FORMACION: EXCEL AVANZADO 2010

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Tabla de datos y Funcin Solver

3.3.2 Creacin de Tablas de Datos.

Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cmo el cambio de una o dos variables en
las frmulas afectar a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo
rpido para calcular varios resultados en una operacin y una forma de ver y comparar los
resultados de todas las variaciones diferentes en la hoja de clculo.
Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos que se denominan herramientas
de anlisis Y si. Cuando se utilizan tablas de datos, se realizan anlisis Y si.
El anlisis Y si es el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cmo los cambios
afectarn los resultados de frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, puede utilizar una tabla
de datos para variar el tipo de inters y el plazo que se utilizan en un prstamo para determinar
posibles importes de pago mensual.
Tipos de anlisis Y si De los tres tipos de herramientas de anlisis Y si en Excel: Escenarios,
tablas de datos y bsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos analizan conjuntos
de valores de entrada y determinan posibles resultados. -La bsqueda de objetivo funciona de
forma distinta de los escenarios y las tablas de datos porque analiza un resultado y
determina los posibles valores de entrada que producen ese resultado.
Al igual que los escenarios, las tablas de datos le ayudan a explorar un conjunto de resultados
posibles. A diferencia de los escenarios, las tablas de datos muestran tod os los resultados en una
tabla en una hoja de clculo. El uso de tablas de datos permite examinar fcilmente una variedad
de posibilidades de un vistazo. Como es posible centrarse en slo una o dos variables, los
resultados son fciles de leer y compartir en formato tabular.
Una tabla de datos no puede dar cabida a ms de dos variables. Si desea analizar ms de dos
variables, debe utilizar en su lugar escenarios. Aunque est limitado a slo uno o dos variables
(una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de
datos puede incluir tantos valores de variables diferentes como se desee. Un escenario puede
tener un mximo de 32 valores diferentes, pero se pueden crear tantos escenarios como se desee.

Tablas de datos de una variable Use una tabla de datos de una variable si desea ver
cmo diferentes valores de una variable en una o ms frmulas cambiarn los resultados de esas
frmulas. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de una variable para ver cmo diferentes
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valores de inters afectan al pago mensual de una hipoteca mediante la funcin PAGO. Escriba
los valores de variables en una columna o fila y los resultados aparecern en la columna o fila
adyacente.
En la siguiente ilustracin, la celda D2 contiene la frmula de pago =PAGO(B3/12,B4,-B5), que
hace referencia a la celda de entrada B3.

1.
2.

3.
4.
5.

Crear una tabla de datos de una variable

Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se enumeran en una columna
(orientado a columnas) o en una fila (orientado a filas). Las frmulas que se utilizan en una tabla
de datos de una variable deben hacer referencia a slo una celda de entrada.
Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada en una columna o en una
fila. Deje unas cuantas filas y columnas vacas en cualquiera de los lados de los valores.
Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada a columnas (los valores de variables se

encuentran en una columna), escriba la frmula en la celda situada una fila ms arriba y
una celda a la derecha de la columna de valores. La ilustracin de la tabla de datos de una
variable que se muestra en la seccin Informacin general est orientada a columnas, y la
frmula est en la celda D2.
Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras frmulas, escriba las frmulas
adicionales en las celdas a la derecha de la primera frmula.

Si la tabla de datos est orientada a filas (los valores de variables se encuentran en

una fila), escriba la frmula en la celda situada una columna a la izquierda del primer valor
y una celda ms abajo de la fila de valores.
Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras frmulas, escriba las frmulas
adicionales en las celdas debajo de la primera frmula.
Seleccione el rango de celdas que contiene las frmulas y los valores que desea sustituir. Segn
la primera ilustracin en la seccin anterior Informacin general, este rango es C2:D5.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Anlisis de hiptesis y, a
continuacin, en Tabla de datos.
Siga uno de los procedimientos siguientes:

