La Herramienta Redmine para la

Administracin de Proyectos
9. Personalizacin y configuracin
inicial de la herramienta
Redmine v1.0.2

Mag. Jos Eduardo Rodrguez Esquivel

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

ndice
1Perfiles y permisos.........................................................................................................................3
1.1Crear un perfil........................................................................................................................3
2Listas de valores.............................................................................................................................8
2.1Crea un nuevo valor...............................................................................................................8
2.2Cambiar el orden de los valores.............................................................................................9
2.3Borrar un valor.......................................................................................................................9
3Sistema de Seguimiento de Peticiones.........................................................................................10
3.1Tipos de Peticiones...............................................................................................................10
3.1.1Crear un nuevo Tipo de Peticin..................................................................................10
3.1.2Modificar los Tipos de Peticin....................................................................................10
3.1.3Cambiar el orden de los tipos de peticiones.................................................................10
3.1.4Borrar un tipo de peticin.............................................................................................11
3.2Estado de las peticiones........................................................................................................11
3.2.1Actualizacin de los ratios de tareas realizadas............................................................11
3.3Flujo de trabajo....................................................................................................................12
3.3.1Modificar un flujo de trabajo........................................................................................12
4Campos personalizados................................................................................................................13
4.1Tipos de campos personalizados..........................................................................................13

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

Perfiles y permisos

Los perfiles permiten definir los permisos que cada miembro tiene sobre un proyecto. Cada
miembro de un proyecto puede tener uno o varios perfiles dentro del proyecto, y puede tener
diferentes perfiles segn el proyecto en el que se encuentre.
Los perfiles puede crearse o editarse a conveniencia, pero para eliminar un perfil, este no
puede tener ni un slo usuario participando en un proyecto bajo ese perfil.

1.1

Crear un perfil
Los perfiles slo tienen dos propiedades:

Nombre

Peticiones se le pueden asignar a ese perfil

Flujo de trabajo

Adems de esas dos propiedades, tambin se pueden asignar los permisos generales para ese
perfil. Estos permisos abarcan todas las funcionalidades de la aplicacin, y se asignar escogiendo
las casillas que queremos que los usuarios que participen con ese perfil puedan realizar.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

Permisos

Descripcin

Permisos de proyecto
Crear proyecto

Permite a usuario no administradores crear un proyecto base.

Se puede especificar cul perfil va a ser automticamente dad a los usuario no
administradores que crean un proyecto.

Editar proyecto

Permitir a usuarios editar las propiedades de un proyecto

Seleccionar
mdulos de
proyecto

Permitir a usuarios activar o desactivar mdulos de un proyecto (peticiones,

wiki, repositorios ...)

Administrar
miembros

Permitir a usuarios aadir o eliminar miembros de un proyecto, o cambiar el

rol de los miembros existentes.

Administrar
versiones

Permitir a usuarios aadir, editar o eliminar versiones de proyectos.

Crear subproyectos Permitir a usuarios aadir subproyecto a un proyecto

Permisos de avisos
Administrar foros

Permitir a usuarios aadir o editar foros en un proyecto

Publicar mensajes

Permitir a usuarios publicar nuevos temas en un foro

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

Editar mensajes

Permitir a usuarios editar cualquier mensaje y eliminar cualquier archivo

adjunto a un mensaje

Editar mensaje
propios

Permitir a usuarios editar nicamente sus propios mensajes

Borrar mensajes

Permitir a usuarios borrar cualquier tema o mensaje

Borrar mensajes
propios

Permitir a usuarios borrar temas o mensajes propios

Permisos de documentos
Administrar
documentos

Permitir a usuarios aadir, editar o borrar documentos de un proyecto

Ver documentos

Permitir a usuarios ver documentos de un proyecto

Permisos de archivos
Administrar
archivos

Permitir a usuarios aadir, editar o borrar archivos de un proyecto que estn

en la seccin de Ficheros

Ver archivos

Permitir a usuarios ver archivos que estn en la seccin Ficheros

Peticiones
Administrar
categoras de
peticiones

Permitir a usuarios aadir, editar o eliminar categoras de peticiones

Ver peticiones

Permitir a usuarios ver peticiones de un proyecto

Aadir peticiones

Permitir a usuarios crear nuevas peticiones

Editar peticiones

Permitir a usuarios editar completamente peticiones existentes

Administrar
relaciones entre
peticiones

Permitir a usuarios aadir o eliminar relaciones entre peticiones

Administrar
subtareas

Permitir a usuarios aadir o eliminar subtareas de una peticin

Aadir notas

Permitir a usuarios comentar una peticin existente

Editar notas

Permitir a usuarios editar cualquier comentario a una peticin

Editar notas propias Permitir a usuarios editar sus propios comentarios a peticiones
Mover peticiones

