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tres de los
importancia
que
otras
dimensiones:
econmicas,
Nuestra Direccin de
funciones.
reclutamiento
seleccin
de
personal
la
nmina
de
sueldos,
salarios
otras
remuneraciones.
7. Prestar los servicios mdicos bsicos y otros servicios que
garanticen la salud y bienestar de los trabajadores.
8. Mantener
un
registro
permanente
con
informacin
individuales, que
BIENVENIDOS
A
UNICARIBE
un
ambiente
de
trabajo
productivo
sin
Las
represalias
pueden ser base para una accin disciplinaria que hasta podra
incluir el despido.
10
5. VENTAJAS DE PERTENECER A LA
FAMILIA UNICARIBE
Hay numerosos beneficios al formar parte de la familia UNICARIBE.
Estamos
comprometidos
proveer
nuestros
empleados
saludable.
Ofrecemos
salarios
competitivos,
Fomentamos el desarrollo
11
6. DE LA OBLIGATORIEDAD LEGAL
La Universidad del Caribe ha creado este manual como una gua
para sus empleados administrativos y docentes. A pesar de que no
es un contrato de trabajo, ni tampoco fue elaborado con ese
propsito, este manual provee
12
13
14
15
9. AL INICIAR
9.1. INFORMACIN DEL EMPLEO
El Departamento de Recursos Humanos le informar sobre su
salario, deducciones de nmina, vacaciones, agenda de trabajo,
polticas, procedimientos y beneficios.
Su supervisor le ayudar a familiarizarse con su trabajo, con sus
responsabilidades y sus compaeros de trabajo.
9.2. LOS PRIMEROS 90 DIAS DE LABORES
Todo nuevo empleado, se encuentra en un perodo de orientacin
hasta que haya cumplido los 90 das calendario de servicio
continuo, empezando desde su primer da de trabajo. La razn
principal de este perodo de orientacin es proveerle con un perodo
de aprendizaje. Tambin nos da una oportunidad para evaluar su
rendimiento en el trabajo, su cooperacin y su responsabilidad,
entre otros factores de rendimiento. El Director Supervisor y los
compaeros de trabajo lo ayudarn a adaptarse a su nuevo trabajo.
Sin embargo, si por alguna razn el empleado o la Universidad del
Caribe, durante el perodo de orientacin, decide que el trabajo no
es para el, puede renunciar o ser desahuciado con notificacin
previa y sin alegar causa justificativa, sin que por dicha terminacin
se genere una obligacin para las partes.
Cuando se haya completado su perodo de orientacin, el empleado
administrativo y docente recibir una evaluacin escrita y tendr la
oportunidad de discutir su rendimiento con el Supervisor Director
del rea.
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10. PAGO
10.1.
NOMINA
17
18
(9:00 a.m. / 2:00 p.m.) para que se hagan los arreglos necesarios
en la agenda de trabajo.
19
20
13. SEGURIDAD
La seguridad y salud de cada empleado administrativo y docente de
la Universidad del Caribe es de vital importancia. Proveemos los
recursos el equipo y las facilidades para promover la seguridad y
salud de todos los empleados. Nuestro objetivo es no tener horas
de trabajo perdidas por algn dao.
Esperamos de usted la responsabilidad de mantener un ambiente
de trabajo seguro.
21
14. BENEFICIOS
14.1.
PLAN MEDICO
VACACIONES
14.2.1. POLITICA
De acuerdo a las Leyes Laborales dominicanas, los funcionarios y
empleados de la Institucin tendrn derecho al disfrute de
vacaciones anuales.
En inters de favorecer a nuestros empleados, la Universidad del
Caribe, ha establecido una escala, tomando en cuenta la jerarqua y
los aos de servicio.
22
14.2.2.
PROCEDIMIENTO
______________________________________________________
TIEMPO
DE TRABAJO
TIEMPO DE
VACACIONES
______________________________________________________
1 A 4 AOS
14 DIAS LABORABLES
______________________________________________________
5 A 14 AOS
18 DIAS LABORABLES
______________________________________________________
15 AOS EN ADELANTE
21 DIAS LABORABLES
______________________________________________________
el
Rector,
los
Vice-Rectores
Directores
de
______________________________________________________
3.
14.3.
DIAS FERIADOS
24
UNIFORMES
ESTUDIOS
FONDO DE PENSIONES
25
Pensin de Vejez
Pensin
de
Sobrevivencia
por
un
perodo
Adicionalmente
de
recibirn
10
aos.
el
fondo
De Sepelio
un monto de RD $ 15,000.00.
