Laboratorul 2.

Editarea i formatarea primar a unui document

Opiunile de afiare pe ecran
Word ofer mai multe modaliti de afiare a documentului. Fiecare modalitate de afiare este
conceput pentru a uura executarea anumitor operaii de editare. Modurile de afiare disponibile
sunt:
Normal; pentru operaiile generale de editare; nu afieaz anumite
aspecte ale machetei paginii (de exemplu, antete, subsoluri sau coloane
multiple);
Page Layout; pentru lucrul cu diferite formatri i formate de pagin;
afieaz documentul exact aa cum va aprea la tiprire;
Online Layout; optimizat pentru afiarea pe ecran; n partea stng a
ecranului, acest mod de vizualizare conine harta documentului
(Document Map) care este foarte util la deplasarea n interiorul
documentului;
Outline; n acest mod de vizualizare poate fi rearanjat structura
documentului, putndu-se cu uurin muta, copia, trage orice parte a
documentului restabilindu-se o alt ordine a structurilor respective (cap.,
subcap., figuri etc.);
Master Document; uureaz organizarea i crearea unor documente de
mare ntindere.
Cele mai uzitate metode de vizualizare sunt Normal (pentru editare) i Page Layout (pentru
formatare).
Introducerea textului
Pe msur ce tastai, pe ecran apare textul introdus, iar punctul de inserare se deplaseaz spre
dreapta. Dac linia de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, este nceput automat un rnd
nou. Tasta Enter va fi apsat doar dac este cazul nceperii unui nou paragraf.
Sunt date mai jos cteva caractere speciale care uureaz semnificativ editarea i formatarea unui
document:
(Ctr+Shift+-): cratim care mpiedic ruperea unui cuvnt la captul rndului (ex.: s-i);
(Ctrl+Shift+Num-): liniu utilizat ca linie de dialog;
(Ctr+Shift+Space): spaiu de unire; nu permite desprirea a dou cuvinte (ex: Microsoft Office).
Formatarea fontului
Fontul este un set de caractere cu o anumit form grafic. Seturile de caractere pot diferi de la un
font la altul.
Dup ce textul a fost introdus cu fontul prestabilit al procesorului de texte, el poate fi formatat prin
modificarea atributelor de font (nfiare grafic, dimensiune, stil). Pentru modificarea unor
seciuni de text, ele vor fi selectate nainte de modificarea fontului sau atributelor sale.

Fig. 1.

329161465.doc

n Fig. 1 este reprezentat zona din bara de butoane standard a MSWord de unde se pot selecta
opiunile de baz pentru formatarea fontului.
n prima caset de la stnga este scris numele fontului. Apsnd sgeata din dreapta numelui se
poate schimba fontul, alegndu-se altul din lista afiat (aceast list depinde de fonturile instalate
n Windows).
n urmtoarea caset este specificat dimensiunea caracterului. Se msoar n puncte tipografice
(points, pt.), la 12 pt (ca n figur) corespunznd o dimensiune de 4,23mm.
Stilul fontului se poate alege din urmtoarele trei butoane lista corespunztoare (Bold, Italic,
Underline).
Opiuni suplimentare de formatare a fontului pot fi gsite n Format->Font (tot acolo putndu-se
face i o previzualizare a setrilor efectuate asupra fontului, nainte de a le valida).
Creare de shortcut-uri
Shortcut-urile sunt combinaii de taste cu ajutorul crora se pot introduce n text caractere care nu
sunt mapate(nu se gsesc) pe tastatur, cum ar fi: , , , , , etc. Ele asigneaz unei combinaii
de taste unul din acele caractere nemapate. Aceste shortcut-uri (scurtturi), odat fcute, sunt
memorate de procesor.
Pentru a realiza un shortcut trebuie parcuri urmtorii pai:
Din meniul Insert se alege Symbol;
Se selecteaz caracterul pentru care vrem s crem un shortcut;
Apsnd butonul Shortcut Key din partea inferioar a ferestrei Symbol (Fig. 2), se va deschide
o alt caset de dialog, Fig. 2;
n caseta de text Press new shortcut key, se apas tastele care vor reprezenta caracterul
respectiv;
Se apas Assign;
Se nchide fereastra Customize Keyboard cu Close.
Se definete o nou shortcut sau se nchide fereastra Symbol cu Close.

Fig. 2. Casetele Symbol i Shortcut Key

329161465.doc

Formatarea paragrafelor

Ultimele patru butoane definesc formatarea primar a paragrafelor. Ele se refer la alinierea
textului. De la stnga la dreapta, butoanele reprezint respectiv: alinierea la stnga, centrat, la
dreapta i justify(foreaz automat alinierea din margine n margine prin introducerea de spaii ntre
cuvinte).
Liste
Pentru enumerri se pot folosi cele 2 butoane ce urmeaz celor 4 descrise anterior. Primul dintre ele
creeaz liste numerotate iar urmtorul liste n care elementele sunt marcate prin aa numitele
bullet-uri (mici simboluri grafice).
Setarea formatului i a marginilor paginii
Acest lucru se realizeaz prin intermediul casetei Page Setup din meniul File.
n general, dimensiunea i orientarea foii depind de imprimant. De aceea, nainte de a formata un
text, este indicat s se seteze (instaleze dac nu a fost nc instalat) imprimanta ce va fi folosit
pentru listarea lui.
Word 97 are o list de formate tipografice uzuale (A4, A5, Letter etc.). Dac se dorete tiprirea pe
un format nestandard, se va folosi opiunea Custom, definindu-se nlimea i limea noului format
(maxim 550mmx550mm).
La realizarea formatrii paginilor (dimensiunea, orientarea, stabilirea marginilor) Word aplic
aceleai setri tuturor paginilor din document, cu excepia situaiilor n care aplicai setri diferite
unor zone de text sau unor seciuni speciale.
Pentru a schimba dimensiunea i orientarea paginii (prin intermediul etichetei Paper Size, Fig. 3)
se parcurg urmtorii pai:
Din lista de la Paper size se modific formatul implicit cu cel dorit (A4->A5, Letter->A4 etc.).
La Orientation se alege Portrait (formatul vertical) sau Landscape (formatul orizontal).

Fig. 3. Etichetele Paper Size i Margins

Marginile se pot schimba accesnd eticheta Margins. Se vor modifica marginile dorite (Left pt.
stnga, Right pt dreapta etc.).
329161465.doc

Numerotarea paginilor
Numerotarea paginilor se face alegnd caseta Page numbers din meniul Insert, Fig. 4.

Fig. 4. Eticheta Page Numbers

Se poate schimba poziia de afiare a numerotrii (bottom josul paginii; top susul paginii) i
alinierea numerelor (stnga, dreapta, centrat etc.).
Print Preview
Dup ce documentul a fost introdus i formatat, urmeaz listarea. nainte de listare este indicat
vizualizarea documentului pentru a remarca eventualele inadvertene sau erori de formatare.
Aceasta se face alegnd caseta Print Preview din meniul File. Prin click-uire pe pagin cursorul se
transform ntr-o lup, o nou click-uire ntr-o zon anume urmnd s mreasc zona respectiv.
Implicit, Word-ul permite vizualizarea a dou pagini. Se pot, ns, vizualiza mai mult de dou
pagini simultan apsnd butonul .

329161465.doc

329161465.doc