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Monografia
apresentada
ao
Departamento
de
Letras,
da
Universidade Federal de Viosa, como
exigncia da disciplina de SEC 499
Monografia e, como requisito para
concluso do curso de Secretariado
Executivo Trilngue, tendo como
orientador o Professor Odemir Vieira
Bata.
Agradecimentos
A Deus, por me dar fora e sade. Aos meus pais, que lutaram para que, hoje, eu
estivesse aqui, concluindo mais uma etapa da minha vida. Aos meus amigos, que estiveram
sempre ao meu lado, em todas as horas. Ao meu orientador, Odemir Vieira Bata pela
dedicao. E a todos que contriburam direta ou indiretamente para a realizao deste
trabalho.
SUMRIO
1. INTRODUO.............................................................................................................7
2. OBJETIVO...................................................................................................................9
2.1 Objetivo Geral............................................................................................................9
2.2 Objetivo Especfico.....................................................................................................9
3. REFERENCIAL TERICO.........................................................................................10
3.1 Cerimonial no Poder Legislativo...............................................................................13
3.2 Poder Legislativo Municipal......................................................................................13
3.3 Cerimonial na Cmara Municipal de Viosa.............................................................17
3.4 Competncia do Cerimonial.....................................................................................18
3.5 Atraso das Autoridades............................................................................................19
3.6 Composio da Mesa...............................................................................................19
4. Metodologia................................................................................................................21
4.1 Pesquisa documental...............................................................................................22
4.2 Entrevista.................................................................................................................23
3 Observao individual.................................................................................................23
5. ANLISES E RESULTADOS .....................................................................................25
6. CONCLUSO ............................................................................................... .............35
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................37
APNDICE......................................................................................................................39
ANEXOS .........................................................................................................................41
1. INTRODUO
O cerimonial integra a vida humana desde tempos memoriais, pois registros mostram
que j no perodo neoltico, ainda em sociedades grafas as cerimnias j aconteciam e, ao
longo da evoluo histrica da prpria sociedade estas foram se aperfeioando e chegaram
at os dias atuais. Segundo Viana (1998, p. 17):
(...) o cerimonial um conjunto de formalidades especficas
de um ato pblico, dispostas numa ordem seqencial, que envolve a
utilizao de indumentria prpria, a ordem de precedncia a ser
observada, com seus elementos sgnicos e o cumprimento de um
ritual.
Conceito complexo, envolvendo, sobretudo, muitos elementos sgnicos, o cerimonial
divide-se em pblico e privado, aquele ligado ao Poder Pblico compreendendo o cerimonial
da Presidncia da Repblica; cerimonial Civil e Militar e cerimonial dos Estados e
Municpios; enquanto o segundo diz respeito aos atos e acontecimentos afetos ao setor
privado, regidos pelas normas consuetudinrias, aliados a base legal do Cerimonial Pblico
que tem sua sustentao jurdica regulamentada pelo Decreto Federal n. 70.274, de 09 de
maro de 1972.
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2. OBJETIVO
2.1.
Objetivo Geral
2.2.
Objetivos Especficos
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3. REFERENCIAL TERICO
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Requerimento: meio pelo qual, o Vereador presta uma homenagem (voto de louvor,
voto de pesar), ou solicita ao chefe do Executivo, informaes sobre atos por ele
praticados. (CUBA, 2010)
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Projeto de Lei aquele que quando aprovado vai ser transformado em uma Lei, com
a promulgao do Prefeito.
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Para Meirelles (2001, p. 201), a Tribuna a pea que compe o cenrio principal do
evento, usada pelo Mestre de Cerimnias e pelos oradores para os pronunciamentos.
colocada esquerda da mesa principal, dando-se a frente para a plateia, confeccionada
em madeira de lei, acrlico ou material nobre, contendo na frente o logotipo do evento ou da
organizao; deve conter: base para apoio de papis e notebook, ponto de iluminao, local
para copo de gua, tomada para laptop, plug para fontes de traduo simultnea, extenso
para microfones fixo ou com pedestal do tipo girafa.
