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VALIDACION DE DATOS EN EXCEL.

Crear validacin de datos en Excel


Para analizar los criterios de validacin de datos en Excel podemos dividirlos en dos
grupos basados en sus caractersticas similares. El primer grupo est formado por los
siguientes criterios:

Nmero entero

Decimal

Fecha

Hora

Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones
para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No est entre, Igual a, No igual a,
Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Para las opciones entre y no est entre debemos indicar un valor mximo y un valor
mnimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por ejemplo,
podemos elegir la validacin de nmeros enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual
debemos configurar del criterio de la siguiente manera:

Por el contrario, si quisiramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores
al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validacin de la siguiente manera:

Una vez que hayas creado el criterio de validacin en base a tus preferencias, ser
suficiente con pulsar el botn Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas,
que hayas seleccionado previamente.

FINALIDAD DE LA VALIDACION DE DATOS.


La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la
entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista
o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros positivos.
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de
datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo
prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda y
advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para indicar
qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir
nicamente nmeros de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la
celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no vlidos en la celda
como por ejemplo letras, puede mostrarles un mensaje de error especfico, por ejemplo:

FUNCIONES LOGICAS
FUNCIONES LOGICAS.-Una proposicin lgica es una afirmacin que
puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente
los argumentos de las funciones lgicas son proposiciones lgicas.
Tambin las funciones lgicas devuelven resultados VERDADERO o
FALSO. Esta es una definicin que se cumple en forma estricta
solamente para las siguientes funciones:
Funcin

Descripcin

Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO
SI
SI.ERROR
NO
O

Devuelve el valor lgico FALSO.


Especifica una prueba lgica que realizar.
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un
error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.
Invierte el valor lgico del argumento.
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.

SI Especifica una prueba lgica que realizar.


EJEMPLO:
FUNCION Y().-La funcin Y() ,como O() es una funcin lgica ya que
sus argumentos son proposiciones lgicas, la funcin evala los
argumentos y devuelve un resultado VERDADERO o FALSO ( aclaro
que esta funcin puede tener un solo parametro sin dar error, aunque
no tiene mucho sentido prctico)
FUNCION O().-Como Y() la funcin O() es una funcin lgica, porque
sus argumentos son proposiciones lgicas o pruebas lgicas la
funcin evala los argumentos y devuelve un resultado VERDADERO
o FALSO., su sintaxis es
FUNCION NO().-La funcin NO() invierte el valor lgico de los
argumentos de las funcines Y() y O(), por consiguiente se utiliza en
combinacin con ellas, su sintaxis es:

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.


EJEMPLO:
FUNCIN VERDADERO:
EL EJERCITO ESTA BUSCANDO JVENES PARA QUE PERTENEZCAN SU
CONSTITUCIN POR LO CUAL NECESITAN A JVENES DE 18 AOS DE LO
CONTRARIO EL PC BOTAR FALSO
FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.
EJEMPLO:
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error;
de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.
Operadores lgicos
Los operadores se utilizan para especificar la operacin, (como una suma, una resta o
multiplicacin), que se debe realizar con los dems elementos de una frmula.
Operadores aritmticos
Realizan operaciones matemticas bsicas; combinan valores numricos y producen
resultados numricos.
+

Suma

Resta (o negacin si es que se coloca antes de un nmero)

Divisin

Multiplicacin

Porcentaje (colocado despus de un valor, por ejemplo 50%)

Funcin exponencial

Operadores de comparacin
Un operador de este tipo, compara dos valores y produce el valor lgico VERDADERO
o FALSO.
=

Igual

>

Mayor que

<

Menor que

>=

Mayor o igual

<=

Menor o igual

<>

Distinto

Operadores de texto
Une dos o ms valores de texto en un solo valor de texto combinado. Conecta, o
concatena, dos valores de texto para producir un valor de texto continuo. Si uno de los

valores es una referencia a celda y la celda a la que hace referencia contiene una
frmula, este operador une el valor producido por tal frmula como un valor de texto.
Operador de referencia
Orden de evaluacin de los operadores
Si se combinan varios operadores en una sola frmula, EXCEL realiza las operaciones
rigindose por un orden expuesto . Al igual que cualquier forma matemtica EXCEL
evaluar de izquierda a derecha en caso de contener operadores con la misma prioridad.
Si se desea alterar el orden de la evaluacin, se debe utilizar parntesis para agrupar
expresiones en la frmula. EXCEL calcula primero las expresiones entre los parntesis
y luego utiliza esos resultados para calcular la frmula.

