AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL
11.1REA: GESTIN DIRECTIVA

Direccionamiento
estratgico y horizonte
institucional

Gestin estratgica

VALORACIN
2
3
4

Misin, visin y principios en el marco de una

institucin integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin del
direccionamiento
Poltica de integracin de personas con
capacidades dismiles o diversidad cultural
TOTAL

Liderazgo

Articulacin de planes, proyectos y acciones

Estrategia pedaggica

X
3

COMPONENTE

EVI

Pgina

PROCESO

El PEI, Actas de reunin de

Visin publicadas en cada u
PEI, actas de Reunin del C
Actas de reunin de Consej
Directivo y de padres de fam
PEI

PEI, actas de reunin del C

PEI, actas de reunin del C

Acadmico
PEI, Plan de estudios

Uso de informacin (interna y externa) para la

toma de decisiones

Seguimiento y autoevaluacin

PEI, Actas del Consejo Dire

de aos anteriores
Actas del Consejo Directivo
Desercin.
Registro de programas de fo

TOTAL

REA: GESTIN DIRECTIVA

Consejo directivo

VALORACIN
2
3
4
X

Comisin de evaluacin y promocin

X
X

Consejo estudiantil
Personero estudiantil

Mecanismos de comunicacin
Trabajo en equipo

X
X
X
1

-Boletines publicados en ca
estudiantes y Padres de Fa
Actas de reuniones de: Con
Docentes en las diferentes
-Actas del Consejo Acadm
-Registro de estmulos a es

X
X

Reconocimiento de logros
TOTAL

Cultura institucional
Identificacin y divulgacin de buenas prcticas

Actas de las Comisiones de

Conformacin del Comit de
-Registro de eleccin de mie
-Actas de reuniones
-Registro de eleccin del Pe
-Actas de reuniones
Actas de reuniones ordinari
Actas de reuniones del cons

Gobierno escolar

Asamblea de padres de familia

Consejo de padres de familia
TOTAL

Actas del Consejo Directivo

Actas de reunin del Conse
Cumplimiento de reuniones

Consejo acadmico

Comit de convivencia

EVI

COMPONENTE

Pgina

PROCESO

Actas del Consejo Acadmi

3

REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO

VALORACIN

COMPONENTE

Pertenencia y participacin

Participacin de los estud

eventos deportivos y cultu
Departamental

Ambiente fsico

Realizar inspeccin ocula

-Entrega del Manual de C

Induccin a los nuevos estudiantes

-Desarrollo conducta de e
-Cartelera de Bienvenida

Motivacin hacia el aprendizaje

-Anlisis de rendimiento a
periodo

-Permanencia de los estu

Clima escolar
Manual de convivencia

-Manual de convivencia a
comunidad educativa

Actividades extracurriculares

Programacin de activida

-Programa de refrigerio co
Bienestar del alumnado

-No existe transporte

-Biblioteca desactualizada
Manejo de conflictos

-Proyecto Aulas de Paz d

Manejo de casos difciles

-Proyecto Aulas de Paz

PROCESO
Relaciones con el
entorno

VALORACIN

COMPONENTE

Padres de familia

-Escuela de Padres

Reunin del Rector con S

director de Ncleo

Otras instituciones

X
X

-Reuniones de padres de

Autoridades educativas

Sector productivo

REA: GESTIN DIRECTIVA

Pgina

TOTAL

-Acuerdos con Computad

Donaciones de ayuda Fu
Aula en la sede puerto bo
coorpotran

Donacin de fincas banan

TOTAL

TOTAL PROCESO

PORCENTAJES

11.2 AREA :GESTIN ACADEMICA

PROCESO
COMPONENTE
Plan de estudios

Gestin de aula

Seguimiento
acadmico

Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar
Evaluacin

TOTAL
Opciones didcticas para las reas, asignaturas y
proyectos transversales

PEI, plan de estudios, Actas de reu

X

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el aprendizaje
TOTAL
Relacin pedaggica

PEI, plan de estudios

Calendario Acadmico
PEI, plan de estudios, Actas del Co
comisiones de Evaluacin y Promo

-PEI, plan de estudios.

