Investigacin para Costos Empresariales

Empresas

Presentado por:
Henry Castro
Luisa Galvis
Vanessa Molina
Yolimar Nieto
Andrs Serna
Luis Pacheco

Presentado a:
Luis Escobar Camargo

Grupo: AN

Universidad Autnoma del Caribe

Facultad de Ingeniera
Costos Empresariales
Barranquilla
Agosto 09 de 2016
Empresas
Las empresas son la unidad econmica, organizacin o institucin dedicada
a actividades de fines econmicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, la cual se estructura y

define como el conjunto de factores de produccin, tales como elementos

requeridos para el entorno; no solo se enfatiza en esa clase de factores,
sino en mercadotcnicos, que comprende la identificacin de las
necesidades y deseos del mercado enfocado, por ende encontramos los
factores financieros, ya que para efectuar otras actividades, hay que
conllevar ciertas inversiones debidamente administradas.
Antes de abarcar otras temticas, seria de mucha ayuda saber diferenciar
una empresa de un negocio, ya que no todos los negocios son empresas.
Un negocio consiste en una actividad, sistema, mtodo o forma de obtener
dinero, a cambio de ofrecer bienes o servicios a otras personas, por ende
con el significado puntual de empresa, se diferencian de tal manera que el
negocio es una ocupacin lucrativa que cuando tiene un cierto volumen,
estabilidad y organizacin se llama empresa.
Hay varios pasos puntuales para la creacin de una empresa, los cuales
son:
1. Acta de Constitucin: Esta debe informar el nombre del asociado, sus
aportes laborales, aportes al capital y los porcentajes de participacin que
se han acordado. Tambin declarar una junta de asociados, las funciones
en ella, la designacin del o los socios que vayan a administrar la sociedad
y de quien ejerza el cargo de comisario, y otras actividades ms
complementarias.
2. Confirmacin de Homonimia: Permite que el registro de nombres de
sociedades y establecimientos de comercio sea controlado. Esta consulta
permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el
mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar.
3. Pre RUT: Es el registro nico Tributario, administrado por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), se les asigna un NIT, este es un
cdigo identificativo para la empresa, certificando su existencia y
representacin de manera legal.
4. Constitucin de la Sociedad: Definir la estructura Jurdica que adoptara la
empresa, definiendo el tamao, sea grande, mediana o pequea.
5. Apertura de cuenta Bancaria: Se recomienda una apertura de una cuenta
de ahorro e inversin, tal como una cuenta corriente, ya sea individual (el

manejo de la cuenta lo puede hacer una persona), colectiva (dos o ms

personas y cualquiera de estos puede manejarla, y conjunta (dos o ms
personas y la accin de todos es indispensable para el manejo) ah se
diligencian solicitud de vinculacin si la persona no est vinculada al banco,
en este caso la empresa, y solicitud de producto. Se le solicitan ciertos
requisitos como el certificado de ingresos y retenciones, cmara de
comercio, fotocopia del documento de identidad del Representante legal,
declaracin de renta sino certificado de no declarante.
6. RUT definitivo: Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el
RUT definitivo.
7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio
para que en el Certificado de existencia y representacin legal de la
compaa, ya no figure como provisional.
8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios.
9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de
Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la prdida de los beneficios tributarios.
10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.

Hay varios tipos de sociedades:

Sociedades Annimas (SA): Su constitucin se hace mediante una

escritura pblica, deber ser inscrita en el registro mercantil. La
formacin del capital debe ser, autorizado, suscrito y pagado, y la
responsabilidad de los accionistas se responde hasta el monto de
sus aportes por las obligaciones sociales.

Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS): Su constitucin se

da por medio de documento privado inscrito en el Registro Mercantil
de la Cmara de Comercio, tambin la formacin de su capital es
autorizado, suscrito y pagado, y tambin su responsabilidad de los
accionistas se responde hasta el monto de sus aportes por las
obligaciones sociales.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA): Se constituye

mediante una escritura pblica, la formacin del capital debe ser:

o Pagarse totalmente al momento de constituirse.

o La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria.
o En caso de muerte de un socio, continuar con sus herederos, salvo
estipulacin contraria.
o La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que
stos la deleguen en un tercero.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones): se constituye

con una escritura pblica ante un notario. La Sociedad en
Comandita Simple, est formada por Socios Comanditarios, los
cuales son responsables como socios solidarios, es decir, la
administracin est bajo ellos. La Sociedad en Comandita por
Acciones, Su capital social se representa en acciones. La
responsabilidad de los socios est limitada por el valor de sus
acciones, las cuales constituyen el derecho de los accionistas a la
cuota que le corresponde sobre el patrimonio comn y sobre los
beneficios obtenidos.
Sociedad Colectiva: se constituye mediante una escritura pblica
ante un notario, o por documento privado, mnimo 2 socios, el capital
se paga al momento de la constitucin y la administracin de este se
debe y corresponde a cada uno de los socios.
Una organizacin sin nimo de lucro, es una entidad cuyo fin no
es la persecucin de un beneficio econmico sino que principalmente
persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artstica y/o
comunitaria. Este tipo de instituciones por lo general se financian
gracias a ayudas y donaciones derivadas de personas fsicas,
empresas, e instituciones y organizaciones de todo tipo.

Se encuentran diferentes tipos de empresas:

Publicas: Es aquella que es propiedad del Estado, sea ste

nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea
de un modo total o parcial, a diferencia de la privada la pblica+ no
busca maximizacin de sus beneficios o las ventas, sino el inters
general de la colectividad a la que pertenece.