Requerimientos para elaborar macros


Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Para escribir macros, necesitar acceso a la barra de herramientas Programador en la
cinta superior. sta est oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones>Personalizar Cinta y marque la casilla junto a Programador.

Paso 2: Habilitar Macros


Las macros estn deshabilitadas por defecto en Excel. Es as para protegerle de macros
maliciosas que se ejecutan automticamente en ficheros Excel descargados.
Para usar macros, tendr que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para
hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botn
Ajustes Centro de Confianza en este men.

En esta nueva ventana, vaya a Ajustes Macro y seleccione el botn de radio Habilitar
todas las macros.

Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de clculo Excel.
Paso 3: Preparar la Hoja de Clculo
En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color, tamao y
negrita del texto.
En su hoja de clculo, escriba algn texto en una de las celdas. Ms tarde grabaremos
una macro para cambiar el formato de este texto.

Ahora que su hoja de clculo est lista, podemos empezar a crear la macro.
Paso 4: Crear una Nueva Macro
En la pestaa Programador, haga click en Grabar Macro

Una ventana emergente le preguntar el nombre, el atajo, una localizacin para


guardarla y la descripcin de la macro.

Escriba lo que quiera aqu. Le ayudar el ser descriptivo con los ttulos de sus macros.
Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de clculo grande. Ser capaz de
encontrar rpidamente macros individuales por el nombre le ahorrar horas de
frustracin ms tarde. Tambin es una buena prctica aadir una descripcin para
recordar lo que la macro hace realmente.
Dos cosas importantes a considerar aqu:

Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan un rpido acceso a la


macro. Usar un atajo personalizado est muy recomendado despus de todo, va
a usar las macros para ahorrar tiempo. Un montn de funciones Excel por
defecto ya tienen asignadas atajos de la forma CTRL + Letra/Nmero. Para
evitar conflictos con atajos ya existentes, aada al menos dos teclas al atajo
algo como CTRL + SHIFT + A, o CTRL + A + 1

Guardar Macro en: En este men desplegable, puede decidir dnde guardar la
macro. Si elige Este Libro la macro estar disponible slo para su uso en ese
libro solamente. Eligiendo Nuevo libro, como habr adivinado, guardar la
macro en un nuevo libro. La opcin ms potente aqu es guardar la macro en
Libro Macro Personal. Las macros almacenadas en este libro estn

disponibles en todos los libros. Piense en ello como un repositorio central para
cada macro que crea. El fichero de macros del libro actual estar oculto en la
carpeta Windows AppData, pero se cargar automticamente cuando empiece
Excel, dndole acceso completo a todas las macros.
Para el propsito de este tutorial, le daremos a nuestra macro el atajo CTRL + SHIFT +
A y la guardaremos dentro del mismo libro.
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Paso 5: Grabar la Macro
Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga click en OK. Ahora su
macro se est grabando.
Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaa Home y
cambie su color a rojo, tamao de fuente 18, y peso de la fuente a negrita.

Cuando haya acabado, haga click en el botn Parar grabacin en la pestaa


Programador o pulse el pequeo cuadrado al final de la hoja de clculo junto a la
etiqueta Ready.

Ahora ha grabado con xito una macro en Excel!


Paso 6: Probar la Macro
Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo.
Aada unos pocos ms bloques de texto a su hoja de clculo, en cada celda. Puede que
tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente negra, tamao de fuente 11 y
texto normal.

Una vez que haya aadido el texto, simplemente seleccione cualquier celda y pulse el
atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato cambiar inmediatamente a fuente

de tamao 18 negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a


mltiples celdas seleccionndolas a la vez.
Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado varios clicks ahora puede
hacerlos con un sola pulsacin.

EJEMPLO DE MACROS

WEBGRAFIA
http://es.slideshare.net/kajumialma12/procesadores-de-textohoja-de-calculograficadores
http://mivaitzeinformatica1.over-blog.es/article-procesadores-de-textos-mascomunes-64654249.html
https://exceltotal.com/funciones/logicas/
https://support.office.com/es-es/article/Funciones-l%C3%B3gicas-referenciae093c192-278b-43f6-8c3a-b6ce299931f5
https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-validaci%C3%B3n-de-datos-aceldas-c743a24a-bc48-41f1-bd92-95b6aeeb73c9

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