Permitir a usuarios mover peticiones a otro proyecto

Borrar peticiones

Permitir a usuarios eliminar peticiones

Administrar
Permitir a usuarios aadir, editar o eliminar bsquedas de peticiones de
bsquedas pblicas acceso pblico
Guardar bsquedas Permitir a usuarios guardar sus propias bsquedas de peticiones
Ver el diagrama de
Permitir a usuarios ver el diagrama de Gantt
Gantt
Ver calendario

Permitir a usuarios ver el calendario

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

Ver lista de
observadores

Permitir a usuarios ver qun est como observador en una peticin

Aadir
observadores

Permitir a usuarios aadir otros usuarios como observadores de una peticin

Borrar
observadores

Permitir a usuarios eliminar observadores de una peticin

Permisos de noticias
Administrar
noticias

Permitir a usuarios aadir, editar o eliminar noticias de un proyecto

Comentar noticias

Permitir a usuarios aadir comentarios de noticias

Permisos de repositorios
Administrar
repositorios

Permitir a usuarios configurar repositorios de un proyecto

Buscar en los
repositorios

Permitir a usuarios ver el contenido del repositorio de un proyecto

Ver los cambios

realizados

Permitir a usuarios ver las listas de cambios

Acceso para
commit

Utilizado por Redmine.pm para dar acceso de escritura a un repositorio

Permisos para seguimiento de tiempo

Bitcora de tiempo
Permitir a usuarios reportar tiempo en un proyeto
invertido
Ver tiempo
invertido

Permitir a usuarios ver tiempos reportados en un proyecto

Editar bitcoras de
Permitir a usuarios editar cualquier tiempo reportado
tiempo
Editar bitcoras de
Permitir a usuarios editar su propio tiempo reportado
tiempo propias
Administrar
actividades de un
proyecto

Permitir a usuarios aadir, editar o borrar actividades

Permisos para el wiki

Administrar el wiki Permitir a usuarios crear o eliminar pginas de wiki.
El borrado de pginas de wiki es irreversible, este eliminar toda la pgina y
sus archivos adjuntos.
Renombrar pginas Permitir a usuarios renombrar pginas existentes en el wiki, o asignar un
de wiki
padre a la pgina del wiki.
Borrar pginas de
wiki

Permitir a usuarios eliminar pginas de wiki.

El borrado de pginas de wiki es irreversible, este eliminar toda la pgina y

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

sus archivos adjuntos.

Ver wiki

Permitir a usuarios ver el wiki

Exportar pginas de Permitir a usuarios exportar pginas de wiki a diferentes formatos (pdf,
wiki
html, ...)
Ver hitorial del
wiki

Permitir a usuarios ver versiones anteriores de wiki, as como las diferencias

entre las versiones

Editar pginas de
wiki

Permitir a usuarios editar pginas desprotegidas

Borrar archivos
adjuntos

Permitir a usuarios eliminar archivos adjuntos de pginas de wiki existentes

Proteger pginas
del wiki

Permitir a usuarios bloquear o desbloquear pginas de wiki, as como editar

pginas bloqueadas.

Redmine tiene dos perfiles que son parte de la aplicacin, y no puede ser eliminados, estos
son:

Non member: permite definir los permisos que un usuario registrado en la aplicacin tiene
sobre un proyecto del cul no es miembro.

Anonymous: permite definir los permisos que un usuario no registrado (annimo) tiene en
la aplicacin tiene sobre un proyecto del cul no es miembro.

