementos. Exemplos: Instituies ou qualquer
rgo oficial entram pelo nome do pas, estado
ou cidade, a seguir o nome do rgo.

EXEMPLOS DE FICHAS DE CATALOGAO

1 Ficha matriz (ou principal)

2 FICHA DE TTULO

3 FICHA DE ASSUNTO

3.2.1 CATLOGOS
o ndice da coleo existente em uma biblioteca e tem
por objetivo:

Identificar, localizar e recuperar documentos.

Mostrar se a biblioteca possui ou no determinado
item, publicado sob um nome de autor ou um ttulo
determinado.

Identificar o autor e a obra representados pelo item e
relacionar as vrias obras do autor e as vrias edies
da obra.

Permitir o acesso ao material existente na biblioteca

Funo
A principal funo do catlogo servir para
recuperar a informao, dando a localizao do
documento ou item, dentro do espao da
biblioteca onde quer que ele esteja arquivado.

Estrutura
A organizao do catlogo da biblioteca depende:
Cdigo de catalogao
Sistema de classificao
Lista de cabealhos de assuntos ou tesauro
Normas de alfabetao.

TIPOS DE CATLOGO
Catlogo para uso do pblico:
a) Catlogos de autores - ou onomsticos rene
as entradas principais e secundrias de autor,
em ordem alfabtica, sejam eles individuais ou
coletivos, e as remissivas, numa s ordem
alfabtica. A palavra autor tomada no sentido
lato, abrangendo autores, colaboradores,
ilustradores, tradutores, etc.

b) Catlogos de ttulos - ou didasclico o que

rene as entradas principais e secundrias de
ttulo, mas as remissivas, todas obedecendo a
uma nica ordem alfabtica.
c) Catlogo de assuntos - ou ideogrfico ou
metdico o que arrola as obras de acordo com
seus assuntos, isto , segundo o contedo de
cada uma. o catlogo de maior utilidade
numa biblioteca, pois facilita ao leitor a
procura das obras sobre determinado assunto e
matrias correlatas.
d) Catlogo Dicionrio - aquele que apresenta,
numa nica ordem alfabtica, as entradas de
autor, ttulo e assunto.

e) Catlogo Sistemtico ou Classificado - aquele

em que os cabealhos de assunto so
representados por smbolos de classificao e
organizados de acordo com a seqncia do
sistema de classificao adotado. Para us-lo
necessrio haver 2(dois) ndices: um de
assunto em ordem alfabtica, e outro
contendo os smbolos de classificao e seus
significados.
f) Catlogo de Colees Especiais - exemplos:
catlogos de fitas cassetes, de vdeos, de
filmes, de livros em braile, e outros.

Catlogo auxiliares (para uso dos

funcionrios da biblioteca)
Catlogo topogrfico - as fichas esto organizadas
segundo o nmero de chamada de cada publicao,
indicando a ordem como os livros esto ordenados
nas estantes. Normalmente formado pelas fichas
matrizes.
Catlogo de registro
Biobibliogrfico - de identidade ou de autoridade -
o que registra os dados biogrficos e bibliogrficos
de autores dos quais a biblioteca possui alguma
obra.

CATALOGO TOPOGRFICO

O numero de chamada determina a entrada de

suas fichas, da mesma forma que os
documentos esto dispostos nas estantes, ou
seja, ambos esto ordenados de acordo com o
Sistema de Classificao usado na biblioteca.

Este catlogo serve para:

1. Auxiliar a Classificao:

que documentos foram classificados em
determinado assunto e como este tem-se
expandido atravs das divises e subdivises;

que adaptaes esto sendo feitas no sistema
de classificao adotado, estabelecendo-se
precedentes que possam tornar-se regra para
a classificao;

que assuntos relacionados esto reunidos.