Privadas: Es aquella empresa comercial que es propiedad de

inversores privados, no gubernamentales, accionistas o propietarios.
El objetivo de la empresa privada se diferencia de otras instituciones,

la principal diferencia es la empresa privada existe solamente para

generar ganancias para los propietarios o accionistas.

Diferencias de las pblicas y privadas: 1) Las empresas pblicas

pertenecen al sector pblico (Administracin central o local), y las
empresas privadas pertenecen a individuos particulares. Las
primeras se consideran pblicas siempre y cuando el 51% de las
acciones estn en manos del sector pblico.

Por otro lado, existen tambin diferentes tamaos de empresa como:

Empresa pequea: La pequea empresa es una entidad

independiente, creada para ser rentable, que no predomina en
la industria a la que pertenece, cuya venta anual en valores no
excede un determinado tope y el nmero de personas que la
conforma no excede un determinado lmite, y como toda
empresa, tiene aspiraciones, realizaciones, bienes materiales
y capacidades tcnicas y financieras, todo lo cual, le permite
dedicarse a la produccin, transformacin y/o prestacin de
servicios para satisfacer determinadas necesidades y deseos
existentes en la sociedad.

Empresa mediana: Es aquella unidad econmica con la

oportunidad de desarrollar su competitividad en base a la
mejora de su organizacin y procesos, as como de mejorar
sus habilidades empresariales.
Caractersticas de la mediana empresa:
Las medianas empresas se caracterizan como aquellas que
tienen:
- Un nmero de empleados mayor a 50 hasta 100.
- Posee un nivel de complejidad en materia de coordinacin y
control.
- Existen mayores exigencias en comunicacin.
- Existe un crecimiento del volumen de operaciones que no le
permiten al propietario ejercitar l slo las gestin de
decisiones y control.
- Incorpora personas que puedan asumir funciones de
coordinacin y control y, paulatin amente, funciones de
decisin; lo que implica redefinir el punto de equilibrio y
aumentar simultneamente el grado de compromiso.

Empresa grande: Es aquella empresa que contiene alto

recursos humanos y tecnolgicos para el desarrollo de sus
actividades. Abarcando una cantidad aproximada de 250
empleados en adelante. Sus ventajas:
Favorecen la balanza comercial con las exportaciones de los bienes
generados.
Poseen facilidad de financiamiento, por dar mayor garanta a los
conglomerados financieros del pago de la deuda.
Constan de la mayora de profesionales de una sociedad.
Se forman de sustancias montos de capital.
Las barreras de entrada son relativamente escasas debido a la gran
cantidad de mano de obra.
Est basada en esquemas automatizados con mecanismos de
control formalizados
As como hay un acta de constitucin, tambin hay causales de disolucin para las
empresas, estas son algunas:

Por vencimiento del trmino establecido en el contrato social, si este no

hubiera sido prorrogado antes de su expiracin.
Por el hecho no poder desarrollar su actividad social.
Reducirse el nmero de socios a menos de lo que se requiere para ese tipo
de sociedad o por el aumento del mximo de miembros que se requieren.
Las causas que de manera expresa hayan contemplado los socios en el
contrato de sociedad.
Por decisin de los socios.
Por decisin de autoridad competente, en los casos expresamente
establecidos en la ley.
Por las dems causas contempladas en la ley en relacin con cualquier tipo
de sociedad.

La disolucin de una empresa, especfica que termina su existencia, es decir, que

no seguir ejecutando su actividad a la cual esta se dedicaba, por ello se tiene que
ejecutar la liquidacin, este es un proceso econmico, la cual est acompaada de
del liquidador y revisor fiscal frente a cada socio, sociedad y terceros, donde
cancela todos los pasivos y pago proveedores, entre otros.
Algo bsico para mencionar en cuanto a los objetivos de una empresa, se resaltan
sobretodo una necesidad de subsistencia, explotacin de una experiencia

acumulada, visualizacin de oportunidades de negocio, entre otras. Pero como

conclusin nos debemos proyectar al momento de crearla de manera
emprendedora, junto a una idea, formacin, y buscar una asesora para obtener
ms conocimientos sobre el plan ejecutado a futuro, y saber llevar su financiacin y
costos.

Bibliografa

http://www4.ujaen.es/~cruiz/tema1.pdf

http://www.monografias.com/trabajos40/las-empresas/las-empresas2.shtml
http://www.ccmonteria.org.co/formatos/actas/modelo_constitucion_empresa_asoci
ativa_de_trabajo_eat.pdf
http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Formalizacion-empresarial/Conozca-lasformas-juridicas-para-formalizar-su-empresa
http://www.gerencie.com/en-que-consiste-la-disolucion-de-una-sociedadcomercial.html
http://www.ccc.org.co/servicios/registrospublicos/mercantil/tramites/constituciones-reformas-y-nombramientos/disolucion-yliquidacion
file:///C:/Users/PORTATIL/Downloads/Gu%C3%ADa%20n%C3%BAm.%207.%20C
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%C3%B3n%20de%20una%20sociedad.pdf
http://semestreagosto-enero.blogspot.com.co/2010/09/pasos-para-un-actaconstitutiva.html
http://recursos.ccb.org.co/ccb/instructivos/paso_paso_empresa_ccb/rut.html
http://www.economiaynegocios.cl/mis_finanzas/detalles/detalle_emp.asp?id=240
http://actualicese.com/actualidad/2015/04/27/tipos-de-sociedades-y-susdiferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/
http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia

Libros:

Conoce los pasos para crear empresa - Cmara de Comercio de

Bogot.
Introduccin a la Economa de la empresa Santiago Garca.
Libro del Emprendedor Luis Puchol.