Meirelles ressalta ainda que, o termo plpito empregado de forma errada, como se
fora tribuna. O plpito a tribuna para pregadores, nos templos religiosos e a Tribuna o
lugar elevado de onde falam os oradores.
Com relao ao uso e posio das bandeiras, Meirelles (2001, p.155) coloca que a
posio da Bandeira Nacional direita das tribunas, plpitos, mesas de reunio ou de
trabalho. Quando ela utilizada com outras bandeiras, por exemplo: Nacional, Estado,
Municpio e Empresa (nesse caso, entidade), a ordem que se deve respeitar , Nacional no
centro-direito, Estado esquerda da Nacional, dividindo as duas o centro, Municpio direita
e Empresa esquerda, ao lado da bandeira do estado.
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A atual Mesa Diretora composta pela Presidenta Cristina Fontes, pelo Vicepresidente Antnio Elias e pelo Secretrio Marcos Arlindo. (CMV, 2010)
Segundo Brando (2008), em 1989 foi aprovado o Regimento Interno da Cmara dos
Deputados visando adaptar o seu funcionamento e processo legislativo nova Constituio.
O regimento da Cmara tem carter poltico, processual e administrativo em mbito interno,
somente sendo eficaz perante parlamentares, funcionrios e demais agentes polticos e
pblicos que se relacionam com a Cmara ou com o processo legislativo. O regimento
tambm norma jurdica e, portanto, passa a fazer parte do ordenamento jurdico brasileiro.
Seguido, tambm, pela Cmaras Municipais.
a nica norma em vigor que trata do cerimonial pblico brasileiro, seguida
fielmente pelo Ministrio das Relaes Exteriores data de 1972, o Decreto n 70.274, que
aprova as Normas do Cerimonial Pblico e Ordem Geral de Precedncia do Poder
Executivo.
O Cerimonial no Legislativo certamente uma atividade poltica e, portanto, deve ser
considerado dentro do conceito de Cerimonial Poltico. O cerimonial poltico pode ser
avaliado como um instrumento, entre outros, de legitimao do poder que serve para
reforar ou suprir lacunas de mecanismos constitucionais como seja o mandato conferido
pelo eleitorado aos seus representantes. Ou seja, um instrumento que visa legitimar as
aes polticas do legislativo, um dos pilares da nossa democracia. sem dvida um
instrumento importante para a aproximao da instituio ao povo.
Considera-se o cerimonial poltico como um instrumento de incluso social que
impe respeito aos menos privilegiados, ou seja, as relaes de poder com as relaes de
respeito pessoa humana. Entende-se que a atividade poltica no sistema democrtico
requer um olhar atento aos processos de fortalecimento da populao frente a uma
participao poltica mais efetiva.
Brando (2008) afirma que, o cerimonial poltico no faz referncias apenas a
solenidades e cerimnias vinculadas a fatos histricos puramente de sentimento nostlgico,
ou de atos polticos como posses de agentes polticos, mas tambm em eventos que
tendem a tornar pblico as suas aes, que inmeras vezes no so compreendidas pelo
pblico nos rituais tradicionais do processo legislativo.
Por meio de solenidades e cerimnias ou visitas oficiais, poder apresentar a
instituio ou as atividades da instituio sociedade, ao povo e ao cidado, para assim
motivar e provocar reaes positivas, mudar comportamentos e, receber apoio e estimular a
participao de todos, captando o apoio dos diversos pblicos envolvidos nos eventos.
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protocolo recomenda que a solenidade comece, aps uma espera de, no mximo trinta
minutos. Ao chegar, compor a Mesa em outra posio, no naquela que lhe corresponde.
Caso o evento j esteja perto de seu final, o retardatrio ser anunciado e ocupar
as primeiras fileiras do plenrio. No banquete, ele ocupar outra mesa, que no a principal,
pois se constitui um desprestgio ao anfitrio um lugar vago ao seu lado.
