Organigrama

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier

otra organizacin, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas
que
las
dirigen,
hacen
un
esquema
sobre
las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea
uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin
entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer cmo es la

estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman
crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la sangra,
menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que unen los
mandos de autoridad.
Es importante tener en cuenta que ningn organigrama puede ser fijo o invariable. Es
decir, un organigrama es una especie de fotografa de la estructura de una organizacin
en un momento determinado

EL MANUAL DE FUNCIONES

Toda empresa tiene que tener un manual de funciones, sobre todo aquellas que son de
grandes dimensiones, ya que as se lleva un control sobre las funciones que tiene el
personal que conforma la compaa. Es un instrumento eficaz de ayuda para el desarrollo
de la estrategia de una empresa, ya que determina y delimita los campos de actuacin de
cada rea de trabajo, as como de cada puesto de trabajo.
Este manual consiste en la definicin de la estructura organizativa de una empresa.
Engloba el diseo y descripcin de los diferentes puestos de trabajo estableciendo
normas de coordinacin entre ellos. Es un documento que especifica requisitos para el
cargo, interaccin con otros procesos, responsabilidades y funciones.
La elaboracin de un manual de funciones consta de siete pasos:
1.

Visita a la empresa y entrevista con los responsables para la obtencin de

informacin sobre: la organizacin de la empresa, el objetivo que tiene y las
caractersticas de las diferentes reas y puestos de trabajo.

2.

Anlisis del estado de la organizacin de la empresa.

3.

Documentacin y racionalizacin del estado actual de la organizacin.

4.

Elaboracin de un anteproyecto de manual de funciones.

5.

Contrastar el contenido del anteproyecto con el personal de la empresa.

6.

Modificacin, correcciones y/o ampliaciones del anteproyecto si las hubiera.

7.

Presentacin del manual de funciones de la empresa.

Beneficios y utilidad que tiene un manual de funciones:

1.

Al determinar y delimitar los campos de actuacin de cada colaborador, permite

que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la
empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicacin, integracin y desarrollo.

2.

Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones,

cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc

3.

Es un instrumento muy til para planificar la plantilla de la empresa y la posible

variacin de los puestos de trabajo, as como para definir planes de carrera.

4.

Los conocimientos especficos la empresa puede poseer al elaborar el manual de

funciones.