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CIENCIAS BSICAS
PROYECTO GRUPAL
PROYECTO
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
Grupo 20
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COLOMBIA
2015
FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
PROYECTO GRUPAL
PROYECTO
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
Grupo 20
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COLOMBIA
2015
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PROYECTO GRUPAL
CONTENIDO
INTRODUCCIN.......................................................................................................5
1.1.
OBJETIVO PRINCIPAL................................................................................7
1.2.
OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................7
METODOLOGA ABC...................................................................................8
2.2.
CLASIFICACIN A.....................................................................................10
2.3.
CLASIFICACIN B.....................................................................................10
2.4.
CLASIFICACIN C....................................................................................10
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CATEGORIA A............................................................................................17
4.2.
CATEGORIA B............................................................................................18
4.3.
CATEGORIA C...........................................................................................19
5. CONCLUSIONES.............................................................................................21
BIBLIOGRAFA........................................................................................................22
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ILUSTRACIONES
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INTRODUCCIN
Los inventarios han existido desde la antigedad, cuando en los pueblos nuestros
antepasados almacenaban grandes cantidades de alimento para satisfacer las
necesidades de la gente en pocas de escasez, ideando un mecanismo de control
para su reparto.
Los inventarios existen porque son formas de evitar la escasez, es una forma de
mantener el control adecuado de las mercancas, insumos y materias primas que
sean parte de la accin econmica de la empresa, para as tener un desarrollo
ptimo y generar un desarrollo de la misma, por esto es uno de los activos ms
importantes.
Uno de los elementos primordiales para la ptima gestin de la Cadena de
Suministro es sin lugar a dudas el comn control de los inventarios y la forma en
que las empresas acarrean sus procesos de abastecimiento, ya que de esto
depender el aumento o disminucin de la productividad de la compaa.
En las empresas de hoy el control de inventarios es de gran importancia ya que
deben extender su productividad para conservarse competitivas. Aunque hoy
existen tendencias para que las empresas reduzcan al mnimo sus inventarios,
existen razones relacionadas con la productividad global de la empresa y con los
niveles de servicio ofrecidos a los clientes que justifican ciertos niveles de
existencias.
Por todo esto las decisiones de inventario dentro de una empresa son un aspecto
importante ya que se debe tratar de conservar un equilibrio que permita un
adecuado servicio a los clientes para con ello tener en cuenta cmo? Cundo?
Cunto? Y dnde? Adquirir los materiales.
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Escasez de suministros,
Plazos de reposicin,
Caducidad,
Costo por roturas o daos a las existencias.
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2.2. CLASIFICACIN A
Por lo general estos artculos representan entre el 10% y el 30% de los artculos y
corresponden al 70% y 90% del valor total del inventario. Incluye los artculos que
por su alto costo, por su alto valor en el inventario, por su utilizacin como material
critico o debido a su aportacin directa a las utilidades, merecen ser controlados
en un 100%.
2.3. CLASIFICACIN B
Los artculos de este tipo corresponden al 30% y 40% de los artculos y
representan del 15% al 20% del valor total del inventario. Comprende aquellos
artculos que por ser de menor costo, valor e importancia, su control requieren
menos esfuerzo y ms bajo costo administrativo.
2.4. CLASIFICACIN C
Estos productos corresponden al 40% y 50% de los artculos y representan entre
el 5% y el 10% del valor total del inventario. Son artculos de poco costo, poca
inversin, poca importancia para ventas y produccin, y que solo requiere una
simple supervisin sobre el nivel de sus existencias para satisfacer las
necesidades de ventas y produccin.
Para generar un informe de anlisis ABC, se siguen los siguientes pasos:
1. Calcular el volumen anual, en dinero, de cada artculo del inventario,
multiplicando el costo unitario del artculo por su volumen anual de uso.
2. Generar un informe en una secuencia de volumen decreciente, en dinero,
mostrando los nmeros de los artculos, el uso anual, los costos unitarios,
los volmenes anuales en dinero y los conteos del artculo.
3. Calcular los totales acumulativos y los porcentajes para los conteos de
artculos y los volmenes anuales, en dinero, artculo por artculo. El
objetivo de este paso es separar las tres clases de inventario. No es
necesario realizar estos clculos para cada artculo de la lista.