2. Auxiliar a Aquisio, pois atravs dele

possvel:

observar toda a coleo percebendo-se que
classes necessitam ser contempladas com mais
aquisies;

ter uma viso do tamanho do acervo, a
potencialidade e deficincia dos assuntos
existentes na biblioteca.
3. Registrar o desenvolvimento da biblioteca

como ele um registro completo de cada
documento pode-se saber aqueles que foram
adquiridos, os que foram perdidos ou
eliminados e o estado de conservao de cada
um deles.

4. Auxiliar no inventrio da biblioteca

quando se realiza o inventrio da biblioteca
conferem-se os documentos nas estantes com o
livro de tombo e com o catlogo topogrfico. Em
ambos anotam-se o destino dos documentos: se
esto alceados nos diversos setores da biblioteca,
se esto na encadernao, emprestados ou se
forma extraviados.

Caractersticas do Catlogo Topogrfico

 O catlogo deve ser flexvel porque novas
entradas sero nele acrescentadas
constantemente, medida que se adquirem
novos livros.
 Deve estar sempre em dia (atualizado).
 Entradas semelhantes devem ficar juntas.
 Deve ser possvel retirar do catlogo entradas
de livros eliminados.


Deve ser possvel modificar as entradas de

acordo com o desenvolvimento da coleo de
livros.
termos novos substituem termos antigos o que
exige um reajustamento de entrada de assunto,
usando-se fichas de referncias "ver" ou "ver
tambm".
mudana na classificao obrigam modificaes
nos nmeros de chamada.

O catlogo deve ser acessvel tanto aos usurios
quanto aos funcionrios da biblioteca.

3.3 INDEXAO
a representao do contedo dos
documentos, por meio de smbolos especiais,
quer retirados do texto original (palavraschave; ou frases extradas do documento); quer
escolhidos numa linguagem de informao ou
indexao.

3.4 PREPARAO E ORDENAO DOS

DOCUMENTOS
3.4.1 Preparao
So necessrios alguns servios a fim de se
controlar o emprstimo de documentos aos
usurios.
Previamente os documentos j receberam o
carimbo durante o tombamento. Em bibliotecas
no automatizadas, a preparao para
emprstimo envolve:

 digitao da etiqueta com o nmero de chamada a ser

fixada na lombada do documento;
digitao de fichas de controle de emprstimo;
colagem do bolso de emprstimo que acondicionar as
fichas;
Em bibliotecas automatizadas, o preparo dispensa as
fichas e bolsos. Em contrapartida dever haver:
etiqueta contendo o cdigo de barras para possibilitar o
emprstimo atravs de leitora a laser;
o cdigo referente ao documento previamente
cadastrado no sistema para que se possa efetuar o
emprstimo;
dependendo do software que gerncia a biblioteca, a
etiqueta da lombada tambm ser gerada como
produto do sistema.

3.4.1 Ordenao dos Livros nas Estantes

Constitui-se da organizao dos livros/folhetos
obedecendo ao nmero de chamada ou
notao.
Nos sistemas de classificao a notao constituise da reunio de smbolos numricos,
alfabticos ou alfanumricos que, dispostos
numa determinada ordem, traduzem os
assuntos, as divises e as subdivises de
assuntos do esquema classificatrio.
A notao pode ser simples ou mista.

Nmero de chamada ou notao formado pelos smbolos

que servem para localizar o livro/folheto nas estantes.
Consiste de:
cdigo de assunto ou nmero de classificao
(representa os assuntos contidos no acervo da
biblioteca);
notao do autor que poder ser nmero de Cutter ou
nmero da Tabela PHA ou de outras tabelas de
identificao do autor:
 representa o autor e complementa o nmero de
classificao;
 formada pela letra inicial do sobrenome do autor
seguida do nmero do autor dentro de uma tabela
prpria;
 s vezes a primeira letra do ttulo da obra quando
houver nmeros de chamada idnticos;

 nmero de edio (facultativa);

nmero de volume (quando a obra for em
volumes);
nmero de exemplar;
s vezes, data.
O nmero de chamada individualiza a obra e
aparece em todas as fichas. o guia que leva o
usurio do catlogo localizao do documento
na estante.