-Proyecto club defensores del agua

Estrategias para las tareas escolares

PEI, plan de estudios , Actas de re

-Acuerdos pedaggicos con Docen

Acadmicos, diarios de campo, fich
X
1
X

PEI, plan de estudios, horarios esc

Planeacin de clases

Planeacin acadmica, Diario de c

Estilo pedaggico

Utilizacin de estrategias de acuer

Evaluacin en el aula

-Actas Comisiones de Evaluacin y

-Anlisis rendimiento Acadmico d

TOTAL
Seguimiento a los resultados acadmicos

4
X

Uso pedaggico de las evaluaciones externas

Seguimiento a la asistencia

-Planilla de registro de asistencia e

-Planes de recuperacin

Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico para estudiantes con
dificultades de aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO

11.3 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO
COMPONENTE

Actas de reunin del consejo acad

-Anlisis peridico de las resultado

-Informacin a padres de familia
Evaluacin trimestral tipo pruebas
-Publicacin Resultados ICFES

Prcticas
pedaggicas

Enfoque metodolgico

EVID

Pgina

Diseo
pedaggico
(curricular)

VALORACIN
1
2 3
4
X

x
x
2
4

4
12

VALORACIN

EV

1
Proceso de matrcula

4
X

Archivo acadmico

Boletines de calificaciones

TOTAL
Administracin de la Mantenimiento de la planta fsica
planta fsica y de los
recursos
Programas para la adecuacin y
embellecimiento de la planta fsica

Administracin de
servicios
complementarios

Mantenimiento de equipos y recursos

para el aprendizaje
Seguridad y proteccin
TOTAL
Servicios de transporte, restaurante,
cafetera y salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
Apoyo a estudiantes con necesidades
educativas especiales
TOTAL
Perfiles

-Software para matr

-Matricula acorde co
de Educacin( SIMAT
Libros de matricula
Reorganizacin de p
Archivo unificado de
-Software para la sis
-Entregas oportunas

3
X
X

X
X
X
X

1
X

X
4

La institucin no rec
de matriculas debido
educacin
-Participacin activa
embellecimiento.
Adecuacin de plant
Control del uso de lo
Es la administracin
los recursos necesar
Los recursos de grat
dotar a la institucin
Requerimiento a la S
equipo de computo
Proyecto de cruz roja

Es responsabilidad d
suministrar estos se
cafetera, la cual fun
Inclusin de estudia
Educativas especiale

X
2
X

-Manual de Conviven
-PEI

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

COMPONENTE
VALORACIN

PROCESO

1
Talento humano

Induccin

Formacin y capacitacin

Seguimiento al uso de los espacios

Adquisicin de los recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotacin

EV

Pgina

Apoyo a la gestin
acadmica

-Charlas informativas para l

administrativo
-Reinduccin al personal an
-PEI
-Plan de estudios

-Plan de mejoramiento insti

Perfiles

-Manual de Convivencia
-PEI

Asignacin acadmica

- Plan de estudios
-Asignacin acadmica

Pertenencia del personal vinculado

Evaluacin del desempeo

-Carpeta de los docentes co

desempeo y hojas de vida
-Plan de Mejoramiento Profe

Menciones de honor por sen

Estmulos
Apoyo a la investigacin

Manejo de conflicto

-Ver gestin de la comunida

Bienestar del talento humano

TOTAL

TOTAL PROCESO

Cronograma de actividades
8
12

PORCENTAJES

11.4 REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO
COMPONENTE

VALORACIN
1

Atencin educativa a grupos poblacionales

o en situacin de vulnerabilidad que
experimentan barreras al aprendizaje y la
participacin.
Atencin educativa a estudiantes
pertenecientes a grupos tnicos
Necesidades y expectativas de los
estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL

Atencin a estudiantes
de desplazamiento y d

X
X
X
3

Proyectos de vida real

bsica secundaria
1

Escuela familiar

Carrusel de escuela de

Oferta de servicios a la comunidad

Jornadas de atencin a

Uso de la planta fsica y de los medios

Servicio social estudiantil

Utilizacin de la instal
Estudiantes vinculados

TOTAL
Participacin y
convivencia

X
1

Participacin de la familia
Asamblea y consejo de padres de familia

PEI, consejo y persone

consejo directivo
Asociacin de padres d

Registros de asistencia
reuniones y eventos p

Participacin de las familias

TOTAL

Proyeccin a la
comunidad

Pgina

Accesibilidad

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

VALORACIN
1

Prevencin de riesgos

Prevencin de riesgos fsicos

Prevencin de riesgos psicosociales

Proyecto de prevenci
X

Proyecto de educacin

Programas de seguridad

TOTAL

TOTAL PROCESO

COMPONENTE

Pgina

PROCESO

PLAN DE MEJORAMIENTO
12.1COMPONENTE DIRECTIVO
OBJETIVOS
METAS

INDICADORES

ACCIONES

RESPO

Evaluar peridicamente el
cumplimiento de las metas para
De julio a diciembre de 2012 el
reorientar la gestin institucional.
80%
de
los
procesos
institucionales deber tener una Porcentaje de estrategias de
estrategia
de
evaluacin
seguimiento y evaluacin.
direccionada
hacia
el
Evaluar la eficacia y pertinencia
seguimiento continuo.
de los criterios establecidos para
la resolucin de problemas y
tareas.