En caso de ser declarado invlido usted
Pensin
de Invalidez
establecida
que
toda
conducta
que,
afecte
26
Advertencia Verbal
Advertencia Escrita
Terminacin de Contrato
Factores que son considerados para determinar una Buena
conducta:
Seriedad
Buen Record del empleado
La habilidad del empleado para corregir la conducta
Las siguientes violaciones son consideradas de naturaleza seria y
basada en las circunstancias, puede resultar en inmediata
terminacin del Contrato de Trabajo.
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supervisor,
rector,
vicerrector,
director,
empleado,
al
uso
de
su
identificacin
de
empleado
administrativo o docente.
28
29
30
Respetamos su derecho de
31
Estas
situaciones incluyen:
32
33
transacciones
sean
mantenidos
detallada
polticas
competitivas
no
estn
permitidas
estn
34
35
36
La
Una
37
Empleado).
Los directores reportarn las licencias mdicas, ausencias y
frecuentes tardanzas del personal a su cargo, al departamento de
Recursos Humanos a fin de llevar el control de esta situacin y
tomar las medidas pertinentes.
20.2. TABLERO DE ANUNCIOS
Nuestros avisos son colocados va e-mail haciendo uso de la
tecnologa y adems son puestos notablemente en nuestros
tableros de anuncios para mantenerlos informados sobre polticas y
otros temas de inters general. Es su responsabilidad chequear su
e-mail y el tablero peridicamente para mantenerse informado
acerca de asuntos actuales. Slo nuestra informacin oficial ser
puesta en el tablero de anuncios.
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inapropiado o editorial.
20.3. PRDIDAS CASUALES EN LA OFICINA
Cualquier incidente que involucre prdida o daos a nuestra
propiedad o cualquier incidente donde usted cause prdidas o
daos a la propiedad de algn empleado administrativo, docente, no
empleado, alumno, debe ser inmediatamente reportado a su
supervisor. Es su responsabilidad reportar cualquier incidente, sin
importar cuan pequeo usted crea que sea, a su supervisor quien lo
reportar al encargado de seguridad de la empresa quien llevar un
rcord de objetos perdidos, por departamentos o por personas e
indagar sobre el asunto.
20.4. CAMBIO DE DIRECCIN O ESTATUS
Es su responsabilidad notificar a su supervisor y al Departamento
de Recursos Humanos de cualquier cambio en direccin, nmero
telefnico, estado marital, dependientes, contacto de emergencia,
beneficiarios, nuevos estudios, u otros cambios personales los
cuales puedan afectar su status de trabajo y beneficios.
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20.5. VESTIMENTA
Se le requiere que vista apropiadamente para reflejar una atmsfera
profesional.
arreglado.
Algunos lineamientos de nuestra vestimenta son:
No est permitido el uso de pantalones lycra o
demasiado ceidos al cuerpo.
El largo de la falda no debe estar por encima de 3
pulgadas sobre las rodillas.
No debe usarse blusas o poloshirts de tirantes
durante el horario de trabajo.
Es recomendable la utilizacin de medias con faldas y
vestidos.
Los hombres no deber usar t-shirts sin mangas
La vestimenta no debe estar en contradiccin o
conflicto con los valores de la Institucin.
Se requiere un uniforme para secretarias, mensajeros, limpieza
para identificar el personal de UNICARIBE.
20.6. ALCOHOL Y DROGAS
Un ambiente libre de drogas, alcohol y del uso de medicamentos
controlados no prescritos por un doctor, es vital para nosotros, para
la seguridad de nuestro ambiente de trabajo, para la calidad de
nuestros servicios, la productividad de nuestros empleados y por los
intereses de los estudiantes.
40
Las
41
Si
usted siente que de alguna manera le han hecho sentir mal o le han
tratado injustamente, o ha presenciado o sabe de alguna violacin
de nuestra poltica u otra conducta inapropiada de parte de otro
empleado o director, usted debe de inmediatamente reportar a su
supervisor, si usted no puede contactar a su supervisor o est
insatisfecho con el manejo de su queja, entonces debe contactar al
supervisor de su jefe inmediato, si luego de recorrer los niveles
correspondientes dentro de su rea siente que no se ha resuelto su
problema en un tiempo razonable, entonces puede recurrir al
42
Si hay un rompimiento en el
proceso, el
No debe hacer
favor
de
terceros
en
horas
de
trabajo.