Recomenda-se que, em ambos os casos, a organizao do evento oferea aos
participantes alternativas de entretenimento que reduzam a expectativa quanto ao atraso,
como: apresentao de vdeos, shows, coquetel. (MEIRELLES, 2001)
A regra geral que quem preside quem organiza, convoca, recebe, dirige o ato e
despede os convidados. As presidncias so cedidas quando assiste o ato o Presidente da
Repblica; quando assistem ao ato outros Chefes de Estado e autoridades estrangeiras;
quando a autoridade que organiza o ato ser subordinada a outra que assiste; cede-se
voluntariamente em atos de homenagem a autoridades de igual ou superior hierarquia; o
convite a um ato oficial realiza uma autoridade a outras autoridades, personalidades e
convidados relacionados com o evento. (IBRAP (2006)
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4. METODOLOGIA
Essa pesquisa investigou a importncia do Cerimonial e Protocolo na Cmara
Municipal de Viosa- MG. O Mtodo de pesquisa utilizado foi a pesquisa qualitativa.
Conforme Godoy (1995), o que caracteriza um estudo qualitativo o ambiente
natural como fonte direta dos dados, e o pesquisador como instrumento fundamental. Por
isso, este estudo envolve a obteno de dados verbais e processos interativos por contato
direto do pesquisador com a situao adequada, procurando entender os fenmenos
segundo a perspectiva dos sujeitos, o que implica certo grau de subjetividade. Os mtodos
qualitativos trazem como contribuio ao trabalho de pesquisa uma mistura de
procedimentos de cunhos racional e intuitivo, capazes de proporcionar melhor compreenso
dos fenmenos.
Ainda segundo Godoy (1995, p.32):
Algumas das caractersticas bsicas da pesquisa qualitativa so: foco na
interpretao ao invs da quantificao; nfase na subjetividade ao invs da
objetividade; flexibilidade no processo de conduo da pesquisa; orientao
para o processo, no para o resultado; preocupao com o contexto, no
sentido entendendo que o comportamento das pessoas e a situao ligam-se
intimamente na formao da experincia; reconhecimento do impacto do
processo de pesquisa sobre a situao de pesquisa; admite-se que o
pesquisador exera influncia sobre a situao de pesquisa e que tambm
influenciado por ela.
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Durante o estgio desenvolvido, pela pesquisadora, na cmara Municipal de Viosa MG houve grande facilidade no acesso aos documentos pertencentes Instituio. Vrios
documentos como: atas das reunies, requerimentos, moes, leis, projetos de leis ficaram
acessveis. Alm desses documentos escritos, tive a chance de ver alguns vdeos das
sesses solenes realizadas pela Casa, e tambm, fazer cpias dos documentos mais
importantes para a pesquisa.
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4.2 Entrevista
A entrevista um encontro entre duas pessoas, com o objetivo de queuma delas
obtenha informaes sobre determinado assunto, mediante uma conversao de natureza
profissional. um procedimento empregado na investigao social, para a coleta de dados
ou para auxiliar no diagnstico ou no tratamento de um problema social. (MARCONI E
LAKATOS, 2008)
Para Goode e Hatt (apud Marconi e Lakatos, 2008, p.81), A entrevista consiste no
desenvolvimento de preciso, focalizao, fidedignidade e validade de um certo ato social
como a conversao.
As entrevistas foram marcadas separada e previamente com as unidades de anlise
U1 e U2. A entrevista com U1 aconteceu dia 28 setembro, s 11h00, enquanto U2 foi
entrevistada s 15h do dia 05 de outubro desse ano. Nas duas entrevistas foi utilizado um
roteiro, que serviu como guia durante as perguntas e respostas, elas foram gravadas direto
no meu notebook, utilizando os equipamentos de gravao da prpria Instituio.
Aps a entrevista, realizei as transcries. Posteriormente foi feita uma pr-anlise.
Essa pr-anlise consistiu em comparar as respostas das duas entrevistadas sobre uma
pergunta especfica, incluindo comentrios e apontando similaridades com dados do
referencial terico. Os comentrios e o apontamento das similaridades com dados do
referencial terico eram feitos individualmente sobre cada entrevistado.
