INTEGRACIN COMO ELEMENTO FUNCIONAL DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
El concepto general de integracin se refiere a la accin de integrar, es decir,
unir partes que constituyen a un todo. Para el Proceso Administrativo este concepto es
definido por varios autores, el ms comn es el que proporciona Reyes Ponce Agustn,
l dice: integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento
de un organismo social. Otros autores definen a esta etapa como:
Mnich Galindo: Entendemos por integracin, el seleccionar al personal
competente para los puestos de la organizacin; es reunir todos los elementos
materiales, econmicos, tcnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos
Fernndez Arenas A.: Se define como la tarea de cubrir los puestos de una
estructura organizacional por medio de la identificacin de los requerimientos de la
fuerza de trabajo, el inventario del personal disponible, el reclutamiento, seleccin,
colocacin, evaluacin, remuneracin y capacitacin del personal necesario.
Koontz Harol: La buena integracin de esos recursos necesarios para la
organizacin; materiales, humanos, tecnolgicos y financieros llevarn por buen
caminos a la entidad, logrando una mayor productividad optimizando esos recursos al
por mayor. As mismo la integracin nos servir para cumplir nuestros planes u
objetivos y ayudar a la buena toma de decisiones a nivel directiva.
A todo esto observamos que la integracin tiene un vnculo muy importante con
la organizacin, pues determina puestos, materiales, y papeles a desarrollar, es decir se
pone en prctica las decisiones que se toman en el Proceso Administrativo respondiendo
a las siguientes preguntas: Con qu? Y Con quin? Trabajar para que un organismo
pueda lograr sus objetivos. La serie de recursos que sern dotados debern estar
coordinados para contribuir con un eficiente y eficaz funcionamiento. Por lo que deben
de considerarse los siguientes elementos:
RECURSOS HUMANOS
Recursos Humanos: Consiste en allegarse a las personas que se requieran para
desarrollar los planes de la organizacin, ocupar y mantener los puestos del
organigrama; tomando en cuenta su habilidad, fuerza fsica, inteligencia, conocimientos,

y experiencia. La integracin de estos recursos tiene distintas etapas, segn Koontz y

Weihrich son: reclutamiento, seleccin, contratacin, evaluacin, planeacin de
carreras, compensacin y capacitacin. Aunque otros autores consideran que son:
reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, registro, evaluacin de desempeo,
prestaciones y beneficios, desarrollo y sistemas de retiro de personal.
La integracin de los recursos humanos es uno de los factores para lograr el
xito de cualquier organizacin y este incluye varias etapas
1.
Reclutamiento: Todos al solicitar un empleo pasamos por una
entrevista donde se presentan los candidatos se proporcionan los datos.
2.
Seleccin: En este paso miembros de la empresa seleccionan entre
todos los candidatos a los que consideran aptos para desempear la funcin que
necesitan.
3.
Introduccin: El primer contacto como miembro de la empresa
donde se muestra el rea y compaeros de trabajo.
4.
Desarrollo: Desde la capacitacin del personal hasta finalizar con
la salida del mismo de la empresa la parte ms importante porque aqu es donde
no solo se desarrolla las habilidades del personal adems e igual de importante la
interaccin entre ellos.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos Financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con los
que cuenta la empresa, el proceso de integracin consiste en llevar a cabo toda la
funcin financiera (ingresos y egresos), de acuerdo al sistema presupuestal
establecido (Canseco Jimnez). Es la etapa donde se determina el capital de trabajo y el
anlisis de los orgenes y aplicaciones de cada ejercicio.
Los recursos financieros son un subsistema del proceso administrativo de vital
importancia ya que son requeridos para el buen funcionamiento de toda organizacin.
Esto puede ser de recursos propios o recursos externos. Tambin los recursos
financieros garantizan los medios para la consecucin de los dems recursos de la
empresa y se refieren al dinero en diferentes formas:
Efectivo, capital, ingresos, egresos, crditos, inversiones y, en general, a la
disponibilidad de dinero que tiene la administracin para atender sus compromisos.
RECURSOS TECNOLGICOS
Recursos Tecnolgicos: Al igual que los recursos materiales debe de seguir los
mismos estndares de calidad, cantidad y costo en la adquisicin de hardware y

software, considerando el tipo de proveedor, soporte, respaldo, instalacin e

implementacin, as como necesidades futuras.