Estos dos roles slo aplican para los proyectos pblicos. Debido a esto, estos dos perfiles no
pueden ser asignados a un grupo especfico, sino que son asignados automticamente a los usuarios
que entren a proyectos pblicos de los cuales no son parte.
Muchos de los permisos pueden ser asignados a estos dos perfiles, pero tambin tienen
restricciones con otros permisos.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

Listas de valores

Las listas de valores son globales, es decir, son aplicables a todos y cada uno de los
proyectos. Son utilizadas en muchas partes del Redmine:

Actividades ( control del tiempo )

Categoras de documentos

Prioridades de peticiones ( ordenadas de la menor prioridad a la mayor prioridad

Estos valores pueden aadirse, modificarse o eliminarse con total libertad en cualquier
momento. Todos estos valores tienen una nica caracterstica configurable, y es el hecho de poder
ser declarados como valor por defecto, marcando la casilla correspondiente segn el valor.
Si ningn valor de la lista est marcado como valor por defecto para una categora de
valores (actividades, categoras de documentos o prioridades de peticiones ), ningn valor ser preseleccionado para el campo respectivo, es decir, el campo aparecer en blanco.

2.1

Crea un nuevo valor

Para agregar un nuevo valor a la lista se debe:

1. Hacer clic en Nuevo Valor bajo la categora a la cul deseamos agregar un valor.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

2. Digitamos el nombre del nuevo valor

3. Indicamos si el valor va a estar activo haciendo clic en la casilla respectiva.
4. Indicamos si el valor va a ser el estado por defecto haciendo clic en la casilla indicada. Slo
uno o ninguno de los valores puede ser sealado como valor por defecto.
5. Haciendo clic sobre Crear guardamos el nuevo valor, que estar disponible en los proyectos
de nuestro Redmine.

2.2

Cambiar el orden de los valores

El orden de aparicin de los valores en la aplicacin est dada por el orden en el que
aparecen en la Lista de valores. Para cambiar ese orden, Redmine provee cuatro flechas para
acomodar los valores a nuestra necesidad.

2.3

Las dos flechas de los extremos envan el valor ya sea al primer lugar o al ltimo
lugar.

Las dos flechas centrales, mueven el valor un campo hacia arriba o hacia abajo.

Borrar un valor

Cada valor una vez creado, tiene un botn Borrar para eliminar el respectivo valor. Al hacer
clic sobre ese botn, la aplicacin pedir que confirmen el borrado.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

Sistema de Seguimiento de Peticiones

3.1

Tipos de Peticiones
Los diferentes tipos de peticiones tambin pueden personalizarse.

3.1.1

Crear un nuevo Tipo de Peticin

Para cada peticin nueva se puede configurar:

Nombre de la peticin: nombre con el que ser identificada la peticin.

Consultar las peticiones de este tipo en la planificacin: las peticiones que sean de este tipo,
aparecern en la planificacin cuando se consulte.

Flujo de trabajo: se puede crear un nuevo flujo de trabajo, o se puede copiar el flujo de
trabajo de otro tipo de peticin.

Si ya existen proyectos, tambin se puede indicar qu proyectos incluirn este tipo de

peticin.

3.1.2

Modificar los Tipos de Peticin

Al hacer clic sobre un tipo de peticin, podemos acceder a su configuracin y modificarla.

3.1.3

Cambiar el orden de los tipos de peticiones

Al igual que en la Lista de Valores, los tipos de peticines aparecen en la aplicacin en el

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

10

mismo orden que aparecen en la lista de Tipos de Peticiones. Ese orden se modifica de la misma
forma:

Las dos flechas de los extremos envan el valor ya sea al primer lugar o al ltimo lugar.

Las dos flechas centrales, mueven el valor un campo hacia arriba o hacia abajo.

3.1.4

Borrar un tipo de peticin

Los tipos de peticin tambin tienen un botn Borrar para eliminar el respectivo tipo. Al
hacer clic sobre ese botn, la aplicacin pedir que confirmen el borrado.

3.2

Estado de las peticiones

Los estados de las peticiones pueden crearse y borrarse. Los campos que se pueden
configurar son:

Nombre

% Realizado
Esta opcin slo est disponible cuando la opcin de clculo del ratio de las tareas
realizadas se calcula con el estado de las tareas.
Si se deja en blanco, una peticin en ese estado no cambiar el porcentaje realizado.