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5. ANLISES E RESULTADOS
De acordo com Meirelles (2001), o protocolo das cerimnias nacionais est regulado
pelo Decreto no 70.274. Esse aprova as Normas do Cerimonial Pblico e a Ordem Geral de
Precedncia.
Foi possvel observar que as definies de Cerimonial e Protocolo so conhecidas
pela profissional responsvel pelos eventos na Cmara. Pode-se fazer essa afirmao com
base na observao individual do desempenho e do modo que a Cerimonialista age com
relao aplicao dos conceitos ao elaborar as cerimnias.
Acredito que haja uma diviso no sentido de que, o cerimonial todo
conjunto de aes pra realizao do evento, da cerimnia, da solenidade, e
o protocolo so as regras pra que aquele cerimonial acontea. (U1)
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Como ressalta Meirelles (2001), apenas quem vive a rotina do Cerimonial Municipal,
seja na Prefeitura ou na Cmara Municipal, conhece suas peculiaridades e est preparado
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conferido pelo eleitorado aos seus representantes. Resumindo, uma ferramenta que
objetiva a legitimao das aes polticas do legislativo. Claramente, se trata de um
instrumento essencial na aproximao da instituio ao povo.
Verificou-se que os cidados podem participar de forma dinmica da Tribuna Livre
da Cmara Municipal de Viosa, expondo suas opinies, fazendo reclamaes,
reivindicando direitos, agradecendo por alguma atividade realizada em seu bairro, sugerindo
melhorias para a comunidade em que mora e qualquer outro tipo de assunto.
Intentando abrir a Casa de forma democrtica s entidades organizadas, a Tribuna
Livre foi uma forma que alguns vereadores descobriram para atingir esse objetivo. Assim, as
entidades podem exprimir suas opinies, suas crticas, seus protestos, e at sugestes aos
vereadores. Conforme Cuba (2010) exemplifica, as entidades organizadas so Sociedades
Civis devidamente registradas, tais como: Sindicatos, Clubes Esportivos, Associaes
Esportivas, Culturais ou Estudantis, Grupo Sem Teto, entre outros. Essas Associaes
elegem um representante que ir discursar no plenrio, durante a sesso ordinria.
Baseado em Brando (2008), a Instituio poder apresentar suas atividades
sociedade, ao povo e ao cidado, por meio de solenidades, cerimnias ou visitas oficiais,
dessa forma, passa a provocar reaes e comportamentos positivos, alm de receber apoio
e estimular a participao da populao, apreendendo o apoio dos diversos pblicos
envolvidos nos eventos.
Atravs da anlise documental, feita depois de assistir o vdeo de uma Sesso
Solene do dia 30 de setembro de 2009, a pesquisadora observou-se que a imagem que se
pretende transmitir s pessoas quase sempre atingida, j que o pblico elogia os eventos
realizados e quase sempre se emociona nas sesses que homenageiam cidados de
destaque, que se empenharam em fazer de Viosa uma cidade melhor.
Eu no sei se ela sempre alcanada, mas o feedback que a gente tem ou
tem tido nesses 2 anos, tem sido muito positivo, o que a gente ouve ,
nossa, gostei, nossa, bacana, me emocionei. (U1)
Com certeza, todos que recebem algum tipo de homenagem na Cmara
Municipal, so eternamente agradecidos e falam publicamente sobre o
resultado do evento. Sempre procuramos manter o foco da homenagem no
deixando que outros assuntos interfiram na atrao principal. (U2)
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Para o Ibrap (2006), estabelece-se a regra geral de quem organiza, convida, recebe,
administra o ato e despede os convidados quem toma a presidncia dos eventos.
Por meio da observao individual, conversas e esclarecimentos com a profissional
responsvel pelo cerimonial, verificou-se que na Cmara utiliza-se o termo plpito de forma
errnea, j que o que existe l uma Tribuna, usada pelos oradores e pela Cerimonialista.
Pde-se concluir tambm que a Tribuna utilizada pela Casa no contm os itens que so
necessrios.