46
47
El proceso de
Su
Nosotros
considerar.
en
su
revisin
de
desempeo
antes
de
ser
considerados.
49
aplicables.
Para poder proveer un mejor ambiente de trabajo a las personas
que dejan UNICARIBE se les requerir particular en una entrevista
de salida. Usted puede tambin pedir una entrevista de salida de
su Supervisor/Director de rea, Vicerrector, Rector/Recursos
Humanos.
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1. CONDUCTA GENERAL
Cada empleado es individualmente responsable de sus acciones.
Su conducta debe ser regida por su buen juicio, sentido comn,
consideracin hacia los dems, incluyendo estudiantes, docentes y
empleados administrativos de la UNICARIBE.
La Institucin se
La conducta no profesional,
51
2. ACOSO SEXUAL
Estamos
comprometidos
tratar
todos
los
empleados
Cada
Estos
actos estn en
52
bromas
lascivas
comentarios
sexuales,
ofensivo.
Esperamos
que
todos
nuestros
empleados
54
55
4. INFORMACION CONFIDENCIAL
Cualquier informacin relativa a los estudiantes, empleados,
directores
56
57
6. PROPIEDAD DE LA INSTITUCION
Usted es responsable de proteger la propiedad de UNICARIBE en
cuanto a prdidas, daos y/o uso sin autorizacin. La propiedad de
UNICARIBE incluye propiedades fsicas, tales como su escritorio,
archivos de computadora, propiedad intelectual, informacin del
estudiante, del docente, planes y reportes, as como los sistemas,
correo electrnico y telefnico de la Institucin.
En orden de
58
Institucin.
Todas
las
comunicaciones
informaciones
edad,
nacionalidad
de
origen,
discapacidad
Adems,
otra
nuestro sistema de
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8. RECORDS DE LA EMPRESA.
REGISTROS DE LA INSTITUCION
Usted es responsable de mantener la integridad de la informacin,
de los registros y reportes bajo su control, adems debe preparar
todos los records de la Institucin con exactitud y honestidad. Los
records contables de UNICARIBE deben estar completos y
mantenidos razonablemente detallados, reflejando exactitud en
todas las transacciones concernientes a nosotros. No puede firmar
ningn documento legal bajo nuestro nombre a menos que usted
est especficamente autorizado para hacerlo. La falsificacin de
algn libro, record o cuenta de UNICARIBE est en contra de la ley
y lo puede llevar a una accin disciplinaria y hasta incluir el despido.
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9. CONFLICTOS DE INTERES
A los empleados se les requiere que eviten circunstancias en las
que haya conflictos de inters personal o pueda entrar en conflicto
con los intereses de UNICARIBE.
familiares.
Para evitar la apariencia de lo indebido usted debe declinar
cualquier regalo, la aceptacin de la cual levantara incluso la ms
leve duda incorrecta de influencia. Como una regla general, ningn
regalo de valor significativo debe ser aceptado en ningn momento.
Nosotros reconocemos que hay situaciones que puedan surgir en
las cuales sera apropiado el aceptar regalos.
(Ver Manual de
Induccin).
61
62
en
informacin
material,
no
pblica
(Informacin
63
expertos
denominan
competencia
perfecta.
Segn
los
de
64
65
Todos los
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1. INTRODUCCIN
El presente Manual est constituido por un conjunto de polticas
generales y especficas que sern las que regirn la conducta
laboral y las acciones de todo el personal de la UNIVERSIDAD DEL
CARIBE.
Las Polticas aqu establecidas son de carcter obligatorio pero su
contenido puede ser modificado y adaptado por El Consejo
Ejecutivo, en la medida en que se haga necesario.
El Rector, los Vice-Rectores, los Directores y Supervisores de
Departamentos y Carreras, son responsables de la fiel ejecucin de
estas reglamentaciones y/o Procedimientos, algunas de las cuales
por
sus
caractersticas
particulares
sern
implementadas
paulatinamente.
La violacin de cualquiera de estos principios ser considerada
como falta grave, que dar origen a la penalidad determinada por el
Consejo Ejecutivo.
La Vicerrectora de Desarrollo de Recursos ser responsable de la
administracin del contenido de este Manual, y velar porque sea
conocido y respetado por todo el personal de la Institucin.
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2. POLTICAS GENERALES
Las autoridades de la UNIVERSIDAD DEL CARIBE:
Tendrn presente siempre la dignidad del ser humano en
todas las decisiones y relaciones que conciernen al personal.