Orientar
estratgicamente
la Institucin
mediante la
articulacin de sus
principios en todas
las sedes.

De julio a diciembre de 2012 la

comunidad educativa deber
conocer clara y coherente todos
los procesos donde se
encuentra vinculada.

Porcentaje de la comunidad
educativa involucrada en los
proceso de autoevaluacin y
organizacin de la Institucin.

De julio a diciembre de 2012 el

establecimiento educativo
tendr en cuenta y establecer
un grupo lder que integre toda
la comunidad.

OBJETIVOS
Orientar
estratgicamente la
Institucin mediante la
articulacin de sus
principios en todas las
sedes.

METAS

A Diciembre de 2012 los

docentes propiciaran espacios
que permitan vincular los
proyectos de vida de los
estudiantes.

Porcentaje de acciones
educativas orientadas.

Coordina
Rector

Coordina
Rector

Realizar jornadas pedaggicas

que permitan organizacin y
ajustes a los principios
institucionales vinculando a la
comunidad.

Coordina
acadmi

Evaluar y hacer seguimiento

continuo de todas las actividades.

Coordina

Organizar un grupo de proyeccin

por cada miembro de la
Rector
comunidad.
Realizar actividades que integren
a toda la comunidad(da de la
madre, padre, da de la familia)

COMPONENTE DIRECTIVO
INDICADORES
ACCIONES

Coordina
consejo

RESP

Organizar un aula de padres

que permitan capacitarlos
peridicamente de acuerdo a
sus necesidades.

Conse
consejo

Porcentaje de proyectos de
Establecer de acuerdo a la ley
vida acordados con los
115 parmetros que puedan
padres de familia
integrar el rea de
emprendimiento al currculo
escolar segn los proyectos
de vida de los estudiantes.

Conse
consejo

Involucrar en el trabajo de auto

Porcentaje de los
evaluacin a toda la comunidad
miembros involucrados en
educativa en un 90% en enero de la evaluacin
2012 a diciembre 2012

Socializacin del conocimiento Rector y

que se genera en el contexto. coordina

Establecer convenios
pedaggicos, administrativos y de
capacitacin entre enero de 2012,
a diciembre de 2012 con
diferentes Instituciones
educativas.
Crear ambientes que faciliten la
convivencia armnica entre los
diferentes miembros de la
comunidad educativa, desde
enero de 2012 a diciembre de
2012

Nmero de convenios
institucionales.

Manejo de convenios
interinstitucionales.

Porcentaje de satisfaccin
en las relaciones
interpersonales entre los
miembros de la
comunidad.

Disfrutar de ambientes
propicios para el desarrollo de
las actividades y acciones
institucionales.

Consejo

Integran
de biene

12.2 COMPONENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

METAS

OBJETIVOS

INDICADORES

ACCIONES

En diciembre de 2011 a julio de 2012 Nmero de convenios para

la institucin contar con convenios o el arreglo o mantenimiento
apoyo de la empresa privada en el
de equipos.
mantenimiento de los equipos.

Gestionar convenios con

academias en el manejo y
mantenimiento de lo
equipos.

Manejar en un 95% los procesos de

sistematizacin para el apoyo a la
gestin acadmica, desde enero de
2012 a diciembre 2012.

Tiene sistematizados todos

los procesos acadmicos de
la institucin educativa.

Porcentaje de proceso de
matrcula y la expedicin.
de documentos.

RESPO

Rector, c
docentes

Garantizar la existencia y
Porcentaje de recursos
disponibilidad de recursos fsicos que fsicos y logsticos para el
faciliten el aprendizaje, en un 100%
desarrollo de los procesos.
de diciembre de 2011 a julio de 2012.

Dispone de una planta fsica Rector.co

que corresponde a las
Bibiotecar
necesidades institucionales.
Asea
manip
alim

Ofrecer programas y servicios

complementarios en un 95% de
enero a diciembre de 2012 que
faciliten el proceso de aprendizaje.

Porcentaje de programas
fortalecidos(: Restaurante
escolar y Biblioteca)

Tiene fortalecidos los

programas de: Restaurante
escolar y Biblioteca

Rector, c
Manip
alimento y

Implementar estrategias de
capacitacin al personal Directivo
Docente, Docente, administrativo,
operativo y de servicios generales,
en un 100% de enero 212 a
Noviembre de 2012.

Porcentaje del talento

humano capacitado.

Cuenta con un personal

administrativo, operativo y
de servicios generales
idneo.