Local, data, horrio, pblico alvo, o que ser servido (se que alguma
coisa vai ser servida), disposio e local em que autoridades vo ficar,
composio da mesa, local do plpito e das bandeiras, a pauta que vm
por a. (U1)
Na maioria das vezes, a palavra plpito colocada de forma errada, como se fora
tribuna. O plpito a tribuna para pregadores, nos templos religiosos e a Tribuna o lugar
elevado de onde falam os oradores. Ainda conforme Meirelles afirma, a tribuna precisa
possuir algumas caractersticas como: apoio de papis e de notebook, ponto de iluminao,
local prprio para descansar copo de gua, tomada para laptop, extenso para microfone
fixo ou com pedestal do tipo girafa e plug para fontes de traduo simultnea,
Verificou-se, atravs da observao individual, que a posio das bandeiras est
errada no Plenrio da Cmara. E esse erro no havia sido identificado pelos profissionais
responsveis pelo Cerimonial. Elas se localizam direita da Tribuna, mas no obedecem a
ordem correta, uma vez que esto dispostas da seguinte forma: Poder Legislativo Municipal,
Brasil, Estado e Municpio, da direita para a esquerda.
Sim! A posio de nossas bandeiras sempre foi correta. (U2)
No que tange posio e o uso das bandeiras, Meirelles (2001) assegura que a
posio correta que a Bandeira Nacional deve ocupar direita das tribunas, plpitos,
mesas de reunio ou de trabalho. Quando a bandeira do Brasil colocada em meio a outras
bandeiras, por exemplo: Nacional, Estado, Municpio e Empresa (nesse caso, entidade), a
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Por outro lado, conferiu-se tambm que, alm de dificuldades, h uma cadeia de
fatores que so considerados como facilitadores na execuo das cerimnias e eventos
desenvolvidos por esta Casa, e auxiliam para que os ltimos sejam realizados com sucesso
e consistncia.
E em termos de facilidades, acho que ns temos hoje uma boa
infraestrutura na Cmara, a gente tem sonorizao adequada, espao
adequado. Quando temos mais pblico que comporta, a gente pode optar
por no fazer aqui. Mas nesses quase dois anos, eu nunca sa da Cmara
pra fazer em outro local, sempre adequamos o espao que a gente tem.
Por exemplo, na homenagem do dia 30 de setembro, ns colocamos um
telo do lado de fora, no saguo da casa, pra que quem tivesse l pudesse
assistir toda a cerimnia. Hoje o cerimonial tem uma facilidade de acesso
presidente da Cmara e a Mesa Diretora, e isso faz com que o trabalho se
desenvolva cada vez melhor, porque a gente trabalha em sintonia e ento,
raramente durante a reunio ela se indispe ou est insatisfeita. Isso
muito importante, o cerimonial voc acaba fazendo pra quem o chefe,
ento tem que ter uma sintonia muito boa. E a equipe toda, o papel de
quem j estava aqui fazendo e hoje continua fazendo, fundamental,
porque essas pessoas j conhecem a estrutura, a organizao, o que
precisa, os limites daquilo e isso facilita imensamente o trabalho. (U1)
A facilidade que a Cmara nos d total liberdade para preparar uma
sesso. (U2)
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6. CONCLUSO
As organizaes se deparam cada vez mais com mudanas ao longo dos tempos, e
mesmo com o homem atuando estrategicamente, atravessar dificuldades o mais comum
nesse meio. Assim, concluiu-se que cuidar com esmero e dedicao aos atos de conquistas
pessoal e coletiva a maneira mais correta a se agir.
A utilizao do ritual se faz presente para nosso conhecimento, gerando a necessidade
de uma liderana voltada para inovao, que esteja pautada em eficazes mtodos de
trabalho. H necessidade de identificar e qualificar pessoas, voltadas para desenvolver e
conduzir o processo de cerimnias estabelecidas pelas normas. Assim se d a importncia
da presena de um Cerimonialista, nesse caso, na Cmara Municipal de Viosa MG.