Se preocuparn por buscar y promover el reconocimiento del
mrito, sin consideracin especial para individuos o grupos.
Estn obligados a reconocer las relaciones vitales entre el
cargo, el empleado individual y la institucin.
Se comprometern a impulsar las prcticas gerenciales que
muevan al empleado administrativo y docente a desarrollar
completamente su potencial.
Promovern programas que aseguren la contribucin mxima
de
los
empleados
administrativos
docentes,
las
68
3. SECCION - I
EMPLEO
69
3.
SECCIN I
EMPLEO
3.1.
3.1.1.
POLTICA
Los
medios
para
reclutar
a un candidato
externo
sern:
70
71
PERIODO PROBATORIO
72
Si
el
resultado
de
la
evaluacin
cumple
los
requisitos
separada de la misma.
3.2
TRANSFERENCIA
3.2.1
POLTICA
73
trabaje para l.
Recursos Humanos.
As mismo, le ofrece la oportunidad de estudios de superacin
acadmica, tanto para empleados, funcionarios, Directores, SubDirectores y todo el personal docente.
3.2.2
PROCEDIMIENTO
______________________________________________________
5
______________________________________________________
6
74
PROMOCIONES
3.3.1
POLTICA
PROCEDIMIENTO
de
Recursos
Humanos,
acompaada
de
la
evaluacin correspondiente.
75
ENTRE
EL
PERSONAL
3.4.1. POLTICA
Se evitar en lo posible el empleo de padre, madre, hermano (a),
hijo (a), o cnyuge de un funcionario o empleado de la Institucin, y
de producirse la contratacin tendr que ser ratificada por el
Consejo Ejecutivo.
76
PROCEDIMIENTO
3.5.
EGRESOS
3.5.1. POLTICA
Al retirarse de la Institucin un empleado administrativo o docente,
sea por dimisin o por desahucio, la Institucin, va Departamento
de Recursos Humanos cumplir con todas las obligaciones
laborales estipuladas en el Cdigo de Trabajo Dominicano y las
leyes que lo complementan.
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3.5.2. PROCEDIMIENTO
En caso de despido o desahucio el Director y/o Encargado del
Departamento, comunicar por escrito su decisin a la Direccin de
Recursos Humanos, solicitndole que proceda legalmente a
ejecutar la accin.
El Departamento de Recursos Humanos, agotar los medios a su
alcance para asegurarse que la decisin tomada es procedente
antes de ejecutar el despido.
78
SECCION II
ADMINISTRACIN
DEPERSONAL
79
4.
SECCION II - ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
4.1
4.1.1 POLTICA
Con el fin de preservar la privacidad y reputacin del personal, la
Universidad del Caribe maneja los archivos y documentos
relacionados con los empleados administrativos y docentes como
material estrictamente confidencial.
PROCEDIMIENTO
80
4.2
4.2.1 POLTICA
La Universidad del Caribe cumplir con las reglamentaciones y
requisitos laborales establecidos en el Cdigo de Trabajo
Dominicano y las Leyes que lo complementan.
4.2.2 PROCEDIMIENTO
El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de
velar por el cumplimiento de esta Poltica.
En
legal.
4.3
MANUALES Y PROCEDIMIENTOS
4.3.1 POLTICA
Las polticas y procedimientos relacionados con el personal
reflejarn las intenciones y deseo de la Institucin para con el
personal.
Podrn ser elaboradas y propuestas al Consejo Ejecutivo por las
Vicerrectoras Administrativa y de Desarrollo de Recursos.
4.3.2 PROCEDIMIENTO
El Departamento de Recursos Humanos es responsable de elaborar
y presentar las polticas a la Vice-Rectora Administrativa.
Las modificaciones y revisiones a las polticas se harn siempre que
las condiciones lo requieran.
El Departamento de Recursos
81
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
4.4.1 POLTICA
En lo concerniente a la jornada de trabajo, La Universidad del
Caribe se regir por lo estipulado en el Cdigo de Trabajo
Dominicano, en sus Artculos 147 y siguientes:
Los docentes debern cumplir sus cuatro horas de docencia de
forma puntual y regular.
El horario de la Institucin para empleados administrativos ser de
dos tandas.
4.4.2 PROCEDIMIENTO
Los supervisores podrn hacer variaciones de los horarios, siempre
que sea conveniente, para el mejor desenvolvimiento de la
Institucin, informndolo previamente al Director y/o Encargado de
Departamento y al Departamento de Recursos Humanos.