Hay que dejar en claro que es el recurso tecnolgico, claro desde que se
considera recurso. Un recurso es un medio de cualquier clase que permite satisfacer una
necesidad o conseguir aquello que se pretende. La tecnologa, por su parte, hace
referencia a las teoras y tcnicas que posibilitan el aprovechamiento prctico del
conocimiento cientfico.
Un recurso tecnolgico, por lo tanto, es un medio que se vale de la tecnologa
para cumplir con su propsito. Los recursos tecnolgicos pueden ser tangibles (como
una computadora, una impresora u otra mquina) o intangibles (un sistema, una
aplicacin virtual).
RECURSOS MATERIALES
Recursos Materiales: Son las cantidades de materiales tangibles que se tienen
que suministrar oportunamente y en las mejores condiciones de costo, cantidad y
calidad (Canseco Jimnez) para la produccin de bienes y servicios. Las etapas que
sigue este proceso son: localizacin, adquisicin, ubicacin y distribucin de la planta.
Una vez integrando los recursos es necesario que se guen y administren de la
mejor manera para lograr los objetivos de las empresas. La administracin de los
recursos materiales y tecnolgicos evitar que se agoten, que se acumulen demasiadas
unidades de cada artculo y decirle al cliente que no hay. En tanto a los recursos
financieros se debe dar seguimiento a las partidas de balance y del estado de resultados,
y establecer polticas de crdito e inversin.
CONCLUSIONES
La integracin comprende de la funcin a travs de la cual el administrador elige
y se allega de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas
para ejecutar los planes.
La integracin como etapa es primordial pues es el primer paso de la parte
dinmica dentro del Proceso Administrativo, de ella depende que gran parte de la teora
desarrollada en las etapas anteriores sea eficiente y eficaz, adems esta etapa es

considerada permanente pues la integracin de la empresa ya sea pblica o privada se

mantiene en constantes cambios; se extiende, muere el personal, hay diferentes
contrataciones, los recursos materiales y tecnolgicos se deterioran, etc.
La integracin de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos
es de gran importancia, ya que en ellos encontramos evaluadas las necesidades,
localizadas las fuentes y formas de adquisicin de los recursos, que se centra en su
obtencin fsica para hacerlos participar activamente en el cumplimiento de metas y
objetivo.
Recursos humanos refiere en determinar el nmero de personas que se necesitan,
as como las habilidades y destrezas que deben poseer tanto en el corto, como en el
mediano y largo plazo. Esta etapa est relacionada estrechamente con los planes de
crecimiento a largo plazo de la empresa. (Unidad II Integracin)
Los recursos financieros dentro de la administracin pblica son uno de los ms
importantes pues de aqu depende cmo se van a distribuir los gastos en qu se van a
invertir y cunto se va a designar a cada departamento o delegacin. Es por eso que se
debe de administrar de buena manera los recursos pues esto es para la tener los
materiales suficientes para poder satisfacer las necesidades que demanda la sociedad es
de aqu que se debe hacer conciencia para no mal gastar esos recursos que se adquieren
y que es para el bien comn.
Los recurso materiales deben de tener calidad y bajo costo que sean viables para
as poder aprovechar los recursos financieros y poder cumplir con la metas
establecidas, la organizacin e integracin juegan un papel muy importante, que muchas
veces al no realizarse de la forma adecuada puede llegar deshacer todo lo ya planeado.
Es claro que el uso de tecnologas en un mundo tan competitivo y global es cosa
obligada para las gestiones pblicas, tanto por comodidad, rapidez, eficiencia y
seguridad. De igual manera estas gestiones deben de impulsarse para que no solo se
queden dentro del marco administrativo, si ms hacia la sociedad, como las escuelas u
hospitales. De igual manera se debe de cuidar que el uso de software no sea intervenido
por alguien ajeno a la administracin.