O trabalho da organizao de eventos de um cerimonial passa por um roteiro
fundamental, para o sucesso de qualquer evento, buscando sempre identificar de que
formas as pessoas podem desenvolver suas habilidades de um trabalho de maneira til,
enaltecendo a inovao em cada solenidade, agindo de forma que as metas a cada evento
realizado sejam atingidas com xito e sucesso.
A Cmara Muncipal de Viosa, cidade de pequeno porte da Zona da Mata Mineira,
vem desenvolvendo, principalmente, cerimoniais simples,que homenageiam quem deve ser
homenageado, trazendo para a Casa pessoas importantes e que merecem destaque na
cidade.
Essa instituio pblica destaca esse pblico de forma simples, com clareza,
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BIBLIOGRAFIA
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APNDICE
Segue o roteiro utilizado durante as entrevistas realizadas com as unidades
de analise U1 e U2.
1. Voc fez algum curso sobre Cerimonial e Protocolo? Acha necessrio que o
profissional que exerce a funo de Cerimonialista faa algum curso na rea?
2. Quais responsabilidades voc acredita que um profissional de cerimonial deve ter?
3. O que voc entende como Cerimonial e Protocolo?
4. Voc acredita que esses conceitos so importantes na realizao dos eventos da
Cmara?
5. Qual imagem esperada que o pblico receba ao assistir ou participar dos eventos
promovidos pela Cmara?
6. A imagem que se deseja transmitir sempre alcanada?
7. Se No, o que voc acha que poderia ser feito para atingir esse objetivo?
8. Qual o fundamento utilizado por sua atividade ao realizar os eventos?
9. A Cmara Municipal de Viosa possui um manual, ou se baseia em algum outro j
existente?
10. Nos eventos realizados na Cmara, a composio da mesa, a posio e o uso das
bandeiras e a ordem de precedncia so observados?
11. Voc acredita que pode-se improvisar durante a realizao dos eventos?
12. Em Cerimonial no se pode supor, deve-se sim, prever. Voc considera
verdadeira ou falsa essa afirmao? E o que voc poderia me falar sobre ela?
13. Quais so os tipos de eventos realizados com mais frequencia pela Cmara
Municipal de Viosa?
14. Quando se fala em pr-evento, quais questionrios vm sua cabea?
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ANEXO
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de pessoas que fazem parte da sua caminhada em Viosa, foram mostrados. Os vereadores
homenagearam, honrosamente, o padre Paulo Dion Quinto.
Emocionado, ele relembrou fatos da sua infncia, e vida, e dividiu as lembranas
com sua me, a Sra. Ambrosina Mendes Quinto, de 82 anos, que acompanhou a
homenagem. Segundo ele, completar 25 anos de sacerdcio, poder agradecer a Deus, e
dividir com cada um que contribui para ajudar o outro.
Hoje, frente da pastoral da criana e do menor, tambm idealizador da creche
Santa Rita de Cssia, e realiza um trabalho com os recuperandos da APAC.
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O jovem atleta viosense, Victor Hugo Lopes Faria, recebeu no dia 14 julho de 2009,
Moo de Congratulaes da Cmara Municipal de Viosa, requerida pelo vereador Lidson
Lehner, em reconhecimento sua brilhante atuao, e conquista do primeiro lugar na 24
Copa de jiu-jtsu realizada em Belo Horizonte.
Estudante do Colgio Estadual Dr. Raimundo Alves Torres, Victor Hugo Lopes Faria,
16 anos, disputou no dia 11 de julho, a 24 Copa Cidade de BH de jiu-jitsu categoria faixa
azul peso leve.
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passou por duas guerras civis, enfrentou chuvas monnicas, terremotos e sobreviveu a
cinco furaces e a uma erupo vulcnica.
No dia 1 de junho deste ano, Z do Pedal finalizou mais uma grande
aventura: O projeto Extreme World, de Paris a Johanesburgo (onde permaneceu at o final
da Copa do Mundo) em um kart a pedal, voltando no ltimo dia 20 de julho ao Brasil.