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Si la tabla de datos est orientada a columnas, escriba la referencia de celda para la celda

de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna). Si usamos el ejemplo de la primera

ilustracin, la celda de entrada es B3.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
NOTA Despus de crear la tabla de datos, quizs desee cambiar el formato de las celdas
de resultados. En la ilustracin, las celdas de resultados tienen el formato de moneda.
Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable
Las frmulas que se usen en una tabla de datos de una variable debern hacer referencia a la
misma celda de entrada.
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada a columnas (los valores de variables estn en una
columna), escriba la frmula nueva en una celda en blanco a la derecha de una frmula
existente en la fila superior de la tabla de datos.
Si la tabla de datos est orientada a filas (los valores de variables estn en una fila), escriba la
frmula nueva en una celda en blanco debajo de una frmula existente en la primera
columna de la tabla de datos.
2. Seleccione el rango de celdas que contiene la tabla de datos y la frmula nueva.
3. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Anlisis de hiptesis y, a
continuacin, en Tabla de datos.
4.
Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada a columnas, escriba la referencia de celda para la celda
de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Tabla de datos de dos variables Use una tabla de datos de dos variables para ver cmo
diferentes valores de dos variables en una frmula cambiarn los resultados de la misma. Por
ejemplo, puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cmo diferentes combinaciones
de valores de inters y trminos de prstamos afectarn al pago mensual de una hipoteca.
En la siguiente ilustracin, la celda C2 contiene la frmula de pago =PAGO(B3/12,B4,-B5), que
usa dos celdas de entrada: B3 y B4.

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Crear una tabla de datos de dos variables

Una tabla de datos de dos variables usa una frmula que contiene dos listas de valores de
entrada. La frmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.
En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las dos celdas de
entrada.
En el siguiente ejemplo, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican en las celdas
B3, B4 y B5, escriba la frmula =PAGO(B3/12,B4,-B5) en la celda C2.
Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la frmula.
En este caso, escriba los diferentes tipos de inters en las celdas C3, C4 y C5.
Especifique la segunda lista en la misma fila que la frmula, a la derecha.
Escriba los trminos de prstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.
Seleccione el rango de celdas que contiene la frmula (C2), tanto la fila como la columna de
valores (C3:C5 y D2:E2) y las celdas en las que desea los valores calculados (D3:E5).
En este caso, seleccione el rango C2:E5.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Anlisis de hiptesis y, a
continuacin, en Tabla de datos.
En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores
de entrada de la fila.
Escriba celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).
En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los
valores de entrada de la columna.
Escriba B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
Haga clic en Aceptar.
Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo distintas combinaciones de
valores de inters y trminos del prstamo afectarn al pago mensual de la hipoteca. En la
siguiente ilustracin, la celda C2 contiene la frmula de pago =PAGO(B3/12,B4,-B5), que usa
dos celdas de entrada: B3 y B4.

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Acelerar los clculos en una hoja de clculo que contiene tablas de datos
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
(o en Archivo, dependiendo de la versin del
programa), haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Frmulas.
2. En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en Automtico excepto para
tablas de datos.
SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha
de Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas
de datos.
NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar
el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione las frmulas y, a
continuacin, presione F9.

3.3.3 Funcin Solver.

Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si.
Con Solver, puede encontrar un valor ptimo (mnimo o mximo) para una frmula en una
celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras
celdas de frmula en una hoja de clculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas
de variables de decisin, o simplemente celdas de variables, que participan en el cmputo de
frmulas en las celdas objetivo y de restriccin. Solver ajusta los valores en las celdas de variables
de decisin para cumplir con los lmites en las celdas de restriccin y producir el r esultado
deseado para la celda objetivo.
Utilice Solver para determinar el valor mximo o mnimo de una celda cambiando otras celdas.
Por ejemplo, puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto
sobre el margen de beneficio.
Ejemplo de una evaluacin de Solver
En el siguiente ejemplo, el nivel de publicidad de cada trimestre afecta al nmero de unidades
vendidas, determinando indirectamente el monto de los ingresos por ventas, los gastos asociados
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y los beneficios. Solver puede modificar los presupuestos trimestrales de publicidad (celdas
variables de decisin B5:C5), con una restriccin total mxima de $20.000 (celda F5), hasta que el
valor total de beneficios (celda objetivo F7) alcance el monto mximo posible. Los valores en las
celdas variables se usan para calcular los beneficios para cada trimestre, por tanto, estn
relacionados con la frmula en la celda objetivo F7, =SUMA(Q1 Beneficios:Q2 Beneficios).

Celdas variables
Celda restringida
Celda objetivo
Una vez ejecutado Solver, los nuevos valores son los siguientes:

Habilitar Solver
1. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en Solver.

Si el comando Solver o el grupo Anlisis no est disponible, deber cargar el programa

de complemento Solver.

Cmo cargar el programa de complemento Solver

1. Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la categora
Complementos.
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2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuacin, en Ir.

3. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificacin Complemento
Solver y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
2. En el cuadro Establecer objetivo, escriba una referencia de celda o un nombre para la celda
objetivo. La celda objetivo debe contener una frmula.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mximo posible, haga clic en Mx.
Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mnimo posible, haga clic en Mn.
Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor de y luego escriba
el valor en el cuadro.