Peticin resuelta
Indica que una peticin con ese estado ser considerada como una peticin cerrada (ms de
un estado puede ser declarado como peticin cerrada).

Estado por defecto

Ser el estado aplicado por defecto a todas las peticiones nuevas ( slo un estado podr ser
el estado por defecto ).

3.2.1

Actualizacin de los ratios de tareas realizadas

Esta opcin slo est disponible cuando la opcin de clculo del ratio de las tareas realizadas
se calcula con el estado de las tareas. Cuando se ejecuta este comando, este establecer todos los
estados de peticin al valor definido en el respectivo campo de % Realizado de cada peticin.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

11

3.3

Flujo de trabajo

El Flujo de Trabajo permite definir transiciones de estado que los miembros de los proyectos
estn autorizados a realizar de acuerdo a su pefil.

3.3.1

Modificar un flujo de trabajo

En la pantalla de Flujo de trabajo, se debe seleccionar el perfil y el tipo de peticin, y se

hace clic en Modificar.
La pantalla permitir seleccionar las transiciones autorizadas para el perfil y tipo de peticin
seleccionado. Se presentar en forma de tabla con dos columnas principales. La columna de la
izquierda representa el estado actual de la peticin, y la columna de la derecha, presenta los
diferentes estados a los que el perfil est autorizado a mover la peticin.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

12

Campos personalizados

Los campos personalizados permiten aadir informacin adicional a los diferentes tipo de
datos utilizados en Redmine. Los tipos de datos a lo que se les pueden aadir campos
personalizados son:

Peticiones
Los campos aadidos en esta seccin aparecern en la seccin de Peticiones y Lista de
Peticiones.

Tiempo dedicado
Los campos aadidos en esta seccin aparecern en la seccin de bitcora de tiempo.

Proyectos
Los campos aadidos en esta seccin aparecern en la seccin de Vistazo del proyecto

Versiones

Usuarios

Grupos

Actividades (tiempo dedicado)

Prioridad de las peticiones

Categoras de documentos

4.1

Tipos de campos personalizados

Los campos personalizados puede ser de muchos tipos diferentes.
Todos los tipos de datos tienen en comn ciertos parmetros configurables, como lo son:
Estado por defecto
Si no se escribe nada, este ser el estado que tome el campo.
Si el campo es obligatorio
Si el campo no tiene valor, no se podr crear el tipo de dato.
Si es aplicable a todos los proyectos
Significa que aparecer en todos los proyectos creados y en los que se crearn en el
futuro.
Si puede ser utilizado como filtro.
Podra ser incluido como filtro en las bsquedas especializadas.
Si se est aadiendo a las peticiones, los tipos de peticiones a los que se aplicar el
campo.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

13

Texto
Una lnea de texto.
A la hora de crear un campo de este tipo, adems de los campos configurables fijos, tamben
se le puede configurar:
Longitud mnima y mxima, o cero (0) para que no tenga restriccin.
Validacin por expresin regular.

Texto largo
Mltiples lneas de texto.
A la hora de crear un campo de este tipo, adems de los campos configurables fijos, tamben
se le puede configurar:
Longitud mnima y mxima, o cero (0) para que no tenga restriccin.
Validacin por expresin regular.
Ser incluido en las bsquedas.

Nmero
Nmero entero positivo o negativo.
A la hora de crear un campo de este tipo, adems de los campos configurables fijos, tamben
se le puede configurar:
Longitud mnima y mxima, o cero (0) para que no tenga restriccin.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

14

 Validacin por expresin regular.

Flotante
Nmero decimal positivo o negativo.
A la hora de crear un campo de este tipo, adems de los campos configurables fijos, tamben
se le puede configurar:
Longitud mnima y mxima, o cero (0) para que no tenga restriccin.
Validacin por expresin regular.

Fecha

Booleano
Casilla de check.

Lista
Desplegable de valores.
Se pueden especificar los valores posibles a escoger en el desplegable. Se debe de agregar
un posible valor por lnea en el campo que se da.

jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

15