1.5.

3 CUENTAS DE BALANCE
Balance general o estado de situacin. Es el documento contable que presenta la
situacin financiera de un negocio en una fecha determinada.
El Balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra
clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as
como el valor del capital.
La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin que
haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas
que forman su pasivo.
El Balance general nicamente presenta la situacin financiera de un negocio en
una fecha determinada, o sea, la del da en que se practica, porque si se hiciera
un nuevo Balance al da siguiente, no presentara exactamente la misma situacin,
debido a que los saldos de las cuentas seran distintos, aun cuando no se
practicara ninguna operacin, pues hay operaciones que se realizan solas, es
decir, sin la intervencin de ninguna persona.
La situacin financiera de la empresa no slo le interesa conocerla al propietario,
socios o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que
tambin les importa, por lo siguiente:

A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situacin

financiera de la empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han
sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situacin financiera de
la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido
determinado correctamente.
A los acreedores les interesa conocer la situacin financiera de la empresa,
para conceder el crdito que alcancen a garantizar ampliamente los
recursos de la empresa.

Clasificacin de las cuentas.

Activo: representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa:
Circulante
Fijo
Diferido
Activo circulante(o a corto plazo): Bienes y derechos que estn en rotacin o
movimiento constante y de fcil conversin en dinero en efectivo.
Activo fijo (o a largo plazo): bienes y derechos que tienen cierta permanencia o
fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos, y no de venderlos.

Activo diferido: gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir
un servicio aprovechable posteriormente y
que
son
convertibles
en gasto conforme pasa el tiempo.
Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa
Circulante
Fijo
Diferido
Pasivo circulante(o a corto plazo): deudas y obligaciones que venzan en
un plazo menor de un ao.
Pasivo fijo (o a largo plazo): deudas y obligaciones con vencimiento mayor de
un ao, a partir de la fecha del balance.
Pasivo diferido: cantidades cobradas anticipadamente; por las que se tiene la
obligacin
de
proporcionar
un servicio
y
que
son
convertibles
en utilidad conforme pasa el tiempo.

1.5.4 CUENTAS DE RESULTADO

Es el estado financiero principal que muestra los resultados econmicos obtenidos
por una empresa en un cierto periodo, es decir de una fecha a otra fecha. Se
estructura con todas aquellas partidas (saldos de cuentas o conjunto de cuentas)
de ingresos y egresos que la empresa tiene.
Se dice que es un estado financiero de naturaleza dinmica y establece que si en
el periodo en cuestin la empresa tuvo ms ingresos que egresos, entonces
tendr utilidades (o ganancias, o supervit); si ocurre lo contrario, es decir, ms
egresos que ingresos, se dice que el resultado es una prdida (o dficit). En el
primer caso, el efecto es que el capital aumenta, en el segundo el capital
disminuye.
Los elementos de las cuentas anuales relacionados directamente con la cuenta de
prdidas y ganancias son:
1.- Los INGRESOS son los incrementos de beneficios econmicos durante el
perodo al que se refieren los estados financieros originados por incrementos de
valor de los activos o disminuciones de los pasivos, que suponen un aumento del
patrimonio neto diferente al relacionado con aportaciones de los socios o
propietarios del patrimonio.

2.- Los GASTOS son los decrementos de beneficios econmicos durante el

perodo al que se refieren los estados financieros originados por disminuciones de
valor de los activos o por aumento de los pasivos, que dan como resultado una
disminucin del patrimonio neto distinto al relacionado con las distribuciones
realizadas a los socios o propietarios del patrimonio.
Las ganancias o prdidas son elementos de la cuenta de prdidas y que
cumpliendo la definicin de ingresos o gastos, respectivamente, surgen de las
actividades no ordinarias de la entidad, tal como la venta de activos no corrientes.
Su estructura general, que tiene forma de reporte, es semejante a lo siguiente:

Una vez que se termina de elaborar un estado de resultados, las cuentas de

ingresos y egresos que se utilizaron para su confeccin quedan saldadas, es decir
para un nuevo periodo se inician con saldo cero. En este sentido, es como si se
vaciaran en el estado financiero aludido. En el caso del balance general el saldo
de las cuentas o grupo de cuentas correspondiente se conserva para el
subsecuente periodo.

1.5.5 CUENTAS COMPLEMENTARIAS

Es aquella que con su saldo complementa o ayuda a la cuenta principal en forma
accesoria para mejorar la informacin. Las cuentas complementarias se necesitan
para que las cuentas principales presenten saldos actualizados o ms reales.

Las principales cuentas complementarias del activo son:

-LA DEPRECIACIN: se refiere a la "disminucin del valor o precio de una cosa",
la depreciacin es "una prdida en el valor material funcional del activo fijo
tangible". En contabilidad la depreciacin es un procedimiento que "tiene como fin
distribuir de una manera sistemtica y razonable el costo de los activos, fijos
tangibles, menos su valor de desecho, si lo tienen, entre la vida til estimada de la
unidad".
Las causas principales de esa baja de valor son:
Por el uso
Por el transcurso del tiempo
Por obsolescencia (falta de uso, fuera de moda aun cuando se encuentre en
buenas condiciones materiales o rebasado por la tecnologa).

-AMORTIZACIONES
El proceso sistemtico de cancelacin del costo de activos intangibles se llama
"AMORTIZACIN". El costo de los activos intangibles debe ser absorbido a travs
de la amortizacin, en los costos y gastos de los periodos que resulten
beneficiados de ellos. La amortizacin deber hacerse mediante un mtodo
racional, sistemtico y consistente durante el trmino de vida til estimada del
intangible. El mtodo de amortizacin en lnea recta es el que generalmente se
utiliza, a menos que la administracin juzgue necesario emplear otro.