4. Establecer la categora A, B y C con base en el conteo acumulativo del
artculo y los porcentajes de volumen. Por ejemplo, un fabricante puede
decidir poner un 10%del total artculo del inventario en clase A, un 30% en
la clase B y un 60% en la clase C. Como los artculo ya se han ordenado
segn el volumen decreciente en dinero, el pequeo porcentaje de artculo
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I LUSTRACIN 1. I NVENTARIO
MERCANCA
I LUSTRACIN 2. I NVENTARIO MP
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I LUSTRACIN 3. I NVENTARIO
PRODUCTO EN PROCESO
I LUSTRACIN 4. I NVENTARIO PT
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I LUSTRACIN 5. I NVENTARIO
SUMINISTROS
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ANALISIS DE PARETO
2500000000
0.9
2079602842
0.8
2000000000
0.8
0.7
0.6
1500000000
ventas (MILLONES)
0.5
0.4
1000000000
0.3
0.2
389392670
0.15
129521367 0.1
2
3
0.05
0
B
C
500000000
0
% VENTAS
1
A
CLASIFICACION
I LUSTRACIN 6. D IAGRAMA
DE
P ARETO
ANLISIS
ABC
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Mayor control
Los pedidos se realizan en cantidades exactas o conforme a la demanda
Revisiones continuas por personal de alto nivel
Debe reducir tiempos muertos
Inventario de seguridad bajo
Pedido cuidadoso y seguro.
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4.2. CATEGORIA B
Ya establecido el tipo de almacenamiento que queremos para la compaa la
categora B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son lidiados con menor frecuencia que
en el caso de las unidades correspondientes a la categora A. Los costos de
faltantes de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a
bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el
quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de rdenes es menor. En esta
categora se tiene un control menos riguroso, ya que estas referencias tienen una
rotacin moderada, lo que disminuye costos en almacenamiento e inventario, sin
dejar de lado una perfecta trazabilidad.
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4.3. CATEGORIA C
Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema
de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema
de punto de rerden donde los sistemas informativos solicitan los pedidos
automticamente cuando se llega el nivel mnimo de inventarios, y as no requiera
de evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.
Se establece este tipo de gestin de almacenamiento e inventarios para este caso
ya que el volumen de produccin de la compaa amerita que dicha informacin
sea automatizada, almacenada en bases de datos y analizada por sistemas de
informacin para su rpida respuesta.
Las herramientas necesarias para llevar a cabo este sistema se conforma por un
conjunto de soluciones informticas y electrnicas que permitan llevar un control
de lo producido. Un ejemplo de los sistemas ms utilizados es:
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I LUSTRACIN 7 HERRAMIENTAS
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5. CONCLUSIONES
1. Despus de lograr la identificacin del anlisis ABC del sistema, es posible
darse cuenta que es muy completo y que ayuda a resolver el problema actual
de la distribucin de los costos directos de fabricacin que padecen las
empresas. Sirve para asignar costos, corregir deficiencias, toma informacin
financiera y operacional disponible y la visualiza atreves de un modelo de
actividades. Logrando establecer control de los productos A categora con
modelo de inventario cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida,
en tanto los productos B y C estaran sujetos a procedimientos de control
menos estrictos.
2. Se logra mediante el proceso de clasificacin identificar y establecer los
modelos necesarios para el control de inventarios, modelos que mejor se
adapten a las necesidades de la empresa, para llegar a su aplicacin.
3. En el desarrollo del proyecto se identifica que la compaa requera un sistema
en el que se categorizara el sistema de inventario de acuerdo a su demanda,
donde se identifica mediante el anlisis ABC aquellas unidades de alta
demanda crticas para la produccin y cules sern de menor movimiento;
donde se establece un control para cada una.
4. De acuerdo a la categorizacin planteada, se ve necesario un almacenamiento
donde los productos sean codificados para un mayor control, donde el software
se alimente con los consumos histricos y genere un pedido ptimo.
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BIBLIOGRAFA
1. Captulo1: Inventarios.
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/castillo_g_ka/capitulo 1 pdf.
Citado el 03 de julio de 2015.
2. Manual del ingeniero Industrial. Cuarta edicin. William K. Hodson. Cap. 3
Administracin y control de Inventarios. Citado el 05 de julio de 2015.
3.
Gestin De Inventarios Y Almacenamiento. Introduccin al Control de
Inventarios.
4. Tutorial anlisis ABC https://www.youtube.com/watch?v=bllyr1tzlh4
5. Ingeniera de organizacin en la empresa: direccin de operaciones. David de la
fuente Garcia. Jose Parreo. Isabel Fernandez. Raul Pino. Alberto Gomez. Javier
Puente. Pag103. Citado 2 de agosto de 2015.
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