OBJETIVOS DO NUMERO DE CHAMADA:

reunir nas estantes os documentos sobre um
mesmo assunto;
permitir a rpida localizao das obras nas
estantes;
intercalar novas obras sem perda da ordem e
sem que haja quebra da seqncia de
ordenao.

EXEMPLOS DE ALGUNS NMEROS DE

CHAMDA:
100
C957

370
S611

510
L775

711
K14

981
G633

Os documentos, ento, devem ser dispostos nas estantes de

cima para baixo e da esquerda para a direita, de acordo com o
nmero de chamada. Ao atingirem a ltima prateleira inferior,
os livros continuam na estante imediatamente direita.
importante que os livros sejam guardados com muito
cuidado, observando-se a seqncia correta dos nmeros de
chamada, para que o usurio encontre o que procura.

Os livros devem ser colocados na borda da

prateleira, em posio vertical com o auxlio de
bibliocantos, e no devem ser excessivamente
compactados pelas seguintes razes:
para permitir a intercalao de novas obras.
Recomenda-se ento ocupar no mximo 75% do
espao nas prateleiras;
para permitir a aerao entre os livros;
para preservar o material. Alguns insetos podem
degradar o livro, como o caso da broca e das
traas. Os fungos tambm podem atacar o
material excessivamente compactado e mido;

ORDENAO DOS PERIDICOS

Os peridicos geralmente obedecem a ordem
alfabtica dos ttulos.
So dispostos de cima para baixo e da esquerda
para direita.
So acondicionados de preferncia em caixas
(bibliobox). Essas caixas so identificadas por
etiqueta onde constam: ttulo do peridico e os
nmeros dos fascculos ali guardados.

 Os fascculos de um mesmo ttulo so guardados

em ordem de data da publicao.
As questes sobre preservao de livros so
aplicadas tambm aos peridicos: no compactalos; permitir a aerao entre os fascculos e
cuidados com a presena de insetos e fungos.
OUTROS DOCUMENTOS
Mapas, documentos sonoros, vdeos, fotografias
etc., so guardados de acordo com suas
especificidades.

4 SERVIOS DE REFERNCIA
aquele que dinamiza as colees da biblioteca,
servindo de ligao entre os usurios e tudo o
que a biblioteca tem para lhes oferecer.
Atravs desse servio so feitos o atendimento a
consultas, a orientao aos usurios, divulgao
do acervo, as promoes culturais e outras, e o
emprstimo domiciliar.

PRIORIDADES DO SERVIO DE REFERNCIA:

Atender e recepcionar os usurios;
Orientar os leitores em suas pesquisas manuais
ou em linha (on-line);
Ensinar os leitores no manuseio das obras de
referncia;
Explicar o funcionamento da biblioteca;
Divulgar e explicar as normas adotadas pela
biblioteca;
Elaborar e divulgar catlogos e boletins;
Compilar bibliografias;

 Providenciar os pedidos de artigos de peridicos atravs

da comutao bibliogrfica (COMUT);
Organizar exposies, palestras, debates, eventos
especiais, como lanamento de livros, participao em
feiras do livro e outros;
Promover Servios de Alerta;
Providenciar para que os catlogos internos e externos
estejam sempre atualizados;
Emitir listagens de autor, ttulo e assunto,
periodicamente, para atendimentos eventuais, quando
os computadores estiverem fora de servio ou
sobrecarregados;
Planejar e executar a divulgao dos servios
oferecidos pela biblioteca;
Ensinar e orientar os leitores a operar os terminais que
do acesso s bases de dados da biblioteca.

4.1 CONSULTA
Em algumas bibliotecas so separados materiais que,
embora no sendo de referncia, so separados
para consulta na biblioteca.
s vezes so livros esgotados, ou ento que a
biblioteca s possui um exemplar e que no deve
emprest-los.
Os livros raros e valiosos, tambm no devem ser
emprestados, mas consultados na biblioteca.
A consulta aberta a qualquer usurio, mesmo que
ele no esteja inscrito na biblioteca.
Algumas bibliotecas exigem apenas que o leitor se
identifique. o caso das bibliotecas Nacionais.