Resolver un problema Solver

1. En el cuadro Cambiando las celdas de variables, escriba un nombre o una referencia para cada
rango de celda de variable de decisin. Separe con comas las referencias no adyacentes. Las celdas
de variables deben estar directa o indirectamente relacionadas con la celda objetivo. Se puede
especificar un mximo de 200 celdas de variables.
2. En el cuadro Sujeto a las restricciones, realice lo siguiente para especificar todas las restricciones
que desee aplicar.
1. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Agregar.
2. En el cuadro Referencia de la celda, escriba la referencia de celda o el nombre del rango de
celdas para los que desea restringir el valor.
3. Haga clic en la relacin (<=, =, >=, int, bin o dif ) que desea establecer entre la celda a la cual
se hace referencia y la restriccin.
Si hace clic en int, aparece integer en el cuadro Restriccin. Si hace clic en bin,
aparece binary en el cuadroRestriccin. Si hace clic en dif, aparece alldifferent en el cuadro de
dilogo Restriccin.
4. Si elige <=, =, o >= para la relacin en el cuadro Restriccin, escriba un nmero, una referencia
de celda o nombre o una frmula.
5. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para aceptar una restriccin y agregar otra, haga clic en Agregar.
Para aceptar la restriccin y volver al cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic
en Aceptar.
Nota Puede aplicar las relaciones int, bin y dif solamente en restricciones en celdas de
variables de decisin.

Puede cambiar o eliminar cualquier restriccin existente haga lo siguiente:

a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en la restriccin que desee
cambiar o eliminar.
b. Haga clic en Cambiar y realice los cambios que desee, o haga clic en Eliminar.
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1. Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo, en el cuadro de
dilogo Resultados de Solver, haga clic en Conservar solucin de Solver.
Para restaurar los valores originales tal como estaban antes de hacer clic en Resolver, haga clic
en Restaurar valores originales.
Notas:

Para interrumpir el proceso de resolucin, puede presionar ESC. Microsoft Excel

actualiza la hoja de clculo con los ltimos valores encontrados para las celdas de variable
de decisin.

Para crear un informe basado en su solucin despus de que Solver encuentre una
solucin, seleccione un tipo de informe en el cuadro Informes y haga clic en Aceptar. El
informe se crea en una nueva hoja de clculo del libro. Si Solver no encuentra una
solucin, la opcin de crear un informe no est disponible.

Para guardar los valores de la celda de variable de decisin como un escenario que
pueda mostrar ms tarde, haga clic en Guardar escenario en el cuadro de
dilogo Resultados de Solver y luego escriba un nombre para el escenario en el
cuadro Nombre del escenario.

Desplazarse por las soluciones de prueba en Solver

1. Despus de definir un problema, haga clic en Opciones en el cuadro de dilogo Parmetros
de Solver.
2. En el cuadro de dilogo Opciones, active la casilla de verificacin Mostrar resultado de
iteraciones para ver los valores de cada solucin de prueba y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Resolver.
4. En el cuadro de dilogo Mostrar solucin de prueba, siga uno de los procedimientos
siguientes:
Para detener el proceso de solucin y ver el cuadro de dilogo Resultados de Solver,
haga clic en Detener.
Para continuar el proceso de solucin y ver la siguiente solucin de prueba, haga clic
en Continuar.

Cambiar la forma en que Solver encuentra soluciones

1. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Opciones.
2. Elija o especifique valores para cualquiera de las opciones en las pestaas Todos los
mtodos, GRG Nonlinear yEvolutionary en el cuadro de dilogo.

Guardar o cargar un modelo de problema

1. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Cargar/Guardar.
2. Especifique un rango de celdas para el rea modelo y haga clic en Guardar o en Cargar.

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Cuando guarde un modelo, especifique la referencia de la primera celda de un rango vertical o de

las celdas vacas en que desee colocar el modelo de problema. Cuando cargue un modelo,
especifique la referencia de todo el rango de celdas que contenga el modelo de problema.
Sugerencia: Puede guardar las ltimas selecciones con una hoja de clculo en el cuadro de
dilogo Parmetros de Solver guardando el libro. Cada hoja de clculo en un libro puede tener
sus propias selecciones de Solver y todas ellas se guardan. Tambin puede definir ms de un
problema para una hoja de clculo haciendo clic en Cargar/Guardar para guardar los problemas
individualmente.

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