Rector y c

12.3 COMPONENTE ACADEMICO PEDAGGICO

OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

ACCIONES

De enero a diciembre de 2012 el

80% de los docentes del
establecimiento educativo usar
la estructura del plan de clases
acordada por el consejo
acadmico

Porcentaje de docentes
que implementan la
estructura del plan de
clases

Realizar jornadas de
exploracin y concertacin
por reas
Realizar talleres de estudio
y anlisis de los enfoques
pedaggicos
contemporneos para
todos los docentes
Realizar un estudio de
referenciacin para
identificar las mejores
prcticas pedaggicas
Realizar una reunin de
docentes para la definicin
del enfoque pedaggico
institucional
Realizar una jornada de
acuerdos bsicos del plan
de estudios por reas

Rector

Disear una gua curricular

Realizar talleres de
discusin de la gua
curricular en las reuniones
de rea
Realizar un consejo de
docentes para la
socializacin del plan de
estudios

Coordi
Coordi

ACCIONES

RESP

Contar con
acuerdos
pedaggicos
alrededor del plan
de estudios, el
enfoque
metodolgico y la
evaluacin de los
aprendizajes de
De diciembre de 2011 a julio de
los estudiantes
2012 el establecimiento educativo
contar con un plan de estudios
explcito, concertado y acorde
con los lineamientos y estndares
curriculares

Porcentaje de los
docentes que aplican el
plan de estudios segn
los lineamientos del
MEN.

COMPONENTE ACADEMICO PEDAGGICO

OBJETIVOS
METAS
INDICADORES

Contar con
acuerdos
pedaggicos
alrededor del

De diciembre de 2011 julio

de 2012 el establecimiento
educativo contar con un
sistema de evaluacin

Porcentaje de
docentes que
implementan el
sistema de

RESP

Coordi
acadm

Coordi
acadm

Coordi
acadm

Coordi
acadm

Coordi
acadm

Realizar un estudio de Recto

referenciacin para
Coord
identificar las mejores y doc
prcticas evaluativas

plan de
estudios, el
enfoque
metodolgico
y la evaluacin
de los
aprendizajes
de los
estudiantes

acorde con el Decreto

evaluacin
establecido por el gobierno institucional
nacional , as como con
una estrategia de
seguimiento y
retroalimentacin del
rendimiento acadmico de
los estudiantes

Realizar una jornada

de trabajo para
establecer acuerdos
bsicos sobre la
Evaluacin por reas
Realizar un consejo
de docentes para
socializar y validar el
sistema de evaluacin
institucional

Recto
Coord
y doc

Recto
Coord
y doc

12.4COMPONENTE COMUNIDAD Y CONVIVENCIA

OBJETIVOS
Vincular a la
comunidad
educativa
(padres, alumnos
y profesores)
integrndolos a
diferentes
actividades que
se realizan en la
institucin.

METAS

INDICADORES

De diciembre de 2011 a julio

de 2012 el establecimiento
educativo contara con un
consejo de padres
estructurado de acuerdo a las
polticas educativas.

Porcentaje de planes y
programas de
proyeccin a la
comunidad.

En diciembre de 2011 a julio

de 2012 el establecimiento
educativo tendr en cuenta y
establecer un grupo lder
que integre toda la
comunidad.

Porcentaje de
proyeccin en el
contexto local y
regional en junio del
2009.

ACCIONES
Fortalecer a travs de
reuniones mensuales el
consejo de padres
Vincular al consejo de
padres a las jornadas
pedaggicas.
Proyectar las actividades
del consejo de padres en
todas las sedes.
Organizar un grupo de
proyeccin por cada
miembro de la
comunidad.
Realizar actividades que
integren a toda la
comunidad(dia de la
madre, padre, dia de la
familia)
Organizar un aula de
padres que permitan
capacitarlos
peridicamente de
acuerdo a sus
necesidades.

RESPON

Rector, coord
docentes y p
famil

Rector, coord
docentes y p
famil

De diciembre de 2011 a julio

de 2012 los docentes
propiciaran espacios que
permitan vincular los
proyectos de vida de los
estudiantes al currculo
escolar
Disear polticas y programas que
favorezcan la retencin de los
estudiantes dentro del sistema escolar,
en un 100% desde diciembre de 2011
a diciembre de 2012 cualquiera que
sea su situacin.

Porcentaje de docentes
implementando el rea
de emprendimiento en
sus grupos.

Establecer de acuerdo a
la ley 115 parmetros
que puedan integrar el
rea de emprendimiento
al currculo escolar segn
los proyectos de vida de
los estudiantes.
Porcentajes de programas
Diseo y ofrecimiento de
que favorezcan la retencin de programas en beneficio de la
los estudiantes dentro del
poblacin vulnerable:
sistema escolar,
Desplazados. En riesgo. Con
necesidades especiales o
talentos excepcionales.

Rector, coord
docen

Rector, coord
docentes y p
famil