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a. Fase Notarial
b. Fase Administrativa
c. Fase de Titulacin y Registro
Cules son los actos que forman la fase notarial del Proceso sucesorio
intestado extrajudicial?
a. Acta Notarial de requerimiento.
b. Primera Resolucin
c. Publicacin de Tres Edictos en el Diario Oficial
d. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios
e. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad
f. Acta Notarial de Junta de Herederos
g. Acta Notarial de Inventario
h. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
i. Auto Declaratorio de Herederos
A qu se refiere la fase administrativa del proceso sucesorio extrajudicial
intestado?
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del Departamento de Herencias,
Legados y Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles.
Cules son los actos que forman la fase administrativa del proceso sucesorio
extrajudicial intestado?
1. El notario entregar el expediente para que procedan a efectuar la liquidacin
fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
2. Esta liquidacin debe ser aprobada por la Contralora General de Cuentas.
3. Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.
Cmo se realiza el clculo de impuestos en referencia al proceso sucesorio
extrajudicial intestado?
En base al artculo 7 del Decreto 431 del Congreso de la Repblica, el cual establece que
por parentesco ms cercano se paga menos. Adems en esta fase se pueden incluir
deducciones como lo es el pago de honorarios y gastos de ltima necesidad.
Cmo acta la Contralora General de Cuentas cuando le es remitido el
expediente del proceso sucesorio?
Esta lo aprueba o lo ajusta. Devuelve el expediente a Herencias, Legados y Donaciones
dentro de 10 das para hacer efectivo el pago del impuesto. Si no se paga, la multa es
del 100%.
A qu se refiere la fase de titulacin y registro?
A que el notario est obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del
proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de
herederos, la aprobacin de las actuaciones y la liquidacin fiscal. Este testimonio con
duplicado se debe presentar a los registros correspondientes dentro de los quince das
siguientes a su compulsacin y dar adems los avisos que correspondan para los
traspasos.
Qu deber realizar el Notario cuando ha cumplido con todas las diligencias
correspondientes?
El notario remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente y si es
requerido podr proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente finalmente
queda en el Archivo General de Protocolos.
Cul es la diferencia esencial entre el proceso intestado y el testamentario?
La existencia del testamento del causante as como el aparecimiento de legatarios.
Cules son los pasos que deben tomarse en cuenta para la tramitacin del
proceso testamentario?
a. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el
Registro de la Propiedad.
b. En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos
y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se conocen recprocamente sus
derechos hereditarios.
c. En lo que respecta la Procuradura General de la Nacin, sta puede impugnar
determinadas clusulas del testamento, sin acusar la nulidad de ste, en este caso
el Notario puede hacer la declaratoria, pero quedar obligado a someter el
expediente al juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la
capacidad para suceder de algn heredero o legatario, la controversia se
sustanciar en juicio ordinario y el notario remitir el expediente al juez
competente.
d. Si la opinin de la Procuradura General de la Nacin es favorable, el notario
resolver en forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los
instituidos en el testamento. Aqu no hay tercero de igual o mejor derecho. Solo los
instituidos, es una de las ventajas de otorgar testamento.
Qu es lo que se enva al Registro de la Propiedad en el proceso sucesorio
extrajudicial intestado?
No se enva el expediente el original, sino un testimonio de las partes conducentes, las
cuales son el Auto Declaratorio de Herederos, Aprobacin de la Procuradura General de
la Nacin, Liquidacin Fiscal, y el Inventario. Se enva ese testimonio para que el Registro
realice el cambio de nombre.
Cundo se hace un auto de ampliacin?
Se realiza para incluir a nuevos herederos.
Cundo se hace un auto de rectificacin?
Para hacer cambios de herederos.
Qu sucede cuando aparecen nuevos bienes?
Se debe ampliar el inventario y ampliar la liquidacin.
A quin se le denomina ausente?
Es la persona cuyo paradero y existencia se ignora por haber desaparecido de su
domicilio habitual o haber dejado de dar noticias suyas.
Ausencia es lo contrario de?
Es lo contrario a Presencia, es decir, ausencia es la no presencia.
La regulacin legal de la ausencia en dnde la encontramos?
a. Cdigo Civil: Artculo 42.
b. Decreto 54-77: Artculos 8, 9 y 10
c. Cdigo Procesal Civil y Mercantil
Cmo se constituye el domicilio?
El domicilio se constituye voluntariamente por la residencia en el lugar con el nimo de
permanecer en l. Artculo 32 Cdigo Civil.
En cunto tiempo se pierde el domicilio?
En un ao.
Por quin puede ser presentada la solicitud de ausencia?
Puede ser presentada por cualquier persona que tenga inters y debe hacerse ante un
notario.
A quin le notifica el inicio del trmite de ausencia y por qu?
Se le notifica a la Procuradura General de la Nacin en virtud de que protege y
representa a los ausentes.
Qu es lo que se debe probar en el trmite de la ausencia?
Se debe probar los siguiente:
a. El hecho de la ausencia.
b. La circunstancia de no tener el presunto ausente parientes o mandatario con
facultades suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado.
c. El tiempo de la ausencia, el cual deber ser mayor a un ao.