82
83
causa,
el
supervisor
deber
consultar
con
el
ACCION
DISCIPLINARIA
PROGRESIVA
PARA
escrita
del
Director
y/o
Encargado
del
84
ACCION
DISCIPLINARIA
PROGRESIVA
PARA
una
(1)
tardanza
injustificada
durante
el
mes,
el
dos
(2)
tardanzas
injustificadas
durante
el
mes,
tres
(3)
tardanzas
injustificadas
durante
el
mes,
4.5.1 POLTICA
Los empleados deben permanecer en sus puestos durante las
horas oficiales de trabajo. Si por alguna razn tiene que ausentarse
a diligencias particulares, seguirn el procedimiento que a
continuacin se expone.
4.5.2 PROCEDIMIENTO
Toda salida privada del personal durante las horas regulares de
trabajo, tendr que ser autorizada por el supervisor inmediato.
Se considerar como una falta, ausentarse de la oficina sin el
consentimiento de sus superiores.
86
4.6
VACACIONES
4.6.1 POLTICA
De acuerdo a las Leyes Laborales dominicanas, los funcionarios y
empleados de la Institucin tendrn derecho al disfrute de
vacaciones anuales.
En inters de favorecer a sus empleados, la Universidad del Caribe,
ha establecido una escala, tomando en cuenta la jerarqua y los
aos de servicio.
4.6.2 PROCEDIMIENTO
TIEMPO DE TRABAJO
TIEMPO DE VACACIONES
1 a 4 AOS
14 DIAS LABORABLES
5 a 14 AOS
18 DIAS LABORABLES
15 AOS EN ADELANTE
21 DIAS LABORABLES
87
el
Rector,
los
Vice-Rectores
y/o
Directores
de
88
DIAS FERIADOS
4.7.1 POLTICA
La Universidad del Caribe, cumplirn con las disposiciones legales
sobre los das feriados.
4.7.2 PROCEDIMIENTOS
La Universidad del Caribe, cumplirn con los procedimientos legales
dispuestos por organismos superiores sobre los das feriados.
4.8
VIAJES
4.8.1 POLTICA
Los funcionarios y empleados podrn realizar viajes por cuenta de
la
Institucin,
para
asesoramiento,
supervisin,
control
entrenamiento.
Cuando se determine la necesidad de enviar a un funcionario o
empleado al exterior, la Presidencia de Consejo aprobar el
memorando que le enve el Departamento de Recursos Humanos,
indicando los detalles del viaje.
89
4.8.2 PROCEDIMIENTO
Luego de determinada la necesidad de enviar de viaje a un
funcionario o empleado administrativo o docente, se solicitar al
Departamento de Recursos Humanos, para que este haga los
trmites correspondientes, previamente aprobado por el Consejo
Ejecutivo, el desembolso correspondiente indicando:
Tipo de Viaje ( Interior / Exterior)
Duracin del Viaje
Lugar de destino
Motivo del viaje
Avance en pesos o dlares que deber recibir el empleado
4.8.2.1 VIAJES AL INTERIOR
MONTOS ESTABLECIDOS
______________________________________________________
INTERIOR SIN ALOJAMIENTO
______________________________________________________
Comidas
diario
Transporte
(ida y vuelta)
______________________________________________________
INTERIOR CON ALOJAMIENTO
______________________________________________________
Comidas
diario
Transporte
(ida y vuelta)
Alojamiento
diario
90
Dieta
Transporte Diario
Imprevistos (por viaje)
Los pasajes sern comprados a las agencias seleccionadas y al
precio que mejor convenga a la Institucin.
Descripcin de los gastos:
91
4.9.1 POLTICA
El Departamento de Recursos Humanos tendr a su cargo el
diseo, la preparacin, el seguimiento y el control del Programa
Anual de Adiestramiento y Capacitacin de los funcionarios y
empleados de la Universidad del Caribe.
92
93
de
Adiestramiento
Capacitacin,
anexando
la
informacin correspondiente.
Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos la
coordinacin y contratacin de las empresas de capacitacin que
realizarn los diferentes eventos de entrenamientos.
Se escoger la empresa que por su prestigio, calidad y experiencia
rena los requisitos que satisfagan los requerimientos de la
Institucin. Igualmente, se encargar de solicitar y dar seguimiento
a las solicitudes de pago de las empresas.
Solamente el
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96