4.2 EMPRSTIMO
EMPRSTIMOS DE MATERIAIS
Deve ser efetuado conforme regulamento de
cada biblioteca.
Geralmente restrito aos usurios inscritos na
biblioteca;
No poder retirar livros por emprstimo
domiciliar aquele usurio que no estiver
inscrito na biblioteca ou que no tenha ainda
devolvido o(s) livro(s) que esteja(m) em suas
mos;

 Em se tratando de biblioteca escolar ou

universitria, aquele que no pertencer
comunidade acadmica (professores, funcionrios
e alunos).
As regras de emprstimos devem ser claras e estar
fixadas na mesa ou balco de emprstimo. Podese coloc-las, tambm, na Internet, nos boletins,
nos quadros de aviso, etc.

Pr-Requisito para o Servio de

Emprstimos
Regimento interno ou normas ou regulamento
de emprstimos no qual constem: nmero de
obras, perodo e prazo do emprstimo; direitos
e deveres dos usurios; compromisso com o
livro emprestado.
Catlogo de usurios inscritos devidamente
atualizados;
Inscrio de novos usurios;
Catlogo de livros ou de outros documentos.

Etapas da rotina de emprstimos

So as atividades de quem trabalha no setor de
emprstimo em que o usurio assina o carto
que identifica a obra, e lhe fornecido a data
para devoluo da mesma.
Renovao de Emprstimos:
possvel quando a obra no estiver sendo
aguardada por outro usurio (verificar lista de
reservas).
A depender das normas da biblioteca, poder
ser feita at duas (2) vezes seguidas cada obra.

Etapas da devoluo de livros:

O usurio apresenta o livro e seu carto de
leitor (se for o caso).
O auxiliar verifica se o livro est dentro do
prazo de devoluo. Se estiver atrasado lembra
ao usurio as penalidades para o caso.
Pela data de devoluo o auxiliar retira os
cartes do livro, que esto arquivados na
biblioteca, e os recoloca no bolso do livro.
O livro recolocado na estante.

COMUT - COMUTAO BIBLIOGRFICA

Servio de solicitao de fotocpias e/ou
emprstimo de documentos.
Disponibiliza em bibliotecas nacionais e
estrangeiras a busca de artigos de peridicos,
teses e partes de livros.
A cpia de livros est condicionada aos direitos
autorais.

4.3 REFERNCIA
O Setor de Referncia aquele onde esto as
obras de referncia: dicionrios, enciclopdias,
guias, anurios, repertrios biogrficos, etc.
Essas obras tm um "R" acima do nmero de
chamada, tm localizao especial na
biblioteca e no so utilizadas no emprstimo
domiciliar.

4.4 EXTENSO
Varia de uma biblioteca para outra.
Em sentido amplo, trata-se da difuso cultural atravs de
conferncias, exposies, concertos, funes de teatro,
filmes, etc., com o fim de elevar o nvel intelectual da
comunidade.
Em sentido mais restrito e especfico, este servio
consiste em ampliar as tarefas comuns da biblioteca emprstimos de livros, de referncia - de modo que
cheguem a um pblico cada vez mais numeroso.
Esta ao extra bibliotecria, no deve ser espordica,
mas sistemtica e metdica.

REFERNCIAS
Esta apostila uma compilao dos livros:
CRUZ, Anamaria da Costa ; MENDES, Maria Tereza Reis
WITZEL, Simone da Rocha. A biblioteca: o tcnico e suas
tarefas. 2.ed. Niteri (RJ) : Intertexto, 2004.
PINTO, Elizabeth Heitor; NINA, Rene Rosanne Vaz. Manual
de treinamento para encarregados de pequenas
bibliotecas. Manaus (AM) : Universidade do Amazonas,1996.
SILVA, Divina Aparecida da ; ARAJO, Iza Antunes. Auxiliar
de biblioteca: tcnicas e prticas para formao
profissional. 5.ed. Braslia : Thesaurus, 2003.